Una Tabla Dinmica, es un resumen de datos agrupados, que puntualizan en forma concreta datos de una informacin

ndice
Asistente para tablas y grficos dinmicos Lista o base de datos de Microsoft Excel
-- Tabla dinmica ejecutada sobre una base de datos compacta, almacenada en otro libro de Excel -- Opciones de tablas dinmicas -- Ejemplos prcticos
Filtrado de la tabla dinmica ejecutada Ejecucin de Subtablas Detalle semanal sobre un solo destino

-- Opciones avanzadas de Campo de tabla dinmica -- Campo Datos- Configuracin -- Opciones personalizadas de Excel -- Formulas
Personalizar formulas Campos calculados Elementos calculados Orden de resolucin Crear lista de formulas

-- Botones de seleccin -- Mostrar pagina -- Crear una tabla dinmica a partir de otra

Rangos de consolidacin Mltiple

-- Ejecucin de una tabla dinmica a travs de datos ubicados en mltiples hojas de un libro -- Ejecucin de la tabla paso por paso -- Filtrado de datos -- Ejecucin de una tabla dinmica, con fuente de datos, ubicados en distintas hojas de otro libro -- Creacin de la tabla paso por paso -- Filtrado de la tabla ejecutada

--Grafico dinmico -- Filtrado de datos del grafico dinmico

Fuente de datos externa

-- Detalles de la fuente de datos externa a emplear -- Ejecucin de una tabla dinmica, empleando una base de datos desde Access -- Empleo de Microsoft Query -- Ejecucin Paso a paso, mediante una imagen de pantalla -- Consultar en Microsoft Query -- Ejecucin de la tabla dinmica -- Filtrado de la tabla dinmica -- Opciones de tabla dinmica
Opciones de datos externos

-- Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica -- Crear una tabla dinmica a partir de otra -- Crear grficos dinmicos -- Filtrado de grficos dinmicos

El empleo de Tablas Dinmicas se justifica si la cantidad de datos a manejar es importante El ejemplo que se empleara para ejecutar paso por paso todas la opciones que ofrece Excel para ejecutar las Tablas dinmicas consiste en una factura telefnica con algunas columnas agregadas, que permite asimilarla a una lista bastante completa para desarrollar el trabajo. La tabla es bastante amplia, manejndose en un rango de A1:H110, con fechas que van desde el 15/9/01 hasta el 30/09/01. Por razones de espacio se muestra una parte de la misma, que abarca un rango A1:H44. No obstante la totalidad de los datos sern analizados con la opcin de Tablas Dinmicas. Excel 2000, presenta unas mejoras en el asistente, que permite a travs de sus pasos la creacin de las mencionadas tablas.

LISTA O BASE DE DATOS DE MICROSOFT EXCEL

Tabla Dinmica ejecutada sobre Datos almacenados en otro libro de Excel

Ejemplo a emplear como lista A B C Fecha Da semana Hora inicial 15/09/01 sbado 0:00:04 15/09/01 sbado 10:42:49 15/09/01 sbado 20:31:44 16/09/01 domingo 19:10:44 16/09/01 domingo 23:25:47 16/09/01 domingo 23:43:20 16/09/01 domingo 23:46:29 16/09/01 domingo 10:11:37 16/09/01 domingo 22:21:51 17/09/01 lunes 22:28:17 17/09/01 lunes 23:21:59 17/09/01 lunes 9:14:50 17/09/01 lunes 19:08:07 17/09/01 lunes 20:55:07 18/09/01 martes 17:59:08 18/09/01 martes 18:15:50 18/09/01 martes 18:17:45 18/09/01 martes 22:56:18 18/09/01 martes 8:58:14 18/09/01 martes 20:08:33 18/09/01 martes 20:28:27 19/09/01 mircoles 7:53:57 19/09/01 mircoles 8:19:33 19/09/01 mircoles 21:43:26 19/09/01 mircoles 21:53:26 19/09/01 mircoles 22:44:00 19/09/01 mircoles 9:03:09 19/09/01 mircoles 19:59:23 19/09/01 mircoles 22:20:56 20/09/01 jueves 19:12:50 20/09/01 jueves 22:49:43 20/09/01 jueves 23:35:35 20/09/01 jueves 8:36:30 20/09/01 jueves 12:27:05 20/09/01 jueves 19:40:59 20/09/01 jueves 20:06:15 21/09/01 viernes 9:21:25 21/09/01 viernes 18:43:05 21/09/01 viernes 9:08:21 21/09/01 viernes 9:13:34 21/09/01 viernes 18:39:20 21/09/01 viernes 21:05:35 21/09/01 viernes 18:31:22 D Destino Correo Urbanas Internet Correo Correo Correo Internet Urbanas Inter-Urb Correo Correo Urbanas Celular Internet Correo Correo Correo Internet Urbanas Celular Celular Correo Correo Correo Correo Internet Urbanas Celular Inter-Urb Internet Correo Correo Urbanas Urbanas Urbanas Celular Correo Correo Urbanas Urbanas Urbanas Urbanas Internet E F G H Numero Duracin Hora final Importe 6102223847 0:00:46 0:00:50 $ 0,05 4693881 0:06:36 10:49:25 $ 0,19 6102227638 1:28:50 22:00:34 $ 0,56 6102223847 0:03:46 19:14:30 $ 0,05 6102223847 0:01:26 23:27:13 $ 0,05 6102223847 0:02:10 23:45:30 $ 0,05 6102227638 1:00:02 0:46:31 $ 0,05 4660671 0:05:08 10:16:45 $ 0,09 3514268888 0:05:00 22:26:51 $ 2,31 6102223847 0:01:57 22:30:14 $ 0,05 6102223847 0:01:54 23:23:53 $ 0,05 4694898 0:00:09 9:14:59 $ 0,05 155070059 0:08:23 19:16:30 $ 0,23 6102227638 1:04:02 21:59:09 $ 0,47 6102223847 0:03:18 18:02:26 $ 0,09 6102223847 0:01:05 18:16:55 $ 0,05 6102223847 0:00:50 18:18:35 $ 0,05 6102227638 1:05:56 0:02:14 $ 0,47 4694898 0:00:08 8:58:22 $ 0,05 155070059 0:01:03 20:09:36 $ 0,05 155070059 0:00:39 20:29:06 $ 0,05 6102223847 0:05:44 7:59:41 $ 0,09 6102223847 0:07:14 8:26:47 $ 0,19 6102223847 0:03:56 21:47:22 $ 0,05 6102223847 0:01:45 21:55:11 $ 0,05 6102227638 2:00:51 0:44:51 $ 0,80 4694898 0:00:07 9:03:16 $ 0,05 155070059 0:01:53 20:01:16 $ 0,05 3514268888 0:10:10 22:31:06 $ 4,69 6102227638 0:13:02 19:25:52 $ 0,33 6102223847 0:27:03 23:16:46 $ 0,19 6102223847 0:01:15 23:36:50 $ 0,05 4694898 0:00:06 8:36:36 $ 0,05 4602096 0:00:49 12:27:54 $ 0,05 4539695 0:00:37 19:41:36 $ 0,05 155070059 0:01:50 20:08:05 $ 0,05 6102223847 0:01:13 9:22:38 $ 0,05 6102223847 0:01:15 18:44:20 $ 0,05 4694898 0:00:07 9:08:28 $ 0,05 4693881 0:00:45 9:14:19 $ 0,05 4694898 0:00:10 18:39:30 $ 0,05 4660671 0:00:59 21:06:34 $ 0,05 6102227638 0:02:42 18:34:04 $ 0,09

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44

La planilla como se puede observar se completa con la columna B que corresponde a Da semana. Para resolver que devuelva el da de la semana que corresponde a la fecha de la columna A se aplico la funcin Lgica SI, con su mximo anidamiento, y la funcin de Fecha DIASEM. Por lo tanto en la celda B2 para trasladar hasta el final de la planilla se aplica la formula combinada: B2=SI(A2=;;SI(DIASEM(A2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(A2;1)=2;lunes; SI(DIASEM(A2;1)=3;martes;SI(DIASEM(A2;1)=4;Mircoles; SI(DIASEM(A2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(A2;1)=6;viernes;sbado))))))) Por ultimo se agrego la columna G Hora final donde se incluyo la formula: G2= C2+F2 Para la ejecucin de la tabla dinmica vamos a emplear el asistente para tablas y grficos dinmicos, que en este curso se supone que el usuario tiene un conocimiento general del empleo del mismo. En primer lugar recurrimos al Men-Datos-Asistente para tablas y grficos dinmicos. Paso 1 Dnde estn los datos que desea analizar? Activar: Lista o base de datos de Microsoft Excel Qu tipo de Informe desea crear? Activar: Tabla dinmica Paso 2 En este paso vamos a producir una variante con respecto a la ubicacin de la lista o base de datos, en este caso la lista que vamos a utilizar para extraer la informacin y crear la tabla dinmica se encuentra almacenada en otro libro, que llamamos Control tiempos, por lo tanto en el paso 2 empleamos el botn Examinar Pulsando el botn Examinar y ubicando el archivo que contiene los datos, Excel devuelve C:\Mis documentos\Control tiempos.xls! Al pulsar siguiente Excel indicara error. Por lo tanto se deber realizar la siguiente operacin: Suprimir C:\Mis documentos\, encerrar con corchetes el nombre del libro e incluir el rango de datos que se deber conocer con anterioridad, quedando de la siguiente manera [Control tiempos.xls]Hoja 1!$A$1:$H$110 Realizada la operacin Pulsar siguiente Paso 3 En este paso existe la opcin de colocar la tabla en una hoja nueva, en la hoja actual o en otra creada. Para los dos ltimos casos se deber usar el botn de Contraer dialogo y ubicar la celda inicial de desarrollo de la tabla. ( Se selecciona la celda A 1 ). Concluido este paso pulsar finalizar Como consecuencia, surge una nueva barra de herramientas, que contiene una serie de botones con los nombres de los encabezados de columna de datos. Siendo ubicados algunos de ellos en la nueva hoja siguiendo el siguiente criterio. Pagina: Los botones que se colocan en esta rea son los primeros que se filtran. En este caso colocamos el botn Fecha, pudiendo mostrar todas las fechas o una determinada. Fila: Son los elementos que queremos colocar como filas en la tabla dinmica, en este caso adoptamos el botn Destino Columna: Como en el caso anterior, colocamos los datos que forman parte de la columna de la tabla, ubicando en la misma el botn Da Semana Datos: En este caso se colocan los datos que se organizan y se resumen, optamos por Duracin e Importe. En el caso de Datos, al ubicar los botones por defecto, aparecer Contar Duracin y Sumar Importe.

En el caso del importe, obtendremos la sumatoria total de los distintos importes. En el caso de Duracin, tambin necesitamos la sumatoria de los tiempos empleados, para tal fin, debemos dar Formato al Botn La operacin mencionada se realiza de la siguiente manera: pulsar un clic con el botn derecho sobre Contar duracin- seleccionar Configuracin de campo y reemplazar en la tabla desplegable que se origina, contar por sumar y al mismo tiempo dar formato personalizado, de la siguiente forma. Dentro del cuadro que se presenta pulsar sobre el botn numero. Categora: hora Personalizada Tipo : h:mm:ss aceptar Aceptar Una ves concluida la tabla dinmica, a su finalizacin se produce el calculo total de los tiempos e Importes, respectivamente. En el caso de los tiempos, se debe seleccionar toda la fila y dar formato de categora: hora, personalizado [h]:mm:ss. Despus de todo lo expuesto el resultado obtenido es la siguiente tabla dinmica.
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Urbanas Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe 0:07:06 0,19 2:33:06 2,03 0:01:17 0,25 1:42:24 1,67 Da semana lunes 0:14:20 0,37 0:58:30 0,81 1:13:10 0,66 martes 0:07:54 0,24 0:27:17 0,71 1:05:56 0,47 mircoles jueves 0:03:46 0,15 1:28:05 1,37 4:34:20 1,93 0:10:10 4,69 0:02:41 0,24 6:19:02 8,38 0:06:36 0,40 1:16:27 1,50 0:10:46 0,43 0:21:58 0,81 0:21:23 0,62 1:50:59 1,23 0:04:28 0,14 0:52:21 0,63 0:13:02 0,33 0:08:30 0,29 0:02:42 0,09 0:00:46 0,05 1:28:50 0,56 viernes sbado domingo 0:05:04 0,10 0:27:15 0,54 3:18:53 0,99 0:19:32 3,73 0:29:55 0,46 4:40:39 5,82 Total general 0:35:32 1,00 4:22:44 4,40 11:56:53 5,03 0:29:42 8,42 1:19:44 2,59 18:44:35 21,44 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

Antes de seguir con el desarrollo y configuracin de los botones que componen la tabla dinmica, veamos como funciona la tabla ejecutada. Como se puede apreciar, la tabla a ejecutado un resumen general por da de semana de los tiempos y costos de cada destino, con sus totales individuales y generales. Esto se produce al haber colocado en la zona Pagina el botn Fecha, encontrndose agrupadas en su totalidad, por lo tanto figuran Todas. Fecha: En caso de interesarnos una fecha en especial contenida en la lista desplegable que se produce al pulsar el botn respectivo, la tabla se contrae a la fecha respectiva, identificndola con el da que corresponde. Produciendo los correspondientes totales. Destino: Permite mantener los 5 destinos, o los que se quiera adoptar en particular Datos: Optar por la totalidad Duracin e Importe o uno en particular. Da Semana: Permite mantener la totalidad de los das, lunes a domingo, o un da en particular, donde se determine el total de Duracin e Importe referido a ese da en el total de la lista. Todas estas opciones se obtienen en el caso de la celda Fecha, seleccionando segn la lista desplegable. El resto, Destino-Datos-Da Semana, manteniendo tildada las opciones respectivas en la lista desplegables.

Opciones de Tablas Dinmicas

Pulsando el botn Opciones que se encuentra en el Paso 3 de 3 del Asistente para crear tablas dinmicas, se abre un cuadro de dialogo con opciones avanzadas que se detallan. Nombre: Permite mantener o cambiar el nombre de la tabla Opciones de formato Totales Generales de columnas- Totales generales de filas: Los resmenes obtenidos con la ejecucin de tablas dinmicas, necesitan en casi todos los casos de los totales de filas y columnas o por lo menos los totales en una de las dos opciones. Por defecto las dos opciones aparecen activadas. Auto formato de tabla Esta casilla se encuentra activada automticamente, el formato que se aplica a la tabla es el que tenemos por defecto en el men Formato. En caso de querer optar por otro, seleccionamos el men Formato y recurrimos a los que ofrece Excel. Subtotales de elementos ocultos de pagina Esta casilla se encuentra desactivada, por cuanto sino Excel incluira en los subtotales, datos de opciones no elegidas en el campo Pagina. Combinar Rtulos Si se activa esta casilla se centran los nombres de los elementos, cualquiera sea su formato. Mantener Formato Si se decide cambiar Formato, al mantener activada esta opcin, al actualizar datos se vuelve al formato original Diseo de Pagina Pagina tiene dos configuraciones. Hacia abajo, luego horizontalmente y Horizontalmente, y luego hacia abajo. Por defecto toma la primer opcin. En caso de tener mas de un botn en el campo Pagina, permite cambiar la posicin. Campos por columnas Dentro de la zona Pagina, permite elegir el numero de botones que van a aparecer en una misma columna. Optar por 0 (cero), muestra los botones en la misma columna. Para valores errneos, mostrar Se activa esta casilla y se quiere sacar una frase, en caso de existir valores incorrectos. Para celdas vacas, mostrar Por defecto se encuentra activada y mostrara celdas vacas, caso contrario mostrara cero. Opciones de datos Guardar datos con el diseo de la tabla Por defecto se encuentra activada, si se desactiva no se podr configurar de nuevo la tabla dinmica ni cambiar las acciones que realiza, Contar, sumar etc. Habilitar traspasar detalles Manteniendo el casillero activado, permite al hacer doble clic sobre cualquier celda del rea de datos, abrir otra hoja y crear otra tabla donde se muestra un detalle. Cada vez que se ejecute de la misma manera un doble clic sobre la celda seleccionada del rea, se abrir una nueva hoja. Actualizar al abrir

Si se han empleado datos de otro libro de Excel para crear la tabla dinmica como el caso del ejemplo, al activar la casilla, se actualizara la tabla cuando se habr el libro que tiene los datos de origen. Opciones de datos externos Corresponde a tablas dinmicas creadas con datos externos, sin usar datos del libro de Excel

Ejemplos Prcticos
Antes de seguir avanzando en el proceso de afinar en todo lo que se refiere a la elaboracin de las Tablas dinmicas, vamos a ejecutar algunas acciones sobra la tabla ejecutada que permita ver el comportamiento y funcionamiento de la misma de acuerdo a lo avanzado hasta el momento. Ejemplo 1 A Fecha B 26/09/01 C D

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Da semana Datos mircoles Suma de Duracin 0:01:53 Suma de Importe 0,10 Correo Suma de Duracin 1:09:26 Suma de Importe 0,99 Internet Suma de Duracin 2:33:29 Suma de Importe 1,13 Urbanas Suma de Duracin 0:02:34 Suma de Importe 0,19 Total Suma de Duracin 3:47:22 Total Suma de Importe 2,41 Destino Celular

Como primer ejemplo del comportamiento de la planilla, adoptamos por elegir una fecha determinada y obtener los datos correspondientes. En este caso el 26/9/01. Como se puede ver corresponde a un da mircoles y determina los consumos y costos de cada destino. Al mismo tiempo ponemos en practica el empleo de Opciones de Tablas dinmicas Botn derecho-Opciones- desactivar Totales generales de Filas- Aceptar En este caso no se necesitan Totales generales por fila, por que se repetiran los datos. Ejemplo 2 Ejecucin de Subtablas Dentro de Opciones de tablas dinmicas, existe una opcin que se encuentra habilitada, que se denomina Habilitar Traspasar detalles. Esta operacin se realiza haciendo doble clic sobre un dato que interesa, y automticamente se abrir una hoja y creara una Subtabla con todos los detalles correspondientes. Supongamos que quisiramos obtener el detalle completo de la tabla respecto al empleo del destino Correo, los das mircoles. Se debe ejecutar doble clic sobre la celda que corresponde a la Suma de duracin, correspondiente al destino Correo y da semana mircoles. Con esta operacin se obtiene la siguiente Subtabla A Fecha B Da semana C D Hora inicial Destino E Numero F G H Duracin Hora final Importe

2 3 4 5 6 7 8

26/09/01 mircoles 26/09/01 mircoles 26/09/01 mircoles 19/09/01 mircoles 19/09/01 mircoles 19/09/01 mircoles 19/09/01 mircoles

18:26:21 Correo 9:24:36 Correo 0:12:54 Correo 21:53:26 Correo 21:43:26 Correo 8:19:33 Correo 7:53:57 Correo

6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847

0:33:03 0:27:36 0:08:47 0:01:45 0:03:56 0:07:14 0:05:44

18:59:24 9:52:12 0:21:41 21:55:11 21:47:22 8:26:47 7:59:41

0,47 0,38 0,14 0,05 0,05 0,19 0,09

Ejemplo 3

Siguiendo con la misma opcin, si quisiramos saber el comportamiento de Duracin e Importe en totales de Da Semana solamente en correo y totales mensuales del resto de los destinos, operar de la siguiente manera: Doble clic sobre la celda Correo de la tabla, automticamente presenta un cuadro Mostrar detalle, seleccionar Da semana obteniendo como resultado:

1 2 3 Destino 4 Celular 5 6 Correo 7 8 9 10 11

A Fecha

B (Todas) Da semana

lunes martes mircoles

Datos Total Suma de Duracin 0:35:32 Suma de Importe 1,00 Suma de Duracin 0:58:30 Suma de Importe 0,81 Suma de Duracin 0:27:17 Suma de Importe 0,71 Suma de Duracin 1:28:05 Suma de Importe 1,37

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29

jueves viernes sbado domingo Suma de Duracin Correo Suma de Importe Correo Internet Inter-Urb Urbanas Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe

Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe

0:52:21 0,63 0:08:30 0,29 0:00:46 0,05 0:27:15 0,54 4:22:44 4,4 11:56:53 5,03 0:29:42 8,42 1:19:44 2,59 18:44:35 21,44

Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica

Seleccionar una celda de la columna Destino, y efectuar un clic con el botn derecho del Mouse. Seleccionar y pulsar Campo. Muestra una pantalla Campo de la tabla dinmica Pulsar sobre el botn Avanzado. Presenta un cuadro de dialogo Opciones avanzadas de campo de tabla dinmica En primer lugar se cuenta con: Opciones de campo de pagina: Tiene que ver con datos de fuente externa. Opciones de Auto ordenar: Manualmente: en este caso permite ordenar la tabla a gusto. Ascendente:Se produce la operacin al crear la tabla por primera vez. Descendente:Al activar esta opcin se invierte el caso anterior sobre la tabla creada.

Opciones de Automostrar: Esta es una opcin que permite mostrar los elementos superiores o inferiores de la tabla de acuerdo a un cierto numero. Manualmente: la tabla no sufre modificacin a lo mostrado. Automticamente: al activar esta opcin se activan las opciones Mostrar y Usar campo Sobre la opcin de Automostrar, vamos ejecutar el siguiente ejemplo, sobre la tabla dinmica ejecutada De los cinco Destinos disponibles, vamos a optar por los dos de mayor importe, para ello: Activar Automticamente En Mostrar superiores 2 Usar campo Suma de importe Aceptar Aceptar Se obtiene como resultado el siguiente resumen de tabla
A B C D E F G H I J

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Fecha

(Todas) Da semana

Destino Internet

Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe

lunes 1:13:10 0,66

martes 1:05:56 0,47

mircoles 4:34:20 1,93 0:10:10 4,69

jueves 0:13:02 0,33

viernes 0:02:42 0,09

sbado 1:28:50 0,56

domingo 3:18:53 0,99 0:19:32 3,73

Total general 11:56:53 5,03 0:29:42 8,42 12:26:35 13,45

Inter-Urb

Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

1:13:10 0,66

1:05:56 0,47

4:44:30 6,62

0:13:02 0,33

0:02:42 0,09

1:28:50 0,56

3:38:25 4,72

Campo Datos Configuracin

Para realizar esta operacin una de las formas posibles es la siguiente: con un clic sobre una celda del campo Datos, se despliega una lista, seleccionar Campo, se acceda al cuadro de dialogo Campo de la Tabla dinmica. Para determinar la opcin que debe ejecutar Excel en Resumir por, ya fue explicado en el cambio Contar, por Suma, con respecto al botn Numero, al seleccionar el mencionado botn se despliegan dos zonas, Categora y Muestra que son conocidas en Men-Formato-Celdas, en ellas se le da el formato de acuerdo a los datos que representen.

Opciones Personalizadas de Excel

Por ultimo tenemos el botn Opciones, en ella se describen la operaciones que ofrece Excel. Para ello se debe desplegar la lista Mostrar datos como, que contiene en primer lugar normal, es como esta la tabla actual. A continuacin se enumeran las siguientes acciones: Diferencia de: Calcula la diferencia de un dato seleccionado como rango en la tabla base y el resto, al hacer coincidir en base al campo base, el elemento base. Vamos a ejecutar un ejemplo para entenderlo mejor. Por ejemplo nos interesa saber la diferencia que existe entre el rango Suma de importe del destino Correo y todo el resto. Ejecucin Seleccionamos con el cursor una celda de Suma de Importe del Destino Correo, en este caso nos ubicamos en la celda que corresponde al da Martes con un valor de 0,71 (puede ser cualquier celda del rango). Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos Diferencia de: en Campo base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo Aceptar Si todo funciono bien la tabla aparecer como:
A 1 2 3 4 5 6 Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Da semana lunes 0:14:20 -0,44 martes 0:07:54 -0,47 mircoles 0:03:46 -1,22 jueves 0:04:28 -0,49 -0,29 -0,05 viernes sbado domingo 0:05:04 0,44 Total general 0:35:32 3,40 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Correo Internet Inter-Urb Urbanas

Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe

0:58:30 1:13:10 -0,15 -0,81 0:07:06 -0,62 2:33:06

0:27:17 1:05:56 -0,24 -0,71 0:01:17 -0,46 1:42:24

1:28:05 4:34:20 0,56 0:10:10 3,32 0:02:41 -1,13 6:19:02

0:52:21 0:13:02 -0,3 -0,63 0:06:36 0,23 1:16:27

0:08:30 0:02:42 -0,2 -0,29 0:10:46 0,14 0:21:58

0:00:46 1:28:50 0,51 -0,05 0:21:23 0,57 1:50:59

0:27:15 3:18:53 0,45 0:19:32 3,19 0:29:55 -0,08 4:40:39

4:22:44 11:56:53 0,63 0:29:42 4,02 1:19:44 -1,81 18:44:35

Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia de Suma de importe de cada da con respecto a la Suma de Importe de Correo, desapareciendo las de este lo mismo que los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno % De : Calcula el tanto por ciento de todos los datos relacionando con el dato seleccionado en la tabla dinmica, para los datos seleccionados en la tabla de origen, el valor cera 100% En este caso como ejemplo seguimos con el destino Correo, como seleccin base, seleccionando la celda de Suma de Duracin, da martes con un tiempo de 0:27:17. La ejecucin es similar al caso anterior, solamente vario la seleccin de la opcin Un clic con el botn derecho, seleccionar Campo, en Campo de la tabla dinmica, seleccionar Opciones en Mostrar datos como desplegar la lista y adoptamos % De: en Campo base, seleccionar Destino y en Elemento base, seleccionar Correo Aceptar

Si todo funciono bien la tabla aparecer como:

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Urbanas Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,5 0 0,81 1,23 5,82 21,44 12,14% 0,19 4,70% 0,25 Da semana lunes 24,50% 0,37 100,00% 0,81 125,07% 0,66 0,00% martes 28,96% 0,24 100,00% 0,71 241,66% 0,47 0,00% mircoles 4,28% 0,15 100,00% 1,37 311,45% 1,93 11,54% 4,69 3,05% 0,24 12,61% 0,4 126,67% 2789,13% 0,43 0,62 jueves 8,53% 0,14 100,00% 0,63 24,90% 0,33 0,00% 100,00% 0,29 31,76% 0,09 0,00% 100,00% 0,05 11586,96 % 0,56 0,00% viernes 0,00% sbado 0,00% domingo 18,59% 0,1 0 100,00% 0,54 729,85% 0,99 71,68% 3,73 109,79% 0,46 Total general 13,52% 1,00 100,00% 4,40 272,86% 5,03 11,30% 8,42 30,35% 2,59 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

Puede observarse como cada Destino muestra la diferencia en % de Suma de Duracin de cada da con respecto a la Suma de Duracin de Correo, que toman el valor de 100% desapareciendo los totales de columnas, quedando los totales en filas que marcan la diferencia total de cada uno % de la diferencia de: En este caso ejecuta la diferencia de los valores seleccionados en la tabla base con el resto y lo expresa en porcentaje, quedando en la nueva tabla los valores seleccionados en blanco. Para mostrar el ejemplo, se realiza el mismo caso anterior, los pasos son similares, seleccionando en Mostrar datos como, %de la diferencia de:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Urbanas Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe 2,03 1,67 8,38 1,50 0,81 1,23 5,82 21,44 -87,86% 0,19 -95,30% 0,25 0,81 25,07% 0,66 -100,00% 0,71 141,66% 0,47 -100,00% 1,37 211,45% 1,93 -88,46% 4,69 -96,95% 0,24 -87,39% 0,4 26,67% 2689,13% 0,43 0,62 0,63 -75,10% 0,33 -100,00% 0,29 -68,24% 0,09 -100,00% 0,05 11486,96 % 0,56 -100,00% 0,54 629,85% 0,99 -28,32% 3,73 9,79% 0,46 4,40 172,86% 5,03 -88,70% 8,42 -69,65% 2,59 Da semana lunes -75,50% 0,37 martes -71,04% 0,24 mircoles -95,72% 0,15 jueves -91,47% 0,14 viernes -100,00% sbado -100,00% domingo -81,41% 0,1 0 Total general -86,48% 1,00 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

Total en : Produce el total de los campos en forma acumulativa, segn el seleccionado en la tabla base Para producir el ejemplo seleccionamos en la tabla origen en destino Internet, la celda correspondiente a la Suma de Importe de da mircoles, valor 1,93 La operacin se realiza de la misma manera, seleccionando en Mostrar datos como Total en: y en Campo base destino.

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Fecha (Todas)

Da semana lunes 0:14:20 0,37 0:58:30 1,18 1:13:10 1,84 martes 0:07:54 0,24 0:27:17 0,95 1:05:56 1,42 mircoles 0:03:46 0,15 1:28:05 1,52 4:34:20 3,45 0:10:10 jueves 0:04:28 0,14 0:52:21 0,77 0:13:02 1,1 0 0:08:30 0,29 0:02:42 0,38 0 0:00:46 0,05 1:28:50 0,61 viernes sbado domingo 0:05:04 0,1 0 0:27:15 0,64 3:18:53 1,63 0:19:32 Total general 0:35:32 1,00 4:22:44 5,40 11:56:53 10,43 0:29:42 Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin

12 13 14 15 16 Urbanas

Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

1,84 0:07:06 2,03 2:33:06

1,42 0:01:17 1,67 1:42:24

8,14 0:02:41 8,38 6:19:02

1,1 0:06:36 1,5 1:16:27

0,38 0:10:46 0,81 0:21:58

0,61 0:21:23 1,23 1:50:59

5,36 0:29:55 5,82 4:40:39

18,85 1:19:44 21,44 18:44:35

Se puede observar los totales acumulados de Suma de Importe, quedando en blanco la fila correspondiente a Total Suma de Importe.

% de la fila : Saca el tanto por ciento de cada fila segn el 100% del total de cada una. Lo que seleccionamos en la tabla origen, es una celda referida al destino que nos interesa, si Suma de duracin o Suma de Importe, en este caso seleccionamos cualquier celda de Sumas de duracin, y seleccionamos en Mostrar datos como: % por fila

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Urbanas Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Fecha (Todas)

Da semana lunes 40,34% 0,37 22,27% 0,81 10,21% 0,66 0,00% 8,90% 0,19 13,61% 2,03 martes 22,23% 0,24 10,38% 0,71 9,20% 0,47 0,00% 1,61% 0,25 9,11% 1,67 mircoles 10,60% 0,15 33,53% 1,37 38,27% 1,93 34,23% 4,69 3,37% 0,24 33,70% 8,38 8,28% 0,4 6,80% 1,5 13,50% 0,43 1,95% 0,81 26,82% 0,62 9,87% 1,23 jueves 12,57% 0,14 19,93% 0,63 1,82% 0,33 0,00% 3,24% 0,29 0,38% 0,09 0,00% 0,29% 0,05 12,39% 0,56 0,00% viernes 0,00% sbado 0,00% domingo 14,26% 0,1 10,37% 0,54 27,74% 0,99 65,77% 3,73 37,52% 0,46 24,96% 5,82 Total general 100,00% 1,00 100,00% 4,40 100,00% 5,03 100,00% 8,42 100,00% 2,59 100,00% 21,44 Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

Como puede observarse los totales de filas muestran el 100% % de la columna : Saca el tanto por ciento de cada columna segn el 100% del total de cada una Es el mismo caso anterior pero en columnas, donde el total columnas muestran el 100% % del total: Calcula para cada celda de la tabla el tanto por ciento del total del dato seleccionado en la tabla origen. Para mostrar un ejemplo, seleccionamos una celda cualquiera en la tabla origen, referida a Suma de Duracin, y cada celda contendr un porcentaje que es el que emplea dentro del 100% de la seleccin total.

Los pasos para realizarlo son los mismos, seleccionando en Mostrar datos como, % del totalAceptar
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Urbanas Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Total Suma de Duracin Total Suma de Importe 0,63% 0,19 13,61% 2,03 0,11% 0,25 9,11% 1,67 Da semana lunes 1,27% 0,37 5,20% 0,81 6,51% 0,66 0,00% martes 0,70% 0,24 2,43% 0,71 5,86% 0,47 0,00% mircoles 0,33% 0,15 7,83% 1,37 24,39% 1,93 0,90% 4,69 0,24% 0,24 33,70% 8,38 0,59% 0,4 0 6,80% 1,5 0 0,96% 0,43 1,95% 0,81 1,90% 0,62 9,87% 1,23 jueves 0,40% 0,14 4,66% 0,63 1,16% 0,33 0,00% 0,76% 0,29 0,24% 0,09 0,00% 0,07% 0,05 7,90% 0,56 0,00% viernes 0,00% sbado 0,00% domingo 0,45% 0,1 0 2,42% 0,54 17,69% 0,99 1,74% 3,73 2,66% 0,46 24,96% 5,82 Total general 3,16% 1,00 23,36% 4,40 63,75% 5,03 2,64% 8,42 7,09% 2,59 100,00% 21,44 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

Se puede apreciar en la tabla, el porcentaje que incide por da en cada Destino, la Suma de Duracin sobre el total general del 100%. Al mismo tiempo se puede observar en la columna Total general el acumulado de cada Destino que reflejan el % de incidencia del total que sumados representan el 100% de la celda J 15 ndice: Esta operacin produce un resultado por celda segn la siguiente operacin: ((valor de la celda)*(valor total de total general))/ ((Suma de la fila correspondiente)*(Suma de la columna correspondiente)). Explicada sobre la tabla origen, consiste en lo siguiente: Seleccionar cualquier celda, en este caso optamos por E 10, es decir corresponde a Suma de Importe, da mircoles, valor 1,93, la operacin que realiza es : (E 10*J 16)/(J 10*E16) , llevada a valores (1,93*21,44)/(5,03*8,38) Para realizar la operacin seleccionar en Mostrar datos como ndice. Esta operacin la realiza en todas las celdas correspondientes a Suma de Importe. Las celdas de Totales generales mostraran valor 1. El resultado es el siguiente
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Duracin Suma de Importe 0,0000 0,0000 Da semana lunes 0:14:20 3,9078 0:58:30 1,9443 1:13:10 1,3858 martes 0:07:54 3,0812 0:27:17 2,0716 1:05:56 1,1996 mircoles 0:03:46 0,3838 1:28:05 0,7966 4:34:20 0,9817 0:10:10 1,4251 0,0000 0,0000 0,0000 jueves 0:04:28 2,0011 0:52:21 2,0465 0:13:02 0,9377 0,0000 0:08:30 1,7446 0:02:42 0,4736 0,0000 0:00:46 0,1981 1:28:50 1,9406 viernes sbado domingo 0:05:04 0,3684 0:27:15 0,4521 3:18:53 0,7251 0:19:32 1,6319 Total general 0:35:32 1,0000 4:22:44 1,0000 11:56:53 1,0000 0:29:42 1,0000 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

13 14 15 16

Urbanas

Suma de Duracin Suma de Importe

0:07:06 0,7748 2:33:06 1,0000

0:01:17 1,2392 1:42:24 1,0000

0:02:41 0,2371 6:19:02 1,0000

0:06:36 2,2075 1:16:27 1,0000

0:10:46 4,3945 0:21:58 1,0000

0:21:23 4,1726 1:50:59 1,0000

0:29:55 0,6543 4:40:39 1,0000

1:19:44 1,0000 18:44:35 1,0000

Total Suma de Duracin Total Suma de Importe

Como el resultado lo determina en 9 decimales, a los efectos de mostrar la tabla se redujo a 4. Para realizar la operacin, un clic con el botn derecho sobre Suma de Importe Formato celdanumero---nmeroPosicin decimal4

Formulas
Formulas es uno de los contenidos que surge del men que se despliega al efectuar un clic con el botn derecho sobre la tabla. Al seleccionar Formulas, se dispone de cuatro elementos que se desarrollaran con los ejemplos respectivos. Los mismos son Campo Calculado, Elemento calculado, Orden de resolucin, Crear lista de formulas.

Personalizar Formulas
Excel ofrece la posibilidad de crear formulas dentro de la tabla dinmica. Para realizar esta operacin se debe ejecutar sobre los Campos o Elementos de la tabla. Las operaciones a realizar sobre la tabla dinmica ejecutada son las siguientes:

Campos calculados
Se realizaran todos los pasos sobre un ejemplo que consiste en aplicar un Impuesto del 6% a la Suma de Importes. Ejecucin: En primer lugar, seleccionamos una celda de la tabla dinmica correspondiente al Campo Datos, que corresponde a la Suma de Importe, por ejemplo, la celda correspondiente al da mircoles de suma de importe, referido al destino Correo, cuyo valor es 1,37 Efectuar un clic sobre la celda con el botn derecho, se despliega un men del cual seleccionar Formulas, pulsar Campo calculado. Con esta operacin aparece una ventana que se debe completar 1) Nombre agregamos Impuesto 6% 2) Formula, seleccionar en Campos Importe 3) Pulsar Insertar campo 4) El campo aparece en la celda Formula, donde se debe completar la misma colocando * 6% quedando la misma =Importe*6% Repetir esta operacin si se quiere calcular otros campos. 5) Pulsar sobre el botn Sumar Si todo anduvo bien Impuesto*6% se inserta dentro del listado de Campos 6) Para finalizar Aceptar
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Correo Destino Celular Datos Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Impuesto 6% Da semana lunes 0:14:20 0,37 0,02 0:58:30 0,81 0,05 martes 0:07:54 0,24 0,01 0:27:17 0,71 0,04 mircoles 0:03:46 0,15 0,01 1:28:05 1,37 0,08 jueves 0:04:28 0,14 0,01 0:52:21 0,63 0,04 0,00 0:08:30 0,29 0,02 0,00 0:00:46 0,05 0,00 viernes sbado domingo 0:05:04 0,10 0,01 0:27:15 0,54 0,03 Total general 0:35:32 1,00 0,06 4:22:44 4,40 0,26 Fecha (Todas) B C D E F G H I J

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Internet

Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe

1:13:10 0,66 0,04

1:05:56 0,47 0,03

4:34:20 1,93 0,12 0:10:10 4,69

0:13:02 0,33 0,02

0:02:42 0,09 0,01

1:28:50 0,56 0,03

3:18:53 0,99 0,06 0:19:32 3,73

11:56:53 5,03 0,30 0:29:42 8,42 0,51 1:19:44 2,59 0,16 18:44:35 21,44 1,29

Inter-Urb

0,00 0:07:06 0,19 0,01 2:33:06 2,03 0,12

0,00 0:01:17 0,25 0,02 1:42:24 1,67 0,10

0,28 0:02:41 0,24 0,01 6:19:02 8,38 0,50

0,00 0:06:36 0,40 0,02 1:16:27 1,50 0,09

0,00 0:10:46 0,43 0,03 0:21:58 0,81 0,05

0,00 0:21:23 0,62 0,04 1:50:59 1,23 0,07

0,22 0:29:55 0,46 0,03 4:40:39 5,82 0,35

Urbanas

Suma de Impuesto 6% Total Suma de Duracin Total Suma de Importe Total Suma de Impuesto 6%

Observando la tabla, se puede verificar que cada destino tiene aplicado el impuesto del 6%, por da y un total general por filas y columnas. Como resumen de la operacin realizada, se aclara que Excel opera sobre los datos resumidos que contiene la tabla dinmica, y no sobre los datos de origen. En la formula se pueden emplear mas de un campo. Para poner en practica este ultimo prrafo, empleemos el mismo ejemplo anterior, pero en este caso que el impuesto del 6% se incluya en el importe. Los pasos para realizar la operacin son los mismos, realizando solamente dos cambios: 1- en Nombre, colocamos Importe con Impuesto 6% 2- en Formula, primero insertamos el campo Importe y le agregamos el signo +, insertamos nuevamente el campo Importe y agregamos *6%, quedando por lo tanto: Importe+Importe*6% El resultado es el siguiente:

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Inter-Urb Internet Correo Destino Celular Datos Fecha (Todas)

Da semana lunes 0:14:20 0,37 0,39 0:58:30 0,81 0,86 1:13:10 0,66 0,70 martes 0:07:54 0,24 0,25 0:27:17 0,71 0,75 1:05:56 0,47 0,50 mircoles 0:03:46 0,15 0,16 1:28:05 1,37 1,45 4:34:20 1,93 2,05 0:10:10 jueves 0:04:28 0,14 0,15 0:52:21 0,63 0,67 0:13:02 0,33 0,35 0:08:30 0,29 0,31 0:02:42 0,09 0,10 0:00:46 0,05 0,05 1:28:50 0,56 0,59 viernes sbado domingo 0:05:04 0,1 0 0,11 0:27:15 0,54 0,57 3:18:53 0,99 1,05 0:19:32 Total general 0:35:32 1,00 1,06 4:22:44 4,40 4,66 11:56:53 5,03 5,33 0:29:42 Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Importe con Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Importe con Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Importe con Impuesto 6% Suma de Duracin

15 16 17 18 19 20 21 22 Urbanas

Suma de Importe Suma de Importe con Impuesto 6% Suma de Duracin Suma de Importe Suma de Importe con Impuesto 6% Total Suma de Duracin Total Suma de Importe Total Suma de Importe con Impuesto 6% 0:07:06 0,19 0,20 2:33:06 2,03 2,15 0:01:17 0,25 0,27 1:42:24 1,67 1,77

4,69 4,97 0:02:41 0,24 0,25 6:19:02 8,38 8,88 0:06:36 0,4 0 0,42 1:16:27 1,5 0 1,59 0:10:46 0,43 0,46 0:21:58 0,81 0,86 0:21:23 0,62 0,66 1:50:59 1,23 1,30

3,73 3,95 0:29:55 0,46 0,49 4:40:39 5,82 6,17

8,42 8,93 1:19:44 2,59 2,75 18:44:35 21,44 22,73

Elementos calculados
El ejemplo se realiza sobre la tabla dinmica existente, donde introducimos una modificacin para que se pueda apreciar en su totalidad. Como el ejemplo consiste en aplicar un impuesto diferencial por destino, excluiremos de la tabla el campo Suma de Duracin Realicemos un repaso de cmo se modifica: Un clic con el botn derecho sobre la tabla- Seleccionar Asistente- Pulsar Diseo muestra el esquema de botones que conforman la tabla. Arrastras a su lugar de origen Suma de duracin. Pulsar Terminar. Queda la siguiente tabla

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Fecha

B (Todas)

Suma de Importe Da semana Destino Celular Correo Internet Inter-Urb Urbanas Total general $ 0,19 $ 2,03 $ 0,25 $ 1,67 lunes $ 0,37 $ 0,81 $ 0,66 martes $ 0,24 $ 0,71 $ 0,47 mircoles $ 0,15 $ 1,37 $ 1,93 $ 4,69 $ 0,24 $ 8,38 $ 0,40 $ 1,50 $ 0,43 $ 0,81 $ 0,62 $ 1,23 jueves $ 0,14 $ 0,63 $ 0,33 $ 0,29 $ 0,09 $ 0,05 $ 0,56 viernes sbado domingo $ 0,10 $ 0,54 $ 0,99 $ 3,73 $ 0,46 $ 5,82 Total general $ 1,00 $ 4,40 $ 5,03 $ 8,42 $ 2,59 $ 21,44

Seleccionamos todos los destinos y le damos formato-celda moneda, y obtenemos el formato en todos los valores Para realizar el ejemplo se incorpora un impuesto diferenciado a cada destino segn el siguiente porcentaje. Celular Correo 6% 4,5%

Internet Inter-Urb Urbanas Ejecucin 1) 2) 3) 4)

5% 4% 3%

Colocar el selector en un destino cualquiera, ejemplo Correo Un clic con el botn derecho del Mouse Seleccionar Formulas Pulsar en elemento calculado

Con la operacin realizada en el cuarto paso, aparece una ventana donde se realizan los clculos de los elementos mediante el agregado de formulas. La ventana se debe completar paso a paso 1- Nombre colocamos Impuesto a Celular 6% 2- Formula: En la pantalla Campos, debe estar seleccionado Destino, caso contrario se selecciona. 3- En pantalla Elementos, seleccionar Celular. Pulsar en Insertar elemento. Aparece en Formula =Celular, incorporarle *6%. Quedando la celda Formula = Celular *6% Pulsar Sumar Seleccionar y pulsar dos veces separadas Destino en la pantalla Campos y en la pantalla Elementos aparece incorporado el nuevo elemento Impuesto a Celular 6% Se repiten los pasos con el prximo Destino Nombre colocamos Impuesto a Correo 4,5% Suprimir de Formula Seleccionar Correo Pulsar en Insertar elemento e incorporarle el porcentaje de 4,5% quedando Formula = Correo*4,5% Se ejecutan las mismas operaciones que en el caso anterior y tambin es incorporado a la tabla de elementos. Los mismos pasos se ejecutan para el resto de los Destinos, cambiando el porcentaje respectivo de acuerdo al listado. La totalidad de Destinos se incorporan a la pantalla de elementos. Para finalizar Pulsar Aceptar. Como aclaracin se agrega que, al producirse la incorporacin en Formula del destino Inter-Urb, que se abrevio a las llamadas Inter Urbanas, Excel lo incorpora como un nombre compuesto de la siguiente manera Inter- Urb, idntico criterio se debe adoptar en el caso de que se incorpore un nombre compuesto en forma manual. Realizadas las operaciones descriptas la Tabla dinmica presenta la siguiente forma:
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Suma de Importe Destino Celular Correo Internet Inter-Urb Urbanas Impuesto a Celular 6% $ 0,19 $ 0,02 $ 0,25 $ 0,01 Da semana lunes $ 0,37 $ 0,81 $ 0,66 martes $ 0,24 $ 0,71 $ 0,47 mircoles $ 0,15 $ 1,37 $ 1,93 $ 4,69 $ 0,24 $ 0,01 $ 0,40 $ 0,01 $ 0,43 $ 0,00 $ 0,62 $ 0,00 jueves $ 0,14 $ 0,63 $ 0,33 $ 0,29 $ 0,09 $ 0,05 $ 0,56 viernes sbado domingo Total general $ 0,10 $ 0,54 $ 0,99 $ 3,73 $ 0,46 $ 0,01 $ 1,00 $ 4,40 $ 5,03 $ 8,42 $ 2,59 $ 0,06 Fecha B (Todas) C D E F G H I

11 12 13 14 15 16

Impuesto a Correo 4,5%% Impuesto a Internet 5% Impuesto a Inter-Urb 4% Impuesto a Urbanas 3% Total general

$ 0,04 $ 0,03 $ 0,00 $ 0,01 $ 2,13

$ 0,03 $ 0,02 $ 0,00 $ 0,01 $ 1,75

$ 0,06 $ 0,10 $ 0,19 $ 0,01 $ 8,74

$ 0,03 $ 0,02 $ 0,00 $ 0,01 $ 1,57

$ 0,01 $ 0,00 $ 0,00 $ 0,01 $ 0,84

$ 0,00 $ 0,03 $ 0,00 $ 0,02 $ 1,28

$ 0,02 $ 0,05 $ 0,15 $ 0,01 $ 6,06

$ 0,20 $ 0,25 $ 0,34 $ 0,08 $ 22,36

Orden de resolucin
Esta solamente relacionada con los Elementos calculados. Al pulsar sobre cualquier operacin realizada, se puede modificar el orden de la misma, mediante los botones Mover hacia arriba y Mover hacia abajo. El botn Eliminar, elimina la operacin seleccionada. Al pulsar el botn Cerrar, cierra y recalcula la tabla en el caso de haber ejecutado alguna modificacin.

Crear listas de formulas

Este elemento permite visualizar todas las operaciones que se hallan realizado sobre la tabla dinmica. Seleccionando una celda de la tabla y volviendo a la lista desplegable Formulas, del men Tablas dinmicas, pulsar sobre Crear lista de formulas, se crea una nueva hoja con la siguiente informacin Campo calculado Orden de resolucin Campo Frmula 1 Impuesto 6% =Importe*6% Elemento calculado Orden de resolucin

Elemento 1 'Impuesto a Celular 6%' 2 Impuesto a Correo 4,5%' 3 'Impuesto a Internet 5%'

Frmula =Celular*6% =Correo *4,5% =Internet *5%

4 'Impuesto a Inter-Urb 4%' 5 'Impuesto a Urbanas 3%'

='Inter-Urb' *4% =Urbanas *3%

Notas:

Cuando una celda se actualiza con ms de una frmula, el valor lo establece la frmula con la ltima orden de resolucin. Para cambiar el orden de resolucin de frmulas, use el comando Orden de resolucin en la barra de comandos de la tabla dinmica.

Botones de seleccin
Dentro de la lista desplegable, ubicar Seleccionar, esta operacin permite, teniendo habilitado el botn Habilitar seleccin, disponer de una serie de botones que permiten seleccionar partes de la tabla, segn se seleccione, Rotulo, Datos, Datos y Rtulos, Toda la tabla

Mostrar pagina
En este caso, pulsando Mostrar pagina, en la lista desplegable, aparece una pantalla donde selecciona el contenido de la zona Pagina, en nuestro caso Fecha, pulsando Aceptar, divide la informacin en hojas que se corresponde con cada fecha acumulada.

Crear una Tabla Dinmica a partir de otra

Una manera de optimizar memoria, cuando se desea ejecutar varias tablas con la misma base de datos, es emplear en el primer paso del asistente, la opcin Otra tabla dinmica

RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE

Ejecucin de una Tabla Dinmica a travs de mltiples hojas de un libro

Para ejecutar el presente ejemplo, se tomo para realizarlo la Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio de Buenos Aires, durante 4 semanas del mes de julio del ao 2002. Cada cotizacin semanal se realiza en una hoja de calculo, es decir, en este caso se emplearon 4 hojas de calculo. Con el presente ejemplo, se demuestra como se puede vincular, analizar y sintetizar datos a travs de las tablas dinmicas, extrayendo los mismos de distintas hojas de calculo de un mismo libro. Para comenzar con el ejercicio, en primer lugar veremos los datos por semana de cotizacin, en cada hoja de calculo que llamaremos 1 Sem, 2 Sem, 3 Sem y 4 Sem.

1 Semana de Cotizacin 1 Sem.

Mes Julio
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sociedad Acindar Atanor Bco. Bansud Bco. Francs Bco. Galicia Bco. Ri Com. Del Plata Indupa

1 Semana
B 28-06-02 0,207 1,980 0,460 1,810 0,198 1,350 0,095 1,450 1,530 4,920 2,240 0,395 2,300 6,490 0,595 1,270 0,510 44,500 350,650 C 01-07-02 0,220 2,050 0,465 1,900 0,205 1,350 0,098 1,530 1,570 5,300 2,440 0,405 2,500 6,800 0,578 1,270 0,530 44,500 370,740 D 02-07-02 0,242 2,010 0,490 1,800 0,198 1,350 0,097 1,560 1,570 5,400 2,300 0,390 2,630 6,600 0,555 1,270 0,540 44,500 360,800 E 03-07-02 0,255 2,060 0,539 1,820 0,198 1,350 0,098 1,580 1,600 5,650 2,390 0,400 2,850 6,600 0,670 1,270 0,540 44,500 371,480 F 04-07-02 0,272 2,150 0,673 2,000 0,220 1,300 0,105 1,690 1,700 5,850 2,420 0,440 2,930 6,650 0,759 1,270 0,575 42,400 387,730 G 05-07-02 0,266 2,080 0,840 2,100 0,240 1,300 0,110 1,690 1,710 5,800 2,310 0,500 2,780 6,300 0,730 1,270 0,580 42,400 382,750 H Var.Sem. 28,50 5,05 82,61 16,02 21,21 -3,70 15,79 16,55 11,76 17,89 3,13 26,58 20,87 -2,93 22,69 -7,97 13,73 -4,72 9,15 I Var. Anual 107,81 160,00 133,33 -28,81 -48,05 -19,62 214,29 745,00 134,25 205,26 33,53 185,71 157,41 173,91 -59,67 5,83 -55,38 79,66 29,57

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio

10 Irsa 11 Molinos 12 PC Holding 13 Renault 14 Siderar 15 Siderca 16 Telecom 17 Telefnica 18 TGSUD 19 Y.P.F. 20 Merval

2 Semana de Cotizacin 2 Sem

Mes Julio
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sociedad Acindar Atanor Bco. Bansud Bco. Francs Bco. Galicia Bco. Ri Com. Del Plata Indupa

2 Semana
B 05-07-02 0,266 2,080 0,840 2,100 0,240 1,300 0,110 1,690 1,710 5,800 2,310 0,500 2,780 6,300 0,730 1,270 0,580 42,400 382,750 C 08-07-02 0,268 2,080 0,924 2,230 0,245 1,300 0,115 1,760 1,720 5,800 2,500 0,530 2,850 6,660 0,760 1,270 0,610 42,000 402,120 D 09-07-02 0,268 2,080 0,924 2,230 0,245 1,300 0,115 1,760 1,720 5,800 2,500 0,530 2,850 6,660 0,760 1,270 0,610 42,000 402,120 E 10-07-02 0,242 2,000 1,010 2,080 0,245 1,300 0,104 1,630 1,720 5,690 2,370 0,510 2,750 6,650 0,698 1,270 0,605 40,000 385,010 F 11-07-02 0,242 2,030 1,050 2,050 0,240 1,300 0,104 1,630 1,600 5,550 2,260 0,500 2,670 6,200 0,684 1,270 0,590 40,000 373,490 G 12-07-02 0,230 2,000 0,980 2,020 0,214 1,300 0,129 1,670 1,600 5,500 2,280 0,490 2,640 6,100 0,710 1,270 0,587 40,500 371,030 H Var.Sem. -13,53 -3,85 16,67 -3,81 -10,83 0,00 17,27 -1,18 -6,43 -5,17 -1,30 -2,00 -5,04 -3,17 -2,74 0,00 1,21 -4,48 -3,06 I Var. Anual 79,69 150,00 172,22 -31,53 -53,68 -19,62 268,57 735,00 119,18 189,47 31,79 180,00 144,44 165,22 -60,77 5,83 -54,85 71,61 25,61

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio

10 Irsa 11 Molinos 12 PC Holding 13 Renault 14 Siderar 15 Siderca 16 Telecom 17 Telefnica 18 TGSUD 19 Y.P.F. 20 Merval

3 Semana de Cotizacin 3 Sem

Mes Julio

3 Semana

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Sociedad Acindar Atanor Bco. Bansud Bco. Francs Bco. Galicia Bco. Ri Com. Del Plata Indupa

B 12-07-02 0,230 2,000 0,980 2,020 0,214 1,300 0,129 1,670 1,600 5,500 2,280 0,490 2,640 6,100 0,710 1,250 0,587 40,500 371,030

C 15-07-02 0,232 2,000 0,920 1,950 0,209 1,300 0,143 1,620 1,660 5,600 2,230 0,510 2,600 6,000 0,640 1,250 0,575 40,600 361,990

D 16-07-02 0,230 1,980 0,900 2,100 0,229 1,300 0,140 1,690 1,660 5,600 2,330 0,535 2,530 6,400 0,650 1,250 0,575 41,000 376,690

E 17-07-02 0,247 2,050 0,910 2,150 0,232 1,300 0,138 1,660 1,660 5,600 2,270 0,535 2,530 6,410 0,660 1,200 0,575 41,000 375,310

F 18-07-02 0,255 2,110 0,930 2,150 0,235 1,300 0,145 1,820 1,690 5,600 2,240 0,588 2,560 6,700 0,680 1,190 0,640 41,000 381,740

G 19-07-02 0,265 2,100 0,925 2,300 0,241 1,300 0,139 1,790 1,670 5,850 2,170 0,610 2,870 6,350 0,680 1,100 0,670 41,000 379,480

H Var.Sem. 15,22 5,00 -5,61 13,86 12,62 0,00 7,75 7,19 4,38 6,36 -4,82 24,49 8,71 4,10 -4,23 -12,00 14,14 1,23 2,28

I Var. Anual 107,03 162,50 156,94 -22,03 -47,84 -19,62 297,14 795,00 128,77 207,89 25,43 248,57 165,74 176,09 -62,43 -8,33 -48,46 73,73 28,47

10 Irsa 11 Molinos 12 PC Holding 13 Renault 14 Siderar 15 Siderca 16 Telecom 17 Telefnica 18 TGSUD 19 Y.P.F. 20 Merval

4 Semana de Cotizacin 4 Sem

Mes Julio
A 1 2 3 Sociedad Acindar Atanor

4 Semana
B 19-07-02 0,265 2,100 C 22-07-02 0,255 2,050 D 23-07-02 0,280 2,200 E 24-07-02 0,305 2,280 F 25-07-02 0,290 2,300 G 26-07-02 0,275 2,190 H Var.Sem. 3,77 4,29 I Var. Anual 114,84 173,75

Cotizacin de las acciones lideres en la Bolsa de Comercio

4 5 6 7 8 9

Bco. Bansud Bco. Frances Bco. Galicia Bco. Ri Com. Del Plata Indupa

0,925 2,300 0,241 1,420 0,139 1,790 1,670 5,850 2,170 0,610 2,870 6,350 0,680 1,100 0,670 41,000 379,480

0,860 2,150 0,222 1,420 0,139 1,796 1,570 5,720 2,050 0,560 3,100 6,500 0,645 0,990 0,610 37,200 364,430

0,830 2,130 0,228 1,540 0,142 1,910 1,570 6,400 1,910 0,600 3,080 6,850 0,615 0,990 0,580 37,200 363,040

0,780 2,160 0,238 1,540 0,136 2,000 1,570 6,600 1,830 0,635 3,030 6,900 0,620 0,960 0,545 35,500 364,220

0,702 2,090 0,222 1,680 0,145 1,970 1,620 6,250 1,890 0,615 2,930 6,860 0,607 0,960 0,580 37,000 361,620

0,701 2,030 0,215 1,830 0,144 1,990 1,620 6,050 1,860 0,580 2,850 6,900 0,590 0,960 0,555 37,000 355,850

-24,22 -11,74 -10,79 28,87 3,60 11,17 -2,99 3,42 -14,29 -4,92 -0,70 8,66 -13,24 0,96 -17,16 -9,76 -6,23

94,72 -31,19 -53,46 13,16 311,43 895,00 121,92 218,42 7,51 231,43 163,89 200,00 -67,40 -20,00 -57,31 56,78 20,47

10 Irsa 11 Molinos 12 PC Holding 13 Renault 14 Siderar 15 Siderca 16 Telecom 17 Telefnica 18 TGSUD 19 Y.P.F. 20 Merval

El ejercicio consiste en obtener mediante una tabla dinmica el Promedio de Cotizacin semanal y mensual. La tabla dinmica se desarrollara en una hoja nueva que llamaremos Hoja Resumen

Ejecucin Ubicar el cursor en la celda A3 de la hoja Resumen Men-Datos-Informe de tablas dinmicas y grficos dinmicos Paso Activar Activar Paso Activar 1 de 3 Rango de consolidacin mltiples Tabla dinmica 2a de 3 crear un solo campo de pagina

Asistente para tablas y grficos dinmicos --- paso 2 b Rango: Seleccionar 1 Semana 1 Sem!$A$1:$G$20

Pulsar

Agregar Seleccionar 2 Semana 1 Sem!$A$1:$G$20 Agregar

Efectuar la misma operacin con la 3 y 4 Semana Si se ejecutaron en cada semana los datos por hoja dentro de los mismos rangos es decir $A$1:$G$20, la seleccin se realiza por semana en forma automtica. Producida esta operacin aparecen todos los rangos por semana incorporados en el sector Todos los rangos Pulsar Siguiente Paso 3 de 3 Pulsar diseo Por defecto aparece el diseo conformado de la siguiente manera Pagina Columna Fila Datos Pagina 1 Columna Fila Sumar Valor

El contenido de cada botn es el siguiente Pagina 1 Agrupa a cada una de las semanas Columna Agrupa a todas las fechas de cotizacin Fila Agrupa a todas las sociedades Datos Agrupa a todas las cotizaciones Para ejecutar la tabla dinmica debemos realizar algunos cambios en el diseo y en la configuracin de campos que propone Excel Por lo tanto el diseo de la tabla dinmica que resuma toda la informacin que nos interesa la realizamos de la siguiente manera: En Pagina ubicamos Columna, es decir agrupamos todas las fechas, obteniendo el resumen total por semana o hasta una fecha determinada. En Columna ubicamos Pagina 1 que agrupa las 4 semanas de cotizacin En Fila ubicamos Fila es decir agrupamos todas las sociedades que cotizan En Datos Colocamos Valor En este caso por defecto Excel coloca Sumar Valor, por lo tanto como nos interesa el Promedio, pulsando doble clic sobre el botn, aparece Campo de la tabla dinmica, seleccionamos Promedio, Aceptar. Como tenemos sealado la celda A3, pulsamos finalizar.

Quedando conformada la tabla dinmica y el asistente en su parte superior. Pulsando sobre la misma el botn Configuracin de campo (segundo contando de la derecha), Promedio ya estaba configurado, por lo tanto pulsamos Numero, Categora- numero Posiciones decimales 3 Aceptar Aceptar. Como retoque final le colocamos los nombre correspondientes es decir en Columna colocamos Fechas en Filas, Sociedades, en Pagina 1, Semanas y en Elemento 1, 1 Semana, 2 Semana, etc.

La tabla dinmica queda conformada de la siguiente manera

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Fechas Promedio de Valor Sociedades

B (Todas)
Semanas

Acindar Atanor Bco. Bansud Bco. Francs Bco. Galicia Bco. Ri Com. Del Plata Indupa Irsa Merval Molinos PC Holding Renaut

1Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana Prom.general 0,244 0,253 0,243 0,278 0,254 2,055 2,045 2,040 2,187 2,082 0,578 0,955 0,928 0,800 0,815 1,905 2,118 2,112 2,143 2,070 0,210 0,238 0,227 0,228 0,226 1,333 1,300 1,300 1,572 1,376 0,101 0,113 0,139 0,141 0,123 1,583 1,690 1,708 1,909 1,723 1,613 1,678 1,657 1,603 1,638 370,692 386,087 374,373 364,773 373,981 5,487 5,690 5,625 6,145 5,737 2,350 2,370 2,253 1,952 2,231 0,422 0,510 0,545 0,600 0,519

18 19 20 21 22 23 24

Siderar Siderca Telecom Telefnica TGSUD Y.P.F. Prom.general

2,665 6,573 0,648 1,270 0,546 43,800 23,372

2,757 6,428 0,724 1,270 0,597 41,150 24,104

2,622 6,327 0,670 1,207 0,604 40,850 23,444

2,977 6,727 0,626 0,993 0,590 37,483 22,828

2,755 6,514 0,667 1,185 0,584 40,821 23,437

Observando la tabla dinmica, se puede observar que se ha obtenido un resumen general de las 4 semanas a travs del promedio de cotizacin por Semana y Sociedad Filtrado de datos. Botn Fechas: Pulsando la flecha respectiva se despliegan todas las fechas que componen los das de cotizacin. Seleccionando una fecha, permite obtener las cotizaciones de esa fecha solamente de todas las sociedades. Botn Sociedades: Permite obtener el promedio de determinadas sociedades, desactivando el resto. Botn Semanas: Permite seleccionar las semanas que solamente se requieran obtener datos promedio de las 4 existentes.

RANGOS DE CONSOLIDACION MULTIPLE

2 Ejemplo En este ejemplo se emplearon para construir la Tabla dinmica, como fuente de datos, listas de elementos ubicados en distintas hojas de otro libro. Para ir comprobando su desarrollo y resultado final en los resmenes, se emplearon para ejecutar el ejemplo, la planilla original de factura telefnica modificada, pero sus destinos divididos en hojas diferentes y ubicados en otro libro que llamamos Totales generales Cada lista se identifica por el nombre de la hoja que representa el destino. Teniendo en cuenta que los destinos corresponden a: Celular, Correo, Internet, Inter Urb y Urbanas, tendremos para cada uno la lista en una hoja respectiva dentro del libro Totales generales Segn el siguiente esquema.

Libro Totales Generales Nombre de Hoja Celular A Fecha 17/09/01 18/09/01 18/09/01 19/09/01 20/09/01 23/09/01 24/09/01 24/09/01 25/09/01 25/09/01 26/09/01 26/09/01 27/09/01 30/09/01 B Importe $ 0,23 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,09 $ 0,05 $ 0,09 $ 0,05 $ 0,05 $ 0,09 $ 0,05 C D E Duracin Hora inicial Hora final 0:08:23 19:08:07 19:16:30 0:01:03 20:08:33 20:09:36 0:00:39 20:28:27 20:29:06 0:01:53 19:59:23 20:01:16 0:01:50 20:06:15 20:08:05 0:03:24 22:07:05 22:10:29 0:00:18 15:04:30 15:04:48 0:05:39 21:59:49 22:05:28 0:00:34 15:17:16 15:17:50 0:05:38 20:47:57 20:53:35 0:00:43 0:04:08 0:04:51 0:01:10 19:52:50 19:54:00 0:02:38 19:55:43 19:58:21 0:01:40 20:38:39 20:40:19 F Numero 155070059 155070059 155070059 155070059 155070059 155070059 155011312 155070059 155011312 155070059 155070059 155070059 155070059 155011312

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Libro Totales Generales Nombre de Hoja Correo

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40

A B C D E Fecha Importe Duracin Hora inicial Hora final 15/09/01 $ 0,05 0:00:46 0:00:04 0:00:50 16/09/01 $ 0,05 0:03:46 19:10:44 19:14:30 16/09/01 $ 0,05 0:01:26 23:25:47 23:27:13 16/09/01 $ 0,05 0:02:10 23:43:20 23:45:30 17/09/01 $ 0,05 0:01:57 22:28:17 22:30:14 17/09/01 $ 0,05 0:01:54 23:21:59 23:23:53 18/09/01 $ 0,09 0:03:18 17:59:08 18:02:26 18/09/01 $ 0,05 0:01:05 18:15:50 18:16:55 18/09/01 $ 0,05 0:00:50 18:17:45 18:18:35 19/09/01 $ 0,09 0:05:44 7:53:57 7:59:41 19/09/01 $ 0,19 0:07:14 8:19:33 8:26:47 19/09/01 $ 0,05 0:03:56 21:43:26 21:47:22 19/09/01 $ 0,05 0:01:45 21:53:26 21:55:11 20/09/01 $ 0,19 0:27:03 22:49:43 23:16:46 20/09/01 $ 0,05 0:01:15 23:35:35 23:36:50 21/09/01 $ 0,05 0:01:13 9:21:25 9:22:38 21/09/01 $ 0,05 0:01:15 18:43:05 18:44:20 23/09/01 $ 0,05 0:00:58 22:25:50 22:26:48 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:27:12 22:28:12 23/09/01 $ 0,05 0:01:00 22:31:12 22:32:12 23/09/01 $ 0,19 0:13:25 22:32:36 22:46:01 24/09/01 $ 0,19 0:15:26 7:44:21 7:59:47 24/09/01 $ 0,33 0:12:56 18:00:48 18:13:44 24/09/01 $ 0,19 0:26:17 22:33:00 22:59:17 25/09/01 $ 0,38 0:15:22 8:57:12 9:12:34 25/09/01 $ 0,05 0:01:54 16:09:25 16:11:19 25/09/01 $ 0,09 0:04:48 23:36:56 23:41:44 26/09/01 $ 0,14 0:08:47 0:12:54 0:21:41 26/09/01 $ 0,38 0:27:36 9:24:36 9:52:12 26/09/01 $ 0,47 0:33:03 18:26:21 18:59:24 27/09/01 $ 0,05 0:03:37 1:01:50 1:05:27 27/09/01 $ 0,05 0:00:46 7:49:38 7:50:24 27/09/01 $ 0,05 0:00:51 13:30:11 13:31:02 27/09/01 $ 0,05 0:01:21 13:32:47 13:34:08 27/09/01 $ 0,19 0:17:28 23:10:53 23:28:21 28/09/01 $ 0,05 0:01:22 17:12:53 17:14:15 28/09/01 $ 0,05 0:00:55 17:15:05 17:16:00 28/09/01 $ 0,09 0:03:45 17:55:15 17:59:00 30/09/01 $ 0,05 0:03:30 17:18:49 17:22:19 Libro Totales Generales Nombre de Hoja Internet

F Numero 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847 6102223847

A Fecha

B Importe

C Duracin

D Hora inicial

E Hora final

F Numero

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

15/09/01 16/09/01 17/09/01 18/09/01 19/09/01 20/09/01 21/09/01 23/09/01 24/09/01 24/09/01 26/09/01 26/09/01 26/09/01 26/09/01 30/09/01

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

0,56 0,05 0,47 0,47 0,80 0,33 0,09 0,75 0,05 0,14 0,05 0,47 0,05 0,56 0,19

1:28:50 1:00:02 1:04:02 1:05:56 2:00:51 0:13:02 0:02:42 1:50:10 0:00:33 0:08:35 0:00:33 1:05:55 0:00:33 1:26:28 0:28:41

20:31:44 23:46:29 20:55:07 22:56:18 22:44:00 19:12:50 18:31:22 20:16:13 20:41:42 20:45:47 20:55:34 20:56:31 23:33:41 23:34:38 23:37:37

22:00:34 0:46:31 21:59:09 0:02:14 0:44:51 19:25:52 18:34:04 22:06:23 20:42:15 20:54:22 20:56:07 22:02:26 23:34:14 1:01:06 0:06:18

6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638 6102227638

Libro Totales Generales Nombre de Hoja Inter Urb

1 2 3 4

A Fecha 16/09/01 19/09/01 30/09/01

B Importe $ 2,31 $ 4,69 $ 1,42

C D E Duracin Hora inicial Hora final 0:05:00 22:21:51 22:26:51 0:10:10 22:20:56 22:31:06 0:14:32 20:43:18 20:57:50

F Numero 3514268888 3514268888 2322429622

Libro Totales Generales Nombre de Hoja Urbanas

1 2 3 4

A B C D E Fecha Importe Duracin Hora inicial Hora final 15/09/01 $ 0,19 0:06:36 10:42:49 10:49:25 16/09/01 $ 0,09 0:05:08 10:11:37 10:16:45 17/09/01 $ 0,05 0:00:09 9:14:50 9:14:59

F Numero 4693881 4660671 4694898

5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39

18/09/01 19/09/01 20/09/01 20/09/01 20/09/01 21/09/01 21/09/01 21/09/01 21/09/01 22/09/01 22/09/01 22/09/01 22/09/01 22/09/01 23/09/01 24/09/01 24/09/01 25/09/01 25/09/01 25/09/01 25/09/01 26/09/01 26/09/01 26/09/01 27/09/01 27/09/01 27/09/01 27/09/01 27/09/01 28/09/01 29/09/01 29/09/01 30/09/01 30/09/01 30/09/01

$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,09 0,05 0,05 0,05 0,14 0,05 0,09 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,09 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,05 0,23 0,05 0,09 0,09 0,09 0,05

0:00:08 0:00:07 0:00:06 0:00:49 0:00:37 0:00:07 0:00:45 0:00:10 0:00:59 0:01:07 0:04:58 0:00:11 0:01:34 0:00:15 0:10:04 0:00:08 0:06:49 0:00:07 0:00:40 0:00:13 0:00:09 0:00:07 0:02:19 0:00:08 0:00:07 0:00:10 0:02:48 0:01:46 0:00:13 0:08:45 0:00:08 0:06:34 0:06:38 0:07:47 0:00:18

8:58:14 9:03:09 8:36:30 12:27:05 19:40:59 9:08:21 9:13:34 18:39:20 21:05:35 15:28:24 19:07:03 19:22:41 19:23:22 19:27:33 11:24:48 9:12:38 20:31:09 9:12:51 11:26:32 11:44:21 23:56:19 9:12:24 11:35:23 23:02:29 9:19:07 10:20:27 20:44:13 22:04:38 22:28:38 11:41:20 10:02:37 13:30:25 9:52:21 10:52:50 21:04:45

8:58:22 9:03:16 8:36:36 12:27:54 19:41:36 9:08:28 9:14:19 18:39:30 21:06:34 15:29:31 19:12:01 19:22:52 19:24:56 19:27:48 11:34:52 9:12:46 20:37:58 9:12:58 11:27:12 11:44:34 23:56:28 9:12:31 11:37:42 23:02:37 9:19:14 10:20:37 20:47:01 22:06:24 22:28:51 11:50:05 10:02:45 13:36:59 9:58:59 11:00:37 21:05:03

4694898 4694898 4694898 4602096 4539695 4694898 4693881 4694898 4660671 4660671 4693881 4660571 4660671 4660671 4693881 4694898 4693881 4694898 4602096 4693881 4694898 4694898 4602096 4694898 4694898 4694898 4831814 4831814 4694898 4693881 4694898 4693881 4693881 4660671 4693881

Creacin de la Tabla Dinmica paso por paso

En un libro nuevo, nos ubicamos en una hoja que llamaremos Resumen General. Colocamos el selector en la celda B4. Men- Datos- Asistente para tablas y grficos dinmicos. Paso 1 de 3 Activar Rangos de consolidacin mltiple Paso 2 de 3 Activar Campos de paginas personalizadas Esta accin nos permite insertar los nombres de elementos del campo en la tabla, en nuestro caso los destinos que se encuentran en hojas separadas Pulsar Siguiente

Paso 2b de 3 Dnde estn los rangos de hoja de calculo que desea consolidar ? Pulsar Examinar En este caso se ubica el archivo del nuevo libro, para realizar esta operacin, en primer lugar se debe conocer de antemano, el nombre de la hoja donde se ubica la primer lista a consolidar y el Rango a emplear para obtener los datos. En todos los casos los datos que nos interesa para ejecutar la tabla corresponden a las columnas Fecha, Importe y Duracin. En el recuadro Rango, debemos dejar el nombre solamente del libro, encerrado por corchetes, y agregarle el nombre de la hoja con el rango respectivo, quedando de la siguiente manera [Totales generales.xls]Celular!$A$1:$C$15 Pulsar Agregar Y se incorpora a la pantalla Todos los rangos Pasamos a Cuantos campos de pagina desea ? En nuestro caso 1 Activar 1 Se activa el casillero Campo uno Introducir Celular Manteniendo seleccionado el rango de datos al que se asocia Volver a realizar toda la operacin desde un principio para la segunda lista en nuestro caso Correo. Completada la operacin la pantalla del asistente presente el siguiente panorama.

Muestra cierta variacin en los datos de rangos por cuanto estn extrados de una tabla ejecutada en Excel, pero el procedimiento no varia Pulsar Siguiente Paso 3 de 3 diseo Excel ofrece el siguiente esquema de ubicacin Pagina Fila Columna Datos Pagina 1 Fila Columna Contar valor

En Pagina 1 ubica los destinos Fila Las fechas en su totalidad Columna Los dos elementos a calcular en Datos Importe y Duracin Datos Contar Importe y Duracin En este caso vamos a producir unos cambios en la ubicacin y configuracin de campos. Ubicando los elementos de la siguiente manera Pagina Fila Fila Pagina 1

Columna Columna Datos Configurar el campo a Sumar valor

Por ultimo en Opciones- Opciones de Tabla dinmicaDesactivar Totales generales por fila Esto se realiza, por cuanto en este caso sumaria Importe con Duracin.

Paso 3 de 3 Finalizar Una vez ejecutada la tabla, dar Formato- Celda a la columna Duracin con Hora y a Importe con Moneda, quedando de la siguiente manera A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 B Fechas C (Todas) D

Suma de Valor Columna Destino Duracin Importe Celular 00:35:32 $ 1,00 Correo 04:22:44 $ 4,40 Internet 11:56:53 $ 5,03 Inter-Urb 00:29:42 $ 8,42 Urbanas 01:19:44 $ 2,59 Total general 18:44:35 $ 21,44

Como se puede apreciar para darle otra caracterstica, se suplanto Fila, por Fechas y Pagina 1, por Destino Se puede observar que la tabla ofrece distintas opciones para producir el filtrado de datos respectivos En Fechas: permite emplear la totalidad de las fechas para realizar los clculos como en el caso del ejemplo, o una fecha en particular que se selecciona en una lista desplegable que posee al pulsar el selector. Destino: Permite desplegar y desactivar los destinos que no se deseen obtener datos. Columna : Permite obtener la totalidad de las opciones, Duracin e Importe o desactivar alguna de ellas, en caso de querer obtener una informacin parcial. Ejemplo empleando la misma tabla aplicada a una fecha determinada en este caso 26/09/01

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

B Fechas

C 26/09/01

D mircoles

Suma de Valor Columna Destino Duracin Importe Celular 0:01:53 $ 0,10 Correo 1:09:26 $ 0,99 Internet 2:33:29 $ 1,13 Urbanas 0:02:34 $ 0,19 Total general 3:47:22 $ 2,41

Observando la tabla dinmica se puede apreciar en la celda D2, el da de la semana que corresponde a la fecha seleccionada, cosa que en la tabla anterior figura en blanco. Esto es un agregado que se crea en la celda respectiva con la incorporacin de la siguiente funcin

D2=SI(C2=(todas;;SI(DIASEM(C2;1)=1;domingo;SI(DIASEM(C2;1)=2;lunes; SI(DIASEM(C2;1)=3;martes;SI(DIASEM(C2;1)=4;mircoles; SI(DIASEM(C2;1)=5;jueves; SI(DIASEM(C2;1)=6;viernes;sbado))))))) Otro dato importante de comprobar es la coincidencia entre las dos tablas ejecutadas por un lado empleando una lista compacta, en lo que respecta a totales generales, e individuales para cada destino y las tablas empleando la opcin de Rango de consolidacin mltiples, en este ultimo caso se selecciono la misma fecha que en el caso anterior

Actualizar la Tabla Dinmica

En todos los casos de ejecucin de tablas dinmicas vistos hasta el presente, de producirse alguna modificacin en las listas o bases de datos, origen de la creacin de la tabla, es necesario actualizarlas. Esta operacin se realiza de 2 formas: 1 Seleccionar una celda de la tabla. Men-Datos- Pulsar Actualizar datos 2 Clic sobre la tabla con el botn derecho y pulsar Actualizar datos

GRAFICO DINAMICO (con tabla dinmica)

Vamos a desarrollar otro punto referente a las posibilidades que presenta el Asistente para tablas y grficos dinmicos, como son los grficos dinmicos a partir de una tabla dinmica. Para realizar el ejemplo vamos a emplear en primer lugar la tabla dinmica de totales realizada a travs de Rangos de consolidacin mltiple. Ejecucin 1 Seleccionar una celda de la tabla y pulsar una ves con el botn derecho del Mouse. Se despliega una lista donde se selecciona: Grafico dinmico 2 Pulsar sobre Grafico dinmico Excel automticamente ofrece un grafico: Tipo estndar- tipo de grafico Columnas Subtipo de grafico: Columna apilada Como con este grafico no representa en su conjunto lo expresado en la tabla, debemos cambiar el tipo de grafico. 1 Con el Mouse, pulsar sobre el grafico con el botn derecho, desplegndose una lista. 2 Seleccionar y pulsar sobre Tipo de grafico Adoptamos Tipos personalizado Tipo de grafico Lneas en dos ejes Se obtiene un grafico de lneas con dos ejes de valores, uno de Duracin y otro de Importe El aspecto del grafico luego se modifica a gusto. Sobre la lnea de Importe se pulsa doble con el Mouse. Esta operacin despliega en pantalla una serie de botones que corresponden a: Formato de serie de datos Con el botn Tramas se modifica, Estilo y Grosor de la lnea Con el botn Rtulos de datos activar Mostrar valores Volcando cada valor en la interceptacin correspondiente.

Idntica operacin se realiza con la lnea que representa Duracin El grafico que se obtiene es el siguiente
Fechas (Todas)

14:24:00 12:00:00 09:36:00 07:12:00 04:48:00 02:24:00 00:00:00

Suma de Valor $ 8,42 11:56:53

$ 9,00 $ 8,00 $ 7,00 $ 6,00 $ 4,40 $ 5,03 $ 5,00 $ 4,00 04:22:44 $ 2,59 01:19:44 $ 3,00 $ 2,00 00:29:42 Internet Destino Inter-Urb $ 1,00 $ 0,00 Urbanas Columna Duracion Importe

$ 1,00 00:35:32 Celular Correo

Podemos observar como los datos de Importe y Duracin, se corresponden con el destino en el grafico, segn se expresa en la tabla dinmica. Tambin en el grafico se puede observar 3 botones, como sucede en la tabla dinmica, para producir el filtrado de datos, por eso el nombre de Grafico dinmico. Botn Fecha: Agrupa o selecciona una fecha determinada. Botn Columna: Permite graficar Duracin e Importe, o elegir uno de ellos. Botn Destino: Permite todos o optar por uno de los destinos. Para observar el comportamiento del grafico, vamos a producir el filtrado, en correspondencia con el producido en la tabla dinmica, es decir, vamos a seleccionar la fecha 26/09/01 y producir el filtrado en el grafico. El resultado es el siguiente

Fechas 26/09/01

02:52:48 02:24:00

Suma de Valor $ 0,99 $ 1,13

$ 1,20 $ 1,00 02:33:29 $ 0,80 Columna $ 0,60 01:09:26 $ 0,40 Duracion Importe

01:55:12 01:26:24 00:57:36 00:28:48 00:00:00 $ 0,10 00:01:53 Celular Correo Destino Internet

$ 0,19 $ 0,20 00:02:34 $ 0,00 Urbanas

Como se puede observar se produce el filtrado y grafico, en correspondencia con la tabla dinmica. Al modificarse o agregarse algn dato, correspondiente a Duracin o Importe en cualquier destino, se actualiza la tabla como ya se explico y el grafico automticamente. Por lo general el grafico debe recibir retoques como sucedi en el primer caso.

Ejecutado por Gonzalo H. Fernndez gonzalo@fernandez.sh Pcia Buenos Aires Argentina