EL OUTSOURCING

Consiste en movilizar recurso hacia una empresa externa a travs de un contrato. De esta forma, la compaa subcontratada desarrollar actividades en nombre de la primera. Por ejemplo: * Una empresa que ofrece servicios de acceso a Internet puede subcontratar a otra firma para que realice las instalaciones. La empresa principal cuenta con la infraestructura de redes y vende el servicios; la segunda compaa, se limita a llegar hasta el domicilio del usuario para instalar el servicio. Para el cliente final, no existe diferencia alguna entre la empresa contratante y la subcontratada. Se habla de outsourcing offshore, cuando la transferencia de los recursos se realiza hacia otros pases, ya que sea con participacin de empresas extranjeras o con la instalacin de una sede en la nacin fornea. Ejemplos de este tipo de subcontratacin: * Suelen darse en el mbito de la informtica, cuando empresas estadounidenses o europeas tercerean ciertos servicios (como el diseo web o la programacin) en compaas latinoamericanas o asiticas. El tipo de cambio hace que las empresas subcontratada resulten baratas para la compaa contratante, lo que permite ahorrar costos (le resulta ms barato contratar en el extranjero que en su propio pas). Las crticas al outsourcing hacen referencia a la precariedad laboral de los subcontratados y a la destruccin de puesto de empleo de calidad en la economa nacional de la empresa contratante. El Outsourcing es un tema de actualidad en el que el objetivo principal de la empresa es la reduccin de gastos directos, basados en la subcontratacin de servicios que no afectan la actividad principal de la empresa. LAS CINCO RAZONES ESTRATEGICAS MS IMPORTANTES

Enfocar mejor la empresa. Permite a la compaa enfocarse en asuntos empresariales ms ampliamente. Tener acceso a las capacidades de clase mundial. La misma naturaleza de sus especializaciones, los proveedores ofrecen una amplia gama de recursos de la clase mundial para satisfacer las necesidades de sus clientes. Acelerar los beneficios de reingeniera. Compartir riesgos. Destinar recursos para otros propsitos.

El Outsourcing es aplicable a diferentes reas de la organizacin, como por ejemplo: Personal, Compra, Mercadeo, etc. VENTAJAS: Rebaja en los costos totales de los bienes y servicios adquiridos. Una mejora en la calidad del servicio obtenido, comparado con el que exista antes. Los trabajadores de la compaa pueden dedicar su tiempo al verdadero objeto de su negocio.

Atencin especializada, permitiendo un trabajo en equipo con el departamento de organizacin y mtodos para mejoramiento o eliminacin de procesos. Suministrar al sitio que el cliente le indique. Un solo estado de cuenta total indicando los consumos por cada centro de costo o puesto de trabajo esto solo se hace posible mediante la implantacin del EDI, intercambio electrnico gracias a la conexin en red que posee. Alianzas estratgicas. Reduccin de espacio.

BENEFICIOS ADQUIRIDOS:

Seguridad y confianza: Seguridad de contar con un proveedor integral que mantendr un inventario, para realizar suministros de ms de 6000 referencias para aseo, cafetera equipos y muebles de oficina de las marcas ms preferidas en el mercado. Reduccin de costos: Disminuyendo de una manera significativa el costo de comprar entre estos se tienen los siguientes: Costo de Almacenamiento, costo de distribucin, de contabilizacin y pagos, as como el costo financiero.

ETAPAS DEL OUTSOURCING

JUST IN TIME
Es un sistema de organizacin de la produccin para las fbricas, de origen japons. Tambin conocido como mtodo Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo de la gestin y por prdidas en almacenes debido a acciones innecesarias. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales. Una definicin del objetivo del Justo a Tiempo. En las fbricas japonesas se estableci un ambiente adecuado para esta evolucin desde el momento en que dio a sus empleados la orden de que Eliminaran el Desperdicio. Los sistemas de produccin conocidos como JIT (Just In Time, Justo a tiempo) han tenido un auge sin precedentes durante las ltimas dcadas. As, despus del xito de las compaas japonesas durante los aos que siguieron a la crisis de los setenta, investigadores y empresas de todo el mundo centraron su atencin en una forma de produccin que, hasta ese momento, se haba considerado vinculada con las tradiciones tanto culturales como sociales de Japn y, por tanto, muy difcil de implantar en industrias no japonesas. La filosofa JIT se traduce en un sistema que tiende a producir justo lo que se requiere, cuando se necesita, con excelente calidad y sin desperdiciar recursos del sistema. El JIT es una metodologa de organizacin de la produccin que tiene implicaciones en todo el sistema productivo. Adems de proporcionar mtodos para la planificacin y el control de la produccin, incide en muchos otros aspectos de los sistemas de fabricacin, como son, entre otros, el diseo de producto, los recursos humanos, el sistema de mantenimiento o la calidad. Una definicin para describir el objetivo de partida de un sistema JIT podra ser: Producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento en que se necesitan. Objetivos As, el objetivo de partida de los sistemas JIT, se traduce en la eliminacin del despilfarro; es decir, en la bsqueda de problemas y en el anlisis de soluciones para la supresin de actividades innecesarias y sus consecuencias, como son: Sobreproduccin (fabricar ms productos de los requeridos) Operaciones innecesarias (que se tratan de eliminar mediante nuevos diseos de productos o procesos) Desplazamientos (de personal y de material) Inventarios, averas, tiempos de espera, etctera. BASES DE UN SISTEMA JUST IN TIME Recursos flexibles: Esto se refiere a que tanto los trabajadores como las mquinas utilizadas en el proceso productivo deben ser en la medida de lo posible multipropsito. Distribucin en planta celular: La idea es crear clulas con las mquinas necesarias para elaborar piezas similares, o, que tengan un proceso de produccin parecido.

Sistema Pull o de arranque: Usualmente los procesos productivos tienen diversas etapas que bajo un sistema de produccin normal suelen a ocasionar cuellos de botella. Para evitar esto, en el sistema de produccin Just in Time, sern las etapas sucesivas las que determinarn qu cantidades y a qu ritmo deben producirse en una etapa anterior. Cuando la etapa B retire inventario en proceso de la etapa A, esta sabr qu volver a producir. Si la etapa B no requiere material en proceso de una etapa anterior A, esta etapa anterior no debe seguir produciendo. Produccin en pequeos lotes: El producir en pequeos lotes permite mantener bajo control tanto los niveles de inventario como detectar posibles fallos en la calidad o en el proceso. Reduccin de los tiempos de fabricacin y minimiza los tiempos de entrega: El tiempo de fabricacin se reduce bsicamente al optimizar los siguientes elementos: Tiempo de movimiento. Tiempo de espera. Tiempo de adaptacin de las mquinas. Tiempo de procesamiento. Minimizar los inventarios: El inventario en proceso es minimizado a lo que las etapas subsiguientes requieren. De igual forma el inventario final se minimiza al producirse solo lo que el cliente est demandando. Esto tambin se aplica a los inventarios de materias primas, por lo que los proveedores deben considerarse parte del sistema de produccin, y se debe negociar con ellos las entregas de los materiales para mantener al mnimo los niveles de materiales ociosos. Tolerancia cero a errores: El sistema Just in Time busca la optimizacin de los recursos financieros, materiales y humanos. Debe ser un proceso de mejora continua en busca de la perfeccin. Este proceso busca que exista un control de calidad al momento que implique que los posibles errores se corrijan de forma inmediata donde se originan.