Consorcio CAROLINA S.A.C.

Resumen Ejecutivo

Consorcio Carolina S.A.C.

Documento: Sistema Logstico- Resumen-Ejecutivo Lima, 02 Mayo de 2013

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Empresa Carolina Av. Bolvar 1831 Pueblo Libre Lima 04 Per

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Contenido
Hitorico de Versiones .................................................................................................... 2 Aprobaciones ................................................................................................................ 2 Contenido ..................................................................................................................... 3 Elaborado por ............................................................................................................... 4 Informacion de la Empresa ........................................................................................... 5 Generalidades .............................................................................................................. 6 1 Resumen Ejecutivo ........................................................................................... 7 2 Definicin de la Solucin ................................................................................... 7 2.1 Perfil del Cliente ............................................................................................ 7 2.2 Situacin Actual del Cliente ........................................................................... 7 2.3 Visin ............................................................................................................ 8 2.4 Mision ............................................................................................................ 8 2.5 Alcance ......................................................................................................... 8 3 Objetivo del Negocio ......................................................................................... 8 4 Especificaciones Funciones .............................................................................. 8 4.1 Funciones y Servicios.................................................................................... 9

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Elaborado por: Responsables

Revisado por Responsable: Julio Marchena

Aprobado por: Responsable: Julio Marchena

Javier Alca Coronado Luis Cervantes Coello Marco Estrella Gerardo Robles Paredes Mauricio Valdivieso

Fecha: Firma

Fecha: Firma:

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INFORMACIN DE EMPRESA Nombre: RUC: CIIU: Consorcio Carolina S.A.V 20341191476 5131-3 / Venta al por mayor de productos textiles, prendas de vestir y calzado Direccin: Dueo: Gerente General: Direccin: Av. Bolvar 1831 Pueblo Libre Lima Per. Andrea Pino Flix Rosenbert

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Generalidades
En este presente documento se detallara el problema que actualmente la Consorcio CAROLINA S.A.C. Esta empresa se encuentra pasando por una etapa de prdidas econmicas debido a los gastos excesivos de las empresas pertenecientes al consorcio. Uno de sus principales problemas se debe a que a cada uno de ellos se le asignan un costo determinado, los gastos realizados entre cada empresa supera lo determinado. Por ello el rea de Finanzas a determinado controlar los gastos y tomar acciones que no involucre perdida para la empresa en caso contrario la utilidad de la misma, para ello es indispensable identificar a las empresas que en los ltimos aos ha ocasionado prdidas y poder compartir dichos gastos con las diferentes empresas de la corporacin por las cuales no han generado perdida, adems del seguimiento mensual de los gastos realizados por la corporacin.

Resumen Ejecutivo

Consorcio Carolina S.A.C en los ltimos aos ha ido compitiendo en el mercado textil con varias empresas en el mercado peruano, sin duda se debe a su calidad de servicio y materia prima, un gran esfuerzo empresarial, sin embargo a su vez ha identificado perdidas

internamente dentro de las empresas del consorcio, sus principales puntos se debe a los gastos generados entre las empresas, una mala gestin en compras de requerimiento, aprobacin de las mismas y el desconocimiento actual de los artculos en almacn. Para ello ha establecido una auditoria interna desde el rea de Finanza y Logstica. Esto permitir a conocer los costos asignados y los gastos realizados por cada empresa. Para ello se utilizara herramientas de informacin que ayuden a la tomar de decisiones para generar utilidad y continuidad en la empresa, adems de esquemas de procesos y herramientas de negocio que ayuda a la solucin del problema.

Definicin de la Solucin

Para se tiene las siguientes alternativas de solucin: Controlar cada gasto realizado por cada empresa dentro del consorcio. Concientizar a almacn a distribuir en la rotacin de artculos con las diferentes sub almacn para no generar compras innecesarias. Tomar tcnicas de mejoras continuas al generar un gasto para la empresa (Artculos Reutilizable). Disminuir las compras realizadas. Compartir los costos asignados de una determinada empresa con la que la necesite. Disponer de informacin real de los artculos en almacn
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2.1

Perfil del Cliente

La Empresa Consorcio Carolina cuenta ms de 60 aos en el mercado nacional, basados en el tradicional estilo elegante de los uniformes que visten las ms importantes empresas

institucionales y nacionales. El cual tiene constituido varias empresas rubros tales como: Entretenimiento, Publicidad, Restaurantes, Textil en el mercado nacional e internaciones. 2.2 Situacin Actual del Cliente

En el ltimo periodo la Empresa Consorcio CAROLINA S.A.C ha identificado que sus gastos han ido creciendo, hallando compras innecesarias de distintas empresa dentro de la corporacin. Esto se debe a la mala gestin entre almacenes adems de no controlar el costo asignado de cada empresa, adems no se tiene definido la existencia de artculos almacenados, por ello se tiene que controlar, gestionar y auditar las compras realizar por logstica, haciendo de esto una mejor toma de decisin generando utilidades para el consorcio. 2.3 Visin

Ser en los prximos aos una empresa lder en la confeccin, comercializacin y exportacin de prendas de vestir para ejecutivas a nivel nacional y ser una marca reconocida a nivel internacional 2.4 Misin

Es Confeccionar y comercializar prendas de vestir para instituciones y ejecutivas con los mejores estndares de calidad y de las buenas prcticas, satisfaciendo sus necesidades y exigencias 2.5 Alcance

La presenta propuesta tiene como objetivo revisar todos los procesos que involucra el sistema logstico adems de su respectiva documentacin en cual permitir tener la documentacin apropiada y descriptiva del software.

Objetivos del Negocio

Con procesos ptimos y eficientes del control de sus suministros se reduciran gastos por compras innecesarias, no habra retrasos en la produccin por falta de materiales con los reportes del sistema podran ayudarse para la toma de decisiones y de haber anomalas o gastos excesivos podran detectar.

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Especificaciones Funcionales

Controlar reservacin de mercadera por comprar para que solo el solicitante pueda sacar esa mercadera del almacn, Al registrar la salida de mercadera se indique con que transaccin de ingreso se registr la mercadera que est saliendo en la parte de logstica registro de rdenes de compra maestra que viene a ser la relacin de artculos con sus precios segn un contrato definido con alguno de sus proveedores 4.1 Funciones y Servicios

Proceso que va desde la recepcin para garantizar que cumplan con la calidad y cantidad solicitada, as como la custodia en las mejores condiciones tcnicas que permitan su rpido suministro a los clientes internos y externos y su mejor distribucin en consonancia con las necesidades de la organizacin El almacenamiento incluye todas las actividades necesarias para guardar y mantener los productos desde que son fabricados o adquiridos a los proveedores hasta que son entregados a los usuarios.

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