Cualidades de la informacin contable Para que la contabilidad pueda cumplir con sus objetivos, para que sea fuente

confiable de la informacin que ha de servir como base para tomar decisiones, esta debe cumplir con unos requisitos y contar con ciertas cualidades. Segn el artculo 4 del decreto 2649 de 1993, el cual seala los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la contabilidad debe tener las siguientes cualidades: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender. La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. Segn el decreto 2649, todo se resume a que la contabilidad debe ser comprensible, til y comparable. De all la importancia que la empresa o el comerciante disee un sistema de contabilidad que le permita a esta desarrollar a plenitud sus cualidades. Hoy en da, como estn diseados los software contables garantizan en buena parte el desarrollo de las cualidades que debe tener la contabilidad, pero para ello, se requiere de unas polticas contables sanas y encaminadas a que precisamente la contabilidad pueda contar con las herramientas necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Quizs una de las cualidades ms inobservadas de la contabilidad, es la utilidad. En nuestro medio es costumbre que la contabilidad lleve un atraso de un mes o hasta mas. En esas condiciones la contabilidad es muy poco til, pues nunca aportar al empresario la informacin que requiere para que pueda tomar decisiones. En muchas empresas, la contabilidad solo resulta til para cumplir con las obligaciones tributarias, pero no para servir como soporte en la toma de decisiones, puesto que siempre llega tarde, y adems de ello, no se interpreta ni analiza. Al empresario se le entrega unos balances que si bien pueden estar elaborados correctamente, de nada le servirn si no se le explica que representan. Es posible que para los encargados de la contabilidad, esta sea comprensible, pero no as para el personal administrativo. A este hay que explicarle que significan, que representan

todos esos nmeros, de lo contrario les ser completamente intil al no comprender su significado. En la medida en que el contador garantice que su contabilidad cumpla con las cualidades que le son propias, el valor agregado que se le pueda aportar al cliente ser mucho mayor, y mayor ser la satisfaccin de este, y solo as, seguramente algn da el empresario deje de ver en la contabilidad un gasto ms que solo sirve para cumplir con exigencias legales.

CAPTULO II OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLE

ARTICULO 3o. OBJETIVOS BASICOS. La informacin contable debe servir fundamentalmente para: 1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el perodo. 2. Predecir flujos de efectivo. 3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. 4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito. 5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico. 6. Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico. 7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional, y 9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica de un ente represente para la comunidad. ARTICULO 4o. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea comparable. La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.

La informacin es til cuando es pertinente y confiable. La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y es oportuna. La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econmicos. La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes