MENTORIA PARA DUMMIES

AIESEC EAFIT TALENT MANAGEMENT TRACKING AND DEVELOPMENT COORDINATION

Qu es la mentora? La mentora es un proceso mediante el cual una persona con experiencia ayuda a otra persona a lograr sus metas y cultivar sus habilidades a travs de una serie de conversaciones de tipo personal, confidencial y limitadas en cuanto al tiempo y otras actividades de aprendizaje.
El programa de mentora de AIESEC EAFIT se concentrara en dar acompaamiento y soporte no solo los nuevos miembros sino tambin a los antiguos, buscando, visualizando y aprovechando las oportunidades que la organizacin ofrece, con el fin de que cada miembro pueda sacar a flote todo su potencial para el bien suyo, del comit y de la sociedad.

Tipos de mentora Existen muchas clases de relaciones de mentora, que van desde lo informal hasta lo formal. Una relacin de mentora informal generalmente tiene lugar dentro de un formato espontneo. (Piense en las veces en que una persona con ms experiencia que usted le brind ayuda sin que se le haya solicitado explcitamente esa labor de mentora.) esta puede darse en el contexto de otras relaciones, tales como en una relacin de supervisin o incluso en las relaciones entre iguales. Una relacin de mentora formal se caracteriza por su naturaleza de propsito o intencionalidad; los socios en la relacin piden u ofrecen la mentora, definen metas para la relacin y establecen acuerdos en torno a su naturaleza. Algunos programas que se realizan en este tipo de mentora tienen el fin de ayudar a los participantes a impulsar sus carreras, desarrollar habilidades de liderazgo o a lograr metas concretas. Etapas en las relaciones formales de mentora Un proceso de mentora formal debe seguir cuatro etapas de desarrollo y cada etapa constituye una parte implcita de la siguiente. Estas son: 1. Construccin de la Relacin: sta es la fase en la que el mentor y su protegido se conocen y empiezan a establecer lazos de confianza. Durante su primera reunin (en forma ideal, frente a frente), comentan sus antecedentes, experiencias, intereses y expectativas. Tambin debern llegar a acuerdos en torno a aspectos de confidencialidad y de la frecuencia del contacto. Durante esta primera etapa, es tambin importante establecer un programa para comunicarse en forma regular ya sea en persona, por telfono o mediante el correo electrnico. 2. Intercambio de Informacin y Definicin de Metas: en esta etapa la relacin y la confianza se profundizaran y pasaran a establecer las metas que el protegido

y el mentor esperan de la relacin, tales como mejorar destrezas en un rea particular, servir de gua o concejero para tomar una decisin importante, entre otros desafos o problemas. El establecimiento de metas es clave dado que ayudan al protegido a ver ms all de las exigencias cotidianas inherentes a su puesto y le ayudan a esclarecer la manera en la que puede aprovechar al mximo la relacin de mentora. 3. Trabajo Encaminado a la Consecucin de Metas / Profundizacin del compromiso : Durante esta etapa que generalmente es la ms larga, el mentor ayudar a su protegido a trabajar en el logro de sus metas mediante conversaciones, compartiendo materiales escritos, poniendo en prctica diversas actividades de aprendizaje y de desarrollo, y presentando a su protegido con otros colegas. sta es una fase valiosa que se caracteriza por la apertura y la confianza, por conversaciones significativas y por la aplicacin de nuevas percepciones y enfoques. Es adems esta etapa un buen momento para para reflexionar sobre el avance que se ha logrado hacia la consecucin de las metas y sobre la relacin en s. 4. Terminacin de la Relacin Formal de Mentora y Planificacin para el Futuro: Durante esta etapa, la planificacin del xito continuado del protegido se equilibra con el cierre formal de la relacin de mentora. Se debe trabajar con el protegido para definir los tipos de apoyo que l o ella pueden necesitar en el futuro. Tal vez se puede relacionar al protegido con otros colegas que puedan portarle beneficios distintos a los que el mentor ya le ha aportado y es tambin un buen momento para explorar los intereses del protegido para que proporcione servicios de mentora a otras personas. No existe ninguna frmula estricta para definir la duracin de cada etapa. En una relacin de todo un ao de duracin, por ejemplo, las Etapas uno y dos generalmente se desarrollan durante los primeros tres o cuatro meses de la relacin. En trminos generales, la relacin tiende a decaer paulatinamente en los meses 11 y 12 correspondiendo con la etapa cuatro que es donde se abordan las opciones existentes para la continuacin de la relacin en una manera menos formal.

Aspectos claves en un proceso de mentora Tener tiempo y energa. Definitivamente, el desafo ms comn es hallar tiempo suficiente para hacer todo lo que se desea realizar en la sociedad. A pesar de las buenas intenciones, hay otras prioridades que interfieren tanto para el mentor como para el protegido. Construir confianza rpidamente. Con tan slo unas horas de contacto al mes, no es fcil construir la clase de confianza que a los dos les gustara compartir. Es necesario trabajar en ella.

No adoptar el papel de experto respecto a todas las necesidades del protegido: Muchos mentores se sienten incmodos si no cuentan con todas las respuestas. Deben dejar claro que son unos facilitadores para el aprendizaje y que juntos pueden aprender. Ser receptivo respecto a las diferencias: En particular al principio de la relacin, es difcil resistir a la tentacin de suponer que tanto el mentor como su protegido son idnticos cuando, de hecho, lo que harn es compartir experiencias. Se deben explorar tambin las diferencias y aprender de ellas. Mantener una actitud de escucha activa para conocer las necesidades de las partes.

Si alguien le ha solicitado que se convierta en su mentor, o si usted tiene inters en ofrecerse para ser mentor de alguien, reflexione sobre las siguientes preguntas antes de comprometerse en la relacin: Qu experiencias y aprendizaje puedo aportar a la relacin de mentora? Cules son mis propias expectativas para la relacin? Existe algn obstculo que pudiera impedir el desarrollo de la relacin? La presente gua le ayudar a cultivar las destrezas que requiere para aprovechar Los mentores tambin obtienen beneficios de la relacin de mentora. Como mentor, usted tendr la oportunidad de compartir su sabidura y sus experiencias, y de evolucionar en su forma de pensar, desarrollar una nueva relacin y profundizar aun ms en sus habilidades como mentor.