Organisationsstrukturen in ERP-Systemen

Am Beispiel von SAP

Nutzung von Organisationsstrukturen

Jedes Unternehmen verfgt ber eine spezifische Aufbau- und Ablauforganisation. Diese Organisation orientiert sich an der Gesamtaufgabe des Betriebes und stellt eine sinnvolle arbeitsteilige Gliederung und Ordnung der betrieblichen Handlungsprozesse dar. Organisatorische Gliederung muss auf das ERP-System abgebildet werden Bitte lesen Sie auch nach in: Benz, Kapitel 3 sowie in Gablers Wirtschaftslexikon

Prof. Dr. Norbert Ketterer HS Fulda

Der Mandant

Mandant ist oberste Gliederungsebene auf den Tabellen Wird abgebildet durch Tabellenschlssel

Unser Mandant ist 101

Ist bei Anmeldung anzugeben Kann z.B. eine bestimmte Firma reprsentieren

Diese Nutzung ist aber nur theoretisch der Fall !

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Der Mandant (2)

Mandanten verfgen ber eigene Daten Daten sind reprsentiert in Tabellen

Die meisten Tabellen halten somit den Mandanten im Primrschlssel

Wo werden die Stammdaten aus der vorherigen bung gespeichert (in diesem Bild) ?

(Benz, 2011)

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Der Mandant (3)

Definition laut SAP:

Eine fr sich handelsrechtlich, organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines SAP-Systems mit getrennten Stammstzen und einem eigenstndigen Satz von Tabellen.

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Buchungskreis & Geschftsbereich

Buchungskreis: kleinste organisatorische Einheit des externen Rechnungswesens

Abgeschlossene Buchhaltung Jahresabschluss, Bilanz

(Benz, 2011)

Wie verfahren wir, wenn wir mehrere Tochtergesellschaften besitzen ? Diese residieren z.B. in verschiedenen Lndern ?

Buchhaltung/ Jahresabschluss nach lokalem Recht

(Beispiel fr Nutzung: XD01)

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Buchungskreis & Geschftsbereich

Geschftsbereich: Untergliederung fr interne Zwecke (z.B. fr GuV) z.B. fr bestimmte Ttigkeitsfelder Rein interne Strukturierung fr Reports (etwa in MIS)

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Definition Konto

Definition laut Gablers Wirtschaftslexikon:

In der Buchfhrung die zur Aufnahme und wertmigen Erfassung von Geschftsvorfllen bestimmten Rechnungen in T-Konten oder in Tabellenform. http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/konten.html

Definition laut SAP:

Struktur zur Aufnahme von Wertebewegungen innerhalb eines Rechnungswesenkreises (hier: Buchungskreises) bezglich eines Elements einer Wertegliederung. Das Konto kann sich auf ein Objekt beziehen, dem die Wertebewegungen zuzurechnen sind. Das Konto umfat Verkehrszahlen, die die Wertebewegungen in verdichteter Form pro Buchungsperiode enthalten.

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Werk

Definition laut Gablers Wirtschaftslexikon:

Produktionssttte, die als rumlich zusammenhngende Verwaltungseinheit innerhalb eines Unternehmens existiert. http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Definition/werk.html

Definition laut SAP:

Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, Beschaffung, Instandhaltung und Disposition gliedert. In einem Werk werden Materialien produziert bzw. Waren und Dienstleistungen bereitgestellt.
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Werk (2)

Ein Werk ist genau einem Buchungskreis zugeordnet Ein Werk kann im klassischen Sinne eine Produktionssttte innerhalb einer Firma reprsentieren

Es existieren jedoch auch andere Verwendungen z.B. Vertriebs-, Distributions-, Lagerhaltungsverwendungen

(Benz, 2011)

(Beispiel fr Nutzung: MMBE)

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Lagerort

Der Lagerort ist in SAP eine organisatorische Einheit zur Unterscheidung von Bestnden innerhalb eines Werkes Wie bilden wir folgendes Szenario ab: Wir besitzen ein Eingangslager (beim Wareneingang), ein Hauptlager und ein Produktionslager (an der Produktionslinie).

(Benz, 2011)

(Beispiel fr Nutzung: MMBE)

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Einkaufsorganisation

Definition laut Gablers Wirtschaftslexikon (Einkauf):

Summe aller operativen Ttigkeiten eines privaten oder ffentlichen Unternehmens, die mit der Bestellung im Rahmen der Versorgung mit Werkstoffen, Waren und Betriebsmitteln verbunden sind. Der Begriff Einkauf wird hufig enger verstanden als der Begriff Beschaffung, da sich die Beschaffung zustzlich mit Ttigkeiten der Beschaffungslogistik beschftigt. Zielsetzung des Einkaufs ist die Optimierung des Preis-Leistungsverhltnisses der Beschaffungsgter. Ttigkeiten des Einkaufs sind die Abwicklung des Bestellvorganges, die Festlegung der Einkaufspolitik und die Beschaffungsmarktforschung.

Betriebswirtschaftliche Grundlagen zum Thema Einkauf knnen auch im Buch von Speth nachgelesen werden (die Kapitel zum Lernfeld 6)

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Einkaufsorganisation (2)

Definition laut SAP (Einkaufsorganisation):

Organisatorische Einheit innerhalb der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Einkaufs gliedert. Eine Einkaufsorganisation beschafft Materialien oder Dienstleistungen, sie handelt mit einem Lieferanten Einkaufskonditionen aus und ist fr diese Geschfte verantwortlich. Die Form der Beschaffung wird durch die Zuordnung von Einkaufsorganisationen zu Buchungskreisen und Werken festgelegt.
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Einkaufsorganisation (3)

Beispiel: wir handeln den Preis fr ein Zukaufteil (ein NotebookDisplay) mit dem Lieferanten aus.

Der Preis gilt fr alle deutschen Werke Fr unseren Werke in China besitzen wir einen anderen Preis Wie bilden wir das mit Einkaufsorganisationen ab ?

(Beispiel fr Nutzung: XD01)

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(Benz, 2011)

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Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte

Definition laut Gablers Wirtschaftslexikon:

Absatzorganisation; Teilbereichsorganisation fr den Teilbereich Vertrieb bzw. Absatz. Die Hierarchieebene unterhalb der Vertriebs- bzw. Absatzleitung kann z. B. nach Absatzmrkten, kanlen oder -produkten gegliedert werden.

Betriebswirtschaftliche Grundlagen zum Thema Vertrieb knnen auch im Buch von Speth nachgelesen werden (die Kapitel zum Lernfeld 10, speziell Kapitel 3)
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Verkaufsorganisation, Vertriebsweg, Sparte (2)

Definitionen laut SAP (Verkaufsorganisation):

Organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert. Eine Verkaufsorganisation ist verantwortlich fr den Vertrieb von Materialien und Leistungen. Der Vertriebsweg kennzeichnet den Weg, auf dem verkaufsfhige Materialien oder Dienstleistungen zum Kunden gelangen. Typische Beispiele fr Vertriebswege sind Grohandel, Einzelhandel oder Direktverkauf. Ein bestimmter Vertriebsweg kann einer oder mehreren Verkaufsorganisationen zugeordnet werden. Organisatorische Einheit des Vertriebs, die im Hinblick auf die vertriebliche Zustndigkeit oder die Gewinnverantwortung von verkaufsfhigen Materialien oder Dienstleistungen gebildet wird.

Definitionen laut SAP (Vertriebsweg):

Definitionen laut SAP (Sparte):

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Verkaufsorganisation & Vertriebsweg

Verkaufsorganisation: verantwortlich fr die Abwicklung smtlicher Verkaufsfunktionen

Durchfhrung der Verkaufsprozesse Legal verantwortlich Ist einem Buchungskreis zugeordnet

Vertriebsweg: Abbildung verschiedener Absatzschienen/ Vertriebskanle Beispiele:

Grokunden, Direktverkauf, InternetSales

(Beispiel fr Nutzung: XD01)

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(Benz, 2011)

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Sparte

Sparte: Unterteilung des zu verkaufenden Produktspektrums Beispiel:

Desktops, Notebooks, Server, etc

Bemerkung: Vereinbarungen (z.B. Preise) sehr kundenindividuell auf Basis Sparte/ Vertriebsweg, Verkaufsorganisation mglich. Auch weitere Untergliederungen, wie Kunde, Preisliste, etc. Beispiel: Wir produzieren und verkaufen Bier, Softdrinks und Biermischgetrnke in Deutschland und Frankreich. Wir verkaufen an Grosshndler, Supermrkte sowie Restaurants. Wie knnen wir Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte definieren ?

(Beispiel fr Nutzung: XD01, MM01)

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(Benz, 2011)

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Vertriebsbereich

Definitionen laut SAP:

(Eine) bestimmte Kombination von Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte.

Bemerkung:

Die Bildung eines Vertriebsbereichs ermglicht den Ausschluss von nicht gewnschten oder nicht mglichen Kombinationen der verschiedenen Organisationseinheiten.
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Vertriebsbereich (2)

(Benz, 2011)

Der Vertriebsbereich ist die Kombination zwischen Verkaufsorganisation, Vertriebsweg und Sparte. Der Vertriebsbereich ist mageblich dafr, welche Materialien auf einem Vertriebsweg verkauft werden knnen. Alle Verkaufsbelege, Lieferbelege und Fakturen sind einen Vertriebsbereich eindeutig zugeordnet. Die Abwicklung jedes Vertriebsprozesses bezieht sich genau auf einen Vertriebsbereich.
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Beispielfirma fr Vorlesung

Kleiner PC-Hersteller Seinen Sitz hat das Unternehmen in Fulda Da es ber keine weiteren verbundenen Unternehmen verfgt, ist ein Buchungskreis ausreichend. Geschftsbereiche werden nicht genutzt

Buchungskreis

Einkaufslogistik

Vertriebslogistik

(Benz, 2011)

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