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I. II. III. A. B. IV. V. A. B. C. D. E. F. G.

CONTENIDO-------------------------------------------------------------------------------------------Pag. INTRODUCCION ........................................................................................................................... 2 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 3 General .................................................................................................................................... 3 Especifico................................................................................................................................. 3 RESUMEN ................................................................................................................................ 4 MARCO TERICO ......................................................................................................................... 5 DEFINICIONES: ......................................................................................................................... 5 IMPORTANCIA ......................................................................................................................... 6 NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTNDARES........................................................................... 6 CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR ....................................................................... 7 VENTAJAS ................................................................................................................................ 7 LIMITACIONES ......................................................................................................................... 8 TIPOS DE COSTO ESTNDAR ................................................................................................... 8 1. 2. 3. H. i. ii. iii. I. J. Costos estndar ideal: ......................................................................................................... 8 Costos estndar alcanzables: .............................................................................................. 9 Costos estndar fijos o bsicos: .......................................................................................... 9 PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES ............................................... 9 Determinacin de los Materiales Directos: ....................................................................... 10 Determinacin del costo de mano de obra directo: ......................................................... 10 Determinacin de los gastos indirectos de produccin: ................................................... 11 DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES ................................... 12 DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS........................... 14

VI. MARCO CONCEPTUAL .................................................................................................................. 15 VII. DISCUSIONES ............................................................................................................................... 16 VIII. IX. X. CONCLUSIONES ..................................................................................................................... 19 RECOMENDACIONES ............................................................................................................. 20 BIBLIOGRAFIA ............................................................................................................................ 21

ANEXOS ............................................................................................................................................. 22

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II.

INTRODUCCION

El trmino estndar aplicado a los costos, lleva implcita la palabra control y sus correspondientes anlisis. La denomina organizacin cientfica del trabajo tiene su origen en sus estudios realizados por Frederick Taylor (1856 1915) quien, reloj en mano, comenz a estudiar cada uno de sus movimientos y tiempo que emplean los obreros en realizar sus labores. Comprob de carcter repetitivo de muchas de esas tareas y comenz a planificar en como ahorrar movimientos y esfuerzos innecesarios. El intento en convertir a los obreros en nuevas maquinas que produjeran en unidades en tiempo predeterminado, condujo a estandarizacin de trabajo y nacimiento de costos estndar. Los costos estndar no significan un nuevo sistema de costos, sino procedimientos cientficos para la organizacin del trabajo y control de costos. Se ha resaltado los cientficos, las grandes empresas requieren colaboracin cientficos para la racionalizacin del trabajo, el cual a llegado a un grado de perfeccin que precisan los servicios de los profesionales. Una de las grandes ventajas de los costos estndar, sobre lo histrico que radica en los estudios de las comparaciones y en la toma de decisiones. Dentro del desarrollo se explicara detalladamente cada una de las partes que lo conforman, asimismo encontraran en la conclusin observaciones y sugerencias obtenidas en la elaboracin de esta investigacin

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III.

OBJETIVOS

A.

General

Comprender los usos del costeo estndar, del mismo modo analizar como se establece. Teniendo como punto de partida la importancia que representa para la proyeccin de los costos unitarios y as utilizar eficientemente los recursos adecuados con el propsito de cumplir con lo planificado.

B.

Especifico

Describir la importancia que tienen los costos estndar para las empresas. Comparar el uso de los costos estimados con el costo estndar. Entender que son las variaciones y su importancia en el anlisis para la gerencia. Identificar las limitaciones que tiene el costo estndar.

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IV.

RESUMEN

El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las empresas cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas y eficientes para asignar bien los recursos en la elaboracin de productos de calidad. Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR. Se pretende en este captulo mostrar en forma sencilla y clara en qu consiste este sistema de costos y cmo se puede utilizar. En una primera parte se muestra cmo se puede establecer un buen sistema de costos estndar y en la segunda parte, cmo utilizarlo para un mejor control.

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V.

MARCO TERICO

A. DEFINICIONES: 1) Un estndar se puede definir como un patrn de medida cientficamente elaborado. 2) Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica cunto debera costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si se dan ciertas condiciones. 3) Un sistema de costos estndar es el conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el costo estndar y adems ayudar en el control y la toma de decisiones. 4) Cuando los estndares se involucran formalmente al sistema contable de la empresa se dice que hay un sistema de contabilidad de costos estndar.

El sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado de produccin. Son costos objetivos que deben lograrse mediante operaciones eficientes. Por lo tanto el sistema de costos estndar es el mas avanzado entre los predeterminados, pues est basado en estudios tcnicos que podemos llamarlos cientficos (siguen una metodologa de investigacin cientfica), contando con la experiencia y experimentos controlados que comprenden: Seleccin minuciosa de los materiales Estudios de Tiempos y movimientos de las operaciones Estudios sobre la maquinaria y otros medios de fbricas.

Los costos estndar entonces: Permiten preveer las utilidades en determinado volumen de ventas Son clculos que permiten fijar precios de venta Ayudan a estandarizar los procesos productivos

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Al compararse con los reales muestran las diferencias o super acciones en la produccin Facilitan la elaboracin del presupuesto Suministran informacin oportuna Facilitan la labor contable y disminuyen el costo operativo

B. IMPORTANCIA La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin.

C. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTNDARES Los costos histricos son utilizados para determinar el importe real de los recursos necesarios para la adquisicin de materiales, mano de obra y algunos elementos de los gastos indirectos. Sin embargo, estos costos reales no proporcionan informacin acerca de los costos en que debi incurrirse para producir estos productos. Este aspecto desfavorable de los costos histricos ha alentado el desarrollo de una determinacin de costos ms satisfactorios, llamados costos predeterminados. En el sistema del costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen comparaciones de las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente. Este proceso de comparacin se conoce como Anlisis de variaciones. El estudio de las variaciones en costos tiene CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 6

implicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin D. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Sus caractersticas ms importantes con: 1. Completan a los sistemas de costeo histricos al satisfacer la necesidad de evaluar el rendimiento. 2. Constituye una herramienta para la medicin y comparacin de costos. 3. Fijados a partir de la evaluacin de la ingeniera industrial y estudios de tiempos y movimientos. 4. Presentan una mayor precisin y exactitud en la que los costos estimados. 5. Una de las caractersticas mas notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. 6. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. 7. Su implementacin es costosa pero su mantenimiento es econmico E. VENTAJAS Las ventajas ms significativas son: Medir y vigilar la eficiencia en las operaciones de la empresa, debido a que nos revela las situaciones o funcionamientos anormales, lo cual permite fijar responsabilidades. Conocer la capacidad no utilizada en la produccin y las prdidas que ocasiona peridicamente. Conocer el valor del artculo en cada paso de su proceso de fabricacin, permitiendo valuar los inventarios en proceso a su costo correcto. Un minucioso anlisis de las operaciones fabriles contribuyendo a la reduccin de costos. Reducen el trabajo de la administracin al mostrar claramente las operaciones anormales, las cuales merecen mucha ms atencin. Facilitar la elaboracin de los presupuestos.

Los costos estndar son el complemento esencial de racional organizacin presupuestaria. Generan apoyo en le control interno de la empresa.

Es til para la direccin en cuanto a la informacin, pues favorece la toma de decisiones. CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 7

F. LIMITACIONES Son aplicables para empresas cuya planta de produccin sea racionalmente organizada. No son adoptables a cualquier tipo de empresas. No sera recomendable para empresas pequeas.

Exige la relacin de inventarios en perodos cortos de las existencias en proceso de fabricacin. Algunas molestias en los trabajadores pues se sienten bajo presin al tratar de conseguir los estndares. Un sistema de costos estndar es aplicable generalmente, a industrias que producen en gran volumen o en serie, donde la fabricacin es repetitiva y existe uniformidad en el proceso No son recomendables para las operaciones por rdenes pequeas o que no se volvern a producir. En la prctica es muy difcil adaptarse a una estructura conceptual especfica, debido a la rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden calcularse con precisin. Otra desventaja es la inflacin que obliga a cambiarlos constantemente .

G.

TIPOS DE COSTO ESTNDAR

Son: 1.- Costos Estndar Ideal 2.- Costos Estndar Alcanzables 2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos

1. Costos estndar ideal:

Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros.

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Son normas rgidas que en la prctica nunca pueden alcanzarse. Una de las ventajas de las normas ideales es que pueden usarse durante perodos relativamente largos sin tener que cambiarlas o adecuarlas. Representan metas por alcanzar, en condiciones normales de la produccin, sobre bases de eficiencia.

2. Costos estndar alcanzables: Son estndares que se basan en un alto grado de eficiencia, pero difieren de los estndares ideales en el sentido de que pueden ser satisfechos o incluso excedidos por la utilizacin de operaciones eficientes. Los estndares alcanzables consideran que las partes componentes (material directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin) pueden adquirirse a un precio global, no siempre el precio mas bajo pero muy debajo del precio esperado mas alto. 3. Costos estndar fijos o bsicos: Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Representan medidas fijas que slo sirven como ndice de comparacin y no necesariamente deben ser cambiados, aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. 1. Promedio de costos anteriores. Cuando las normas se basan en un promedio de una actuacin pasada, tienden a ser flexibles. Los costos promedio anteriores pueden incluir deficiencias que no deben incorporarse a las normas. Si se sigue este procedimiento, es aconsejable reemplazar gradualmente las normas por otras que representen un nivel de actuacin ms significativo. 2. Normas regulares. Una norma regular se basa en las futuras probabilidades de costos bajo condiciones econmicas y operaciones normales. Tienden a basarse en promedios pasados que han sido ajustados para tomar en cuenta las expectativas futuras. Una de sus ventajas es que no requieren ajustes frecuentes. 3. Alto nivel de rendimiento factible. Representa el mejor criterio para evaluar la actuacin, por lo cual su uso est muy difundido. Incluyen un margen para ciertas deficiencias de operacin que se consideran inevitables. Es posible alcanzar o sobrepasar estas normas mediante una actuacin efectiva.

H. PROCEDIMIENTO PARA CONOCER LOS COSTOS ESTNDARES

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Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue; i. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales. EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. ii. Determinacin del costo de mano de obra directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde esta, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos. Al igual que con el costo estndar de los materiales, es necesario en el caso de la mano de obra fijar tambin un estndar por precio o salario y otro por tiempo o cantidad.

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a)

Estndar de precio. Este estndar indica el precio que deber cargarse al producto por utilizarse la mano de obra.

Es responsabilidad de Relaciones Industriales fijar el salario que se debe pagara quienes directamente transforman el producto. La base para determinar el precio estndar de la mano de obra puede ser las convenciones colectivas que surgen de acuerdo con los Sindicatos. Si en la empresa no hay Sindicato, la base puede ser un acuerdo colectivo; a falta de este acuerdo, se puede hacer por promedio de los pagos hechos en perodos anteriores y en ltima instancia por lo que se paga a la competencia. El salario estndar deber incluir el salario bsico ms las prestaciones sociales ms los aportes patronales que generan quienes constituyen la mano de obra directa. Es normal que en el medio colombiano las convenciones y los pactos colectivos se acuerden para un perodo hasta de dos aos. Cualquier cambio que se d entre lo pagado y lo estandarizado tiene como responsable a Relaciones Industriales o a Produccin si est ubicando mal el personal.

b) Estndares de tiempo y cantidad. Para determinar qu cantidad de tiempo se debera utilizar en la produccin de un artculo, la- Ingeniera Industrial ha desarrollado los estudios de tiempo y movimientos. Por consiguiente son responsables de determinar el tiempo estndar los departamentos de Ingeniera Industrial. El tiempo debe ser fijado para un largo plazo. La responsabilidad por usar mayor o menor cantidad de tiempo en la produccin recae en el departamento de produccin. El estndar de tiempo debe incluir adems de lo que en condiciones normales se estima, una holgura que se denomina suplementos. Dentro de los suplementos debe adicionarse parte por fatiga, necesidades fisiolgicas y algunas actividades que no son productivas. 1. Determinacin de los gastos indirectos de produccin:

iii. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 11

El estndar de este elemento requiere de la capacidad de produccin en condiciones normales de trabajo. En este caso deber aprovecharse la experiencia de la fbrica para obtener el volumen de produccin en unidades u horas de trabajo. Se requiere tambin el presupuesto de gastos de produccin considerando los constantes y variables, tomando los datos estadsticos de la empresa relacionados con los volmenes de produccin trabajos, conociendo los presupuestos de gastos y volmenes de produccin se obtiene el factor de aplicacin ya sea por : horamaquina, hora-hombre, o unidad productiva.

I.

DESVIACIN ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS REALES

1.- Desviacin de Materiales 2.- Desviacin de la Mano de Obra 3.- Desviacin en Gastos Indirectos

Los anlisis de desviacin de materiales y mano de obra directos se pueden subdividir en: a) desviacin en cantidad b) desviacin en precio. Desviacin en cantidad: representa diferencia entre los estndares fsicos calculados y las cantidades reales consumidas o utilizadas originadas por errores o diferencias en la operacin. Desviacin en precio: reflejan los ajustes entre las cuotas predeterminadas y las realmente pagadas por causas externas a la empresa y que en algunos casos podran ser previstos por la administracin del negocio. Las desviaciones de los gastos indirectos de fabricacin son:

a) Desviacin en Presupuesto b) Desviacin en la Capacidad c) Desviacin en Eficiencia.

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Se calcula la capacidad no aprovechada de ms en relacin con la realidad operada y posteriormente comparamos esa capacidad trabajada con el estndar que debera haberse logrado, obteniendo la deficiencia o sobre eficiencia obtenida. Desviacin en presupuesto: estas son las variaciones del costo CIF y son debidas primeramente al hecho de que los costos de las CIF de toda la fbrica eran ms altos o ms bajos que el estimado. Esto quiere decir que cuestan mas o menos de lo prevsito. Desviacin en la Capacidad: estas representan variaciones en el volumen para la fbrica como unidad. El volumen puede ser medido en funcin de las unidades producidas o las horas de la mano de obra. Desviacin en Eficiencia: estas variaciones por lo general tiene una relacin directa con las horas de mano de obra o las horas maquina usadas. Representan variaciones en las ordenes o los procesos.

RESUMEN DE VARIACIONES ELEMENTO MATERIALES MTODOS Dos variaciones VARIACIN Precio Cantidad Salario Tiempo Presupuesto Eficiencia Presupuesto Tres variaciones Capacidad eficiencia

MANO DE OBRA

Dos variaciones

Dos variaciones COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

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J.

DIFERENCIAS ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS COSTOS ESTIMADOS.

Todo estndar es una estimacin en el fondo, pero no toda estimacin es un estndar. ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los histricos. Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificacin a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Es ms barata su implantacin y ms caro su sostenimiento. El costo estimado indica lo que "puede" costar un producto. El costo estimado es la tcnica primaria de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno. ESTNDAR Los costos histricos se ajustan al estndar. Las desviaciones no modifican al costo estndar, deben analizarse para determinar sus causas. El estndar hace estudios profundos cientficos para fijar sus cuotas. Es ms cara su implantacin y ms barato su sostenimiento. El costo estndar indica lo que "debe" costar un producto. El costo estndar es la tcnica mxima de valuacin predeterminada. Para la implantacin del costo estndar, es indispensable un extraordinario control interno.

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VI. MARCO CONCEPTUAL Costeo estndar: Establece el costo por unidad en que se va a incurrir. Costos real o histrico: costo que se acumula durante el proceso de produccin de acuerdo a los mtodos usuales de costeo histrico. Costos estndar: Costos que se desea lograr en determinado proceso de produccin. Estndar: Que sirve como tipo, modelo, norma, patrn o referencia para gua de los hechos y acciones a realizar. Estndar de eficiencia de mano de obra directa: Estndares de desempeo predeterminado en funcin de los costos de la mano de obra directa que iran en la produccin de una unidad terminada. Estndar de precio de mano de obra directa (tasa): Tasas de salario para un perodo determinado. Estndar de eficiencia de materiales directos: Especificaciones predeterminadas de la cantidad de materiales directos que iran en la produccin de una unidad terminada. Estndar de precios de materiales directos: Precios unitarios a los cuales los materiales directos podran comprarse. Plan: significa lo que el presupuesto expresa y las tareas programadas por la administracion Presupuesto: programacin y/o estimacin de forma anticipada de forma sistemtica con condiciones de operacin y resultado. Prorrateo de variaciones: El tratamiento dado al final del perodo a las variaciones resultantes Variacin: diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los estndares, debido a factores externos o internos. Variacin desfavorable: es el resultado cuando los costos reales son mayores que los costos estndares. Variacin favorable: es el resultado cuando los costos reales son menores que los costo estndares. Variacin: La diferencia que surge cuando los resultados reales no son iguales a los resultados estndar, debido a factores internos y externos, puede ser favorable o desfavorable.

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VII. DISCUSIONES

En base a lo desarrollado, el equipo de trabajo est de acuerdo de que los costos estndar son importante para las empresas quienes al utilizan como una medida de control en la produccin de sus productos e incentiva la difusin e implementacin de este sistema de costos. Toda vez que los costos estndar nos es til como un sendero a seguir; y con ello estar realizando los controles correspondientes, para que en cualquier hecho que se genere en perjuicio de la empresa sea corregida a tiempo. Es indispensable contar con un sistema de costos estndar pues nos ayuda a provisionar los recursos con los cuales haremos frente a un proceso productivo; pues nos brinda una visin adelantada a los hechos que har que la empresa ya est preparada para cumplir de la mejor manera con sus objetivos trazados. Pues una empresa cualquiera que sea su giro de negocio no podr como evaluar su rendimiento si antes no se propuso una valla a superar; y tal vez afirme equivocadamente que la empresa est en crecimiento cuando debi de llegar a un desarrollo por encima de esa valla. Tambin afirmamos que es un mecanismo para disminuir riesgos que se puede incurrir si no se toma en cuenta los indicadores de este sistema de costos, vale decir que ser considerado como un evaluador quien nos demuestre que tanto la empresa es eficaz y eficiente. As medir que tanto la empresa sabe utilizar los materiales para la produccin tanto en cantidades exactas como en el precio adecuado, con el propsito de que no haya sobrantes ni faltantes de materiales; y si los hubiera preferiblemente que sean causados por fenmenos que sucedan en el mercado mas no por un mal manejo en la planificacin dentro de la empresa. Todo lo anterior en base a la filosofa de justo a tiempo. Cabe indicar tambin que los costos estndares no reemplazan a los costos reales pues ellos dos se complementan entre s. Adems de ello los costos estndares pueden utilizarse de diferente manera solo es cuestin de adaptarlo a la funcin que quiera la empresa que cumpla dentro de ella; puede utilizarse para costar los inventarios, planeacin presupuestaria, o tambin para fijar el precio de un determinado producto. Todo sistema adoptado por una entidad tiene su razn de ser, y no cabe duda que el sistema de costos estndar tambin cuenta con ella pues ayuda en gran proporcin a los encargados o administradores de la empresa a tomar decisiones a tiempo y con un margen de error menor; CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 16

todo esto en la etapa de la planificacin del proceso productivo. Para as asignar responsabilidades y polticas empresariales. Es preciso mencionar que adems mediante este tipo de sistema nos permite evaluar el rendimiento de la mano de obra directa e implantar que cantidad de ellos es necesario para la produccin, pues cabe mencionar que la haya un numero de mano de obra ociosa que en lugar de beneficiar a la empresa solo genera compromisos con ella y como consecuencia mayor erogacin de capital en el pago de sus salarios y beneficios que trae consigo este elemento. El cual nos conlleva a analizar al personal calificado e ideal para cada puesto de trabajo tanto en nmero como en la capacidad que tenga para realizar tal actividad en un tiempo razonable, todo ello en base a la exigencia del mercado que cada vez busca productos de mejor calidad y por ende contar con un personal calificado para cada puesto sera lo ms ideal para competir dentro del mercado con un producto de calidad y a bajo precio. Dentro del anlisis realizado por el equipo de trabajo tambin discrepamos en que este sistema pueda ser la solucin de los errores a futuro que pueda cometer una empresa, toda vez que tal sistema es til mientras est vigente, hasta que en algn momento por amenazas externas a la empresa estas sean una arma poco eficaz para afrontar tal amenaza; como seria en tal caso el de la inflacin provocada en el mercado, pues ante ello las proyecciones efectuadas bajo este sistema van a requerir de que se haga un nuevo anlisis de la realidad mediante la retroalimentacin, para corregir y afrontar esas amenazas. Por cual motivo llegamos a la conclusin de que todo sistema tiene su punto de flaqueza y tiende a desprenderse en un determinado momento; en nuestro caso implicara un replanteo de las planificaciones que ya se haban realizado; por lo cual este sistema dentro de un marco de un mercado monetario muy voltil no tendra tanta eficacia al momento de cumplir con su papel de gua. Dentro de este sistema tambin encontramos que una empresa pequea o microempresa no est en condiciones a adoptar este sistema de costos por su alto grado de desembolso que significara para ella, puesto que las pequeas empresas en nuestra regin especficamente no tiene bien claro lo que significa empresa y por ende no tiene esa cultura de hacer empresa, solo se basan en costos estimados que van adquiriendo en virtud a la experiencia, por tal motivo dentro de nuestra regin se observa que solo existen escazas empresas que utilizan el sistema en cuestin. Con ello afirmamos de que el sistema de costos estndar no es perfecto

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en todo mbito empresarial y tampoco no se con la misma aceptacin dentro de los diferentes sectores de produccin. Adicional a lo anterior mencionamos de que las empresas que produzcan una gran variedad de productos estara recurriendo en un gasto adicional pues ello conllevara a que por cada uno de los productos de diferente caracterstica se utilice un sistema de costos pues cada producto tendr una cantidad de materia prima estandarizada, as como la mano de obra requerida para el proceso productivo. Adems de ello la produccin efectuada por una empresa debe de ser en un gran volumen y repetitivo pues un cambio en la cantidad de produccin de manera repentina traera consigo una reformulacin de los estndares, asi tambin en el caso de que se cambie el tipo de produccin, pues para su mejor funcionamiento el producto a producir debe de ser en grandes volmenes y deben de repetirse cada periodo con la misma frecuencia. Tambin este sistema sostiene la planificacin en base del logro de un objetivo por cual motivo la mano de obra directa se va a encontrar condicionada a alcanzar el objetivo trazado, es decir se sentir bajo presin de cumplir con los estndares contemplados al momento de la planificacin en el presupuesto, toda vez que es el elemento principal para llevar a cabo el desarrollo de las actividades dentro de la empresa, y del cual depende el cumplimiento de los estndares. Del estudio realizado el equipo puede apreciar de que el sistema de costos estndar traer consigo un mayor beneficio para al empresas en general cuando sea aplicado de la manera correcta y en las entidades que justifiquen la erogacin realizado en la implementacin de la misma. No obstante que ante cualquier suceso externo a la empresa merecera una actualizacin inmediata por parte de la organizacin; suceso que quizs sea una amenaza potencial para este sistema seria la inflacin que sufra el mercado, para lo cual debe de estar preparado afrontarla de la mejor manera. En todo caso este sistema de costos estndar brinda tanto beneficios a la empresa, as como tambin genera riesgos desventajas, puesto que todo sistema est en base a las necesidades del mercado actual que constantemente cambia.

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VIII.

CONCLUSIONES

Cada empresa conoce con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida, normalmente se pueden recorrer diversos caminos, algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Cuanto mayor sea la importancia del objetivo debe ser mayor la atencin en procura de ste.

La empresa para incrementar el beneficio, puede actuar de dos formas: una aumentando los ingresos y la otra reduciendo los costos, el primer camino es difcil de controlar, a no ser que se opere en rgimen de monopolio, por el otro camino el de reduccin de costos es mucho ms viable

El sistema de costos estndar, fundamentalmente, es un instrumento orgnico para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa.

La caracterstica esencial es el uso de los costos predeterminados o planeados, como medida de control para cada elemento del costo durante los ciclos de produccin. Los costos se calculan una sola vez en lugar de hacerlo cada vez que se inicie una fase de produccin, orden, trabajo o lote.

Las variaciones del costo estndar frente al costo histrico se ajusta al estndar.

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IX. RECOMENDACIONES

Todo organizacin y planeacin tiene que llevarse con responsabilidad profesional para poder hacer una proyeccin de los costos los mas real posible.

Cada elemento del costo debe controlarse en forma adecuada, para al momento de comparar los costos reales con las cifras estndar, se obtengan mnimas diferencias o variaciones que se registran separadamente en la contabilidad, como resultado las diferencias se tipifican para su investigacin y anlisis por parte de la administracin y gerencia.

Se sugiere que no llegar a un control extremo pues la calidad del producto se pierde por el solo propsito de estar centrado en el ahorro de recursos.

Se recomienda el uso del costo estndar evaluando el costo beneficio que genera la implementacin de este sistema de acuerdo a las posibilidades econmicas de las empresas.

Se aconseja que las empresa despus de determinar sus costos estndar tienen que parametrarse a los datos propuestos por estos, y si se genera una amplia variacin analizar y explicar los motivos de esas variaciones para consolidar un costos estndar mejorado.

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X.

BIBLIOGRAFIA

Libros: CPC JAIME FLORES SORIA. Centro de especializacin en contabilidad y finanzas. COSTOS Y PRESUPUESTOS. Teora y practica.

Pag. Web:

Ejercicio 26-11, Pg. 1.190, A. Redondo, Curso Prctico De Contabilidad General y Superior http://www.elprisma.com/apuntes/economia/costosestandar/default3.asp http://www.slideshare.net/jacosol/ejercicios-costos-estndar http://www.fcca.umich.mx/descargas/apuntes/Academia%20de%20Costos/APUNT ES%20COSTOS%20III.pdf http://www.institutoblestgana.cl/virtuales/cost_est_resul/Unidad3/contenido4.htm http://www.monografias.com/trabajos30/costos-estandar/costos-estandar.shtml http://es.wikipedia.org/wiki/Costo_est%C3%A1ndar http://www.gerencie.com/costosestandar.htm Gerencie. Costos estndar. Autor annimo.

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ANEXOS

EJERCICIO N 01 La empresa los felices s.a. presenta la siguiente hoja de costos estndar: Hoja de Costos Estndar

Materia Prima 10Kg. a $ 6.00 = $ 60 Mano de Obra 5 Hrs. A 2.00 = 10 Gastos Indirectos 5 Hrs. a 4.00 = 20 TOTAL Presupuesto Volumen Gastos Indirectos OPERACIONES: 1.- Se compraron 1,500 Kgs. a $ 6.20 de materia prima 2.- Inventario final de M.P. 525 kgs. 3.- Mano de obra directa 450 horas a $ 2.05 4.- Gastos Indirectos Reales $ 2,200 5.- Se venden 30 unidades a $ 200.00 6.- Gastos de Operacin $ 2,000. Informe de volumen de Produccin Produccin terminada 75 unidades Produccin en proceso 20 unidades $ 90 $ 2,000.00 500 horas

(100% materiales y 50% de Costos de Conversin) SOLUCION:

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VALORIZACIN DE LA PRODUCCIN TERMINADA A COSTO ESTNDAR ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO ESTNDAR ($) TOTAL ESTNDAR ($) CIFRAS ESTNDAR MATERIALES 75 60 4,500 750 kGS. MANO DE OBRA DIRECTA 75 10 750 375 HORAS GASTOS INDIRECTOS 75 20 1,500 375 HORAS 6,750
VALORIZACI&N DE LA PRODUCCION EN PROCESO A COSTO EST&NDAR ELEMENTO DEL COSTO UNIDADES UNITARIO ESTANDAR ($) TOTAL EST&NDAR ($) CIFRAS EST&NDAR MATERIALES 20 U AL 100% = 20 60 10 20 1,200 100 200 1,500 200 kGS. 5O HORAS 50 HORAS

MANO DE OBRA DIRECTA 20 U AL 50% = 10 GASTOS INDIRECTOS 20 U AL 50% = 10

DIFERENCIA ENTRE LOS COSTOS ESTNDAR Y LOS REALES ELEMENTO DEL COSTO REAL ESTNDAR MATERIALES Cantidad Precio $6,045 975 kGSa $ 6.20) $5,700.00 (950 kGSa $ 6.00) MANO DE OBRA Cantidad Precio GASTOS INDIRECTOS Presupuesto Horas Cantidad $922.50 (450 HORAS a $ 2.05) $850.00 (425 HORAS a $ 2.05) $ 2,200.00 (450 HORAS) $ 1,700.00 (425 HORAS)

DIFERENCIA TOTAL $345.00 $72.50 $500.00

ANLISIS DE LAS VARIACIONES Materias primas En precio por kilo: Precio estndar----$ 6.00 Precio real---------------$ 6.20 --------------------------------$ 0.20 x 975 Kgs. = $ 195.00 En Cantidad: Cantidad estndar---950 Kgs. Cantidad real--------------975 Kgs.

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---------------------------------25 Kgs. x $ 6.00. = $ 150.00 $345.00 ANLISIS DE LAS VARIACIONES Mano de Obra: En precio por hora: Precio estndar----$ 2.00 Precio real---------------$ 2.05 --------------------------------$ 0.05 x 450 hrs.. = $ 22.50 En Cantidad: Cantidad estndar---425 horas Tiempo real---------------450 horas. Tiempo empleado de mas------------------------------25 horas x $ 2.00. = $50.00 $72.50

ANLISIS DE LAS VARIACIONES Gastos Indirectos En Presupuesto Gastos Presupuestados--------$ 2,000.00 Gastos Reales----------------$ 2,200.00------$ 200.00 En Capacidad: Presupuesto horas----------500 horas Horas reales trabajadas----450 horas -----------------------------------50 horas x $4.00=$200.00 En Eficiencia: Tiempo real trabajado-------------450 horas Tiempo estndar aplicado---425 horas -------------------------------------------25 horas x $4.00=$100.00 =$500.00 CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 24

EMPRESA, S.A. ESTADO DE RESULTADOS AL FIN DE EJERCICIO 2008

Ventas--------------------------------------6.000.00 (-)Costo de Ventas-----------------------2.700.00 Utilidad Bruta---------------- ------------3.300.00 Gastos de Operacin------- ------------2.000.00 Utilidad de Operacin------------------1.300.00 (-) Variaciones En Materiales- ------------------------------345 En M.O.Directa-------------------------------72.5 En Gastos Indirectos---500---------------917.5 Utilidad Neta antes de I.S:R:------------ 382.5

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Ejercicio N 02 Ejercicio 26-11, Pg. 1.190, A. Redondo, Curso Prctico De Contabilidad General y Superior La hoja de costos estndar para la produccin un lote de 1.000 unidades del artculo 243XB (la informacin se suministra en forma resumida)

Costos Estandar Materiales: 3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 por unidad Mano de Obra Directa: 11.700 horas. Costo por hora Bs. 80,00 Gastos de Fabricacion: 11.700 horas a Bs. 96,00 por hora Total costo standard para producir 1.000 unidades Costo standard por unidad Costos Reales Materiales: 3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 por unidad Mano de Obra Directa: 12.020 horas. Costo por hora Bs. 81,25 Gastos de Fabricacion: 12.020 horas a Bs. 100,6472546 por hora Total costo real produccion terminada 900 unidades Costo real por unidad

Bs 342.000,00 Bs 936.000,00 Bs 1.123.200,00 Bs 2.401.200,00 Bs 2.401,20

Bs 348.145,00 Bs 976.625,00 Bs 1.209.780,00 Bs 2.534.550,00 Bs 2.816,17

Como puede apreciar, el total del costo estndar no es igual al total del costo produccin terminada. No obstante, al analizar el costo por cada elemento comprobamos: 1. Materiales Directo. Pese a que costo total no es el mismo, existen variaciones tanto de cantidad de piezas empleadas en la produccin como en su costo unitario. 2. Mano de Obra Directa. Existen variaciones en el costo total, en el nmero de horas y el costo por hora. 3.- Gastos de Fabricacin. Pese a que se aplic la cuota estndar por hora Bs. 100,6472546, al variar el nmero de horas aplicadas, ocasionara una variacin en los costos por ese concepto.

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Considerando que no necesita nuevas aplicaciones para comprender la necesidad de las variaciones debern realizarse en cada uno de los tres elementos que forman parte de costo de produccin: a. Materiales Directos b. Mano de Obra Directa c. Gastos de Fabricacin VARIACIONES Para valorizar y analizar las variaciones es necesario distinguir el elemento del costo del cual provienen y discriminarlas en:

Variacin en cantidad Materiales Directo Variacin en costo

Mano de obra directa

Variacin en cantidad Variacin en costo

Variacin en presupuesto Gastos de fabricacin Variacin en eficiencia Variacin en capacidad

Las Variaciones en los costos, en algunos casos, provienen de causas exgenas, es decir, no controlables por la empresa. Por ejemplo, que los proveedores aumentes los costos de los materiales o bien los sindicatos obliguen a aumentar los sueldos (en nuestro pas, se aumentan tambin por decretos presidenciales). Las variaciones en cantidad son controlables por la empresa, as como la mayora de los gastos de fabricacin y tambin la capacidad de produccin y la eficiencia. VARIACIONES Las variaciones pueden ser: a. Positivas: Representan una disminucin o ahorro en el costo estndar. b. Negativas: Representa un aumento o perdida en el costo estndar.

VARIACIONES DE MATERIALES DIRECTO: CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 27

Materiales estndar: 3.420 Kg. BB a Bs. 100,00 unidades

Bs 342.000,00

Materiales produccin terminada: 3.430 Kg. BB a Bs. 101,50 Bs 348.145,00 unidades Total variacin positiva en materiales (Bs 6.145,00)

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma siguiente: 1. La variacin en Cantidad de Material Directo: La diferencia entre la cantidad estndar y cantidad produccin terminada, se multiplica por el costo estndar. Cantidad Standard 3.420 Cantidad produccin terminada 3.430 Variacin positiva: (10) x Bs. 100,00 (costo estndar) = (Bs 1.000,00) 2. La Variacin en Costo Material Directo: La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se multiplica por la cantidad de produccin terminada. Costo estndar Bs 100,00 Costo produccin terminada Bs 101,50 Variacin Negativa (Bs 1,50) x 3.430 (Cantidad produccin terminada)=(Bs 5.145,00 3. Resumen en Material Directo: Diferencia Positiva Diferencia Negativa Variacin Total: (Bs 1.000,00) (Bs 5.145,00) (Bs 4.145,00)(Perdidas en Materiales)

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VARIACIONES DE MANO DE OBRA DIRECTA:

Mano de Obra Directa estndar: 11.700 horas a Bs. Bs 936.000,00 80,00 a cada hora Mano de Obra Directa estndar: 12.020 horas Bs 976.625,00 Produccin terminada a Bs. 81,25 por hora Total variacin negativa en Mano de Obra Directa (Bs 40.625,00

Para hallar el valor de las variaciones en cantidad y en costo procedemos en la forma similar a como hemos hecho con los Materiales Directos. 4. La variacin en Cantidad de Mano de Obra Directa: La diferencia entre la cantidad Standard y cantidad produccin terminada, se multiplica por el costo Standard Horas Standard Horas produccion terminada Variacion Negativa: 11.700 12.020 (320)xBs. 80,00 (costo standard) =(Bs 25.600,00)

5. La Variacin en Costo Mano de Obra Directa: La diferencia entre el costo Standard y el costo de produccin terminada, se multiplica por la cantidad de produccin terminada. Costo Standard Costo produccion terminada Variacion Negativa: 15.025,00) Bs 80,00 Bs 81,25 (Bs 1,25)x 12.020 (Cantidad produccion terminada)=(Bs

6. Resumen en Mano de Obra Directa: Diferencia Negativa Diferencia Negativa Variacion Total: (Bs 25.600,00) (Bs 15.025,00) (Bs 10.575,00)(perdidas en Mano de Obra Directa

VARIACIONES EN GASTOS DE FABRICACION: CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 29

Las variaciones de gastos de Fabricacin ameritan un examen muy meticuloso, puesto que, aun existiendo diferencias positivas, pueden resultar perdidas para la empresa. 1. Variacin en presupuesto: La variacin en presupuesto estar representada por la diferencia entre los presupuestados y los gastos de produccin terminada. Gastos Presupuestados Gastos produccin terminada Variacin negativa: Bs 1.123.200,00 Bs 1.209.780,00 (Bs 86.580,00)

La variacin en presupuesto se refiere a todas las rdenes de produccin de ese periodo, salvo que se hubiera calculado para una determinada orden. Los motivos de la variacin en presupuesto pueden ser varios. Por ejemplo, los gastos se han presupuestados en forma errada: exceso o defecto; se presupuestaron una determinada produccin y esta aumento o se disminuyo. Ser preciso analizar los gastos fijos y los gastos variables y determinar si el aumento o disminucin entre los gastos presupuestados y los de produccin terminada; si hubo tiempo ocioso, entre otros 2. Variacin en Eficiencia: Para determinar la variacin en eficiencia es necesario conocer la base aplicada para cargar los gastos a la produccin. Puede ser en base al costo de la mano de Obra Directa, Horas Maquina, entre otros. En el ejemplo propuesto se aplico la base: horas de Mano de Obra Directa. En este caso: La variacin en eficiencia estar representada por la diferencia entre las horas Standard cargadas a la produccin y las horas terminadas trabajadas, multiplicada por el costo de una hora Standard. Horas estndar cargadas a la produccin Horas de produccin terminada trabajadas Diferencia Negativa en horas Variacin horas - 370 x Bs. 100,6472546 11.700 12.020 (Bs 320) (Bs 37.239,48) (Negativa)

La variacin en eficiencia puede aplicarse para toda la fabricacin o un determinado orden o lote de produccin. Representa el ahorro o prdida de tiempo calculando para determinada produccin y el tiempo real empleado. En el ejemplo que estamos desarrollando, de acuerdo al tiempo Standard, 11.700 horas por unidad, como se han CONTABILIDAD DE COSTOS III Pgina 30

producido 900 unidades, se cargara a la produccin 11.700 horas. Las Horas de produccin terminada trabajadas fueron 12.020. Por lo tanto, se trabajaron 320 horas mas para la produccin realizada. La Eficiencia en el trabajo fue eficiente, negativa. Ser preciso determinar en que departamento se trabajaron mas horas de las previstas y porque; quien fue responsable de eso, entre otras cosas. 3. Variacin en Capacidad La variacin en capacidad estar representada por la diferencia entre horas presupuestadas y las horas producidas terminadas o viceversa, multiplicada por el costo de una hora Standard Horas producidas terminadas trabajadas Horas Presupuestadas Diferencia Positiva en horas Variacin en horas 370 x Bs. 100,6472546 12.020 11.700 320 Bs 37.239,48(Positiva)

Es posible que se pregunte Por qu es positiva? Razonemos: Si suponemos que las 11.700 horas presupuestadas representan trabajar en base al 97,33777038% de la capacidad de la fbrica, como las horas producidas terminadas en base 12.020, significara que se ha trabajado el 100% de capacidad. Fjese bien, las variaciones son independientes. Al hallar la desviacin de capacidad lo que se persigue es determinar si la fabrica trabajo ms o menos tiempo predeterminado. En esta desviacin no estamos interesados en saber si la produccin aumento o disminuyo, si no la capacidad utilizada. Si se trabajo a una capacidad mayor a la prevista, ser beneficioso para la empresa, es decir variacin positiva. Si se trabajo por debajo de la capacidad presupuestada, ser malo para la empresa, por lo tanto la desviacin es negativa. Para determinar la variacin de la produccin terminada en un periodo relacionada con los gastos de fabricacin, razonemos: Gastos produccin terminada Gastos aplicados a la produccin (11.700 x Bs. 96,00) Gastos subaplicados Bs 86.580,00 Bs 1.209.780 Bs 1.123.200

Para comprobar si nos cuadra con las variaciones que hemos obtenido razonemos as: Variacin en gastos presupuestados (negativa) CONTABILIDAD DE COSTOS III (Bs 86.580,00) Pgina 31

Variacin en eficiencia (negativa) Total variacin Negativa Variacin en capacidad (positiva) Total neto variaciones Negativas

(Bs 37.239,48) (Bs 49.340,52) Bs 37.239,48 (86.580,00)

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