Diagrama de pescado: Problema: Deficiente manejo de los procesos en la DIPP por la falta de un sistema informtico. Causa: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

12. Manejo manual de la informacin Inexistencia de un sistema informtico Desinformacin de estudiantes acerca de sus notas Falta de mecanismos para el manejo adecuado de los datos o informacin Falta de un modelo de generacin de reportes Se realiza el proceso de organizacin y almacenamiento de la informacin en archivos Excel Falta de una base de datos Redundancia de datos Files personales desactualizados Falta de histrico de notas parciales y globales Imposible control de rendimiento de docentes Manejo inadecuad de las asistencias

Efecto: 1. Retraso de proceso de registro, modificacin, bsqueda, actualizacin y control de personal Estudiantil-Docente 2. Mala toma de decisiones para el personal de administracin a falta de una informacin rpida 3. Estudiantes insatisfechos con la atencin y administracin 4. No se tienen datos fidedignos o confiables al 100% 5. La presentacin de informes para superiores toma demasiado tiempo 6. Los archivos pueden sufrir daos o perdida de informacin 7. Manejo de datos en cualquier lugar y de todo tipo 8. Desperdicio de espacio de almacenamiento 9. El personal puede tener un retardo en bsqueda de informacin en los files 10. No se pueden tomar decisiones acerca de las notas de los estudiantes 11. Plantel docente no apto para dictar docencia 12. Inasistencia de personal

1. El Manejo manual de la informacin en la institucin conlleva a un retraso de proceso de registro, modificacin, bsqueda, actualizacin y control de personal Estudiantil-Docente teniendo en cuenta que a mayor retraso para el almacenamiento de la informacin retrasa mucho ms el desenvolvimiento del personal administrativo y de la misma institucin. 2. Inexistencia de un sistema informtico que se tiene en la ECEM-DIPP trae una mala toma de decisiones para el personal de administracin a falta de una informacin rpida, cuando no se tiene informacin garantizada una toma de decisin puede variar a lo largo del tiempo que se desarrolla la gestin. 3. La desinformacin de estudiantes acerca de sus notas nos genera muchos estudiantes insatisfechos con la atencin y administracin del personal ya que al no tener donde visualizar sus datos personales y sus notas no saben su estado acadmico. 4. La falta de mecanismos para el manejo adecuado de los datos o informacin, los cuales no se tienen datos fidedignos o confiables al 100%, que nos garantice que la informacin es correcta. 5. La falta de un modelo de generacin de reportes que nos lleva a una deficiente presentacin de informes para superiores tomando demasiado tiempo, teniendo como inconveniente una mala toma de decisiones hasta una mala informacin acerca de las actividades acadmicas en la institucin. 6. Se realiza el proceso de organizacin y almacenamiento de la informacin en archivos Excel siendo manejados en paquetes informticos inadecuados a lo que la institucin realiza, teniendo como principal problema que puedan sufrir daos o prdida de informacin en los archivos en los cuales se registra la informacin. 7. La falta de una base de datos tiene como principal problema que los datos que se manejan en un paquete informtico pueden no ser validos o como tambin tener fuga de informacin, Manejo de datos en cualquier lugar y de todo tipo ya que en una base de datos est en un servidor y se puede sacar un respaldo para su almacenamiento. 8. La redundancia de datos nos genera un desperdicio de espacio de almacenamiento. 9. Los files personales desactualizados atrae a que el personal puede tener un retardo en bsqueda de informacin en los files, ya que este proceso debe de ser de forma rpida y eficaz. 10. La falta de histrico de notas parciales y globales de forma magntica e informtica, nos trae problemas para la toma decisiones acerca de las notas de los estudiantes, ya que no teniendo la informacin para el estudio y presentacin de informes para saber cmo est la comunidad estudiantil. 11. Imposible control de rendimiento de docentes, la falta de control de rendimiento de docentes puede ser desventajoso por no saber en qu grado o el tipo de conocimiento tienen los docentes ante su aula y dominio de temas dentro la misma. 12. Inasistencia de personal genera un malestar con los estudiantes al ver que un docente o administrativo no est realizando su trabajo adecuadamente o no esta en su fuente de trabajo para satisfacer alguna inquietud o requerimiento que tenga.