ARTCULO 5.- FUNCIONAMIENTO.

Se regir por las siguientes normas: 1era: Sesiones. 2da: Frum. 3era: Mayora y votacin. 4ta: Resoluciones. 5ta: Casos especiales. 6ta: Comunicaciones. 7ma: Asesores. 8va: Comit tcnico y Subcomits.

1era: Sesiones.
El comit se reunir al menos una vez al mes. El Comit tratara el orden del da previamente elaborado por la Secretaria. Incluyendo los puntos solicitados por los representantes. Las sesiones del Comit de Operacin se celebraran en ESPOL y/o Operadora o en otro lugar en su mutuo acuerdo de las partes. El Comit de operacin contar con un Comit Tcnico Permanente, apoyado en la infraestructura administrativa de la contratista Operadora y la del Proyecto Ancn en ESPOL, para ejecutar sus resoluciones y cumplir sus obligaciones.

2da: Frum.
Sesionar con la asistencia de al menos 1 representante de cada parte. En caso de ausencia o incapacidad de los representantes titulares, actuaran los alternos.

3era: Mayora y Votacin.

Decisiones del Comit se tomaran siempre en acuerdo unnime de las Partes. Cada parte tendr derecho a 1 voto.

4ta: Resoluciones:
Las resoluciones tiene plena validez desde el momento en que se tomen y constaran en la respectiva acta. El texto de las resoluciones ser redactado, aprobado y firmado en la misma sesin. Tambin sern validas resoluciones aceptadas por todos los representantes, que consten de un documento firmado por ellos. (aunque no hubiese celebrado en una sesin formal). Comunicacin escrita, fax o telegrama de una parte a la otra parte manifestando su acuerdo sin sesionar. Copias de estos documentos sern archivados en los expedientes de las sesiones del Comit de Operacin. Las resoluciones adoptadas por el Comit de Operacin causan ejecutoria y consecuencia facultan a la Operadora a ejecutar las acciones que se derivan de las mismas. (excepto por ley, le corresponde resolver a ESPOL).

5ta: Casos Especiales.

Si los miembros del Comit de Operacin no llegaren a un acuerdo sobre cualquier asunto que les fuese sometido; ESPOL o la Contratista Operadora podrn acudir a los procedimientos decisorios alternativos prescritos en el Contrato de Consorcio. Decisiones conjunta de la mxima autoridad de las Partes. Para asuntos tcnicos, econmicos o legales la Consultora Independiente reconocida (prevista en el contrato) cuyos resultados, cuando el Contrato de Consorcio as lo establezca, sern obligatorios para las partes. O se recurrir al arbitraje tcnico o econmico establecido en el propio Contrato de Consorcio.

6ta: Comunicaciones.
Todas las comunicaciones del Comit sern suscritas al menos por un representante de cada parte.

7ma: Asesores.
Cada una de las Partes podr recurrir a su costo a los asesores que estime conveniente, mximo de dos asesores por Cada Parte y por cada asunto que sea tratado.

8va: Comit tcnico y Subcomits.

Para ejecutar las resoluciones del Comit de Operacin, se contara con un Comit Tcnico permanente, cuyo costo ser cubierto por la Contratista Operadora y reembolsado a esta por las Partes en proporciones iguales (50% cada uno). El Comit de Operacin podr crear los subcomits que juzgue necesarios para atender puntos especficos.

ARTCULO 6.- SECRETARIO.

El Secretario del Comit de Operaciones ser designado de entre los representantes de la Contratista Operadora, quien mantendr su derecho a voto. A falta de este, el Comit de Operacin designara un Secretario Ad-Hoc. Las facilidades para el funcionamiento de la secretaria del comit de Operaciones sern proporcionadas por la ESPOL.

Corresponde al Secretario (relevante): Preparar el orden del da para las Sesiones del Comit de Operacin, en el que se incluir los puntos solicitados por los representantes. Citar a sesin del Comit de Operacin a pedido de uno o ms de los representantes, adjuntando el orden del da. Redactar un Acta-resumen que contenga acuerdos y resoluciones adoptados por el Comit de Operacin en la sesin respectiva, la que ser entregada a los representantes para su comentario y aprobacin en la sesin siguiente. Las actas debern ser firmadas por todos los representantes del Comit de Operacin.

Llevar registro, archivo y custodia de los documentos y correos del Comit de Operacin. Certificar y notificar las resoluciones a las autoridades competentes que seale el Comit de Operacin. Entregar la informacin estipulada en el Contrato de Consorcio que le fuere solicitado por los representantes al Comit de Operacin. Entregar copias de los documentos del Comit de Operacin a los representantes de las partes, cuando estas las soliciten. Las dems funciones que le asigne el Comit de Operacin. El Secretario contar con el apoyo del Comit Tcnico para la ejecucin de sus tareas.