Sistema de Informacin Administrativa. Sistema de Gestin EN Direccin de presupuestos.

Alumno: Asignatura: Profesor:

Maximiliano Toledo R. E- Transfer. Fabin Ormeo.

Introduccin.

Toda actuacin administrativa se apoya en el uso de informacin, la cual sienta las bases para el proceso de toma de decisiones. Los administradores y otras personas que toman decisiones deben tener informacin til sobre los resultados del desempeo para as planear, apoyar y tomar medidas adecuadas. Aqu radica la importancia que los sistemas de informacin tienen para los administradores. La informacin tambin es la base de la funcin de control administrativo. Cualquier sistema de control de la comunicacin debe brindar informacin exacta, en el momento oportuno y para las personas adecuadas, si el objetivo de estas es la ejecucin eficaz de la tarea. El termino sistemas de informacin administrativa (S.I.A) se refiere al desarrollo y al uso de sistemas de informacin eficaces dentro de la organizacin, lo cual no se aplica solo a los niveles gerenciales, sino a todos los estratos y personas que componen su estructura. El (S.I.A) se refiere a la suma de todos los sistemas de informacin de la empresa. Un sistema es un conjunto de partes interdependientes que actan en forma conjunta para llevar a cabo una funcin determinada, que forma un todo unitario y que tiene un objetivo especfico.

Sistema de Informacin Administrativa. Conceptos y definiciones para contextualizar el tema de investigacin:

Los datos: Son los hechos primarios, bsicos, como las figuras y otros smbolos usados para representar a personas, hechos, conceptos, etc. Un Dato es un elemento, identificado en su forma bruta, que por si solo no conduce a comprender un hecho o situacin determinados. Informacin: Es el conjunto de datos ordenados y analizados, lo cual confiere significado y utilidad para tomar decisiones y resolver problemas. C. Sistema de informacin: recopila, organiza y distribuye datos, de modo que estos adquieren significado como informacin. Definicin de S.I.A El sistema de informacin administrativo es el sistema que examina y recupera los datos que vienen del ambiente, capturando los datos a partir de las operaciones y transacciones efectuadas dentro de la empresa, que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en forma de informacin a los gerentes y altos mandos, proporcionndoles los medios para generar la informacin deseada. Un sistema de informacin administrativa totalmente automatizado recibe, procesa y almacena los datos; transfiere la informacin conforma la necesita; produce informes y copias segn sea el requerimiento. El propsito principal de un SIA es ayudar a que la organizacin logre sus objetivos al proporcionar a los gerentes conocimientos de las operaciones habituales de la organizacin con el fin de que puedan controlar, organizar y planear con mas efectividad y eficiencia. Datos a tener en cuenta: Comprensibilidad: Debe ser elaborado en forma correcta y contener trminos y smbolos adecuados para que el receptor lo interprete debidamente. Confiabilidad: es necesario quesea preciso, congruente con el hecho, real y comprobable desde la fuente y todo el proceso de transmisin. Relevancia: debe ser esencial para el rea de responsabilidad de actuacin del administrador. Integridad: Tiene que contener los hechos que el administrador necesita para tomar decisiones y resolver problemas. Concisin: debe omitir materias ajenas al asunto, resumir la informacin clave y dejar a un lado los detalles y los datos que no tienen relacin con el sistema de informacin administrativa.

Oportunidad: Tiene que estar disponible en el momento en quesea necesaria para la actuacin del administrador, pues anticipada podra ser olvidada o mal usada, y retrasada no tiene valor. Calidad: es el grado de precisin con el cual la informacin retrata la realidad, a un costo razonable, para su procesamiento y distribucin.

DIPRES. Direccin de presupuestos:

Actualmente, las normas bsicas que establecen las facultades para la formulacin, aprobacin y ejecucin del Presupuesto estn contenidas en la Constitucin y en el Decreto Ley N 1.263 de 1975. Este decreto establece los principios de universalidad y unidad del Presupuesto, lo encuadra en un programa financiero de mediano plazo y establece normas para el control de la eficiencia del gasto, sealando adems que: La Direccin de Presupuestos es el organismo tcnico encargado de proponer la asignacin de los recursos financieros del Estado, orientar y regular el proceso de formulacin presupuestaria, y regular y supervisar la ejecucin del gasto publico. El clculo de entradas del Presupuesto debe contener una proyeccin del sistema de ingresos pblicos y, para estos efectos, la Direccin podr consultar a los servicios pblicos que determinen, recauden o controlen ingresos. Misin Institucional: La misin es velar por la eficiente asignacin y uso de los recursos pblicos en el marco de la poltica fiscal, mediante la aplicacin de sistemas e instrumentos de gestin financiera, programacin y control de gestin. Lo anterior implica formular la Ley de Presupuestos, realizar modificaciones al presupuesto vigente por medio de decretos, elaborar los programas de caja mensuales y registrar el gasto mensual, efectivo y devengado por Institucin. En el marco de su misin, la Direccin de Presupuestos define una serie de objetivos estratgicos. Organizacin: La Direccin de Presupuestos depende del Ministerio de Hacienda y se organiza a travs de una serie de divisiones administrativas bajo la direccin de la Directora de presupuestos. Objetivos estratgicos: En el marco de su misin la Direccin de Presupuestos ha definido los siguientes objetivos estratgicos: 1.- Estimar las entradas del sector pblico y su rendimiento proyectado y optimizar la capacidad de movilizacin de recursos para el logro de los objetivos de la accin gubernamental.

2.- Mejorar la coordinacin al interior de Dipres en la tramitacin de los proyectos de ley. 3.- Fortalecer el presupuesto como instrumento para la asignacin eficiente de los recursos pblicos, en funcin de los objetivos prioritarios de la accin gubernamental, optimizando los procedimientos para la formulacin, discusin, ejecucin y evaluacin del mismo. 4.- Mejorar la integracin de los instrumentos de control de gestin pblica con el presupuesto, con el objeto de promover la eficiencia en el uso de los recursos pblicos. 5.- Informar a las autoridades polticas, a las instituciones pblicas, al Congreso Nacional y a la ciudadana en general, sobre la asignacin y aplicacin de los recursos financieros del sector pblico y sus perspectivas futuras. Sistemas de Gestin: A partir del ao 2001, los Programas de Mejoramiento de Gestin se han centrado en el desarrollo de sistemas de gestin, mejorando las prcticas en reas estratgicas.

reas 1. Recursos Humanos Capacitacin

Sistemas Higiene - Seguridad y Mejoramiento de Ambientes de

Trabajo Evaluacin del Desempeo Sistema integral de Informacin y Atencin Ciudadana 2. Calidad de Atencin a Usuarios Sistema de Acceso a la Informacin Pblica Gobierno Electrnico - Tecnologas de Informacin Sistema de Seguridad de la Informacin Planificacin y Control de Gestin Sistema de Monitoreo del Desempeo Institucional 3. Planificacin/Control de Gestin Auditora Interna Gestin Territorial Descentralizacin Equidad de Gnero 4. Administracin Financiera 5. Enfoque de Gnero Sistema de Compras y Contrataciones Pblicas Financiero Contable Enfoque de Gnero

Los sistemas que forman el programa marco de los Programas de Mejoramiento de Gestin son esenciales para un desarrollo eficaz y transparente de la gestin de los servicios, respondiendo a las definiciones de poltica en el mbito de la modernizacin de la gestin del sector pblico. Cada sistema comprende etapas de desarrollo o estados de avances posibles y para cada etapa se establecen los requisitos tcnicos, de acuerdo a lo tipificado en trminos de contenidos y exigencias, de modo tal que con el cumplimiento de la etapa final, el sistema se encuentre implementado segn caractersticas y requisitos bsicos. El ao 2011, considerando que se observa sistemas de gestin ya instalados en los servicios pblicos y las recomendaciones de la Evaluacin de Impacto del PMG (Programas de Mejoramiento de Gestin) se ha disminuido el nmero de sistemas de gestin que forman parte del PMG a 6 (o 7) y se ha dado prioridad a la medicin de resultados a travs de indicadores de desempeo. Aquellos servicios que al ao 2010 completaron la etapa final de uno o ms sistemas de gestin, comprometen sistemas en las reas de Calidad de Atencin a Usuarios y Planificacin/Control de Gestin considerando en sta ltima los sistemas de Monitoreo del Desempeo Institucional, Descentralizacin y Equidad de Gnero. La continuacin o incorporacin al Sistema de Gestin de la Calidad (ISO 9001) es voluntaria.