APRESENTAO Prezado Usurio Esta a primeira reviso da coletnea de perguntas e respostas sobre o equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF)

) de acordo com a legislao vigente do RICMS, at a alterao de nmero 54. O primeiro trabalho, publicado em 2000, visava esclarecer as principais dvidas que os usurios encaminharam Secretaria da Fazenda. Nesse sentido, foi continuado o trabalho de sempre contribuir para a divulgao da legislao e orientao aos contribuintes. O ECF um equipamento de automao comercial e que agiliza as operaes, oferece comodidade por ser um componente imprescindvel para quem adentra na automao comercial. Sendo tambm de uso fiscal, pois com ele emitido o documento fiscal nas operaes ou prestaes realizadas com consumidor no contribuinte do ICMS, principal imposto estadual. Espera se com nova edio alcanar as dvidas mais freqentes, as quais tambm podem ser sanadas atravs do 0800-710071, do Planto Fiscal, canal Perguntas e Respostas deste site ou do faleconosco@sefaz.ba.gov.br

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INTRODUO
A Lei n 9.532, de 10 de dezembro de 1997, que alterou a legislao tributria e deu outras providncias, estabeleceu em seu art. 61 que as empresas que exercem as atividades de venda ou revenda de bens a varejo e as empresas prestadoras de servios esto obrigadas ao uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF). Para regulamentar os arts. 61 e 62 da Lei n 9.532/97, foi editado o Convnio ECF 01/98, de 18 de fevereiro de 1998, conforme previsto no art. 63 da respectiva lei. O Estado da Bahia editou o Decreto no 7.636, de 21 de julho de 1999, dispondo sobre a obrigatoriedade de uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) e autorizando o uso de crdito presumido nas aquisies de ECF. Esse Decreto foi revogado pelo Decreto no 8.882, de 20 de janeiro de 2004, data em que as regras constantes no decreto de 1999 foram, definitivamente, inseridas no RICMS-BA. Foi pelo Decreto no 7.636 que o Estado disciplinou que toda operao ou prestao realizada com consumidor no contribuinte do ICMS deveria ser acobertada com a emisso de Cupom Fiscal, Nota Fiscal de Venda a Consumidor, Cupom Fiscal para registro de prestao de servio de transporte ou Bilhete de Passagem, emitidos exclusivamente no ECF. Hoje essa regra est contemplada no art. 824-B do RICMS. J no cabem mais discusses sobre obrigatoriedade de uso de ECF. Isso uma realidade. Utilizar ECF adentrar na automao comercial, e automao comercial modernizao. No comentaremos as vantagens da automao comercial. Pois no o escopo deste trabalho, mas, de certo as vantagens so inmeras. As citaes ao Regulamento do Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes (RICMS/BA), referemse redao vigente aps a Alterao n 54, promovida pelo Decreto n 9.029, de 19 de maro de 2004.

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Principais questes:
01 O que ECF?

Emissor de Cupom Fiscal (ECF) o equipamento de automao comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos valores referentes a operaes de circulao de mercadorias ou a prestaes de servios. O ECF compreende trs tipos de equipamento: a) Emissor de Cupom Fiscal Mquina Registradora (ECF-MR): ECF independente, dotado de teclado e mostrador prprios; b) Emissor de Cupom Fiscal Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado na forma de impressora com caractersticas especiais que funciona como perifrico de um computador; c) Emissor de Cupom Fiscal Terminal Ponto de Venda (ECF-PDV): ECF que rene em um sistema nico o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla. Veja tambm: art. 824-A do RICMS/BA. 02 Qual a vantagem da Automao Comercial?

A obrigatoriedade de uso de ECF no deve ser vista como um obstculo imposto pelo governo. uma oportunidade para que as empresas comecem a utilizar a tecnologia para automatizar seus negcios, ganhando ferramentas que possibilitam a gerncia mais eficiente, mais competitividade e ofeream melhores produtos e servios a seus clientes. O ECF apenas mais um equipamento agregado na automao comercial. Em um nico investimento, a empresa poder adquirir um equipamento que atenda a legislao fiscal, e ganhar uma ferramenta de gesto de negcio.

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Qual o prazo estabelecido para o uso obrigatrio de ECF?

Para o contribuinte inscrito no CAD-ICMS na condio de EMPRESA DE PEQUENO PORTE ou na condio de NORMAL ou na condio de MICROEMPRESA com receita bruta anual ajustada superior a R$100 mil Reais, o prazo j venceu. Quem iniciar as atividades numa dessas condies, ou for reincludo no CAD-ICMS, e realizar operaes ou prestaes com consumidor no contribuinte do ICMS est obrigado a utilizar ECF a partir do incio das atividades. A reincluso refere-se a estabelecimento (contribuinte) que foi excludo do CAD-ICMS por motivo de suspenso ou cancelamento e que retorna condio de contribuinte ativo. Se o contribuinte for prestador de servio de transporte rodovirio ou hidrovirio de passageiros, o prazo a partir de 1 de julho de 2004, sendo que no se exigir o uso do ECF nas operaes ou prestaes promovidas por prestador de servio de transporte rodovirio ou aquavirio de passageiro que utilizar sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de bilhete de passagem. Os usurios de Sistema de Processamento de Dados, para emisso de Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, somente estaro obrigados ao uso do ECF a partir do primeiro dia do ano civil subseqente: a) ao ano de incio ou reincio de atividade, quando a estimativa de notas fiscais a serem emitidas para pessoas fsicas no contribuintes do ICMS for superior a 5% (cinco por cento) do total de Notas Fiscais previstas para o ano civil; b) ao ano em que tenham emitido, para pessoas fsicas no contribuintes do ICMS, mais de 5% (cinco por cento) do total de Notas Fiscais emitidas. Veja tambm: art. 824-B do RICMS/BA.

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Existe relao entre receita bruta anual para efeito de uso obrigatrio de ECF com os limites de receita do SIMBAHIA?

No. No devemos confundir o critrio de receita bruta anual para uso obrigatrio de ECF com os limites estabelecidos para enquadramento no SIMBAHIA. A condio de uso obrigatrio de ECF se d pelo fato do contribuinte realizar operao ou prestao com consumidor no contribuinte do ICMS. Por fora do disposto na legislao, o contribuinte inscrito na condio de MICROEMPRESA com receita bruta anual ajustada de at R$100 mil Reais est desobrigado de emitir Cupom Fiscal nas operaes ou prestaes com consumidor no contribuinte do ICMS. Nessa hiptese, h relao com a receita bruta anual ajustada e a obrigao de uso de ECF. Veja tambm: art. 238 e art. 824-B do RICMS/BA. 05 Em que situao o contribuinte no est obrigado ao uso de ECF?

No se exigir o uso do ECF: a) nas prestaes de servios de comunicao, servios de transporte de carga e de valores e servios de transporte aerovirio ou ferrovirio de passageiros; b) nas operaes ou prestaes realizadas fora do estabelecimento, nas destinadas a entidade da administrao pblica ou nas promovidas por: 1. contribuintes enquadrados no Cadastro de Contribuintes do ICMS na condio de Ambulante; 2. concessionrias de servio pblico, relacionadas com o fornecimento de gua, energia eltrica e gs canalizado; 3. fabricantes ou revendedores de veculos automotores, nas sadas destes veculos; 4. instituies de assistncia social ou de educao, sem finalidade lucrativa, cujas vendas lquidas sejam integralmente aplicadas na manuteno de suas finalidades assistenciais ou educacionais, no Pas, sem distribuio de qualquer parcela a ttulo de lucro ou participao; 5. pelo estabelecimento usurio de sistema de processamento de dados para emisso de Nota Fiscal em operao de sada de mercadoria para entrega no domiclio do adquirente; 6. prestador de servio de transporte rodovirio ou aquavirio de passageiro que utilizar sistema eletrnico de processamento de dados para emisso de bilhete de passagem; c) aos contribuintes do ICMS optantes pelo Regime Simplificado de Apurao do ICMS SimBahia, enquadrados na condio de microempresa cuja receita bruta anual ajustada no exceda a R$100 mil Reais. Os usurios de Sistema de Processamento de Dados, para emisso de Nota Fiscal, somente estaro obrigados ao uso do ECF a partir do primeiro dia do ano civil subseqente: a) ao ano de incio ou reincio de atividade, quando a estimativa de notas fiscais a serem emitidas para pessoas fsicas no contribuintes do ICMS for superior a 5% (cinco por cento) do total de Notas Fiscais previstas para o ano civil; b) ao ano em que tenham emitido, para pessoas fsicas no contribuintes do ICMS, mais de 5% (cinco por cento) do total de Notas Fiscais emitidas. Veja tambm: art. 824-B do RICMS/BA. 06 Como adquirir ECF?

O interessado deve procurar as empresas que comercializam tais equipamentos. A aquisio deve recair sobre o tipo de ECF que melhor se adeqe s necessidades da empresa.

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A SEFAZ disponibiliza nos postos de auto atendimento instalados nas unidades fazendrias e nos postos do SAC, informaes sobre as empresas que esto credenciadas pela SEFAZ a efetuarem intervenes nos ECF, sendo que estas geralmente comercializam ECF. No site www.sefaz.ba.gov.br tambm podem ser obtidas informaes a respeito. Existem linhas de financiamento junto ao BANEB, Banco do Brasil e Caixa Econmica Federal, para aquisio de equipamentos. Consulte um desses agentes financeiros. Em caso de dvida, a empresa poder consultar a SEFAZ, sindicatos, associaes e outras entidades de classe.

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Como habilitar o ECF para uso fiscal?

Aps a aquisio do ECF, o contribuinte dever procurar uma das empresas credenciadas pela SEFAZ para efetuar interveno tcnica. A contratao dos servios, o contribuinte dever, mediante acesso via Internet ao sistema Emissor de Cupom Fiscal, no endereo eletrnico www.sefaz.ba.gov.br, solicitar habilitao para uso fiscal. A indicao da empresa credenciada a intervir no equipamento para iniciao de uso poder ser alterada pelo contribuinte, desde que os dados referentes interveno tcnica ainda no tenham sido lanados na Internet. O uso do ECF estar autorizado aps afixao da Autorizao de Uso de ECF no equipamento, devidamente preenchida. Cabe empresa credenciada a afixao da Autorizao de Uso de ECF. Veja tambm: art. 824-H e art. 824-I, do RICMS/BA. 08 Como proceder no caso de defeito no ECF?

Somente as empresas credenciadas pela SEFAZ/BA podero efetuar intervenes no ECF, seja para reparo, manuteno ou programao. O usurio dever contatar uma delas para que efetue reparos no ECF. Definida a empresa credenciada, o contribuinte dever, mediante acesso via Internet ao sistema Emissor de Cupom Fiscal, no endereo eletrnico www.sefaz.ba.gov.br, comunicar a necessidade de manuteno em ECF. A indicao da empresa credenciada a intervir no equipamento para manuteno poder ser alterada pelo contribuinte, desde que os dados referentes interveno tcnica ainda no tenham sido lanados na Internet. Veja tambm: art. 824-H do RICMS/BA. 09 O que interveno tcnica?

Interveno Tcnica qualquer ato de reparo, manuteno, limpeza, programao fiscal e outros da espcie, que implique em remoo de lacre instalado. Veja tambm: inciso X do art. 824-S do RICMS/BA. 10 Como cessar o uso de ECF?

Para cessao de uso de ECF, o contribuinte dever, mediante acesso via Internet ao sistema Emissor de Cupom Fiscal, no endereo eletrnico www.sefaz.ba.gov.br, solicitar a cessao de uso do equipamento. A indicao da empresa credenciada a intervir no equipamento para cessao de uso poder ser alterada pelo contribuinte, desde que os dados referentes interveno tcnica ainda no tenham sido lanados na Internet. Considera-se cessado o uso de equipamento aps vistoria de cessao pelo fisco. O contribuinte dever manter o equipamento disposio do fisco at que seja realizada a vistoria de cessao de uso de ECF. O contribuinte poder apresentar o equipamento ECF na INFAZ de seu domiclio fiscal para que sejam adotados os procedimentos relativos vistoria de cessao.

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Veja tambm: art. 824-H e art. 824-K, do RICMS/BA. 11 Em que situao deve-se usar o ECF?

Sempre que o contribuinte realizar operaes ou prestaes destinadas a no contribuinte do ICMS, observada a natureza da operao ou prestao, podendo tambm ser emitido, em relao a mesma operao e/ou prestao: a) a Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, ou o Bilhete de Passagem, se a Legislao Federal dispuser desta forma; b) a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou a Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, quando houver solicitao do adquirente dos bens. Veja tambm: art. 238 do RICMS/BA. 12 Quem so os contribuintes e os no contribuintes do ICMS?

Consideramos contribuinte do ICMS qualquer pessoa fsica ou jurdica que realize, com habitualidade ou em volume que caracterize intuito comercial, operaes de circulao de mercadoria ou prestaes de servios de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicao, ainda que as operaes e as prestaes se iniciem no exterior. Como no contribuinte, podemos definir, genericamente, que so as pessoas no inscritas no Cadastro do ICMS do Estado da Bahia (CAD-ICMS). Ou seja, as que no possuem inscrio estadual. Dessa forma, podemos ter, como consumidor, uma empresa que no esteja inscrita no CAD-ICMS. Veja tambm: art. 36 (caput) do RICMS/BA 13 O que devo fazer quando no puder usar o ECF?

Quando no for possvel a emisso de documento fiscal por meio do ECF, em decorrncia de sinistro ou razes tcnicas, sero emitidos de forma manual, datilogrfica ou eletrnica, a Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou a Nota Fiscal ou o Bilhete de Passagem, observada a natureza da operao ou prestao. O contribuinte obrigado a escriturar livros fiscais registrar no livro Registro de Utilizao de Documentos Fiscais e Termos de Ocorrncias - RUDFTO: a) o motivo e a data da ocorrncia da impossibilidade de emisso do documento fiscal via ECF; b) os modelos e os nmeros dos documentos fiscais emitidos sem o uso de ECF. Veja tambm: 2 do art. 238 e 2 do art. 329, do RICMS/BA. 14 Posso emitir outro documento para substituir o emitido no ECF e entregar ao consumidor?

O contribuinte obrigado a utilizar equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) emitir o Cupom Fiscal, a Nota Fiscal de Venda a Consumidor ou o Bilhete de Passagem por meio deste equipamento, nas operaes ou prestaes destinadas a no contribuinte do ICMS, observada a natureza da operao ou prestao, podendo tambm ser emitido, em relao a mesma operao e/ou prestao: a) a Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, ou o Bilhete de Passagem, se a Legislao Federal dispuser desta forma; b) a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, ou a Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, quando houver solicitao do adquirente dos bens. Nas hipteses acima, a 1 via do documento fiscal emitido no ECF, dever ser anexado via fixa do documento fiscal emitido, no qual sero consignados o nmero seqencial atribudo ao ECF no estabelecimento e o nmero do documento fiscal emitido no ECF. Veja tambm: caput e 1 do art. 238 do RICMS/BA.

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Como devo proceder para escriturar o documento fiscal emitido em substituio ao emitido no ECF?

A ocorrncia dever ser indicada na coluna "Observaes" do livro Registro de Sadas, nas linhas correspondentes aos lanamentos da Reduo Z do respectivo dia. Veja tambm: 5 do art. 323 do RICMS/BA. 16 Posso utilizar o documento emitido no ECF para entrega no domiclio do adquirente?

Sim. Sem prejuzo das demais disposies contidas na legislao, na circulao de mercadorias para entrega no domiclio do adquirente, situado na Bahia, os documentos emitidos por ECF devero conter: a) o CNPJ ou o CPF do adquirente, impresso pelo ECF em seu anverso; b) o nome e o endereo do adquirente, bem como a data e a hora de sada das mercadorias, sendo que: 1. em seu anverso, impressos pelo prprio ECF; 2. em seu verso, indicados manualmente. Veja tambm: 6 do art. 238 do RICMS/BA. 17 Devo emitir Cupom Fiscal para consumidor domiciliado em outra unidade federada?

A regra emitir Cupom Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor no ECF sempre que realizar operao ou prestao com consumidor no contribuinte do ICMS, no importando o local de seu domiclio. Mas vale ressaltar que se o adquirente for encaminhar a mercadoria por meio de transportadora, o fisco da unidade da federao de destino poder no aceitar o Cupom Fiscal, trazendo embarao para o adquirente. Recomenda-se informar essa situao ao adquirente. O adquirente poder solicitar ao vendedor a emisso da Nota Fiscal para acobertar o trnsito da mercadoria. Veja tambm: art. 238 do RICMS/BA. 18 Posso usar o Cupom Fiscal para venda a prazo?

Sim. O Cupom Fiscal ou a Nota Fiscal de Venda a Consumidor emitidos no ECF pode ser utilizado qualquer que seja a modalidade, forma ou meio de pagamento. Veja tambm: ART. 238 do RICMS/BA. 19 Devo emitir Cupom Fiscal quando realizar operaes ou prestaes com empresa contribuinte do ICMS?

No. Operaes ou prestaes entre contribuintes sempre devem ser acobertadas com emisso de Nota Fiscal. Os documentos emitidos nos modelos de ECF hoje existentes, somente devem ser utilizados para operaes ou prestaes com consumidor no contribuinte do ICMS. Veja tambm: arts. 201 e 218 do RICMS/BA. 20 Posso utilizar outro tipo de equipamento impressor no estabelecimento comercial para emisso de documento de controle interno?

Pode, mas preciso saber que vedada a emisso de documento que se assemelhe a documentos fiscais, mediante a utilizao de equipamentos ou qualquer outro meio. vedada, ainda, a entrega ao consumidor de cupom de comanda, de pedido ou de conferncia, ou de qualquer

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outro documento que no seja o exigido pela legislao, em substituio ao documento fiscal a que o contribuinte esteja obrigado a emitir. O uso de documento exclusivamente para controle interno no est vedado, mas sua utilizao deve observar as regras estabelecidas. Alguns desses documentos podem ser entregues ao consumidor, mas nunca em substituio ao documento fiscal que deveria ser emitido, se for o caso. Geralmente esses documentos so: a) oramento e pedido de compra, muito utilizado por estabelecimentos de venda de material de construo e lojas de mveis ou eletrodomsticos; b) pr-conta, emitida para conhecimento dos produtos pedidos, possibilitando a conferncia e aval do consumidor; c) comanda para rea de bar ou cozinha em estabelecimento com atividade de restaurante ou similar, possibilitando o atendimento de pedidos de bebidas e alimentao; d) contratos de aquisio de bens, mediante financiamento; e) romaneio de entrega, para entrega de mercadorias no domiclio do adquirente; f) nota de controle, para controle de retirada da mercadoria, controle de comisses de vendedores etc; g) carns de pagamento; h) recibos, emitidos para comprovao de pagamentos realizados, liquidao de duplicata, cheque devolvido etc. Salientamos que, para estabelecimento com ramo de atividade de restaurante ou similar, existe ECF que possibilita controle operacional das operaes realizadas, sendo permitida a emisso de documento para conferncia de mesa, ou seja, aquele que entregue ao consumidor para conferncia do consumo. Esse equipamento tambm possibilita a emisso de Cupom Fiscal com diviso de conta. A soluo contemplada nesse ECF a melhor que se adapta a esse segmento de atividade. Veja tambm: 2 do art. 198 do RICMS/BA. 21 O que devo observar para saber se um documento se assemelha a documento fiscal?

preciso compar-lo aos diversos modelos de documentos fiscais disciplinados na legislao. Muitos leiautes dos oramentos emitidos so semelhantes aos modelos de Nota Fiscal ou de Nota Fiscal de Venda a Consumidor. O contribuinte deve confront-los e procurar estabelecer um leiaute que no se assemelhe ao do documento fiscal. Veja tambm: art. 192 do RICMS/BA. 22 Posso utilizar mquina autenticadora e mquina de calcular?

O uso de mquina autenticadora permitido. Geralmente esse tipo de equipamento no emite nenhum tipo de documento, servindo apenas para autenticao de carns, contas de energia, gua, telefone etc. O uso de mquina de calcular para efetuar apenas operaes algbricas permitido. O uso de mquina de calcular, principalmente a que utiliza bobina de papel, pode trazer embarao quando utilizada no local destinado ao ponto de venda, principalmente se a empresa for usuria de ECF. Deve-se observar que vedada a entrega ao consumidor de qualquer documento que no seja o exigido pela legislao, em substituio ao documento fiscal a que o contribuinte esteja obrigado a emitir. As mercadorias devem ser registradas no ECF. Veja tambm: incisos I, VII e VIII do art. 940 do RICMS/BA. 23 Como devo proceder nos casos de trocas ou devolues de mercadorias?

Em virtude de garantia, troca, inadimplemento do comprador ou desfazimento do negcio, a mercadoria devolvida

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por pessoa no obrigada emisso de Nota Fiscal ou no considerada contribuinte do ICMS, poder ser recebida pelo vendedor. O vendedor tambm poder creditar-se do imposto debitado por ocasio da sada da mercadoria, desde que haja prova idnea da devoluo. A devoluo pode ser parcial ou total. Deve ser emitida Nota Fiscal na entrada da mercadoria, fazendo meno ao documento fiscal originrio (Cupom Fiscal, Nota Fiscal ou Nota Fiscal de Venda a Consumidor), obtendo, na Nota Fiscal de Entrada ou em documento apartado, declarao assinada pela pessoa que efetuar a devoluo. Veja tambm: art. 653 do RICMS/BA. 25 possvel realizar venda de mercadoria em um estabelecimento, sendo que a venda efetiva ocorrer em outro estabelecimento?

Sim. Nesse caso podemos considerar que o estabelecimento funciona como entreposto do outro estabelecimento. Esse tipo de venda muito comum para mercadorias de grande volume, cuja sada ocorrer em outro estabelecimento. Nesse caso, toda a operao tida como opo de compra, acordada em um estabelecimento da empresa distinto daquele que efetuar a sada da mercadoria. Geralmente so assinados contratos de compra e venda ou pedidos de venda, com pagamento do total ou de parte do total. Recomenda-se a emisso do documento Comprovante No-Fiscal para a respectiva operao, como meio de comprovante de pagamento e para garantia do contrato. A emisso desse documento possibilita o registro do meio de pagamento, podendo ser aceito os meios carto de crdito ou carto de dbito, no trazendo nenhuma desvantagem para o vendedor. Quando da sada da mercadoria do estabelecimento dever ser emitido o devido documento fiscal. Veja tambm: arts. 2 do RICMS/BA. 25 A gorjeta tributada pelo ICMS?

Segundo normas regulamentares vigentes, o fornecimento de alimentao, bebidas e outras mercadorias, inclusive o servio prestado, por restaurantes e estabelecimento com atividades similares considera-se fato gerador do ICMS. Portanto, sendo cobrado do adquirente das mercadorias, o valor do servio tambm integra a base de clculo do ICMS. Veja tambm: art. 1, 2 e 54 do RICMS/BA. 26 O que TEF?

Leiam o texto abaixo, extrado do site http://www.bematech.com.br/comoautomatizar/como_tef, e entendam o que TEF.

A TRANSFERNCIA ELETRNICA DE FUNDOS Grande parte das transaes que o varejo realiza envolvem o sistema bancrio. Diariamente o varejista convive com ele, seja no recebimento de pagamentos, seja para saldar dvidas, faturas, duplicatas e at mesmo no caso dos movimentos que realiza. Para agilizar este fluxo j existem disponveis equipamentos que possibilitam o uso de formas de pagamento automatizadas. Para se ter uma idia das vantagens que esses equipamentos trouxeram, imagine o nmero de cheques que voc recebeu em troca das mercadorias vendidas. Agora, tente percorrer mentalmente o caminho que estes cheques fizeram at se transformarem em dinheiro, depositado na conta da sua loja. Voc no concorda que seria muito mais fcil e menos dispendioso realizar esta operao diretamente? A Transferncia Eletrnica de Fundos foi desenvolvida justamente como uma soluo para este tipo de problema. Atravs dela os pagamentos podem ser efetuados atravs de cartes magnticos, (de bancos ou de crdito) e cuja operao requer, normalmente, uma linha telefnica disponvel e aparelhos especiais que

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cuidam da comunicao. Os servios de transferncia so oferecidos por prestadores que se encarregam de toda a transferncia do dinheiro entre bancos e entre contas correntes. O custo destas operaes limita-se, basicamente, ao aluguel do equipamento ou ao nmero de consultas realizadas. Por ser uma soluo altamente vantajosa para todas as partes envolvidas, aconselha-se a fazer contato com alguns fornecedores para verificar o custo/benefcio desta soluo. Os consumidores sero beneficiados na medida em que no haver a necessidade que levem dinheiro ou cheques para realizarem suas compras. Com isso, haver um aumento na confiabilidade da operao e uma diminuio no tempo gasto para realiz-la. No caso dos varejistas, eles percebero uma diminuio nos custos das transaes e evitaro problemas com cheques devolvidos por razes diversas, eliminando tambm a necessidade de consultas sobre referncias bancrias para aprovarem os pagamentos. Os bancos tero diminudos os custos de compensao e de transao de cheques, facilitando com isso a vida dos seus clientes, consumidores e varejistas. Existem, basicamente, duas formas para que se realizem as transaes eletrnicas. A primeira delas requer a utilizao do carto magntico do banco do cliente. Neste caso, os dbitos so feitos automaticamente na conta corrente dos consumidores. Algumas administradoras oferecem como opo um prazo para a compensao do pagamento, como se fosse um cheque. Com isso evitado o incmodo que o dbito caia imediatamente na conta do consumidor. Outras oferecem opes semelhantes ao do cheque prdatado, fixando datas para os dbitos dos valores dos pagamentos. A segunda forma para que a transao seja realizada implica na utilizao do carto de crdito do cliente. Neste caso, existem algumas regras de pagamento e recebimento das contas, realizadas em datas prfixadas. A grande vantagem oferecida pela utilizao do sistema eletrnico refere-se aprovao do carto, que ocorre "on line", sem a necessidade de consulta s listas de cartes bloqueados.
A impresso de Comprovante de Crdito ou Dbito referente ao pagamento efetuado por meio de carto de crdito ou de dbito realizado por meio de transferncia eletrnica de fundos dever ocorrer no ECF, vedada a utilizao, no estabelecimento do contribuinte, de equipamento do tipo Point Of Sale (POS), ou qualquer outro, que possua recursos que possibilitem ao contribuinte a no emisso do comprovante. vedada, tambm, a utilizao de equipamento para transmisso eletrnica de dados que possua circuito eletrnico para controle de mecanismo impressor. A operao de pagamento efetuado por meio de carto de crdito ou de dbito no dever ser concretizada sem que a impresso do comprovante tenha sido realizada no ECF. Em substituio ao tratamento acima, poder o contribuinte optar por autorizar as administradoras de cartes de crdito ou de dbito com que transacionem a informar discriminadamente Secretaria da Fazenda o valor do faturamento do estabelecimento usurio do equipamento correspondente s operaes e prestaes com pagamento efetuado com os referidos cartes, sendo que: a) a autorizao dever ser formalizada junto administradora de carto de crdito ou de dbito e comunicada a Secretaria da Fazenda do Estado da Bahia. b) o no fornecimento das informaes, em qualquer perodo, por parte das administradoras de cartes de crdito ou de dbito autorizadas, importar em perda da eficcia da autorizao referida no inciso anterior. O contribuinte que receber como meio de pagamento carto de crdito ou de dbito dever informar no anverso do respectivo comprovante, nos casos em que o comprovante no seja impresso no ECF, o tipo e o nmero do documento fiscal vinculado operao ou prestao, seguido, se for o caso, do nmero seqencial do equipamento no estabelecimento, devendo o tipo do documento fiscal emitido ser indicado por:

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a) CF, para Cupom Fiscal; b) BP, para Bilhete de Passagem; c) NF, para Nota Fiscal; d) NC, para Nota Fiscal de Venda a Consumidor; e) NS, para Nota Fiscal de Prestao de Servio. Veja tambm: art. 824-E do RICMS/BA. 27 O que concomitncia?

Devemos entender concomitncia como sendo a condio estabelecida para o programa aplicativo do usurio enviar comandos para o dispositivo de visualizao do operador ou consumidor e para o ECF, referente ao registro de cada operao realizada. O envio do comando deve ser concomitante, ou seja, no devemos visualizar o item registrado sem que este tenha sido impresso no documento fiscal. A visualizao apenas do total da operao para insero dos meios de pagamento antes da emisso do Cupom Fiscal no caixa permitida, desde que efetuada antes da captura dos dados referentes aos itens vendidos e a partir de banco de dados. Ou seja, quando o acerto da compra realizado por vendedor e os dados dos produtos so lanados em banco de dados, o consumidor ao chegar no ponto de venda informar o meio de pagamento que ser lanado no sistema para finalizar o banco de dados com os dados da compra. A partir do momento da captura dos dados desse banco para efetivao da venda dever ser observada a regra da concomitncia A concomitncia deves ser vista apenas quando da efetiva transao comercial. Isso quer dizer que no devemos falar de concomitncia quando se realiza operaes de consultas de preos, reservas de produtos, emisso de oramentos, pedidos, etc. Veja tambm: art. 824-D do RICMS/BA. 28 O que Reduo Z?

Reduo Z o documento fiscal contendo resumo dos valores realizados no dia de movimento do ECF, emitido quando do encerramento das atividades do dia. Esse documento destina-se escriturao do livro Registro de Sadas. Veja tambm: art. 323 do RICMS/BA. 29 Quando o ECF poder ser apreendido?

Quando utilizado de forma irregular ou quando estiver em situao irregular. O equipamento utilizado de forma irregular aquele que tem uso desvirtuado de suas funes. O equipamento impressor utilizado para emisso de documento que se assemelhe a documento fiscal um bom exemplo. Outro exemplo o ECF-MR utilizado com a programao de parmetro diferente daquele estabelecido pelo fisco. Nesse caso, a empresa credenciada pode ser considerada responsvel solidrio, pois cabe a esta efetuar a programao do equipamento. Tambm consideramos uso de forma irregular quando no h emisso de Cupom Fiscal com todos os requisitos exigidos pela legislao; por exemplo: no identificando a mercadoria ou o servio registrado. Outra situao que no deve ocorrer, o uso de bobina de papel de uma via, no caso de ECF que no possua Memria de Fita-detalhe. Podemos dizer que o equipamento est em situao irregular quando: a) no estiver autorizado para uso fiscal; b) no estiver devidamente lacrado;

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c) no estiver com o adesivo de autorizao afixado; d) estiver sendo utilizado em estabelecimento distinto daquele para o qual tenha sido autorizado; e) estiver sendo utilizado em local que no seja o do estabelecimento para o qual tenha sido autorizado, salvo quando autorizado pela repartio fazendria do domiclio fiscal do estabelecimento usurio. Veja tambm: inciso VII do art. 940 do RICMS/BA. 30 O que a Situao Tributria do item e Regime de Apurao?

Situao Tributria do item indica a situao pela qual o item tributado, ou seja, o regime tributrio da mercadoria ou servio. As situaes previstas so: a) tributado pelo ICMS, representado pela letra T seguido da carga tributria correspondente (Tnn,nn%); b) tributado pelo ISSQN, representado pela letra S seguido da carga tributria correspondente (Snn,nn%); c) isento, representado pela letra I ou ITn ou ISn, onde n representa ndice de 1 a 3; d) substituio tributria, representado pela letra F ou FTn ou FSn, onde n representa ndice de 1 a 3; e) no-incidncia, representado pela letra N ou NTn ou NSn, onde n representa ndice de 1 a 3. Regime de Apurao o regime pelo qual o ICMS calculado. Em substituio ao regime normal de apurao, o imposto a ser recolhido poder ser calculado pelo regime de apurao em funo da receita bruta ou pelo regime simplificado de apurao, com base em percentuais a serem aplicados sobre o valor da receita bruta mensal relativa s sadas de mercadorias cujas operaes sejam tributadas. Isso significa que sobre a base de clculo das operaes e prestaes tributadas pelo ICMS aplicase determinado percentual para se conhecer o valor do ICMS devido. A adoo do regime de apurao em funo da receita bruta por opo e por poder ser feita por contribuinte com atividades de restaurantes, churrascarias, pizzarias, lanchonetes, bares, padarias, pastelarias, confeitarias, doarias, bombonerias, sorveterias, casas de ch, lojas de delicatessen, servios de buffet, hotis, motis, pousadas, fornecedores de refeies e outros servios de alimentao e estabelecimentos industriais do ramo de vesturio, calados e artefatos de tecidos. O regime simplificado de apurao, mais conhecido por SIMBAHIA, envolve as empresas inscritas na condio de MICROEMPRESA ou PEQUENO PORTE. Veja tambm: arts. 115, 118, 118-A, 386-A, 387-A e 504 do RICMS/BA. 31 Como devo atribuir a situao tributria do item?

A situao tributria do item deve ser estabelecida pelo regime tributrio a que est sujeita a mercadoria ou o servio. Se as mercadorias so tributadas pelo ICMS devem ser estabelecidas as cargas tributrias incidente, atribuindo-se totalizador especfico. Isso quer dizer que, se a mercadoria tributada pela alquota de 17% dever existir um totalizador T17,00% cadastrado, onde T representa a situao tributria de tributado pelo ICMS e 17,00% a carga tributria vinculada. Ento, todas os itens (mercadorias ou servios) tributados pelo ICMS com a alquota de 17,00% devero estar vinculados a esse totalizador. Isso se aplica s demais alquotas. Para cada carga tributria teremos um totalizador especfico, seja de tributado pelo ICMS (T), seja de tributado pelo ISSQN (S). Os itens isentos devero ser vinculados ao totalizador de Isento, representado por I ou ITn ou ISn, onde n representa ndice de 1 a 3. Os itens cujo pagamento do imposto ocorreu pelo regime de substituio tributria devero estar vinculados ao totalizador representado pela letra F ou FTn ou FSn, onde n representa ndice de 1 a 3. Os itens que no esto sujeitos ao ICMS e ao ISSQN devero estar vinculados ao totalizador representado pela letra N ou NTn ou NSn, onde n representa ndice de 1 a 3. No caso de mercadoria ou servio sujeito reduo de base de clculo, dever ser cadastrado um totalizador

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T com carga tributria efetiva. Isso quer dizer que, se houver uma mercadoria com reduo de base de clculo de 20%, um totalizador T com carga tributria de 13,60% dever estar cadastrado no ECF. Mas por qu isso? Se considerarmos que um determinado item custa R$10,00 (dez Reais) e sobre esse valor aplicarmos reduo de base de clculo de 20% para clculo do ICMS, ento, adotaremos como valor do item para efeito de tributao a quantia de R$8,00 (oito Reais). Dessa forma, teremos como imposto calculado R$1,36 (um Real e trinta e seis centavos). Quando aplicamos a reduo na carga tributria, trabalhamos com o valor real da mercadoria para efeito de clculo do ICMS. Ou seja, um item com valor de R$10,00 (dez Reais) e que tenha reduo de base de clculo de 20%, dever estar vinculado ao totalizador com T13,60%, pois, 13,60% de R$10,00 (dez Reais) corresponde a R$1,36 idntico ao valor encontrado anteriormente. Veja tambm: art. 207 do RICMS/BA. 32 Que cdigo devo utilizar para as mercadorias e servios registrados em documento fiscal?

O contribuinte dever adotar cdigo nico para cada item de mercadoria ou servio. vedada a utilizao em um mesmo exerccio fiscal, de mesmo cdigo para item de mercadoria ou servio distinto. No caso de alterao do cdigo, o contribuinte dever anotar no RUDFTO a data da alterao, o cdigo anterior e o novo cdigo, indicando a descrio da mercadoria ou do servio. Veja tambm: art. 824-F do RICMS/BA. 33 Quando devo emitir o documento Leitura da Memria Fiscal?

A Leitura da Memria Fiscal dever ser emitida pelo usurio do ECF ao final de cada perodo de apurao, relativamente s operaes neste efetuadas, e mantida disposio do fisco pelo prazo de 5 anos, anexa Reduo Z do ltimo dia do ms respectivo. Veja tambm: 7 do art. 319 do RICMS/BA. 34 O que devo saber sobre a bobina de papel e a Fita-detalhe?

Para emisso de documentos fiscais em ECF, o contribuinte dever utilizar bobina de papel que satisfaa aos critrios e requisitos estabelecidos no Convnio ICMS 85/01, de 28 de setembro de 2001. A bobina que contm a Fita-detalhe dever ser armazenada inteira e em ordem cronolgica em relao a cada ECF, pelo prazo decadencial. permitido o acrscimo de informaes no verso das vias da bobina de papel ou do formulrio utilizado em ECF, desde que no prejudique a clareza e legibilidade dos dados impressos no anverso das vias. Na hiptese de no impresso de Fita-detalhe por erro no posicionamento da bobina de papel destinada sua impresso, o fato dever ser comunicado Inspetoria Fazendria no prazo de 8 dias. Veja tambm: 3 do art. 824-F, art. 824-G e inciso VII do art. 824-S, do RICMS/BA. 35 Posso usar o ECF autorizado em outro local ou em estabelecimento da empresa ou de terceiro?

Salvo expressa autorizao do Inspetor Fazendrio da Inspetoria Fazendria do domiclio fiscal do contribuinte vedada a utilizao de equipamento em estabelecimento diverso daquele para o qual tenha sido permitida a utilizao do ECF, ainda que pertencente ao mesmo titular, exceto nas hipteses de: a) uso em local considerado como extenso do estabelecimento para o qual tenha sido autorizado, tais como stand ou barracas em feiras e exposies, quiosque em centros comerciais etc; b) ponto de venda do contribuinte usurio instalado em estabelecimento de outro contribuinte do ICMS.

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Para isso o contribuinte dever obter autorizao expressa do Inspetor Fazendrio da Inspetoria Fazendria do seu domiclio fiscal. Veja tambm: art. 824-I do RICMS/BA. 36 Empresa com inscrio centralizada pode autorizar os ECF nessa inscrio para uso nos demais estabelecimentos da empresa?

A empresa que mantm inscrio centralizada para apurao do imposto poder requerer habilitao de uso de ECF pelo estabelecimento centralizador e utilizar o ECF em outro estabelecimento da empresa. Veja tambm: 6 do art. 824-H do RICMS/BA.