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FILAS
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TEORIA DAS
Centro Federal de Educao Tecnolgica de Minas Gerais Administrao da Produo II Professor Paulo Henrique de Oliveira Ana Paula de Oliveira Arthur Marcio Prado Costa Camila Lotti do Carmo Fernanda Paula Ambrsio de Castro Frederico Cesar Nascimento de Jesus Vitor Nazar
Prlogo
Voc j parou para pensar em quanto tempo j esperou para ser atendido em um Banco? Num Supermercado? Em um Hospital? Em um Departamento de Servio Pblico?
Certamente sim, afinal, as filas fazem parte do cotidiano das pessoas, sejam estas clientes ou fornecedores. E embora faam parte do processo do negcio, so sinnimo de descontentamento, alm de acarretar prejuzos econmicos e de imagem aos intervenientes. Assim, faz-se necessrio dar um tratamento formal a este fenmeno, to representativo ao processo de produo e servios.
O que ?
O que significa fila? A fila consiste em um enfileiramento de clientes que esperam por atendimento, resultante de um descasamento entre a demanda para receber um servio, e a capacidade de o executar. Do que se trata a Teoria das Filas? A Teoria das Filas consiste em um ramo da Pesquisa Operacional que, atravs dos conceitos dos Processos Estocsticos e de ferramentas da Matemtica Aplicada, busca analisar a formao de filas e prever seu comportamento, alm de permitir o dimensionamento adequado dos fatores e recursos que interferem no seu desenvolvimento.
Porque?
As organizaes, no que se refere a conduo de suas operaes e processo de negcio, devem se atentar aos fatores processo e cliente visando: - Processo: Operar com eficincia operacional , reconhecer suas limitaes e gerar o menor custo. - Clientes : Atender sua demanda assegurando-lhe qualidade , confiabilidade e menor preo.
200 180 160 C U T O 140 120
Vamos a um exemplo
Imagine-se como um Gerente de uma agncia bancria. Voc dispe de 3 Guichs de Caixas cujo tempo mdio de atendimento de 2 minutos. Relatrios de Sistema informam que sua agncia atende em mdia 350 clientes por dia. Horrio de funcionamento 10:00 as 16:00 (6 horas ininterruptas). Logo:
>Taxa de Clientes: 350/6 = 58 clientes/h = 0,97 clientes/min >Taxa de Atendimento: 0,5 clientes/min * 3 guichs = 1,5 clientes /min Assim, tenho uma capacidade muito superior a minha demanda, inclusive, no haver problemas se eu retirar um Guich : >Taxa de Atendimento: 0,5 clientes/min * 2 guichs = 1 cliente /min
Mas porque sempre vejo formao de filas? Quais as consequncias de se retirar um funcionrio? E quais os benefcios na contratao de outro caixa? Vale o custo?
Vamos a um exemplo
Imagine-se como um Gerente de uma agncia bancria. Voc dispe de 3 Guichs de Caixas cujo tempo mdio de atendimento de 2 minutos. Relatrios de Sistema informam que sua agncia atende em mdia 350 clientes por dia. Horrio de funcionamento 10:00 as 16:00 (6 horas ininterruptas). Logo:
Isto se deve a no previsibilidade dos processos de chegada e de atendimento. Isto , estes no so necessariamente uniformes. - Havero momentos com ociosidade, e outros com excesso de demanda. - Da mesma forma a complexidade do atendimento, uns so mais rpidos e prticos, outros mais demorados e complexos.
Input Source
Output Source
Clientes
Mecanismo de Servio
Servidores
Tamanho: FINITO ou INFINITO Distribuio Probabilstica: M-Exponencial, Constante, E-Erlang e G-Especfica Intervalo de Chegadas
D-
Assim temos: = Taxa de Chegada N(t) = N# de Clientes na fila em t; = Taxa de Servio Pn(t) = P. de ter n clientes na fila L = Nmero esperado de clientes em t; na fila S = nmero de servidores; W = Tempo de espera na Fila
Para nosso trabalho, vamos nos ater ao modelo bsico de 01 nico e de mltiplos servidores: M/M/1 e M/M/s (Notao de Kendall) Assim, nossas equaes sero simplificadas como:
Quais so as frmulas?
M/M/1 = L=
1
2
M/M/s = L=
(,) 1 (,) 1
C(s, ) =
() 0 ! 1
W= (1) 0 = 1 = (1 )
W=
0 = 1 +
() ! (1 ) para n<s;
+
=1
() !
= =
0 !
0 !
para n>=s;
Quais so as frmulas?
Assim, para uma fila, cuja Taxa de Chegada seja: 18 clientes por hora e Taxa de Servio seja: 2 minutos com 1 servidor temos:
Fator de Utilizao Quantidade Mdia de Clientes na Fila Tempo Mdio de Espera 0,3 0,5 60% 1,5 5 M/M/1 = L=
2 1
40,0%
24,0%
W= (1)
Probabilidade de 02 Clientes
Probabilidade de 03 Clientes Probabilidade de 04 Clientes
14,4%
8,6% 5,2%
0 = 1
= (1 )
Probabilidade de 05 Clientes
3,1%
Voltando ao Caso...
N de Servidores Fator Utilizao P(Zero Clientes) L (Clientes) W (Minutos) 2 0,97 0,5 97,00% 1,52% 30,89 31,84
Agora com a utilizao das equaes M/M/s no caso da agncia bancria (350 clientes/dia, Tempo Atendimento de 2 minutos e 3 guihcs) verificamos que:
3 0,97 0,5 64,67% 12,10% 0,76 0,79 4 0,97 0,5 48,50% 13,92% 0,15 0,15
Assim percebe-se que a retirada de um guich torna o processo crtico, enquanto que, sua adio praticamente no o sensibiliza, simplesmente eleva sua ociosidade.
Qual a capacidade mxima do meu sistema? A jornada de trabalho est adequada? Preciso fazer uso de horas extras? O dimensionamento de maquinrio e de funcionrios suficiente? Quais as consequncias na sua alterao? A metodologia e o processo esto adequados? Quais as consequncias no seu aprimoramento? Qual ser meu work-in-process mdio? Meu tempo de processamento est bom? Como fazer para reduzi-lo? Onde atuar para minimizar impactos qualitativos e quantitativos? Como tornar o processo de espera mais rentvel? Mais simptica?
Voc pode fazer uso atravs de planilhas eletrnicas como Excel, Libre Office e BrOffice; Plataformas de simulao como Rockwell Arena Simulation e Anylogic Multimethod Simulation Software; ou atravs de Programao computacional (C, C++, Java, etc...).
Consideraes Finais
Percebemos que a teoria das filas consiste em uma poderosa ferramenta para a otimizao do processo de negcio. Afinal fornece informaes valiosas para o dimensionamento do sistema e sua anlise de cenrios para qualquer setor da economia que possua descasamento entre capacidade de processamento da oferta e da demanda.