Mantenimiento aire acondicionado terminal terrestre Guayaquil

PLIEGOS
SUBASTA INVERSA ELECTRNICA Versin 2.1 Diciembre/2009 Actualizado en funcin de la Resolucin INCOP No. 044-2010(15 de Junio de 2010)
FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL
CDIGO DEL PROCESO: SIE-FTTG- 015 - 2012
Objeto de Contratacin: MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA
Guayaquil, Junio del 2012
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SUBASTA INVERSA ELECTRNICA
SIE-FTTG- 015 -2012
NDICE
SECCIN I CONVOCATORIA SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin 3.2 Comisin Tcnica 3.3 Participantes 3.4 Auto invitacin 3.5 Inhabilidades 3.6 Modelos obligatorios de pliegos 3.7 Obligaciones del Oferente 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones 3.9 Modificacin de los Pliegos 3.10 Convalidacin de errores de forma 3.11 Causas de Rechazo 3.12 Adjudicacin y Notificacin 3.13 Garantas 3.14 Cancelacin del Procedimiento 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto 3.16 Negociacin 3.17 Adjudicatario Fallido 3.18 Proyecto del Contrato 3.19 Moneda de Cotizacin y Pago 3.20 Reclamos 3.21 Administracin del Contrato SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta 4.2 Vigencia de la oferta 4.3 Plazo de Ejecucin 4.4 Precio de la Oferta 4.5 Forma de Pago 4.6 Preferencia 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja 4.7.1 BIENES 4.7.2 SERVICIOS 4.8 Obligaciones del contratista 4.9 Obligaciones de la contratante 4.10 Forma de presentar la Oferta 4.10.1 Requisitos mnimos 4.10.1.1 Oferta tcnica
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4.11 Anexos de las Condiciones Especficas 4.11.1 Especificaciones tcnicas 4.11.2 Presupuesto Referencial SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO SECCIN VI MODELO DE FORMULARIOS Formulario No. 1 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO Formulario No. 2 DATOS GENERALES DEL OFERENTE Formulario No. 3 MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente) Formulario No. 4 SOPORTE TCNICO Formulario No. 5 REFERENCIA RESOLUCIN INCOP 37-09 Formulario No. 6 DECLARACIN DEL AGREGADO NACIONAL Formulario No. 7 DETALLE DE LA EXPERIENCIA
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SECCIN I CONVOCATORIA De acuerdo con los Pliegos de Subasta Inversa Electrnica elaborados por la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, aprobados por 1el Ing. Alejandro Eduardo Salgado Manzano, Gerente General, mediante Resolucin Administrativa No.072-GGFTTG-2012 de junio 07 del 2021, se convoca a las personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras, o asociaciones de stas, o compromisos de asociacin o consorcio, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para la ejecucin del Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA. El Presupuesto Referencial es de CIENTO VEINTINUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 24/100 (USD $129.885,24) DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA, sin incluir el IVA, y el plazo estimado para la ejecucin del contrato es UN AO calendario, de conformidad con lo establecido en el proyecto de contrato. Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes: 1.- Los pagos del contrato se realizarn con cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestarias Nos.530404, de acuerdo con la certificacin emitida por la Direccin Financiera de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, contenida en la Certificacin No. FTTG-198-2012 de fecha 04 de junio del 2012. Los pagos se realizarn de conformidad con lo indicado en el proyecto de contrato. 2.- Los Pliegos estn disponibles, sin ningn costo, en el portal www.compraspublicas.gov.ec, de conformidad con lo previsto en el inciso cuarto del artculo 31 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP. El oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la notificacin de la adjudicacin, pagar a la entidad el valor de $50,00. 2 3.- Los interesados podrn realizar preguntas y recibir respuestas y aclaraciones de la Entidad Contratante, respecto al contenido de los Pliegos, a travs del portal. 4.- La oferta tcnica se presentar de forma fsica en las Oficinas Administrativas de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, ubicadas en la Av. Benjamn Rosales y Av. De las Amricas S/N, hasta las 11h00 del da 22 de Junio del 2012, de acuerdo con lo establecido en el calendario del proceso. 5. El calendario del procedimiento de Subasta Inversa se realizar de acuerdo a los siguientes plazos:
Indicar acto administrativo o decisorio, mediante el cual la mxima autoridad de la entidad contratante aprob los pliegos. 2 2 La entidad contratante de considerarlo necesario, podr establecer en los pliegos, un valor predeterminado a cobrarse al proveedor adjudicado, que deber tener estricta relacin con los costos de levantamiento de textos, reproduccin y edicin de los pliegos.
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ETAPA Publicacin del proceso en el portal Fecha lmite de preguntas Fecha lmite de respuestas y aclaraciones Fecha lmite de recepcin de la Oferta tcnica Fecha lmite para solicitar convalidacin de errores Fecha lmite para recibir convalidaciones Fecha lmite para calificacin tcnica de participantes Fecha de Inicio de la puja Fecha estimada de la adjudicacin
FECHA LIMITE 11-06-2012 14-06-2012 19-06-2012 22-06-2012 26-06-2012 28-06-2012 02-07-2012 03-07-2012 04-07-2012
HORA 15h00 15h00 15h00 11h00 15h00 15h00 15h00 10h00 17h00
6.- Duracin del proceso de puja: SESENTA MINUTOS. 7.- Variacin mnima de la puja: 0.5% del presupuesto referencial. 8.- Los oferentes calificados para participar en la puja, debern subir al Portal la oferta econmica inicial hasta antes del inicio de dicha puja. 9.- Los requerimientos mnimos que deber tener la documentacin tcnica de la oferta se sealan en los pliegos, en la seccin CONDICIONES ESPECFICAS. 10.- El oferente adjudicado, previo a la suscripcin del contrato, deber presentar la garanta de fiel cumplimiento del contrato por el cinco por ciento de su valor, en cualquiera de las formas establecidas en el artculo 73, numerales 1, 2 y 5 de la LOSNCP. 11.- El procedimiento se ceir a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General y Resoluciones expedidas por el INCOP. Guayaquil, 08 de Junio de 2012.
Alejandro Eduardo Salgado Manzano GERENTE GENERAL FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL
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SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN
Este procedimiento precontractual tiene como propsito principal seleccionar la oferta ms conveniente para la prestacin del MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA.
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SECCIN III CONDICIONES GENERALES 3.1 mbito de aplicacin: El procedimiento de subasta inversa electrnica deber utilizarse cuando se trata de adquirir un bien o de contratar un servicio normalizado, atendiendo a la definicin establecida en el numeral 2 del artculo 6 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP, y en el artculo 42 de su Reglamento General, que no consten en el Catlogo Electrnico, cuya cuanta supere el monto equivalente al 0.0000002 del Presupuesto Inicial del Estado. (Instruccin exclusiva y obligatoria para el caso de la adquisicin de bienes: En primer lugar, la mxima autoridad de la entidad contratante, en la calificacin de participantes, determinar si existen ofertas cuyos componentes de esos bienes son de produccin nacional con base en la informacin presentada por los proveedores. En este caso, solo se habilitar a los productores nacionales, quienes podrn participar en la puja. En el caso de ausencia de ofertas de produccin nacional, la mxima autoridad de la entidad contratante habilitar a los proveedores extranjeros que han sido calificados.3 3.2Comisin Tcnica: Todo proceso de subasta inversa electrnica presupone la conformacin obligatoria de una Comisin Tcnica, cuando el presupuesto referencial sea superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0.000002 por el monto del presupuesto inicial del Estado, la misma que estar integrada de acuerdo al artculo 18 del Reglamento General de la LOSNCP. La comisin tcnica podr nombrar subcomisiones de apoyo, observando para el efecto lo previsto en el artculo 19 del Reglamento General de la LOSNCP. 3.3 Participantes: La convocatoria est abierta para las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de stas o consorcios, que tengan inters en participar en este procedimiento y que se encuentren habilitadas en el Registro nico de Proveedores RUP en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin. 3.4 Autoinvitacin: El proveedor que a la fecha de la convocatoria no se encuentra habilitado en el Registro nico de Proveedores, RUP, en la categora correspondiente al objeto del proceso de contratacin, y tenga las condiciones tcnicas y legales para participar en l, podr recategorizarse en la actividad respectiva, para lo cual deber acudir a las oficinas del RUP y presentar los documentos respectivos. La autoinvitacin es una opcin del Portal www.compraspublicas.gov.ec que aparecer una vez realizada la recategorizacin, y que podr utilizarse hasta la fecha lmite de entrega de ofertas, segn el cronograma del proceso.
El procedimiento de calificacin de productores nacionales, se incluye en virtud del oficio No. T.1056 SGJ-2009-2279 de 6 de octubre de 2009, emitido por la Subsecretara General Jurdica de la Presidencia de la Repblica.
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3.5 Inhabilidades: No podrn participar en el presente procedimiento precontractual, por s o por interpuesta persona, las personas que incurran en las inhabilidades generales y especiales, de acuerdo a los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 del Reglamento General de la LOSNCP. De manera obligatoria, los oferentes debern llenar el formulario establecido en la Resolucin INCOP No. 037-09, de 27 de noviembre de 2009 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09). 3.6 Modelos obligatorios de pliegos: El oferente, de forma obligatoria, presentar su oferta utilizando el modelo de pliego establecido por el INCOP.
(Conforme a lo dispuesto en el artculo 28 del Reglamento General de la LOSNCP, cada Entidad Contratante deber completar los modelos obligatorios. La entidad Contratante, bajo su responsabilidad, podr modificar y ajustarlos a las necesidades particulares de cada proceso de contratacin, siempre que se cumpla con la LOSNCP y su Reglamento General, y el contenido de la informacin de la oferta se solicite a travs de los formularios que son parte del modelo de pliegos).
3.7 Obligaciones del Oferente: Los oferentes debern revisar cuidadosamente los Pliegos y cumplir con todos los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos no le relevar de sus obligaciones con relacin a su oferta. 3.8 Preguntas, Respuestas y Aclaraciones: Si el interesado, luego del anlisis de los Pliegos detecta un error u omisin o inconsistencia, o necesita una aclaracin sobre una parte de los documentos, deber solicitarla a la entidad contratante a travs del portal, dentro del trmino establecido en la convocatoria, de 3 das, contado a partir de la fecha de publicacin. (La Entidad contratante) responder las aclaraciones solicitadas a travs del portal, en el trmino establecido en la convocatoria, es decir en 3 das, contado desde la fecha lmite para recibir las preguntas. 3.9 Modificacin de los Pliegos: La Comisin Tcnica podr emitir aclaraciones o modificaciones de los pliegos, por propia iniciativa o a pedido de los participantes, siempre que stas no alteren el presupuesto referencial ni el objeto del contrato, modificaciones que debern ser publicadas en el portal www.compraspublicas.gov.ec., hasta el trmino mximo de responder preguntas o realizar aclaraciones. Asimismo, la mxima autoridad de la entidad contratante o su delegado, podr cambiar el cronograma con la motivacin respectiva; el cambio ser publicado en el portal www.compraspublicas.gov.ec y podr realizarse hasta la fecha lmite de la etapa de respuestas y aclaraciones; y, posteriormente, en la etapa de calificacin de participantes. 3.10 Convalidacin de errores de forma: Si se presentaren errores de forma, las ofertas podrn ser convalidadas por el oferente en un trmino de entre 2 a 5 das, a criterio de la entidad contratante.As mismo, dentro del perodo de convalidacin, los oferentes podrn integrar a su oferta documentos adicionales que no impliquen modificacin del objeto de la misma, conforme al artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. En este caso, la entidad contratante podr recibir fsicamente los documentos correspondientes. La entidad contratante est obligada a analizar en profundidad cada una de las ofertas presentadas, a fin de determinar todos los errores de forma existentes en ellas, respecto de los cuales notificar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec a cada uno de los oferentes el requerimiento de
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convalidacin respectivo. Los oferentes notificados podrn convalidar tales errores para efectos de ser calificados. 3.11 Causas de Rechazo: Luego de evaluados los documentos del Sobre nico, la Comisin Tcnica rechazar una oferta por las siguientes causas: 3.11.1 Si no cumpliera los requisitos exigidos en las condiciones generales, especificaciones tcnicas y formularios de estos pliegos. 3.11.2 Si se hubiera entregado la oferta en lugar distinto al fijado o despus de la hora establecida para ello. 3.11.3 Cuando las ofertas contengan errores sustanciales, y/o evidentes, que no puedan ser convalidados por no ser errores de forma. Los errores de forma debern ser obligatoriamente notificados al oferente respectivo, para que pueda convalidarlos. 3.11.4 Si el contenido de los formularios presentados difiere del solicitado en los pliegos, condicionndolos o modificndolos, de tal forma que se alteren las condiciones previstas para la ejecucin del contrato. 3.11.5 Si se presentaren documentos con tachaduras o enmiendas no salvadas cuando no puedan ser convalidadas de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 23 del Reglamento General de la LOSNCP. Una oferta ser descalificada en cualquier momento del proceso, si se comprobare falsedad o adulteracin de la informacin presentada. La adjudicacin se circunscribir a las ofertas calificadas. No se aceptarn ofertas alternativas. Ningn oferente podr intervenir con ms de una oferta. 3.12 Adjudicacin y Notificacin: La mxima autoridad de la entidad contratante, con base a la evaluacin tcnica y los posteriores resultados de la puja, adjudicar el contrato a la ms conveniente conforme a los trminos establecidos en el numeral 17 del artculo 6 de la LOSNCP, mediante resolucin motivada. La adjudicacin ser total. La notificacin de la adjudicacin se la realizar a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, con la respectiva resolucin de adjudicacin emitida por la mxima autoridad de la entidad contratante, o su delegado. 3.13 Garantas: En este contrato se deber presentar la garanta prevista en los artculos 73 y 74 de la LOSNCP. 3.13.1 La garanta de fiel cumplimiento del contrato, que se rendir por un valor igual al 5% del monto total del contrato. No se exigir esta garanta en el caso de adquisicin de bienes muebles que se entreguen al momento de efectuarse el pago, tampoco en los contratos cuya cuanta sea menor a multiplicar el coeficiente 0.000003 por el Presupuesto Inicial del Estado del correspondiente ejercicio econmico.
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Las garantas sern entregadas en cualquiera de las formas establecidas en el Artculo 73 de la LOSNCP. Sin embargo, para la garanta de fiel cumplimiento del contrato, nicamente se rendir en las formas establecidas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP. Las garantas se devolvern conforme lo previsto en el Artculo 77 de la LOSNCP. El valor mximo por concepto de anticipo en contratos de adquisicin de bienes y/o prestacin de servicios ser del setenta por ciento (70%) del monto total del contrato. 4 3.13.2 Pliza de responsabilidad civil por daos causados a terceros en el ejercicio de las labores objeto del contrato, por una suma de Diez Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 10,000.00) 3.14 Cancelacin del Procedimiento: En cualquier momento comprendido entre la convocatoria y hasta 24 horas antes de la fecha de presentacin de las ofertas, la mxima autoridad de la entidad contratante podr declarar cancelado el procedimiento, mediante resolucin debidamente motivada, de acuerdo a lo establecido en el artculo 34 de la LOSNCP. 3.15 Declaratoria de Procedimiento Desierto: El procedimiento ser declarado desierto antes de la adjudicacin en los casos previstos en el artculo 33 de la LOSNCP. 3.16 Negociacin: En los casos que constan en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP no se realizar la puja y se realizar una nica sesin de negociacin, la que se llevar a cabo cumpliendo las condiciones de dicho artculo. 3.17 Adjudicatario Fallido: En caso de que el adjudicatario no celebrare el contrato dentro del trmino de 15 das, por causas que le sean imputables, la mxima autoridad de la Entidad Contratante le declarar adjudicatario fallido y una vez que notifique de esta condicin al INCOP, proceder de conformidad con los artculos 35 y 98 de la LOSNCP. As mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el artculo114 del Reglamento General de la LOSNCP, la entidad contratante llamar al oferente que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, el cual deber cumplir con los requisitos establecidos para el oferente adjudicatario, incluyendo la obligacin de mantener su oferta hasta la suscripcin del contrato. Si el oferente llamado como segunda opcin no suscribe el contrato, la entidad declarar desierto el proceso, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable al segundo adjudicatario fallido. 3.18 Proyecto del Contrato: Notificada la adjudicacin, dentro de un trmino de 15 das contado a partir de la misma, la entidad contratante formalizar el proyecto de contrato que es parte integrante de estos pliegos, de acuerdo a lo establecido en los artculos 68 y 69 de la LOSNCP y 112 y 113 de su Reglamento General. 3.19 Moneda de Cotizacin y Pago: Las ofertas debern presentarse en dlares de los Estados Unidos de Amrica. Los pagos se realizarn en la misma moneda. La entidad contratante y el o los oferentes debern considerar la tarifa del Impuesto al Valor Agregado, IVA, vigente de acuerdo con la Ley de Rgimen Tributario Interno.
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La disposicin sobre el valor mximo por concepto de anticipo, se incluye en virtud del oficio No. T.1056 SGJ-09-1552 de 18 de junio de 2009, emitido por la Subsecretara General Jurdica de la Presidencia de la Repblica.
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3.20 Reclamos: Para el evento de que los oferentes o adjudicatarios presenten reclamos relacionados con su oferta, se deber considerar lo establecido en los artculos 102 y 103 de la LOSNCP, segn el procedimiento que consta en los artculos 150 al 159 de su Reglamento General. 3.21 Administracin del Contrato: La entidad contratante designar de manera expresa un administrador del contrato, quien velar por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones derivadas del contrato. Adoptar las acciones que sean necesarias para evitar retrasos injustificados e impondr las multas y sanciones a que hubiere lugar.
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SECCIN IV CONDICIONES ESPECFICAS 4.1 Presentacin de la oferta: La oferta tcnica, se presentar en un sobre nico en la Secretara de la Comisin Tcnica, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria. No se exigir a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de habilitarse en el Registro nico de Proveedores. Tampoco se exigir que la documentacin presentada por los oferentes sea notarizada; nicamente el oferente adjudicatario deber cumplir con la entrega notarizada de documentos para la suscripcin del contrato (de ser el caso). 4.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entendern vigentes hasta 90 das, de acuerdo a lo establecido en el artculo 30 de la LOSNCP. 5 4.3 Plazo de Ejecucin: El plazo de prestacin de los servicios es de UN AO calendario, contado a partir de lo estipulado en el contrato. 4.4 Precio de la Oferta: (Para el caso de bienes) La Entidad Contratante requiere la provisin de (nombre de bien) que cumpla con todas las especificaciones y caractersticas establecidas en los pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfaccin de la Entidad Contratante. (En este espacio se debern establecer condiciones adicionales relacionadas con el precio, si se requiere que el mismo incluya: transporte hasta el sitio de entrega, costo del seguro correspondiente, instalacin y montajes respectivos, costo de los materiales necesarios, costo de las pruebas, costo de la capacitacin, de ser el caso). (Para el caso de prestacin de servicios) El precio de la oferta deber cubrir todas las actividades y costos necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratacin en cumplimiento de las especificaciones correspondientes tcnicas y a plena satisfaccin de la entidad contratante. Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisin se interpretar como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta ms ventajosa. (En el caso de que un bien incluya la prestacin de un servicio o viceversa, el procedimiento de contratacin a aplicar corresponder al objeto de contratacin de mayor monto.) 4.5 Forma de Pago: Los pagos se realizarn de la manera prevista en el Proyecto de Contrato:
Si la entidad contratante no establece en los pliegos el plazo de vigencia de la oferta, sta se entender vigente hasta la fecha de celebracin del contrato.
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El servicio de mantenimiento de los equipos de climatizacin ser cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentacin de los respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programacin. Para el caso de la adquisicin de los repuestos que no se encuentran en el listado bsico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposicin, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago ser contra factura en el mes siguiente a su adquisicin, previa la aprobacin de la Direccin de Servicios Institucionales. 4.6 Preferencia: A continuacin se detalla la aplicacin de los mrgenes de preferencia para Produccin Nacional y Mipymes: Como parte integrante de la oferta tcnica, se incluir el formulario denominado Participacin Nacional, en el cual se indicar el porcentaje de agregado nacional del bien o servicio a ofertar, cuya informacin servir para evaluar el origen del bien o servicio objeto de la contratacin, de acuerdo a los siguientes parmetros. Origen nacional de un bien: cuando el valor FOB de las mercancas importadas incorporadas en l, no sea superior al 60% del precio ofertado, o dicho de otra manera, incorpore el 40% o ms de agregado nacional. Origen nacional de un servicio: si el oferente es una persona natural o jurdica domiciliada en el pas, y ms del 60% de su oferta represente el costo de la mano de obra, materias primas e insumos nacionales. La informacin referente al tamao de la empresa para la aplicacin de los mrgenes de preferencia, con relacin a las micro, pequeas y medianas empresas ser tomada de la informacin que consta en el Registro nico de Proveedores RUP, de acuerdo a lo previsto en el artculo 16 del Reglamento General de la LOSNCP.
Para el caso de bienes: En funcin de lo establecido en la Seccin III Condiciones Generales,

numeral 3.1, segundo inciso, si la subasta se realiza entre proveedores de bienes de origen nacional se establecern los mrgenes de preferencia con relacin al tamao del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro: TIPO DE PROVEEDOR Mediano Mype MARGEN DE PREFERENCIA (Grande) 5% (Mediano) 5% (Grande) 10%
Estos mrgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen nicamente ofertas que no se consideren de origen nacional.
Para el caso de servicios: Se aplicarn los mrgenes de preferencia referente al origen del
servicio y el tamao del proveedor, detallados en el siguiente cuadro: ORIGEN DEL SERVICIO EXTRANJERO NACIONAL TIPO DE PROVEEDOR GRANDE MRGENES DE PREFERENCIA, RESPECTO A OFERTA: EXTRANJERA NACIONAL --10 % -Pg. 13
NACIONAL NACIONAL
MEDIANO MYPE
15 % 20 %
(GRANDE) 5 % (MEDIANO) 5 % (GRANDE) 10 %
Estos mrgenes de preferencia, se aplicarn a cada una de las ofertas durante la Puja, para establecer los precios comparativos. 4.7 Procedimiento de evaluacin y puja: 4.7.1 BIENES: a.- Calificacin.Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o no cumple (o check list), posteriormente la entidad contratante calificar las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizar el siguiente formato:
PARMETRO SOLICITADO
PARMETRO OFERTADO
CUMPLE
NO CUMPLE
b.- Habilitacin.Con base en la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCPhabilitar a los proveedores calificados en el siguiente orden: b1.- Proveedores cuyo bien ofertado sea de origen nacional; b2.- De no existir oferta nacional, se habilitar a los proveedores de bienes de extranjero.
origen
Una vez realizado este proceso, se subir al portal el Acta de Evaluacin, conforme indica el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. c.- Oferta econmica inicial.Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d.- Puja.Pg. 14
En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarn nicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta econmica inicial, cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia detallados anteriormente, segn corresponda. e.- Negociacin nica.De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP.
4.7.2 SERVICIOS: a.- Calificacin.Se analizar la oferta tcnica mediante la aplicacin de la metodologa cumple o no cumple (o check list), posteriormente la entidad contratante calificar las ofertas que cumplan con todas las especificaciones y requerimientos tcnicos, financieros y legales exigidos en estos pliegos, para lo cual se utilizar el siguiente formato:
PARMETRO SOLICITADO
PARMETRO OFERTADO
CUMPLE
NO CUMPLE
b.- Habilitacin.Considerando la informacin presentada por el proveedor en el formulario No. 6, el sistema informtico del Sistema Nacional de Contratacin Pblica SNCP- habilitar a los proveedores calificados. Una vez realizado este proceso, se subir al portal el Acta de Evaluacin, conforme indica el artculo 45 del Reglamento General de la LOSNCP. c.- Oferta econmica inicial.Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, debern enviar la oferta econmica inicial a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec, a fin de participar en la puja. Las ofertas econmicas iniciales presentadas a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, obligan al oferente a cumplir las condiciones tcnicas y econmicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando no participare en el acto de la puja. d.- Puja.Pg. 15
En el da y hora sealados en la convocatoria, se realizar la puja hacia la baja a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec, en la cual participarn nicamente los proveedores calificados, habilitados y que hayan enviado su oferta econmica inicial, cuyas ofertas se aplicarn los mrgenes de preferencia detallados anteriormente, segn corresponda. e.- Negociacin nica.De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente presentare su oferta econmica inicial, se realizar una sesin de negociacin de acuerdo a lo establecido en el artculo 47 (reformado) del RGLOSNCP. 4.8 Obligaciones del contratista: El contratista debe asegurar una correcta y legal ejecucin del contrato en los trminos establecidos. Deber cumplir con la legislacin ecuatoriana en la materia relacionada con la ejecucin del contrato. Los sueldos y salarios se estipularn libremente, pero no sern inferiores a los mnimos legales vigentes en el pas. El contratista deber pagar los sueldos, salarios y remuneraciones a su personal, sin otros descuentos que aquellos autorizados por la ley, y en total conformidad con las leyes vigentes. Los contratos de trabajo debern ceirse estrictamente a las leyes laborales del Ecuador. Sern tambin de cuenta del contratista y a su costo, todas las obligaciones a las que est sujeto segn las leyes, normas y reglamentos relativos a la seguridad social.
4.9 Obligaciones de la contratante: Sern obligaciones de la contratante las establecidas en el proyecto del contrato y en la legislacin vigente. 4.10 Forma de presentar la Oferta: El oferente incluir en su oferta la informacin que se determina en los formularios que constan en la seccin 6. Pueden utilizarse formatos elaborados en ordenador a condicin que la informacin sea la que se solicita.Los documentos se presentarn debidamente empastados o encuadernados, foliados y rubricados (firmados) por el Oferente. Los folletos y catlogos que se adjunten, no necesitan ser foliados ni rubricados. 4.10.1 Requisitos mnimos: 4.10.1.1 Oferta tcnica: El oferente deber presentar los siguientes documentos como oferta tcnica: Formulario No. 1 Carta de Presentacin y Compromiso. El oferente para ser considerado deber: Ofertar todos y cada uno de los bienes y servicios ofertados. Los precios no debern incluir el Impuesto al Valor Agregado IVA. Formulario No. 2 Datos del Oferente; Formulario No. 3 Modelo de Carta de Confidencialidad;
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Formulario No. 5 Informacin de accionistas de personas jurdicas (Resolucin INCOP No.37-09). - Formulario No. 6 y 6A: Declaracin de Agregado Nacional. - Formulario No. 7: Para acreditar la experiencia y capacidad tcnica, los proponentes debern entregar hasta un mximo de seis (6) copias de contratos y/o facturas celebrados dentro de los ltimos dos (2) aos contados a la fecha de presentacin de las ofertas para el servicio de Mantenimientos de Climatizacin de esta Terminal; que, sumados en sus valores totales representen por lo menos un monto del 30% del valor referencial del presente proceso; y que cubran el mantenimiento o instalacin y mantenimiento de sistemas de climatizacin de edific ios como: Terminales, Centros Comerciales, Hospitales Generales, Edif. De Matrices Bancarias, Escuelas, Colegios, Universidades, Edificios privados o pblicos de diferentes ndoles que se consideren de gran envergadura o de alto trafico de usuarios, Malecones, Parques, todos estos pudieran estar dentro o fuera del pas. Todos los contratos, facturas y certificados entregados por el oferente debern estar debidamente documentados por las compaas o entidades a las que han prestado el servicio de mantenimiento de equipos de aire acondicionado con cartas que lo acrediten. Se aceptarn certificados de contratos u rdenes de trabajos que se encuentren en ejecucin, siempre y cuando acrediten haber ejecutado ms del 30% del servicio contratado. La Contratante confirmar la informacin provista por los ofertantes en los aspectos que considere importantes y pertinentes. - Certificado de habilitacin en el Registro nico de Proveedores RUP. Deber presentar adems la siguiente documentacin, por requerirlo la naturaleza de la contratacin: Certificado emitido por un bur autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros que indique que el oferente no es deudor de crditos castigados y calificados con E en las instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado, actualizado; - Certificado de Cumplimiento de Obligaciones otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social I.E.S.S., vigente a la fecha de presentacin de la oferta; - Certificado vigente de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones, expedido por la Superintendencia de Compaas o de la entidad de control respectivo; - Se aadirn folletos explicativos, catlogos, etc., que permitan tener mejor idea sobre la experiencia general del proponente. Debern considerar lo indicado en el numeral 4.8 de esta seccin.
La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:
CDIGO DEL PROCESO No. SIE-FTTG-015-2012: MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA
SOBRE NICO
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Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente PRESENTADA POR: ____________________________________
No se tomarn en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o despus del da y hora fijados para su entrega-recepcin. El Secretario de la Comisin Tcnica (de ser el caso) recibir y conferir comprobantes de recepcin por cada oferta entregada y anotar, tanto en los recibos como en el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepcin. 4.11 Anexos de las Condiciones Especficas: 4.11.1 Especificaciones tcnicas: Se incluirn las especificaciones tcnicas o servicio a contratar. del bien
TRMINOS DE REFERENCIA. MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE. TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA.
1. ANTECEDENTES Y CONSIDERACIONES GENERALES. La Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil institucin privada de accin social y cvica en su calidad de administradora de la TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA, necesita contratar una empresa especia lizada en la prestacin del servicio de mantenimiento tcnico preventivo, predictivo y correctivo del SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE de la terminal. Se necesita de un servicio con calidad y eficiencia, se solicita la presentacin de ofertas que cumplan con los trminos de referencia aqu detallados y atendiendo a la naturaleza del servicio requerido, se incorporan especificaciones tcnicas relativas a los bienes necesarios para su ejecucin, debiendo La Contratista revisar cuidadosamente los documentos pre-contractuales y cumplir con los requisitos solicitados en ellos. La omisin o descuido del oferente al revisar los documentos, no le relevar de sus obligaciones con relacin a su propuesta. Ser responsabilidad pero no obligatorio del Contratista inspeccionar las instalaciones del Terminal Terrestre con los supervisores o coordinadores
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tcnicos de la Direccin de Servicios Institucionales de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, para verificar por s mismo las condiciones de su infraestructura, y en general, obtener por su cuenta toda la informacin necesaria para definir el costo de los trabajos y evaluar la influencia de todos estos factores en la elaboracin de su propuesta. El desconocimiento del sitio y sus caractersticas no le eximen de la responsabilidad que adquiere como oferente, ni le da derecho a presentar reclamo alguno con posterioridad y peor durante la ejecucin del contrato. El presente anexo tcnico no pretende, ni tiene como objeto ser un manual de mantenimiento de los equipos considerados; sino que, los participantes en la licitacin, cuenten con una determinacin tcnica, clara y objetiva del servicio que requiere la FTTG para conservar en condiciones ptimas de funcionamiento a los equipos. 2.- ALCANCE, MARCO CONCEPTUAL Y DEFINICIONES. 2.1. Definiciones, Descripcin y Alcance del Nivel del Servicio. El alcance del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilacin Mecnica y Extraccin de Aire del edificio principal e instalaciones complementarias del Terminal Terrestre de Guayaquil comprende, el desarrollo de todas las actividades de Planificacin, Control y Direccin del equipo de tcnicos y personal de La Contratista, para preservar y conservar en correcto estado de funcionamiento las maquinarias, equipos, y dems componentes, que forman parte de este sistema. El servicio de mantenimiento, deber realizarse de acuerdo a los trminos de referencia, memorias, listados y dems materiales complementarios, equipos y herramientas, requeridos para el mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo planificado del sistema de climatizacin, definidos a continuacin: 2.1.1. Alcance del Mantenimiento Predictivo. El alcance se basa en la determinacin del estado de la mquina en operacin. Se realizan ensayos no destructivos, como pueden ser anlisis de aceite, anlisis de desgaste de partculas, medida de vibraciones, medicin de temperaturas, etc. El mantenimiento predictivo permitir que se tomen decisiones antes de que ocurra el fallo, cambiar o reparar la maquina en una parada cercana, o detectar cambios anormales en las condiciones de los equipos y subsanarlos. 2.1.2. Alcance del Mantenimiento Preventivo. El alcance de este Mantenimiento nos permitir detectar los fallos repetitivos, disminuir los puntos muertos por paradas, aumentar la vida til de los equipos, disminuir costos de reparaciones, detectar puntos dbiles. El primer objetivo de este mantenimiento es evitar o mitigar las consecuencias de los fallos del equipo, logrando prevenir las incidencias antes de que estas ocurran. Las tareas de mantenimiento preventivo incluyen acciones como cambio de piezas desgastadas. El Mantenimiento predictivo excluye los cambios de aceite y mano de obra afn en las mquinas enfriadoras de los chillers. 2.1.3. Alcance del Mantenimiento Correctivo Planificado.
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El alcance consiste en la reparacin de los equipos cuando se dispone del personal, repuesto, y documentos tcnicos necesarios para efectuarlo. Una gestin correcta de este mantenimiento extraer conclusiones de cada parada e intentar realizar la reparacin de manera definitiva ya sea en el mismo momento, o programando un paro, para que esa falla no se repita. 2.2. Alcance de la Cobertura General Del Servicio. El servicio del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilacin Mecnica y Extraccin de Aire tendr como alcance ser proporcionado a los siguientes equipos: 2.2.1. Sistema de Aire Acondicionado. (*) 8 unidades generadoras de agua helada, tipo tornillo (Chiller). 29 unidades manejadoras de aire (UMA). 7 unidades de aire acondicionado con agua helada, tipo fan coil. 22 equipos de aire acondicionado, tipo split decorativo de pared. 17 equipos de aire acondicionado, tipo ventana. 6 equipos de aire acondicionado, tipo tumbado. 8 equipos de aire acondicionado, tipo split ducto. 5 equipos de aire acondicionado, tipo split casette. 2.2.2. Sistema de Extraccin de Aire. (**) 8 ventiladores centrfugos en lnea (inyeccin). 4 ventiladores centrfugos hongo (extraccin). 24 extractores centrfugos de pared. 3 extractores axiales de pared. 29 extractores de tubo axial. 64 cortinas de aire. 6 ventiladores de aire. 2.2.3. Sistema de Bombeo de Agua Helada. (***) 8 unidades de bombeo de agua helada y condensada, incluye mantenimiento a bomba y motor elctrico. 4 tanques de expansin. 4 unidades separadoras de aire. Lneas de conduccin hidrulica de agua helada y condensada, incluye conexiones, vlvulas, recubrimiento trmico, etc. 2.2.4. Equipo Elctrico. (****) 21 tableros elctricos de control. 2.2.5. Varios equipos por instalarse (Proyectos).(*****) 54 cortinas de aire. 6 ventiladores centrfugos hongo (extraccin). 6 equipos de aire acondicionado, tipo split ducto. 13 ventiladores centrfugos en lnea (inyeccin). (*) De los Chillers: La reparacin , mantenimiento especializado y cambio de aceite se los realiza con un proveedor, bajo un proceso, para posterior incluirse al servicio del mantenimiento.
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--De las diferentes unidades de aires acondicionados: Las cantidades actualizadas pueden presentar variaciones mnimas. (**) -- De los ventiladores centrfugos (Hongos): Estos ventiladores estn incluidos en un proyecto para cambiarlos por nuevos. ---De los extractores: Las cantidades instaladas en funcionamiento pueden presentar variaciones mnimas. ---De las cortinas de aire: Hay un presupuesto para un proceso de adquirir 56 cortinas nuevas, las ya existentes se utilizaran para reserva. NOTAS PARA: (*)+(**)+(***)+(****) El servicio a contratar incluir tambin la cobertura de mantenimiento sobre otros equipos que siendo de similares caractersticas a los existentes deban ser adquiridos por la Fundacin Terminal Terrestre, para ser instalados en los edificios e instalaciones que forman parte de este, como cortinas de aire, ventiladores centrfugos, hongos para extraccin, splits y otros, estos nuevos equipos que se incorporaran al mantenimiento son aquellos que se deriven de los nuevos proyectos incluidos en el plan anual de contrataciones, los mismos que son de conocimiento pblico y estn en el portal del INCOP, adems de los equipos para las mejoras de la Climatizacin en las zonas de baos de todos los niveles, incluidos proyectos de baos nuevos como son los de baos de choferes y baos para cooperativas este ltimo ya est en funcionamiento. 2.3 Alcance de las Especificaciones del Servicio de Mantenimiento del Sistema de Climatizacin, Ventilacin Mecnica y Extraccin de Aire. 2.3.1. Del Mantenimiento Preventivo. Conforme a lo indicado en 3.1.2., la Contratista designada se obliga a complementar, coordinar y desarrollar los programas de Mantenimiento Preventivo indicados en los presentes Trminos de Referencia y en los Manuales de: Enfriadores y Mantenimiento Prev entivo de la Unidades de Aire acondicionado, en el de Usuario del Sistema de Control y Monitoreo, y en el Manual de Uso y Mantenimiento del Terminal Terrestre de Guayaquil, que conjuntamente sern parte del control y seguimiento de los mantenimientos propiamente dichos. Las actividades de Mantenimiento Preventivo se realizarn a los equipos indicados en la Cobertura General del Servicio y sus notas adjuntas (Ver 3.2.), y sern sujetas a intervenciones de mantenimientos especiales con la autorizacin de la D.S.I. 2.3.2. Reparaciones y Mantenimientos aprovisionados por la Contratante. utilizando el Listado de Repuestos
Para ejecutar el programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo de los sistemas de climatizacin, y para cuando se requieran cambios de piezas, accesorios o repuestos, la Contratante, deber aprovisionar, un listado bsico de repuestos menores , que se adquirirn bajo un proceso en el portal de compras pblicas e ingresaran en las bodegas de Mantenimiento de la Fundacin hasta los primeros 90 das del inicio del servicio, para ser utilizados de acuerdo a los requerimientos que se presenten. En el caso de necesitarse durante los primeros das de vigencia del contrato cualquier otro repuesto, ser obligacin de la Contratista la provisin inmediata del mismo.
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La lista de Repuestos menores que proporcionara la contratante se sumarn al inventario de activos de otros repuestos ya adquiridos por la Fundacin y que son parte de un stock en bodegas. Los repuestos (mayores) que sean necesarios para mantenimientos correctivos imprevistos, no son parte del presente contrato, y la Fundacin los adquirira aparte en caso de ser necesarios, con la autorizacin del departamento de servicios institucionales. El listado bsico que proporcionara la contratante no incluye lubricantes e insumos para cambios de aceite en los enfriadores Chillers y unidades manejadoras de aire U.M.A.(s). Para el caso del cambio de aceites de las U.M.A.(s), el servicio de mano de obra, estar cubierto por el presente contrato, carcter que no es aplicable al caso de los Chillers que ser realizado por un proveedor especializado que adems de la mano de obra proporcionara el aceite y suministros para estos bajo un proceso en el portal de compras pblicas. En el caso de requerirse de operaciones de mantenimiento imprevistas, el personal tcnico de la Contratista como conocedores y peritos en la materia, contar con la capacidad e independencia para la oportuna toma de decisiones y el reporte gil de las necesidades en el caso de requerirse algn elemento o equipo no incluido en la lista de repuestos baciscos. La Contratista, se obliga para el caso de la adquisicin de los repuestos que no se encuentran en el listado bsico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposicin, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago para este tipo de adquisicin ser contra factura en el mes siguiente a su adquisicin, previa la aprobacin de la Direccin de Servicios Institucionales. 2.3.3. Complementacin y Diferenciacin en los Servicios del Mantenimiento. El personal para el servicio del mantenimiento del sistema de Climatizacin es de carcter permanente, tanto tcnicos especializados como los respectivos auxiliares. En el caso del mantenimiento de los sistemas de Extraccin de Olores, se excluye de este contrato solo el servicio de mantenimiento de los ductos de la extraccin de los locales del patio de comida, este proceso ser realizado por un personal operativo que designara la Contratante, ser independiente al grupo del personal residente, el Supervisor de la contratista podr dirigir los trabajos. La Contratante realizara el proceso para el servicio del mantenimiento de los ductos de extraccin del patio de comidas para cuatro ciclos por ao (un mantenimiento cada tres meses) en el portal de compras pblicas. 2.3.4. Operaciones de Mantenimiento en reas Pblicas. Para actividades de mantenimiento que se desarrollen o impliquen labores en reas pblicas comunes o comerciales tales como limpieza de rejillas y filtros, estas debern realizarse en el tercer turno de la noche y con las respectivas normas de seguridad industrial, para precautelar la seguridad de los usuarios y de las instalaciones en contacto con el pblico. En el caso que la intervencin sea por emergencia, se deber cumplir con extremo cuidado las normas de seguridad industrial, y laborando en forma coordinada con los supervisores tcnicos de la D.S.I y del rea de la seguridad del Terminal Terrestre de Guayaquil. 2.3.5. Condiciones del Servicio.
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La Contratista deber realizar todas las actividades de mantenimiento en tiempo y forma segn el calendario establecido, salvo por causas de fuerza mayor y previa autorizacin por parte del administrador del contrato, no se puedan llevar a cabo y se deban reprogramar. Para el correcto funcionamiento del sistema de aire acondicionado, el contratista deber garantizar en todo momento la temperatura y presin adecuada para toda la red de agua helada y condensada. Todas las reparaciones necesarias se debern realizar en las instalaciones del terminal, a menos que por motivos tcnicos se deban realizar fuera de ellas; y debern realizarse previo aviso al personal de supervisores o coordinador de la D.S.I., para que realicen el control correspondiente de entrada y salida de bienes de la terminal.
3. METODOLOGAS DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE CLIMATIZACIN, VENTILACIN MECNICA Y EXTRACCIN DE AIRE. La Contratista deber ejecutar las labores de mantenimiento de forma planificada, regulada a travs de un programa de chequeos, evaluando y documentando los procesos que se siguen a los equipos; cumpliendo con los estndares establecidos en las presentes bases y en el Manual de Enfriadores y de Mantenimiento Preventivo de la Unidades de Aire Acondicionado del TTG, de tal forma que se mantenga en optimas condiciones los equipos. Adicionalmente la oferta deber cubrir todos los trabajos, equipos, materiales, mano de obra etc., que no estando descritos en los trminos de referencia, listados y memorias de las presentes bases; y que sean necesarios para el mantenimiento del Sistema de Climatizacin, as como la Asistencia Tcnica con experiencia en el Sistema; y las garantas de calidad del trabajo efectuado. La Contratista deber realizar el servicio de mantenimiento con personal tcnico, calificado e idneo. Los equipos y maquinarias a emplearse por el oferente en la prestacin del servicio de mantenimiento, debern ser de ptima calidad, atendiendo a las necesidades de las diferentes reas sealadas en la propuesta y a los requerimientos que efectuare la Administracin de la Fundacin. La Contratista deber realizar el control diario de equipos y la operacin diaria por veinticuatro horas. Para ello deber presentar reportes diarios y quincenales de las novedades y funcionamiento de los equipos. La Programacin del Mantenimiento de este servicio deber realizarlo La Contratista de acuerdo al orden de ejecucin de las actividades de mantenimiento, tomando en cuenta la periodicidad; segn su urgencia de inspeccin, disponibilidad del equipo de mantenimiento y del material necesario. La programacin del mantenimiento de los Sistemas de Aire Acondicionado debe realizarse en forma diaria, semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual, segn sea el requerimiento, conste indicado en los manuales o se indique en estos trminos de referencia.
4. INFORMACIN QUE DISPONE LA ENTIDAD PARA LA COBERTURA DEL SERVICIO. La entidad contratante pone a disposicin de los licitantes las fichas de los equipos de climatizacin para los cuales se requieren el control y mantenimiento y la distribucin de los
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equipos por zonas con sus respectivas especificaciones, la lista detallada a continuacin puede presentar variaciones mnimas con la proporcionada en el punto 3.2. 4.1 Informacin de las Fichas Tcnicas de Equipos de Climatizacin que Dispone la Entidad.
Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Mquinas. - Nivel: + 19,00 mt Ficha N 1 -(*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. E-3 E-4 E-7 E-8 E-1 E-2 E-5 E-6 BF-3/1 y 3/2 BF-4/1 y 4/2 BF-7/1 y 7/2 BF-8/1 y 8/2 BF-1/1 y 1/2 BF-2/1 y 2/2 BF-5/1 y 5/2 BF-6/1 y 6/2 (*) 2800, 2806, 2821, 2825. (*) 2801, 2811, 2822, 2826. VI-19/02 V1-19/04 VI-19/01 V1-19/03 Descripcin Enfriadores de Agua Helada Tipo Chilers Cantidad 4 Marca Modelo Tipo Conexin Marca Modelo Tipo Conexin Marca Modelo Tipo Conexin Marca Modelo Tipo Conexin Marca Modelo Separadores de Aire 4 Marca Modelo INYECTORES DE AIRE Ventiladores Centrfugos en Lnea Ventiladores Centrfugos en Lnea Especificaciones Tcnicas York Ycav187ea46vaa Tornillo Enfriado por Aire Delta Estrella York Ycav157ea46vaa Tornillo Enfriado por Aire Delta Estrella Taco F12508 Centrifuga Delta Estrella Taco F13009 Centrifuga Delta Estrella Taco Ca-300 Taco Ac-5
Enfriadores de Agua Helada Tipo Chilers
Bombas de Agua Helada.
Bombas de Agua Helada
Tanques de Expansin.
Marca Modelo Suministra Aire Marca Modelo Suministra Aire Marca Modelo Suministra Aire Marca Modelo Suministra Aire Marca Modelo Ubicacin Marca
VI-19/05 V1-19/06 VI-19/04 V1-19/08
Ventiladores Centrfugos en Lnea Ventiladores Centrfugos en Lnea EXTRACTORES DE AIRE Extractores Centrfugos Hongo de Ductos de Plaza de Comidas Ventiladores
Greenheck Bsq-360-100 Pozos Tcnicos Greenheck Bsq-420-100 Andenes Lado Sur de 1 Nivel Alto Greenheck Bsq-160-15 Pozos Tcnicos Greenheck Bsq-180-15 Pozos Tcnicos Greenheck Mdm1417h25 2 Lado Norte A 2 Lado Norte B Greenheck
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VE-19/09 VE-19/09 A VE-19/08 VE-19/08 A VE-19/04
VE-19/07 VE-19/03 VE-19/06 AC-AZ/01
Centrfugos Hongo
Modelo Extrae Aire
Manejadoras De Aire Umas Manejadoras De Aire Umas Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin
AC-AZ/02
TAA-AZ3
Marca Modelo Conexin Marca Modelo Conexin Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A
Cube -360-50 2 del Cto. Basura Patio de Comidas de PB 2 del Cto. Subest. Elctrica SE-3 y SE-4 Mc Maquay Mdm1417h25 Delta Estrella Mc Maquay Cube -360-50 Delta Estrella Panelec Terraza Lado Norte A 500a Chiller E3 2 Bombas Centrfugas de Agua Chiller E3 5 Ventiladores Extractores Sector A Panelec Terraza Lado Norte A 500a Chiller E4 2 Bombas Centrfugas de Agua Chiller E4 1 Inyector de Aire
TAA-AZ4
Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin
Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A
Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Mquinas. - Nivel: + 19,00 mt Ficha N 2 -(*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas TAA-AZ5 Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin 1 Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A Panelec Terraza Lado Norte B 100a Manejadora de Aire Acondicionado Az-01- Nivel 19 Panelec Terraza Lado Norte B 500a Chiller E7 2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E7 3 Ventiladores Extractores del Sector A Panelec Terraza Lado Norte B 500a Chiller E8
TAA-AZ7
TAA-AZ8
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TAA-AZ1
2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E8 1 Ventilador Extractor del Sector A 2 Ventiladores Inyectores Panelec Terraza Lado Sur A 500a Chiller E1 2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E1 1 Ventilador Inyector Lado Sur Panelec Terraza Lado Sur A 500a Chiller E2 2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E2 1 Ventilador Inyector Lado Sur Panelec Terraza Lado Sur A 100a 1 Ventilador Inyector Lado Sur Manejadora de Aire Acondicionado AZ-02 Nivel 19 Panelec Terraza Lado Sur B 500a Chiller E5 2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E5 Panelec Terraza Lado Sur B 500a Chiller E6 2 Bombas Centrfugas de Agua Helada para Chiller E6 1 Ventilador Inyector Lado B York Fxd023500ld Ventana Cuarto de Maquinas Ascensores York Fxd023500ld Ventana Cuarto de Maquinas Ascensores
TAA.AZ2
TAA-AZ6
TAA-AZ9
TAA-AZ10 Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin
(*) 2844 2845
Equipos de Aire Acondicionado
(*) 2840 2841
Marca Modelo Tipo Ubicacin Marca Modelo Tipo Ubicacin
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Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mt Ficha N 3 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad AC-P2/01 Manejadoras de Aire Umas 1
Especificaciones Tcnicas Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Ubicacin Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Marca Ubicacin Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Marca Ubicacin Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Marca Ubicacin Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Mc Maquay Mdm1011h25 Delta Estrella Lado Norte Sector A Mc Maquay Mdm1011h25 Delta Estrella Lado Norte Sector B Mc Maquay Mdm1216h25 Delta Estrella Lado Sur Sector A Mc Maquay Mdm1216h25 Delta Estrella Lado Sur Sector B Panelec Cuarto Tcnico 100A Cuarto Tcnico 1 Ventilador Extractor Manejadora de A.A. Ac-P2-01 Panelec 100A Cuarto Tcnico 3 Ventiladores Extractores Manejadora de A.A. Ac-P2-02 Panelec Cuarto Tcnico 100A Cuarto Tcnico 3 Ventiladores Extractores Manejadora de A.A. Ac-P2-03 Panelec Cuarto Tcnico 100a Cuarto Tcnico 3 Ventiladores Extractores Manejadora de A.A. Ac-P2-04 York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector A Sur
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AC-P2/04
Manejadoras de Aire Umas
AC-P2/02
AC-P2/03
TAA-2P/01
TAA-2P/02
TAA-2P/03
TAA-2P/04
7078
Equipos de Aire Acondicionado. - Se utiliza Cdigo de Inventario.
7989
Equipos de Aire Acondicionado. - Se utiliza Cdigo de Inventario.
(*) 2772 2777 CA-2/04 CA-2/05 CA-2/06 (*) 2778 2783 CA-2/01 CA-2/02 CA-2/03
Cortinas de Aire.
Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin
York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector B Sur Innovair Acs361-2 Monofsica Puerta 1 Andenes de Salida Sector Norte Pasillo Central Innovair Acs361-2 Monofsica Puerta 2 Andenes de Salida Sector Sur Pasillo Central
Cortinas de Aire
Marca Modelo Conexin Ubicacin
Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mt Ficha N 4 Cd. Descripcin VE-P2/09 Extractores de Aire Tipo Hongo VE-P2/08 Cantida Especificaciones Tcnicas d 2 Marca Greenheck Modelo Gb-101-4 Ubicacin Cuarto Elctrico Sector A y B Norte Conexin Delta Estrella 2 Marca Greenheck Modelo Cwb-121-4 Ubicacin Local Gastronmico Sector A Sur Conexin Delta Estrella 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-161-7 Ubicacin Local Gastronmico Sector A Norte Conexin Delta Estrella 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-200-7 Ubicacin Local Gastronmico Sector A Sur Conexin Delta Estrella 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-200-7 Ubicacin Baos Hombres Sector B Norte Conexin Delta Estrella 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-121-4 Ubicacin Baos Mujeres Sector B Sur Conexin Delta Estrella 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-121-4
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VE-P2/07 Extractores de Aire Tipo Hongo VE-P2/06
VE-P2/05
Extractores de Aire Tipo Hongo
VE-P2/04 Extractores de Aire Tipo Hongo
VE-P2/01
Extractores de Aire Tipo Hongo
Ubicacin Conexin Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 Mt Ficha N 5 Cd. AC-P1/01 Descripcin Manejadoras de Aire Umas
Baos Mujeres Sector A Este Delta Estrella
AC-P1/02 AC-P1/03
AC-P1/04 Manejadoras de Aire Umas AC-P1/05 AC-P1/06 Manejadoras de Aire Umas AC-P1/07 TAA 1P/01 Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin
TAA1P/02
Cantidad Especificaciones Tcnicas 1 Marca Mc Maquay Modelo Mdm1415h25 Conexin Delta Estrella Ubicacin Lado Norte Sector A 2 Marca Mc Maquay Modelo Mdm1011h25 Conexin Delta Estrella Ubicacin Lado Norte Sector A 2 Marca Mc Maquay Modelo Mdm1125h25 Conexin Delta Estrella Ubicacin Lado Norte Sector B 2 Marca Mc Maquay Modelo Mdm1125h25 Conexin Delta Estrella Ubicacin Lado Norte Sector B 1 Marca Panelec Modelo Capacidad 100a Ubicacin Cuarto Tcnico Entrega 3 Manejadoras Ac-P1Servicio A 01-02-03 4 Ventiladores Extractores 6 Ventiladores Tubulares 1 Marca Panelec Modelo Capacidad 100a Ubicacin Cuarto Tcnico Entrega 2 Manejadoras Ac-P1Servicio A 04-05 5 Ventiladores Tubulares 1 Ventilador Extractor
Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mt Ficha N 6 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas TAATableros Elctricos de 1 Marca Panelec 1P/03 Equipos de Climatizacin Modelo Capacidad 100a Ubicacin Cuarto Tcnico Entrega 2 Manejadoras de A.A. Ac-P1Servicio A 06-07 2 Vent. Tubulares del Sub Suelo 1 Ventilador Extractor TAAEP/04 Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin 1 Marca Modelo Capacidad Panelec 100a
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Ubicacin Entrega Servicio A (*) 7088 Equipos de Aire Acondicionado. 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin
Cuarto Tcnico Lado Norte 6 Ventiladores Tubulares 4 Ventilador Extractor York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector A Sur York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector B Sur York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector A Norte York Gb-101-4 Split Decorativo de Pared Monofsica Cuarto Elctrico Sector B Norte Innovair Acs361-2 Monofsica Puerta 1 Andenes de Salida Sector Norte Pasillo Central Innovair Acs361-2 Monofsica Puerta 2 Andenes de Salida Sector Sur Pasillo Central Greenheck Tbi-Ca-3h36-15 Tubo Axial 15mil Cfm Circulacin Vehicular Este Delta Estrella
(*) 7089
Equipos de Aire Acondicionado.
(*) 7090 Equipos de Aire Acondicionado.
(*) 7091
Equipos de Aire Acondicionado.
CA-1/04 CA-1/05 CA-1/06
Cortinas de Aire
CA-1/01. CA-1/02 CA-1/03
Cortinas de Aire
VT-1/01 A Extractores de Aire VT-1/01 B VT-1/02 A VT-1/02 B VT-1/03 A VT-1/03 B VT-1/04 A VT-1/04 A VE-P1/04 Extractores de Aire
Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin
VE-P1/05 VE-P1/06
Extractores de Aire
Greenheck Bdf-100-3 Centrifugo De Pared Sector A Este Baos Edificio FTTG Delta Estrella Greenheck Cwb-131-5 Centrifugo De Pared Sector A Sur Locales Gastronmicos
Pg. 30
VE-P1/07 VE-P1/08
Extractores de Aire
Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin
Extractores de Aire VE-P1/09 VE-P1/10
Delta Estrella Greenheck Cwb-121-4 Centrifugo De Pared Sector A Sur Locales Gastronmicos Delta Estrella Greenheck Cwb-121-4 Centrifugo de Pared Sector B Sur Locales Gastronmicos Delta Estrella
Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mt Ficha N 7 Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas VE-P1/02 Extractores de Aire 1 Marca Greenheck Modelo Cwb-200-7 Tipo Centrifugo de Pared Ubicacin Baos Hombres Sector B Sur Conexin Delta Estrella
VE-P1/11 VE-P1/12
Extractores de Aire
Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin Marca Modelo Tipo Ubicacin Conexin
Greenheck Cwb-200-7 Centrifugo de Pared Baos Hombres Sector B Sur Delta Estrella Greenheck Cwb-121-4 Centrifugo de Pared Baos Mujeres Sector B Sur Delta Estrella Greenheck Cwb-161-7 Centrifugo de Pared Baos Generales Sector A Este Delta Estrella Greenheck Tdi-3-24-0417-B3 Tubular Axial 4950 Cfm Andenes de Buses Sector Sur B Delta Estrella Greenheck Tdi-3-24-0417-B3 Tubular Axial 4950 Cfm Andenes de Buses Sector Norte A Delta Estrella
VE-P1/03
Extractores de Aire
VE-P1/01
Extractores de Aire
VT-1/05 VT-1/15
Extractores de Aire
11
VT-1/16 Extractores de Aire VT-1/26
11
Pg. 31
Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 Mt Ficha N 8 Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas AC-EP/05 Manejadoras de Aire Umas 4 Marca Mc Maquay AC-EP/06 Modelo Mdm1213h25 AC-EP/07 Conexin Delta Estrella AC-EP/08 Ubicacin Entrepiso Tcnico Lado Norte A AC-EP/13 AC-EP/14 AC-EP/15 AC-EP/16 AC-EP/01 AC-EP/02 Manejadoras de Aire Umas 4 Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Mc Maquay Mdm1012h25 Delta Estrella Entrepiso Tcnico Lado Norte B Mc Maquay Mdm1213h25 Delta Estrella Entrepiso Tcnico Lado Sur A Mc Maquay Mdm1417h25 Delta Estrella Entrepiso Tcnico Lado Sur A Mc Maquay Mdm1213h25 Delta Estrella Entrepiso Tcnico Lado Sur B Mc Maquay Mdm1012h25 Delta Estrella Entrepiso Tcnico Lado Sur B Panelec 100a Entrepiso Tcnico Lado Sur 4 Manejadoras Ac Ep-01-0203-04 2 Ventiladores Tubulares Sub Suelo 1 Ventilador Extractor
AC-EP/02 AC-EP/04
Manejadoras de Aire Umas AC-EP/10 AC-EP/11 Manejadoras de Aire Umas AC-EP/09 AC-EP/12 Tableros Elctricos de TAA-PB/01 Equipos de Climatizacin
Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mt Ficha N 9 Cd. Descripcin Cantida d Tableros Elctricos de 1 TAAEquipos de Climatizacin PB/02
Especificaciones Tcnicas Marca Modelo Capacidad Ubicacin Entrega Servicio A Marca Modelo Capacidad Ubicacin Panelec 100a Entrepiso Tcnico Lado Norte 4 Manejadoras Ac-Ep- 05-0607-08 1 Ventilador Extractor Panelec 100a Entrepiso Tcnico Lado Sur
Pg. 32
TAAPB/03
Entrega Servicio A VE-EP/09 VE-EP/09 a VE-EP/08 VE-EP/08 a Ductos de Extraccin de Olores 2 Especificacin Salida Ubicacin Especificacin Salida Ubicacin
Ductos de Extraccin de Olores
4 Manejadoras Ac-Ep- 09-1011-12 3 Ventiladores Extractores Plancha Negra De 6 Mm Extractores Tipo Hongo En Terraza Entrepiso Tcnico Lado Norte Plancha Negra De 6 Mm Extractores Tipo Hongo en Terraza Entrepiso Tcnico Lado Sur
Planta Baja. - Nivel: 0,00 Y + 0,15 Mt Ficha N 10 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantida Especificaciones Tcnicas d 2 Marca Mc Quay (*) 2720 Equipos de Aire Acondicionado Modelo Mlc025bkfcd Tipo Split Decorativo de Casete Conexin Monofsica Ubicacin Oficina Recaudaciones Sector B Sur (*) 1460 Equipos de Aire 1 Marca LG Acondicionado Modelo Lm2421a2l Tipo Multi Split Conexin Monofsica Ubicacin Oficina Copsil Sector B Sur (*) 2716 Equipos de Aire Acondicionado 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Confort Air Cfa060b1aa Split Ducto Monofsica Departamento Comercial B Este York Fxrp048hcoo6a Split Ducto Monofsica Cuarto de Lavavajillas Sector B Este LG Tnco362sa0 Split Ducto Monofsica Comedor Fundacin TT Sector A Este LG Tnco362sa0 Split Ducto Monofsica Capilla Bhonn Fba4090d
Pg. 33
(*) 1073
(*) 2889
(*) 2759 2715
(*) 2872 Equipos de Aire Acondicionado 2878
Tipo Conexin Ubicacin (*) 2940 Equipos De Aire Acondicionado 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
(*) 2939 7152
Cmara de Mantenimiento Monofsica Cuartos de Basura Patio de Comidas Ge Gb013xla Ventana Monofsica Cuartel de Bomberos Recepcin Panasonic Wwlxa13001aaz Ventana Monofsica Dormitorio Cuartel de Bomberos
Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt Ficha N 11 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad (*) 1074 Equipos de Aire Acondicionado 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin
Especificaciones Tcnicas York Hcx05om1ab Ventana Monofsica Jefatura del Cuartel de Bomberos Confort Star Eac-1200 Monofsica Puerta 1 Entrada Principal Sector B Norte Planta Baja Confort Star Eac-1200 Monofsica Puerta 3 Entrada Principal Sector A Norte Planta Baja Innovair Acs361-2 Monofsica Pta. 4 Entrada y Salida a Estacionamiento de Taxis Corredor Central Planta Baja Innovair Acs361-2 Monofsica Pta. 5 Andenes Llegada Sector A Sur P. Baja Innovair Acs361-2 Monofsica Pta. 6 Andenes Llegada Sector B Sur P. Baja
Pg. 34
CA-PB/12 CA-PB/13 CA-PB/14 CA-PB/15
Cortinas de Aire
CA-PB/06 CA-PB/07 CA-PB/08 CA-PB/09
Cortinas de Aire
CA-PB/01 CA-PB/02 CA-PB/03
Cortinas de Aire
CA-PB/04 CA-PB/05
Cortinas de Aire
Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin
CA-PB/10 CA-PB/11
Cortinas de Aire
CA-PB/16 CA-PB/17
Cortinas de Aire
Marca Modelo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
VE-PB/02
Extractores de Aire
Innovair Acs361-2 Monofsica Puerta 7 Andenes Sector B Sur P. Baja Greenheck Se1-20-424-B4 Centrifugo de Pared Delta Estrella Planta Baja Sector B Sur Baos Y Vestidor De Mujeres Greenheck Cwb-121-4 Centrifugo de Pared Delta Estrella Planta Baja Sector B Sur Baos Y Vestidor de Hombres Greenheck Se1-24-432-B7 Axial De Pared Delta Estrella P. Baja Sector B Sur Baos Contenedores Greenheck Swb-233-10 Ventilador Centrifugo Delta Estrella P. Baja Sector A Norte Baos Generales Greenheck Swb-233-10 Ventilador Centrifugo Delta Estrella P. Baja Sector B Norte Baos Generales Greenheck Sbe-2l42-30 Ventilador Axial de Pared 24636 Cfm Delta Estrella P. Baja Sector A Sur Corredor Interno Boleteras
VE-PB/03
Extractores de Aire
Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
VE-PB/04
Extractores de Aire
Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
VE-EP/01
Extractores de Aire
VE-EP/02
Extractores de Aire
VE-EP/03 VE-EP/05
Extractores de Aire
Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt. Casetas de Cobro de Peaje. Ficha N 12 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas 4 Marca Coleman (*) 2919 Equipos de Aire Acondicionado Modelo Mach 3 Plus 2920 Tipo Tumbado 2921 Conexin Monofsica 2922 Ubicacin Casetas Cobro de Peaje Ingreso de Buses
Pg. 35
(*) 2915 Equipos de Aire Acondicionado 2916
Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
(*) 7086 Equipos de Aire 1548 Acondicionado 2641
Coleman Mach 3 Plus Tumbado Monofsica Casetas Cobro de Peaje Salida de Taxis York 103xxba05012 Ventana Monofsica Casetas Cobro de Peaje Salida Vehculos Particulares
Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt. Edificio de Carga & Encomiendas Ficha N 13 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas (*) 7094 Equipos de Aire 1 Marca LG Acondicionado Modelo Lmn0240325 Tipo Ventana Conexin Monofsica Ubicacin Oficina de Control Planta del Stano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mt Ficha N 14 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas Equipos de Aire 2 Marca Mc Quay FS-SS/02 Acondicionado Modelo Thinline Vertical Ftsf2s08 FS-SS/03 Tipo Fan Coil Conexin Estrella Ubicacin Comedor de Mantenimiento Sub Suelo FS-SS/01 Equipos de Aire 1 Marca Mc Quay Acondicionado Modelo Thinline Vertical Ftsf2s08 Tipo Fan Coil Conexin Estrella Ubicacin Oficina de Limpieza Sub Suelo FS-SS/04 Equipos de Aire Acondicionado 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Mc Quay Thinline Vertical Ftsf2s08 Fan Coil Estrella Oficina de Seguridad Sub Suelo Mc Quay Thinline Vertical Ftsf2s08 Fan Coil Estrella Supervisores Mantenimiento Sub Suelo Mc Quay Thinline Vertical Ftsf2s08 Fan Coil
FS-SS/05
FS-SS/06
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Conexin Ubicacin FS-SS/07 Equipos de Aire Acondicionado 1 Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
Estrella Vestidores Mantenimiento Sub Suelo Mc Quay Thinline Vertical Ftsf2s08 Fan Coil Estrella Oficina De Limpieza Greenheck Tbi-Ca-3h36-15 Tubo Axial 15mil Cfm Delta Estrella Sector Centro Sur Sub Suelo
VT - 1/04 A VT - 1/04 B
Ventiladores de Aire
Planta del Stano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mt Ficha N 15 Cd. Descripcin VE-S1/01 Ventiladores de Aire Cantidad 1 Especificaciones Tcnicas Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Greenheck Bsq-80-04 Centrifugo de Pared Delta Estrella Sector Sur A Sub Suelo Greenheck Bsq-160-15 Centrifugo de Pared Delta Estrella Sector Sur A Sub Suelo Greenheck Bsq-90-72 Centrifugo de Pared Delta Estrella Sector Sur B Sub Suelo
VE-S1/02
VE-S1/03 VE-S1/05
Edificio Administracin Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil Ficha N 16 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas 1 Marca LG (*) 2700 Equipos de Aire Acondicionado Modelo G242cb Tipo Split Decorativo de Pared Conexin Monofsica Ubicacin Recepcin Edificio Administrativo Equipos de Aire 1 Marca Mc Quay (*) 2701 Acondicionado Modelo Mlc015bkfca Tipo Split Decorativo de Casete Conexin Monofsica Ubicacin Recepcin Edificio Administrativo
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(*) 1072 1251 2702
Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin
Mc Quay Mlc025bkfcd Split Decorativo de Pared Monofsica Dpto. Financiero y Auditoria Confort-Air Ca12mxlc002 Split Decorativo de Pared Monofsica Departamento Legal Mc Quay Mlc025bkfcd Split Decorativo de Pared Monofsica Oficina de Seguridad Mc Quay Mlc015bkfca Split Decorativo de Pared Monofsica Oficina de Seguridad Mc Quay Mlc025bkfcd Split Decorativo de Pared Monofsica Asistente de Seguridad LG Ln15b0ac Split Ducto Estrella Departamento de Sistemas LG Tnco362sao Split Ducto Delta Estrella Oficina Direccin y Ups
(*) 2723
(*) 2567
(*) 2708
(*) 1236
(*) 2936
(*) 2408
Edificio Administracin Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil Ficha N 17 - (*) Se utiliza Cdigo del Inventario FTTG Cd. Descripcin Cantidad Especificaciones Tcnicas (*) Equipos de Aire 1 Marca LG 2518 Acondicionado Modelo Ln08b0ac Tipo Split Ducto Conexin Delta Estrella Ubicacin Gerencia y Sala de Sesiones
(*)
Equipos de Aire
Marca
LG
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2925
Acondicionado
Modelo Tipo Conexin Ubicacin
Ln08b0ac Split Ducto Delta Estrella Gerencia y Sala de Sesiones
(*) 2672
LG Lm2421a2l Split Decorativo de Pared Monofsica Departamento de Sistemas
(*) 2507
York Hcd12fs Consola Decorativa de Pared Monofsica Cuarto de Maquinas de Ascensor LG Lm24s Ventana Monofsica Bodega Fundacin
(*) 7095
Si algn equipo que por su cantidad no se considere exagerado y que no est incluido en las fichas por no contar con el cdigo del inventario de la FTTG pero pertenece a este, se considerar como parte para el mantenimiento Ej. : Equipos de aire acondicionados de casetas (4), Equipos de aire acondicionado de oficina de Coordinadores del DSI ubicados en el stano lado B (1), Split de pared del departamento RRHH (Talento Humano) (1), Split ducto de Cargas y Encomiendas, Aires acondicionados de recaudaciones, recepcin, equipos de los baos de cooperativas que estn por instalarse, baos de choferes que estn en proceso de y construccin. Las cortinas de aire (56) incluidas en el presupuesto 2012 tambin sern incluidas en el mantenimiento, no constan en las fichas debido a que no estn ingresas por no haber sido adquiridas antes de este proceso. Los nuevos equipos de aire acondicionado, ventiladores en lnea y utilities q ue surgen de los nuevos proyectos de extraccin como el del patio de comidas tanto lado A y lado B para toda la zona gastronmica y baos en general, tambin se considerara incluida en el mantenimiento, con excepcin de la limpieza de los ductos generales del patio de comidas a los cuales se empatan los ductos internos de cada local de esta zona gastronmica. Los proyectos de extraccin para los corredores de cooperativas y otras zonas de locales gastronmicos incluirn por lo general extractores, estos equipos no estn en las fichas anteriores pero tambin se consideraran incluidas para el servicio del mantenimiento, estos proyectos se incorporaran en el 2013.
Pg. 39
Los equipos de extraccin e inyeccin que se agreguen para dar solucin a la extraccin en las zonas de andenes de todos los niveles tambin se consideraran incluidos en este mantenimiento y por ende sern agregadas a los cronogramas respectivos. Para todos los equipos nuevos o proyectos considerados en el plan anual de contrataciones (PAC) se realizara un cronograma a medida que se vayan adquiriendo o ejecutando, con ciclos de mantenimiento que sern agregados al ya existente y que se detallan en estos trminos de referencia (punto 6.5), este cronograma ser realizado y analizado en conjunto con la contratista del mantenimiento y el coordinador para esta rea de la Direccin de Servicios Institucionales y aprobados por el director de este departamento.
4.2 Informacin de la Distribucin de los Equipos de Climatizacin que Dispone la Entidad. 4.2.1. Sistema de Climatizacin. 4.2.1.1. Generalidades. El sistema de aire acondicionado del edificio del Terminal Terrestre de Guayaquil, est dividido en cuatro (4) grupos que funcionan separadamente y climatizan las cuatro (4) zonas del edificio:
ZONA A GRUPO A GRUPO B ZONA B GRUPO C GRUPO D
SECTOR SUR SECTOR NORTE
4.2.1.2. GRUPO A. Climatiza la Zona A Sur del edificio y est formado por los enfriadores E1 y E2; las bombas BF-1/1, BF-2/1, y BF-2/2; las manejadoras de aire AC-AZ/02 y AC-P2/02, que climatizan el corredor A Sur y el patio de comidas de la Zona A del Segundo Nivel Alto. En el Primer Nivel Alto la manejadora de aire AC-P1/03 climatiza el corredor de la Zona A. En el Entrepiso Tcnico las manejadoras de aire AC-EP/01, AC-EP/02, AC-EP/03, y AC-EP/04 climatizan las boleteras de la Zona A y el corredor central Sur de la Planta Baja. 4.2.1.3. GRUPO B. Climatiza la Zona B Norte del edificio y est formado por los enfriadores E3 y E4; las bombas BF-3/1, BF-3/2, BF-4/1 y BF-4/2; las manejadoras de aire AC-AZ/01 y AC-P2/01, que climatizan el corredor B Norte y la sala de espera de la Zona A del Segundo Nivel Alto. En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/01 y AC-P1/02 climatizan la sala de espera y el patio de comidas de la Zona A. En el Entrepiso Tcnico las manejadoras de aire ACEP/05, AC-EP/06, AC-EP/07, y AC-EP/08 climatizan el corredor central Sur de la Zona A, el patio de comidas y la entrada de la Planta Baja. 4.2.1.4. GRUPO C.
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Climatiza la Zona B Sur del edificio y est formado por los enfriadores E5 y E6; las bombas BF-5/1, BF-5/2, BF-6/1 y BF-6/2; la manejadora de aire AC-P2/03, que climatizan el patio de comidas de la Zona B Sur del Segundo Nivel Alto. En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/04 y AC-P1/05 climatizan el patio de comidas y el corredor Sur de la Zona B. En el Entrepiso Tcnico las manejadoras de aire ACEP/09, AC-EP/10, AC-EP/11, y AC-EP/12 climatizan las boleteras y el corredor central Sur de la Zona B de la Planta Baja. 4.2.1.5. GRUPO D. Climatiza la Zona B Norte del edificio y est formado por los enfriadores E7 y E8; las bombas BF-7/1, BF-7/2, BF-8/1 y BF-8/2; la manejadora de aire AC-P2/04, que climatizan la sala de espera de la Zona B Sur del Segundo Nivel Alto. En el Primer Nivel Alto las manejadoras de aire AC-P1/06 y AC-P1/07 climatizan el corredor Norte de la Zona B y la sala de espera. En el Entrepiso Tcnico las manejadoras de aire ACEP/13, AC-EP/14, AC-EP/15, y AC-EP/16 climatizan el corredor central Norte de la Zona B, el patio de comidas y la entrada nmero uno (1) de la Planta Baja. 4.2.1.6. De las manejadoras. Para el 2013 est previsto realizar un estudio para la factibilidad de instalar dos manejadoras que suministren aire frio a las zona sur de la planta baja que corresponde a los corredores aledaos a la puerta #6, que en la actualidad es climatizada con mangas que provienen de las manejadoras cercanas a las puertas #5 y #7. 5. SERVICIOS ESPERADOS DE LAS MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS. ACTIVIDADES DE LA OPERACIN Y
Se espera que la empresa encargada del Mantenimiento del Sistema de Climatizacin cumpla con las frecuencias de mantenimiento detalladas a continuacin, para lo cual deber elaborar y presentar un programa de mantenimiento de los equipos, que incluya cada uno de los tems especificados adems de los que se agreguen de los proyectos que se realicen, y aquellos que constan en el Manual de Enfriadores y de Mantenimiento Preventivo de la Unidades de Aire Acondicionado del TTG, el mismo que deber ser aprobado por la D.S.I. 5.1. Zonas de Aplicacin a los Productos Esperados de las Actividades de Mantenimiento al Sistema de Climatizacin. 5.1.1. Generalidades para las actividades. La distribucin de las zonas de la ubicacin de los equipos a los que se aplica el mantenimiento esta detallado en el punto 5.2.1.1, las zonas y los grupos con las especificaciones de estos estn en los puntos 5.2.1.2, 5.2.1.3, 5.2.1.4, 5.2.1.5 respectivamente, los grupos funcionan separadamente y climatizan todas las zonas del edificio. 5.1.2. Unidades Generadoras de Agua Helada Chiller. Frecuencia Diaria:
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1. Revisar y tomar lecturas en termmetros, manmetros y temperatura. 2. Verificar el funcionamiento y estado fsico del equipo, as como sus conexiones de lneas de alimentacin. 3. Tomar lectura de amperaje y voltaje de cada una de las fases de alimentacin y anotar en la bitcora. 4. Verificacin del nivel de aceite y del refrigerante de los compresores y revisar que no existan fugas. 5. Revisar y apuntar en la bitcora el flujo del agua. 6. Revisar el amperaje y voltaje de los compresores individualmente y anotar en bitcora. 7. Verificacin de presin del refrigerante. 8. Verificacin de posibles ruidos anormales durante el funcionamiento del equipo. Frecuencia Quincenal: 9. Revisin de la vlvula deslizante del compresor. 10. Revisar la calibracin de todos los instrumentos de proteccin y control. Frecuencia Mensual: 11. Revisin de tuberas de succin y descarga, que no tengan fugas de refrigerante 12. Verificacin del funcionamiento del interruptor de flujo de agua fra. 13. Verificacin de proteccin de baja temperatura del agua fra. 14. Limpieza interna del tablero de control elctrico y verificar estado de los contactores. 15. Revisin del aislamiento de los motores elctricos. 16. Verificacin de alta y baja presin de aceite del compresor. 17. Verificacin de presiones alta y baja en circuitos de refrigeracin. 18. Verificacin de contactores de arrancadores, limpiar de ser necesario. 19. Revisin, ajuste y limpieza con producto dielctrico de las lneas y conexiones elctricas. 20. Calibrar y ajustar los controles de seguridad del enfriador. 21. Diagnstico mensual para verificar el estado que guardan las enfriadoras, en forma electrnica e impresa, a travs del sistema inteligente del BAS. 22. Ajuste de presiones de descarga y succin. 23. Pruebas de operacin para evaluar el desempeo del equipo. Frecuencia Trimestral: 24. Revisin de posibles daos en la pintura de los equipos y elementos de soportera y anclaje. Frecuencia Semestral: 25. Verificar las partes internas de la lnea de agua helada y condensada. Frecuencia Anual: 26. Aplicacin de pintura especial a base de uretano para perfiles exteriores y tinas, recubrimiento preparador de superficie y un compuesto polimrico (una vez al ao). 5.1.3. Unidades Manejadoras de Aire UMA. Frecuencia Diaria: 1. Revisin de Voltaje y amperaje.
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2. Verificacin de temperatura de entrada y salida de agua. Tomar lectura de temperatura de aire. Frecuencia Quincenal: 3. Limpieza externa del armazn del motor. 4. Revisin y limpieza de la charola de condensados y drenajes. 5. Limpieza de la tubera de drenaje de condensado. 6. Revisin del estado de filtros; limpieza si es necesario. 7. Verificar estado de las bandas, tensarlas si es necesario, y en su caso sustitucin. Frecuencia Mensual: 8. Revisin y engrasado de chumaceras. 9. Revisin de alineamiento de flecha y nivelacin de chumaceras y sustitucin en su caso. 10. Verificacin de la instalacin elctrica, alambrado y conexiones. 11. Lubricacin de motor elctrico. Tomar lecturas de voltaje y amperaje, cotejarlas con los datos de placa y reportar algn desperfecto. 12. Verificacin de posibles vibraciones en la seccin del ventilador. 13. Lavado y limpieza de filtros de malla, y en su caso cambio de filtros daados. 14. Limpieza exterior de la Unidad y verificar que no existen fugas de aire, goteos en las redes de agua refrigerada, etc. 15. Lubricacin de partes mviles en general: compuertas, etc. 16. Revisin del correcto funcionamiento de modutroles y sustitucin de los daados. 17. Revisin de vlvulas en general. Verificar que todas las vlvulas compuerta se encuentren abiertas. 18. Mantenimiento al variador de frecuencia, sustitucin y reposicin en su caso. 19. Revisin de controladores y termostatos. 20. Revisin del estado de tuberas y soportera incluyendo el aislante trmico. 21. Revisin de recubrimientos de neopreno, y en su caso sustitucin de los mismos. 22. Revisin de funcionamiento de transformadores y en su caso, cambio de los mismos. 23. Diagnstico mensual para verificar el estado que guardan las manejadoras de aire, en forma electrnica e impresa, a travs del sistema inteligente del BAS. Frecuencia Bimestral: 24. Limpieza de Serpentines. 25. Cambio de filtros de bolsa y absolutos, cuando sea necesario. Frecuencia Trimestral: 26. Instalacin de pastillas bactericidas y fungicidas en la charola. 27. Limpieza y revisin de tableros y controles elctricos y electrnicos. 28. Ajustes de partes mecnicas y apriete de prisioneros. 29. Revisin de posibles daos en la pintura del equipo y elementos de soportera y anclaje. 30. Revisin y reparacin de lneas de descarga. Frecuencia Semestral: 31. Revisin, limpieza, balanceo de turbinas, reparacin o sustitucin, si es el caso. 32. Revisin del funcionamiento y limpieza del radiador. 33. Manipulacin de vlvulas. 34. Limpieza y sopleteado de los embobinados del motor. 35. Revisin del correcto funcionamiento de poleas y flechas, sustituirlas en caso de estar daadas, engrasado.
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5.1.4. Unidades de Aire Acondicionado con Agua Helada: Fan and Coil. Frecuencia Diaria: 1. Revisin y ajuste de instrumentos y accesorios. Frecuencia Quincenal: 2. Lecturas de temperaturas de entrada del aire de retorno y de salida del aire o suministro. 3. Limpieza de filtros de aire. Frecuencia Mensual: 4. Lecturas de amperaje y voltajes. 5. Limpieza de la bandeja de condensado 6. Revisin de tuberas de agua helada y aislamientos trmicos en especial a tramos prximos a los equipos y a las vlvulas de paso. Frecuencia Bimestral: 7. Limpieza de vlvula de control. 8. Limpieza del serpentn evaporador. Frecuencia Trimestral: 9. Limpieza y revisin de tableros de controles elctricos y electrnicos. 10. Revisin del funcionamiento de la regulacin automtica; cerciorando que el actuar del termostato, si abre y cierra la vlvula de compuerta de dos vas de cada fan and coil. 11. Revisin de controles y termostatos con sus respectivas tapas. Frecuencia Anual: 12. Cambio de filtros. 5.1.5. Equipos de Aire Acondicionado: Split Decorativo de Pared, de Ventana, de Tumbado, Split Ducto, Split Casete y Multisplit. Frecuencia Diaria: 1. Control de funcionamiento. 2. Revisin de los motores que no tengan sonidos fuera de lo normal. Frecuencia Quincenal: 3. Tomar lectura de voltaje y amperaje de la alimentacin principal tanto de los motores y compresores del equipo. Frecuencia Mensual: 4. Manipulacin de Vlvulas. 5. Mantenimiento y limpieza de compresor. Verificar su correcta operacin, tomando la lectura de sus parmetros de operacin. Eliminar fugas del refrigerante; cambio de filtro deshidratador, si es el caso. 6. Limpieza de filtros y tapas del evaporador. 7. Limpieza, revisin y mantenimiento a tuberas y accesorios. Revisar que las tuberas no presenten fugas ni abolladuras, revisar que su fijacin sea correcta, revisar sus accesorios y limpiarlos, reponer los faltantes, si es el caso. Frecuencia Trimestral:
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8. Mantenimiento y limpieza de condensador. Limpieza general a los serpentines de enfriamiento. Verificar la operacin del equipo analizando los parmetros de operacin, tanto de entrada como salida de agua. Eliminar fugas de agua y refrigerante. Verificar el estado del recubrimiento trmico, repara si es necesario. 9. Mantenimiento a tablero de fuerza. Desconectar el interruptor principal, quitar las tapas de acceso al tablero, limpiar contactos y los componentes del tablero. Desarmar los contactores y revisar el estado de los platinos, cambiarlos si se encuentran daados. Revisar que no estn flojas las conexiones y apretar los opresores y terminales de todos los conductores. 10. Revisin y Mantenimiento a tablero de control. Desconectar el interruptor principal, quitar las tapas de acceso al tablero, para limpiar contactos, componentes del tablero, desarmar los contactores y revisar el estado de los platinos, cambiarlos si estn daados. Revisar que no estn flojas las conexiones y apretar los opresores y las terminales de los conductores. Comprobar las respuestas de los controles de operacin y de proteccin, simulando las condiciones de operacin. 5.2. Sistema de Extraccin de Aire. 5.2.1. Extractores, Inyectores, Centrfugos, Axiales y Ventiladores de Aire. Frecuencia Diaria: 1. Control de funcionamiento. Revisin de ruidos anormales y corregirlos en su caso. Frecuencia Mensual: 2. Revisin de bandas y cambio, si es el caso. 3. Limpieza general, limpiar excedentes de grasa y polvo en los motores. 4. Limpieza de filtros. 5. Diagnstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de extraccin, en forma electrnica e impresa, a travs del sistema inteligente del BAS. Frecuencia Semestral: 6. Revisin de voltaje de operacin. 7. Revisin de corriente y protecciones elctricas. 8. Apriete de prisioneros. 9. Revisin y engrasado de poleas y chumaceras. 10. Revisin del motor, rodamientos, voltaje, amperaje, soportera y anclaje. 11. Apriete de conexiones elctricas. 12. Revisin de pintura exterior, si es caso pintar cubiertas. 13. Revisin de interruptores de cuchillas y fusibles; revisin de contactores. Cambiarlos en caso necesario. 5.2.2. Cortinas de Aire. Frecuencia Tres Veces por Semana: 1. Limpieza general del equipo; exterior, interior y permetro. 2. Revisin de ruidos anormales y corregirlos en su caso. Frecuencia Mensual: 3. Limpieza de Trabinas. 4. Revisin de voltaje de operacin. 5. Revisin de corriente y protecciones elctricas.
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6. Revisin de motor, rodamientos, voltaje, amperaje, soportera y anclaje. 7. Apriete de conexiones elctricas. 5.2.3. Ductos de Extraccin de Olores de Plaza de Comida. Frecuencia Mensual: 1. Diagnstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de extraccin, en forma electrnica e impresa, a travs del sistema inteligente del BAS. Frecuencia Cada 3 Meses (Esta frecuencia lo realizara otro proveedor) 2. Limpieza manual mecnica interior del recorrido de los ductos de extraccin de olores. 3. Revisin exterior del ducto, para chequear aperturas u orificios y reparacin. 4. Aplicacin de qumicos para facilitar el desmontaje de la grasa. 5. Raspado de la grasa del interior del ducto. 6. Recoleccin y eliminacin de desechos de grasas encontradas.
5.3. Sistema de Bombeo de Agua Helada y Condensada. 5.3.1. Unidades de Bombeo. Frecuencia Diaria: 1. Tomar el voltaje y amperaje de las moto bombas de agua condensada y verificar la presin del agua. 2. Revisin para, si es el caso eliminar, toda vibracin que dae los motores, acoples y bombas. 3. Corregir fugas de agua y evitar encharcamientos, y evitar oxidacin y destruccin de los equipos. Frecuencia Semanal: 4. Limpieza exterior de los equipos para eliminar basura y polvo. Frecuencia Mensual: 5. Revisin y alineacin del motor y la bomba. 6. Limpieza de filtros de agua. 7. Revisar lneas y conexiones elctricas. 8. Revisin de soportera y anclaje. 9. Revisin y limpieza del difusor. 10. Engrasar rodamientos, checar voltaje y amperaje. 11. Limpiar excedentes de grasa y polvo en los motores y bombas. 12. Diagnstico mensual para verificar el estado que guarda el sistema de extraccin, en forma electrnica e impresa, a travs del sistema inteligente del BAS. 5.3.2. Tanques de Expansin. Frecuencia Diaria: 1. Control de funcionamiento. 2. Revisar el nivel del agua del tinaco y si llega el agua. Frecuencia Mensual:
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3. Manipulacin de vlvulas. Frecuencia Bimestral: 4. Revisar el funcionamiento del flotador del tinaco y cambiarlo si es necesario. 5. Verificar los elementos de sujecin y anclaje. Frecuencia Trimestral: 6. Revisin de posibles daos en la pintura de los equipos y elementos de soportera y anclaje. Frecuencia Semestral: 7. Purga del sistema 8. Limpieza de filtros de aire. Frecuencia Anual: 9. Limpieza interior. 5.3.3. Lneas de Conduccin de Agua Helada. Frecuencia Mensual: 1. Revisin de sistema de alimentacin de retorno de agua fra, incluyendo soportera, aislamiento, vlvulas manuales, manmetros, termostatos, que se utilicen para la alimentacin de los equipos. 2. Revisin de instrumentos de medicin de la lnea de conduccin de agua helada, si es el caso cambiar los que se encuentren descompuestos o los faltantes. 3. Verificacin del correcto funcionamiento de las vlvulas de operacin, si es el caso, cambio de las vlvulas que estn daadas o que no sellen bien. Frecuencia Semestral: 4. Aplicacin de pintura anticorrosiva a equipos y soportes instalados en el exterior, que requieran mantenimiento. 5. Limpieza y engrasado de vlvulas de apertura, cierre y seccionamiento en las lneas de agua helada. 5.4. Equipo Elctrico del Sistema de Climatizacin. 5.4.1. Tableros de Control. Frecuencia Diaria: 1. Inspeccin visual al tablero energizado, para buscar posibles puntos calientes. 2. Verificar el estado general y que no existan conexiones flojas y sobrecalentadas o huellas de arcos elctricos que hayan establecido. Frecuencia Mensual: 3. Limpieza del polvo mediante aspiradora. 4. Eliminar vibraciones en arrancadores. 5. Tomar lecturas de voltaje y amperaje. 6. Verificar que se cuenten con las tapas y que los controles queden exentos de polvo o cuerpos extraos. 7. Verificacin y apriete de la tornillera. Reemplazo de tornillera en mal estado.
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8. Chequeo de los interruptores: prueba mecnica y elctrica.
5.5. Servicio del Cronograma y Ciclos de Mantenimiento del Sistema.

Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Mquinas. - Nivel: + 19,00 mt CUADRO N 1 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Diario Mensual Trimestral Semestral Enfriadores De Control De Limpieza De Mantenimiento A Agua Helada Lecturas Las 24 Serpentines De Los Motores De Tipo Chilers Horas Condensadores, Y rea Ventiladores. Externa De Los Limpieza De Compresores. Bobinas Y Eliminacin De Lama Y Barnizado De Las Moho. Limpieza De Mismas. Mallas Protectoras De Lubricacin De Motores De Partes Mviles. Ventiladores, Aspas Y Chequeo De Liquido Rodamientos. Refrigerante,verificacion Ajustes De Terminales Y Conectores. Estado De Cables Y Estructura Externa. Bombas De Control De Limpieza De Partes. Ajuste De Agua Helada Lecturas Las 24 Eliminacin De Conectores Y Horas Polucin. Chequeo De Contactos. Posibles Fugas O Limpieza De Fisuras En Acoples. Partes Internas Eliminacin De Moho Y De Bobinas Lama. Chequeo De Elctricas Y Rodamientos. Barnizado De Lubricacin De Partes Estas. Chequeo Mviles. Purga De Del Estado De Tuberas. Manmetros Y Cambios De Acoples. Tanques De Pruebas De Expansin Presin. Evacuacin De Agua. Cheque De Llaves De Purga Y De Paso. Eliminacin De Polucin Y Dems Adherencias. Separadores De Purga Del Aire Sistema. Limpieza De Filtros De Aire. Chequeo De
Anual Ajuste Y Chequeo De Partes Elctricas Y Electrnicas. Limpieza De Estas Con Desplazadores De Humedad Y Contactos Elctricos Y Electrnicos.
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Vlvula De Paso
Planta Alta Tercer Nivel - Terraza de Mquinas. - Nivel: + 19,00 mt CUADRO N 2 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Diario Mensual Trimestral Semestral Inyectores De Control De Limpieza De Filtros De Mantenimiento A Aire: Lecturas Las 24 Aire, Parte Externa E Motor Elctrico. Ventiladores Horas Interna. Chequeo Del Limpieza Y Centrfugos En Estado De Bandas Barnizado De Lnea Bobinas. Chequeo De Rodamientos. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeos De Conexiones Elctricas Y Conectores. Ajustes De Bandas Y Poleas. Limpieza De Turbina. Extractores De Control De Limpieza De Filtros De Mantenimiento A Aire: Lecturas Las 24 Aire, Parte Externa E Motor Elctrico. Ventiladores Horas. Interna. Chequeo Del Limpieza Y Centrfugos Funcionamiento Estado De Bandas Barnizado De Hongo Y Estado Bobinas. Chequeo De Rodamientos. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeos De Conexiones Elctricas Y Conectores. Ajustes De Bandas Y Poleas. Limpieza De Turbina. Manejadoras De Control De Limpieza De Frecuencia Limpieza De Aire Umas Lecturas Las 24 Serpentines Sin Incluir Tetramestral Motor Elctrico. Horas. Liquido Limpiador Shine Limpieza De Barnizado Y Frecuencia Alum, De Drenajes, De Serpentines Limpieza De Quincenal Parte Externa E Con Qumico Bobina. Chequeo Limpieza De Interna. Purga De Limpiador Shine De Conexiones. Filtros De Aire Agua. Chequeo De Alum. Ajustes Ajustes De Bandas. Limpieza De Bandas Y Conectores Y Exterior De Motor Del Limpieza De Contactos. Ventilador. Turbina Chequeo De Rodamientos Y Lubricacin De
Anual
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Partes Mviles Tableros Elctricos De Equipos De Climatizacin Supervisin Y Monitoreo Las 24 Horas Del Da, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificacin. Chequear Que Todos Los Circuitos Que Salen Del Tablero Estn Habilitados Equipos De Aire Control 24 Acondicionado Horas De Ventana Limpieza Peridica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados Reajustes De Terminales, Barras, Equipos De Medicin.
Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje Y Parte Externa De Las Unidades
Mantenimiento De Serpentines, Turbinas, Motor De Ventilador. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Ajustes De Contactos Y Partes Electrnicas.
Planta Alta Segundo Nivel. - Nivel: + 12,50 mt CUADRO N 3 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Diario Mensual Limpieza De Serpentines Sin Incluir Liquido Limpiador Shine Alum, De Drenajes, De Parte Externa E Interna. Purga De Agua. Chequeo De Bandas. Limpieza Exterior De Motor Del Ventilador. Trimestral Frecuencia Tetramestral Limpieza De Serpentines Con Qumico Limpiador Shine Alum. Ajustes De Bandas Y Limpieza De Turbina Semestral Limpieza De Motor Elctrico. Barnizado Y Limpieza De Bobina. Chequeo De Conexiones. Ajustes De Conectores Y Contactos. Chequeo De Rodamientos Y Lubricacin De Partes
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Anual
Manejadoras De Control De Aire Umas Lecturas Las 24 Horas. Frecuencia Quincenal Limpieza De Filtros De Aire
Mviles Tableros Elctricos De Equipos De Climatizacin Supervisin Y Monitoreo Las 24 Horas Del Da, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificacin. Chequear Que Todos Los Circuitos Que Salen Del Tablero Estn Habilitados Equipos De Aire Control 24 Acondicionado Horas De Ventana Limpieza Peridica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados Reajustes De Terminales, Barras, Equipos De Medicin.
Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje Y Parte Externa De Las Unidades
Mantenimiento De Serpentines, Turbinas, Motor De Ventilador. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Ajustes De Contactos Y Partes Electrnicas.
Cortinas De Aire Control 24 Horas Frecuencia Semanal Limpieza Exterior Y Permetro Del Equipo (Tres Veces Por Semana) Extractores De Control De Aire Tipo Hongo Lecturas Las 24 Horas.
Limpieza De Trabinas, Partes Internas Y Externas. Chequeo De Rodamientos. Ajustes De Seguros Y Partes Mviles Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricacin De Partes Mviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Elctricos.
Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mt
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CUADRO N 4 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Tableros Elctricos De Equipos De Climatizacin Diario Supervisin Y Monitoreo Las 24 Horas Del Da, Del Estado Fisco Del Equipo Y Su Funcionamiento, Utilizando Cuadros De Control Para Verificacin. Chequear Que Todos Los Circuitos Que Salen Del Tablero Estn Habilitados Mensual Limpieza Peridica De Barras, Interior Y Exterior Del Tablero. Chequear Eventualidades A Nivel De Acometida Principal Y Circuitos Derivados Trimestral Semestral Anual Reajustes De Terminales, Barras, Equipos De Medicin.
Planta Alta Primer Nivel. - Nivel: + 6,25 mt CUADRO N 5 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Equipos De Aire Acondicionado De Ventana Diario Control 24 Horas Mensual Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje Y Parte Externa De Las Unidades Trimestral Mantenimiento De Serpentines, Turbinas, Motor De Ventilador. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Ajustes De Contactos Y Partes Electrnicas. Semestral Anual
Cortinas De Aire
Control 24 Horas Frecuencia Semanal Limpieza Exterior Y Permetro Del Equipo (Tres Veces Por Semana) Control De Lecturas Las 24 Horas.
Limpieza De Trabinas, Partes Internas Y Externas. Chequeo De Rodamientos. Ajustes De Seguros Y Partes Mviles Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas.
Extractores De Aire Tipo Hongo
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Lubricacin De Partes Mviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Elctricos.
Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mt CUADRO N 6 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Manejadoras De Aire Umas Diario Control De Lecturas Las 24 Horas. Frecuencia Quincenal Limpieza De Filtros De Aire Mensual Trimestral Frecuencia Tetramestral Limpieza De Serpentines Con Qumico Limpiador Shine Alum. Ajustes De Bandas Y Limpieza De Turbina Semestral Limpieza De Motor Elctrico. Barnizado Y Limpieza De Bobina. Chequeo De Conexiones. Ajustes De Conectores Y Contactos. Chequeo De Rodamientos Y Lubricacin De Partes Mviles Reajustes De Terminales, Barras, Equipos De Medicin. Anual Limpieza De Serpentines Sin Incluir Liquido Limpiador Shine Alum, De Drenajes, De Parte Externa E Interna. Purga De Agua. Chequeo De Bandas. Limpieza Exterior De Motor Del Ventilador. Supervisin Y Limpieza Monitoreo Las 24 Peridica De Horas Del Da, Barras, Interior Y Del Estado Fisco Exterior Del Del Equipo Y Su Tablero. Funcionamiento, Chequear Utilizando Eventualidades A Cuadros De Nivel De Control Para Acometida Verificacin. Principal Y Chequear Que Circuitos Todos Los Derivados Circuitos Que Salen Del Tablero Estn Habilitados
Tableros Elctricos De Equipos De Climatizacin
Planta Nivel Entrepisos. - Nivel: + 3,00 mt CUADRO N 7 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Diario Mensual Cada 3 Meses (Este ciclo lo realiza otro proveedor) Anual
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Ductos de Extraccin de Olores de la Plaza de Comida de Planta Baja
Control las 24 horas. El Recorrido de los ductos se inicia en el Nivel + 3,00 mt sobre la Plaza de Comidas de la Planta Baja, hasta la Terraza de Mquinas en el Nivel + 19,00 mt, en donde se ubican las salidas de estos.
Limpieza Manual mecnica interior del recorrido de los ductos. Revisin exterior del ducto para chequear aperturas u orificios, y reparacin. Aplicacin de Qumicos para facilitar el desprendimiento de grasas. Rasqueteado del zonas con mayor concentracin de grasas endurecidas. Recoleccin y eliminacin de desechos de grasas encontradas
Planta Baja. - Nivel: 0,00 y + 0,15 mt CUADRO N 8 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Equipos De Aire Acondicionado Diario Control 24 Horas Mensual Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje En Parte Externa De Las Unidades. Chequeo De Controles Trimestral Mantenimiento De Serpentines, Aspas, Turbinas, Ejes, Motor De Ventilador. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Chequeos Y Ajustes De Contactos Y Controles Elctricos Y Electrnicos. Semestral Anual
Cortinas De Aire
Control 24 Horas Frecuencia Semanal Limpieza Exterior Y Permetro Del Equipo (Tres Veces Por Semana) Control las 24 Horas.
Limpieza De Trabinas, Partes Internas Y Externas. Chequeo De Rodamientos. Ajustes De Seguros Y Partes Mviles Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricacin De Partes Mviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Elctricos.
Extractores De Aire Tipo Hongo
Planta del Stano de Mantenimientos. - Nivel: - 2,85 mt CUADRO N 9 CRONOGRAMA GENERAL: LABORES DE MANTENIMIENTO AREAS DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES Descripcin Diario Mensual Trimestral Semestral Anual
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Equipos De Aire Acondicionado
Control 24 Horas
Limpieza De Filtros De Aire, De Drenaje En Parte Externa De Las Unidades. Chequeo De Controles
Ventiladores De Aire
Control De Lecturas Las 24 Horas.
Mantenimiento De Serpentines, Aspas, Turbinas, Ejes, Motor De Ventilador. Lubricacin De Partes Mviles. Chequeo De Rodamientos. Limpieza De Aspas, Chequeos Y Ajustes De Contactos Y Controles Elctricos Y Electrnicos. Limpieza De Turbina. Chequeo De Bandas Y Poleas. Lubricacin De Partes Mviles, Chumaceras, Y Rodamientos. Ajustes De Terminales Y Contactos Elctricos.
Nota: En esta cobertura no se incluye el mantenimiento del cambio de lubricantes a los equipos especializados Enfriadores, Chillers, este ser realizado por una compaa especializada que se contratara con un proceso a travs del portal de compras pblicas.
5.6. Producto Esperado para el Control de las Labores de Mantenimiento Operativo del Sistema Integral de Climatizacin. 5.6.1. Controles de la Operacin de La Contratista. La Contratista deber entregar reportes quincenales con los registros estad sticos del Nivel de Mantenimiento Quincenal que demuestren el funcionamiento de los equipos, de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivos realizados. Adicionalmente en este reporte deber realizar el control de horarios de operacin y mantenimiento de los equipos; ampliado a perodos de un mes con evaluaciones semestrales. Deber presentar un listado del estado de conservacin de los equipos y sus componentes, mediante el estado mecnico y vida til de sus partes o sistemas, el cual deber mantener actualizado en todo momento segn el tiempo de uso y las reparaciones que se realicen a cada uno de los equipos y sus componentes. La Contratista se obliga a presentar toda la informacin que se le requiera en cualquier momento, referente a los reportes de operacin y la bitcora de los equipos, adems de cualquier otra de carcter administrativo que sea solicitada por la direccin de servicios institucionales, como roles de pagos, planillas del IESS y otras que se consideren necesarias. De igual forma llevar a cabo un Informe Final de Actividades al final del ao del contrat o con la siguiente informacin: De las actividades de Mantenimiento:
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Programas realizados Nmero de actividades programadas / Nmero de actividades ejecutadas. ndices estadsticos. Cantidad de horas de operacin / Cantidad de horas de mantenimiento.
De las condiciones del equipo: Estado mecnico Inicial / Actual.
5.6.2. Reportes. El personal de la Contratista deber llenar todos los formatos de reportes de control y operacin de los equipos, el cual deber estar firmado por el personal que ejecute los rutinas. El personal tcnico de la Contratista llevar una bitcora de incidencias diarias, por turnos, en el que anotarn las actividades generales que se realicen, as como los eventos sucedidos que afecten al sistema de aire acondicionado. La Contratista deber realizar la bitcora por cada uno de los equipos de climatizacin o sus componentes, y deber contener la siguiente informacin: Codificacin del equipo. Descripcin del equipo. Caractersticas tcnicas. Fecha. Tcnico que ejecuta el trabajo. Descripcin del trabajo ejecutado. Nombre y firma del Jefe encargado de la Contratista y del personal de supervisores de la D.S.I.
La Contratista elaborar al final de cada mes un Informe de Trabajo, en el que constar: Reporte del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo de los equipos de climatizacin, debiendo sealarse, de ser el caso, los inconvenientes y problemas suscitados durante la ejecucin; as como, las necesidades de reparacin que surjan de la inspeccin de las referidas reas. Reporte de recomendaciones y sugerencias que el contratista considere necesarias, sobre condiciones desfavorables encontradas durante el mantenimiento, para que se tomen medidas correctivas adecuadas, o se programe la paralizacin de algn determinado equipo. Documentos legales de la empresa, como son pagos de aportacin al IESS.
5.6.3. Sistema de Control y Monitoreo Automtico BAS (Building Administration Services).
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El Terminal Terrestre de Guayaquil es un edificio inteligente que desde su rediseo y remodelacin se estructur de acuerdo a los siguientes parmetros: buscar el cuidado del medio ambiente; obtener ahorros de energa en su operacin; incentivar las labores diarias con instalaciones adecuadas y funcionales; facilitar su administracin y mantenimiento, que permita operar y controlar todos los sistemas del edificio. La administracin del edificio de la terminal por parte del Sistema de Control y Monitoreo BAS comprende las instalaciones de: aire acondicionado, y ventilacin, energa elctrica e iluminacin, controladores y cableado, ascensores y escaleras mecnicas, seguridad y control de acceso, seguridad contra incendios y humo, instalaciones hidrulicas y sanitarias. Las funciones del Control Automtico para los equipos de climatizacin son las siguientes: Encendido, apagado e indicacin de estado individual de los equipos manejadoras de aire, enfriadores de aire, bombas, y ventiladores. Censado de temperaturas en manejadoras. Censado de temperatura a entrada y salida de enfriador. Control automtico de las condiciones de confort mediante el encendido y apagado de enfriadores, modulacin de vlvulas y persianas. Monitoreo de estado de filtros; diferencial de presin. Generacin de alarmas. Generacin de reportes de temperatura, tiempos de operacin, etc. Secuencia histrica de cambios realizados en la programacin con identificacin de responsable y fecha. Programa de ahorro de energa. Programas de auto diagnstico de fallas y control de acceso.
5.6.4. Puntos de Control del Sistema BAS. Manejadoras de Aire (29): Ventiladores (69): Sistema de Bombas (16): Temperatura en retorno. Control vlvulas modulantes. Suciedad de filtros. Arranque/Parada (con opcin manual). Estado de funcionamiento. Censada presin diferencial. Modulacin Persiana TAE Arranque/Parada. Estado de funcionamiento. Arranque/Parada. Porcentaje de carga. Temperaturas entrada y salida. Alarmas. Detalla: alta y baja presin; presin diferencial de aceite, consumo; etc. Consumo elctrico y corriente absorbida. Encendido/Apagado. Estado de funcionamiento.
Enfriadores (8):
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La CONTRATISTA deber contar con un Jefe de rea responsable en el manejo del sistema de control automtico, el cual deber acreditar su experiencia en el manejo de este sistema o similares y cumplir con las instrucciones dadas en el Manual De Usuario Sistema De Control Y Monitoreo Terminal Terrestre De Guayaquil. El terminal de computacin que gobierna el sistema de control automtico y de monitoreo ser administrado por la D.S.I., la cual nombrar a su Coordinador o un tcnico del Departamento de Sistemas de la FTTG, para que realice el chequeo de los equipos de climatizacin, de forma independiente o en conjunto con el representante profesional de La CONTRATISTA del mantenimiento de aire acondicionado. 5.6.5. Requerimientos de la Operacin y Control de Gestin del Mantenimiento. Es obligacin de La Contratista de mantenimiento del sistema de climatizacin, llevar un Cuadro de Control y Registro de Asistencia del Personal, donde consten los registros diarios de Control, y la firma diaria de cada supervisor de turno de La CONTRATISTA en entrada y salida indicando las horas de registro y tareas principales. Los coordinadores y supervisores de la Direccin de Servicios Institucionales (D.S.I.) y personal de la Direccin de Control de Gestin interna de la Fundacin Terminal Terrestre, podrn revisar este cuadro de control, cuando as lo estimen conveniente en el local asignado para oficina de la empresa de Mantenimiento. Para la direccin y operacin en sitio del mantenimiento, la contratista deber contar con un personal de supervisores de operacin, el mismo que estar constituido como mnimo por cuatro (4) Supervisores (rotativos) y un (1) Jefe de rea de sitio. En forma complementaria estarn formalmente integrados el Jefe de Operaciones y la Gerencia de la operadora del Mantenimiento del Sistemas de Climatizacin. El personal de supervisin tcnica de sitio, tambin deber cumplir con las obligaciones de control de asistencia. La Contratista ser responsable directamente por la calificacin e idoneidad del personal tcnico de Mantenimiento. La Fundacin podr objetar la idoneidad de cualquiera de los trabajadores por intermedio de la Direccin de Servicios Institucionales de la Fundacin Terminal Terrestre (D.S.I.), de acuerdo a lo reportado por los coordinadores o supervisores internos de la Fundacin, por mal rendimiento reiterado, por mal comportamiento y faltas a las normas de conducta, por no cumplir con el nivel de indumentaria o uniformes, o por manejo incorrecto de los locales e instalaciones que se entregan al personal de la Contratista de Mantenimiento del Sistema de Climatizacin para que sean administrados por ella. No se admitir la falta de un supervisor de mantenimiento en ninguno de los turnos, siendo obligacin del Jefe rea la de buscar el reemplazo de un supervisor faltante mediante otro de los supervisores registrados en un mximo de 120 minutos de establecido ese faltante, caso contrario La Contratista ser objeto de una multa directa. La Contratista de mantenimiento deber contar con el Jefe de rea de Aires Acondicionados, por lo menos 10 horas al da, repartido entre los 3 turnos, y ser responsable de las labores de los supervisores y las cuadrillas de mantenimiento. El horario del Jefe de rea Aire Acondicionado deber ser aprobado por la D.S.I., a sugerencia de la Contratista, luego de los primeros 10 das de trabajo en el sitio, en los que por su experiencia y adecuacin entregar el Plan de Trabajo del Jefe de rea confirmado de acuerdo al Cronograma del contrato y a la
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Programacin del mantenimiento de los equipos de A.A. Se preferir un Plan de trabajo en que la Contratista ample la cobertura de trabajo mnimo del Jefe de rea indicada en los trminos de referencia. El plan de trabajo de las cuadrillas de mantenimiento, de los Supervisores y del Jefe de rea ser aprobado de comn acuerdo con la Direccin de Servicios Institucionales. Para efecto de los controles del personal de mantenimiento, la Fundacin por intermedio de la D.S.I. utilizar a los Coordinadores y Supervisores Internos en cualquier horario, y estos podrn ser reemplazados cuando no estn presentes en la Terminal (sobre todo en el turno de la noche), por el personal del Jefe de Seguridad (Satlite) de la Fundacin Terminal Terrestre, a quien responder directamente por cualquier operativo o control de trabajos y/o personal a falta de los Supervisores Internos de la D.S.I. Como parte del Plan de trabajo general, la Contratista deber entregar con anticipacin los programas de intervencin de mantenimiento de aires Acondicionados, de forma que los supervisores tcnicos internos puedan localizar en los puntos de trabajo directamente al personal de mantenimiento. La Contratista deber llevar un Libro de Registro de Labores de Mantenimiento en el que diariamente los Supervisores del servicio de aires acondicionados, registrarn las labores encargadas a su cuadrilla de personal tcnico; y, las novedades encontradas durante el mantenimiento programado de los equipos. Adems, la Contratista se compromete a entregar a la Direccin de Servicios Institucionales durante cada perodo mensual, dos resmenes quincenales de los trabajos del mantenimiento de climatizacin(Reportes 1 y 2); los que debern estar firmados tanto por el Jefe de rea como por el representante de la Contratista, para su aprobacin. La cuadrilla bsica de operacin del mantenimiento de climatizacin, en cada turno estar formada por un (1) supervisor y dos (2) Tcnicos Operarios. Los Tcnicos Operarios debern estar siempre acompaados de los Supervisores durante el desarrollo de sus actividades. Los Supervisores y el Jefe de rea de Mantenimiento debern contar con radios que se conecten con las frecuencias de la Fundacin, con personal de la D.S.I. y Seguridad del Terminal Terrestre. Para ser localizados en casos emergentes por el personal de la D.S.I. o de la Fundacin, el Jefe de rea de Mantenimiento y la Gerencia de Operaciones de La Contratista deber tener abiertas las seales de los celulares registrados, 24 horas al da. Este requisito es para cubrir la coordinacin de eventualidades u operativos emergentes o de contingencia e imprevistos, para lo cual el Jefe de rea de Mantenimiento podr ser requerido en sitio, en caso que no coincida con su horario en el Terminal. Este requisito es para cubrir la coordinacin de eventualidades u operativos emergentes o de contingencia imprevistos, para lo cual el Jefe de rea de Mantenimiento podr ser requerido en sitio, en caso que no coincida con su horario en el Terminal. La falta del personal de supervisin y operacin de la contratista de mantenimiento ser calificada directamente en el control diario que ejercern los supervisores internos de la D.S.I., con un porcentaje que penaliza directamente la calificacin del rendimiento de la empresa con multas aplicables a la facturacin de la Contratista.
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La falta de Supervisor implicar la aplicacin de una multa directa establecida en un sueldo bsico (por falta registrada) an est cubierto por el Jefe de rea de mantenimiento. Para estos reportes emergentes, la contratista deber registrar dos direcciones de correo y los celulares de los gerentes y jefe de rea, a donde la D.S.I. o los Supervisores internos de la Fundacin, puedan reportar directamente los imprevistos, faltantes de personal o requerimientos de contingencias emergentes. 5.6.6. Sistema de Extraccin de Olores de los locales del patio de comidas. Los ductos del Sistema de Extraccin de Olores de los locales de la Plaza de Comidas de Planta Baja, requieren un mantenimiento bsico cada 3 meses. Para ello La Contratante realizara un proceso en el portal de compras pblicas y lo ejecutara con personal operativo no permanente diferente al detallado en el cronograma bsico de aire acondicionado, por un periodo de tiempo calculado como mnimo de siete das hbiles, o los que sean necesarios para garantizar la eficiencia de cada mantenimiento de ductos de extraccin. La Contratista que se adjudique el proceso del Servicio de mantenimiento de ductos y equipos complementarios de Extraccin de Olores del patio de comidas de la planta baja del Terminal Terrestre de Guayaquil deber contar como mnimo con un equipo de trabajo formado por seis (06) Tcnicos Operadores de mantenimiento de Ductos para esta labor, los cuales sern dirigidos por los Supervisor tcnicos de turno establecidos para el mantenimiento del sistema de aire acondicionado, durante los das que se realice el mantenimiento a los Ductos de Extraccin de olores de la Plaza de Comidas y sus equipos complementarios. El plan de trabajo y los insumos necesarios para cada ciclo de mantenimiento de los ductos, ser aprobado de comn acuerdo por la Direccin de Servicios Institucionales, y el control de este personal lo verificarn los coordinadores y supervisores internos de la D.S.I. A este contrato le corresponde el mantenimiento de los extractores de estos ductos segn cronograma y la supervisin diaria del estado de estos ductos. 6. PLAZO DE EJECUCIN Y TIEMPO DE DURACIN DEL CONTRATO. El plazo de ejecucin o vigencia del contrato de mantenimiento es de 12 MESES (1 ao), y su tiempo de duracin ser vlido a partir de la fecha en que se firma el contrato.
7. PERSONAL TCNICO-EQUIPOS DE TRABAJO-RECURSOS 7.1 Personal Tcnico de Mantenimiento y sus Instrucciones Generales y Normativas. 7.1.1 Normativa e Instrucciones Generales del personal tcnico. La Contratista de Mantenimiento est obligada a mantener todas las maquinarias y equipos de climatizacin bsicos solicitados en las presentes bases tcnicas; en perfecto estado de funcionamiento, con la intervencin de las cuadrillas de obreros establecidas en los turnos indicados, durante las 24 horas del da, incluidos das feriados nacionales u especiales decretados por el Estado en el perodo de duracin de su contrato o cualquier extensin que se diera de este.
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La Contratista deber garantizar la disponibilidad del personal, del equipo y de los insumos necesarios para realizar las actividades a partir de la fecha en que se la contrate y cuando la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil as lo requiera. La Contratista de Mantenimiento no podr por ningn motivo dejar de prestar sus servicios, salvo que la Gerencia General o la Direccin de Servicios Institucionales se lo comunicaren formalmente de acuerdo a los trminos establecidos en el contrato. La Contratista de Mantenimiento responder legalmente por la falta de cumplimiento de su trabajo, y dar lugar a la aplicacin de las garantas de as hacerlo conforme se lo establece en el contrato. Las tareas especficas de mantenimiento se detallan en los Cuadros del CRONOGRAMA Y CICLOS DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA (Ver 6.5.); all se especifican las actividades a realizar, y su recurrencia segn la mquina o equipo. En los Cuadros de COBERTURA DEL SERVICIO (Ver 5.) se detallan la ubicacin de los equipos de cobertura del servicio general de mantenimiento del Sistema de Climatizacin. La Contratista se obliga a cumplir con el programa detallado en las ACTIVIDADES DE LA OPERACIN Y MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS (Ver 6.), propuesto por la Fundacin Terminal Terrestre sin perjuicio de que el oferente solicite realizar algn trabajo adicional al propuesto por la Fundacin de acuerdo a la experiencia de La Contratista en este tipo de trabajos. Estos trminos de referencia sern parte integrante del contrato de ser aceptadas y su cumplimiento ser administrado y vigilado por la Fundacin a travs de la Direccin de Servicios Institucionales o Generales D.S.I. Todos los costos del Plan de trabajo acordado, estarn dentro de la propuesta econmica realizada por la Contratista. 7.1.2. Del Control y Accionar del Personal tcnico para el Mantenimiento. La Contratista de Mantenimiento se obliga a mantener completo como mnimo la cuadrilla de personal que cubre los puestos bsicos de Operarios con 8 tcnicos, ms los Supervisores de operacin cubiertos por 4 tcnicos supervisores, repartidos en tres turnos rotativos que completan las 24 horas de cobertura del servicio de mantenimiento. Si por alguna razn de emergencia un operario tcnico no puede cumplir con su turno, la Contratista se compromete a mantener una planificacin de turnos de reemplazo para cubrir el faltante con su personal de planta. Para ello debe conocer que por norma, deber informar a su supervisor de esta novedad, por lo menos 4 horas antes de la hora en que deba presentarse al trabajo. El comunicado deber ser realizado por el propio operario, bajo responsabilidad directa de La Contratista. Las novedades debern ser reportadas al coordinador o supervisor tcnico de la Fundacin (D.S.I.), y cubriendo inmediatamente el puesto del obrero que ha faltado. La Contratista se obliga a mantener a diario un Cuadro o Sistema de Control y Asistencia del Personal que cubre los puestos bsicos de trabajo que puede ser exigido o chequeado en cualquier momento por personal de la Fundacin, y presentar quincenalmente un informe de las novedades presentadas. Los controles e informes sern entregados a los coordinadores internos de la D.S.I., quienes debern dejar constancia del recibido de los registros de control de personal e informes.
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El personal de La Contratista deber observar y cumplir cuidadosamente los reglamentos de seguridad interna, de seguridad industrial y de control en general, as como el Reglamento de Operacin de la Terminal Terrestre de Guayaquil, en forma permanente. Los atrasos sern cuantificados en el doble de la incidencia del tiempo del atraso, si en sitio se establece que no es pertinente la recuperacin del tiempo de trabajo. La penalizacin de la calificacin por atrasos se har en proporcin doble al del tiempo real del retraso en caso de existir. El personal de La Contratista deber dar mantenimiento y cuidar el estado de la infraestructura e instalaciones del edificio entregado a ellos; as como de los locales para bodega y oficinas recibidas para su operacin. 7.1.3. Trabajos Adicionales de Emergencia del personal tcnico. La Contratista debe contar con personal, equipos e insumos necesarios para atender en un plazo no mayor a 30 minutos, ante cualquier actividad imprevista muy importante o fundamental que se catalogue como emergencia. Igualmente deber estar en disposicin de atender casos puntuales de fallas de mquinas, equipos o instalaciones del sistema de aire acondicionado, que se deriven de la emergencia y que estn al margen de la periodicidad antes anotada, sin que existan incrementos en los costos del mantenimiento incluidos en la oferta de su propuesta, donde deben estar considerados como equipos e insumos para casos de emergencias.
7.1.4. Perfil del Personal tcnico de Mantenimiento. 7.1.4.1. Sistema de Climatizacin. Jefe Operativo: Un ingeniero electromecnico, mecnico, industrial, o tecnlogo afn (Ej. Tecnlogo en climatizacin), con experiencia documentada mnima de tres (03) aos en el mantenimiento de sistemas de aire acondicionado, extraccin de aire y en el manejo de sistemas de edificios inteligentes; que coordine el cumplimiento del programa de mantenimiento del equipo de climatizacin, adems de servir de enlace entre la Contratista y el Coordinador de la Direccin de Servicios Institucionales D.S.I. Supervisores: Cuatro (4) tecnlogos especializados o tcnicos superiores (con experiencia que se pueda comprobar) en refrigeracin y equipos de aire acondicionado, mini split y fan and coil, con experiencia documentada mnima de dos (2) aos; que coordinen las labores diarias del personal. Operarios: Ocho tcnicos especializados en refrigeracin y equipos de acondicionado, con experiencia documentada mnima de tres aos. aire
7.1.4.2. Sistema de Extraccin de Olores (De los locales del patio de comidas). La operacin del mantenimiento de los ductos del patio de comidas no forman parte de este contrato y ser realizada por una contratista que se adjudique el proceso atreves del portal de compras pblicas y contara con: Seis (6) tcnicos especializados en limpieza de ductos metlicos de extraccin.
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7.1.4.3. Cuadrilla Bsica. Con el enfoque de Puestos de trabajo de Mantenimiento, se establece el siguiente grupo bsico para el desarrollo del programa de mantenimiento. 7.1.5. Personal de Sitio de Mantenimiento de Climatizacin PERMANENTE.
Jefe de rea Supervisores Tcnicos Operarios ( 1 Turno) Tcnicos Operarios ( 2 Turno) Tcnicos Operarios ( 3 Turno) Tcnicos Operarios Sacafrancos 1 4 2 2 2 2 Se refiere al Jefe Tcnico de la Contratista. Se refiere a los Jefes de Cuadrilla por turnos, includo el Sacafranco. Puestos implica auxiliares que laboran en el turno matutino. Puestos implica auxiliares que laboran en el turno vespertino. Puestos implica auxiliares que laboran en el turno nocturno. Puestos implica auxiliares que laboran como Sacafrancos.
7.1.6. Grupo de Mantenimiento de Ductos de Extraccin de Olores FRECUENCIA CADA TRES MESES. (Para este servicio se realizara otro proceso en el portal de compras pblicas).
Tcnicos Operadores de Ductos 6 Puestos implican auxiliares que laboran durante el da.
7.1.7. Horarios del Servicio de Mantenimiento y del Personal Tcnico. 7.1.7.1. Horario de Mantenimiento de los Sistemas de Climatizacin, Ventilacin Mecnica y Extraccin de Aire. El Mantenimiento de este sistema operativo deber tener un horario de trabajo permanente, 24 horas al da los 365 das al ao, tiempo durante el cual la contratista dar los servicios, y se obligar a trabajar de forma responsable, organizada, programada y constante. 7.1.7.2. Turnos Bsicos. En el HORARIO PERMANENTE de 24 horas se establecen 3 turnos bsicos para los grupos de trabajo y operacin de mantenimiento de los equipos de climatizacin:
Primer Turno Segundo Turno Tercer Turno De: 07h00 a 15h00 De: 15h00 a 23h00 De: 23h00 a 07h00
En la prctica entre los turnos hay que considerar que se deber producir como mnimo traslape de horarios en sitio, es decir que el personal que ingresa lo hace con 30 minutos anticipacin, entre los turnos primero a segundo y segundo a tercero. El personal estar estos cambios ya en las zonas de trabajo 30 minutos antes del turno saliente para la posta tareas y consignas. De esta forma la aplicacin de procedimientos no estar desprovista continuidad.
un de en de de
La Contratista deber implementar un sistema de control para el personal de mantenimiento; que para el caso ser un reloj de control de asistencia, que registre al detalle el horario de entrada y de salida del personal de cada uno de los turnos.
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7.2. Equipo de Trabajo, Materiales e Insumos para el Mantenimiento. 7.2.1. Equipo de trabajo: Uniformes del Personal de Mantenimiento. Todos los miembros de la contratista de Mantenimiento, sean cuadrillas de Obreros, o de sus supervisores, debern estar debidamente uniformados e identificados. El personal debe vestir con una identificacin con su nombre y datos de la contratista de mantenimiento, sostenida en un colgador plastificado y protegido de la humedad en la parte frontal. El personal que labora en las noches en las reas externas deber contar con chalecos refractivos de seguridad. 7.2.2. Control de Insumos y Equipos Bsicos. Ser obligacin de la Empresa de Mantenimiento, el mantener la dotacin bsica de Insumos de mantenimiento, as como el listado mnimo de equipos y materiales indicados en los Cuadros de referencia. Los supervisores de la D.S.I. sern los encargados de verificar que el Contratista cumpla con la dotacin bsica de Materiales, Uniformes, Insumos y Equipos. De no cumplir con este requisito, la Contratista ser acreedora a una multa especificada en el tem de Penalidades. 7.2.3. Mantenimiento del Sistema de Climatizacin. 7.2.4. Cuadro de Materiales Bsicos.
A. A.2. A.2.1. A.2.2. A.2.3. A.2.4. A.2.5. A.2.6. A.2.7. A.2.8. A.2.9. A.2.1 0. A.2.1 1. A.2.1 2. A.2.1 3. A.2.1 4. A.2.1 5. AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y EXTRACCIN DE AIRE UNIFORMES Y HERRAMIENTAS MENORES IDENTIFICACIN GORRAS BOTAS SEMI INDUSTRIALES JEANS DE TRABAJO DIARIO CAMISETA SIN CUELLO CAMISETA TIPO POLO GAFAS PLSTICAS DE PROTECCIN GUANTES PLSTICOS BROCHAS DE 1" y 2 MASCARILLAS (Cajas 50 U.) DETERGENTE (kilo) WIPE BLANCO (kilo) LIJAS PARA SUPERFICIES METLICAS CINTA PARA DUCTOS CINTA AISLANTE (36u) CINTA DE TEFLN (24u) CINTA GRIS REFORZADA (24u) A.2.1 6. VARIOS DE LIMPIEZA: ESCOBAS (12u) RECOGEDORES DE MANO (12u) U. 1 ANUAL UNIDA D U. U. U. U. U. U. U. U. U. CAJA KILO KILO PLIEGO U. U. CANTIDA D 26 26 13 39 80 50 6 6 14 4 4 3 10 2 1 PERIODO ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL OBSERVACION ES
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ESPTULAS (60u) JERGA O FRANELA (24u) INSUMOS QUMICOS BSICOS UNIDAD CANTIDAD PARA EQUIPOS DE A. A. A.3.1. GRASAS PARA CHUMACERAS KILO 0,50 LQUIDO PARA AFLOJAR METALES Y A.3.2. SPRAY 1 LUBRICAR A.3.3. LQUIDO LIMPIADOR DIELCTRICO LITRO 1 LQUIDO LIMPIADOR DE SERPENTINES A.3.4. CANECA 0,75 NO CIDO A.3.5. PINTURA DE ALUMINIO AEROSOL SPRAY 2 A.3.6. LQUIDO DESENGRASANTE INDUSTRIAL CANECA 0,20 A.3.7. ACEITE LUBRICANTE PARA MECANISMOS GL.A. 0,26 A.3.8. DILUYENTE DE LACAS GALN 1 A.3.9. SELLADOR TRMICO TIPO FESTER SPRAY 2 A.3.10. LQUIDO DESPLAZADOR DE HUMEDAD LITRO 1 A.3.11. ESMALTE ANTICORROSIVO LITRO 2 A.3. EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE A. A.
PERIODO MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL MENSUAL
OBSERVACIONES
A.4 A.4.1.
UNIDAD CANTIDAD U. U. U. U. U. U. U. U. U. U. U. U. U. 4 2 1 2 3 3 1 1 3 2 1 2 1
PERIODO ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL ANUAL
OBSERVACIONES
RADIOS DE COMUNICACIN ESCALERA DE TIJERA DE HASTA 3 A.4.2. METROS A.4.3. ESCALERA DE 6 METROS A.4.4. MANGUERA DE LONA A.4.5. ACOPLES, PITONES PARA MANGUERA A.4.6. TANQUES Y TACHOS PARA AGUA A.4.7. BOMBA DE VACO A.4.8. MANMETROS A.4.9. MILMETRO DIGITAL A.4.10. TALADRO A.4.11. COMPRESOR A.4.12. BLOWER SOLDADORA DE CAERAS PORTTIL A.4.13. (1u) SOLDADORA AUTGENA (1u) A.4.14. HERRAMIENTA MENOR: CORTATUBOS (24u) PRENSA Y ACAMPANADOR (12u) EXPANSOR (12u) FRANCESA DE 10" (12u) FRANCESA DE 12" (12u) TERMMETRO (48u) NIVEL (24u) CAJA DE HERRAMIENTAS (1u) (Incluye desarmadores, llaves, raches, estilete, juegos de llaves de boca y corona.)
U.
ANUAL
7.2.5. Requisitos para la Acreditacin de la Contratista. 7.2.5.1. Requisitos de los Equipos de Mantenimiento y Herramientas Mayores.
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Los oferentes debern demostrar en su oferta la disponibilidad de los equipos bsicos ofertados a travs de: Carta de venta o Factura de compra que justifique la propiedad o disponibilidad de los equipos. Carta Compromiso de venta firmada por Distribuidores autorizados.
Los equipos debern estar a disposicin en las instalaciones del Terminal Terrestre a la firma del contrato para operacin inmediata. 7.2.5.2. Requisitos de Experiencia. Para acreditar la experiencia y capacidad tcnica, los proponentes debern entregar hasta un mximo de seis (6) copias de contratos y/o facturas celebrados dentro de los ltimos dos (2) aos contados a la fecha de presentacin de las ofertas para el servicio de Mantenimientos de Climatizacin de esta Terminal; que, sumados en sus valores totales representen por lo menos un monto del 30% del valor referencial del presente proceso; y que cubran el mantenimiento o instalacin y mantenimiento de sistemas de climatizacin de edificios como: Terminales, Centros Comerciales, Hospitales Generales, Edif. De Matrices Bancarias, Escuelas, Colegios, Universidades, Edificios privados o pblicos de diferentes ndoles que se consideren de gran envergadura o de alto trafico de usuarios, Malecones, Parques, todos estos pudieran estar dentro o fuera del pas. Todos los contratos, facturas y certificados entregados por el oferente debern estar debidamente documentados por las compaas o entidades a las que han prestado el servicio de mantenimiento de equipos de aire acondicionado con cartas que lo acrediten. Se aceptarn certificados de contratos u rdenes de trabajos que se encuentren en ejecucin, siempre y cuando acrediten haber ejecutado ms del 30% del servicio contratado. La Contratante confirmar la informacin provista por los ofertantes en los aspectos que considere importantes y pertinentes. 8. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. El servicio de mantenimiento de los equipos de climatizacin ser cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentacin de los respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programacin.
8.2. PRESUPUESTO REFERENCIAL. El Presupuesto Referencial Total del Contrato es de Ciento Veinte y Nueve mil Ochocientos Ochenta y Cinco 24/100 Dlares Americanos (USD$ 129.885,24) por concepto del Mantenimiento del Sistema de Aire Acondicionado, Ventilacin Mecnica y Extraccin de Aire, (No incluye la limpieza de los Ductos de Extraccin de Olores de los locales del Patio de Comidas).
8.3. PENALIDADES.
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Para facilitar las interrelaciones entre la Contratista y la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, y garantizar el cabal cumplimiento del presente contrato, se determinan las siguientes penalizaciones a aplicarse por cada ocasin en que ocurran los hechos que la motivan, sin importar su frecuencia, en los casos detallados a continuacin:
CDIGO 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.3.5 INCUMPLIMIENTO Por modificacin con falsa informacin o adulteracin de los Reportes de Mantenimiento Mensual de los Equipos. Incumplir en el perodo de un mes con la dotacin de operarios y supervisores requeridos. La falta registrada de un supervisor, cuando no est cubierta por el Jefe de rea Laborar sin la vestimenta requerida (uniforme completo y credencial de identificacin), o la misma en mal estado. Trabajar sin los equipos y herramientas bsicos necesarios para labores de mantenimiento, o estos estar deteriorados y no cumplir con las normas bsicas de seguridad industrial. Trabajar sin los insumos bsicos requeridos en las labores de mantenimiento. Incumplir con los turnos y frecuencias de mantenimiento establecidos en los trminos de referencia. Que el personal de mantenimiento de la contratista, realice a terceros o a concesionarios relacionados con la misma, actividades ajenas al trabajo asignado durante las labores diarias con personal asignado al Terminal Terrestre. Incumplir con la entrega mensual de Reportes de Control y Operacin de los Equipos, Programas de Mantenimiento de los equipos y Cuadro de Control y Registro del Personal Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas a las labores de mantenimiento MULTA 3% del valor de la factura mensual por caso. 3% del valor de la factura mensual por caso. 1%valor mensual de servicio por caso. 1% del valor de la factura mensual por caso. 3% del valor de la factura mensual por caso. 2% del valor de la factura mensual por insumo faltante. 3 % del valor de la factura mensual por caso. 3 % del valor de la factura mensual por caso y por persona. 3% del valor de la factura mensual por incumplimiento Amonestacin Escrita, en caso de que se den tres amonestaciones por no dar solucin al mismo evento en el periodo de 30 das sin causa justificada ser del 5% del valor de la factura mensual por incumplimiento. 1 % del valor de la factura mensual por caso. 4% del valor de la factura mensual por caso.
9.3.6
9.3.7 9.3.8
9.3.9
9.3.10
9.3.11
9.3.12
Comportamiento inapropiado del personal de mantenimiento contratado, con respecto al personal de la Corporacin o usuarios. Por ingerir bebidas alcohlicas, estar bajo los efectos de alguna droga que contenga o no, sustancias estupefacientes o psicotrpicas.
9. ANEXOS. Anexo 1: CUADRO PARA PRESUPUESTAR CUADRO DE PRESUPUESTO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y EXTRACCIN DE AIRE Y OLORES.
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A. TEM A. 1. A.1.1. A.1.2. A.1.3.
AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y EXTRACCIN DE AIRE COSTOS DIRECTOS DESCRIPCIN CANT COSTO UNIDAD. MENSUAL ANUAL
PERSONAL DE SITIO DE MANTENIMIENTO PERMANENTE (*) JEFE DE REA (Ver 1*) SUPERVISORES (Ver 1*) TCNICOS OPERARIOS (ver 1*) Asistente de mantenimiento UNIFORMES Y HERRAMIENTAS MENORES IDENTIFICACIN. ( Anual) GORRAS . ( Anual) BOTAS SEMI INDUSTRIALES . ( Anual) JEANS DE TRABAJO DIARIO . ( Anual) CAMISETA TIPO POLO (sin cuello) ( Anual) CAMISETA TIPO POLO (con cuello) ( Anual) GAFAS PLSTICAS DE PROTECCIN (Mensual) GUANTES PLSTICOS (Mensual) BROCHAS DE 1" y 2 " (Mensual) 26 26 13 39 80 50 6 6 14 4 4 3 10 2 1 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ 1 4 8 SUB TOTAL A.1 $ $ $ $ $
A.2. A.2.1. A.2.2. A.2.3. A.2.4. A.2.5. A.2.6. A.2.7. A.2.8. A.2.9.
A.2.10. MASCARILLAS (Cajas 50 U.) (Mensual) A.2.11. DETERGENTE (kilo) (Mensual) A.2.12. WIPE BLANCO (kilo) (Mensual) A.2.13. LIJAS PARA SUPERFICIES METLICAS (Mensual)
A.2.14. CINTA PARA DUCTOS (Mensual) CINTA AISLANTE (36 u.), CINTA DE TEFLN (24 u.), CINTA GRIS REFORZADA (24 u.) (Mensual) VARIOS DE LIMPIEZA: ESCOBAS (12 u.), ( A.2.16. Anual) RECOGEDORES DE MANO (12 u.) JERGA O FRANELA (24 u.). ESPTULAS (60 u.) A.2.15.
$ -
$ -
SUB TOTAL A.2 A.3.
INSUMOS QUMICOS BSICOS PARA LOS EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

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A.3.1. A.3.2. A.3.3. A.3.4. A.3.5. A.3.6. A.3.7. A.3.8. A.3.9.
GRASAS PARA CHUMACERAS kilo. (Mensual) LQUIDO PARA AFLOJAR METALES Y LUBRICAR spray. (Mensual) LQUIDO LIMPIADOR DIELCTRICO litro. (Mensual) LQUIDO LIMPIADOR DE SERPENTINES NO CIDO caneca. (Mensual) PINTURA DE ALUMINIO AEROSOL spray. (Mensual) LQUIDO DESENGRASANTE INDUSTRIAL caneca. (Mensual) ACEITE LUBRICANTE PARA MECANISMOS galn americano. (Mensual) DILUYENTE DE LACAS galn. (Mensual)
0,5 1 1 0,75 2 0,20 0,26 1 2 1 2 SUB TOTAL A.3 $
SELLADOR TRMICO TIPO FESTER spray. (Mensual) LQUIDO DESPLAZADOR DE HUMEDAD A.3.10. litro. (Mensual) ESMALTE ANTICORROSIVO litro. A.3.11. (Mensual)
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ -
A.4 A.4.1. A.4.2. A.4.3. A.4.4. A.4.5. A.4.6. A.4.7. A.4.8. A.4.9.
EQUIPOS DE MANTENIMIENTO DE SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO RADIOS DE COMUNICACIN ( Anual) ESCALERA DE TIJERA DE HASTA 3 METROS ( Anual) ESCALERA DE 6 METROS ( Anual) MANGUERA DE LONA / 72 metros ( Anual) ACOPLES, PITONES PARA MANGUERA . ( Anual) TANQUES Y TACHOS PARA AGUA . ( Anual) BOMBA DE VACO ( Anual) MANMETROS ( Anual) MILMETRO DIGITAL ( Anual) 4 2 1 2 3 3 1 1 3 2 1 2 1 1 $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
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A.4.10. TALADRO ( Anual) A.4.11. COMPRESOR ( Anual) A.4.12. BLOWER (Anual) SOLDADORA DE CAERAS PORTTIL (1 A.4.13. u.), SOLDADORA AUTGENA (1 u.) ( Anual) A.4.14. HERRAMIENTA MENOR ( Anual) :
CORTATUBOS (24 u.), PRENSA Y ACAMPANADOR (12 u.), EXPANSOR (12 u.), FRANCESA DE 10 Y 12 (24 u.), NIVEL (24 u.), CAJA DE HERRAMIENTAS (1): INCLUYE JUEGO DE LLAVES DE BOCA Y CORONA, DESARMADORES, LLAVES ALLEN, RACHES, ESTILETE, ETC. SUB TOTAL A.4 SUB TOTAL A. $ $
$ $
B. TEM
COSTOS INDIRECTOS DEL MANTENIMIENTO DE AIRE ACONDICIONADO Y EXTRACCIN (*) DESCRIPCIN PLIZAS CONTRACTUALES: R. CIVIL + C. CONTRATO GASTOS ADMINISTRATIVOS COSTOS INDIRECTOS DE CONTRATISTA UTILIDAD POR EJERCICIO SUB TOTAL B. $ $ MENSUAL $ $ $ $ $ $ ANUAL $ $ $ $ -
B.1. B.2. B.3. B.4.
TOTAL GRAL.
NOTAS COMPLEMENTARIAS DEL FORMATO A COTIZAR: (*) 1. Los Costos Unitarios del Personal de Sitio de Mantenimiento del Grupo A, deben incluir los costos proporcionales por los Beneficios de Ley, Horas Extras y Extraordinarias para completar la Remuneracin de los Tres Turnos Referenciales del Sistema de Aire Acondicionado.
2. Los Costos Indirectos del Grupo B se indicarn en su Promedio Mensual y cubrirn la Totalidad del Contrato, y se incluirn en as Planillas Mensuales. Sern cancelados en 12 pagos mensuales incluidos los costos del Grupo A.
4.11.2. Presupuesto Referencial: El Presupuesto Referencial es CIENTO VEINTE Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y CINCO CON 24/100 (USD $129.885,24) DLARES DE ESTADOS UNIDOS DE AMRICA, con cargo a los fondos provenientes de las partidas presupuestaria No. 530404, de acuerdo con la certificacin No. FTTG- 198-2012 de fecha 04 de
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junio del 2012, emitida por la Direccin Financiera de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil.
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SIE-FTTG-015-2012
SECCIN V PROYECTO DE CONTRATO
COMPARECIENTES Comparecen a la celebracin del presente contrato, por una parte la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, representada por el Ing. Alejandro Eduardo Salgado Manzano, en calidad de Gerente General, a quien en adelante se le denominar CONTRATANTE; y, por otra (Nombre del contratista y de ser el caso del representante legal), a quien en adelante se le denominar CONTRATISTA. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes clusulas Clusula Primera.- ANTECEDENTES 1.01.- De conformidad con los artculos 22 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-, 25 y 26 de su Reglamento General, el Plan Anual de Contrataciones de (la CONTRATANTE), contempla la ejecucin de los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA. 1.02.- Previos los informes y los estudios respectivos, la mxima autoridad de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil resolvi aprobar los pliegos de la SUBASTA INVERSA ELECTRNICA No. SIE-FTTG-015-2011: MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA. 1.03.- Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No.FTTG-198-2012, conforme consta en la certificacin conferida por la directora Financiera de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil. 1.04.- Se realiz la respectiva convocatoria el (da) (mes) (ao), a travs del portal www.compraspublicas.gov.ec. 1.05.- Luego del proceso correspondiente, la mxima autoridad de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, mediante resolucin (No.) de (da) de (mes) de (ao), adjudic la prestacin de los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA, al oferente (nombre del adjudicatario y de ser el caso la representacin legal y el nombre). Clusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO
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Los Pliegos incluyendo las especificaciones tcnicas de los servicios a contratarse. b) La oferta presentada por el CONTRATISTA. a) Certificado emitido por un bur autorizado por la Superintendencia de Bancos y Seguros que indique que el oferente no es deudor de crditos castigados y calificados con E en las instituciones financieras cuyo capital social pertenezca total o parcialmente a instituciones del Estado, actualizado. b) Certificado Vigente de Cumplimiento de Obligaciones otorgado por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social I.E.S.S. c) Certificado vigente de existencia legal y de cumplimiento de obligaciones, expedido por la Superintendencia de Compaas o de la entidad de control respectivo, acompaado de la escritura pblica de constitucin de la compaa y reforma del Estatuto Social si lo hubiere, as como del nombramiento del representante legal inscrito. d) Certificado de habilitacin en Registro nico de Proveedores. e) Los dems documentos de la oferta del adjudicatario. f) Las garantas presentadas por el CONTRATISTA. g) La resolucin de adjudicacin. h) La Certificacin emitida por la Direccin Financiera que acredita la disponibilidad de recursos, para el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato. i) Los dems documentos que en virtud de la legislacin vigente se requieran para la formalizacin del contrato. Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar el contrato debern protocolizarse conjuntamente con el contrato. Clusula Tercera.- INTERPRETACIN Y DEFINICIN DE TRMINOS 3.01.- Los trminos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, a fin de revelar claramente la intencin de los contratantes. En todo caso su interpretacin sigue las siguientes normas: 1) Cuando los trminos estn definidos en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, o en este contrato, se atender su tenor literal. 2) Si no estn definidos se estar a lo dispuesto en el contrato en su sentido natural y obvio, de conformidad con el objeto contractual y la intencin de los contratantes. De existir contradicciones entre el contrato y los documentos del mismo, prevalecern las normas del contrato, 3) El contexto servir para ilustrar el sentido de cada una de sus partes, de manera que haya entre todas ellas la debida correspondencia y armona. 4) En su falta o insuficiencia se aplicarn las normas contenidas en el Ttulo XIII del Libro IV de la codificacin del Cdigo Civil, De la Interpretacin de los Contratos. 3.02.- Definiciones: En el presente contrato, los siguientes trminos sern interpretados de la manera que se indica a continuacin: a) Adjudicatario, es el oferente a quien la mxima autoridad de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil le adjudica el contrato;
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b) Comisin Tcnica, es la responsable de llevar adelante el proceso, a la que le corresponde actuar de conformidad con la LOSNCP, su Reglamento General, los pliegos aprobados, y las disposiciones administrativas que fueren aplicables. c) INCOP, Instituto Nacional de Contratacin Pblica. d) LOSNCP, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica. e) Oferente, es la persona natural o jurdica, asociacin o consorcio que presenta una oferta, en atencin al llamado a subasta inversa electrnica; f) Oferta, es la propuesta para contratar, ceida a los pliegos, presentada por el oferente a travs de la cual se obliga, en caso de ser adjudicada, a suscribir el contrato y a la ejecucin del mismo. Clusula Cuarta.- OBJETO DEL CONTRATO 4.01.- El contratista se obliga con la CONTRATANTE a proveer los servicios de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA a entera satisfaccin de la CONTRATANTE, (designar lugar de entrega o sitio), segn las caractersticas y especificaciones tcnicas constantes en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. Clusula Quinta.- PRECIO DEL CONTRATO 5.01.- El precio del Contrato, que la CONTRATANTE pagar al CONTRATISTA es el de(cantidad exacta en nmeros y letras), dlares de los Estados Unidos de Amrica, valor que se desglosa como se indica a continuacin: (El precio que pagar la CONTRATANTE, ser el que resultare ganador de la puja).
(Para servicios incluir tabla del precio ofertado con su desglose).

22.01 Los precios acordados en el contrato por los trabajos especificados, constituirn la nica compensacin al CONTRATISTA por todos sus costos, inclusive cualquier impuesto, derecho o tasa que tuviese que pagar. Clusula Sexta.- FORMA DE PAGO El servicio de mantenimiento de los equipos de climatizacin ser cancelado por 12 planillas mensuales debidamente aprobadas por el administrador del contrato, previo la presentacin delos respectivos informes de mantenimiento y cumplimiento de programacin. Para el caso de la adquisicin de los repuestos que no se encuentran en el listado bsico de repuestos proporcionados por la contratante, y que se consideren de urgente reposicin, a proveerlos con las especificaciones originales correspondientes a las marcas de los equipos y en la mejor calidad del mercado, el mecanismo de pago ser contra factura en el mes siguiente a su adquisicin, previa la aprobacin de la Direccin de Servicios Institucionales.
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Clusula Sptima.- GARANTAS 7.01.- El Contratista est obligado a rendir las siguientes garantas: 7.01.01. De fiel cumplimiento.- El contratista, antes de firmar el contrato, para seguridad del cumplimiento de ste y para responder de las obligaciones que contrajera frente a terceros, relacionadas con el contrato, rendir a favor de la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil una garanta de las sealadas en los numerales 1, 2 y 5 del artculo 73 de la LOSNCP, por un monto equivalente al cinco por ciento del valor total del contrato (que ser entregada previo a la suscripcin del
contrato).
7.01.02. Pliza de responsabilidad civil por daos causados a terceros en el ejercicio de las labores objeto del contrato, por una suma de Diez Mil Dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 10,000.00) 7.02.- Ejecucin de las garantas: Las garantas contractuales podrn ser ejecutadas por la CONTRATANTE en los siguientes casos: La de fiel cumplimiento del contrato: Cuando la CONTRATANTE declare anticipada y unilateralmente terminado el contrato por causas imputables al CONTRATISTA; Si la CONTRATISTA no la renovare cinco das antes de su vencimiento;
Clusula Octava.- PLAZO 8.01.- El plazo para la presentacin de los servicios objeto del contrato a entera satisfaccin de la CONTRATANTE es de UN AO calendario, contado a partir de la suscripcin del contrato. Clusula Novena.- PRRROGAS DE PLAZO 9.01.- El CONTRATANTE prorrogar el plazo total o los plazos parciales, slo en los siguientes casos, y siempre que el CONTRATISTA as lo solicite, por escrito, justificando los fundamentos de aquella, dentro de las cuarenta y ocho horas subsiguientes a la fecha de producido el hecho que motiva la solicitud: Por causa de fuerza mayor o caso fortuito, aceptados como tales por la CONTRATANTE. La CONTRATISTA tiene la responsabilidad de actuar con toda la diligencia razonable para superar la imposibilidad producida por causa de fuerza mayor o caso fortuito. En estos casos, el plazo se prorrogar por un perodo igual al tiempo de duracin de las causas indicadas; Por suspensiones ordenadas por la CONTRATANTE y que no se deban a causas imputables al CONTRATISTA. Si la CONTRATANTE no hubiera cancelado el anticipo (de ser el caso) contractual dentro del plazo establecido para ello.
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9.02.- Cuando las prrrogas de plazo modifiquen el plazo total, se necesitar la autorizacin de la mxima autoridad de la Entidad Contratante o su delegado. Clusula Dcima.- MULTAS Para facilitar las interrelaciones entre la Contratista y la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, y garantizar el cabal cumplimiento del presente contrato, se determinan las siguientes penalizaciones a aplicarse por cada ocasin en que ocurran los hechos que la motivan, sin importar su frecuencia, en los casos detallados a continuacin:
CDIGO 9.3.1 9.3.2 9.3.3 9.3.4 9.3.5
INCUMPLIMIENTO Por modificacin con falsa informacin o adulteracin de los Reportes de Mantenimiento Mensual de los Equipos. Incumplir en el perodo de un mes con la dotacin de operarios y supervisores requeridos. La falta registrada de un supervisor, cuando no est cubierta por el Jefe de rea Laborar sin la vestimenta requerida (uniforme completo y credencial de identificacin), o la misma en mal estado. Trabajar sin los equipos y herramientas bsicos necesarios para labores de mantenimiento, o estos estar deteriorados y no cumplir con las normas bsicas de seguridad industrial. Trabajar sin los insumos bsicos requeridos en las labores de mantenimiento. Incumplir con los turnos y frecuencias de mantenimiento establecidos en los trminos de referencia. Que el personal de mantenimiento de la contratista, realice a terceros o a concesionarios relacionados con la misma, actividades ajenas al trabajo asignado durante las labores diarias con personal asignado al Terminal Terrestre. Incumplir con la entrega mensual de Reportes de Control y Operacin de los Equipos, Programas de Mantenimiento de los equipos y Cuadro de Control y Registro del Personal Irrespetar las disposiciones relacionadas a acciones preventivas y correctivas a las labores de mantenimiento
MULTA 3% del valor de la factura mensual por caso. 3% del valor de la factura mensual por caso. 1%valor mensual de servicio por caso. 1% del valor de la factura mensual por caso. 3% del valor de la factura mensual por caso. 2% del valor de la factura mensual por insumo faltante. 3 % del valor de la factura mensual por caso. 3 % del valor de la factura mensual por caso y por persona. 3% del valor de la factura mensual por incumplimiento Amonestacin Escrita, en caso de que se den tres amonestaciones por no dar solucin al mismo evento en el periodo de 30 das sin causa justificada ser del 5% del valor de la factura mensual por incumplimiento. 1 % del valor de la factura mensual por caso. 4% del valor de la factura mensual por caso.
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Comportamiento inapropiado del personal de mantenimiento contratado, con respecto al personal de la Corporacin o usuarios. Por ingerir bebidas alcohlicas, estar bajo los efectos de alguna droga que contenga o no, sustancias estupefacientes o psicotrpicas.
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Si el valor de las multas excede del monto de la garanta de fiel cumplimiento, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 94 numeral 3 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, el Contratante podr dar por terminada anticipada y unilateralmente el contrato. Las multas impuestas al contratista pueden ser impugnadas en sede administrativa de acuerdo con la normatividad jurdica aplicable, o en sede judicial o arbitral; de conformidad a lo establecido en el art. 71 tercer inciso de la LOSNCP. Con cargo a la garanta de fiel cumplimiento se podr efectivizar las multas que le fueren impuestas al contratista, de conformidad con el artculo 74 ltimo inciso de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica.. Lo expresado respecto de las multas se entiende sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin principal. Clusula Dcima Primera.- CESIN DE CONTRATOS Y SUBCONTRATACIN 11.01.- El CONTRATISTA no podr ceder, asignar o transferir en forma alguna ni todo ni parte de este Contrato. Sin embargo podr subcontratar determinados servicios, previa autorizacin de la CONTRATANTE. 11.02.- El CONTRATISTA ser el nico responsable ante la CONTRATANTE por los actos u omisiones de sus subcontratistas y de las personas directa o indirectamente empleadas por ellos. Clusula Dcima Segunda.- OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 12.01.- A ms de las obligaciones ya establecidas en el presente contrato y en las Condiciones Generales, el CONTRATISTA est obligado a cumplir con cualquiera otra que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal especficamente aplicable. 12.02.- El CONTRATISTA se obliga al cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Cdigo del Trabajo y en la Ley del Seguro Social Obligatorio, adquiriendo, respecto de sus trabajadores, la calidad de patrono, sin que la CONTRATANTE tenga responsabilidad alguna por tales cargas, ni relacin con el personal que labore en la ejecucin de los trabajos, ni con el personal de la subcontratista. 12.03.- Tambin ser cuenta exclusiva del Contratista el pago de cualquier tasa, impuesto o contribucin fiscal o municipal de la naturaleza que sea, provenientes de este contrato. 12.04.- El contratista asumir la total responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, sujetndose a las Instrucciones del Administrador del Contrato, hasta el vencimiento del plazo de prestacin de los servicios. 12.05.-La Contratista proporcionar tanto el personal tcnico, administrativo y auxiliar necesario, as como tambin los materiales, equipos y dems elementos indispensables para la realizacin del servicio. 12.06.- Durante el servicio y hasta la finalizacin del plazo de prestacin del mismo, la Contratista adoptar las medidas adecuadas para el buen servicio. La Contratante no ser
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responsable de los daos, desperfectos o destrucciones que se ocasionaren. La Contratista ser la nica responsable de los servicios a realizarse. 12.07.- La Contratista ser responsable de la preparacin adecuada y oportuna de todos los documentos, trmites y gestiones necesarios que le permitan ejecutar su trabajo sin interrupcin. 12.08.- La Contratista deber mantener un estricto cuidado de las instalaciones de infraestructura existentes en la Terminal Terrestre de Guayaquil. En caso de producirse daos o prdidas en las mismas, la Contratista deber inmediatamente reparar tales daos o prdidas a su costo. 12.09.- La Contratista tiene la obligacin de facilitar todos los medios necesarios para que el Administrador del Contrato pueda realizar sus funciones. 12.10.- a Contratista se compromete en entregar las plizas sealadas en la Clusula Sptima del Contrato. 12.11.- La Contratista se compromete a implementar las especificaciones tcnicas entregadas en la oferta, las cuales se adjuntan como habilitantes. 12.12.- La Contratista asume la total responsabilidad por el cumplimiento de las obligaciones del Contrato, sujetndose a las Condiciones Generales de Ejecucin del Contrato, Especificaciones Tcnicas y a las Instrucciones del Administrador del Contrato hasta la Recepcin Definitiva del servicio. 12.13.- La Contratista entregar a la Contratante, cuando sta lo requiera, los estados de situacin financiera y de resultados del ltimo ejercicio fiscal presentados al Servicio de Rentas Internas, a efecto de que la entidad contratante constate en cualquier momento de la ejecucin del contrato, la solvencia y el estado de la situacin econmica de la Contratista. 12.14.- Aceptar que la contratante le retenga los dems impuestos y contribuciones determinados en las leyes vigentes.
Clusula Dcima Tercera.- OBLIGACIONES DE LA CONTRATANTE 13.01.- Son obligaciones de la CONTRATANTE las establecidas en el presente contrato as como en la legislacin vigente. Clusula Dcima Cuarta.- RECEPCIN DEFINITIVA. 14.01.- La recepcin del servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA se realizar a entera satisfaccin de la CONTRATANTE, y ser necesaria la suscripcin de la respectiva Acta suscrita por el CONTRATISTA y los integrantes de la comisin designada por la CONTRATANTE, en los trminos del artculo 124 del Reglamento General de la LOSNCP. La liquidacin final del contrato se realizar en los trminos previstos por el artculo 125 del reglamento mencionado, y formar parte del acta. Clusula Dcima Quinta.- DE LA ADMINISTRACIN DEL CONTRATO:
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La CONTRATANTE designa al Director de Servicios Institucionales, como Administrador del Contrato, quien deber atenerse a las condiciones generales y especficas de los pliegos que forman parte del presente contrato. Clusula Dcima Sexta.- TERMINACIN DEL CONTRATO 16.01.- El Contrato termina: 1) Por cabal cumplimiento de las obligaciones contractuales. 2) Por mutuo acuerdo de las partes, en los trminos del artculo 93 de la LOSNCP. 3) Por sentencia o laudo ejecutoriados que declaren la nulidad del contrato o la resolucin del mismo a pedido del CONTRATISTA. 4) Por declaracin anticipada y unilateral de la CONTRATANTE, en los casos establecidos en el artculo 94 de la LOSNCP. Adems, se incluirn las siguientes causales: 4.1 Si el CONTRATISTA no notificare a la CONTRATANTE acerca de la transferencia, cesin, enajenacin de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco das hbiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificacin. 4.2 Si la CONTRATANTE, en funcin de aplicar lo establecido en el artculo 78 de la LOSNCP, no autoriza la transferencia, cesin, capitalizacin, fusin, absorcin, transformacin o cualquier forma de tradicin de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresin de la asociacin, que represente el veinticinco por ciento (25%) o ms del capital social del CONTRATISTA. 5) Por [muerte del CONTRATISTA] / [disolucin de la persona jurdica contratista, que no se origine en decisin interna voluntaria de los rganos competentes de tal persona jurdica]. 6) Por causas imputables a la CONTRATANTE, de acuerdo a las causales constantes en el artculo 96 de la LOSNCP. El procedimiento a seguirse para la terminacin unilateral del contrato ser el previsto en el artculo 95 de la LOSNCP. Clusula Dcima Sptima.- SOLUCIN DE CONTROVERSIAS 17.01.-Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretacin o ejecucin del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrn utilizar los mtodos alternativos para la solucin de controversias en el Centro de Mediacin y Arbitraje de la Cmara de Comercio de Guayaquil. Para que proceda el arbitraje, debe existir previamente el pronunciamiento favorable del Procurador General del Estado, conforme el artculo 190 de la Constitucin de la Repblica del Ecuador.
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17.02.- En el caso de que se opte por la jurisdiccin voluntaria, las partes acuerdan someter las controversias relativas a este contrato, su ejecucin, liquidacin e interpretacin a arbitraje y mediacin y se conviene en lo siguiente: 17.02.01.- Mediacin.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecucin, liquidacin e interpretacin, ser resuelta con la asistencia de un mediador del Centro de Mediacin de. en el evento de que el conflicto no fuere resuelto mediante este mecanismo de solucin de controversias, las partes se someten al Arbitraje de conformidad con las siguientes reglas: 17.02.02.- Arbitraje El arbitraje ser en Derecho; Las partes se someten al Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Guayaquil; Sern aplicables las disposiciones de la Ley de Arbitraje y Mediacin, y las del reglamento del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Guayaquil; El Tribunal Arbitral se conformar por un rbitro nico o de un nmero impar segn acuerden las partes. Si las partes no logran un acuerdo, el Tribunal se constituir con tres rbitros. El procedimiento de seleccin y constitucin del Tribunal ser el previsto en la Ley y en el Reglamento del Centro de Arbitraje de la Cmara de Comercio de Guayaquil; Los rbitros sern abogados y preferiblemente con experiencia en el tema que motiva la controversia. Los rbitros nombrados podrn no pertenecer a la lista de rbitros del Centro; Los asuntos resueltos mediante el laudo arbitral tendrn el mismo valor de las sentencias de ltima instancia dictadas por la justicia ordinaria; La legislacin ecuatoriana es aplicable a este Contrato y a su interpretacin, ejecucin y liquidacin; La sede del arbitraje es la ciudad de Guayaquil El idioma del arbitraje ser el Castellano
10.- El trmino para expedir el laudo arbitral ser de mximo 90 das, contados desde el momento de la posesin del (los) rbitro(s). 17.03.- Si respecto de la divergencia o divergencias suscitadas no existiere acuerdo, y las partes deciden someterlas al procedimiento establecido en la Ley de la Jurisdiccin Contencioso Administrativa, ser competente para conocer la controversia el Tribunal Provincial de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdiccin en el domicilio de la Entidad del sector pblico. Las entidades contratantes de derecho privado, en este caso, recurrirn ante la justicia ordinaria.
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17.04.- La legislacin aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el CONTRATISTA renuncia a utilizar la va diplomtica para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el CONTRATISTA incumpliere este compromiso, la CONTRATANTE podr dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva las garantas. Clusula Dcima Octava.- CONOCIMIENTO DE LA LEGISLACIN 18.01.- El CONTRATISTA declara conocer y expresa su sometimiento a la LOSNCP y su Reglamento General, y ms disposiciones vigentes en el Ecuador. Clusula Dcimo Novena.- COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 19.01.- Todas las comunicaciones, sin excepcin, entre las partes, relativas a los trabajos, sern formuladas por escrito y en idioma castellano. Las comunicaciones entre la Fiscalizacin y el CONTRATISTA se harn a travs de documentos escritos, cuya constancia de entrega debe encontrarse en la copia del documento y se registrarn en el libro de obra. Clusula Vigsima.- TRIBUTOS, RETENCIONES Y GASTOS 20.01.- La CONTRATANTE efectuara al CONTRATISTA las retenciones que dispongan las leyes tributarias: actuar como agente de retencin del Impuesto a la Renta, de acuerdo al Artculo 45 de la Ley de Rgimen Tributario Interno; con relacin al Impuesto al Valor Agregado, proceder conforme a la legislacin tributaria vigente. La CONTRATANTE retendr el valor de los descuentos que el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social ordenase y que corresponda a mora patronal, por obligaciones con el Seguro Social provenientes de servicios personales para la ejecucin del contrato de acuerdo al artculos 86 y 87 de la Ley de Seguridad Social, publicada en el Registro Oficial, Suplemento No. 465, de 30 de noviembre de 2001. 20.02.- En caso de terminacin por mutuo acuerdo, el pago de los derechos notariales y el de las copias ser de cuenta del CONTRATISTA. Clusula Vigsima Primera.- DOMICILIO 21.01.- Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en sealar su domicilio en la ciudad de Guayaquil. 21.02.- Para efectos de comunicacin o notificaciones, las partes sealan como su direccin, las siguientes: La CONTRATANTE: Av. Benjamn Rosales A. y Av. De Las Amricas S/N. Telf. 2130166. El CONTRATISTA Direccin y telfonos) Clusula Vigsima Segunda.- ACEPTACIN DE LAS PARTES 22.01.-Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptacin a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones.
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SECCIN VI
MODELOS DE FORMULARIOS
Formulario No. 1 NOMBRE DEL OFERENTE: ..
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MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN Y COMPROMISO
Fecha: .................. Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente Seor Presidente: El que suscribe, en atencin a la invitacin efectuada por la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, dentro de proceso de Subasta Inversa Electrnica para el Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA, luego de examinar los pliegos, al presentar esta Oferta por (sus propios derechos, si es persona natural) / (representante legal de ..., s es persona jurdica), o (procurador comn de ., s se trata de asociacin) declara que: 1. (Suministrar todos los bienes ofertados, nuevos de fbrica, completos, listos para su uso inmediato, de conformidad con las caractersticas detalladas en esta oferta) / (Prestar los servicios, de acuerdo con los Pliegos, especificaciones tcnicas e instrucciones; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta). La nica persona o personas interesadas en esta oferta est o estn nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulacin con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado. Declara, tambin, que la oferta la hace en forma independiente y sin conexin oculta con otra u otras personas, compaas o grupos participantes en este procedimiento de
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Subasta Inversa Electrnica y que, en todo aspecto, la oferta es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerar ningn principio o norma relacionada con la competencia libre, leal y justa; as como declara que no establecer, concertar o coordinar directa o indirectamente, en forma explcita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los trminos de la normativa aplicable. 4. Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad econmica, profesin, ciencia u oficio. Al presentar esta oferta, considera todos los costos obligatorios que debe y deber asumir en la ejecucin contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes. Se allana, en caso de que se comprobare una violacin a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 que anteceden, a que la entidad contratante le descalifique como oferente, o proceda a la terminacin unilateral del contrato, segn sea el caso. Conoce las condiciones del suministro y ha estudiado las especificaciones tcnicas y dems Pliegos, inclusive sus alcances (detallar los alcances en caso de haberlos), como consta por escrito en el texto de esta carta, y se halla satisfecho del conocimiento adquirido. Por consiguiente, renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento de caractersticas y especificaciones del (bien a suministrar o servicio a prestar). Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta (formulario No) son fijas y no podrn variar por ningn concepto. Conoce y acepta que (La Entidad Contratante) se reserva el derecho de adjudicar el contrato o de declarar desierto el procedimiento convocado si conviniere a los intereses nacionales e institucionales. En ningn caso, los participantes tendrn derecho a reparacin o indemnizacin alguna en caso de declaratoria de procedimiento desierto o de cancelacin de procedimiento Se somete a las exigencias y dems condiciones establecidas en la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones del INCOP y los Pliegos respectivos, en caso de ser adjudicatario. Se responsabiliza de la veracidad, exactitud de la informacin y de las declaraciones incluidas en los documentos de la Oferta, formularios y otros anexos, considerando que esta contratacin se enmarca en el principio de la buena fe; sin perjuicio de lo cual autoriza a (la Entidad Contratante), a obtener aclaraciones e informacin adicional sobre las condiciones tcnicas y econmicas del Oferente. Bajo juramento se compromete expresamente a no ofrecer ningn pago, prstamo o servicio, entretenimiento de lujo, viajes u obsequios a ningn funcionario o trabajador de la Entidad Contratante, y acepta que en caso de violar este compromiso, (la Entidad Contratante) d por terminado en forma inmediata el contrato observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen.
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Bajo juramento, no estar incurso en las inhabilidades generales y especiales e incapacidades para contratar establecidas en los artculos 62 y 63 de la LOSNCP, y 110 y 111 de su Reglamento General. En caso de que se le adjudique el contrato, se obliga a: Firmar el contrato dentro del trmino establecido en los pliegos. Como requisito indispensable, antes de la suscripcin del contrato, presentar la garanta de fiel cumplimiento a la que se refieren las condiciones del contrato, por el cinco por ciento (5%) del monto total del mismo y la garanta del anticipo (de ser el caso), recibido por el 100% de su valor, as como la garanta tcnica correspondiente (para el de caso de bienes). Suscribir el contrato dentro del trmino sealado en los pliegos. A entregar el (bien o proveer el servicio) de conformidad con los pliegos y documentos del contrato. (Si el oferente fuere extranjero, se aadir un literal que dir: Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el pas, conforme lo dispone el artculo 6 y la seccin XIII de la Ley de Compaas; y, a obtener el RUP.)
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Atentamente,
------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
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DATOS GENERALES DEL OFERENTE NOMBRE DEL OFERENTE: (determinar si es persona natural, jurdica, consorcio o asociacin; en este ltimo caso, se identificar a los miembros del consorcio o asociacin. Se determinar al representante legal o procurador comn, de ser el caso). DIRECCIN PARA CORRESPONDENCIA: Ciudad: Calle: Telfono(s): Correo electrnico: CEDULA DE CIUDADANA (PASAPORTE) R.U.C: BIENES Y SERVICIOS QUE OFRECE:
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MODELO DE CARTA DE CONFIDENCIALIDAD (De ser pertinente)
FECHA: ................. Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente Seor Presidente:
El que suscribe, en atencin a la convocatoria efectuada por la Fundacin Terminal Terrestre de Guayaquil, para la prestacin del Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, PREDICTIVO Y CORRECTIVO MENOR DEL SISTEMA DE AIRE ACONDICIONADO, VENTILACIN MECNICA Y SISTEMA DE EXTRACCIN DE AIRE DEL TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL DR. JAIME ROLDS AGUILERA., declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la informacin confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoracin de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario. La inobservancia de lo manifestado dar lugar a que la Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial las determinadas en los artculos 200 y 201 del Cdigo Penal vigente.
(LUGAR Y FECHA) ------------------------------------------------------FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMN (segn el caso)
Pg. 86
CDIGO DEL PROCESO
SOPORTE TCNICO
Se indicar (si fuere del caso) el alcance del soporte tcnico que el oferente brindar a la entidad contratante, incluida la capacitacin.
Pg. 87
CDIGO DEL PROCESO
REFERENCIA RESOLUCIN INCOP No. 037-09 (sustitutiva de la Resolucin INCOP No.028-09
5.1 FORMULARIO PARA IDENTIFICACIN DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S) O PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S) DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE (en el caso de que sta no cotice sus acciones y participaciones en bolsas de valores nacionales o extranjeras).
(A presentarse de manera obligatoria, como parte de la Oferta Tcnica)
NOMBRE DEL OFERENTE: ... OBJETO DE LA CONTRATACIN: CDIGO DEL PROCESO:
(Fecha)
Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa ..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: 1.- Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; 2.- Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a los rganos de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin.
Pg. 88
3.- Acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la Entidad Contratante: a) Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica LOSNCP-; b) Descalifique a mi representada como oferente; o, c) Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la LOSNCP, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. 4.- Acepto que en caso de que el accionista, partcipe o socio mayoritario de mi representada est domiciliado en un paraso fiscal, la Entidad Contratante descalifique a mi representada inmediatamente. 5.- Me comprometo a notificar a la entidad contratante la transferencia, cesin, enajenacin, bajo cualquier modalidad de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de participacin, que realice la persona jurdica a la que represento. En caso de no hacerlo, acepto que la Entidad Contratante declare unilateralmente terminado el contrato respectivo. Esta obligacin ser aplicable tambin a los partcipes de las asociaciones o consorcios, constituidos de conformidad con el artculo 26 de la LOSNCP. TIPO DE PERSONA JURDICA: Compaa Annima Compaa de Responsabilidad Limitada Compaa Mixta Compaa en Nombre Colectivo Compaa en Comandita Simple Sociedad Civil Corporacin Fundacin Asociacin o consorcio Otra PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURDICA DOMICILIO FISCAL
NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) MAYORITARIO(S)
NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO
Pg. 89
NOTA: Si el socio (s), accionista (s) o partcipe (s) mayoritario (s) es una persona jurdica, de igual forma, se deber identificar los nombres completos de todos los socio (s), accionista (s) o partcipe (s), para lo que se usar el siguiente formato: NOMBRES COMPLETOS DEL SOCIO(S), ACCIONISTA(S), PARTCIPE(S) NMERO DE CDULA DE IDENTIDAD, RUC O IDENTIFICACIN SIMILAR EMITIDA POR PAS EXTRANJERO, DE SER EL CASO PORCENTAJE DE PARTICIPACIN EN LA ESTRUCTURA DE PROPIEDAD DE LA PERSONA JURDICA DOMICILIO FISCAL
Atentamente,
-----------------------------------------------------FIRMA EL REPRESENTANTE LEGAL
5.2 DECLARACIN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA PERSONA JURDICA OFERENTE CUYAS ACCIONES SE NEGOCIAN EN BOLSAS DE VALORES NACIONALES O EXTRANJERAS (A presentarse de manera obligatoria, como parte de la oferta tcnica) NOMBRE DEL OFERENTE: .......................................................................... OBJETO DE LA CONTRATACIN: ............................................................ CDIGO DEL PROCESO: .................................... (Fecha) Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente De mi consideracin: El que suscribe, en mi calidad de representante legal de la (compaa..) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que mi representada est registrada en la (BOLSA DE VALORES NACIONAL O EXTRANJERA), desde (FECHA DE REGISTRO) hasta la actualidad, y en tal virtud sus (acciones) se cotizan en la mencionada Bolsa de Valores:
Pg. 90
1. Garantizo la veracidad y exactitud de la informacin proporcionada en esta declaracin, y autorizo a la entidad contratante, al Instituto Nacional de Contratacin Pblica INCOP, o a cualquier rgano de control competente, a efectuar las investigaciones pertinentes para comprobar tal informacin. 2. Adems, acepto que en caso de que el contenido de la presente declaracin no corresponda a la verdad, la entidad contratante: a. Observando el debido proceso, aplique la sancin indicada en el ltimo inciso del artculo 19 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica; b. Descalifique a mi representada como oferente; o, c. Proceda a la terminacin unilateral del contrato respectivo, en cumplimiento del artculo 64 de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Contratacin Pblica, si tal comprobacin ocurriere durante la vigencia de la relacin contractual. d. Adems, me allano a responder por los daos y perjuicios que estos actos ocasionen. Atentamente,
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
Pg. 91
CDIGO DEL PROCESO
DECLARACIN DE AGREGADO NACIONAL
Seor Arquitecto Oscar Arias Rivadeneira Presidente de la Comisin Tcnica FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL Presente De mi consideracin: El que suscribe, (por mis propios derechos o en calidad de representante legal de la compaa ) declaro bajo juramento y en pleno conocimiento de las consecuencias legales que conlleva faltar a la verdad, que: Libre y voluntariamente presento la informacin que detallo ms adelante, para fines nica y exclusivamente relacionados con el presente proceso de contratacin; Declaro que el (bien o servicio) ofertado tiene un valor agregado nacional del ( %) respecto a su costo de produccin, el sustento del clculo de dicho valor se encuentra en el Formulario No. 6-A Garantizo la veracidad y exactitud de la presente informacin; y, autorizo a la Entidad Contratante, al INCOP, o a un rgano de Control, a efectuar averiguaciones para comprobar tal informacin. Autorizo a que esta informacin se transparente a travs del Portal www.compraspublicas.gov.ec; y, doy mi consentimiento para que se realicen las verificaciones o veedurias que sean pertinentes. La falta de veracidad de la informacin presentada por el oferente ser causa de descalificacin de la oferta o de terminacin unilateral del contrato, si sta se detectare en forma posterior
Atentamente, (FECHA Y LUGAR)
Pg. 92
FORMULARIO 6-A CLCULO DEL PORCENTAJE DE VALOR AGREGADO NACIONAL RESPECTO AL COSTO DE PRODUCCIN (Desagregado por elemento de costo) ELEMENTOS DE COSTOS DEL BIEN O SERVICIO VALOR AGREGADO NACIONAL (%) (a/CT) x 100 (b/CT) x 100 (c/CT) x 100
7) Valor de materia prima e insumos de origen nacional de aplicacin directa al bien o servicio. 8) Valor de mano de obra utilizada en el pas para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. 9) Valor de la tecnologa de origen nacional aplicada en la elaboracin del bien o prestacin del servicio: Gastos de investigacin, desarrollo y Propiedad Intelectual. (El valor proporcional utilizado para este clculo ser el resultante de aplicar el valor de amortizacin anual directamente en el perodo de fabricacin del bien o prestacin del servicio desarrollado, objeto de la oferta, de acuerdo a la Ley de Rgimen Tributario Interno y su reglamento) 10) Servicios, incluidos los profesionales, prestados por personas naturales y jurdicas nacionales para la fabricacin del bien o prestacin del servicio. 11) Depreciacin de equipos instalados en las plantas industriales en Ecuador empleados para la fabricacin del bien, o prestacin del servicio, de acuerdo a los siguientes criterios: Para la fabricacin de bienes o prestacin de servicios, la depreciacin no podr ser realizada en un tiempo menor de diez (10) aos para herramientas, maquinarias, equipos e instalacin. El valor de depreciacin ser el valor histrico en libros. En caso que no exista valor de depreciacin, este concepto se lo realizar segn avalo de activos. El valor proporcional utilizado para este clculo, ser el resultante de aplicar el valor de depreciacin anual obtenido de la maquinaria, equipos o instalaciones en el perodo realmente utilizado directamente en la fabricacin del bien o prestacin del servicio objeto de la oferta. TOTAL COMPONENTE NACIONAL
(d/CT) x 100
(e/CT) x 100
Suma de %
Pg. 93
METODOLOGA PARA CUMPLIMENTAR EL FORMULARIO 6-A
DEFINICIONES Y CRITERIOS Para efectos de cumplimentar el formulario 6-A se deber tomar en cuenta las siguientes definiciones y criterios: 5) Valor Agregado Nacional. Es el resultado de la sumatoria de las contribuciones porcentuales en la formacin del precio final de los diversos componentes de origen nacional, que se utilizan para producir un bien o prestar un servicio. 6) Materia Prima, Insumos y Equipos de Origen Nacional. Todos aquellos bienes, partes, materiales producidos o fabricados en el pas, incorporados en la produccin de bienes, o prestacin de servicios objeto de la oferta. 7) Mano de Obra. Personal empleado, obreros y trabajadores utilizados para la produccin del bien, o prestacin del servicio objeto de la oferta, segn los datos declarados al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS. 8) Tecnologa de Origen Nacional. Los gastos documentadamente comprobables que en investigacin, desarrollo y propiedad intelectual, que hayan sido realizados en el pas, para la fabricacin del producto, o prestacin del servicio objeto de la oferta, en el % que corresponda de acuerdo a la presente metodologa Para la presentacin de los componentes relacionados al clculo del Valor de Agregado Nacional, debe observarse el procedimiento estipulado en el Formulario 6-A. No sern considerados como Valor de Agregado Nacional: 2. Las manipulaciones simples destinadas a asegurar la conservacin de los bienes durante su transporte o almacenamiento, tales como la aeracin, refrigeracin, adicin de sustancias, salazn, extraccin de partes averiadas y operaciones similares. Salvo en aquellos casos, que con ocasin a la cogestin se demuestre que grupos de personas realicen este tipo de funciones dentro de la empresa. 3. Las operaciones de desempolvamiento, lavado o limpieza, entresaque, clasificacin, seleccin, divisin en partes, cribado, tamizado, filtrado, dilucin en agua, aplicacin de aceite y recortado. 4. La formacin de juegos de bienes. 5. La reunin o divisin de bultos. 6. La aplicacin de marcas, etiquetas o signos distintivos similares a las marcas nacionales. 7. El servicio de post-venta y garanta de bienes y servicios importados, costos de publicidad, promocin, comercializacin y distribucin. 8. Costos administrativos, mrgenes de utilidad, tributos, gastos de nacionalizacin y otros costos que no intervengan directamente en el proceso productivo. 9. Cualquier otra actividad que no cumplan los parmetros determinantes del Valor de Agregado Nacional, establecidos en este instructivo. Notas : 1. La sumatoria de los elementos del cuadro anterior no necesariamente deben ser el 100% ni tampoco superar dicho porcentaje.
Pg. 94
2. Los valores de los parmetros a, b, c, d, e, de la columna de Valor Agregado Nacional, corresponden a los porcentajes de cada uno de ellos respecto al costo total (CT) del objeto ofertado. 3. El Valor (CT), corresponde al Costo Total de Produccin del bien o prestacin del servicio.
Pg. 95
Formulario No. 7
NOMBRE DEL OFERENTE: .. Hoja .... de .....
DETALLE DE LA EXPERIENCIA
Se indicarn los siguientes datos: Nombre y Direccin del contratante: Identificacin del proceso de compra: Objeto y fecha del Contrato: Descripcin de los bienes o servicios suministrados: Comentarios Principales: Valor del contrato: Fecha inicial y final del trabajo: Plazo Contractual: Hubo ampliacin de Plazo..... (Causas) Hubo Terminacin Anticipada..... (Causas) Actas de entrega recepcin definitivas
NOTA: Deber llenar un formulario por cada certificado de experiencia. Deber adjunta copia de los contratos y certifica do otorgado por la contratante
Pg. 96

Mantenimiento aire acondicionado terminal terrestre Guayaquil

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PLIEGOS

FUNDACIN TERMINAL TERRESTRE DE GUAYAQUIL

CDIGO DEL PROCESO: SIE-FTTG- 015 - 2012

Guayaquil, Junio del 2012

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

SIE-FTTG- 015 -2012

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

SECCIN II OBJETO DE LA CONTRATACIN

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Para el caso de bienes: En funcin de lo establecido en la Seccin III Condiciones Generales,

(GRANDE) 5 % (MEDIANO) 5 % (GRANDE) 10 %

La cartula de la oferta tcnica ser la siguiente:

SUBASTA INVERSA ELECTRNICA

Enfriadores de Agua Helada Tipo Chilers

Bombas de Agua Helada.

Bombas de Agua Helada

VI-19/05 V1-19/06 VI-19/04 V1-19/08

VE-19/09 VE-19/09 A VE-19/08 VE-19/08 A VE-19/04

VE-19/07 VE-19/03 VE-19/06 AC-AZ/01

Modelo Extrae Aire

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

TAA-AZ10 Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Marca Ubicacin Capacidad Entrega Servicio A

(*) 2844 2845

Equipos de Aire Acondicionado

(*) 2840 2841

Equipos de Aire Acondicionado

Marca Modelo Tipo Ubicacin Marca Modelo Tipo Ubicacin

Manejadoras de Aire Umas

Manejadoras de Aire Umas

Manejadoras de Aire Umas

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Equipos de Aire Acondicionado. - Se utiliza Cdigo de Inventario.

Equipos de Aire Acondicionado. - Se utiliza Cdigo de Inventario.

Marca Modelo Tipo Conexin Ubicacin Marca Modelo Conexin Ubicacin

Marca Modelo Conexin Ubicacin

VE-P2/07 Extractores de Aire Tipo Hongo VE-P2/06

Extractores de Aire Tipo Hongo

VE-P2/04 Extractores de Aire Tipo Hongo

VE-P2/03 Extractores de Aire Tipo Hongo

VE-P2/02 Extractores de Aire Tipo Hongo

Extractores de Aire Tipo Hongo

Baos Mujeres Sector A Este Delta Estrella

Manejadoras de Aire Umas

Tableros Elctricos de Equipos de Climatizacin

Equipos de Aire Acondicionado.