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El temor a realizar una tarea consume ms tiempo y energa que hacer la tarea en s
La procrastinacin es la accin o hbito de postergar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyndolas por otras situaciones ms irrelevantes y agradables. A todos nos ha pasado. Tenemos un trabajo o un proyecto importante que hacer esta tarde y lo vamos postergando por otras cosas. Llega el final de la tarde, y decimos " Lo har maana, que estar ms fresco". Esto es procrastinar. Muchos psiclogos han estudiado la procrastinacin durante dcadas y cada vez vamos sabiendo ms del asunto. Los procrastinadores eventuales suponen el 95% de la poblacin. Las personas que no postergan son los que llamamos exitosos, auto controlados o personas con fuerza de voluntad. El resto de nosotros necesitamos actuar en nuestro comportamiento para eliminar la procrastinacin o postergacin de tareas. "Cuanto ms se aplaza una tarea, ms posibilidades tiene de volver a ser aplazada" Si un dia aplazas alguna de tus tareas, no pasa completamente nada. Es normal. Pero cuidado no hagas de esto un hbito. Tener el hbito de la procrastinacin crea en ti una sensacin de impotencia, frustacin y estrs continuo por no lograr lo propuesto. Te genera pensamientos de "Para que voy a intentarlo", "No soy capaz" o "Esto es

demasiado para mi". He estado estudiando durante largo tiempo la procrastinacin y los mtodos para burlarla. Aqui van las 15 mejores tcnicas para eludir la postergacin de tareas.

1. Planifica tus tareas diarias

Para evitar la procrastinacin, la planificacin es el mejor remedio. Obten un control ms exhaustivo de tu dia a dia, escribiendo tus metas diarias. Coge este buen hbito que merece la pena. Yo personalmente utilizo un gestor de tareas para mviles: Any.DO. Su funcionalidad es espectacular y motiva bastante ir tachando las tareas concluidas.

2. Divide las tareas en subtareas

Imagnate que tienes que hacer un proyecto para la semana que viene. Hoy quieres avanzar un poco en el proyecto y te apuntas en tu lista de tareas "Hacer proyecto". Es lo mas natural del mundo. Sale alguna tarea que debes hacer y tal cual nos viene, tal cual lo escribimos en nuestra lista de tareas. Esto es un error que favorece la procrastinacin. Te sorprendera las cosas que abandonamos o postergamos para el ultimo momento por tratar cada tarea como algo nico e indivisible. Pinsalo. El tratar con grandes tareas enormes que no dividimos, lo nico que hace es abatirnos y pensar en todo el esfuerzo que nos supondra para despus procrastinar. Aprende a crear subtareas de todo aquello que te parezca inalcanzable de una sola vez. LISTA DE TAREAS 1 -Hacer proyecto LISTA DE TAREAS 2 -Plantear ndice -Buscar proyectos con temtica similar

Qu lista de tareas ser la ms exitosa? DIVIDE Y VENCERS.

3. Establece plazos para cada subtarea

Una tarea que tengas que hacer que no hayas fijado si hacerla hoy, maana o la semana que viene est condenada a su continua

postergacin. Se quedar en esa lista de "cosas por hacer". Poner plazos a tus tareas es clave si quieres evitar la procrastinacin. Es la mejor manera de obligarte. Y funciona.

4. Practica el mtodo A-B-C todos los das

Procrastinar es postergar una tarea o actividad que debes atender, para realizar otra tarea de menor importancia y dificultad. Por eso, es clave tomar conciencia de la importancia de cada una de tus actividades diarias. Con este mtodo te dars cuenta cada vez que procrastines y podrs corregirlo poco a poco. Cuando elabores tu lista de tareas diarias pon una A, B o C delante de cada tarea segn su importancia. Lo que tienes que preguntarte en cada tarea es: Que pasara si lo dejara para maana? LETRA "A" (Graves consecuencias): Se pondr esta letra para las tareas ms importantes e imprescindibles. Es algo que tienes que hacer si o si. Y tendr graves consecuencias (estrs, frustacin, prisas...) si lo dejas para maana. LETRA "B" (Consecuencias leves): Es una actividad que es importante que hagas hoy pero cuyas consecuencias son de menor alcance que las de LETRA A. LETRA "C" (Sin consecuencias): Tareas que tienes que hacer de poca relevancia. No pasara nada si se aplazara para maana. Pueden ser ejemplos: llamar a un amigo, ir a recoger un paquete de correos, quedar con el vecino para tomar algo... Utiliza este mtodo para darte cuenta de cuanto procastinas. Cuando queden tareas de letra "a" por hacer y hayas dedicado tiempo a tareas de letra "b" y "c"; habrs procastinado. Si aplazas tareas por falta de tiempo, que sean las de letra "c" (sin consecuencias) y alguna de letra "b" pero asegurate de CUMPLIR LAS MS IMPORTANTES.

5. No te sobrecargues de trabajo
Tener una lista interminable de tareas pendientes te hace sentir impotente. Se realista y ponte una cantidad de tareas diarias que sepas que eres capaz de cumplir. No cumplir una tarea propuesta un da no es grave. Pero si se

convierte en un hbito puede llegar a generarte frustracin, estrs y pensamientos negativos que jugarn en contra de tu objetivo: dejar de procrastinar. Planifica solo el 70% de tu tiempo diario, y deja el 30% sin planificar porque siempre habrn imprevistos y tareas que surgen como fruto del propio desempeo diario. Muchas personas tienden a planificar hasta el ltimo minuto, solo para verse frustradas cuando su agenda jams se cumple.

6. Controla tu exceso de motivacin

Me explico. Por ejemplo, te apuntas al gimnasio porque quieres ponerte en forma. Ests muy motivado y la primera semana vas 5 veces. La emocin por ponerte en forma es tan grande que quieres ir todos los dias. Pero como todo es fruto del impulso del momento, y no de la planificacin a la tercera semana terminas encontrando la pereza y dificultades para mantener el hbito. "Si te propones algo en tu vida y empiezas con ello de manera brusca, tendrs la misma brusquedad para dejarlo a un lado" Recuerdo todo lo que me marc esta frase Que significa? Nuestra tendencia natural es agotar todos nuestros recursos inmediatamente, especialmente si el proyecto es muy motivador. Un proyecto siempre es una carrera de fondo, donde la constancia y la planificacin son imprescindibles. Para llegar al xito en tu proyecto, cuida tu exceso de motivacin y adquiere hbitos de manera lenta y controlada . ________________________________

7. Ponte presin social

Te sabe mal decepcionar a la gente que mas quieres? Utiliza esto en tu favor. Comunica tus metas diarias y los resultados que esperas a la gente que ms quieras. De esta manera luchars por sacar lo mejor de ti en tu labor, para no decepcionar a esa persona ni a ti mismo. Te esforzars ms en acabar a tiempo y tendrs mas fuerza contra la procrastinacin.

8. Queda con gente para hacer tareas

similares
Queda con gente que tenga que hacer tareas similares a las tuyas. Si tienes delante a alguien que est trabajando y tu tambin deberas trabajar, te obligas a hacerlo con un pensamiento de: "Si el lo est haciendo yo tambin lo har". Adems de que te puedan ayudar en caso de que te estanques y busques distracciones. Pero cuidado con esto, tus metas han de ser siempre INDIVIDUALES. El nico responsable de llevar a cabo tus tareas propuestas eres tu. No debes hacerlas dependientes de que alguien quede contigo o no, es algo aparte. ________________________________ Las interrupciones rompen tu ritmo de trabajo, intensidad y concentracin. Constantemente obligan a tu mente a recalibrarse y esforzarse para volver a la tarea en la que te encontrabas. As que evitarlas es importantsimo para darle un portazo a la procrastinacin.

9. Despeja tu escritorio
Ordenar tu lugar de trabajo es de gran importancia para una buena inmersin en tu tarea. Clasifica todos tus papeles para que puedas encontrarlos fcilmente cuando los necesites. Todo lo que te resulte innecesario, retralo del escritorio. Demasiados estmulos visuales hacen que nuestro subconsciente , ese que debe ayudarnos a resolver un problema o a encontrar la idea clave en el proyecto que trabajas, se vea saturado tratando de absorber un montn de detalles innecesarios de nuestro entorno.

10. Auriculares a mano

Nuestro entorno de trabajo puede ser ruidoso, con diversos murmullos y multitud de interrupciones. Es difcil concentrarse as. La solucin para esto simplemente son unos auriculares y un poco de msica que te inspire. La msica te ayuda a abstraerte del entorno y a centrarte en tus labores. Aprende qu msica te inspira ms a trabajar y vers lo poderoso que puede llegar a ser. Tambin es bueno saber que llevar

unos auriculares puestos es la mejor arma anti-interrupciones. Si ves a alguien con auriculares es ms difcil que vayas a interrumpirle. Utilzalo a tu favor.

11. Trabaja en bloques cortos

"Si quieres triunfar, no te quedes mirando la escalera. Empieza a subir, escaln por escaln, hasta que llegues arriba" Este es otro de los puntos importantes. Imagnate que una labor te requiere y

calculas que aproximadamente te tomar 3 horas realizarla. Si tomas estas 3 horas como un bloque de tiempo indivisible ser ms facil que interrumpas tu trabajo o que termines postergando la tarea por lo larga que parece. Lo que recomiendo es una tcnica de bloques cortos de trabajo (25 min) , con pequeos descansos (5-10 min). La mejor estructurada es la tcnica Pomodoro, pero puedes hacerlo a tu gusto y de la manera que mejor funciones. Piensa que lo ms dificil de una tarea costosa, es empezarla. Si utilizas una tcnica de bloques cortos de trabajo te ser mas facil empezarla, y por lo tanto llevarla a cabo.

12.Controla las interrupciones externas

Igual de peligrosas que las internas. Aqui van las 2 vas para evitarlas: Pide silencio. Dile a las personas con las que vives, que necesitas concentracin para un proyecto importante y que agradeceras mucho que no interrumpieran. Aparte de evitar, de esta manera, interrupciones externas tambin te estars comprometiendo socialmente a hacer esa tarea. Tendrs ms fuerza para llevarla a cabo. Aislate de la electrnica. Tu mvil boca abajo y en silencio, y tu PC

alejado si no los necesitas para tu tarea. Si ves inevitable caer en la trampa de ir mirando el movil en tu tiempo de trabajo, hay aplicaciones anti-distracciones como Self Control que te bloquea por el tiempo que tu elijas, todas las aplicaciones de mvil (permitiendote elegir y poner excepciones).

13. Si las interrupciones son inevitables, agilzalas

Existen casos en que algunas interrupciones son inevitables. Son claros ejemplos: Consultar algo en Internet acerca de tu labor, que te pregunte algo un compaero, tener que mirar un email del jefe... Por muy inevitables que sean tienes que ser consciente en la duracin de una interrupcin y su terrible importancia. Emplear tu mente en otra cosa hace que te vayas alejando de la zona de concentracin. Si tardas mucho en superar la interrupcin, es muy probable que termines distrayndote con cualquier otra cosa, especialmente si la tarea es compleja o pesada. Esto es procrastinacin en toda regla y hay que evitarla. Se consciente de cada una de las interrupciones y piensa que cada segundo que pasas fuera de tu tarea, es un segundo que te aleja ms y ms de llevarla a cabo. Cuando te des cuenta de cada interrupcin que tienes y de todo lo que pierdes con cada una de ellas, hallars la manera de agilizarlas. Y esa ser tu mejor recompensa. ________________________________ Para que motivarte a trabajar duro si nunca tienes un descanso para ti? En un estudio realizado en diciembre de 2010 por la "University of Western Ontario", se comprob que las personas que dedican parte de su tiempo a actividades placenteras son mucho ms eficientes que las que no lo hacen.

14. Dejar espacio en el calendario para el ocio

Si sabes que tienes un da libre es menos probable que retrases tareas,

por que no quieres trabajar en tu da libre. Pero cuando todos los das son iguales, no puedes ver el final del trabajo y tu mente va a usar la procrastinacin para garantizar un poco de diversin en tu vida. Es clave aprender a planificar tu tiempo de ocio. Coge tu planing semanal y hazle huecos de "ocio". El punto es que seguro que te gustar llegar a tus ratos libres sin tener tareas pendientes. Sers ms productivo y dejars de postergar tareas.

15. Recompnsate
Saber que tienes un tiempo limitado para trabajar y que luego podrs hacer algo que te gusta te motivar a trabajar ms y mejor. Promtete algo sencillo cada vez que cumplas tu planificacin diaria. Varios estudios cientficos aseguran que la forma de instalar un hbito es crear una accin y repetirla durante 21 das naturales consecutivos. Para automatizar este hbito y hacer que surja sin esfuerzo, se requieren 40 das. NIMO!