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Son sistemas de informacin gerenciales, que sirven para integrar y manejar muchos de los negocios asociados con las operaciones de produccin y de los aspectos de distribucin de una compaa en la produccin de bienes o servicios. El propsito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rpidos de respuesta a sus problemas, as como un eficiente manejo de informacin que permita la toma oportuna de decisiones y disminucin de los costos totales de operacin. Los sistemas ERP son llamados trastiendas ya que indican que el cliente y el pblico general, no estn directamente involucrados. Este sistema crea una relacin administrativa del consumidor o servicio al consumidor, es un sistema que trata directamente con los clientes, o con los sistemas de negocios electrnicos tales como comercio electrnico, administracin electrnica, telecomunicaciones electrnicas y finanzas electrnicas; asimismo, es un sistema que trata directamente con los proveedores (no estableciendo nicamente una relacin administrativa con ellos). Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
Optimizacin de los procesos empresariales. Acceso a la informacin. Posibilidad de compartir informacin entre todos los componentes de la organizacin. Eliminacin de datos y operaciones innecesarias de reingeniera.
Configuracin de una red de distribucin: nmero y localizacin de proveedores, instalaciones de produccin, centros de distribucin, almacenes y clientes. Estrategia de la distribucin: centralizado contra descentralizado, envo directo, muelle cruzado, tire o empuje de las estrategias, logstica de terceros. Informacin: integra los sistemas y los procesos a travs de la cadena de suministros para compartir la informacin valiosa, incluyendo seales de demanda, pronsticos, inventario y transporte. Gerencia de inventario: cantidad y localizacin del inventario incluyendo las materias primas, productos en proceso y mercancas acabadas.
La inteligencia de negocios
La inteligencia de negocios (BI) es un conjunto de teoras, metodologas, procesos, arquitecturas y tecnologas que transforman todos los datos brutos en informacin significativa y til para fines comerciales. Puede manejar grandes cantidades de informacin para ayudar a identificar y desarrollar nuevas oportunidades. Haciendo el uso de las nuevas oportunidades e implementar una estrategia efectiva, puede proporcionar una ventaja de mercado competitiva y la estabilidad a largo plazo. La inteligencia de negocios se puede aplicar a los siguientes motivos de negocios, con el fin de impulsar el valor empresarial. Como por ejemplo programas que creen una jerarqua de indicadores de desempeo y puntos de referencia que informa a los empresarios sobre el progreso hacia los objetivos de negocio . Tambin programas que construyen procesos cuantitativos para un negocio para llegar a las mejores decisiones y para realizar el descubrimiento de conocimiento del negocio. Adems de lo anterior, la inteligencia de negocios tambin puede proporcionar un enfoque pro-activo, como funcin de alarma para alertar inmediatamente al usuario final.