AULA 08 PLANEJAMENTO DOS CUSTOS DO PROJETO

Objetivos da aula: Planejar os custos dentro do gerenciamento do projeto, de forma a otimizar todos os recursos utilizados.

Fonte:

http://projetoseti.com.br/gestao/governanca/metas-e-

objetivos-um-mal-necessario/

8.0 Planejamento dos custos

Caro aluno (a), para realizao das atividades previstas no projeto necessrio usar recursos, e todo recurso possui custos. O gerenciamento dos custos deve ocorrer de forma minuciosa e especfica, preciso tomar cuidado no planejamento para que nenhum custo passe despercebido nem seja menosprezado.

Recursos e trabalhos custam dinheiro.

Fonte: http://www.oplanodavirada.com.br/blog/gastos-economicos/10-estrategias-anticrise-para-enriquecer-sempre-sua-vida-financeira/

De acordo com Maximiano (2010), no plano do projeto, deve-se definir o custo dos recursos necessrios para assegurar sua realizao. A definio do custo envolve trs etapas interdependentes: Planejamento de recursos, Estimativa de custos e Elaborao do oramento.

8.1 Planejamento de recursos

Estimado aluno (a) a primeira etapa para a elaborao de um oramento estabelecer a relao dos recursos necessrios para a realizao do projeto. Isso significa que a

elaborao do oramento um processo que comea a ser realizado junto com o planejamento das atividades (MAXIMIANO, 2010). De acordo com Maximiano (2010), os recursos necessrios para a realizao de um projeto geralmente classificam-se em quatro tipos principais: Mo de Obra - Funcionrios prprios e servios eventuais contratados, inclusive de voluntrios em certos casos. Este item divide-se em categorias como coordenao, pessoal tcnico, pessoal snior, pessoal administrativo e assim por diante. Material Permanente - Bens, equipamentos e instalaes a serem compradas, construdas ou alugadas. Material de Consumo - Combustvel, material de escritrio, reagentes de laboratrio, peas de reposio. Servios de Terceiros - Viagens, hospedagem, alimentao, transporte local, servios especializados como desenho, programao de computadores, digitao etc. A aquisio de produtos e servios de terceiros um captulo especial no processo de gerenciamento de um projeto.

8.2 Estimativa de custos

Caro aluno (a), para estimar os custos voc deve saber que cada um dos recursos tem custo unitrio.

Fonte: http://liselongoblog.tumblr.com/post/828582010/cub-custo-unitario-basico-da-construcao-civil

Por exemplo: a hora de trabalho de um funcionrio da produo igual ao custo total mensal do funcionrio (incluindo encargos sociais, benefcios e outros custos) dividido pelo nmero mdio de horas de trabalho por ms. O mesmo acontece com uma ligao telefnica, um pacote de papel ou o aluguel mensal de um galpo (MAXIMIANO, 2010). Cada uma das atividades usar certa quantidade de recursos. Para obter o custo total de uma atividade deve-se multiplicar o custo unitrio do recurso pela quantidade de unidades necessrias (MAXIMIANO, 2010).

Fonte: http://www.pensandogrande.com.br/economize-muito-dividindo-os-custos-da-empresa/

Esse processo fornece o custo para cada atividade. Somando todos os custos individuais, teremos o custo direto do projeto.

Como se faz com outras atividades da empresa, o projeto tambm recebe uma parte proporcional do rateio dos custos indiretos (MAXIMIANO, 2010).

Fonte: http://cerimonialplanetacasamento.blogspot.com.br/2012/05/como-determinar-o-orcamento-inicial.html

8.3 Elaborao do oramento e outros demonstrativos

Estimado aluno (a), segundo Maximiano (2010), o planejamento financeiro de um projeto pode ser representado em trs demonstrativos principais: Oramento : A montagem do oramento fica mais fcil quando se tem a estimativa dos custos do projeto. Basta acumular os custos previstos para todas as atividades. Alm de controlar o custo dos produtos intermedirios e das atividades, pode-se agrupar os itens do oramento por fase, ou por tipo de recurso. O documento que congrega os custos totais do projeto chamado oramento global. O oramento resume, em uma tabela, as informaes sobre os custos dos recursos. Cost baseline (curva de custos acumulados): A curva dos custos acumulados um oramento distribudo no tempo, com os valores acumulados a cada perodo do projeto. Tem a forma de uma curva S. Projetos de grande porte podem precisar de diversas curvas de custos acumulados, uma parte para cada item de custo.
Cronograma de desembolsos ou fluxo de caixa: a programao das receitas e despesas ao longo do ciclo de vida do projeto. Nos contratos, o cronograma de desembolsos estipula o nmero e valor das parcelas a serem pagas pelo cliente. O fluxo de caixa pode ser coincidente com o oramento. Nesse caso, este substitui aquele.

8.4 Custo e preo

Caro aluno (a) preciso diferenciar o custo e o preo. O custo estimado do projeto no o mesmo que o preo do projeto e o custo estimado do produto final (MAXIMIANO, 2010). Estude no item 8.4.1 e 8.4.2 o conceito e a diferenas de cada um. 8.4.1 Preo do projeto

O preo do projeto definido pelo valor a ser cobrado do cliente. O preo pode ser menor ou maior que o custo estimado. O critrio de estabelecimento do preo deciso estratgica parcialmente condicionada pela estimativa de custos (MAXIMIANO, 2010).

8.4.2 Custos estimados do produto final

Fonte: http://concurseirosolitario.blogspot.com.br/2011/08/artigo-de-leitor-o-preco-que-se-paga.html

Nos casos de desenvolvimento de novos produtos a serem fabricados em grandes quantidades, a estimativa dos custos de fabricao e a definio dos preos do produto no mercado so atividades do projeto (MAXIMIANO, 2010).

O oramento do projeto um dos itens que contribui para o custo do produto. Um especialista em administrao financeira sempre deve ser consultado ou integrado equipe para assegurar qualidade dos dois tipos de estimativas (MAXIMIANO, 2010).

RESUMO:
Para a realizao das atividades previstas no projeto necessrio usar recursos e todo recurso possui custos. Recursos e trabalhos custam dinheiro. No plano do projeto, deve-se definir o custo dos recursos necessrios para assegurar a realizao do projeto. A elaborao do oramento um processo que comea a ser realizado junto com o planejamento das atividades. Para estimar os custos voc deve saber que cada um dos recursos tem custo unitrio. O projeto

tambm recebe uma parte proporcional do rateio dos custos indiretos. O preo do projeto definido pelo valor a ser cobrado do cliente. A estimativa dos custos de fabricao e a definio dos
preos do produto no mercado so atividades do projeto.

ATIVIDADES DE APRENDIZAGEM
01 - Assinale a segunda coluna de acordo com a primeira:

1. Planejamento de recursos 2. Estimativa de custos 3. Elaborao do oramento

( ) O acmulo dos custos previstos para todas as atividades. ( ) Para a realizao dessa etapa necessrio saber o custo unitrio de cada recurso. ( ) Fazem parte dessa etapa: Mo de obra, material permanente, material de consumo e servios de terceiros. ( ) Nessa etapa est includo uma parte proporcional do rateio dos custos indiretos do projeto.
( ) Faz parte dessa etapa a programao das receitas e despesas ao longo do ciclo de vida do projeto.

( ) O comeo do oramento inicia nessa etapa.

BONS ESTUDOS!