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MANUAL DE ORIENTAO LEI DE INCENTIVO CULTURA
Orientaes para a elaborao de projetos culturais Significado empresarial do incentivo cultura Importncia da lei de incentivo cultura Importncia do marketing cultural para as empresas Entendimento do processo de incentivo fiscal pela lei n 318 do Estado de Roraima Orientaes para elaborao de projetos culturais Sistema de avaliao de projetos culturais Prestao de contas dos projetos e relatrio de atividades desenvolvidas
Boa Vista- Roraima Julho/2012
GOVERNO DE RORAIMA JOS DE ANCHIETA JUNIOR SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAO CULTURA E DSPORTO LENIR LUITGARGS RODRIGUES MOURA SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA LUIZ RENATO MACIEL CONSELHO ESTADUAL DE CULTURA JOO PUJUCAN PINTO SOUTO MAIOR FILHO GRUPO TCNICO PARA AVALIAO DE PROJETOS - GTAP HUMBERTO AUGUSTO CARDOSO DE MIRANDA JOO BATISTA DA CUNHA BARROS JUNIOR ELENA CAMPO FIORETTI FERNANDO JOS LIMA DE MESQUITA LIEGE MARIA BARROS ANDERSOSN DOS SANTOS PAIVA MAURCIO ELIAS ZOUEIN
Manual de Orientao Lei de Incentivo Cultura
Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos - GTAP
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SUMRIO
APRESENTAO ................................................................................................................................ 5 1 SIGNIFICADO EMPRESARIAL DO INCENTIVO CULTURA................................................................ 6 2 IMPORTNCIA DA LEI ESTADUAL DE INCENTIVO CULTURA ......................................................... 7 2.1 O que Incentivo Cultural? ..................................................................................................... 7 2.2 Lei de Incentivo: o que ? ....................................................................................................... 7 2.3 Quem pode usufruir da Lei?..................................................................................................... 7 3 A IMPORTNCIA DO MARKETING CULTURAL PARA AS EMPRESAS ................................................ 9 3.1 O que marketing cultural? .................................................................................................... 9 3.2 Aes de marketing cultural para a empresa incentivadora .................................................... 9 3.3 Quais os benefcios do Marketing Cultural para as Empresas? ................................................ 9 3.4 Por que as empresas fazem marketing cultural? ..................................................................... 9 3.5 Como uma empresa pode fazer marketing cultural? ..............................................................10 3.6 O que uma empresa ganha fazendo marketing cultural? .......................................................10 3.7 Quais as empresas que podem investir em marketing cultural? .............................................10 3.8 Quais as vantagens de uma pequena, mdia ou grande empresa investir em cultura? ..........10 3.9 Qual a importncia do marketing cultural (patrocnio cultural) no incentivo a cultura? ........11 3.10 Na prtica, como uma empresa patrocina um projeto cultural via lei de incentivo do Estado de Roraima ? ................................................................................................................................11 3.11 Qualquer projeto cultural pode ser beneficiado pela lei de incentivo cultura? .................11 3.12 Qual a relao entre o projeto e o plano de mdia? ............................................................12 3.13 Quais os critrios que podem ser usados pelas empresas na hora de escolher um projeto cultural? .......................................................................................................................................12 3.14 Qual a diferena entre incentivo cultural e patrocnio cultural, de acordo com a Lei de Incentivo cultural do Estado de Roraima? ....................................................................................12 3.15 Posso fazer a captao de recursos para o meu projeto ou preciso de um produtor cultural? .....................................................................................................................................................13 4 ENTENDIMENTO DO PROCESSO DE INCENTIVO FISCAL PELA LEI N 318 DO ESTADO DE RORAIMA .........................................................................................................................................................14 4.1. Exemplo de Deduo .............................................................................................................15 4.2 Quem avalia os projetos? .......................................................................................................16 4.3 Fluxograma de tramitao do projeto ...................................................................................16 4.4 Processo de solicitao do Incentivo Fiscal de Projeto Cultural aprovado, junto Secretaria de Estado da Fazenda ..................................................................................................................16 4.5 Esclarecimentos sobre o documento DECLARAO DE INTENO-DI ..................................17 4.5.1 Declarao de Inteno Modelo....................................................................................17
Manual de Orientao Lei de Incentivo Cultura Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos - GTAP Pgina 3
4.5.2 REQUERIMENTO Modelo ..............................................................................................20 4.5.3 EXEMPLO DE MODELO DE DECLARAO DE INTENO PREENCHIDO ..........................21 4.6 Alterao na execuo do projeto .........................................................................................24 4.7 Modelo de Aplicao das Marcas ...........................................................................................24 4.8 Passos para entrega e acompanhamento do projeto .............................................................25 5 ORIENTAES PARA A ELABORAO DE PROJETOS CULTURAIS ...................................................27 5.1 Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura - SAPLIC ..........................27 20. Resumo financeiro das propostas culturais ............................................................................36 6 SISTEMA DE AVALIAO DE PROJETOS CULTURAIS .......................................................................39 7 PRESTAO DE CONTAS DOS PROJETOS E RELATRIO DE ATIVIDADES DESENVOLVIDAS ............42 7.1 Orientaes Gerais .................................................................................................................42 7.2 Documentao exigida e indispensvel .................................................................................44 7.3 Modelos de Documentos, Formulrios e Instrues para a elaborao da Prestao de Contas ..........................................................................................................................................47 I: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL ...............................................................51 II: RECIBO DE DISTRIBUIO DO PRODUTO CULTURAL (Pessoa fsica e Pessoa Jurdica) ..........54 III: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL ............................................................55 IV: BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS CAPTADOS. .................................57 V: CONCILIAO BANCRIA......................................................................................................60 REFERNCIAS ....................................................................................................................................62 APNDICE 1: PRINCIPAIS ELEMENTOS DE DESPESAS POR NATUREZA .............................................63
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APRESENTAO
A Secretaria de Estado da Educao, Cultura e Desporto SECD tem como um dos seus objetivos promover o desenvolvimento da cultura, do patrimnio cultural e demais manifestaes culturais do Estado por meio do incentivo produo, pesquisa, formao, gesto, intercmbio e difuso cultural. Um dos instrumentos de poltica cultural para o atendimento dessa finalidade a Lei de Incentivo Cultura, materializada por meio da seleo pblica de projetos atravs de editais de fomento cultura. Estes projetos representam uma forma democrtica de distribuio dos recursos pblicos, oriundos do Imposto sobre Circulao de Mercadorias - ICMS, diversificando e aumentando as possibilidades para o desenvolvimento cultural do estado. A elaborao de um projeto essencial para a solicitao de apoios e patrocnios a entidades culturais sem fins lucrativos, instituies pblicas e iniciativas individuais na produo de uma atividade artstico-cultural. O projeto assim, se torna o instrumento pelo qual o empreendedor, ou seja, o responsvel pelo projeto, deve ter o cuidado de indicar, sempre de maneira clara e objetiva, que atividade pretender realizar, como, quando e onde ela ir acontecer, quem desenvolver e quanto custar. Assim, o Grupo Tcnico de Avaliao de Projetos Culturais GTAP, em atendimento aos dispositivos da Lei de N 318, de Incentivo Cultura no Estado de Roraima, e visando orientar aos agentes culturais, artistas e produtores, assim como inform-los sobre as formas e possibilidades existentes de financiamento da cultura, coloca disposio dos Empreendedores Culturais e Empresas Incentivadoras, este manual com informaes bsicas sobre os procedimentos tcnicos e legais necessrios execuo da Lei de Incentivo Cultura. Ele contm as orientaes principais para o cumprimento de todas as etapas do processo de elaborao de projetos, os mecanismos de incentivo a cultura no Estado de Roraima e orientaes de como elaborar a prestao de contas e o relatrio tcnico das atividades realizadas.
Prof Lenir Luitgards Rodrigues Moura Secretria de Estado da Educao, Cultura e Desportos
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1 SIGNIFICADO EMPRESARIAL DO INCENTIVO CULTURA

O fomento e o investimento em cultura so fatores considerados importantes como estratgia para o desenvolvimento de uma sociedade e uma questo de Responsabilidade Social Empresarial RSE. O papel desempenhado pela cultura como mecanismo de promoo social est diretamente associado ao seu valor simblico e subjetivo, capaz de revelar a identidade do seu povo, por meio das mais diversas formas de expresso, que resultado do multiculturalismo existente em nosso pas. Por outro lado, a promoo cultural est associada cadeia produtiva gerada pela indstria da cultura, que, ao disponibilizar no mercado produtos e servios culturais, atrai uma gama de novos investimentos, gerando emprego e renda. Experincias conhecidas de empresas que investem com regularidade em atividades culturais comprovam o retorno satisfatrio desse tipo de marketing na alavancagem de produtos e servios. No que se refere responsabilidade social, esta uma prtica que vem crescendo em todos os segmentos da sociedade e no poderia ser diferente no setor empresarial. A responsabilidade social um conceito em formao, mas, em sua essncia, diz respeito ao compromisso com o bem comum e com a sustentabilidade do planeta. Em se tratando de Responsabilidade Social Empresarial SE, significa que as empresas comeam a assumir uma nova postura frente aos problemas de interesse social. Reconhecem o seu papel e passam a inserir no seu planejamento aes de interesse comunitrio. Questes como sustentabilidade tambm passam a fazer parte do cotidiano dessas empresas. Responsabilidade Social empresarial exige pensar o fator lucro numa nova perspectiva em que o investimento no desenvolvimento de projetos sociais, artsticos, culturais e ambientais, dentre outros que contribuam para a melhoria da qualidade de vida da comunidade, passam a ser concebidos como investimentos importantes para o crescimento da empresa. A classe empresarial roraimense est despertando para essa nova realidade e j possvel perceber no cotidiano de algumas empresas certa preocupao com o social, com o desenvolvimento da cultura e com questes ambientais. Espera-se que cada vez mais empresas comecem a apoiar projetos culturais por uma questo de desenvolvimento e de responsabilidade social.
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2 IMPORTNCIA DA LEI ESTADUAL DE INCENTIVO CULTURA

2.1 O que Incentivo Cultural? Trata-se de um instrumento complementar que dinamiza e impulsiona o fazer cultural, ao envolver o conjunto da sociedade, as organizaes no governamentais e a prtica plena da cidadania. As mais modernas empresas utilizam o patrocnio cultural para estreitar seu relacionamento com consumidores e clientes, conquistando sua confiana e credibilidade, por intermdio de atitudes que demonstram compromisso com a sociedade e contribuem para o desenvolvimento e o crescimento de sua regio. 2.2 Lei de Incentivo: o que ? A Lei Estadual de Incentivo Cultura (Lei n 318, de 31 12 2001) tem como base o Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e sobre Prestao de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao (ICMS). O objetivo da Lei estimular, fomentar e incentivar a realizao de projetos culturais no Estado de Roraima, considerando o planejamento e a qualidade das aes culturais. Objetiva ainda preservar e valorizar o patrimnio cultural; ampliar o acesso exibio, utilizao ou circulao pblicas de bens culturais, por meio da concesso de incentivos fiscais; profissionalizar e capacitar agentes culturais. 2.3 Quem pode usufruir da Lei? Tanto Empreendedores como Incentivadores culturais obtm benefcios da Lei de incentivo. O Empreendedor cultural a pessoa fsica ou jurdica, comprovadamente estabelecido em Roraima h pelo menos 2 anos, com objetivo e atuao prioritariamente culturais. No caso de pessoa jurdica seus objetivos devem estar expressos em estatuto, com atuao efetiva na rea, e diretamente responsvel pela promoo e execuo do projeto cultural. O Incentivador o contribuinte de ICMS que esteja em dia com seu recolhimento e/ou o devedor inscrito em Dvida Ativa, at 31 de dezembro do exerccio fiscal anterior ao da aprovao da Lei de Incentivo Cultura, que queira apoiar financeiramente projeto artsticocultural nas seguintes reas, em conformidade com Art. 14 do Decreto 5024/2002 Podero receber os recursos os projetos de carter estritamente artstico ou cultural de interesse do Estado, nas seguinte modalidades e segmentos culturais, conforme tabela a seguir:
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Tabela 1: Modalidades e Segmentos para a apresentao de projetos culturais MODALIDADES SEGMENTOS Artes visuais AES/ATIVIDADES Produo de pintura, escultura, gravuras, fotografia, objetos, instalaes, performances e congneres. Produo de espetculos de teatro, dana, circo, pera e congneres. Realizao de cinema, documentrios, vdeo, para televiso e congneres. Produo de obras musicais: popular, eruditas e congneres. Produo de obras informativas, literrias, de referncia, peridicos e congneres. Produo de bens provenientes de saberes e modos do fazer. Realizao de pesquisa de carter cientfico de referncia cultural do Estado de Roraima. Seminrios, Fruns Conferncias, Congressos, mesas de debates e demais eventos correlatos.
Artes cnicas Audiovisual Produto Cultural. Msica Literatura Cultura popular Pesquisa e documentao Debate ou discusso de temas relativos cultura nas suas diversas reas. Evento Cultural. Divulgao, difuso, exibio e circulao de obras e produtos culturais Organizao e/ou realizao atividades de aperfeioamento nas reas da cultura. Qualificao para o desenvolvimento de aes culturais Reforma de Preservao e edificaes, restaurao do construo e acervo patrimnio cultural de equipamentos e manuteno de Equipamentos entidade culturais.
Mostras, festivais, exposies, shows, espetculos, esquetes, encenaes e congneres.
Workshops, oficinas, cursos e atividades correlatas.
Bolsas, ajuda de custo, intercmbios, participao em eventos de aprimoramento nas reas da cultura e correlatos. Elaborao e/ou execuo de projetos de engenharia e arquitetura para reforma, construo ou restaurao de bens culturais. Aquisio de bens e materiais permanentes tais como: mobilirios, acervo bibliogrfico e cultural, instrumentos musicais, partituras, equipamentos tcnicos, de informtica e congneres.
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3 A IMPORTNCIA DO MARKETING CULTURAL PARA AS EMPRESAS

3.1 O que marketing cultural? toda ao de marketing que usa a cultura como veculo de comunicao para difundir o nome, produto ou fixar imagem de uma empresa. Para se fazer marketing cultural no h frmula fechada, pois h variveis que, conforme combinadas, podem resultar numa excelente ao de marketing. O que manda a criatividade para atingir o pblico alvo de forma a atender os objetivos de comunicao da empresa com os recursos disponveis. 3.2 Aes de marketing cultural para a empresa incentivadora Ao patrocinar um show, por exemplo, a empresa pode no s associar sua marca quele tipo de msica e pblico como pode tambm oferecer amostras de produto (promoo); distribuir ingressos para os seus funcionrios (endomarketing); eleger um dia exclusivo para convidados especiais (marketing de relacionamento); enviar, por exemplo, mala-direta aos consumidores/clientes informando que o show est acontecendo e patrocinado pela empresa (marketing direto); mostrar o artista consumindo o produto durante o show (merchandising); levantar informaes gerais sobre o consumidor por meio de pesquisas feitas no local (database marketing); fazer uma publicao sobre o evento (marketing editorial); realizar uma campanha especfica destacando a importncia do patrocnio (publicidade) e muitas outras aes paralelas que tem o poder de ampliar o raio de alcance da ao de marketing cultural. 3.3 Quais os benefcios do Marketing Cultural para as Empresas? Comunicao com seus pblicos de maneira diferenciada e elegante; Fidelidade do pblico que se identifica com os projetos apoiados pela empresa; Divulgao em peas grficas e mdia do projeto incentivado, beneficiando as estratgias de publicidade da empresa; Possibilidade de desenvolvimento de aes conjuntas com os projetos culturais dentro de um mix de comunicao empresarial, como montagem de stands nos eventos, distribuio de ingressos, dentre outros. 3.4 Por que as empresas fazem marketing cultural? O marketing cultural vem se tornando um instrumento de comunicao da empresa com a sociedade, ganhando fora no meio empresarial porque apresenta solues relativamente baratas a trs novas exigncias do mercado: 1) necessidade de diferenciao das marcas;
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2) diversificao do mix de comunicao das empresas para melhor atingir seu pblico; e 3) necessidade das empresas se posicionarem como socialmente responsveis. Ao patrocinar um projeto cultural a empresa se diferencia das demais a partir do momento em que toma para si determinados valores relativos quele projeto (por exemplo, tradio, modernidade, competncia, criatividade, popularidade etc.). Tambm amplia a forma como se comunica com seu pblico alvo e mostra para a sociedade que no est encastelada em torno da sua lucratividade e de seus negcios. 3.5 Como uma empresa pode fazer marketing cultural? A partir do momento em que uma empresa empreende uma ao de marketing usando como ferramenta a cultura, ela est fazendo marketing cultural. Nem sempre o patrocnio vem em forma de dinheiro vivo - pode ser uma permuta por passagens reas (companhias areas), estadia (hotis e pousadas), refeies (restaurantes). importante que a ao de marketing se encaixe no perfil da empresa, ao pblico alvo e ao objetivo buscado. Fazendo isso, ou seja, buscando equalizar esses trs quesitos: Identidade, pblico alvo e objetivos fica mais garantida a eficcia da ao. 3.6 O que uma empresa ganha fazendo marketing cultural? As aes de marketing solidificam a imagem institucional da empresa e aumentam a visibilidade para a marca. Desse modo, o investimento em cultura pode ser visto como uma oportunidade para as empresas participarem do processo de incremento e manuteno dos valores culturais da sociedade e, principalmente, a possibilidade de construir uma imagem forte e bem posicionada para o consumidor, garantindo a curto, mdio e longo prazo sua permanncia no mercado. Nesse aspecto, o marketing cultural trabalha a imagem da empresa, por meio da marca, de forma consciente e inconsciente. Por que comprar este ou aquele sabonete? A resposta para essa pergunta vem da competitividade do produto, mas tambm fruto do trabalho de marketing dessa empresa. 3.7 Quais as empresas que podem investir em marketing cultural? Todas as empresas podem investir em marketing cultural. Embora as grandes empresas como a Petrobras, a Vivo, a OI j venham investindo, acredita-se que o principal motivo o desconhecimento das leis de incentivo e dos benefcios que esse tipo de ao de marketing pode trazer para todas as empresas. O volume de dinheiro que empresas pequenas e mdias movimentam pode levar o empresrio a pensar que ele no poderia arcar com os custos de um projeto cultural. No entanto, existem projetos para todos os bolsos. 3.8 Quais as vantagens de uma pequena, mdia ou grande empresa investir em cultura? Do ponto de vista financeiro, o contribuinte do ICMS que apoiar projeto cultural poder deduzir do valor do imposto devido mensalmente os recursos aplicados no projeto, na forma e nos limites estabelecidos na Lei de Incentivo cultura e seu regulamento. Assim, dependendo do valor do projeto cultural, a empresa pode reaver at 80% do valor investido em Crdito de ICMS. E do ponto de vista mercadolgico, a imagem institucional
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dessa empresa e a aceitao que ela tem junto ao seu pblico so alvo bastante trabalhados, o que contribui para a solidificao e permanncia da empresa no mercado. Se o marketing cultural vier associado a outras aes de marketing, seus benefcios sero bastante ampliados. 3.9 Qual a importncia do marketing cultural (patrocnio cultural) no incentivo a cultura? O Marketing Cultural uma ao que busca abrir um canal de comunicao entre a empresa e o pblico. As empresas no patrocinam projetos culturais por caridade e sim para obter retorno. Portanto, um plano de mdia/divulgao de um projeto cultural, no deve somente destacar as qualidades culturais do projeto, que tambm so importantes, mas expressar, clara e diretamente, sua adequao marca, aos produtos e servios da empresa incentivadora do projeto e s vantagens que pode oferecer a ela. Para ter sucesso, um projeto cultural deve ser importante no somente para o Empreendedor cultural mas tambm para o incentivador. Uma iniciativa de incentivo a um ou mais projetos culturais precisa ser percebido pela empresa como uma boa soluo para sua comunicao. 3.10 Na prtica, como uma empresa patrocina um projeto cultural via lei de incentivo do Estado de Roraima ? Primeiro, o Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos GTAP, rgo da Secretaria de Estado da Educao, Cultura e Desporto - SECD, responsvel pela aplicao da Lei e Incentivo Cultura, precisa aprovar o projeto apresentado para que ele se beneficie da lei de incentivo. Depois da aprovao, o empreendedor cultural recebe um Certificado de Aprovao - CA e procura uma empresa que queira incentivar o seu projeto ou caso ela j tenha negociado o incentivo, providencia o preenchimento do documento Declarao de Inteno - DI, encaminhando-o via requerimento Secretaria de Estado da Fazenda SEFAZ solicitando a autorizao da operao. Aps os tramites necessrios e autorizada a operao, a empresa incentivadora, de posse do Certificado de Crdito do ICMS fica autorizada a repassar os recursos financeiros, conforme plano de repasse estabelecido na Declarao de Inteno, direto na conta do Empreendedor cultural. Assim, 80 % dos recursos repassados voltaro para a empresa em forma de abatimento de imposto de ICMS devido pela empresa incentivadora e, os restantes 20% que so a contrapartida do prprio incentivador, podem ser repassados por meio de moeda corrente, fornecimento de mercadorias, prestao de servio ou cesso de uso de imvel, necessrios realizao do projeto e/ou podem ser aplicados no Plano de Mdia do Projeto. 3.11 Qualquer projeto cultural pode ser beneficiado pela lei de incentivo cultura? Sim, desde que atenda aos parmetros exigidos na Lei de Incentivo Cultura n 318, de 31 de dezembro de 2001, no Decreto de regulamentao n 5.024-E e das disposies contidas no Edital para o ano respectivo, este emitido pelo Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos Culturais GTAP, rgo responsvel pela aplicao da lei de incentivo cultura.
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3.12 Qual a relao entre o projeto e o plano de mdia? importante saber que quando uma empresa incentiva um projeto, ela busca algum tipo de retorno. Expor o projeto na mdia , portanto, muito importante tanto para o empreendedor como para a empresa que est incentivando o projeto. Assim, durante a elaborao do projeto, importante para o empreendedor cultural incluir os veculos e as formas de divulgao que sero adotadas e se possvel fazendo isso junto ao possvel incentivador do seu projeto. Por exemplo: normalmente o projeto precisa de uma assessoria de imprensa, de inseres publicitrias em jornais, outdoors, TV, de outras aes integradas de marketing. Cada projeto merece um tratamento especfico, e os custos e as formas como isso vai acontecer devem constar de um plano de mdia que faz parte como um dos itens do Projeto. Assim, uma ateno especial deve ser dada ao plano de mdia que o empreendedor ir realizar para divulgar a realizao do seu projeto. Como dito antes, o plano de mdia importante tanto para o empreendedor quanto para o empresrio, pois, atravs dele que a empresa se interessar efetivamente em apoiar o projeto j que ela quer ter sua marca, seus produtos e servios mais visveis para os consumidores. Com relao ainda ao plano de mdia, observa-se que o empreendedor cultural, de acordo com a Lei Estadual de Incentivo cultura, poder destinar at 20% do valor total do projeto para o item Plano de Mdia. 3.13 Quais os critrios que podem ser usados pelas empresas na hora de escolher um projeto cultural? So critrios bastante particulares. Algumas podem preferir associar suas marcas restaurao de patrimnios histricos, enquanto outras preferem incentivar um evento cultural ou mesmo um produto cultural como a gravao de um CD de msica regional. Mas o critrio comum que todas elas busquem algum tipo de retorno, seja institucional ou de vendas. Na hora de escolher um possvel incentivador, o empreendedor cultural deve estar atento ao perfil da empresa para a qual ele est apresentando seu projeto, assim como para todos os tipos de retorno que o projeto pode proporcionar. 3.14 Qual a diferena entre incentivo cultural e patrocnio cultural, de acordo com a Lei de Incentivo cultural do Estado de Roraima? Uma empresa quando incentiva um projeto cultural, estar destinando 80% do valor total do projeto em incentivo fiscal o qual realizado por intermdio do crdito de ICMS repassado diretamente pela empresa ao empreendedor via conta bancria aberta exclusivamente para este fim. J o patrocnio cultural refere-se contra partida dos 20 % restantes do projeto e que a parte da empresa repassada atravs de recursos financeiros, materiais ou mesmo em servios.
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3.15 Posso fazer a captao de recursos para o meu projeto ou preciso de um produtor cultural? O processo de captao de recursos da Lei de Incentivo Cultura depende do nvel de profissionalizao e informao que o empreendedor tenha sobre a legislao aplicada e mesmo sobre a rea cultural e o processo de elaborao de projetos culturais. necessrio saber que captao um processo que envolve tempo, dedicao e dinheiro, alm de conhecimento sobre o mercado. No adianta, por exemplo, oferecer uma temporada de msica clssica para uma marca de roupas infantis, e, muito menos oferecer um projeto com oramento fora dos padres da empresa inicialmente escolhida. Voc tambm precisa saber preparar o projeto de modo a que ele se adeqe perfeitamente ao incentivador desejado. Assim, a partir do momento em que o empreendedor decida pela solicitao de incentivo fiscal sua iniciativa cultural, importante que ele ou seu agenciador mantenha contatos com potenciais incentivadores. Em todos os casos, importante estar pronto para responder todas as eventuais dvidas junto ao possvel incentivador. Datas, prazos, valores, forma de repasse dos recursos, do ICMS e da contrapartida da empresa, plano de mdia, tudo isso tem de estar claro para voc, ou ento busque por mais informaes ou por um agenciador ou produtor cultural.
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4 ENTENDIMENTO DO PROCESSO DE INCENTIVO FISCAL PELA LEI N 318 DO ESTADO DE RORAIMA

O contribuinte incentivador que queira patrocinar um projeto cultural oferece o recurso para a sua realizao, sendo que at 80% do investimento so recursos repassados pela empresa ao empreendedor cultural, dedutveis em credito de ICMS, ou seja eles retornam para o Incentivador como Crdito de ICMS na hora do pagamento do tributo. Os 20% restantes devero ser repassados ao Empreendedor a ttulo de contrapartida do projeto. Esta contra partida poder ocorrer por meio de moeda corrente, fornecimento de mercadoria, prestao de servio ou cesso de uso de imvel, necessrios realizao do projeto. ATENO: Considerando que at 20% do valor do Projeto pode ser destinado ao pagamento do Plano de Mdia do Projeto, o empreendedor cultural poder destinar a contrapartida da empresa financiando um Plano de Mdia que tanto ir beneficiar o incentivador na divulgao dos seus produtos e servios, como tambm a divulgao do projeto e da lei de Incentivo cultura. Dessa forma, com relao ainda aos 80% do valor total do projeto, de acordo com o Art. 3 da lei de Incentivo a Cultura, o contribuinte do ICMS que apoiar financeiramente projeto cultural poder deduzir do valor do imposto devido mensalmente os recursos aplicados no projeto, na forma e nos limites estabelecidos por esta Lei e seu regulamento. A citada lei disciplina ainda que: A deduo ser efetivada a cada ms, no podendo exceder os seguintes limites: I 3% (trs por cento) do valor do ICMS devido no ms, para contribuintes que recolhem mensalmente valores acima de R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais); II 5% (cinco por cento) do valor do ICMS devido no ms, para contribuintes que recolhem mensalmente valores entre R$ 200.000,00 (duzentos mil reais) e R$ 400.000,00 (quatrocentos mil reais); III 10% (dez por cento) do valor do ICMS devido no ms, para contribuintes que recolhem mensalmente valores entre R$ 100.000,00 (cem mil reais) e R$ 200.000,00 (duzentos mil reais); IV 15% (quinze por cento) do valor do ICMS devido no ms, para contribuintes que recolhem mensalmente valores entre R$ 50.000,00 (cinqenta mil reais) e R$ 100.000,00 (cem mil reais); V 20% (vinte por cento) do valor do imposto devido no ms, para contribuintes que recolhem mensalmente valores abaixo de R$ 50.000,00 (cinqenta mil reais). O quadro a seguir demonstra os limites de repasse de acordo com o enquadramento do contribuinte do ICMS:
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Limites mensais estabelecidos na Lei de Incentivo Cultura para o apoio a Projetos Culturais Periodicidade: Ms Faixa de recolhimento de ICMS pelas Empresas Contribuintes que recolhem mensalmente valores acima de R$ 400.000,00 Contribuintes que recolhem mensalmente valores entre R$ 100.000,00 e R$ 200.000,00 Contribuintes que recolhem mensalmente valores entre R$ 50.000,00 e R$ 100.000,00 Contribuintes que recolhem mensalmente valores abaixo de R$ 50.000,00 4.1. Exemplo de Deduo Valor total do Projeto: R$ 100.000,00 Valor do Incentivo: R$ 80.000,00 Valor da contrapartida: R$ 20.000,00 Valor a ser deduzido do ICMS ser de R$ 80.000,00 dividido em parcelas mensais, de acordo com o enquadramento da empresa observando a tabela acima em relao contribuio mensal do ICMS pela empresa. Observaes: O contribuinte com dbito tributrio inscrito em dvida ativa at 31 de dezembro do exerccio fiscal anterior ao da aprovao desta Lei poder quit-lo com desconto de at 25% (vinte e cinco por cento), desde que apoie financeiramente algum projeto cultural vedado o Patrocnio vedado o patrocnio de projetos culturais aos prprios contribuintes e suas empresas controladas ou coligadas. A qualquer entidade que estiver sob controle ou vinculao direta ou indireta com a empresa ou titular, bem como as fundaes e organizaes culturais por eles criadas e/ou mantidas. Assim como aos scios, titulares ou diretores, estendida a vedao
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Percentual de deduo do Imposto 3% 10%
Valor do Incentivo
Mnimo de R$ 12.000,00 Entre R$ 10.000 e R$ 20.000,00 Entre R$ 7.500,00 e R$ 15.000,00 At R$ 10.000,00
15% 20%
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aos ascendentes, descendentes de primeiro grau e cnjuges ou companheiros de quaisquer deles. 4.2 Quem avalia os projetos? Os projetos so analisados pelo Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos GTAP O GTAP um Grupo constitudo por 18 membros entre efetivos e suplentes indicados pela Secretaria de Estado da Educao Cultura e Desporto SECD, por representantes indicados pelo Conselho Estadual de Cultura e de entidades de classes dos diversos seguimentos da cultura, cujas sedes se localizem no territrio estadual. composto de 9 (nove) membros efetivos e de 9 (nove) suplentes, todos de comprovada idoneidade e reconhecidos conhecimentos e experincia nas reas abrangidas pela Lei que disciplina a concesso de incentivos fiscais de estmulo realizao de projetos culturais no Estado. 4.3 Fluxograma de tramitao do projeto O Empreendedor apresenta o projeto ao Grupo Tcnico de Avaliao de projetos Culturais GTAP, em Formulrio Padro, durante o perodo de abertura do Edital. O projeto pr-analisado pela Secretaria Executiva do GTAP que verifica toda a documentao apresentada e encaminha o projeto deferido para a anlise do Conselho Estadual de Cultura que verifica o mrito cultural do projeto. Obtido o Mrito Cultural, o Projeto retorna ao GTAP, para a sua anlise tcnica, de acordo com os critrios definidos no Edital. Os projetos aprovados recebem o Certificado de Aprovao - CA, Anexo I da Lei de Incentivo Cultura, documento que tem validade de um ano, e com o qual o empreendedor busca o incentivo. De posse do Certificado de Aprovao do Projeto, expedido pelo Grupo Tcnico para Avaliao de projetos- GTAP, o empreendedor cultural, seu agenciador ou produtor cultural faz contatos com os potenciais incentivadores pessoas jurdicas contribuintes do ICMS no Estado de Roraima interessados em incentivar o Projeto aprovado. Ou, no caso de j terem acordado o incentivo com uma determinada empresa, providenciam o documento Declarao de Inteno, estabelecendo o plano de repasse dos recursos. 4.4 Processo de solicitao do Incentivo Fiscal de Projeto Cultural aprovado, junto Secretaria de Estado da Fazenda Os empreendedores culturais que tiveram seus projetos aprovados iniciam a fase de captao dos recursos para o financiamento do projeto atravs da apresentao junto a SEFAZ da Declarao de Inteno - DI, documento este que expressa a disposio da empresa em apoiar o projeto atravs da Lei de Incentivo Cultura. A Declarao de Inteno DI o documento que deve ser apresentado juntamente com o Certificado de Aprovao CA, para que os tramites necessrios ao repasse dos recursos, tanto aqueles oriundos do crdito do Imposto sobre Circulao de Mercadorias ICMS, quanto da contrapartida, ou seja do patrocnio da prpria empresa, sejam efetivados.
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4.5 Esclarecimentos sobre o documento DECLARAO DE INTENO-DI O Empreendedor, aps o recebimento do Certificado de Aprovao - CA do projeto, precisa ter o pleno conhecimento dos trmites legais e dos procedimentos a serem adotados para a obteno dos benefcios da Lei de Incentivo a Cultura. Assim, uma leitura atenta da Lei de Incentivo e do Decreto que a regulamenta muito importante, conforme observado neste documento. Isto posto, o empreendedor, caso no tenha ainda definido ou firmado o apoio de um incentivador para o seu projeto, dever contatar com potenciais empresrios convidandoos para apoiarem sua iniciativa cultural. O documento que formaliza o possvel apoio por parte do empresrio a Declarao de Inteno - DI, Anexo II da Lei de Incentivo Cultura. De acordo com a Lei de Incentivo Cultura, a Declarao de Inteno entendida como: documento no qual o incentivador formaliza a sua deciso de apoiar o projeto cultural especfico, com o detalhamento dos valores e da forma de repasse dos recursos ao empreendedor, inclusive quanto ao montante relativo participao prpria, cabendo SEFAZ o exame da proposta e da regularidade fiscal do contribuinte e a autorizao ou no autorizao do incentivo fiscal pretendido. 4.5.1 Declarao de Inteno Modelo A seguir apresentamos um modelo da DECLARAO DE INTENO DI, juntamente com uma simulao de como ela deve ser preenchida e apresentada a Secretaria de Estado da Fazenda, juntamente com o Certificado de Aprovao - CA e o modelo de Requerimento ao Secretrio de Estado da Fazenda:
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Anexo II da Lei de Incentivo Cultura DECLARAO DE INTENO DI IDENTIFICAO DO INCENTIVADOR: EMPRESA DECLARANTE: ABC CULTURAL ESTABELECIDA _______________________ BAIRRO:_______________________ CNPJ:______________________ Inscrio Estadual: ___________________ Neste ato representada por__________________________________, declara que pretende incentivar a execuo do projeto cultural constante do CERTIFICADO DE APROVAO - CA N 018/2008, nas seguintes condies: ESPECIFICAO DOS RECURSOS: A) CUSTO TOTAL DO PROJETO: B) PARTICIPAO DO INCENTIVADOR NO PROJETO: B1) INCENTIVADOR FISCAL: B2) PARTICIPAO PRPRIA: PLANO DE REPASSE N da Incentivo Parcela Fiscal Parcela nica 1 2 3 Total DECLARAO Declaro estar ciente das condies estabelecidas no decreto n 5.024-e, com as alteraes posteriores, inclusive das penalidades previstas no artigo 36, bem como que a quitao do crdito tributrio fica condicionada ao atendimento do disposto no artigo 30 1
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Patrocnio da Empresa
Total do Projeto
Data limite do repasse
Art. 30. O empreendedor dever, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do trmino da execuo do projeto cultural, apresentar Secretaria Executiva do GTAP prestao de contas detalhada dos recursos recebidos e
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Boa Vista, _______ de ____________________ de ____________. _____________________________________________ NOME E ASSINATURA DO CONTRIBUINTE
AUTORIZAO Fica autorizado o contribuinte acima qualificado a utilizar o incentivo fiscal na forma proposta nesta Declarao de Inteno- DI. Boa Vista, de de .
_________________________________________ SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA
despendidos, com os comprovantes, inclusive cpia fornecida pela instituio financeira do cheque relativo ao depsito recebido, e extratos de movimentao financeira da conta corrente vinculada ao projeto, alm do relatrio tcnico das atividades desenvolvidas e dos resultados do projeto. 1 Dentro do mesmo prazo de que trata este artigo, o empreendedor do projeto cultural entregar Secretaria Executiva do GTAP todo o material publicitrio e promocional utilizado, que passar a fazer parte da memria tcnica da Secretaria de Estado de Educao, Cultura e Desporto (SEECD). 2 A prestao de contas apresentadas pelo empreendedor ficar sujeita auditoria do rgo estadual competente. 3 O GTAP informar Receita Estadual e Procuradoria Geral do Estado, no prazo de 10 (dez) dias, contado do recebimento da prestao de contas, sobre o atendimento ou no de todas as condies e exigncias, por parte do empreendedor.
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4.5.2 REQUERIMENTO Modelo LOCAL: _____________________________________ DATA:________________ SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA - SEFAZ PRAA DO CENTRO CVICO, 466, CENTRO, CEP 69.301-380, BOA VISTA-RR. AO EXMO. SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA DADOS DO CONTRIBUINTE RAZO SOCIAL: ............... ESTABELECIDA : ................................. BAIRRO: .............................. CNPJ: ...........................................Inscrio Estadual: ....................... NOME DO DIRIGENTE: TEL. P / CONTATO: Vem pelo presente, requerer a vossa senhoria que autorize, para a realizao de projeto cultural, previsto na lei n 318 de 31 de dezembro de 2001, a concesso do benefcio fiscal de 80% do ICMS a recolher no perodo de / / / / , relativo ao valor do Incentivo Fiscal do projeto cultural .................................................................................................... , aprovado em / / , pelo Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos GTAP, da SECD, conforme Certificado de Aprovao - CA N / Declaro que o incentivo fiscal ser proporcional contribuio, conforme art. 6 da lei 318 de 31/12/2001, e ser aplicado em projeto cultural na rea de: (Preencher com a modalidade do projeto cultural, conforme Tabela 1), nos termos do art. 14 do Decreto 5.024-e de 21/10/2002. NESTES TERMOS PEDE DEFERIMENTO.
_______________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO JUNTO A SEFAZ
ANEXOS: ( X ) CERTIFICADO DE APROVAO CA, EMITIDO PELO GTAP ( X ) DECLARAO DE INTENO DI
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4.5.3 EXEMPLO DE MODELO DE DECLARAO DE INTENO PREENCHIDO
Anexo II da Lei de Incentivo Cultura DECLARAO DE INTENO DI Modelo ilustrativo parcialmente preenchido IDENTIFICAO DO INCENTIVADOR: EMPRESA DECLARANTE: ABC COMERCIAL LTDA. ESTABELECIDA : RUA ..., N ... KM .... LOTE .... BAIRRO: _______________________ CNPJ: .__________________________ Inscrio Estadual: ________________________ Neste ato representada por ____________________________________, declara que pretende incentivar a execuo do projeto cultural constante do CERTIFICADO DE APROVAO - CA N 018/2008, nas seguintes condies: ESPECIFICAO DOS RECURSOS: A) CUSTO TOTAL DO PROJETO: R$ 50. 000,00 B) PARTICIPAO DO INCENTIVADOR NO PROJETO: R$ 50. 000,00 B1) INCENTIVADOR FISCAL: R$ 40.000,00 B2) PARTICIPAO PRPRIA: R$ 10.000,00 PLANO DE REPASSE N da Incentivo Parcela Fiscal* 1 2 3 Total 15.000,00 15.000,00 10.000,00 40.000,00 5.000,00 5.000,00 10.000,00
Patrocnio da Empresa
Total do Projeto 15.000,00 20.000,00 15.000,00 50.000,00
Data do repasse 28/05/2012 28/06/2012 28/07/2012
*O Incentivo fiscal foi calculado, considerando que a empresa ABC Comercial Ltda. recolhe em mdia R$ 500.000,00 por ms de ICMS, se enquadrando entre os Contribuintes que recolhem mensalmente valores acima de R$ 400.000,00 e, portanto, o repasse ser de 3% sobre R$ 500.000,00, ou seja R$ 15.000,00 ao ms, at completar o valor total de incentivo fiscal.
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DECLARAO Declaro estar ciente das condies estabelecidas no decreto n 5.024-e, com as alteraes posteriores, inclusive das penalidades previstas no artigo 36, bem como que a quitao do crdito tributrio fica condicionada ao atendimento do disposto no artigo 30. Boa Vista, _______ de ____________________ de ____________.
__________________________________________________________________ NOME DO CONTRIBUINTE
AUTORIZAO Fica autorizado o contribuinte acima qualificado a utilizar o incentivo fiscal na forma proposta nesta Declarao de Inteno - DI. Boa Vista, de de .
_________________________________________________ SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA
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MODELO DE REQUERIMENTO LOCAL: BOA VISTA - RR DATA: ___________ SECRETARIA DE ESTADO DA FAZENDA - SEFAZ PRAA DO CENTRO CVICO, 466, CENTRO, CEP 69.301-380, BOA VISTA-RR. AO EXMO. SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA DADOS DO CONTRIBUINTE RAZO SOCIAL: ABC COMERCIAL LTDA. ESTABELECIDA : ................................. BAIRRO: .............................. CNPJ: ...........................................Inscrio Estadual: ....................... NOME DO DIRIGENTE: TEL. P / CONTATO: Vem pelo presente, requerer a vossa senhoria que autorize, para a realizao de projeto cultural, previsto na lei n 318 de 31 de dezembro de 2001, a concesso do benefcio fiscal de 80% do ICMS a recolher no perodo de 28/05/2012 28/07/2012, relativo ao valor do Incentivo Fiscal do projeto cultural Musical Roraimense, aprovado em 09 de Novembro de 20111, pelo Grupo Tcnico de Avaliao de Projetos GTAP, da SECD, conforme Certificado de Aprovao - CA N 018/2008 Declaro que o incentivo fiscal ser proporcional contribuio, conforme art. 6 da lei 318 de 31/12/2001, e ser aplicado em projeto cultural na rea de: (evento cultural), nos termos do art. 14 do decreto 5.024-e de 21/10/2002.
NESTES TERMOS PEDE DEFERIMENTO.
_______________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO JUNTO A SEFAZ
ANEXOS: ( X ) CERTIFICADO DE APROVAO CA, EMITIDO PELO GTAP ( X ) DECLARAO DE INTENO DI
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4.6 Alterao na execuo do projeto Qualquer alterao no projeto, aps sua aprovao, somente poder ser efetivada aps a concordncia expressa do GTAP. As empresas incentivadoras, ao negociarem o Incentivo com o empreendedor, devem respeitar, ao mximo, os objetivos, as caractersticas e a abrangncia geogrfica do projeto aprovado. 4.7 Modelo de Aplicao das Marcas Em todo material promocional do projeto deve constar as logomarcas da Lei, do Governo do Estado e de seus Incentivadores. Ao realizar um projeto por meio da Lei Estadual de Incentivo Cultura o empreendedor deve estar atento correta aplicao da marca dos patrocinadores e apoiadores para divulgao de projetos incentivados pela Lei n 318. Logomarca do Governo do Estado e da Lei de Incentivo Cultura
GOVERNO DE RORAIMA AMAZNIA: PATRIMNIO DOS BRASILEIROS
LEI DE INCENTIVO CULTURA
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4.8 Passos para entrega e acompanhamento do projeto EMPREENDEDOR 1) Elabora o Projeto de Natureza Artstica - Cultural em Formulrio Prprio, de acordo com as orientaes contidas no Edital de seleo Pblica de projetos. 2) Encaminha o Projeto Elaborado, Impresso em uma via e em meio digital ao Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos GTAP. 3) O GTAP protocola o Projeto, utilizando-se da Ficha de Protocolo de Pessoa Fsica FPPF, ou Ficha de Protocolo de Pessoa Jurdica FPPJ, conforme o caso. 4) O GTAP realiza a Pr-anlise do Projeto, verificando se a documentao apresentada est de acordo com o que foi solicitado no Edital respectivo. 5) Aps a fase da Pr-anlise, o GTAP encaminha os projetos que tiveram sua documentao aprovada ao Conselho Estadual de Cultura CEC para a anlise do Mrito Cultural da iniciativa. Conselho Estadual De Cultura - CEC 1) 2) 3) 4) GTAP 1) Recebe e protocola o Projeto 2) Aqueles projetos que receberam mrito favorvel pelo CEC so submetidos anlise tcnica pelo GTAP. Os demais so arquivados ou devolvidos. 3) Efetua anlise de acordo com as orientaes contidas no Edital e em conformidade com o Sistema de Anlise e Avaliao de Projetos SISTAP. 4) Em seguida, elabora o Relatrio de Analise e Avaliao de Projetos RAAP, contendo o resultado das anlises e emite os Pareceres e o Certificado de Aprovao CA dos projetos aprovados. 5) Encaminha o Relatrio de Analise e Avaliao de Projetos RAAP, contendo os Certificados de Aprovao CA Secretaria de Estado da Educao, Cultura e Desporto, ao Conselho Estadual de Cultura e Secretaria de Estado da Fazenda. 6) Publica no Dirio Oficial do Estado a relao dos Projetos aprovados. 7) Entrega o Parecer Conclusivo do Projeto PCP e o Certificado de Aprovao Ca, dos Projetos aprovados ao Empreendedor cultural. EMPREENDEDOR 1. Inicia entendimentos com as Empresas Contribuintes do ICMS, para a obteno de Incentivo ao Projeto. 2. Obtido o apoio do Contribuinte/Incentivador, preenche a Declarao de Inteno Di e juntamente com uma cpia do Certificado de Aprovao CA, encaminha estes documentos, atravs de Requerimento dirigido ao Secretrio de Estado da Fazenda, para as providncias relativas concesso do incentivo fiscal. 3. O Empreendedor deve providenciar a abertura de Conta Vinculada ao Projeto, junto a um Banco de sua preferncia para a movimentao exclusiva dos recursos do projeto.
Recebe e protocola o Projeto. Analisa o Projeto quanto ao Mrito Cultural. Emite Parecer e Resoluo. Aps a anlise do mrito, os projetos so devolvidos ao GTAP.
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SEFAZ 1) Protocola o requerimento de solicitao do Incentivo fiscal na Agncia de Rendas. 2) Aps anlise da documentao pelo Departamento da Receita e obtida a autorizao pelo Secretrio da Fazenda para a realizao da operao, a documentao encaminhada Diviso de Tributao para a Emisso de Parecer sobre a solicitao do Incentivo pela empresa. 3) Sendo o parecer favorvel, de acordo com a documentao apresentada, e enquadrando-se o pedido da empresa nos termos do disposto no pargrafo 2 da Lei 318/01, expedido o Certificado de Crdito do ICMS, empresa incentivadora do projeto. 4) Emite o Ato Declaratrio atravs do qual a empresa autorizada a apropriar, na forma de crdito fiscal, o valor mensal do ICMS, conforme estabelecido no Certificado de Crdito e constante do Certificado de Aprovao emitido pelo GTAP. CONTRIBUINTE/INCENTIVADOR 1) Inicia o repasse das parcelas dos recursos diretamente na conta bancria aberta pelo Empreendedor para a movimentao dos recursos do projeto, em conformidade com o plano de repasse estabelecido na Declarao de Inteno DI. EMPREENDEDOR 1) Emite recibo dos repasses dos recursos recebidos da empresa incentivadora em trs vias sendo: uma via do Empreendedor, uma via do Incentivador e uma via deve ser encaminhada ao GTAP. 2) O Empreendedor cultural inicia a execuo do Projeto Cultural, e, aps trinta dias de seu trmino, encaminha ao GTAP, a Prestao de Contas detalhada dos recursos recebidos e despendidos, com os comprovantes inclusive cpia dos comprovantes de repasse dos recursos, fornecida pela instituio financeira relativo ao depsitos efetuados conta do empreendedor. 3) Encaminha ao GTAP Prestao de Contas juntamente com o Relatrio Tcnico das atividades desenvolvidas e dos resultados do Projeto, juntamente com todo o material publicitrio e promocional utilizado. GTAP 1) Verifica a conformidade da documentao e do Relatrio das Atividades Desenvolvidas durante a execuo do projeto e de seus resultados e Informa, no prazo de 10 (dez) dias, Secretaria de Estado da Fazenda e Procuradoria Geral do Estado do recebimento da Prestao de Contas e sobre o atendimento ou no de todas as condies e exigncias por parte do Empreendedor.
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5 ORIENTAES PARA A ELABORAO DE PROJETOS CULTURAIS

5.1 Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura - SAPLIC O Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura SAPLIC o instrumento informatizado que operacionaliza o processo de cadastro do projeto cultural para a captao de recursos oriundos da Lei de Incentivo Cultura do Estado de Roraima. Por meio dele, o empreendedor cultural, seja ele pessoa fsica ou jurdica, elabora e inscreve seu projeto cultural. O Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura SAPLIC foi desenvolvido para atender de forma plena aos processos de elaborao, apresentao e avaliao dos projetos culturais incentivados pela Lei Estadual N 318, de 31 de Dezembro de 2001. Constitui-se no instrumento que operacionaliza o processo de captao de recursos, estando de acordo com o que disciplina o Edital de seleo Pblica para o ano respectivo. Desta forma, descrevemos a seguir as orientaes bsicas tendo vista facilitar o preenchimento dos formulrios do Projeto, de acordo com o SAPLIC. 1. identificao do projeto Nome do Projeto Preencher com o Nome do Projeto. O nome do Projeto deve expressar a pretenso do Empreendedor relativo ao objetivo a alcanar. Pode ser usada uma denominao alusiva sua natureza como, por exemplo: Festival de Musica Regional; Resgate do Folclore de Roraima; Teatro para todos, etc. Geralmente o nome do projeto reflete, em linhas gerais, seu objetivo geral, nada impedindo, contudo, que o seu nome faa aluso a uma expresso j conhecida no mbito da sociedade. Por exemplo, suponhamos que se queira realizar um projeto voltado para o resgate dos processos de produo de artesanato cermico indgena em Roraima. Assim, o objetivo geral deste projeto poderia ser assim escrito: Resgatar os processos de produo de artesanato cermico indgena de Roraima. Neste caso, seu ttulo poderia ser o seguinte: Estudo da evoluo histrica da produo de artesanato cermico em Roraima, Este mesmo projeto, todavia, poderia ter, simplesmente, um nome que seja mais chamativo, ou que se torne mais fcil de lembr-lo ou mesmo que traduza, de uma forma diferenciada o que pretende seu objetivo geral. Neste sentido, um exemplo de denominao para este mesmo projeto seria: Cermica indgena de Roraima: Ontem e hoje
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Enquadramento do Projeto Modalidade, Segmento, Ao/Atividade No enquadramento do projeto, o empreendedor cultural ir distinguir em qual das modalidades culturais o seu projeto se insere ( Produto cultural, Patrimnio cultural, Obras/Reformas), de acordo com o item 2.2 do edital 001/2012 de seleo pblica de projetos. Considerando que um projeto poder se caracterizar por ter mais de uma modalidade cultural, como por exemplo: a produo de um CD e a realizao de Show para o seu lanamento, temos que o empreendedor cultural conter no seu projeto duas modalidades culturais: uma caracterizada como um produto cultural (a produo de um CD) e outra como um evento cultural (a realizao de Show para o lanamento do CD). Assim, cada uma das modalidades culturais apresentadas caracterizaro uma proposta cultural especfica, qual ser detalhada a partir da pgina de menu Proposta Cultural no SAPLIC, contendo os itens: Plano de distribuio, a estratgia de ao, o cronograma, a equipe tcnica e o oramento para cada uma das propostas culturais apresentadas. Adotou-se esse procedimento haja vista se poder visualizar separadamente como dever ser executada as aes referentes a cada uma das Modalidades culturais apresentadas pelo empreendedor cultural, observando-se que cada uma destas propostas atender a realizao de uma modalidade cultural especfica. O objetivo desta diviso do projeto em propostas culturais visa tambm facilitar o cadastro das informaes referentes a cada uma das modalidades culturais apresentadas, e ao GTAP sua avaliao considerando cada uma das propostas individualmente. Observa-se ainda que, com essa possibilidade, o Empreendedor cultural poder distribuir os recursos necessrios realizao do seu Projeto, considerando tambm outras fontes de recursos financeiros voltados para o apoio ao seu projeto como os da Lei Rouanet, do Banco da Amaznia, recursos Prprios, bem como de outros patrocinadores particulares. Relevncia da proposta na realizao do projeto O item Relevncia da Proposta na realizao do projeto identifica no Sistema de Apresentao de Projetos lei de Incentivo Cultura SAPLIC, o grau de importncia conferido cada uma das propostas culturais identificadas, obedecendo ao seu enquadramento. Assim, o empreendedor cultural ir definir qual das propostas culturais se caracterizar como principal, ou seja, a que define a ao preponderante do projeto e quais aquelas propostas que se caracterizaro como complementares, ou seja, aquelas identificadas como aes acessrias, porem vinculadas proposta de relevncia principal. Assim, de acordo com os objetivos do projeto e seu enquadramento na modalidade cultural respectiva, ele poder ser desdobrado podendo apresentar mais de uma Proposta cultural, sendo que apenas um destes tipos se caracterizar como proposta cultural de Relevncia Principal e, os demais tipos, como de Relevncia Complementar. Observa-se ainda que, quando um projeto apresentar somente uma modalidade cultural, ele ter
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apenas uma proposta, sendo que esta deve ser caracterizada como de relevncia principal Assim, um projeto conter apenas um tipo de proposta caracterizada como de Relevncia Principal e tantas quantas propostas de Relevncia Complementar forem necessrias plena e total execuo do projeto. Um exemplo desta situao um projeto que apresente como resultado tanto um produto cultural como a realizao de um ou mais eventos culturais, como no caso de um Projeto onde o empreendedor tenha como objetivo tanto a gravao de um CD, como a realizao de um Show para o seu lanamento. Assim, neste caso, este projeto conter duas Propostas, sendo uma caracterizada como de Relevncia Principal (Gravao do CD), e a outra de Relevncia Complementar (Show de lanamento do CD). Perodo de realizao Descreva o perodo de realizao do projeto Inteno de Incentivador Caso o empreendedor cultural j possua empresas interessadas em incentivar o seu projeto identifique esse incentivador ou incentivadores preenchendo com seus dados a carta de inteno, conforme modelo encontrado no anexo aos formulrios do projeto. 2. Resumo do projeto O resumo do projeto tem por objetivo apresentar uma sntese do projeto. Ele busca descrever, por exemplo, como surgiu a ideia de realiz-lo, qual a sua importncia e seus principais objetivos, o nmero de pessoas envolvidas, a qual pblico ele se destina e, finalmente, em que perodo e local ocorrer, o valor total do Projeto, o valor do Incentivo fiscal e da contrapartida do incentivador, os recursos de outras fontes. No esquea que o resumo visa to somente proporcionar uma viso sinttica do projeto, j que o seu detalhamento estar sendo exposto nos campos respectivos. Descreva tambm o que se espera atingir com sua execuo, seja em termos de produto/evento patrimnio. Por exemplo, no caso de Publicao, informe as caractersticas gerais da obra, a tiragem, o nmero estimado de pginas, o formato, o tipo de papel e de impresso, etc. No caso de CD e/ou DVD, apresente a quantidade de cpias, o nmero de faixas, as caractersticas do encarte e da capa, a quantidade de perodos necessrios em estdio, etc. No caso de produto audiovisual, informe o gnero, o formato final, a durao, o nmero de cpias, etc. No caso de DVD, apresente a quantidade de cpias e as caractersticas. Perguntas norteadoras para a elaborao da Apresentao do Projeto: Do que trata o projeto? Qual seu objetivo geral? Quais so os principais envolvidos?
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Qual o pblico-alvo? Quando e onde ser realizado? Quais seus principais resultados 3. Objetivos e Metas Objetivo Geral e Objetivos Especficos do Projeto O objetivo geral do Projeto a Indicao ampla dos resultados que o empreendedor pretende atingir; dos produtos finais a serem elaborados, bem como dos benefcios da ao ou atividade cultural, se possvel a curto, mdio e longo prazo. Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral do projeto e organize em tpicos os objetivos especficos. Os objetivos do projeto geralmente iniciam com um verbo no infinitivo e devem ser claros e sucintos. Muita ateno: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. J os objetivos especficos se configuram como aes/etapas/meios que contribuiro para alcance e para complementar o objetivo geral. Perguntas norteadoras para a elaborao dos Objetivos do Projeto: O que o projeto? Qual sua misso? O que se pretende com o projeto? Para que foi pensado e proposto? Quais so os benefcios culturais, sociais e econmicos derivados do projeto? Quando e onde ser realizado? Quem so os principais envolvidos e quais suas funes? Qual o pblico-alvo? Metas a atingir Este campo deve ser preenchido com as metas/resultados a serem obtidos com a execuo do Projeto. Para facilitar a elaborao deste item volte aos objetivos do projeto e tente traduzi-lo em resultados prticos ou produtos, que possam ser vistos ou experimentados. Busque resultados, se possveis, quantificveis, para cada objetivo especfico, analisando os que, de fato, so viveis de se concretizarem. Muita ateno: Os resultados devem ser mensurveis e revelar o alcance dos objetivos especficos. Sempre que possvel apresente dados quantitativos, tais como: nmero de espetculos ou mostras, nmero estimado de pblico atingido, cidades abrangidas, etc. Eles sero os indicadores para a verificao do cumprimento do objeto do projeto, sendo um dos itens muito importantes para a sua avaliao.
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Perguntas norteadoras para a elaborao deste campo: Quais so as metas a serem atingidas a partir dos objetivos do projet o? Quais os resultados finais do projeto? 4. Justificativa Elaborar a justificativa significa apresentar as razes para a realizao do projeto. Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa de realizar o projeto proposto, preciso enfatizar quais circunstncias favorecem a sua execuo, seu diferencial e tambm quais suas contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual se destina ou da localidade/regio na qual se insere. Este o momento de convencimento da importncia do projeto e da capacidade do Empreendedor em realiz-lo. Cuidado para no se perder em detalhes que no esto diretamente vinculados ao projeto ou ao segmento/rea/modalidade e em que se situa. Lembre-se que o projeto deve ser justificado culturalmente. D nfase a seus principais atributos tais como: criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia, popularidade, entre outros. Perguntas norteadoras para a elaborao da Justificativa: Em que contexto se insere o projeto? Qual sua importncia/oportunidade neste contexto? Por que foi pensado e proposto? Qual seu histrico (se houver)? Qual seu diferencial? Qual a experincia do empreendedor? J foram desenvolvidas outras aes pelo empreendedor para o pblico-alvo do projeto ? 5. Pblico alvo Este campo visa identificar o (s) pblico(s) ao qual o projeto se destina, presumindo, sempre que possvel, uma quantidade direta e indireta do pblico a ser atingido. Informe as camadas da populao que se pretende atingir com o projeto, bem como a estimativa de pblico total, observando ateno quela populao menos assistida ou excluda dos seus direitos culturais por sua condio social, etnia, deficincia, gnero, faixa etria, domicilio, ocupao, entre outros. Perguntas norteadoras para a elaborao deste item: Para quem o projeto foi pensado e proposto? Quais so as caractersticas (perfil) do pblico que se pretende atingir?
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6.Abrangncia geogrfica do projeto a) Indique, no campo especfico, em quantos e quais municpios do estado de Roraima ser realizado o projeto. b) Indique no campo especfico em quantos e quais os estados ser realizado o projeto. c) Indique no campo especfico em quantos e quais os pases ser realizado o projeto. 7. Acessibilidade Informe as estratgias para garantir a acessibilidade de portadores de necessidades especiais e o acesso de espectadores com interesse direto no produto do projeto. Exemplo: O Teatro Joo Caetano foi escolhido por ser um espao central e por dispor de rampas que facilitam o acesso no s de cadeirantes como de idosos. Ingressos sero distribudos para alunos de escolas de msica da rede pblica do Estado, e atravs de promoes em rdio parceira do projeto. 8. Democratizao de acesso ao projeto A realizao de um espetculo musical, a montagem de uma pea de teatro, a publicao de um livro ou a gravao de um filme so projetos culturais tpicos. Porm, no so apenas as atividades ligadas produo que definem um projeto cultural. Atividades que visam garantir o acesso e ampliar as prticas culturais da populao tambm podem ser consideradas projetos em si, ou podem complementar projetos de produo. Nestes casos, por sua natureza, configuram-se como projetos de democratizao cultural. 9.Plano de mdia peas publicitrias Considera-se mdia a veiculao de inseres comerciais de matrias e anncios pagos na mdia impressa e eletrnica, mdias mveis, outdoors e outras, indicando tambm as peas grficas a serem produzidas. O Plano bsico de Comunicao (Mdia do Projeto) deve indicar os veculos de comunicao do projeto com o pblico. Em outras palavras, o plano descreve que tipo de publicidade, assessoria de imprensa e/ou marketing esto previstos. possvel formular um plano de comunicao alternativo, mais barato e eficiente, se o proponente conhecer o seu pblico. Deve-se indicar o Material Grfico como, por exemplo: Folders, matrias de jornal, dvds, entre outros materiais. Indique as matrias e anncios a serem veiculados. 10. Detalhamento do plano de mdia O detalhamento do Plano de Mdia tem por objetivo justificar que a aplicao dos recursos do projeto esto sendo aplicados nas melhores alternativas, e, quantificar o que est sendo comprado, tendo em vista no somente a divulgao do Projeto, mas tambm a marca e os produtos e servios do incentivador do projeto.
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Peas e formatos no so para constar no plano como meras informaes, mas como partes integrantes de justificativas coerentes que indicam que as dimenses e nmero de verses que sero utilizadas so as que melhor atendem aos objetivos de comunicao, alm de conciliarem itens conflitantes dos objetivos de mdia como: nveis de veiculao, verba, cobertura geogrfica, cobertura de pblico e presena de veiculao, no necessariamente nesta ordem de importncia. O detalhamento do Plano de Mdia deve conter, em sntese: 1 Seleo dos programas e veculos Indicam que programas e veculos devem ser selecionados. 2 Perodos de veiculao Dependendo de cada uma das situaes, o desejvel o plano trazer justificativas sobre a durao dos flights, lacunas entre eles, distribuio dentro do perodo da campanha e no ms, e, nunca deixar de mencionar os dias de incio e trmino de cada flight. 3. Programaes bsicas Mapas das programaes contendo todos os programas e veculos programados, com detalhes de preos, audincias, custos, dias e outros dados, alm do Pblico coberto so um dos itens mais importantes do plano. Deve-se indicar a quantidade de pblico que a campanha vai cobrir, com a verba que lhe foi destinada. 11. Empreendedor cultural: pessoa fsica/pessoa jurdica Descrever os dados do empreendedor, de acordo com o solicitado no Campo respectivo, considerando o Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura - SAPLIC Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica, conforme o caso. Em relao ao tipo de entidade, especificamente, o empreendedor cultural pode se enquadrar em um dos seguintes tipos de entidade, de acordo com a Lei de Incentivo Cultura: Entidade pessoa jurdica de Direito privado sem fins lucrativos com objetivos culturais, desde que com mais de dois anos de existncia legal. Entidade pessoa jurdica da administrao pblica indireta estadual, que desenvolva atividade relacionada com reas cultural ou artstica, com mais de dois anos de existncia legal. Entidade pessoa jurdica de direito privado sem fins lucrativos, criada com a finalidade de dar suporte a museus, bibliotecas, arquivos ou unidade cultural pertencente ao poder pblico, com mais de dois anos de existncia legal.
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Nmero de projetos inscritos pelo empreendedor Cada Empreendedor cultural poder inscrever at dois projetos. Assim, ele deve Identificar o Nmero de projetos inscritos, em conformidade com o Edital. Caso o empreendedor esteja apresentando dois projetos, dever ser identificado aquele que ele considera prioritrio para aprovao. Isto no quer dizer que os dois projetos no possam ser aprovados, mas sim que o projeto no prioritrio, poder ser atendido com recursos disponibilizados em exerccios seguintes. 12. Currculo do empreendedor cultural: pessoa fsica/pessoa jurdica 13. Projetos aprovados Projetos aprovados para a obteno de recursos da Lei de Incentivo elo GTAP em ano anterior ao Edital Descreva o N do Certificado de Aprovao - CA, o Nome do projeto e a Situao de cada um deles: se em execuo, concludo, em processo de prestao de contas ou inadimplente. 14. Servios de elaborao do projeto e agenciamento Os empreendedores culturais podem contratar servios tcnicos especializados para a elaborao do projeto e agenciamento (captao de recursos). De acordo com Art. 25, do Decreto 5.020/2002, o percentual destinado ao pagamento dos itens de elaborao e agenciamento no poder ser superior a 10% (dez por cento) do valor do projeto. 15.Plano bsico de distribuio Informe os locais onde o produto ser distribudo e o modo de distribuio. No caso de CD, DVD, livro, peridicos catlogo de arte ou obra de referncia, o plano de distribuio dever prever por exemplo, se haver destinao de exemplares Biblioteca Pblica, etc. 16. Estratgia de ao A Estratgia de Ao deve refletir as Etapas de Execuo do Projeto, sua base Metodolgica e Operacional. Ela o detalhamento das etapas de realizao do projeto. Para elaborar a estratgia de ao volte aos itens objetivos e resultados previstos e liste todas as atividades que sero necessrias para atingi-los. Ordene as aes por etapas de realizao. Liste tambm os servios a serem desenvolvidos em cada etapa. ATENO Listar os servios no deve ser confundido com item de despesa. Um exemplo de servio considerando uma estratgia seria: providenciar a produo de material de propaganda e publicidade do projeto. J o item de despesa ou despesas referentes a esta estratgia seriam todos os itens de despesas referentes a produo de material de propaganda, como por exemplo: Confeco de folders, Confeco de panfletos, etc.
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Muita ateno: A estratgia de ao do projeto deve ser coerente com os itens oramento e cronograma. Ela demonstra a capacidade de administrao do empreendedor. Perguntas norteadoras para a elaborao da Estratgia do projeto: Qual a programao do projeto? Como ele ser realizado? Existem etapas distintas? Quais? Quem so os responsveis por cada etapa? Que atividades desenvolvero? 17. Cronograma fsico do projeto O cronograma fsico do Projeto a descrio das aes, procedimentos e/ou atividades principais necessrias execuo durante o perodo de sua realizao. Deve ser apresentado por itens e no em texto. O cronograma consequncia da estratgia de ao. O cronograma dividido em pr-produo (ou preparao), produo e ps-produo, que significam, respectivamente, o momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento posterior. O Cronograma com as etapas do projeto (Pre-produo, Produo e Ps-produo) conter para cada uma destas etapas as principais atividades, procedimentos e/ou aes necessrias ao cumprimento da estratgia do projeto e, em consequncia, de seus objetivos. Devero ser estimados a quantidade de dias necessrios realizao de cada uma das aes, procedimento e/ou atividade do projeto. Perguntas norteadoras para a elaborao do Cronograma Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas? Quanto tempo durar cada etapa? 18. Oramento do projeto O oramento do Projeto a Indicao dos recursos financeiros necessrios para sua execuo, observando os valores unitrios e totais. O oramento apresentado em forma de tabela, por itens de despesa. Assim, o oramento deve indicar: o Item, sua descrio, a natureza da despesa2, a Unidade de Medida, a Quantidade, o Valor Unitrio e o Valor Total. O valor total do projeto a soma de todos os itens necessrios a elaborao e execuo do Projeto. Para a sua elaborao verifique as aes indicadas no cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente os projetos preveem recursos para: pessoal e servios; infra-estrutura e montagem; material de consumo; material grfico; custos
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Consultar Apndice 1: Principais elementos de Despesas por Natureza
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administrativos; elaborao do projeto e agenciamento, contador, divulgao; impostos e taxas, etc.
comunicao e
Muita ateno: Verifique no Edital a cota limite de financiamento, considerando itens como elaborao, agenciamento, divulgao. Etc. Caso o projeto extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de outras fontes de financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado ao edital e valor total do projeto. Perguntas norteadoras: Qual o custo de cada etapa do cronograma? Quais valores unitrios e totais? Quais so as fontes previstas? Quanto ser solicitado a cada fonte? Qual o valor total do projeto? Outras informaes e Anexos Fique atento a outras informaes e anexos que podem ser solicitados, conforme Edital e formulrios anexos no Sistema SAPLIC. 19. Outras fontes de recursos Identifique outras fontes de recursos, caso as tenha o empreendedor cultural, para o financiamento do seu projeto, alm da Lei de Incentivo Cultural. 20. Resumo financeiro das propostas culturais O resumo financeiro das propostas culturais apresenta o total das despesas necessrias realizao de cada uma das propostas individualmente, , apresentando ainda o somatrio conjunto de todas as propostas apresentadas, sendo que o item Servios de elaborao e agenciamento do Projeto deve ser sempre lanado por quando do lanamento das despesas da proposta Principal. 21. Resumo financeiro do projeto O resumo financeiro do Projeto demonstra o total de recursos financeiros necessrios execuo do projeto considerando as despesas totais em cada um dos tipos de despesas e sua natureza. Este Formulrio gerado automaticamente pelo SAPLIC. 22. Equipe Tcnica Preencha com os dados da equipe tcnica do Projeto. A equipe do projeto se refere aos seus principais integrantes. Ou seja, aqueles que so imprescindveis e efetivamente responsveis pelo sucesso da execuo do projeto. Na pgina Equipe Tcnica , atribua o nmero 1 para
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o primeiro formulrio, o numero 2 para o segundo e assim sucessivamente, sendo tantos os formulrios quantos forem os membros da equipe. Lembra-se da necessidade da anuncia do integrante da equipe tcnica do projeto no formulrio respectivo.No caso da impossibilidade de algum membro da equipe em apor sua assinatura , o empreendedor cultural dever assinar o formulrio referente a esse integrante. 23. Declarao obrigatria So declaraes das responsabilidade legais que o empreendedor assume com a apresentao e execuo do seu projeto. 24 Currculo do participante Preencha com as informaes solicitadas no formulrio respectivo e anexe documentos comprobatrios A documentao comprobatria das informaes prestadas nos formulrios devero estar anexadas logo aps o currculo de cada participante, sendo importante, no caso de matrial jornalstico em jornais,, revistas, etc, usar marcador de texto para identificar e visualizar a informao prestada no formulrio respectivo. Ficha de Protocolo do Projeto A Ficha de Protocolo do Projeto o documento comprobatrio da inscrio do Projeto no GTAP. Ela gerada automaticamente pelo SAPLIC. Imprima em duas vias, assine e coloque a data. Lembramos que estas Fichas no devem ser encadernadas e nem colocadas no Envelope contendo as duas vias do Projeto e a cpia em CD. Somente coloque as Fichas de Protocolo do Projeto no Envelope juntamente com o Projeto e a cpia em CD para o caso do empreendedor enviar o seu projeto via postal. OBSERVAES IMPORTANTES Alm das informaes referentes ao Projeto, de acordo com o Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura SAPLIC - Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica, outros documentos devem ser providenciados pelo empreendedor cultural interessado em obter os benefcios da Lei de Incentivo Cultura, por quando da apresentao de projetos culturais. A documentao que acompanha o projeto cultural se divide em dois tipos como segue: DOCUMENTAO OBRIGATRIA DO EMPREENDEDOR DOCUMENTAO E INFORMAES NECESSARIAS A APRESENTAO DO PROJETO DOCUMENTAO OBRIGATRIA DO EMPREENDEDOR Os documentos obrigatrios do empreendedor, seja ele pessoa fsica ou pessoa jurdica so aqueles referentes regularidade fiscal do empreendedor, bem como os que comprovem sua residncia no Estado de Roraima, os quais devem ser anexados aos Formulrios do
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Sistema de Apresentao de Projetos Lei de Incentivo Cultura SAPLIC - Pessoa Fsica ou Pessoa Jurdica, conforme o caso, dentre outros, obedecendo o que disciplina o Edital de seleo pblica Projetos Culturais. No caso de o projeto ser apresentado por empreendedor Pessoa Jurdica de direito pblico da administrao indireta que desenvolva atividades relacionadas com a rea cultural e artstica, tambm um conjunto de documentos deve ser apresentado relativos a lei de criao do respectivo Empreendedor Pessoal Jurdica, dentre outros, observando tambm o Edital respectivo. ATENO Alm da documentao de comprovao da identificao do empreendedor e das certides negativas necessrias relacionadas anteriormente, o empreendedor cultural, seja ele pessoa fsica, pessoa jurdica de direito publico ou de direito privado, dever providenciar a documentao de comprovao de seu currculo cultural, conforme especificado no Edital respectivo. DOCUMENTAO E INFORMAES NECESSRIAS A APRESENTAO DO PROJETO Com relao documentao tcnica relativa ao projeto especificamente, disposta em conformidade com o Edital de Projetos Culturais, ela tem como objetivo qualificar as informaes da maneira mais adequada e especfica possvel, permitindo uma melhor avaliao do mrito cultural do Projeto pelo Conselho Estadual de Cultura e sua anlise pelo Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos- GTAP. Salienta-se que a falta de qualquer documento relativo documentao do projeto, ou mesmo a carncia de informaes de acordo com o solicitado no edital, poder implicar em sua desclassificao.
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6 SISTEMA DE AVALIAO DE PROJETOS CULTURAIS

O Sistema de Avaliao Projetos Culturais SISTAP foi desenvolvido para atender de forma plena aos processos de avaliao dos projetos culturais apresentados ao GTAP, para serem incentivados pela Lei Estadual de incentivo Cultura, N 318, de 31 de Dezembro de 2001. O SISTAP compreendido por dois tipos de anlise, assim definidas : uma anlise qualitativa e uma anlise quantitativa dos projetos. A primeira realizada atravs de uma sistemtica de pontuao a qual define pela aprovao ou no do projeto. Nesta etapa, os projetos recebem uma pontuao cuja somatria dos itens em anlise devem resultar como limite mnimo para aprovao 70 pontos. Os Projetos so avaliados obedecendo aos aspectos quesitos: QUANTO AO ENQUADRAMENTO E AO EMPREENDEDOR: Insero do projeto em uma das reas prevista em lei: Neste item ser verificado o enquadramento do projeto em uma das reas como a seguir definidas pela lei de Incentivo Cultura. Produto Cultural: Artefato cultural fixado em suporte material de qualquer espcie, com possibilidade de reproduo, comercializao ou distribuio gratuita. Evento Cultural: Acontecimento de carter cultural de existncia limitada sua realizao ou exibio. Reforma de edificao, construo e acervos de equipamentos e manuteno de entidades culturais: a conservao e restaurao de prdio, monumento, logradouro, stio e demais bens tombados, construo de museus, bibliotecas aquisio de acervos (Ver detalhamento no Decreto, Art. 18). Currculo detalhado do empreendedor e dos principais responsveis pela realizao do Projeto, devidamente comprovado: Neste item ser verificada a compatibilidade entre os currculos da equipe responsvel do projeto e a proposta apresentada. Efeito Multiplicador e benefcio social e comunitrio decorrente do Projeto: Na avaliao deste critrio sero atribudos pesos considerando o seu enquadramento em um dos indicadores abaixo: a projetos que promovam a formao de pblico, a qualificao e o aprimoramento tcnico/artstico: Neste item so considerados os aspectos que fomentem o acesso aos bens artsticos e culturais, o fazer cultural e/ou o investimento em capacitao, aperfeioamento e atualizao de conhecimento na rea cultural; b projetos que priorizem circulao e divulgao de bens artsticoculturais: Neste item sero analisados os aspectos relacionados difuso, distribuio, promovendo assim a universalizao do acesso a bens artsticos e culturais;
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c projetos que priorizem a promoo da memria coletiva e do patrimnio cultural da cidade e restaurao e conservao de bens culturais tombados: Neste item so considerados os aspectos relacionados ao projeto que permitam, por meio de todas as formas de expresses artsticas e culturais, a construo e a proteo das identidades culturais da cidade e de sua populao. QUANTO VIABILIDADE TCNICA E CONSISTNCIA DA PROPOSTA Detalhamento e exequibilidade do Projeto: Neste item sero verificados se o oramento apresentado pelo proponente est compatvel com a proposta, completo, detalhado e com valores praticados no mercado local. Detalhamento e exequibilidade das etapas de execuo: Neste item ser realizada uma anlise objetivando verificar o grau de detalhamento das etapas do projeto, que permita a visualizao, passo a passo, das aes essenciais sua execuo. Compatibilidade entre objetivos e meios de execuo: Neste item sero verificados a compatibilidade entre os objetivos e as estratgias de realizao do projeto. Detalhamento e exequibilidade dos prazos previstos: Neste item sero verificados se os prazos (cronograma de execuo) esto adequados realizao do Projeto. Comprovao de Parcerias, quando for o caso: Verificao da capacidade de articulao institucional e alcance das estratgias do projeto, quando este envolver aes em programas pblicos ou intervenes de impacto em rea pblica ou espao de uso no convencional para atividades culturais. Caso o projeto tenha obtido nota igual ou superior a 70 pontos, de acordo com os itens acima avaliados, ele ser analisado levando-se em considerao a anlise quantitativa na qual so verificados os seguintes quesitos: QUANTO AO ORAMENTO Detalhamento de todos os itens de despesa do projeto discriminados de acordo com cada etapa de sua execuo: Neste item ser verificada a clareza, objetividade e suficincia das informaes contidas no projeto, que devero expressar com nitidez o que se quer realizar.
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Compatibilidade entre despesas e atividades necessrias execuo do projeto : Neste item ser realizada uma anlise que possibilite averiguar se os itens de despesas e suas respectivas quantidades condizem com as atividades que sero realizadas tendo em vista o atendimento dos objetivos propostos no projeto. Verifica-se tambm a possibilidade de supresso ou reduo de quantidades estimadas, desde que no impliquem na inviabilidade da execuo do projeto. Compatibilidade com preos de mercado: Este item permitir verificar se os valores dos itens de despesas alocados no projeto so compatveis com os preos de mercado praticados no mercado de Boa Vista. No caso de serem verificados a alocao de preos exorbitantes e/ou inexequveis, os mesmos podero ser reajustados pelo GTAP - para mais ou para menos -, tendo em vista ajustar o oramento do Projeto.
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7 PRESTAO DE CONTAS DESENVOLVIDAS

7.1 Orientaes Gerais
DOS PROJETOS E RELATRIO DE ATIVIDADES
A Prestao de Contas dos recursos aplicados no Projeto cultural est disciplinada no Decreto N. 5024-E de 21 de Outubro de 2002, que regulamenta a Lei de Incentivo Cultura n. 318, de 31 de dezembro de 2001.De acordo com o Art. 30 desse decreto: O empreendedor dever, no prazo de 30 (trinta) dias, a contar do trmino da execuo do projeto cultural, apresentar Secretaria Executiva do GTAP prestao de contas detalhada dos recursos recebidos e despendidos, com os comprovantes inclusive cpia fornecida pela instituio financeira do cheque relativo ao depsito recebido, e extratos de movimentao financeira da conta corrente vinculada ao projeto, alm do relatrio tcnico das atividades desenvolvidas e dos resultados do projeto. 1 Dentro do mesmo prazo de que trata este artigo, o empreendedor do projeto cultural entregar Secretaria Executiva do GTAP todo o material publicitrio e promocional utilizado, que passar a fazer parte da memria tcnica da Secretaria de Estado de Educao, Cultura e Desporto (SEECD). 2 A prestao de contas apresentada pelo empreendedor ficar sujeita auditoria do rgo estadual competente. 3 O GTAP informar Receita Estadual e Procuradoria Geral do Estado, no prazo de 10 (dez) dias, contado do recebimento da prestao de contas, sobre o atendimento ou no de todas as condies e exigncias, por parte do empreendedor. Assim, a Prestao de Contas do projeto cultural dever ser apresentada, devidamente encadernada e contendo todas as informaes necessrias a comprovao da correta aplicao dos recursos obtidos atravs da Lei Estadual de Incentivo a Cultura. Ela deve ser apresentada em dois volumes, um contendo os documentos originais comprobatrios das operaes realizadas para a execuo do projeto e outro com as cpias respectivas, as quais sero autenticadas pelo GTAP, por ocasio do seu recebimento, com aposio do carimbo confere com o original rubricado. O Empreendedor dever ficar com pelo menos uma cpia da Prestao de Contas com toda a documentao sobre a realizao do Projeto, sob sua guarda e responsabilidade, por no mnimo 05 (cinco) anos. A Prestao de Contas composta pelos seguintes Documentos: I - Relatrio de Execuo do Projeto Cultural O Relatrio de Execuo do Projeto tem por objetivo identificar todas as atividades desenvolvidas e recursos aplicados, alm de outras informaes necessrias a perfeita anlise da Prestao de Contas. A esse Relatrio deve ser anexado o mximo de elementos
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que possam ilustrar como foi realizado o projeto, tais como: amostras dos materiais de divulgao (cartazes, camisetas, folders, filipetas, catlogos, matrias jornalsticas, fotografias, convites; recibo assinado que comprove a doao dos produtos culturais a instituies e pessoas fsicas, como livros, CDs, DVDs, distribuio dos ingressos para show e peas teatrais, entre outros); e informaes sobre os impactos sociais do projeto cultural. As orientaes para o preenchimento deste Relatrio encontram-se detalhadas logo abaixo do Anexo I. II- Recibo de Distribuio de Produto Cultural (Pessoa Fsica E Pessoa Jurdica) Este Formulrio diz respeito comprovao pela distribuio por doao, pessoas Fsicas ou Jurdicas, de produto Cultural oriundo da realizao do Projeto Cultural. III - Declarao de Recursos Utilizados A Declarao de Recursos Utilizados se refere comprovao pelo Empreendedor do recebimento e aplicao dos recursos, em conformidade com o Decreto Estadual N. 5024E de 21 de Outubro de 2002 referente Lei de Incentivo Cultura. As orientaes para o seu preenchimento esto contidas logo abaixo do Anexo. IV- Balancete de Prestao de Contas dos Recursos Captados Este documento deve demonstrar todas as entradas (Receitas), isto , documento a documento, inclusive os ganhos decorrentes de eventuais aplicaes financeiras dos recursos recebidos, e de pagamentos efetuados (Despesas) relacionando todas as despesas efetuadas, isto , documento a documento, inclusive as despesas bancrias debitadas diretamente em conta corrente. As orientaes para o preenchimento deste anexo esto logo abaixo do Formulrio respectivo. V- Conciliao Bancria deve apresentar a soma de todas as receitas (Crditos) e despesas (Dbitos) dos recursos captados pelo empreendedor, zerando o saldo da Conta Corrente aberta para a movimentao dos recursos do Projeto Cultural. importante para o Empreendedor ou o responsvel pela elaborao do Projeto e da Prestao de Contas efetuarem leitura da Lei estadual n 318/01 e do Decreto N. 5024-E de 21 de Outubro de 2002, bem como das orientaes de preenchimento dos modelos dos formulrios de Prestao de Contas e do Relatrio de Execuo do Projeto. Dessa forma, a Prestao de Contas deve ser apresentada conforme disposio a seguir, cujas orientaes para o seu preenchimento esto descritas no Item 7.3 Modelos de Documentos, Formulrios e Instrues para a elaborao da Prestao de Contas.
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CAPA DA PRESTAO DE CONTAS FICHA PROTOCOLO DE RECEBIMENTO DE PRESTAO DE CONTAS PELO GTAP CARTA DE ENCAMINHAMENTO ASSINADA PELO EMPREENDEDOR CULTURAL I RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL II RECIBO DE DISTRIBUIO DE PRODUTO CULTURAL (Pessoa fsica e Pessoa Jurdica) III DECLARAO DE RECURSOS UTILIZADOS IV BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS CAPTADOS. V CONCILIAO BANCRIA 7.2 Documentao exigida e indispensvel A documentao que acompanha Carta de Encaminhamento; o item I: Relatrio de Execuo de Projeto Cultural; o Item II: Recibo de Distribuio de Produto Cultural (Pessoa fsica e Pessoa Jurdica); e o Item IV: Balancete de Prestao de Contas dos Recursos Captados obrigatria e deve ser anexada em conformidade com a sequncia abaixo: CARTA DE ENCAMINHAMENTO ASSINADA PELO EMPREENDEDOR CULTURAL, conforme modelo anexo, devem ser anexados os seguintes documentos: 01) Cpia do Certificado de Aprovao C.A emitido pelo GTAP. 02) Cpia da Declarao de Inteno D.I assinada pelo Incentivador (patrocinador do projeto). 03) Cpia do parecer da solicitao de Incentivo Fiscal para o Projeto Cultural, emitido pela SEFAZ. 04) Cpia do Certificado de Crdito do ICMS emitido pela SEFAZ. 05) Cpia do Ato Declaratrio emitido pela SEFAZ. 06) Cpia do contrato de incentivo (patrocnio) firmado entre o Empreendedor Cultural e o Incentivador (se houver). Ao Item I: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL devem ser anexados os seguintes documentos: 1) Cpia das mdias (fotografias, matrias jornalsticas, material publicitrio, etc.) que comprovem a circulao, divulgao e realizao do produto/evento cultural. 2) Cpia de Material de Divulgao para fins de Prestao de Contas : Cartaz, Folder, Convite, Banner (foto), matria publicada (clipping) ou veiculada na imprensa. 3) Entregar ao GTAP, ao Conselho Estadual da Cultura CEC e a Unidade da Cultura pelo menos um exemplar de Produto resultante do Projeto: Livro, Revista, Publicao, CD, DVD, outros.
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Ao Item II: RECIBO DE DISTRIBUIO DE PRODUTO CULTURAL (Pessoa fsica e Pessoa Jurdica) devem ser anexados os seguintes documentos: 1) Cpias dos recibos das doaes e cortesias efetuadas (conforme Anexo II devidamente assinadas, onde atestam o seu recebimento, tanto para as pessoas fsicas, como para pessoas jurdicas (escolas, ONGs, bibliotecas, centros de cultura, universidades, etc.). Ao Item IV: BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS CAPTADOS devem ser anexados os seguintes documentos: 01) Cpia dos Extratos bancrios da conta aberta especialmente para o Projeto, contendo a movimentao de todos os valores at seu encerramento. 02) Cpias dos recibos de entradas. 03)Notas fiscais de todas as despesas realizadas, devendo, no caso de pessoa fsica prestadora de servio, providenciar a respectiva Nota Fiscal avulsa junto a Prefeitura do Municpio onde se realizou a prestao do servio, salvo as despesas que no exijam esses documentos ficais. 04) Cpia dos cheques emitidos, preenchidos em nome do fornecedor ou prestador de servio, ou seja, nominal, com igual valor da nota apresentada, quando no houver a incidncia de retenes, sem rasuras e legvel ou cpia da transferncia bancria em nome do fornecedor do material ou servio prestado. 05) Cpias dos comprovantes de recolhimento do IRRF e da contribuio ao INSS, que devero ser obrigatoriamente retidos dos pagamentos efetuados a terceiros nos termos da legislao em vigor. 06) Cpia do comprovante de recolhimento aos cofres do Estado de eventuais saldos no utilizados. Notas: A) Comprovantes de Despesas (Pessoa Jurdica): Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de Documento Fiscal (Nota Fiscal, Nota de Prestao de Servios) observando o que segue: Com data a partir da captao de pelo menos 20% do valor total do projeto; Emitido em nome do Empreendedor pessoa fsica ou jurdica; Trazer a indicao do nome do projeto aprovado; Especificar o material adquirido ou servio prestado.
B) Comprovantes de Despesas (Pessoa Fsica): - Recibo de Pagamento de Autnomo RPA, nos seguintes termos: Com data a partir da captao de pelo menos 20% do valor total do projeto; Nome completo; Documento de identificao; Endereo.
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- Guia de Recolhimento de Pagamento sobre Servios GRPS (Instituto Nacional de Seguridade Social-INSS). - Documento de Arrecadao da Receita Federal DARF (Imposto de Renda Pessoa FsicaIRPF).O empreendedor dever apresentar reteno e recolhimento de IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), conforme tabela progressiva. - O empreendedor dever recolher a alquota de 20% de INSS (parte do empregador) sobre o pagamento Pessoa Fsica. - Reteno e Recolhimento de 11% de INSS sobre o valor da nota de prestao de servio. - Apresentao do Recolhimento do ISS - Imposto Sobre Servios (Prefeitura). - Especificar os servios prestados mediante Nota de Prestao de Servios. - Fotocpia dos cheques emitidos preenchidos em nome do prestador de servio, ou seja, nominal, e igual ao valor da nota apresentada, quando no houver a incidncia de dedues legais. Quando da incidncia das dedues legais o valor do cheque ser informado com o valor liquido; sem rasuras e legvel. Ateno: No verso de cada documento fiscal (Nota Fiscal ou Nota de Prestao de Servio) dever conter obrigatoriamente o carimbo de aceite, que dever ser confeccionado pelo empreendedor /responsvel, de acordo com modelo a seguir:
Certifico que o Material ou Servio constante deste documento foi recebido, prestado e aceito. Em _____/______/______ _________________________________ Nome legvel e assinatura do responsvel
Notas: - O empreendedor dever observar que somente poder movimentar a conta vinculada do projeto aps a captao e transferncia efetiva de recursos que garantam pelo menos 20% do valor para a realizao do projeto. Neste caso, devendo o empreendedor cultural comunicar imediatamente ao GTAP, por escrito, quando do recebimento deste valor, o que facilitar o acompanhamento da execuo do projeto. - O empreendedor dever comunicar ao GTAP por escrito a no execuo ou desistncia de realizao do projeto aprovado, observando os prazos pertinentes. - A elaborao da prestao de contas tambm observar as disposies legais aplicveis transcritas de acordo com a Lei de Incentivo Cultura, seu Decreto de regulamentao,
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alm das orientaes contidas no Edital.
contidas em outros documentos legais
e demais orientaes
7.3 Modelos de Documentos, Formulrios e Instrues para a elaborao da Prestao de Contas A Prestao de Contas dever ser apresentada de acordo com a sequncia de documentos a seguir apresentada, observando ainda o disposto no item 7.2 Documentao exigida e indispensvel.
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CAPA DA PRESTAO DE CONTAS Governo do Estado de Roraima Secretaria de Estado da Educao, Cultura e Desporto - SECD Lei de Incentivo Cultura Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos - GTAP
PROJETO CULTURAL CA N. Nnn Nome do Empreendedor e Nome do Projeto

ESPAO RESERVADO FUNDAO
PRESTAO DE CONTAS
Relatrio de Atividades Desenvolvidas
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Cidade/Ms/Ano FICHA DE PROTOCOLO DE RECEBIMENTO DE PRESTAO DE CONTAS PELO GTAP Nome do Empreendedor: Titulo do Projeto: Certificado de Aprovao N:
PRESTAO DE CONTAS RECEBIDA
EM
GRUPO TCNICO PARA AVALIAO DE PROJETOS - GTAP
ESPAO RESERVADO AO GTAP
OBS* Imprimir esta pgina em trs vias A primeira via deve ser encadernada no documento da Prestao de Contas do Empreendedor ; A segunda via deve ser no encadernada na SECRETARIA DO GTAP; A Terceira via encadernada no documento da Prestao de Contas que deve ser entregue ao GTAP.
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CARTA DE ENCAMINHAMENTO ASSINADA PELO EMPREENDEDOR CULTURAL Boa Vista, RR, ____ de ____________ de 20___ ___. Ao: Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos - GTAP Sr. Ref: Prestao de Contas de projeto Cultural Empreendedor: Nome do Projeto: CA n: Pa. do Centro Cvico Palcio da Cultura Segundo Andar Senhor Presidente, Pela presente, encaminho para a apreciao desse GTAP a Prestao de Contas e o Relatrio das Atividades desenvolvidas, referente captao e execuo de projeto cultural em epgrafe, em atendimento aos dispositivos legais previstos na Lei 318/01 de Incentivo Cultura do Estado de Roraima. A esta carta anexo os seguintes documentos: 01 Cpia do Certificado de Aprovao C.A emitido pelo GTAP. 02 Cpia da Declarao de Inteno D.I. 03 Cpia do parecer da solicitao de Incentivo Fiscal para o Projeto Cultural, emitido pela SEFAZ. 04) Cpia do Certificado de Crdito do ICMS emitido pela SEFAZ. 05) Cpia do Ato Declaratrio emitido pela SEFAZ. 06) Cpia do contrato de incentivo (patrocnio) firmado entre o Empreendedor Cultural e o Incentivador (se houver). Atenciosamente, _________________________________________ Assinatura do Empreendedor Cultural. --------------------------------------------------------------------Assinatura do Responsvel pela Prestao de Contas.
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I: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL 1. Nome do Projeto Cultural: 3. Nome do Empreendedor: 2. N do CA: _____/20___ 4. Data da Publicao e da Edio do Dirio Oficial do Estado : Data: _____/____/20__ . Edio: ____/____ .
3.1 Nome do Responsvel:
5. Modalidade de Incentivo Cultural: ( ) Produto ( ) Evento; ( ) Patrimnio cultural 6. Perodo de Execuo do Projeto Cultural: _____/_____/20__ a _____/_____/20__
6.1 Prorrogao: Data de Publicao no Dirio Oficial do Estado: ___/____/20___. 7. Identificao do Produto/Evento/Obras e equipamentos patrimoniais:
8. Montante de Recursos Aplicados: 8.1 Valor do projeto cultural: R$ 8.2 Valor do Incentivo ICMS: R$ 8.3 Valor da Contrapartida: R$ 8.4 Rendimentos de Aplicao do perodo: R$ 8.5 Recursos aplicados no projeto cultural: R$ 8.6 Recursos no utilizados e devolvidos: R$ 9. Execuo do Projeto Cultural: 9.1 Objetivos e metas realizadas: 9.2 Dificuldades enfrentadas:
10. Detalhamento das Atividades Realizadas:
Campo 10.1 Impacto sociocultural
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Campo 10.2 Dificuldades para atingir o pblico alvo Campo 10.3 Nmero de pessoas fsicas/instituies beneficiadas
Empreendedor: _________________________________
Nome Legvel e Assinatura do responsvel pelo projeto. _______________________________ CPF -
ORIENTAES SOBRE O PREENCHIMENTO DO ITEM 1: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL Campo 1 Informe o nome do projeto, conforme aprovao pela CAIC e publicao no Dirio Oficial do Estado; Campo 2 Informe o nmero do Certificado de Aprovao do projeto; Campo 3- Informe o nome do Empreendedor (Pessoa Fsica ou Jurdica); Campo 3.1 Informe o nome do responsvel pela Pessoa Jurdica; Campo 4 Informe a data e a edio do Dirio Oficial em que foi publicada a aprovao do Projeto cultural; Campo 5 Informe a modalidade de incentivo cultural em que foi enquadrado o projeto; Campo 6 Informe o perodo de execuo do projeto; Campo 6.1 Informe a prorrogao do Projeto, caso tenha ocorrido, incluindo a data de publicao no Dirio Oficial do Estado; Campo 7 Informe o produto principal com a devida descrio tcnica. Ex.: Edio e Impresso de livro; Gravao de CD; Apresentao de Show; data e local de realizao do lanamento, tiragem, etc.; Campo 8 Montante dos recursos aplicados; Campo 8.1 Informe o valor do projeto; Campo 8.2 Informe o valor do Incentivo ICMS; Campo 8.3 Informe o valor da contrapartida; Campo 8.4 Informe o valor referente aos rendimentos da conta corrente; Campo 8.5 Informe o valor dos recursos utilizados na execuo do projeto cultural; Campo 8.6 Informe o valor dos recursos no utilizados e devolvidos ao Tesouro Estadual; Campo 9 Execuo do Projeto Cultural: Campo 9.1 Descreva os objetivos e as metas realizadas. Enumere as dificuldades e ou solues encontradas para a execuo do Projeto;
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Campo 9.2 Informe das dificuldades enfrentadas na captao de recursos, as empresas que apoiaram o projeto e que solues foram encontradas; Campo 10 Detalhe as atividades e estratgias utilizadas para o alcance das metas e do pblico alvo: Campo 10.1 Informe o impacto sociocultural alcanado pelo projeto, as instituies e os programas sociais beneficiados; Campo 10.2 Informe as dificuldades para atingir o pblico alvo; Campo 10.3 Quantifique o nmero de pessoas fsicas/instituies beneficiadas com a distribuio do produto cultural.
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II: RECIBO DE DISTRIBUIO DO PRODUTO CULTURAL (Pessoa fsica e Pessoa Jurdica)
RECIBO DE PESSOA FSICA Recebi de ___________________________________ (colocar o nome do empreendedor ) a doao de ___ (quantificar o nmero de exemplares doados e o produto, ex: livros, CD, DVD, etc.) referente ao Projeto __________________________________ (colocar o nome do projeto cultural), conforme aprovado pelo GTAP. Boa Vista, RR, _____de _____________ de 20___.
______________________ Nome Legvel CPF _____________________
Assinatura RG____________________
RECIBO DE PESSOA JURDICA
Recebi de ________________________________ (colocar o nome do empreendedor ) a doao de ___ (quantificar o nmero de exemplares doados e o produto, ex: livros, CD, DVD, etc.) referente ao Projeto _________________________________ (colocar o nome do projeto cultural), conforme aprovado pelo GTAP. Boa Vista, RR, _____de _____________ de 20____.
________________________________ ___________________________ Assinatura do Responsvel pela Instituio
Carimbo da instituio recebedora
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III: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL a) A SER PREENCHIDO PELA PESSOA FSICA OU JURDICA RECEBEDORA DE RECURSOS 1. NOME DO PROJETO CULTURAL: 3. EMPREENDEDOR: 2. N DO CA PROJETO: 4. Data da publicao e edio no Dirio Oficial do Estado: __/__/20___. Edio N. _____. 6. CNPJ/CPF do Empreendedor: CEP: Celular: E-MAIL:
5. Endereo (Completo): Bairro: Fone: ( ) 7. RESPONSVEL PELO PROJETO C.I. CPF CONTATO
E-MAIL 9. Perodo de Execuo: ___/___/20__ a ___/___/20__
8. RECURSOS RECEBIDOS (deduo de ICMS e Contra partida): R$ b) DECLARAO DO RECEBEDOR DE RECURSOS:
Declaro que, de acordo com o Decreto Estadual N. 5024-E de 21 de Outubro de 2002 referente Lei de Incentivo Cultura, os recursos recebidos foram aplicados aos fins concedidos, cuja prestao de contas foi montada conforme requisitos do Artigo 30 do Decreto supra, sendo que todos os documentos de despesas esto legveis e devidamente assinados.
Em ____ de ____________ de 20___.
__________________________________ Nome Legvel e Assinatura do responsvel
INFORMAES SOBRE O PREENCHIMENTO DO ITEM III: RELATRIO DE EXECUO DE PROJETO CULTURAL a) Deve ser preenchido pelo responsvel pelo projeto (Pessoa Fsica ou Jurdica) Campo 1 Escreva o Nome do projeto cultural aprovado pelo GTAP e publicado no Dirio Oficial do Estado;
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Campo 2 Informe o nmero do CA do projeto e ano, conforme publicado no Dirio Oficial do Estado; Campo 3 Escreva o Nome do empreendedor que apresentou o projeto cultural (Pessoa Fsica ou Jurdica); Campo 4 Informe a data de publicao e o nmero da edio, conforme publicado no Dirio Oficial do Estado; Campo 5 Informe o endereo completo do empreendedor, bem como os contatos, telefones e endereo eletrnico; Campo 6 Escreva o nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ) ou o Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) do empreendedor; Campo 7 Informe o nome do responsvel pela utilizao do recurso financeiro, seguido do numero da carteira de identidade, CPF, telefones para contato e endereo eletrnico; Campo 8 Informe o valor total dos recursos depositados pelo incentivador na conta bancria do projeto cultural, atravs da Lei de Incentivo Cultura; Campo 9 Informe o prazo de execuo do projeto cultural. b) Deve ser preenchido e assinado obrigatoriamente pelo responsvel da aplicao dos recursos recebidos;
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IV: BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS CAPTADOS.

1. NOME DO PROJETO CULTURAL: 3. Modalidade: ( ) Produto; ( ) Evento; ( ) Patrimnio Cultural 2. CA N 4. Data da publicao no Dirio Oficial do Estado: __/__/20__ Edio n: ____. 6. CPF/CNPJ: Cidade: Celular: CEP: E-mail:
5. Empreendedor: 7. Endereo Completo: (Rua, Avenida). Bairro: Telefone: ( ) 8. PRODUTO CULTURAL PRINCIPAL: 9. Valor total do Projeto: R$ 10. Valor da parte incentivada: R$ 11. N e data da N.F 12. N Cheque e ou e ou do depsito Ordem Bancria
13. HISTRICO
RECEITA (R$)
DESPESA (R$)
Total das Aplicaes Financeiras do perodo TOTAL DAS RECEITAS TOTAL DAS DESPESAS 14. SALDO
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15. CONTRAPARTIDA (S) VALOR: R$ N e data da N.F N Cheque e ou e ou do depsito Ordem Bancria
HISTRICO
RECEITA (R$)
DESPESA (R$)
16. Local e data:
____ de _____________ de 20___ . 18. Nome e assinatura do Responsvel
17. Nome e assinatura do Empreendedor
ORIENTAES SOBRE O PREENCHIMENTO DO ITEM IV: BALANCETE DE PRESTAO DE CONTAS DOS RECURSOS CAPTADOS. Campo 1 Informe o nome do Projeto Cultural aprovado; Campo 2 Informe o nmero do Certificado de Aprovao - CA e o ano do projeto cultural conforme publicado no Dirio Oficial do Estado; Campo 3 Informe a modalidade de Incentivo cultural em que o projeto foi enquadrado: Produto, Evento, Patrimnio Cultural; Campo 4 Informe a data da publicao do projeto aprovado, e da edio do Dirio Oficial do Estado; Campo 5 Informe o Nome do empreendedor (Pessoa Fsica ou Jurdica); Campo 6 Informe o nmero do CNPJ ou CPF do empreendedor; Campo 7 Informe o endereo completo do empreendedor com o CEP, telefone para contato e e-mail. Campo 8 Descreva o produto cultural principal ex.: edio de um livro, gravao de CD, DVD, pea teatral. Informe a tiragem do produto principal (nmero de exemplares, cpias, etc.), o nmero de apresentaes teatrais, show, etc.; Campo 9 Informe o valor total do projeto; Campo 10 Informe o valor incentivado pela Lei de Incentivo Cultura, conforme os valores aprovados pelo Grupo Tcnico para Avaliao de Projetos GTAP Ateno: O preenchimento dos CAMPOS 11, 12, 13, 14 e 15 relaciona-se a todas as despesas realizadas e s receitas provenientes dos depsitos e aplicaes financeiras da conta bancria especfica do projeto cultural, em conformidade com os extratos bancrios; Campo 11 Informe o nmero e data da emisso do documento fiscal (Nota Fiscal ou de Servio), bem como a data dos depsitos provenientes de receitas (depsitos dos incentivadores, conforme o extrato bancrio); Campo 12 Informar o nmero do cheque comprovando a quitao dos itens orados e realizados; Campo 13 Descreva o histrico das receitas e despesas realizadas. Em relao s receitas, informe o nome do(s) incentivador (es), exemplo: depsito efetuado pela empresa __________; valores referentes a aplicaes financeiras, etc. No caso das despesas,
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descreva o servio realizado, material de consumo adquirido, equipamentos, obras e instalaes, etc. informando o CNPJ ou CPF do credor, exemplo: pagamento efetuado empresa __________, referente a servios de sonorizao; Pagamento empresa __________, referente aquisio de tintas para oficina de artes plsticas; Campo 14 Some os valores correspondentes receita e despesa e transfira para as colunas correspondentes; Campo 15 Campo destinado contrapartida por parte do Incentivador. Escreva o valor da contrapartida e seu desdobramento conforme item anterior; Campo 16 Informe o local e data - (Ex: Boa Vista, 20 de novembro de 2011); Campo 17 Nome e assinatura do empreendedor ou responsvel; Campo 18 Nome e assinatura do responsvel. Neste campo, informa-se que a pessoa responsvel pode ser um Contador, a pessoa que elaborou o projeto ou mesmo o Agenciador. O importante que a pessoa que assina como responsvel pelo projeto tenha plenos conhecimentos dos procedimentos relativos elaborao da Prestao de Contas. Ateno: - Os elementos de despesas devero seguir conforme previsto no projeto aprovado pelo GTAP. Em caso de readequao de despesas e ou alterao de cronograma, dever ser justificado, e previamente comunicado junto ao GTAP; - Anexar Prestao de Contas, cpias legveis do extrato bancrio zerado (quando da abertura da conta do projeto cultural), e dos extratos de movimentao da conta, e o extrato final com saldo zerado; - Anexar fotocpia de cada cheque emitido. Os cheques devero ser emitidos em nome do prestador de servio, seja Pessoa Fsica ou pessoa jurdica; - Anexar notas fiscais e de servios originais preenchidas corretamente e sem rasuras ou remendos. Todas as Notas Fiscais e de Servio devero estar com os devidos aceites no verso; - Os recursos financeiros no utilizados devero ser obrigatoriamente devolvidos ao Tesouro do Estado, e creditados em nome do Governo do Estado, em banco, agncia e conta corrente informados pela Secretaria Executiva do GTAP.
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V: CONCILIAO BANCRIA 1. NOME DO PROJETO CULTURAL: 2. NMERO DO CA:
3.EMPREENDEDOR: 4. BANCO: 5. AGNCIA: 6. CONTA CORRENTE:
Valores em Reais (R$) 7. SALDO ANTERIOR .................................................... 8. CRDITO..................................................................... 9. DBITO........................................................................ 10. SALDO ATUAL.........................................................
11. SALDO EM: _____/_____/20__ . LOCAL E DATA
R$ Nome legvel e assinatura do responsvel
Boa Vista, RR, ______ /______/20___
____________________________________ CPF:
INFORMAES SOBRE O PREENCHIMENTO DO ITEM V: CONCILIAO BANCRIA Campo 1 Informe o nome do projeto cultural aprovado pelo GTAP e publicado no Dirio Oficial do Estado; Campo 2 Informe o nmero do Certificado de Aprovao do projeto e ano, conforme publicado no Dirio Oficial do Estado; Campo 3 Informe o nome do empreendedor (Pessoa Fsica ou jurdica); Campos 4, 5, 6 Informe o banco, nmero da agncia e o nmero da conta corrente aberta exclusivamente para o projeto; Campo 7 O saldo inicial da conta dever ser zero; Campo 8 Informe a soma dos valores provenientes das captaes efetuadas, bem como das aplicaes financeiras;
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Campo 9 Informe a soma das despesas efetuadas com os recursos captados atravs da Lei de Incentivo Cultura; Campo 10 Informe o valor do saldo constante do extrato bancrio na data da finalizao da prestao de contas; Campo 11 O saldo final da conta dever ser zero, pois o saldo no aplicado do projeto deve ser recolhido Conta do Governo do Estado, em banco, agncia e conta corrente informados pela Secretaria de Estado da fazenda SEFAZ . ATENO: As cpias dos extratos demonstrando toda movimentao bancria da conta do projeto devem acompanhar esta conciliao.
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REFERNCIAS
leiestadual@cultura.mg.gov.br http://www.marketingcultural.com.br/oquemktcultural.asp www.funceb.ba.gov.br:Assessoria de Projetos FUNCEB.assessoria@funceb.ba.gov.br. http://www.pmf.sc.gov.br/entidades/franklincascaesnu http://www.mav.ufba.br/boletim/2/manual_projetos.pdf
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APNDICE 1: PRINCIPAIS ELEMENTOS DE DESPESAS POR NATUREZA Este Apndice contempla os cdigos dos principais elementos de despesa s quais se refere o Projeto. DESPESAS CORRENTES 3.3.90.14 - Dirias Despesas com alimentao, hospedagem e locomoo urbana de servidor que se deslocar de sua sede a servio. DIARIAS NO PAIS/EXTERIOR 3.3.90.18 - Auxlio Financeiro a Estudante Ajuda financeira a estudante para financiamento de estudo e pesquisa de natureza cientfica. BOLSAS DE ESTUDO NO EXTERIOR E AUXILIOS PARA DESENV. DE ESTUDOS E PESQUISAS 3.3.90.30 - Material de Consumo Despesas com alimentos, material de expediente, material de manuteno, reposio e aplicao, combustveis e outros materiais de uso no duradouro. COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES AUTOMOTIVOS COMBUSTIVEIS E LUBRIFICANTES DE AVIACAO COMBUSTIVEIS E LUBRIF. P/ OUTRAS FINALIDADES GAS E OUTROS MATERIAIS ENGARRAFADOS GENEROS DE ALIMENTACAO MATERIAL EDUCATIVO (pedaggico) E ESPORTIVO MATERIAL P/ FESTIVIDADES E HOMENAGENS MATERIAL DE EXPEDIENTE MATERIAL DE PROCESSAMENTO DE DADOS MATERIAL DE ACONDICIONAMENTO E EMBALAGEM MATERIAL DE CAMA, MESA E BANHO MATERIAL DE COPA E COZINHA MATERIAL DE LIMPEZA E PROD. DE HIGIENIZACAO UNIFORMES, TECIDOS E AVIAMENTOS MATERIAL P/ MANUT. DE BENS IMOVEIS/INSTALACOES MATERIAL P/ MANUTENCAO DE BENS MOVEIS MATERIAL ELETRICO E ELETRONICO MATERIAL DE PROTECAO E SEGURANCA MATERIAL P/ AUDIO, VIDEO E FOTO MATERIAL PARA COMUNICACOES SEMENTES, MUDAS DE PLANTAS E INSUMOS MATERIAL LABORATORIAL MATERIAL P/ MANUTENCAO DE VEICULOS MATERIAL P/ UTILIZACAO EM GRAFICA FERRAMENTAS MATERIAL P/ REABILITACAO PROFISSIONAL
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MATERIAL DE SINALIZACAO VISUAL E OUTROS MATERIAL TECNICO P/ SELECAO E TREINAMENTO MATERIAL BIBLIOGRAFICO AQUISICAO DE SOFTWARES DE BASE 33390.30.49 BILHETES DE PASSAGEM BANDEIRAS, FLAMULAS E INSIGNIAS DISCOTECAS E FILMOTECAS NAO IMOBILIZAVEL 3.3.90.33 - Passagens e Despesas com Locomoo Despesas com passagens terrestre, area, martima ou fluvial, para servidor que se deslocar de sua sede a servio PASSAGENS E DESPESAS COM LOCOMOCAO PASSAGENS PARA O PAIS PASSAGENS PARA O EXTERIOR LOCACAO DE MEIOS DE TRANSPORTE 3.3.90.36 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica Remunerao de servio de natureza eventual, prestado por pessoa fsica sem vnculo empregatcio, tais como estagirios, monitores, honorrios e outros. DIARIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO PAIS DIARIAS A COLABORADORES EVENTUAIS NO EXTERIOR DIREITOS AUTORAIS SERVICOS TECNICOS PROFISSIONAIS ESTAGIARIOS PRO-LABORE A CONSULTORES EVENTUAIS CONFERENCIAS, EXPOSICOES E ESPETACULOS ARMAZENAGEM LOCACAO DE IMOVEIS LOCACAO DE BENS MOVEIS E INTANGIVEIS MANUTENCAO E CONSERV. DE EQUIPAMENTOS VIGILANCIA OSTENSIVA MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS MANUT. E CONS. DE B.MOVEIS DE OUTRAS NATUREZAS MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS FORNECIMENTO DE ALIMENTACAO SERVICOS DE LIMPEZA E CONSERVACAO SERVICOS DOMESTICOS SERVICOS DE COMUNICACAO EM GERAL SERVICO DE SELECAO E TREINAMENTO SERVICOS MEDICOS E ODONTOLOGICOS SERVICOS DE REABILITACAO PROFISSIONAL SERVICOS DE ASSISTENCIA SOCIAL CONFECCAO DE MATERIAL DE ACONDIC. E EMBALAGEM CONFECCAO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLAMULAS FRETES E TRANSPORTES DE ENCOMENDAS SERVICOS DE AUDIO, VIDEO E FOTO
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3.3.90.39 - Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica Prestao de servio por pessoas jurdicas, para rgos pblicos, tais como: assinaturas de jornais, fornecimento de energia eltrica, gua, gs e outros congneres. ASSINATURAS DE PERIODICOS E ANUIDADES DIREITOS AUTORAIS SERVICOS TECNICOS PROFISSIONAIS CAPATAZIA, ESTIVA E PESAGEM MANUTENCAO DE SOFTWARE ARMAZENAGEM LOCACAO DE IMOVEIS LOCACAO DE SOFTWARES LOCACAO DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS PERICIAS TECNICAS JUSTICA GRATUITA LOCACAO BENS MOV. OUT.NATUREZAS E INTANGIVEIS MANUTENCAO E CONSERV. DE BENS IMOVEIS MANUT. E CONSERV. DE MAQUINAS E EQUIPAMENTOS MANUTENCAO E CONSERV. DE VEICULOS MANUT.E CONS.DE B.MOVEIS DE OUTRAS NATUREZAS EXPOSICOES, CONGRESSOS E CONFERENCIAS FESTIVIDADES E HOMENAGENS FORNECIMENTO DE ALIMENTACAO SERVICOS DE ENERGIA ELETRICA SERVICOS DE AGUA E ESGOTO SERVICOS DOMESTICOS SERVICOS DE COMUNICACAO EM GERAL SERVICO DE SELECAO E TREINAMENTO PRODUCOES JORNALISTICAS SERVICOS DE CRECHES E ASSIST. PRE-ESCOLAR SERVICOS DE PROC. DE DADOS SERVICOS DE AUDIO, VIDEO E FOTO SERVICOS GRAFICOS E EDITORIAIS SERVICOS DE APOIO AO ENSINO CONFECCAO DE UNIFORMES, BANDEIRAS E FLAMULAS CONFECCAO DE MATERIAL DE ACONDIC. E EMBALAGEM VALE-TRANSPORTE TRANSPORTE DE SERVIDORES FRETES E TRANSP. DE ENCOMENDAS LIMPEZA E CONSERVACAO SERV. DE APOIO ADMIN., TECNICO E OPERACIONAL HOSPEDAGENS SERVICOS DE COPIAS E REPRODUCAO DE DOCUMENTOS PATROCINIOS SERVICOS DE PUBLICIDADE LEGAL DESPESAS DE CAPITAL 449051 - Obras e Instalaes Despesas com estudos e projetos, incio, prosseguimento e concluso de obras.
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ESTUDOS E PROJETOS OBRAS EM ANDAMENTO INSTALACOES BENFEITORIAS EM PROPRIEDADES DE TERCEIROS 449052 - Equipamento e Material Permanente Despesas com equipamentos e material permanente em geral. APARELHOS DE MEDICAO E ORIENTACAO APARELHOS E EQUIPAMENTOS DE COMUNICACAO APARELHOS E EQUIP. P/ ESPORTES E DIVERSOES APARELHOS E UTENSILIOS DOMESTICOS COLECOES E MATERIAIS BIBLIOGRAFICOS DISCOTECAS E FILMOTECAS EQUIPAMENTO DE PROTECAO, SEGURANCA E SOCORRO INSTRUMENTOS MUSICAIS E ARTISTICOS MAQUINAS E EQUIPAM. DE NATUREZA INDUSTRIAL MAQUINAS E EQUIPAMENTOS GRAFICOS EQUIPAMENTOS PARA AUDIO, VIDEO E FOTO MAQUINAS, UTENSILIOS E EQUIPAMENTOS DIVERSOS EQUIPAMENTOS DE PROCESSAMENTO DE DADOS MAQUINAS, INSTALACOES E UTENS. DE ESCRITORIO MAQ., FERRAMENTAS E UTENSILIOS DE OFICINA EQUIP. E UTENSILIOS HIDRAULICOS E ELETRICOS MOBILIARIO EM GERAL OBRAS DE ARTE E PECAS PARA EXPOSIAO VEICULOS DIVERSOS PECAS NAO INCORPORAVEIS A IMOVEIS VEICULOS DE TRAAO MECANICA ACESSORIOS PARA VEICULOS EQUIPAMENTOS DE MERGULHO E SALVAMENTO EQUIPAMENTOS, PECAS E ACESSORIOS MARITIMOS EQUIPAMENTOS E SISTEMA DE PROT. VIG. AMBIENTAL MATERIAL DE CONSUMO DE USO DURADOURO
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MANUAL DE ORIENTAO LEI DE INCENTIVO CULTURA

Boa Vista- Roraima Julho/2012

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1 SIGNIFICADO EMPRESARIAL DO INCENTIVO CULTURA

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2 IMPORTNCIA DA LEI ESTADUAL DE INCENTIVO CULTURA

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Mostras, festivais, exposies, shows, espetculos, esquetes, encenaes e congneres.

Workshops, oficinas, cursos e atividades correlatas.

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3 A IMPORTNCIA DO MARKETING CULTURAL PARA AS EMPRESAS

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4 ENTENDIMENTO DO PROCESSO DE INCENTIVO FISCAL PELA LEI N 318 DO ESTADO DE RORAIMA

Percentual de deduo do Imposto 3% 10%

Mnimo de R$ 12.000,00 Entre R$ 10.000 e R$ 20.000,00 Entre R$ 7.500,00 e R$ 15.000,00 At R$ 10.000,00

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Data limite do repasse

Boa Vista, _______ de ____________________ de ____________. _____________________________________________ NOME E ASSINATURA DO CONTRIBUINTE

_________________________________________ SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA

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_______________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO JUNTO A SEFAZ

ANEXOS: ( X ) CERTIFICADO DE APROVAO CA, EMITIDO PELO GTAP ( X ) DECLARAO DE INTENO DI

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4.5.3 EXEMPLO DE MODELO DE DECLARAO DE INTENO PREENCHIDO

Total do Projeto 15.000,00 20.000,00 15.000,00 50.000,00

Data do repasse 28/05/2012 28/06/2012 28/07/2012

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__________________________________________________________________ NOME DO CONTRIBUINTE

_________________________________________________ SECRETRIO DE ESTADO DA FAZENDA

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NESTES TERMOS PEDE DEFERIMENTO.

_______________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL AUTORIZADO JUNTO A SEFAZ

ANEXOS: ( X ) CERTIFICADO DE APROVAO CA, EMITIDO PELO GTAP ( X ) DECLARAO DE INTENO DI

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GOVERNO DE RORAIMA AMAZNIA: PATRIMNIO DOS BRASILEIROS

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5 ORIENTAES PARA A ELABORAO DE PROJETOS CULTURAIS

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Boa Vista, _ de de . _______________________________ NOME E ASSINATURA DO CONTRIBUINTE

__ Nome Legvel CPF _

______ _ Assinatura do Responsvel pela Instituio

E-MAIL 9. Perodo de Execuo: _/_/20 a _/_/20

Em de ______ de 20_.

de _______ de 20_ . 18. Nome e assinatura do Responsvel