ANLISIS LEGAL

La norma que regula la prestacin de servicios por parte del trabajador en sobretiempo, tambin denominada Horas Extras, es el TUO del Dec. Leg. N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo. Esta figura laboral tiene ciertas particularidades legales que deben ser de total conocimiento de los empleadores a efectos de evitar incurrir en infracciones.

HORAS EXTRAS
Tratamiento Legal
A. Marco Legal
Las horas extras se encuentran reguladas en el Texto nico Ordenado del Dec. Leg. N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo (LJT), aprobado por D.S. N 007-2002TR de 03.07.2002, que incluye la modificacin establecida por Ley N 27671, de 20.02.2002 as como por su Reglamento el D.S. N 008-2002-TR, de 03.07.2002, modificado por D.S. N 012-2002-TR de 08.08.2002. Tambin resultan de aplicacin las normas del Convenio N 1 de la OIT aprobado por D.L. N 10195 de 23.03.1945 en lo que corresponde al tema del sobretiempo.

Por ese motivo, presentamos en esta oportunidad un Especial sobre Horas Extras, el mismo que contiene un completo anlisis legal, modelos de documentos y cuadros de inters.

ponder al trabajador recibir el pago adicional por el perodo laborado en exceso de la jornada establecida, con la sobretasa a que se ha hecho referencia. No cabe argumentar, en el caso de jornadas inferiores a las 48 horas, que la labor que se realice ms all del perodo establecido en la empresa, no constituir sobretiempo mientras no supere las 48 horas semanales. Las horas extras se generan siempre en base a la jornada diaria o semanal fijada en el centro de trabajo, aunque sta sea inferior al mximo legal permitido.

C. Caractersticas de las Horas Extras

1. Voluntariedad El sobretiempo es voluntario, tanto en su otorgamiento (por parte del empleador) como en su prestacin (por parte del trabajador). No cabe que el empleador obligue al trabajador a laborar ms all de la jornada ordinaria ni que el trabajador pueda exigir al empleador continuar prestando servicios en horas extras, as como el pago por dicha labor. 2. Carcter imperativo excepcional Las horas extras slo tienen carcter imperativo en casos justificados, como los que se producen como consecuencia de un hecho fortuito o fuerza mayor en que se hace necesario que el servidor contine prestando su labor ya que de lo contrario se pondra en peligro inminente a las personas, a los bienes del centro de trabajo o la continuidad de la actividad productiva. En este contexto constituye caso fortuito o fuerza mayor el hecho que tiene carcter inevitable, imprevisible e irresistible que haga necesaria la continuacin de la prestacin de labores del trabajador fuera de su jornada ordinaria. La labor realizada en estas condiciones amerita el pago de la sobretasa establecida por ley o por convenio.

B. Alcances
En concordancia con lo establecido en el art. 1 del TUO de la LJT, la jornada ordinaria de trabajo para varones y mujeres mayores de edad es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho semanales como mximo. Corresponde a cada empresa, dentro del margen sealado, establecer la jornada ordinaria que regir en su centro de labores. En este sentido, de acuerdo a lo estipulado en el artculo 10 del dispositivo citado, el tiempo trabajado antes de la hora de ingreso o despus de la hora de salida que exceda a la jornada diaria o semanal establecida en la empresa, aun cuando se trate de una jornada reducida, se considerar sobretiempo y deber ser abonado con una sobretasa. Conforme al concepto antes expresado, toda labor que exceda la jornada de trabajo establecida en la empresa, sea sta de 8 horas diarias o 48 horas semanales, o un nmero de horas menor, si as hubiese sido determinado en el centro de trabajo, como por ejemplo 8 horas diarias de lunes a viernes (40 horas semanales), ser considerado sobretiempo y, por consiguiente, corres-

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TRABAJADORES EXCLUIDOS DEL PAGO DE HORAS EXTRAS

1. Trabajadores de direccin Aqullos que ejercen la representacin general del empleador frente a otros trabajadores o a terceros, o que lo sustituyen, o que comparten con aqul las funciones de administracin y control o de cuya actividad y grado de responsabilidad depende el resultado de la actividad empresarial. 2. Trabajadores no sujetos a fiscalizacin inmediata Aqullos que realizan sus labores o parte de ellas sin supervisin inmediata del empleador, o que lo hacen parcial o totalmente fuera del centro de trabajo, acudiendo a l para dar cuenta de su trabajo y realizar las coordinaciones pertinentes. 3. Trabajadores que prestan servicios intermitentes de espera, vigilancia o custodia Tales como los que regularmente cumplen sus obligaciones de manera alternada con lapsos de inactividad. 4. Trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo Los trabajadores de confianza son aquellos que laboran en contacto personal y directo con el empleador o con el personal de direccin, teniendo acceso a secretos industriales, comerciales o profesionales y, en general, a informacin de carcter reservado. Asimismo, aqullos cuyas opiniones o informes son presentados directamente al personal de direccin, contribuyendo a la formacin de decisiones empresariales. Se exceptan del pago de horas extras aquellos trabajadores de confianza no sujetos a un control efectivo del tiempo de trabajo.

empleador y aceptado y cumplido por el trabajador. No obstante, en caso de acreditarse una prestacin de servicios en calidad de sobretiempo que no cuente con disposicin expresa del empleador, se entender realizada con su autorizacin tcita y en forma voluntaria por el trabajador, por lo que procede el pago de la remuneracin correspondiente por el sobretiempo trabajado. 5. Trabajo no considerado Sobretiempo Conforme a lo sealado en el Art. 18 del Reglamento del TUO de la LJT los tiempos que puedan dedicar los trabajadores fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas, no sern considerados como sobretiempo. 6. Registro de las Horas Extras El empleador se encuentra obligado a registrar el trabajo prestado en sobretiempo mediante la utilizacin de medios tcnicos o manuales seguros y confiables. No obstante, la deficiencia en el sistema de registro no impedir el pago del trabajo realizado en sobretiempo, si el trabajador acredita mediante otros medios su real y efectiva realizacin. 7. Sobretasa por trabajo en Horas Extras Segn lo establecido en el art. 2 del D.S. N 012-2002-TR la determinacin de la cantidad de horas extras laboradas para efecto de la aplicacin de las sobretasas se calcula sobre el trabajo en sobretiempo que exceda la jornada diaria de trabajo. En este contexto dicho tiempo ser abonado con un recargo que para las dos primeras horas no podr ser inferior al veinticinco por ciento (25%) por hora calculado sobre la remuneracin percibida por el trabajador en funcin del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes. Cuando el sobretiempo es menor a una hora se pagar la parte proporcional del recargo horario. 8. Compensacin con perodos equivalentes de descanso La labor realizada en sobretiempo debe ser retribuida o compensada conforme a lo establecido en la ley. De mediar acuerdo entre el empleador y el trabajador el trabajo prestado en sobretiempo podr ser compensado con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. El referido acuerdo deber constar por escrito, debiendo realizarse tal compensacin dentro del mes calendario siguiente a aqul en que se realiz dicho trabajo, salvo pacto en contrario (art. 26 del Reglamento del TUO de la LJT). Ver modelos de documentos en la pgina 17. 9. Remuneracin Computable para el clculo de Horas Extras De acuerdo al art. 11 del TUO de la LJT, dentro del concepto de remuneracin ordinaria se integra lo percibido tanto en dinero como en especie, incluyndose el valor de la alimentacin, pero se excluye lo que no constituye remuneracin segn los alcances del Art. 6 de la Ley de Productividad y Competitividad Laboral (LPCL). Tampoco se incluyen las remuneraciones complementarias de

3. Imposicin del Trabajo en Sobretiempo Salvo los casos contemplados en el numeral anterior, la imposicin del trabajo en sobretiempo ser considerada Infraccin Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, de conformidad con la Ley N 28806, Ley General de Inspeccin del Trabajo y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0192006-TR. Las sanciones aplicables son indicadas ms adelante en el numeral 16. Asimismo, el empleador infractor deber pagar al trabajador una indemnizacin equivalente al 100% del valor de la hora extra, cuando ste demuestre que le fue impuesto el trabajo en sobretiempo. Se deduce que la indemnizacin a que se hace referencia es aplicable por cada hora de sobretiempo que el trabajador realiza por exigencia del empleador, entendindose, asimismo, que el carcter exigible de su realizacin radica ms en el rgimen y horario de trabajo impuesto al trabajador que al mutuo acuerdo de voluntades para su realizacin. Debe tenerse presente, adems, que el importe de la indemnizacin se aplica no slo sobre el valor-hora correspondiente al trabajo realizado sino sobre el valor-hora calculado incluyendo el porcentaje adicional (25% por las dos primeras horas extras y 35% por las horas restantes). 4. Formalidad de la labor prestada en sobretiempo El sobretiempo para ser tal debe haber sido solicitado por el

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naturaleza variable o imprecisa, tales como los pagos correspondientes a horas extras, a la bonificacin por turnos rotativos, a los incentivos o primas por produccin, entre otros. Se excluyen tambin las remuneraciones que no corresponden a perodos de pago semanal, quincenal o mensual, segn sea el caso. 10. Clculo del Sobretiempo Para efectos de calcular el recargo o sobretasa correspondiente en el art. 12 del TUO de la LJT se establece que el valor hora es igual a la remuneracin de un da dividida entre el nmero de horas de la jornada del respectivo trabajador. Por su parte el artculo 24 de su Reglamento consigna que para dichos efectos se deber tomar en consideracin la remuneracin ordinaria percibida por el trabajador. Adicionalmente deben aplicarse, las disposiciones de la LPCL, especficamente las contenidas en los artculos 4 al 9. As, y tal como se ha indicado precedentemente, de conformidad a lo sealado en el artculo 8 de la LPCL, es correcto dividir entre 30 el haber mensual para determinar el haber diario de un trabajador remunerado por haber mensual (sueldo a efectos de calcular el sobretiempo). Pero, no es correcto afirmar que debe dividirse necesariamente entre 8 horas el haber diario para determinar el haber-hora de un trabajador, base de clculo de los sobretiempos. Debe dividirse el haber diario entre el nmero de horas que comprende la jornada ordinaria diaria legal o convencional. As, reiteramos, si por ejemplo el trabajador labora efectivamente 8 horas, el haber diario se dividir entre 8, pero si labora 7 horas y 15 minutos se dividir entre 7.25 (este factor equivale a 7 horas y 15 minutos pues est expresado en sistema decimal) o bien si labora 7 horas y media se dividir entre 7.5.
CLCULO DE VALOR HORA LEGAL MNIMO SEGN LA JORNADA DE TRABAJO DIARIA QUE RIGE EN LA EMPRESA
Sueldo Caso Mensual 1 2 3 4 5 6 S/. 1800 S/. 1800 S/. 1800 S/. 1800 S/. 1800 S/. 1800 Clculo del haber-da S/. 1800/30 = 60 S/. 1800/30 = 60

El valor de las horas extras se calcular sobre ese valor-hora aplicando la tasa del 25%, 35% o 100% segn corresponda. Debe tenerse en cuenta que en todo caso el haber diario correspondiente a una jornada ordinaria completa dividida entre el nmero de horas de esa jornada nos dar el valor-hora. En el caso de los trabajadores remunerados por jornal se proceder de la misma forma dividiendo el jornal entre el nmero de horas de la jornada y comparndolo con el resultado utilizado. 11. Horas Extras Nocturnas De acuerdo a lo establecido en el artculo 10 de la LJT, cuando el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcula sobre la base del valor de la remuneracin establecida para la jornada nocturna. Esto implica que, por poner un ejemplo, si un trabajador labora horas extras en el turno de 3:00 p.m. a 11:00 p.m., cada hora extra comprendida en la jornada nocturna ser calculada sobre la base de la remuneracin que perciba el trabajador ms el plus que otorga la empresa, de ser el caso, en ese turno. As, si la empresa abonara el 20% de bonificacin por turno entre las 3:00 p.m. y las 11:00 p.m., y el trabajador percibe un jornal de S/. 50.00, siendo su bonificacin por turno de S/. 10.00, el valor de cada hora extra laborada en jornada nocturna ser calculada con la base siguiente:
a) b) c) Jornal: Bonificacin por turno: Total Base S/. S/. S/. 50.00 10.00 60.00

VALOR POR HORA Jornada Das/ Diaria Semana Factor Clculo

8 hs. 7 hs. 6 5 6 6 5 4 8 7 7.5 7.25 6 8 S/. 60/8 S/. 60/7 S/. 60/7.5 = S/. 7.50 = S/. 8.57 = S/. 8.00

S/. 1800/30 = 60 7 hs. 30' S/. 1800/30 = 60 7 hs. 15' S/. 1800/30 = 60 S/. 1800/30 = 60 6 hs. 12 hs.

S/. 60/7.25 = S/. 8.28 S/. 60/6 S/. 60/8 = S/. 10.00 = S/.7.50

Comentario: Se concluye en el cuadro precedente que conforme se reduce la jornada se incrementa el haber-hora base de clculo del sobretiempo. Asimismo, se debe tener presente que la jornada acumulativa de 4 das a la semana con un total de 48 horas no debe perjudicar el derecho de los trabajadores por lo que siendo una facultad del empleador definir un nmero menor de das laborables en la semana, no podra considerarse una jornada de 12 horas para calcular el haber diario ya que la jornada de 12 horas no es la ordinaria, sino la jornada acumulativa. En este caso consideramos como equivalente 8 horas diarias.

Sin embargo, nada impide que en la empresa se utilice un factor que conceda un valor a las horas extras mayor que el mnimo legal, pues de esa manera se supera un derecho mnimo, lo cual deviene en perfectamente vlido.

En trminos prcticos en este caso solo tenemos una hora en la jornada nocturna, esto es, de 10:00 a 11:00 p.m., y nicamente a ella se le aplicar dicha base. Las horas extras anteriores no se retribuyen con la bonificacin por turno ya que no han sido prestadas en jornada nocturna. Las horas extras que se laboren despus de las 11:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. del da siguiente se retribuirn con el haber bsico ms el plus de bonificacin por turno que se reconoce en dicho turno. Asimismo, el artculo 23 del Reglamento de la LJT seala expresamente que cuando el sobretiempo se realice en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario diurno, el valor de la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida para la jornada diurna. Igual criterio se aplicar para el sobretiempo realizado en forma previa o posterior a la jornada prestada en horario nocturno, conforme al tercer prrafo del Artculo 10 de la Ley". Adems, seala que si el sobretiempo se realiza en forma previa o posterior a una jornada prestada en horario diurno y nocturno, el valor de la hora extra trabajada se calcular sobre la base del valor de la remuneracin establecida para el horario en que se realiza la hora extra, segn corresponda. En este caso y en forma complementaria debe tenerse en consideracin el criterio de clculo establecido en el primer prrafo del Artculo 10 de la Ley.

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12. Pago de trabajo en Sobretiempo El pago de las labores prestadas en sobretiempo deber realizarse en la oportunidad en que se efecte el pago de la remuneracin ordinaria del trabajador. 13. Trabajo en da de Descanso En caso el trabajador labore en el da de su Descanso Semanal Obligatorio (DSO) o en da Feriado No Laborable (FNL), sin que se traslade a otro da dicho descanso, tendr derecho al pago por la labor efectuada ms una sobretasa del 100%, de acuerdo a lo establecido en los arts. 3 y 9 del Dec. Leg. N 713, Ley sobre Descansos Remunerados. Dicho pago es adicional a la remuneracin que le corresponde percibir por el da del DSO o por el FNL, de ser el caso. Asimismo, el sobretiempo realizado tendr la sobretasa del 100%. 14. Costo Laboral Las horas extras estn afectas a las aportaciones, contribuciones e impuestos que son aplicables a la remuneracin, de conformidad con las normas que rigen para cada caso especfico. 15. Reflejo en la Planilla Electrnica PDT-601 En la Planilla Electrnica se debe consignar el total de horas y fracciones de hora laboradas que se acumularon en el perodo, que exceden la jornada ordinaria de trabajo vigente en el centro de trabajo. Para su reflejo se seguirn los pasos que explicamos a continuacin. En la Plantilla 0601 Planilla Electrnica, para hacer la declaracin correspondiente al mes, se deber ingresar al rubro Declaraciones y seleccionar el casillero Nueva, llenando adecuadamente los datos de las siguientes pestaas: a) Identificacin de la declaracin: Se debe registrar la informacin correspondiente al mes. b) Detalle de la declaracin: Aqu el declarante consignar la informacin sobre el nmero de horas extras efectuadas, en el rubro Jornada Laboral. Teniendo en cuenta que el aplicativo valida que el nmero de minutos a declarar no exceda los 59. Ejemplo, el trabajador labora en sobretiempo durante el perodo de declaracin 15 horas y 89 minutos, en el aplicativo el registro ser el siguiente: 16 horas y 29 minutos.

Para registrar el pago se deben seguir los pasos que explicamos a continuacin. 1. Dirigirse a la Plantilla Detalle de la Declaracin, donde se seleccionar al trabajador respecto del cual se registrar el pago. 2. Luego en la pestaa de Trabajadores dirigirse al rubro de Ingresos, Tributos y Conceptos donde se deber ingresar al recuadro de Ingresos y seleccionar los cdigos correspondientes:
INGRESOS, TRIBUTOS Y CONCEPTOS Descripcin Cdigo 0105 0106 Trabajo en sobretiempo (horas extras) 25% Trabajo en sobretiempo (horas extras) 35% Total

Devengado

Pagado

Al registrar el monto por el pago de las horas extras (ascendente, por ejemplo, a S/. 500) se encontrar dos casilleros, uno de Devengado y otro de Pagado. Las horas extras debern figurar como Devengado y Pagado en el PDT en el mes que se efecten. Si la empresa no efecta el pago de las horas extras en el mes que se realizan sino posteriormente, se deber declarar el monto correspondiente en el casillero de devengado y en pagado consignar el monto cero. En el supuesto de que las horas extras no se paguen de forma completa en el mes que se efectan, en la casilla de Devengado deber figurar el monto que se debi pagar (S/. 500), de ser el caso, y en la casilla de Pagado, el monto que se pag (por ejemplo, S/. 100), as la diferencia deber figurar en el mes en el que se regularice el pago. 16. Consecuencias del no pago de Horas Extras: Infraccin Laboral Si el empleador no cumple con los pagos a los que legalmente est obligado cuando el trabajador labora horas extras fuera de la jornada legal o convencional que le corresponda, incurre en Infraccin Muy Grave en materia de Relaciones Laborales, que acarrea la imposicin de una multa, tal como se aprecia en el cuadro siguiente:
Gravedad de la infraccin Muy Graves Base de Clculo Nmero de Trabajadores Afectados 1-10 11-20 21-50 51-80 81-110 111-140 141-a+

JORNADA LABORAL Declarante Razn social o nombre: Trabajador Apellidos y nombres: Documento de Identidad: Establecimiento: Das Efectivamente laborados: Subsidiados: No laborados y no subsidiados Total: ____ ____ ____ ____ Horas trabajadas Ordinarias (HH:MM): ____ : ____ Sobretiempo (HH:MM): ____ : ____ Total (HH:MM): ____ : ____
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11 a 20 UIT 5-10% 11-15% 16-20% 21-40% 41-50% 51-80% 81-100%

1 UIT 2012 = S/. 3,650.

Asimismo, el hecho de que el empleador no cumpla con el pago de las horas extras realizadas por el trabajador origina tambin una deuda a cargo del empleador que podr ser reclamada dentro del perodo prescriptorio establecido por ley que en la actualidad es de 4 aos contados desde el cese, inclusive por la va judicial. Este adeudo genera, adems, los intereses legales que se acumulan por todo el tiempo que dure el incumplimiento del empleador.

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INCIDENCIA DE LAS HORAS EXTRAS EN EL CLCULO DE BENEFICIOS LABORALES

El monto de las horas extras se computar en los depsitos semestrales si el trabajador las ha percibido cuando menos en tres meses del semestre a liquidar (factor de regularidad). En este caso se sacar el promedio respectivo entre 6 meses o entre el nmero de meses del perodo a liquidarse.

CTS

17. Caso prctico de sobretiempo Las horas adicionales a la jornada ordinaria que rija en el centro de trabajo, sea que se desarrollen antes del inicio de la misma o al trmino de ella, debern ser remuneradas como sobretiempo. Los siguientes casos prcticos nos mostrarn la forma en que se calcularn las remuneraciones por horas extras.
CASO N 1: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA L 8 M 8 M 8 J 8 V 8 CLCULO Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00 Das del mes (D) = 30 Total horas de la jornada diaria (Th): 8 hs. Haber por da (HD): HD = SB / (D) HD = 1200.00 / 30 HD = S/. 40 Haber hora (HH) HH = HD / Th HH = S/. 40 / 8 HH = S/. 5 Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25% HE = HH x 1.25 HE = S/. 5 x 1.25 HE = S/. 6.25 S 8 D TOT 48 hs.

Rcord Vacacional Para determinar el rcord vacacional se considera como da efectivo de trabajo las horas de sobretiempo en nmero de cuatro o ms en un da.

VACACIONES
Remuneracin Vacacional Para el cmputo del haber vacacional se consideran las horas extras si cumplen con el factor de regularidad sealado para la CTS. En este caso se saca el promedio de lo percibido en el semestre anterior al inicio del descanso y se agrega a la remuneracin computable.

GRATIFICACIONES

El monto de horas extras se computar si el trabajador las ha percibido cuando menos en tres meses del semestre a liquidar.

CASO N 2: DAS Y JORNADA DE LA SEMANA

DSO Y FNL

(*)

El monto de las horas extras no se computa para el clculo de estos beneficios.

L 7

M 7

M 7

J 7

V 7 CLCULO

S 7

TOT 35 hs.

UTILIDADES

Para el clculo del 50% en funcin a das laborados Ni la Ley ni el Reglamento han previsto la consideracin o cmputo de las horas extras dentro del concepto de "das laborados". Adems, consideramos su no inclusin en el clculo por cuanto no forman parte de la jornada ordinaria de la empresa. Para el clculo del 50% en funcin a remuneraciones Al tener las horas extras carcter remunerativo, ingresa para efectos del clculo de este beneficio el monto bruto total percibido en el ejercicio anual correspondiente.

(*) DSO= Descanso Semanal Obligatorio

FNL= Feriado No Laborable.

Sueldo bsico (SB) = S/. 1200.00 Das del mes (D) = 30 Total horas de la jornada diaria (Th): 7 hs. Haber por da (HD): HD = SB / (D) HD = 1200.00 / 30 HD = S/. 40 Haber hora (HH) HH = HD / Th HH = S/. 40 / 7 HH = S/. 5.71 Clculo de la 1ra. o 2da. hora extra con sobretasa del 25% HE = HH x 1.25 HE = S/. 5.71 x 1.25 HE = S/. 7.14 Clculo de una hora extra con sobretasa del 35% (a partir de la 3ra. hora y siguientes) HE = S/. 5.71 x 1.35 HE = S/. 7.71

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Modelo de Autorizacin de Horas Extras

S.A. Formato N 001-

HORAS EXTRAS
Trabajador: rea: Seccin: REGISTRO Y CONTROL DE LABOR EN SOBRETIEMPO De conformidad a lo estipulado en el TUO de la Ley de Jornada de Trabajo aprobado por D.S. N 007-2002-TR y su Reglamento el D.S. N 008-2002-TR el Empleador y el Trabajador identificados en este documento acuerdan libremente la sobretasa u horas a compensar que se detallan a continuacin. FORMA DE COMPENSAR EL SOBRETIEMPO FECHA / HORA DESCRIPCIN DEL TRABAJO A pagar con sobretasa Sobretasa NO N Horas 8 horas Horas/das a compensar con descanso 8 horas /23.04.2012

16.04.2012 De : 9.00 a.m. A : 5:00 p.m. 19.04.2012 De : 5.00 p.m. A : 7:00 p.m. 20.04.2012 De : 7.00 p.m. A : 8:00 p.m. Empleador: Solicitado: Autorizado:

Apoyo atencin clientes Registro en Almacenes Registro en Almacenes

S 25% S 35% Firma del trabajador

2 horas

NO

1 hora

NO

Comunicado dando a conocer a los trabajadores la obligacin de laborar en sobretiempo por haberse presentado necesidades en razn de un hecho fortuito especfico
COMUNICADO
La empresa hace de conocimiento de sus trabajadores que el da a horas , por un hecho fortuito se produjo la inundacin de las Plantas de ubicadas en la localidad de a consecuencia del desborde del ro . Dicha situacin ha ocasionado el deterioro y la imposibilidad de operar las mquinas de dichas plantas, por lo que la empresa comunica a los trabajadores que se proceder a limpiar y retirar el barro y otras materias que se han depositado en las indicadas Plantas. Es pues importante el concurso de los trabajadores para que colaboren en la limpieza y puesta en operacin de los indicados instrumentos. Con la finalidad de alcanzar tal objetivo, la empresa ha dispuesto que todos los trabajadores de las reas de y laboren tres horas diarias de sobretiempo al trmino de la jornada ordinaria. Esa porcin de sobretiempo se retribuir con el recargo del 25% las dos primeras horas y del 35% las restantes. La obligacin de laborar en sobretiempo se aplica al amparo de lo sealado en el art. 9 del TUO del Dec. Leg. N 854 y comprender el lapso del hasta el Por razones del servicio la empresa podr establecer con la anticipacin debida que este sobretiempo obligatorio lo presten los trabajadores al inicio de la jornada laboral ordinaria. La empresa agradece su comprensin y les invoca a colaborar en la tarea que nos hemos impuesto. Lima, LA EMPRESA

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Compensacin de labor en sobretiempo con perodos equivalentes de descanso

Alternativa 1
Conste por el presente documento el Acuerdo que celebran, de una parte la empresa identificada con RUC N con domicilio en distrito provincia y departamento de Lima, a la que se denominar en adelante LA EMPRESA, representada por don identificado con DNI N cuyo poder se encuentra inscrito en la partida electrnica N . del Registro de Personas Jurdicas de Lima; y, de la otra parte, los seores identificado con DNI N ; identificado con DNI N ; (etc.) trabajadores todos ellos del sector de Contabilidad de la empresa ; a los que, en adelante, se les denominar LOS TRABAJADORES; en los trminos y condiciones siguientes: Primero: LA EMPRESA y LOS TRABAJADORES declaran conocer el contenido y alcances de la norma legal (TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, art. 10) que permite la compensacin del trabajo prestado en sobretiempo con el otorgamiento de perodos equivalentes de descanso. Segundo: En virtud de lo expuesto en la clusula precedente, ambas partes acuerdan que la labor que realicen LOS TRABAJADORES en sobretiempo a pedido de LA EMPRESA durante el mes de del presente ao, ser compensada en forma acumulativa o discontinua, segn los requerimientos o necesidades operativas de LA EMPRESA, en el curso del siguiente mes a aqul en que se realiz el sobretiempo. Tercero: Si por alguna razn no prevista a la fecha, no fuera posible cumplir en su integridad con la compensacin antes referida, ambas partes pactan expresamente que se cumplir con el perodo de descanso faltante en el curso del siguiente mes. Hecho en tres ejemplares de un mismo tenor y para un solo efecto que se suscriben en la ciudad de Lima a los das del mes de del ao

______________________ LOS TRABAJADORES

______________________ LA EMPRESA

Alternativa 2
Lima, de de 2012

Seor: Presente De nuestra consideracin: La Empresa, conforme lo permite expresamente la parte pertinente del artculo 10 del Texto nico Ordenado del Decreto Legislativo N 854, Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiempo, modificado por Ley N 27671, cumple con proponerle que, mediante acuerdo de partes, el trabajo en sobretiempo que realice Ud. a solicitud de sus jefes inmediatos durante el presente mes de , se compense con iguales perodos de descanso. Estos perodos se le otorgarn en forma acumulada o discontinua, segn los requerimientos operativos de la empresa, en el curso del mes siguiente a aqul en que se realiz la labor de sobretiempo. De estar Ud. de acuerdo con el planteamiento antes expresado, agradeceremos se sirva firmar la copia que se adjunta a la presente. Atentamente,

Firma y huella digital del trabajador en seal de conformidad

______________________________ Representante de la Empresa

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REMUNERACIN COMPUTABLE PARA EL CLCULO DE HORAS EXTRAS

CONCEPTO REMUNERATIVO
ALIMENTACIN (Como condicin de trabajo) NO

EFECTO Y FORMA DE CLCULO

Cuando es proporcionada directamente por el empleador, tenga la calidad de condicin de trabajo por ser indispensable para la prestacin de los servicios, o cuando se derive de mandato legal. El valor que corresponda en el mes por el cual se labora, slo si constituye una suma fija mensual. No se computan las sumas variables e imprecisas otorgadas por da efectivo de trabajo. Slo comprende la alimentacin principal que constituye prestacin alimentaria por suministro directo (Ley N 28051). No es computable por ser un concepto no remunerativo. Debe ser un monto razonable y debidamente sustentado.

BASE LEGAL
TUO Dec. Leg. N 650, Art. 20. NTE.

ALIMENTACIN PRINCIPAL Desayuno, almuerzo o refrigerio de medioda, comida o cena (en dinero o especie; con o sin rendicin de cuenta)

TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 12 a 14. D.S. N 004-97-TR, Art. 5. NTE.

ASIGNACIN O BONIFICACIN POR EDUCACIN ASIGNACIN POR CUMPLEAOS

NO

TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. f). NTE.

NO

No es un concepto remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g). Se otorga por una sola vez al ao. Comprende tambin otras similares (Da de la Madre, NTE. del Padre, etc.). Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto no remunerativo y por tanto no computable. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g). NTE.

ASIGNACIN POR FALLECIMIENTO (Padres, cnyuges e hijos) ASIGNACIN POR MOVILIDAD O TRANSPORTE (Pasajes o monto fijo) ASIGNACIN POR NACIMIENTO DE HIJO ASIGNACIN POR RETORNO DE VACACIONES BONIFICACIN POR 25 30 AOS DE SERVICIOS

NO

NO

No es concepto no remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. e). Siempre que est supeditada a la asistencia al centro de trabajo y que razonablemente NTE. cubra el respectivo traslado. Por constituir un pago por nica vez y no ser concepto computable. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18. NTE. D. Leg. N 688, Art. 19 y 3ra. DTF. TUO del Dec. Leg. N 650, Art. 9. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a). NTE.

NO

NO NO

Por constituir remuneracin de periodicidad anual. Por ser permanente, pero variable e imprecisa, depende de la remuneracin bsica que se perciba, as como del monto por horas extras.

BONIFICACIN POR CIERRE DE PLIEGO

NO

Se trata de sumas que se otorgan con ocasin de suscribir el convenio colectivo y tienen una naturaleza similar a las gratificaciones extraordinarias. Es concepto no remunerativo Por constituir un concepto no remunerativo.

BONIFICACIN POR MATRIMONIO

NO

TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. g). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Arts. 18 y 19 inc. a). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9. NTE. NTE.

BONIFICACIN POR QUINQUENIO

NO

Se refiere a la suma que se otorga por una vez cada 5 aos. Tiene naturaleza similar a la gratificacin extraordinaria y es concepto no remunerativo. Compensacin por el riesgo que se corre en el tipo de labor que se desempea. Si es de libre disposicin es decir otorgada mes a mes. Comprende la que se percibe mensualmente o semanalmente en forma regular. Se computa el monto pagado en el mes al que corresponde el depsito. Se refiere a la que se percibe por laborar permanentemente en un turno determinado o cuando siendo rotativo coincide con la jornada nocturna de 10:00 p.m. a 06:00 a.m. Cuando el turno no coincide con la jornada nocturna (de 10:00 p.m. a 06:00 a.m.)

BONIFICACIN POR RIESGO DE CAJA (Manejo de fondos) BONIFICACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS (BT) BONIFICACIN POR TRABAJO NOCTURNO FIJO (BTNF) O ROTATIVO BONIFICACIN POR TURNO ROTATIVO (BTR) BONIFICACIN POR ZONA

NO

NTE.

Si es fija (mensual o diaria) de libre disposicin, por laborar en una determinada zona geogrfica. Monto percibido en el mes al que corresponde. Por constituir un beneficio recibido por una vez y no ser concepto remunerativo.

TUO Dec. Leg. N 650, Art. 9. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. d). NTE. NTE.

CANASTA DE NAVIDAD O SIMILARES COMISIONES

NO

El monto percibido en el mes que corresponde dividido entre 30 y su resultado entre el nmero de horas trabajadas. No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses. Comprende el monto percibido en la semana, quincena o mes, segn el caso, y el valor da dividido entre el nmero de horas de un da de labor. No sujeto a condicin de regularidad de 3 en 6 meses.

DESTAJO

NTE.

NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 11 y 12; y Reglamento del TUO de la LJT, aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 13.07.2002, Arts. 24 y 25. Nota: No hemos incluido en el presente cuadro a la Asignacin Familiar por cuanto sus alcances respecto a este tema son muy discutibles ya que la Ley N 25129, Ley de Asignaciones Familiares, no le otorga carcter ni naturaleza remunerativa. No obstante conviene tener presente que tanto el MTPE como la SUNAT opinan que s es remuneracin.

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MARZO 2012 / ANLISIS LEGAL

ANLISIS LEGAL

CONCEPTO REMUNERATIVO
GRATIFICACIN DE FIESTAS PATRIAS NO Por ser peridica.

EFECTO Y FORMA DE CLCULO

BASE LEGAL
Ley N 27735. NTE. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 18. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. a). NTE.

GRATIFICACIN DE NAVIDAD OTRAS GRATIFICACIONES ORDINARIAS SEMESTRALES GRATIFICACIONES EXTRAORDINARIAS

NO NO

Por ser peridica. Por ser peridicas.

NO

Se refiere a las que se dan por una sola vez y por alguna razn especfica. Comprende otros pagos que perciba el trabajador ocasionalmente a ttulo de liberalidad del empleador. No tienen frecuencia anual, ni menor a un ao. Por ser peridicas.

GRATIFICACIONES ORDINARIAS ANUALES INCREMENTO 3.3% (SNP)

NO

NTE.

NO

Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por similares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. (1) Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por similares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. (1) Constituye incremento por trasladarse al trabajador la contribucin o aportacin. Por similares alcances se aplica la Sentencia Casatoria N 775-97 Lima sobre incremento FONAVI. (1) Incremento por trasladarse al trabajador la totalidad de la Contribucin al FONAVI. No fue de libre disposicin. (1)

Ley N 26504, Art. 5. NTE.

INCREMENTO AFP: 3%

NO

TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT. NTE.

INCREMENTO AFP: 10.23%

NO

TUO de la Ley del SPP, 5ta. DFT. NTE.

INCREMENTO FONAVI 10% Sentencia Casatoria N 775-97 Lima (*)

NO

D.L. N 25981 (Anteriormente por Res. de 2da. instancia de la Sala Laboral Expd. N 4313-94-BS-(S) 16.01.95 se consideraba computable). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c). NTE. TUO del Dec. Leg. N 650. NTE.

JABN Y PAPEL HIGINICO

NO

Por constituir condicin de trabajo.

JORNAL BSICO

El monto percibido en el da al que corresponde el clculo dividido entre el nmero de horas de un da de labor.

MOVILIDAD, VITICOS, GASTOS DE REPRESENTACIN, VESTUARIO PARTICIPACIN ADICIONAL EN LAS UTILIDADES

NO

Siempre que se otorguen al trabajador para el cabal desempeo de su labor o con ocasin TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. i). de sus funciones. En general comprende todo lo que razonablemente cumpla el objetivo NTE. antes sealado y no constituya beneficio o ventaja patrimonial para el trabajador. Se refiere al monto otorgado por acto unilateral, en convenio individual o colectivo adicional a lo legal. No es concepto remunerativo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b). Dec. Leg. N 892, art. 10. NTE.

NO

PARTICIPACIN LEGAL EN LAS UTILIDADES

NO

Se refiere a la participacin lquida en las utilidades percibida en el mes en que se labora TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. b). las horas extras. Es peridica. Dec. Leg. N 892. NTE. Bienes que la empresa otorga a sus trabajadores, de su propia produccin, en cantidad razonable para el consumo directo del trabajador y su familia, de acuerdo a lo pactado o concedido por la empresa. Cuando no constituya Alimentacin Principal. Ej.: refrigerio por sobretiempo. El monto percibido en el mes al que corresponde el clculo dividido entre 30 y luego entre el nmero de horas de un da de labor. Por constituir condicin de trabajo. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. h). NTE.

RACIN DE PRODUCTOS

NO

REFRIGERIO (Alimento para reponer fuerzas) SUELDO BSICO

NO

D.S. N 004-97-TR, Art. 5. NTE. TUO del Dec. Leg. N 650. NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c). NTE. TUO Dec. Leg. N 650, Art. 19, inc. c). NTE.

UNIFORMES

NO

VIVIENDA (MINERA)

NO

Por ser condicin de trabajo en la actividad minera.

ZAPATOS DE TRABAJO O DE SEGURIDAD

NO

Por ser condicin de trabajo.

NTE: TUO de la LJT aprobado por D.S. N 007-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 11 y 12; y Rgto. del TUO LJT aprobado por D.S. N 008-2002-TR del 03.07.2002, Arts. 24 y 25. (*) Publicada en Anlisis Laboral, setiembre 1999, pgs. 41 y 42. (1) Los efectos consignados sobre este concepto pueden ser objeto de cuestionamiento, pero consideramos que nuestra interpretacin se ajusta a lo que legalmente constituye remuneracin.

ANLISIS LABORAL / MARZO 2012

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