COMUNICACIN ESCRITA

La comunicacin escrita, a diferencia de la oral, no est sometida a los conceptos de espacio y tiempo. La interaccin entre el emisor y el receptor no es inmediata e incluso puede llegar a no producirse nunca, aunque aquello escrito perdure eternamente. Por otro lado, la comunicacin escrita aumenta las posibilidades expresivas y la complejidad gramatical, sintctica, y lxica, con respecto a la comunicacin oral entre dos o ms individuos. La primera escritura, fue la cuneiforme o pictogrfica con smbolos que representaban objetos. Posteriormente se desarrollaron elementos ideogrficos.

LA COMUNICACIN ESCRITA La composicin como parte de la comunicacin escrita lleva mucha creatividad y sensibilidad en sus textos ya que es la expresin de un trabajo por un individuo para demostrar su manejo del idioma y el tema, con sta se intenta lograr que los estudiantes desarrollen la imaginacin y creatividad. Sus caractersticas son: narracin, reelaboracin de acciones, creatividad, subjetividad, interpretacin, emotividad, estilo personal e intencionalidad de entender. ltimamente se ha dejado atrs la tendencia del anlisis y la lgica por medio de los trabajos escritos en los colegios de educacin secundaria y lo han reemplazado por otros mtodos como la matemtica. Aunque tengan la misma finalidad, en este caso la metodologa escrita les ayuda ms a desarrollar mejor el lenguaje.

En una narracin el emisor relata hechos pasados, sta algunas veces se ve afectada ya que se suele utilizar la subjetividad y esto distorsiona la realidad de los hechos, al ser percibida de una forma personal, y ser contada desde este punto de vista puede tener incongruencias con el verdadero hecho.

LA COMPOSICIN En una composicin cada emisor puede reelaborar el relato como prefiera, ste es personal as que no hay un proceso determinado para hacerlo, as si hay varias personas involucradas en un hecho, se vern varios relatos, todos diferentes el uno del otro pero con la misma finalidad, ya que cada individuo comienza por la parte que prefiere y, as sucesivamente, va contando toda la historia. La creatividad es muy importante, porque de sta depende que el relato sea entretenido y envuelva a los receptores. En el caso de los relatos escritos, de sta depende que los lectores se sientan atrados y no le pierdan el inters de un momento a otro. Por estas razones es importante manejar correctamente la estrategia literaria, como organizar la oracin de diferentes maneras, sin que pierda el sentido para producir diferentes efectos.

La subjetividad La subjetividad es el uso del (yo) al momento de contar una historia o hacer un relato ya sea oral o escrita. El emisor involucra sus sentimientos, sus opiniones, sus expectativas y sus vivencias. Por esta razn, el emisor cuando est relatando de manera subjetiva suele contar su propia visin del mundo y da un nfasis a lo que para l es ms importante como su opinin con respecto sta misma, es decir siempre toma una posicin personal frente a todos los hechos. Esto es un punto muy importante a entender bien, ya que hay que ser consciente de cuando uno est siendo subjetivo y cuando no, ya que en esta profesin uno no se puede dar el lujo siempre de escribir lo que piensa. Todos los relatos son diferentes para cada uno de los receptores, ya que stos reciben el mensaje y lo acomodan de acuerdo a sus vivencias, es ms fcil que una persona relacione algo que le cuenta con algo que le haya sucedido, a que se lo imagine. Por eso, los relatos pueden ser interpretados de diferentes formas, dependiendo de las personas que lo reciben.

La actualidad y la produccin de la informacin El tiempo es muy importante. La actualidad es el resultado, aparece como un conjunto de acontecimientos que son recientes e inmediatos. Se difunden por los medios de comunicacin y se presuponen nuevos para la audiencia. La actualidad se debe entender como una cosa flexible y relativa. La actualidad periodstica, segn advierten algunos autores, no coincide con la realidad en s, ni se limita a reproducirla o reflejarla. Por otro lado, se encuentra la actualizacin de las noticias. Hay noticias que se agotan con ellas mismas, otras que se habla de ellas a lo largo de das, incorporando las novedades.

LA IMPORTANCIA DE LA COMUNICACIN ORAL Y ESCRITA.

La comunicacin proceso mediante el cual se transmite informacin de una entidad a otra. Todos los seres vivos tenemos la necesidad de comunicarnos, y todos nos comunicamos de una u otra manera, pero solamente el ser humano pudo desarrollar la comunicacin a travs del habla y la escritura. Este proceso ha costado miles de aos en perfeccionarse y todava no podemos asegurar que haya terminado de evolucionar. Para los investigadores de la escuela de Chicago, la comunicacin no se limitaba a la simple transmisin de mensajes, sino que la concibieron como un proceso simblico mediante el cual una cultura se erige y se mantiene. Cada cultura ha desarrollado no slo un lenguaje oral y escrito determinado, sino variantes dentro del mismo dependiendo de la regin en la que se desarrolle. Ejemplo de esto es la diferencia en la entonacin y las expresiones que usan los habitantes de Chihuahua muy diferentes a comparacin de los habitantes del Distrito Federal. Con esto debemos comprender que un lenguaje no slo nos identifica como seres humanos, si no como parte de determinada zona geogrfica e, incluso, dentro de un sector social en especfico. Lamentablemente la comunicacin oral y escrita ha sufrido ciertas mutilaciones gracias a la sociedad actual, y cada vez es ms difcil encontrar personas que sepan utilizar su idioma con las correctas reglas gramaticales, de entonacin y fluidez. La globalizacin ha afectado incluso a este sector de la cultura, adoptando cada da ms anglicismos y expresiones que no corresponden a nuestro pas. La juventud ha optado por reducir las letras a lo mximo posible para poder expresarse, e incluso la sustitucin de letras por caracteres.

La Comunicacin Escrita En la comunicacin escrita el emisor no puede obtener una retroalimentacin inmediata ni tampoco hay posibilidad de comunicacin no verbal, por ello, deber siempre presentar los siguientes rasgos:

Adecuacin:

Estar bien presentada. Respetar las normas ortogrficas y semnticas. Utilizar un lenguaje sencillo y corts. Vocabulario que se adapte al receptor. Deben usarse frases cortas. El texto debe ser breve. Cuidarla limpieza, calidad del papel e impresin.

Coherencia:

Ser claro y ordenado. Un solo prrafo para desarrollar una idea y separar los prrafos con punto y aparte.

Cohesin:

Conectar las oraciones de cada prrafo para evitar que el lector pierda informacin. Conectar los prrafos entre s con el fin de apreciar las relaciones de orden, causa, efecto, tiempo entre dos o ms ideas.

Tcnicas para elaborar un escrito - Analizar la situacin - Generar las ideas - Seleccionar la informacin - Ordenar el contenido - Redactar el texto - Revisar el texto Tcnicas para mejorar la capacidad de comunicacin escrita:

1. Pensar antes de escribir nada: -Para quin se escribir? (destinatario o audiencia) -Cul es el propsito? Qu se desea conseguir? -Cmo estar estructurado el texto? En cuntas partes? en qu formato? -qu tipo de texto ser el que utilicemos?

Narracin: Decidir el final de la historia Imaginar lo que los personajes sienten, piensan y dicen Texto expositivo: Decidir cules son las ideas principales, en qu orden las vamos a exponer y como las vamos a relacionar Estructurar cada idea en un prrafo distinto

2. Preparacin y planificacin

Tormenta de ideas: es el proceso que consiste en apuntar todas las ideas que sugiere el tema. Cuntas ms mejor. Hacer un dibujo sobre el tema para conseguir inspiracin Hacer un esquema o un borrador del texto

3. Durante la escritura: Formular frases para uno mismo, en la cabeza, juzgando si tienen sentido las ideas que nos sugiere el tema. Luego ya se decidir cuales sirven mejor. Comprobar la ortografa de las palabras 4. Al finalizar el escrito:

Dejar pasar un tiempo para luego leerlo como si uno fuese el lector a quien se dirige. Pensar si puede haber otras maneras de decirlo ms claro, de hacerlo ms interesante o mejor estructurado. Es muy til consultar con otra persona para que nos d su opinin

5. Revisin:

Pensar si lo que hemos escrito est completo Pensar si se han dado los detalles suficientes Pensar si el orden seguido ha sido el correcto Pensar si lo entendern correctamente

Tipos de Comunicacin Escrita 1. Cartas. - Cartas comerciales: Hay que cuidar la expresin. Se compone de tres partes: encabezado, cuerpo y pie. - Carta circular: Va dirigida a determinados colectivos para informarles de algn asunto. Se redacta en trminos que sirvan para todos los posibles lectores. Se utiliza un modelo nico en el que basta poner la direccin de cada persona a la que se enva. - Carta de solicitud: Si es en respuesta a una peticin hay que recalcar que se cumplen los requisitos o condiciones. Es importante indicar con claridad lo que se solicita. 2. Informes: El informe es una enumeracin detallada y ordenada de hechos concretos o actividades, y es la respuesta a una pregunta planteada por una institucin o persona que busca informacin. Se trata de una comunicacin escrita sobre acontecimientos internos o externos de la empresa y ordenados de forma que permita una rpida y fcil comprensin. Tipos de Informe:

- Expositivo: expone unos hechos de manera clara y objetiva, con un orden lgico. - Valorativo: analiza hechos, incluyendo recomendaciones, interpretaciones personales y conclusiones. - Demostrativo: argumenta hechos y hace valoracin de los mismos. Pautas para redactar un informe:

Redaccin de forma directae impersonal. Evitar frases largas. Ha de ser comprensible, breve y concreto. Evitar ambigedades. Tratar un solo tema. Aportar soluciones alternativas.

3. Documentos privados. La instancia: documento por el que se hace una solicitud a algn organismo pblico. Sus partes son: encabezamiento, cuerpo o expone, peticin y despedida. 4. comunicaciones breves y de rgimen interior. - Memorando: es una comunicacin breve entre diversos departamentos o personas de una misma empresa para dar una informacin determinada. El contenido del mismo debe estar referido a un solo tema. No se usan las acostumbradas formas de saludo y despedida de una carta corriente. - El aviso o anuncio: es una comunicacin breve con la que se quiere informar de algo que se desea que llegue a conocimiento general en la empresa. Ha de ser breve y comprensible para todos. Han de ir fechados y firmados o sellados. Se suelen colocar en tablones de anuncios.

- El saluda: es una comunicacin breve que lleva impresa la palabra saluda precedida del nombre o cargo del remitente. Se utiliza para notificar a clientes, colaboradores,, ciertos hechos de carcter social. Consta de tres partes: encabezamiento, cuerpo y pie. 5. Otros tipos de comunicaciones. - Documentos mercantiles: propuesta de pedido, albarn, factura, cheque y letra de cambio. - Otros documentos de empresas: certificados, carteles, manuales, folletos, impresos, actas, etc.