Mariana Silva Santana

MARIANA SILVA SANTANA
PRESERVAO DOCUMENTAL: um olhar contemporneo
2007
DEPM ESCOLA DE MUSEOLOGIA CCH UNIRIO Graduao em Museologia Monografia 2007. Preservao documental: Um olhar contemporneo Orientadora: Prof. Leila Beatriz Ribeiro Aluna: Mariana Silva Santana
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO CENTRO DE CINCIAS HUMANAS E SOCIAIS ESCOLA DE MUSEOLOGIA
PRESERVAO DOCUMENTAL: UM OLHAR CONTEMPORNEO
RIO DE JANEIRO 2007
Monografia apresentada Escola de Museologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro como requisito parcial obteno do grau de Bacharel em Museologia.
Orientadora: Prof. Dr. Leila Beatriz Ribeiro
Rio de Janeiro 2007
Monografia apresentada Escola de Museologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro como requisito parcial obteno do grau de Bacharel em Museologia.
Aprovado por: BANCA EXAMINADORA
________________________________________ Prof. Dr. Vera Lcia Doyle Dodebei UNIRIO
________________________________________ Prof. Avelina Addor UNIRIO
________________________________________ Prof. Dra. Leila Beatriz Ribeiro (orientadora) UNIRIO
Rio de Janeiro 2007
mame. Por tudo, sempre. Dedico, com todo amor que houver nessa vida, no apenas este trabalho, mas todos os outros que viro, com certeza. Estamos apenas no comeo. Me, voc responsvel pela pessoa que sou hoje. Voc mudou toda a sua vida para que eu pudesse mudar a minha; para que a histria no se repetisse. Pode estar certa de que ela no se repetir. Dedico esta monografia a voc, em agradecimento pela maior lio que poderia ensinar: o exemplo de vida.
Leila Beatriz Ribeiro Avelina Addor Vera Dodebei Sandra Baruki Mariana Estellita Roberta Leite Adriana Holls Lucia Peralta Maria Julia Richam Samir Daniela Camargo Maria Isabel Lenzi Mrcio Ferreira Daniel Sotero Minha av, Dona Olinda, pela fora de sempre e pela dedicao com a Maria Rosa. Milton e Maria Rosa, por me fazerem crescer um pouco mais a cada dia. Filha, com seus olhos eu aprendo a reler o mundo. Eu te amo.
RESUMO A concepo tradicional de documento como suporte fsico da informao est sendo posta em xeque pelas atuais abordagens deste conceito. A utilizao de tecnologias nas prticas de preservao permite conservar a informao de carter documental atravs da reformatao. O principal objetivo deste trabalho abordar as novas tecnologias implantadas na preservao da informao documental. So enfocados os conceitos de documento, de patrimnio e de preservao, e descritos procedimentos de microfilmagem e digitalizao. Diante da crescente massa documental em suporte digital, destacamos as alteraes ocorridas na noo de documento e preservao analisando os procedimentos tcnicos necessrios para a mudana de suportes, do analgico ao digital. Discutimos a diferenciao entre documentos digitalizados e objetos criados no universo digital, abordando suas especificidades no processo de preservao em relao ao documento analgico. Conclumos que as abordagens atuais sobre a preservao documental consideram o documento como suporte de informao independente de sua forma fsica. Palavras-chave: Documento. Patrimnio. Preservao da informao.
ABSTRACT The traditional conception of document as a physical support of information has been questioned by the current use of this concept. The uses of technologies in the preservation practice allow conserving document information through the refreshing. The main goal of this work is the introduction of new technologies implanted in documental information preservation. Focus concepts of document, patrimony and preservation, and describes microfilm and digitalizing procedures. In face of the crescent document mass in digital support, detach the changes in document and preservation notions analyzing the technical procedures necessary to change supports, from analogical to digital. Discuss the differentiation between digitalized documents and objects created in digital universe, talking about its specificities in preservations processes related to analogical document. Conclude that present approaches over the documental preservation consider the document as an information support free from its physical shape.
Key-words: Document. Patrimony. Informational preservation.
... Passar para microfilme a matria impressa ou manuscrita do passado no deve acarretar desapreo subseqente pelo original microfilmado. Ao contrrio. Cumpre redobrar de cuidados em seu favor. O objeto vale mais do que sua representao. Vamos zelar mais pelos arquivos, pelas escrituras e jornais da monarquia, vamos defend-los da mo inbil que rasga ou mancha o papel respeitvel; da mo e do cupim, da umidade e do calor que os deterioram e os consomem. Que a popularizao do microfilme e da cpia xerogrfica no importe em deixar ao abandono, da por diante, as peas cujo teor foi preservado mediante reproduo mecnica. Sem esquecer que esta sofre os mesmos riscos de aniquilamento pelo tempo e pela ao dos desavisados. Ganhamos espaos condensando em pequenino rolo a massa colossal de papel, mas isso no quer dizer que joguemos pela janela ou condenemos runa o que foi considerado digno de ser transmitido a outras geraes. Em resumo: viva o documento.
Carlos Drummond de Andrade
SUMRIO INTRODUO Captulo I REGISTRO DOCUMENTAL: RASTRO DE MEMRIA 1.1 DOCUMENTO TRADICIONAL 1.2 DOCUMENTO DIGITAL Captulo II PATRIMNIO: DESAPARECIMENTO E RECONSTRUO 2.1 PATRIMNIO DE PEDRA E CAL 2.2 PATRIMNIO DIGITAL Captulo III PRESERVAO DOCUMENTAL: NOVOS PARADIGMAS 3.1 DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS 3.2 PRESERVAO DIGITAL CONCLUSO REFERNCIAS ANEXO I DECRETO-LEI N. 25, DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937 ANEXO II CARTA DE ATENAS - OUTUBRO DE 1931 ANEXO III - CARTA PARA A PRESERVAO DO PATRIMNIO ARQUIVSTICO DIGITAL p. 47 p. 55 p. 61 p. 66 p. 71 p. 77 p. 83 p. 88 p. 32 p. 37 p. 42 p.14 p.20 p.26 p.10
INTRODUO O documento testemunho de um tempo e suporte da informao. A preservao s existe em funo do seu uso social, que comunicar um tempo a outro tempo. O papel do profissional de conservao/preservao prever os riscos, estabelecer uma espcie de deteriorao programada do suporte, e utilizar mecanismos tecnolgicos para preservar a informao. Cada vez mais as prticas de conservao vm incorporando novas tecnologias. A deteriorao do documento fato e o que fazemos lutar contra o tempo, a fim de preservar a informao em detrimento do suporte, garantindo que a informao seja acessada a longo prazo. A poltica cultural vigente reconhece a necessidade de se resguardar o patrimnio cultural brasileiro a fim salv-lo do desaparecimento. A preservao documental sustenta a incessante busca por uma memria e uma identidade nacionais. As prticas de colecionar, restaurar e preservar bens culturais tem a finalidade de expor para as geraes atuais e futuras fragmentos que representam o passado e, ao mesmo tempo, do autenticidade s narrativas que o constroem. Narrativas estas formadas ao longo do tempo pelas autoridades polticas que moldaram os conceitos de patrimnio, identidade, cultura e nao. A noo de patrimnio cultural construda atravs da objetificao de idias e valores classificados como nacionais. Esse patrimnio objetificado est em permanente processo de desaparecimento e reconstruo. O processo de desaparecimento implica num processo de reconstruo. A utilizao freqente de termos como fragmentao e construo dentro dessas narrativas enfatiza o carter ambguo do conceito de bem cultural ou alegoria. A alegoria usada para ilustrar de maneira concreta uma idia ou um fazer, uma forma de representao da realidade da qual foi destacada. Ao mesmo tempo em que construo tambm runa. Nas palavras de Jos Reginaldo Gonalves ... possvel dizer que podem ser considerados por esse duplo aspecto: desaparecimento e reconstruo imaginativa, perda e apropriao, disperso e coleo, destruio e preservao, contingncia e redeno. (GONALVES, 1996, p. 30)
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Gonalves argumenta que as estratgias estabelecidas para se apropriar e preservar o patrimnio se opem a uma situao de fragmentao e descontinuidade ao mesmo tempo em que do autenticidade a uma identidade nacional brasileira. A apropriao da cultura nacional vai ao encontro da idia de que se deva resguardar a integridade e a continuidade de bens ameaados pela destruio ou desaparecimento. Bens estes que so propriedade coletiva da nao, englobando todos os elementos que constituem sua cultura. A idia de apropriao pressupe a possibilidade de perda. Assim, se uma nao no se apropria de seus bens culturais ela corre o risco de perder sua identidade. Se os fragmentos que representam essa totalidade essa tentativa de representao de uma nao integrada desaparecem, a prpria nao corre o risco de esquecer sua memria e, consequentemente, sua identidade. Essa forma de construo terica que coloca a perda do patrimnio como perda da identidade, ao mesmo tempo em que cria a dimenso de perda como sendo posterior apropriao, inverte essa dimenso na medida em que para se atingir a uma totalidade conceitual do que seria a idia de nao, extrai fragmentos descontextualizados, aos quais so aplicadas as aes preservacionistas. Dessa maneira, o chamado patrimnio cultural no resgatado em sua totalidade e integridade, mas por intermdio dos seus fragmentos [...]. (GONALVES, 1996, p. 112) Um documento um desses fragmentos. Ele s se torna um testemunho diante de nossos questionamentos, quando recuperamos o contexto scioeconmico e poltico-cultural em que surgiu para relacionarmos ao atual. Para Le Goff,
O documento no incuo. antes de mais o resultado de uma montagem, consciente ou inconsciente, da histria, da poca, da sociedade que o produziram, mas tambm das pocas sucessivas durante as quais continuou a viver, talvez esquecido, durante as quais continuou a ser manipulado, ainda que pelo silncio. O documento uma coisa que fica, que dura, e o testemunho, o ensinamento (para evocar a etimologia) que ele traz devem ser em primeiro lugar analisados desmistificando-lhe o seu significado aparente. O documento monumento. Resulta do esforo das sociedades histricas para impor ao futuro voluntria ou involuntariamente determinada imagem de si prprias. (LE GOFF, 2004, p. 103)
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O que transforma um objeto em documento essa possibilidade de se acessar uma memria, individual, social ou coletiva. Assumindo essa caracterstica de registro, testemunho ou prova de determinada ao social, o documento capaz de atualizar um contexto histrico ou sociocultural que poder ser analisado de diversas perspectivas. Um documento s gera conhecimento quando o indivduo capaz de interpretar e compreender as informaes luz do seu tempo, e acessar suas memrias e experincias para atribuir novos significados. O objetivo geral deste trabalho abordar as novas tecnologias implantadas na preservao documental. Diante do imperativo tecnolgico que coloca em jogo a concepo tradicional de documento apenas como suporte fsico da informao, so incorporadas, nos dias de hoje, novas formas de documento, abrangendo assim, o patrimnio digital. A partir desta abordagem, pretendemos analisar os procedimentos para a efetiva mudana de suporte documental, do meio analgico para o digital. Nesse sentido se faz necessrio identificar as mudanas ocorridas na noo de documento e de preservao documental diante dessa nova modalidade de suporte, enfocando a discusso acerca do documento tradicional e a diferenciao entre documentos analgicos que foram transportados para o universo digital e documentos gerados digitalmente. No primeiro captulo ser abordada a idia de registro, enfocando os conceitos de documento tradicional e documento digital. Destacamos que o termo documento est relacionado com transmisso de informao. Neste sentido, demonstrado que o contedo documental, para ser considerado como tal, independe do suporte, e o que se coloca em foco sua condio funcional. Para a construo da histria o uso do documento fundamental, sendo empregado um processo seletivo na massa documental que servir de base para a formulao de uma representatividade social. Neste captulo traado ainda um panorama da evoluo do conceito de documento durante o sculo XX, desde a incorporao da noo de objetos no textuais at o imperativo tecnolgico virtual. Nesse contexto, sinalizamos a variedade de suportes de informao que so considerados portadores de memria.
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O segundo captulo trata das caractersticas e histria da construo da noo de patrimnio no Brasil e como essa construo definiu discursivamente o conceito de nao, ao evidenciar o termo patrimnio cultural. Nele distinguimos duas categorias de patrimnio: patrimnio tradicional, dito patrimnio de pedra e cal, e patrimnio digital, documentos produzidos atravs de sistemas informatizados. Percebemos que ao ser referenciado como patrimnio o objeto recebe um valor simblico que o eleva categoria de documento e que o conceito de patrimnio atua como instrumento de preservao da memria coletiva. No terceiro captulo enfocado o conceito de preservao documental e informacional, desde a conservao de documentos em suporte analgico, passando pela digitalizao desses documentos e finalmente abordando a preservao da informao em ambiente digital. Descrevemos procedimentos tcnicos aplicados para salvaguarda de acervos documentais, onde a inteno manter a informao em seu suporte original. Assinala-se o recurso adotado para a disseminao da informao, que duplicar/digitalizar para promover a preservao e o acesso. Isso gera uma nova massa documental eletrnica invisvel que necessita igualmente ser gerenciada e preservada, seja a duplicao de um objeto material, ou uma criao do prprio universo digital. Conclui-se que os princpios de preservao diferem da conservao, embora sejam conceitos anlogos, e que a cada poca so dadas realidades e paradigmas a serem enfrentados. Quando se tratava apenas de calcular a vida til de um objeto tangvel, o trabalho do profissional de preservao mantinha uma relao prxima da materialidade do bem preservado, porm quando adventos tecnolgicos nos permitem ampliar a noo de durabilidade e acesso e surgem os microfilmes, essa relao com o original se modifica, embora o microfilme tambm seja informao em forma de matria. Com a era informacional rompida a barreira da materialidade e da espacialidade, a compactao do volume ocupado pela informao ainda maior e a tangibilidade se perde no mundo virtual. A gerao de documentos digitais apresenta um novo desafio: conservar informao impalpvel, num universo em permanente processo de supresso.
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Capitulo I REGISTRO DOCUMENTAL: RASTRO DE MEMRIA
O termo documento vem do latim documentum, derivado de docere, que significa ensinar. Documentos podem atuar como veculos de representao e preservao da memria social, pois transportam significados. geralmente definido como suporte fsico da informao, sendo prova ou testemunho de determinada ao cultural. Mas o que um documento? O conceito de documento, de acordo com o senso comum, nos remete a algum texto escrito sobre papel. Fica clara a concepo tradicional to arraigada ao suporte. Ao confrontarmos a etimologia da palavra com o conceito adotado pelo senso comum podemos destacar um ponto. Antes do papel, ou antes, da escrita no havia ensinamento? No havia transmisso de informao? [...] quem estuda a pr-histria no tem a sua disposio fontes de arquivos escritas. (BUCAILLE; PESEZ, 1989, p.17) Um documento no pode ser considerado documento apenas em funo do seu suporte, a prpria etimologia nos remete a uma caracterstica funcional. Na ampliao desse conceito vimos que as respostas para estas questes surgem a partir de construes de significados elaboradas pelo discurso histrico, pois para o historiador, o recurso ao documento fundamental. Assim como a elaborao da noo de patrimnio descontnua e composta por fragmentos, tambm o elenco de documentos representativos passa por uma escolha. Em meio a toda essa massa documental que nos cerca, so estabelecidos critrios de seleo e organizao que possam dar forma e sentido a esses possveis discursos. O documento que, para a escola histrica positivista do fim do sculo XIX e do incio do sculo XX, ser o fundamento do facto histrico, ainda que resulte da escolha, de uma deciso do historiador, parece apresentar-se por si mesmo como prova histrica. (LE GOFF, 2004, p. 95). A consulta ao documento indispensvel ao historiador, no existiria histria se no fosse deixado um rastro que se pudesse recorrer para construir suas narrativas. O fato histrico permanece atravs do registro
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documental. Na argumentao de Foucault:

[...] a histria mudou sua posio acerca do documento: ela se d por tarefa primeira, nem tanto interpret-lo, nem tanto determinar se ele diz a verdade e qual o seu valor expressivo, mas sim trabalh-lo no interior e elabor-lo: ela o organiza, recorta-o, distribui-o, ordena-o, reparte-o em nveis, estabelece sries, distingue o que pertinente do que no , delimita elementos, define unidades, descreve relaes. O documento, pois, no mais para a histria essa matria inerte atravs da qual ela tenta reconstituir o que os homens fizeram ou disseram, o que passado e do qual apenas permanece o rastro: ela procura definir, no prprio tecido documental das unidades, conjuntos, sries, relaes. [...] O documento no o feliz instrumento de uma histria que seria nela mesma, e de pleno direito, memria; a histria , para uma sociedade, uma certa maneira de dar estatuto de elaborao massa documental de que ela no se separa. (FOUCAULT, 1972, p. 1314)
No incio do sculo XX levantaram-se questes acerca do termo documento, discutindo sua definio e abrangncia. O conceito comeava a estender-se a objetos no textuais, ou no impressos, incluindo figuras, materiais audiovisuais e objetos tridimensionais; percebeu-se que o alargamento do conceito era necessrio para atender a demanda crescente no campo da documentao.
Isso era conveniente para estender a esfera do campo para incluir figuras e outros materiais grficos e audiovisuais. O belga Paul Otlet (1868 1944) conhecido por sua observao que documentos podem ser tridimensionais, desse modo incluindo esculturas. A partir de 1928, objetos de museus tinham chance de serem includos por documentaristas dentro de definies de documento. (BUCKLAND, 2005, p. 2, traduo nossa)
Paul Otlet ao inserir neste campo as esculturas, abriu espao para que os objetos de museus fossem considerados documentos, abrangendo tambm achados arqueolgicos, traos de atividade humana e outros objetos que no possuam finalidade comunicacional. Em Trait de Documentation de 1934 Otlet afirma que se voc recebe informaes a partir da observao de objetos, eles podem ser considerados documentos. A bibliotecria Suzanne Briet (18941989) incorporou a noo de prova fsica como documento. Briet, em seu manifesto sobre a natureza da documentao, Qust-ce que la documentation de 1951, considera o carter representacional, reconstrutivo ou demonstrativo
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dos documentos. Buckland, analisando Briet, percebe alguns pontos que determinam a transformao de objeto em documento:
1. H materialidade: Somente objetos fsicos podem ser documentados [...]; 2. H intencionalidade: entendido que o objeto seja tratado como prova; 3. Os objetos tm que ser processados: Eles tm que ser transformados em documentos [...]; 4. H uma posio fenomolgica: O objeto entendido para ser um documento. (BUCKLAND, 2005, p. 4, traduo nossa)
Essa ampliao na abrangncia do termo documento suscitou em mudanas de ordem quantitativa e qualitativa e gerou uma produo documental massiva a partir da dcada de 60, intitulada revoluo documental. Esta ocorreu concomitantemente com outra espcie de revoluo, a tecnolgica. Com a emergncia da sociedade da informao cresceu o interesse sobre aspectos econmicos e sociais da vida das populaes e tambm a produo de documentos como inventrios, relatrios, entrevistas etc. O desenvolvimento tecnolgico provocou a ampliao da necessidade e da capacidade de gerar ilimitadamente documentao de novos tipos, como, por exemplo, som e imagem em vrios suportes: papel, magntico e digital. Surge a uma problemtica para a documentao: estabelecer novos critrios de conservao, organizao, classificao e difuso das informaes.
Era preciso atribuir lgica ao excessivo volume de documentos produzidos e acumulados pelo Estado em decorrncia desse agigantamento de suas funes e atribuies. Os compromissos do Estado deveriam estar apoiados em uma ordem documental e numa estrutura de suporte informativo as mais eficientes. (CAMARGO, 2005, p.1)
Nesse contexto se introduz a questo de novos suportes de informao como portadores de memria. O documento no mais visto exclusivamente como monumento, se multiplica a variedade de suportes que se pode consultar para o acesso memria histrica, a recuperao de dados acontece numa perspectiva relacional. Mais ainda do que esses mltiplos modos de abordar um documento, para que ele possa contribuir para uma histria total, importa no isolar os documentos do conjunto de monumentos de que fazem parte. (LE GOFF, 2004, p. 104)
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Segundo Pomain, o documento/monumento permite uma reevocao do passado. runa, parte do original e lembrana do passado. Suporte material da memria, capaz de atualizar a memria sobre algo que j passou. uma ponte entre presente e passado.
[...] todos os nossos conhecimentos acerca do passado da Terra e dos seres vivos, do homem ou duma dada sociedade existente numa dada poca e num dado territrio, todos os conhecimentos, em suma, que formam o contedo da histria, s podem ser obtidas graas aos fsseis e a documentos/monumentos de todos os gneros, ambos, por assim dizer, recordaes colectivamente materializadas. (POMAIN, 2000, p. 509)
Dodebei, em 1997, na sua tese O sentido e o significado de documento para a memria social, prope uma reviso do conceito tradicional de documento como suporte material da informao, haja vista que para apreender seu sentido e significado preciso considerar outros aspectos, tais como sua insero no mbito da memria social e sua necessidade de interlocuo. Nas palavras de Dodebei o conceito de documento deve reunir trs proposies:
UNICIDADE Os documentos que so os objetos de estudo da memria social no so diferenciados em sua essncia ou seja, no se agrupam em categorias especficas, tal como os exemplos tradicionais: o livro para bibliotecas, o objeto tradicional para museus e o manuscrito para arquivos. VIRTUALIDADE A atribuio de predicveis ao objeto submetido ao observador dentro das dimenses espao-tempo seletiva, o que proporcionar, arbitrariamente, uma classificao desse objeto. SIGNIFICAO A transformao dos objetos do cotidiano em documentos intencional, constituindo estes uma categoria temporria e circunstancial. (DODEBEI, 1997, p. 22)
Na museologia, a idia de objeto como documento se aproxima da arqueologia no que se refere noo de cultura material, pois se utiliza de artefatos como prova documental. O documento o objeto musealizado. As colees representam o acmulo, seleo e organizao sistemtica da cultura material armazenada ao longo do tempo pelos museus. Na museologia objetos desprovidos de informao escrita tambm so considerados documentos.
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[...] a documentao clssica, escrita ou visual, pode englobar amplos sectores da cultura material, mas s d deles uma imagem reflectida, subjectiva e j interpretada, necessitando, portanto, de certa prudncia. Alm disso, quando um texto cita um objeto concreto, no se pode, na maior parte dos casos, dar dele uma imagem precisa; a arqueologia, pelo contrrio, pe-nos diretamente em contacto com o prprio material, que se pode tocar, examinar e interpretar sem o perigo de erro devido a subjectividade da documentao. (BUCAILLE; PESEZ, 1989, p.19)
Identificamos o documento musealizado como aquilo que transporta significado. A nfase est na construo social de significado atravs de objetos que foram destacados do uso cotidiano para simbolizar determinada constante social em se tratando de representar a coletividade ou caractersticas materiais de determinado indivduo, dependendo do contexto de cada museu. Para Helena Ferrez, essa situao se traduz da seguinte maneira: Os museus, assim como a prpria Museologia, esto voltados basicamente para a preservao, a pesquisa e a comunicao das evidncias materiais do homem e seu meio ambiente, isto seu patrimnio cultural e natural. (FERREZ, 1994, p. 65) Um documento no atua isoladamente, ele no nasce documento, preciso adot-lo como tal e estabelecer relaes e contextos com os quais ele possa dialogar para que sejam atribudos significados, que podem ser diversos, dependendo do olhar daquele que examina. Dessa maneira, torna-se importante ressaltar que o documento/objeto deve passar por um processo de identificao extremamente minucioso antes de ser exibido. A verificao do contedo informacional daquele objeto nem sempre pode ser apreendida num primeiro momento, bastando apenas que se lance sobre ele um olhar, mesmo que seja o mais atento, numa exposio museolgica. necessrio que cada instituio formule meticulosamente que tipo de informaes sero encontradas na documentao daquelas peas. A documentao o suporte da pesquisa cientfica e da comunicao. A simples descrio do objeto musealizado no bastante para que se reconstrua o contexto histrico o carter simblico da pea. Ainda nas palavras de Ferrez esse conjunto de informaes sobre um objeto que estabelece seu lugar e importncia dentro de uma cultura e que o torna testemunho, sem o qual seu valor histrico, esttico, econmico, cientfico,
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simblico e outros fortemente diminudo; (FERREZ, 1994, p. 65) importante integrar os objetos s suas colees para que ela seja realmente significativa e para que transmita toda uma reconstruo da situao original. Evitando-se a disperso e otimizando-se as potencialidades representacionais de uma coleo torna-se mais simples a obteno de um sistema de recuperao de informao realmente eficaz. Tal sistema deve possibilitar o acesso aos documentos como fontes de conhecimento, seja para pesquisa cientfica ou como elemento comunicacional em exposies. Por isso necessrio se confirmar a eficcia de um sistema de recuperao da informao antes de implant-lo. Tanto em museus quanto em bibliotecas e arquivos os sistemas de recuperao da informao devem reunir o mesmo formato global, seguindo os mesmos objetivos, funes e forma organizacional. De maneira geral tais sistemas organizam o fluxo do documento resgatando toda sua trajetria de vida, fora e dentro da instituio, para que se estabelea uma relao entre informao e usurio, ocorrendo neste alguma transformao de sua estrutura cognitiva, de forma que esteja garantido o acesso aos documentos, devidamente conservados, elevando ao mximo o uso das informaes contidas no documento. O objetivo primordial da identificao de registro documental como gatilho da memria estabelecer parmetros em que os atores sociais possam interagir de modo que encontrem referncias passadas na construo do futuro, ou ao menos na projeo de uma auto imagem social que sirva de espelho para a humanidade. Atestar que o documento um rastro da memria serve para embasar as narrativas diversas que atuam na construo de identidades coletivas. Isto explica porque nossos arquivos, especialmente os arquivos pblicos, esto abarrotados de massas documentais acumuladas, mesmo quando implantados processos de gesto, que desdobram-se em gesto de documentos e de informao, no apenas no descartando o objeto original em formato tradicional, conservando-os, mas abarcando tambm objetos digitais, sejam digitalizados ou nascidos no ambiente digital, qui jamais impressos.
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1.1
DOCUMENTO TRADICIONAL De acordo com o Dicionrio Brasileiro Globo, o termo documento
significa Declarao escrita para servir de prova. Tradicional, que se refere tradio, do latim traditione, que o Ato de entregar ou transmitir; transmisso oral de fatos histricos, lendas etc., de idade em idade; usos ou hbitos inveterados, transmitidos de gerao em gerao; smbolo; memria; recordao. (FERNANDES, 1996, s/p). Vem deste tipo de referncia a definio de documento adotada pelo senso comum, esta a concepo mais genrica dada palavra. A comunidade acadmica, mais especificamente das reas das cincias humanas e sociais, no se limita a uma definio restrita como esta. Chega-se a admitir que documento seja tudo aquilo de onde se possam extrair informaes, sendo levadas em conta diversas formas de suporte. Ao longo de anos essa idia de documento igual a texto escrito est em permanente processo de mudana. Hoje so considerados documentos diversas modalidades do patrimnio cultural, incluindo bens naturais. Mrio Chagas elabora seu conceito de documento tomando como base a etimologia do termo numa perspectiva relacional pautada pela compreenso de que documento aquilo que ensina. Etimologicamente, a palavra deriva do termo latino docere, que significa ensinar. Uma vez que ensina, pode-se dizer que uma fonte de pesquisa, um recurso utilizado para a obteno de conhecimento. A partir do olhar interrogativo lanado sobre o documento que podem ser extradas as informaes. O objeto/documento s se transforma em portador de informao quando tratado de maneira diferenciada, procurando atribuir a ele algum valor informacional. Ele diz: O ensinamento, como se sabe, no emana e no est embutido no documento. Ele est, brota e surge a partir da relao que com o documento/testemunho se pode manter. (CHAGAS, 1994, p. 42) Segundo Chagas a noo de documento envolve a relao entre homem, objeto e lugar, e pode ser observada a partir do Quadro 1 abaixo, onde mostra que o bem cultural no bem cultural isolado, e para a formulao desse conceito necessrio que o homem eleja e articule os bens que servem como base para a sustentao daquilo que ele chama de cultura e daquilo que ele quer que represente determinada cultura.
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1 homem/sujeito 2 documento/bem cultural 3 espao/campo
Usurio, consulente, participante, pblico, comunidade. Objetos, livros, papis, coleo, patrimnio cultural e natural.
Edifcio, sala de consulta, sala de leitura, lugar qualquer, espao de representao, territrio. Quadro 1: Ternrio matricial Fonte: Chagas (1994, p. 42) Para que exista o documento preciso que se extraia dele alguma informao, que vai variar de acordo com a inteno que o sujeito possui quando consulta quele documento e do espao que ele ocupa, ou seja, do lugar de onde o indivduo olha. No existe informao de carter documental sem que se recorra a alguma referncia para que seja identificada a informao. Um dado totalmente novo no alterar qualquer estrutura cognitiva sem o acesso memria, a fim de reconhecer nesse dado alguma similaridade com aquilo que j tenha apreendido antes. A est a relao que estabelece: o documento no em si portador de memria, um facilitador para o acesso e reconhecimento de dados que s podero gerar alguma transformao caso o usurio encontre alguma relevncia na utilizao daquele documento. A memria justifica o novo, a informao e a redundncia. (CHAGAS, 1994, p. 45) Dessa maneira, vimos que o documento atua como um desencadeador para a memria. O recurso ao registro documental promove uma constante (re)atualizao da memria. Dodebei, ao apresentar sua proposta de construo do conceito de documento a partir da crtica ao discurso da preservao da memria social, considerou as necessidades de informao para a formao da identidade e, em ampliao ao quadro apresentado por Mrio Chagas, analisa as relaes entre objeto, sujeito e espao inserindo a noo de atributos informacionais. Tal leitura foi exposta da seguinte maneira:
OBJETO ! SUJEITO/OBJETO ! SUJEITO/ESPAO
Material
Psicolgico
Social
Quadro 2: Atributos informacionais do objeto Fonte: Dodebei (1997, p. 27)

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Essa anlise identifica [...] atributos isolados e essenciais, na identificao das relaes entre atributos informacionais prprios do objeto e, ainda, nas condies informacionais do sujeito e do espao/tempo. (DODEBEI, 1997, p. 27) De acordo com essa leitura observamos que esses atributos se entrecruzam para a construo da memria coletiva a partir da abordagem de uma concepo tradicional de documento como objeto, pois o atributo apresentado a materialidade. A relao do homem/sujeito com o bem material/documento num dado espao/lugar desencadeia uma srie de processos de trocas de informaes. Para Dodebei so esses elementos que tecem essa rede de constante atribuio de significados.
Ao dirigirmos um olhar conceitual para as aes concretas desse tecido social, nos deparamos com os traos e vestgios que de uma certa forma transitam pelas dimenses temporais, passando do passado ao presente, sempre tendo em vista o futuro. Tais vestgios so, nesta abordagem, tratados genericamente por objetos, ou, mais especificamente, por objetos potenciais de memria. [...] Essas discusses nos encaminham a observar o sentido da memria presente, ainda que potencialmente, nos objetos produzidos pela sociedade. (DODEBEI, 1997, p. 34)
argumento
desses autores
evidencia algumas
caractersticas
indicirias para a obteno de uma unidade conceitual de documento tradicional. Para alm do suporte fsico identificamos que existe uma srie de anlises transversais que podem ser feitas para explorar o conceito de documento de forma tradicional, como sendo aqueles que so objetos da documentao clssica, ou mesmo aqueles trabalhados normalmente tradicionalmente em museus, bibliotecas e arquivos, que so: o objeto tridimensional, o livro e o manuscrito. Ampliando o grau de abrangncia incorporado o conceito de bem cultural, que tudo aquilo que, sendo material ou imaterial, contribui como referncia para um passado coletivo. Da surgem elementos como a lngua, a dana, a msica, a culinria, os materiais audiovisuais, os achados arqueolgicos e os monumentos de pedra e cal. Buckland transcreve a definio tcnica de documento elaborada pela Instituio Internacional para Cooperao Intelectual, na qual:
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Documento: qualquer fonte de informao, em forma matria fixada, capaz de ser usada para referncia ou estudo ou como uma prova. Exemplos: manuscritos, material impresso, ilustraes, diagramas, espcimes de museus, etc. (BUCKLAND, 2005, p. 3, traduo nossa)
Ao longo de seu discurso mencionado diversas vezes aquilo que pode ser considerado um documento tradicional. Citando Briet Buckland traz a noo de prova: Um documento a prova que suporta um fato [...] um documento um signo fsico ou simblico, preservado ou gravado, com propsito de representar, reconstruir ou demonstrar um fenmeno fsico ou conceitual (BUCKLAND, 2005, p. 3, traduo nossa) Observando esses argumentos, fica evidente o julgamento tradicional dado ao termo documento como algo estritamente ligado s propriedades fsicas, informacionais e evocativas. Conforme observao de Pomain que segue, a acumulao de documentos textuais representa significativa contribuio no sentido de determinarmos um entendimento global do conceito de documento, visto sob uma tica tradicional. Para o autor a inveno da escrita e a memria coletiva esto intimamente relacionadas no que se refere evocao do passado, haja vista que a oralidade sofre variaes ao longo do tempo, para esta conferncia pode-se recorrer aos registros. J os suportes da escrita possuem carter durvel, e reconhecida a preocupao em preservar esses suportes.
A inveno da escrita representa, pois, uma verdadeira viragem no processo de formao da memria colectiva: a partir de agora, de uma gerao a gerao seguinte j no se transmitem apenas as tradies orais, por um lado, e por outro, objectos coleccionados que no podem falar seno a linguagem das imagens. Transmitem-se tambm textos, documentos de todos os gneros, e a sua acumulao ao longo do tempo que permite mudar radicalmente de atitude face ao passado. [...] Os documentos escritos, esses sim, possuem uma durao, a durao das coisas. Durante um longussimo perodo de tempo escolhiam-se materiais particularmente resistentes aos desgastes para servirem de suporte aos escritos. Por isso, ao longo dos anos, estes documentos acumularam-se no significado mais literal do termo; enchem as coleces especializadas na conservao, ou seja, bibliotecas e arquivos. (POMAIN, 2000, p. 510-511)
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A abordagem tradicional do termo documento refere-se a algo que seja de certa maneira mensurvel, que possa ser registrado visando perpetuao da informao de forma que alcance as geraes futuras. O documento tradicional pode ser visto sob uma perspectiva que englobe aspectos funcionais. Existe uma preocupao em atribuir a esses objetos, que foram classificados de maneira diferenciada, tornando-se documentos, funes de auxlio recuperao da memria, sendo necessrio, para tanto, que se apliquem tcnicas de documentao ou, gerenciamento de informao. Tais tcnicas so, em resumo, reunio, preservao, organizao, e disseminao dos documentos. Esse conjunto de tcnicas necessrio para gerenciar o crescente nmero de documentos, textuais ou no, que so gerados continuamente. Ou seja, o documento para se constituir como instrumento de pesquisa histrica precisa ser reunido e preservado com um nvel desejavelmente elevado de organizao para que a informao seja disseminada de forma eficaz. Sua funo primordial comunicar, sendo que numa viso tradicional, essa comunicao, para que seja prolongada, est relacionada durabilidade do suporte do registro. preciso preservar para que a informao continue atendendo s geraes que sucedero nossa. Ainda na fala de Pomain vemos que:
[...] todo o !documento/monumento! necessariamente parcial. uma runa, como de resto toda recordao. E, se interessa porque permite conservar uma relao com o passado e tambm porque permite remontar no tempo e encontrar algo da completude original perdida. Permite proceder a uma reevocao. (POMAIN, 2000, p. 512)
Percebe-se, ento que o documento, assim como a memria, capaz de trazer para a atualidade, de presentificar, o passado. O documento transforma uma lembrana em realidade, estabelecendo uma relao com o passado, por meio da materializao de recordaes, seja o documento um fssil, uma runa, uma fita de vdeo, uma pea de museu, uma fotografia, etc. O documento tradicional, em suporte material, uma evidncia palpvel da memria coletiva, prova fsica daquilo que poderia ser esquecido ou alterado na tradio oral, constituindo assim, uma representao do imaginrio coletivo. Nas palavras de Dodebei:
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Para a imaginao histrica h a necessidade de se dar sentido ao material do passado, ao material morto ou, como diz Jeudy, s runas. Tais runas esto sempre presentes nas construes da memria, de tal sorte que no representam a degradao ou perda de uma possvel identificao cultural. Ao contrrio, elas so fundadoras do imaginrio histrico. (DODEBEI, 1997, p. 44)
O recurso ao documento escrito recupera os pormenores que vo se modificando ao longo dos anos durante as narrativas da histria. Mantm-se o original, o contedo do documento no sofre alteraes, e mudam as perspectivas de anlise daquela informao. Assim se relacionam memria e esquecimento, monumento e runa, numa constate reconstruo e resignificao. Concomitantemente s alteraes de anlise da informao, foram se modificando tambm ao longo de anos, as formas de comunicao da informao. Os tipos de comunicao passaram da forma oral para a escrita e em seguida para o meio eletrnico. Podemos esmiuar e comparar as caractersticas fundamentais de cada tipo. A comunicao oral se caracteriza por ser uma linguagem imediata que se d em um espao de transferncia de auditiva cujo armazenamento se d na memria. A comunicao escrita acontece atravs de textos lineares fixos que acontecem apenas durante a interao com o texto em um espao geogrfico determinado e armazenado em espaos fsicos de memria. A passagem da cultura oral para a escrita representou uma grande transformao para o indivduo e para a sociedade, da mesma maneira a insero da cultura eletrnica que presenciamos cujas transformaes ainda esto se delineando.
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1.2 DOCUMENTO DIGITAL Digital vem do latim digitale, que se origina da palavra digitu dgito, dedo e significa a Forma de codificao de objetos do mundo real por meios de dgitos binrios seqncia de 0s e 1s. (TOUTAIN, 2006, p. 16). No seu texto Biblioteca digital: definio de termos, de 2005, a autora define a expresso documento digital como um Registro de informao codificado por meio de dgitos binrios. (2006, p. 17). Percebe-se, nesta definio, que o que se coloca em pauta a codificao em que se encontra o registro. Esse cdigo binrio o que diferencia um documento em suporte digital de um documento tradicional, que utiliza como suporte do registro da informao outros cdigos lingsticos. Para a leitura de cdigos binrios necessrio o auxlio de um decodificador que traduza as informaes, o computador.
O leitor de um livro ou de um artigo no papel se confronta com um objeto fsico sobre o qual uma certa verso do texto est integralmente manifesta. Certamente ele pode anotar nas margens, fotocopiar, recortar, colar, proceder a montagens, mas o texto inicial est l, preto no branco, j realizado integralmente. Na leitura em tela, essa presena extensiva e preliminar leitura desaparece. O suporte digital (disquete, disco rgido, disco tico) no contm um texto legvel por humanos, mas uma srie de cdigos informticos que sero eventualmente traduzidos por um computador em sinais alfabticos para um dispositivo de apresentao. A tela apresenta-se ento como uma pequena janela a partir da qual o leitor explora uma reserva potencial. (LVY, 1996, p. 39)
A leitura de um texto, em qualquer suporte, uma atualizao da memria. O ato de ler uma constante construo de significados, interpretar o sentido do que est escrito. Mais que isso, direcionar nosso pensamento para a construo de ns mesmos. ao nos construirmos, enquanto estruturamos relaes internas que nos fazem compreender nosso papel no mundo, que descobrimos as formas de elaborao de nossos pensamentos. Neste sentido, ler, escutar, olhar assimilar informaes advindas de diferentes mdias so meios de formatarmos nossa imagem, definindo ininterruptamente nosso modelo de mundo. Ler ler o mundo e tambm a si prprio, construir-se. Ler atualiza uma situao que se encontra fora do tempo e do local de sua escrita, portanto
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necessrio contextualizar, interpretar luz do seu tempo, relacionar com elementos que daro suporte ao entendimento daquela informao. Diante do imperativo tecnolgico, as noes de leitura e de escrita esto novamente se modificando. Da passagem da tradio oral para a escrita, com a influncia da imprensa, houve uma materializao da memria. Mais que um registro da fala, a escrita constitui uma virtualizao da memria (LVY, 1996) Ela materializa e despersonaliza a mensagem, medida que cria uma distncia entre a informao e o seu produtor. A insero do texto no contexto do ciberespao percorre um caminho inverso em direo a uma nova desmaterializao, o ambiente digital proporciona um dinamismo leitura que se aproxima novamente da comunicao oral, sendo que numa abrangncia infinitamente superior. O universo digital apresenta um variante cultural presente nas narrativas que havia desaparecido com a leitura tradicional, a interatividade. A noo de interatividade influncia mtua, intercmbio permite que entremos uma nova dimenso na relao entre leitor e texto. Tendo como base esta noo, vimos que o computador no apenas instrumento de produo de textos, imagens e sons que sero utilizados em suportes tradicionais, mas a conexo entre textos, imagens e sons que podem ser consultados simultaneamente estando em uma matriz digital. esta interatividade que faz com que a informao seja potencializada.
Se consideramos um computador como uma ferramenta para produzir textos clssicos, ele ser apenas um instrumento mais prtico que a associao de uma mquina de escrever mecnica, uma fotocopiadora, uma tesoura e um tubo de cola. (LVY, 1996, p. 40)
Uma caracterstica fundamental da interatividade a de distino entre um documento tradicional e um documento digital. Atualmente nos deparamos com uma incessante produo de cpias digitais. Novas problemticas se apresentam para a guarda desta massa documental, a tecnologia de impresso digital avana rapidamente, gerando diversos processos, cada um com suas especificidades. Jergens, em seu texto Preservao de cpias digitais em arquivos e colees fotogrficas, apresenta uma viso geral sobre a
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identificao, preservao, exibio, aquisio e criao de processos digitais e especifica as diferenas entre impresses que tem como origem um arquivo digital.
Um nmero crescente de documentos grficos est sendo gerado digitalmente incluindo imagens fotogrficas, impresses de obras de arte, reprodues, psteres de propaganda, cartas, impressos, revistas especializadas, livros, documentos comerciais, etiquetas de preo e embalagens de produtos. As origens da cpia digital remontam aos anos de 1960, mas os ltimos vinte anos em particular, trouxeram uma grande acelerao e proliferao de usos e tecnologia. (JERGENS, 2004, p. 7)
A interatividade representa uma ponte para o universo digital. Com ela se apresenta toda uma estrutura de processos informacionais, que se baseia na troca simultnea e coletiva de informaes. Tais trocas informacionais na rede de computadores ultrapassam barreiras de tempo e espao. A todo tempo so incorporados imagens, sons e textos. Para alm da possibilidade de reproduzir cpias digitais, esse universo surge para reformular atravs da utilizao de uma mquina, uma outra concepo de distncia e de tempo. Esse universo se constitui de conexes que ocorrem a todo tempo e diversas vezes ao mesmo tempo, o que transforma um documento em um hiperdocumento. Sobre a interatividade Pierre Levy pondera:
[...] o suporte digital permite novos tipos de leituras (e de escritas) coletivas. Um continuum variado se estende assim entre a leitura individual de um texto preciso e a navegao em vastas redes digitais no interior das quais um grande nmero de pessoas anota, aumenta, conecta os textos uns aos outros por meio de ligaes hipertextuais. (LVY, 1996, p. 43; grifo do autor).
Nesse sentido, essa estrutura de ligaes hipertextuais assemelha-se ao tipo de leitura adotado em uma consulta a enciclopdia. Nela so utilizadas ferramentas de conexo com referncias contidas em dicionrios, atlas, thesaurus e demais tipos de recursos que podem servir de apoio na busca de informaes, com ligaes entre os elementos informacionais do texto e as referncias de fontes externas. Numa enciclopdia essa busca se d de maneira mais lenta e, neste caso, o leitor que se desloca de um local a outro de acordo com essas orientaes, enquanto no suporte digital o uso desses
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instrumentos de orientao acontece com maior rapidez, na velocidade de um clique. Alm disso, o hipertexto capaz de acomodar diversas mdias ao mesmo tempo, associando som e imagem. possvel estabelecer relaes variadas em diferentes mdias. Cada palavra de um texto pode ter um vinculo com outro documento, que sonoro, escrito ou visual, e cada um desses vnculos remeter a informaes complementares sobre significados ou relaes existentes entre tais palavras e informaes trazidas por outros documentos, esta leitura se caracteriza por uma forma hipertextual. Isto o que Toutain chama de Forma de estruturao de informao que permite a leitura no linear de um texto, por meio de acionamento de hiperlinks que viabilizam a conexo direta com outras partes do documento ou com outros documentos disponveis na Web. (TOUTAIN, 2006,
P.18;
grifo do autor). Para Pierre Levy, utilizar o recurso
hipertextual provoca a multiplicao dos momentos em que ocorrem produes de sentido, enriquecendo consideravelmente a leitura. Esta modalidade de leitura/escrita, ao contrrio de um texto linear, se estrutura em rede, estabelecendo ligaes entre os ns que constituem o texto. Nas palavras de Levy:
O hipertexto, hipermdia ou multimdia interativo levam adiante, portanto, um processo j antigo de artificializao da leitura. Se ler consiste em selecionar em esquematizar, em construir uma rede de remisses internas ao texto, em associar a outros dados, em integrar as palavras e as imagens a uma memria pessoal e em reconstruo permanente, ento os dispositivos hipertextuais constituem de fato uma espcie de objetivao, de exteriorizao, de virtualizao dos processos de leitura. Aqui no consideramos mais apenas os processos tcnicos de digitalizao e de apresentao do texto, mas a atividade humana de leitura e de interpretao que integra as novas ferramentas. (LVY, 1996, p. 43-44; grifo do autor)
A hipertextualizao aumenta consideravelmente a velocidade da leitura e escrita, sua estrutura em rede nos permite pesquisar diferentes assuntos em questo de segundos. A digitalizao nos permite conjugar som, imagem em movimento e texto em uma nica mdia. [...] o hipertexto digital seria portanto definido como uma coleo de informaes multimodais disposta em rede para navegao rpida e intuitiva. (LVY, 1996, p.44). Cabe salientar que, ao se
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fornecer
documentos
digitais
com recursos
multimodais
elementos
interativos, permite-se tanto um acesso mais fcil quanto um entendimento maior desses contedos. Um documento digital pode conter figuras, grficos, dados estruturados, representaes dependentes do tempo como filmes, programas computacionais, dentre outras formas de visualizao. Incorporar recursos adicionais de multimdia ao contedo textual promove a visualizao multimodal. Nesse sentido, vale ressaltar que diferentes apresentaes de um contedo constituem diferentes representaes do conhecimento que ele contm. Alm disso, diferentes pessoas tm percepo e compreenso diversa das coisas atravs de cada representao.
Em relao s tcnicas anteriores de leitura em rede, a digitalizao introduz uma pequena revoluo copernicana: no mais o navegador que segue as instrues de leitura e se desloca fisicamente no hipertexto, virando as pginas, transportando pesados volumes, percorrendo com seus passos a biblioteca, mas doravante um texto mvel, caleidoscpico, que apresenta suas facetas, gira, dobra-se e desdobra-se vontade diante do leitor. Inventa-se hoje uma nova arte da edio e da documentao que tenta explorar ao mximo uma nova velocidade de navegao em meio a massas de informao que so condensadas em volumes a cada dia menores (LVY, 1996, p. 44-45)
A exploso da informtica e sua rpida disseminao colocaram disposio ferramentas que melhoram e superam as performances at ento conhecidas e disponveis, como a microfilmagem. Podemos destacar alguns aspectos como a concomitncia, que permite o acesso a um documento por vrios usurios ao mesmo tempo, a recuperao, que permite a visualizao de uma imagem do documento consultado em milsimos de segundos, e a independncia da distncia entre o lugar fsico do arquivo e o local da consulta, a partir de redes de comunicao digital. Para Luis Fernando Sayo no seu texto Preservao digital no contexto das Bibliotecas digitais: uma breve introduo:
A urgncia da sociedade contempornea em transformar tudo, tudo textos, imagens, vdeos, msica para formatos digitais justificada pela enorme economia de espao fsico de armazenamento e, sobretudo, pelos extraordinrios ganhos de produtividade e eficincia proporcionados pela otimizao dos fluxos de trabalho. (SAYO, 2005, p. 115)
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A digitalizao abre espao para novas possibilidades de acesso aos estoques informacionais, assim como, facilita a produo, a edio, a publicao, a integrao e a distribuio de informao em formatos digitais atravs da rede mundial de computadores. Observamos, ainda, que a alta capacidade de armazenamento de dados sem ocupao de grandes volumes fsicos e a mudana na relao quanto deteriorao proveniente de fatores atmosfricos e agentes degradantes, vem incorporando novas aplicaes e metodologias de conservao preventiva em museus, bibliotecas e arquivos. Da mesma maneira a produo e transferncia de documentos eletrnicos representam uma modificao da delimitao de espao e tempo dos fluxos de informao e do conhecimento. A estrutura da comunicao fluida que se processa em redes informacionais se caracteriza fundamentalmente pela interao do homem com a mquina, onde o tempo de transferncia imediato. A informao eletrnica, armazenada em memrias magnticas, se estrutura de modo hipertextual, utilizando diferentes tipos de linguagens, de maneira interativa e conectividade multidirecionada e simultnea.
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Captulo II PATRIMNIO: DESAPARECIMENTO E RECONSTRUO A palavra patrimnio vem do latim patrimnium, que significa bem hereditrio, que passado de pai para filho; um gnero de bem que vai se acumulando. No dicionrio encontramos a seguinte definio: Herana paterna; bens de famlia; dote de ordinando; quaisquer bens, materiais ou morais, pertencentes a um indivduo ou a uma instituio; propriedade. (FERNANDES, 1996, s/p). De acordo com essa definio, o termo patrimnio est relacionado a atribuies de valor e posse, seja financeiro ou afetivo, individual ou coletivo. Essa noo desenvolvida no mbito das cincias sociais no intuito de atribuir determinada qualificao aos bens culturais produzidos pela sociedade, de modo que a apropriao desses bens faa algum sentido para entendermos a nao como sendo constituda por um grupo uniforme, que compartilhe e se identifique com a mesma herana histrica. Maria Ceclia Londres Fonseca cita:
Pelo valor que lhes atribudo, enquanto manifestaes culturais e enquanto smbolos da nao, esses bens passam a ser merecedores de proteo, visando sua transmisso para as geraes futuras. Nesse sentido, as polticas de preservao se propem a atuar, basicamente, no nvel simblico, tendo como objetivo reforar uma identidade coletiva, a educao e a formao de cidados. Esse , pelo menos, o discurso que costumam justificar a constituio desses patrimnios e o desenvolvimento de polticas pblicas de preservao. (FONSECA, 2005, p. 21)
Para construo desta herana coletiva trazida para a atualidade a responsabilidade de preservar vestgios materiais do passado, fazeres em vias de desaparecimento, tradies orais, rituais, em suma tudo que possa representar algo que se constitua e possa ser definido como patrimnio. Essa responsabilidade assumida pelos rgos pblicos, formuladores e detentores da tarefa de constituir e legitimar o patrimnio nacional. Ao elencar quais sero os bens utilizados como representao dessa totalidade que se quer apresentar e ao adotar medidas para garantir a perpetuao desses bens culturais eleitos. Numa perspectiva histrica, as relaes entre a atualidade e esse passado, contudo, nem sempre so levadas em conta pelos rgos de
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preservao. Esta omisso pode ser percebida em alguns princpios que orientam as prticas de preservao. A primeira a suposio de que os critrios com os quais se selecionam e classificam os bens culturais so universais e que so compartilhados de forma homognea por todos os usurios. A outra considerar estes ltimos como meros obstculos preservao j que muitas vezes a relao entre usurios e rgos preservacionistas conflitante, seja no que diz respeito aos critrios de escolha, seja com respeito interveno do Estado atravs dos mecanismos de tombamento. A esse respeito Maria Ceclia Fonseca pondera:
Aparentemente, essas polticas alcanam um alto grau de eficcia simblica: muito raro ocorrerem contestaes quanto ao valor dos monumentos que so objeto de proteo. No Brasil, por exemplo, no ocorreria a ningum atualmente duvidar da pertinncia do tombamento das grandes obras do Barroco igrejas, palcios, chafarizes, conjuntos urbanos, etc. realizado, principalmente, nas dcadas de 1930 e 1940. Nesse sentido, o trabalho feito pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional teria sido muito bem sucedido, pelo reconhecimento que alcanou no pas e no exterior. [...] Na verdade, porm, esse poder simblico dos patrimnios nacionais relativo e tem um alcance limitado. Pois se o objetivo dessa poltica estatal amplo, na medida em que no se dirige a setores, grupos ou atividades particulares, mas diz respeito a toda a sociedade nacional, de fato o campo de sua produo bastante restrito: trata-se de uma poltica conduzida por intelectuais, que requer um grau de especializao em determinadas reas do saber (arte, histria, arquitetura, arqueologia e, mais recentemente, etnologia e antropologia) e, por parte dos usurios, algum domnio desses cdigos. (FONSECA, 2005, p. 21 - 22)
Um breve histrico dos rgos de preservao mostra como a prpria conceituao e critrios com os quais se trabalha foram sempre definidos a partir de interesses de grupos sociais restritos e de um conhecimento especializado que quer se tornar universal, na maior parte das vezes atravs de uma deciso autoritria de tombamento. A proteo ao patrimnio cultural no Brasil comeou a ter relevncia a partir da dcada de 30, quando os poderes pblicos assumiram a iniciativa de uma poltica de preservao. At ento, a defesa do patrimnio se pautava por decises de carter isolado e iniciativas tmidas e localizadas. Somente a partir de 1936, no entanto, quando Mrio de Andrade foi convidado pelo ministro Gustavo Capanema a redigir o
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anteprojeto de criao de um servio federal de proteo do patrimnio, que se passou a ter uma legislao especfica para a questo e uma sistematizao do objeto a ser preservado. Definido o tombamento como instrumento legal de preservao, aquele anteprojeto visava a criao do Servio de Patrimnio Histrico e Artstico Nacional - SPHAN, primeiro rgo federal de preservao, com a finalidade de promover em todo o pas e, de modo permanente, o tombamento, a conservao, o enriquecimento e o conhecimento do patrimnio histrico e artstico nacional. Foi a partir desse anteprojeto, aprovado em 30/11/37, sob a forma do Decreto-Lei 25 que, em carter definitivo, se organizou o SPHAN. O artigo 1 deste Decreto determina:
Constitui o patrimnio histrico e artstico nacional o conjunto dos bens mveis e imveis existentes no pas e cuja conservao seja de interesse pblico, quer por sua vinculao a fatos memorveis da histria do Brasil, quer por seu excepcional valor arqueolgico ou etnogrfico, bibliogrfico ou artstico. (BRASIL, 1937)
Este Decreto cria o SPHAN, sob direo de Rodrigo Melo Franco de Andrade, e regulamenta o instituto do tombamento. As alteraes que a partir da vieram a ocorrer estiveram ligadas, na maioria das vezes, s estruturaes internas e muito pouco referentes ampliao do conceito de patrimnio. Em 1946 o SPHAN passou a denominar-se Departamento do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional DPHAN, que posteriormente se transformaria em Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional IPHAN, j na dcada de 1970. Neste perodo duas aes foram significativas, a proteo aos monumentos arqueolgicos e pr-histricos, em 1961, e o Programa de Reconstruo das Cidades Histricas, em 1973.
A produo de um universo simblico , nesse caso, o objeto mesmo da ao poltica, da a importncia do papel que exercem os intelectuais na construo dos patrimnios culturais. Nesse sentido, so dois os desafios com que se defrontam: o primeiro o de, atravs da seleo de bens mveis e imveis (conforme o preceito legal vigente na maioria dos pases), construir uma representao da nao que, levando em conta a pluralidade cultural, funcione como propiciadora de um sentimento comum de pertencimento, como reforo de uma identidade nacional; o segundo o de fazer com que seja aceito como consensual, no-arbitrrio, o que resultado de uma seleo de determinados bens e de uma conveno a atribuio, a esses bens, de determinados
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valores. Ou seja, de, ao mesmo tempo, buscar o consenso e incorporar a diversidade. (FONSECA, 2005, p. 22)
Os intelectuais modernistas que participaram da criao do SPHAN em 1937, instauraram uma poltica cultural que se manteve por mais de trinta anos, pautada em conceitos tradicionais que se identificavam com as camadas cultas da sociedade. Assim, apesar de em alguns momentos estar presente uma definio mais abrangente do que seria o objeto de trabalho dos rgos de preservao, verifica-se, na prtica, uma concentrao de intervenes quase que absoluta em relao preservao das edificaes, dos chamados bens imveis e com critrios de seleo que dificilmente escapam do histrico e arquitetnico. A partir da dcada de 1970 essa poltica elitista passou a ser contestada por intelectuais com outro perfil, que definiam outros valores e interesses. Seu objetivo ltimo era justamente o de ampliar o alcance da poltica federal de patrimnio, no sentido de democratiz-la, e coloc-la a servio da construo da cidadania. (FONSECA, 2005, p. 23) Tais intelectuais eram especialistas em cincias fsico-matemticas e sociais, administradores, pessoas ligadas ao mundo industrial, e no mais aqueles historiadores, artistas, arquitetos, escritores, etc., isso desencadeou um desacordo do que seria o objetivo especfico da preservao.
Esse, [...] foi um dos impasses que caracterizou a poltica federal de patrimnio desenvolvida no Brasil nos anos 70-80. Nesse perodo, coexistiram duas linhas de atuao paralelas num mesmo campo, a de pedra e cal, continuidade do antigo Sphan, e a da referncia, oriunda do Centro Nacional de Referncia Cultural (CNRC), criado em 1975 que no conseguiram convir em um mnimo de definies comuns. A hegemonia do grupo de referncia se limitou ao plano discursivo; na prtica, foi atravs dos tombamentos efetuados pela Sphan que continuou a ser construdo o patrimnio histrico e artstico nacional. (FONSECA, 2005, p. 24; grifo da autora)
Os agentes da poltica de preservao atuam como mediadores simblicos, tentando definir como universais e nacionais valores que so relativos, atribudos a partir de suas prprias perspectivas. Porm, em uma sociedade como a brasileira, na qual coexistem pluralidade de contextos culturais e grande desigualdade econmico-social, a realidade da elite cultural sequer faz sentido para determinados grupos da sociedade. Diante desta
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realidade foram formulados, nos anos 70-80, os projetos do Centro Nacional de Referncia Cultural, voltados para a relao da cultura indgena com a questo fundiria, o trabalho artesanal frente legislao trabalhista, etc. Maria Ceclia Fonseca destaca dois momentos decisivos o momento fundador, no final da dcada de 1930, e o momento renovador, na segunda metade da dcada de 1970 e incio da de 1980. Nas dcadas de 1970 e 1980, a orientao da poltica cultural desenvolvida no nvel federal foi no sentido de ampliar a noo de patrimnio e de estimular a participao social, propondo uma relao de colaborao entre Estado e sociedade. (FONSECA, 2005, p. 25) O que ocorre, no entanto, no mbito da poltica federal de preservao que os bens tombados esto longe de serem considerados marcos de uma identidade nacional com que a maioria da populao se identifique, parecem funcionar mais como smbolos ainda distantes da imagem brasileira. Isso no significa que o patrimnio cultural tombado no tenha seu valor reconhecido, e que no justifique sua conservao. Para a populao em geral, os bens tombados costumam ser valorizados por sua antiguidade, por sua riqueza, por sua beleza, cobrando-se inclusive da instituio federal maior zelo na tarefa de proteg-los. (FONSECA, 2005, p. 26, grifo da autora) Nas polticas estatais de preservao do patrimnio as decises so tomadas de forma centralizada, de cima para baixo, no atingindo inmeras camadas da populao. Quando se fala de uma poltica pblica de preservao, esta se encontra articulada com os interesses da sociedade, envolve a representatividade do patrimnio, a participao social na sua produo e gesto e as formas de apropriao desse universo simblico. Entende-se, dessa maneira, que o patrimnio no deve ser considerado um circuito fechado que represente uma nao integrada, em pleno acordo com o Estado. preciso relacionar os patrimnios artsticos e histricos nacionais com as prticas sociais que esto em permanente processo de construo e objetificao de identidades coletivas diversas, garantindo possibilidades de participao mltiplas.
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2.1 PATRIMNIO DE PEDRA E CAL Na contemporaneidade, o sentido de patrimnio se amplia. No apenas o bem herdado, mas o bem que constitui a identidade de um grupo, articulando-se com as memrias e identidades sociais. Passamos de um patrimnio de tipo nacional a um patrimnio de tipo simblico, de um patrimnio recebido por herana a um patrimnio reivindicado, de um patrimnio visvel a um patrimnio invisvel, de um patrimnio ligado ao Estado a um patrimnio social, tnico ou comunitrio. A idia de preservao de um bem cultural est ligada ao seu conhecimento e ao seu uso social. Para Jos Reginaldo dos Santos Gonalves a noo de patrimnio oferece ao mesmo tempo limitaes e possibilidades para o entendimento da vida social e cultural.
Como aprendemos a usar a palavra patrimnio? Patrimnio est entre as palavras que usamos com mais freqncia no cotidiano. Falamos dos patrimnios econmicos e financeiros, dos patrimnios imobilirios; referimo-nos ao patrimnio econmico e financeiro de uma empresa, de um pas, de uma famlia, de um indivduo; usamos tambm a noo de patrimnios culturais, arquitetnicos, histricos, artsticos, etnogrficos, ecolgicos, genticos; sem falar nos chamados patrimnios intangveis, de recente e oportuna formulao no Brasil. Parece no haver limite para o processo de qualificao dessa palavra (GONALVES, 2003, p. 21-22)
A postura tradicional dos rgos de preservao de acordo com a histria privilegia o patrimnio edificado, dito de pedra e cal, como objeto de estudo e interveno a partir de critrios histricos e/ou artsticos, desconsiderando, na maioria das vezes, o conjunto de relaes que se estabelece, no presente, entre o patrimnio e a populao. Entretanto, a noo de patrimnio no uma inveno moderna, ela existe desde a Antiguidade. Patrimnio uma categoria de pensamento extremamente importante para a vida social e mental de qualquer coletividade humana. Sua importncia no se restringe s modernas sociedades ocidentais. (GONALVES, 2003, p. 22) As sociedades humanas no qualificam a noo de patrimnio da mesma maneira, observamos que para determinadas culturas a noo de colecionismo, to arraigada nossa percepo ocidental de patrimnio, nada faz sentido em sociedades tribais, por exemplo. Nem todos os grupos sociais existentes constituem seus patrimnios com o intuito de reunir e acumular
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bens. De acordo com o que demonstra a citao de Gonalves acima, as delimitaes dadas ao termo patrimnio parecem ser bem precisas, no entanto, so construes histricas, resultantes de processos que se encontram em permanente devir.
Recentemente, construiu-se uma nova qualificao: o patrimnio imaterial ou intangvel. Opondo-se ao chamado patrimnio de pedra e cal, aquela concepo visa aspectos da vida social e cultural dificilmente abrangidos pelas concepes mais tradicionais. (GONALVES, 2003, p. 24, grifo do autor)
amplamente reconhecida a importncia de promover e proteger a memria e as manifestaes culturais representadas, em todo o mundo, por monumentos, stios histricos e paisagens culturais. Mas no s de aspectos fsicos se constitui a cultura de um povo. H muito mais, contido nas tradies, no folclore, nos saberes, nas lnguas, nas festas e em diversos outros aspectos e manifestaes, transmitidos oral ou gestualmente, recriados coletivamente e modificados ao longo do tempo. Essa poro intangvel da herana cultural dos povos constitui o patrimnio cultural imaterial. O patrimnio imaterial uma fonte de identidade e carrega a sua prpria histria, especialmente para as minorias tnicas e os povos indgenas. Os valores e formas de pensar refletidos nas lnguas, tradies orais e diversas manifestaes culturais constituem o fundamento da vida comunitria. Num mundo de crescentes interaes globais, a revitalizao de culturas tradicionais e populares caracteriza a sobrevivncia da diversidade de culturas dentro de cada comunidade. Para esta modalidade de patrimnio de carter intangvel, se prope o registro de prticas e representaes, verificando sua permanncia e transformaes. Desta maneira, apresenta-se uma forma mais flexvel para as iniciativas de proteo ao patrimnio, que no engesse suas possibilidades de uso. As sociedades vivem em contnua produo cultural, evidenciando a mutabilidade dos aspectos de constituio, atribuies de valor e permanncia dos patrimnios imateriais e, a fora da ao social e natural empregada cotidianamente sobre os patrimnios de pedra e cal. Para a salvaguarda do patrimnio, tanto material quanto imaterial, necessrio considerar este permanente processo de mudana.
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A temtica do patrimnio cultural assume um lugar particularmente importante nas preocupaes referentes s identidades nacionais e regionais relativos elaborao de polticas culturais, principalmente no atual contexto de globalizao. Tradicionalmente, a definio do patrimnio delimita um conjunto de bens culturais cujo tratamento orienta-se pela lgica do conservar e transmitir, pelo respeito herana enquanto evidncia de realizaes e materializao de valores. A incorporao desses elementos por parte de um pas ou populao se completa na idia do legado. A expresso imaterial suscita imediatamente um grande nmero de questes quanto ao processo de patrimonializao: como definir, qualificar, orientar e proceder a aes nesse campo? Em grande medida as respostas a essas questes no esto na descrio do que comporia o patrimnio imaterial, mas no questionamento do significado de materialidade. A cultura no pode ser pensada a partir da idia de um conjunto fixo de elementos que resistem intactos ao do tempo, sejam eles artefatos, canes ou mitos. As culturas so dinmicas, e a existncia dessa propriedade independe do grau de contato com outras culturas. Em outras palavras, usos e sentidos esto sendo constantemente ressignificados, no implicando esse processo em perda, mas justamente em vitalidade. A incorporao de qualquer bem num acervo ou inventrio exemplifica exatamente essa dinmica. O que estamos presenciando no Brasil um movimento que remonta Constituio de 1988, que em seu artigo 216 determina:
Constituem patrimnio cultural brasileiro os bens de natureza material e imaterial, tomados individualmente ou em conjunto, portadores de referncia identidade, ao, memria dos diferentes grupos formadores da sociedade brasileira
(BRASIL, 1988). Esse processo teve como efeito a criao do Programa Nacional do Patrimnio Imaterial - PNPI em 2000 atravs do decreto n. 3.551, de 4 de agosto daquele ano, no qual se institui o registro de bens culturais de natureza imaterial que constituem patrimnio cultural brasileiro. No plano internacional destaca-se a ao da Unesco. A Recomendao para a Salvaguarda sobre a Cultura Tradicional e Popular, de 1989 Recomendao Paris considerada um marco que inspirou, na seqncia, grande nmero de medidas relativas ao
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patrimnio imaterial. Nas anlises dos modernos discursos do patrimnio cultural, a nfase tem sido posta no seu carter construdo ou inventado. Cada nao, grupo, famlia, enfim cada instituio constri no presente o seu patrimnio, com o propsito de articular e expressar sua identidade e sua memria. Esse fato mostra que um patrimnio no depende apenas da vontade e deciso polticas do Estado. As instncias situadas entre a memria e a histria, tais como o patrimnio, as colees, os museus, os monumentos, os arquivos, assumem a funo de representar memrias e identidades. Nas palavras de Jos Reginaldo Gonalves:
O que pretendo colocar em foco precisamente a ambigidade presente na categoria patrimnio, aspecto definidor de sua prpria natureza, uma vez que liminarmente situada entre o passado e o presente, entre o cosmos e a sociedade, entre a cultura e os indivduos, entre a histria e a memria. Nesse sentido, algumas modalidades de patrimnio podem servir como formas de comunicao criativa entre essas dimenses, comunicao realizada existencialmente no corpo e na alma dos seus proprietrios. (GONALVES, 2006, p. 20)
A poltica atual do patrimnio estabelece a questo da identidade nacional numa perspectiva pluralista assentada nas diversidades regionais, que situa a compreenso dos bens culturais em termos das possibilidades mltiplas de representaes do real e dos sujeitos do processo histrico. A inteno de construir o passado caminha lado a lado com as prticas e representaes cotidianas, indicando que a formao de identidades e memrias coletivas acontece independentemente dos moldes impostos pela concepo institucionalizada do conceito de patrimnio. Essas abordagens marcam a reviso do recuo temporal e do carter excepcional que se tenta atribuir ao fundamentar um valor histrico. Sobre este assunto destaca Jos Reginaldo:
Mais precisamente, quero chamar a ateno para o fato de que o acesso que o patrimnio possibilita, por exemplo, ao passado no depende inteiramente de um trabalho consciente de construo no presente, mas, em parte, do acaso. Se por um lado construmos intencionalmente o passado, este, por sua vez, incontrolavelmente se insinua, nossa inteira revelia, em nossas prticas e representaes. Desse modo, o trabalho de construo de identidades e memrias coletivas no est evidentemente condenado ao sucesso. Ele poder, de vrios modos, no se realizar. (GONALVES, 2006, p.20)
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A questo do patrimnio permeia tanto o papel da memria e da tradio na construo das identidades coletivas, quanto o empenho do Estado em objetivar e legitimar a idia de nao. O valor atribudo aos bens em cada civilizao atesta sua forma de remeter ao passado, percebe-se uma distino dos usos simblicos entre os diferentes grupos sociais. Para a sociedade brasileira em geral esses valores atribudos ao patrimnio so regulados pelas noes de arte e de histria. Este dado se verifica ao analisarmos as inscries nos Livros do Tombo, nos quais so inscritos os bens sob a proteo da lei, so eles: Livro do Tombo Arqueolgico, Etnogrfico e Paisagstico, Livro do Tombo Histrico, Livro do Tombo das Belas-Artes e Livro do Tombo das Artes Aplicadas. (ARQUIVO NORONHA SANTOS, 2006) De acordo com as informaes do site do Arquivo Noronha Santos, arquivo central do Instituto do Patrimnio e Artstico Nacional (IPHAN), as inscries predominam no Livro das Belas-Artes, seguido pelo Livro Histrico, atualmente com 682 e 557 inscries respectivamente, enquanto vemos 119 bens encontrados no Livro do Tombo Arqueolgico, Etnogrfico e Paisagstico e apenas 4 no Livro de Artes Aplicadas.
As noes modernas de monumento histrico, de patrimnio e de preservao s comeam a ser elaboradas a partir do momento em que surge a idia de estudar e conservar um edifcio pela nica razo de que um testemunho da histria e/ou uma obra de arte. (FONSECA, 2005, p. 53; grifo da autora)
A perspectiva dada noo de patrimnio tem se modificado ao longo dos anos. Vimos que as primeiras iniciativas do IPHAN, ento SPHAN, foram no sentido de proteger os bens materiais edificados, prioritariamente da arquitetura colonial, demonstrando preocupao em resguardar elementos de carter histrico e artstico, ressaltando a ligao entre patrimnio e tradio. Aos poucos esse ponto de vista foi se ampliando, dando lugar a manifestaes imateriais e incorporando noes mais abrangentes aos conceitos de monumento e de documento, estabelecendo relaes entre as iniciativas de preservao e a formao de uma identidade nacional em processo.
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2.2 PATRIMNIO DIGITAL
Os avanos tecnolgicos vividos ao logo do sculo XX e incio do sculo XXI nos permite atuar como protagonistas de uma era de acelerao na produo e disseminao de informaes. Tradicionalmente, a definio do patrimnio delimita um conjunto de bens culturais cujo tratamento orienta-se pela lgica do conservar e transmitir, para esta recente modalidade de patrimnio que se apresenta a relao que se estabelece para esta lgica exatamente contrria. Desta maneira, no na conservao que encontraremos o caminho para a transmisso, mas justamente o oposto. Na era dos documentos eletrnicos transmitidos via web, a acessibilidade que nos garante manter a transmisso de informaes. Para conservar uma informao preciso acess-la, quanto mais acessos houver a essa informao e quanto mais links forem criados para encontr-la, mais tempo essa informao permanecer. uma situao contrria s pilhas de documentos que encontramos em arquivos e a dificuldade das instituies em estabelecer padres e normas para o acesso aos originais, muitas vezes restringindo o acesso para garantir a durabilidade desses documentos. Os parmetros de patrimonializao desses novos modelos de documentos apresentam novamente questes que fazem repensar os moldes at agora usados para a definio de patrimnio. Se em meados do sculo XX j no se pensava mais em cultura e patrimnio como elementos imutveis, hoje quando nos referimos aos documentos digitais a mutabilidade o conceito que primeiro se presta para represent-los. O impacto do formato digital nos documentos de arquivo foi intenso no mbito das atividades tradicionais da gesto de documentos. De acordo com a Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ esclarecemos a definio e documento arquivstico e documento eletrnico.
[...] documento arquivstico [..] a informao registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituio ou pessoa, dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. Tais elementos so: 1) Suporte: base fsica do documento;
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2) Forma: textual, grfico, sonoro; cor, tamanho e tipo de letra, data, local, assinatura, destinatrio, logomarca, selo, carimbo e outros; 3) Anotaes: urgente, arquive-se, ciente e outros; 4) Contexto: jurdico-administrativo: leis, normas, regimentos, regulamentos, estrutura organizacional, etc. relativos instituio criadora do documento. Documentrio: regras de workflow, cdigo de classificao, temporalidade, assunto e outros. No caso dos documentos eletrnicos, acrescentem-se outros elementos tais como: Forma: links, nome do originador (e-mail), assinatura digital, certificado da assinatura digital e outros. Anotaes: data, hora e local da transmisso; indicao de anexos e outros. Contexto: contexto tecnolgico (hardware e software). [...] documento eletrnico [...] o documento em meio eletrnico, com um formato digital, processado por computador. (CONARQ, 2006)
A urgncia da sociedade moderna em transformar ou produzir toda a informao que precisa texto, imagens, vdeos, sons para formatos digitais produz uma nova modalidade de patrimnio. No se trata mais de diferenciar material de imaterial, as relaes no se bastam apenas na caracterizao tangvel/intangvel. Na sociedade contempornea, a comunicao mediada por computadores interligados em rede gera um volume informacional que se acumula em ambientes virtuais. Historicamente esse fato representa uma alterao total das relaes humanas com relao a tempo e espao. um salto em direo ps organicidade, o corpo adquire componentes eletrnicos, sem os quais a contemporaneidade no sobreviveria. Ocorre que nem bem o homem consegue administrar seus desafios sociais com relao globalizao e j se encontra diante de uma atribuio de incluir digitalmente uma grande parcela populacional que ainda no consegue sequer um espao de incluso social. Verificamos uma medio temporal que no humana, o corpo no capaz de contar milsimos de segundos, porm, utilizamos mquinas para nos fazer valer desse tempo, que cada vez mais fragmentado. O relgio cartesiano agora conta na velocidade de um cronmetro. O antigo projeto de patrimnio como construo de identidade coletiva vai de encontro a uma identidade global, ou a identidades diversas e mltiplas.
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A incorporao no mbito da formao do patrimnio de aspectos locais na formao do patrimnio nacional, que recebeu nfase nas produes regionais nas dcadas de 1970 e 80, agora se v diante de uma espacialidade renovada, o universo digital no tem fronteiras. A chamada aldeia global que se forma atravs da rede mundial de computadores provoca a difuso de padres culturais os mais variados. Estamos diante de uma modalidade de patrimnio que no se presta mais a servir de espelho de uma nao, preciso levar em conta como as diversas regies e naes, culturas e civilizaes se relacionam atravs da rede. Presenciamos uma era onde as relaes humanas so mediadas por sistemas de informao e comunicao muito sofisticados. O apelo, cada dia mais acelerado, ao recurso tecnolgico justificado pela economia de espao fsico, pelo extraordinrio ganho de produtividade e eficincia proporcionado pela otimizao dos fluxos de trabalho, pela facilidade de acesso aos estoques de informao, e ainda pela facilidade de gerao e distribuio de dados e informaes digitais. A informao em formato digital extremamente suscetvel degradao fsica e obsolescncia tecnolgica, estas novas facilidades trazem conseqncias e desafios importantes para quem cuida da preservao e do acesso memria da humanidade. Diante da vulnerabilidade das mdias digitais, necessrio garantir que as heranas cultural, histrica, cientfica, tcnica, econmica e administrativa da humanidade, expressas cada vez mais por manifestaes distintas de documentos digitais, possam ser continuamente acessadas, em termos de contedo e funcionalidade, atravs dos recursos tecnolgicos disponveis. Dessa forma sua integridade, autenticidade e confiabilidade sero garantidas sem que jamais ocorra perda do registro, da prova, do testemunho, da memria. Nas palavras de Jos Maria Jardim:
Estaramos, assim, vivenciando uma Segunda Revoluo Industrial, com a crescente automao do processo produtivo e o aporte de inteligncias artificiais para substituir a mecanizao caracterstica da Primeira Revoluo industrial. Esta Segunda Revoluo Industrial estaria determinando, por sua vez, o que se convencionou chamar de era da informao, idia consolidada ao longo dos ltimos 30 anos a partir da constatao e das conseqncias sociais do fato de que jamais se produziu, se armazenou e se disseminou tanta
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informao como nas sociedades atuais. Da mesma forma, jamais tantos recursos tecnolgicos foram direcionados especificamente para a criao e gesto de informaes. A chamada era da informao tem imposto desafios com dificuldades e complexidades sem precedentes aos profissionais de arquivologia e biblioteconomia s suas respectivas instituies de formao e sua ao profissional. (JARDIM, 1992, p. 251, grifo do autor)
A organizao tradicional da informao se desenvolveu priorizando sempre o formato documental, e no seu contedo. Durante muitos anos, por exemplo, distinguia-se bibliotecas de arquivos com base principalmente nas distines entre material publicado e no-publicado. (JARDIM, 1992, p. 251) Podemos ir alm da afirmao de que nada mudou em relao Arquivologia e aos documentos de arquivos a no ser o suporte (de analgico-convencional para tico-magntico). Essa perspectiva continua a priorizar o suporte, ignorando a passagem do tempo e as profundas alteraes humanas, sociais, filosficas, morais, ideolgicas e epistemolgicas ocorridas na sociedade da informao. Com o paradigma atual, desenvolveram-se novas metodologias para manter a informao organizada, armazenada, recupervel e disponvel. A informao arquivstica processada em sistemas informatizados vem constituindo um novo tipo de legado, o patrimnio arquivstico digital.
Esse novo patrimnio constitudo por bens culturais criados somente em ambiente virtual ou por bens duplicados na representao da web e cobre materiais digitais que incluem textos, bases de dados, imagens estticas e com movimento, udios, grficos, software, e pginas web, entre uma ampla e crescente variedade de colees que representam desde objetos pessoais a acervos tradicionais de instituies de memria. (DODEBEI, 2005, p. 1)
As novas formas de representao tambm exigem um deslocamento das prticas e entendimentos vigentes. O prprio conceito de lugar torna-se secundrio. Os arquivos e bibliotecas teriam necessidade de renovar funes histricas. A nfase na gesto da informao desloca-se do acervo para o acesso, do estoque para o fluxo da informao, dos sistemas para as redes. Isto tem reflexo direto na gesto da informao. A atividade arquivstica tem elaborado estratgias frente sociedade global e sua insero nessa nova realidade depende de uma reformulao do dispositivo metodolgico na rea.
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O mesmo pode ser dito em relao preservao da informao arquivstica do sculo XXI. A preservao dos bens culturais por meio do tombamento foi adotada pelo Estado brasileiro e estabelecida no Decreto n. 25 de 1937 e, de uma maneira ou de outra, a principal referncia em relao s garantias de manuteno e custdia a longo prazo da documentao arquivstica recolhida. Em funo da entrada desta nova modalidade de documentao arquivstica, o CONARQ criou em 1995 a Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos CTDE, um grupo de trabalho que tem por objetivo definir e apresentar ao Conselho Nacional de Arquivos normas, diretrizes, procedimentos tcnicos e instrumentos legais sobre gesto arquivstica e preservao dos documentos digitais, em conformidade com os padres nacionais e internacionais. A CTDE prope diretrizes, padres e normas para a gesto arquivstica de documentos eletrnicos. Este grupo est trabalhando na elaborao de requisitos funcionais para sistemas eletrnicos de gesto arquivstica de documentos tradicionais e eletrnicos e um glossrio de termos referentes a documentos eletrnicos. Segundo a CTDE fica estabelecido que:
O documento de arquivo se caracteriza primordialmente pela sua estabilidade e durabilidade, pois a informao est registrada num suporte, que pode ser conservado por centenas ou at milhares de anos, porm, no ambiente eletrnico, os documentos processados por um computador podem ser manipulados sem deixar qualquer vestgio, sendo instveis e extremamente vulnerveis interveno humana e obsolescncia tecnolgica. Os documentos eletrnicos, gerados no curso das atividades de organizaes e pessoas, constituem um problema arquivstico e no apenas tecnolgico, que diz respeito ao registro da informao. Se esse registro pode ser apagado ou modificado sem deixar trao, ou mesmo se tornar incompreensvel em funo da obsolescncia tecnolgica, a primeira questo a ser enfrentada diz respeito a como produzir e manter documentos confiveis, isto como garantir a integridade (autenticidade e fidedignidade) dos documentos eletrnicos. (CONARQ, 2006)
O patrimnio digital requer uma atualizao no conceito de patrimnio. Novamente apresenta-se para a constituio de patrimnio a atribuio de um valor que fruto de escolhas de determinados agentes culturais para o estabelecimento de padres de conceituao, desta vez sob a forma de bem patrimonial virtual ou digital.
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Captulo III PRESERVAO DOCUMENTAL: NOVOS PARADIGMAS Preservar, segundo o dicionrio Aurlio, significa livrar de algum mal; manter livre de corrupo, perigo ou dano; conservar; livrar, defender, resguardar. (FERREIRA, 1988, 527) A preservao de acervos materiais est relacionada suas caractersticas fsicas, ainda quando o foco se desloca para objetos culturais intangveis, o registro se d atravs de alguma espcie de suporte material, seja udio, vdeo ou documentos textuais, mesmo a tradio oral depende da corporialidade e do fator humano para sua preservao. O colecionismo uma prtica inerente ao ser humano, os artefatos so agregados por alguma atribuio de valor, seja sentimental, econmico ou identitrio, individual ou de grupo, regional ou nacional. Esses objetos culturais coletados representam uma herana que deve ser preservada, para isso depende-se da manuteno da integridade fsica de tais objetos. Os bens culturais so produtos concretos do homem, resultantes da sua capacidade de convivncia com o meio ambiente. Esses bens testemunham materialmente a cultura humana e so importantes tanto para o conhecimento da histria das civilizaes como para os povos contemporneos verem seu passado refletido nesses objetos e construir sua identidade. Por isso, a memria social depende da proteo dos elementos do passado e da forma pela qual esto ou podem se tornar ativos no presente. Nas palavras de Pedro Paulo Funari, em seu texto sobre os desafios da destruio e da conservao dos bens culturais, "no h identidade sem memria, como diz uma cano catal: aqueles que perdem suas origens, perdem sua identidade tambm". (FUNARI, 2006, p.30) Em aula apresentada pelo professor Ivan S, na disciplina Introduo Conservao de Bens Culturais, do Curso de Museologia, vimos que a Carta de Restauro contribuiu para a evoluo da mentalidade de preservao e para a consolidao das prticas de Conservao Preventiva.
A Carta de Restauro sintetiza as definies em apenas dois conceitos: Salvaguarda e Restaurao, identificando Salvaguarda como Conservao Preventiva, ou seja, uma
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medida de conservao indireta. Entende-se por salvaguarda qualquer medida de conservao que no implique na interveno direta sobre a obra; entendese por restaurao qualquer interveno destinada a manter em funcionamento, a facilitar a leitura e a transmitir integralmente ao futuro as obras e os objetos definidos nos artigos precedentes. (S, 2001, p.19; grifo do autor)
As Cartas que mais colaboraram para esta consolidao foram as seguintes: Carta de Atenas (1931) e Carta de Veneza (1964). A Carta de Atenas, elaborada em 1931 durante o I Congresso Internacional de Arquitetos e Tcnicos em Monumentos, teve como temtica a longevidade dos monumentos histricos. Nela destaca-se a importncia do patrimnio cultural para a humanidade e prega a unio de todos na proteo dos monumentos, alertando para o problema da poluio, da industrializao e das descaracterizaes. So os primeiros indcios para o desenvolvimento de uma conscincia de preservao. A carta de Veneza, elaborada em 1964 durante o II Congresso Internacional de Arquitetos e Tcnicos em Monumentos, confirma as recomendaes da carta anterior e reafirma o carter cientfico da conservao preventiva. Define a conservao como sendo disciplina responsvel pela salvaguarda do patrimnio monumental, por meio da manuteno permanente e da associao das tcnicas proveniente de vrias cincias. A questo da conservao com cincia at hoje colocada em discusso. Em palestra apresentada pela Dra. Yacy-Ara Froner, durante o Seminrio Internacional sobre os Aspectos Cientficos da Preservao Documental, realizado pela Associao Brasileira de Conservadores e Restauradores de Bens Culturais (Abracor) em 2005, no Arquivo Nacional, so apresentadas hipteses que norteiam uma reflexo:
De acordo com Thomas Kuhn (1970:10), uma Cincia seria uma estrutura formada por paradigmas especficos, sendo definido o paradigma como um sistema aceito da prtica cientfica, incluindo leis, teorias, aplicaes e instrumentos, os quais providenciariam um modelo para uma determinada tradio de pesquisa, coerente com seu objeto de estudo. Assim, qualquer campo do conhecimento que se pretendesse cientfico deveria ser um corpo modelado por esses paradigmas reconhecidos internacionalmente, os quais poderiam ser qualificados e avaliados a partir da existncia de
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uma comunidade cientfica dotada de estruturas comuns publicaes internacionais, associaes, academias que dariam suporte divulgao dos esquemas interpretativos, pesquisas e teorias formuladas em torno do conhecimento especfico. A cincia da conservao, ao dispor de mtodos, critrios, teorias e, acima de tudo, de uma comunidade cientfica preocupada tanto com a prtica quanto com a teoria, estaria circunscrita nesse conceito especfico. (FRONER, 2005, s/p)
A Carta de Veneza determina, no Art.2 que A conservao e o restauro dos monumentos devem recorrer colaborao de todas as cincias e tcnicas que possam contribuir para o estudo e a proteo do patrimnio monumental. (CARTA DE VENEZA, 1962, Art.2) Alm de abordar o carter cientfico da preservao, alerta para a responsabilidade em relao s geraes futuras e amplia as noes conceituais e espaciais de monumentos: no s o espao fsico do edifcio, mas tambm sua ambincia. O patrimnio material protegido pelo Iphan, est dividido em bens imveis como os ncleos urbanos, stios arqueolgicos e paisagsticos e bens individuais; bens mveis como colees arqueolgicas, acervos museolgicos, documentais, bibliogrficos, arquivsticos, videogrficos, fotogrficos e cinematogrficos; e patrimnio cultural imaterial, que so as prticas, representaes, expresses, conhecimentos e tcnicas, os instrumentos, objetos, artefatos e lugares que lhes so associados e as comunidades, os grupos e, em alguns casos, os indivduos que se reconhecem como parte integrante de seu patrimnio cultural. O Patrimnio imaterial transmitido de gerao em gerao, constantemente recriado pelas comunidades e grupos em funo de seu ambiente, de sua interao com a natureza e de sua histria. Nele encontramse sentimentos de identidade e de continuidade que contribuem para a diversidade cultural e a criatividade humana. Essa categoria de patrimnio tambm passvel de ser catalogada e registrada. Para os registros utilizam-se suportes tradicionais: papel, filme, fitas cassetes de gravao, fotografias, etc. Em funo da fragilidade dos suportes documentais, a preocupao crescente em todas as instituies de preservao de memria tem sido a
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conservao preventiva e a preservao das informaes atravs de novos suportes. A preservao de documentos textuais se iniciou com cpias dos textos originais, em manuscritos, depois microfilmes, e hoje em formato digital. Um dos principais desafios no campo da preservao estender a vida til de materiais de acervo. Conhecer a natureza dos materiais componentes dos acervos de museus, bibliotecas e arquivos e o comportamento dos mesmos diante dos fatores de degradao aos quais esto expostos a nica maneira de estabelecer critrios de combate aos elementos nocivos conservao e impedir que os documentos se percam para sempre. O cuidado preventivo dos documentos incluindo armazenamento adequado, higienizao do ambiente e princpios bsicos de interveno constitui uma prioridade para a preservao de documentos. A preservao documental est fundamentada em um trip conceitual que envolve termos correlatos, mas de especificidades bem sutis baseadas pelo grau da interferncia da ao preservacionista. Norma Cianflone Cassares apresenta os conceitos bsicos de preservao, conservao e restauro:
Preservao: um conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservao da integridade dos materiais. Conservao: um conjunto de aes estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradao de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos especficos (higienizao, reparos e acondicionamento). Restaurao: um conjunto de medidas que objetivam a estabilizao ou a reverso de danos fsicos ou qumicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a no comprometer sua integridade e seu carter histrico. (CASSARES, 2000, p. 12)
Observando estas conceituaes percebemos que cabe ao conservador, portanto, encontrar solues que permitam oferecer o melhor conforto e estabilidade ao suporte da maioria dos documentos, tendo em vista a grande variedade de suportes existente. A ao de preservar parte da idia de que os bens materiais s conseguiro ser perpetuados caso o seu suporte no sofra em demasia com os efeitos nocivos provocados pelos agentes de degradao.
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Podemos classificar os agentes de deteriorao em fatores ambientais, aqueles que existem no ambiente fsico do acervo: temperatura, umidade relativa do ar, radiao da luz, qualidade do ar; fatores biolgicos, insetos (baratas, brocas, cupins), roedores e fungos, entre outros; intervenes imprprias, procedimentos de conservao adotados em um conjunto de documentos com o objetivo de interromper ou melhorar seu estado de degradao; furtos e vandalismo. Consideram-se agentes de deteriorao dos acervos aqueles que levam os documentos a um estado de instabilidade fsica ou qumica, com comprometimento de sua integridade e existncia. Embora, com muita freqncia, no seja possvel eliminar totalmente as causas do processo de deteriorao dos documentos, com certeza pode-se diminuir consideravelmente seu ritmo, atravs de cuidados com o ambiente, o manuseio, as intervenes e a higiene, entre outros. (CASSARES, 2000) As medidas que podem ser tomadas minimizando drasticamente os efeitos desses agentes so: o treinamento dos profissionais na rea da conservao e preservao; a atualizao desses profissionais (a conservao uma cincia em desenvolvimento constante e a cada dia novas tcnicas, materiais e equipamentos surgem para facilitar e melhorar a conservao dos documentos); a monitorao do ambiente temperatura e umidade relativa em nveis aceitveis; o uso de filtros e protetores contra a luz direta nos documentos; a adoo de poltica de higienizao do ambiente e dos acervos; o contato com profissionais experientes que possam assessorar em caso de necessidade. Ainda sobre os conceitos de preservao, conservao e restaurao, Srgio Albite apresenta uma abordagem histrica e pontua o momento em que as abordagens de restaurao e conservao comeam a dissipar-se em definies distintas, A inundao ocorrida na cidade de Florena, na Itlia, em 1968 e que atingiu museus, arquivos e bibliotecas, provocando danos aos acervos um marco para a elaborao desses conceitos, nas palavras de Albite, a partir deste momento que os restauradores comeam a vislumbrar a necessidade de tratamentos para aplicao em massa. (ALBITE, 1998, s/p) Para o autor:
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Preservao, portanto, deve ser entendida, hoje em dia, pelo seu sentido geral e abrangente. Seria, ento, toda ao que se destina a salvaguardar ou a recuperar as condies fsicas e proporcionar permanncia aos materiais dos suportes que contm a informao. o guarda-chuva, sob o qual se abrigam a conservao, a restaurao e a conservao preventiva. preservao cabe ainda a responsabilidade de determinar as escolhas mais adequadas de reformatao de suporte para a transferncia da informao. Abrigadas pelo conceito maior de preservao, a conservao e a restaurao so intervenes na estrutura dos materiais. A conservao um conjunto de procedimentos que tem por objetivo melhorar o estado fsico do suporte, aumentar a sua permanncia e prolongar-lhe a vida til, possibilitando, desta forma, o seu acesso por parte das geraes futuras. A restaurao um conjunto de procedimentos que visa a recuperar, o mais prximo possvel, o estado original de uma obra ou documento. (ALBITE, 1998, s/p)
O que as reflexes de Albite nos trazem tona que a inundao de 1968 abriu as portas para o planejamento de conservao em massa, j no fazia mais sentido o tratamento de conservao aplicado unidade documental, e o autor nos acrescenta o conceito de Conservao Preventiva:
[...] no s a melhoria das condies do meio ambiente nas reas de guarda de acervo e nos meios de armazenagem, como tambm cuidados com o acondicionamento e uso adequado dos acervos, visando retardar a degradao dos materiais. (ALBITE, 1998, s/p)
Materiais arquivsticos podem apresentar suportes quebradios, frgeis, distorcidos ou fragmentados. Isso se deve principalmente ao alto ndice de acidez resultante do uso de papis de baixa qualidade. As ms condies de armazenamento e o excesso de manuseio tambm contribuem para a degradao dos materiais. A necessidade de garantir o acesso s informaes contidas nos acervos de bibliotecas e arquivos suscitou na forma de migrao de suporte mais utilizada para a preservao da informao, o microfilme.
A microfilmagem o processo de reproduo em fac-smile sobre filme fotogrfico, com uma reduo que requer assistncia tica para leitura do contedo intelectual (isto , o que est escrito ou impresso e ilustraes) de materiais arquivsticos e de bibliotecas. (FOX, 2001, p.8)
O programa de microfilmagem de preservao que tive a oportunidade de participar no ano de 2005 na Coordenao de Preservao de Acervo
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(COPAC) do Arquivo Nacional, abrangia desde a seleo e identificao dos documentos, preparao de acervos, produo de microfilme, duplicao e controle de qualidade, controle bibliogrfico e armazenamento. A atividade realizada pela equipe de conservadores que integrei era de preparo dos documentos. O trabalho era basicamente de estabilizao do suporte para que o mesmo pudesse suportar o manuseio e receber um acondicionamento que lhe garantisse uma sobrevida um pouco maior. O passo a passo consistia em higienizao com trincha, remendos para estabilizao, uso de esptula trmica para acelerao da secagem, planificao atravs de umedecimento e prensagem. Esse foi o procedimento adotado para as intervenes sumrias de conservao. O preparo fsico da documentao, quando os rasgos so consolidados com papel japons e cola metilcelulose e as dobras e mossas so planificadas, acontece a fim de garantir um manuseio adequado durante a microfilmagem. a oportunidade tambm de garantir uma conservao bsica das folhas microfilmadas. Ao final, com esta estratgia, consegue-se conservar as folhas originais e seu suporte original e em formato de microfilme. Em seguida era acrescentado um sistema de sinalticas, uma espcie de aviso que orienta o tcnico de microfilmagem. As sinalticas inseridas na documentao em fase de preparo eram substitudas por outras especficas na cmara do operador, estas sim, so fotografadas para facilitar a leitura do microfilme em tela pelo pesquisador, dando informaes sobre o documento original, como por exemplo, pgina seguinte em branco ou documento ilegvel.
As sinalticas so folhas contendo informao tcnica e bibliogrfica microfilmadas juntamente com um documento. Sinalticas informativas proporcionam orientao aos usurios. Tipicamente elas identificam o ttulo, contedos e outras informaes sobre os materiais presentes no microfilme, explicam caractersticas do original que podem ser confusas ao usurio (por exemplo, pginas faltantes ou fora de ordem) e informam ao usurio onde os materiais esto localizados no microfilme. Sinalticas tcnicas fornecem a informao tcnica necessria produo e garantia de qualidade, como os cartes de teste de resoluo. (FOX, 2001, p.42)
Ainda no preparo os documentos recebem um acondicionamento provisrio para transporte entre os setores de conservao e microfilmagem. Aps os cliques, o microfilme checado, fotograma por fotograma para um controle de qualidade, s ento o documento retorna ao setor de conservao
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para conferncia do nmero e ordenao das pginas, retirada de sinalticas e troca de acondicionamento do provisrio para um de longa durao. S depois de todos estes procedimentos que os documentos so devolvidos para suas sees de armazenamento dentro do Arquivo e disponibilizados os microfilmes para pesquisa. Ainda sobre a experincia relatada, vale acrescentar dados sobre a produo de microfilmes. Os filmes utilizados eram de formato 35 mm em rolo, implicando na produo de trs geraes de filme:
negativo matriz o filme que se encontra dentro da cmara no momento da microfilmagem. Ele duplicado uma vez para produzir a matriz de segurana e, aps isto, mantido em armazenamento arquivstico como uma cpia permanente. matriz de segurana ou de impresso uma duplicao feita diretamente a partir do negativo matriz. Ele deve tambm ser mantido em armazenamento arquivstico e utilizado para gerar todas as cpias subseqentes. cpia de consulta Cpias positivas ou negativas disponveis para pesquisa ou emprstimo. (FOX, 2001, p.15)
Essa experincia mostrou-me um exemplo concreto de preservao da informao. Entre muitos documentos de um mesmo fundo que estava sendo preparado por mim, surgiu um caso bastante complexo. Um manuscrito em tinta ferroglica apresentava total comprometimento da informao devido ao alto grau de acidez migrado da tinta para o suporte, o que fez com que o mesmo ficasse totalmente corrodo nos locais onde havia inscries. A tentativa de desenrugar o papel foi bem sucedida, porm a possibilidade de recuperar a informao era nula. Pode-se identificar o documento atravs do lote em que estava inserido e da numerao arquivstica a lpis localizada prximo margem. Enfim, era uma situao de perda total da informao. Foi efetuado um procedimento de aplainamento do suporte e o mesmo foi acondicionado em envelope de polister para que pudesse ser manuseado e constasse como documento original. Aps uma busca nos arquivos de microfilme, verificou-se que o mesmo lote j havia sido microfilmado 12 anos antes. Graas ao microfilme a informao pode ser recuperada.
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3.1 DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS A migrao de suporte no um dado novo na histria da preservao documental. A transmisso de conhecimento ao longo da histria percorreu a fala, a escrita, a imprensa e a eletrnica. A reformatao sempre esteve presente no processo de preservao da informao. Digitalizao consiste, sumariamente, na produo de objetos digitais a partir de objetos analgicos. Este processo visa o multi-acesso, a facilidade de manuseio e maior rapidez de distribuio. A preservao da informao atravs da gerao de um arquivo digital substitui, at certo ponto, os documentos originais, j que os arquivos digitais gerados ainda no possuem valor probatrio reconhecido. Os documentos processados por um computador podem ser
manipulados sem deixar qualquer vestgio, sendo instveis e extremamente vulnerveis interveno humana e obsolescncia tecnolgica. O documento de arquivo em ambiente tradicional se caracteriza primordialmente pela sua estabilidade (permanncia e durabilidade). A autenticidade do documento arquivstico est ligada sua estabilidade. Para validar as informaes em suportes digitais necessrio produzir, manter e preservar documentos digitais fidedignos, autnticos e acessveis. Os metadados, dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivsticos ao longo do tempo (CONARQ, 2006, s/p) so imprescindveis para assegurar autenticidade, compreenso e uso dos documentos digitais. Descrevem como a informao foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data(s), assunto, hora de transmisso, cdigo de classificao, etc.).
A validade legal de documentos eletrnicos depende de sistemas que garantam a autenticidade e integridade das informaes neles contidos, uma vez garantida, os legisladores devero comear a regularizar esse aspecto. (ARELLANO e ANDRADE, 2006, p.7)
Preservao entendida como toda ao que se destina a salvaguardar ou a recuperar as condies fsicas e proporcionar permanncia e durabilidade aos materiais dos suportes que contm a informao. O entendimento do conceito de preservao ultrapassa a interveno fsica nos suportes, bem
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como entende ser indissocivel fornecer garantias de acesso contnuo informao. A tecnologia de informao transformou os conceitos tradicionais em relao preservao, uma vez que seu principal foco o contedo intelectual dos objetos. Garantir a continuidade do acesso o principal foco da preservao de objetos em formato digital. Continuidade de acesso condio necessria democratizao da informao e do conhecimento. A tecnologia de informao e comunicao corresponde a uma revoluo na distribuio, e conseqentemente no acesso, aos contedos das colees, depois de digitalizados. A digitalizao, ainda que transforme o suporte e a tecnologia, permite preservar o contedo informacional. A memria social e cultural , assim, preservada. O processo de digitalizao uma forma de coletar e armazenar informaes, em meio eletrnico, atravs de dgitos binrios, bits e bytes (um byte uma unidade bsica de armazenagem automatizada). A digitalizao requer um equipamento para converter a imagem, um computador para process-la e armazen-la e uma impressora ou monitor para visualiz-la. O equipamento utilizado depende do tipo de suporte do documento, podendo ser scanner, maquina fotogrfica digital ou placa de captura (para imagens em movimento). Embora seja um procedimento muito recente, consiste em tcnicas antigas utilizadas tambm pela microfilmagem: Iluminao, filtros, preparo dos documentos, ficha de acompanhamento e cdigo de classificao. Equipamentos a serem utilizados e resoluo e formato do arquivo gerado so pontos importantes que devem ser levados em considerao e definidos pela instituio antes da digitalizao de documentos. A quantidade de pontos por polegada, dots per inch (dpi), determina a resoluo da imagem digitalizada, quanto mais pontos por polegada, maior a exatido da captura. Quanto mais dpis tiver um arquivo no momento de sua captura, maior ser a sua qualidade de imagem. Com arquivos em mster, podem-se gerar arquivos menores para utilizaes diversas, como banco de dados e internet. A preservao acontece na garantia de facilidade de consulta atravs de recursos digitais em banco de dados. A existncia do documento digital est condicionada a existncia de um especfico conjunto de hardware e
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software capaz de decodific-lo.

Textos, grficos, imagens fixas, vdeo, som esto sendo interligados eletronicamente num nico documento chamado documento composto ou documento hipermdia. (...) O conceito de documento original no aplicvel na gesto dos documentos eletrnicos que, ao contrrio dos papis, no so entidades fsicas, mas sim entidades lgicas. As dificuldades de conceituao neste sentido so ainda mais evidentes, por exemplo, em relao s bases de dados inter-organizacionais onde bits e peas de informao podem ser selecionadas de outras bases e incorporadas ao documento eletrnico. Da, a importncia de os arquivos reterem as informaes sobre as relaes lgicas referentes aos documentos eletrnicos. (JARDIM, 1992, p.254; grifo do autor)
A digitalizao representa uma importante ferramenta de preservao, pois torna dispensvel o acesso ao original, auxiliando assim na garantia de sua integridade fsica. No representante digital, a qualidade e fidelidade das informaes so idnticas ao original, desde que devidamente certificadas. Alguns aspectos que justificam a escolha pela digitalizao de acervos so: a confiabilidade na organizao do acervo, os originais so digitalizados tendo seus localizadores impressos em seus representantes digitais, o que torna as informaes indissociveis; a rapidez de acesso ao banco de dados; a disponibilizao do acervo via Internet; a agilidade na aquisio de cpias digitais e/ou impressas; a utilizao dos recursos modernos e seguros para armazenamento de acervos digitalizados, atravs do sistema RAID e HDs, alm do uso das mdias tradicionais (discos pticos). Gerenciamento Eletrnico de Documentos (GED) o conjunto de tecnologias que permitem o gerenciamento de documentos de forma digital. Os documentos podem ser das mais variadas origens e mdias como papel, microfilme, som, imagens e mesmo arquivos j criados na forma digital. A digitalizao consiste numa reformatao que estabelece uma nova disposio de dados e de armazenamento, gerando um objeto digital, ou arquivo digital. Essa disposio dos dados garante maior facilidade de acesso, produo de replicas e transmisso de informaes. Verificamos estas definies Glossrio da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos CTDE:
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Arquivo digital - Conjunto de bits que formam uma unidade lgica interpretvel por computador e armazenada em suporte apropriado. Objeto digital - Arquivo digital que, alm de seu contedo, possui identificador nico e metadados associados. composto de: 1. objeto fsico o objeto digital enquanto fenmeno fsico que registra as codificaes lgicas dos bits nos suportes. Por exemplo, no suporte magntico o objeto fsico a seqncia do estado de polaridades (negativa e positiva); nos suportes pticos a seqncia de estados de translucidez (transparncia e opacidade); 2. objeto lgico o objeto digital enquanto conjunto de seqncias de bits, que constitui a base dos objetos conceituais; 3. objeto conceitual - o objeto digital que se apresenta de maneira compreensvel para o usurio, por exemplo, o documento visualizado na tela do computador. (CONARQ, 2006, s/p)
Os objetos digitais variam em resoluo (dimenso de amostras ou nmero de amostras por unidade linear), pixel (tambm chamada de amostra, representa cada imagem) e bits (capacidade de representao tonal de imagem). No processo de digitalizao observamos que so contempladas diversas categorias de documentos: textos/trao (livros, manuscritos, jornais, datilografados, impressos), meio-tom (fotografias), tom contnuo (Ilustraes grficas) e misto (Itens contendo textos e imagens). Alm da categoria do documento deve-se observar a qualidade do material fonte, a fim de garantirmos a qualidade do representante digital. Verificamos hoje que a soluo digital domina completamente o cenrio, j passamos da poca da digitalizao do sinal sonoro e estamos no limiar da digitalizao do sinal de televiso e da tecnologia telefnica, ao mesmo tempo em que fica cada vez mais raro o uso de sinais analgicos para efeito de processamento da informao.
As reprodues fac-smile para fins de preservao podem cumprir dois objetivos: 1) substituir o documento original; ou, 2) reduzir o desgaste do documento original ao ser utilizada em seu lugar. A digitalizao da imagem uma resposta adequada ao segundo objetivo, o de fornecer um fac-smile para reduzir o desgaste do original. Em termos de acesso, duplicao e uso, ela muito superior prtica de microfilmes e fotocpias, seja do ponto de vista da administrao, seja do usurio. O sucesso desta estratgia, contudo, requer uma ateno constante ao documento original a fim de que fique assegurada sua sobrevivncia. (OGDEN, 2001, p.10)
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Um desafio para o processo de digitalizao de acervos a manuteno de arquivos em suporte digital diante da fragilidade das mdias, que sofrem com variaes de temperatura e umidade relativa do ar, tempo de uso, qualidade e manipulao da mdia, falhas no processo de fabricao e problemas no campo magntico (para mdias magnticas). Estes so os principais agentes causadores de danos. Sobre as estruturas fsicas das mdias digitais Humberto Innarelli observa que:
O CD-ROM (Compact Diisk Read Onlly Memory) gravado em seu processo de fabricao. Possui trs camadas: Laca/verniz Alumnio/metal Policarbonato O CD-R (Compact Diisk Recordablle) gravado por um gravador de CD. Possui cinco camadas: Proteo Laca/verniz Alumnio/metal Tintura Policarbonato (INNARELLI, 2005, p. 11-12)
Sobre as degradaes caractersticas dos CDs Innarelli indica:

Ranhuras na superfcie do policarbonato* Limpeza da mdia por processos inadequados Manipulao inadequada das mdias * Plstico Transparente Problemas na injeo do policarbonato Falhas de injeo deixando os pits* fracos Falha no processo de fabricao * Um dos elementos que formam os dgitos binrios nos CDs Oxidao/Corroso da camada metlica Corroso por influncia da temperatura e umidade relativa ao longo do tempo Corroso da camada metlica Causada por bolhas de ar entre a camada metlica e a camada de policarbonato Problemas no processo de fabricao A proteo fica incompleta causando oxidao por pits na camada metlica Fragmentos na camada metlica Fragmentos depositados no processo de fabricao da mdia
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Outros problemas Processo de serigrafia inadequado ou tinta imprpria para a impresso no CD Material de baixa qualidade Desbalanceamento causado por uma etiqueta, por falhas no processo de fabricao ou pelo material de baixa qualidade O leitor com defeito pode danificar a mdia (INNARELLI, 2005, p. 13-18).
Para a preservao dos arquivos em mdias digitais necessrio adotar uma srie de medidas que colaborem para sua durabilidade, como programas de anti-virus, limitaes de usurios dos arquivos mster, mdias de qualidade para armazenamento e preservao dos HDs e CDs em ambiente com temperatura controlada. Para garantir a autenticidade dos representantes digitais necessrio que se adote uma certificao digital, a nica tecnologia que pode conferir aos documentos digitais validade jurdica e probatria. A assinatura digital uma modalidade de assinatura eletrnica, resultado de uma operao matemtica que utiliza algoritmos de criptografia, mtodo de codificao de dados segundo algoritmo especfico e chave secreta de forma que somente os usurios autorizados podem restabelecer sua forma original (CONARQ, 2006, s/p), e permite aferir, com segurana, a origem e a integridade do documento. A assinatura digital nica para cada documento, mesmo que seja o mesmo signatrio, comprova a autoria do documento digital, possibilitando a verificao da integridade. Desta maneira assegurado ao destinatrio o no repdio do documento digital, uma vez que, a princpio, o emitente a nica pessoa que tem acesso chave privada que gerou a assinatura. A digitalizao, quando aplicada a documentos convencionais em bom estado de conservao, visa ampliar o acesso ao documento convencional e, quando aplicada a documentos convencionais em mau estado de conservao, visa migrar o documento convencional para novo suporte como forma de evitar a perda total de seu contedo.
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3.2 PRESERVAO DIGITAL A contemporaneidade marcada pela crescente utilizao de recursos digitais, vivemos num universo digital. A comunicao mediada por computadores se expande em ritmo fenomenal e com ela, o nmero de documentos processados eletronicamente. A urgncia da sociedade moderna em transformar ou produzir toda a informao que precisa texto, imagens, vdeos, sons para formatos digitais justificada pela enorme economia de espao fsico, pelo ganho de produtividade e eficincia proporcionado pela otimizao dos fluxos de trabalho, pela facilidade de acesso aos estoques de informao, e ainda pela facilidade de gerao e distribuio de dados e informaes digitais. (SAYO, 2005) Entretanto, dado que a informao em formato digital extremamente suscetvel degradao fsica e obsolescncia tecnolgica, estas novas facilidades trazem conseqncias e desafios importantes para quem cuida da preservao e do acesso memria da humanidade. Considerando a vulnerabilidade das mdias digitais necessrio garantir que a herana cultural, histrica, cientfica, tcnica, econmica e administrativa da humanidade, expressa cada vez mais por manifestaes distintas de documentos digitais, possa ser continuamente acessada. Em termos de contedo e funcionalidade, atravs dos recursos tecnolgicos disponveis na poca, garantir sua integridade, autenticidade e confiabilidade sem que jamais ocorra perda do registro, da prova, do testemunho ou da memria.
No mundo do papel e do filme, a preservao e o acesso so atividades relacionadas, porm distintas. (...) Recentes estratgias de gerenciamento de preservao, contudo, consideram que uma ao de preservao dever ser aplicada a um item com o objetivo de torn-lo disponvel para o uso. Nesta perspectiva, gerar uma cpia de preservao de um livro deteriorado, em microfilme, sem tornar possvel sua localizao (normalmente por catalogao e posterior disponibilidade do registro bibliogrfico em um banco de dados nacional) um desperdcio de dinheiro. A preservao no universo digital descarta toda e qualquer noo dbia que entenda preservao e acesso como sendo atividades distintas. (CONWAY, 2001, p. 14-15)
O objetivo da preservao digital manter a capacidade de visualizar, recuperar e utilizar colees frente s infra-estruturas e elementos tecnolgicos
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que mudam com muita rapidez. Os assuntos que se devem tratar na preservao digital incluem: garantir a confiabilidade, metadados e programas dos objetos digitais. Sobre tais objetos Jos Afonso Furtado pontua a partir da abordagem de publicao eletrnica: Algumas delas so de origem digital, isto , so criadas ab initio sob forma digital, enquanto outras tiveram sua origem noutra forma, tendo posteriormente sido digitalizadas. (FURTADO, 2006, p.54;
grifo do autor)
necessrio assegurar-se que o meio de armazenamento confivel, com cpias seguras (backups), manter a infra-estrutura de hardware e software necessria para armazenar e proporcionar acesso informao. A manuteno de uma interface de usurio atualizada nos permite recuperar e manipular os dados de modo que as necessidades de informao sejam supridas. A segurana do acervo digital envolve estratgias para controle de alteraes no autorizadas e desenvolvimento e manuteno de um programa de gesto da informao.
Assim, o objeto digital constitui basicamente um somatrio de duas partes: o contedo e informao que lhe est associada ou metadados (metadata). (...) Este sentido do termo objeto digital tem vantagens de dar resposta s preocupaes com a defesa do copyright, bem como permitir identificar univocamente unidades e subunidades para efeitos de identificao e negociao de direitos, (...) como para gesto desses direitos em ambiente digital e de rede, isto , o conjunto de operaes que permite armazenar, duplicar ou transmitir o objeto sem fornecer o acesso ao contedo. (FURTADO, 2006, p. 23-54; grifo do autor)
O planejamento para acesso de longa durao precisa ser discutido desde o incio de qualquer iniciativa de digitalizao de acervos. A preservao a longo prazo comea nas diretrizes adotadas para orientar a seleo e a converso. As decises e estratgias a respeito da preservao digital devem ser desenvolvidas como parte integral de uma iniciativa de digitalizao, dado que muitas decises esto estreitamente ligadas com os planos de guarda a longo prazo da instituio.
preciso chamar a ateno para a importncia de informar o contexto do objeto digital a ser registrado (e preservado) para que, dessa maneira, futuros usurios possam entender o
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ambiente tecnolgico no qual ele foi criado. A preservao dos documentos continua a ser determinada pela capacidade de o objeto informacional servir s utilizaes que lhe so imputadas, s suas atribuies que garantem que ele continue a ser satisfatrio s utilizaes posteriores. Mas, no caso especfico dos documentos em formato digital, a preservao depender principalmente da soluo tecnolgica adotada e dos custos que ela envolve. (ARELLANO, 2004, s/p)
Os desafios da preservao digital incluem, alm das vulnerabilidades tcnicas, desafios administrativos e organizacionais. Quanto aos aspectos tcnicos, podemos destacar as mdias de armazenamento, que podem sofrer com deteriorao fsica, manuseio e armazenamento inadequados e rpida obsolescncia; a integridade dos arquivos, incluindo a proteo do contedo, contexto, referncias e procedncia; dispositivos, programas, sistemas operacionais, interfaces e protocolos de armazenamento e processamento que mudam medida que a tecnologia avana, com compatibilidade limitada. Entre os desafios administrativos, verificamos a dificuldade em estabelecer polticas e procedimentos de preservao de longa durao, a escassez de recursos humanos e financeiros, a natureza evolutiva das disposies sobre direitos autorais e uso legal que se aplica s colees digitais. O cuidado constante deve ser visto como uma estratgia contnua para controle dos recursos digitais. A gesto atenta da coleo digital inclui o armazenamento das imagens e dos arquivos que as acompanham em mdias seguras e confiveis; o armazenamento e a manipulao das mdias de acordo com as pautas da indstria para otimizar sua expectativa de vida; e a implementao de verificaes e cpias de segurana (backups) de forma peridica e sistemtica. Nos documentos digitais a preservao no se resume ao
armazenamento em condies ambientais ideais; necessria a transferncia peridica para outros suportes a fim de garantir o acesso contnuo (refreshing) ou converso para outros formatos e sistemas computacionais (migrao). A atualizao (refreshing) compreende a cpia do contedo de uma mdia de armazenamento outra. O foco apenas a obsolescncia da mdia e esta no uma estratgia de preservao completa. Um exemplo de atualizao copiar um grupo de arquivos de cds para dvds. A atualizao parte essencial
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de uma poltica de cuidado duradoura. A migrao o processo de transferncia de informao digital de uma configurao de hardware e software outra, de uma gerao de computadores geraes seguintes. Por exemplo, mover arquivos de um sistema de base HP (Hewlett-Packard Development Company) para um sistema de base SUN (Stanford University Network) compreende ajustar as diferenas nos meios operacionais. A migrao tambm pode basear-se no formato, movendo arquivos de imagens de um formato obsoleto ou aumentando sua funcionalidade. Atualizao e migrao consistem em mtodos de preservao fsica, ainda preciso pensar em converso de formatos e emulao, que representam maneiras de preservao lgica. A emulao compreende a recriao do ambiente necessrio para ver e utilizar o acervo digital. Isso se faz mantendo informao sobre os requisitos de hardware e software para que se possa reestruturar o sistema. A preservao da tecnologia se baseia em preservar o ambiente em que se executa o sistema, envolvendo hardware e software, como por exemplo, sistemas operacionais e softwares de aplicativos originais. A arqueologia digital inclui mtodos e procedimentos para resgatar contedos de mdias danificadas ou sistemas operacionais obsoletos. Nas palavras de Miguel Arellano:
As tcnicas de emulao sugerem a preservao do dado no seu formato original, por meio de programas emuladores que poderiam imitar o comportamento de uma plataforma de hardware obsoleta e emular o sistema operacional relevante. O processo consiste na preparao de um sistema que funcione da mesma forma que outro de tipo diferente, para conseguir rodar programas. Essa estratgia est relacionada preservao do dado original no seu formato original. No lugar de preservar o software e hardware hospedeiro, os engenheiros de sistemas poderiam construir programas emuladores (Rothenberg, 1995). Na prtica, os dados podem ser encapsulados junto com a aplicao de software utilizada na sua criao, assim como uma descrio do ambiente de software e hardware requerido para seu funcionamento. Para facilitar seu uso no futuro, Rothenberg (1996) sugere que seja anexada uma anotao de metadados na superfcie de cada encapsulao que poderia explicar como decodificar os dados obsoletos contidos e prover qualquer informao desejada sobre esses registros. A emulao precisa do desenvolvimento de tcnicas de encapsulamento de documentos, seus metadados, software e especificaes de emulador de forma a assegurar sua coeso e prevenir sua corrupo. (ARELLANO, 2004, s/p)
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As solues tcnicas por si s no so suficientes para garantir a longa
durao dos recursos digitais. Devemos recorrer a um enfoque holstico, dado que este reconhece as interdependncias entre componentes tcnicos e organizacionais. Entre os assuntos que se deve tratar em tal estratgia esto as necessidades de contratao de pessoal e capacitao, os requisitos financeiros, os critrios de seleo e as necessidades de metadados de preservao. Ainda sobre os critrios administrativos que envolvem o processo de implantao de programas de preservao digital, Arellano afirma:
Os objetos digitais no podem ser deixados em formatos obsoletos para serem transferidos depois de longos perodos de negligncia para repositrios digitais. O desafio muito mais um problema social e institucional do que um problema tcnico, porque, principalmente para a preservao digital, depende-se de instituies que passam por mudanas de direo, misso, administrao e fontes de financiamento.
(ARELLANO, 2004, s/p)
Embora seja til examinar cada assunto detalhadamente, as boas solues exigem a integrao de consideraes, administrativas e tcnicas. Por exemplo, uma instituio pode ter uma estratgia bem desenvolvida para a manuteno cotidiana de colees de imagem, qual codifica como monitorar, testar e atualizar arquivos. Entretanto, a menos que exista um plano financeiro e administrativo concomitante que resuma como contratar pessoal e financiar estas atividades, o plano de manuteno no ter xito a longo prazo. Da mesma maneira, ter pessoal dedicado e capacitado no ser suficiente a menos que haja uma coordenao tcnica para a gesto do ciclo vital dos acervos digitais. A gesto efetiva das colees digitais exigir que as instituies desenvolvam e sigam uma estratgia para avaliar os requisitos de preservao e acesso a longo prazo, identificando os custos e benefcios e calculando os riscos.
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CONCLUSO Ao abordar novas tecnologias implantadas na preservao documental, necessrias perante o imperativo tecnolgico contemporneo, verificamos que a concepo tradicional de documento apenas como suporte fsico da informao mudou. Novas formas de documento compem o cenrio da tecnologia de informao e comunicao. O presente trabalho aponta algumas abordagens atuais na preservao documental, considerando documento como suporte de informao, independente de sua forma fsica. A partir desta abordagem, apontamos alguns procedimentos adotados na transferncia de suporte documental, do papel para o microfilme, do meio analgico para o digital e a preservao no universo digital. Assim, ressaltamos algumas mudanas ocorridas na noo de documento e de preservao, atendendo a essa nova modalidade de suporte, o objeto digital. O conceito de documento, ao longo do sculo XX, sofreu grandes alteraes. A concepo tradicional que caracteriza o molde documento igual a texto escrito sobre papel foi rompida quando se comeou a considerar sua funcionalidade. Pode-se observar, de acordo com a etimologia do termo, que documento significa aquilo que ensina, isto quer dizer que ele o veculo por onde o ensinamento transportado. Construes narrativas elaboradas ao longo de dcadas respaldaram a concepo de documento como suporte da informao, atuando como prova e registro. Na atualidade vimos que a informao pode ser veiculada por diversos meios e que a concepo tradicional j nasceu com um grande equvoco. Antes mesmo da inveno da escrita j havia transmisso de informao atravs do som da voz, que para ser transmitida para alm das culturas de tradio oral necessitam ser registradas. Esse registro pode ocorrer atravs de diferentes meios, no apenas o papel. Nos primrdios da comunicao humana, eram utilizadas inscries rupestres. Hoje se do tambm atravs de objetos no textuais, ou no impressos, incluindo figuras, materiais audiovisuais e objetos tridimensionais. Essa constatao originou todo um movimento no campo da documentao, onde levantaram-se questes acerca do termo documento, discutindo sua definio e abrangncia.
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O registro documental considerado enquanto rastro de memria representa o fundamento do discurso histrico. Para a construo da narrativa histrica o documento acessado como prova. Tais provas do respaldo elaborao dos conceitos de nao e de identidade nacional, a partir de uma seleo dentre os muitos registros da massa documental que nos cerca em bibliotecas, arquivos e museus. Os documentos so suscetveis a manipulaes diversas de significados, de acordo com a orientao que se pretende dar formao de uma identidade nacional. Para tanto, independe o suporte do documento. So considerados representativos da mesma maneira, registros sonoros, audiovisuais, textuais, objetos tridimensionais, digitais, entre outros. A modernidade, com o avano das tecnologias de informao e comunicao, apresenta o documento digital, informao codificada, que legvel apenas com a utilizao de um computador. O objeto digital representa uma revoluo nas tcnicas de produo e de reproduo da informao, uma revoluo nos suportes informacionais e nas prticas de acesso. Nas palavras de Furtado:
Deve pois evitar-se a tendncia redutora de atribuir as mudanas emergentes exclusivamente evoluo da tecnologias. Os seus efeitos nunca so intrnsecos a um mdium em particular, antes so sempre mediados pelos usos que lhe so atribudos e variam com o contexto em que so utilizadas. Christine Borgman salienta a importncia de se olhar para alm do mero nvel da tecnologia, referindo que os debates sobre publicao eletrnica envolvem a interao de fatores tecnolgicos, psicolgicos, sociolgicos, econmicos, polticos e culturais que influenciam o modo como as pessoas criam, usam, procuram e adquirem informao. (FURTADO, 2006, p. 30-31, grifo do autor)
Portanto, implantar uma gesto documental associada gesto de informaes no s uma demanda tcnica, mas principalmente uma questo poltica, que envolve a conscincia de que a autonomia de qualquer comunidade, hoje e sempre, depende da disponibilidade das informaes e dos documentos que lhe dizem respeito. O avano da tecnologia nos processos de comunicao, desde a fala, a escrita, o rdio, a televiso at as redes de informao via web, modificaram tambm as relaes dos indivduos no campo
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social e simblico. A comunicao eletrnica acelerou muito mais a possibilidade de acesso e uso da informao. A noo de patrimnio faz parte de um processo de constituio de um universo simblico, fruto de aes polticas e sociais em permanente processo de desaparecimento e reconstruo. Historicamente o desenvolvimento do conceito de patrimnio cultural no Brasil se deve as aes polticas implantadas desde a publicao do Decreto-Lei 25 de 1937, que organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional, e que culminaram na implantao do Instituto do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional (IPHAN), at os dias de hoje, rgo regulador das aes do patrimnio brasileiro. No contexto da globalizao, as construes de patrimnio cultural devem referir-se s identidades nacionais e culturais mltiplas. De maneira usual o termo patrimnio representa bem cultural, que para cumprir sua funo deve ser conservado e transmitido, enquanto testemunho de determinada poca e como legado para geraes futuras. Tais bens culturais patrimoniais foram enfocados no presente trabalho evidenciando uma diferenciao entre o patrimnio dito de pedra e cal e patrimnio digital. A expresso pedra e cal utilizada para diferenciar bens culturais tangveis de intangveis, demonstrando que a cultura no se constitui apenas de aspectos fsicos, e lembrando que o fundamento da vida comunitria ainda acontece atravs das tradies orais. Vimos como a noo de patrimnio foi moldada de modo que ele seja o espelho coletivo da identidade nacional e constitua o jogo de desaparecimento e reconstruo da memria. necessrio considerar o permanente processo de mudana na produo cultural da sociedade, que evidencia a mutabilidade do patrimnio imaterial e atua cotidianamente sobre os patrimnios de pedra e cal. A preservao do patrimnio no deve engess-lo, vivemos em processo. Como protagonistas de uma era de acelerao na produo e disseminao de informaes, devido ao avano tecnolgico deste sculo, presenciamos alteraes significativas ocorridas na relao entre a comunicao eletrnica e o conhecimento. A comunicao eletrnica modifica estruturalmente o fluxo de informao e conhecimento, atuando basicamente
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na interao do receptor com a informao; este passa a participar ativamente do fluxo informacional em tempo real (on line). O termo on line pode se contrapor estrutura da mensagem, haja vista que a condio de linearidade neste processo suprimida em detrimento de uma linguagem associativa que combina texto, imagem e som atravs de hipertextos em rede. O receptor passa a ter acesso a diferentes memrias ou estoques de informao via web. A informao produzida, recebida, utilizada e conservada em sistemas informatizados, constitui o patrimnio digital. Este patrimnio, como qualquer outra modalidade, encontra-se ameaado pelo desaparecimento. A informao fluida requer cuidados em relao a sua manuteno; o formato digital extremamente suscetvel degradao fsica e obsolescncia tecnolgica de hardware, software e formatos, sua preservao em benefcio das geraes atuais e futuras uma preocupao urgente no mundo inteiro. Novos modelos de preservao documental tem sido implementados em funo da fragilidade dos suportes, sejam analgicos ou digitais. A preservao de documentos aqui entendida como preservao informacional, como conjunto de medidas e estratgias de ordem administrativa, poltica e operacional que contribuem para a preservao da integridade das informaes. A preservao dos suportes passa pelas prticas de conservao e restaurao. A preservao de acervos em larga escala dada atravs da conservao preventiva; assim, possvel manter a integridade da informao em seus suportes originais. Ela acontece com a manuteno dos materiais que servem como suportes da informao e envolvem o desenvolvimento de condies ambientais adequadas para cada tipo de suporte ou para a coleo em geral de acordo com nveis aceitveis. Contempla ainda, a seleo e arranjo de maneira a permitir acesso aos contedos informacionais. No sentido de possibilitar maior acesso aos estoques informacionais adotada como ao de preservao a migrao de suportes, a fim de garantir a salvaguarda dos originais. A reformatao usual em grande escala se d atravs do microfilme, mtodo largamente utilizado, com resultados e custos j
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estabelecidos. ainda a maneira mais segura, durvel e eficiente para a preservao de documentos. A preservao informacional, mais que conservao de suportes, prioriza a durabilidade da informao, para que seja transmitida s futuras geraes. A tecnologia atua como uma ferramenta para esse objetivo. Dia a dia, novos meios surgem para auxiliar neste processo. Desde a primeira migrao para o manuscrito at o programa de captura de imagem digital mais recente, o que o homem tem feito ao longo de dcadas reformatao do suporte visando a transmisso da informao.
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ANEXO I
Presidncia da Repblica
Subchefia para Assuntos Jurdicos
DECRETO-LEI N. 25, DE 30 DE NOVEMBRO DE 1937. Organiza a proteo do patrimnio histrico e artstico nacional. O Presidente da Repblica dos Estados Unidos do Brasil, usando da atribuio que lhe confere o art. 180 da Constituio, DECRETA: CAPTULO I DO PATRIMNIO HISTRICO E ARTSTICO NACIONAL Art. 1 Constitue o patrimnio histrico e artstico nacional o conjunto dos bens mveis e imveis existentes no pas e cuja conservao seja de intersse pblico, quer por sua vinculao a fatos memorveis da histria do Brasil, quer por seu excepcional valor arqueolgico ou etnogrfico, bibliogrfico ou artstico. 1 Os bens a que se refere o presente artigo s sero considerados parte integrante do patrimnio histrico o artstico nacional, depois de inscritos separada ou agrupadamente num dos quatro Livros do Tombo, de que trata o art. 4 desta lei. 2 Equiparam-se aos bens a que se refere o presente artigo e so tambm sujeitos a tombamento os monumentos naturais, bem como os stios e paisagens que importe conservar e proteger pela feio notvel com que tenham sido dotados pelo natureza ou agenciados pelo indstria humana. Art. 2 A presente lei se aplica s coisas pertencentes s pessas naturais, bem como s pessas jurdicas de direito privado e de direito pblico interno. Art. 3 Exclem-se do patrimnio histrico e artstico nacional as obras de orgem estrangeira: 1) que pertenam s representaes diplomticas ou consulares acreditadas no pas; 2) que adornem quaisquer veiculos pertecentes a emprsas estrangeiras, que faam carreira no pas; 3) que se incluam entre os bens referidos no art. 10 da Introduo do Cdigo Civl, e que continuam sujeitas lei pessoal do proprietrio; 4) que pertenam a casas de comrcio de objetos histricos ou artsticos; 5) que sejam trazidas para exposies comemorativas, educativas ou comerciais:
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6) que sejam importadas por emprsas estrangeiras expressamente para adrno dos respectivos estabelecimentos. Pargrafo nico. As obras mencionadas nas alneas 4 e 5 tero guia de licena para livre trnsito, fornecida pelo Servio ao Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. CAPTULO II DO TOMBAMENTO Art. 4 O Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional possuir quatro Livros do Tombo, nos quais sero inscritas as obras a que se refere o art. 1 desta lei, a saber: 1) no Livro do Tombo Arqueolgico, Etnogrfico e Paisagstico, as coisas pertencentes s categorias de arte arqueolgica, etnogrfica, amerndia e popular, e bem assim as mencionadas no 2 do citado art. 1. 2) no Livro do Tombo Histrico, as coisas de intersse histrico e as obras de arte histrica; 3) no Livro do Tombo das Belas Artes, as coisas de arte erudita, nacional ou estrangeira; 4) no Livro do Tombo das Artes Aplicadas, as obras que se inclurem na categoria das artes aplicadas, nacionais ou estrangeiras. 1 Cada um dos Livros do Tombo poder ter vrios volumes. 2 Os bens, que se inclem nas categorias enumeradas nas alneas 1, 2, 3 e 4 do presente artigo, sero definidos e especificados no regulamento que for expedido para execuo da presente lei. Art. 5 O tombamento dos bens pertencentes Unio, aos Estados e aos Municpios se far de ofcio, por ordem do diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, mas dever ser notificado entidade a quem pertencer, ou sob cuja guarda estiver a coisa tombada, afim de produzir os necessrios efeitos. Art. 6 O tombamento de coisa pertencente pessa natural ou pessa jurdica de direito privado se far voluntria ou compulsriamente. Art. 7 Proceder-se- ao tombamento voluntrio sempre que o proprietrio o pedir e a coisa se revestir dos requisitos necessrios para constituir parte integrante do patrimnio histrico e artstico nacional, a juzo do Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, ou sempre que o mesmo proprietrio anuir, por escrito, notificao, que se lhe fizer, para a inscrio da coisa em qualquer dos Livros do Tombo. Art. 8 Proceder-se- ao tombamento compulsrio quando o proprietrio se recusar a anuir inscrio da coisa. Art. 9 O tombamento compulsrio se far de acrdo com o seguinte processo: 1) o Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, por seu rgo competente, notificar o proprietrio para anuir ao tombamento, dentro do prazo de quinze dias, a contar do recebimento da notificao, ou para, si o quisr impugnar, oferecer dentro do mesmo prazo as razes de sua impugnao.
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2) no caso de no haver impugnao dentro do prazo assinado. que fatal, o diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional mandar por smples despacho que se proceda inscrio da coisa no competente Livro do Tombo. 3) se a impugnao for oferecida dentro do prazo assinado, far-se- vista da mesma, dentro de outros quinze dias fatais, ao rgo de que houver emanado a iniciativa do tombamento, afim de sustent-la. Em seguida, independentemente de custas, ser o processo remetido ao Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, que proferir deciso a respeito, dentro do prazo de sessenta dias, a contar do seu recebimento. Dessa deciso no caber recurso. Art. 10. O tombamento dos bens, a que se refere o art. 6 desta lei, ser considerado provisrio ou definitivo, conforme esteja o respectivo processo iniciado pela notificao ou concludo pela inscrio dos referidos bens no competente Livro do Tombo. Pargrafo nico. Para todas os efeitos, salvo a disposio do art. 13 desta lei, o tombamento provisrio se equiparar ao definitivo. CAPTULO III DOS EFEITOS DO TOMBAMENTO Art. 11. As coisas tombadas, que pertenam Unio, aos Estados ou aos Municpios, inalienveis por natureza, s podero ser transferidas de uma outra das referidas entidades. Pargrafo nico. Feita a transferncia, dela deve o adquirente dar imediato conhecimento ao Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Art. 12. A alienabilidade das obras histricas ou artsticas tombadas, de propriedade de pessas naturais ou jurdicas de direito privado sofrer as restries constantes da presente lei. Art. 13. O tombamento definitivo dos bens de propriedade partcular ser, por iniciativa do rgo competente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, transcrito para os devidos efeitos em livro a cargo dos oficiais do registro de imveis e averbado ao lado da transcrio do domnio. 1 No caso de transferncia de propriedade dos bens de que trata ste artigo, dever o adquirente, dentro do prazo de trinta dias, sob pena de multa de dez por cento sbre o respectivo valor, faz-la constar do registro, ainda que se trate de transmisso judicial ou causa mortis. 2 Na hiptese de deslocao de tais bens, dever o proprietrio, dentro do mesmo prazo e sob pena da mesma multa, inscrev-los no registro do lugar para que tiverem sido deslocados. 3 A transferncia deve ser comunicada pelo adquirente, e a deslocao pelo proprietrio, ao Servio do Patrimnio Histrico e Artistico Nacional, dentro do mesmo prazo e sob a mesma pena. Art. 14. A. coisa tombada no poder sar do pas, seno por curto prazo, sem transferncia de domnio e para fim de intercmbio cultural, a juzo do Conselho Consultivo do Servio do Patrimnio Histrico e Artistico Nacional. Art. 15. Tentada, a no ser no caso previsto no artigo anterior, a exportao, para fora do pas, da coisa tombada, ser esta sequestrada pela Unio ou pelo Estado em que se encontrar.
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1 Apurada a responsbilidade do proprietrio, ser-lhe- imposta a multa de cincoenta por cento do valor da coisa, que permanecer sequestrada em garantia do pagamento, e at que ste se faa. 2 No caso de reincidncia, a multa ser elevada ao dbro. 3 A pessa que tentar a exportao de coisa tombada, alem de incidir na multa a que se referem os pargrafos anteriores, incorrer, nas penas cominadas no Cdigo Penal para o crime de contrabando. Art. 16. No caso de extravio ou furto de qualquer objto tombado, o respectivo proprietrio dever dar conhecimento do fto ao Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, dentro do prazo de cinco dias, sob pena de multa de dez por cento sbre o valor da coisa. Art. 17. As coisas tombadas no podero, em caso nenhum ser destruidas, demolidas ou mutiladas, nem, sem prvia autorizao especial do Servio do Patrimnio Histrico e Artistico Nacional, ser reparadas, pintadas ou restauradas, sob pena de multa de cincoenta por cento do dano causado. Pargrafo nico. Tratando-se de bens pertencentes Unio, aos Estados ou aos municpios, a autoridade responsvel pela infrao do presente artigo incorrer pessoalmente na multa. Art. 18. Sem prvia autorizao do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, no se poder, na vizinhana da coisa tombada, fazer construo que lhe impea ou reduza a visiblidade, nem nela colocar anncios ou cartazes, sob pena de ser mandada destruir a obra ou retirar o objto, impondo-se nste caso a multa de cincoenta por cento do valor do mesmo objto. Art. 19. O proprietrio de coisa tombada, que no dispuzer de recursos para proceder s obras de conservao e reparao que a mesma requerer, levar ao conhecimento do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional a necessidade das mencionadas obras, sob pena de multa correspondente ao dobro da importncia em que fr avaliado o dano sofrido pela mesma coisa. 1 Recebida a comunicao, e consideradas necessrias as obras, o diretor do Servio do Patrimnio Histrico e Artistico Nacional mandar execut-las, a expensas da Unio, devendo as mesmas ser iniciadas dentro do prazo de seis mezes, ou providenciar para que seja feita a desapropriao da coisa. 2 falta de qualquer das providncias previstas no pargrafo anterior, poder o proprietrio requerer que seja cancelado o tombamento da coisa. 3 Uma vez que verifique haver urgncia na realizao de obras e conservao ou reparao em qualquer coisa tombada, poder o Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional tomar a iniciativa de projet-las e execut-las, a expensas da Unio, independentemente da comunicao a que alude ste artigo, por parte do proprietrio. Art. 20. As coisas tombadas ficam sujeitas vigilncia permanente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, que poder inspecion-los sempre que fr julgado conveniente, no podendo os respectivos proprietrios ou responsveis criar obstculos inspeo, sob pena de multa de cem mil ris, elevada ao dbro em caso de reincidncia. Art. 21. Os atentados cometidos contra os bens de que trata o art. 1 desta lei so equiparados aos cometidos contra o patrimnio nacional. CAPTULO IV
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DO DIREITO DE PREFERNCIA Art. 22. Em face da alienao onerosa de bens tombados, pertencentes a pessas naturais ou a pessas jurdicas de direito privado, a Unio, os Estados e os municpios tero, nesta ordem, o direito de preferncia. 1 Tal alienao no ser permitida, sem que prviamente sejam os bens oferecidos, pelo mesmo preo, Unio, bem como ao Estado e ao municpio em que se encontrarem. O proprietrio dever notificar os titulares do direito de preferncia a us-lo, dentro de trinta dias, sob pena de perd-lo. 2 nula alienao realizada com violao do disposto no pargrafo anterior, ficando qualquer dos titulares do direito de preferncia habilitado a sequestrar a coisa e a impr a multa de vinte por cento do seu valor ao transmitente e ao adquirente, que sero por ela solidariamente responsveis. A nulidade ser pronunciada, na forma da lei, pelo juiz que conceder o sequestro, o qual s ser levantado depois de paga a multa e se qualquer dos titulares do direito de preferncia no tiver adquirido a coisa no prazo de trinta dias. 3 O direito de preferncia no inibe o proprietrio de gravar livremente a coisa tombada, de penhor, anticrese ou hipoteca. 4 Nenhuma venda judicial de bens tombados se poder realizar sem que, prviamente, os titulares do direito de preferncia sejam disso notificados judicialmente, no podendo os editais de praa ser expedidos, sob pena de nulidade, antes de feita a notificao. 5 Aos titulares do direito de preferncia assistir o direito de remisso, se dela no lanarem mo, at a assinatura do auto de arrematao ou at a sentena de adjudicao, as pessas que, na forma da lei, tiverem a faculdade de remir. 6 O direito de remisso por parte da Unio, bem como do Estado e do municpio em que os bens se encontrarem, poder ser exercido, dentro de cinco dias a partir da assinatura do auto do arrematao ou da sentena de adjudicao, no se podendo extrar a carta, enquanto no se esgotar ste prazo, salvo se o arrematante ou o adjudicante for qualquer dos titulares do direito de preferncia. CAPTULO V DISPOSIES GERAIS Art. 23. O Poder Executivo providenciar a realizao de acrdos entre a Unio e os Estados, para melhor coordenao e desenvolvimento das atividades relativas proteo do patrimnio histrico e artistico nacional e para a uniformizao da legislao estadual complementar sbre o mesmo assunto. Art. 24. A Unio manter, para a conservao e a exposio de obras histricas e artsticas de sua propriedade, alm do Museu Histrico Nacional e do Museu Nacional de Belas Artes, tantos outros museus nacionais quantos se tornarem necessrios, devendo outrossim providnciar no sentido de favorecer a instituio de museus estaduais e municipais, com finalidades similares. Art. 25. O Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional procurar entendimentos com as autoridades eclesisticas, instituies cientficas, histricas ou artsticas e pessas naturais o jurdicas, com o objetivo de obter a cooperao das mesmas em benefcio do patrimnio histrico e artstico nacional. Art. 26. Os negociantes de antiguidades, de obras de arte de qualquer natureza, de manuscritos e livros antigos ou raros so obrigados a um registro especial no Servio do
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Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, cumprindo-lhes outrossim apresentar semestralmente ao mesmo relaes completas das coisas histricas e artsticas que possurem. Art. 27. Sempre que os agentes de leiles tiverem de vender objetos de natureza idntica dos mencionados no artigo anterior, devero apresentar a respectiva relao ao rgo competente do Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, sob pena de incidirem na multa de cincoenta por cento sbre o valor dos objetos vendidos. Art. 28. Nenhum objto de natureza idntica dos referidos no art. 26 desta lei poder ser posto venda pelos comerciantes ou agentes de leiles, sem que tenha sido prviamente autenticado pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional, ou por perito em que o mesmo se louvar, sob pena de multa de cincoenta por cento sbre o valor atribuido ao objto. Pargrafo nico. A. autenticao do mencionado objeto ser feita mediante o pagamento de uma taxa de peritagem de cinco por cento sbre o valor da coisa, se ste fr inferior ou equivalente a um conto de ris, e de mais cinco mil ris por conto de ris ou frao, que exceder. Art. 29. O titular do direito de preferncia gosa de privilgio especial sbre o valor produzido em praa por bens tombados, quanto ao pagamento de multas impostas em virtude de infraes da presente lei. Pargrafo nico. S tero prioridade sbre o privilgio a que se refere ste artigo os crditos inscritos no registro competente, antes do tombamento da coisa pelo Servio do Patrimnio Histrico e Artstico Nacional. Art. 30. Revogam-se as disposies em contrrio. Rio de Janeiro, 30 de novembro de 1937, 116 da Independncia e 49 da Repblica. GETULIO VARGAS. Gustavo Capanema.
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ANEXO II
CARTA DE ATENAS Outubro de 1931 Escritrio Internacional dos Museus Sociedade das Naes A - Concluses Gerais I - Doutrinas. Princpios Gerais. A conferncia assistiu exposio dos princpios gerais e das doutrinas concernentes proteo dos monumentos. Qualquer que seja a diversidade dos casos especficos - e cada caso pode comportar uma soluo prpria - , a conferncia constatou que nos diversos Estados representados predomina uma tendncia geral a abandonar as reconstituies integrais, evitando assim seus riscos, pela adoo de uma manuteno regular e permanente, apropriada para assegurar a conservao dos edifcios. Nos casos em que uma restaurao parea indispensvel devido a deteriorao ou destruio, a conferncia recomenda que se respeite a obra histrica e artstica do passado, sem prejudicar o estilo de nenhuma poca. A conferncia recomenda que se mantenha uma utilizao dos monumentos, que assegure a continuidade de sua vida, destinando-os sempre a finalidades que o seu carter histrico ou artstico. II - Administrao e legislao dos monumentos histricos. A conferncia assistiu exposio das legislaes cujo objetivo proteger os monumentos de interesse histrico, artstico ou cientfico, pertencentes s diferentes naes. A conferncia aprovou unanimemente a tendncia geral que consagrou nessa matria um certo direito da coletividade em relao propriedade privada. A conferncia constatou que as diferenas entre essas legislaes provinham das dificuldades de conciliar o direito pblico com o particular. Em conseqncia, aprovada a tendncia geral dessas legislaes, a conferncia espera que elas sejam adaptadas s circunstncias locais e opinio pblica, de modo que se encontre a menor oposio possvel, tendo em conta os sacrifcios a que esto sujeitos os proprietrios, em beneficio do interesse geral. Votou-se que em cada Estado a autoridade pblica seja investida do poder do tomar, em caso de urgncia, medidas de conservao. A conferncia evidenciou o desejo de que o Escritrio Internacional dos Museus publique uma resenha e um quadro comparativo das legislaes em vigor nos diferentes Estados e os mantenha atualizados. III - A valorizao dos monumentos. A conferncia recomenda respeitar, na construo dos edifcios, o carter e a fisionomia das cidades, sobretudo na vizinhana dos monumentos antigos, cuja proximidade deve ser objeto de cuidados especiais.
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Em certos conjuntos, algumas perspectivas particularmente pitorescas devem ser preservadas. Deve-se tambm estudar as plantaes e ornamentaes vegetais convenientes a determinados conjuntos de monumentos para lhes conservar a carter antigo. Recomenda-se, sobretudo, a supresso de toda publicidade, de toda presena abusiva de postes ou fios telegrficos, de toda indstria ruidosa, mesmo de altas chamins, na vizinhana ou na proximidade dos monumentos, de arte ou de histria. IV - Os materiais de restaurao. Os tcnicos receberam diversas comunicaes relativas ao emprego de materiais modernos para a consolidao de edifcios antigos. Eles aprovaram o emprego adequado de todos os recursos da tcnica moderna e especialmente, do cimento armado. Especificam, porm, que esses meios de reforo devem ser dissimulados, salvo impossibilidade, a fim de no alterar o aspecto e o carter do edifcio a ser restaurado. Recomendam os tcnicos esses procedimentos especialmente nos casos em que permitam evitar os riscos de desagregao dos elementos a serem conservados. V - A deteriorao dos monumentos. A conferncia constata que, nas condies da vida moderna, os monumentos do mundo inteiro se acham cada vez mais ameaados pelos agentes atmosfricos. Afora as preocupaes habituais e as solues felizes obtidas na conservao da estaturia monumental pelos mtodos correntes, no se saberia, dada a complexidade dos casos no estado atual dos conhecimentos, formular regras gerais. A conferncia recomenda: 1o - A colaborao em cada pas dos conservadores de monumentos e dos arquitetos com os representantes das cincias fsicas, qumicas e naturais para a obteno de mtodos aplicveis em casos diferentes. 2o - Que o Escritrio Internacional de Museus se mantenha a par dos trabalhos empreendidos em cada pas sobre essas matrias e lhes conceda espao em suas publicaes. A conferncia, no que concerne conservao da escultura monumental, considera que retirar a obra do lugar para o qual ela havia sido criada , em princpio, lamentvel. Recomenda, a ttulo de precauo, conservar, quando existem, os modelos originais e, na falta deles, a execuo de moldes. VI - Tcnica da conservao A conferncia constata com satisfao que os princpios e as tcnicas expostas nas diversas comunicaes se inspiram numa tendncia comum, a saber: Quando se trata de runas, uma conservao escrupulosa se impe, com a recolocao em seus lugares dos elementos originais encontrados (anastilose), cada vez que o caso o permita; os materiais novos necessrios a esse trabalho devero ser sempre reconhecveis. Quando for impossvel a conservao de runas descobertas durante uma escavao, aconselhvel sepult-las de novo depois de haver sido feito um estudo minucioso.
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No preciso dizer que a tcnica e a conservao de uma escavao impem a colaborao estreita do arquelogo e do arquiteto. Quanto aos outros monumentos, os tcnicos unanimemente aconselharam, antes de toda consolidao ou restaurao parcial, anlise escrupulosa das molstias que os afetam, reconhecendo, de fato, que cada caso contribui um caso especial. VII - A conservao dos monumentos e a colaborao internacional. a) Cooperao tcnica e moral A conferncia, convencida de que a conservao do patrimnio artstico e arqueolgico da humanidade interessa comunidade dos Estados, guardi da civilizao, deseja que os Estados, agindo no esprito do Pacto da Sociedade das Naes, colaborem entre si, cada vez mais concretamente para favorecer a conservao dos monumentos de arte e de histria. Considera altamente desejvel que instituies e grupos qualificados possam, sem causar o menor prejuzo ao Direito Internacional Pblico, manifestar seu interesse pela salvaguarda das obras-primas nas quais a civilizao se tenha expressado em seu nvel mais alto e que se apresentem ameaadas. Emite o voto de que as proposies a esse respeito, quando submetidas organizao, de cooperao intelectual da Sociedade das Naes, possam ser recomendadas favorvel ateno dos Estados. Caberia Comisso Internacional de Cooperao Intelectual, aps sindicncia do Escritrio Internacional Museus e depois de haverem sido recolhidas todas as informaes teis, notadamente junto Comisso Nacional de Cooperao Intelectual interessada, pronunciar-se sobre a oportunidade das providncias a serem empreendidas e sobre o procedimento a ser seguido em cada caso particular. Os membros da conferncia, aps haverem visitado, no curso de seus trabalhos e no correr dos estudos desenvolvidos nessa ocasio, muitos dos principais campos de escavaes e dos monumentos antigos da Grcia, foram unnimes em prestar homenagem ao governo grego que, h muitos anos, ao mesmo tempo em que executava ele mesmo trabalhos considerveis, aceitou a colaborao de arquelogos e especialistas de todos os pases. Nessa ocasio viram um exemplo que contribuiu para a realizao das metas de cooperao intelectual, cuja necessidade foi aparecendo no curso dos trabalhos. b) O papel da educao e o respeito aos monumentos. A conferncia, profundamente convencida de que a melhor garantia de conservao de monumentos e obras de arte vem do respeito e do interesse dos prprios povos, considerando que esses sentimentos podem ser grandemente favorecidos por uma ao apropriada dos poderes pblicos, emite o voto de que os educadores habituem a infncia e a juventude a se absterem de danificar os monumentos, quaisquer que eles sejam, e lhes faam aumentar o interesse, de uma maneira geral, pela proteo dos testemunhos de toda a civilizao. c) Utilidade de uma documentao internacional A conferncia emite o voto de que: 1o - Cada Estado, ou as instituies criadas ou reconhecidamente competentes para esse trabalho, publique um inventrio dos monumentos histricos nacionais, acompanhado de fotografia e de informaes;
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2 o - Cada Estado constitua arquivos onde sero reunidos todos os documentos relativos a seus monumentos histricos; 3 o - Cada Estado deposite no Escritrio Nacional de Museus suas publicaes; 4o - O escritrio consagre em suas publicaes artigos relativos aos procedimentos e ao mtodos gerais de conservao dos monumentos histricos; 5 o - O escritrio estude a melhor utilizao das informaes assim centralizadas. B Deliberao da conferncia sobre a anastilose dos monumentos da Acrpole Havia sido previsto que uma das sesses da Conferncia do EIM se detivesse na acrpole, e os membros da conferncia usufrussem das facilidades que lhes haviam sido oferecidos por M. Balanos, diretor dos trabalhos dos monumentos da Acrpole, que se ps disposio para prestar quaisquer explicaes sobre os trabalhos em curso, permitindo-lhes pedir detalhes e emitir opinies. Essa sesso, se realizou na manh de domingo, 25 de outubro, sob a presidncia de M. Karo. Durante a primeira parte da sesso os membros da conferncia ouviram a exposio de M. Balanos sobre os trabalhos de anastilose j executados, tanto nos Propileus como no Partenon. Na segunda parte de sua exposio M. Balanos forneceu detalhes sobre o programa ulterior dos trabalhos. Ao terminar, exprimiu o desejo de ouvir dos membros da conferncia, individualmente, sua opinio sobre esse programa. Sob a orientao de M. Karo, os membros da conferncia procederam a uma longa troca de opinies, especialmente sobre os seguintes pontos: a) Recuperao da colunata norte do Partenon e recuperao do peristilo sul; b) Emprego de cimento como revestimento dos tambores de substituio; c) Escala dos metais a serem empregados para os grampos; d) Oportunidade do emprego de moldes como complemento da anastilose; e) Proteo do friso contra as intempries. Sobre o primeiro ponto, os membros da conferncia aprovaram unanimemente os trabalhos de recuperao da colunata norte do Partenon, assim como a recuperao parcial do peristilo sul, segundo o projeto de M. Balanos, que no prev qualquer restaurao alm da simples anastilose. A propsito do emprego do cimento como revestimento dos tambores de substituio, os tcnicos sublinharam o carter particular dos trabalhos do Partenon e, constatando os resultados satisfatrios dos primeiros ensaios feitos por M. Balanos nesse caso especial, se abstiveram de opinar de um modo geral sobre essa questo. A escolha do metal a ser empregado para os grampos prendeu a ateno dos tcnicos, que aproveitaram essa ocasio para expor suas experincias sobre o assunto. M. Balanos assinalou que o emprego do ferro no apresentava inconveniente no caso da Acrpole, considerando as precaues tomadas e as condies climticas peculiares no pas. Por outro lado, alguns tcnicos, mesmo reconhecendo que as razes invocadas por M. Balanos justificam o emprego do ferro no que diz respeito aos trabalhos da Acrpole, lembraram conseqncias s vezes desagradveis desse emprego para a conservao das pedras e manifestaram sua preferncia por metais menos susceptveis de deteriorao.
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No que concerne ao quarto problema colocado por M. Balanos, relativo ao emprego de moldes como complemento da anastilose, certos tcnicos recomendaram muita prudncia e sublinharam a utilidade de testes preliminares. Sobre a proteo do friso contra as intempries, os membros da conferncia acolheram o projeto preconizado por M. Balanos, que consiste em proteger esse friso com uma cobertura apropriada.
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ANEXO III
Carta para a Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital Preservar para garantir o acesso Considerando que a informao arquivstica, produzida, recebida, utilizada e conservada em sistemas informatizados, vem constituindo um novo tipo de legado: o patrimnio arquivstico digital; Considerando que este patrimnio arquivstico digital se encontra em perigo de desaparecimento e de falta de confiabilidade, e que sua preservao em benefcio das geraes atuais e futuras uma preocupao urgente no mundo inteiro; Considerando que a Carta para a Preservao do Patrimnio Digital da UNESCO manifesta a necessidade de os Estados membros, incluindo o Brasil, estabelecerem polticas e aes para proteger o patrimnio digital; Considerando que o Conselho Internacional de Arquivos estabeleceu entre seus princpios que os arquivos devem facilitar o estabelecimento de polticas, procedimentos, sistemas, normas e prticas que levem os produtores de documentos a criar e manter documentos arquivsticos fidedignos, autnticos, preservveis e acessveis; Considerando que o Conselho Nacional de Arquivos tem por finalidade definir a poltica nacional de arquivos pblicos e privados e exercer orientao normativa visando gesto documental e proteo especial aos documentos de arquivo, independente do suporte em que a informao est registrada; O Conselho Nacional de Arquivos, em sua 34 reunio plenria, realizada em 6 de julho de 2004, no Rio de Janeiro, aprova a presente Carta. As organizaes pblicas e privadas e os cidados vm cada vez mais transformando ou produzindo documentos arquivsticos exclusivamente em formato digital, como textos, bases de dados, planilhas, mensagens eletrnicas, imagens fixas ou em movimento, gravaes sonoras, material grfico, stios da internet, dentre muitos outros formatos e apresentaes possveis de um vasto repertrio de diversidade crescente. As facilidades proporcionadas pelos meios e tecnologias digitais de processamento, transmisso e armazenamento de informaes reduziram custos e aumentaram a eficcia dos processos de criao, troca e difuso da informao arquivstica. O incio do sculo XXI apresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivstico digital como um meio para registrar as funes e atividades de indivduos, organizaes e governos. Os documentos arquivsticos so gerados e mantidos por organizaes e pessoas para registrar suas atividades e servirem como fontes de prova e informao. Eles precisam ser fidedignos e autnticos para fornecer evidncia das suas aes e devem contribuir para a ampliao da memria de uma comunidade ou da sociedade como um todo, vez que registram informaes culturais, histricas, cientficas, tcnicas, econmicas e administrativas. A eficcia de um documento arquivstico depende da qualidade e do rigor dos procedimentos de produo e manuteno realizados pelas organizaes produtoras de documentos. Entretanto, como a informao em formato digital extremamente suscetvel degradao fsica e obsolescncia tecnolgica de hardware, software e formatos essas novas facilidade s trazem conseqncias e desafios importantes para assegurar sua integridade e acessibilidade. A preservao dos documentos arquivsticos digitais requer aes arquivsticas, a serem incorporadas em todo o seu ciclo de vida, antes mesmo de terem sido criados, incluindo as etapas de planejamento e concepo de sistemas eletrnicos, a fim de que no haja perda nem adulterao dos registros. Somente desta forma se garantir que esses 88
documentos permaneam disponveis, recuperveis e compreensveis pelo tempo que se fizer necessrio. A preservao de documentos arquivsticos tem por objetivo garantir a autenticidade e a integridade da informao, enquanto o acesso depende dos documentos estarem em condies de serem utilizados e compreendidos. O desafio da preservao dos documentos arquivsticos digitais est em garantir o acesso contnuo a seus contedos e funcionalidades, por meio de recursos tecnolgicos disponveis poca em que ocorrer a sua utilizao. Assim, importante alertar os governos, as organizaes pblicas e privadas, as instituies de ensino e pesquisa e todos os setores da sociedade brasileira comprometidos com a incluso informacional para os seguintes problemas: Dependncia social da informao digital O governo, a administrao pblica e privada, a pesquisa cientfica e tecnolgica e a expresso cultural dependem cada vez mais de documentos digitais, no disponveis em outra forma, para o exerccio de suas atividades. Rpida obsolescncia da tecnologia digital A preservao de longo prazo das informaes digitais est seriamente ameaada pela vida curta das mdias, pelo ciclo cada vez mais rpido de obsolescncia dos equipamentos de informtica, dos softwares e dos formatos. Incapacidade dos atuais sistemas eletrnicos de informao em assegurar a preservao de longo prazo Atualmente, no obstante os pesados investimentos em tecnologia da informao, h uma crescente debilidade estrutural dos sistemas eletrnicos de informao, que os incapacitam de assegurar a preservao de longo prazo e o acesso contnuo s informaes geradas num contexto de rpido avano tecnolgico. Fragilidade intrnseca do armazenamento digital A tecnologia digital comprovadamente um meio mais frgil e mais instvel de armazenamento, comparado com os meios convencionais de registrar informaes, tendo um impacto profundo sobre a gesto dos documentos digitais no presente para que se tenha garantia de acesso no futuro. Complexidade e custos da preservao digital A preservao de documentos digitais pressupe uma constante atualizao de suporte e de formato, alm de estratgias para possibilitar a recuperao das informaes, que passam pela preservao da plataforma de hardware e software em que foram criados, pela migrao ou pela emulao. Estas so algumas iniciativas que vm sendo tomadas, mas que no so ainda respostas definitivas para o problema da preservao de longo prazo. No h solues nicas e todas elas exigem investimento financeiro elevado e contnuo em infra-estrutura tecnolgica, pesquisa cientfica aplicada e capacitao de recursos humanos. Multiplicidade de atores envolvidos A preservao da informao em formato digital no se limita ao domnio tecnolgico, envolve tambm questes administrativas, legais, polticas, econmico-financeiras e, sobretudo, de descrio dessa informao atravs de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservao digital e o acesso no futuro. Desta forma, preservar exige compromissos de longo prazo entre os vrios segmentos da sociedade: poderes pblicos, indstria de tecnologia da informao, instituies de ensino e pesquisa, arquivos e bibliotecas nacionais e demais organizaes pblicas e privadas. Reconhecida a instabilidade da informao arquivstica digital, necessrio o estabelecimento de polticas pblicas, diretrizes, programas e projetos especficos, legislao, metodologias, normas, padres e protocolos que minimizem os efeitos da fragilidade e da obsolescncia de hardware, software e formatos e que assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a integridade, o acesso contnuo e o uso pleno da informao a todos os segmentos da sociedade brasileira. Isto s ser possvel se houver uma ampla articulao entre os diversos
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setores comprometidos com a preservao do patrimnio arquivstico digital, e em cooperao com os organismos nacionais e internacionais. Desta forma, manifestamos a importncia das instituies arquivsticas, do poder pblico, da indstria de tecnologia da informao e comunicao e das instituies de ensino e pesquisa, implementarem aes, especialmente no que concerne a: 1 - Elaborao de estratgias e polticas Gesto arquivstica de documentos Definir procedimentos e estratgias de gesto arquivstica de documentos quando da criao, transmisso e preservao de documentos em formatos digitais, com o objetivo de garantir a produo e manuteno de documentos fidedignos, autnticos, acessveis, compreensveis e preservveis. Instrumentalizao dos arquivos Orientar quanto criao de infra-estrutura nas instituies arquivsticas e nas organizaes produtoras e acumuladoras de documentos, no que concerne a equipamentos, sistemas, metodologias e recursos humanos capacitados, para que possam desempenhar um papel ativo na gesto da preservao dos documentos digitais. Governo eletrnico Promover a participao de representantes das instituies arquivsticas nos projetos de governo eletrnico, para a definio de estratgias, padres e normas de gesto, preservao e acesso a documentos e informaes, conforme orientao do Conselho Internacional de Arquivos e da UNESCO. Aes cooperativas Incentivar programas cooperativos de preservao de documentos digitais para aplicao e compartilhamento de recursos sob a forma de acordos, consrcios, convnios e parcerias. 2 - Estabelecimento de normas Padres e protocolos Definir e/ou recomendar a utilizao de padres e protocolos abertos e de aceitao ampla na criao, uso, transmisso e armazenamento de documentos digitais; e desenvolver solues em cooperao com organizaes de pesquisa e a indstria de tecnologia da informao e comunicao. Requisitos funcionais Definir os requisitos funcionais e estimular sua adoo para orientar o desenvolvimento e a aquisio de sistemas eletrnicos de gesto arquivstica, que sejam adequados s especificidades da legislao e das prticas arquivsticas brasileiras. Metadados Definir estruturas padronizadas de metadados e determinar a sua utilizao nos sistemas eletrnicos de gesto arquivstica, com o propsito de gerir a preservao e a acessibilidade dos documentos digitais. Segurana da informao digital Definir poltica de segurana da informao, que considere os aspectos legais, organizacionais, humanos e tecnolgicos, de modo a garantir a autenticidade dos documentos digitais e o sigilo da informao, bem como a proteo contra perdas, acidentes e intervenes no autorizadas. 3 - Promoo do conhecimento Agenda de pesquisa Desenvolver uma agenda nacional de pesquisa para a preservao e longevidade dos documentos digitais, alinhada com as principais iniciativas nacionais e internacionais, com a
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participao das agncias governamentais de fomento e de amparo pesquisa, universidades e outras entidades dos setores pblico e privado. Ensino e formao de recursos humanos Estimular a insero do tema Preservao do Patrimnio Arquivstico Digital na formao dos profissionais de informao, especialmente dos arquivistas, nos cursos de graduao e psgraduao. Disseminao do conhecimento Estabelecer aes de identificao, disseminao e compartilhamento do conhecimento e a utilizao de metodologias e tcnicas para a gesto e a preservao de documentos arquivsticos digitais. O CONARQ reafirma o seu compromisso com a aplicao de polticas pblicas voltadas para a preservao do patrimnio arquivstico digital, e convoca os setores pblicos e privados, envolvidos com a produo e proteo especial dos documentos em formato digital, a envidarem esforos para garantir sua preservao e acesso contnuo, condio fundamental para a democratizao da informao arquivstica em nosso pas e a preservao da memria nacional.
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Licena do Creative Commons: <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-ncnd/2.5/br/"><img alt="Creative Commons License" style="border-width:0" src="http://i.creativecommons.org/l/by-nc-nd/2.5/br/88x31.png" /></a><br /><span xmlns:dc="http://purl.org/dc/elements/1.1/" href="http://purl.org/dc/dcmitype/Text" property="dc:title" rel="dc:type">Preservação documental: um olhar contemporâneo.</span> is licensed under a <a rel="license" href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/2.5/br/">Creative Commons Atribuição-Uso Não-Comercial-Vedada a Criação de Obras Derivadas 2.5 Brasil License</a>.

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PRESERVAO DOCUMENTAL: um olhar contemporneo

PRESERVAO DOCUMENTAL: UM OLHAR CONTEMPORNEO

MARIANA SILVA SANTANA

RIO DE JANEIRO 2007

PRESERVAO DOCUMENTAL: um olhar contemporneo

MARIANA SILVA SANTANA

Orientadora: Prof. Dr. Leila Beatriz Ribeiro

Rio de Janeiro 2007

PRESERVAO DOCUMENTAL: um olhar contemporneo

MARIANA SILVA SANTANA

Aprovado por: BANCA EXAMINADORA

________________________________________ Prof. Dr. Vera Lcia Doyle Dodebei UNIRIO

________________________________________ Prof. Avelina Addor UNIRIO

________________________________________ Prof. Dra. Leila Beatriz Ribeiro (orientadora) UNIRIO

Rio de Janeiro 2007

Key-words: Document. Patrimony. Informational preservation.

Carlos Drummond de Andrade

Capitulo I REGISTRO DOCUMENTAL: RASTRO DE MEMRIA

documental. Na argumentao de Foucault:

DOCUMENTO TRADICIONAL De acordo com o Dicionrio Brasileiro Globo, o termo documento

1 homem/sujeito 2 documento/bem cultural 3 espao/campo

OBJETO ! SUJEITO/OBJETO ! SUJEITO/ESPAO

Quadro 2: Atributos informacionais do objeto Fonte: Dodebei (1997, p. 27)

grifo do autor). Para Pierre Levy, utilizar o recurso

2.2 PATRIMNIO DIGITAL

software capaz de decodific-lo.

Sobre as degradaes caractersticas dos CDs Innarelli indica:

As solues tcnicas por si s no so suficientes para garantir a longa

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