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QUE HACER PARA IMPORTAR? Bienvenido al ZEIKY, su Centro de Empresarial de Negocios. Nuestra labor es asesorar en los temas bsicos de comercio exterior, a los empresarios que van a iniciar el proceso de importacin de sus productos. NUESTRO HORARIO DE ATENCION: Lunes a Jueves: 9:00 AM a 4:00 PM Jornada Continua Viernes: 9:00 AM a 1:00 PM Jornada Continua

A continuacin encontrar los pasos bsicos para realizar una importacin: 1. UBICACIN DE LA POSICIN ARANCELARIA: Usted tiene dos opciones: 1) a travs del arancel de aduanas y 2) con la ayuda informal que le brinda el ZEIKY. (Es importante aclarar que la DIAN es el nico Ente autorizado para determinar posiciones arancelarias, segn el Decreto 2685/99 Art.236 y la Resolucin 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN Divisin de aranceles, tel. 6079999 Ext. 2128/2129. Costo: medio salario mnimo). 2. ESTUDIO DE MERCADO: Realice un estudio de mercado y de factibilidad econmica de la importacin, analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalizacin y dems gastos a que hubiere lugar. 3. IDENTIFICACIN DEL PRODUCTO: 3.1 Antes de iniciar los trmites correspondientes a la importacin, tenga en cuenta lo siguiente: 3.2 Verifique la posicin arancelaria del producto a importar para que a travs de sta, pueda saber los tributos aduaneros (gravamen arancelario e impuesto sobre las ventas, IVA) y dems requisitos para su importacin. 3.3 Consultar la circular 077 de 2002 para verificar si el producto a importar est sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, de Medio Ambiente, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y Comercio o INCODER. Ingrese a la pgina Web del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, por Normatividad y busque la circular 077 de 2002. En caso tal de que su producto no est sujeto a ningn requisito previo no se requiere la autorizacin de registro de importacin. 3.4 El importador deber solicitar el registro nico tributario (RUT), en la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales - DIAN, para solicitar el Nmero de Identificacin Tributaria NIT, en Bogot en la calle 75 # 15-43 (Personas Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurdicas). 4. REGISTRO DE IMPORTACION: TRAMITE ANTE EL MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO (en caso de requerirse) 4.1 Va electrnica *Importador Frecuente: a) Adquisicin de Firma Digital ante una entidad autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio (CERTICMARA). b) Inscripcin en el Grupo Operativo a travs del correo registro@mincomercio.gov.co (RUT, Nombre de la empresa, Nombre del representante legal, direccin de correo electrnico, nmero
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de telfono, fax, direccin y ciudad de domicilio). Por medio de correo electrnico, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo asigna un usuario y una contrasea. c) Diligenciamiento del registro a travs del sistema VUCE: www.vuce.gov.co, ingresar por el mdulo de Importaciones y realizar el correspondiente pago va transferencia electrnica. El valor del Registro de Importador cada 1800 caracteres es de $30.000. *Importador Espordico: a) Inscripcin en el grupo Operativo, Calle 28 # 13 A 15 Local 3, con Cmara de Comercio y RUT b) Firma de Condiciones de Uso en el grupo operativo. A travs de correo electrnico se asigna un usuario y una contrasea. c) Trmite de Registro a travs del Sistema VUCE. d) Pago de Registro de Importacin electrnica Nota: El Importador que utilice una SIA o un Apoderado Especial para diligenciar el Registro de Importacin, deber tramitar un poder autenticado y radicarlo en la Calle 28 # 13 A -15 Local 3 Para aquellas personas que tengan firma digital, pueden adquirir un aplicativo en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que facilitar la transferencia de datos, ste tiene un costo de 3 salarios Mnimos Legales Vigentes. 4.2 En forma fsica a) Inscripcin como Importador: se solicita y diligencia la Ficha de Radicacin en la Direccin Territorial o en el Grupo Operativo ms cercano de MINCOMERCIO, en Bogot, en la Calle 28 # 13 A 15 Local 3, a la que se le adjunta fotocopia de NIT. b) Compre y diligencie el formulario REGISTRO DE IMPORTACIN-Hoja Principal/cod.100-, para lo cual consigne $30.000 en cualquier Bancaf, Cuenta empresarial MINCOMEX-DGCE 010999215-4 y se reclama en Bogot en la calle 28 # 13 A-15 Primer Piso Local 1, o en la Direccin Territorial del MINCOMERCIO ms cercano. c) Radicacin del formulario: de acuerdo con el rgimen de importacin las solicitudes debern presentarse en: REGIMEN DE PREVIA: en Bogot en la calle 28 # 13A - 15 Piso 1 Local 1 o en la Direccin Territorial o Grupo Operativo del MINCOMERCIO ms cercano (pertenecen al rgimen de previa, la solicitudes no reembolsables, las de mercancas imperfectas usadas o saldos, las de licencia anual, las que soliciten la exencin de Gravamen Arancelario, las de entidades oficiales, las que amparen productos controlados por el Consejo Nacional de Estupefacientes, armas, explosivos, entre otros). REGIMEN DE LIBRE IMPORTACIN: en Bogot en la Calle 28 # 13 A 15 Local 3 o en la Direccin Territorial o Grupo Operativo del MINCOMERCIO ms cercano (se consideran de rgimen de libre importacin las solicitudes que amparen bienes fabricados en el ao de presentacin de la solicitud de importacin). 5. PROCEDIMIENTO CAMBIARIO EN LAS IMPORTACIONES: El Rgimen Cambiario establece la obligacin de canalizar el pago a travs de los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al exterior las divisas correspondientes al pago de la importacin, previo el diligenciamiento del formulario DECLARACIN DE CAMBIO No. 1. Cuando el plazo para el pago sea superior a seis (6) meses (fecha documento de transporte), se constituye en operacin de endeudamiento externo y se debe informar al Banco de la Repblica a travs de los intermediarios financieros, para operaciones superiores a diez mil dlares, USD $10.000 valor FOB y se efecta dicho
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procedimiento con el Formulario Declaracin No. 3. Para mayor informacin asista al Programa de Formacin Exportadora. 6. OTROS TRAMITES: Verifique los trminos de negociacin (INCOTERMS) y si le corresponde pagar los costos del transporte internacional, contrate la empresa transportadora con la que se definirn dichos costos para el traslado de la mercanca hasta el puerto colombiano que ms convenga y a la cual se podr dar indicacin sobre el Depsito de Aduanas, en el que se desea que se almacene la mercanca mientras se nacionaliza. 7. PROCESO DE NACIONALIZACIN: 7.1 Una vez se encuentre la mercanca en Colombia en el Depsito Aduanero, se recomienda solicitar autorizacin para realizar una pre-inspeccin con anterioridad a la presentacin de la Declaracin de Importacin y dems documentos, esto cuando surjan dudas acerca de la descripcin, nmeros de serie o identificacin. 7.2 Si el valor de la Importacin es igual o superior a USD5.000, compre y diligencie la DECLARACIN ANDINA DEL VALOR EN ADUANA (costo: $6000). Este es un documento soporte de la Declaracin de Importacin, el cual determina el valor en Aduanas (Base para el pago de los Tributos Aduaneros) de las mercancas objeto de Importacin. 7.3 La liquidacin de tributos Aduaneros (Gravamen Arancelario, IVA), se hace a travs de la DECLARACIN DE IMPORTACIN (Costo: $6000) El pago de stos se realiza ante los intermediarios del mercado cambiario (bancos comerciales, corp. financieras, etc.) En las principales aduanas en donde opera el Sistema Global Aduanero SIGA, los formularios se hacen por medio electrnico. 7.4 Segn el estatuto Aduanero (Decreto 2685/99) podrn actuar directamente ante la DIAN: Las personas Jurdicas que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes actuarn de manera personal y directa a travs de su representante legal o apoderado. Las personas naturales que realicen importaciones que individualmente no superen el valor FOB de mil dlares americanos (USD1.000), quienes debern actuar de manera personal y directa. Los viajeros en los despachos de sus equipajes. NOTA: Cuando se trate de importaciones cuyos montos sean superiores a mil dlares americanos (USD1.000), las importaciones debern tramitarse a travs de una Sociedad de Intermediacin Aduanera SIA. 7.5 Para el levante o retiro de la mercanca, una vez cancelados los tributos aduaneros, debe dirigirse al Depsito Habilitado de Aduanas donde se encuentre la mercanca y presentar los siguientes documentos, los cuales sern revisados por un funcionario de la Aduana respectiva, y que debern conservarse por un termino de cinco aos como mnimo: I. Factura comercial II. Lista de Empaque III. Registro o Licencia de Importacin, si IV. Certificado de Origen (Segn el producto y el se requiere. Origen) VI. Documento de Transporte (Gua Area V. Declaracin de Importacin Conocimiento de Embarque) VII. Declaracin Andina del Valor en VIII. Otros certificados o vistos buenos, si se Aduana, Si se requiere requieren.
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7.6 El sistema informtico aduanero determina si podr efectuarse levante automtico o s se requiere inspeccin fsica de la mercanca. En el primer caso, podr retirarse la mercanca una vez sea autorizado por el Depsito o Funcionario Aduanero, en el segundo caso el inspector de la DIAN verificar la concordancia de lo declarado en los documentos con la mercanca para la cual se solicita autorizacin de levante. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPORTACIN DE MUESTRAS SIN VALOR COMERCIAL La importacin de bienes como muestras Sin Valor Comercial se puede hacer de dos formas, y en todos los casos estos bienes estn sujetos al pago de Tributos Aduaneros. Sin licencia de importacin: a) Que se importen para fines promocionales y publicitarios, para experimentacin, ensayos tcnicos y cientficos como prototipos de productos no destinados a su comercializacin. b) Que el valor unitario de la mercanca no exceda los cincuenta dlares americanos (USD50) y hasta diez (10) unidades por envo. Cuando se trate de cantidades mayores los bienes deben estar marcados en el envase o empaque original como Muestra Sin Valor Comercial y el valor total del envo no puede exceder de mil dlares americanos (USD1.000). Con licencia de Importacin: Cuando los bienes no cumplan con los requisitos anteriores, se debe tramitar Licencia de Importacin, cumpliendo con lo indicado en el titulo Importaciones no reembolsables resolucin 001/95.

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