Pgina 1 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

INDICE
Tema Pgina
2 Qu es Query/400? 2 Qu es Client Access? 2 Objetivos del curso 2 Caractersticas del curso 3 Recomendaciones generales previas al curso 4 Cmo se llega a Query/400? 6 Definiciones previas a una consulta especfica 6 Cmo se sabe el nombre de los archivos y de las bibliotecas? 7 Ejercicio N 1 7 Desarrollo del ejercicio N 1 7 Pantalla Trabajar con Consultas para crear una consulta 8 Uso de F3 y F12 8 Uso de F4 8 Uso de F5 en Trabajar con consultas 9 Pantalla Definir la consulta 10 Pantalla Especificar selecciones de archivo Qu significan los trminos Miembro y Formato usados en la 11 especificacin de archivo? 12 Uso de F5 en Query/400 14 Pantalla Seleccionar y ordenar campos 22 Pantalla Seleccionar registros 27 Ejercicio N 2 27 Desarrollo del ejercicio N 2 28 Pantalla Seleccionar campos de clasificacin 34 Pantalla Especificar formatos de columnas del informe 38 Pantalla Definir campos de resultado 39 Pantalla Seleccionar funciones de resumen de informe 40 Pantalla Definir Niveles de Ruptura de Informe 42 Pantalla Seleccionar tipo y formato de salida

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Qu es Query/400?
Query/400 (Consulta/400) es un programa que se ejecuta en el computador AS/400 y que permite leer informacin contenida en tal computador para visualizarla, imprimirla o guardarla en un archivo computacional.

Qu es Client Access?
Client Access es un programa que se ejecuta en un computador personal y en el computador AS/400, comunica ambas mquinas y permite trasladar informacin desde uno a otro. En particular, en el caso de transferencias desde AS/400 a PC, la informacin puede provenir de un archivo generado a travs de Query para ser usada en una planilla de clculo como Excel.

Objetivos del curso

Este curso tiene dos objetivos: 1. Conocer Query / 400 y Client Access y desarrollar ejemplos prcticos de ambos programas. 2. Conocer los archivos que contienen la informacin de la compaa, en especial los relacionados con el rea Comercial.

Caractersticas del curso

Este es un curso de auto estudio y debera tomar alrededor de 10 horas de un usuario habitual de PC y AS/400. Se recomienda que el tiempo asignado para cada jornada de estudio no sea inferior a 2 horas y que se programe de forma tal que no se afecte por interrupciones externas. Las dudas que puedan surgir durante el estudio sern aclaradas por el Departamento de Informtica.

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Recomendaciones generales previas al curso

1. Lea completamente las pantallas desplegadas al desarrollar los ejercicios. Normalmente, el usuario automatiza la lectura de la informacin mostrada por el computador de forma que ya no vuelve a leer datos que pueden ser de utilidad. Este hecho es de particular relevancia en el uso de programas como Query o Client Access. 2. Use las teclas de ayuda. En cualquier zona de cada pantalla se puede leer una ayuda relativa al campo o a la funcin en uso pulsando la tecla de ayuda en los terminales de AS/400 o la tecla F1 en computadores personales. 3. Use Intro, F3 o F12 cuando se necesite. Query/400 est formado por varias pantallas en que se define la consulta. El computador procesa los datos ingresados en cada pantalla y pasa a la otra en secuencia slo si se pulsa Intro. Si se escoge F3 o F12 (teclas para cancelar o salir), el computador pasa a otra pantalla sin considerar los datos ingresados. 4. Ayude a mantener este manual. Comunique cualquier error detectado o sugerencia sobre este manual a Informtica. 5. Ayude a mantener la base de datos. Los nombres de archivos, bibliotecas y datos no pueden tener un largo superior a 8 caracteres, son creados por Informtica de acuerdo a nomenclatura tcnica y son de difcil cambio. Sin embargo, las descripciones de archivos, bibliotecas y datos pueden mejorarse a solicitud del usuario y teniendo en cuenta que tales descripciones deben ser de comprensin para toda la compaa. 6. Use F5 para controlar el estado de la consulta. A travs de la tecla F5, Query/400 permite ir verificando la consulta mientras se desarrolla, de modo que los errores pueden ser inmediatamente corregidos. 7. Use una copia impresa de este manual para desarrollar el estudio. De esta forma, puede trabajar por pantalla las instrucciones ledas.

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Cmo se llega a Query/400?

COCESA Cobre Cerrillos S.A. Men principal

Seleccione una de las siguientes opciones: 1. Contralora 2. Planta 3. Recursos Humanos 4. Ventas 7. Servicios de oficina 8. Operaciones de usuario 9. Sistema de objetivos 90. Finalizar la sesin Seleccin o mandato ===> F3=Salir F9=Recuperar F12=Cancelar

Desde el men principal (COCESA), se escoge la opcin 7 (Servicios de oficina).

OfiVisin para OS/400 Sistema: CLCOCE01 Seleccione una de las siguientes opciones: 1. Agendas 2. Correo 3. Enviar mensaje 4. Enviar nota 5. Documentos y carpetas 6. Procesador de textos 7. Directorios/listas de distribucin 8. Soporte de decisin 9. Administracin 90. Fin de la sesin Final Entre selec. o mdto. Pulse Atenc para suspender opcin seleccionada. ===> F3=Salir F4=Solicitud F5=Renovar F9=Recuperar F12=Cancelar F19=Visualizar mensajes (C) COPYRIGHT IBM CORP. 1985, 1996. Hora: 16:58 Abril 2000

L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Desde el men de Ofivisin, se escoge la opcin 8 (Soporte de decisin).

DECISION

Soporte de Decisin Sistema: CLCOCE01

Seleccione una de las opciones siguientes: 1. Programa de Utilidad para la Definicin Interactiva de Datos (IDDU) 2. Programas de Utilidad para Consulta 4. SQL Interactivo 5. Arrancar Directorio Personal 20. Archivos 70. Mandatos relacionados Seleccin o mandato ===> F3=Salir F4=Solicitud F9=Recuperar F12=Cancelar F13=Information Assistant F16=Men Principal AS/400

Desde el men de Soporte de Decisin, se elige la opcin 2 (Programa de Utilidad para consulta)

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(C) COPYRIGHT IBM CORP. 1980, 1996. QUERY Programas de Utilidad de Consulta Sistema: CLCOCE01 Seleccione una de las opciones siguientes: Consulta/400 1. Trabajar con consultas 2. Ejecutar una consulta existente 3. Suprimir una consulta SQL/400 10. Arrancar Gestor de Consultas SQL/400 Gestin de Consultas 20. Trabajar con formularios de la gestin de consultas 21. Trabajar con consultas de la gestin de consultas 22. Arrancar una consulta 23. Analizar una definicin de Consulta/400 Ms... Seleccin o mandato ===> F3=Salir F4=Solicitud F9=Recuperar F12=Cancelar F13=Information Assistant F16=Men Principal AS/400 (C) COPYRIGHT IBM CORP. 1980, 1996.

Desde el men de Programas de Utilidad de Consulta, se elige la opcin 1 (Trabajar con consultas).

Trabajar con Consultas Teclee elecciones, pulse Intro. Opcin . . . . . . 1=Crear, 2=Cambiar, 3=Copiar, 4=Suprimir 5=Visualizar, 6=Imprimir definicin 8=Ejecutar por lotes, 9=Ejecutar Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista

Consulta . . . . . Biblioteca. . . .

Todas las opciones de Query se trabajan en la pantalla de Trabajar con consultas

F3=Salir

F4=Solicitud

F5=Renovar F12=Cancelar (C) COPYRIGHT IBM CORP. 1988

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Definiciones previas a una consulta especfica

Antes de usar Query, es necesario definir los datos que se desea consultar y conocer el nombre del archivo que contiene tales datos. Los datos se mantienen en archivos y los archivos se mantienen en bibliotecas.

Cmo se sabe el nombre de los archivos y de las bibliotecas?

En nuestra compaa, existen 2 bibliotecas: QS36F para los datos vigentes y QS36FESTAD para los datos estadsticos. En estas bibliotecas residen alrededor de 2.000 archivos que contienen unos 40.000 tipos de datos distintos. Por ejemplo, el dato Descripcin del cliente est contenido en el archivo MCLICOC (maestro de clientes) de la biblioteca QS36F. Es imposible que un slo funcionario de la empresa conozca el detalle de los aproximadamente 40.000 datos en los 2.000 archivos. El nombre de los archivos se conoce por la prctica anterior de query, por consulta a otros funcionarios del rea o por consulta a Informtica.

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EJERCICIO N 1
1. Consultar por pantalla los datos Descripcin del cliente y RUT a partir de la lista de clientes de la compaa contenida en el archivo MCLICOC. 2. Ordenar la lista por orden alfabtico ascendente segn Descripcin del cliente. 3. Agregar a la consulta el dato Lmite de Crdito. 4. Ordenar la lista por orden descendente de Lmite de Crdito. 5. Considerar en la lista slo los clientes con lmite de crdito: Superior a 3.000 millones de pesos. Inferior a 100 millones Entre 100 millones y 200 millones Superior a 100 millones de pesos y que son atendidos por los vendedores 1 y 3 o que tienen lmite de crdito inferior a 50 millones y que son atendidos por el vendedor 4.

DESARROLLO DEL EJERCICIO N 1 Pantalla Trabajar con Consultas para crear una consulta
Trabajar con Consultas Teclee elecciones, pulse Intro. Opcin . . . . . . 1 1=Crear, 2=Cambiar, 3=Copiar, 4=Suprimir 5=Visualizar, 6=Imprimir definicin Consulta . . . . . XXX001 Biblioteca. . . . QUERY 8=Ejecutar por lotes, 9=Ejecutar Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista

En la pantalla de Trabajar con Consultas, se solicita la opcin para crear una consulta. Se ingresa un 1 ya que se solicita crear una consulta (o query). Se da nombre a la consulta que se crea. Se sugiere usar las iniciales del usuario (XXX) ms correlativo de 3 dgitos. Aqu se ingresa la biblioteca que guardar la consulta. El nombre de esta biblioteca es siempre QUERY.

F3=Salir

F4=Solicitud

F5=Renovar F12=Cancelar (C) COPYRIGHT IBM CORP. 1988

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Uso de F3 y F12
En todas las pantallas asociadas a Query, y en particular en Trabajar con consultas, se pueden usar las teclas F3 para salir de query y volver al men de Programas de Utilidad de Consulta y F12 para volver a la pantalla anterior.

Uso de F4
En varias de las pantallas asociadas a Query, y en particular en Trabajar con consultas, se puede usar la tecla F4 para solicitar una lista de opciones con respecto a un cierto dato. Por ejemplo, si se solicita F4 frente a Biblioteca en la pantalla Trabajar con consultas, el computador muestra una lista de las bibliotecas del sistema. Notar que F4 es una tecla que slo se puede solicitar frente a determinados datos mientras que F3 o F12 se puede solicitar en cualquier zona de la pantalla.

Uso de F5 en Trabajar con Consultas

En la pantalla Trabajar con consultas, F5 vuelve los datos a su valor original, es decir, los campos Opcin y Consulta vuelven al valor blanco y el valor de Biblioteca vuelve a QUERY.

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Pantalla Definir la consulta

La pantalla Definir la consulta acta como un men para ingresar los parmetros que forman el query. Para llegar a esta pantalla, se pulsa Intro una vez que se han ingresado los datos en la pantalla Trabajar con Consultas.
Definir la Consulta Consulta. . . . . : XXX001 Biblioteca. . . : QUERY Opcin . . . . . : CREAR CCSID . . . . . . : 65535

En esta zona se muestran los datos ya ingresados. No hacer caso al dato CCSID.

Teclee opciones, pulse Intro. Pulse F21 para seleccionar todo. 1=Seleccionar Opc Opcin de Definicin de Consulta 1 Especificar selecciones de archivo Definir campos de resultado Seleccionar y ordenar campos Seleccionar registros Seleccionar campos de clasificacin Seleccionar orden de clasificacin Especificar formato de columnas de informe Seleccionar funciones de resumen de informe Definir niveles de ruptura de informe Seleccionar tipo y formato de la salida Especificar opciones de proceso F3=Salir F13=Diseo F5=Informe F12=Cancelar F18=Archivos F21=Seleccionar todo

Estas opciones permiten definir la consulta. Por defecto, el computador supone que se desea definir el archivo desde el cual se leern los datos y, por eso, muestra un 1 frente a Especificar selecciones de archivo.

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Pantalla Especificar selecciones de Archivo

Si en la pantalla Definir la consulta se deja un 1 frente a Especificar selecciones de archivo y se pulsa Intro, se pasa a la pantalla correspondiente:
Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional.

Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . .

MCLICOC QS36F

Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista

Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . *FIRST

F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

En esta zona se describe el o los archivos que se usarn en la consulta. En este caso se trata del archivo MCLICOC en la biblioteca QS36F. Normalmente, slo es necesario ingresar el nombre del archivo y de la biblioteca dejando las opciones de Miembro y Formato con el valor First. Los trminos Miembro y Formato se explican a continuacin.

Una vez ingresados los datos en la pantalla Especificar selecciones de Archivo, se pulsa Intro y se despliega la siguiente pantalla de confirmacin:
Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . MCLICOC Nombre, F4 para lista Biblioteca . . . . . QS36F Nombre, *LIBL, F4 para lista Miembro . . . . . . . *FIRST Nombre, *FIRST, F4 para lista Formato . . . . . . . MCLICO01 Nombre, *FIRST, F4 para lista

Notar que el computador muestra el nombre del nico formato (MCLICO01) del archivo MCLICOC, aun cuando no haya sido ingresado.

F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas Seleccione el archivo(s), o pulse Intro para confirmar.

El computador solicita un Intro adicional para confirmar.

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Cuando el usuario digita el Intro de confirmacin, el computador vuelve e desplegar la pantalla para Definir la Consulta indicada anteriormente.

Qu significan los trminos Miembro y Formato usados en la especificacin de archivo?

Los archivos contienen miembros y los miembros son ledos a travs de formatos. Normalmente, todos los archivos de la compaa contienen un solo miembro y un solo formato. Por defecto, el computador ofrece la opcin First (primero) para los datos miembro y formato lo que significa que, si existe ms de un miembro o formato, se usar el primer miembro y el primer formato. El archivo MCLICOC usado en este ejercicio contiene un solo miembro y un solo formato y esto puede verificarse pulsando F4 frente a la solicitud de los datos como se indica a continuacin:
Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . MCLICOC Nombre, F4 para lista Biblioteca . . . . . QS36F Nombre, *LIBL, F4 para lista Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . *FIRST Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista

Si se solicita F4 en Miembro, el computador muestra la siguiente pantalla:

F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

Seleccionar Miembro ID archivo . . . . : T01 Archivo. . . . . . : MCLICOC Biblioteca . . . : QS36F Teclee opcin (y Miembro), pulse Intro. 1=Seleccionar

Opc Miembro MCLICOC

Texto MAESTRO DE CLIENTES

Como se muestra, el archivo MCLICOC slo tiene un formato que tambin se llama MCLICOC .

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Final F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar

La solicitud de F4 para Miembro y Formato slo tiene sentido si se ha ingresado previamente un nombre de archivo y biblioteca, en este caso, MCLICOC y QS36F respectivamente. No se recomienda solicitar F4 frente a Archivo o Biblioteca ya que el computador toma varios minutos para responder y la lista resultante puede incluir miles de elementos que, en definitiva, no sirven para el trabajo. En el caso de Formato, se sugiere que el usuario solicite F4 frente a este dato y verifique que el nico formato de MCLICOC se denomina MCLICO01.

Uso de F5 en Query/400
La tecla F5 se puede solicitar en cualquier pantalla de Query/400 (excepto Trabajar con Consultas), una vez que se ha definido el archivo desde el cual se extraen los datos, con el objetivo de desplegar el resultado de la consulta.
Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . MCLICOC QS36F Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista

Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MCLICO01

Se puede solicitar F5 en esta o en cualquier otra pantalla de la consulta.

F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

Por ejemplo, se obtiene el siguiente resultado si se solicita F5 despus de especificar el archivo MCLICOC en la biblioteca QS36F tal como se indica:

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Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . .... 395

1 2 3

Fila . +....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7. COD. RC0001 RAZON SOCIAL RUT DIG

CLIENTE 000001 50059 0 000002 50121 0 000003 50130 0 000004 000005 000006 000007 000008 000009 000010 000011 000012 50172 0 5018K 0 50202 0 5021K 0 50253 0 50300 0 50318 0 50334 0 5035K 0 0 0 ASMAR - PLANTA TALCAHUANO ASEA BROWN BOVERI S. A. C.T.I. CIA. TECNO INDUSTRIAL S. A. CAPTAGUA INGENIERIA S.A. CASA MUSA ELECTROTEC. LTDA. DISELEC LTDA. CEMENTO POLPAICO S.A. CHILECTRA S.A. CIA. DE TELECOMUNICAC. DE CHILE S.A. CIA.GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. SINDELEN S.A. EMPRESAS CMPC S.A. CIA. MIN. DISP. DE LAS CONDES S.A CODELCO CHILE DIV. ANDINA

CLIENTE CLI 61.106.000 92.805.000 90.274.000 81.503.700 84.210.100 78.802.940 91.337.000 96.524.320 90.635.000 90.042.000 92.139.000 90.222.000 90.132.000 61.704.000 Ms...

5 6

000013 50369 000014 50385

F3=Salir F12=Cancelar

F19=Izquierda

F20=Derecha F21=Dividir

Las caractersticas que permiten controlar el despliegue de los datos a travs de F5 son: 1. El ancho del informe permite estimar la cantidad de datos que se muestran. La pantalla permite visualizar 80 columnas y, en este caso, los datos ocupan 395 columnas lo que hace suponer que existen muchos datos a la derecha de la pantalla y que no se estn mostrando. 2. En esta seccin se puede ingresar: Un nmero que indica la lnea (en este caso, nmero en la lista de clientes) o la columna (de las 395) en que se desea iniciar el despliegue. Un nmero con signo, por ejemplo -30, para indicar que se desea iniciar la visualizacin 30 lneas o columnas antes. Las abreviaturas T (Top o primera lnea) o B (Bottom o ltima lnea), slo para la lnea.

Pgina 14 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000 3. Esta seccin indica las columnas que se estn visualizando de modo de tener una referencia de las columnas que existen a la derecha y a la izquierda de la pantalla. 4. En esta seccin se indican los nombres de los campos que se muestran. 5. F19 permite mover la pantalla para ver las columnas hacia la izquierda. 6. F20 permite mover la pantalla para ver las columnas hacia la derecha.

Pantalla Seleccionar y ordenar campos

Los datos que se desean consultar se indican a travs de la opcin Seleccionar y ordenar campos de la pantalla Definir la Consulta.
Definir la Consulta Consulta. . . . . : Biblioteca. . . : Opcin . . . . . : CREAR QUERY CCSID . . . . . . : 65535

Teclee opciones, pulse Intro. Pulse F21 para seleccionar todo. 1=Seleccionar Opc Opcin de Definicin de Consulta > Especificar selecciones de archivo Definir campos de resultado 1 Seleccionar y ordenar campos Seleccionar registros Seleccionar campos de clasificacin Seleccionar orden de clasificacin Especificar formato de columnas de informe Seleccionar funciones de resumen de informe Definir niveles de ruptura de informe Seleccionar tipo y formato de la salida Especificar opciones de proceso F3=Salir F5=Informe F13=Diseo F18=Archivos F21=Seleccionar todo Seleccione opciones o pulse F3 para salvar o ejecutar la consulta.

Frente a Seleccionar y ordenar campos se ingresa un 1.

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo VT0006 RC0001 VT0106 VT0107 VT0108 VT0109 VT0556 VT0125 VT0110 VT0111 Texto Long Dec COD. CLIENTE 5 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 36 RUT CLIENTE 9 0 DIG. RUT CLIENTE 1 RESPONSABLE INGRESO CLIENTE 10 RESPONSABLE BLOQUEO DESPACHO 10 DIR. DEL CLIENTE 36 COMUNA DEL CLIENTE 12 CIUDAD DEL CLIENTE 12

Los datos requeridos deben numerarse.

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CASILLA DEL CLIENTE 5 FONO CLIENTE 7 0 Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas VT0112 VT0113

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo VT0006 RC0001 VT0106 VT0107 VT0108 VT0109 VT0556 VT0125 VT0110 VT0111 VT0112 VT0113 Texto COD. CLIENTE RELLENO DE CLAVE 1 POS. RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE DIG. RUT CLIENTE RESPONSABLE INGRESO CLIENTE RESPONSABLE BLOQUEO DESPACHO DIR. DEL CLIENTE COMUNA DEL CLIENTE CIUDAD DEL CLIENTE CASILLA DEL CLIENTE FONO CLIENTE Long Dec 5 1 36 9 0 1 10 10 36 12 12 5 7 0

10 20

Se numeran los datos. Los nmeros elegidos para indicar la secuencia pueden ser cualquier conjunto consecutivo, tal como 1 y 2, 100 y 200 o, como se muestra aqu, 10 y 20.

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 50 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5 RAZON SOCIAL RUT CLIENTE 000001 ASMAR - PLANTA TALCAHUANO 000002 ASEA BROWN BOVERI S. A. 000003 C.T.I. CIA. TECNO INDUSTRIAL S. A. 000004 CAPTAGUA INGENIERIA S.A. 000005 CASA MUSA ELECTROTEC. LTDA. 000006 DISELEC LTDA. 000007 CEMENTO POLPAICO S.A. 000008 CHILECTRA S.A. 000009 CIA. DE TELECOMUNICAC. DE CHILE S.A. 000010 CIA.GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. 000011 SINDELEN S.A. 000012 EMPRESAS CMPC S.A. 000013 CIA. MIN. DISP. DE LAS CONDES S.A 000014 CODELCO CHILE DIV. ANDINA 000015 CODELCO CHILE DIV. EL TENIENTE Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha 61.106.000 92.805.000 90.274.000 81.503.700 84.210.100 78.802.940 91.337.000 96.524.320 90.635.000 90.042.000 92.139.000 90.222.000 90.132.000 61.704.000 61.704.000 F21=Dividir

Si se pulsa F5, se obtiene este resultado que corresponde a lo solicitado en la parte 1 del ejercicio.

Pgina 16 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000 Como se indica en la misma pantalla, para salir de F5 se usa F12 (Cancelar). Si se quiere salir de la pantalla de definicin de datos pero dejar establecidos los datos de descripcin del cliente y de RUT, se debe pulsar Intro y no F12:

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo Texto RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE COD. CLIENTE RELLENO DE CLAVE 1 POS. DIG. RUT CLIENTE RESPONSABLE INGRESO CLIENTE RESPONSABLE BLOQUEO DESPACHO DIR. DEL CLIENTE COMUNA DEL CLIENTE CIUDAD DEL CLIENTE CASILLA DEL CLIENTE FONO CLIENTE Long Dec 36 9 0 5 1 1 10 10 36 12 12 5 7 0

10 VT0106 20 VT0107 VT0006 RC0001 VT0108 VT0109 VT0556 VT0125 VT0110 VT0111 VT0112 VT0113

El computador ordena los datos y solicita que se ingrese Intro para confirmar.

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

Se desarrolla a continuacin la parte 2 del ejercicio:

Definir la Consulta Consulta. . . . . : Biblioteca. . . : QUERY Opcin . . . . . : CREAR CCSID . . . . . . : 65535

Teclee opciones, pulse Intro. Pulse F21 para seleccionar todo. 1=Seleccionar Opc Opcin de Definicin de Consulta > Especificar selecciones de archivo Definir campos de resultado > Seleccionar y ordenar campos Seleccionar registros 1 Seleccionar campos de clasificacin Seleccionar orden de clasificacin Especificar formato de columnas de informe Seleccionar funciones de resumen de informe Definir niveles de ruptura de informe Seleccionar tipo y formato de la salida Especificar opciones de proceso F3=Salir F5=Informe F13=Diseo F18=Archivos F21=Seleccionar todo Seleccione opciones o pulse F3 para salvar o ejecutar la consulta.

En la pantalla de Definir la consulta, se escoge la opcin de Seleccionar campos de clasificacin indicando con un 1. Notar que estas opciones se marcan con un signo > para indicar que ya han sido definidas.

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Si se pulsa Intro, se obtiene la siguiente pantalla:

Seleccionar Campos de Clasificacin Teclee la prioridad de clasificacin (0-999) y A (Ascendente) o D

Prior. Prior A/D Campo VT0106 VT0107

Al igual que para especificar campos, se usan nmeros que indican la precedencia.

Texto RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE

Long Dec 36 9 0

F3=Salir F13=Diseo

Final F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F18=Archivos F20=Renumerar F24=Ms teclas

Seleccionar Campos de Clasificacin Teclee la prioridad de clasificacin (0-999) y A (Ascendente) o D (Descendente) para los nombres de hasta 32 campos, pulse Intro. Prior. Prior A/D Campo 10 A VT0106 VT0107

Texto RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE

Long Dec 36 9 0

La eleccin indica que se clasifica por razn social del cliente.

F3=Salir F13=Diseo

Final F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F18=Archivos F20=Renumerar F24=Ms teclas

Si se escoge F5 se obtiene la siguiente pantalla que equivale al resultado de la parte 2 del ejercicio:

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Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 50 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5 RAZON SOCIAL RUT CLIENTE 000001 A. COLAMARINO COMERCIAL E INDUSTRIA 0 000002 A.COLAMARINO COMERCIO E INDUSTRIA SA 0 000003 A.S. ELECTRONICA LTDA. 79.929.080 000004 AARON FERER AND SONS CO. 0 000005 ABENGOA CHILE S.A. 96.521.440 000006 ACEROS CHILE CONSTR. CIVILES S. A. 96.569.900 000007 ACEROS CHILE S.A. 93.926.000 000008 ADOLFO PEREZ GALLARDO 4.491.107 000009 AEI COMPOUNDS LIMITED 0 000010 AFI ELECTRONICS INC. 0 000011 AGENCIA PATTON 0 000012 AGRO RIEGO LTDA. 50.147.720 000013 AGUA DE LA FALDA S.A. 96.801.450 000014 AGUSTIN TAFALL & CIA. LTDA. 84.938.600 000015 AJUSTE ESTADISTICAS DE VENTAS 24 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

Para agregar el lmite de crdito, es necesario volver a la pantalla Definir la consulta y solicitar nuevamente la opcin Seleccionar y ordenar campos, marcando con un 1 la opcin como ya se ha sealado:
Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec 10 20 Campo VT0106 VT0107 VT0006 RC0001 VT0108 VT0109 VT0556 VT0125 VT0110 VT0111 VT0112 VT0113 Texto RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE COD. CLIENTE RELLENO DE CLAVE 1 POS. DIG. RUT CLIENTE RESPONSABLE INGRESO CLIENTE RESPONSABLE BLOQUEO DESPACHO DIR. DEL CLIENTE COMUNA DEL CLIENTE CIUDAD DEL CLIENTE CASILLA DEL CLIENTE FONO CLIENTE Long Dec 36 9 0 5 1 1 10 10 36 12 12 5 7 0

Los datos seleccionados anteriormente se encuentran ordenados segn orden de de precedencia en la pantalla. Entre los datos mostrados no se incluye el lmite de crdito por lo que se solicita la tecla avance de pgina.

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

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Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo Texto VT0062 VT0114 VT0115 VT0116 VT0100 VT0063 VT0117 VT0118 30 VT0119 VT0120 VT0121 VT0122 N VENDEDOR SEGMENTO DE MERCADO BLOQUEO DE DESPACHOS COD. IMPUESTO DEL CLIENTE COD.PRECIO[0=LIS.$, 1=INFOR] Long Dec 2 2 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 1 2 2 0 0

CONDICION DE PAGO 2 N DE COPIAS FACTURA 2 DESCTO. ESPECIAL S/N LIMITE CREDITO DEL CLIENTE 13 SALDO X DOCUM. AL CLIENTE 13 FECHA BLOQUEO DE DESPACHO AAMMDD 6 HORA DE BLOQUEO DE DESPACHO 6

Frente al dato Lmite crdito del cliente se escribe el nmero 30 para indicar la secuencia en que se muestran los datos en la pantalla. Por Intro se obtiene la siguiente pantalla:

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo Texto 10 VT0106 RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 20 VT0107 RUT CLIENTE 30 VT0119 LIMITE CREDITO DEL CLIENTE VT0006 COD. CLIENTE RC0001 RELLENO DE CLAVE 1 POS. VT0108 VT0109 VT0556 VT0125 VT0110 VT0111 VT0112 DIG. RUT CLIENTE RESPONSABLE INGRESO CLIENTE RESPONSABLE BLOQUEO DESPACHO DIR. DEL CLIENTE COMUNA DEL CLIENTE CIUDAD DEL CLIENTE CASILLA DEL CLIENTE Long Dec 36 9 0 13 2 5 1 1 10 10 36 12 12 5

El computador ordena los campos en orden ascendente de despliegue por pantalla y pide Intro para avanzar.

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

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Si se solicita F5 se obtiene el siguiente despliegue que representa la parte 3 del ejercicio:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7 RAZON SOCIAL RUT LIMITE CLIENTE CREDITO CLIENTE 000001 A. COLAMARINO COMERCIAL E INDUSTRIA 0 0,00 000002 A.COLAMARINO COMERCIO E INDUSTRIA SA 0 0,00 000003 A.S. ELECTRONICA LTDA. 79.929.080 0,00 000004 AARON FERER AND SONS CO. 0 0,00 000005 ABENGOA CHILE S.A. 96.521.440 0,00 000006 ACEROS CHILE CONSTR. CIVILES S. A. 96.569.900 0,00 000007 ACEROS CHILE S.A. 93.926.000 0,00 000008 ADOLFO PEREZ GALLARDO 4.491.107 0,00 000009 AEI COMPOUNDS LIMITED 0 0,00 000010 AFI ELECTRONICS INC. 0 0,00 000011 AGENCIA PATTON 0 0,00 000012 AGRO RIEGO LTDA. 50.147.720 0,00 000013 AGUA DE LA FALDA S.A. 96.801.450 0,00 000014 AGUSTIN TAFALL & CIA. LTDA. 84.938.600 1.000.000,00 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

Para ordenar la lista nuevamente, se vuelve a la pantalla Definir la Consulta y se vuelve a requerir la opcin Seleccionar Campos de Clasificacin. En esta pantalla se borra la opcin anterior de orden alfabtico y se ingresa la correspondiente al orden descendente por Lmite de Crdito:
Seleccionar Campos de Clasificacin Teclee la prioridad de clasificacin (0-999) y A (Ascendente) o D (Descendente) para los nombres de hasta 32 campos, pulse Intro. Prior. Prior A/D Campo Texto VT0106 RAZON SOCIAL DEL CLIE VT0107 RUT CLIENTE 10 D VT0119 LIMITE CREDITO DEL CLIENTE

Long Dec 36 9 0 13 2

F3=Salir

F5=Informe

Final F11=Visual slo nombres F12=Cancelar

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F13=Diseo F18=Archivos F20=Renumerar Pulse Intro para confirmar. F24=Ms teclas

Si se pulsa F5, se obtiene la respuesta a la parte 4 del ejercicio N 1.

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+.... RAZON SOCIAL RUT 000001 ASMAR - PLANTA TALCAHUANO 61.106.000 000002 CEMENTO POLPAICO S.A. 91.337.000 000003 CHILECTRA S.A. 96.524.320 000004 CIA. DE TELECOMUNICAC. DE CHILE S.A. 90.635.000 000005 CIA.GENERAL DE ELECTRICIDAD S.A. 90.042.000 000006 EMPRESAS CMPC S.A. 90.222.000 000007 CIA. MIN. DISP. DE LAS CONDES S.A 90.132.000 000008 CODELCO CHILE DIV. ANDINA 61.704.000 000009 CODELCO CHILE DIV. EL TENIENTE 61.704.000 000010 EMP.DE TRANSP.DE PASAJEROS METRO S.A 61.219.000 000011 ENAEX S. A. 90.266.000 000012 EMPRESA PESQUERA EPERVA S.A. 91.643.000 000013 EMP.ELECT.DE LA FRONTERA S.A 91.715.000 000014 EMP. MIN. DE MANTOS BLANCOS S.A. 91.658.000 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir Principio del informe.

LIMITE CREDITO 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00

Para responder la parte 5 del ejercicio, debe volverse a la pantalla Definir la consulta y elegir la opcin Seleccionar registros.
Definir la Consulta Consulta. . . . . : Biblioteca. . . : Opcin . . . . . : CREAR QUERY CCSID . . . . . . : 65535

Teclee opciones, pulse Intro. Pulse F21 para seleccionar todo. 1=Seleccionar Opc Opcin de Definicin de Consulta > Especificar selecciones de archivo Definir campos de resultado > Seleccionar y ordenar campos Seleccionar registros > Seleccionar campos de clasificacin Seleccionar orden de clasificacin Especificar formato de columnas de informe Seleccionar funciones de resumen de informe Definir niveles de ruptura de informe Seleccionar tipo y formato de la salida Especificar opciones de proceso F3=Salir F5=Informe F13=Diseo F18=Archivos F21=Seleccionar todo Seleccione opciones o pulse F3 para salvar o ejecutar la consulta.

Se ingresa un 1 frente a Seleccionar registros

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Pantalla Seleccionar registros

Seleccionar Registros Teclee comparaciones, pulse Intro. Especifique OR para iniciar grupo nuevo. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT, RANGE, LIST, LIKE, IS, ISNOT...

AND/OR Campo

Prueba Valor (Campo, Nmero, 'Caracteres', o ...)

Cada grupo lgico de consulta se conecta a travs de OR. Dentro de cada grupo se puede usar AND. Corresponde a un campo dentro del archivo.

Final Campo VT0106 VT0107 VT0119 VT0006 RC0001 Texto RAZON SOCIAL DEL CLIENTE RUT CLIENTE Long Dec 36 9 0

La prueba puede ser cualquiera de una lista. visible con Ayuda. Estos son los campos que se usan para la seleccin.

LIMITE CREDITO DEL CLIENTE 13 2 COD. CLIENTE 5 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

En esta pantalla se pueden leer los campos del archivo y usar las teclas de avance y retroceso si el cursor est ubicado en zona inferior (lista de datos del archivo). La pantalla muestra las selecciones de registro si el cursor se ubica en la zona superior. Las condiciones pueden ser del tipo: EQ : igual (igual) GE: mayor o igual (greater or equal) GT: mayor que (greater than) LIST: el nmero o el carcter se ubica en una lista LT: menor que (less than) RANGE: el nmero se ubica en un rango Etc.

Pgina 23 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

En este caso:
Seleccionar Registros Teclee comparaciones, pulse Intro. Especifique OR para iniciar grupo nuevo. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT, RANGE, LIST, LIKE, IS, ISNOT... AND/OR Campo VT0119 Prueba Valor (Campo, Nmero, 'Caracteres', o ...) GT 3000000000

Corresponde a la seleccin lmite de crdito mayor que 3 mil millones.

Final Campo VT0106 VT0107 VT0119 VT0006 RC0001 Texto Long Dec RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 36 RUT CLIENTE 9 0 LIMITE CREDITO DEL CLIENTE 13 2 COD. CLIENTE 5 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

Si se solicita F5 para ver los resultados, se obtiene lo siguiente:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7 RAZON SOCIAL RUT LIMITE CLIENTE CREDITO CLIENTE ****** ******** Fin de informe ********

Final F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir No hay ningn registro en el informe de la consulta.

Pgina 24 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000 El resultado obtenido indica que no existen clientes con un lmite de crdito superior a 3.000 millones de pesos.

Seleccionar Registros Teclee comparaciones, pulse Intro. Especifique OR para iniciar grupo nuevo. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT, RANGE, LIST, LIKE, IS, ISNOT... AND/OR Campo VT0119 LT Prueba Valor (Campo, Nmero, 'Caracteres', o ...) 100000000

Equivale a la condicin lmite de crdito menor que cien millones

Final Campo VT0106 VT0107 VT0119 VT0006 RC0001 Texto Long Dec RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 36 RUT CLIENTE 9 0 LIMITE CREDITO DEL CLIENTE 13 2 COD. CLIENTE 5 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

Si se solicita F5 para ver el informe, se obtiene:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7 RAZON SOCIAL RUT CLIENTE 000001 EMP.DE MONTAJES ELECT. EMELTA S.A. 84.139.000 000002 SOC. PESQUERA COLOSO S.A. 93.065.000 000003 SOC. PESQUERA COLOSO S.A. 93.065.000 000004 NESTLE CHILE S.A. 90.703.000 000005 SOCIEDAD PESQUERA COLOSO S.A. 93.065.000 000006 FED.NAC. DE COOPERATIVAS ELEC. LTDA. 81.569.600 000007 C.T.I. CIA. TECNO INDUSTRIAL S. A. 90.274.000 000008 CROWN CORK DE CHILE S.A. 92.497.000 000009 PHILIPS CHILENA S.A. 90.761.000 000010 CIA. DE TELEFONOS COYHAIQUE S.A. 2.047.000 000011 TELEFONICA MANQUEHUE S.A. 93.737.000 000012 EMP. ELECTRICA DE ARICA S. A. 96.542.120 000013 EMP. ELECTRICA DE ANTOFAGASTA S. A. 96.541.920 000014 CIA. MIN. Y COM. SALI HOCHSCHILD SA 90.853.000 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

LIMITE CREDITO 90.000.000,00 70.000.000,00 70.000.000,00 70.000.000,00 70.000.000,00 60.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00 50.000.000,00

Pgina 25 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

Seleccionar Registros Teclee comparaciones, pulse Intro. Especifique OR para iniciar grupo nuevo. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT, RANGE, LIST, LIKE, IS, ISNOT... AND/OR Campo VT0119 AND VT0119 Prueba Valor (Campo, Nmero, 'Caracteres', o ...) GT 100000000 LT 200000000

Estas condiciones equivalen al lmite de crdito entre 100 y 200 millones.

Final

Campo VT0106 VT0107 VT0119 VT0006 RC0001

Texto Long Dec RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 36 RUT CLIENTE 9 0 LIMITE CREDITO DEL CLIENTE 13 2 COD. CLIENTE 5 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

Si se solicita F5 para ver el informe, se obtiene:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7 RAZON SOCIAL RUT CLIENTE 000001 ING Y CONST SIGDO KOPPERS S.A. 000002 C.M.E.T. S.A.C.I. 000003 CELULOSA ARAUCO Y CONSTITUCION S.A. 000004 ALCATEL DE CHILE S. A. ****** ******** Fin de informe ******** 91.915.000 85.783.800 93.458.000 90.943.000

LIMITE CREDITO CLIENTE 150.000.000,00 150.000.000,00 150.000.000,00 130.000.000,00

Final F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

Pgina 26 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

Seleccionar Registros Teclee comparaciones, pulse Intro. Especifique OR para iniciar grupo nuevo. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT, RANGE, LIST, LIKE, IS, ISNOT... AND/OR Campo VT0119 AND OR AND VT0062 VT0119 VT0062 Prueba Valor (Campo, Nmero, 'Caracteres', o ...) GT LIST LT EQ 100000000 12 50000000 3

Equivale a la ltima de de las condiciones del ejercicio.

Final Campo VT0111 VT0112 VT0113 VT0062 VT0114 Texto Long Dec CIUDAD DEL CLIENTE 12 CASILLA DEL CLIENTE 5 FONO CLIENTE 7 0 N VENDEDOR 2 0 SEGMENTO DE MERCADO 2 0 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

Si se solicita F5 para ver el informe, se obtiene:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 70 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7 RAZON SOCIAL RUT CLIENTE 000001 CIA. DE TELECOMUNICAC. DE CHILE S.A. 90.635.000 000002 EMP.NAC. DE TELECOMUNICACIONES S.A. 92.580.000 000003 ENTEL TELEFONIA LOCAL S.A. 96.697.410 000004 C.M.E.T. S.A.C.I. 85.783.800 000005 ALCATEL DE CHILE S. A. 90.943.000 000006 KVAERNER CHILE 96.588.850 000007 FLUOR DANIEL CHILE S. A. 85.555.900 000008 MINMETAL INGENIERIA Y PROYECTOS S.A. 96.553.270 000009 DAVY INTERNATIONAL 59.001.700 000010 BECHTEL CHILE LTDA. 95.207.000 000011 CERAMICAS CORDILLERA S.A. 96.573.780 000012 TECHINT S.A. 91.426.000 000013 ASERRADEROS ARAUCO S.A.(HORCONES II) 96.565.750 000014 KVAERNER METALS, PLANTA DE ACIDO N2 59.001.700 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

LIMITE CREDITO CLIENTE 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 3.000.000.000,00 150.000.000,00 130.000.000,00 25.000.000,00 20.000.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

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EJERCICIO N 2
Consultar por pantalla el detalle de las notas de venta emitidas en mayo del 2000, ordenado por valor descendente del monto de ventas y, si hay montos repetidos, ordenar por N de la nota de ventas e tem, indicando: El nmero de la nota de ventas, La fecha de la nota de ventas El tem dentro de la misma, El valor en pesos del tem vendido El % de lo vendido con respecto a la mayor de las ventas. El cdigo del cliente El nombre del cliente El cdigo del producto El nombre del producto

El archivo que contiene el detalle de las lneas de las notas de venta es MNOTAS2. Los datos generales (de cabecera) de la nota de ventas se guardan en el archivo MNOTAS1. Los datos de cliente se guardan en MCLICOC y los datos de productos se guardan en MEXISCO2.

DESARROLLO DEL EJERCICIO N 2

Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . MNOTAS2 QS36F Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista

Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS02

En Especificar selecciones de Archivo, se selecciona el archivo de de detalle de notas de venta, MNOTAS2.

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F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

SELECCIONAR CAMPOS DE CLASIFICACION

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo 10 20 30 VT0423 VT0178 Texto NUMERO CORRELATIVO N.V. ITEM NOTA DE VENTA CODIGO DE PRODUCTO COLOR PROD. CANT. PROD. EN ITEM COD.PRECIO[0=LIS.$, 1=INFOR] PRECIO PROD. VALOR TOTAL EN ITEM DIA PLAZO DE ENTREGA N/VTA MES PLAZO DE ENTREGA N/VTA AO PLAZO DE ENTREGA N/VTA PRECIO DE LISTA Long Dec 6 0 2 0 4 2 10 1 9 11 2 2 2 10 0 2 0 2 2 0 0 0 2

VT0035 VT0098 VT0188 VT0100 VT0101 40 VT0189 VT0190 VT0191 VT0192 VT0193

En la pantalla Seleccionar y poner en secuencia campos, se escogen los datos que se indican.

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas

Seleccionar Campos de Clasificacin Teclee la prioridad de clasificacin (0-999) y A (Ascendente) o D (Descendente) para los nombres de hasta 32 campos, pulse Intro. Prior. Prior A/D Campo 20 A 30 A Texto Long Dec 6 0 2 0 4 11 2 VT0423 NUMERO CORRELATIVO N.V. VT0178 ITEM NOTA DE VENTA VT0035 CODIGO DE PRODUCTO 10 D VT0189 VALOR TOTAL EN ITEM

En la pantalla Seleccionar campos de clasificacin se escogen los datos por los cuales se ordena el informe. Notar que el orden es descendente por valor pero ascendente por N e tem de la Nota de ventas.

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F3=Salir F13=Diseo Final F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F18=Archivos F20=Renumerar F24=Ms teclas

Si se solicita F5, el computador tarda un tiempo en responder ya que debe ordenar la informacin de acuerdo a lo solicitado y se obtiene el siguiente informe:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 46 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+. NUMERO ITEM COD. VALOR CORRELATIVO N.V. NOTA PROD. TOTAL VTA EN ITEM 000001 69.876 4 UL19 171.007.200,00 000002 69.876 3 UL18 169.419.600,00 000003 69.876 1 UL15 166.622.400,00 000004 69.945 1 JA07 106.500.000,00 000005 74.817 1 AB06 95.850.000,00 000006 74.817 2 AB06 94.491.900,00 000007 69.876 2 UL17 83.916.000,00 000008 69.987 5 ED24 76.840.068,00 000009 75.601 1 KU69 68.382.730,20 000010 71.535 1 AB06 65.450.935,00 000011 74.474 1 AB06 61.152.000,00 000012 75.626 1 Z999 52.922.489,76 000013 75.627 1 Z999 49.047.704,64 000014 73.402 3 AB06 49.000.000,00 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

El resto de los datos solicitados no se encuentra en MNOTAS2 y deben extraerse de los otros archivos. El concepto de archivo primario se refiere al archivo que manda la consulta y desde el cual se extraen los datos bsicos. Los archivos secundarios son aquellos desde los cuales se obtienen los datos anexos a la consulta. Cada archivo secundario debe ligarse a travs de uno o ms datos con el archivo primario. En este caso, MNOTAS1 es secundario y desde l se leen la fecha de la nota de ventas y el cdigo del cliente. Para especificar este archivo, se efectan los siguientes pasos:

Especificar Selecciones de Archivo

Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . MNOTAS2 Biblioteca . . . . . QS36F Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS02 Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista

Se vuelve a la pantalla Especificar selecciones de archivo y se escoge la tecla F9 (Aadir archivo).

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F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . MNOTAS2 QS36F Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID

Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS02 ID Archivo . . . . . . T01 Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . Miembro . . . . . . . Formato . . . . . . . ID Archivo . . . . . .

Por F9, el computador solicita el nombre del archivo secundario.

QS36F *FIRST *FIRST *ID

Final F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas

Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional.

Archivo . . . . . . . MNOTAS2 Biblioteca . . . . . QS36F Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS02 ID Archivo . . . . . . T01 Archivo . . . . . . . MNOTAS1 Biblioteca . . . . . QS36F Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS01 ID Archivo . . . . . . T02

Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID

Al dar el nombre del archivo secundario y pulsar Intro, el computador solicita otro Intro para verificar el cambio.

Final F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas Se ha cambiado la seleccin(es) de archivo, pulse Intro para actualizar la d

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Especificar Tipo de Unin Teclee eleccin, pulse Intro.

Tipo de unin . . . . . . . 1

1=Registros coincidentes 2=Registros coincidentes con archivo primario 3=Registros no coincidentes con archivo primario

Al dar Intro en la pantalla anterior, el computador pregunta el tipo de relacin que se establecer con el archivo primario. Se aconseja leer la ayuda por pantalla para aclarar tal concepto. En este caso, debe elegirse 1 ya que la consulta mostrar slamente los registros que tienen registro de cabecera de nota de ventas.

F3=Salir F5=Informe F12=Cancelar F13=Diseo

F10=Procesar/anterior F18=Archivos

Especificar Cmo Unir Archivos Teclee comparaciones para mostrar cmo estn relacionadas las selecciones de archivo. Pulse Intro. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT Campo Prueba Campo

En esta pantalla, el computador solicita los campos mediante los cuales se establecer la relacin.
Final

Campo Texto Long Dec T01.VT0423 NUMERO CORRELATIVO N.V. 6 0 T01.VT0178 ITEM NOTA DE VENTA 2 0 T01.VT0035 CODIGO DE PRODUCTO 4 T01.VT0189 VALOR TOTAL EN ITEM 11 2 T01.VT0098 COLOR PROD. 2 0 Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F18=Archivos F24=Ms teclas

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Especificar Cmo Unir Archivos Teclee comparaciones para mostrar cmo estn relacionadas las selecciones de archivo. Pulse Intro. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT Campo T01.VT0423 Prueba Campo EQ T02.VT0423

Esta relacin indica que el N de la nota de ventas debe ser igual en ambos archivos.
Final

Campo Texto Long Dec T01.AB0364 USUARIO RESPONSABLE ANULAC. 10 T01.VT0933 FECHA ANULACION ITEM N/VTA 8 0 T01.VT0964 TIPO AUTORIZ.: 0=NO, 1=JEFE 2=GRTE. 1 T01.RE0002 RELLENO DE 2 POSICIONES 2 T02.VT0423 NOTA DE VENTA 6 0 Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F18=Archivos F24=Ms teclas

Despus de solicitar la incorporacin de otro archivo en la consulta, en la pantalla Seleccionar y Poner en secuencia Campos aparecen los campos del nuevo archivo y desde ah se pueden elegir otros datos para la consulta. Notar que el nombre de los datos se inicia con T02 (tabla nmero 2) mientras los de MNOTAS2 se inician con T01 para indicar que se trata del archivo primario. Notar tambin que, dado que la cantidad de datos disponibles aument, pueden ser necesarios varios avances de pgina antes de encontrar el campo buscado.
Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo Texto Long Dec 6 0 2 2 2 2 12 2 2 2 10 5 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0

T02.VT0423 NOTA DE VENTA T02.VT0178 80 T02.VT0180 90 T02.VT0181 100 T02.VT0182 T02.VT0082 T02.VT0183 T02.VT0184 T02.VT0185 T02.VT0186 110 T02.VT0006 T02.VT0062 ITEM NOTA DE VENTA DIA EMISION DE NOTA DE VENTA MES EMISION DE NOTA DE VENTA AO EMISION DE NOTA DE VENTA O.C. DIA EMISION O.C. MES EMISION O.C. AO EMISION O.C. N COTIZ. COD. CLIENTE N VENDEDOR Ms...

Se seleccionan los datos del nuevo archivo usando cualquier nmero correlativo.

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F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec 10 20 30 80 90 100 110 Campo Texto T01.VT0423 NUMERO CORRELATIVO N.V. T01.VT0178 ITEM NOTA DE VENTA T01.VT0035 CODIGO DE PRODUCTO T02.VT0180 T02.VT0181 T02.VT0182 T02.VT0006 T01.VT0098 T01.VT0188 T01.VT0100 T01.VT0101 DIA EMISION DE NOTA DE VENTA MES EMISION DE NOTA DE VENTA AO EMISION DE NOTA DE VENTA COD. CLIENTE COLOR PROD. CANT. PROD. EN ITEM COD.PRECIO[0=LIS.$, 1=INFOR] PRECIO PROD. Long Dec 6 0 2 0 4 11 2 2 2 5 2 10 1 9 2 0 0 0 0 2 0 2

40 T01.VT0189 VALOR TOTAL EN ITEM

Los nuevos datos se anexan a los anteriores

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

Si se solicita F5, el ancho de la pantalla no es suficiente para mostrar todos los datos del informe:
Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 73 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7.. NUMERO ITEM COD. VALOR DIA MES AO COD. CORRELATIVO N.V. NOTA PROD. TOTAL NOTA NOTA NOTA CLIENT VTA EN ITEM VTA VTA VTA 000001 69.876 4 UL19 171.007.200,00 9 3 99 51365 000002 69.876 3 UL18 169.419.600,00 9 3 99 51365 000003 69.876 1 UL15 166.622.400,00 9 3 99 51365 000004 69.945 1 JA07 106.500.000,00 12 3 99 50300 000005 74.817 1 AB06 95.850.000,00 10 1 0 50903 000006 74.817 2 AB06 94.491.900,00 10 1 0 50903 000007 69.876 2 UL17 83.916.000,00 9 3 99 51365 000008 69.987 5 ED24 76.840.068,00 16 3 99 73911 000009 75.601 1 KU69 68.382.730,20 28 2 0 70530 000010 71.535 1 AB06 65.450.935,00 24 6 99 50903 000011 74.474 1 AB06 61.152.000,00 13 12 99 50903 000012 75.626 1 Z999 52.922.489,76 29 2 0 51152 000013 75.627 1 Z999 49.047.704,64 29 2 0 51152 000014 73.402 3 AB06 49.000.000,00 7 10 99 51896 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

Pgina 34 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000 El ancho de las columnas y los encabezamientos pueden controlarse en la pantalla Especificar Formatos de Columnas del informe:

ESPECIFICAR FORMATOS DE CONSULTA DEL INFORME

Especificar Formatos de Columnas de Informe Teclee informacin, pulse Intro. Cabeceras columnas: *NONE, lneas de texto alineadas Espaciado Campo Espaciado Cabecera columna T01.VT0423 0 NUMERO CORRELATIVO N.V.

Long Dec Editar 6 0

T01.VT0178

ITEM NOTA VTA COD. PROD.

2 0

T01.VT0035

Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F12=Cancelar F13=Diseo F16=Editar F18=Archivos F23=Comentario largo

Para ordenar las columnas, se pueden acortar los espacios y acortar los encabezamientos:

Especificar Formatos de Columnas de Informe Teclee informacin, pulse Intro. Cabeceras columnas: *NONE, lneas de texto alineadas Espaciado Campo Espaciado T01.VT0423 0

Cabecera columna N.VTA

Long Dec Editar 6 0

T01.VT0178

IT

2 0

T01.VT0035

PROD

Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F12=Cancelar F13=Diseo F16=Editar F18=Archivos F23=Comentario largo

Por avance de pgina, se hace lo mismo con el resto de los datos del informe. Si se solicita ahora F5, se obtiene:

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Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 51 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5. N.VTA. IT PROD VALOR DI ME A 000001 69.876 4 UL19 171.007.200,00 9 3 99 000002 69.876 3 UL18 169.419.600,00 9 3 99 000003 69.876 1 UL15 166.622.400,00 9 3 99 000004 69.945 1 JA07 106.500.000,00 12 3 99 000005 74.817 1 AB06 95.850.000,00 10 1 0 000006 74.817 2 AB06 94.491.900,00 10 1 0 000007 69.876 2 UL17 83.916.000,00 9 3 99 000008 69.987 5 ED24 76.840.068,00 16 3 99 000009 75.601 1 KU69 68.382.730,20 28 2 0 000010 71.535 1 AB06 65.450.935,00 24 6 99 000011 74.474 1 AB06 61.152.000,00 13 12 99 000012 75.626 1 Z999 52.922.489,76 29 2 0 000013 75.627 1 Z999 49.047.704,64 29 2 0 000014 73.402 3 AB06 49.000.000,00 7 10 99 000015 70.290 1 AB06 45.747.255,00 7 4 99 000016 74.404 1 AD71 43.834.565,82 7 12 99 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha

CLTE 51365 51365 51365 50300 50903 50903 51365 73911 70530 50903 50903 51152 51152 51896 50903 62472 F21=Dividir

Para agregar el nombre del cliente a la consulta, se debe incorporar el archivo MCLICOC:
Especificar Selecciones de Archivo Teclee elecciones, pulse Intro. Pulse F9 para especificar una seleccin de archivo adicional. Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . MNOTAS1 QS36F Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID Nombre, F4 para lista Nombre, *LIBL, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista Nombre, *FIRST, F4 para lista A-Z99, *ID

Miembro . . . . . . . *FIRST Formato . . . . . . . MNOTAS01 ID Archivo . . . . . . T02 Archivo . . . . . . . Biblioteca . . . . . Miembro . . . . . . . Formato . . . . . . . ID Archivo . . . . . . MCLICOC QS36F *FIRST MCLICO01 T03

Se agrega el archivo MCLICOC que se incorpora como tercer archivo en la consulta.

Final F3=Salir F4=Solicitud F5=Informe F9=Aadir archivo F12=Cancelar F13=Diseo F24=Ms teclas Se ha cambiado la seleccin(es) de archivo, pulse Intro para actualizar la d

Pgina 36 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

Especificar Cmo Unir Archivos Teclee comparaciones para mostrar cmo estn relacionadas las selecciones de archivo. Pulse Intro. Pruebas: EQ, NE, LE, GE, LT, GT Campo T01.VT0423 T02.VT0006 Prueba Campo EQ EQ T02.VT0423 T03.VT0006

El dato de cdigo de cliente del archivo MNOTAS1 se liga al mismo dato del archivo MCLICOC.
Final

Campo Texto Long Dec T02.VT0782 COBRO MULTA ATRASO 1 0 T02.RE0002 RELLENO DE 2 POSICIONES 2 T03.VT0006 COD. CLIENTE 5 T03.RC0001 RELLENO DE CLAVE 1 POS. 1 T03.VT0106 RAZON SOCIAL DEL CLIENTE 36 Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F18=Archivos F24=Ms teclas

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro. Sec Campo T02.VT0091 T02.VT0093 T02.VT0094 T02.VT0164 T02.VT0187 T02.VT0571 T02.VT0781 T02.VT0782 T02.RE0002 T03.VT0006 T03.RC0001 100 T03.VT0106 Texto DESCTO. PAGO %3 COBRO DE CARRETE COBRO DE EMBALAJE COBRO DE CORTE N REQUISICION BLOQUEO DE NOTA DE VENTA COBRO INSPECCION COBRO MULTA ATRASO RELLENO DE 2 POSICIONES COD. CLIENTE RELLENO DE CLAVE 1 POS. RAZON SOCIAL DEL CLIENTE Long Dec 4 2 1 1 1 0 21 1 0 1 1 2 5 1 36 0 0

El dato de nombre del cliente se elige con cualquier correlativo

Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar.

Pgina 37 de 42 Curso de Query/400 y Client Access Departamento de Informtica - 2000

Si se solicita F5, se obtiene un informe con el nombre o razn social del cliente:
Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 89 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7.. N.VTA. IT PROD VALOR DI ME A CLTE RAZON SOCIAL 000001 69.876 4 UL19 171.007.200,00 9 3 99 51365 ENRIQUE SCHADENBERG 000002 69.876 3 UL18 169.419.600,00 9 3 99 51365 ENRIQUE SCHADENBERG 000003 69.876 1 UL15 166.622.400,00 9 3 99 51365 ENRIQUE SCHADENBERG 000004 69.945 1 JA07 106.500.000,00 12 3 99 50300 CIA. DE TELECOMUNIC 000005 74.817 1 AB06 95.850.000,00 10 1 0 50903 EMP.ELECT.DE LA FRO 000006 74.817 2 AB06 94.491.900,00 10 1 0 50903 EMP.ELECT.DE LA FRO 000007 69.876 2 UL17 83.916.000,00 9 3 99 51365 ENRIQUE SCHADENBERG 000008 69.987 5 ED24 76.840.068,00 16 3 99 73911 EMPRESA CONSTRUCTOR 000009 75.601 1 KU69 68.382.730,20 28 2 0 70530 DISTRIB.DE PRODUCTO 000010 71.535 1 AB06 65.450.935,00 24 6 99 50903 EMP.ELECT.DE LA FRO 000011 74.474 1 AB06 61.152.000,00 13 12 99 50903 EMP.ELECT.DE LA FRO 000012 75.626 1 Z999 52.922.489,76 29 2 0 51152 MANUFACTURAS DE COB 000013 75.627 1 Z999 49.047.704,64 29 2 0 51152 MANUFACTURAS DE COB 000014 73.402 3 AB06 49.000.000,00 7 10 99 51896 SOC. AUSTRAL DE ELE 000015 70.290 1 AB06 45.747.255,00 7 4 99 50903 EMP.ELECT.DE LA FRO 000016 74.404 1 AD71 43.834.565,82 7 12 99 62472 INDUSTRIA NACIONAL Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

Notar que las 80 columnas de la pantalla no alcanzan para mostrar todos los datos del informe. Para mostrar el nombre del producto, se procede como se indic con el nombre del cliente, usando el archivo MEXISCO2. Para calcular el % de lo vendido con respecto a la mayor de las ventas, se usa la pantalla Definir Campos de resultado. Para este efecto se define una variable PORCEN calculada como el porcentaje de venta sobre $ 171.007.200 que corresponde a la mayor venta (primer elemento del informe).

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DEFINIR CAMPOS DE RESULTADO

Definir Campos de Resultado Teclee definiciones que utilicen nombres de campo o constantes y operadores, pulse Intro. Operadores: +, -, *, /, SUBSTR, ||, DATE... Campo Expresin Cabecera columna Porcentaje Long Dec 5 2

PORCEN t01.vt0189 / 171007200 * 100

Se define PORCEN, la cabecera para la columna correspondiente en el informe, la cantidad de caracteres y los decimales que tiene el nmero.

Final Campo Texto Long Dec T01.VT0423 NUMERO CORRELATIVO N.V. 6 0 T01.VT0178 ITEM NOTA DE VENTA 2 0 T01.VT0035 CODIGO DE PRODUCTO 4 T01.VT0189 VALOR TOTAL EN ITEM 11 2 Ms... F3=Salir F5=Informe F9=Insertar F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Reorganizar F24=Ms teclas

Seleccionar y Poner en Secuencia Campos Teclee el nmero de secuencia (0-9999) de los nombres de hasta 500 campos para que aparezcan en el informe, pulse Intro.

Sec

Campo

Texto NUMERO CORRELATIVO N.V. ITEM NOTA DE VENTA

Long Dec 6 2 4 11 2 2 2 5 36 5 2 10 2 0 0 0 0 0

10 T01.VT0423 20 T01.VT0178

30 T01.VT0035 CODIGO DE PRODUCTO 40 50 60 70 80 90 45 T01.VT0189 T02.VT0180 T02.VT0181 T02.VT0182 T02.VT0006 T03.VT0106 PORCEN T01.VT0098 T01.VT0188 VALOR TOTAL EN ITEM DIA EMISION DE NOTA DE VENTA MES EMISION DE NOTA DE VENTA AO EMISION DE NOTA DE VENTA COD. CLIENTE RAZON SOCIAL DEL CLIENTE t01.vt0189 /171007200 * 100 COLOR PROD. CANT. PROD. EN ITEM

En Seleccionar y poner en secuencia campos se escoge el dato PORCEN para que sea mostrado entre el valor del item y el da de emisin (secuencia 45).

2 0 2

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Ms... F3=Salir F5=Informe F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F20=Renumerar F21=Seleccionar todo F24=Ms teclas Pulse Intro para confirmar

Si se solicita F5 se obtiene:
Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 101 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7.. N.VTA. IT PROD VALOR porcentaje DI ME A CLTE RAZO 000001 69.876 4 UL19 171.007.200,00 100,00 9 3 99 51365 ENRIQUE 000002 69.876 3 UL18 169.419.600,00 99,07 9 3 99 51365 ENRIQUE 000003 69.876 1 UL15 166.622.400,00 97,44 9 3 99 51365 ENRIQUE 000004 69.945 1 JA07 106.500.000,00 62,28 12 3 99 50300 CIA. DE 000005 74.817 1 AB06 95.850.000,00 56,05 10 1 0 50903 EMP.ELE 000006 74.817 2 AB06 94.491.900,00 55,26 10 1 0 50903 EMP.ELE 000007 69.876 2 UL17 83.916.000,00 49,07 9 3 99 51365 ENRIQUE 000008 69.987 5 ED24 76.840.068,00 44,93 16 3 99 73911 EMPRESA 000009 75.601 1 KU69 68.382.730,20 39,99 28 2 0 70530 DISTRIB 000010 71.535 1 AB06 65.450.935,00 38,27 24 6 99 50903 EMP.ELE 000011 74.474 1 AB06 61.152.000,00 35,76 13 12 99 50903 EMP.ELE 000012 75.626 1 Z999 52.922.489,76 30,95 29 2 0 51152 MANUFAC 000013 75.627 1 Z999 49.047.704,64 28,68 29 2 0 51152 MANUFAC 000014 73.402 3 AB06 49.000.000,00 28,65 7 10 99 51896 SOC. AU 000015 70.290 1 AB06 45.747.255,00 26,75 7 4 99 50903 EMP.ELE 000016 74.404 1 AD71 43.834.565,82 25,63 7 12 99 62472 INDUSTR Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir

SELECCIONAR FUNCIONES DE RESUMEN

Seleccionar Funciones de Resumen de Informe Teclee opciones, pulse Intro 1=Total 2=Promedio 3=Mnimo 4=Mximo 5=Cuenta --Opciones--- Campo VT0035 VT0098 VT0423 VT0178 1 VT0188 VT0100 1 VT0101 VT0189 VT0190 VT0191 VT0192 VT0193 Texto CODIGO DE PRODUCTO COLOR PROD. NUMERO CORRELATIVO N.V. ITEM NOTA DE VENTA CANT. PROD. EN ITEM COD.PRECIO[0=LIS.$, 1=INFOR] PRECIO PROD. VALOR TOTAL EN ITEM DIA PLAZO DE ENTREGA N/VTA MES PLAZO DE ENTREGA N/VTA AO PLAZO DE ENTREGA N/VTA PRECIO DE LISTA Long 4 2 6 2 10 1 9 11 2 2 2 10 Dec 0 0 0 2 0 2 2 0 0 0 2

Para que sta seleccin tenga resultados, es necesario que defina niveles de ruptura del informe. Puede elegir ms de una op. 1-2-3-4 5 en cada campo.

Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F11=Visual slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F18=Archivos F23=Comentario largo

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Si solicita F5, se obtiene en pantalla lo siguiente:

Visualizar Informe Ancho informe. . . . . : 271 Situar en lnea . . . . . . Desplaz. a columna . . . . . . Fila ....+....1....+....2....+....3....+....4....+....5....+....6....+....7.. COD. COLOR NUMERO ITEM CANT. COD. PROD. PROD. CORRELATIVO N.V. NOTA PROD. $ VTA EN ITEM 000071 AA01 98 71.743 3 3.966,00 0 000072 AA01 98 72.927 2 3.944,00 0 000073 AA01 98 71.743 4 3.973,00 0 000074 AA01 98 73.954 1 3.986,00 0 000075 AA01 98 72.927 3 3.907,00 0 000076 AA01 98 73.954 2 4.011,00 0 000077 AA01 98 72.927 4 4.005,00 0 000078 000079 TOTAL 198.574,50 000080 000081 AB03 98 68.847 1 301,00 4 000082 AB03 98 73.680 1 100,00 0 000083 000084 TOTAL 401,00 Ms... F3=Salir F12=Cancelar F19=Izquierda F20=Derecha F21=Dividir La columna VT0933 contiene el carcter de sustitucin +.

Utilizando las teclas de funcin F19 y F20 se podr desplazar, dentro de la pantalla

DEFINIR NIVELES DE RUPTURA DEL INFORME

Definir Rupturas de Informe Teclee nivel de ruptura (1-6) hasta para 9 nombres de campo, pulse Intro. (Utilice tantos campos como sea necesario para cada nivel de ruptura.) Nivel Prior Inter Clas Campo 1 10 VT0035 20 VT0098 VT0423 VT0178 VT0188 VT0100 VT0101 VT0189 VT0190 VT0191 VT0192 VT0193

Texto CODIGO DE PRODUCTO COLOR PROD. NUMERO CORRELATIVO N.V. ITEM NOTA DE VENTA CANT. PROD. EN ITEM COD.PRECIO[0=LIS.$, 1=INFOR] PRECIO PROD. VALOR TOTAL EN ITEM DIA PLAZO DE ENTREGA N/VTA MES PLAZO DE ENTREGA N/VTA AO PLAZO DE ENTREGA N/VTA PRECIO DE LISTA

Long Dec 4 2 0 6 0 2 0 10 2 1 0 9 2 11 2 2 0 2 0 2 0 10 2

Ms... F3=Salir F5=Informe F10=Procesar/anterior F11=Visualizar slo nombres F12=Cancelar F13=Diseo F18=Archivos F23=Comentario largo

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Segn este ejemplo el nivel de ruptura estar dado por el campo Cdigo de Producto. Cada vez que Cambie el Cdigo de Producto se producir una lnea que mostrar los totales indicados en la seleccin anterior (cantidad de producto y precio de producto).

Dar Formato de Ruptura de Informe Nivel Ruptura. . . . . . . : 0 Teclee elecciones, pulse Intro. (Teclee &field en el texto para insertar valores de ruptura.)

Suprimir resmenes . . . . N

Y=S, N=No

Texto ruptura. . . . . . . TOTALES FINALES

Nivel Campo 1 VT0035

Puede Cambiar el Texto de Ruptura Por otro definido por usted. Esta frase vendr al final del listado justo antes de mostrar el total general de los campos seleccionados.

F3=Salir F13=Diseo

F5=Informe F10=Procesar/anterior F12=Cancelar F18=Archivos F23=Comentario largo

Dar Formato de Ruptura de Informe Nivel Ruptura. . . . . . . : 1 Teclee elecciones, pulse Intro. (Teclee &field en el texto para insertar valores de ruptura.) Saltar a pgina nueva. . . N Suprimir resmenes . . . . N Y=S, N=No Y=S, N=No

Texto ruptura. . . . . . . Sub-total por cdigo:

Nivel Campo 1 VT0035

En esta rea puede introducir una Frase que identifique el nivel de Ruptura del informe, tal como lo Muestra el ejemplo.

F3=Salir F13=Diseo

F5=Informe F10=Procesar/anterior F12=Cancelar F18=Archivos F23=Comentario largo

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SELECCIONAR TIPO Y FORMATO DE LA SALIDA

Seleccionar Tipo y Formato de la Salida Teclee elecciones, pulse Intro. Tipo de salida . . . . . . . . . . 1 1=Pantalla 2=Impresora 3=Archivo base datos 1=Detalle 2=Slo resumen Y= S, N= No Blanco, 1-378 Y= S, N= No

Forma de la salida . . . . . . . . 1

En esta etapa Ud. puede definir la forma en que mostrar los datos. Por pantalla, permitir ver la consulta desplazndose atravez de sta. Por impresora, permitir que su Consulta se imprima en la impresora Que usted seleccione mas adelante. En archivo base de datos, la consulta Originara un archivo, el cual, podr Revisar mediante otras aplicaciones.

Acomodacin lnea . . . . . . . . N Ancho acomodacin . . . . . . . Registro en una pgina . . . . . N

F3=Salir F5=Informe F12=Cancelar F13=Diseo

F10=Procesar/anterior F18=Archivos

Forma de salida: esto permite que su Consulta, muestre el detalle o resumen De la seleccin de datos, segn los criterios entregados.