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Esta gua le permitir crear una empresa en general, sin embargo hace nfasis en la constitucin de Micro y pequeas Empresas (MYPES). La ley peruana (Ley MYPE), define a la Microempresa y pequea empresa de la siguiente manera. Microempresa Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 10 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto mximo de 150 UIT.
Pequea Empresa Cuenta con ms de un trabajador pero como mximo 100 trabajadores. Realiza o tiene proyectadas un total de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto mximo de 1700 UIT.
De manera general la constitucin de una empresa en el Per involucra la ejecucin de 9 pasos, sin embargo para el caso de las MYPES se incluye uno adicional que es el Registrar la MYPE en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE), luego de haber obtenido su Registro nico de Contribuyente(RUC) correspondiente. Paso 1: Elaborar la Minuta de Constitucion Paso 2: Escritura Publica Paso 3: Inscripcin en Registros Pblicos Paso 4: Tramitar de Registro nico de Contribuyentes(RUC) Paso 5: Inscribir Trabajadores en Essalud Paso 6: Solicitar permiso, autorizacin o registro especial Paso7: Obtener la autorizacin del Libro de Planillas Paso 8: Legalizar los libros contables Paso 9: Tramitar la Licencia Municipal
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Tambin puedo realizar esta reserva en lnea a travs de la pgina WEB de la SUNARP , aqu ingresa toda la informacin e imprime el formulario con el cual se acerca a la SUNARP y cancela 18.00 Nuevos Soles. 2.- Documentos Personales Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio. 3.- Descripcin de la Actividad Econmica. Se debe describir claramente la actividad a la cual se dedicar la empresa se debe presentarla en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.) lleva solamente la firma del aspirante a titular. 4.- Capital de la Empresa. Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa. Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue: 5.- Bienes Dinerarios. Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y copia. 6.- Bienes no Dinerarios. Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple. Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de voluntad de constitucin de pequea o microempresa. Fuente: Direccin MYPE de la Regin Piura
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A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de calificar el ttulo, la oficina registral entregar: Una constancia de inscripcin. Copia simple del asiento registral. Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .
En este registro se inscribe la constitucin de las empresas individuales de Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros rubros. REQUISITOS Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Escritura pblica otorgada personalmente por el titular. Pago de derechos registrales 1.08% UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
Registro de Sociedades . En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C. REQUISITOS Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito. Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva. Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto. Pago de derechos registrales. 1.08% UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del capital por derechos de inscripcin. Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
IV.- TRAMITAR EL REGISTRO NICO DEL CONTRIBUYENTES (RUC) EN LA SUNAT. (INCLUYE SELECCIN DE RGIMEN TRIBUTARIO Y SOLICITUD DE EMISIN DE TICKETS, BOLETAS Y/O FACTURAS).
PRIMER PASO: Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de contribuyentes. Este Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener este registro (RUC) presentar los siguientes documentos. El titular deber: Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad (del titular). Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde funcionara la empresa. La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30) das calendario. En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el domicilio del local anexo. Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos: Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en el Registro nico de Contribuyentes).
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Se podr elegir el rgimen tributario que ms convenga, acorde con el negocio que se va desempear, se deber poner nfasis en este paso ya que dependiendo del rgimen tributario se pagan tributos y se podr acceder a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyar en la eleccin, le indicar los beneficios de uno y otro rgimen. (Ver captulo 2)
TERCER PASO: Solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago Al momento de solicitar la activacin del RUC, en un plazo no mayor de 7 das y una vez verificado el domicilio donde funcionar el negocio indicado, llegar al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitir realizar diversos trmites a travs de Internet, tales como: pagar y presentar mis declaraciones, solicitar autorizacin de impresin de comprobantes de pago a travs de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave sol puede solicitar a travs de internet la impresin de comprobantes de pago y hacerla efectiva.
5 VII.- OBTENER LA AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLAS ANTE EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIN DEL EMPLEO.
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual. Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn corresponda. Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios. Para solicitar la autorizacin de planillas de pago en libros y/o hojas sueltas al MTPE, se deber presentar: Solicitud Dirigida al Representante de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima. Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas. Copia del comprobante de informacin registrada conteniendo el Registro nico de Contribuyentes RUC. Constancia de Pago de la tasa correspondiente (11.36 Nuevos Soles para empresas en General y 3.40 Nuevos soles para MYPES ). La tasa depende de la Direccin Regional de Trabajo y Promocin del empleo correspondiente. Las MyPES debern adjuntar: Constancia del Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) Las personas jurdicas y las personas naturales con ms de 3 trabajadores, llevarn su registro travs de medios electrnicos, presentado mensualmente a travs del medio informtico desarrollado por la SUNAT PLANILLA ELECTRONICA, en el que se encuentra registrada la informacin de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes de la empresa, ya que: Es una obligacin laboral formal. Es una obligacin de periodicidad mensual. Sustituye a las planillas de pagos y remuneraciones, que son llevadas en libros. No requiere ser autorizada por la Autoridad Administrativa de Trabajo; se remite directamente a travs de aplicativo informtico descargado del portal de la SUNAT y el MTPE, hojas sueltas o micro formas. Su llevado hace que se considere cumplida la obligacin establecida en el artculo 48 de la Ley N 28518, referida a la inscripcin de los beneficiarios de las diferentes modalidades formativas mediante un libro especial y la autorizacin de ste por el MTPE. Su presentacin declarando los establecimientos en los que se desarrollan actividades de riesgo, permite cumplir la obligacin de inscripcin ante la Autoridad Administrativa de Trabajo de las entidades empleadoras que desarrollan actividades de alto riesgo, a que se refiere el artculo 87 del Reglamento de la Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud, aprobado por Decreto Supremo N 009-97-SA. Debern llevar un registro virtual de las planillas (planilla electrnica). Las personas jurdicas. Las personas naturales que cumplan con alguno de los siguientes supuestos: Cuenten con ms de tres (3) trabajadores. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios y/o personal de terceros. Cuenten con uno (1) o ms trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del Sistema Nacional de Pensiones. Cuando estn obligados a efectuar alguna retencin del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categora. Tengan a su cargo uno (1) o ms artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley N 28131.
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Hubieran contratado los servicios de una Entidad Prestadora de Salud EPS u otorguen servicios propios de salud conforme lo dispuesto en la Ley N 26790, normas reglamentarias y complementarias. Hubieran suscrito con el Seguro Social de Salud - EsSalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Gocen de estabilidad jurdica y/o tributaria. Cuenten con uno (1) o ms prestadores de servicios modalidad formativa Segn el Texto nico de Procedimientos Administrativos(TUPA) de la Regin Piura vigente y TUPA MYPE(Oficio N 399-2003-MTPE/DM)
VIII.- LEGALIZAR LOS LIBROS CONTABLES ANTE NOTARIO PBLICO. (DEPENDIENDO DEL TIPO DE RGIMEN TRIBUTARIO)
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar). Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo. Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha sucedido. El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser legalizados. Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de Trabajo.
IX.- TRAMITAR LA LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO ANTE EL MUNICIPIO DONDE ESTAR UBICADO TU NEGOCIO
La Licencia Municipal de Funcionamiento es una autorizacin que otorga una municipalidad distrital y/o provincial para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jurdica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. La Licencia Municipal de Funcionamiento: Slo permitir la realizacin de actividades econmicas, legalmente permitidas, conforme a la planificacin urbana y bajo condiciones de seguridad. Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades pblicas y privadas, favoreciendo su acceso al mercado. Garantiza el libre desarrollo de la actividad econmica autorizada por la municipalidad.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio administrativo positivo . La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento. Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o complementarios entre s.
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REQUISITOS PARA OBTENER LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO Para el otorgamiento de la licencia de funcionamiento, la municipalidad evaluar los siguientes aspectos: Zonificacin y compatibilidad de uso. Condiciones de seguridad en Defensa Civil, cuando dicha evaluacin constituya facultad de la municipalidad. Cualquier aspecto adicional ser materia de fiscalizacin posterior. Para el otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento son exigibles, los siguientes requisitos: Solicitud de Licencia de Funcionamiento con carcter de declaracin jurada que incluya: Nmero de RUC y DNI o carn de extranjera del solicitante, tratndose de personas jurdicas o naturales, segn corresponda. DNI o carn de extranjera del representante legal en caso de personas jurdicas, u otros entes colectivos, o tratndose de personas naturales que acten mediante representacin.
Vigencia de poder del representante legal, en el caso de personas jurdicas u otros entes colectivos. Tratndose de representacin de personas naturales, se requerir carta poder con firma legalizada. Declaracin Jurada de Observancia de Condiciones de Seguridad o Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil de Detalle o Multidisciplinaria, segn corresponda.
Adicionalmente, de ser el caso, sern exigibles los siguientes requisitos: Copia simple de ttulo profesional en el caso de servicios relacionados con la salud. Informar sobre el nmero de estacionamientos, de acuerdo con la normativa vigente, en la Declaracin Jurada. Copia simple de la autorizacin sectorial respectiva en el caso de aquellas actividades que, conforme a ley, la requieran de manera previa al otorgamiento de la Licencia de Funcionamiento. Copia simple de la autorizacin expedida por el Instituto Nacional de Cultura, conforme a la Ley N 28296, Ley General del Patrimonio Cultural de la Nacin. Recibo de pago por derecho de trmite. El monto a pagar por derecho de trmite depende de que si se requiere o no una inspeccin previa por ejemplo:
COSTOS POR TRAMITE DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPALIDADES Municipalidad de San Juan de Lurigancho Lima (Ver) Municipalidad de Villa el Salvador Lima (Ver) Municipalidad provincial de Piura - Piura. (Ver) Municipalidad provincial de Trujillo La Libertad. (Ver) Municipalidad provincial de Chiclayo Lambayeque. (Ver)
EN
ALGUNAS
Para la certificacin de las condiciones de seguridad (requisito 3) de parte de defensa civil a detalle o multidisciplinaria se clasifican las solicitudes segn sea el caso en tres grupos.
Grupo 01: Establecimientos de menor riesgo. Pertenecen a este grupo los locales menores a 100 m2 en los cuales la Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica la debe realizar la municipalidad y efectuarla de manera ex post al otorgamiento de licencia de funcionamiento; sin embargo, como requisito previo ser necesaria la presentacin de una declaracin jurada de observancia en seguridad. Se encuentran excluidos de este procedimiento: Las solicitudes de Licencia de Funcionamiento que incluyan los giros de pub, licorera, discoteca, bar, casinos, juegos de azar, mquinas tragamonedas, ferreteras o giros afines a los mismos, as como solicitudes que incluyan giros cuyo desarrollo implique el almacenamiento, uso o comercializacin de productos txicos o altamente inflamables.
Grupo 02: Establecimientos de riesgo medio. Pertenecen a este grupo los locales mayores a 100 m2 y menores a 500 m2 donde si bien la inspeccin tambin la realiza la municipalidad, a diferencia del grupo 1, esta Inspeccin Tcnica de Seguridad en Defensa Civil Bsica se debe efectuar de manera ex ante al otorgamiento de licencia de funcionamiento pero como parte del mismo procedimiento.
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Locales iguales o mayores a 500 m2 donde la inspeccin en defensa civil se debe realizar ex ante como un procedimiento previo por cuanto el rgano competente en realizar esta inspeccin es el Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De esta manera, el certificado expedido se establece como un requisito que luego debe ser solicitado por el municipio para tramitar la licencia de funcionamiento ante la municipalidad. Clasificacin de giros de negocio segn requieran o no inspeccin previa para el otorgamiento de licencia de funcionamiento. Giros automticos inspeccin previa) (que no requieren Giros que requieren inspeccin previa Restaurantes, venta de comidas y bebidas no alcohlicas Centro de salud Servicio de telecomunicaciones otros Prostbulos, casa de citas Ventas de inmuebles, maquinaria y equipo Centros educativos Entidades financieras y bancarias Talleres y fbricas artesanales e industriales Centro de esttica Comercio local Juegos de azar Bares y discotecas Talleres de fbrica artesanales e industriales Centro de salud Servicios de telecomunicaciones Centros de comerciales Almacenes depsitos y distribuciones Venta de hidrocarburos Servicios de hospedaje Terminales terrestres Otros: Cocheras, playa de estacionamiento, club deportivo, otros giros no especificados
Venta de abarrotes Comercio Local Oficina Administrativa Servicios profesionales, afines Servicio de salud Centro esttica
tcnicos
EL REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS (REMYPE Y/O RENAMYPE) Para el caso de la constitucin de una Micro y Pequea Empresa (MYPE) deber inscribirse en el Registro Nacional de Micro y Pequeas empresas (REMYPE) para que goce con los beneficios creados para las MYPES. REQUISITOS PARA INSCRIBIRSE EN EL REMYPE. Contar al menos con un (1) trabajador. En el caso de MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el conductor no cuenta como trabajador. Cumplir con las caractersticas de las MYPE (trabajadores y ventas) Se considera el promedio de trabajadores de los 12 ltimos meses calendarios. No incurrir en supuestos de grupo o vinculacin econmica, que en conjunto no cumplan con las caractersticas de la MYPE. Contar con RUC y clave SOL.
PASOS PARA REGISTRARTE EN EL REMYPE. Ingresar a la pgina web del Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo: www.mintra.gob.pe Acceder al enlace de REMYPE, ingresar con tu nmero de RUC y Clave SOL. Confirmar los datos de la empresa. Ingresar los datos de tus trabajadores y su modalidad contractual. Imprimir tu constancia. El silencio administrativo positivo significa que una vez terminado el plazo mximo que la institucin pblica establece para responder una solicitud y/o permiso, etc. y este no se hecho efectivo, se asume como otorgado. DE: http://wapaperu.mpdl.org/