Clase 3 Alineacin de texto Autoformato de tabla Formatos condicionales Proteger la hoja de clculo Filtrar datos

Facilitadora Lic. Gladys Silva Lozano Gladys.silva@outlook.es

ALINEACIN DE TEXTO EN EXCEL Microsoft Excel, nos brinda la posibilidad de mejorar el aspecto de la presentacin de la informacin almacenada en el libro de Excel. Como por ejemplo darle colores, tipos de letra, asignar efectos como rotar texto entre otros. Alinear el texto. Ahora le daremos este efecto al texto de nuestro libro de Excel 2007. Pasos para alinear el texto 1.- Seleccionar la fila para alinear Archivo de Excel

2.- Arrastra presionando el clic izquierdo del mouse hasta stock

3.- Nos vamos al cuadro de alineacin y le damos clic en la primera opcin

El resultado ser:

Ahora desarrollaremos la siguiente alineacin prctica dentro de la celda seleccionada.

Practica. Archivo en excel:

En el formato de celdas, saldr el siguiente cuadro de alineacin Saldr la siguiente ventana donde le podremos dar la orientacin a nuestro texto. 5.- Clic izquierdo en botn rojo en el cuadro de orientacin (parece un reloj) y arrastramos hacia la izquierda, en el cuadro de grados nos indicar el nmero.

6.- Clic izquierdo en aceptar El resultado ser:

74 grados

DAR ESTILO DE CELDA

1.- Selecciono las celdas 2.- Clic en estilo de celdas y 3.-Clic en el color de celdas

Practica en el archivo de Excel. Dar formatos a tus cuadros.

DAR FORMATO COMO TABLA

EN EXCEL, en el cuadro de estilos encontramos las fichas de formato que nos ayudara a darle un formato colorido a la tabla.

Pasos para dar formato a la tabla 1.- Clic Izquierdo en Dar Formato como tabla que esta en cuadro de estilos 2.- Se presentar los siguientes estilos de tablas y colores 3.- Clic izquierdo en el modelo o estilo que ms te guste.

El resultado ser un cuadro colorido. As

Nota: si sale los ttulos con filtros, convertimos a rango normal borramos el autofiltros.

FORMATO CONDICIONAL En el formato condicional podrs resaltar celdas con cantidades exactas que se busca. Ejemplo: En el cuadro de prendas, se desea saber el stock de prendas mayores de 300 unidades. Pasos para buscar prendas mayores de 300 en stock. 1.- primero selecciona la columna de Stock. 2.Clic Izquierdo en formato condicional. 3.- Nos saldr el siguiente cuadro

4.- Clic Izquierdo en resaltar reglas de celdas. Saldr el siguiente cuadro

5.- Clic Izquierdo en Es mayor que 6.- Saldr la siguiente ventana, para insertar la cantidad de 300 y en el cuadro eliges el color de seleccin

7.- Clic izquierdo en aceptar y observa tu cuadro. Resultado ser: Las celdas seleccionadas que tienen ms de 300 prendas en Stock

Actividades:

Formato condicional - Resaltar reglas de celdas Seleccionar el precio por Unidad de prendas que sean comprendidas entre 20 soles y 35 soles Con relleno amarillo con texto amarillo oscuro

Formato condicional - Resaltar reglas de celdas Seleccionar el precio por Unidad de prendas que son iguales a 20 soles Con relleno verde con texto verde oscuro

Formato condicional - Resaltar reglas de celdas Seleccionar en las tallas solo las prendas de talla M Con relleno Amarillo con texto amarillo oscuro

Proteger la hoja de Clculo 1. Clic en formato

2.- Proteger la hoja 3.- Poner contrasea y confirmar 4.- Aceptar

Filtrar datos

Filtrar datos utilizando Autofiltro es una manera fcil y rpida de buscar un subconjunto de datos de un rango de celdas o de una columna de tabla y trabajar. Pasos para filtrar datos 1. Seleccionar las filas a filtrar 2. Clic en el icono ordenar y filtrar

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3. Resultado ser

Las pequeas ventanas sern para que ordenes los datos de manera ascendente descendente o alfabticamente:

Ahora a practicar en el archivo de Excel!

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