Manual de Contabilidad Costos Li.

MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS
SEMINARIO DE TITULACION
LICENCIATURA EN INFORMATICA
ELABORADO POR:
C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS
SEMINARIO DE TITULACION Contabilidad de Costos CLAVES: CP0729-CP0730-CP0731-CP0732 Lic. en Informtica Administrativa
DIRECTORIO
Director General Mtro. Jos Esteban Pantoja Estrada Directora de Control Escolar Lic. Ma. Elena Diaz Ponce Madrid Directora Acadmica Lic. Zulma Janeth Jimnez Castorena
uni.ver@hotmail.com
DOCENTE: C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS
Introduccin
El contenido de este manual se integro conforme a los programas y temas de estudio vigentes de la materia, dentro del periodo de preparacin de la carrera de Licenciados en Informtica Administrativa. Ello con el afn de que sirva de apoyo para los Pasantes de la Carrera para afianzar sus conocimientos y comprender mejor las principales funciones bsicas de la Contabilidad de Costos que involucran a una empresa tanto industrial y de servicios en nuestro pas. El presente coadyuvara en darle seguimiento a las Normas establecidas de Acreditacin para la Titulacin de los Egresados de la Licenciatura de Informtica Administrativa de la Universidad Univer plantel Tepic; y con el fin de que este proceso logre la culminacin y el anhelo de brindarle a la Sociedad a un PROFESIONISTA mas, con un alto grado de Valores y tica Profesional en el ejercicio de su carrera. Cualquier sugerencia, aportacin o comentario al contenido de este documento podr enviarse a:
uni.ver@hotmail.com avellan73@hotmail.com
Objetivo general:
La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situacin del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Al final del Seminario de Titulacin, el PASANTE UNIVERSITARIO tendr la oportunidad de prepararse y acceder a la Opcin de Titulacin por Examen General de Conocimientos; siendo el presente curso parte del conocimiento general de la Contabilidad de Costos y de otras materias esenciales para tal fin. Por lo tanto se Evaluara los conocimientos y el aprendizaje en la materia, de Contabilidad de Costos. Su contenido se basa primordialmente en el seguimiento programtico, paso a paso facilitando la comprensin de cada uno de los temas que se impartieron durante la carrera. Asimismo estar en posibilidad de reflexionar y aplicar las tcnicas Contables en Costos enfocadas al anlisis de situaciones reales dentro de las organizaciones.
CONTABILIDAD DE COSTOS.
Es un rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin, de distribucin y de administracin .
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La contabilidad de costos es considerada como.- Un hbrido de la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Porque ofrece informacin sobre la forma en que se pueden usar los costos de una compaa con fines internos y externos. Cuando se emplea con fines de contabilidad financiera, mide los costos de produccin y ventas de acuerdo con los PCGA. Cuando se aplica internamente, brinda las bases para la planeacion, control y toma de decisiones.
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NATURALEZA Y CONCEPTOS FUNDAMENTALES La contabilidad de costos es un sistema de informacin que clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control administrativo.
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Caractersticas: Permite la elaboracin ms frecuente de los estados financieros, a travs de la aplicacin de los procedimientos de inventarios perpetuos en cuanto a la contabilizacin de los materiales, produccin en proceso y artculos terminados. Determinacin de costos unitarios de produccin. Control de los costos de produccin.

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Ventajas y desventajas de la Contabilidad de Costos. Resumiremos las ventajas de la contabilidad de costos de la siguiente manera:
1. Permite una informacin peridica ms frecuente sobre la posicin financiera de la empresa, sus resultados, el cumplimiento de sus obligaciones fiscales y una visin de conjunto de los costos de su actividad fabril. 2. Hace posible el conocimiento de los costos unitarios de produccin y distribucin, administracin y financiamiento como puntos de partida para: la regulacin de la poltica de precios, la determinacin de la costeabilidad de los artculos, la combinacin de precios y volmenes de produccin ms remunerativos, la direccin de la poltica fabril y la defensa racional de los mrgenes de utilidad de la empresa cuando el Estado interviene en la fijacin de precios tope de venta. 3. Facilita una adecuada coordinacin entre las polticas de compra, produccin y venta. 4. Desarrolla medidas de salvaguardia en la prevencin y eliminacin de fugas y filtraciones, a travs de un mejor control interno en las reas fabril, de ventas y administrativa. 5. Mediante las comparaciones de costos unitarios, coadyuva a localizacin de desperdicios, deficiencias, inactividades y fallas de ndole ms diversa, repercutiendo en el abatimiento de los costos de empresa y en mayores beneficios, tanto para la misma como para
la la la la
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colectividad. 6. A travs de la delimitacin de responsabilidades contribuye a un rendimiento creciente .en cada una de las reas de actividad existentes bajo el mando de sus respectivos jefes. 7. Permite una planeacin racional de las utilidades de la empresa. 8. Facilita la elaboracin de presupuestos. 9. Coadyuva a las funciones de auditoria, al garantizar medios de control ms adecuados.
10. Conduce a la simplificacin de procesos fabriles y de distribucin, --mediante el estudio analtico de los distintos elementos que integran el costo. Las desventajas de la contabilidad de costos puede sintetizarse en una sola: su propio costo, los gastos de su instalacin y funcionamiento, que representan erogaciones en: personal, equipo de oficina, papelera, trmites administrativos, etc.
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FASES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

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La contabilidad de costos tiene las fases siguientes:
a)
Registrar las erogaciones bajo apropiados clasificaciones o medida que se van causando como por ejemplo: Compras de material, consumo del mismo, pagos de rayas, pagos de renta, luz y fuerza, aplicacin de depreciaciones, etc., utilizando para el efecto un plan de cuentas adecuadas. b) Reclasificacin para aplicarse esas erogaciones a la actividad correspondiente, es decir, aplicacin preciso o
lo orden de fabricacin o proceso, respectivo. c) Determinacin del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad de costos. FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad de costos tiene por finalidad el control de todas las operaciones productivas concentradas o travs de un estado especial denominado "ESTADO DE FABRICACION O ESTADO DE PRODUCClON, que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida o un periodo determinado.
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Por otra parte, la contabilidad de costos por su propia funcin es analtica, ya que tiene como objetivo clasificar las diferentes erogaciones en la produccin para despus reacomodarlas en tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida, existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de venta. As por ejemplo: cuando se produce por kilo, metro, litro, caja, etc., se vende por kilo, metro, litro o caja.
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EI objeto de llegar a la determinacin del costo unitario es para lo siguiente:

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a) Para valorizar el inventario de productos terminados y en proceso. b) Para conocer el costo de los artculos vendidos y determinar la utilidad del periodo. e) Para tener base en la fijacin de precios de venta.
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CATALOGO Y PLAN DE CUENTAS
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SISTEMAS CONTABLES EN LA DETERMINACION DE LOS COSTOS Los sistemas contables para determinar los costos condicionados a las caractersticas de produccin de se trate, lo que quiere decir, que el sistema contable, las necesidades de la empresa en cuestin.
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TRANSFORMACION y de SERVICIOS.
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Las industrias se clasifican en:
EXTRACTIVAS, de
Son industrias extractivas las que obtienen el producto de la naturaleza en su estado primario. Ejemplo: La industria Petrolera, Minera, etctera. Son industrias de transformacin aquellas que modifican la materia prima por medio de adicin, mezcla o yuxtaposicin de otros materiales hasta obtener un producto manufacturado.
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Son industrias de servicio las que como su nombre lo indica producen y venden servicio. Ejemplo: industria de transporte; telfono, publicidad, etc.
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Los sistemas contables de costos se refieren nicamente a los costos de produccin de las industrias de transformacin.
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Dichas industrias por su forma de producir, las podemos dividir en dos grupos: a). Los que producen por medio del ensamble o yuxtaposicin de varias partes, hasta lograr una unidad completa, que se considera como un producto manufacturado. Ejemplo: Industria Mueblera, Industria del Calzado, Ensambles de Automviles. b) Las que sujetan la materia primo a un proceso constante de elaboracin o transformacin con ayuda de
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otros materiales y en las que la produccin es continua; o en masa. Ejemplo: industria del cemento, embotelladoras, pinturas, etc.
Las primeras industrias trabajan a base de rdenes de produccin y las segundas por procesos ; por lo tanto, existen sistemas bsicos de Costos de produccin y que por su grado de importancia son los siguientes:
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LOS COSTOS Y SUS ELEMENTOS. COSTO.-Es la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir un bien y que incrementan su valor en inventarios, esto es, el conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuidas a un perodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
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GASTO.-Es toda erogacin clasificada en conceptos definitivos, pendiente de aplicacin al objetivo que los origin, del cual formarn su costo; por ejemplo: gastos de materiales utilizados, gastos de salarios pagados y gastos inherentes a la produccin, gastos de venta, de administracin, financieros, etc.
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Diferencia entre costo y gasto. l. El costo se incorpora al valor de los artculos manufacturados por la empresa, esto es, el costo se eroga por su causa e incrementa su valor en el inventario, se refleja en el activo, en tanto que los gastos no se adicionan al valor de estos productos sino se cargan directamente a la cuenta de resultados, ya que los gastos se identifican con el perodo en que se erogaron.
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2. Los costos se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente mientras que los gastos se aplican inmediata e ntegramente.
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FACTORES DEL COSTO. (22) El costo est formado por tres elementos bsicos: Materia Prima, Mano de Obra, y Gastos de Fabricacin y se definen en: 1. Materia Prima: Son los Materiales indispensables para producir un artculo.
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2. Mano de obra: indispensable para materia prima.

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Es
el
Esfuerzo humano transformar esta
3. Gastos de Fabricacin: Agrupa las erogaciones necesarias para lograr la transformacin de materia prima.
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COSTOS DIRECTOS
Son aquellos que se pueden identificar, cuantificar y que sean representativos en la unidad de medida de produccin. Se dividen en: Materia prima Directa y Mano de Obra Directa y se definen como:
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a) Materia Prima Directa: Est constituida por el material usado que forma parte importante, indispensable y fcilmente identificable y cuantificable en la produccin de un artculo y que se pueda determinar fcilmente el importe por unidad de produccin. La Materia Prima Directa es el material principal de que est hecho, aquel que a travs de procesos fsicos y/o qumicos es parte integrante del mismo, independientemente de que conserve su naturaleza qumica original o sta se haya modificado.
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b) Mano de Obra Directa: Est constituida por el conjunto

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de salarios devengados por los trabajadores cuya actividad se identifica o relaciona plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos. Por ejemplo: Salarios devengados por un operario del departamento de ensamble en una fbrica de muebles.
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COSTOS INDIRECTOS
Estn constituidos por el conjunto de costos fabriles aplicables al perodo que no son materia prima directa, ni mano de obra directa, es decir, que no sean cuantificables o identificables en la medida de produccin. Se dividen en: Materia prima Indirecta, Mano de Obra Indirecta y Gastos Indirectos de Fabricacin y se definen como:
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a) Materia Prima Indirecta: Son los Materiales que siendo esenciales para la produccin, no se pueden cuantificar fcilmente o no hay identificacin o correlacin con el producto que se elabora. Ejemplo: pegamento, pintura, etc.
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b) Mano de Obra Indirecta: Es el trabajo que est caracterizado por la no intervencin directa en el proceso de fabricacin, esto es, se compone de los salarios y prestaciones fabriles que por imposibilidad material, por inconveniencia prctica, no se relacionan, no se identifican con la elaboracin de partidas concretas de artculos. Ejemplo: Salarios devengados por trabajadores fabriles incluidos en nmina.
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c) Gastos Indirectos de Fabricacin: Son el conjunto de materiales consumidos, erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones fabriles correspondientes
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al periodo, no identificables por imposibilidad material o por conveniencia prctica, con artculos, procesos y operaciones determinadas. Ejemplo: Renta, alumbrado, calefaccin, combustible correspondientes al rea de produccin. Gastos Fijos: Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Son todos los que no sufren modificaciones a pesar de que la produccin aumente o disminuya. Ejemplo: Sueldos por nminas, calefaccin utilizada en el departamento de produccin.
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Gastos Variables: Son aquellos cuya magnitud cambia en razn directa del volumen de las operaciones realizadas. Son los que sufren aumentos o disminuciones proporcionales a los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de la produccin. Debido a que estos costos se modifican en proporcin a los cambios en los volmenes de produccin y venta, su efecto sobre el costo de la unidad producida o vendida es constante. Ejemplo: Materia prima directa y Mano de obra directa.
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Gastos de Administracin: Abarca todas las erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones relacionadas con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa, incluidas la gerencia, tesorera, contabilidad y auditoria.
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Gastos de Venta: Son todas aquellas erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones correspondientes al almacenamiento, empaque, despacho y entrega de los productos terminados, los gastos de promocin y publicidad y de su personal.
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Gastos Financieros: Son los que se erogan con motivo de la operacin de la funcin financiera de una empresa.
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Normalmente se aplican a las erogaciones vinculadas directamente con la obtencin de recursos monetarios: Intereses pagados, comisiones, etc.
Costo Unitario: Es la suma de erogaciones realizadas en un perodo determinado y siempre depender de la industria o producto que estemos realizando, es decir, es el que se calcula para una sola unidad de produccin.
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Costo Primo o Primario: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elaboracin de los artculos: Materia prima directa y Mano de obra directa.
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Costo de Produccin: Est formado por tres elementos fundamentales: 1. Materia Prima empleada en la produccin directa o indirecta. 2. La mano de obra o trabajo humano utilizado en la transformacin de aquella directa o indirecta. 3. Gastos indirectos, que es el conjunto erogaciones utilizadas de carcter fabril, de
Costo de Adquisicin: Est representado por los obstculos que tenemos que superar para hacer llegar materiales, productos semiterminados. Desde el valor neto de la factura del proveedor, fletes, derechos, seguros, etc. Corresponden a la cantidad total de materia prima adquirida. El costo de adquisicin juega en el inventario y en el estado de resultados.
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Costo de Transformacin: Es el costo que se obtiene nicamente de la Mano de Obra y Gastos Indirectos de Fabricacin para la transformacin de la materia prima en producto terminado. Las empresas maquiladoras son las que utilizan este costo ya que no compran la materia prima sino que prestan sus servicios para convertirla y regresarla como producto. Terminado.
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Costo Incurrido: Constituyen el conjunto de costos de produccin, Materias Primas Mano de Obra, Gastos
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Indirectos con la caracterstica de que pertenecen exclusivamente a un periodo determinado, o sea, el total de materiales utilizados, mano de obra empleada y gastos indirectos acumulados en dicho proceso.
Costo de Produccin de Lo Vendido: Es el valor final de las erogaciones realizadas (Materia prima, Mano de Obra, y Gastos Indirectos) que ataen a la produccin al final del cierre del perodo de costos interviniendo por supuesto los valores de inventarios, adicionados o disminuidos y por otra parte, el valor de adquisicin de los productos destinados a su venta,
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Costo de Distribucin: Son las erogaciones necesarias para hacer llegar nuestro satisfactor (servicio o producto) hasta su ltimo fin (Consumidor). Gastos de almacenaje, derechos que tenemos que cubrir, fletes, cajas y empaques, que se destinan para la distribucin del producto. Estas erogaciones se pueden considerar como Gastos de Venta si es en forma general; pero si es en forma especfica, se considerar como Costo de Distribucin.
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Costo de Operacin: Est representado, como su nombre lo indica, por los gastos de operacin: Gastos de Venta, de Administracin y Financieros.
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Costo Total: Es la incorporacin del costo de produccin de lo vendido ms el costo de operacin y, en su caso, de distribucin. La funcin del costo total ser determinar el precio de venta.
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CONTROLES DE INVENTARIOS Es el conjunto de procedimientos y tcnicas tendientes a lograr el control de existencias de mercancas mediante registros contables que permitan conocer las unidades y valores que integran el inventario, as como controlar los movimientos de entrada y salida de las mercancas, cuya valuacin depender del mtodo que se utilice.
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Existen varios procedimientos de control de inventarios, que son:

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Mercancas Generales o Globales Este procedimiento consiste en registrar todos los movimientos que afectan entradas y salidas de mercancas en una sola cuenta en forma global. Esta cuenta es de naturaleza mixta. Desventajas:
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1. No se pueden determinar los movimientos especficos por operaciones en forma individual, esto es, se desconoce en forma especfica cuanto se vendi, se compr, etc. 2. No nos permite conocer el Inventario Final. Para poderlo conocer se requerir de un inventario fsico. 3. No nos reporta prdidas, extravos ni malos manejos con las mercancas. 4. Se agregan en el costo de Ventas y nos arroja el resultado neto.
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Analtico o Pormenorizado Consiste en registrar en forma analtica cada una de las operaciones implicadas con mercancas en sus respectivas cuentas. Se utiliza una cuenta para cada tipo
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de operacin. Se utilizan cuentas claves que son: Inventario de Materia Prima, Inventario de Produccin en Proceso e Inventarios de Produccin terminada.
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Desventajas:
1. Se tiene que hacer recuento fsico si se quiere conocer el inventario final. 2. El hecho de no conocer el inventario final no hay control de mercancas o unidades. 3. No se puede determinar el costo de venta en forma inmediata. 4. Se deben utilizar otras cuentas para ajustes. 5. Se desconocen los faltantes de mercancas que en forma global los absorbe el costo de ventas.
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Inventarios Perpetuos o Constantes Sistema utilizado para controlar y registrar contablemente los movimientos de entrada y salida de mercancas en un almacn. Requiere del uso de tarjetas de almacn (auxiliares) para registrar entradas, salidas y saldos para cada tipo de mercancas, cuya suma arroja el total de la cuenta de almacn. Asimismo, considera el registro de las ventas en asientos dobles de las cuales la primera parte registra la operacin a precio de venta y la segunda, la salida de almacn a precio de costo. En este sistema no es necesario la cuenta de compras que se utiliza en el sistema pormenorizado o analtico, pues en su lugar se maneja la cuenta de almacn en virtud de que la cuenta de almacn registra tanto las entradas como las salidas de almacn . Su saldo representa -si no hay errores- el valor del inventario en cualquier
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momento.
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Ventajas:
1. Hay control de unidades, se pueden detectar fugas, prdidas, mermas, etctera en las mercancias. 2. En cualquier momento se conoce el inventario final sin recurrir a un conteo fsico. 3. Para el control de costos se utilizan tres cuentas bsicas: Almacn de Materia Prima, Almacn de Produccin en Proceso y Almacn de Productos Terminados. Al utilizar stas, ya no se utilizan cuentas extras. 4. Nos permite tener menor margen de error en los resultados que vamos a obtener.
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Desventajas: requiere la
l..- Al llevar control de unidades se combinacin de un Mtodo de Valuacin.
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Detallista Funciona tanto como control de inventario as como mtodo de valuacin. Cuando es utilizado como Control de Inventarios se puede combinar con otro mtodo de valuacin. (59) METODOS DE VALUACION Existe un nmero de mtodos para el costeo de los materiales empleados en la fabricacin. El mtodo utilizado afectar el costo del producto terminado y los valores de los inventarios del trabajo en proceso y de productos terminados. stos, a su vez, afectarn la utilidad sobre
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las ventas de la compaa. Algunos de los mtodos que se emplean con mayor frecuencia para el costeo de los materiales son:
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PEPS (La primera entrada ser la primera en salir). Este mtodo consiste en valuar los inventarios finales a los precios de adquisicin ms recientes, pues se considera que la mercanca que primero entr - a precios ms antiguos fue la que primero sali y por consiguiente, la que queda en el inventario final es la que se adquiri a precios ms recientes. Fiscalmente, en pocas de inflacin, este procedimiento es menos conveniente ya que trae como consecuencia un aumento en el valor del inventario final y una disminucin en el costo de la mercanca vendida que, restando de las ventas netas, arroja una mayor utilidad bruta.
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No hay necesidad de hacer reexpresin en cuanto al inventario, pero s al costo. En poca de deflacin los inventarios quedan subvaluados. No es recomendable para empresas con rotacin de inventarios o gran volumen de inventarios. Es caro administrativamente a excepcin si el sistema es llevado electrnicamente.
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UEPS (La ltima entrada ser la primera en salir). En este procedimiento el departamento de costos asigna a los materiales utilizados los costos de la partida de ms reciente adquisicin, siguiendo un orden inverso al de su entrada en el almacn. No debe costearse un material a un precio diferente al ltimo, sino hasta que la partida ms reciente se haya agotado y as sucesivamente. Si en cierto momento se recibiera en el almacn una nueva partida, se obligar automticamente a que, desde ese instante las nuevas salidas se valen al costo correspondiente a la partida recin recibida cuyo costo seguir utilizndose hasta que se agote o se reciba una nueva.
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Aqu precios ms menor - con aumenta y la

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el inventario final queda valuado a los antiguos - que en pocas de inflacin es lo que el costo de la mercanca vendida utilidad bruta disminuye.
Surgiendo la necesidad de actualizar los costos de produccin en pocas de tendencia de alza en los precios de reposicin de los materiales y aparte de los hechos fsicos ocurridos en el almacn, en donde necesariamente tendrn que seguir saliendo los materiales en el mismo orden en que han ingresado. Si se va a utilizar UEPS se debe llevar el Boletn B-10 que sirve para reexpresar los estados financieros. Es administrativamente costoso. En pocas de deflacin el inventario queda sobrevaluado.
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Promedios Dentro de este procedimiento, cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de almacn del que ya existan partidas previas, se determina un costo unitario promedio, dividiendo el costo total -de las diferentes partidas en existencia junto a la de ms reciente adquisicin - entre la existencia total de dicho material, lo que determina la obtencin automtica de un costo unitario promedio para todas las partidas del material que se trate.
A este costo se valorizan las subsecuentes salidas de material efectuando los ajustes derivados de la falta de aproximacin en el costo unitario promedio hasta en tanto haya una entrada posterior a un costo unitario diferente del promedio, momento en el que volver a determinarse un nuevo costo unitario. Cuando existen escasas fluctuaciones en los precios de la compra de los materiales o cuando dichas fluctuaciones no muestren una tendencia definida, en sentido de aumento o disminucin , el sistema de costos promedio puede resultar uno de los ms recomendables, ya que tiende a nivelar oscilaciones errticas en los precios. Se elimina la formacin de capas ya que se (68) determina un costo medio que va a regir
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las salidas de mercancas. Se va a determinar un costo medio cada vez que exista una nueva entrada. Derivadas de la eliminacin de capas se puede llevar por empresas con grandes volmenes de artculos con la desventaja: (69) que hay que determinar costo medio cada vez que exista una nueva entrada. Ventaja: (70) No afecta la inflacin, ni la deflacin en los resultados a obtener porque el impacto econmico lo sufre tanto el inventario como el costo. A travs de promedios ponderados se convierte en el menos costoso y ms sencillo. Inventarios Detallista Este mtodo es aplicable a empresas que venden al detalle o al menudeo y que manejan un gran volumen de artculos. Siempre y cuando no estn apoyadas con lectores de cdigo de barras, pues de ser as, tendran la oportunidad de utilizar inventarios perpetuos. Si la empresa cuenta con una gran variedad de mercancas, se ve en la necesidad (72) de manejar de manera que debe separar dichas mercancas en grupos o en (conjunto de grupos homogneos con alguna caracterstica en particular), por proveedor o por margen de utilidad o por tipo de almacenamiento. (73) Se sabe el precio de venta, el inventado de cada artculo, registra tanto el precio de venta como de costo. Debe haber una persona responsable para estimar el valor de venta del artculo. sta ser responsable de los precios que van a ir en planta. Inventarios Identificados Este mtodo destina un costo unitario para un producto, independientemente de los dems productos de su misma especie, dando como resultado un valor independiente en cada uno de los productos. Funciona: a travs de claves (letras con valor).
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No puede utilizarse en empresas con grandes

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nmeros de artculos. No permite planear utilidades ni establecer precio de venta. Identifica el valor del costo de produccin ms no el valor de venta. Existen pocos errores en este mtodo.
SISTEMAS Conjunto de procedimientos y tcnicas que llevados en forma ordenada nos dar resultados seguros, confiables y oportunos.
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SISTEMA DE COSTOS Es el conjunto de procedimientos, tcnicas, y registros e informes estructurados sobre la base de la teora de la partida doble y otros principios tcnicos, que tiene por objeto la determinacin de los costos unitarios de produccin y el control de las operaciones fabriles efectuadas.
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Sistema de Costos Histricos o Reales Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. Se conoce el costo de la unidad producida. En tal virtud, se fija la poltica de precios de venta en forma razonable.
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Se pueden determinar los resultados por lnea de produccin. En tales condiciones, se est en la posibilidad de desechar, si conviene, aquellas en las que no se obtiene utilidad e intensificar la produccin de las que dejan un margen mayor de rendimiento. Los inventarios
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finales de artculos terminados y produccin en proceso se valan correctamente. Los resultados se conocen con toda oportunidad y son correctos. Por consiguiente, formularse los estados financieros con la frecuencia que convenga. Pueden ponerse oportunamente los remedios que aseguren un rendimiento razonable en la empresa. Se establecen comparaciones entre los costos de distintos perodos, con lo cual se facilita la determinacin de las causas de las fluctuaciones en los costos de fabricacin. Se localizan las filtraciones y oportunamente se toman las medidas que convengan para evitarlas.
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Las cuentas de Materias Primas, Produccin en Proceso y Artculos Terminados se llevan por inventarios perpetuos, lo que (81) permite conocer constantemente las existencias de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y adems, valorizarlas con correccin,
Ventajas: (82) de establecer responsabilidades por faltantes o sustracciones, efectuar oportunamente y en las mejores condiciones posibles las compras de materiales, fijar las existencias mximas y mnimas de los materiales y productos. Se facilita notablemente la prctica de una auditoria, buscando el adecuado cumplimiento de las obligaciones fiscales del negocio. Sistema de Costos Predeterminados (83) Son costos anticipados al perodo productivo.
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Estos costos surgen por: 1. La necesidad de contar con una informacin ms oportuna y anticipada de los costos de produccin.
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2. La necesidad de obtener un control ms efectivo de los costos de produccin mediante comparaciones de costo unitario que sean de mayor significacin que las que puedan establecerse entre los costos de produccin actuales y pretritos. Este sistema permite una comparacin adicional del costo unitario que ya no se limitar a las comparaciones de costos actuales con los perodos anteriores, sino que se comparar con un costo unitario predeterminado.
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Con este sistema se conoce anticipadamente los costos de produccin para fines de polticas de precio, cotizaciones, etc. Nos permite un control completo sobre los costos de produccin. Mediante comparaciones entre costos histricos actuales de mano de obra, materia prima y gastos indirectos y costos predeterminados de cada uno de ellos.
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Sistema de Costos Estimados (87) Son aquellos que estn basados en hechos o experiencias pasadas y en las cuales no nos apoyamos en un mtodo cientfico. Se caracteriza por una predeterminacin un tanto general y poco profunda, basada fundamentalmente en la experiencia y modificada por cierta anticipacin de las condiciones y costo de produccin futura.
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El origen de la estimacin es conocer en forma aproximada el costo de produccin del artculo para efectos de cotizacin a clientes.
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Actualmente el costo estimado tiene aplicacin en el terreno contable, convirtindose en procedimiento para contabilizar la produccin terminada, las existencias en proceso y la produccin vendida.
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Al compararse los costos estimados con los reales, obtendremos diferencias que lgicamente muestran lo que falt o sobr al costo precalculado, siendo necesario corregir dicho clculo a efecto de ajustarlo a la realidad. Estas diferencias son denominadas variaciones.
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Sistema de Costos Estndar (91) Son aquellos que estn basados ya con la ayuda en bases cientficas principalmente de la ingeniera industrial. Este sistema requiere estudios cientficos completos, analticos, sistemticos de las condiciones de eficiencia en la produccin y los costos respectivos . En el sistema de costo estndar se utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como de los gastos indirectos de fabricacin. Se establecen: (93) comparaciones en las diferencias entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar si lo incorporado a la produccin ha sido utilizado eficientemente.
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Las comparaciones entre el costo estndar de una unidad de entrada y el costo real de esa unidad se llevan a cabo para ayudar a la administracin a evaluar los precios pagados en los factores que entran en la produccin. (94) El proceso de comparar los costos estndar con los costos reales se conoce como anlisis
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de desviaciones. Mediante el uso de estndares se pueden determinar las razones por las que los costos no son las que deberan ser, por lo que el estndar sirve como base de medicin que centra su anlisis en las variaciones de los costos. El empleo de este mtodo reduce los costos de contabilidad. El empleo de costos estndar hace resaltar la importancia del control presupuestal debido a la estrecha relacin entre los presupuestos y los estndares.
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Diferencias entre el Sistema de Costos Estimados y Estndar Mientras en el sistema de costos Estimados las diferencias entre los costos actuales y predeterminados, denominadas variaciones, obligan a la reconsideracin de los costos predeterminados para ajustarlos a la realidad, debido a que no existe certeza absoluta.
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En el sistema de costos Estndar, en cambio, la predeterminacin - basada en estudios cientficos y sistemticos - es casi siempre definitiva, determinando que las diferencias entre los costos actuales y los estndar, denominados desviaciones, se interpreten como deficiencias en la operacin real. Sistema de Costos Incompletos (97) Son aquellos en los que se llevan procedimientos de control de inventarios que no controlan las unidades como son: Mercancas generales o globales y Analtico o Pormenorizado. Hay tres cuentas claves que son: Inventario de Materia Prima, Inventario de Produccin en Proceso e
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Inventario de Produccin Terminada. Se tiene que hacer un recuento fsico si se quiere conocer el inventario final.
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Sistemas de Costos Completos
Son aquellos en los que se llevan procedimientos de control de inventarios que s controlan unidades, como son: Inventarios Perpetuos y Detallista.
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Existen tres cuentas bsicas que son: Almacn de Materia Prima, Inventario de Produccin en Proceso y Almacn de Productos Terminados.
(10i)
En cualquier momento se conoce el inventario final.

(102)
Sistema de Costos Directo (103) El costeo directo es un mtodo de costeo que supone que para obtener un control administrativo apropiado slo se deben considerar como parte del verdadero costo de las mercancas fabricadas; aquellos costos que varan en forma directa con el volumen de produccin, porque slo estos elementos variables, se relacionan con el producto. Elementos tales como la depreciacin de los edificios, seguros, rentas e impuestos sobre las propiedades, son costo del perodo, no del producto. Esto es, el sistema de costeo directo acumula nica y exclusivamente al costo, los gastos variables de fabricacin, en tanto que los gastos fijos de fabricacin que son los que afectan el perodo se cargan contra la
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utilidad del perodo en el estado de prdidas y ganancias. Sistema de Costos Absorbente (105) El costeo absorbente integra como costo la materia prima, la mano de obra y los gastos de fabricacin tanto fijos como variables.
Sistema de Costos por Procesos. (106) En este sistema de costos la produccin es en forma continua, fluida e ininterrumpida y no resulta prctico ni factible a veces seleccionarla o modificada constantemente. Los materiales fluyen en forma permanente y se sujetan a una misma serie de procesos de produccin constante, hasta quedar ntegramente transformados y almacenados en los depsitos o locales que constituyen el almacn de productos terminados, el ciclo de la elaboracin forma, en estas condiciones un conjunto homogneo.
En las llamadas industrias de produccin en "masa" el aspecto de transformacin continua se acenta, prolongndose da y noche, a travs de lapsos muy amplios, que normalmente rebasan los lmites usuales de los perodos de costos, al extremo de durar meses y an aos.
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Este carcter ininterrumpido y poco diversificado de la produccin repercute, necesariamente, en una tcnica de costos con matices diferentes del propio sistema de rdenes.
(107)
Conceptos: Continua Pierde detalles en la unidad Uniforme Masa Cuantificando por mts, litros, tons. etc. Refirindose a un perodo determinado
(108)
Caractersticas: Produccin Continua. Condiciones de produccin rgidas. Procesamiento ms econmico administrativamente. Se produce sin que necesariamente existan pedidos especficos, pero puede haberlos. Algunas industrias clsicas: Fundiciones, Petroqumica, Cervecera, Cementera, Papelera, Vidriera. Las cuales pueden llevar a cabo su produccin en un solo proceso o en varios. Hay que cuantificar la produccin en proceso al final del perodo y calcular la produccin equivalente. Indispensable referirse a un periodo de costos determinado. El clculo para el costo unitario es por promedio
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(110)
Ventajas:
Es un sistema ms econmico que otros. Menos laborioso

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Desventajas:
Costo unitario menos exacto. Imposible Identificar los elementos del costo en cada unidad.
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Perodo de Costos: Es el lapso comprendido entre la Integracin de datos y la formulacin de los estados financieros. Son comunes los lapsos de costos mensuales.
Procesos Secuenciales: (113) La produccin se realiza en forma tal, que lo terminado de un proceso viene a constituir ya sea en forma total o parcial, el material del siguiente proceso. Procesos Paralelos: (114) La transformacin del material se realiza a travs de dos o ms procesos, simultneos e independientemente entre s, pero que al finalizar esa etapa de elaboracin, se pueden convertir en secuenciales al pasar a la siguiente etapa o proceso. SIstema de Costos por rdenes o Lotes (115) Este sistema se caracteriza por la posibilidad de lotificar y subdividir la produccin de acuerdo con las necesidades graduales establecidas por la direccin de la fbrica, o ms concretamente, por el Departamento de Planeacin de Produccin y Control de Inventarios.
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Dentro de este sistema para iniciar cualquier actividad productiva, se requiere emitir una orden de produccin especfica la que establecer el claramente, entre otras cosas, la cantidad y caractersticas de los artculos que deban elaborarse, independientemente de que sean fabricados para existencia en el almacn de artculos terminados o con el fin de atender pedidos especficos de la clientela.
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Cada orden de produccin significa, en estas condiciones, una partida concreta de artculos por elaborar; adicionalmente constituye el documento en el que se acumulan los costos de materias primas, mano de obra y cargos indirectos para finalmente, al concluirse y cerrarse, determinar el costo unitario de producto relativo mediante una simple divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de unidades terminadas al amparo de la misma.
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ANEXO DE REFERENCIA RAPIDA:

ANALISIS DE LOS SISTEMAS DE COSTOS SISTEMA POR RDENES Y POR PROCESOS. Los costos de produccin en cuanto a la poca en que se obtienen se dividen en: Costos Histricos y Costos Predeterminados. Son costos histricos aquellos que se obtienen despus de que el producto ha sido elaborado. De acuerdo con la clasificacin anterior podemos hacer la siguiente Distribucin: Sistema de Costos Histricos:
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Ordenes de produccin Clase (variante del de rdenes de produccin) Procesos Operaciones (variantes del sistema por procesos) Combinados (rdenes y procesos)
Sistema de costos predeterminados: Estimados (ordenes y procesos) Estndar (rdenes y procesos)
Se insiste en que los sistemas bsicos para la determinacin del costo unitario son rdenes o Procesos, los que incluso pueden adaptarse combinados, de acuerdo con las necesidades y formas de produccin de la industria en particular. Antes de entrar en explicacin alguna sobre los diferentes sistemas de costos, debe aclararse, que toda industria sea cual fuere su sistema de produccin, la elaboracin deber estar supeditada a una disposicin escrita emanada de la direccin de la empresa, o del encargado de la parte productiva, que se le da el nombre genrico de "Orden" que es la disposicin a la cual debern de sujetarse los departamentos productores correspondientes. En el caso de las fbricas que trabajan a base de ensamble, la orden indica los avances de trabajo y el costo incurrido en cada fase. En las empresas que trabajan por procesos, la orden solamente representa un control de produccin, que indica lo que debe hacerse, con sus fechas de iniciacin y terminacin, esto es, representa de hecho un memorndum.
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SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando los materiales utilizados, la mano de obra directa y los gastos indirectos correspondientes, esta orden es expedida por el jefe responsable de la produccin o superintendente, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos. En algunos casos la orden expedida slo indica las caractersticas de produccin as como las cantidades y calidades de materiales, etc., sin acumularse en la misma los elementos del costo incurrido, los que se manejan en "hojas de costo" especiales para cada orden, con la misma numeracin y con los datos extractados; en estas hojas se llevan en forma analtica los cargos por los elementos del costo y los traspasos al almacn por las unidades terminadas. El sistema de rdenes de produccin es aplicado en aquellas industrias que producen unidades perfectamente identificables durante su perodo de transformacin, siendo posible localizar los elementos del Costo Primo (materia prima directa y mano de obra directa) que corresponden a cada unidad y por lo tanto a cada orden.
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En las industrias ensambladoras, las rdenes de produccin se subdividen en:(119) Ordenes de produccin de partes, Ordenes de produccin de sub-ensambles, Ordenes de produccin de ensambles. Por lo tanto, el costo total de produccin de un artculo estara formado por: el costo de las partes, el costo de subensambles y el costo del ensamble final, que es donde se concentran los costos anteriores.
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Ventajas y desventajas del sistema: Las ventajas principales del sistema que nos ocupa, podemos reducirlas a las siguientes: 1. Da a conocer con todo detalle el costo de produccin de cada artculo. 2. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. 3. Puede saberse qu rdenes han dejado utilidad y cules prdida. 4. Se conoce la produccin en proceso sin necesidad de estimarla, en cantidad y costo. Contra las ventajas desventajas: enumeradas tenemos las siguientes
1. Su costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de produccin. 2. En virtud de que esa labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminacin de la orden. SISTEMA DE COSTOS POR CLASES Este sistema es una forma condensada del procedimiento "Ordenes de Produccin", debiendo entenderse por Clases: "un grupo de productos similares en cuanto a su forma de elaboracin, presentacin y costo". Se utiliza en industrias que producen, mltiples artculos catalogados por clases, lneas, etc., teniendo la ventaja que economiza tiempo y gastos de operacin contable, aprovechando el agrupamiento para calcular el costo por cada clase en vez de hacerlo por cada producto.
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Por lo tanto, para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de la clase entre la cantidad producida de la misma clase. As por ejemplo, si tenemos tres clases agrupando 6 productos cada una, los costos que se obtendrn serian de tres clases en lugar de calcular los costos de 18 productos. De la atinada clasificacin de los productos depende la relativa exactitud del cmputo del costo unitario. SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es continua y en masa, existiendo uno o varios procesos para la transformacin de la materia. Se cargan los elementos del costo correspondiente a un periodo determinado al proceso o procesos que existan, y en el caso de que toda la produccin se inicie y termine en dicho perodo, el costo unitario se obtendr: costo total acumulado dividido entre las unidades producidas. En el caso de quedar produccin en proceso al final del periodo, es necesario estimar la fase en que se encuentra dicha produccin, esto es, se calcula la equivalencia a unidades terminadas para poder valorizar toda la produccin, como producto acabado. Las empresas que trabajan a base de procesos, miden lo que producen en unidades: kilos, litros, metros, etc. En este tipo de industrias a diferencia de las que operan por rdenes de produccin, por su forma de producir, no es posible identificar en cada unidad terminada o en proceso de transformacin, los elementos del Costo Primo (material directo y mano de obra directa). Cuando existen varios procesos, la operacin contable es como sigue: PROCESO" A" PROCESO "B"
Cargos:
CARGOS: Costos
Abonos:
Imp. del trabajo terminado en el periodo traspasado al proceso "B"
Cargos:
Traspaso del costo de proceso "A" Ms: Costo incurrido del propio proceso "B" durante el periodo
Abonos:
Importe del trabajo Terminado en este proceso y traspasado Al proceso C
incurridos, Costos incurridos, durante el periodo durante el periodo (normalmente un (normalmente un mes) un mes) mes)
PROCESO "C"
ALM. DE ARTS. TERM.
Cargos:
Abonos:
Cargos:
Abonos:
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Traspaso del costo de proceso "A" y B Ms: Costo incurrido del propio proceso "C" durante el periodo
Importe de la Prod. Terminada en este proceso y enviada al Almacn de termin.
Costo de la Produccin terminada (A, B y C)
SISTEMA DE COSTOS POR OPERACIONES Este sistema es una derivacin del de "Procesos", aplicable en aquellas industrias en las que el proceso productivo puede ser dividido en operaciones, manejndose el costo por cada una de ellas. Por lo tanto, para obtener el costo unitario se suman los costos de las diferentes operaciones y se divide por el nmero de unidades producidas. Ejemplo: Se producen 1,000 unidades como sigue: Operacin I II III Materia prima Mano de obra Gtos. Indirect. Suma $ 2,000 $ 800 $ 700 $3,500 900 800 1,700 1,100 500 2,000 2,000 2,800 2,400 7,200
COSTO UNITARIO $ 7,200: 1,000 (u.) $ 7.20 Este sistema se emplea en aquellas industrias cuya produccin es en grandes volmenes y en pocos artculos, adems la fabricacin es uniforme o sea que pasan por las mismas operaciones. COSTO DE CONVERSIN Dentro de las industrias que producen por procesos y, en las que el monto de los salarios pagados al personal ligado directamente con la fabricacin, es de relativa importancia en comparacin con los otros elementos de la produccin, se sigue la prctica de conjuntar los llamados salarios directos con los gastos de fabricacin para integrar lo que se denomina "costos de conversin ", que son las erogaciones necesarias para convertir la materia prima en producto elaborado: En la situacin anterior, el costo productivo se forma del costo del material directo ms costo de conversin. Este ltimo se aplica a la
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produccin a base de prorrateo o derrama en las unidades elaboradas en un periodo determinado. El procedimiento sealado es aplicable en las industrias de hilados y tejidos, papel, embotelladoras, etc. SISTEMAS DE COSTOS PREDETERMINADOS Son aquellos que se calculan antes de fabricarse el producto y se dividen en: 1. 2. Costos Estimados Costos Estndar
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados pueden operarse por "Ordenes de Produccin", "Por Procesos" o por cualquiera de las derivaciones de stos, segn sea el tipo de produccin de la empresa.
SISTEMAS DE COSTOS ESTIMADOS Son aquellos que se calculan sobre bases experimentales o con conocimiento de la industria, antes de producirse el artculo y, tienen como finalidad pronosticar los elementos del costo. El origen de la estimacin fue conocer en forma aproximada el costo de produccin del artculo para efectos de cotizacin a clientes. Actualmente el costo estimado tiene aplicacin en el terreno contable, convirtindose en procedimiento para contabilizar la produccin terminada, las existencias en proceso y la produccin vendida. Dada la forma de calcularse los costos estimados, que slo indican lo que puede costar un artculo producido, al compararse con los reales, obtendremos diferencias que lgicamente muestran lo que falt o sobr al costo precalculado, siendo necesario corregir dicho clculo a efecto de
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ajustado a la realidad. SISTEMAS DE COSTOS ESTANDAR Es el clculo hecho sobre bases tcnicas para cada uno de los elementos del costo, a efecto de determinar lo que un producto "debe costar" en condiciones de eficiencia normal, sirviendo por lo tanto de factor de medicin de eficiencia aplicada. La instalacin y aplicacin del costo estndar requiere de la integracin y funcionamiento de un control presupuestal de todos los elementos que intervienen en la produccin. Los costos estndar pueden ser: Circulantes; Fijos o Bsicos. Circulantes. Indican la meta a llegar considerando que no hay alteraciones que modifiquen el estndar sealado, pero que de periodo en periodo padrn modificarse en virtud de las posibles variaciones que obligan o cambiar al patrn establecido. Fijos o Bsicos. Es el que se establece en forma invariable, y se utiliza como ndice de comparacin. En la prctica y sobre todo en nuestro medio, el sistema aplicable es el estndar circulante. La caracterstica especial del costo estndar es que los costos histricos debern ajustarse o los costos estndar.
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ANEXOS CONTABILIDAD DE COSTOS
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PREGUNTAS DE AUTOEVALUACION l. Cmo definicin; que comprende de manera general la Contabilidad de Costos? 2. Porque se considera que la Contabilidad de costos es un Hibrido de la Contabilidad Financiera y a Contabilidad Administrativa? 3. Por su Naturaleza y conceptos Fundamentales la Contabilidad de Costos es considerada como?:. 4. Diga una Caracterstica de la Contabilidad de Costos? 5. Diga una ventaja de la contabilidad de costos? 6. Diga una desventaja de la Contabilidad de Costos? 7. Mencione las Fases de la Contabilidad de Costos? 8. Cul es la Finalidad de la Contabilidad de Costos? 9. Cul es la Funcin de la Contabilidad de Costos? 10. Cul es el objeto de que la Contabilidad de Costos determine el Costo Unitario? 11.- Para que le sirve a la Contabilidad de Costos, el diseo del Catalogo o Plan de Cuentas? 12. Los Sistemas Contables para la determinacin de los Costos estn condicionadas a que? 13. Las Industrias se clasifican en?: 14. Qu es una Industria Extractiva? 15. Qu son las Industrias de Transformacin? 16. Qu son las Industrias de Servicio? 17. Qu tipos de Industrias manejan los Sistemas Contables de Costos? y En que grupos se dividen estas?. 18. En razn de su divisin la Industria de Transformacin trabaja en base a: ? 19. Diga qu es el costo? 20. Diga qu es el gasto? 21. Diga cual la diferencia entre costo y gasto? 22. Cules son los elementos bsicos que integran al Costo? 23. Diga qu es la materia prima? 24. Diga qu es la mano de obra? 25. Diga qu son los gastos de fabricacin? 26. Defina los costos directos? 27. Los Costos Directos se dividen en?
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28. Diga que es la materia prima directa? 29. Diga que es la mano de obra directa? 30. Defina que son los Costos Indirectos? 31. Los Costos Indirectos se dividen en.? 32. Diga que es la materia prima indirecta? 33. Diga que es mano de obra indirecta? 34. Diga que son los Gastos indirectos de Fabricacin? 35. Defina que son los gastos fijos? 36. Defina que son los gastos variables? 37. Defina que son los gastos de administracin? 38. Defina que son los gastos de venta? 39. Defina que son los gastos financieros? 40. Diga que es costo unitario? 41. Diga que es costo primo? 42. Diga que es costo de produccin? 43. Diga que es costo de adquisicin? 44. Diga que es costo de transformacin? 45. Diga que es un costo incurrido? 46. Diga que es costo de produccin de lo vendido? 47. Diga que es costo de distribucin? 48. Diga que es costo de operacin? 49. Diga que es costo total? 50. Para que sirve el Control de Inventarios? 51. Diga que es el procedimiento de mercancas generales? 52. Mencione una desventaja del Procedimiento de Mercancias Generales? 53. Diga que es el procedimiento analtico o pormenorizado? 54. Mencione una desventaja del Procedimiento Analtico o Pormenorizado? 55. Diga que es el procedimiento de inventarios perpetuos o constantes? 56. Mencione una ventaja del Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Constantes? 57. Mencione una desventaja del Procedimiento de Inventarios Perpetuos o Constantes? 58. Diga en que consiste el Procedimiento Detallista? 59. Al momento de utilizar o elegir un Mtodo de evaluacin de inventarios en que afectara este? 60. Defina el mtodo de valuacin de inventarios PEPS?
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61. Porque en pocas de inflacin el Mtodo de valuacin de Inventarios PEPS no resulta ser muy conveniente? 62. Para que tipos de Empresas no resulta ser muy recomendable este mtodo? 63. Defina el mtodo de valuacin de inventarios UEPS? 64. Qu caracterstica principal fija este Mtodo? 65. Si se utiliza el Mtodo UEPS, con que reexpresamos en pocas de deflacin los inventarios? 66. Defina el mtodo de valuacin de inventarios promedios? 67. Cundo se recomienda el Mtodo de Valuacin de Inventarios Promedios? 68. Qu se determina con el Mtodo de Valuacin de Inventarios Promedios? 69. Qu desventaja presenta este Mtodo de Valuacin de Inventarios Promedios? 70. Qu ventaja presenta este Mtodo de Valuacin de Inventarios Promedios? 71. Defina el mtodo de valuacin de inventarios detallista? 72. Qu desventaja presenta el Mtodo de valuacin de Inventarios Detallistas? 73. Qu ventaja presenta el Mtodo de Valuacin de Inventarios Detallista? 74. Cmo funciona el Mtodo de Valuacin de Inventarios Detallista? 75. Defina el mtodo de valuacin de inventarios identificados? 76 Qu desventaja presenta el Mtodo de Valuacin de Inventarios Identificados? 77. Diga que es un sistema de costos? 78. Diga que es los sistemas de costos histricos o reales? 79. Con el Sistema de Costos Histricos o Reales que se puede determinar y para que resulta conveniente? 80. Qu permite establecer el Sistema de Costos Histricos o Reales? 81. En este Sistema se puede controlar los Inventarios, por el por el Procedimiento de Inventarios Perpetuos lo que permite que? 82. Mencione la ventaja de establecer el Sistema de Costos Histricos o Reales? 83. Diga que es el sistema de costos predeterminado? 84. Mencione un ejemplo de porque se establece, este tipo de Sistema de Costo Predeterminado?
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85. Diga que permite realizar el Sistema de Costos Predeterminados? 86. Con el Sistema de Costos Predeterminados que se conoce anticipadamente? 87. Diga que es el sistema de costos estimados? 88. En que se basa el origen de las Estimaciones? 89. Por qu el Costo Estimado tiene aplicacin en el aspecto Contable? 90. Contra que se compara para obtener las variaciones del Costo Estimado? 91. Diga que es el sistema de Costos Estndar? 92. Qu se muestra en el Sistema de Costos Estndar para el registro de los elementos el Costo? 93. Para que sirven y se establecen las Comparaciones en el Sistema de Costos Estndar? 94. En que consiste el anlisis de las desviaciones en el Sistema de Costos Estndar? 95. Cules son las ventajas en el empleo del Sistema de Costos Estndar? 96. Mencione las diferencias entre el Sistema de Costos Estimados y el Sistema de Costos Estndar? 97. Diga que es el sistema de costos incompletos? 98. Cules son las tres cuentas claves que se manejan el Sistema de Costos Incompletos? 99. Mencione la desventaja del Sistema de Costos Incompletos? 100. Diga que es el sistema de costos completos? 101. Cules son las tres cuentas bsicas para el manejo del Sistema de Costos Completos? 102. Cul seria la ventaja del Sistema de Costos Completos? 103. Diga que es el sistema de costos directo? 104. Cules son los elementos variables que de forma directa no se relacionan con el producto? 105. Diga que es el sistema de costos absorbente? 106. Diga que es el sistema de costos por procesos? 107. Diga los conceptos que identifican el sistema de Costos por Procesos? 108. Diga alguna caracterstica del sistema de costos por procesos? 109. Mencione algunas Industrias clsicas que maneja este Sistema realizando acciones especificas de? 110. Diga alguna ventaja del sistema de costos por procesos? 111. Mencione las desventajas del Sistema de Costos por Procesos?
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112. Diga que es el periodo de costos? 113. Diga que son los procesos secuenciales? 114. Diga que son los procesos paralelos? 115. Diga que es un sistema de costos por rdenes o lotes? 116. Qu es necesario emitir para iniciar cualquier actividad productiva en el sistema de Costos por Ordenes o Lotes? 117. Qu es y para que sirve una Orden de Produccin? 118. En que Industrias se aplica por lo general el Sistema de Ordenes de Produccin? 119. En que caso en las Industrias ensambladoras como se Subdividen las Ordenes de Produccin? 120. En consecuencia en las industrias ensambladoras el costo total de Produccin se integra? 121. Diga que son perdidas normales? 122. Diga que son perdidas anormales? 123. Defina que es una produccin defectuosa? 124. Defina que es una produccin averiada?
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ANEXO RESUMEN LO QUE HAY QUE SABER DE LOS COSTOS!

Para empezar a hablar de costos, es importante saber Qu es un Costo? Un costo, es todo aquello que nos va a generar un ingreso, es decir, que nos representar una inversin ya sea presente o futura. Porque una inversin es cuando lo vamos a aprovechar. Un costo NO es sinnimo de gasto como a veces se cree; porque el gasto es algo que no vamos a recuperar. El gasto es aquel que disminuye nuestra utilidad y hasta puede llegar a generarnos prdidas. Generalmente en una industria se tienen que procesar la materia prima y transformarla en nuevos productos, es decir, que el industrial no vende el artculo idntico a como lo adquiere. Y de aqu sale el COSTO DE PRODUCCIN; que no slo es el precio de compra si no el precio de compra ms los gastos de fabricacin. Esto comprende 3 elementos del costo: 1. Materia Prima Directa 2. Mano de Obra Directa 3. Gastos Indirectos de Fabricacin En el costo de produccin entran los 3 elementos. Materia Prima: Son aquellos insumos o materiales que se pueden transformar. Mano de Obra: Es el sueldo que se les paga a los trabajadores que transforman la materia prima. Gastos Indirectos de Fabricacin: Son todos los gastos necesarios para el rea de produccin. Estos son los que se dividen o reparten ya sea por piezas o por horas trabajadas. EJEMPLO: Supongamos que nos dedicamos a la fabricacin de camisas. MP: Metros de tela, botones, cuellos, hilos, las mquinas para hacerlas como mquina circular, maquina botonadora, etc. MO: Aqu la pagaremos por horas trabajadas. La hora es a $10.= y el total de horas fueron 900, entonces la mano de obra es $9,000 GIF: Los gastos de fabricacin como la luz, empaque, depreciaciones de mquinas, etc. En una industria, existen 3 inventarios:
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Inventario de Materia Prima Inventario de Produccin en Proceso Inventario de Producto Terminado EJEMPLO: EMPRESA X ESTADO DE COSTO DE PRODUCCIN DEL 1 AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2003 Inventario inicial materia prima $ 40,000 Mas: Compras $190,000 = Materia prima disponible $230,000 Menos; Inventario final materia prima $ 50,000 = 1) Materia prima Utilizada $180,000 Mas: 2) Mano de Obra Directa $150,000 + = (1 2) Costo Primo $330,000 Mas: Gastos Indirectos de Fabricacin $130,000 = Costo Incurrido $460,000 Mas: Inv. Inicial de Prod. en Proceso $ 54,000 $514,000 Menos: Inv. Final de Prod. en Proceso = COSTO DE PRODUCCIN Mas: Inv. Inicial Prod. Termos $ 60,000 $ 454,000 $ 300,000 $ 754,000 Menos: Inv. Final Prod. Terminados =COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO
$ 35,000 $ 719,000
El costo de produccin llega hasta lo que se quedo {o la produccin en proceso; pero en caso de que haya productos terminados es cuando obtenemos el Costo de Produccin de lo Vendido.
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En el ejemplo anterior tenemos unos conceptos nuevos que explicaremos enseguida: Costo Primo: Es la suma de la materia prima y la mano de obra. Costo Incurrido: Es el resultado total de la suma de materia prima utilizada y la , mano de obra (costo primo) y los gastos indirectos de fabricacin. Costo de Conversin: La suma de la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin. ( M.O. $150,000 + G.I.F. $130,000 = $280,000 CTO. CONVER. Menos: $50,000 I.F.M.P = $230,000 M.P.Disp.) DNDE SE UBICA EL COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO EN LOS ESTADOS FINANCIEROS? En el Estado de Resultados; es como si fuera el costo de ventas utilizando el mtodo de valuacin de inventarios perpetuos. EJEMPLO:
EMPRESA X ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 AL 31 DE ABRIL DEL 2004 Ventas Menos: COSTO DE PRODUCCIN DE LO VENDIDO = UTILIDAD BRUTA Menos: Gastos de Operacin = UTILIDAD DEL EJERCICIO $480,000 $200,000 $280,000 $ 35,000 $245,000
Y en un Balance General; se ponen los 3 tipos de inventario (materia prima, producto en proceso, producto terminado) en el Activo Circulante; y la utilidad del ejercicio en el Capital Contable Ganado. Para hacer la valuacin de los inventarios, se pueden hacer por los mtodos UEPS (Ultimas Entradas Primeras Salidas), PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas) o Promedios. Existen 2 tipos de costeo: COSTEO ABSORBENTE COSTEO VARIABLE Para esto, es importante conocer las clasificaciones de los costos: MP
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Costo de Produccin * POR EL REA DE RELEVANCIA Costo de Operacin
MO GIF Gto. Venta Gto. admn.
Costo Integral de Financiamiento
Costos Directos POR SUS ELEMENTOS Costos Indirectos
Costo Total *POR SU NIVEL DE PROMEDIO Costo Unitario
Pero la que ms nos interesa para los tipos de costeo es:
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*CON RELACIN AL VOLUMEN DE ACTIVIDAD
*Variables. Son los costos que cambian en relacin al volumen de actividad. EJEMPLO: La materia prima *Fijos. Son los costos que permanecen constantes en relacin al volumen de actividad, es decir que estos se van a generar se fabrique o no se fabrique productos. EJEMPLO: Renta, Depreciaciones, etc. *Mixtos. Estos tienen una parte fija y una variable. EJEMPLO: Telfono, tiene una renta fija; pero segn el nmero de llamadas el costo puede ser variable. Conociendo ya los diferentes tipos de costos, pasamos a los tipos de costeo: El COSTEO ABSORBENTE, es aquel que absorbe ambos costos los fijos y los variables. El costo del producto (MP, MO, GIF) se toma en el momento en que se fabrica y entra aqu las diferentes etapas del producto (Prod. en Proceso, Prod. Term.) EJEMPLO: Ventas Menos: (*) Costo de Ventas $43,000 $10,000
= UTILIDAD BRUTA
Menos: Gastos de Operacin = UTILIDAD DE OPERACIN
$33,000
$15,000 $18,000
* Costo de Ventas. 1,000 * 8 = 8,000 200* 10 = 2,000 $10,000
El COSTEO VARIABLE, tambin llamado Directo o Marginal se aplica solo a los costos variables y se debe tomar en cuenta: la materia prima consumida y la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin que vara en relacin a los volmenes producidos.
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EJEMPLO:
Ventas $560,000 Costo de Produccin de lo Vendido Variable $160,000 UTILIDAD BRUTA VARIABLE $400,000 Gastos de Operacin Variables $ 10,000 UTILIDAD MARGINAL O MARGEN DE CONTRIBUCIN $390,000
GIF Fijos
Gastos de Operacin Fijos UTILIDAD DE OPERACIN VARIABLE
$ 40,000
$ 10,000 $340,000
Estos 2 tipos de costeo, nos sirven para tomar decisiones pero el Absorbente nos sirve ms que nada para los usuarios que son externos a la empresa, como los proveedores, socios, accionistas; y el costeo variable es para los usuarios internos, es decir los que laboran en la empresa. La Utilidad marginal, es el ingreso que se obtiene por la venta de una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio. La utilidad marginal, la obtenemos de la diferencia del ingreso marginal menos el costo marginal. El Ingreso marginal. Es el ingreso que se obtiene por la venta de una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio. Costo marginal. Es la inversin necesaria para producir una o varias unidades adicionales a las que marca el punto de equilibrio. La cantidad del punto de equilibrio absorbe los costos fijos, despus slo se erogan los costos variables. Es importante mencionar el Punto de Equilibrio que es el volumen de actividad donde los ingresos y los gastos son exactamente iguales. Es decir que la empresa no tiene ni utilidades ni prdidas. Su frmula es la siguiente: Costos Fijos/PV-CV
PV= Precio de Venta CV= Costo de Venta
CONCLUSIN: Los costos son un tema muy importante, para los contadores porque son un factor muy importante en las empresas ya que todas buscan disminuir sus costos para poder ser competitivos con las dems y as aumentar sus utilidades; de los costos siempre esperaremos un beneficio futuro.
101

Manual de Contabilidad Costos Li.

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MANUAL DE CONTABILIDAD DE COSTOS

C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS

SEMINARIO DE TITULACION Contabilidad de Costos CLAVES: CP0729-CP0730-CP0731-CP0732 Lic. en Informtica Administrativa

DOCENTE: C.P. JOSE JAIME GERMAN AVELLAN MACIAS

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FASES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos tiene las fases siguientes:

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EI objeto de llegar a la determinacin del costo unitario es para lo siguiente:

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CATALOGO Y PLAN DE CUENTAS

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Las industrias se clasifican en:

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2. Mano de obra: indispensable para materia prima.

Esfuerzo humano transformar esta

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b) Mano de Obra Directa: Est constituida por el conjunto

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Existen varios procedimientos de control de inventarios, que son:

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l..- Al llevar control de unidades se combinacin de un Mtodo de Valuacin.

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Aqu precios ms menor - con aumenta y la

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No puede utilizarse en empresas con grandes

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