PLANIFICACION ESTRATEGICA

Dr. Carlos A. Vallejos V.

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Alicia: Podras decirme hacia dnde tengo que ir desde aqu? Gato: Eso depende de a dnde quieras llegar. Alicia: No me importa demasiado a donde... Gato: En ese caso, da lo mismo que camino elijas.
Alicia en el Pas de las Maravillas, Lewis Carroll

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Se debe planificar la organizacin? Qu es planificar? Cmo queremos planificar?

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Debemos ser dueos de nuestro destino Debemos aprovechar nuestras fortalezas actuales Debemos hacer nuestras las oportunidades existentes

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PLANIFICAR ES
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Disear el camino para alcanzar lo deseado Reconocer la situacin actual y los requerimientos para llegar donde se desea Anticiparse a los eventos que pueden surgir en el camino

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Consiste en un patrn de decisiones coherente, unificador e integrado, que determina y revela el propsito de la organizacin en trminos de objetivos a largo plazo, programas de accin y prioridades para la asignacin de recursos.

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Las Organizaciones deben ser administradas con el fin de que ocurran las acciones a las que se dedican. Clsicamente administrar es coordinar las acciones que constituyen a la administracin y que son: z Planificar z Organizar z Dirigir, y z Controlar.

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La planificacin se ha transformado en planificacin estratgica. Dirigir ha evolucionado a facilitar o liderar a la organizacin. El control se ejecuta a travs de acciones de evaluacin continua.

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Fases en la planificacin estratgica: z Visin z Anlisis del entorno y escenarios futuros z Misin z Anlisis interno de la organizacin (FODA) z Definicin de objetivos y metas z Identificacin e implementacin de factores estratgicos

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Visin: z Es la imagen del futuro de la institucin. z Es el sueo generado por sus lderes o por un proceso participativo

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Visin: z La realidad la construimos desde las expectativas del futuro deseado y soado. z Las organizaciones se desarrollan y construyen desde la VISIN DE FUTURO.

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Anlisis del entorno actual y proyeccin de escenarios futuros

Organizaci

ENTORNO No hay Organizacin sin entorno

Daro Rodrguez, 1995.-

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Anlisis del entorno actual y proyeccin de escenarios futuros El entorno evoluciona en su complejidad en forma veloz. La organizacin debe contemplar la evolucin del entorno para desarrollarse en forma sustentable. La organizacin genera bienes y/o servicios para satisfacer las expectativas de usuarios que pertenecen a dicho entorno. Los usuarios son el nexo entre la organizacin y la comunidad.

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Anlisis del entorno actual y proyeccin de escenarios futuros No olvide que el entorno le genera mandatos a su institucin y que en l estn las organizaciones que ejecutan funciones similares a las de su organizacin.

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Anlisis del entorno actual y proyeccin de escenarios futuros z Poltico. z Responsabilidad Social z Econmico. z Tecnolgico. z Campo Laboral z Social. z Educacional. z Mandatos z Demogrfico z Fuerzas Laborales z Geogrfico z Epidemiolgico.

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La Misin: z Es un planteamiento general acerca del tipo de institucin, su propsito principal y sus valores.

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La Misin: z La Misin es el propsito ms importante por el que trabajan y se esfuerzan los miembros de una Organizacin, es la razn de ser de la Organizacin. z La Misin se inspira en los PRINCIPIOS y VALORES que sustentan el conjunto de convicciones profundas y las grandes polticas que movilizan a todos los actores que forman parte de la Organizacin.

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La Misin debe expresar lo que se pretende alcanzar con los principios establecidos y lo que debemos hacer para lograr el xito al terminar el camino trazado. Finalmente, y sin duda lo ms importante, todos los participantes (directivos y prestadores directos) deben identificarse con la Misin, para lo cual ser necesario acoger todos los aportes que hagan los implicados.

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Anlisis interno de la organizacin OPORTUNIDAD: z Elemento o caracterstica existente en el entorno que puede servir para lograr mayor desarrollo de la Organizacin. AMENAZA: z Aspectos del entorno que pueden significar peligros para el desarrollo de la Institucin, el cumplimiento de su MISIN y la mantencin de su sustentabilidad en el tiempo.

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Anlisis interno de la organizacin z Respecto del entorno slo podemos estar alertas. Respecto de nosotros, podemos incrementar nuestras fortalezas y capacidades y podemos superar nuestras debilidades y las brechas, para alcanzar el xito. z Conocer las fortalezas y debilidades es una forma de dejar de preocuparse por el futuro y comenzar a trabajar por crearlo (Hubert Humphrey). El principal recurso para alcanzar el xito somos nosotros mismos.

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Los objetivos. z Definen los logros que se esperan obtener en el perodo de tiempo establecido en trminos cualitativos

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Recuerde que los OBJETIVOS DE MAYOR VIABILIDAD son aquellos para los cuales tenemos la confluencia de FORTALEZAS y OPORTUNIDADES. Aquellos de menor probabilidad de ocurrencia son los objetivos para los cuales tenemos la confluencia de DEBILIDADES y AMENAZAS. Finalmente, es ms fcil superar debilidades institucionales o personales que transformar las amenazas del entorno en oportunidades.

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Las metas: z Son resultados y beneficios cuantificables esperados, los cuales deben ser congruentes con los objetivos.

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La estrategia. z Describe cmo se lograrn los objetivos generales, esto es, la direccin futura de los productos y mercados de la organizacin incluyendo los mtodos de intervencin que ayudarn a la organizacin a cumplir su misin y a lograr sus objetivos generales de manera factible y eficaz.

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Factores estratgicos: z Son aspectos que inciden directamente en el xito o fracaso de la organizacin y hacia los cuales debe orientarse la accin institucional para garantizar el cumplimiento de la misin.

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La estrategia es una herramienta multidimensional que abarca la totalidad de las actividades crticas de una organizacin y le da un sentido de unidad, direccin y propsito (Hax, A. y Majluf, N. 1996: 20), y, a la vez, facilita los cambios necesarios que su medio ambiente (entorno) induce.

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Determinar los FACTORES ESTRATEGICOS DE XITO, permitir: z Cumplir con objetivos y metas. z Transformar debilidades en fortalezas z Eludir amenazas y aprovechar oportunidades z Alcanzar el xito de las unidades y de la Institucin en su conjunto z Aumentar el posicionamiento institucional.

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Implementacin de los factores estratgicos

Qu har? Qu equipo lo har? En qu plazo lo har? Qu resistencias visualiza? Cmo las superar? Identifique los indicadores (trazadores) que permitirn evaluar el cumplimiento de la implementacin.

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PLANIFICACION ESTRATEGICA PLAN ESTRATEGICO CONDUCCION Y LIDERAZGO MANEJO DE LOS CAMBIOS EVALUACION

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CONDUCCION ESTRATEGICA DE LA ORGANIZACIN
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Planificacin estratgica Desarrollo organizacional (procesos organizacionales)