REFORMA DO GINSIO GERIVALDO

Marcelo Alisson Pereira Neves Alex Geovane Leite

Programador WEB (CBK Agencia Digital), Tcnico de Manuteno (Centro Universitrio Luterano de Ji-Paran ULBRA), Arte Finalista (S Brindes), E-mail: alisson__marcelo@hotmail.com

Termo de Abertura

1.1 Justificativa do projeto Com o crescente aumento dos eventos esportivos, comerciais e culturais, o Ginsio Gerivaldo no possui mais capacidade para atender a todos estes eventos. Visando maior aproveitamento do mesmo em eventos municipais, estaduais, regionais e (possivelmente) nacionais necessria a Reforma Geral e Tecnolgica de todo o espao do ginsio. 1.2 Descrio do produto do projeto O projeto deve prover uma soluo que permita uma maior mobilidade e comodidade da populao nos eventos ocorridos no local, alm de implantar melhores condies de uso e qualidade do espao esportivo, utilizando-se de todas as inovaes tecnolgicas e estruturais possveis na obra, aumentando assim o uso consciente da populao dentro e fora dos eventos. Faz parte do escopo do projeto criar o novo modelo do ginsio com a participao de engenheiros e designers experientes na construo de reas esportivas, comerciais e tecnolgicas para promover a melhor integrao destes tipos de eventos, visando maior versatilidade para realizao dos mesmos, e a maior experincia da populao, na utilizao de um espao com visual arrojado e ao mesmo tempo confortvel. Com isso ter como resultado poltico, um reconhecimento maior da cidade como uma central de eventos de todos os tipos, aumentando turismo regional, estadual e nacional com uma maior quantidade de eventos e satisfao dos participantes do mesmo, alm de torna-lo um ponto de laser e turstico gratuito quando no estiver promovendo um evento. 1.3 Designao do gerente do projeto Os Srs. Marcelo Alisson e Alex Geovane sero os gerentes do projeto, tendo autoridade para contratao do pessoal capacitado e utilizao dos recursos necessrios para construo da Central de Eventos Gerivaldo com a maior qualidade possvel. 1.4 Premissas (hipteses) Sero disponibilizados profissionais nas reas de construo, tecnologia e de esportes para a realizao do projeto. O projeto inicial deve estar pronto at prxima segunda (22/04/2013) e as obras devem comear o mais breve possvel aps esta data. Ligaes com outros projetos No h ligao com outros projetos. 1.5 Acompanhamento do projeto Os gerentes do projeto devem estabelecer meios de comunicao a distncia, como e-mails, redes-sociais e servios de armazenamento online, para agilizar a troca de ideias durante as semanas de trabalho, com reunies semanais para o acompanhamento do projeto pelo professor executivo do projeto. Ji-Paran, 08 de abril de 2013. ____________________________________ Ass. Professor Executivo

Declarao de Escopo

Justificativa do projeto Com o crescente aumento dos eventos esportivos, comerciais e culturais, o Ginsio Gerivaldo no possui mais capacidade para atender a todos estes eventos. Visando maior aproveitamento do mesmo em eventos municipais, estaduais, regionais e (possivelmente) nacionais necessria a Reforma Geral e Tecnolgica de todo o espao do ginsio. Produto do projeto O projeto deve prover uma soluo que permita uma maior mobilidade e comodidade da populao nos eventos ocorridos no local, alm de implantar melhores condies de uso e qualidade do espao esportivo, utilizando-se de todas as inovaes tecnolgicas e estruturais possveis na obra, aumentando assim o uso consciente da populao dentro e fora dos eventos. Faz parte do escopo do projeto criar o novo modelo do ginsio com a participao de engenheiros e designers experientes na construo de reas esportivas, comerciais e tecnolgicas para promover a melhor integrao destes tipos de eventos, visando maior versatilidade para realizao dos mesmos, e a maior experincia da populao, na utilizao de um espao com visual arrojado e ao mesmo tempo confortvel. Com isso ter como resultado poltico, um reconhecimento maior da cidade como uma central de eventos de todos os tipos, aumentando turismo regional, estadual e nacional com uma maior quantidade de eventos e satisfao dos participantes do mesmo, alm de torna-lo um ponto de laser e turstico gratuito quando no estiver promovendo um evento. 2.1 Premissas (hipteses) Sero disponibilizados profissionais nas reas de construo, tecnologia e de esportes para a realizao do projeto. O projeto inicial deve estar pronto at prxima segunda (22/04/2013) e as obras devem comear o mais breve possvel aps esta data.

Lista de deliverables principais/marcos do projeto Fases Estudo de Viabilidade do Professor Executivo Pesquisa Deliverables Estudo de Viabilidade Marcos Deciso de prosseguir ou alterar o projeto

Avalio da rea Analise do estado atual da estrutura do ginsio Estudo das tecnologias viveis para o projeto

Deciso de demolio ou reaproveitamento da estrutura atual do ginsio Aprovao do relatrio da pesquisa

Seleo

Relao dos profissionais e tecnologias disponveis para o projeto Contratos Definio do design do projeto Criao da planta do projeto Definio das tecnologias utilizadas

Aprovao do resultado da seleo

Contratao Projeto da Obra

Assinatura dos contratos Aprovao do projeto da obra

Divulgao

Marketing da Inaugurao

Aprovao das tcnicas usadas para divulgar e inaugurar o projeto Inicio da divulgao Central de Eventos Gerivaldo

Construo

Construo das estruturas Implantao das tecnologias Obras concludas

Termino dos contratos para construo

Fechamento

Inaugurao Relatrio de aceitao da populao Relatrio de eficincia nos eventos da Inaugurao Relatrio de lies aprendidas Relatrio do projeto

Aceitao do resultado do projeto Encerramento do projeto

Excluses de escopo No faz parte do escopo deste projeto: Planejar a segurana do local Conscientizar a populao do bom uso das novas instalaes Planejar os eventos aps a Inaugurao Objetivos do projeto O projeto deve aumentar mobilidade e comodidade da populao nos eventos ocorridos no local, alm de implantar melhores condies de uso e qualidade do espao esportivo, aumentando assim a qualidade de vida da populao, o maior numero de eventos bem sucedidos na cidade. Ligaes com outros projetos No h ligao com outros projetos. 2.2 Acompanhamento do projeto Sero realizadas reunies semanais para o acompanhamento do projeto pelo professor executivo do projeto. Nessas reunies ser apresentado um relato do desempenho do projeto, contendo o realizado at o momento. Sero realizadas reunies por meio pessoal ou de videoconferncia durante a semana com os envolvidos no projeto, para acompanhamento do projeto. Equipe do projeto A equipe de planejamento do projeto constituda por: Gerentes do Projeto. Consultor de Gerenciamento de Projetos. Consultor de Arquitetura. Consultor de Marketing.

Ji-Paran, 10 de abril de 2013. ____________________________________ Ass. Professor Executivo. ____________________________________ Ass. Gerente do Projeto. ____________________________________ Ass. Gerente do Projeto.

3 1.

EAP Projeto Reforma do Ginsio Gerivaldo 1.1. Gerenciamento do Projeto 1.1.1. Plano de Gerenciamento do Projeto 1.1.1.1. Escopo 1.1.1.1.1. Declarao de Escopo 1.1.1.1.2. EAP 1.1.1.2. Cronograma 1.1.1.3. Oramento 1.1.1.4. Plano de gerenciamento de Ricos 1.1.1.5. Plano de gerenciamento de Qualidade 1.1.1.6. Plano de gerenciamento das Comunicaes 1.1.1.7. Plano de Gerenciamento das Aquisies 1.1.1.8. Apresentao do Plano de Gerenciamento do Projeto 1.2. Estudo de Viabilidade do Professor Executivo 1.2.1. Estudo de Viabilidade 1.2.2. Apresentao do Estudo de Viabilidade 1.2.3. Deciso de prosseguir ou alterar o projeto (Marco) 1.3. Pesquisa 1.3.1. Avalio da rea 1.3.2. Analise do estado atual da estrutura do ginsio 1.3.3. Estudo das tecnologias viveis para o projeto 1.3.4. Deciso de demolio ou reaproveitamento da estrutura atual do ginsio (Marco) 1.3.5. Aprovao do relatrio da pesquisa (Marco) 1.4. Seleo 1.4.1. Avaliao 1.4.2. Relatrio da Avaliao 1.4.3. Relao dos profissionais e tecnologias disponveis para o projeto 1.4.4. Aprovao do resultado da seleo (Marco) 1.5. Contratao 1.5.1. Contratos 1.5.2. Negociao dos Contratos 1.5.3. Parecer Jurdico 1.5.4. Assinatura dos contratos (Marco) 1.6. Projeto da Obra 1.6.1. Definio do design do projeto 1.6.2. Criao da planta do projeto 1.6.3. Definio das tecnologias utilizadas 1.6.4. Aprovao do projeto da obra (Marco) 1.7. Divulgao 1.7.1. Marketing da Inaugurao 1.7.2. Aprovao das tcnicas usadas para divulgar e inaugurar o projeto (Marco) 1.7.3. Inicio da divulgao Central de Eventos Gerivaldo (Marco) 1.8. Construo 1.8.1. Construo das estruturas 1.8.2. Implantao das tecnologias 1.8.3. Obras concludas 1.8.4. Termino dos contratos para construo (Marco) 1.9. Fechamento 1.9.1. Inaugurao 1.9.2. Relatrio de aceitao da populao 1.9.3. Relatrio de eficincia nos eventos da Inaugurao 1.9.4. Relatrio de lies aprendidas 1.9.5. Relatrio do projeto 1.9.6. Aceitao do resultado do projeto (Marco) 1.9.7. Encerramento do projeto (Marco)

Ji-Paran, 15 de abril de 2013. ____________________________________ Ass. Professor Executivo. ____________________________________ Ass. Gerente do Projeto. ____________________________________ Ass. Gerente do Projeto.

4 Planejamento de Comunicaes As comunicaes devero ser feitas periodicamente para alinhar as premissas e andamentos do projeto de acordo com agenda abaixo com os respectivos responsveis por cada rea, sendo fundamental a participao de todos. Em caso de algum tipo de mudana ou ajuste s premissas, todas devero ser feitas por documento. Para agilizar e facilitar a comunicao, os colaboradores do projeto podero se comunicar via telefone, e-mail ou ferramenta colaborativo. Ser disponibilizado o site do projeto para informar assuntos sobre o andamento do projeto. Os gerentes do projeto e os responsveis devem estabelecer meios de comunicao a distncia, como e-mails, redessociais e servios de armazenamento online, para agilizar a troca de ideias durante as semanas de trabalho, com reunies semanais para o acompanhamento do projeto pelo professor executivo do projeto.

Desenvolvimento de plano de Recursos Humanos

Recrutamento, mercado de trabalho e seleo de pessoas Tendo em vista que o mercado de trabalho e suas nuances tem sido modificadas constantemente e as normas e regras trabalhistas so bastante complexas, iremos terceirizar o departamento de recursos humanos para empresa especializado no assunto, evitando assim percas de tempo e custos desnecessrios. Tal empresa dever seguir os mtodos de recrutamento estabelecidos pelos gerentes de projeto.

Recrutamento Importante levar em considerao a mo-de-obra qualificada para o recrutamento quando se fizer necessrio, em recrutamento de mo-de-obra braal no ser necessrio especializao. O recrutamento dever seguir diretrizes estabelecidas pelos gerentes do projeto em acordo com a legislao vigente.

Avaliao, Controle, Treinamento e desenvolvimento de pessoas Toda equipe ou pessoa contratada dever passar por avaliao peridica para checar seus conhecimentos quanto ao projeto e afins. Antes do incio do trabalho, cada equipe ou profissional dever passar por treinamento inicial quanto aos pormenores do projeto e sobre as normas de segurana do trabalho e uso de equipamentos de proteo individual. Devero ser implementados meios de controle para que os trabalhos possam transcorrer adequadamente.

Remunerao Todos os colaboradores contratados devero ter seu rendimento em acordo com tabela nacional de salrio e benefcios. Alm de receberem vale alimentao, vale transporte, pagamento de bnus por produtividade da equipe e individual a ser calculado de acordo com cada cargo. 6 Planejamento do Cronograma de Tempo/Atividades e Custo Estimado

1. 2. 3. 4. 5.

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13. 14. 15. 16.

Descrio da Atividade/Recursos Estimados da Atividade Quant Remoo dos Materiais Esportivos a. Remoo de esquadria metlica com ou sem reaproveitamento Q.146 Remoo de Alvenaria a. Demolio de alvenaria de tijolo comum e grades Q.800 Remoo de Gramado e Escoamento a. Escavao Manual de vala em solo de 1 categoria Q.400 Remoo de piso a. Demolio de piso cimentado sobre lastro de concreto Q.600 Nivelao de Terreno a. Reaterro Mecanizado de vala empregando compactador de placa vibratria, em camadas de 20 a 40 cm Q.1600 Construir novos modelos de Reconstruo, Construo e Modificao a. Engenheiro Ou Arquiteto Q.3 Reconstruo de piso a. Lastro De Concreto (contra-piso) , incluindo preparo e Lanamento Q.600 Troca dos pilares a. Armadura de ao para pilares, CA-50, corte e dobra na obra Q.1012 b. Concreto estrutural dosado em central , fck 30 Mpa Q.2 Remoo de Teto a. Demolio de estrutura de madeira para telhado Q.800 b. Demolio de cobertura de telha ondulada de Fibrocimento Q.800 Reconstruo de teto a. Estrutura de ao para cobertura em arco, espaamento entre arcos 6 m, vo 30 m Q..800 Cobertura com telha de fibrocimento, uma gua, perfil ondulado, e = 8 mm, altura 111 mm, largura til 500 mm e largura nominal 605 mm, inclinao 18% Q.800 Construo de paredes, salas e W.C.s e Reconstruo dos Muros a. Alvenaria de tijolos cermicos 06 furos, 1 vez, argamassa trao 1:4, areia mdia sem peneirar, e=15,00cm (0,10x0,15x0,20)m Q.800 Implantao dos novos materiais e Esportivos a. Quadra de Esportes Q.400 b. Pista de Skate Q.350 c. Equipamentos para Exerccios Q.1 Implantao das novas Tecnologias para Central de Eventos a. Telo de LED Q.4 b. Cmeras de Vdeo HQ Q.7 Implantao dos Sistemas de Segurana a. Cmeras de Segurana Q.15 Custo Estimado Tempo Estimado

Unid.

Vlr.Unit

Vlr.Total 02 dias 16 horas

m m m m

R$5,06

R$738,76 27 dias 216 horas R$34,30 R$27.440,00 17 dias 136 horas R$35,96 R$14.384,00 12 dias 96 horas R$13,15 R$7.890,00 13 dias 104 horas R$1,84 R$2.944,00 05 dias 40 horas R$112,78 R$14.733,60 22 dias 176 horas R$406,27 R$243.762,00 15 dias 120 horas R$131,72 R$133.366,50 R$383,25 06 dias 48 horas R$13,15 R$10.520,00 R$2,53 R$1.880,00 19 dias 152 horas R$106.064,00

m H m m m m m m

R$132,58

R$103,72 R$82.976,00 43 dias 334 horas R$53,99 R$43.192,00 57 dias 456 horas R$42.85 R$17.140,00 R$57.36 R$20.076,00 R$12.435,00 R$12.435,00 21 dias 168 horas R$7.000,00 R$28.000,00 R$3.599,99 R$25.199,93 14 dias 112 horas R$423,50 R$6.352,00 Total R$799.093,19 9,1 meses / 273 dias / 2184horas

m m m Conj UM UM UM

GESTO DE RISCOS PLANO DE AO E GERENCIAMENTO

Quanto a anlise Qualitativa e Quantitativa Para o correto andamento das obras, foram analisados os riscos conforme proposto abaixo. OBJETIVO: apresentar os riscos e impactos causados pela obra e expor o plano de respostas em casos necessrios. NOME DA OBRA: OBRA DE REFORMA DO GINSIO GERIVALDO. CONSTRUTORA: ALEX E ALISSON. VISITAS DE CAMPO: devero ser realizadas visitas de campo agendadas para a verificao constante das premissas deste plano. A cada fase da obra ou em visitas peridicas os riscos devero ser reavaliados e revisados conforme itens abaixo: Reviso e atualizao das oportunidades e ameaas j identificadas; Reviso e atualizao dos riscos benficos potenciais j identificados; Reviso e atualizao dos riscos adversos potenciais j identificados; Anlise do Risco (de acordo com o tipo) Dimenses Conceitualizao Qualidade Ambiental (QA) Todos os riscos capazes de gerarem impactos sobre o ambiente, em seus espaos fsico, bitico e antropognico. Segurana (SG) Todos os riscos capazes de gerarem impactos sobre a segurana das pessoas, envolvendo funcionrios, vizinhos das obras e de suas estruturas anexas. Sade (S) Todos os riscos capazes de gerarem impactos sobre a sade das pessoas, envolvendo funcionrios, vizinhos das obras e de suas estruturas anexas. TEMPO (T) Todos os riscos capazes de gerarem impactos sobre os prazos estabelecidos para a obra. LEGAL (L) Todos os riscos capazes de gerarem impactos sobre a conformidade dos processos de obra com a legislao ambiental vigente. A inteno deste plano criar meios preventivos de avaliao e proteo antes mesmo do risco se concretizar, em caso de aes corretivas constituem reaes imediatas de curto prazo a riscos e impactos adversos que hajam sido constatados como j realizados ou que estejam em andamento. As aes preventivas, por sua vez, so proaes de curto prazo que objetivam minimizar riscos e impactos adversos ou maximizar riscos e impactos benficos. Ou seja, otimizar impactos antes mesmo que ocorram. O conhecimento, a experincia em gesto de riscos e a agilidade na tomada de deciso da equipe precisam ser grandes. STRUTURA BSICA DO PAGRI DEFINI AMBIENTAISO Relao Cliente Fornecedor BAIXA Mudanas organizacionais MDIA Faltas, Doenas, Acidentes, Morte em Famlia ALTA Impactos Polticos e Legais ALTA Operaes indevidas nos canteiros ALTA Ocupao no ordenada do solo MDIA TCNICO - Requerimentos Exeqveis MDIA

Faseamento TCNICO COMPLEXIDADE Performance na execuo Mo-de-obra insuficientes Cronograma e oramento irreais

MDIA BAIXA MDIA ALTO

RESUMO E ESPECIFICAES DAS PRINCIPAIS RISCOS POTENCIAIS Esto citadas abaixo as principais ameaas que podem inviabilizar a continuidade das obras. AMEAA: OPERAO INDEVIDA DO CANTEIRO DE OBRAS RISCO DA INTERRUPO DAS OBRAS Obra iniciada sem licena de instalao, contrariando legislao vigente. L e T. Resultado e resposta: todas as devidas licenas j foram concedidas e esto aptas pelos rgos responsveis. Determinar responsvel pelas licenas em cada fase do projeto. AMEAA: OCUPAO NO ORDENADA DO SOLO RISCO DA SEGURANA NAS OBRAS A presso urbana da vizinhana da rea da obra extrema e demanda segurana interna e permanente. SG Resultado e resposta: contratao de mo de obra especializada em segurana para se evitar tais riscos. AMEAA: DESMATAMENTO E LIMPEZA DE TERRENOS RISCO DA PERDA DE DIVERSIDADE DA FLORA E DA FAUNA A ausncia da base florstica pode desestabilizar todos ou parte dos ecossistemas afetados pelas obras. QA Resultado e resposta: gerar plano em conjunto com os responsveis pela arborizao do local pra repor as espcies danificadas. AMEAA: MO DE OBRA INSUFICIENTE A falta de mo de obra pode se tornar um grande problema para o andamento e cronograma da obra. T Resultado e resposta: preparar plano de contingncia e contratao em cidades vizinhas. AMEAA: GREVE NOS PRESTADORES DE SERVIOS AMEAA: MUDANAS NA LEGISLAO

EVOLUO DO IMPACTO DOS RISCOS NOS OBJETIVOS DO PROJETO Objetivos do Baixo Moderado Alto Projeto Custos < 5% de incremento 5 10% de 10 20% de incremento incremento Prazos Atraso Atraso no projeto Atraso no projeto 5% <5 -10% <10 20% Funcionalidade Afeta algumas reas Afeta muitas reas Rejeio pelo cliente