Guia Do Candidato - Bolsas UE

COMISIÓN
EUROPEA
PROGRAMA AL AN
Programa de becas de alto nivel de la Unión Europea para
América Latina
Guía del candidato 2004

(Para el año académico 2004-2005)
(Disponible en: http://www.programalban.org

y http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/)
Asociación Grupo Santander

Líder del consorcio seleccionado para implementar el Programa Al an en estrecha
cooperación con la Comisión Europea
PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4
1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA AL AN ............................................................. 6
1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ................................................................................................... 6

1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA ..................................................................................................... 6
1.3 PAÍSES ELEGIBLES .................................................................................................................. 6
1.4 CONVOCATORIA DE BECAS ...................................................................................................... 6
1.5 PRIORIDADES DEL PROGRAMA ................................................................................................. 7
1.6 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN ................................................................................................... 7
2 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA ................................. 8
2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................... 8

2.1.1 Organizaciones elegibles .......................................................................................... 8
2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos................................................... 8
2.1.3 Otros requisitos que los candidatos deben cumplir ................................................ 11
2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA .................................................................................... . 12
2.2.1 ¿Quiénes participan en la candidatura? ................................................................. 12
2.2.2 El Formulario de candidatura.................................................................................. 13
2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA ............................................................................................ 14
2.3.1 Fechas límite para enviar las candidaturas ............................................................ 14
2.3.2 Envío electrónico .................................................................................................... 15
2.3.3 Envío en soporte papel ........................................................................................... 16
2.3.4 Acuse de recibo ...................................................................................................... 17
2.3.5 Documentos justificativos ....................................................................................... 17
3 EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS ................................ 18
3.1 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS ................................................................................. 18

3.2 CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD ........................................................................................... 18
3.3 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN .............................................................................................. 18
3.4 RESULTADOS DE LA SELECCIÓN ............................................................................................ 20
4 MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO Y PAGO DE LA BECA............................................... 21
4.1 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL MEMORANDO DE

ENTENDIMIENTO ................................................................................................................... 21
4.2 PAGOS................................................................................................................................. 21
4.3 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA ..................................................................... 21
4.4 FORMACIÓN EN EL IDIOMA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA .................................. 21
5 SEGUIMIENTO DE LA BECA.................................................................................................. 22
5.1 INFORME PARCIAL DEL PROGRESO ........................................................................................ 22

5.2 HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA .................................................................... 22
PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 2

5.3 PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN Y DE ACOGIDA............................ 22
6 INFORMACIÓN Y ASISTENCIA .............................................................................................. 23
6.1 PÁGINAS DE INTERNET DEL PROGRAMA ................................................................................. 23

6.2 EL AL AN OFFICE ................................................................................................................ 23
6.3 DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN ............................................ 24
6.4 RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES................................................................................ 24
6.5 DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA ........................................................................... 27
6.6 RED DE ALUMNOS AL AN/ LFA ............................................................................................. 28
7 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA AL AN...................................................... 29
ANEXO 1 - GLOSARIO ...................................................................................................................... 31

ANEXO 2 - LISTA DE CÓDIGOS QUE SE DEBEN USAR EN LA CANDIDATURA .......................................... 35
ANEXO 3 - MODELOS PARA LAS CARTAS/DECLARACIONES DE LA IES................................................. 37
FORMULARIO DE REFERENCIA .......................................................................................... 39
ANEXO 4 - NOTA EXPLICATIVA SOBRE EL PRESUPUESTO .................................................................... 43

NOTA INTRODUCTORIA
El presente documento constituye la versión en español del texto oficial de referencia en idioma
inglés Guidelines for Applicants 2004. Además, están disponibles traducciones a las normas
europeas del portugués y el francés para los candidatos interesados. No obstante, el
documento de referencia en idioma inglés prevalecerá bajo cualquier circunstancia y deberá
consultarse en caso necesario.
INTRODUCCIÓN
El diálogo entre la Unión Europea y América Latina y el Caribe se ha visto fortalecido desde la Primera
Cumbre de Jefes de Estado y Gobierno de los países de las dos regiones, celebrada en Río de
Janeiro, en junio de 1999 (COM (2000) 670 final, 31/10/2000).
En la Cumbre de Río se estableció una asociación estratégica entre las dos regiones basada en tres
principios, a saber:
• mayor diálogo político;
• sólidas relaciones económicas y financieras basadas en una liberalización integral y equilibrada de
los flujos comerciales y de capital;
• cooperación dinámica en sectores clave, especialmente en los campos educativo, social y cultural y
en el desarrollo científico y tecnológico.
En el campo educativo, las dos regiones han estado cooperando, entre otros, por medio de actividades
llevadas a cabo en el contexto del Programa ALFA (América Latina – Formación Académica) de la
Unión Europea, adoptado por primera vez en 1994 por un período de 6 años. La segunda fase del
programa se encuentra en curso y cubre el período que va desde el año 2000 hasta el año 2005.
Las actividades desarrolladas hasta el momento han contribuido a establecer uniones duraderas entre
las comunidades académicas de las dos regiones y a fomentar su desarrollo socio-económico, al
facilitar por un lado la transferencia de conocimientos, habilidades y tecnologías, y por otro lado, la
identificación e intercambio de experiencias relevantes.
Las actividades de movilidad son altamente valoradas tanto por los pregraduados como por los
postgraduados, ya que permiten no sólo llevar a cabo períodos de estudio y de formación en el
extranjero en el marco de proyectos de un área de estudios determinada, sino también la realización
personal.
Las universidades han reconocido los beneficios derivados de los programas de movilidad y están
dispuestas a ofrecer la posibilidad de que un número mayor de estudiantes participe de la oferta
europea de programas de estudio de calidad, así como de experimentar la excelencia de la educación y
la formación en Europa (COM (2001) 385 final, 18/7/2001).
La Comisión Europea ha aprobado, en 2002, un nuevo Programa de Becas para América Latina en la
Unión Europea: el Programa Al an (América Latina – Becas de Alto Nivel). Este programa tiene
como objetivo responder a las necesidades de la creciente cooperación con América Latina en el área
de la educación y formación superior y permite una mayor expansión de la educación superior de la
Unión Europea en terceros países.
El Programa Al an responde a la estrategia para la cooperación regional con América Latina que la
Comisión Europea ha aprobado recientemente para el período que se extiende desde el año 2002
hasta el año 2006. (http://europa.eu.int/comm/external_relations/la/rsp/02_06_fr.pdf).
El programa Al an también contribuirá al fortalecimiento de la colaboración entre las redes de la

sociedad civil de las dos regiones.
El Programa Al an tiene como objetivo servir de suplemento al actual programa en curso: Programa
ALFA, y a la vez complementarlo. Al an hace posible el incremento de la movilidad de los ciudadanos
de América Latina hacia la Unión Europea. Por otro lado, complementará las actividades de
cooperación bilateral que se hayan llevado a cabo por los Estados Miembros de la Unión Europea con
países de América Latina.

El Programa cubre la educación y la formación en la Unión Europea de ciudadanos de América Latina
que deseen adquirir nuevos conocimientos y habilidades en el contexto de los estudios de postgrado
(Master o Doctorados) o de formación superior especializada.
La movilidad se realiza con el apoyo activo de las instituciones de educación superior o de redes de
instituciones, contribuyendo de esta forma a la creación o a la consolidación de vínculos de
cooperación institucional entre las dos regiones.
La Comisión Europea, responsable por la implementación del Programa Al an, estableció una
asociación con un consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, red de 45 universidades
europeas que tienen acuerdos de cooperación con instituciones de educación superior e instituciones
de formación superior de América Latina. El Al an Office, localizado en la Universidade do Porto,
Oporto, Portugal, realiza todas las actividades operacionales referidas al Programa Al an y es el punto
de contacto para toda la información (fax: +351 22 204 6159; correo electrónico:
info@programalban.org, URL: http://www.programalban.org).
Se conceden dos tipos de becas Al an, resumidas en el siguiente cuadro:
Tabla 1 - Becas Al an
Categoría de Límite de
Fundamento Candidato
becas edad
Becas que se conceden a los mejores
jóvenes latinoamericanos que hayan
Jóvenes graduados
Becas Al an obtenido un título universitario de pregrado,
universitarios o (1)
para estudios de para realizar estudios de postgrado (Master 45
estudiantes de
postgrado o Doctorado), en cualquier Institución de
postgrado
Educación Superior (IES) elegible de la
Unión Europea.
Becas concedidas a profesionales de
experiencia y/o directivos latinoamericanos
que trabajen en organizaciones públicas o
Becas Al an privadas, para formación especializada o de
Profesionales (1)
para estudios de actualización de conocimientos en cualquier 50
experimentados
Especialización Centro/Organización de Formación Superior
(pública o privada) legalmente reconocido(a)
para impartir formación superior en la Unión
Europea.
(1)
Se refiere a los límites de edad de la segunda Convocatoria de becas 2004 (para el año académico 2004-
2005). Los mismos podrían estar sujetos a cambios en subsiguientes convocatorias.
Fecha de referencia para establecer la edad: 1 de septiembre de 2003 (Cf. Punto 2.1.2 incisos b y c)
Este documento se propone facilitar al potencial candidato toda la información necesaria para
presentar una candidatura exitosa, definir las condiciones de elegibilidad para las becas, explicar cómo
llenar y enviar el Formulario de candidatura, describir los criterios de evaluación, el Memorando de
entendimiento y el seguimiento de las becas y por último, indicar los lugares donde se podrá solicitar
información adicional.
La información que aparece en la Guía del candidato es de gran importancia para ayudar en la
preparación de una candidatura exitosa. Recomendamos a los potenciales candidatos que
presten especial atención a su contenido.

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA AL AN
1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS

El Programa Al an es un programa de becas de alto nivel adoptado por la Comisión Europea en 2002 y
dirigido a los latinoamericanos provenientes de Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica,
Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú,
Uruguay y Venezuela. Específicamente, el Programa está dirigido a estudiantes y profesionales de
América Latina que deseen beneficiarse de becas para estudios de postgrado y formación
especializada o de actualización, en cualquiera de los Estados Miembros de la UE (Alemania, Austria,
Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo, Portugal,
Reino Unido, Suecia), desde el año 2002 hasta el año 2010.
La contribución total de la UE a estas becas asciende a un máximo de 75 millones de Euros,
correspondientes al 75% del costo total de los proyectos de educación/formación.
Al an concede becas de 6 meses a 3 años a candidatos matriculados en cursos de postgrado en una
de las instituciones de América Latina elegibles para el Programa o que tengan el apoyo de una de las
mismas para realizar estudios de postgrado en la Unión Europea con el fin de obtener el grado de
Master (o grado equivalente del 2do ciclo de educación superior) o Doctor (o grado equivalente del 3er
ciclo de educación superior). Al an beneficiará también a profesionales experimentados y directivos
que ocupen cargos importantes en organizaciones públicas o privadas de los países de América Latina
antes mencionados que deseen realizar formación especializada, de actualización o ampliación de
conocimientos en una Institución de Educación Superior u Organización de la Unión Europea. En
ambos casos, en el momento de solicitar una beca, los candidatos deberán haber sido aceptados por
una Universidad, Institución de Educación Superior o Centro/Organización de Formación Superior
elegibles de la Unión Europea, como se define en la sección 2.1.1.
Se espera que después de la apertura del área de la Educación Superior de la Unión Europea a
latinoamericanos, Al an contribuya a crear mayores y mejores habilidades y oportunidades de empleo
para postgraduados y profesionales en sus países de origen. Además, Al an será una contribución
relevante a la validación y al reconocimiento mutuo de títulos académicos entre la Unión Europea y
América Latina.
El Programa Al an toma en cuenta la política horizontal de la Unión Europea sobre la igualdad de

oportunidades.
En la primera Convocatoria de becas Al an, el Programa seleccionó a las primeras 251 candidaturas,
que comienzan sus proyectos de educación/formación en el año académico 2003-2004.
1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA

La primera fase de Al an (2002-2006) contempla tres años académicos: 2003-2004, 2004-2005 y
2005-2006 en la UE. La segunda fase (2006-2010) contemplará dos años académicos: 2006-2007 y
2007-2008. El perído restante (hasta mediados del 2010) se dedicará principalmente a la evaluación del
programa.
1.3 PAÍSES ELEGIBLES

Los países elegibles de acogida para participar en el programa son los 15 Estados Miembros de la UE:
Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia,
Luxemburgo, Portugal, Reino Unido y Suecia.
Los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los siguientes 18 países de América Latina: Argentina,
Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras,
México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela.
1.4 CONVOCATORIA DE BECAS

La convocatoria para candidaturas se publicará durante la segunda mitad de cada uno de los tres
primeros años del Programa Al an. Para mayor información visite el Portal Al an
http://www.programalban.org y el sitio Web de la CE para el Programa Al an
http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/.

Una vez que se hayan recibido las candidaturas, el Al an Office verificará la elegibilidad de las mismas
y las candidaturas que resulten elegibles serán evaluadas por su calidad científico-técnica. La Comisión
Europea sólo seleccionará los proyectos de mayor calidad. El proceso de evaluación se describe en
detalle en el punto 3.3.
1.5 PRIORIDADES DEL PROGRAMA

En principio, se aceptarán candidaturas de todas las áreas (ver Anexo 2), excepto las referidas al
aprendizaje de idiomas. Ocasionalmente, cada convocatoria en específico podrá indicar áreas
priorizadas o cualquier otra especificidad. Tales prioridades podrán alterarse de año en año sobre la
base de la experiencia de años anteriores y donde y cuando se estime conveniente.
El Programa Al an es parte de la política general de cooperación de la UE con América Latina. Por tal
motivo, respeta las prioridades expresadas en los Informes de estrategia por país y los Informes de
estrategia regionales.
1.6 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN

Se concederán dos tipos de becas:
(i) becas para realizar estudios de postgrado en la Unión Europea, para obtener el grado de Master
(o grado equivalente del 2do ciclo de educación superior) o Doctor (o grado equivalente del 3er
ciclo de educación superior); en cuyos casos el financiamiento que se solicite no podrá exceder la
cantidad máxima de 1 500 Euros por mes de trabajo;
(ii) becas de formación para profesionales experimentados y/o directivos que ocupen cargos
importantes en organizaciones públicas o privadas de los países de AL elegibles para el
Programa Al an que deseen realizar formación especializada de alto nivel en una Institución de
Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea; en cuyos casos el
financiamiento que se solicite no podrá exceder la cantidad máxima de 2 500 Euros por mes de
trabajo efectivo en la formación/especialización.
La duración de las becas oscila entre los 6 meses y los 3 años de acuerdo con el tipo de proyecto
propuesto. Una beca no podrá tener una duración mayor a tres años cualquiera que sea la razón que
la justifique.
El Programa Al an sólo financiará aquellos proyectos de educación/formación para obtener grados de

postgrado (Master y Doctor o sus equivalentes) que sean enteramente reconocidos para todos los
efectos por las autoridades nacionales competentes del país de la institución que otorga el titulo. No se
apoyarán proyectos de educación de pregrado o de post-doctorado.

2 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA
CANDIDATURA
2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD
2.1.1 Organizaciones elegibles
Los candidatos a las becas Al an deben tener el respaldo de una institución y/o organización de su país
de origen, dependiendo del estatus personal del candidato.
Una institución de educación superior de América Latina que sea elegible para el Programa Al an
deberá certificar el grado académico del candidato. La misma institución deberá respaldar la
candidatura si el candidato que la presenta está matriculado como estudiante de postgrado en la propia
institución. Las instituciones de educación superior elegibles son aquellas reconocidas como tales por
las autoridades nacionales competentes de sus países. En el Portal Al an
(http://www.programalban.org) y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an
(http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban) encontrará las listas de las instituciones
latinoamericanas por países que participan en el Programa Al an.
Por otro lado, los candidatos a las becas Al an que deseen realizar estudios para obtener el grado de
Master o Doctor sólo podrán asistir a instituciones de acogida de los Estados Miembros de la Unión
Europea que sean elegibles para el Programa Al an. Aquellos candidatos que deseen asistir a un
Centro de Formación Superior (Ej. Centro de investigación) no elegible para el Programa Al an sólo
podrán hacerlo si una Institución de Educación Superior elegible se responsabiliza con otorgar el
diploma/título del grado académico. Asimismo, la lista de tales instituciones por Estado Miembro de la
UE está disponible en el Portal Al an y en el sitio Web del Programa Al an.
Los profesionales experimentados y cuadros directivos que ocupen cargos importantes en

organizaciones y empresas públicas o privadas (incluidas las pequeñas y medianas empresas) de
países de AL y/o futuros dirigentes que soliciten una beca Al an de Especialización deberán contar con
el apoyo de la organización en la que trabajen quien, de igual forma, respaldará su proyecto de
formación y declarará el impacto que el mismo tendrá, no sólo para ellos como candidatos sino también
para sus organizaciones, las regiones y/o países de origen.
En el caso de becas Al an para formación superior especializada dirigida a profesionales y/o futuros
directivos de AL, las organizaciones de acogida deberán impartir esa formación superior o de
actualización. Tales organizaciones deberán estar reconocidas nacional e internacionalmente como
organizaciones que, oficialmente, imparten formación superior. Dichas organizaciones podrán estar
vinculadas a Instituciones de Educación Superior por sí mismas, a institutos o centros de investigación,
o a instituciones y organizaciones de formación superior vocacional.
Las listas de instituciones de acogida, de origen y/o organizaciones para el candidato a becas Al an de
formación especializada, no están disponibles en Internet. Sin embargo, es requisito que cada
candidato (Cf. Formulario de candidatura) identifique claramente ambas instituciones (la de origen y la
de acogida) así como las personas de contacto y proporcione los respectivos documentos
justificativos que se indican en el punto 2.1.2 inciso f. Toda la información que se proporcione será
verificada.
2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos

a) En el momento de la candidatura, los candidatos deben ser ciudadanos de uno de los 18 países
de América Latina elegibles para el Programa Al an así como deberán haber residido en uno de
esos países, como mínimo, durante los 12 meses anteriores a su candidatura.
b) Los candidatos para Master o Doctorado tienen que haber concluido los estudios universitarios
mínimos necesarios y tener una titulación de nivel superior para ser aceptados en estudios de
postgrado de Máster o Doctorado en una Institución de Educación Superior de la Unión Europea.
Para la realización de tales proyectos de educación/formación los candidatos deberán contar con
el apoyo de una Institución de Educación Superior en el país de origen.
Los proyectos de post-doctorado (parciales o completos) no son elegibles para las becas del
Programa Al an.

En el contexto de la Convocatoria de becas 2004 (Ref. año académico de 2004-2005), los
candidatos a este tipo de becas no deben ser mayores de 45 años de edad (deben haber nacido
el 1 de septiembre de 1958 o fecha posterior) el límite de edad puede cambiar en convocatorias
subsiguientes.
c) Como alternativa al inciso b, aquellos candidatos que soliciten beca de Especialización deben ser
profesionales y/o directivos con un mínimo de 7 años de experiencia profesional (a partir de la
fecha en la que hayan obtenido su titulación de estudios universitarios de pregrado) que trabajen en
cualquier organización reconocida en uno de los países elegibles de América Latina, que deseen
realizar formación superior especializada o de actualización de conocimientos en la Unión Europea
y que cuenten con el apoyo de su organización. Tales proyectos de formación especializada
tendrán normalmente una duración de 6 a 36 meses.
Los candidatos deberán preparar un plan de trabajo claro y bien estructurado de su proyecto que
aparecerá descrito en el Formulario de candidatura.
Los proyectos de post-doctorado (parciales o completos) no son elegibles para las becas del
Programa Al an. Los profesionales con grado académico de Doctor deberán demostrar que el
curso de formación que pretenden realizar no está relacionado con el área científica de su
especialidad.
Para la convocatoria de becas 2004 (Ref. año académico de 2004-2005), los candidatos a este
tipo de becas deberán tener entre 30 y 50 años de edad (deben haber nacido entre el 1ro de
septiembre de 1953 y el 1 de septiembre de 1973). El límite de edad está sujeto a cambios para
convocatorias subsiguientes.
d) Los candidatos deben haber contactado y haber sido aceptados por una Institución principal de
Educación Superior o Centro de Formación Superior en la Unión Europea (Alemania, Austria,
Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda, Italia, Luxemburgo,
Portugal, Reino Unido, Suecia) para realizar el proyecto de educación/formación propuesto (en
caso de que esté debidamente justificado podrán participar otras organizaciones en el mismo
proyecto de educación/formación, tal como se indica en el punto 2.1.3 inciso g). Los candidatos
deben consultar la Convocatoria de becas 2004 sobre cualquier otro requisito.
En caso de que el candidato haya sido aceptado por una IES de la UE sólo de manera provisional,
deberá presentar una carta de la misma en la que se haga constar que ha solicitado matrícula en el
curso de postgrado pertinente (para comenzar en el año académico que comprende desde el 15 de
agosto de 2004 hasta el 14 de Agosto de 2005) y que el candidato cumple con los requisitos
básicos para ser aceptado en el mencionado curso.
En todos los casos la carta o declaración que se proporcione por la IES deberá contener una breve
descripción del curso de educación/formación que el candidato pretende realizar (en específico,
con relación a la Declaración y proceso de Bolonia), su duración y carga horaria y/o de trabajo (Ej.
ECTS, en español, sistema europeo de transferencia de créditos. Ver Anexo 1 – Glosario); indicar
las tasas y/o tarifa de inscripción correspondientes y cualquier reducción de los costos que ofrezca
la IES (en el Anexo 3 de este documento está disponible un modelo para cada una de estas
cartas/declaraciones).
e) Finalmente, los candidatos deberán describir/demostrar su reintegración como miembros activos a

cualquier organización en su país de origen, una vez que termine el período de
educación/formación en la Unión Europea.
f) IMPORTANTE. Por favor, tenga en cuenta que:
Los candidatos elegibles que hayan enviado su candidatura online a través de Internet así como
los que lo hayan hecho en soporte papel por correo postal, deberán enviar los originales o copias
certificadas de los documentos que se relacionan a continuación por correo postal al Al an Office
de acuerdo con las fechas límite indicadas en la Convocatoria de becas Al an 2004 para este
envío. Las fotocopias corrientes, copias digitales, fax, o correo electrónico no serán consideradas
a menos que se indique.
El Al an Office notificará, por correo electrónico, a todos los candidatos elegibles cuándo enviar
tales documentos. Con posterioridad a la evaluación científico-técnica de las candidaturas, el
Al an Office podrá solicitar a los candidatos seleccionados que envíen un segundo grupo de
documentos más específicos.
El Al an Office no hará acuse de recibo de los mencionados documentos. Por este motivo, se
recomienda a los candidatos enviar esta documentación por correo postal certificado o mensajería
de manera que se pueda tener garantías de la entrega.

En el Anexo 1 se incluye un Glosario explicando algunos de los términos empleados.
DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS ELEGIBLES:
1. Copia del documento o carné de identidad;

2. Declaración jurada hecha por el candidato ante notario en la que conste dónde residió el
candidato desde el 1 de septiembre de 2002 (con firma certificada);
3. Certificaciones de estudios (copia del título/diploma académico y documento oficial con el
promedio académico de graduación del candidato). En caso de que la IES que otorgó el grado
académico no expida dicho documento se enviará una copia de la certificación de notas
obtenidas por asignaturas en cada curso (en caso de ser seleccionados, el candidato deberá
enviar los originales o copias certificadas de los mismos);
4. Original de una carta/declaración de una IES elegible (para los que soliciten Master o
Doctorado), o de una organización reconocida en el país de origen (para aquellos que soliciten
Especialización), que apoye el proyecto de educación/formación propuesto (ver Anexo 3);
5. Original de una carta/declaración de una institución u organización en el país de origen que
declare los detalles de la reintegración del candidato a su país al final del proyecto propuesto;
6. Original de una carta de aceptación de la institución de acogida o, en caso de estancias
múltiples, de las instituciones de acogida, en la que consten los detalles requeridos en el punto
2.1.2 inciso d (ver Anexo 3);
7. Copia o fotocopia corriente de la circular oficial (o anuncio en Internet que incluya la
identificación y la dirección de la fuente) en la que se describa el proyecto de
educación/formación que se pretende realizar;
8. Formularios de referencia (se debe usar los formularios de referencia provistos) firmados por
los referentes seleccionados, que deberán haber sido enviados con anterioridad online
utilizando el formato electrónico disponible y sin los cuales la candidatura no será elegible
(deberá contener la descripción que aparece en el Anexo 3 de este documento);
9. Una fotografía tipo carné o pasaporte (no se aceptan fotocopias);
10. Aquellos candidatos que ostenten un título/diploma con el grado de Doctor deberán presentar
un documento en el que conste el título de su doctorado y un resumen de su tesis doctoral,
fecha en la se expidió el grado e institución que la otorgó (si se aplica).
DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS QUE HAYAN SIDO SELECCIONADOS
(deberá enviarse siempre originales o copias certificadas a menos que se indique lo contrario)
11. Certificado que indique fecha y lugar de nacimiento;

12. Certificaciones de estudios (Título/diploma académico y documento oficial con el promedio
académico de graduación del candidato). En caso de que la IES que otorgó el grado
académico no expida dicho documento se enviará una copia certificada de la certificación de
notas obtenidas por asignaturas en cada curso;
13. Fotocopia corriente de las primeras páginas de las publicaciones de la autoría del candidato
que se hayan indicado en el Formulario de candidatura (debe contemplar el nombre de la
revista, periódico o boletín en que aparecieron publicadas);
14. Carta de aceptación definitiva de la institución de acogida o, en caso de estancias múltiples, de
las instituciones de acogida. No se aceptarán cambios de IES/CFS (Centro de Formación
Superior), programa que se haya declarado en el Formulario de candidatura, ni en la carta
anteriormente enviada (Cf. punto 6 arriba);
15. Certificación de los fondos provenientes de fuentes externas (si se aplica). La certificación de
los fondos propios debe hacerla el candidato o un familiar del candidato ante notario público,
con firma certificada.
16. Certificado médico donde conste que el candidato posee las condiciones físicas necesarias
para realizar el proyecto de educación/formación en la Unión Europea (deberá expedirlo un
médico u organización de salud pública legalmente reconocido(a) como tal en el país de
origen);
17. Cualquier otro documento que el Al an Office solicite por considerarlo necesario.
Los candidatos que no cumplan con lo establecido en los incisos del a) al e) de este apartado y
que no presenten la documentación completa de los mismos dentro de las fechas límite
especificadas en la convocatoria de becas, serán excluidos.
Las cartas/declaraciones relativas a los puntos 4 y 5 del presente apartado pueden ser
presentadas en un mismo documento.

El Al an Office verificará, por los medios pertinentes, la autenticidad de cualquier documento que
se presente. Aquellos documentos que se comprueben que son falsos o que conduzcan a
interpretaciones erróneas no serán considerados y su correspondiente candidatura será excluida.
Cualquiera que sea el resultado de la selección de las candidaturas el Al an Office conservará

como pruebas todos los documentos que se envíen. Por tal motivo, ningún documento será
devuelto.
Los candidatos deben asegurarse de poder cumplir con los requisitos de inmigración y visados
requeridos por los Estados Miembros de la UE en los que pretendan realizar sus estudios durante
el período que dure la beca.
2.1.3 Otros requisitos que los candidatos deben cumplir

a) Proyectos de educación/formación
El Programa Al an sólo respaldará aquellos proyectos de educación/formación que conduzcan a
grados académicos de postgrado (Máster o Doctorado o sus equivalentes) que sean
oficialmente reconocidos a todos los efectos por las autoridades nacionales competentes
del país de la institución que expide el título/diploma en cuestión.
Los proyectos de educación/formación con un formato que cumpla con las recomendaciones del
proceso de Bolonia, con el ECTS (ver Anexo 1) establecido y que cuenten con Diploma
Supplements (DS, en español, adendas/suplemento al título/diploma, ver Anexo 1) serán
favorecidos.
b) Participación requerida
Es requisito la presencia del candidato y su participación activa y a tiempo completo en la IES o
CFS de la UE. No se aceptarán proyectos que contemplen la participación del candidato a tiempo
parcial o aquellos de educación a distancia.
Con el objetivo de que el Programa tenga mayor éxito, el Al an Office controlará regularmente la
participación y evolución de los becarios. En caso de que se compruebe que el nivel de
participación y evolución del becario no es aceptable, se podrá proceder a la interrupción y
cancelación inmediata del proyecto.
La beca cubrirá solamente el tiempo real de trabajo activo en el proyecto de educación/formación
aprobado. Los períodos de vacaciones o de viajes no están incluidos.
c) Áreas de estudio
Los proyectos de educación/formación propuestos deben enmarcarse dentro del ámbito y las
prioridades establecidas para cada convocatoria de becas, si existiesen.
d) Candidaturas múltiples
Los candidatos sólo podrán enviar una candidatura para becas Al an por convocatoria. El
candidato deberá conocer el resultado de la selección de las candidaturas ya presentadas antes
de enviar una nueva candidatura. No se concederá más de una beca por persona.
La extensión de la beca podrá considerarse, cuando esté debidamente justificada. Sin embargo,
una beca sólo podrá tener una duración máxima de 3 años (36 meses).
e) Duración admisible de la beca

Cada beca tendrá una duración de 6 a 36 meses . Aquellos que deseen solicitar una extensión
de la beca deben tener en cuenta que, en ningún caso y bajo ningún concepto, una beca podrá
durar más de 3 años. No se admitirán extensiones que vayan más allá del máximo
establecido de 36 meses.
f) Proyectos de educación de postgrado o formación en curso en el extranjero

El Programa Al an desea promover y apoyar solamente proyectos nuevos de estudios de
postgrado y de formación especializada propuestos por ciudadanos latinoamericanos que hayan
estado residiendo en cualquier país elegible de América Latina durante el año anterior al momento
de enviar la candidatura. Aquellos candidatos que, en el momento de la candidatura o en el
período de los 12 meses anteriores a la misma, estén participando y trabajando en
proyectos de educación/formación en el extranjero (fuera de los 18 países elegibles de
América Latina), no son elegibles para el Programa Al an.

g) Proyectos de educación/formación que contemplen más de una institución/organización en
la UE
Los candidatos a las becas del Programa Al an deberán diseñar un plan de trabajo bien
estructurado y justificado y enviarlo como parte integral de su candidatura usando el Formulario
oficial de candidatura 2004-2005.
Si su plan de trabajo contempla estancias de educación/formación en más de una
institución/organización en la Unión Europea, se requerirá que ofrezcan una justificación de
la participación específica de cada una de las instituciones/organizaciones de acogida y que
presenten una relación clara entre el plan de trabajo y las actividades específicas de cada una de
las instituciones de acogida. Además, deberán enviar las cartas de apoyo y aceptación de todas
las instituciones/organizaciones implicadas.
Aquellas candidaturas que contemplen estancias en más de dos instituciones/organizaciones se
analizarán de forma individual.
En todos los casos, el financiamiento total de una beca dependerá únicamente del número
total de meses que dure el proyecto de educación/formación aprobado en la Unión Europea
(Cf. inciso b de este apartado) y no del número de instituciones/organizaciones de acogida que
participen en el proyecto de educación/formación (los períodos de inactividad en la UE no serán
pagados).
h) Becas múltiples
Una beca Al an no se puede acumular a ninguna otra beca del mismo tipo de proyecto de
educación/formación, cualquiera que sea su fuente. En el caso de programas que se reconozcan
mutuamente o de forma compartida; o de proyectos tipo “sándwich”, cualquier tipo de beca que se
esté cursando en el país de origen tendrá que ser interrumpida durante el período que dure la
beca Al an en la UE.
En casos debidamente justificados, los candidatos podrán procurar apoyo financiero adicional para
sus proyectos de educación/formación pero tendrán que declararlos en el Formulario de
candidatura.
i) Fondos externos
En el marco del Programa Al an la Comisión Europea contribuye mensualmente con un máximo
de 1 500 euros para las becas de Máster y Doctorado y con 2 500 euros para Especialización. En
total la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del total del costo elegible del
proyecto de educación/formación. Por tal motivo, cada proyecto de educación/formación deberá
obtener un mínimo del 25 % de fondos externos.
EL Al an Office preparará un presupuesto revisado de los costos elegibles sobre la base de los
costos, mínimo y máximo, de referencia después de consultar a la Comisión Europea/EuropeAid.
Para que una beca sea otorgada el candidato seleccionado deberá enviar pruebas que muestren
que los fondos externos indicados están disponibles para su uso.
j) Nota IMPORTANTE:
(i) Los candidatos tendrán que declarar en el Formulario de candidatura, y ante notario público, la
veracidad de los datos que figuran en el mismo. Si en cualquier momento del período de beca, se
detectasen falsas declaraciones, se procederá a la inmediata interrupción de la beca, así como a
la devolución por parte del candidato de todos los fondos recibidos hasta el momento.
Los candidatos serán responsables por todas las consecuencias de información falsa o errónea
que contenga el Formulario de candidatura, se haya o no hecho de manera intencional.
(ii) El Al an Office no se responsabilizará y no realizará pagos a ningún candidato antes de que la
beca sea otorgada. Los candidatos deberán correr con todos los gastos en los que incurran
durante la preparación y el envío de las candidaturas.
2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA

2.2.1 ¿Quiénes participan en la candidatura?
Las candidaturas para becas Al an las enviarán, a título individual, estudiantes de postgrado o
profesionales. Además, participarán :
a) la institución de educación superior u organización de origen, y el tutor académico o profesional

que respalda el proyecto de educación/formación propuesto;

b) la institución de educación superior u organización de acogida (ocasionalmente más de una
cuando se trate de un proyecto integrado y debidamente justificado) y el responsable académico o
tutor del proyecto de educación/formación (o parte de él en cada lugar de estancia) dispuesto a
recibir al candidato durante el período deseado de estancia (nótese que las candidaturas
propuestas que indiquen instituciones de educación superior u organizaciones como alternativas
no serán aceptadas)
c) dos referentes independientes, indicados por el candidato y que puedan dar referencias personales
sobre el mismo (al menos uno de los referentes deberá ser un especialista en el área de estudio
del proyecto de educación/formación propuesto).
2.2.2 El Formulario de candidatura

Una vez que se publique la Convocatoria de becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005)
estarán disponibles tres diferentes formularios oficiales de candidatura en los cuatro idiomas oficiales
del Programa Al an para cada tipo de becas en el contexto de:
Máster
Doctorado
Especialización
Estos formularios oficiales de candidatura están disponibles en el Portal Al an
(http://www.programalban.org) y deben enviarse usando el formato electrónico que aparece en el
mismo Portal. En casos muy justificados, la candidatura podrá enviarse en soporte papel por correo
postal. Con el objetivo de promover el uso del formato electrónico y teniendo en consideración el tiempo
extra que lleva el procesamiento de los formularios en soporte papel, la fecha de cierre del plazo para el
envío en soporte papel será anterior a la establecida para el envío electrónico. En la convocatoria de
becas se indicarán las fechas de cierre de los plazos para cada envío.
Sólo se considerarán las candidaturas que se presenten usando los formularios oficiales. Los
formularios de candidatura están disponibles en español, francés, inglés y portugués, que son las
cuatro lenguas oficiales del Programa. La candidatura debe completarse usando el idioma del
formulario. En los casos en el que el propio formulario lo solicita deberá usarse una segunda lengua de
entre las oficiales, que deberá ser mantenida en estos casos.
Si se recibe una misma candidatura en soporte electrónico y en soporte papel, sólo se considerará
como válida la que se haya enviado en formato electrónico. Cuando se reciba más de un formulario en
el mismo tipo de soporte, sólo se considerará el último que haya llegado.
Los formularios de candidatura que se reciban por fax, correo electrónico o escritos a mano no
serán válidos y por tanto no se tendrán en consideración.
Toda la información que presente el candidato deberá ser probada. La no presentación por escrito de
las pruebas oficiales requeridas en los puntos correspondientes a los requisitos de elegibilidad o que
tengan un papel importante en el proceso de evaluación/clasificación llevará a la cancelación inmediata
de la candidatura. El formulario de candidatura indicará todos los documentos justificativos requeridos y
la fecha límite para su envío.
Para preparar una candidatura, el candidato debe:
a) identificar el tipo de beca para la cual está presentando la candidatura (Master, Doctorado,
Especialización). Los post-doctorados están excluidos;
b) cumplir los criterios de elegibilidad mencionados en el punto 2.1;
c) encontrar una institución de acogida adecuada y un tutor académico o investigador

calificado dispuesto a supervisar el proyecto de educación/formación propuesto. Aquellas
candidaturas que no identifiquen solo una institución de acogida (con la excepción de
aquellos casos que se describen en el punto 2.1.3 inciso g) y en su lugar indiquen varias
alternativas, serán inmediatamente excluidas;
d) preparar un proyecto de educación/formación que esté en concordancia con la

institución/organización de acogida en la Unión Europea y la institución/organización de origen
que respalda el proyecto, y en conformidad con el formato y las prioridades establecidas, si
existiesen, de la convocatoria específica;

e) garantizar que la descripción del proyecto sea lo suficientemente objetiva y específica con
relación a los objetivos, a la metodología y viabilidad, al impacto y beneficio, y a la capacidad de
alcanzar los objetivos del proyecto dentro de los límites establecidos de la beca. La ausencia de
detalles o la falta de objetividad reducirán las oportunidades de éxito en la evaluación;
f) decidir la duración de la beca, la cual deberá ser el tiempo estrictamente necesario para el
proyecto de educación/formación de acuerdo con la duración mínima establecida de seis meses y
la máxima de tres años. Por ningún motivo y en ningún caso una beca podrá tener una duración
superior a tres años. Las incongruencias que puedan surgir entre la duración solicitada y la que en
realidad se requiera para el proyecto propuesto serán consideradas como aspectos negativos
durante el proceso de evaluación. En todo momento, se deberá mantener una cuidadosa
administración del tiempo y los fondos disponibles. Los períodos de inactividad en la Unión
Europea no serán pagados por la beca;
g) preparar un presupuesto para el proyecto de educación/formación: que debe calcularse sobre

la base de la información que se reciba de la institución de acogida sobre las tasas/tarifa de
inscripción y los costos de vida. También, sobre la base del costo de los pasajes de avión tratando
de buscar las opciones de tarifas más económicas posibles. En caso de que la IES ofrezca una
reducción o exención de pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción, deberá considerarse el
total como el costo del proyecto; y la reducción ofrecida deberá ser considerada como una
contribución a los Fondos externos.
El Al an Office preparará un presupuesto revisado de los costos elegibles sobre la base de los
costos, máximos y mínimos, de referencia (que incluye costos relacionados con el país de acogida,
gastos de viaje entre otros) establecidos previa consulta con la Comisión Europea/EuropeAid.
El objetivo de este presupuesto elegible es garantizar las condiciones que permitan llevar a cabo
satisfactoriamente el proyecto de educación/formación que se propone y establecer los límites de
los casos potenciales de tarifas excesivamente altas de tasas/tarifa de inscripción.
En el marco de Programa Al an la Comisión Europea contribuye mensualmente con un máximo de
1 500 euros para las becas de Máster y Doctorado y con 2 500 euros para Especialización. En
total la Comisión Europea puede contribuir con un máximo del 75 % del total del costo elegible del
proyecto de educación/formación.
Sólo deben considerarse los costos relacionados con el candidato. El Programa Al an no
cubre los gastos de familiares o acompañantes;
h) explicar de qué manera se reintegrará como miembro activo a su país de origen una vez que el
proyecto de educación/formación en la Unión Europea haya finalizado. Deberá presentarse una
carta/declaración de cualquier institución u organización reconocida en el país de origen que
proporcione los detalles acerca de la reintegración del candidato en el país al final de proyecto
propuesto;
i) enviar la candidatura al Programa Al an dentro del tiempo previsto y respetando las fechas
límite para el envío, tal como se especifica en el punto 2.3. Tenga en cuenta que existen
diferentes fechas límite para el envío de candidaturas según como se realice
(electrónicamente o por correo postal);
j) reunir toda la documentación requerida para confirmar la información dada en el Formulario de

candidatura (Ej. copia de los diplomas, certificados, firmas necesarias); tales documentos deberán
ser enviados al Al an Office dentro de las fechas límite especificadas en la convocatoria; TENGA
EN CUENTA QUE ESTO PUEDE DEMORAR UN TIEMPO CONSIDERABLE.
2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA

2.3.1 Fechas límite para enviar las candidaturas
Las fechas de cierre de los plazos para el envío de las candidaturas para becas Al an están incluidas
en las convocatorias anuales del Programa publicadas en el Portal Al an, http://www.programalban.org
y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an, http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/.
Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse hasta las 24h00 del día de cierre del plazo de
acuerdo al horario de Europa Central (CET) (la misma hora de Bélgica). Las fechas límite que se
muestran en la tabla a continuación, son representativas y pueden cambiar. Por este motivo, se
recomienda a todos los candidatos que antes de preparar una candidatura comprueben las fechas

límite en la Convocatoria de becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005) publicada en el
Portal Al an y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an.
Tabla 2 - Fechas límite que se pueden anticipar para convocatoria y envío de

candidaturas
Anuncio de
Año académico Fechas límite para el envío
convocatoria
2004 – 2005 OCT 2003 ENE 2004
2005 – 2006 SEP 2004 NOV / DIC 2004
2.3.2 Envío electrónico

Para el envío electrónico online, deberá tenerse en cuenta los siguientes aspectos:
a) Los candidatos deben tener la posibilidad de enviar y recibir correos electrónicos así como tener
acceso a Internet.
b) Los candidatos deberán escoger el formulario de candidatura adecuado según el proyecto de
educación/formación que estén solicitando principalmente en el contexto de:
Grado de Máster
Grado de Doctorado
Formación para Especialización
c) Los candidatos deberán rellenar los espacios en blanco del formulario electrónico de candidatura
disponible en el Portal Al an (http://www.programalban.org). El sistema guardará y mantendrá la
candidatura como un borrador que podrá revisarse, editarse y completarse siempre y cuando no se
presione el botón “ENVIAR”. Se aconseja a los candidatos que tengan el máximo cuidado cuando
preparen su candidatura y que la revisen totalmente antes de presionar el botón de envío.
Después del envío, no podrá hacérsele ningún cambio a la candidatura.
d) Al presionar el botón de envío, la candidatura se cerrará, y será automáticamente enviada al Al an
Office quien le dará un código único de identificación y una clave de validación. A su vez se
enviará un certificado digital conteniendo la hora y fecha de envío, así como el código único de
identificación y la clave de validación que deberán usarse en futuros contactos y seguimientos.
e) El certificado digital al que se hace referencia en el inciso d, se enviará al candidato online
inmediatamente después de haber enviado el formulario. Se aconseja al candidato imprimir este
certificado así como la copia .TXT del formulario completo que acaba de enviar. De
cualquier forma, se le enviará, automáticamente, a la primera dirección de correo
electrónico indicada por el candidato en el formulario, un mensaje de confirmación con el
código de identificación, la clave de validación y un fichero texto con la información que
proporcionó en el Formulario de candidatura.
f) En caso de que el candidato envíe varios formularios electrónicos, sólo se considerará el último
que se reciba.
g) Se aconseja a los candidatos que utilicen el formato de envío electrónico de candidatura que
conserven una copia impresa o digital de la candidatura que haya enviado.
h) Está disponible en el Portal Al an un formulario electrónico de referencia para realizar la valoración
sobre el candidato. El mismo será enviado online por los referentes acreditados que haya
seleccionado el candidato. Al menos uno de los referentes deberá ser un experto en el área de
estudio del proyecto de educación/formación propuesto. El candidato le facilitará al referente el
código único de identificación (Cf. 2.3.2 inciso d) que le fue asignado. Asimismo, tal como indican
las instrucciones que aparecen en el formulario, las copias en soporte papel de tales formularios,
debidamente firmados, deberán enviarse al Al an Office como se indica en el punto 2.3.3.
i) Tal como se indica en el punto 2.1.2 inciso f, todas las pruebas legales de informaciones
declaradas en la candidatura se enviarán por correo postal al Al an Office dentro de la fecha límite
establecida en la convocatoria, con la referencia del código único de identificación que se le asignó
después de haber hecho su candidatura.

j) Todas las candidaturas que se reciban se incluirán como información de “sólo lectura” en una base
de datos relacional. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los datos
personales serán observados y siempre se mantendrá su confidencialidad tal como se establece
por la ley de España.
k) MUY IMPORTANTE: La experiencia obtenida durante la primera convocatoria muestra que
más del 70% de las candidaturas se reciben en las últimas 36 horas antes de la fecha de
cierre. Esto conlleva a que los servidores del Programa Al an se sobrecarguen en extremo,
dificultando el acceso vía Internet a los mismos y aumentando así la posibilidad de fallas.
Se les aconseja a todos los candidatos que envíen sus candidaturas tan pronto como les
sea posible y que eviten enviarlas en las últimas horas antes del cierre.
Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse hasta las 24h00 horas del día de cierre
del plazo de acuerdo al uso horario de Europa Central (CET) (el mismo horario que en Bélgica). El
Al an Office se esforzará por evitar que haya fallas del sistema pero no se responsabilizará
de ninguna forma con aquellos candidatos que no logren enviar su candidatura antes de la
hora de cierre de la fecha límite. Se les recuerda a todos los candidatos que las
candidaturas que se envíen por fax o correo electrónico NO serán consideradas.
2.3.3 Envío en soporte papel

a) Aquellos candidatos que no tengan como enviar su candidatura electrónicamente podrán preparar
su candidatura en soporte papel. En tal caso deberán llenar los formularios disponibles en los
puntos focales o descargarlos del Portal Al an en formato MS-Word y enviarlo debidamente
firmado al Al an Office, dentro del período establecido para este tipo de envío.
b) Sólo se considerarán las candidaturas que hayan usado el formulario oficial de candidatura. Los
formularios de candidatura para los tres tipos de formación están disponibles en español, francés,
inglés y portugués. El formulario deberá llenarse en el mismo idioma del formulario que se
seleccione y, donde se indique, deberá usarse un segundo idioma de los cuatro oficiales del
Programa Al an. No se aceptarán las candidaturas escritas a mano.
c) Las candidaturas podrán enviarse tanto por correo postal como por mensajería a la dirección de
Al an que se indica abajo durante el período establecido que se especifica en el texto de la
convocatoria. Se registrará la hora y fecha de recepción y se emitirá y comunicará al candidato su
código único de identificación, por correo electrónico y en caso necesario, por correo postal. Con
el objetivo de evitar facturaciones aduanales no se le debe asignar ningún valor comercial a los
documentos que se envíen. El Al an Office no correrá con ningún gasto relativo a servicios
de entrega.
d) En caso de que se reciba una candidatura en soporte electrónico y en soporte papel, sólo se
considerará como válida la que se haya enviado en formato electrónico. En caso de que se reciba
más de un formulario en el mismo tipo de soporte, sólo se considerará el último que haya sido
recibido.
e) Notas importantes:
• Los candidatos deberán enviar la candidatura original y una copia en un único sobre.
• Los sobres deben llevar claramente indicado lo siguiente: Candidatura de becas Al an y
deberán indicar la referencia de la convocatoria (especificado en el anuncio de la
convocatoria).
• Las candidaturas escritas a mano, y enviadas por fax o por correo electrónico, NO se
aceptarán. No podrán enviarse por separado documentos adicionales al paquete principal de
candidatura.
• Los referentes acreditados deberán enviar los formularios de referencia del candidato usando
el formato electrónico disponible en el Portal Al an y confirmar los mismos enviando copias
de tales formularios en soporte papel debidamente firmadas y acuñadas.
• Las candidaturas deben enviarse a la siguiente dirección:

Al an Office
Universidade do Porto
Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35
4050-190 PORTO
Portugal
2.3.4 Acuse de recibo

a) Cuando el Al an Office reciba una candidatura por correo postal, se registrará la fecha de
recepción y se le asignará un código único de identificación, que será usado en toda la
correspondencia subsiguiente relativa a la candidatura. Una vez que la candidatura quede
registrada, se les enviará a los candidatos, por correo electrónico o por correo postal, un acuse de
recibo indicando el código único de identificación y la fecha de recepción.
b) Para las candidaturas entregadas en mano, se le dará a los candidatos un acuse de recibo, que
contendrá el código único de identificación.
c) Para candidaturas enviadas electrónicamente (online), el acuse de recibo será emitido
automáticamente online, inmediatamente después del envío del formulario. Más tarde recibirán
una confirmación por correo electrónico.
d) En todos los casos, debe tenerse en cuenta que el acuse de recibo no confirma la
elegibilidad de la candidatura.
e) Las candidaturas recibidas fuera de las fechas límite serán ignoradas y se informará a los
candidatos por correo electrónico o correo postal.
2.3.5 Documentos justificativos

Los documentos justificatvos son los originales o copias certificadas (no se aceptarán
fotocopias corrientes, copia digital, fax o correo electrónico) que se requieren para comprobar
las declaraciones hechas en el formulario de candidatura (tal como se indica en el punto 2.1.2
inciso f). Tanto los candidatos elegibles que hayan enviado su candidatura online a través de
Internet como los que lo hayan hecho en soporte papel por correo postal, deben enviar tales
documentos por correo postal al Al an Office respetando las fechas límite que se indican en la
Convocatoria de becas Al an 2004.
Posterior al análisis de elegibilidad de las candidaturas, y sobre la base de la información

contenida en los formularios de candidatura enviados por los candidatos, el Al an Office
comunicará por correo electrónico a todos los candidatos elegibles cuándo enviar tales
documentos jusificativos.
El Al an Office no hará acuse de recibo de estos documentos. Por este motivo, se aconseja a
los candidatos que envíen los mismos por correo certificado o mensajería. POR FAVOR,
NO ENVIE MÁS DOCUMENTOS DE LOS QUE SE LES SOLICITEN.
Los documentos que se reciban 8 semanas después de la notificación no serán considerados.
El Al an Office no se responzabiliza con ninguna demora en los servicios de correos o

mensajería que escoja el candidato.

3 EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE
CANDIDATURAS
3.1 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS
Todas las candidaturas válidas que se reciban se incluirán como información de “sólo-lectura” en una
base de datos relacional protegida. Todos los requisitos legales referentes a la manipulación de los
datos personales serán observados y se mantendrá su confidencialidad. Sólo tendrá acceso y podrá
revisar la base de datos el personal autorizado, que posea una contraseña. Este es el caso del Al an
Office, de las oficinas de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América
Latina de la Comisión Europea, de los expertos/especialistas técnicos que participen en el proceso de
evaluación, el Comité de Dirección de Al an y el Comité Científico del mismo. La protección de toda
esta información estará amparada bajo la ley española que prevé la protección de datos personales.
3.2 CONFIRMACIÓN DE ELEGIBILIDAD

Antes de la evaluación de la calidad técnica de las candidaturas, el personal del Al an Office
comprobará cada candidatura para eliminar aquellas que estén incompletas, las que hayan llegado
después del cierre de los plazos y aquellas que no cumplan los criterios de elegibilidad indicados en la
sección 2.1 y en la convocatoria de becas.
3.3 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN

Expertos en las 16 áreas de estudio (ver Anexo 2) llevarán a cabo la evaluación de la calidad científico-
técnica de las candidaturas elegibles. Los expertos serán académicos y especialistas experimentados
de Instituciones de Educación Superior de la Unión Europea y de América Latina que se hayan
registrado en la base de datos de evaluadores del Programa Al an y que hayan sido seleccionados por
el Al an Office. Cada candidatura será evaluada por al menos dos expertos independientes. Existe un
Comité Científico Al an formado por académicos/científicos destacados de la Unión Europea y América
Latina quienes podrán participar en la evaluación en caso necesario.
Es requisito que el candidato esté matriculado/inscrito o que cuente con el apoyo de una Institución de
Educación Superior u organización en América Latina. Al respaldar un proyecto, la Institución de
Educación Superior u organización avala la formación universitaria del candidato y su experiencia
profesional (si se aplica) y de esta forma juega un importante papel en este proceso.
De igual forma, el candidato deberá realizar contactos con una institución de acogida en la UE que
conducirán a la creación de un proyecto de educación/formación que seguirá el candidato y que deberá
ser respaldado por ambas instituciones, la de origen y la de acogida. Debemos destacar que en el
momento de enviar su candidatura el candidato deberá haber seleccionado una institución específica
de acogida en la UE y un proyecto de educación/formación. Si el candidato indicara de forma
alternativa varias instituciones u organizaciones de educación superior de acogida, la
candidatura no será considerada (con la excepción de los casos descritos en el punto 2.1.3 inciso g y
2.2.2 inciso c)
Después de este proceso de auto-selección, las candidaturas que lleguen al Al an Office serán
comprobadas sobre la base de los criterios de elegibilidad (Cf. punto 2.1.2) y sólo aquellas que cumplan
con los requisitos serán objeto de evaluación científico-técnica y clasificación por parte de los grupos de
expertos empleados por el Programa Al an y por parte del Comité Científico Al an.
La UE desea que el Programa Al an sea un programa de alta calidad, del cual se espera un alto nivel
de éxito. Con este objetivo se establecerá un nivel mínimo de puntuación requerida para conceder una
beca. En la próxima Convocatoria para becas Al an 2004 (para el año académico 2004-2005) se
observará que las candidaturas cumplan con el mínimo de puntuación por criterio de evaluación así
como el mínimo de acumulado final según el proyecto de educación/formación, tal como se indica en
las Tablas 3a, 3b, 3c.
La evaluación científico-técnica estará basada en los criterios presentados en las Tablas 3a, 3b, 3c. La
puntuación será calculada teniendo en cuenta las evaluaciones realizadas por los expertos del plan del
trabajo y el currículo vitae del candidato, así como la información facilitada por los referentes. Se
realizarán evaluaciones objetivas sobre la base del promedio académico que haya obtenido el
candidato en estudios anteriores, de su experiencia investigativa, de sus publicaciones y de las
evaluaciones en relación con la institución de acogida.

Tabla 3a – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de
Master
Criterios de Evaluación Puntuación Mínimo
1. Plan de trabajo
1.1 Calidad científico-técnica; originalidad (0-10)
1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) y/o 0 – 40 24
(0-15)
estructura y programa de estudios (curso predefinido)
1.3 Relevancia/impacto para el candidato y adecuación de la
(0-15)
experiencia anterior
2. CV del candidato
2.1 Promedio académico obtenido en estudios anteriores (0-15)
0 – 30 18
2.2 Valoración de los referentes independientes (0-5)
2.3 Publicaciones/experiencias de investigación (0-10)
3. Institución de acogida
3.1 Organización y estructura del curso (grado académico
predefinido del curso) y publicaciones/experiencias de
(0-10)
investigación del tutor/supervisor.
3.2 Observancia del proyecto de educación/formación de las 10
recomendaciones hechas en el proceso de Bolonia. 0 – 30
¿Están sus créditos definidos por el ECTS? (0-4)
¿Se usó para sus calificaciones el sistema de evaluación del ECTS? (0-3)
¿Se le otorgo DS, o sea, suplementos al título/diploma? (0-3)
3.3 Carga horaria y de trabajo efectivas del proyecto de
(0-10)
educación/formación
TOTAL 0 -100 60
Tabla 3b – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de
Doctorado
1. Plan de trabajo
1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) (0-15) 0 – 40 24
(0-15)
2. CV del candidato
0 – 30 18
2.3 Publicaciones/experiencias de investigación (0-10)
3.1 Publicaciones/experiencias de investigación del
tutor/supervisor. (0-10)
3.2 Observancia del proyecto de educación/formación de las
recomendaciones hechas en el proceso de Bolonia. 0 - 30 10
¿Están sus créditos definidos por el ECTS? (0-4)
¿Se usó para sus calificaciones el sistema de evaluación del ECTS? (0-3)
¿Se le otorgo DS, o sea, suplementos al título/diploma? (0-3)
(0-10)
TOTAL 0 -100 60

Tabla 3c – Criterios para la evaluación científico- técnica de las candidaturas para becas de
Especialización
1. Plan de trabajo
1.2 Enfoque metodológico; viabilidad (del proyecto individual) y/o 0 – 40 24
(0-15)
estructura y programa de estudios (curso predefinido)
(0-15)
2. CV del candidato
0 – 30 18
2.3 Experiencias profesionales relevantes (0-10)
3.1 Organización y estructura del curso (curso predefinido) y
publicaciones/experiencias de investigación del
(0-10)
tutor/supervisor.
3.2 Acreditación por instituciones internacionalmente reconocidas 0 - 30 10
Acreditación de la institución/organización de educación/formación (0-4)
Acreditación del proyecto de educación/formación (0-3)
¿Se le otorgará un diploma? (0-3)
(0-10)
TOTAL 0 -100 60
El proceso de evaluación y clasificación dará lugar a una lista de los candidatos seleccionados
organizada jerárquicamente de acuerdo a la puntuación que hayan obtenido, que prepara el Comité
Científico Al an y que será enviada a la Comisión Europea para tomar la decisión final. Sólo aquellas
candidaturas consideradas entre las de mayor calidad serán propuestas para la selección. Además,
estas candidaturas deberán cumplir con el requisito de co-financiamiento mínimo del 25% del total de
los costos elegibles estimados, provenientes de fuentes externas a la Comisión Europea (Cf. punto
2.2.2 inciso g).
3.4 RESULTADOS DE LA SELECCIÓN

Los resultados estarán disponibles de cinco a seis meses después del cierre de los plazos. Tanto los
candidatos a quienes se les haya otorgado la beca como las instituciones de origen y de acogida serán
informados al respecto. La lista completa de las becas otorgadas estará disponible en el Portal Al an
(http://www.programalban.org y en el sitio Web de la CE para el Programa Al an
(http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/). Los candidatos no seleccionados también serán
debidamente informados.
No se comunicarán los resultados de la evaluación de candidaturas por ninguna vía (teléfono,

fax, correo electrónico o correo postal) antes de la decisión oficial de la Comisión Europea.

4. MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO Y PAGO DE LA BECA
4.1 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO

DEL MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO
Antes de dar comienzo a una beca, deberá existir un acuerdo formal en el que participen el candidato,
la institución de acogida y la Asociación Grupo Santander representada por el Al an Office en nombre
de la Comisión Europea. Lo anterior se realizará a través de un Memorando de entendimiento sobre
otorgamiento de beca en la que se definirán las condiciones de Al an para el financiamiento, las
condiciones para la implementación del proyecto, las respectivas obligaciones del becario y la
institución de acogida; y el procedimiento de pagos al becario. Estos documentos serán firmados por
separado por la Asociación Grupo Santander con el candidato y la institución de acogida.
Los Memorandos se establecerán según las leyes de España y entrarán en vigor una vez que hayan
sido firmados por el representante de la Asociación Grupo Santander. El candidato seleccionado y la
institución de acogida firmarán los tres originales del Memorando de entendimiento y los enviarán al
Al an Office, quién conservará dos originales y remitirá un original firmado al candidato y a la institución
de acogida.
A partir de la fecha en que el Memorando de entendimiento entre en vigor, el becario tendrá dos meses
para empezar a trabajar en el proyecto aprobado en la institución de acogida. Los proyectos de
educación/formación que se aprueben no podrán ser alterados o cambiados, en especial, respecto a
la(s) institución/instituciones de acogida, tipo, área, título, plan de trabajo y duración del mismo.
Los documentos antes mencionados incluirán cláusulas que especificarán el procedimiento que deberá
seguirse con relación a los viajes de ida y vuelta, seguro de salud y a las tasas/tarifa de inscripción.
4.2 PAGOS
Los pagos de las cantidades de la beca serán efectuados en forma de estipendios mensuales, tan
pronto como el becario comience su trabajo en la institución de acogida. Cada mes el 10% del
estipendio mensual calculado será retenido y la suma acumulada durante cada año se pagará después
de que el becario presente los informes anual y final sobre el proyecto y el mismo sea aprobado por el
Al an Office (Cf. punto 5.1).
4.3 OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA

La institución de acogida deberá garantizar que el becario tenga las mismas condiciones de trabajo,
estándares de protección de salud y seguridad que aquellos que se aplican a los estudiantes de
postgrado locales. La institución de acogida deberá ayudar al becario de forma pertinente y en lo
particular, facilitará la asistencia para cualquier trámite administrativo que se requiera por las
autoridades del país de acogida. En especial, la institución de acogida confirmará que los becarios
tengan cobertura de algún tipo de esquema de seguro de salud o de seguridad social, y notificará al
Al an Office si tal condición no se cumpliese.
El becario deberá informar al Al an Office si tal asistencia por parte de la institución de acogida no se
cumple.
4.4 FORMACIÓN EN EL IDIOMA DE TRABAJO DE LA INSTITUCIÓN DE ACOGIDA

En caso necesario, la institución de acogida participará en el perfeccionamiento de las competencias
idiomáticas del becario. Lo anterior podrá realizarse a través de un programa intensivo de formación
que se desarrollará antes de la incorporación del becario a la institución de acogida o durante los dos
primeros meses de estancia en la institución de acogida. En cualquier caso, el período de las becas
Al an (y en consecuencia los pagos) comenzará sólo cuando el becario haya, en efecto, empezado su
proyecto de educación/formación. Por tal razón, el candidato deberá buscar, con la ayuda de la
institución de acogida, el apoyo financiero necesario para tal período de formación idiomática.

5 SEGUIMIENTO DE LA BECA
5.1 INFORME PARCIAL DEL PROGRESO
Con el objetivo de asegurar una alta calidad de las becas Al an, el Al an Office introducirá un riguroso
control del progreso e impacto de las becas concedidas. El becario, conjuntamente con el
tutor/supervisor de la institución de acogida a cargo del proyecto, deberá enviar un informe anual y final
de los logros del proyecto. Además, el Al an Office contactará directamente a los becarios para saber
las condiciones ofrecidas por la institución de acogida y la forma en que se está desarrollando el
proyecto. No se permitirán modificaciones del proyecto sin previa consulta al Al an Office y a los
servicios de la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la
Comisión Europea.
El informe técnico final que describe toda la actividad desarrollada durante el período de la beca será
preparado por el becario, certificado por el tutor/supervisor de la institución de acogida y enviado al
Al an Office durante el mes anterior a la fecha prevista de terminación de la beca. Tal como se indica
en la sección 4.2, para efectuar el pago del último segmento de la beca es requisito que el Al an Office
haya recibido y aprobado dicho informe,
5.2 HOJA INFORMATIVA DE LA ACTIVIDAD PERIÓDICA

Además de las reglas generales mencionadas arriba, se llevará un control de la actividad de
educación/formación de los becarios en la UE a través de una Hoja informativa de actividad, o sea, un
informe de una página que el tutor/supervisor del becario enviará al Al an Office cada tres meses. Para
efectuar el pago de los tres meses siguientes de beca, es requisito que dicho informe haya sido
enviado. En caso que se identifique que el plan de trabajo aprobado está siendo alterado en cualquier
forma, se procederá a dar terminación a la beca.
En caso de que el becario obtenga una evaluación negativa, se dará un primer aviso al becario y al
tutor/supervisor de la institución de acogida, que podrá llevar a la suspensión de la beca en caso de
que se obtenga una segunda evaluación negativa.
La Hoja informativa de actividad incluirá información sobre: (i) asistencia y puntualidad, (ii) voluntad y
motivación (iii) calidad de trabajo y relevancia de los resultados (iv) cumplimiento del plan de trabajo
aprobado. Todos los puntos negativos tendrán que justificarse. El supervisor dará una nota global
(excelente, muy bien, bien, aprobado, negativo) en cada informe parcial. En caso de una evaluación
global negativa o aprobada, se le pedirá al tutor/supervisor responsable en la institución de origen y a
un referente independiente que hagan comentarios sobre las Hojas informativas de actividad. Si fuese
necesario, el Comité Directivo Al an decidirá sobre la terminación inmediata de la beca.
5.3 PARTICIPACIÓN EFECTIVA DE LAS INSTITUCIONES DE ORIGEN Y DE ACOGIDA

Como instrumento adicional para asegurar la calidad del programa, el Comité Directivo Al an podrá
decidir suspender la futura participación tanto de la institución de origen como de la de acogida del
Programa Al an si se encontrasen alteraciones serias y repetidas del plan de trabajo aprobado. Dicha
suspensión no terminará hasta tanto se dé una explicación satisfactoria. Durante este período ningún
nuevo becario será enviado o recibido por tales instituciones.

6 INFORMACIÓN Y ASISTENCIA
6.1 PÁGINAS DE INTERNET DEL PROGRAMA

El Portal Al an y en el sitio Web de la Comisión Europea para el Programa Al an son las fuentes más
importantes de información para los candidatos e Instituciones de Educación Superior, centros de
formación y organizaciones interesadas en participar en el Programa Al an:
http://www.programalban.org
http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban
Además de proveer un acceso fácil a toda la información relevante, el Portal Al an contiene una
sección dedicada a las preguntas más frecuentes (FAQ) que se actualiza continuamente de acuerdo
con las preguntas y comentarios expuestos al Al an Office. Se le sugiere al candidato que consulte el
Portal Al an para obtener estas informaciones.
A través de http://www.programalban.org se puede acceder a la versión electrónica online y a la versión

en MS-Word del Formulario oficial de candidatura. Además, contiene la versión electrónica del
formulario de referencia que debe ser llenado y enviado por los referentes que indique el candidato.
El Portal Al an también da acceso a los documentos más relevantes que gobiernan la implementación
del Programa Al an:
a) Guía para el candidato

Guía del candidato, instituciones u organizaciones interesadas, que contiene condiciones de
referencia para solicitar una beca Al an para estudios de postgrado (master o doctorado) y
formación especializada superior en la UE (Ref. el presente documento);
b) Convocatoria de becas
Documento oficial que anuncia la apertura del período para que el Al an Office reciba
candidaturas a becas y que contiene las reglas específicas adicionales y las fechas establecidas
de cierre de los plazos para realizar la candidatura a beca Al an de cada período en particular.
La publicación de la Convocatoria de becas en el sitio Web de la CE para el programa Al an

(http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/) constituye el paso legal que abre el período
de candidatura. La Convocatoria de becas y otros documentos relevantes también estarán
disponibles en el Portal Al an http://www.programalban.org.
MUY IMPORTANTE: La experiencia de la primera convocatoria muestra que más del 70% de las
candidaturas se reciben en las últimas 36 horas antes de la fecha de cierre. Esto conlleva a que
los servidores del Programa Al an se sobrecarguen en extremo, dificultando el acceso vía
Internet a los mismos y aumentando así la posibilidad de fallas. Se les aconseja a todos los
candidatos que envíen sus candidaturas tan pronto como les sea posible y que eviten enviarlas
en las últimas horas antes del cierre. Las candidaturas en formato electrónico podrán enviarse
hasta las 24h00 CET (Horario de Europa Central. El mismo horario que en Bélgica) del día de cierre.
El Al an Office se esforzará por evitar que haya fallas del sistema pero no se responsabilizará
de ninguna forma con aquellos candidatos que no logren enviar su candidatura antes de la hora
de cierre de la fecha límite. Se les recuerda a todos los candidatos que las candidaturas que se
envíen por fax o correo electrónico NO serán consideradas (Cf. Punto 2.3.2)
6.2 EL AL AN OFFICE
El Consorcio dirigido por la Asociación Grupo Santander, una asociación de 45 universidades e

instituciones de educación superior de la UE, ha sido seleccionado para implementar el programa en
estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América
Latina de la Comisión Europea. Los otros asociados al consorcio son dos redes de Instituciones de
Educación Superior de América Latina, UDUAL (Unión de Universidades de América Latina) y Grupo
Montevideo y las empresas UNIVERSIA, S.A. y BSCH – Banco Santander Central Hispano.

A través del Al an Office, localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal, este consorcio
dirigido por el Grupo Santander será el responsable de llevar a cabo las tareas para la preparación y
desarrollo del programa de becas en estrecha cooperación con la Dirección General EuropeAid –
Oficina de Cooperación Dirección América Latina de la Comisión Europea. Esto incluye, entre otros, la
preparación de la convocatoria de becas, la documentación necesaria, la confirmación de la
elegibilidad, la gestión para la implementación de la evaluación de la calidad científico-técnica de las
candidaturas y la preparación de la propuesta de candidaturas seleccionadas para ser enviadas a la
Comisión Europea, quien tomará la decisión final. El Al an Office, además, seguirá la actividad de
educación/formación de todos los becarios Al an durante su estancia en la UE. La responsabilidad del
programa permanecerá siempre en la Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación,
Dirección América Latina de la Comisión Europea.
La dirección y los contactos del Al an Office son:
Al an Office
Rua de Ceuta, 118, 5º. s/35
4050-190 PORTO
Portugal
Correo electrónico:info@programalban.org
fax:+351 22 204 6159
http://www.programalban.org
Contacto: Dr. Alberto M. Sereno
IMPORTANTE: Aún cuando la Guía del candidato 2004 y la Convocatoria de becas Al an

constituyen la mayor fuente de información sobre las reglas y requisitos que rigen las becas
Al an, el Al an Office recibe una cantidad importante de preguntas a través de correos electrónicos. El
equipo de trabajo del Al an Office se esforzará por contestar en la mayor brevedad cada mensaje que
se reciba hasta 7 días anteriores al cierre del plazo para realizar una candidatura. Aquellos mensajes
que se reciban durante los 7 días anteriores al cierre de la convocatoria no serán contestados.
6.3 DIRECCIÓN GENERAL EUROPEAID – OFICINA DE COOPERACIÓN

La Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión
Europea es la responsable por el Programa Al an. Los contactos son:
Comisión Europea
Dirección General EuropeAid – Oficina de Cooperación
Dirección E – América Latina
Unidad – Operaciones Centralizadas, América Latina
(J-54 04/29)
B-1049 – Bruselas
Bélgica
Correo electrónico: europeaid-infoalban@cec.eu.int
Fax: +32 2 299 1047
http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/
Contacto: Dra. Maria Esmeralda Almeida Teixeira
6.4 RED DE PUNTOS FOCALES NACIONALES

Los Puntos Focales de Al an conforman una red en América Latina y participan de manera activa en la
implementación del programa Al an a través de la Red de Comunicaciones Al an. Existe un punto
focal Al an en cada uno de los países elegibles de América Latina (existen 3 en Brasil) y los mismos
constituyen puntos de referencia del Programa Al an en América Latina. Vea la Tabla 4.

Tabla 4 – Puntos Focales Al an en los países de América Latina
País Punto focal

Universidad Nacional del Litoral, Santa Fe
www.unl.edu.ar
Contacto: Ing. Julio César Theiler
Argentina Bv. Pellegrini 2750, Código postal: S3000ADQ,
Santa Fe, Argentina
Tel: +54-342-457-1248, Fax: +54-342- 457-1248
Correo electrónico: alban@unl.edu.ar
Universidad Mayor de San Simón, Cochabamba
www.umss.edu.bo
Contacto: Sra. Virginia Vargas
Bolivia Av. Oquendo y Sucre, s/n, Código Postal: 5661,
Cochabamba, Bolivia
Tel: +591-4-422-1486
Correo electrónico: albanbolivia@dicyt.umss.edu.bo
Universidade Federal de Pernambuco, Recife, PE
www.ufpe.br
Contacto: Dra. Suzana Rueiroz de Melo Monteiro
Avda. Prof. Moraes Rego, 1235, Cidade Universitária
Recife - PE - CEP - 50670-901, Brasil
Tel:+55-81-3271-8006/8118, Fax: +55-81-3271-8006
E-mail: cci@ufpe.br
Universidade Estadual de Campinas, Campinas, SP

www.unicamp.br
Contacto: Dr. Daniel Hogan
Brasil Cidade Universitaria Zeferino Vaz, 13083-970
Campinas-San Pablo, Brasil
Tel:+55-19-3788-4729, Correo electrónico: alban@unicamp.br
Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, SC

www.ufsc.br
Contacto: Dr. José Carlos Cunha Petrus
EQA/CTC/UFSC - Caixa Postal 476
Campus Universitario - Bairro Trindade,
Código Postal: 88.040-900,Florianópolis, Brasil
E-mail: jpetrus@enq.ufsc.br
Universidad de Chile, Santiago

www.uchile.cl
Contacto: Dr. Jorge Hidalgo
Chile Diagonal Paraguay, 265, Torre 15, piso 8 ofic. 803, Santiago, Chile
Tel: +56-2-678-2192, Fax: +56-2-678-2176
Correo electrónico: alban@uchile.cl
Asociación Colombiana de Universidades, Bogotá
www.ascun.org.co
Contacto: MSc. Isabel Cristina Jaramillo
Colombia
Calle 93, Nº 16-43, Bogotá, Colombia
Tel: +57-1-623-1580 / 623-1582, Fax: +57-1-218-5098 / 218-5059
Correo electrónico: rci@ascun.org.co
Universidad de Costa Rica, San José
www.ucr.ac.cr
Contacto: Dr. Manuel Murillo
Costa Rica Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, San José, Costa Rica
Tel: +506-207-50-80/ 207-47-29, Fax: +506-225-58-22
Correo electrónico: mmurillo@cariari.ucr.ac.cr

Ministerio de Educación Superior, La Habana
www.cubagov.cu
Contacto: Dr. Ricardo Fundora
Cuba Calle, 23 nº 667 entre D y E, Código Postal: 10400,
La Habana, Cuba
Tel: +53-7-55-23-69, Fax: +53-7-33-30-91
Correo electrónico: proy@reduniv.edu.cu
Escuela Superior Politécnica del Litoral, Guayaquil
www.espol.edu.ec
Contacto: Ing. Pedro Vargas Gordillo
Ecuador Campus Politécnico "Gustavo Galindo V.", Casilla 09-01-5863
Guayaquil, Ecuador
Tel: +593-4-226-9143, Fax: +593-4-285-2541
Correo electrónico: relex@espol.edu.ec
Universidad de El Salvador, San Salvador
www.ues.edu.sv
Contacto: Dr. Eduardo Antonio Espinoza
El Salvador Final 25 Av Norte y Boulevard de los Héroes
Edif. de la Rectoria, El Salvador
Tel: +503-225-4208
Correo electrónico: espinoza@telesal.net
Universidad de San Carlos, Guatemala
www.usac.edu.gt
Contacto: Lic. Manuel Aldana y A.
Guatemala Edificio Rectoria 3er Nivel
Ciudad Universitária, 01012 Guatemala C.A., Guatemala
Tel: +502-443-9627, Fax: +502-476-7621
Correo electrónico: usaccri@usac.edu.gt
Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Tegucigalpa
www.unah.hn
Contacto: Dr. Jorge Abraham Arita León
Honduras Ciudad Universitaria, Apartado Postal: U-8750,
Tegucigalpa, Honduras
Tel: +504-232-4608, Fax: +504-231-0651
Correo electrónico: albanhonduras@123.com
Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de
Educación Superior, México DF
www.anuies.mx
Contacto: Sr. Guillermo Morones
México Tenayuca, 200 Colonia Sta. Cruz Atoyac, Código Postal: 03310,
México D.F., México
Tel: +52-54-20-49-42/ 420-49-78, Fax: +52-56-00-42-63
Correo electrónico: gmorones@anuies.mx
Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, León

www.unanleon.edu.ni
Contacto: Sra. Luisa E.B. de Lugo
Nicaragua
León, Nicaragua
Tel: +505-311-2917, Fax: +505-311-5057
Correo electrónico: vrinternac@unanleon.edu.ni
Ciudad del Saber, Panamá

www.ciudaddelsaber.org.pa
Contacto: Dr. Guillermo Castro
Panamá
Apartado Postal 83-0645, Panamá, Panamá
Tel: +507-317-0111, Fax: +507-317-0118
Correo electrónico: gcastro@ciudaddelsaber.org.pa

Universidad Nacional de Asunción, Asunción
www.rec.una.py
Paraguay Contacto: Dra. Haydee Carmagnola de Aquino
Avenida España, 1098, Asunción, Paraguay
Correo electrónico: rgaray@rec.una.py
Pontificia Universidad Católica de Perú, Lima
www.pucp.edu.pe
Contacto: Dr. Luis Jaime Castillo Butters
Perú Avda.Universitaria Cdra. 18 s/n , Lima 32, Perú
Tel: +51-1-460-2544, Fax: +51-1-461-2225
Correo electrónico: p-alban@pucp.edu.pe
Universidad de la República, Montevideo
www.rau.edu.uy
Contacto: Dra. Ana María Castro
Uruguay 18 de julio 1968, 2º piso, Código Postal: 11200,
Montevideo, Uruguay
Tel: +5982-408-88-54, Fax: +5982-400-44-21
Correo electrónico: acastro@oce.edu.uy
Universidad Central de Venezuela, Caracas
www.ucv.ve
Contacto: Dra. Adila Álvarez
Venezuela Ciudad Universitaria "Los Chaguaramos" Edif. Reitorado
Caracas, Venezuela
Tel: +58-212-605-4022
Correo electrónico: alvareal@camelot.rect.ucv.ve,
6.5 DELEGACIONES DE LA COMISIÓN EUROPEA

Tanto las Delegaciones de la Comisión Europea en los países de América Latina (Cf. Tabla 5) como las
Embajadas de los Estados Miembros en los 18 países elegibles de América Latina pueden dar
información adicional a los interesados.
Tabla 5 – Delegaciones de la Comisión Europea en América Latina

PAÍS DELEGACIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO
COMISIÓN/DIRECCIÓN Y PÁGINA Web
Ayacucho, 1537, mailto@delarg.cec.eu.int
Argentina
Buenos Aires, Argentina http://www.delarg.cec.eu.int/home.asp
Casilla 10747,
Bolivia delegation-bolivia@cec.eu.int
La Paz, Bolivia
SHIS QI 7, Bl. A, Lago Sul, europa@comdelbra.org.br
Brasil
Brasilia, DF 71615-570, Brasil http://www.delbra.cec.eu.int/
Casilla 10093, mailto@delchl.cec.eu.int
Chile
Santiago 9, Chile http://www.delchl.cec.eu.int/
Colombia Apartado Aéreo 94046, 114 mailto@delcol.cec.eu.int
Ecuador Santa Fé de Bogotá 8, Colombia http://www.delcol.cec.eu.int/
Costa Rica Apartado 836, 1007 Centro Colón secre@delcri.cec.eu.int
Panamá San José, Costa Rica http://www.delcri.cec.eu.int/
5ta Avenida # 1405 entre 14 y 16
Cuba* Sven.burbsdorff@euro.sld.cu
Miramar, Ciudad de La Habana, Cuba
14, Calle 3-51, Zona 10

prof.eudelgtm@ueguate.org
Guatemala Edificio Murano Center Nivel 14
http://www.delnic.cec.eu.int/
Ciudad de Guatemala, Guatemala

Apartado 557 eudelhon@compunet.hn
Honduras
Tegucigalpa, Honduras http://www.delnic.cec.eu.int/
Av. Paseo de la Reforma 1675
México delegation-mexico@cec.eu.int
Col. Lomas de Chapultepec
http://www.delmex.cec.eu.int/
11000 México, DF
Nicaragua Apartado Postal 2654 delegation-nicaragua@cec.eu.int
El Salvador Managua, Nicaragua http://www.delnic.cec.eu.int/
Casilla Postal 18-0792 mailto@delper.cec.eu.int
Perú
Lima 18, Perú http://www.delper.cec.eu.int/
Uruguay Bulevar Artigas 1257 eudelury@cec.eu.int
Paraguay Montevideo 11200, Uruguay http://www.delury.cec.eu.int/
Apartado de Correos 67076 mailto@delven.cec.eu.int
Venezuela
Caracas 1061-A, Venezuela http://www.delven.cec.eu.int
* Representación de la UE
6.6 RED DE ALUMNOS AL AN/ LFA

Se establecerá una red de ex-alumnos sobre la base de la experiencia de la movilidad de
latinoamericanos que se han beneficiado de la educación y formación en la UE.
Se prevé que esta red tendrá la forma de una Asociación de Ex Alumnos Al an/Alfa– 4ALL (“for
America Latina link”), dirigida por ex becarios de los Programas Al an y Alfa, pero abierta también a
otros estudiantes o profesionales latinoamericanos que se hayan beneficiado de otros programas de
educación y formación en la UE.
Esta red se esforzará por mantener y fortalecer los vínculos entre la UE, los programas de cooperación
de la UE y los latinoamericanos que se hayan beneficiado de tal cooperación, a través de la
organización e implementación de actividades. En caso que así lo entienda, la CE podrá tomar la
iniciativa de coordinar y dirigir tal red.

7 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA AL AN
La candidatura enviada por cualquier candidato a través del formulario electrónico se guardará en una
base de datos relacional totalmente protegida. Durante el envío, el proceso de evaluación y selección,
cada candidatura seguirá un recorrido con diferentes etapas que se resumen en el siguiente diagrama
donde se resalta el recorrido principal de una candidatura exitosa.
CANDIDATURA
ENVIADA
NO-ELEGIBLE ELEGIBLE
EVALUADA
RECHAZADA EN ESPERA
SELECCIONADA
NO COMPROBADA RETIRADA
OTORGADA
Notas explicativas
No elegible Candidaturas que no reúnen los requisitos de elegibilidad (Cf. Punto 2.1.2)
Candidaturas que después de la evaluación de los expertos internacionales no
Rechazada
alcancen la puntuación mínima indicada en la Tabla 3 (Cf. Punto 3.3)
Candidaturas que no prueban la información relativa a los requisitos mínimos de
No Comprobada
elegibilidad y/o al proceso de evaluación/clasificación (Cf. Punto 2.1.2 inciso f)
Retirada Candidaturas seleccionadas que sean retiradas por parte de los candidatos

ANEXOS

Anexo 1 – Glosario
AGS: (Vea Asociación Grupo Santander)
AL: América Latina. Región del continente americano que en el contexto del Programa Al an incluye a
los siguientes países elegibles: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador,
El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y
Venezuela. (Reglamento (CEE) nº 443/92 del Consejo, de 25 de febrero de 1992)
Al an Office: El Al an Office se encuentra localizado en la Universidade do Porto, Oporto, Portugal y

es el representante del consorcio dirigido por el Grupo Santander, responsable por desarrollar las
tareas para la implementación del Programa de Becas Al an en estrecha cooperación con la Dirección
General EuropeAid – Oficina de Cooperación, Dirección América Latina de la Comisión Europea.
Asociación Grupo Santander: El Grupo Santander es una Red de Universidades Europeas que tiene
el objetivo de crear vínculos académicos, culturales y socio-económicos especiales y de establecer
servicios específicos y avanzados así como canales privilegiados de información e intercambio. El
Grupo fue creado para estimular los contactos entre las universidades y sus comunidades o regiones
circundantes con relación a temas de desarrollo social y tecnológico.
Calificación: número o letra que se asigna para mostrar el nivel de rendimiento académico o de trabajo
de un individuo.
Candidatura seleccionada: Aquellas candidatura con la calidad científico-técnica establecida por el

Programa Al an que se requiere para ser considerada para otorgamiento de beca.
Candidaturas elegibles: Aquellas candidaturas que cumplen con todos los requisitos establecidos por
el Programa Al an como condición para ser aceptadas para pasar a la fase de evaluación científico-
técnica.
CE: Comisión Europea. Es una de las 5 instituciones más importantes de la Unión Europea.
Certificación de estudios/notas: Documento oficial que contiene el trabajo realizado por un estudiante
y que muestra las asignaturas que cursó y las calificaciones/notas que obtuvo.
CET: Se refiere al uso horario de Europa Central que establece la hora oficial en 12 de los 15 Estados
Miembros de la UE, a saber: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia,
Grecia, Holanda, Italia, Luxemburgo, Suecia.
CFS: Un Centro de Formación Superior es una institución u organización oficialmente reconocida en su

país y en el extranjero para impartir formación de nivel superior (cursos de especialización,
actualización o ampliación de conocimientos).
Convocatoria de becas Al an: Anuncio público de la apertura del plazo para recibir candidaturas, que
define los criterios de elegibilidad y otras condiciones que se aplican, indica las fechas de cierre de los
plazos para enviar las candidaturas e incluye toda la información pertinente que los candidatos
necesitan conocer.
Copias certificadas: Cualquier copia, fotocopia, o copia digitalizada de un documento oficial o legal
que sea declarada verdadera y fiel del original.
Crédito (de estudios realizados): Unidad de estudios utilizada por varias Instituciones de Educación
Superior que mide la carga horaria de un curso dado o el trabajo académico desarrollado y que significa
haber terminado satisfactoriamente una unidad de estudio.
Créditos ECTS: Los créditos ECTS son un valor asignado a las unidades del curso para describir la
carga horaria y de trabajo que requiere hacer el estudiante para cursarlo. Reflejan la cantidad de
trabajo que se requiere hacer en cada curso en relación a la cantidad total de trabajo que se requiere
para completar todo un año de estudios académicos en la institución, o sea, conferencias, trabajos
prácticos, seminarios, y trabajo individual (en laboratorio, biblioteca o en casa) y exámenes y otras
actividades de evaluación. En el ECTS, 60 créditos representan un año de estudios (en términos de

carga horaria). Normalmente, se le asignan 30 créditos a 6 meses (un semestre) y 20 créditos a un
periodo de tres meses (trimestre).
Declaración de Bolonia: La declaración de Bolonia es, en el ámbito europeo de la educación superior,

un compromiso hecho por los Ministros de Educación de 29 países de Europa en Bolonia el 19 de junio
de 1999 para reformar las estructuras de sus respectivos sistemas de educación en una forma
convergente.
La declaración es un compromiso que cada país signatario asumió libremente para reformar su(s)
sistema(s) de educación con el objetivo de crear convergencias globales en el nivel europeo. El
proceso de Bolonia tiene como objetivo crear convergencias sin imponer una “estandarización” o
“uniformidad” del sistema de educación europeo. En este sentido, respeta los principios fundamentales
de la autonomía y la diversidad. Los diferentes Ministros se dieron a la tarea de coordinar sus políticas
para alcanzar en poco tiempo, y en cualquier caso, en la primera década del tercer milenio los
siguientes objetivos, los cuales consideran de relevancia primordial para establecer el área Europa de
la educación superior y promover en el mundo el sistema europeo de educación superior:
• adoptar un sistema común de titulaciones fácilmente legibles y comparables, con la

implementación de un Suplemento al Diploma para promover la posibilidades de empleo de los
ciudadanos europeos y aumentar la competitividad internacional del sistema europeo de
educación superior;
• adoptar un sistema basado principalmente en dos niveles: pregrado y grado. Sólo se podrá
acceder al segundo nivel después de haber terminado satisfactoriamente el primer nivel de
estudios que tendrá un mínimo de 3 años de duración. El título/diploma que se obtenga al final
del primer ciclo tendrá el de un nivel de calificación apropiado para el mercado laboral
europeo. El segundo ciclo conducirá al grado de master o doctor;
• establecer un sistema de créditos como el ECTS como una forma adecuada de promover la
mayor movilidad posible de los estudiantes;
• promover la movilidad a través de la eliminación los obstáculos que impidan el ejercicio efectivo
del libre desplazamiento de estudiantes, profesores, investigadores y personal administrativo;
• promover la cooperación Europea en el área de la aseguramiento de la calidad, con la
perspectiva de desarrollar criterios y metodologías comparables;
• promover las dimensiones europeas necesarias en la educación superior, en especial con
respecto al desarrollo curricular, la cooperación interinstitucional, los esquemas de movilidad y
los programas integrados de estudios, formación e investigación.
Diploma Supplement: El Diploma Supplement (DS) es un documento que se adiciona al título/diploma

de educación superior con el objetivo de mejorar la transparencia internacional y facilitar el
reconocimiento de las calificaciones académicas y profesionales (diploma, grados, certificados etc.).
Está diseñado para ofrecer una descripción de la naturaleza, el nivel, el contexto, el contenido y el
estatus de los estudios realizados y satisfactoriamente concluidos por parte del individuo mencionado
en el documento original al que se anexa este suplemento. El mismo estará libre de criterios sobre su
valor, declaraciones de equivalencia o sugerencias acerca de su reconocimiento.
Doctorado: Grado académico de nivel superior que normalmente se obtiene después de un mínimo
de ocho años de estudios universitarios. Se considera que constituye el tercer ciclo de la educación
superior.
Escala de evaluación del ECTS: Por regla general, los resultados de los exámenes y las evaluaciones
se expresan en calificaciones o notas. Existen muchos y variados sistemas de evaluación en Europa.
Por tal motivo, la Unión Europea creó una Escala de evaluación del ECTS que tiene el objetivo de
ayudar a las instituciones a traducir las calificaciones/notas otorgadas por las instituciones de acogida a
los estudiantes sujetos al ECTS. La misma proporciona información adicional a la calificaciones/notas
otorgadas por la institución sobre el rendimiento académico del estudiante pero no substituye las
calificaciones/notas originales. Las Instituciones de Educación Superior toman sus propias decisiones
sobre cómo aplicar la Escala de evaluación del ECTS a sus propios sistemas.
Calificación Porcentaje de estudiantes que Definición

del ECTS alcanzan la calificación
A 10 EXCELENTE – rendimiento académico sobresaliente
que sólo tiene pequeños errores
B 25 MUY BIEN – por encima del estándar medio pero con
algunos errores

C 30 BIEN – por regla general, un trabajo sólido y bueno
pero con errores significativos
D 25 SATISFACTORIO – aceptable pero con deficiencias
significativas
E 10 SUFICIENTES – rendimiento académico que cumple
con el mínimo de lo que se exige
FX - INSUFICIENTE – requiere más trabajo para otorgarle
el crédito correspondiente
F - INSUFICIENTE – requiere una cantidad considerable
de trabajo
Especialización: Período de formación/capacitación que se recibe en una Institución de Educación

Superior u organización con el objetivo de adquirir habilidades específicas, recalificarse o actualizar
conocimientos avanzados en un área determinada.
Euro: Unidad monetaria oficial de la Unión Europea que se usa en 12 de los 15 Estados Miembros.
EuropeaAid: EuropeAid-Oficina de Cooperación es la Dirección General de la Comisión Europea

responsable del Programa Al an
Exención de pago: Decisión que toma la institución de acogida de exonerar al candidato del pago de
las tasas y/o de la tarifa de inscripción de forma total o parcial.
Firma certificada: Aquella firma que sea declarada por un notario público como original y auténtica.
Fondos externos: Fondos que se disponen para cofinanciar el proyecto de educación/formación y que
podrán proceder de cualquier fuente menos de la Comisión Europea.
Formulario de referencia: Cuestionario que usa el referente para expresar información sobre el
candidato. El Programa Al an proporciona un formato electrónico del mismo para que sea enviado a
través de Internet. Sin embargo, también debe enviarse por correo postal al Al an Office una versión
impresa en papel y debidamente firmada.
Los créditos ECTS también se asignan prácticas laborales y preparación de tesis cuando dichas
actividades forman parte del programa regular de estudios tanto en la institución de origen como en la
de acogida. Los créditos ECTS son valores asignados a cursos y que se otorgan a estudiantes que los
hayan terminado satisfactoriamente al aprobar los correspondientes exámenes y otras evaluaciones.
Guía del candidato: Documento oficial publicado por el Programa Al an que contiene toda la
información pertinente que cualquier individuo interesado en realizar una candidatura para obtener una
beca Al an debe saber. La misma está disponible en el Portal Al an (www.programalban.org) y
en el sitio Web de la Comisión Europea para el Programa Al an
http://europa.eu.int/comm/europeaid/projects/alban/.
IES: Institución de Educación Superior. Las IES elegibles son aquellas que se reconocen como tal por
las autoridades competentes de los países elegibles. En el Portal Al an (www.programalban.org) se
encuentran disponibles las listas por países de América Latina y de la Unión Europea de tales
instituciones que participan en el Programa Al an.
Master: grado académico de educación superior que normalmente se obtiene después de un mínimo
de 5 años de estudios universitarios. Se considera que el mismo constituye el 2 ciclo de educación
superior.
Nota: Calificación que se le da a un estudiante en un examen al final de un período de trabajo de un

curso.
PME: Pequeñas y Medianas Empresas.
Portal Alban: Conjunto de páginas Web cohesivas y entrelazadas que contiene toda la información
oficial acerca del Programa Al an, la documentación que se produce y los formularios electrónicos
necesarios para el envío de candidaturas y las referencias, y para la inscripción de expertos. El Al an
Office es el responsable de mantener y actualizar toda la información que aparece en el Portal mientras

que Universia SA, uno de sus socios en el consorcio que implementa el Programa Al an, se encarga
de proveer el apoyo técnico y de hardware que se necesite.
Profesional independiente: Aquel profesional que no mantiene ninguna relación formal de empleo o
trabajo con ninguna organización pública o privada.
Referente: Persona que indique el candidato para brindar información, a través del Formulario de
Referencia, sobre su carácter y habilidades.
Sándwich (Ref. Proyectos/cursos): Tipo de curso de postgrado (master o doctorado) en el que

participan más de una institución tomando parte en las actividades de instrucción y/o investigación que
se incluyen e el plan de trabajo aprobado. Normalmente, sólo una de las instituciones es la que otorga
el grado académico.
Sitio Web de la CE para el Programa Al an: Conjunto de páginas Web cohesivas y entrelazadas que
contiene toda la información oficial acerca del Programa Al an implementado por EuropeAid-Dirección
América Latina, Unidad E2-Operaciones Centralizadas, en el servidor Europa.
Seguro de Salud: Contrato que se hace con una compañía de seguros para pagar el servicio de
hospitales o costos similares en los se pueda incurrir durante el tratamiento de un padecimiento o
enfermedad, bajo las condiciones que establezca dicho contrato.
Subsistencia: todos los costos de vida corrientes en los que incurra el becario durante su estancia en
la UE, tales como comida, alojamiento, transportación, libros, materiales de estudios, etc.
Tasas y/o tarifa de inscripción: Cantidad de dinero que solicita la institución de acogida para
inscripción y/o asistencia a un curso.
Tutor/supervisor: Académico o instructor que asesora y sigue de cerca el plan de trabajo del becario,
ayudándolo a cumplir los objetivos trazados.
UE: Unión Europea. Es la familia de países democráticos de Europa que están comprometidos a
trabajar juntos por la paz y la prosperidad. Sus Estados Miembros establecieron instituciones comunes
a las que otorgan autoridad para que las decisiones sobre asuntos específicos de interés mutuo
puedan tomarse de manera democrática en el plano europeo. Los actuales 15 Estados Miembros de la
UE son: Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Finlandia, Francia, Grecia, Holanda, Irlanda,
Italia, Luxemburgo, Portugal, Reino Unido, Suecia.
Visa: Cuño, sello o marca que los funcionarios pertinentes de un país estampan en el pasaporte de un
individuo y que autoriza al mismo la entrada, estancia y salida del país en cuestión.

Anexo 2 - Lista de códigos que se deben usar en la Candidatura
Tipo de Institución Estatus legal de las
instituciones/organizaciones
EDU.1 Escuela preescolar PUB Pública
EDU.2 Escuela primaria PNP Privada no lucrativa
EDU.3 Escuela secundaria (incl. profesional/técnica) PRIV Privada
EDU.4 Institución de educación superior
EDU.5 Formación continua o para adultos
ASS.1 Asociación no lucrativa (regional/nacional)
ASS.2 Asociación no lucrativa (europea/internacional)
ASS.3 Asociación de universidades
RES Instituto de investigación
PUB.1 Organismo público (local)
PUB.2 Organismo público (regional)
PUB.3 Organismo público (nacional)
IND Empresa privada (industrial)
SER Empresa privada (servicios)
OTH Otro tipo de organización
Estados Miembros UE Idiomas oficiales UE Países latinoamericanos elegibles

Bélgica DA Danés AR Argentina
Dinamarca DE Alemán BO Bolivia
Alemania EL Griego BR Brasil
Grecia EN Inglés CL Chile
España ES Español CO Colombia
Francia FI Finlandés CR Costa Rica
Irlanda FR Francés CU Cuba
Italia IT Italiano EC Ecuador
Luxemburgo NL Holandés SV El Salvador
Holanda PO Portugués GT Guatemala
Austria SE Sueco HN Honduras
Portugal En negrita, los cuatro idiomas MX México
Finlandia oficiales de trabajo del Programa NI Nicaragua
Suecia Al an PA Panamá
Reino Unido PY Paraguay
PE Perú
UY Uruguay
VE Venezuela

Lista de códigos de áreas (xx) y sub áreas (xx.x) de estudio
01 CIENCIAS DE LA AGRICULTURA 06 INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA 12 CIENCIAS MÉDICAS
01.0 Ciencias de la agricultura 06.0 Ingeniería, Tecnología 12.0 Ciencias Médicas

01.1 Agricultura 06.1 Ingeniería Mecánica 12.1 Medicina
01.2 Economía agraria 06.2 Ingeniería Eléctrica 12.2 Psiquiatría y Psicología clínica
01.3 Ciencia y tecnología de los alimentos 06.3 Ingeniería Química 12.3 Odontología
01.4 Horticultura 06.4 Ingeniería Civil 12.4 Veterinaria
01.5 Pesca 06.5 Ingeniería Electrónica, 12.5 Farmacia
01.6 Silvicultura (Ciencia forestal) Telecomunicaciones 12.6 Enfermería, Obstetricia y Fisioterapia
01.7 Explotación ganadera (Ganadería) 06.6 Ciencias de la fabricación (CAD, CAM, 12.7 Salud Pública
01.8 Agricultura tropical y subtropical CAE) 12.8 Tecnología aplicada a la medicina
01.9 Otros - Ciencias de la Agricultura 06.7 Ciencia de los materiales 12.9 Otros - Ciencias Médicas
06.8 Ingeniería Aeronáutica
02 ARQUITECTURA, URBANISMO Y 06.9 Otros – Ingeniería, Tecnología 13 CIENCIAS NATURALES
ORDENACIÓN REGIONAL
07 GEOGRAFÍA Y GEOLOGÍA 13.0 Ciencias Naturales
02.0 Arquitectura, Urbanismo y Ordenación 13.1 Biología
regional 07.0 Geografía y Geología 13.2 Física
02.1 Arquitectura 07.1 Geografía 13.3 Química
02.2 Diseño de interiores 07.2 Ciencias del medio ambiente y 13.4 Microbiología, biotecnología
02.3 Urbanismo Ecología 13.5 Física nuclear y de alta energía
02.4 Ordenación regional 07.3 Geología 13.6 Bioquímica
02.5 Arquitectura paisajística 07.4 Edafología, Hidrología 13.7 Astronomía, Astrofísica
02.6 Transporte y Tráfico 07.6 Geodesia, Cartografía, Detección a 13.8 Oceanografía
02.9 Otros - Arquitectura, Urbanismo y distancia 13.9 Otros - Ciencias Naturales
Ordenación Regional 07.7 Meteorología
07.9 Otros - Geografía y Geología 14 CIENCIAS SOCIALES
03 ARTES Y DISEÑO
08 HUMANIDADES 14.0 Ciencias Sociales
03.0 Artes y Diseño 14.1 Ciencias Políticas
03.1 Bellas Artes (pintura, escultura, 08.0 Humanidades 14.2 Sociología
grabado) 08.1 Filosofía 14.3 Ciencias Económicas
03.2 Música y Musicología 08.2 Teología 14.4 Psicología y ciencias del
03.3 Artes del espectáculo 08.3 Historia comportamiento
03.4 Fotografía y Cinematografía 08.4 Arqueología 14.5 Asistencia social
03.5 Diseño (diseño gráfico, diseño 08.9 Otros - Humanidades 14.6 Relaciones internacionales, estudios
industrial, moda, textil) europeos, estudios regionales
03.6 Historia del Arte 09 LINGÜÍSTICA Y FILOLOGÍA 14.7 Antropología
03.9 Otros - Arte y Diseño 14.8 Estudios sobre el Desarrollo
09.0 Lingüística y Filología 14.9 Otros - Ciencias Sociales
04 CIENCIAS EMPRESARIALES 09.1 Lenguas modernas de la CE
09.2 Literatura general y comparada 15 COMUNICACIÓN Y CIENCIAS DE LA
04.0 Ciencias empresariales 09.3 Lingüística INFORMACIÓN
04.1 Empresariales con idiomas 09.4 Traducción, interpretación
04.2 Empresariales con tecnología 09.5 Filología clásica 15.0 Comunicación y Ciencias de la
04.3 Contabilidad y gestión financiera 09.6 Lenguas no comunitarias Información
04.4 Turismo y hostelería 09.8 Lenguas menos habladas y 15.1 Periodismo
04.5 Relaciones laborales y gestión de enseñadas 15.2 Radio y Televisión
personal 09.9 Otros - Lingüística y Filología 15.3 Relaciones Públicas, Publicidad
04.6 Secretariado 15.4 Biblioteconomía
04.7 Marketing y gestión de ventas 10 DERECHO 15.5 Documentalismo, archivos
04.9 Otros - Ciencias Empresariales 15.6 Museística, Conservación
10.0 Derecho 15.9 Otros - Comunicación y Ciencias de la
05 CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Y 10.1 Derecho comparado y Derecho con Información
FORMACIÓN DEL PROFESORADO idiomas
10.2 Derecho Internacional
05.0 Ciencias de la educación y formación 10.3 Derecho Civil 16 OTRAS ÁREAS DE ESTUDIO
del profesorado 10.4 Derecho Penal, Criminología
05.1 Formación del profesorado 10.5 Derecho Constitucional/Público 16.0 Otras áreas de estudio
05.2 Educación primaria 10.6 Administración pública 16.1 Educación física y Ciencia del deporte
05.3 Educación secundaria 10.7 Derecho comunitario 16.2 Estudios sobre el ocio
05.4 Formación técnica y profesional 10.9 Otros - Derecho 16.3 Economía doméstica, Nutrición
05.5 Educación para adultos 16.4 Náutica (Ciencia Náuticas,
05.6 Educación especial 11 MATEMÁTICAS E INFORMÁTICA Navegación)
05.7 Pedagogía y pedagogía comparativa 16.9 Otras - Otras áreas de estudio
05.8 Psicología educativa 11.0 Matemáticas, Informática
05.9 Otros - Ciencias de la Educación y la 11.1 Matemática
Formación del Profesorado 11.2 Estadística
11.3 Informática, Ciencia de la
Computación
11.4 Inteligencia artificial
11.5 Ciencia actuarial
11.9 Otros - Matemáticas, Informática

Anexo 3 – Modelos para las cartas/declaraciones de las IES
Carta de aceptación de la institución de acogida
Todos los candidatos a una beca del Programa Al an deberán enviar al Al an Office
una carta/declaración de aceptación de la institución (o instituciones en caso de estancias múltiples)
de educación superior (IES) o centro de formación de educación superior de la UE elegible que
escojan, en la que se facilitarán los detalles sobre el proyecto de educación formación diseñado. En
caso de que el candidato sólo haya sido aceptado provisionalmente por la IES de la UE, deberá
presentar una carta en la que se declare que el mismo ha solicitado matrícula/inscripción en el curso
de educación/formación de postgrado pertinente, para el año académico 2004-2005 (con fecha de
comienzo del 15 de agosto de 2004 al 14 de agosto de 2005) y que el mismo cumple con los
requisitos básicos para ser aceptado en tal curso.
La misma carta/declaración deberá facilitar una breve descripción del proyecto de educación
formación que se desea realizar (en específico con respecto al Acuerdo de Bolonia) su duración y
carga horaria y de trabajo (Ej.. ECTS), deberá indicar las tarifas de matricula/colegiatura relacionadas
y/o el costo real del proyecto de educación/formación. Además, deberá indicarse cualquier descuento
que ofrezca la IES.
A continuación un ejemplo típico de dicha carta/declaración:
(Papel timbrado oficial de la institución/organización)
A: Sr. /Sra. (nombre del candidato)

(Dirección)
(Ciudad, país)
Propuesta de aceptación
A raíz de la presentación de su candidatura nos complace informarle que la Junta de estudios de

postgrado ha decido admitirlo como alumno de postgrado tal como se especifica en los puntos 1 y 2
de abajo en caso de que cumpla con las condiciones que se establecen e el punto 3 (o sin ninguna
otra condición)
Si es su interés aceptar esta propuesta debe facilitar documentos que comprueben que usted cumple
tales con condiciones. Una vez hecho esto, esperamos confirmarle su admisión. Hasta entonces,
esta disposición tiene un carácter provisional.
La presente propuesta puede interpretarse como una aceptación provisional del candidato arriba
mencionado para el curso de doctorado (o master).
1. Información importante sobre el programa de educación:

Fecha a partir de la cual se propone la admisión: 22 de noviembre de 2003
Programa de estudio Master en Ingeniería Mecánica
Área Mecánica Aplicada
Departamento/escuela Ingeniería Mecánica
Método de estudio A tiempo completo/ a tiempo parcial
Fecha de comienzo que se prevé 1º de Octubre de 2004
Duración de los estudios que se prevé 12 meses
Tarifas nominales 12 000 Euros
Exención de pago 3 500 Euros
Otros servicios Euros

2. Estructura básica del curso
Total de cursos que se imparten: 250
Total de horas de laboratorio/taller 350
Total de unidades del curso 12
Total de créditos 40
Total de créditos ECTS 60
¿Se usó la escala ECTS? Sí/No
¿Tiene Suplemento al Diploma? Sí/No
(Por favor, vea anexo a este documento el folleto oficial con la descripción del curso que incluye el
programa de estudios y los contenidos de cada unidad del curso)
3. Condiciones que se establecen para la admisión
(Por favor, descríbalas si se aplica al caso)
En nombre de la institución de acogida
Nombre y cargo del representante legal
(Firma)
(Fecha)
Carta de apoyo de institución de origen
Todos los candidatos a una beca del Programa Al an deberán enviar al Al an Office una
carta/declaración de una institución elegible de educación superior (IES) (para Máster y Doctorado) o
de una organización reconocida para impartir formación de educación superior (para Especialización)
en el país de origen que respalde el proyecto de educación/formación propuesto.
En dicha carta/declaración la IES del país de origen deberá confirmar que el candidato ostenta un
grado universitario válido en el país de origen; y dar información sobre la relevancia del proyecto de
educación/formación propuesto y las habilidades que se espera que tenga el candidato para cumplir
satisfactoriamente los objetivos trazados en el proyecto.
A continuación un ejemplo típico de dicha carta/declaración:

Formulario de referencia
Información para el candidato
Rogamos pida a los referentes que tal como se indica en el punto 9.1 llene y envíe la versión
electrónica del Formulario de referencia que se encuentra disponible en el Portal Al an
(www.programaban.org) opción “Cómo realizar la candidatura online"»"Formulario de referencia"). El
referente deberá registrarse con un nombre de usuario (“username”) y una clave de acceso
(“password”) de su elección y luego proceder a llenar el Formulario, imprimirlo y enviarlo
electrónicamente usando el botón “ENVIAR”. La versión impresa del Formulario de referencia será
debidamente firmada (llevará el cuño de la institución a la que pertenece el referente) y puesta en un
sobre que se cerrará y será firmado por el referente transversalmente en el cierre del mismo. Luego,
la carta podrá darse directamente al candidato para que la envíe al Al an Office o podrá enviarla el
propio referente a:
Al an Office/ Asociación Grupo Santander,

Rua de Ceuta 118 – 5º s/35,
P—4050-190, PORTO
Portugal.
La versión electrónica del Formulario de referencia estará disponible en el Portal Al an hasta el 28 de

febrero de 2004. La copia impresa y debidamente firmada y acuñada del Formulario de referencia
debe enviarse antes del 8 de abril de 2004 (a juzgar por el matasellos).
Su candidatura no podrá ser procesada si los Formularios de referencia no son enviados antes de la
fecha que se indica arriba.

UE Programa Al an
Formulario de referencia
Apellido(s) del candidato
Nombre(s) del candidato
Nacionalidad del candidato
Tipo de candidatura
(Máster/Doctorado/Especialización)
Código único de identificación del
candidato emitido por el Al an Office
La persona que se menciona arriba ha realizado una candidatura para obtener una beca Al an con el
objetivo de realizar estudios de postgrado en una Institución de Educación Superior u organismo de la
UE. Agradeceríamos su referencia acerca de la idoneidad general y académica del candidato para
llevar a cabo el proyecto de educación/formación propuesto. Por favor, llene la segunda parte de este
formulario. Cualquier información que nos pueda facilitar es de gran ayuda y estrictamente
confidencial pues su uso está restringido a la Comisión Europea, el Al an Office, los expertos que
realizan el proceso de evaluación y el Comité Científico de Al an.
Por favor, localice la versión electrónica de este Formulario de referencia en el Portal Al an

(www.programalban.org), opción “Cómo realizar la candidatura online"»"Formulario de referencia")
donde podrá llenar, imprimir y enviar para ser incluido automáticamente en nuestra base de datos. Si
nos facilita su dirección de correo electrónico en el Formulario, recibirá un mensaje generado
automáticamente haciendo acuse de recibo del mismo.
La versión impresa del Formulario de referencia será debidamente firmada (llevará el cuño de la
institución a la que pertenece el referente) y puesta en un sobre que se cerrará y será firmado por el
referente transversalmente en el cierre del mismo. Luego, la carta podrá darse directamente al
candidato para que la envíe al Al an Office o podrá enviarla el propio referente a:
Al an Office/ Asociación Grupo Santander,

Rua de Ceuta 118 – 5º s/35,
P- 4050-190 PORTO,
Portugal
La versión electrónica del Formulario de referencia estará disponible en el Portal Al an hasta el 28 de

febrero de 2004. La copia impresa y debidamente firmada y acuñada del Formulario de referencia
debe enviarse antes del 8 de abril de 2004 (a juzgar por el matasellos).
¿Cuánto tiempo hace que conoce al candidato y qué relación tiene con el/ella?
¿Cuáles considera que son sus aptitudes y fortalezas más sobresalientes?

¿Cuáles considera que son sus puntos débiles más importantes?
¿Cómo pudiese beneficiarse el/la candidato(a) del programa de Máster/Doctorado/Especialización?
¿Conoce UD. alguna circunstancia personal que pueda afectar su desempeño en el proyecto que
se propone?
Por favor, evalúe al(a) candidato(a) sobre la base de las categorías que se muestran a continuación. Por
favor, compárelo(a) con otros individuos con currículos académicos/técnicos/profesionales semejantes que
haya conocido a lo largo de su carrera.
Sin información 0 Promedio 2 Excelente (hasta el 10%) 4

Por debajo del promedio 1 Muy bueno(a) (hasta el 3 Excepcional (hasta el 2%) 5
20%)
Habilidad para trabajar Capacidad para solucionar Habilidades para tomar

intensamente los problemas decisiones
Competencia intelectual o Perseverancia Auto motivación
académica

Puede añadir cualquier otra información que estime en el espacio a continuación
Nombre Dirección
Posición
Organización
Correo
electrónico
Teléfono
Agradecemos la información que nos ha facilitado. Por favor, a continuación firme y escriba la
fecha y envíe este formulario al Al an Office por correo postal.
Lugar: _______________________
Fecha: ________________________ Firma: ____________________________________________

Anexo 4 – Nota explicativa sobre el presupuesto
La siguiente tabla es un ejemplo que tiene el objetivo de explicar al candidato cómo debe llenarse la
sección 6 del Formulario de candidatura (Presupuesto del proyecto de educación/formación).
Las situaciones específicas de cada candidato son diversas y pueden variar de un caso a otro sobre la
base de las condiciones que tienen que ser consideradas, en específico en lo relacionado con los
costos y fuentes de financiamiento previstos. El presupuesto debe referir la duración total del proyecto
de educación/formación en la UE para lo que se solicita la beca Al an.
El costo del proyecto de educación/formación debe calcularse sobre la base del billete aéreo tratando
de buscar la opción de tarifas más económicas posible, costos razonables de vida y la información
que se reciba de la institución de acogida sobre las tarifas de matrícula/colegiatura. En caso de que la
IES ofrezca al candidato una reducción de las tarifas de matricula/colegiatura, deberá considerarse el
costo total como parte del costo del proyecto (8.2a); y el valor de la reducción ofrecida deberá ser
considerada como una contribución a los Fondos externos (8.2 g y 8.3).
Con posterioridad al análisis de las candidaturas el Al an Office efectuará una revisión de los
presupuestos y costos elegibles, procediendo a realizar los ajustes necesarios tomando en
consideración entre otros los costos de vida en el país de acogida y costos de viajes entre otros. El
objetivo de esta revisión de los presupuestos es garantizar las condiciones que permitan llevar a
cabo satisfactoriamente los proyectos de educación/formación que se proponen y establecer límites
para aquellos posibles casos en que las tasas y/o tarifa de inscripción previstas son excesivamente
elevadas. El otorgamiento de la beca se efectuará sobre la base de estos presupuestos revisados,
teniendo en cuenta que debe existir una contribución mínima del 25% del costo total del proyecto
proveniente de fuentes externas ajenas a la Comisión Europea.
Sólo serán considerados los costos relacionados con el candidato, pues el Programa Al an no
cubre los costos de familiares o acompañantes de ningún tipo.
En el marco de Programa Al an, la contribución máxima de la CE para proyectos de

educación/formación de maestría y doctorado asciende a 1500 € mensuales, mientras que los
proyectos de educación/formación para Especialización ascienden a 2500 € mensuales. En todos los
casos, la contribución máxima de la CE puede ascender al valor máximo del 75% del costo total del
proyecto.
Por tal motivo, cada proyecto de educación /formación deberá contar como mínimo con una
contribución de fondos externos del 25% del total del costo del proyecto. Estos fondos pueden
provenir de:
“Fondos propios”: ahorros personales, apoyos familiares, salarios parciales y totales que le
continuarán siendo atribuidos, etc.
“Otros fondos”: contribuciones financieras conferidas por la institución de origen, reducciones por
concepto de costos de alojamiento conferidos por la institución de acogida, reducciones parciales
o totales de los costos de las tasas de matrícula, colegiatura o tutorías otorgadas al candidato por
la institución de acogida, préstamos bancarios solicitados por el candidato, contribuciones
financieras de fundaciones u otras organizaciones

Ejemplo 1
Tipo: Master
Duración: La titulación requiere 12 meses de trabajo divididos en dos partes:
un período de seis meses de trabajo en Alemania, con exámenes, y
un período de investigación de seis meses en Bélgica, que consta
de prácticas en laboratorio, exámenes y la realización de una tesis.
Tarifa de inscripción: 2500 Euros por semestre. Las instituciones de acogida ofrecen una
reducción del 50%.
Tasas: 200 Euros por mes.
Viajes: 2000 Euros el billete aéreo AL-UE ida y vuelta y 500 el billete de ida
y vuelta de Alemania-Bélgica.
Subsistencia: El costo promedio de vida se estima en 1200 Euros mensuales. La
institución alemana ofrece 500 Euros para alojamiento.
Seguro médico: 500 Euros anuales.
Fondos propios disponibles: El candidato dispone de ahorros ascendentes a 800 Euros
Cálculos
Costo del proyecto
a) Tasas y tarifa de inscripción
Tasas 200 € por mes X 12 = 2 400 €
Tarifa de inscripción 2500 € por semestre X 2 = 5 000 €
b) Viajes
2000 Euros + 500 Euros = 2 500 €
c) Subsistencia 14 400 €
1200 Euros por mes X 12 =
d) Seguro médico 500 €
e) Costo total del proyecto 24 800 €
Fuentes de financiamiento
f) Fondos que se solicitan a la CE
La contribución máxima mensual es de 1 500 Euros. Por tanto:
1 500 Euros al mes x 12 meses = 18 000 Euros
Verificación importante:
¿La cantidad de 18 000 Euros es igual o inferior al 75% del total del costo (24 800
Euros)?
0.75 x 24 800= 18 600.
Lo que significa que el candidato puede solicitar al Programa Al an un máximo de
18 000 Euros 18 000 €
g) Fondos propios disponibles 800 €
h) Otros fondos
El 50% de descuento por concepto de tarifa de inscripción asciende a 2500 Euros
La institución alemana de acogida ofrece 500 Euros para gastos de alojamiento
3 000 €
¿Las fuentes de financiamiento son suficientes para para cubrir el total del costo del
proyecto? 18 000 + 800 + 3 000= 21 800
i) Total de financiamiento disponible 21 800 €

Lo que significa que aún faltan 3000 € (24 800-21 800)

Posibles fuentes de financiamiento para los restantes 3 000 Euros:
Por ejemplo, el candidato podrá indagar en su institución/organización de origen o en otra fundación o
entidad sobre la posibilidad de obtener apoyo económico.
Presuponiendo en este ejemplo que una fundación le ofrezca al candidato la cantidad de 1 000 Euros
(que deberán certificarse en caso de que el candidato sea seleccionado)
y que para cubrir los restantes 2 000 € el candidato solicite un préstamo bancario (que deberá
certificarse en caso de que el candidato sea seleccionado)
entonces se logra que haya un equilibrio.
Verificación final: El costo total del proyecto (e) debe ser igual al costo total de
financiamiento disponible (i)
€ 24 800 € = (i) 24 800 €
8. Presupuesto del proyecto de educación/formación
8.1 Duración total de la estancia en la UE para la que se solicita beca Al an (meses) 12
8.2 Costo estimado del proyecto de educación/formación y fondos (todas las cantidades deben presentarse en
EUROS)
[el presupuesto debe cubrir el período total de la beca Al an. Por favor, lea atentamente las instrucciones indicadas en la Guía
del candidato 2004]
Costo del proyecto (EURO) Fuentes de financiamiento (en EUROS)
(a) Tasas y/o Tarifa de inscripción 7 400 €
(b) Viajes 2 500 € (f) Beca solicitada 18 000 €

(g) Fondos propios disponibles
(c) Subsistencia 14 400 € 800 €
(Ej. Ahorros, apoyo familiar, salario etc.)
(d) Seguro médico 500 € (h) Otros (se especifica en 8.2) 6 000 €
(e) Costo total
24 800 € (i) Total de fondos (en EURO) 24 800 €
8.3 Otros fondos (en EURO)
Financiamiento que ofrece la institución/organización de origen 0€
Exención parcial del pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción 2 500 €
Reducción de los gastos de alojamiento 500 €
Préstamo bancario (que se solicitará en caso de ser seleccionado) 2 000 €
(*) Contribución que ofrece una fundación 1 000 €
(*) 0€
8.4 Cantidad total solicitada que se solicita a Al an para la beca (en EURO) 18 000 €
(*) Indica otras fuentes de financiamiento en caso necesario.

Ejemplo 2
Tipo: Doctorado
Duración: El candidato está realizando estudios para obtener el grado de
Doctor en su institución de origen en América Latina. El candidato
desea llevar a cabo una estancia de 18 meses en la UE para realizar
algunas experimentaciones avanzadas. Dicha estancia estará
dividida en dos partes: un primer período de 12 meses y un segundo
período de seis meses que tendrá lugar durante su último año de
estudios y después de la cual el candidato regresará para escribir y
defender su tesis. Esto es un ejemplo de lo que se conoce como
proyecto “sándwich”.
Tasas y Tarifa de
inscripción: 2 000 Euros por semestre en la institución de acogida
Viajes: 1 500 Euros de pasaje aéreo AL-UE ida y vuelta

Subsistencia: El costo promedio de vida se estima en 1 000 Euros mensuales. La
institución de acogida cubrirá parte de los gastos de alojamiento
(200 Euros mensuales)
Seguro médico: 1 000 Euros.
Fondos propios disponibles: El candidato dispone de ahorros ascendentes a 1 500 Euros
Cálculos
Costo del proyecto
a) Tasas y tarifa de inscripción
2000 Euros por semestre X 3 semestres = 6 000 €
b) Viajes
1 500 Euros x 2 = 3 000 €
c) Subsistencia
1 000 Euros mensuales x 18 meses 18 000 €
d) Seguro médico 1 000 €
e) Costo total del proyecto 28 000 €
Fuentes de financiamiento
g)Fondos que se solicitan a la CE
La contribución máxima mensual es de 1 500 Euros. Por tanto:
1 500 Euros al mes x 18 meses = 27 000 Euros
¿La cantidad de 27 000 Euros es igual o inferior al 75% del total del costo (28 000
Euros)?
0.75 x 28 000= 21 000.
Lo que significa que el candidato puede solicitar al Programa Al an un máximo de 21
Euros. 21 000 €
g) Fondos propios disponibles 1 500 €
h) Otros fondos
El valor del costo de alojamiento que cubra la institución de acogida (deberá certificarse)
es de 3 600 Euros (200 Euros mensuales x 18 meses)
3 600 €
¿Las fuentes de financiamiento son suficientes para cubrir el costo total del proyecto?
21 000 + 1 500 + 3 600 = 26 100

i) Total de financiamiento disponible 26 100 €
Lo que significa que aún se necesita 1 900 Euros (28 000-26 100)
Posibles fuentes de financiamiento para los restantes 1 900 €:

Por ejemplo, el candidato podrá indagar en su institución/organización de origen o en otra fundación
o entidad sobre la posibilidad de obtener su apoyo económico.
Si asumimos que en este ejemplo la organización de origen le ofrece al candidato la cantidad de

1 900 Euros como una forma especial de beca para lograr un equilibrio en el presupuesto (esta
cantidad tendría que ser certificada en caso de que el candidato sea seleccionado)
entonces se logra que haya un equilibrio del presupuesto.
Verificación final: El costo total del proyecto (e) debe ser igual al costo total de
financiamiento disponible (i)
€ 28 000 Euros € = (i) 28 000 Euros
8. Presupuesto del proyecto de educación/formación
8.1 Duración total de la estancia en la UE para la que se solicita beca Al an (meses) 18
8.2 Costo estimado del proyecto de educación/formación y fondos (todas las cantidades deben presentarse en
EUROS)
[el presupuesto debe cubrir el período total de la beca Al an. Por favor, lea atentamente las instrucciones indicadas en la Guía
del candidato 2004]
Costo del proyecto (EURO) Fuentes de financiamiento (en EURO)
(a) Tasas y/o Tarifa de inscripción 6 000 €
(b) Viajes 3 000 € (f) Beca solicitada 21 000 €

(g) Fondos propios disponibles
(c) Subsistencia 18 000 € 1 500 €
(Ej. Ahorros, apoyo familiar, salario etc.)
(d) Seguro médico 1 000 € (h) Otros (se especifica en 8.2) 5 500 €
(e) Costo total (en Euros)

28 000 € (i) Total de fondos (en EUROS) 28 000 €
8.3 Otros fondos (en EUROS)
Financiamiento que ofrece la institución/organización de origen 1 900 €
Exención parcial del pago de las tasas y/o de la tarifa de inscripción 0€
Reducción de los gastos de alojamiento 3 600 €
Préstamo bancario (que se solicitará en caso de ser seleccionado) 0€
(*) 0€
(*) 0€
8.4 Cantidad total solicitada que se solicita a Al an para la beca (en EURO) 21 000 €
(*) Indica otras fuentes de financiamiento en caso necesario.

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COMISIÓN

Guía del candidato 2004

(Disponible en: http://www.programalban.org

Asociación Grupo Santander

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004

1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROGRAMA AL AN ............................................................. 6

1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS ................................................................................................... 6

2 INSTRUCCIONES PARA PREPARAR Y ENVIAR UNA CANDIDATURA ................................. 8

2.1 CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD ................................................................................................... 8

3 EVALUACIÓN, CLASIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE CANDIDATURAS ................................ 18

3.1 BASE DE DATOS DE LAS CANDIDATURAS ................................................................................. 18

4 MEMORANDO DE ENTENDIMIENTO Y PAGO DE LA BECA............................................... 21

4.1 PERSPECTIVA GENERAL DE LAS DISPOSICIONES PARA EL ESTABLECIMIENTO DEL MEMORANDO DE

5.1 INFORME PARCIAL DEL PROGRESO ........................................................................................ 22

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 2

6 INFORMACIÓN Y ASISTENCIA .............................................................................................. 23

6.1 PÁGINAS DE INTERNET DEL PROGRAMA ................................................................................. 23

7 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DEL PROGRAMA AL AN...................................................... 29

ANEXO 1 - GLOSARIO ...................................................................................................................... 31

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 3

El programa Al an también contribuirá al fortalecimiento de la colaboración entre las redes de la

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 4

Se conceden dos tipos de becas Al an, resumidas en el siguiente cuadro:

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 5

1.1 INTRODUCCIÓN Y OBJETIVOS

El Programa Al an toma en cuenta la política horizontal de la Unión Europea sobre la igualdad de

1.2 DURACIÓN DEL PROGRAMA

1.3 PAÍSES ELEGIBLES

1.4 CONVOCATORIA DE BECAS

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 6

1.5 PRIORIDADES DEL PROGRAMA

1.6 TIPO DE BECAS Y DURACIÓN

El Programa Al an sólo financiará aquellos proyectos de educación/formación para obtener grados de

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 7

Los profesionales experimentados y cuadros directivos que ocupen cargos importantes en

2.1.2 Criterios de elegibilidad para todos los candidatos

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 8

e) Finalmente, los candidatos deberán describir/demostrar su reintegración como miembros activos a

f) IMPORTANTE. Por favor, tenga en cuenta que:

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 9

DOCUMENTOS QUE DEBEN ENVIAR LOS CANDIDATOS ELEGIBLES:

1. Copia del documento o carné de identidad;

11. Certificado que indique fecha y lugar de nacimiento;

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 10

Cualquiera que sea el resultado de la selección de las candidaturas el Al an Office conservará

2.1.3 Otros requisitos que los candidatos deben cumplir

e) Duración admisible de la beca

f) Proyectos de educación de postgrado o formación en curso en el extranjero

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 11

2.2 CÓMO PREPARAR LA CANDIDATURA

a) la institución de educación superior u organización de origen, y el tutor académico o profesional

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 12

2.2.2 El Formulario de candidatura

b) cumplir los criterios de elegibilidad mencionados en el punto 2.1;

c) encontrar una institución de acogida adecuada y un tutor académico o investigador

d) preparar un proyecto de educación/formación que esté en concordancia con la

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 13

g) preparar un presupuesto para el proyecto de educación/formación: que debe calcularse sobre

j) reunir toda la documentación requerida para confirmar la información dada en el Formulario de

2.3 CÓMO ENVIAR LA CANDIDATURA

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 14

Tabla 2 - Fechas límite que se pueden anticipar para convocatoria y envío de

2.3.2 Envío electrónico

PROGRAMA AL AN Guía del candidato 2004 15