REPORTE DE INFORMACIN PLANTA DE PERSONAL Y CONTRATOS DE PRESTACIN DE SERVICIOS El siguiente aplicativo le permitir ingresar la informacin relacionada con los

cargos de la planta de personal y los contratos de prestacin de servicios de su institucin en cumplimiento de la circular conjunta del Ministerio de Trabajo y del Departamento Administrativo de la Funcin Pblica. El procedimiento a cumplir para el diligenciamiento de la informacin relacionada con los contratos de prestacin de servicios para apoyo a la gestin es el siguiente: 1. Usted recibi mediante correo electrnico un usuario y una contrasea que son las que le permiten ingresar como institucin al aplicativo. 2. Ingrese a la direccin www.sigep.gov..co y en el link Reporte datos planta de Circular

personal y contratos de prestacin de servicios, circulares 005 y 006 de 2011

digite el usuario y contrasea enviada para poder ingresar la informacin.

Digite el usuario y contrasea enviado y de click en aceptar

3. En la pantalla que aparece luego de dar aceptar encontrar una nueva pantalla en la cual debe ingresar los datos la persona que ser la encargada de ingresar la informacin, as:

La persona que est autorizada para ingresar la informacin diligencia cada uno de los campos con los datos que aqu se solicitan. Luego da click en aceptar.

4. En la pantalla Aplicativo de Reporte de Informacin Planta de personal y contratos de Prestacin de Servicios, encontrar dos botones como son: a. Relacin de contratos b. Relacin cargos planta de personal

Seleccione la opcin que corresponda para cargar la informacin

Seleccione la opcin que corresponda. Tenga en cuenta que para las instituciones del orden nacional, el reporte de contratos a 30 de noviembre de 2011, deber realizarse directamente en el SUIP. En este aplicativo, solamente, les aparecer la opcin para cargar la informacin de proyeccin de contratos para el ao 2012. Para las instituciones del orden territorial, les aparecer tanto la opcin de contratos a 30 de noviembre de 2011 como la proyeccin de contratos para el ao 2012. 5. Si selecciona la opcin Relacin de contratos y es una institucin del orden nacional, solo encontrar habilitada la opcin Proyeccin contratos 2012 en la cual debe cargar la proyeccin de contratos de prestacin de servicios para el ao 2012, comprendida entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2012.

Coloque el cursor en la esquina de cada campo para que pueda seleccionar la opcin que se ajusta a la informacin a ingresar. Una vez diligenciados todos los campos de click en agregar.

D click en agregar para registrar los datos ingresados y poder incluir unos nuevos.

Al dar click en agregar aparecern en esta rea los registros que se hayan realizado.

6. Para cargar la informacin relacionada con los contratos de prestacin de servicios para apoyo a la gestin tanto a 30 de noviembre de 2011 como los proyectados a 2012, deber tener en cuenta los siguiente parmetros: a. Duracin: Se refiere a las opciones en el tiempo de duracin de cada uno de los contratos de prestacin de servicios. Para el efecto debern agruparse en las categoras que se han definido como son: i. Menos de tres (3) meses. ii. De tres (3) a seis (6) meses. iii. De seis (6) meses a un (1) ao. iv. Ms de un (1) ao. b. Tipo de contratista: Hace referencia al tipo de persona con la cual se realiz el contrato, teniendo en cuenta cada perodo de contrato, descrito en el literal a), y de conformidad con la siguiente clasificacin: i. Persona natural. ii. Cooperativa de trabajo asociado. iii. Empresa de servicios temporales. iv. Otra persona jurdica. c. Fuente de financiamiento: Determinada por el origen de los recursos con los cuales se costean los contratos de prestacin de servicios. Los cuales pueden ser:

i. Funcionamiento ii. Inversin d. Propsito-objeto: Hace referencia a las actividades requeridas para la ejecucin del contrato, en relacin con la razn de ser de la institucin (procesos misionales) o las que soportan dichos procesos (procesos de apoyo). Las cuales pueden ser: i. Misional. ii. Apoyo. e. Nmero de contratos: Es la informacin del total de contratos de prestacin de servicios que se han realizado durante el perodo del 1 de enero al 30 de noviembre de 2011, teniendo en cuanta cada perodo de contrato y tipo de contratista, descritos en los literales a) y b). f. Nmero de personas contratadas: Relacionado con la cantidad de personas que se contrataron por prestacin de servicios desde el 1 de enero al 30 de noviembre de 2011. Costo total contratos: Corresponde a la sumatoria de todos los contratos que se hayan realizado por perodo de contrato y tipo de contratista definidos en los literales a) y b). Si desea eliminar un registro realizado simplemente de click en la opcin Eliminar contrato

Al dar click en eliminar contrato se retira de la pantalla el registro previamente cargado con toda la informacin.

Para guardar parcialmente la informacin que se ha venido cargando, de click en el botn guardar. Si ya ha diligenciado totalmente la informacin seleccione la casilla La informacin se ha diligenciado completamente? y de click en Guardar. Si requiere volver a la pgina de inicio de click en volver a inicio.

Si ha ingresado completamente la informacin de click en la casilla y oprima el botn guardar.

Al dar click en eliminar contrato se retira de la pantalla el registro completo (fila) con toda la informacin.

Si se trata de una institucin del orden territorial encontrar habilitadas dos pestaas: Reporte a 30 de Nov. De 2011 y Proyeccin contratos 2012 que le permitirn ingresar la informacin tanto de contratos a 30 de noviembre de 2011, como la proyeccin de contratos de prestacin de servicios a 2012, comprendida entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2012.

Pestaas con las opciones: Reporte a 30 de Nov. 2011 y Proyeccin contratos 2012. Seleccione la que corresponda para el ingreso de informacin.

7. Si la institucin es del orden territorial, repita el procedimiento anterior para cargar la informacin relacionada con los contratos de prestacin de servicios para apoyo a la gestin ejecutados a 30 de noviembre de 2011. Si selecciona la opcin Relacin cargos planta de personal sealada en el numeral 4 arriba indicado, deber cargar la informacin con base en los siguientes parmetros:

Seleccione la opcin Relacin cargos planta de personal para ingresar la informacin de la planta de personal.

Coloque el cursor en la esquina de cada campo para que pueda seleccionar la opcin que se ajusta a la informacin a ingresar. Una vez diligenciados todos los campos de click en agregar.

D click en agregar para registrar los datos ingresados y poder incluir unos nuevos.

Al dar click en agregar aparecern en esta rea los registros que se hayan realizado.

1. Tipo de servidor pblico: Debe seleccionar la opcin correspondiente a la clasificacin de empleado pblico. 2. Total cargos: Incluye la informacin sobre el nmero total de empleos de empleados pblicos de la planta de personal vigente de la institucin. 3. No. Provistos carrera administrativa: Ingresar el nmero de cargos que tienen la condicin de ser de carrera administrativa y se encuentran provistos. 4. No. Provistos libre nombramiento: Ingresar el nmero de cargos que tienen la condicin de ser libre nombramiento y remocin y se encuentran provistos. 5. No. Provistos provisionales: Ingresar el nmero de cargos que siendo de carrera administrativa se encuentran provistos provisionalmente. 6. Costo nmina noviembre: Hace referencia al costo total de cargos de empleados pblicos de la planta de personal en el mes de noviembre, incluidas las prestaciones sociales. Para el caso de la informacin sobre los trabajadores oficiales de la planta de personal vigente de la institucin deber cumplir con los siguientes parmetros: 1. Tipo de servidor pblico: Debe seleccionar la opcin correspondiente a trabajador oficial. 2. Total cargos: Incluye la informacin sobre el nmero total de trabajadores oficiales de la planta de personal vigente de la institucin.

3. Provistos TO: Incluir el nmero de trabajadores oficiales TO que se encuentran provistos en la planta de personal vigente de la institucin. 4. Costo nmina noviembre: Hace referencia al costo total de cargos de la planta de personal de trabajadores oficiales en el mes de noviembre, incluidas las prestaciones sociales.

Al dar click en eliminar registro se retira de la pantalla la informacin de la fila.

Si ha ingresado completamente la informacin de click en la casilla y oprima el botn guardar.