1. Los comerciantes Las sociedades Empresas La contabilidad La economa 2.

Comerciantes Concepto: Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan de alguna de las actividades que la ley considere mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona. Quines son comerciantes? Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: Cuando se halla inscrita en el registro mercantil. Cuando tiene un establecimiento de comercio abierto. Cuando se anuncia al pblico como comerciante por cualquier medio. 3. Deberes de los comerciantes Es obligacin de todo comerciante: Matricularse en el registro mercantil. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y dems documentos relacionados con sus negocios o actividades. Denunciar ante el juez competente la cesacin en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. 4. Actos, operaciones y empresas mercantiles Son mercantiles para todos los efectos: La adquisicin de bienes a ttulo oneroso con destino a enajenarlos en igual forma y la enajenacin de los mismos. La adquisicin a ttulo oneroso de bienes muebles con destino a arrendarlos. El recibo de dinero en mutuo a inters, con garanta o si ella para darlo en prstamo. La adquisicin o enajenacin, a ttulo oneroso, de establecimientos de comercio, y la prenda, arrendamiento, administracin y dems operaciones anlogas relacionada con los mismos. La intervencin como asociado en la constitucin de sociedades comerciales. El giro, otorgamiento, aceptacin, garanta o negociacin de titulos_valores, as como la compra para reventa. Etc. De los mismos. Las operaciones bancarias, de bolsas o de martillos. El corretaje, las agencias de negocios y la representacin de firmas nacionales extranjeras. Explotacin o prestacin de servicios de puertos, muelles, etc. 5. Las empresas de fabricacin, transformacin, manufactura y circulacin de bienes. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a ttulo oneroso. Las empresas de fabricacin, transformacin, y circulacin de bienes. Las empresas de depsito de mercaderas, provisiones o suministros. Las empresas editoriales, litogrficas, fotogrficas, informativas o de propaganda y las dems destinadas a la prestacin de servicios. Las empresas de obra o de construccin, reparaciones, montajes, instalaciones u ornamentaciones. Las empresas para el aprovechamiento y explotacin mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza. Las empresas promotoras de negocios y de las de compra y venta, administracin, custodia o circulacin de toda clase de bienes. Las empresas de construccin, reparacin, compra y ventas de vehculos para el transporte por tierra, agua y aire y los dems actos y contratos regulados por la ley mercantil. 6. Registro mercantil El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de todos actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil ser pblico. Cualquier

persona podr examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. 7. Sociedades Por el contrato de sociedad dos o ms personas se obligan hacer un aporte en dinero, en trabajo o e n otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social. La sociedad una vez constituida legalmente, forma una persona jurdica distinta de los socios individualmente considerados. 8. Clasificacin de las sociedades De acuerdo con la forma de asociarse, las sociedades pueden ser: annima, limitada, en comandita por acciones, en comandita simple y colectiva. Constitucin y prueba de la sociedad Requisitos para la constitucin de una sociedad: la sociedad comercial se constituir por escritura pblica en la cual se expresara: 1.El nombre y domicilio de las personas que intervenga como otorgantes. Con el nombre de las personas naturales deber indicarse su nacionalidad y documentos de identificacin legal con el nombre de las personas jurdicas, la ley o escritura de que se deriva su existencia.2. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma.3. El domicili de la sociedad y el de las distintas sucursales, que se establezcan en el mismo acto de constitucin. 9. El objeto social, esto es, la empresa o negocio de la sociedad, haciendo una enunciacin clara y completa de las actividades principales. El capital social, la parte del mismo que suscribe y la que se paga por cada asociado en el acta de constitucin. La forma de administrar los negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los administradores, y de las que se reservan los asociados, las asambleas, etc. La poca y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias. Las fechas en que se deben hacerse inventarios y balances generales. La duracin precisa de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma. La forma de hacer liquidacin, una vez disuelta la sociedad con indicacin de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especies. Si las diferencias que ocurren a los asociados entre s o con la sociedad con motivo del control social, han de someterse a decisin arbitral o de amigables componedores. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente la sociedad precisando sus facultades y obligaciones. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo este previsto en la ley o los estatutos. Los dems pactos que siendo compatibles con la ndole de cada tipo de sociedad, estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato. 10. Inscripcin de la escritura Pblica de constitucin en El registro de la cmara De comercio Copia de la escritura social ser inscrita en el registro mercantil de la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios, dicha escritura deber ser registrada tambin en las cmaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales, si no pertenecen al mismo distrito de la cmara del domicilio principal. 11. Transformacin y fusin de las sociedades Reforma de contrato por transformacin de sociedad: Una sociedad podr, antes de su disolucin, adoptar cualquier otra de las formas de la sociedad comercial reguladas en el cdigo de comercio mediante una reforma del contrato social.

La transformacin no producir solucin de continuidad en la existencia de la sociedad como persona jurdica, ni en sus actividades ni en su patrimonio. 12. Disolucin de la sociedad Causales de disolucin de la sociedad: La sociedad comercial se disolver: Por vencimiento del termino previsto para su duracin en el contrato, si no fuere prorrogado vlidamente antes de su expiracin; Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminacin de la misma o por la extincin de la cosa o cosas cuya explotacin constituye su objeto; Por reduccin del nmero de asociados a menos del requerido en la ley para su formacin o funcionamiento, o por aumento que exceda del lmite mximo fijado en la misma ley; Por la declaracin de quiebra de la sociedad. Por las causales que expresa y claramente se estipulan en el contrato; Por decisin de los asociados. Por decisin de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes; Por las dems causales establecidas, en las leyes, en la relacin contada o algunas de las formas de sociedad que regula el cdigo de comercio. 13. De la inspeccin y vigilancia De las sociedades Las sociedades sometidas a vigilancia enviaran a la superintendencia copias de los balances de fin de ejercicio con el estado de la cuenta de prdidas y ganancias y en todo caso del cortado en 31 de diciembre de cada ao, elaborados conforme a la ley dicho balance ser certificado. La superintendencia har las observaciones del caso, cuando el balance no se ajuste a las prescripciones sobre la materia. 14. Empresas Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de servicios. Toda empresa, grande o pequea, debe tener tres factores para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo. El factor personas representa el talento humano, y est conformado por los propietarios, los administradores y los trabajadores que laboran en la empresas. El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, equipos, tecnologa, muebles y otros bienes. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, que puede ser la administracin, la produccin de bienes, la compra y venta de mercancas, o la prestacin de servicios. 15. Clasificacin de las empresas Segn su objetivo Con nimo de lucro Personas naturales Personas jurdicas Sociedades comerciales Instituciones del sector financiero y asegurador Instituciones del mercado de valores Instituciones del mercado cambiado Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad Empresas unipersonales 16. Sin nimo de lucro Sector cooperativo Caja de compensacin familiar Fondos mutuos de inversin Fondos de empleados Asociaciones mutuales Sindicatos Corporaciones civiles Fundaciones de beneficencia otros El objeto social se fundamenta en la prestacin de un servicio especfico. Como salud, educacin y otros. 17. otras Sociedades de hecho Cuentas en participacin Patrimonio autnomo Consorcios Uniones temporales Con el desarrollo de su objeto social pretenden una utilidad. Sin embargo, desde el punto de vista legal, no se encuentran constituidas como sociedades.

18. Segn su actividad Empresas agropecuarias: Son aquellas que producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades. Empresas mineras: Son las que tienen como objetivo principal le explotacin de los recursos del subsuelo. Empresas industriales: Son las que se dedican a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Empresas comerciales: Son las que se dedican a la compra y venta de productos, estas colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado. Empresas de servicio: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, como salud, educacin, transporte, etc. 19. Segn la procedencia del capital Empresas privadas: Son las que para su constitucin y funcionamiento necesitan aportes de personas o entidades particulares. Empresas oficiales o pblicos: Son las que para su funcionamiento reciben aportes del estado. Son las que reciben aportes de los particulares y del estado. Empresas de economa mixta: 20. Segn el nmero de propietarios Personas naturales: Tambin son denominadas empresas de propietario nico. Empresas unipersonales: Son constituidas por una persona natural o jurdica que, al reunir los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina parte de sus activos para la realizacin de la misma. Personas jurdicas: Son empresas constituidas por dos o ms personas llamadas socios. 21. Segn el tamao Las mi pyme ( micro, pequeas y medianas empresas) se consideran como una unidad rural o urbana de explotacin econmica realizada por una persona natural o jurdica en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicios. Microempresas: Son unidades econmicos con no ms de diez trabajadores, y cuyos activos totales son inferiores a los 501 salarios mnimos legales vigentes. Pequeas empresas: Son unidades econmicas que tienen entre 11 y 50 trabajadores, y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5,001 salarios mnimos mensuales legales vigentes. Medianas empresas: Son unidades econmicas que tienen entre 51 y 200 trabajadores, y cuyos activos totales se encuentran entre 5,001 y 15,000 salarios mnimos legales vigentes. Gran empresa: Es la unidad econmica que supera los parmetros anteriores, es decir, tiene ms de 200 trabajadores y cuenta con activos totales que superan los 15.000 salarios mnimos legales vigentes. 22. Pasos para formalizacin de las Empresas. Elaborar la minuta de constitucin: la minuta de constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogadd0 que contiene el acto de constitucin que debe presentar ante un notario para ser evaluacin a escritura pblica. Reserva de nombre en registros pblicos: realizar la bsqueda mercantil de la razn social parta verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. Documentos personales: fotocopia simple y legible del documentos nacional de identidad del titular y/o cada uno de los socios y sus conyugues, en caso de ser casados. Descripcin de la actividad econmica: identificar y describir las actividades que va a desarrollar las empresas a constituir. Capital social: indicar el capital social a aportar, especificando el aporte por cada socio. Este aporte puede ser: bienes dinerarios, bienes dinerarios, bienes dinerarios y bienes no dinerarios.

23. 6. Estatutos: se debe incluir el estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas. Escritura pblica: la escritura pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la incepcin de la empresa en el registro mercantil. Inscripcin en registros pblicos: otorgada la escritura pblica de constitucin, el titular de la empresa o notario, lo enva a los registro s pblicos para su debida inscripcin. Existen dos tipos de registro: Registro de sociedades Registros de la empresa individual de la responsabilidad limitad Documentos: Formato de solicitud de inscripcin Copia del documento de identidad del representante legal Escritura pblica con el pacto social y el estatuto Comprobante de pago por los derechos registrales. 24. Organismos de control en las empresas Es un proceso que lleva a cabo el consejo de administracin, la direccin y los dems miembros de una entidad, con el objetivo de proporcionar un grado razonable de confianza en la consecucin de objetivos en los siguientes mbitos o categoras: eficacia y eficiencia de las operaciones, fiabilidad de la informacin financiera, cumplimiento de las leyes y normas aplicables: Es un proceso Solamente puede aportar un grado razonable de seguridad Est pensado para la consecucin de objetos. Control interno Constituye una herramienta til para la gestin, pero no la sustituye. Los controladores internos deben ser incorporados, no aadidos. 25. Contabilidad y la empresa La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, pues proporciona suficiente material informativo sobre su desenvolviendo econmico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo optimo del negocio. Concepto de contabilidad La contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemtica y estructural , las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permita n planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 26. Objetivos de la contabilidad Ofrecer en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa. Establecer, en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, las deudas y el patrimonio que posee la empresa Llevar un control de los ingresos y los egresos Facilitar la planeacin, organizacin y direccin de los negocios. Determinar las utilidades o perdidas Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico y fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas. 27. Campo de accin de la contabilidad El campo de accin de la contabilidad es tan amplio, como las actividades del que hacer humanos. Segn el tipo de empresa en la que se aplique, la contabilidad puede ser: pblica, de servicios, comercial, de costos, social y ambiental. Ramas de la contabilidad Contabilidad pblica: proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su organismo rector, la contadura general de la nacin. Contabilidad privada: en contraste con el contador pblico, en la industria privada el contador es un empleado de una sola empresa

Contabilidad de servicios: registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestacin de servicios. 28. Contabilidad comercial: registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra y venta de mercancas en las empresas comerciales. Contabilidad de costos: registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los productos semielaborados y terminados en las empresas industriales. Contabilidad social: es un subsistema de contabilidad que mide, registra y comunica la informacin relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto de la entidad en la sociedad. Tanto en la empresa como la comunidad. Contabilidad ambiental: es un sistema que permite identificar el impacto de las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer programas y prcticas en cumplimiento de las polticas medioambientales. 29. Historia Desde pocas, remotas, la contabilidad ha sido una de las principales herramientas del ser humano en las actividades comerciales, con el fin de controlar la produccin, ventas, compras y dems operaciones que genera actividad mercantil de las organizaciones, se hacen imprescindibles el uso de la informacin contable, cualquier actividad que se comprenda independientemente de un objetivo con nimo de lucro o no requiere de informacin financiera permanente que permite la gerencia un eficiente logro de las metas propuestas. En nuestro medio, la contabilidad tradicionalmente ha sido llevada por entes econmicos con el fin de satisfacer una exigencia legal del gobierno en lo que respecta a asuntos tributarios en la actualidad para una acertada toma de decisiones, las administraciones de las organizaciones considerando un imprescindible contar con un adecuado sistema de informacin contable que adems, les posibilite planear y controlar las operaciones. 30. Principios de contabilidad Se puede definir como principios de contabilidad el conjunto de conceptos bsicos y reglas que deben obtenerse. Para que la contabilidad cumpla su objetivo. Al ser un propsito de la contabilidad la correcta marcha de la empresa se han definido principios que deben tenerse en cuenta para efectuar los registros contables y la elaboracin de informes entre ellos estn: Unidad de empresa: se considera la empresa como un ente individual e independiente de sus dueos. Equidad: la informacin debe ser equitativa y justa para todos los usuarios. Unidad de medida: Todo negocio es creado con el fin de que opere sin interrupcin, ya que los dueos han efectuado una inversin la cual quieren recuperar y despus tener utilidades. 31. Unidad de medida: siempre se debe utilizar la misma unidad de unidad monetaria en los registros e informes contables. Periodo contable: para una correcta toma de decisiones, es importante conocer la informacin en cortes a un periodo determinado. Valuacin o medicin: los registros contables correspondientes a la adquisicin de bienes se deben efectuar al costo. Realizacin: las operaciones que se registren deben haberse realizado efectivamente y ser cuantificables. Prudencia: los hechos econmicos deben medirse con prudencia, esto es, que los ingresos no se deben anticipar, subestimar o sobrestimar. Importancia relativa o materialidad: la informacin presentada por la contabilidad debe ser importante. Asociacin: los ingresos obtenidos en el periodo contable deben guardar relacin con los costos y gastos incurridos.

Revelacin plena: la empresa o persona debe elaborar los informes necesarios y para comprender y efectuar una evaluacin de su situacin financiera. 32. La contabilidad y el ente econmico Por ente econmico se entiende la empresa, es decir, la actividad econmica organizada como una unidad para la cual se debe establecer un adecuado control de sus recursos. El ente econmico se debe definir e identificar para que sea diferente de los otros entes. Por empresa se entiende toda actividad econmica organizada para la produccin, informacin, circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios. Los entes econmicos se pueden clasificar segn la actividad que se desarrollan o de acuerdo con su constitucin legal. 33. Contabilidad y globalizacin Debido al proceso de globalizacin que est sufriendo el mundo y la continua evolucin de la estructura financiera de los pases, se ha provocado un cambio en materia econmica; se ha entrado en una competencia a nivel mundial llegando a utilizar polticas contables nuevas. 34. La economa Las sociedades capitalistas, a diferencia de las socialistas, se fundamentan en la economa de mercado, es obvio, entonces, que para atender el funcionamiento de esta economa sea esencial estudiar los fundamentos sobre los cuales se levanta el mercado. Aun mas, la historia y la teora socialista misma indican que es imposible comprender la naturaleza de una economa socialista, su gnesis y su razn de ser sin entender los fundamentos de la economa del mercado. 35. Agentes econmicos Las normas bsicas de la contabilidad que presenta el decreto 2649 de 1993 sealan que los entes econmicos son la empresa, es decir la actividad econmica organizada como unidad. Entes econmicos segn su actividad De acuerdo a la actividad que desarrollen los entes econmicos, se suelen clasificar en empresas de servicios, comerciales, de manufactura, mineras, de construccin y agropecuarias. Empresa de servicios: se dedica a vender un producto no tangible. Empresa comercial: se dedican a comprar y vender artculos elaborados por otras empresas. Empresas de manufactura: aquella dedicada a la fabricacin o elaboracin de un producto a partir de materias primas. Empresas mineras: tienen como objetivo la explotacin del subsuelo. Empresa de construccin y agropecuaria: producen bienes agrcolas y pecuarios en grandes cantidades. 36. Entes econmicos segn su constitucin legal De acuerdo con la constitucin legal de un ente econmico, este se puede clasificar en empresa unipersonal, y empresa multipersonal. Empresa unipersonal: se dedican generalmente a la prestacin de servicios, como consultores mdicos, etc. Empresa multipersonal: como su nombre indica, son empresas que pertenecen a varios propietarios. 37. Sistema econmico Es un conjunto de instituciones que determinan de qu manera los distintos recursos disponibles en el mundo son utilizados para satisfacer nuestras necesidades remontndonos a las sociedades primitivas, donde la gente satisface sus necesidades utilizando directamente su propio esfuerzo para obtener de los recursos naturales los bienes que satisfacen sus necesidades, las instituciones econmicas tenan menor influencia sobre la vida humana. Esto

no quiere decir que los sistemas econmicos no existan, la gente nace con ciertos deseos bsicos que son la base de la economa. 38. Sistema de economa de mercado Las sociedades capitalistas, a diferencia de los socialistas, se fundamentan en la economa de mercado. Es obvio, entonces, que para atender el funcionamiento de esta economa sea esencial estudiar, los fundamentos, sobre los cuales se levanta el mercado, aun mas, la historia y la teora socialista misma indican que es imposible comprender la naturaleza de una economa socialista, su gnesis y su razn ser, sin entender de la economa de mercado. 39. La administracin y sus perspectivas En una poca de complejidades, cambios o incertidumbres como la que atravesamos, hoy, la administracin se ha convertido en una de las ms importantes reas de la actividad humana. La tarea bsica de la administracin es lograr realizar las actividades con la participacin de las empresas. 40. Perspectivas futuras de la administracin En las prximas dcadas la terea administrativa ser incierta y desafiante, pues se ver afectada por un sin nmero de variables, cambios y transformaciones cargadas de ambigedad y de incertidumbre. El administrador se enfrentara con problemas multifacticos cada vez ms diferentes y complejos que los anteriores y su atencin ser disputada por eventos y grupos ubicados dentro y fuera de la empresa. 41. Elementos de la administracin En cualquier organizacin que se aplique a la administracin siempre estarn presentes los siguientes elementos: personas o recursos humanos Actividades Objetivos Recurso financieros, equipos, maquinaria, etc. Mtodos (conocimientos, aplicaciones tecnolgicas y operativas. Los cuales los elementos antes nombrados sirven para ayudar en forma coordenada a cumplir con nuestros objetivos. 42. Principios de administracin Y tipos de organizacin Las personas pasan la mayor parte del tiempo tratando de planear la forma como van a desarrollar sus actividades, planean la manera de alcanzar sus metas y otras actividades menos importantes, y a vedes gastan ms tiempo tratando de organizar su tiempo; pero tambin existen personas metdicas que logran organizar su tiempo de tal forma que logren sus objetivos y los desarrollan efectivamente. El mdulo de administracin se complementa muy bien con el mdulo de liderazgo debido a que un buen lder no puede ocuparse de todas sus obligaciones y debe emplear muy bien su tiempo, adems debe tener habilidades tales como saber delegar, saber que es importante y que no lo es, que es urgente y que no lo es, as como tener un excelente manejo de las prioridades.