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ETECTRO UGAYATI"$
Siendo las 9:00 horas del da martes 14 de julio de 2009, en la sala de sesiones Oficina de Enlace de Electro Ucayali S.A., ubicada en la Av. Paseo de la Repblica 3151, distrito de San lsidro, provincia y departamento de Lima se reunieron los seores miembros del Directorio designados por la Junta General de Accionistas de la Empresa Concesionaria de Electricidad de Ucayali Sociedad Annima - ELECTRO UCAYALI S.A., bajo la presidencia del Ingeniero Walter Villafane Campoblanco y la participacin de los seores Directores Licenciado Guillermo Perea Gmez de la Torre, Abogado Gustavo Tello Prado e Ingeniero Alberto Azerrad Araujo y, luego de verificarse el qurum reglamentario, se procedi a dar inicio a la Sesin, contando con la participacin del Ingeniero Wilfredo Campos Huaccho, Gerente General (e) y del Abogado Ricardo Freddy Llerena Morales, quien actu como Secretario.
I. II. III.
APROBACIN DE ACTAS:
No aprobaron Actas. DESPAGHO: No hubo Despacho. INFORMES:
3.I
DE LA ADMINISTRAGIN:
3.1.1
TA
NIVEL
ESCALA SALARIAL VIGENTE DE ELECTRO UCAYALI S.A."
DE DE LA
El presente informe tiene por objeto hacer de conocimiento del Directorio la propuesta de adecuar los "requisitos preliminares" aprobados en el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) como
parte del perfil de cada nivel de la Escala Salarial vigente, acorde con su inclusin en el MOF vigente y su respectiva aplicacin en los procesos de captacin de personal para cubrir las plazas vacantes de la empresa.
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Mediante Acuerdo No 01 de la Sesin No 316 de fecha 28 de febrero de 2008, el Directorio aprob la propuesta de la Gerencia General: El Cuadro de Designacin Preliminar de Personal en el Estndar de Electro Ucayali S.A. Mediante Acuerdo de Directorio No 05 de la Sesin No 316 de fecha 28 de febrero de 2008, el Directorio aprob el Manual de Organizacin y Funciones de Electro Ucayali S.A. en el que se incorpora los nuevos requisitos de los puestos de Jefes de Oficina (E2), Jefes de Departamento (J1), Jefes de Servicios Elctricos (J2), Profesionales (P1-P5), Tcnicos (T1-T5) y Auxiliares (A1- A5).
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La propuesta se debe a la necesidad de contar con profesionales, Tcnicos y Auxiliares, preferentemente con experiencia en el sub sector elctrico, pa'a lo cual deben adecuarse las exigencias profesionales al nivel remunerativo de la empresa'
Proceso establece FONAFE, de mbito el bajo las Empresas de Presupuestario que las modificaciones del CAP que consideren recategorizacones de plazas que representen mayor gasto para las Empresas, requieren aprobacin previa del Directorio de FONAFE. Contrario sensu, las dems modificaciones del CAP (que no involucren mayor gasto) pueden ser aprobadas por los Directorios de las Empresas. En ese sentido la Administracin de la Empresa con el visto bueno del rea Legal solicita la modificacin de las exigencias del Perfil de algunos puestos el MOF de Electro Ucayali S.A., adecuando los "requisitos preliminares" para cada nivel de la Escala salarial vigente, segn se indica en cuadro adjunto.
El Directorio tom conocimiento y dispuso su pase a orden del da.
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presente informe tiene por objeto hacer de conocimiento del Directorio el estado actual del sistema de radios y telfonos mviles utilizados en la empresa; as como el requerimiento adicional de telfonos mviles para complementar la comuncacin entre el personal de seguridad, mantenimiento y actividades operativas de la
El
empresa.
En el ao 2008 se gestion la autorizacin de dos frecuencias de comunicacin (160.300 Mhz y 155.300 Mhz en transmisin y recepcin) y se realiz el pago de un canon por el uso de espectro radioelctrico de 53 estaciones (radios base, mviles y porttiles) por
un importe ascendente a S/. 29,190.00. En el presente ejercicio se tienen operativos un total de 39 equipos de radiocomunicacin (estaciones), con lo cual se ha optimizado la
comunicacin para
empresa.
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Para la contratacin corporativa del servicio de telefona mvil, Electro Ucayali S.A. requiri al FONAFE la contratacin del servicio de 27 telfonos mviles con una bolsa total mensual de 2300 minutos; del total de telfonos se solicit que 14 tuvieran slo servicio de comunicacin de voz ilimitada (RPM o RPC), habiendo solicitado su ampliacin a 50 equipos en total. El proceso de contratacn corporativo del servicio fue cancelado debido a que en algunos casos se perjudicaba servicios contratados en mejores condiciones que la propuesta corporativa, por tal razn el FONAFE indic que cada entdad contrate individualmente el servicio de telefona mvil.
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A la fecha, Electro Ucayali S.A. tiene asignados 17 telfonos mviles (plan RPM Movistar) distribuidos entre la Presidencia del Directorio, Gerencia General, Gerencias de Area y algunas jefaturas de oficina,
departamento, servicio elctrico y personal.
Actualmente por el servicio de radio se paga al ao S/.29,190'OO, mientras que por telefona mvil S/, 17,311 .20.
Optimizado el uso de equipos de radio a 39 (canon S/. 21 630.00) y de telefona mvil ampliada de menor monto (tarifa Claro S/. 18,714.72), se estima un costo anual de Sl. 40,34472 que no representa incurrir en mayor gasto con relacin al desembolso actual por el canon al MTC y las tarifas Movistar.
El Directorio tom conocimiento y recomend que en el caso de la adquisicin de equipos RPM se adquiera aquellos cuyas caractersticas sean los de mayor uso en las empresas del Holding
FONAFE. 3.1.3 ELECTRO UCAYALI S.A."
consideracin del Directorio el proyecto de reajuste del cuadro de asignacin de personal - CAP de Electro Ucayali S.A., para su aprobacin y disposicin a la administracin para su implementacin.
personal- CAP de Electro Ucayali S.A. responde a la estructura orgnica y ROF vigentes aprobados en la S.D. N" 315-2008 del 11lO2l2OOB con un total de 111 plazas, bajo el principio de realizar directamente la mayora de las actividades que corresponden como empresa concesionaria de distribucin y
El actual cuadro para asignacin de
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Durante el ao 2008 y ejercicio anterior, Electro Ucayali S.A. debi aceptar el retiro voluntario de funcionarios, profesionales y personal tcnico con contratos a plazo indeterminado, cuyas vacantes no pudieron cubrirse en aplicacin del Decreto Supremo No 220-2007-EF de Medidas de austeridad, racionalidad y gastos de personal. En esta condicin, se lleg a sostener la gestin con 87 trabajadores (77 a plazo indeterminado y 10 a plazo fijo), reasignando labores entre el personal de cada rea afectada y recurriendo a servicios de terceros o servicios no personales - SNP, con lo cual se lleg a 207 puestos de trabajo cubiertos a nivel empresa. Segn la Directiva para la aprobacin del Cuadro para la Asignacin de Personal de las Empresas bajo el mbito del FONAFE, aprobada por Resolucin de Direccin Ejecutiva No 066-2004/DE-FONAFE, en su Capitulo V, es factible la modificacin del CAP por el Directorio, cuando no inciden en un incremento del Presupuesto Analtico de
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JULIo DE 2009
Bajo este contexto, considerando que se pueden ejecutar por terceros algunas actividades de la empresa, con la finalidad de no incrementar el cAP por actividades temporales o no especializadas, sino por ampliacin de la Zona de Concesin, actualmente es factible reducir el nuestra Concesin o FONAFE establezca CAP hasta qu" "tpti"mos una Estructura etndar pa6 las empresas concesionarias de distribucin y as evitar la eiminacin automtica de plazas por la no cobertura en los plazos establecidas' Personal hasta 101 plazas, suficiente para mantener en la Estructura Orgnica la dinmica de la organizacin, contribuyendo a los objetivos estlatgicos propios y de la Corporacin FONAFE.
En tal sentido, se propone el reajuste en el Cuadro para Asignacin de
El Directorio tom conocimiento y considerando que el informe adolece de inconsistencias dispuso la elaboracin de un nuevo
informe cumpliendo con los requisitos para su aprobacin y posterior elevacin al FONAFE.
3.1.4
presente informe tiene por objeto hacer de conocimiento del Directorio los resultados de la gestin econmico - financiera de la Empresa, segn el cierre contable al 31 de mayo de 2009.
El
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La inversin es de S/. 132.83MM en activos corrientes y no corrientes, financiados con obligaciones a terceros por S/. 12.41 MM y S/. 120.43 MM de participacin de los accionistas en los activos respectivamente'
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principalmente por el saldo de efectivo, facturacin en MT y BT, que evidencian el mejor precio tarifario. As tambin por existencias para mantenimiento de nuestras redes, permitiendo buena posicin financiera. Asimismo, el activo no corriente aument en 3% comparativamente a mayo de 2008, (s/.5.16 MM) por la ejecucin de la obra de Eletrificacin PSE Pucallpa-Campo Verde con aporte de Electro ucayali s.A. de 19/o y el saldo por la ?recc,i-n de Fondos Con'cursales-DFC de la Direccin General de Electrificacin Rural DGER, cuyo avance de obra es 22/".
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El Pasivo aument en 160/o comparativamente con mayo de 2008, por Proyecto Pucallpa- campo Verde y la compra de energa con Electroper S.A. El Patrimonio aumento en 7o/o por efecto de aportes de FONAFE en el ejercicio 2008 de S/. 4.OO MM y S/. 2.91 MM en 2009 por los focos ahorradores, y obras, otorgando solidez patrimonial'
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P9. 5 de
El Resultado del Ejercicio de la gestin a mayo, muestra una utilidad neta de S/. 1.71' MM, con ientabilidad del 7o/o superando su comparativo 2009 de S/. 0.14 MM que represent 1/", sin.considerar el sobrecosto del lGV, de otro lado una Prdida despus del IGV de - S/' 0.74 MM que representa el - 3"/o de rentabilidad. El IGV pagado a
mayo por compra de energa es S/. 2'45MM.
o/" de rentabilidad, que La Utilidad Neta de S/. 1.06 MM representa 5 cobertura inclusive la problemtica del IGV de S/. 2.45 MM. Comparativamente al 2008 se aprecia una variacin positiva de 1211o/o, por el Precio Medio de Venta de energa que aunque disminuy ligeramente, aument el consumo de energa.
En Ventas Totales, la venta de energa en distribucin contribuy con el 84"/o de los lngresos totales, sin embargo, respecto a lo estimado en ef Presupuesto 2009, es menor en 260/o, principalmente por la disminucin de la venta al COES. El costo total del servicio es S/. 24.18 MM y representa el 95% de las ventas, siendo menor a lo presupuestado para este ao en 11o/o, paft menor a lo ejecutado en 2008 en 57", respectivamente como principal resultado de las mayores ventas en distribucin.
El Directorio tom conocimiento.
3.1.5
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Directorio la declaracin de indisponibilidad de los grupos trmicos Wrtsil por inoperatividad de las 4 unidades de generacin, hasta mejorar las condiciones operativas de la CentralTrmica Yarinacocha.
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El 3 de julio de 2009, se declar la indisponibilidad de la Central Trmica Yarinacocha por treinta das para efectuar el mantenimiento
correctivo de las fallas detectadas en los 4 grupos trmicos Wrtsil y salvaguardar los equipos y el personal hasta mejorar las condiciones operalivas de los grupos, a partir de las 00:00 horas del 5 de julio 2bgg, comunicando al COES - SINAC por medio de Electroper y OSINERGMIN.
que deben ser grupos son: el sistema los mayor de considerados en el mantenimiento generador primo, y motor de comunicacin y control (PLC SCADA), (inspeccin de cojinetes y pruebas elctricas), turbocompresores, equipos auxilires de los sistemas de alimentacin, combustin, refrigeracin y lubricacin del motor'
Los sistemas ylo
componentes importantes
de seguridad de los equipos y del personal, en prevencin a siniestros que puedan dar origen a prdidas econmicas (el seguro patrimonialplliza por rotura de maquinaria no cubrira los daos por no haber
Por fallas y/o deficiencias en los grupos trmicos Wrtsil y por medida
realizado, mayor de los grupos) se ha declarado la indisponibilidad de los grupos a partir de las 00:00 horas del 5 de julio de 2009, hasta cambiar los elementos de caucho de los acoplamientos motor.generador y ejecutar las dems acciones correctivas, a partir de cuyas reparaciones se tendra disponible los grupos slo para casos de emergencia, hasta ejecutar el mantenimiento requerido segn la recomendacin del
fabricante.
Asimismo, se reducirn los ingresos por potencia paulatinamente conforme varen los factores de indisponibilidad por cada unidad de generacin. Este factor afecta a la potencia firme remunerable y por ende a los ingresos por potencia (Potencia Firme = Potencia Efectiva* (1-Factor de tndisponibilidad)). Asimismo, se dejar de recibir los Ingresos Adicionales por Potencia Generada (IAPG), cuyo valor es variable de acuerdo aldespacho de la carga. El Directorio tom conocimiento y recomend a la Gerencia General que en el caso de la indisponibilidad de los grupos trmicos de la Central Trmica Wrtsil, se debe dejar constancia ante el FONAFE sobre las acciones que ha adoptado Electro Ucayali S.A. al respecto.
3.1.6
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El presente informe tiene por objeto presentar al Directorio para su aprobacin el Plan Estratgico de Electro Ucayali S.A., para el perodo 2009-2013, el cual ha sido elaborado mediante la reformulacin del Plan Estratgico 2006-2010 vigente.
El 5 de diciembre de 2008 se public la Directiva de Formulacin del Plan Estratgico de las Empresas Bajo el mbito del FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio No 001-2OOB|O19-FONAFE, en cuyos numerales 2.1.1. y 2.1.2 se establece que la Gerencia General es responsable de la elaboracin y la presentacin del Plan Estratgico Institucional ante su Directorio, alineado a los objetivos estratgicos de FONAFE y a los objetivos estr:atgicos del sector al que est adscrita; y adems, es responsable de presentar a FONAFE el Plan Estratgico Institucional con las aprobaciones de su Directorio y del Sector al que est adscrita.
La fecha lmite para la presentacin del proyecto de Plan Estratgico Institucional al FONAFE es el 31 de agosto de 2009, y el plazo para presentarlo al Ministerio de Energa y Minas vence el 22 de julio de 2009.
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cumple con las caractersticas expresadas en la Directiva, estando articulado con el Plan Estratgico de FONAFE. Los objetivos estratgicos guardan armona y son formulados para contribuir al logro de los objetivos estratgicos de la Corporacin FONAFE. Adems, est articulado con la programacin Estratgica Sectorial del Ministerio de Energa y Minas.
136
ELECTRO UCAYALI S.A. SES/N DE DIRECTORIO 356 DEL 14 DE JULIO DE
2OO9
P9.7 de 12
abarca un perodo de 5 aos, que proyecta para el corto y largo plazo las perspectivas empresariales, elaborado acorde a las perspectivas y lineamientos de la Corporacin FONAFE y del Sector, por lo cual estando dentro del plazo concedido, es necesario que el Directorio apruebe el proecto del Plan Estratgico 2009-2013'
El Directorio tom conocimiento y dispuso su pase a orden del da.
3.1.7
oE RUBROS Oe
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El presente informe tiene por objeto solicitar al Directorio la aprobacin de la transferencia de partidas presupuestarias, con la finalidad de atender el pago originado por la suscripcin del Convenio Colectivo 2009 entre la empresa y el Sindicato Unico de Trabajadores de Luz y Fuerza Ucayali. En el proyecto de presupuesto 2009 se consider en el rubro de gasto de personal un presupuesto de s/. 277,500.00, previendo posibles gastos a incurrir en caso de suscripcin del convenio; monto que fue retirado por FONAFE, con el argumento de que no se tena an nada concreto y que cuando se suscribiera el convenio colectivo, ste sera comprendido en la modificacin presupuestal.
transferencia de rubros de la partida Gastos de Personal corresponde a los ahorros obtenidos entre los meses de enero a julio de 2009; por tanto no implica presupuesto adicional.
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La aprobacin de la transferencia presupuestal permitir continuar con el cumplimiento de los objetivos estratgicos dentro de un clima de armona y paz laboral.
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Visto;
lnforme Ejecutivo No G-071-2009/EU-GE "Propuesta de adecuacin de los requisitos en cada nivel de fa Escala Salarialvigente de Electro Ucayali S'A."
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Considerando;
Que, mediante Acuerdo de Directorio No O.D.1 de la Sesin No 315 de fecha 11 de febrero de 2008, se aprob la nueva Estructura Orgnica, Reglamento de organizacin y Funciones, y Estndar de Personal de Electro ucayali s'A', por m;dio del cul se han modificado las funciones y denominaciones de la berenca de Operaciones, la Gerencia Tcnica y Gerencia de Comercializacin a Gerencia de Distribucin y Comercializacini Que, mediante Informe Ejecutivo No G-071-2009/EU-GE la Gerencia General present la propuesta d adecuacin de los requisitos en cada nivel de la Escala Salarialvigente de Electro Ucayali S.A';
Que, el Gerente General dirige el rgimen interno de la sociedad y su administracin, asimismo es el encargado de organizar el rgimen interno, y en ese sentido responde ante el Directorio por la buena marcha de la empresa, por lo que en razn de ello est facultado a proponer la
la gestin;
por las consideraciones expuestas, el Directorio en uso de las facultades conferidas por el Estatuto de la Empresa, y con la opinin favorable de la Gerencia General, de la Gerencia de Administracin y Finanzas, de la Oficina
de Gestin Empresarial, de la Oficina de Asesora Legal y del Departamento de Recursos Humanos, aprob el siguiente Acuerdo:
DE JULIO DE 2OO9
Aprobar las modificaciones al Manual de Organizacin y Funciones de Eiectro Ucayali S.A. respecto a los requisitos en cada nivel de la Escala Salarial vigente de Electro Ucayali S.A., que en anexo N' 1 forma parte integrante del presente documento.
2.
O.D.2.
Dispensar, el presente Acuerdo del trmite de lectura Acta para su inmediato cumplimiento.
y aprobacin
del
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El Directorio;
Visto:
Informe Ejecutivo No G-076-2009/EU-GE "Reformulacin del Plan Estratgico de Electro Ucayali S.A. 2009-2013" el cual ha sido elaborado
El
- 2010 vigente.
Considerando: Que, el 5 de diciembre de 2008 se public la Directiva de Formulacin del Plan Estratgico de las empresas Bajo el mbito del FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio No 001-2008/019-FONAFE;
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ELECTRO UCAYALI S.A.
SESIN DE DIRECTORIO 356 DEL 14 DE JULIO DE 2OO9
Que, en los numerales 2.1 .1 . Y 2.1.2 de la mencionada directiva ie eStablece que la Gerencia General es responsable de elaboracin y presentacin del Plan Estratgico Institucional -alineado a los objetivos estratgicos de FONAFE y a los objetivos estratgicos del sector al que est adscrita la empresa- ante su irectorio y adems, es responsable de presentar a FONAFE el Plan Estratgico Institucional con las aprobaciones de su Directorio y del Sector al que est adscrita;
Que, la fecha lmite para la presentacin al FONAFE del proyecto de Plan Estratgico Institucional es el31 de agosto de 2009 y el plazo para presentar al Ministerio de Energa y Minas vence el22 de julio de 2009; Que, la formulacin del Plan Estratgico 2009-2013 de Electro Ucayali S.A. est alineada y cumple con las caractersticas expresadas en la Directiva, estando articulado de acuerdo con el Plan Estratgico de FONAFE; y cuyos objetivos estratgicos guardan armona y son formulados para contribuir al logro de los objetivos estratgicos de la Corporacin FONAFE, adems de estar articulado con la Programacin Estratgica Sectorial del Ministerio de Energa y Minas;
Que, el Plan Estratgico de Electro Ucayali S.A. es un instrumento que abarca un periodo de 5 aos, que proyecta para el corto y largo plazo las perspectivas empresariales, acorde a las perspectivas de la Corporacin
FONAFE y del Sector;
Que, en ese sentido eS necesario que el Directorio apruebe el proyecto del Plan Estratgico 2OO9-2013, el cual ha sido formulado segn los lineamientos dados por FONAFE;
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Estando a las consideraciones expuestas, el Directorio en uso de las facultades establecidas en el Estatuto de la Empresa, ha tomado el siguiente Acuerdo:
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2009-2013 de Electro Ucayali S.A., el cual ha dados por FONAFE; los lineamientos formulado segn sido
Disponer que la Administracin de la Empresa remita en forma inmediata el Plan Estratgico 2009-2013 aprobado al Ministerio de Energa y Minas para su aprobacin y ulterior presentacin al FONAFE'
2.
3.
Disponer que la Administracin de la Empresa se encargue del control continuo del cumplimiento del Plan Estratgico, para realizar los ajustes ylo modificaciones segn el entorno, informando trimestralmente al Directorio.
Dispensar el presente Acuerdo del trmite de lectura y aprobacin de acta para su inmediato cumplimiento.
4.
Ps. ro d4;t2,:
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O.D.3
Visto:
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Considerando: Que, la aprobacin de la transferencia de partidas presupuestarias, tiene la finalidad de atender el pago originado por la suscripcin del Convenio Colectivo 2009 entre la empresa y el Sindicato Unico de Trabajadores de Luz y Fuerza Ucayali;
Que, en el proyecto de presupuesto 2009 de Electro Ucayali S.A. se consider en el rubro de Gastos de Personal un presupuesto de 51.277 500.00, previendo posibles gastos a incurrir en caso de suscripcin del convenio; monto que fue retirado por FONAFE, con el argumento de que no se tena an nada concreto y que cuando se suscribiera el convenio colectivo, sta sera comprendida en la modificacin presupuestal;
Que, la transferencia de rubros de la partida Gastos de Personal corresponde a los ahorros obtenidos entre los meses de enero a julio de 2009; por tanto no implica un presupuesto adicional, y la aprobacin de la transferencia presupuestal permitir continuar con el cumplimiento de los objetivos estratgicos dentro de un clima de armona y paz laboral;
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I
Estando a las consideraciones expuestas, el Directorio en uso de las facultades establecidas en el Estatuto de la Empresa, ha tomado el siguiente Acuerdo:
AGUERDO
NO
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Aprobar la Transferencia de Rubros de la partida de Gastos de Personal, segn el detalle del cuadro que es anexo del presente acuerdo.
2. 3.
Encargar a la Administracin de la empresa, realizar las acciones tendientes para la aplicacin inmediata y el cumplimiento del convenio
colectivo 2009. Dispensar el presente Acuerdo del trmite de lectura y aprobcin de acta para su inmediato cumplimiento.
No habiendo otro punto que tratar y siendo las 12:30 horas del martes 14 de julio de 2009, el
Ing. Walter Vi
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Secretario
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SES/N DE DIRECTORIO 356 DEL 14 DE JULIO DE 2OO9
12
de 12
Cargo
Nivel Propuesto
G E1
Bsico
Mximo
Denominacin
Eecutvo
Req
uisitos
s/.
9,500 7,800
Dreccin
Eiecutvo Gerencial
Definicin FONAFE Definicn FONAFE Profesional Colegiado con 2 aos de ejercicio profesional efectivo y ms de 5 aos de experiencia en el sector Profesional Colegiado con 1 ao de ejerccio profesional efectivo y ms de 4 aos de experiencia en el sector Profesional Colegiado con ms de 3 aos de experiencia en el sector Profesional Colegiado con 1 ao de ejercicio profesional efectivo y ms de 5 aos de experienca en el sector Profesional Colegiado con 1 ao de ejercico profesional efectvo y ms de 4 aos de exoerienca en el sectol Profesional Colegiado con ejerccio profesional efectivo y ms de 3 aos de experiencia en el sector Profesional Colegiado con ejercicio profesional efectivo y ms de 2 aos de experiencia profesional de preferencia en el sector. Bachiller o egresado con ms de 1 ao de experiencia en el en el sector Tcnco titulado con 1 ao de especializacin y ms de 5 aos de exoerienca en el sector Tcnco ttulado con especializacin y ms de 4 aos de experiencia en el en el sector Tcnico ttulado con especializacin y ms de 3 aos de experiencia en el en el sector Tcnico titulado con 1 ao de experiencia o egresado con ms de 2 aos de experiencia en el en el sector Titulado sin experiencia o egresado con ms de 1 ao de experiencia Tcnico titulado con 2 aos de especializacin y ms de 10 aos de experiencia Titulado con 2 aos de especializacin y ms de 8 aos de experiencia Titulado con 1 ao de especializacin y ms de 6 aos de exoeriencia Titulado con ms de 4 aos de exoeriencia Titulado sin experiencia o egresado con ms de 2 aos de experiencia
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