Manual Va..

Departamento Administrativo Nacional de Estadstica
Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica DIMPE

Manual de Validaciones para el Sistema de Captura Investigacin de Educacin FormalEDUC
Enero 2013
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMAL- EDUC

ELABOR: EQUIPO TCNICO REVIS: SECRETARA TCNICA
CDIGO: TS-EDUC-EVA-01 VERSIN: 09 PGINA : 2 FECHA: 27-01-2013
APROB : DIRECTOR TCNICO DIMPE
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN ............................................................................................................... 4 RECOMENDACIONES GENERALES ............................................................................... 4 1. SECTOR OFICIAL ...................................................................................................... 5 1.1 FORMULARIO C600A ......................................................................................... 5 CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO ........................................................................................ 6 CAPTULO II INFORMACIN DE DOCENTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO ............................................................. 13 1.2 FORMULARIO C600B ....................................................................................... 16 CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO ...................................................................................... 16 CAPTULO II INFORMACIN DE LA SEDE JORNADA............................... 17 CAPTULO III INFORMACIN GENERAL DE LA SEDE JORNADA ............ 21 CAPTULO IV INFORMACIN DE DOCENTES DE LA SEDE - JORNADA ... 23 CAPTULO V INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS CON DISCAPACIDAD, CAPACIDADES EXCEPCIONALES Y GRUPOS TNICOS DE LA SEDE JORNADA ....................................................................................... 24 CAPTULO VI INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE SEDE JORNADA, VCTIMAS DEL CONFLICTO ........................ 26 CAPTULO VII INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL AO ACADMICO ANTERIOR, POR SEDE JORNADA ............................................................... 27 CAPTULO VIII. INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL PRESENTE AO, POR SEDE JORNADA.................................................................................... 29 CAPTULO IX INFORMACIN DE JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS (PROGRAMAS PARA JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS, TRANSFORMEMOS, SAT, SER Y CAFAM) POR SEDE JORNADA .............. 32 2. SECTOR NO OFICIAL .............................................................................................. 34 2.1 FORMULARIO C600A ........................................................................................ 34 CAPTULO IV INFORMACIN COMPLEMENTARIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA ...................................................................................................... 34 2.2 FORMULARIO C600B ........................................................................................ 35 CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA 35 CAPTULO II INFORMACIN GENERAL DE LA JORNADA .......................... 36 CAPTULO III INFORMACIN DE DOCENTES DE LA PRESENTE JORNADA 36 CAPTULO IV INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE JORNADA, CON DISCAPACIDAD, CAPACIDADES EXCEPCIONALES Y DE GRUPOS TNICOS ................................................... 36 CAPTULO V INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE JORNADA, VCTIMAS DEL CONFLICTO ...................................... 36
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC
CAPTULO VI INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL AO ACADMICO ANTERIOR, POR JORNADA ............................................................................. 36 CAPTULO VIII - INFORMACIN DE JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS (PROGRAMAS PARA JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS, TRANSFORMEMOS, SAT, SER Y CAFAM) POR JORNADA............................ 42
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC INTRODUCCIN
La Investigacin de Educacin Formal EDUC es un censo anual de todos los establecimientos educativos que ofrecen educacin formal en el pas, en los niveles de Preescolar, Bsica y Media. La investigacin produce anualmente estadsticas de alumnos, docentes, promocin y recurso humano que labora en dichos establecimientos educativos. La investigacin cuenta con el Sistema de Informacin de Educacin Formal SIEF, herramienta de software, que permite la administracin, procesamiento, consolidacin, depuracin y consulta de la informacin que se produce en ella. Para garantizar la calidad y consistencia de los datos, el SIEF realiza una serie de rutinas o validaciones previamente determinadas. Las validaciones que se describen en este manual se aplican en dos de los procesos ms importantes que realiza el sistema: Actualizacin y descarga del directorio: es el proceso mediante el cual se verifican y actualizan los datos de identificacin de los establecimientos educativos en el SIEF. La actualizacin y descarga del directorio de instituciones educativas, corresponde al Captulo I de los formularios C600A (oficial y no oficial). La actualizacin y descarga de los directorios de sedes y jornadas, corresponde al Captulo II del formulario C600B (oficial y no oficial). La actualizacin y descarga del directorio es un proceso previo a la captura, en el presente manual se describen las validaciones que el sistema realiza durante dicho proceso1. Captura: es el proceso mediante el cual se ingresa al SIEF la informacin de cada uno de los formularios. En los formularios C600A (oficial y no oficial) el proceso de captura empieza en el Captulo I, Numeral 5. En los formularios C600B la captura empieza, para el sector oficial en el Captulo III, Numeral 1 y para el sector no oficial en el Captulo II, Numeral 2.
RECOMENDACIONES GENERALES No se debe capturar un formulario C600B, sin antes haber capturado el formulario C600A de la institucin educativa a la que pertenece2. El programa debe realizar la validacin interna de los totales horizontales y verticales, de todos los cuadros de estudiantes y docentes de los formularios C600A y C600B.
Para mayor informacin sobre la actualizacin del directorio, ver Manual para la Actualizacin y Descarga del Directorio 2 En el nuevo sistema de captura (actualmente en desarrollo) la captura se realiza empezando por las sedes-jornadas (formulario C600B) hasta llegar a la institucin (formulario C600A).
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC 1. SECTOR OFICIAL 1.1 FORMULARIO C600A ENCABEZADO 1.
Lote No: campo numrico de cinco dgitos. Informacin obligatoria. Codificacin: Ver Tabla No. 26 para la codificacin de los lotes. Validacin: El nmero del lote debe estar dentro de los rangos definidos para cada oficina DANE en la Tabla No. 26 para la codificacin de los lotes.
2. Formulario No: campo numrico de dos dgitos. Puede tomar valores desde 00 hasta 99. Informacin obligatoria. Validacin: Validar que dentro del mismo lote, no se capturen dos formularios con el mismo nmero. La llave de cada formulario que se capture, debe estar conformada por el nmero de lote, nmero de formulario, cdigo DANE y cdigo de sector. El nmero del formulario debe estar dentro del rango asignado para el lote. No se debe permitir la captura de dos o ms formularios en el mismo Lote y con el mismo nmero de formulario. 3. Cdigo novedad directorio: campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. Codificacin: Ver Tabla No. 1 para la codificacin de las novedades. 4. Ao promocin: campo numrico de cuatro dgitos. Esta informacin se debe programar automticamente antes de iniciar la captura. Codificacin: Para la produccin actual, slo debe tomar el valor de 2011. 5. Ao matrcula: campo numrico de cuatro dgitos. Esta informacin se debe programar automticamente antes de iniciar la captura.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Codificacin:
Para la produccin actual, slo debe tomar el valor de 2012. 6. Calendario: campo de seleccin con mltiple respuesta. Informacin obligatoria. Codificacin: Calendario A => 1 Calendario B => 2 Calendario Otro => 3 Validaciones: El sistema debe generar el tipo de calendario, a partir de la informacin reportada por las jornadas de sus sedes adscritas, informacin que se obtiene de los formularios C600B. CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO Hasta el Captulo I, Numeral 5 3 del formulario C600A Oficial 4 las variables se actualizan mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. A continuacin se relacionan las validaciones que el sistema aplica en dicho proceso. 1. Identificacin a) Nmero de identificacin DANE de la institucin educativa o centro educativo (cdigo DANE): campo numrico de 12 dgitos. No se puede continuar la descarga del directorio y la captura del formulario sin esta informacin. En el proceso de actualizacin y descarga del directorio al ingresar el cdigo DANE del establecimiento educativo, el programa debe cargar automticamente la informacin general del establecimiento contenida en el directorio, para permitir su actualizacin. En el proceso de captura al ingresar el cdigo DANE del establecimiento educativo, el programa debe cargar la informacin que se haya actualizado en el proceso de actualizacin y descarga del directorio.
En el nuevo sistema de captura el proceso de actualizacin de directorio va hasta el Captulo I, Numeral 7. 4 Igual para el formulario C600A No Oficial.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Validaciones:
La institucin educativa debe encontrarse registrada en el directorio de instituciones. La institucin debe encontrarse registrada en el directorio de sedes, como sede principal. Un cdigo no puede estar conformado por menos o ms de 12 dgitos. Un cdigo DANE no debe iniciar con un nmero mayor a 4. La llave de cada formulario que se capture, debe estar conformada por el nmero de lote, nmero de formulario, cdigo de la institucin y cdigo de sector. No se debe permitir la captura de dos establecimientos o ms, con el mismo cdigo. No debe habilitar la captura para establecimientos que presenten novedad contundente. No debe permitir la captura de establecimientos que no han sido descargados en el proceso de actualizacin del directorio. No debe permitir la captura de instituciones no oficiales5. Cuando se retoma la captura de la informacin de una institucin, al ingresar el cdigo DANE, el sistema informar que el formulario no ha sido totalmente capturado y lo ubicar en el captulo pendiente por grabar. b) Nombre completo: campo alfanumrico de 99 caracteres. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. c) Direccin: campo alfanumrico de 99 caracteres. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. d) Telfono(s): campo numrico de 10 dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. e) Fax: campo numrico de 10 dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio.
f) E-mail: campo alfanumrico. Informacin opcional6. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio.
Cuando se trate del Formulario C600A Oficial el programa no debe permitir la captura de instituciones no oficiales. Cuando se trate del Formulario C600A No Oficial el programa no debe permitir la captura de instituciones oficiales. 6 En el nuevo sistema de captura este campo ser de carcter obligatorio.
g) Pgina Web: campo alfanumrico. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. 2. Ubicacin y localizacin fsica de la institucin educativa a) Departamento: Campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validaciones: Slo debe permitir el ingreso de los cdigos que se encuentran en la DIVIPOLA para departamento (Ver Tabla No. 4) b) Municipio o distrito: Campo numrico de tres dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin: Slo debe permitir el ingreso de los cdigos de los municipios o distritos que se encuentran en la DIVIPOLA para dicho departamento (Ver Tabla No. 4) c) Zona: campo de seleccin con nica respuesta. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin: La zona Urbana y Rural slo debe habilitarse para el formulario C600A del sector oficial. El sistema debe generar el cdigo de zona, a partir de la informacin de zona reportada por sus sedes adscritas, informacin que se obtiene de los formularios C600B. Codificacin: Zona Urbana => 1 Zona Rural => 2 Zona Urbana y rural => 3
d) Nmero total de sedes: campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descargue del directorio.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Codificacin:
Slo debe tomar los valores comprendidos entre 01 y 99 Validacin: La suma de las sedes activas e inactivas debe ser igual al nmero total de sedes Para el caso del sector no oficial, el sistema debe asignar automticamente como nmero total de sedes, el cdigo 01. e) Sedes activas: campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de cargue del directorio. Codificacin: Slo debe tomar los valores comprendidos entre 01 y 99 Validacin La cantidad de sedes activas, no puede ser superior a la cantidad total de sedes. f) Sedes inactivas: campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de descarga del directorio. Codificacin: Slo debe tomar los valores comprendidos entre 00 y 99 Validacin La cantidad de sedes inactivas, no puede ser superior a la cantidad total de sedes 3. Propiedad jurdica: campo de seleccin con nica respuesta. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Codificacin: Ver la codificacin para propiedad jurdica del sector oficial, que se encuentra en la Tabla No. 6
4. Nmero del ncleo educativo o su equivalente: campo alfanumrico de cinco caracteres. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Para cada uno de los municipios del pas, habr una opcin No informa con cdigo 99999. Esta opcin se utilizar slo cuando la fuente no diligencie la informacin de ncleo educativo al que pertenece. Al digitar 99999 el programa deber cargar automticamente en direccin y telfono del ncleo la frase Sin informacin y en el cdigo de municipio donde se ubica el ncleo, el nmero 000. Validacin: En la variable municipio donde est ubicado el ncleo el programa verificar que el municipio del ncleo pertenezca al departamento donde se encuentra ubicado el establecimiento educativo. Codificacin: Para la codificacin de los ncleos educativos, ver la Tabla No. 5. A PARTIR DE LA SIGUIENTE PREGUNTA, SE DA INICIO AL PROCESO DE CAPTURA DE LOS FORMULARIOS C600A SECTOR OFICIAL7. 5. Niveles de enseanza que ofrece: campo de seleccin con mltiple respuesta. Dato obligatorio, no se puede continuar la captura sin esta informacin. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de niveles educativos. Validacin El sistema debe mostrar los niveles educativos que aparecen diligenciados en el directorio de instituciones8.
7 8
En el nuevo sistema el proceso de captura inicia a partir del Captulo I, Numeral 8. En el nuevo sistema de captura, esta variable se obtiene agregando la informacin de niveles educativos que se hayan diligenciado en las jornadas de las sedes adscritas a la institucin educativa.
6. Qu programas, estrategias o modelos educativos se ofrecen9?: campo de seleccin con mltiple respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para continuar la captura. Validaciones: El programa debe exigir la captura del Cul cuando se elige la opcin Otro. El programa debe habilitar los modelos pedaggicos de acuerdo a los niveles de enseanza seleccionados en el Captulo I, Numeral 5, como se describe a continuacin. Preescolar Preescolar escolarizado Preescolar semi escolarizado Preescolar no escolarizado Otro, cul?
Bsica primaria Educacin Tradicional Escuela Nueva SER CAFAM Etnoeducacin Aceleracin del aprendizaje (este modelo slo aplica para los establecimientos
oficiales)
Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul? Bsica secundaria
9
Educacin Tradicional Posprimaria Telesecundaria SER CAFAM SAT Etnoeducacin Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul?
En el nuevo sistema de captura, esta variable se obtiene agregando la informacin de modelos educativos que se hayan diligenciado en las jornadas de las sedes adscritas a la institucin educativa.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Media Educacin Tradicional SER CAFAM SAT Etnoeducacin Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul?
Codificacin: Ver la Tabla No. 9 para la codificacin de los modelos pedaggicos. 7. Jornadas: campo de seleccin con mltiple respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para continuar la captura. Codificacin: Ver la Tabla No. 7 para la codificacin de las jornadas escolares. 8. Informacin del recurso humano en el presente ao: campos numricos de tres dgitos, a excepcin de los totales por sexo, que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: Debe haber informacin de docentes, al menos en una de las opciones 01 (Directivo docente), 02 (Docentes), 03 (Docentes de educacin especial) 04 (Docentes de etnoeducacin), salvo en los siguientes casos: Cuando se eligen las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra) Si en el Captulo I, Numeral 6, se eligieron de manera exclusiva los modelos SAT, SER o CAFAM, el programa debe exigir la captura de por lo menos un Tutor (Opcin 09). Codificacin: Ver la Tabla No. 10 para la codificacin de recurso humano.
CAPTULO II INFORMACIN DE DOCENTES DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO 1. Personal docente por nivel de enseanza, segn ltimo nivel educativo aprobado por el docente: campos numricos de tres dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: Debe haber informacin en este numeral, a excepcin de los siguientes casos: Se han elegido las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra) La institucin educativa ofrece de manera exclusiva los modelos educativos SAT, SER, o CAFAM. El programa slo debe habilitar los niveles de enseanza que se hayan seleccionado en el Captulo I, Numeral 5, sin exigir la captura de docentes en todos los niveles educativos ofrecidos por la institucin educativa. El total de docentes por sexo que se relacione en el presente numeral, debe ser mayor o igual, al total por sexo de las opciones 01+02+03+04 del Captulo I, Numeral 8, sin superar el total por sexo de personas que laboran en la institucin educativa (cdigo 99) El programa debe exigir la captura del Cul?, cuando elige la opcin otro. Codificacin: Ver la Tabla No. 11 para la codificacin del ltimo nivel educativo alcanzado por el docente. 2. Personal docente por grados en el escalafn, segn sexo: compuesto por dos cuadros. El primero donde se relacionan los docentes de acuerdo al Decreto Ley 2277 de 1979 (anterior a la Ley 715) y el segundo, donde se relacionan los docentes de acuerdo al Decreto 1278 de 2002 (posterior a la Ley 715) 2.1. De acuerdo con el Decreto Ley 2277 de 1979, Estatuto Docente anterior a la Ley 715 de 2001: campos numricos de tres dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este numeral, cuando: Se han elegido las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra)
La institucin educativa ofrece de manera exclusiva los modelos educativos SAT, SER, o CAFAM. El programa slo debe habilitar la captura de docentes en el sexo que se haya elegido en el Captulo II, Numeral 1. Codificacin: Ver la Tabla No. 12 para la codificacin de grados en el escalafn. 2.2. De acuerdo con el Decreto 1278 de 2002, Estatuto de Profesionalizacin Docente posterior a la Ley 715 de 2001: campos numricos cada uno de tres dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este numeral, cuando: Se han elegido las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra) La institucin educativa ofrece de manera exclusiva los modelos pedaggicos SAT, SER, o CAFAM. El total de docentes por sexo del Captulo II, Numerales 2.1+2.2 debe ser mayor o igual al total de docentes por sexo del Captulo II, Numeral 1, sin superar el total por sexo de personas que laboran en la institucin educativa. Codificacin: Ver la Tabla No. 12 para la codificacin de grados en el escalafn. 3. Personal docente por sexo y nivel educativo, segn rea de enseanza: compuesto por dos cuadros. El primero donde se relacionan los docentes para el carcter acadmico y el segundo, donde se relacionan los docentes para el carcter tcnico. 3.1. Personal docente para el carcter acadmico: campos numricos cada uno de tres dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este numeral, cuando:
Se han elegido las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra) La institucin educativa ofrece de manera exclusiva los modelos pedaggicos SAT, SER, o CAFAM. El programa slo debe habilitar la captura de docentes en los niveles educativos que se haya seleccionado en el Captulo I, Numeral 5 El programa slo debe habilitar la captura de docentes en el sexo que se haya capturado en el Captulo II, Numeral 1. La sumatoria de los docentes por sexo para los niveles de Preescolar, Bsica primaria y Bsica secundaria, debe ser igual al total de docentes por sexo en Preescolar, Bsica primaria y Bsica secundaria que se haya capturado en el Captulo II, Numeral 1 (Cdigo 99) El programa debe exigir la captura de Cul? cuando se elige la opcin Otra. La sumatoria de los docentes por sexo para el nivel de Media Acadmica, debe ser menor o igual al total de docentes de Media, por sexo, del Captulo II, Numeral 1 (cdigo 99). Codificacin: Ver la Tabla No. 13 para la codificacin de carcter, especialidades y reas de enseanza. 3.2. Personal docente para el carcter tcnico, del nivel educativo Media: campos numricos cada uno de tres dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: Debe haber informacin en este numeral, a excepcin de los siguientes casos: Se han elegido las novedades 02 ((Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra). La institucin educativa ofrece de manera exclusiva los modelos educativos SAT, SER, o CAFAM. Cuando no se encuentre seleccionado Media en el Captulo I, Numeral 5. Si la institucin educativa ofrece Media y el total de docentes relacionado en el Captulo II, Numeral 3.1, coincide exactamente con el total de docentes relacionado en el Captulo II, Numeral 1. El programa slo debe habilitar la captura de docentes en el sexo que se haya capturado en el Captulo II, Numeral 1.
La sumatoria de los docentes por sexo que se capture en el Captulo II, Numerales 3.1 + 3.2, debe ser igual al total de docentes por sexo que se haya capturado en el Captulo II, Numeral 1. El programa debe exigir la captura de Cul? cuando se elige la opcin Otra. Codificacin: Ver la Tabla No. 13 para la codificacin de carcter, especialidades y reas de enseanza. 1.2 FORMULARIO C600B ENCABEZADO Tener en cuenta las mismas validaciones que se describieron para el encabezado del formulario C600A Oficial. CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA O CENTRO EDUCATIVO Hasta el Captulo II, Numeral 3 del formulario C600B oficial, las variables se actualizan mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. A continuacin se relacionan las validaciones que el sistema aplica en dicho proceso. 1. Identificacin (informacin que corresponde a la diligenciada en el Captulo I del Formulario C600 A, de la institucin educativa o centro educativo) a) Nmero de identificacin DANE de la institucin educativa o centro educativo (cdigo DANE): una vez se ingrese el nmero de identificacin de la sede, el programa debe mostrar automticamente el cdigo y nombre de la institucin a la cual est asociada. b) Nombre completo de la institucin educativa o centro educativo: Una vez se ingrese el nmero de identificacin de la sede, el programa debe mostrar automticamente el cdigo y nombre de la institucin a la cual est asociada.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC CAPTULO II INFORMACIN DE LA SEDE JORNADA 1. Identificacin de la sede
a) Nmero de identificacin DANE de la sede: campo numrico compuesto por 12 dgitos. Dato obligatorio, no se puede continuar la captura sin esta informacin. Validaciones: El nmero de identificacin DANE de la sede principal (sede No. 1) debe ser igual al nmero de identificacin de la institucin educativa. Un cdigo no puede estar conformado por menos o ms de 12 dgitos. Un cdigo DANE no debe iniciar con un nmero mayor a 4. En el proceso de captura, al ingresar el cdigo DANE de un establecimiento, el programa debe cargar la informacin que se haya actualizado en el proceso de actualizacin y descarga del directorio. El sistema debe validar que la sede existe en el directorio de sedes. La institucin a la cual pertenece la sede debe existir en el directorio de instituciones. El sistema no debe permitir la captura para las sedes que presenten novedades contundentes. No debe permitir la captura de establecimientos que no han sido descargados, es decir, que no hayan recibido por lo menos una novedad (el estado 99-Rinde tambin se considera una novedad) No debe permitir la captura de establecimientos no oficiales10. Cuando se retoma la captura de la informacin de una sede, al ingresar el cdigo DANE, el sistema informar que el formulario no ha sido totalmente capturado y lo ubicar en el captulo pendiente por grabar. La llave de cada formulario que se capture, debe estar conformada por el nmero de lote, nmero de formulario, cdigo de la institucin, cdigo de la sede, cdigo de la jornada y cdigo de sector. No se debe permitir la captura de dos establecimientos o ms con el mismo cdigo. No se debe habilitar la captura de la sede - jornada si antes no ha sido capturado el formulario C600A de su institucin. b) Nmero de sede: campo numrico compuesto por 2 dgitos. Dato obligatorio, no se puede continuar la captura sin esta informacin.
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Cuando se trate del Formulario C600B Oficial el programa no debe permitir la captura de instituciones no oficiales. Cuando se trate del Formulario C600B No Oficial el programa no debe permitir la captura de instituciones oficiales.
El programa no debe permitir la captura de un nmero de sede que ya est asignado a otra sede de la misma institucin educativa. No podr existir un nmero de sede mayor que el Nmero total de sedes activas que se captur en el formulario C600A Oficial, Captulo I, Numeral 2, para la institucin educativa. El menor valor que se puede capturar para el nmero de sede debe ser 01. Para el caso del sector no oficial, el programa no debe permitir un nmero de sede diferente de 01. Cuando el cdigo de la institucin es igual al cdigo de la sede, el programa debe validar que el nmero de sede sea 01, ya que corresponde a la sede principal. Cuando el cdigo de la institucin no es igual al cdigo de la sede el programa debe validar que el nmero de sede sea diferente de 01, ya que no corresponde a la sede principal. Si el nmero de sede ya fue asignado, el sistema informar el nombre de la sede a la cual pertenece. El nmero de sede debe permitir modificacin. Codificacin: Slo debe tomar los valores comprendidos entre 01 y 99. c) Nombre completo de la sede: campo alfanumrico de 90 caracteres. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. d) Direccin: campo alfanumrico de 35 caracteres. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. e) Telfono: campo numrico de 10 dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. f) E-mail: campo alfanumrico. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. 2. Ubicacin y localizacin fsica a) Departamento: Campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de esta informacin debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. El departamento debe ser el mismo que
se encuentra en el Formulario C600A, Captulo I, Numeral 2, para la institucin educativa. g) Municipio o distrito: Campo numrico de tres dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. h) Zona: Campo de seleccin con nica respuesta. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin: En el proceso de actualizacin del directorio, esta informacin se debe validar contra la que se encuentre capturada en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 2, de la institucin educativa. Codificacin: Zona Urbana => 1 Zona Rural => 2 i) Nombre de la localidad o comuna: campo numrico de dos dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin La codificacin para este campo, ser conformada por el sistema de la siguiente manera: cdigo del departamento ms cdigo del municipio ms cdigo de la localidad o comuna. Codificacin Tener en cuenta la codificacin de la Tabla No. 28. b) Inspeccin, casero o corregimiento: campo numrico de tres dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin La codificacin para este campo, ser conformada por el sistema de la siguiente manera: cdigo del departamento ms cdigo del municipio ms cdigo de la inspeccin, casero o corregimiento.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Codificacin Tener en cuenta la codificacin de la Tabla No. 4.
c) Vereda: campo alfanumrico de 30 caracteres. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. d) Resguardos indgenas: campo numrico de cuatro dgitos. Informacin opcional. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validacin La codificacin para este campo, ser conformada por el sistema de la siguiente manera: cdigo del departamento ms cdigo del municipio ms cdigo del resguardo. Codificacin: Tener en cuenta la codificacin de la Tabla No. 14. 3. Jornadas a) Nmero total de jornadas: campo numrico de dos dgitos. Informacin obligatoria. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. b) Tipos de jornadas: campo de seleccin con mltiple respuesta. El programa solo debe permitir marcar las jornadas seleccionadas para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 7. La actualizacin de este campo debe hacerse mediante el proceso de actualizacin y descarga del directorio. Validaciones: En el proceso de actualizacin y descarga del directorio, el sistema permitir visualizar los tipos de jornadas activas. Una vez el usuario marque o desmarque una jornada ste proceso confirmar la eliminacin o creacin de una o varias jornadas. Las jornadas capturadas deben coincidir con las seleccionadas para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 7.
A PARTIR DE LA SIGUIENTE PREGUNTA, SE DA INICIO AL PROCESO DE CAPTURA DE LOS FORMULARIOS C600B DEL SECTOR OFICIAL.
4. Este formulario corresponde nicamente a la jornada de: campo numrico de dos dgitos. Dato obligatorio, no se puede continuar la captura sin esta informacin. El programa debe cargar automticamente el nombre de la jornada cuando se digite su cdigo. Validaciones: El programa slo debe habilitar los tipos de jornadas que se encuentren capturados en el Captulo II, Numeral 3. El sistema debe validar si la sede y la jornada de este establecimiento existen en el directorio de jornadas. La llave de cada formulario que se capture, debe estar conformada por el nmero de lote, nmero de formulario, cdigo de la institucin, cdigo de la sede, cdigo de la jornada y cdigo de sector. Las jornadas capturadas deben coincidir o estar en el conjunto de jornadas seleccionadas para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 7. El sistema no debe permitir capturar la misma jornada dos o ms veces en la misma sede, debe mostrar en qu lote y formulario fue capturada previamente. Codificacin: Ver la Tabla No. 7 para la codificacin de las jornadas. CAPTULO III INFORMACIN GENERAL DE LA SEDE JORNADA 1. Sexo de la poblacin atendida: campo de seleccin con nica respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para continuar la captura. Codificacin: Hombres => 1 Mujeres => 2 Mixto => 3 2. Niveles de enseanza que ofrece: campo de seleccin con mltiple respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para continuar la captura.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Validacin:
El programa slo debe habilitar los niveles de enseanza que se capturaron para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 5. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles de enseanza. 3. Carcter y especialidad para Media: campo de seleccin con mltiple respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para continuar la captura. Validaciones: Slo se debe habilitar su captura, si en el Captulo III, Numeral 2 se eligi el nivel de enseanza Media. Codificacin: Ver la Tabla No. 13 para la codificacin de los caracteres, especialidades y reas de enseanza. El programa debe exigir la captura de una intensificacin para el carcter acadmico. El programa debe exigir la captura de Cul? cuando se elige la opcin Otro, tanto en Intensificacin como en Especialidad. 4. Qu programas, estrategias o modelos educativos se ofrecen?: campo de seleccin con mltiple respuesta. Debe elegirse al menos una opcin para cada uno de los niveles seleccionados en Captulo III, Numeral 2, para continuar la captura. Validaciones: El programa debe exigir la captura de Cul? cuando se elige la opcin Otro, en todos los niveles. El programa solo debe habilitar los programas, estrategias o modelos educativos que se capturaron para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo I, Numeral 6 y de acuerdo a los niveles de enseanza seleccionados en el Captulo III, Numeral 2 del formulario C600B, como se describe a continuacin. Preescolar Preescolar escolarizado Preescolar semi escolarizado Preescolar no escolarizado Otro, cul?
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Bsica primaria
Educacin Tradicional Escuela Nueva SER CAFAM Etnoeducacin Aceleracin del aprendizaje (aplica nicamente para los establecimientos oficiales) Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul?
Bsica secundaria Educacin Tradicional Posprimaria Telesecundaria SER CAFAM SAT Etnoeducacin Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul?
Media Educacin Tradicional SER CAFAM SAT Etnoeducacin Programa para jvenes en extraedad y adultos Transformemos Otro, cul?
Codificacin: Ver la Tabla No. 9 para la codificacin de los programas, estrategias o modelos educativos. CAPTULO IV INFORMACIN DE DOCENTES DE LA SEDE - JORNADA 1. Personal docente por nivel de enseanza, segn ltimo nivel educativo aprobado por el docente: campos numricos cada uno de tres dgitos, a
excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cuatro dgitos. Validaciones: El programa debe exigir captura en este numeral, a excepcin de los siguientes casos: Se han elegido las novedades 02 (Alumnos sin docentes asignados) o 04 (Alumnos sin docentes - horas extra) La jornada ofrece de manera exclusiva los modelos educativos SAT, SER, o CAFAM. El programa slo debe habilitar la captura de docentes en los niveles de enseanza que se hayan elegido en el Captulo III, Numeral 2, sin exigir la captura de docentes en todos los niveles educativos ofrecidos por la sede jornada. El total de docentes por sexo y nivel educativo que se capture en el presente numeral a nivel de cada jornada, no podr ser mayor del total de docentes por sexo y nivel educativo que se haya capturado para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo II, Numeral 111. El programa debe exigir la captura de Cul? cuando se elige la opcin Otro. El total de docentes por sexo y nivel educativo que se capture en el presente numeral para la totalidad de la sedes-jornadas, no podr ser menor del total de docentes por sexo y nivel educativo que se haya capturado para la institucin educativa en el formulario C600A, Captulo II, Numeral 1. Codificacin: Ver la Tabla No. 11 para la codificacin del ltimo nivel educativo aprobado por el docente. CAPTULO V INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS CON DISCAPACIDAD, CAPACIDADES EXCEPCIONALES Y GRUPOS TNICOS DE LA SEDE JORNADA 1. En esta sede-jornada se atiende poblacin con discapacidad o capacidades excepcionales?: campo de seleccin con una nica respuesta. Debe elegirse una opcin para continuar la captura.
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El sistema actual no realiza esta validacin, pero es importante su incorporacin en el nuevo sistema.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Validacin:
Si se elige la opcin Si, se debe pasar de forma automtica al Captulo V, Numeral 2. Si se elige la opcin No, se debe pasar de forma automtica al Captulo V, Numeral 4. 2. Nmero de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales, integrados a la educacin formal, por nivel educativo, segn sexo: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo III, Numerales 1 y 2. La informacin capturada en el presente numeral, debe ser menor o igual por nivel educativo y sexo, a la informacin capturada en los Captulos VIII y IX. Codificacin: Con discapacidad => 01 Capacidades excepcionales => 02 3. Nmero de estudiantes con discapacidad, integrados y no integrados a la educacin formal, por categora y sexo: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: El total de estudiantes integrados por sexo del presente cuadro, debe ser exactamente el mismo que se encuentre capturado en el Captulo V, Numeral 2, Cdigo 01 (con discapacidad). Codificacin: Ver la Tabla No. 15 para la codificacin de tipos de discapacidad. 4. En esta sede-jornada, se atiende poblacin de grupos tnicos?: campo de seleccin con una nica respuesta. Debe elegirse una opcin para continuar la captura. Validaciones: Si se elige la opcin Si, se debe pasar de forma automtica al Captulo V, Numeral 5.
Si se elige la opcin No, se debe pasar de forma automtica al Captulo VI Numeral 1. 5. Nmero de estudiantes de grupos tnicos por nivel educativo y sexo: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Captura obligatoria cuando se elige la opcin Si del numeral anterior (Captulo V, Numeral 4). El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo III, Numerales 1 y 2. Cuando se capture informacin en el grupo tnico 01 indgenas, el programa debe solicitar el diligenciamiento del Numeral 5.1 (Nombre del grupo indgena) Cuando se capture solamente informacin en los grupos tnicos Rom (Cdigo 03), Afrocolombiando, afrodescendiente, negro o mulato (Cdigo 04), Raizal del archipilago de San Andrs, Providencia y Santa Catalina (cdigo 05) y/o Palenquero de San Basilio (Cdigo 06), el programa deber pasar automticamente al Captulo VI. La informacin capturada en el presente numeral debe ser menor o igual, por nivel educativo y sexo, a la informacin capturada en los Captulos VIII y IX Codificacin: Ver la Tabla No. 16 para la codificacin de grupos tnicos. 5.1 Nombre del grupo indgena: campo numrico compuesto por tres dgitos. Al digitar esta informacin, el programa deber cargar automticamente el nombre del grupo indgena. Ver Tabla No. 17. Validaciones: Captura obligatoria de por lo menos un grupo indgena, cuando en el Captulo V, Numeral 5, Cdigo 01, se capture informacin de matrcula en el grupo tnico Indgenas. Un mismo grupo indgena no podr capturarse ms de una vez. Mximo se permitir ingresar cuatro grupos indgenas. CAPTULO VI INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE SEDE JORNADA, VCTIMAS DEL CONFLICTO 1. En esta sede-jornada se atiende poblacin vctima del conflicto?: campo de seleccin con una nica respuesta. Debe elegirse una opcin para continuar la captura.
Si se elige la opcin No, se debe pasar de forma automtica al Captulo VII. 2. Nmero de estudiantes vctimas del conflicto: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Captura obligatoria cuando se elige la opcin Si del numeral anterior (Captulo VI, Numeral 1). El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo III, Numerales 1 y 2. Codificacin: Ver la Tabla No. 18 para la codificacin de los estudiantes vctimas del conflicto. CAPTULO VII INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL AO ACADMICO ANTERIOR, POR SEDE JORNADA 1. Situacin acadmica de los estudiantes al finalizar el ao lectivo anterior: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Codificacin: Ver la Tabla No. 19 para la codificacin de las situaciones acadmicas. El cdigo 99 corresponde a la opcin No informa, es decir no se diligenci ninguna informacin en la matriz. VALIDACIONES PARA LOS FLUJOS DE CAPTURA DE LA INFORMACIN DE MATRCULA De acuerdo a los niveles seleccionados en el Captulo III, Numeral 2 y a los programas, estrategias o modelos educativos seleccionados en el Captulo III, Numeral 5, al finalizar la captura de la informacin de promocin el sistema realizar los flujos que se describen a continuacin y posteriormente, cuando el usuario haya terminado la captura de los captulos y numerales siguientes, el sistema dar por terminado el diligenciamiento del formulario y emitir el mensaje Formulario capturado satisfactoriamente.
Flujos: Si la sede ofrece exclusivamente el nivel Preescolar y/o el nivel Primaria con modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Escuela Nueva, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 1. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Primaria y nicamente el modelo Aceleracin del Aprendizaje, el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 2. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Primaria y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos y Transformemos), el programa debe pasar al Captulo IX, Numeral 1. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y nicamente modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Posprimaria, Telesecundaria, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 3. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, SAT, Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos y Transformemos), el programa debe pasar al Captulo IX, Numeral 1. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y nicamente modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 3. Exclusivamente para el departamento de Antioquia, si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y el modelo SAT, el programa debe solicitar que se confirme si el modelo corresponde a matrcula tradicional o de adultos. Si elige que la matrcula es exclusivamente de adultos, el sistema debe exigir la captura de informacin en el Captulo IX Numeral 1. Si elige que es la matrcula es tradicional, el sistema debe continuar con el Captulo VII. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y nicamente modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 3. Si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, SAT, Transformemos y Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos), el programa debe pasar al Captulo IX, Numeral 1. Exclusivamente para el departamento de Antioquia, si la sede jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y el modelo SAT, el programa debe solicitar que se confirme si el modelo corresponde a matrcula tradicional o de adultos. Si elige que la matrcula es exclusivamente de adultos, el sistema debe exigir la captura de informacin en el Captulo IX Numeral 1. Si elige que es la matrcula es tradicional, el sistema debe continuar con el Captulo VII.
CAPTULO VIII. INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL PRESENTE AO, POR SEDE JORNADA 1. Para los niveles de Preescolar y Bsica Primaria: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo III, Numerales 1 y 2, teniendo en cuenta los modelos que se hayan capturado en el Captulo III, Numeral 4. No debe haber informacin de Primaria en este numeral, si en el Captulo III, Numeral 4, se seleccion exclusivamente Aceleracin del aprendizaje. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo educativo Escuela Nueva (Captulo III, Numeral 4), en este caso, deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el grado mayor donde exista matrcula. No debe exigir informacin de grupos, cuando no exista matricula. El total de matrcula por sexo en Preescolar del presente cuadro, debe ser mayor o igual al total por sexo en Preescolar de los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo V, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo V, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo VI, Numeral 2). El total de matrcula por sexo en Primaria del presente cuadro, debe ser mayor o igual al total por sexo en Primaria de los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo V, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo V, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo VI, Numeral 2). Debe existir matricula en por lo menos un grado de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo III, Numeral 2. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados.
2. Informacin de matrcula del programa de aceleracin del aprendizaje, en el presente ao acadmico: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Informacin obligatoria cuando se encuentra seleccionado el modelo educativo Aceleracin del aprendizaje en el Captulo III, Numeral 4. El programa slo debe habilitar la captura para el sexo que se haya seleccionado en el Captulo III, Numeral 1. El total de matrcula en Primaria de los Numerales 1+2 del Captulo VIII, debe ser mayor o igual al total por sexo de la matrcula en Primaria de los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo V, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo V, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo VI, Numeral 2), siempre y cuando no se haya seleccionado los modelos SAT, SER, CAFAM, Transformemos y/o Programas para jvenes en extraedad y adultos en el Captulo III, Numeral 4. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. 3. Para los niveles de Bsica secundaria y Media: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo III, Numerales 1 y 2, teniendo en cuenta los modelos educativos seleccionados en el Captulo III, Numeral 4. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo educativo Posprimaria (Ver Captulo III, Numeral 4), en este caso, deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el grado mayor donde exista matrcula. El total de matrcula por sexo en Bsica secundaria del presente cuadro, debe ser mayor o igual al total por sexo de la matrcula en Bsica secundaria relacionada en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo V, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo V, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo VI, Numeral 2), siempre y cuando en el modelo pedaggico no se encuentren seleccionadas las opciones SER, SAT,
CAFAM, Transformemos y/o Programas para jvenes en extraedad y adultos en el Captulo III, Numeral 4. El sistema realizar la misma validacin para el total de matrcula por sexo en Media. No debe exigir nmero de grupos, cuando no exista matricula. Debe existir matricula en por lo menos un grado de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo III Numeral 2. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares. 4. Informacin de matrcula en educacin Media del presente ao acadmico, discriminada por carcter y especialidad: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Captura obligatoria cuando haya informacin de media en el numeral anterior (Captulo VIII, Numeral 3) El programa slo debe habilitar las especialidades que se hayan seleccionado en el Captulo III, Numeral 3 y debe solicitar informacin para todas y cada una de las especialidades seleccionadas. El total de estudiantes de media por sexo y grados que se capture en el presente cuadro, debe ser exactamente el mismo que se haya capturado en el nivel de media del numeral anterior (Captulo VIII, Numeral 3) El total de alumnos repitentes de media por sexo que se capture en el presente cuadro, debe ser exactamente el mismo que se haya capturado en el nivel de media del numeral anterior (Captulo VIII, Numeral 3) Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles de enseanza. Ver la Tabla No. 13A para la codificacin de carcter y especialidad. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de estudiantes repitentes. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares.
CAPTULO IX INFORMACIN DE JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS (PROGRAMAS PARA JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS, TRANSFORMEMOS, SAT, SER Y CAFAM) POR SEDE JORNADA 1. En esta sede-jornada se ofrece educacin formal para jvenes en extraedad y adultos?: campo de seleccin con una nica respuesta. Debe elegirse una opcin para continuar la captura. Validaciones: Si se elige la opcin No, el programa debe verificar que en Captulo III, Numeral 4 no se hayan capturado los modelos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos para dar por terminado la captura del formulario. Informacin obligatoria para la opcin Si, cuando se encuentra seleccionado en el Captulo III, Numeral 4 los modelos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos. 2. Informacin de jvenes en extraedad y adultos del ciclo lectivo anterior: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Captura opcional. Validaciones: El cdigo 99 corresponde a la opcin No informa, es decir no se diligenci ninguna informacin en la matriz. Codificacin: Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los niveles educativos y ciclos. Ver la Tabla No. 19 para la codificacin de las situaciones acadmicas (Promocin) 3. Informacin de jvenes en extraedad y adultos del presente ciclo lectivo: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Informacin obligatoria en los siguientes casos: Si en el Captulo III, Numeral 4 se eligieron los modelos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos. Si se eligi la opcin Si en el Captulo IX, Numeral 1.
El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles educativos que se hayan seleccionado en el Captulo III, Numerales 1 y 2. Para validar el nivel educativo, se debe tener en cuenta la siguiente homologacin: Ciclo I => grados primero, segundo y tercero (Bsica primaria) Ciclo II => grados cuarto, quinto (Bsica primaria) Ciclo III => grados sexto y sptimo (Bsica secundaria) Ciclo IV => grados octavo y noveno (Bsica secundaria) Ciclo V => grado dcimo (Media) Ciclo VI => grado once (Media)
La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99). Debe existir matricula en por lo menos un ciclo de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo III, Numeral 2. Debe existir por lo menos un grupo en todos los ciclos donde se tenga informacin de matrcula. Los totales de matrcula por sexo en Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media de la educacin formal regular (Captulo VIII, Numerales 1, 2 y 3), sumado con los totales de matrcula por ciclos del presente cuadro (teniendo en cuenta la homologacin de ciclos en niveles de enseanza), debe ser mayor o igual al total por sexo de la matrcula en Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media relacionada en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo V, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo V, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo VI, Numeral 2). El sistema realizar esta validacin nivel por nivel, teniendo en cuenta la homologacin de los ciclos de adultos en los grados y niveles de enseanza. No debe exigir nmero de grupos, cuando no exista matricula. . Codificacin: Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los ciclos. 4. Informacin de matrcula del presente ao acadmico, discriminada por modelos educativos: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: El programa debe exigir la captura de esta pregunta, si hay informacin de matrcula en el numeral anterior (Captulo IX, Numeral 3).
El programa slo debe habilitar la captura en el sexo y los ciclos que se hayan diligenciado en el numeral anterior (Captulo IX, Numeral 3). El programa slo deber habilitar la captura en los programas, estrategias o modelos educativos que se hayan elegido en el Captulo III, Numeral 4. El programa debe exigir matrcula en todos los programas, estrategias o modelos educativos que se hayan seleccionado en el Captulo III, Numeral 4. El total de matrcula por sexo debe ser igual al total por sexo de la matriz de matrcula de jvenes en extraedad y adultos del Captulo IX, Numeral 3. Codificacin: Ver la Tabla No. 9 para la codificacin de los modelos pedaggicos. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los ciclos.
2. SECTOR NO OFICIAL 2.1 FORMULARIO C600A Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el encabezado y los Captulos I y II del formulario C600A del sector oficial. CAPTULO IV INFORMACIN COMPLEMENTARIA DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA 1. En qu rgimen y categora de costos est clasificada la institucin educativa?: campo de seleccin con nica respuesta. Diligenciamiento obligatorio. Codificacin: Ver la Tabla No. 22 para la codificacin del rgimen y categora de costos. 2. Rango de tarifa anual que cobra la institucin educativa para cada uno de los grados escolares o ciclos que ofrece: campo de seleccin con nica respuesta por grado. Diligenciamiento obligatorio. Validaciones: El programa slo debe habilitar la captura para los grados escolares de los niveles educativos que se hayan seleccionado en el Captulo I, Numeral 5, teniendo en cuenta la informacin de los modelos educativos que se haya capturado en el Captulo I, Numeral 6. El programa solo debe permitir la seleccin de un rango de tarifa por grado o ciclo.
Codificacin: Ver la Tabla No. 23 para la codificacin de rango de tarifa anual. El cdigo 90 corresponde a la opcin No informa, es decir no se diligenci ninguna informacin en la matriz. 3. A qu asociaciones privadas del nivel nacional pertenece la institucin educativa?: campo de seleccin con mltiple respuesta. Diligenciamiento obligatorio. Validacin: El programa debe exigir la captura del Cul cuando se elige la opcin Otro. Codificacin: Ver la Tabla No. 24 para la codificacin de las asociaciones privadas.
4. La institucin educativa es bilinge? Campo de seleccin con nica respuesta. Diligenciamiento obligatorio. Validacin: Si elige la opcin No, se termina la captura. Si elige la opcin Si, debe continuar al Captulo IV, Numeral 5. 5. Marque con X el (los) idioma(s) que imparte la institucin bilinge?: campo de seleccin con mltiple respuesta. De diligenciamiento obligatorio si eligi la opcin Si en la pregunta anterior (Captulo IV, Numeral 4) El programa debe exigir la captura del Cul cuando se elige la opcin Otro. Codificacin: Ver la Tabla No. 25 para la codificacin de los idiomas. 2.2 FORMULARIO C600B CAPTULO I INFORMACIN GENERAL DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo I, Numeral 1, del Formulario C600B Oficial.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC CAPTULO II INFORMACIN GENERAL DE LA JORNADA
Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo II, Numeral 3 y 4 y Captulo III, del formulario C600B oficial. Tener en cuenta que en las opciones para el Captulo II, Numeral 5, nivel Bsica Primaria, el modelo educativo Aceleracin del aprendizaje no aplica para el formulario C600B No Oficial. CAPTULO III INFORMACIN DE DOCENTES DE LA PRESENTE JORNADA Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo IV, del formulario C600B oficial. CAPTULO IV INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE JORNADA, CON DISCAPACIDAD, CAPACIDADES EXCEPCIONALES Y DE GRUPOS TNICOS Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo V, del formulario C600B oficial. CAPTULO V INFORMACIN DE ESTUDIANTES MATRICULADOS EN LA PRESENTE JORNADA, VCTIMAS DEL CONFLICTO Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo VI, del formulario C600B oficial. CAPTULO VI INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL AO ACADMICO ANTERIOR, POR JORNADA 1. Situacin acadmica de los estudiantes al finalizar el ao lectivo anterior: Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo VII, Numeral 1 del formulario C600B oficial. VALIDACIONES PARA LOS FLUJOS DE CAPTURA DE LA INFORMACIN DE MATRCULA
De acuerdo a los niveles seleccionados en el Captulo II, Numeral 3 y a los programas, estrategias o modelos educativos seleccionados en el Captulo II, Numeral 5, al finalizar la captura de la informacin de promocin el sistema realizar los flujos que se describen a continuacin y posteriormente, cuando el usuario haya terminado la captura de los captulos y numerales siguientes, el sistema dar por terminado el diligenciamiento del formulario y emitir el mensaje Formulario capturado satisfactoriamente.
Flujos: Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Preescolar y/o el nivel Primaria con modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Escuela Nueva, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VII, Numeral 1 y a continuacin al Captulo VII, Numeral 2, para dar por terminado el formulario. Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Primaria y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos y Transformemos), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 1. Exclusivamente para el departamento de Antioquia, si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y el modelo SAT, el programa debe solicitar que se confirme si el modelo corresponde a matrcula tradicional o de adultos. Si elige que la matrcula es exclusivamente de adultos, el sistema debe exigir la captura de informacin en el Captulo VIII Numeral 1. Si elige que es la matrcula es tradicional, el sistema debe continuar con el Captulo VI. Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y nicamente modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Posprimaria, Telesecundaria, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VII, Numeral 3 y a continuacin al Captulo VII, Numeral 4 para dar por terminado el formulario. Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Secundaria y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, SAT, Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos y Transformemos), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 1. Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y nicamente modelos no dirigidos a la poblacin adulta (Educacin Tradicional, Etnoeducacin y Otros), el programa debe pasar al Captulo VII, Numeral 3 y a continuacin al Captulo VII, Numeral 4 para dar por terminado el formulario. Si la jornada ofrece exclusivamente el nivel Media y nicamente modelos dirigidos a la poblacin adulta (SER, CAFAM, SAT, Transformemos y Programa para Jvenes en Extraedad y Adultos), el programa debe pasar al Captulo VIII, Numeral 1. Exclusivamente para el departamento de Antioquia, si la jornada ofrece exclusivamente el nivel MEDIA y el modelo SAT, el programa debe solicitar que se confirme si el modelo corresponde a matrcula tradicional o de adultos. Si elige que la matrcula es exclusivamente de adultos, el sistema debe exigir la captura de informacin en el Captulo VIII Numeral 1. Si elige que es la matrcula es tradicional, el sistema debe continuar con el Captulo VI. CAPTULO VII INFORMACIN DE ESTUDIANTES DEL PRESENTE AO, POR JORNADA 1. Para los niveles de Preescolar y Bsica Primaria: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos.
Validaciones: El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo II, Numerales 2 y 3. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo pedaggico Escuela Nueva (Captulo II, Numeral 5), en este caso, slo deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el grado mayor donde exista matrcula. No debe exigir captura de grupos, cuando no exista matricula. Debe existir matricula en por lo menos un grado de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo II Numeral 3. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados. 2. Informacin de estudiantes subsidiados por el Estado para Preescolar y Bsica primaria: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este cuadro, cuando: La jornada no ofrezca los niveles Preescolar y Bsica Primaria La jornada ofrezca de manera exclusiva los modelos pedaggicos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos. En este caso, la informacin de matrcula se deber relacionar en el Captulo VIII, Numeral 3 y/o 4. El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo II, Numerales 2 y 3. La sumatoria de la matrcula por sexo en Preescolar que se capture en el Captulo VII, Numerales 1 + 2 debe ser mayor o igual que el total de la matrcula en Preescolar que se haya capturado en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo IV,
Numeral 2), grupos tnicos (Captulo IV, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo V, Numeral 2) La sumatoria de la matrcula por sexo en Bsica Primaria que se capture en el Captulo VII, Numerales 1 + 2 debe ser mayor o igual que el total de la matrcula en Bsica Primaria que se haya capturado en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo IV, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo IV, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo V, Numeral 2), siempre y cuando en el modelo pedaggico no se encuentren seleccionadas las opciones SER, CAFAM, Programas para jvenes en extraedad y adultos o Transformemos. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo educativo Escuela Nueva (Ver Captulo II, Numeral 5), en este caso, se deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el mayor grado donde exista matrcula. Si no se diligenci matrcula en ningn campo de la matriz del Captulo VII, Numeral 1, el sistema debe exigir matrcula en por lo menos un grado de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo II, Numeral 3. No debe existir informacin de grupos, cuando no exista matrcula. El cdigo 77 corresponde a la opcin No informa, es decir no se diligenci ninguna informacin en la matriz. El sistema debe verificar que el total de matricula por sexo y nivel del Captulo VII, Numeral 1, no sea igual al total por sexo y nivel del Captulo VII, Numeral 2. Si los valores coinciden el sistema debe generar una alerta indicando la coincidencia, pero no debe limitar que se contine en el proceso de captura. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares. 3. Para los niveles de Bsica Secundaria y Media Validaciones: El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo II, Numerales 2 y 3.
La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo educativo Posprimaria (Ver Captulo II, Numeral 5), en este caso, deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el grado mayor donde exista matrcula. No debe exigir informacin de grupos, cuando no exista matrcula. 4. Informacin de estudiantes subsidiados por el Estado para Bsica secundaria y Media: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este cuadro, cuando: La jornada no ofrezca los niveles Bsica Secundaria y Media La jornada ofrezca de manera exclusiva los modelos pedaggicos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos. En este caso, la informacin de matrcula se deber relacionar en el Captulo VIII, Numerales 4. El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo II, Numerales 2 y 3. La sumatoria de la matrcula por sexo en Bsica Secundaria que se haya capturado en el Captulo VII, Numerales 3 + 4, debe ser mayor o igual que la sumatoria de la matrcula en Bsica Secundaria relacionada en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo IV, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo IV, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo V, Numeral 2), siempre y cuando en el modelo pedaggico no se encuentren seleccionadas las opciones SER, SAT, CAFAM, Programas para jvenes en extraedad y adultos y/o Transformemos, en el Captulo II, Numeral 5. El sistema realizar la misma validacin para el total de matrcula por sexo en el nivel Media. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentre relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo, en todos los grados donde se tenga informacin de matrcula, salvo que la jornada ofrezca exclusivamente el modelo educativo Posprimaria (Ver Captulo II, Numeral 5), en este caso, se deber exigir la captura de por lo menos un grupo en el grado mayor donde exista matrcula. No debe exigir informacin de grupos, cuando no exista matrcula.
Si no se diligenci matrcula en ningn campo de la matriz del Captulo VII, Numeral 3, el sistema debe exigir matrcula en por lo menos un grado de cada nivel que se haya seleccionado en el Captulo II, Numeral 3. El cdigo 77 corresponde a la opcin No informa, es decir no se diligenci ninguna informacin en la matriz. El sistema debe verificar que el total de matricula por sexo y nivel del Captulo VII, Numeral 3, no sea igual al total por sexo y nivel del Captulo VII, Numeral 4. Si los valores coinciden el sistema debe generar una alerta indicando la coincidencia, pero no debe limitar que se contine en el proceso de captura. Codificacin: Ver la Tabla No. 8 para la codificacin de los niveles educativos. Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares. 5. Informacin de la matrcula en educacin Media del presente ao acadmico, discriminada por carcter y especialidad: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales generales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Captura obligatoria, slo cuando haya informacin de Media en el Captulo VII, Numeral 3 y/ 4. El programa slo debe habilitar el sexo y los grados de media, que se hayan capturado en el Captulo VII, Numeral 3 y/ 4. El programa slo debe habilitar las especialidades que se hayan seleccionado en el Captulo II, Numeral 4 y debe solicitar informacin para todas y cada una de las especialidades seleccionadas. El total por sexo y grados que se relacione en el presente cuadro, deben ser igual a la sumatoria de la matrcula de media que se haya capturado en el Captulo VII, Numerales 3 + 4, incluyendo la informacin de repitentes. Codificacin: Ver la Tabla No. 13A para la codificacin de carcter y especialidad. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares.
CAPTULO VIII - INFORMACIN DE JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS (PROGRAMAS PARA JVENES EN EXTRAEDAD Y ADULTOS, TRANSFORMEMOS, SAT, SER Y CAFAM) POR JORNADA 1. En esta jornada se ofrece educacin formal para jvenes en extraedad y adultos?: Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo IX, Numeral 1, del formulario C600B oficial. 2. Informacin de jvenes en extraedad y adultos del ciclo lectivo anterior Tener en cuenta las mismas validaciones que se presentaron para el Captulo IX, Numeral 2 del formulario C600B oficial. 3. Informacin de jvenes en extraedad y adultos del presente ciclo lectivo: campos numricos cada uno de cuatro dgitos, a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Informacin obligatoria en los siguientes casos: Si en el Captulo II, Numeral 5 se eligieron los modelos pedaggicos Programas para jvenes en extraedad y adultos, SAT, SER, CAFAM y/o Transformemos. Si se eligi la opcin Si en el Captulo VIII, Numeral 1. El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles educativos que se hayan seleccionado en el Captulo II, Numerales 2 y 3. Para validar el nivel educativo, se debe tener en cuenta la siguiente homologacin: Ciclo I => grados primero, segundo y tercero (Bsica primaria) Ciclo II => grados cuarto, quinto (Bsica primaria) Ciclo III => grados sexto y sptimo (Bsica secundaria) Ciclo IV => grados octavo y noveno (Bsica secundaria) Ciclo V => grado dcimo (Media) Ciclo VI => grado once (Media)
La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin no podr ser mayor de la que se encuentra relacionada en el Total general (Cdigo 99) del presente numeral. Debe existir por lo menos un grupo en todos los ciclos donde se tenga informacin de matrcula. No debe exigir informacin de grupos, cuando no exista matrcula.
MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Codificacin: Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los ciclos.
4. Informacin de jvenes en extraedad y adultos subsidiados por el Estado: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales horizontales y verticales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: No debe haber informacin en este cuadro, cuando: La jornada ofrezca exclusivamente el nivel de Preescolar La jornada no ofrezca educacin formal para jvenes en extraedad y adultos y haya elegido la opcin No en el Captulo VIII, Numeral 1. El programa slo debe habilitar la captura para el sexo y los niveles de enseanza que se hayan seleccionado para la jornada en el Captulo II, Numerales 2 y 3, teniendo en cuenta los modelos educativos seleccionados en el Captulo II, Numeral 5. Para validar el nivel educativo, se debe tener en cuenta la siguiente homologacin: Ciclo I => grados primero, segundo y tercero (Bsica primaria) Ciclo II => grados cuarto, quinto (Bsica primaria) Ciclo III => grados sexto y sptimo (Bsica secundaria) Ciclo IV => grados octavo y noveno (Bsica secundaria) Ciclo V => grado dcimo (Media) Ciclo VI => grado once (Media)
La sumatoria de la matrcula por sexo de estudiantes jvenes y adultos que se haya capturado en el Captulo VIII, Numerales 3 + 4, debe ser mayor o igual que la sumatoria de la matrcula en Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media relacionada en los cuadros de estudiantes con discapacidad o capacidades excepcionales (Captulo IV, Numeral 2), grupos tnicos (Captulo IV, Numeral 5) y vctimas del conflicto (Captulo V, Numeral 2), siempre y cuando no haya informacin de matrcula de Bsica Primaria, Bsica Secundaria y Media en el Captulo VII. De captura obligatoria, si la jornada ofrece exclusivamente los modelos SAT, SER, CAFAM y Transformemos (Captulo II, Numeral 5), y no hay informacin de matrcula en el Captulo VIII, Numeral 3. La informacin de estudiantes repitentes o reiniciantes no es de captura obligatoria, pero esta informacin nunca podr ser mayor de la que se encuentra relacionada en el Total general (Cdigo 99). Debe existir por lo menos un grupo en todos los ciclos donde se tenga informacin de matrcula. No debe exigir informacin de grupos, cuando no exista matricula. .
El sistema debe verificar que el total de matricula por sexo y ciclos del Captulo VIII, Numeral 3, no sea igual al total por sexo y ciclos del Captulo VIII, Numeral 4. Si los valores coinciden el sistema debe generar una alerta indicando la coincidencia, pero no debe limitar que se contine en el proceso de captura. Codificacin: Ver la Tabla No. 20 para la codificacin de las edades. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los grados escolares. 5. Informacin de matrcula del presente ao acadmico, discriminada por modelos educativos: campos numricos cada uno de cuatro dgitos a excepcin de los totales que debern ser de cinco dgitos. Validaciones: Los totales por sexo y ciclos que se capturen en el presente cuadro, deben ser igual a la sumatoria de la matrcula de estudiantes jvenes y adultos que se hayan capturado en Captulo VIII, Numerales 3 + 4. El programa slo debe habilitar la captura en el sexo y los ciclos que se hayan diligenciado en el Captulo VIII, Numerales 3 y 4. El programa slo deber habilitar la captura en los programas, estrategias y modelos educativos que se hayan elegido en el Captulo II, Numeral 5 y debe exigir matrcula en todos los modelos seleccionados. El total por sexo del presente cuadro debe ser igual a la sumatoria por sexo de los alumnos que se capturen en los Numerales 3 y 4 del Captulo VIII. Codificacin: Ver la Tabla No. 9 para la codificacin de los modelos pedaggicos. Ver la Tabla No. 21 para la codificacin de los ciclos.

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Departamento Administrativo Nacional de Estadstica

Direccin de Metodologa y Produccin Estadstica DIMPE

MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMAL- EDUC

CDIGO: TS-EDUC-EVA-01 VERSIN: 09 PGINA : 2 FECHA: 27-01-2013

APROB : DIRECTOR TCNICO DIMPE

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MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC INTRODUCCIN

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MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Codificacin:

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MANUAL DE VALIDACIONES PARA EL SISTEMA DE CAPTURA INVESTIGACIN DE EDUCACIN FORMALEDUC Validaciones:

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