INTRODUCCIN

El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en las empresas cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas. Esperar hasta la produccin de un determinado artculo para poder conocer sus costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna. Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin; este sistema se determina SISTEMA DE COSTOS ESTANDAR. El presente trabajo proporciona informacin, definicin, importancia caractersticas proceso, pasos y casos prcticos de costos estndar. Se pretende que el trabajo sirva de gua para futuras personas que lo consulten y que puedan obtener informacin oportuna que ayude a contribuir a su crecimiento profesional.

COSTOS PREDETERMINADOS
Los costos predeterminados se calculan antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones. Los costos predeterminados segn Neuner (1986 ) es un sistema que calcula sus costos con anticipacin a la fabricacin real del producto a la conclusin de un contrato especial de construccin; con la finalidad de su comparacin con los costos reales.

Tipos de costos predeterminados

Costos estimados. Costos estndar. Costos presupuestados.

Costos estndar
Definicin Son costos cientfica y tcnicamente predeterminados que sirven de base para medir la actuacin real. El costo estndar predeterminado se expresa en trminos de una sola unidad. Representa el costo planeado de un producto y por lo general se establece antes de iniciarse la produccin, proporcionando as una meta que debe alcanzar. Este nos sirve como base fundamental para evaluar la eficiencia de una entidad, la cual se debe encontrar en un punto normal de produccin. El sistema de costos estndar es fundamentalmente un instrumento de las organizaciones para controlar y reducir los costos en todos los niveles directivos y en todas las unidades productivas u operativas de la empresa. En otras palabras el sistema de costos estndar consiste en establecer los costos unitarios y totales de los artculos a elaborar por cada centro de produccin, previamente a su fabricacin, basndose en los mtodos ms eficientes de elaboracin y relacionndolos con el volumen dado.

Importancia La importancia del estndar la encontramos al momento de querer planear y controlar las operaciones futuras de una entidad econmica, fundamentalmente del ramo productivo. El estndar es de gran relevancia para el buen control y plantacin presupuestal, ya que la administracin de la empresa se basa en este para fijar los objetivos a alcanzar y las estrategias para lograr los mismos. Otro de los puntos relevantes del estndar es que la administracin se apoya en el mismo para tomar decisiones de carcter interno como de carcter externo, es decir si la empresa acepta o rechaza determinadas alternativas. En funcin al estndar los ejecutivos deciden si la empresa puede vender o no vender, comprar o hacer, eliminar lneas productivas, aumentar o disminuir sectores de la empresa, y todas aquellas decisiones que dependen del costo de produccin. Caractersticas Una de las caractersticas ms notables del estndar que contiene informacin de manera unitaria, es decir, los expertos al momento de realizar se apoyan en los requisitos normales de calidad y eficiencia que debe contener cada unida a producir, con el fin de satisfacer las necesidades de las fuerzas del mercado. Otra caracterstica del estndar seque sirve para medir el grado de eficiencia en el cual se encuentra operando la empresa. Sistemas de costos estndar El sistema de costo estndar es el ms avanzado de los predeterminados y est basado en estudios tcnicos, contando con la experiencia del pasado y experimentos controlados que comprenden: 1.- una seleccin minuciosa de los materiales 2.- un estudio de tiempo y movimientos de las operaciones. 3.- un estudio de ingeniera industrial sobre la maquinaria otros medios de fabricacin. El sistema de costos estndar tuvo su origen a fines de la primera dcada del siglo pasado.

Como consecuencia del desarrollo del maquinismo o sea el desplazamiento del esfuerzo humano por la maquinaria, estudios que hizo el ingeniero Federico Taylor. En dicha poca fue posible estandarizar la operaciones y las unidades las cuales fueron cuantificadas en valores llegndose a los costos estndar y que por las bases de clculo empleadas son consideradas como instrumento de medicin de eficiencia este costo indica lo que el artculo debe costar y que difiere del costo estimado que solo es pronostico que indica lo que Este artculo puede costar los costos estndar deben ser base para ajustar los costos histricos.

Tipos de costo estndar 1.- Costos Estndar Circulantes 2.- Costos Estndar Fijos o Bsicos

1. Costos estndar circulantes: Son aquellos que representan lo que debera ser el costo en las circunstancias imperantes. Se considera como un costo real que hay que llevar a los libros y a los estados financieros. Objetivos de los costos estndar circulantes Son calculados predeterminados que facilitan la fijacin de precios de venta Son medidas de control de las operaciones y sirven para conocer anticipadamente las posibles utilidades a lograrse un determinado volumen de ventas Ayuda a estandarizar los procedimientos productivos De la corporacin con los costos reales, es posible determinar desviaciones que indicaran deficiencias o superaciones que al analizarse permiten conocer el origen de las mismas Permite conocer la capacidad ociosa y su valor Tienden a facilitar la labor contable y reducen su costo operativo Permite informacin oportuna Facilitan la elaboracin de presupuestos.

2. Costos estndar fijos o bsicos: Son aquellos que sirven nicamente como punto de referencia y medida, con el que pueden compararse los resultados reales. Sirve como base para calcular un ndice de precios; el procedimiento a emplearse consiste en reducir los costos reales o porcentajes relativos del costo estndar que se tome como base. Cuando se emplean costos de estndar fijos es necesario emplear tambin los costos estndar circulantes en cambio los estndar circulantes se pueden utilizar sin los estndar fijos. Proceso para la determinacin del costo estndar En la elaboracin de los costos estndar se requiere conocimiento de una serie de datos que permitan fijar el estndar en todos sus aspectos entre ellos: Estandarizacin de los productos Estandarizacin de las rutinas de produccin Estandarizacin de las rutinas de operacin: o Manejo de materiales o Manejo de equipo y herramientas o Manejo de productos elaborados

Pasos para la determinacin del costo estndar

Al igual que los costos Estimados, tambin es necesario formular una hoja de costos para cada producto, considerando los Elementos del Costo, mismos que se pueden precisar como sigue: a. Determinacin de los Materiales Directos: Se determinan tcnicas sobre la calidad, cantidad y rendimientos de los materiales directos, as como las mermas y desperdicios acudiendo a datos estadsticos que pueda proporcionar la experiencia y los registros contables tanto en cantidad como en precio por unidad. EN CANTIDAD: La determinan los ingenieros de la empresa, considerando: tipo de material, calidad, rendimiento, y un proyecto de produccin para el clculo de mermas y desperdicios. Se recomiendan revisiones semestrales.

EN PRECIO: Lo determina el departamento de compras, considerando: una estimacin del precio que prevalecer en el periodo, que se adquiera en las cantidades fijadas a precio estndar, contratos con los proveedores. Se modifican solo por causas justificadas, se recomienda constante revisin. b. Determinacin del costo de trabajo directo: Se realiza un estudio para determinar las cantidades de tiempo necesarias para obtener cierto volumen de produccin, logrando mayor rendimiento con el mnimo de esfuerzo y costo. Para determinar el estudio del trabajo o estudio de mtodos es necesario: I. Seleccionar el trabajo a estudiar. II. Registrar el mtodo actual. Luego se examina para determinar las posibles fallas, considerando: El propsito que se persigue. El lugar en donde est, y en el que debe estar. La sucesin en las operaciones. Las personas que laboran. Los medios con que se cuenta. Hecho esto se procede a desarrollar un mejor mtodo incluyendo un estudio de tiempos.

a. Determinacin de los gastos indirectos de produccin: Se presupuesta el volumen de produccin de acuerdo a los estudios sobre la capacidad productiva de la empresa, tomando en cuenta el presupuesto de Ventas se determinan los gastos indirectos, utilizando las estadsticas de periodos anteriores. Habiendo determinado los elementos del costo estndar de la produccin es posible elaborar la hoja de costos.

Ejemplo:

HOJA DE COSTO ESTNDAR

Producto X

Concepto

Cantidad

Costo p. und

Parcial

Total

MP A B MO A B MP A B

10 us. 20 us.

$12.00 $10.00

$120.00 $200.00

$320.00

23hr. 9hr.

$2.00 $8.00

$46.00 $72.00

$118.00

23hr. 9hr..

$6.00 $20.00

$138.00 $180.00

$318.00

Costo estndar por unidad

756.00

Objetivos de los costos estndar

a. Informacin amplia oportuna b. Control de operaciones y gastos c. Determinacin confiable del costo unitario I. Fijar el precio de venta. II. Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa, etc. III. Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc. d. Unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimientos y mtodos. e. Anlisis de las desviaciones, en atencin a su causa.

Anlisis de las desviaciones

Debido a que los costos estndar son los costos que debe tener un producto determinado al final del periodo es necesario realizar un anlisis para determinar las causas por las cuales se ha tenido esa desviacin en los costos y estos anlisis se realizan tomando en cuenta cada elemento del costo.

Las desviaciones de materia prima y mano de obra se realizan de la misma forma tomando en cuenta el precio y la cantidad tanto estndar como reales. Comparando los signos que se muestran a continuacin de acuerdo a los datos que se tengan. Variacin de la Materia Prima: La Materia Prima tiene dos variaciones: (a) Variacin del Precio (b) Variacin de la Cantidad de Materia Prima. Variacin del Precio = (Precio estndar - Precio Real) Cantidad Real Variacin de la Cantidad= (Cantidad estndar - Cantidad real) Precio estndar Variacin de la Mano de Obra directa: La mano de obra directa tiene dos variaciones: (a) Variacin del costo de la mano de obra directa. (b) Variacin de la eciencia de la mano de obra. Variacin del costo = (Tasa estndar - Tasa real) horas reales Variacin de la eciencia = (Horas estndar- horas reales) Tasa estndar

Variacin de los costos indirectos de fabricacin: Los costos indirectos de

fabricacin, tienen tres variaciones: (a) Variacin de la eciencia (b) Variacin de la capacidad (c) Variacin del presupuesto. Variacin de eciencia = (Horas estndar - Horas reales) tasa estndar Variacin de la capacidad=(Horas presupuestadas - menos horas reales) tasa estndar Variacin de presupuesto = Monto presupuestado - monto ejecutado

CONCLUSIN

Despus de haber realizado este trabajo puedo concluir que para tener un mejor control de los costos en cualquier empresa industrial es conveniente contar con un sistema de costos estndar ya que nos permitir no solo determinar un costo anticipado de la produccin, sino el costo que realmente debe mantenerse durante el proceso productivo y con ello analizar las desviaciones que hubiesen podido surgir en el periodo para evitarlas en el siguiente.

No debemos olvidar que la implantacin de este sistema es muy costosa debido a que se tiene que hacer con mucha precaucin, cuidando que no se excluya ningn aspecto importante que deba considerarse en la determinacin del costo por unidad. Por lo anterior y de acuerdo a la capacidad que tenga la empresa debe tenerse mucho cuidado al decidir implantar este tipo de sistema; de lo contrario sera conveniente establecer el sistema de costos estimados.