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Introduo
A administrao do capital de giro para uma empresa de fundamental importncia na medida em que envolve grupos de contas-chave para a administrao financeira. Trata-se, por exemplo, dos estoques, do caixa, das aplicaes financeiras de curto prazo, das duplicatas a receber, das contas a pagar e assim sucessivamente. Note que essas contas, como veremos adiante, esto relacionadas ao ciclo operacional, ao ciclo financeiro e ao ciclo econmico da empresa que possibilitam, quando bem administrados, alcanar bons resultados sob o ponto de vista econmico e financeiro. Assim, este captulo procura apresentar as principais caractersticas do capital de giro bem como as ferramentas para sua anlise e administrao.
Conhecido tambm por capital circulante, o capital de giro representado pelo ativo circulante, no qual podemos identificar as aplicaes correntes tais como os disponveis (caixa e bancos), os valores a receber (duplicatas) e os estoques (sejam eles de matria-prima, de produtos em processo ou de produtos acabados). Nesses termos, podemos ainda definir o capital de giro como sendo os recursos demandados por uma empresa para financiar suas necessidades operacionais identificadas desde a aquisio de matria-prima (no caso de uma empresa de produo industrial) ou mercadorias (no caso de uma empresa comercial) at o recebimento pela venda do produto acabado. importante notar que os elementos que compem o ativo circulante no apresentam sincronizao temporal equilibrada em seus nveis de atividade. Isso quer dizer que no existe sincronia entre o caixa de uma empresa, por exemplo, e todos os seus compromissos de curto prazo. Se fosse o contrrio e houvesse sincronizao, no haveria necessidade de se manterem recursos aplicados em capital de giro. Para ilustrar, imagine se todas as vendas fossem realizadas vista, dessa forma no haveria duplicatas a receber e, portanto, no haveria necessidade de existir investimento nesta conta. Igualmente, se houvesse sincronizao entre o que produzido e o que vendido no haveria necessidade de estoques de produtos acabados. Assim, a boa administrao financeira procura a eficincia na gesto de recursos, atravs da maximizao de seus retornos ao mesmo tempo que procura a minimizao de seus custos.
(os perodos de festas natalinas, a Pscoa crist, dia dos namorados etc.) em certos meses do ano etc. Essas operaes promovem variaes temporais no circulante e, por isso, so denominadas de sazonais ou variveis. O comportamento fixo e sazonal representado na figura 1.
$ milhes 17 16 15 14 13 12 10
(ASSAF NETO; TIBRCIO SILVA, 2007. Adaptado.)
$3
Anos
Na ilustrao podemos observar uma ligeira evoluo no capital de giro fixo ao longo dos anos acompanhando o crescimento da empresa, o que perfeitamente normal, dado que o capital de giro permanente no fixo indefinidamente ao longo dos anos (ele, na verdade, evolui sensivelmente ao longo do tempo). A parte varivel do capital de giro pode ser vislumbrada na figura como aquela linha que sobe num determinado momento e depois desce, para num momento seguinte subir novamente. Quando estudamos a administrao do capital de giro nossa preocupao deve estar voltada para a administrao das contas dos elementos de giro, ou seja, dos ativos e passivos correntes (circulantes) e suas interrelaes existentes. A partir do estudo do capital de giro so estudados fundamentalmente: o nvel de estoques que a empresa deve manter; seus investimentos em crdito a clientes; o gerenciamento do caixa; e as contas dos passivos correntes (salrios a pagar, fornecedores etc.) O estudo desses grupos de contas na administrao do capital de giro deve ser consistente com os objetivos da empresa e ter por base fundamental a manuteno dos nveis de rentabilidade e liquidez.
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CCL = Ativo Circulante Passivo Circulante CCL = AC PC CCL = R$80,00 R$40,00 = R$40,00 ou CCL = (Patrimnio Lquido + Passivo No Circulante) Ativo No Circulante CCL = (PL + PNC) ANC CCL = (R$120,00 + R$20,00) R$100,00 = R$40,00 Observe que do total de R$80,00 aplicado no ativo circulante, R$40,00 so financiados por crditos de curto prazo (passivo circulante), e os R$40,00 restantes, que representam o capital de giro lquido da empresa, so oriundos de recursos de longo prazo (passivo no circulante e patrimnio lquido). Em outros termos, dos R$140,00 captados a longo prazo (R$20,00 que esto no passivo no circulante e R$120,00 que esto no patrimnio lquido), R$100,00 esto aplicados em ativos tambm de longo prazo (ativo no circulante, por exemplo, em imobilizado) e os R$40,00 excedentes so direcionados para financiar o capital de giro prprio da empresa, denotando certa folga financeira.
Total R$220,00
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CCL = Ativo Circulante Passivo Circulante CCL = AC PC CCL = R$80,00 R$100,00 = R$20,00 Ou CCL = (Patrimnio Lquido + Passivo No Circulante) Ativo No Circulante CCL = (PL + PNC) ANC CCL = (R$80,00 + R$40,00) R$140,00 = R$20,00 Nesse exemplo, o CCL de R$20,00, indicando que R$40,00 dos R$140,00 aplicados em ativo no circulante, por exemplo, em mquinas, no imobilizado, so financiados por dvidas de curto prazo. De outro modo, observa-se que a empresa tem levantado R$120,00 de recursos de longo prazo (PNC = R$40,00 + PL = R$80,00), mas esse montante no suficiente para cobrir suas aplicaes em ativos no circulantes de R$140,00, sendo a diferena de R$20,00 (recursos de longo prazo = R$120,00 aplicaes em ativos no circulantes = R$140,00) coberta por obrigaes correntes (passivo circulante). Dito diferentemente a soma de recursos de longo prazo (prprios = R$80,00 + terceiros = R$40,00 = R$120,00) menor do que os R$140,00 aplicados no ativo no circulante. Na verdade quem est financiando parte dos recursos no ANC o PC. Ento, temos o seguinte: no ANC temos R$140,00 aplicados em mquinas e equipamentos. Esse valor financiado em parte com recursos de longo prazo: PNC + PL = R$120,00. Note que faltam R$20,00. A pergunta a seguinte: esses R$20,00 surgem da onde? Do Passivo Circulante (R$100,00 R$80,00 = R$20,00).
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No caso do exemplo 1 teramos: CGP = PL ANC CGP = R$120,00 R$100,00 CGP = R$20,00 J no caso do exemplo 2 teramos: CGP = PL ANC CGP = R$80,00 R$140,00 CGP = R$60,00 Essa medida de liquidez revela, basicamente, que os recursos prprios da empresa que esto financiando suas atividades correntes (ativo circulante). um indicador limitado, notadamente, por pretender identificar a natureza (origem) dos recursos de longo prazo prprios ou de terceiros que se encontram financiando as atividades circulantes.
Dessa forma a administrao do capital de giro deve promover uma alta rotao (giro) ao circulante (ativo e passivo circulante), tornando mais dinmico seu fluxo de operaes. Esse incremento de atividade no capital de giro proporciona, de forma favorvel empresa, menor necessidade de imobilizao de capital no ativo circulante e consequente incentivo ao aumento da rentabilidade. Nesse processo descrito no pargrafo anterior, surge de forma natural o ciclo operacional da empresa que se inicia na aquisio da matria-prima para a produo no caso de uma empresa industrial e se finaliza no recebimento pela venda do produto final (na converso das duplicatas a receber em disponvel)1. Em outras palavras, o ciclo operacional incorpora sequencialmente todas as fases operacionais presentes no processo empresarial de produo-venda-recebimento, conforme ilustrado na figura 2.
Recebimento da venda PME PMF PMV PMC
Jos Wladimir Freitas da Fonseca.
No caso de uma empresa comercial, o ciclo comea com a compra da mercadoria e termina com o recebimento (pagamento) pela venda dessa mercadoria.
Fim da fabricao
Venda
Onde: PME = Prazo Mdio de Estocagem (de matria-prima) PMF = Prazo Mdio de Fabricao PMV = Prazo Mdio de Venda (prazo mdio de estocagem dos produtos acabados) PMC = Prazo Mdio de Cobrana (ou PMR = prazo mdio de recebimento) O ciclo operacional varia em funo do setor de atividade e das caractersticas de atuao da empresa. A maior parte das empresas tem ciclo operacional com prazo inferior a um ano por ser mais comum. Entende-se nessas situaes que o ciclo operacional se repete vrias vezes no ano, evidenciando maior giro (rotao) para os investimentos operacionais. Os exemplos mais comuns de ciclo operacional inferior a um ano so as empresas de peas automotivas, indstria moveleira, caladista, txtil etc. J como exemplo de
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empresas com ciclo operacional superior a um ano podemos citar a indstria automotiva, as montadoras de veculos. Outras empresas como construtoras e empresas rurais apresentam ciclos mais longos, por vezes maiores que um ano, exigindo assim a presena de um volume maior de financiamento de capital de giro. Cada fase do ciclo operacional demanda de forma crescente certo montante de recursos para financiar suas atividades. Dito diferentemente, quanto maior o ciclo operacional maiores sero as necessidades.
(ASSAF NETO; TIBRCIO SILVA, 2007)
Ciclo Operacional Compra de matria-prima Incio da fabricao Fim da fabricao Venda Recebimento da venda
Pagamento de fornecedores
Desconto de duplicatas
PME (Mp)
PMF
PMV
PMC
A estocagem da matria-prima e as vendas a prazo constituem uma fase que pode receber certa parcela de financiamento proveniente de crditos de compras a prazo de fornecedores e de descontos de duplicatas. Para as demais fases operacionais devem ser alocados recursos financeiros de outras origens. Observa-se que as necessidades financeiras de cada fase operacional no so constantes ao longo do tempo, apresentando incrementos em cada perodo pela absoro dos dispndios correspondentes. Por exemplo, o investimento demandado no perodo de estocagem das matrias-primas menor que o verificado no perodo de fabricao, em razo de serem agregados
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nesta fase os custos de produo. Da mesma forma, a necessidade de financiamento cresce mais durante os prazos de venda e cobrana pela presena de custos e despesas especficos. Por outro lado, os financiamentos provenientes de fornecedores mantm-se inalterados ao longo dos perodos, exigindo que a empresa demande cada vez mais recursos medida que avana em seu ciclo operacional. Em verdade, os prazos de pagamento em geral (assim como os descontos de duplicatas) partem de determinado valor, no absorvendo nenhum dispndio que foi verificado nas fases operacionais. A partir do ciclo operacional possvel identificar o ciclo financeiro e o ciclo econmico.
Ciclo financeiro
Enquanto o ciclo operacional envolve todas as etapas do processo de produo, o ciclo financeiro revela a distncia que existe entre o pagamento da matria-prima (o que implica em desembolso) e o processo de produo e recebimento das vendas (o que implica em entrada de caixa). Trata-se de um hiato que ocorre nas empresas por conta da falta de sincronizao entre pagamentos e recebimentos. Se no houvesse essa distncia e tudo fosse sincronizado entre o pagamento da matria-prima e o recebimento das vendas no existiria o ciclo financeiro. O ciclo financeiro demonstrado na figura 4.
Recebimento da venda
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Fim da fabricao
Venda
PME (PMPF)
PMV
PMC ($)
Note que o ciclo financeiro comea exatamente quando do pagamento da matria-prima adquirida e termina exatamente no recebimento das vendas, ou seja, esse ciclo demarcado por ($) que indica tanto a sada de
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recursos (pagamento de matria-prima) quanto a entrada de recursos (recebimento pelas vendas). No esquema, a sigla PMPF significa Prazo Mdio de Pagamento a Fornecedores.
Ciclo econmico
O ciclo econmico inicia na compra da matria-prima (independente do seu pagamento) e termina na venda do produto (independente do seu recebimento). um conceito que no se prende aos momentos de pagamento e recebimento de numerrio e to somente aos momentos-chave do processo de produo.
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Fim da fabricao
Venda
Recebimento da venda
PME
PMF
PMV
PMC
Compra de matria-prima
Fim da fabricao
Recebimento da venda
Ciclo operacional
Ciclo econmico
Uma vez reconhecido cada ciclo e suas especificidades, vejamos cada rubrica dos ciclos identificados: Ciclo Operacional = PME (MP) + PMF + PMV + PMC Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional PMPF Ciclo Econmico = Ciclo Operacional PMC Onde: PME = Prazo Mdio de Estocagem PME = Estoque de matria-prima . nmero de dias Consumo de matria-prima (MP)
PMF = Prazo Mdio de Fabricao PMF = Estoque de produtos em processo . nmero de dias Custo dos produtos elaborados
PMV = Prazo Mdio de Vendas PMV = Estoque de produtos acabados . nmero de dias Custo dos produtos vendidos (CPV)
PMC = Prazo Mdio de Cobrana PMC = Duplicatas a receber . nmero de dias Vendas
PMPF = Prazo Mdio de Pagamento a Fornecedores PMPF = Fornecedores a pagar . nmero de dias Compras
Exemplo
Vejamos um exemplo que nos ajudar a compreender o clculo e a compreenso dos trs ciclos:
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Obs.: para esse caso o nmero de dias ser 90, pois representa a quantidade de dias no trimestre. Se estivssemos tratando de um quadrimestre seriam 120 dias, um semestre seriam 180 dias e assim sucessivamente.
A partir dessas informaes, determine: o ciclo operacional, o ciclo financeiro e o ciclo econmico da empresa.
Resoluo
Determinando o ciclo operacional
Prazo Mdio de Estocagem de Matria-Prima (PME) PME = (Estoque de matria-prima/consumo de matria-prima) . nmero de dias PME = (R$200,00 / R$2.000,00) . 90 PME = 9 dias Prazo Mdio de Fabricao (PMF) PMF = (Estoque de Produtos em Processo/custo dos produtos elaborados) . nmero de dias PMF = (R$400,00/R$6.000,00) . 90 PMF = 6 dias
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(Obs.: para esse caso assume-se o CPV por desconhecer o custo dos produtos elaborados.) Prazo Mdio de Vendas (PMV) PMV = (Estoque de Produtos acabados/custo dos produtos vendidos) . nmero de dias PMV = (R$800,00 / R$2.000,00) . 90 PMV = 12 dias Prazo Mdio de Cobrana (PMC) PMC = (Duplicatas a receber/vendas) . nmero de dias PMC = (R$6.400,00 / R$18.000,00) . 90 PMC = 32 dias Ciclo Operacional = PME (MP) + PMF + PMV + PMC Ciclo Operacional = 9 + 6 + 12 + 32 Ciclo Operacional = 59 dias
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CCL
R$104.000,00
Baixo risco
R$380.000,00 R$320.000,00 R$140.000,00 R$210.000,00 R$350.000,00 20% 30% 50%
CCL
R$240.000,00
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R$700.000,00
R$530.000,00 100%
R$700.000,00 100%
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A alternativa de alto risco a que apresenta menor investimento em capital de giro e, provavelmente, maior rentabilidade. Ao contrrio, a reduo do risco (baixo risco) verificada pelo aumento do CCL, promovendo, pela mais elevada imobilizao de capital, uma reduo do retorno percentual. Considere que o lucro operacional tenha atingido R$140.000,00 (estamos supondo o valor do lucro operacional na medida em que este no se encontra na tabela) para ambas as alternativas de capital de giro, e o lucro lquido R$62.000,00 (supondo) na situao de maior risco e R$43.000,00 na de menor risco, so apuradas as seguintes taxas de retorno: Tabela 4 A relao risco e retorno
Retorno sobre Ativo (Lucro operacional / Ativo total) Retorno sobre Patrimnio Lquido (Lucro lquido / Patrimnio lquido)
Alto risco
R$140.000,00 / R$530.000,00 = 26,42% R$62.000,00 / R$265.000,00 = 23,40%
Baixo risco
R$140.000,00 / R$700.000,00 = 20% R$43.000,00 / R$350.000,00 = 12,29%
Observe que quanto maior for a participao do CCL (estrutura financeira da empresa for menos arriscada), menor ser a rentabilidade. Posturas empresariais de maior risco, com menor CCL, costumam promover retornos compensatrios mais elevados. Nessa posio de conflito, conclui-se que uma empresa no pode decidir por uma posio de mais alta liquidez e rentabilidade simultaneamente, devendo optar por um CCL que lhe proporcione um nvel de segurana e rentabilidade adequado aos padres definidos pela relao risco-retorno.
Concluso
Neste captulo podemos destacar que a administrao do capital de giro de fundamental importncia para as finanas da empresa na medida em que as variveis contempladas esto relacionadas ao curto prazo da empresa. O caixa, os estoques, as duplicatas representam grupos de contas que, quando bem administradas, possibilitam bons resultados de liquidez e de rentabilidade para a empresa.
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Devemos destacar, ainda, que a administrao do capital de giro est intimamente relacionada ao ciclo operacional, financeiro e econmico da empresa, impondo ao administrador o acompanhamento e controle da estabilidade dos ciclos, sobretudo no que concerne ao ciclo financeiro, na busca constante de otimizao, pois sua reduo representa entradas de recursos de capital cclico, que podem ser alocados em outras contas.
A Hutter Barry Enterprises tem, em mdia, R$50.000,00 em caixa e ttulos negociveis, R$1.250.000,00 em estoques e R$750.000,00 em contas a receber. O negcio da Hutter Barry tem sido bastante estvel, por isso seus ativos operacionais podem ser vistos como permanentes. Alm disso, as contas a pagar, no valor de R$425.000,00, so estveis. Assim, a Hutter Barry tem um investimento permanente em ativos operacionais de R$1.625.000,00 (R$50.000,00 + R$1.250.000,00 + R$750.000,00 R$425.000,00). Esse montante tambm seria igual a sua necessidade permanente [grifo nosso] de captao de fundos. Em contraste, a Crone Paper Company, que produz papel para caderno, tem necessidades sazonais de captao de fundos. A Crone tem vendas sazonais, com seu pico de vendas guiado pelas compras de papel na poca de volta s aulas. A Crone tem, no mnimo, R$25.000,00 em caixa e ttulos negociveis, R$100.000,00 em estoques e R$60.000,00 em contas a receber. Em pocas de pico, o estoque da Crone aumenta para R$750.000,00 e suas contas a receber aumentam para R$400.000,00. Para ter eficincia na produo, a Crone produz papel a uma taxa constante durante o ano todo. Assim, as contas a pagar permanecem em R$50.000,00 o ano todo. Consequentemente, a Crone tem uma necessidade de captao permanente de fundos para seu mnimo de ativos operacionais de R$135.000,00 (R$25.000,00 + R$100.000,00 + R$60.000,00 R$50.000,00) e uma necessidade sazonal de recursos na poca de pico (alm de sua necessidade permanente) de R$990.000,00 [(R$25.000,00 + R$750.000,00 + R$400.000,00 R$50.000,00) R$135.000,00]. O total das necessidades de captao de recursos da Crone para ativos operacionais
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Atividades de aplicao
1. Calcule o CCL para a seguinte estrutura patrimonial (Balano Patrimonial):
AC R$100,00 ANC R$200,00 Total R$300,00 PC R$80,00 PNC R$120,00 PL R$100,00 Total R$300,00
2. Se o passivo circulante de uma empresa maior que seu ativo circulante, o que isso representa em termos de recursos de longo prazo e aplicaes? 3. Enquanto o ciclo financeiro de uma empresa compreende o momento em que a empresa paga pelas compras de matria-prima para produzir seu produto at o momento do recebimento das vendas, o que compreende o ciclo operacional de uma empresa? 4. Com base nas informaes abaixo, encontre: o PME, o PMF, o PMV, o PMC, o PMPF e depois informe o ciclo operacional, financeiro e econmico.
Ativo
Duplicatas a receber Estoque MP Estoque de produtos em processo Estoque produtos acabados Total Vendas CPV MP consumida no quadrimestre Compras no quadrimestre
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Passivo
R$8.400,00 Fornecedor a pagar R$400,00 R$800,00 R$1.000,00 R$10.600,00 Total R$24.000,00 R$8.000,00 R$6.000,00 R$8.000,00 R$4.000,00 R$4.000,00
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PL R$180,00
Total R$300,00
Gabarito
1. CCL = Ativo Circulante Passivo Circulante CCL = R$100,00 R$80,00 CCL = R$20,00
2. Representa que os recursos de longo prazo da empresa em questo no so suficientes para cobrir suas aplicaes de longo prazo e, portanto, a empresa utiliza recursos de curto prazo para esse fim. Em outros termos: a empresa est usando recursos de curto prazo para financiar aplicaes de longo prazo (ativo no circulante). 3. Compreende desde o momento da aquisio da matria-prima para produzir o produto at o momento do recebimento das vendas. 4. PME = Estoque de matria-prima/consumo de MP x 120 = R$400,00 / R$6.000,00 x 120 = 8 dias PMF = Estoque de produtos em processo/CPV x 120 = R$800,00 / R$8.000,00 x 120 =12 dias
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PMV = Estoque de produtos acabados/CPV x 120 = R$1.000,00 / R$8.000,00 x 120 =15 dias PMC = Duplicatas a receber/vendas x 120 = R$8.400,00 / R$24.000,00 x 120 = 42 dias PMPF = Fornecedores a pagar/compras x 120 = R$4.000,00 / R$8.000,00 x 120 = 60 dias Ciclo Operacional = PME (MP) + PMF + PMV + PMC Ciclo Operacional = 8 + 12 + 15 + 42 = 77 dias Ciclo Financeiro = Ciclo Operacional PMPF Ciclo Financeiro = 77 60 = 17 dias Ciclo Econmico = Ciclo Operacional PMC Ciclo Econmico = 77 42 = 35 dias
5. Clculo do CCL: CCL = Ativo Circulante Passivo Circulante CCL = AC PC CCL = R$200,00 R$100,00 = R$100,00
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