MINISTERIO DE EDUCACIN DIRECCIN NACIONAL DE ADMINISTRACIN GERENCIA DE INFORMTICA DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DOC-DSI-010 Manual de Instalacin [1.0]

SISTEMA DE ADMINISTRACION ESCOLAR (SAE) versin 1.0

Elaborado por: Eliezer Dimas Alvarado

Revisado:

Aprobado:

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha 26/05/2011 12/09/2011

Versin 1.0 1.1

Descripcin Elaboracin de formato del documento. (Versin revisada y aprobada). Se agreg a la portada el tem Versin del documento

Autor Ing. Xiomara Lpez Ing. Xiomara Lpez

LISTA DE DISTRIBUCIN

Fecha 26/05/2011 05/06/2013

Tipo de Documento (Digital o copia impresa) Digital Digital

Destinatario Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn Ing. Ftima Rodrguez, Ing. Max Mirn

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TITULO: Manual de Instalacin Sistema de Administracin Escolar (SAE) Versin 1.0 CODIGO: DOC-DSI-010 PROCESOS COBIT: AI2 VERSION: 1.1 Pgina 3 de 29

NDICE INTRODUCCIN ________________________________________________________ 4 OBJETIVOS ____________________________________________________________ 5 DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS __________________________ 6 REFERENCIAS _________________________________________________________ 7 1. REQUERIMIENTOS MNIMOS DE INSTALACIN ______________________ 8
1.1. 1.2. Requerimientos mnimos de Hardware en equipo cliente ______________________ 8 Requerimientos mnimos de Software en equipo cliente _______________________ 9

2. PROCESO DE INSTALACIN DEL SW NECESARIO PARA EJECUTAR EL SISTEMA ______________________________________________________________ 10 3. PROCESO DE INSTALACIN DEL SAE _________________________________ 13
3.1 Instalacin de la Base de Datos ______________________________________________ 13 3.1.1 Errores en la instalacin de la Base de Datos _________________________________ 18 3.2 Instalacin del SAE _______________________________________________________ 21

4. CONFIGURACIONES INICIALES DEL SAE ______________________________ 27 5.RECOMENDACIONES. ________________________________________________ 29

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INTRODUCCIN El presente manual tiene el objetivo de ensearle de manera grafica y con un lenguaje sencillo, los pasos a seguir para poder instalar el Sistema de Administracin Escolar (SAE). De tal forma que NO es necesario que usted tenga un gran conocimiento en el manejo de computadoras para poder seguir esta gua y poder instalarlo. Para conocer ms informacin acerca del SAE, visite la siguiente direccin en internet: http://sistemas.mined.gob.sv/sae/

El sistema de Administracin Escolar (SAE), tiene la particularidad de ser un sistema que mezcla dos tecnologas (sistema hibrido), lo que significa que puede funcionar con conexin a internet, pero tambin SIN CONEXIN A INTERNET. Otra de las buenas caractersticas del SAE es que puede funcionar en UNA sola computadora, pero tambin puede funcionar con N computadoras conectadas (si existieran). Adems, tiene la caracterstica de ser un sistema MULTIUSUARIO, lo que significa que muchas personas pueden tener acceso al SAE. El SAE tiene la capacidad de poder distinguir e identificar a cada uno de estos usuarios y la informacin que le corresponde a cada uno de ellos (sin mezclarlos). Todas estas fortalezas del SAE, le permiten a un director poder delegar funciones a personal de confianza, para que puedan operar un modulo especfico del SAE y obtener resultados satisfactorios.

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OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: Que el Sistema de Administracin Escolar (SAE) pueda instalarse y configurarse de manera correcta OBJETIVOS ESPECFICOS: Ser una gua clara para la instalacin del SAE. Aclarar al usuario final todas las posibles situaciones que pudieran ocurrir al momento de realizar la instalacin. Informar adecuadamente al lector, para que pueda distinguir e identificar cada uno de los archivos necesarios para poder realizar la instalacin. Ayudar al lector a que pueda distinguir el instalador adecuado para las arquitecturas de computadoras que existen (32 y 64 bits). Ensear la manera correcta de configurar el SAE para que este listo para empezar a utilizarlo.

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DEFINICIONES, ACRNIMOS Y ABREVIATURAS

IP (Protocolo de Internet): Una direccin IP es una etiqueta numrica que identifica, de manera nica, lgica y jerrquica , a un elemento de comunicacin o de conexin de una computadora, dentro de una red de varias computadoras que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), la cual no puede repetirse o ser igual a otra computadora que est en el mismo centro de computo.

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REFERENCIAS

Referencia 06-DOC-DSI

Titulo Manual de Instalacin

Ruta o Ubicacin Intranet

Autor Departamento de Sistemas 25/01/2011 Gerencia de Informtica

Fecha

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1. REQUERIMIENTOS MNIMOS DE INSTALACIN 1.1. Requerimientos mnimos de Hardware en equipo cliente Los requerimientos de hardware, es la capacidad que debe tener la computadora para poder instalar y soportar el SAE Requerimientos de Hardware Tipo de Hardware Tipo de procesador y velocidad Memoria RAM Disco duro Tarjeta de Red CD ROM Requerimientos Mnimos Pentium IV, 1.5 Ghz o superior 512 MB o superior 40 GB Integrado o externo 16x (normal)

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1.2. Requerimientos mnimos de Software en equipo cliente

Tipo de Software Windows Vista Sistema Operativo Windows 7 Windows 8

Nombre Windows XP Service Pack 3

Linux (diferentes softwares) 4.5 o superior Motor de Base de Datos JRE Visual C++ PostgreSql Desatendido 32 bits (x86) PostgreSql Desatendido 64bits (x64) Maquina Virtual de JAVA versin 6 o superior C++ redistribuible [2008|2010|2012] [x86 | x64]

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2. PROCESO DE INSTALACIN DEL SW NECESARIO PARA EJECUTAR EL SISTEMA Antes de empezar con la instalacin, debemos conocer qu tipo de sistema operativo tenemos y la arquitectura de este. Todo depende de la capacidad de la computadora, ya que la mayora de laptops ms recientes, pueden soportar sistemas operativos de 64 bits (x64) y tambin de 32 bits (x86), pero lo que se refiere a computadoras de escritorio (de las grandes), casi siempre solo soportan sistemas operativos de 32 bits (x86), ya que no tienen la capacidad de soportar la otra arquitectura. Adems debemos asegurarnos de tener juntos los siguientes iconos en una misma carpeta o CD:

1. Maquina virtual de JAVA (JRE) versin 6 o superior 2. Instalador de base de datos PostgreSQLx64 (64 bits) 3. Instalador de base de datos PosgreSQL (32 bits) 4. Instalador del SAE versin 1.0 o superior 5. Visual C++ Redistributable 2008 [x86 | x64 ] o superior (opcional)

Tambin se debe tener definido qu tipo de instalacin vamos a hacer. Los tipos de instalacin son los siguientes: 1. Instalacin sencilla: Esta instalacin es la que se realiza en una sola maquina. Todos los centros educativos que posean una planta de maestros reducida y que solo tienen una computadora (si existiera), debern utilizar este tipo de instalacin, la cual permite tener la base de datos en el mismo lugar donde se encuentra instalado el SAE. De tal forma que desde una sola maquina se pueden manipular todos los

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mdulos del SAE. Tenga en cuenta que aunque es una sola maquina, siempre puede crear mltiples usuarios y siempre poder delegar funciones a cada auxiliar elegido. NOTA: Esta instalacin requiere que la base de datos juntamente con el SAE se encuentren instalados y configurados en la misma mquina.

Instalacin sencilla. La base de datos y el SAE se encuentran en la misma computadora

2. Instalacin avanzada: Para realizar este tipo de instalacin, es necesario poseer como mnimo 2 computadoras que estn conectadas a travs de un cable de red. Lo ms tpico es que este tipo de instalacin sea realizada por todos los centros educativos que posean un CRA o un centro de computo, ya que los CRA o centros de computo se construyen como una red local de computadoras interconectadas entre s a travs de cables y que muchas veces tienen acceso a internet a travs de ellos. (no indispensable)

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Instalacin avanzada. La base de datos se encuentra aparte (sin el SAE). El SAE se debe de instalar en cada una de las computadoras que estn conectadas, las cuales guardaran la informacin de cada modulo (cliente) en el servidor (Base de Datos)

Nota: Un CRA o centro de computo puede tener muchas computadoras interconectadas entre s (en red Intranet) y compartir informacin entre ellas, sin que deba estar necesariamente conectadas a internet.

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3. PROCESO DE INSTALACIN DEL SAE

3.1 Instalacin de la Base de Datos
Paso 1: Seleccione el instalador que sea el mas adecuado para su computadora (32 o 64 bits). Puede guiarse por estos conceptos para detectarlo:

Para conocer que tipo de Sistema posee, dirjase a Menu de Windows >Panel de Control->Sistema

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ATENCION: Si no le aparece nada acerca del tipo de sistema, tenga seguridad que es de 32 bits, de lo contrario le apareciera Sistema Operativo de 64 bits Si an no est seguro de cual elegir, consulte con un tcnico CRA ms cercano. NOTA: La mayora de centros educativos, poseen computadoras de 32 bits Paso 2: haga doble click en el icono Postgres installer. Si le apareciera un mensaje de seguridad de Windows acerca de permitir la ejecucin del programa, seleccione SI

Paso 3: Aparecer la siguiente pantalla de bienvenida, a lo que dara click en siguiente

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Paso 4: El directorio de destino, esta elegido automticamente, por lo que solamente deber hacer click en Siguiente

Paso 5: Asegrese de que la casilla que est en carpeta de inicio este seleccionada. Para continuar haga click en siguiente

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Paso 6: Ya se realizaron todas las configuraciones necesarias, ahora estamos listos para iniciar la instalacin. A continuacin haga click en el botn Install

Paso 7: En seguida vera el avance de la instalacin. No detenga por ningn motivo el proceso de instalacin de la base de datos, para obtener una instalacin correcta y espere hasta que le envie un mensaje de finalizacin.

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Paso 8: Por fin ha mostrado la pantalla que la instalacin ha sido completada. Para continuar, haga click en el icono Finalizar

Paso 9: Para comprobar que la instalacin se ha hecho correctamente, verifique que en la carpeta Inicio del men de Windows, aparezca el siguiente archivo Ejecutor.bat

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3.1.1 Errores en la instalacin de la Base de Datos

Algunos posibles errores al instalar la base de datos, suceden cuando aparece la siguiente pantalla:

Este error no es muy frecuente que aparezca, pero sucede cuando Windows no tiene instalado el visual c++ redistributable. Si a usted le apareciera este problema siga los siguientes pasos, en caso contrario, ignore la siguiente informacin. Paso 1: Si usted obtuvo el SAE a travs de una capacitacin por parte del MINED, entonces recibi un CD que contiene varios archivos e instaladores. Busque dentro del CD el siguiente archivo: Visual C++ Redistributable y haga doble click sobre l.

Si no posee el CD que se estuvo entregando en las capacitaciones, puede ir a la pgina de soporte del SAE http://sistemas.mined.gob.sv/sae/ y ah descargue este archivo.

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Paso 2: Haga doble click sobre l. Si a continuacin le apareciera cualquiera de las siguientes pantallas de seguridad de Windows, haga click SI o en Ejecutar

Paso 3: Haga click en siguiente para continuar

Paso4: Seleccione la casilla He ledo los trminos de la licencia y los acepto. A continuacin haga click en Instalar

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Paso 6: Rpidamente comenzara a cargar los archivos necesarios para la instalacin.

Paso 7: En seguida mostrara una pantalla de Instalacion completada. Click en finalizar

Paso 8: Vuelva a ejecutar la instalacin de la base de Datos PosgreSQL Installer [32 | 64] bits

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3.2 Instalacin del SAE

Paso 1: Asegrese que estos dos archivos ejecutables estn en la misma carpeta

Paso 2: A continuacin haga click en el cono SAE-1.00-win32. Este es un instalador para ambas plataformas 32 y 64 bits. Rpidamente empezara una barra de recopilacin de archivos. Espere unos segundos mientras termina.

Paso 3: Aparecer la pantalla de bienvenida. Haga click en siguiente

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Paso 4: En la pantalla acuerdo de licencia, haga click en Siguiente

Paso 5: Asegurese que la casilla SAE 1.00 Este seleccionada y haga click en Siguiente

Paso 6: Deje el directorio de destino como est, para asegurar su correcto funcionamiento. A continuacin haga click en el botn Instalar

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Paso 7: El sistema comprobar si en su computadora ya tiene instalada la Maquina virtual de Java. De no ser as, proceder a mostrar el siguiente aviso. Haga click en Aceptar. De lo contrario, continuara con el paso 8.

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Paso 7a: Es muy probable que en este paso, el SAE instale de manera oculta y silenciosa la JRE (Maquina virtual de java). Pero eso depende de su sistema operativo, o tambin podra salirle la siguiente secuencia de imgenes. Haga click en Instalar

Paso 7b: No interrumpa el proceso y espere hasta que se llene la siguiente barra

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Paso 7c: Por ultimo aparecer el mensaje de finalizacin. Haga click en cerrar para terminar

REANUDACION DE LA INSTALACION DEL SAE Paso 8: Continuara con la instalacin y la extraccin de archivos en las carpetas predeterminadas del SAE.

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Paso 9: Al finalizar mostrar la siguiente pantalla de instalacin completada. Haga click en Terminar y habr terminado la instalacin del SAE.

Paso 10: Puede observar el icono del SAE en su escritorio. Si no le apareciera este cono en el escritorio, vuelva a repetir los pasos anteriores.

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4. CONFIGURACIONES INICIALES DEL SAE

Paso 1: haga doble click en el cono del SAE que esta ubicado en el escritorio de su computadora.

Paso 2: El sistema mostrara una barra de progreso, que indica que esta cargando todos los archivos necesarios. Espere unos segundos mientras finaliza.

Paso 3: Si es la primera vez que inicia el SAE, lo mas probable es que le aparezca este mensaje que el SAE no sabe no conoce la ubicacin de la base de datos con la que trabajar.

Paso 4: Aparecer la primera ventana de configuracin. Ingrese la siguiente informacin, si la configuracin que usted est realizando es una Instalacin Sencilla. 127.0.0.1 significa que la base de datos estar en una sola maquina juntamente con el SAE.

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Paso 5: En otro caso, si su instalacin es una instalacin avanzada, especifquele al SAE cul es la IP del servidor donde se encuentra instalada la base de datos como lo explicamos anteriormente. El tcnico CRA es el ms indicado para realizar este tipo de instalaciones.

Paso 6: A continuacin le aparecer la siguiente pantalla de autenticacin de usuario. Esta configuracin de usuario, puede ser proporcionada por el/la director/a del centro educativo al que pertenece. Nota: Consulte el manual de Administracin de Usuarios para conocer mas acerca de las cuentas y los privilegios de usuarios

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5.RECOMENDACIONES.
Le recomendamos que despus de la instalacin del SAE y la Base de Datos, conjuntamente con la primera configuracin (explicado grficamente por este manual), dirjase a ver el video tutorial de la Plataforma Base Despus vea el manual de Administracin de Cuentas de Usuarios. Visite y escribanos a la siguiente direccin: http://sistemas.mined.gob.sv/sae/ donde encontrar este manual y muchos mas, juntamente con videotutoriales que explican de una forma sencilla los mdulos que componen al SAE.