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2012-2013
OBJETIVO GENERAL 1.- Apoyar a los estudiantes con alto aprovechamiento escolar y de escasos recursos econmicos para la realizacin de sus estudios, contribuyendo a disminuir los ndices de desercin y reprobacin escolar. META OTORGAR : 25,216 BECAS GRAL. TRANSPORTE: 2,094 BECAS EN ACCIONES Elaborar, validar y publicar convocatorias. Elaborar la Tabla Dinmica (distribucin de becas por C.T, Zona, Sector y Municipio). Impresin distribucin solicitudes beca. y de de LUGARES En todo estado el FECHAS 27 de agosto 2012 LNEAS ESTRATEGICAS Difundir los criterios para el otorgamiento de Becas Dar a conocer el nmero de becas asignadas en cada uno de los centros de trabajo. Distribuir a travs de la estructura las solicitudes a los C. T. Informar lineamientos para otorgamiento becas entregar programa captura. los el de y el de PARTICIPANTES. SEE, DGDIE, DPC, Comunicacin Social y DBO Dpto. de Estadstica, DBO, DGDIE y DPC.
16 de agosto 2012
Del 9 al 23 de agosto2012
DPC, UR,
24 de agosto 2012
DPC, UR,
Seguimiento al pago de Becas 2 parte, ante Fondos y Valores, Administraciones y/o Receptoras
SECRETARA DE EDUCACIN EN EL ESTADO DIRECCIN GENERAL DE DESARROLLO E INVESTIGACION EDUCATIVA DIRECCIN DE PROGRAMAS COMPENSATORIOS PLAN DE TRABAJO: CICLO ESCOLAR 2012-2013
OBJETIVO GENERAL META ACCIONES de Rentas Unidades Regionales. Recepcin, revisin validacin expedientes. y LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS parte. PARTICIPANTES. DBO y Jefes de Sector Jefes de Sector, UU.RR. y DBO
y de
1 al 24 de septiembre 2012
Se recibir a travs de la estructura y en las URSEP capturarn la informacin. Conformar las Bases de Datos Regionales.
UU.RR Y DBO Captura de la informacin para conformar la base de datos de la Regin Morelia y en cada una de las UU.RR. Concentrar y validar las bases de datos, para conformar la Base Estatal. Realizar confronta a las Bases de Datos en las diferentes modalidades y niveles. Determinar asignacin la de 28 septiembre al 29 de octubre 2012
UU.RR Y DBO 11 octubre al 5 de noviembre 2012 Recibir de las UR las Bases de Datos. DBO 8 al 19 de noviembre 2012 Evitar la duplicidad de beneficios y beneficiarios. DGDIE, DPC, DP Y DBO
22 al 26 de noviembre
Conformar base
la de
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES beca a alumnos propuestos acuerdo presupuesto autorizado. los de al LUGARES 2012 FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS becarios de acuerdo a la modalidad, nivel y tipo de presupuesto. Preparar la base datos para la impresin de nminas y cheques para el pago de becas federales. DGDIE, DPC, DBO, DIA, DP. PARTICIPANTES.
Enviar a la Direccin de Informtica Administrativa la base de datos por nivel, modalidad de acuerdo al Presupuesto Federal. Elaboracin de Nminas, validacin y trmite ante la Direccin de Recursos Financieros, para remitir a la Secretara de Finanzas. Recepcin de nminas y recibos de reintegro de presupuesto del periodo enerojunio de 2010.
15/12/2012 al 31/01/2013
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES. DBO DGDIE, DPC, DBO, DGUR Y UR.
y de de de
De 10 al 31/01/2013
Enviar el aviso de autorizacin de beca a travs de la estructura de la SEE. Solicitar e informar sobre la radicacin los recursos y nminas para el pago de la 1 parte.
Seguimiento al pago de Becas 1 parte, ante Fondos y Valores, Administraciones y/o Receptoras de Rentas y Unidades Regionales. Confronta de bases de datos de becas oficiales y oportunidades. Actualizacin de la base datos.
Fondos y Valores, Administracione s y/o Receptoras de Rentas, UR, DBO y Jefes de Sector. DPC y DBO
Del 10 31/01/13
al
Evitar la duplicidad de beneficios al un mismo alumno. Realizar sustituciones por baja de alumnos. Solicitar el pago de becas correspondiente
al
UR, DBO, Jefaturas de sector y Supervisiones Escolares. SEE, DGDIE, DPC, DA, DP, DRF
Del 01 15/06/13
al
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES periodo enerojunio de 2012 y trmite ante la Direccin de Recursos Financieros. Visitas a los municipios para difundir los criterios de asignacin de Becas. De sep./12 a jun./13 LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS al 2 periodo. PARTICIPANTES.
DGDIE, DPC , DBO Informar a Autoridades Municipales y Educativas, maestros y Padres de Familia.
2. Apoyar a las adolescentes entre 12 y 18 aos de edad que interrumpieron su educacin bsica por ser madres jvenes o jvenes embarazadas para que la concluyan
Suscribir la CartaCompromiso de participacin en el programa. Proporcionar a Oficinas Centrales de la SEP la informacin de la Coordinacin Estatal, Equipo Tcnico, Equipo Operativo y Responsable Financiero-
SE
Enero
de de
DGDIE
Febrero
DGDIE
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES administrativo del programa. Renovacin o ratificacin del Comit Estatal. Organizar el Plan de acciones del 2011. Actualizar Padrn Becarias. el de En todo Estado el Febrero En la primer Reunin Ordinaria COMIT ESTATAL. LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
Febrero
DPC
PERMANENTE
DBO
Otorgar el apoyo de la beca a adolescentes que enfrenten la maternidad temprana Elaborar, actualizar validar expedientes. y
julio, y de
Comit Estatal (DGDIE, SSM, SEJOV, SEMUJER, INEA, OSFAE, DIF, COESPO) Para consulta y manejo de la informacin. DBO
PERMANENTE
DPC
Comit
Estatal
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES mecanismos de pago y constatar que sea oportuno. Realizar el reintegro de recursos no ejercidos durante 2012. Proporcionar igualdad de oportunidades educativas y de salud. Continuar con el seguimiento acadmico de las becarias. Elaborar oficios de aceptacin a las beneficiarias que cumplen con lo requerido por la normatividad. Solicitar renovacin a las becarias del programa. LUGARES FECHAS PERMANENTE LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES. (DGDIE, SSM, SEJOV, SEMUJER, INEA, OSFAE, DIF, COESPO). Cumplimiento Reglas Operacin de de DGDIE
FEBRERO
PERMANENTE
COMITE ESTATAL
PERMANENTE
PERMANENTE
DBO
ENERO
DBO
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
Establecer condiciones que permitan el ejercicio pleno del derecho a la educacin, equitativamente. Promover y difundir los derechos humanos, los derechos de la mujer y de los jvenes. Atender las quejas y/o inconformidades presentadas por las beneficiarias. Participar en la integracin y operacin de la Contralora Social. Emitir y difundir la convocatoria. Distribuir y
PERMANENTE
COMIT ESTATAL
PERMANENTE
COMIT ESTATAL
PERMANENTE
DGDIE
PERMANENTE
COMIT ESTATAL
FEB.-MARZO. PERMANANTE
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES recibir solicitudes. las PERMANENTE COMIT ESTATAL LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
Promover campaas de alfabetizacin y educacin bsica, haciendo nfasis en la poblacin femenina. Continuar con una amplia difusin del programa. Informar al Comit Estatal el avance del programa. Continuar en coordinacin, con el trabajo interinstitucional. Seguir promoviendo la incorporacin de las Madres adolescentes al seguro Popular y a los recin
TODO EL AO
COMIT ESTATAL
TRIMESTRAL
DPC
PERMANENTE
COMIT ESTATAL.
Permanente
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES nacidos en el Seguro Mdico de Nueva Generacin Participar reuniones asesora orientacin personal operativo INEA en de y al del Direccin de Programas Compensator ios Trimestral: Agosto Noviembre/ 2012, Febrero Mayo/ 2013 Reuniones de trabajo ordinarias y extraordinarias . Atencin integral de los becarios. SEE, OSFAE, INEA, SEMUJER, DIF, SEJOV, COESPO y SSM VARIABLE DBO E INEA LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
3.- Participar en el Comit Estatal del Programa de Apoyo a la Educacin Bsica de Madres Jvenes y Jvenes Embarazadas
Operar coordinadamente el Programa. Canalizar y asesorar a la poblacin objetivo sobre los programas para su atencin por las diferentes dependencias que conforman el Comit Estatal. Difundir el programa en el Estado. Asistir y participar a las reuniones convocadas por la
Oficina de la Delegacin de la
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OBJETIVO GENERAL Oportunidades. META ACCIONES Coordinacin Estatal del Programa Oportunidades. Analizar la operacin y el comportamiento de indicadores en el Estado de los componentes del Programa para acordar acciones de coordinacin interinstitucional en el apoyo a la operacin y mejora del Programa. Analizar conjuntamente y tomar acuerdos sobre quejas, denuncias y/o reconocimiento. Dar seguimiento operativo al programa. LUGARES Coordinacin de Oportunidad es. FECHAS Diciembre 2012 Febrero Abril Julio/ 2013 / LNEAS ESTRATEGICAS indicadores en el Estado de los componentes del Programa. PARTICIPANTES. el Comit Tcnico Estatal del Programa (SEE, OSFAE, IMSS Oportunidades, CONAFE, Coordinacin de Educacin Media Superior y de Contralora, DICONSA).
en de
Coordinacin Estatal de Oportunidades y el Comit Tcnico Estatal del Programa (SE, OSFAE, IMSS Oportunidades, CONAFE, Coordinacin de Educacin Media Superior y de Contralora, DICONSA)
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OBJETIVO GENERAL 6.-Contribuir a la certificacin de corresponsabilidades en las becas educativas de Oportunidades, para Educacin Primaria y secundaria. META Entrega-recepcin de formatos E-1 y E-2, en 5 etapas. ACCIONES Distribuir los formatos E-1 y E2 (inscripcin y asistencia) a travs de la estructura de la SEE. Revisar y recibir los formatos validados por los Directores y Asociaciones de Padres de Familia. Remitir los formatos revisados a la Delegacin de la Coordinacin. Validar la accesibilidad del servicio educativo y la oficialidad de los Centros Educativos en el estado. Atender en todo lo relativo a la operacin del Programa a directores, LUGARES Direccin de Programas Compensator ios a travs del Departament o de Apoyo Logstico y de Operacin. FECHAS Septiembre Diciembre 2012, Febrero Abril Junio/ 2013 LNEAS ESTRATEGICAS Distribuir formatos E-1 y E-2. Recibir revisar formatos validados. Remitir formatos revisados. y PARTICIPANTES. DPC, Estructura Educativa de Educacin Bsica: Supervisores y Jefes de Sector de Primaria y Secundaria
Contribuir a la entrega del monto econmico de 255,206 becas educativas de 5,627 centros escolares.
Direccin de Programas Compensator ios a travs de los Departament os de Apoyos Logsticos y Operacin y el Departament o de Control
Validar la accesibilidad del servicio y la oficialidad de los Centros Educativos en el Estado. Atender usuarios. Reorientar las acciones para
DPC, DCyE
DALyO,
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES docentes,, madres y padres de familia, representantes sindicales entre otros. Organizar difundir operacin Componente Educativo. Capacitar personal opera Programa. y la del LUGARES y Evaluacin y en las visitas que se realizan al interior del Estado. FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS mejorar la operacin del Programa. PARTICIPANTES.
al que el
Dotar de lentes a los alumnos de escuelas pblicas de los niveles de primaria y secundaria
Realizar el control y el seguimiento de la operacin del Componente Educativo de Oportunidades. Firmar el Convenio Ver Bien para Aprender Mejor entre el Gobierno del Estado, a travs de la SEE, el Comit Tcnico del Fideicomiso y el Comit
el y
Gobierno del Estado a travs de la SE, OSFAE, Comit Tcnico del Fideicomiso, Comit Ejecutivo del Programa y la Direccin de
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES Ejecutivo Programa. Difundir Programa. del el LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS alumnos. Evaluar Programa. el PARTICIPANTES. Programas Compensatorios . Departamento de Control y Evaluacin
Realizar la deteccin visual gruesa y fina. Dotar de lentes y/o canalizar. Evaluar el Programa. Elaborar el Plan de Trabajo del Departamento de Control y Evaluacin. Replantear las actividades del Plan de Trabajo en base a las necesidades detectadas.
9.- Continuar con la aplicacin de la metodologa de la Investigacin Accin Participativa en el Departamento de Control y Evaluacin para la planeacin, realizacin y evaluacin de las actividades del mismo.
Ciclo Escolar Implementar 2012-2013 soluciones efectivas a situaciones que se detecten y/o generen en la operacin del Departamento de Control y Evaluacin.
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES Designar tareas y responsables de las actividades del Plan de Trabajo. Realizar el seguimiento del Plan de Trabajo y corregir / solucionar las deficiencias. Evaluar los resultados y elaborar una propuesta para la Direccin de Programas Compensatorios. Realizar reuniones de trabajo para detectar necesidades y organizar las actividades. Analizar y actualizar las actividades complementarias que coadyuven a eficientar el trabajo cotidiano. LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
10.Realizar la planeacin de acciones y actividades, por ciclo escolar y ao fiscal, de los diferentes proyectos y programas, para organizar y coordinar el trabajo de la Direccin de Programas Compensatorios.
Elaborar durante los tres primeros meses del ciclo escolar, el plan de trabajo de la Direccin de Programas Compensatorios y el POA.
Titular de la Direccin de Programas Compensatorios y de los Departamentos de Control y Evaluacin, Becas Oficiales y Apoyo Logstico y Operacin.
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
Revisar los insumos disponibles para la definicin de las actividades a realizar. Revisar y validar el Plan de >Trabajo. Hacer seguimiento y evaluar las actividades del Plan de Trabajo. Integrar y actualizar los expedientes del personal adscrito y comisionado a la Coordinacin de Programas Compensatorios. Solicitar renovacin comisiones. la de
11.-Administrar los recursos humanos de la Direccin de Programas Compensatorios, para regular su funcionamiento.
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
Controlar el registro de asistencia y cotejarlo con el reporte de incidencias para lo procedente. Recibir y tramitar los permisos econmicos, sin goce de sueldo, las incapacidades y las comisiones. Actualizar y enviar trimestralmente al rea que corresponda, plantillas de personal. Planear la distribucin del presupuesto asignado a los programas de la Direccin de Programas Compensatorios. Solicitar adquisicin la de
12.- Administrar los recursos financieros que se otorgan a la Direccin de Programas Compensatorios, para optimizar el presupuesto asignado.
Permanente
Distribucin Presupuestal del Programa Operativo Anual (POA). Ejercicio y administracin presupuestal. Entrega de
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES materiales para el funcionamiento de la Direccin de Programas Compensatorios. Calcular, elaborar y tramitar los viticos para el personal. Relacionar y concentrar las facturas de los materiales adquiridos para su entrega en la Direccin de Recursos Financieros, anexando las conciliaciones bancarias correspondientes. Elaborar semanalmente informes resumidos de actividades realizadas y pendientes realizar por Direccin los las de de la de LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS comprobacion es del presupuesto ejercido a la Direccin de Recursos Financieros de la SEE. Integracin y elaboracin de informes semanales y mensuales del avance fsico financiero. PARTICIPANTES.
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES Programas Compensatorios. Elaborar los informes de concentracin de las actividades semanales y sobre el recurso ejercido durante el mes, en cada uno de los programas. LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
SIMBOLOGA: SE: Secretara de Educacin en el Estado; DGDIE: Direccin General de Desarrollo e Investigacin Educativa; DPC: Direccin de Programas Compensatorios; DBO: Departamento de Becas Oficiales; DALyO : Departamento de Apoyo Logstico y Operacin; DCyE: Departamento de Control y Evaluacin; DGUR: Direccin General de Unidades Regionales; UU.RR: Unidades Regionales; CGPEE: Coordinacin General de Planeacin y Evaluacin Educativa; DIA: Direccin de Informtica Administrativa; DEE: Direccin de Evaluacin Educativa; DICC: Direccin de Incorporacin, Control y Certificacin; DCE: Departamento de Control Escolar; DRF: Direccin de Recursos Financieros; DA: Delegacin Administrativa; DP: Departamento de Pagos; SEMUJER: Secretara de la Mujer; SEJOV: Secretara de los Jvenes; CONAFE: Consejo Nacional de Fomento Educativo; DICONSA: Distribuidora Conasupo Sociedad Annima; INEA: Instituto Nacional de Educacin de Adultos; DIF: Desarrollo Integral de la Familia; COESPO: Consejo Estatal de Poblacin; SSM: Secretara de Salud de Michoacn; OSFAE: Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin.
ATENTAMENTE:
Vo. Bo.
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OBJETIVO GENERAL META ACCIONES LUGARES FECHAS LNEAS ESTRATEGICAS PARTICIPANTES.
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