Procedimiento para la Gestin del Curso Referencia: ISO 9001:2008: 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.

Cdigo: ITTAP-AC-PO-003

Elabor

Revis

Jefaturas de Departamentos Acadmicos

Mtro. Fernando Lpez Snchez Subdirector Acadmico del I. T. de Tapachula

Aprob

Mtro. Miguel Cid del Prado Martnez Director del I. T. de Tapachula

Fecha de documentacin Nmero de Revisin:

30 Noviembre - 2012 3

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1.

Propsito
Asegurar el cumplimiento de los Programas de las Asignaturas del Plan de Estudios de cada programa educativo, impartido en el Instituto Tecnolgico.

2.

Propsito
Este procedimiento es aplicable a todos los Docentes con actividades frente a grupo, a nivel Licenciatura de las diferentes reas Acadmicas del Instituto Tecnolgico.

3.

Polticas de Operacin
3.1 Aplica a todos los programas vigentes de cada asignatura, correspondiente a los planes de estudios de los programas educativos en el Instituto Tecnolgico. Para la operacin de este procedimiento se debe apegar a lo establecido en la Normatividad vigente emitida por la DGEST para la Acreditacin de Asignaturas. El docente debe entregar al Jefe/a del Departamento Acadmico correspondiente, y previo al inicio de las clases la instrumentacin didctica, (ITTAP-AC-PO-003-05 para los planes 2005 y anteriores e ITTAP-AC-PO-003-07 para los planes basados en competencias) y la planeacin del curso ITTAP-AC-PO-003-01 de la(s) asignatura(s) a impartir. El seguimiento de la Gestin del Curso y la aplicacin de la instrumentacin didctica se llevar a cabo en las semanas 7 y 12 considerando 16 semanas efectivas del calendario escolar. Nota: En el caso de los cursos de Verano, la Planeacin del curso y la instrumentacin didctica ser entregada por lo menos 3 das antes de que empiecen los cursos y seguimiento se llevar a cabo en las semanas 2 y 4, 3.5 La entrega extempornea del seguimiento del plan de curso y la instrumentacin didctica ser considerada como fuera de tiempo para efectos de la liberacin de actividades frente a grupo. La liberacin de las actividades frente a grupo del docente, se realizar con la entrega oportuna del reporte final y las actas de calificaciones firmadas. Los Jefes/as de Departamento Acadmico y Jefes/as de Proyectos de Docencia realizarn el seguimiento y la medicin a la gestin del curso y el anlisis de los resultados y la toma de acciones correspondientes, lo realizar el Jefe/a de Departamento Acadmico y Subdirector/a Acadmica.

3.2

3.3

3.4

3.6

3.7

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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4.

Diagrama del Procedimiento

Jefe/a del rea Acadmica / Jefe/a de Proyectos de Docencia
Inicio 1 Verifica planes de estudio vigentes y entrega programas de estudio y formatos a los docentes 3 Recibe y verifica la planeacin del curso e instrumentacin didctica 2 Realiza la planeacin del curso y la Instrumentacin didctica

Docente

Departamento de Servicios Escolares

Se acepta?

NO

SI 4 Autorizacin de la planeacin del curso y la instrumentacin didctica Informa al estudiante y desarrolla el programa del curso. 5

6 Verifica la gestin del curso

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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Jefe/a del rea Acadmica / Jefe/a de Proyectos de Docencia

1

Docente

Departamento de Servicios Escolares

Detecta PNC?

NO

SI

Implementa procedimiento para el control del PNC

9 8 Termina curso y captura calificaciones Imprime actas de calificaciones

11 Libera actividades frente a grupo

10 Firma actas de calificaciones y entrega reporte final del semestre

Trmino

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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5.

Descripcin del Procedimiento

Secuencia de etapas Actividad 1.1 Verifica que el programa de estudios sea el vigente. Entrega programa de asignatura y formatos ITTAPAC-PO-003-01, ITTAP-AC-PO-003-02, ITTAP-ACPO-AC-PO-003-03, ITTAP-AC-PO-003-05 e ITTAPAC-PO-003-07 a los docentes asignados para impartir las materias del semestre. Solicita al docente que impartir la asignatura, la entrega de planeacin del curso e instrumentacin didctica debidamente requisitada mnimo 3 das hbiles antes del inicio de cursos, expresado en el calendario escolar. Analiza los contenidos de las unidades del programa. Realiza la planeacin del curso y la instrumentacin didctica en los formatos ITTAP-AC-PO-003-01, ITTAP-AC-PO-003-05 e ITTAP-AC-PO-003-07 respectivamente, entregndolos previo al inicio de clases. Recibe y verifica junto con el docente la planeacin del curso de las asignaturas asignadas y la instrumentacin didctica de las unidades temticas en los formatos ITTAP-AC-PO-003-01, ITTAP-ACPO-003-05 y ITTAP-AC-PO-003-07 respectivamente. SI son aceptados pasa al punto 4 NO son aceptados regresa al punto 2. Jefe/a de Departamento Acadmico/ Jefe/a de Proyectos de Docencia y Docente Docente Responsable Jefe/a de Departamento Acadmico/ Jefe/a de Proyectos de Docencia

1. Verifica planes de estudio vigentes y entrega programas de estudio y formatos a los docentes

1.2

2. Realiza la planeacin del curso y la instrumentacin didctica

2.1 2.2

3. Recibe y verifica la planeacin del curso y la instrumentacin didctica

3.1

4. Autorizacin de la planeacin del curso y la instrumentacin didctica 5. Informa al estudiante y desarrollo el programa del curso

4.1

Autoriza la planeacin del curso y la instrumentacin didctica.

Jefe/a de Departamento Acadmico

5.1

Informa al Estudiante el programa a desarrollar de acuerdo al normativo vigente para la acreditacin de asignaturas. Desarrolla el plan del curso de acuerdo a la instrumentacin didctica y planeacin autorizados. Evala el curso son apego a lo establecido en el normativo vigente para la acreditacin de asignaturas.

Docente

5.2 5.3

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

Cdigo: ITTAP-AC-PO-003 Procedimiento para la Gestin del Curso Revisin: 3 Referencia a la Norma ISO 9001: 2008 7.1, 7.2.1, 7.5.1, 7.6, 8.1, 8.2.4 Secuencia de etapas 5.4 Pgina 6 de 10

Actividad Registra Avance Programtico y Porcentaje de Aprobacin en las fechas de seguimiento programadas, en el formato ITTAP-AC-PO-003-01 y entrega el/los instrumento(s) de evaluacin utilizado(s) en cada unidad. Verifica el avance programtico en el grupo, a travs de un muestreo en los seguimientos correspondientes e identifica Producto No Conforme. Identifica Producto No Conforme, a partir de reporte de ndice de aprobacin. Si detecta Producto No Conforme pasa al punto 7. No detecta Producto No Conforme, continan los seguimientos hasta el fin de curso

Responsable

6. Verifica la gestin del curso

6.1

Jefe/a del Departamento Acadmico

6.2

7. Implementa procedimiento para el control del Producto No Conforme 8. Termina curso y captura calificaciones 9. Imprime acta de calificaciones

7.1

Conjuntamente con el docente definen las acciones para el control del Producto No Conforme

Jefe/a del Departamento Acadmico

8.1

Captura calificaciones finales segn lo programado en el calendario escolar. Imprime acta de calificaciones finales. Entrega actas de calificaciones al docente para firma y enva copia del acta al Departamento Acadmico. Integra libro de Actas de Calificaciones Actualiza Kardex del Estudiante

Docente

9.1 9.2 9.3 9.4

Jefatura del Departamento de Servicios Escolares

10. Firma acta de calificaciones y entrega reporte final del semestre 11. Libera actividades frente a grupo

10.1 Firma acta de calificaciones finales 10.2 Entrega reporte Acadmico final del semestre al Depto.

Docente

11.1 Revisa reporte final ITTAP-AC-PO-003-02 y libera actividades frente a grupo ITTAP-AC-PO-003-04

Jefatura de Departamento Acadmico

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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6.

Marco Normativo
Ley orgnica de la Administracin Pblica Federal Reglamento Interior de la Secretara de Educacin Pblica Reglamento Interior de Trabajo del Personal Docente de los Institutos Tecnolgicos Modelo Educativo para el Siglo XXI del SNEST Manual de procedimiento para la acreditacin de asignaturas de los planes de estudio de los Institutos Tecnolgicos. Manual de Procedimientos para la Promocin de Visitas a Empresas. Manual Normativo Acadmico Administrativo 2007. (Cursos de Verano) Manual de Procedimientos del Departamento de Servicios Escolares de los Institutos Tecnolgicos Federales del Sistema Nacional de Educacin Superior Tecnolgica.

7.

Referencias
Lineamiento para la Operacin del Comit Acadmico Versin 1.0 Planes de Estudio 2009 2010. Lineamiento para la Evaluacin y Acreditacin de Asignaturas versin 1.0 Planes de estudio 20092010. Lineamiento para la operacin del Programa de Tutoras Versin 1.0 Planes de Estudio 2009 2010. Lineamiento para la Operacin de Cursos de Verano. Versin 1.0 Planes de Estudio 2009 2010 Lineamiento para la Acreditacin de Actividades Complementarias. Versin 1.0 Planes de Estudio 2009 2010. Gua para la instrumentacin didctica de los programas de estudios para la formacin y desarrollo de las competencias profesionales Planes y Programas de Estudios con enfoque por competencias vigentes Calendario Escolar Planes y Programas de Estudios Vigentes

8.

Registros
Registros Tiempo de retencin 1 ao Permanente 1 ao 1 ao Responsable de conservarlo Jefe/a del rea Acadmica Servicios Escolares Jefe/a del rea Acadmica Jefe/a del rea Acadmica Cdigo de registro ITTAP-AC-PO-003-01 Clave de grupo de la materia impartida ITTAP-AC-PO-003-02 ITTAP-AC-PO-003-03

Planeacin del Curso y Avance Programtico. Acta de Calificaciones. Reporte Final del Semestre. Reporte de Proyectos Individuales del docente / programa de trabajo acadmico en horas de apoyo a la docencia

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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Registros Liberacin de Actividades frente a grupo. Instrumentacin didctica del periodo Horario de Actividades Requisicin de Acciones Correctivas y Correcciones. Requisicin de Acciones Preventivas.

Tiempo de retencin 1 ao 1 ao 1 ao 1 ao 1 ao

Responsable de conservarlo Jefe/a del rea Acadmica Jefe/a del rea Acadmica Jefe/a del rea Acadmica RD RD

Cdigo de registro ITTAP-AC-PO-003-04 ITTAP-AC-PO-003-05 ITTAP-AC-PO-003-07 ITTAP-AC-PO-003-06 ITTAP-CA-PG-005-01 ITTAP-CA-PG-006-01

9.

Glosario

Avance Programtico: Es la forma de control que permite verificar que la planeacin del curso que hace al docente se realice en los tiempos establecidos para que sea posible cumplir el programa. Calificacin: Es el resultado cuantitativo de una evaluacin que sirve para indicar el rendimiento escolar de los estudiantes. Examen: Es el proceso de evaluacin didctico mediante el cual se valoran los conocimientos que poseen los estudiantes despus de la enseanza impartida, la habilidad para relacionar y aplicar las adquisiciones logradas y la adecuada exposicin de las mismas; a la vez permite obtener informacin de cmo se desarrolla la actividad escolar con la finalidad de revisarla y orientarla permanentemente. Evaluacin: Actividad sistemtica y continua, integrada dentro del Proceso Educativo, que tiene por objeto proporcionar la mxima informacin para mejorar este proceso. Docente Asignado: Profesional del rea que demuestre su competencia. Instrumentacin Didctica: Planeacin del Aprendizaje del estudiante en funcin de las actividades a desarrollar por el profesor/a durante el desarrollo de la asignatura a impartir durante el semestre

10. Anexo
10.1 10.2 10.3 10.4 Formato para la Planeacin del Curso y Avance Programtico Formato para el Reporte Final del Semestre Formato para el reporte de Proyectos Individuales del docente Formato para la Liberacin de Actividades frente a grupo ITTAP-AC-PO-003-01 ITTAP-AC-PO-003-02 ITTAP-AC-PO-003-03 ITTAP-AC-PO-003-04

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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10.5 10.6 10.7

Formato para la Instrumentacin Didctica del Periodo para los Planes de Estudio 2005 y Anteriores. Formato para Horario de Actividades Formato para la Instrumentacin Didctica del Periodo para la Formacin y Desarrollo de Competencias.

ITTAP-AC-PO-003-05 ITTAP-AC-PO-003-06 ITTAP-AC-PO-003-07

11. Cambios de esta Versin

Nmero de revisin Fecha de actualizacin Descripcin del cambio Como resultado del Informe de Auditora se llev a cabo la revisin total Se incluye la seccin de marco normativo Se cambi cdigo de procedimiento ITTAP-CA-PO004 por ITTAP-AC-PO-003 Se actualizaron los cdigos de los formatos y pasaron de revisin 2 a revisin 3 En reunin de la Alta Direccin se acord incluir portada a los procedimientos. Se hace uso del lenguaje incluyente En reunin de la Alta Direccin se acord que con el propsito de llevar un mejor control de los documentos internos controlados, se cambiara el cdigo SNEST-AC-PO-004 por ITTAP-AC-PO004, as como el nmero de revisin, iniciando en 1. (Dejando como referencia los 2 ltimos cambios que se hicieron al procedimiento como multisitio). Se modifican los puntos 3.3, 3.4 y 10.1 y se agrego el punto10.3 Se modifican los registros ITTAP-AC-PO-004-02 y ITTAP-AC-PO-004-05 9.1 Se agrega el registro ITTAP-AC-PO-004-07 Desincorporacin de la documentacin del SGC a un esquema individual. 5 4 de Septiembre de 2009 Se agrega la autorizacin de la planeacin de curso y de la instrumentacin didctica por parte del Jefe/a de Depto. Acadmico. Se agrega que la verificacin al avance programtico se har en el grupo a travs de un muestreo..

30 noviembre - 2012

10 de Enero de 2011

9 de Agosto de 2010

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3

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Nmero de revisin

Fecha de actualizacin

Descripcin del cambio Respecto a la liberacin de actividades docentes, se acota a las actividades frente a grupo. Se elimina la columna referente al estudiante. Se suprime las actividades de Impresin, revisin y correccin de boletas, ya que son actividades posteriores a la conclusin del curso Se modifica mapa del procedimiento y se declara la revisin de la revisin de la boleta y la correccin de la misma Se agregan las polticas 3.2 a la 3.5 Se declara el seguimiento del procedimiento cada 4 semanas haciendo la planeacin semanal del mismo.

22 de marzo de 2007

Se modifican los registros de calidad ITTAP-AC-PO004-01.02 Se incorpora la Instrumentacin didctica en el procedimiento Se agregan los formatos de: didctica ITTAP-AC-PO-004-05 instrumentacin

Horario de trabajo ITTAP-AC-PO-004-06 y Registro de Observaciones de la Direccin del Instituto Tecnolgico sobre la labor Docente ITTAP-CA-PO007

ITTAP-AC-PO-003

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Rev. 3