COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO

RESPONSABLE DE ELABORACIN
Departamento de Organizacin y Desarrollo Institucional

DIRECCIN DE FINANZAS

Mexicali, Baja Calif., octubre de 2006

 N D I C E

PRLOGO INTRODUCCIN LEGISLACIN ANTECEDENTES HISTRICOS ATRIBUCIONES ESTRUCTURA ORGNICA ORGANIGRAMA GENERAL FUNCIONES JUNTA DIRECTIVA Patronato DIRECCIN GENERAL Secretara Particular Unidad de Auditora Interna Unidad de Informtica y Estadstica DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA Departamento de Actividades Educativas Departamento de Actividades Acadmicas Departamento de Seleccin y Evaluacin Docente Departamento de Evaluacin del Aprendizaje DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS Departamento de Apoyos Educativos Departamento de Registro y Control Escolar Departamento de Actividades Paraescolares DIRECCIN DE FINANZAS Departamento de Presupuestos Departamento de Contabilidad Departamento de Organizacin y Desarrollo Institucional Departamento de Promocin y Gestin de Recursos 5 7 11 18 20 23 24 26 27 29 32 34 36 39 43 44 46 48 51 54 56 58 60 63 64 65 67

 N D I C E

DIRECCIN ADMINISTRATIVA Departamento de Personal Departamento de Compras Departamento de Obras y Mantenimiento Departamento de Calidad y Mejora Continua Unidad de Asuntos Jurdicos COORDINACIN ZONA VALLE COORDINACIN ZONA COSTA Unidad Acadmica Unidad Administrativa CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES PLANTEL ORGANIGRAMA GENERAL DE PLANTEL DIRECCIN DE PLANTEL SUBDIRECCIN ACADMICA Coordinacin de rea Propedutica Coordinacin de Capacitacin Coordinacin de Actividades Paraescolares Coordinacin de Orientacin Educativa SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA Coordinacin de Apoyo Educativo Coordinacin de Conservacin y Mantenimiento DESCRIPCIN DE PUESTOS Director General Jefe de la Unidad de Auditora Interna Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica Director de Planeacin Acadmica Director de Servicios Educativos Director de Finanzas Director Administrativo Coordinador Zona Costa Director de Plantel

69 72 74 76 77 79 82 84 86 87 89 90 91 92 94 96 98 100 101 102 104 106 107 108 112 115 118 122 125 138 131 134

P R L O G O El nivel medio superior de la educacin se ha mantenido en un constante proceso evolutivo, procurando alcanzar altos niveles de calidad acadmica y resultados ms eficaces en torno a una formacin integral del educando. Sin duda el aspecto administrativo de la educacin, representa un factor fundamental para el logro de estos propsitos, puesto que mediante su correcta aplicacin se pueden generar las condiciones idneas para planear y desarrollar acciones educativas, que correspondan a los requisitos que nuestro contexto socioeconmico demanda para con los egresados de este nivel educacional. De hecho, el emprendimiento de acciones en pro del mejoramiento de sistemas administrativos reflejar un ptimo aprovechamiento de recursos humanos, materiales y econmicos, propiciando el alcance de los objetivos institucionales, orientados a ofrecer un servicio educativo de calidad.

I N T R O D U C C I N

El ptimo desarrollo de los procesos administrativos de cualquier organizacin, arrojar resultados eficaces en torno a los objetivos que se pretende lograr; es por eso que el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California se encuentra en la bsqueda y aplicacin constante de mtodos y tcnicas que nos brinden tales formas de apoyo administrativo. Aplicando las tcnicas para la elaboracin de manuales de organizacin, se realiz la revisin, depuracin y actualizacin del manual de organizacin del Colegio, una vez realizados los cambios estructurales y funcionales en la Institucin, lo anterior con el objeto de mantener la vigencia de los manuales administrativos e instrumentos de apoyo existentes. El documento que aqu se presenta, es un elemento que contribuye de manera importante con este cometido, ofreciendo una visin general de la Institucin, as como informacin ordenada y sistemtica sobre el funcionamiento de la misma. En la estructura del Manual de Organizacin se incluyen los antecedentes histricos de la Institucin, donde se explican las circunstancias que imperaban en la educacin media superior en el Estado, hasta llegar a concentrarse en un organismo descentralizado; el aspecto normativo que rige la accin del Colegio y las facultades que a ste se han otorgado, son puntos tambin descritos que nos muestran los orgenes legales del mismo. Asimismo, se representan grficamente las unidades orgnicas que conforman la estructura de la Institucin, mostrando de manera clara la relacin y niveles de autoridad que estas guardan entre s. Con el propsito de especificar reas de competencia y evitar duplicidad de funciones al momento de realizar acciones por parte de las dependencias que integran este organismo; se sealan los objetivos y se describen las funciones esenciales que stas cumplen para alcanzar las metas fijadas en cada uno de los programas que le son propios. De esta manera el Manual de Organizacin, pretende brindar elementos que apoyen la labor administrativa que se desarrolla en el Colegio de Bachilleres en pro de los objetivos de este nivel educacional.

L E G I S L A C I N

L E G I S L A C I N A continuacin presentamos la relacin de los principales ordenamientos jurdico-administrativos que sustentan el funcionamiento del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. LEYES: CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS LEY FEDERAL DE EDUCACIN. LEY FEDERAL DEL TRABAJO. CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA LEY DE EDUCACIN DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. LEY DE PLANEACIN PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. LEY ORGNICA DE LA ADMINISTRACIN PBLICA DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. LEY DE LAS ENTIDADES PARAESTATALES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. LEY PARA EL CONTROL Y VIGILANCIA DE LOS DESCENTRALIZADOS, EMPRESAS DE PARTICIPACIN FIDEICOMISOS DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. ORGANISMOS ESTATAL Y

LEY DE PRESUPUESTO, CONTABILIDAD Y GASTO PBLICO DEL ESTADO DE BAJA CALIF. LEY DE ENTREGA Y RECEPCIN DE LOS ASUNTOS Y RECURSOS PBLICOS PARA EL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. LEY DE RESPONSABILIDADES DE LOS SERVIDORES PBLICOS. REGLAMENTOS: ESTATUTO GENERAL DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. ESTATUTO DEL PERSONAL ACADMICO DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. 7

REGLAMENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO INTERIOR DE TRABAJO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES Y REINSCRIPCIONES DEL COLEGIO DE BACHILLERES DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO DE ACREDITACIN, REGULARIZACIN Y CERTIFICACIN DE EXMENES, ASIGNATURAS Y PLAN DE ESTUDIOS DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO DE ACREDITACIN, EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE ESTUDIOS PARA CEMSAD, DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO PARA ALUMNOS DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. REGLAMENTO DE INCORPORCIN, REVALIDACIN Y ACREDITACIN DE ESTUDIOS DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. DECRETOS: DECRETO DE CREACIN DEL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA CONVENIOS: CONVENIO GOBIERNO DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA, CON LA SECRETARA DE EDUCACIN PBLICA. CONVENIO DE ASESORA Y SUPERVISIN ENTRE EL COLEGIO DE BACHILLERES DE MXICO Y EL COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA. CONVENIO DE COORDINACIN GUBERNAMENTAL. NORMAS: NORMAS QUE RIGEN LA MODIFICACIN DE ESTRUCTURAS ORGNICAS. NORMAS DE COLEGIO DE BACHILLERES HOMOLOGADAS CON LAS DE GOBIERNO DEL ESTADO. PARA LA INNOVACIN DE CALIDAD

PLANES Y PROGRAMAS: PLAN ESTATAL DE DESARROLLO. PROGRAMA SECTORIAL DE EDUCACIN Y FORMACIN INTEGRAL. PROGRAMA ESTRATGICO INSTITUCIONAL 2005-2010.

ANTECEDENTES HISTRICOS

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ANTECEDENTES HISTRICOS El sistema educacional del nivel medio superior en Baja California, atenda al inicio de la dcada de los setentas, un promedio de 6,799 estudiantes en 24 escuelas preparatorias, de las cuales: - Las dependientes de la UABC atendan el 50% de esta poblacin. - Las particulares incorporadas a la UABC un 34%. - Y las escuelas federales atendan el 16% restante. El progresivo aumento de la demanda a este nivel educativo, propici una poltica nacional y estatal de apoyo a la educacin media, auspiciando la creacin de nuevas escuelas preparatorias y otorgando facilidades para la operacin de escuelas particulares, por lo que al inicio de los ochentas se atenda a 22,291 (1) alumnos distribuidos de la siguiente manera: TIPO DE PREPARATORIA DEPENDIENTES DE LA UABC INCORPORADAS A LA UABC FEDERALES NMERO DE PLANTELES 8 PORCENTAJE DE ALUMNOS ATENDIDIOS 33.71

46 9

33.12 33.17

En el Estado de Baja California para desarrollar el proceso educativo del nivel medio superior, se adoptaron dos modelos de organizacin especficos para estructurar las unidades acadmico-administrativas de las escuelas preparatorias dependientes de la U.A.B.C. El modelo nmero uno presentaba dentro de su estructura dos SubDirecciones, Acadmica y Administrativa respectivamente, lo cual hace la principal diferencia entre el modelo No. dos; ya que ste slo presentaba una Sub-Direccin General encargndose tanto del rea administrativa como del rea acadmica.

(1) Departamento de Estadstica de la USED en Baja California

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La distribucin de planteles en torno a su estructura orgnica era la siguiente:

MODELO

PLANTEL Mexicali Baja California Ejido Nuevo Len Ensenada Tijuana Ciudad Morelos Guadalupe Victoria Tecate

Los cinco planteles que adoptaron el modelo No. 1, eran aquellos que contaban con un nmero mayor de poblacin estudiantil; los tres que adoptaron la estructura que presenta el modelo No. 2, son los planteles que contaban con menos alumnos. (Fig. 1 y 2 )

12

MODELO 1

ORGANIGRAMA MODELO PARA ESCUELAS PREPARATORIAS

JUNTA DE GOBIERNO

CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTOR

DIRECTOR

CONSEJO TCNICO

SUB-DIRECTOR ADMINISTRATIVO

SUB-DIRECTOR ACADMICO

PREFECTO

COORDINADOR DE REA

SECRETARIAS Y/O EMPL. ADMVO.

PROFESOR

AUXILIAR DE IMPRESIONES Y AUDIOVISUAL

ENCARGADO DE LABORATORIO

AUXILIAR BIBLIOTECARIO

ORIENTADOR VOCACIONAL

COORDINADOR DEPORTIVO

PROMOTOR DEPORTIVO

FIGURA No. 1

13

MODELO 2

ORGANIGRAMA MODELO PARA ESCUELAS PREPARATORIAS

JUNTA DE GOBIERNO

CONSEJO UNIVERSITARIO

RECTOR

DIRECTOR

CONSEJO TCNICO

SUB-DIRECTOR

PREFECTO

COORDINADOR DE REA

SECRETARIAS Y/O AUDIOVISUAL

PROFESOR

AUXILIAR DE IMPRESIONES Y AUDIOVISUAL

ENCARGADO DE LABORATORIO

AUXILIAR BIBLIOTECARIO

ORIENTADOR VOCACIONAL

COORDINADOR DEPORTIVO

PROMOTOR DEPORTIVO

FIGURA No. 2

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El incremento de las escuelas particulares a principio de dicha dcada es notable, situacin que ocasiona una falta de control sobre las mismas por parte de las autoridades educativas, ya que la mayora de estas escuelas carecan de los requisitos mnimos de calidad acadmica exigidos por la Secretara de Educacin Pblica, provocando a su vez una produccin de estudiantes con un bajo nivel de conocimientos y con problemas evidentes al ingresar a niveles de educacin superior. Aunado a esta situacin exista la necesidad de contar con una institucin, que al mismo tiempo que formara personas aptas para continuar sus estudios en universidades, tambin preparara individuos capaces de integrarse al sector productivo conforme lo exiga nuestra situacin econmica. Esta problemtica es abordada de manera sustancial por el Ejecutivo del Estado, que atendiendo la preocupacin justificada de las autoridades educativas, promueve el 3 de Junio de 1981, la creacin del Colegio de Bachilleres, mediante solicitud dirigida a la Universidad Autnoma de Baja California, donde se propone la desincorporacin de las escuelas preparatorias dependientes de sta para que pasen a conformar una nueva institucin. De esta manera el 20 de Junio de 1981, se publica en el peridico oficial por decreto del ejecutivo, la creacin del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, como un Organismo Pblico Descentralizado de la Administracin Estatal, con personalidad jurdica y patrimonio propio, para brindar atencin especial a la educacin del nivel medio superior en el Estado, y fomentar una formacin propedutica y terminal del educando, propiciando la educacin integral requerida por nuestro contexto econmico y social. Desde entonces esta Institucin no ha cesado en la bsqueda y aplicacin sistemtica de mejores mtodos, tcnicas y formas de gestin administrativa que contribuyan al mejoramiento de la calidad del servicio educativo, que a travs del tiempo han requerido tambin de la realizacin de cambios en su estructura orgnica y ocupacional, procurando la paridad con los requerimientos econmicos y sociales de nuestro contexto, as como con los avances logrados en materia organizacional dentro de la administracin pblica. A continuacin presentamos el organigrama general del Bachilleres, tal y como fue conformado al inicio de su creacin. Colegio de

15

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA ORGANIGRAMA GENERAL 1981

JUNTA DIRECTIVA

DIRECCIN GENERAL

SECRETARA PARTICULAR

PATRONATO

ASESOR JURDICO AUDITORA INTERNA PROMOCIONES

DIRECCIN ACADEMICA

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DIRECCIN DE ORG. PROG. Y PPTO.

TESORERA

COORD. DE PLANEACIN E INFORMTICA

SERVICIOS ACADMICOS

SERVICIOS ESCOLARES

ACTIVIDADES PARAESCOLARES

PERSONAL

OBRAS E INSTALACIONES

PROGRAMACIN Y PRESUPUESTO

ORGANIZACIN

COMPRAS

CONTABILIDAD

CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES

PLANTEL BAJA CALIFORNIA

PLANTEL CIUDAD MORELOS

PLANTEL EJIDO NUEVO LEN

PLANTEL ENSENADA

PLANTEL GUADALUPE VICTORIA

PLANTEL MEXICALI

PLANTEL TECATE

PLANTEL TIJUANA

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ATRIBUCIONES

DE

LA

INSTITUCIN

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ATRIBUCIONES DE LA INSTITUCIN

Las facultades que se le atribuyen a este organismo, son las que le ha conferido el Decreto de Creacin expedido por el Ejecutivo del Estado, el 20 de Junio de 1981, y se manifiestan en los siguientes: ARTCULO 1o.- Se crea el Colegio de Bachilleres de Baja California, como Organismo Pblico Descentralizado, con personalidad jurdica y patrimonio propio, con domicilio en la Ciudad de Mexicali, Baja California. ARTCULO 2o.- El Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, tendr por objeto impartir e impulsar la educacin correspondiente al ciclo superior del nivel medio, teniendo las siguientes facultades: I.II.III.IV.Establecer, promover, organizar, administrar y sostener los planteles en los lugares del Estado que estime convenientes. Impartir educacin del ciclo mencionado a travs de las modalidades escolares y extraescolares. Expedir certificados de estudio y otorgar capacitacin para el trabajo de alto nivel. constancias de

Otorgar o reiterar reconocimientos de validez a estudios realizados en los planteles a que se refiere la fraccin I de este artculo que imparta el mismo ciclo de enseanza; y Ejercer las dems que sean afines con las anteriores.

V.-

18

ESTRUCTURA ORGNICA

19

ESTRUCTURA ORGNICA 1. JUNTA DIRECTIVA 1.1 PATRONATO DIRECCIN GENERAL 2.1. SECRETARA PARTICULAR 2.2. UNIDAD DE AUDITORA INTERNA 2.3. UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA 3.1. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS 3.2. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ACADMICAS 3.3. DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y EVALUACIN DOCENTE 3.4. DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS 4.1. DEPARTAMENTO DE APOYOS EDUCATIVOS 4.2. DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR 4.3. DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES DIRECCIN DE FINANZAS 5.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS 5.2. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD 5.3. DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL 5.4. DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y GESTIN DE RECURSOS DIRECCIN ADMINISTRATIVA 6.1. DEPARTAMENTO DE PERSONAL 6.2. DEPARTAMENTO DE COMPRAS 6.3. DEPARTAMENTO DE OBRAS Y MANTENIMIENTO 6.4. DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA 6.5. UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS COORDINACIN ZONA VALLE COORDINACIN ZONA COSTA 8.1. UNIDAD ACADMICA 8.2. UNIDAD ADMINISTRATIVA 20

2.

3.

4.

5.

6.

7. 8.

E S T R U C T U R A 9. 10.

O R G N I C A

CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES PLANTEL 10.1. DIRECCIN DE PLANTEL 10.1.1 SUBDIRECCIN ACADMICA 10.1.1.1 COORDINACIN DE REA PROPEDUTICA 10.1.1.2 COORDINACIN DE CAPACITACIN 10.1.1.3 COORDINACIN DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES 10.1.1.4 CORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA 10.1.2 SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA 10.1.2.1 COORDINACIN DE APOYO EDUCATIVO 10.1.2.2 COORDINACIN DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO

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ORGANIGRAMA GENERAL 2006

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ORGANIGRAMA GENERAL 2006

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

JUNTA DIRECTIVA

ORGANIGRAMA 2006

CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES

DIRECCIN GENERAL UNIDAD DE AUDITORA INTERNA

SECRETARA PARTICULAR UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA

DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA

DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DIRECCIN DE FINANZAS

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DEPTO. DE DEPTO. DE DEPTO. EVALUACIN DE ACTVS. DE ACTVS. DEL EDUCATIVAS ACADM. APRENDIZAJE

DEPTO. DE SELEC. Y EVAL. DOCENTE

DEPTO. DE ACTVS. PARAESC.

DEPTO. DE APOYOS EDUCATIVOS

DEPTO. DE REG. Y CONTROL ESCOLAR

DEPTO. DE PRESUP.

DEPTO. DE DEPTO. DE DEPTO. ORG. Y PROMOCIN DE DESARROLLO Y GESTIN DE CONTAB. INST. RECURSOS

DEPTO. DE PERSONAL

DEPTO. DEPTO. DEPTO. UNIDAD DE DE CALIDAD DE DE OBRAS Y ASUNTOS Y MEJORA COMPRAS MANTO. JURDICOS CONTINUA UNIDAD ACADMICA

COORDINACIN ZONA VALLE

COORDINACION ZONA COSTA UNIDAD ADMINISTRATIVA

PLANTEL MEXICALI

PLANTEL BAJA CALIFORNIA

PLANTEL CIUDAD MORELOS

PLANTEL TECATE

PLANTEL NUEVA TIJUANA

PLANTEL ENSENADA

CEMSAD VALLE DE LA TRINIDAD

CEMSAD VALLE DE GUADALUPE

PLANTEL MTRO. JOS VASCONCELOS CALDERN CEMSAD PARA TRABAJADORES No. 1 PLANTEL MIGUEL HIDALGO Y COSTILLA

PLANTEL GUADALUPE VICTORIA

PLANTEL SAN FELIPE

CEMSAD PARA TRABAJADORES No. 3

PLANTEL TIJUANA SIGLO XXI

EXTENSIN PLANTEL ENSENADA

CEMSAD PUNTA COLONET

CEMSAD REAL DEL CASTILLO

PLANTEL EJIDO NUEVO LEN

CEMSAD NAYARIT

PLANTEL MTRO. RUBN VIZCANO VALENCIA CEMSAD PARA TRABAJADORES No. 2

PLANTEL ROSARITO

PLANTEL SAN QUINTN

CEMSAD EL ROSARIO

CEMSAD SAN VICENTE

CEMSAD ESTACIN COAHUILA

PLANTEL 1er. AYUNT. PLAYAS DE ROSARITO

PLANTEL CAMAL

CEMSAD EL HONGO

CEMSAD VALLE DE LAS PALMAS

CEMSAD: Centro de Educacin Media Superior a Distancia Inici operaciones en el primer semestre de 2006 * PLANTEL LA MESA

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F U N C I O N E S

24

J U N T A

D I R E C T I V A

25

J U N T A

D I R E C T I V A

Las atribuciones que determinan el accionar de este rgano de Gobierno, son las que le ha conferido en su Artculo 10 el Decreto de Creacin del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, expedido por el Ejecutivo Estatal el 20 de junio de 1981. A T R I B U C I O N E S 1.2.3.4.5.Autorizar el presupuesto anual de ingresos y egresos del Colegio y vigilar su ejercicio. Determinar reglamentariamente las cuotas que los servicios educativos. deban cobrarse por

Aprobar planes y programas de estudios y modalidades educativas que a su consideracin someta el Director General. Resolver acerca de la conveniencia de establecer planteles destinados a impartir educacin correspondiente al ciclo superior del nivel medio. Determinar las bases conforme a las cuales podrn otorgar reconocimientos de validez de estudios realizados en establecimientos particulares incorporados que impartan el mismo ciclo de enseanza. Dictar las disposiciones necesarias para revalidar y establecer equivalencias de estudios realizados en instituciones nacionales o extranjeras que impartan el mismo ciclo educativo. Nombrar y remover al Director General. Nombrar a los miembros del Patronato y removerlos por causas justificadas, con excepcin del Presidente que ser designado por el Gobernador del Estado. Designar al Auditor Externo del Colegio.

6.-

7.8.-

9.-

10.- Autorizar los nombramientos de Directores de Planteles que haga el Director General, y removerlos con causa justificada. 11.- Expedir normas y disposiciones reglamentarias para la mejor organizacin y funcionamiento tcnico, docente y administrativo del Colegio. 12.- Conocer y resolver los asuntos que no sean de la competencia de este rgano. 13.- Y, ejercer las dems facultades que le confiere el Decreto de Creacin y disposiciones reglamentarias del Colegio. 26

P A T R O N A T O

Las atribuciones que determinan el accionar de este rgano de Gobierno, son las que le ha conferido en su artculo 12 el Decreto de Creacin del Colegio de Bachilleres de Baja California, expedido por el Ejecutivo Estatal el 20 de junio de 1981. A T R I B U C I O N E S 1.2.3.Obtener los ingresos para el sostenimiento del Colegio. Organizar planes para incrementar los fondos del Colegio. Ejercer las dems facultades que le confiere el Decreto de Creacin y disposiciones reglamentarias del Colegio.

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D I R E C C I N

G E N E R A L

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O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

DIRECCIN GENERAL

SECRETARA PARTICULAR

UNIDAD DE AUDITORA INTERNA

UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA

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DIRECCIN

GENERAL

OBJETIVO Coordinar y vigilar el ptimo funcionamiento de los planteles y unidades administrativas que conforman el Colegio, procurando aprovechar al mximo los recursos humanos, materiales y financieros, a efecto de aumentar la eficacia de los procesos acadmicos y administrativos, y lograr de esta manera el mejoramiento de la actividad docente, as como de todo el proceso educacional del nivel medio superior que nos corresponda. FUNCIONES 1.2.3.4.5.6.ESPECFICAS

Representar legalmente al Colegio de Bachilleres de Baja California. Dirigir, coordinar y controlar las actividades que se desarrollan en la Institucin. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos del Colegio. Nombrar a los Directores de Plantel, sometiendo nombramientos a la autorizacin de la Junta Directiva. dichos

Celebrar los convenios de capacitacin especfica, de acuerdo con los lineamientos que seale la Junta Directiva. Estudiar proyectos de reforma, tanto de los planes de estudios como de los programas respectivos de las actividades acadmicas y administrativas que le presente el Consejo Consultivo de Directores, y someter los que estime convenientes, a la aprobacin de la Junta Directiva. Someter a la Junta Directiva para su aprobacin, los proyectos del calendario escolar y de los programas de becas del Colegio. Analizar, aprobar o rechazar el programa de difusin cultural de los planteles, elaborado por los Directores de los mismos. Formular y presentar a la Junta Directiva el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos del Colegio. Coordinar con el patronato, la disponibilidad de los recursos financieros aprobados en el presupuesto, as como los que el mismo prevea. 30

7.8.9.10.-

11.12.-

Gestionar los recursos correspondientes.

ante

las

dependencias

oficiales

Presentar ante la Junta Directiva, en la ltima sesin del ejercicio escolar, informe de las actividades del Colegio realizadas durante el ao anterior. Administrar y acrecentar el patrimonio del Colegio. Adquirir los bienes que se requieran para satisfacer las necesidades del Colegio. Proponer a la Junta Directiva la aprobacin de partidas adicionales al presupuesto. Nombrar libremente al cuerpo de asesores y funcionarios de la Direccin General. Armonizar las relaciones del personal. Establecer y mantener intercambios con organismos pblicos y privados con el fin de lograr los objetivos institucionales. Autorizar los permisos y licencias del personal que labore en el Colegio, de acuerdo con la reglamentacin respectiva. Crear las dependencias administrativas necesarias para el cumplimiento de los objetivos del Colegio. Y, las dems que seale el Decreto de Creacin, as como las normas y disposiciones reglamentarias.

13.14.15.16.17.18.19.20.21.-

31

SECRETARA PARTICULAR OBJETIVO Apoyar a la Direccin General en la organizacin y coordinacin de las actividades que a sta competan, tratando oficialmente asuntos de operacin y representacin de la misma. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Analizar los programas generales y especficos correspondientes a la Direccin General, a efecto de organizar y programar las actividades inherentes para su cumplimiento. Coordinar la organizacin y clasificacin de la informacin y/o documentacin que se haya de turnar a la Direccin General. Llevar a cabo las relaciones pblicas de la Institucin, y manejar todos los aspectos de comunicacin tendientes a mejorar la imagen del Colegio. Controlar la agenda de actividades diarias a desarrollar por la Direccin General, y proceder en base a ella a preparar documentacin y efectuar trmites pre-operativos que agilicen su ejecucin. Establecer un control adecuado sobre las audiencias que ha de atender la Direccin General, as como dar seguimiento a los acuerdos celebrados e informar de su resultado al Director General. Coordinar el despacho de la documentacin oficial que ha de girar la Direccin General hacia dependencias internas y otras instituciones. Establecer los mecanismos adecuados para turnar a la Direccin General informacin actualizada sobre los acontecimientos de orden socio-econmico, y principalmente los que giran en torno al sector educativo. Llevar estadstica y archivo de eventos y proyectos que hayan sido de la competencia de la Direccin General, con el objeto de efectuar anlisis retrospectivos sobre el material y acciones realizadas. Coordinar y supervisar el contenido del rgano de informacin y difusin del Colegio, denominado Gaceta Bachiller.

2.3.-

4.-

5.-

6.7.-

8.-

9.-

10.- Coordinar y supervisar los boletines, ruedas de prensa y entrevistas por radio y televisin que realice el Director General. 32

11.- Coordinar el buen funcionamiento de la Oficiala de Partes, a efecto de mantener un control efectivo de la recepcin y envo de la correspondencia. 12.- Solicitar los informes necesarios a los centros educativos y dependencias del Colegio, que sirvan de apoyo para la toma de decisiones del Director General. 13.- Mantener contacto permanente con los centros educativos y dependencias de la Institucin, estableciendo los canales formales de comunicacin, para conocer la problemtica general y proponer alternativas de solucin a sta. 14.- Establecer contacto con otras instituciones afines al Colegio, programando actividades de interrelacin cultural, administrativa, etc., previa autorizacin de la Direccin General. 15.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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UNIDAD DE AUDITORA INTERNA OBJETIVO Asegurar la confiabilidad de registros, informes y controles presupuestales, financieros y de operacin, existentes en los planteles, dependencias y Centros EMSAD del Colegio, promoviendo la eficiencia, eficacia y economa en la utilizacin de los recursos asignados para el desempeo de los programas institucionales, as como verificar la actuacin de los servidores pblicos del Colegio, de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja California.

FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Planear, dirigir y controlar las actividades de auditora que se efectan en la Institucin. Realizar revisiones en los planteles, dependencias y Centros EMSAD del Colegio para verificar la correcta aplicacin de normas y polticas, as como de lineamientos de carcter administrativo, presupuestal y financiero, establecidos a nivel institucional. Verificar y promover el buen uso de la aplicacin de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta la Institucin, de acuerdo con las polticas de racionalidad, austeridad y disciplina, para obtener la eficacia de los sistemas y programas desarrollados. Presentar peridicamente al Contralor General, un informe sobre el avance de los programas y actividades realizadas. Elaborar informes y emitir opinin sobre las auditoras practicadas a los planteles, dependencias y Centros EMSAD del Colegio, con suficiencia, oportunidad y confiabilidad, presentndolas a la Direccin General para que en su caso se tomen las medidas correspondientes. Elaborar pliegos de observaciones y sugerencias en base a las auditoras practicadas, dndolas a conocer a la dependencia correspondiente, a efecto de que se desarrollen con mayor eficacia las actividades de su competencia. Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos administrativos sobre actos u omisiones a cargo de los servidores pblicos, de acuerdo a la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Baja California.

3.-

4.5.-

6.-

7.-

34

8.-

Atender los requerimientos que le formule la Contralora General del Estado y el Colegio de Bachilleres, derivado de las atribuciones que a cada uno competen. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

9.-

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UNIDAD

DE

INFORMTICA Y ESTADSTICA O B J E T I V O

Detectar y proporcionar el apoyo que requieren dependencias, planteles y Centros EMSAD, facilitando infraestructura tecnolgica, as como sistemas y procedimientos computacionales, innovando soluciones reales que apoyen el manejo prctico y funcional de la informacin generada en la Institucin, con calidad, a travs de la mejora continua y las tecnologas de la informacin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Determinar la factibilidad de automatizacin de sistemas. Analizar, disear e implementar nuevos sistemas computacionales por desarrollo propio o adquisicin, para las reas de la Institucin que lo requieran. Administrar los sistemas actualmente en funcionamiento, as como analizar, disear e implementar mejoras en base a actualizaciones y reingeniera de procesos, que incrementen la eficiencia y la eficacia del desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas de la Institucin. Asesorar y capacitar al personal que utilice aplicaciones y sistemas de informacin. Establecer procesos de evaluacin, actualizacin y seguimiento del funcionamiento del los sistemas de cmputo que aseguren la continuidad de su operatividad. Analizar, disear y crear bases de datos de acuerdo a las necesidades requeridas por los sistemas computacionales desarrollados o en produccin. Establecer procedimientos de administracin de bases de datos que aseguren la continuidad, eficiencia y el ptimo funcionamiento de los sistemas computacionales. Respaldar y asegurar peridicamente la informacin contenida en las bases de datos de los sistemas computacionales. Determinar la factibilidad y adquisicin de material, perifricos y equipo de cmputo y de comunicaciones que se requiera para el ptimo desarrollo de las actividades.

3.-

4.5.-

6.-

7.-

8.9.-

36

10.- Brindar servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a todo el equipo de cmputo de la Institucin, para su ptimo funcionamiento. 11.- Instalar, configurar y dar mantenimiento preventivo y correctivo al equipo de comunicaciones, a efecto de garantizar la interconectividad institucional y con organismos externos. 12.- Realizar la contratacin de servicios de mantenimiento de equipo especializado de cmputo, servicios de informacin y de comunicacin, con apego a las normas y polticas institucionales. 13.- Establecer controles que permitan proporcionar oportunamente los servicios de informtica requeridos por dependencias, planteles y Centros EMSAD, de conformidad con los procedimientos establecidos. 14.- Asegurar la relacin costo-beneficio al proponer e implantar los sistemas, de acuerdo al equipo computacional actual o propuesto para adquisicin. 15.- Elaborar dictmenes mediante el anlisis y evaluacin del equipo de cmputo para elaborar propuestas de sustitucin, actualizacin y baja definitiva, que mantengan el equipo actualizado y un inventario real. 16.- Mantener actualizada la plataforma de sistemas operativos, administradores de bases de datos, lenguajes de desarrollo y comunicacin, as como de la infraestructura de equipo y soporte tcnico. 17.- Establecer y mantener contacto con instituciones afines, para intercambiar ideas, solicitar o proporcionar informacin relativa a sistemas computacionales. 18.- Fomentar la cultura informtica al personal administrativo, docente, alumnos y padres de familia, que permita la utilizacin de tecnologa de informacin en el ambiente institucional. 19.- Capacitar mediante instituciones o empresas certificadas al personal de la Unidad, en el uso de los nuevos lenguajes de programacin, administracin de bases de datos, comunicacin e innovacin tecnolgica, elaboracin de proyectos, administracin de centros de informacin, tecnologa electrnica, diseo grfico, herramientas de desarrollo para Internet, superacin personal y calidad y mejora continua, fundamentales para la innovacin, el desarrollo de sistemas, las plataformas de informacin, optimizacin de recursos y operacin de un centro de informtica. 20.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo. 37

DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA

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O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ACADMICAS

DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y EVALUACIN DOCENTE

DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE

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DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA OBJETIVO Llevar a cabo la planeacin educativa, de conformidad con el objetivo general acadmico que establece el Programa Estratgico Institucional. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Planear, normar, supervisar y evaluar el desarrollo del proceso educativo a efecto de garantizar la vigencia y calidad de la educacin que la Institucin imparte a travs de las modalidades de Bachillerato General, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores. Dirigir la instrumentacin del Plan de Estudios, a efecto de que ste sea acorde a los cambios y avances tecnolgicos, cientficos y humansticos. Garantizar que las capacitaciones educativas sean congruentes con las necesidades sociales y econmicas de la regin, con el objeto de proporcionar al alumno, los elementos necesarios que permitan su posible incorporacin al sector productivo. Planear, disear y supervisar la evaluacin del aprendizaje, aplicando tres tipos de evaluacin: Diagnstica, Formativa y Sumativa. Desarrollar la autoevaluacin institucional que permita identificar las fortalezas y debilidades, a efecto de aplicar la Planeacin Estratgica Participativa que proporcione alternativas de solucin a la problemtica existente. Dirigir y controlar el funcionamiento acadmico de los Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores. Establecer la comunicacin y coordinacin necesarias, con otras unidades institucionales de planeacin y con las instancias estatales, regionales y nacionales para el logro de los programas, objetivos y metas que se establezcan para la educacin del nivel medio superior. Vigilar que todas las acciones que se desarrollen en la aplicacin de cada programa educativo, sean acordes a lo previsto y se ajusten a las polticas, lineamientos y normas preestablecidas por la Institucin. Coordinar los elementos que intervienen en el desarrollo de los programas educativos. 40

2.-

3.-

4.5.-

6.7.-

8.-

9.-

10.- Evaluar de manera constante la eficacia de los programas educativos, con el fin de determinar nuevas y mejores formas para organizar los elementos que intervienen en este proceso educacional (mtodos, tcnicas, profesores, etc.). 11.- Fortalecer el programa de seguimiento de egresados para conocer el comportamiento acadmico y productivo de exalumnos de la Institucin, con el objeto de retroalimentar el proceso educativo. 12.- Dirigir y evaluar los programas de profesionalizacin del docente que van a contribuir al desarrollo del proceso educativo. 13.- Verificar que la actualizacin y formacin de profesores se lleve a cabo para que el proceso educativo se realice eficazmente. 14.- Supervisar la aplicacin del Programa de Estmulo al Desempeo Docente, vigilando que ste se realice en los periodos establecidos y de acuerdo a las polticas vigentes. 15.- Determinar los cursos de accin, en la interpretacin de las normas, polticas y lineamientos relacionados con el aspecto educativo, a fin de unificar criterios para su aplicacin en los planteles. 16.- Resolver los problemas acadmicos que sean expuestos por los planteles oficiales en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos. 17.- Fortalecer el programa de evaluacin y seguimiento acadmico, a efecto de disminuir los ndices de reprobacin y desercin. 18.- Establecer y mantener relaciones de tipo educativo con otras instituciones nacionales y extranjeras, con el fin de mejorar la calidad educativa del Colegio. 19.- Dirigir y controlar la elaboracin y edicin del material bibliogrfico y audiovisual en apoyo al desarrollo de los programas curriculares. 20.- Vigilar que las tareas que se lleven a cabo en el desempeo acadmico administrativo, tiendan a fortalecer el proceso educativo y vayan acordes a los principios de administracin y de gestin de la calidad. 21.- Dirigir y supervisar las acciones tendientes a coordinar la participacin del docente en actividades relativas a la publicacin de documentos acadmicos y a la investigacin educativa. 22.- Impulsar y desarrollar la investigacin educativa en el Colegio.

41

23.- Disear los cursos y/o talleres dirigidos a los docentes, con el enfoque de la educacin centrada en el aprendizaje del alumno. 24.- Coordinar la seleccin del personal docente, de acuerdo a los principios de administracin de recursos humanos y a las propuestas que presente el Sindicato de Profesores, con apego a la normatividad vigente. 25.- Fortalecer en forma permanente la vinculacin con los sectores productivo, educativo y social, retroalimentando el Plan de Estudios con las nuevas aportaciones, convergiendo con las necesidades que presenta la sociedad. 26.- Controlar el registro de programas para prestadores de servicio social. 27.- Dirigir y supervisar la elaboracin del Informe Anual de Actividades del Director General del Colegio. 28.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS OBJETIVO Realizar la planeacin y operacin de proyectos acadmicos que impacten directamente el trabajo de los docentes y alumnos, con base en las polticas educativas nacionales, Plan Estatal de Desarrollo, Programa Estratgico Institucional y en las necesidades educativas, sociales y econmicas que presente la regin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Planear y promover el desarrollo de los elementos del proceso educativo del Colegio, tales como Planes y Programas de Estudios, y Mtodos y Medios de Enseanza. Instrumentar el Plan de Estudios acorde a los cambios y avances tecnolgicos, cientficos, y humansticos e integrar a ste las actividades paraescolares y el programa de orientacin escolar a efecto de estar a la vanguardia de la modernidad educativa. Evaluar los elementos del proceso educativo, tales como planes y programas de estudios, mtodos y medios de enseanza, a fin de proponer a las autoridades del Colegio, alternativas para la toma de decisiones en la planeacin educativa. Coordinar la recopilacin, anlisis y canalizacin de la informacin que se reciba o genere, a fin de apoyar la toma de decisiones de la labor educativa institucional. Establecer y mantener comunicacin con instituciones que faciliten intercambios de ndole educativa. Coordinar la elaboracin del Informe Anual de Actividades del Director General del Colegio. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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3.-

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5.6.7.-

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DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ACADMICAS OBJETIVO Disear, desarrollar e implementar programas y proyectos acadmicos encaminados a conformar una planta docente que presente un perfil profesional y acadmico acorde a las caractersticas y necesidades del currculo vigente y que se manifieste en una prctica docente comprometida tanto individual como colegiada para el fortalecimiento del proceso enseanza-aprendizaje. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Estructurar programas tendientes a determinar y cubrir necesidades acadmicas de formacin, actualizacin y capacitacin que presenten los docentes o las que surjan como producto de nuevos mtodos y tcnicas de enseanza, acorde al currculum vigente. Promover y coordinar los cursos, seminarios, conferencias y en s todas aquellas actividades programadas que contribuyan a elevar la calidad acadmica del personal docente. Capacitar, formar y actualizar al Grupo de instructores internos que tendrn a su cargo la imparticin de los cursos; as como localizar y contactar a instructores externos y/o Instituciones de Educacin Media Superior y Superior, solicitando sus servicios profesionales. Evaluar la eficacia de los programas de formacin y actualizacin docente desarrollados, con el propsito de reorientar sus elementos y redefinir estrategias de trabajo, con el enfoque terico-metodolgico, acorde al currculum vigente. Coordinar el diseo, elaboracin y tramitacin de la reproduccin de los manuales y programas de trabajo correspondientes a los cursos de formacin docente para las diversas reas del Plan de Estudios de la Institucin. Disear, implementar y evaluar metodologas y procedimientos acordes a los lineamientos curriculares, a travs de los cuales los docentes en academia, instrumenten los programas de estudio vigentes. Promover y coordinar la participacin de los docentes para trabajar en academia y de forma colegiada, en proyectos acadmicos para fortalecer el proceso educativo institucional. 44

2.-

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8.-

Coordinar y dar seguimiento al funcionamiento acadmico de los Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores, que ya se encuentran en operaciones, as como coordinar y/o colaborar en la apertura de nuevos proyectos. Disear y aplicar procesos de seguimiento y evaluacin de carcter educativo y/o administrativo en la Institucin a travs de las academias, que arrojen informacin de apoyo para la toma de decisiones, que conduzcan a la mejora continua del proceso educativo o a la creacin de nuevos proyectos.

9.-

10.- Establecer y mantener comunicacin, as como negociar convenios de ndole acadmica con Instituciones dentro del mbito de su competencia. 11.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y EVALUACIN DOCENTE OBJETIVO Contribuir al mantenimiento de una planta docente pertinente a las necesidades que al respecto presenta la Institucin, as como a la coordinacin, supervisin y evaluacin de programas y proyectos destinados a optimizar procesos acadmicos, y a estimular y reconocer la iniciativa, esfuerzo y capacidad del personal docente, logrando con ello recursos importantes para mantener la eficiencia y desarrollo permanente de la Institucin. FUNCIONES 1.ESPECFICAS

Coordinar y desarrollar la investigacin educativa tendiente a descubrir potencialidades de mejoramiento y soluciones de problemas especficos del proceso educativo. Promover los recursos que posibiliten la labor de la investigacin. Promover la participacin del docente en el desarrollo de trabajos de investigacin que permitan evaluar las acciones educativas realizadas y establecer las estrategias acadmicas adecuadas. Revisar las plantas docentes de planteles dependientes e incorporados, efectuando las actividades de ubicacin que sean necesarias para atender los requerimientos que presenten los centros educativos. Revisar las propuestas de personal docente enviadas por el Sindicato de Profesores del Colegio y gestionar su autorizacin ante la Direccin General. Coordinar la integracin y actualizacin de los expedientes del personal docente de los planteles dependientes e incorporados. Coordinar la seleccin de profesionistas de las diferentes reas del conocimiento para cubrir las necesidades de los planteles dependientes e incorporados. Coordinar la elaboracin de la Estadstica Bsica, instrumento fundamental para la realizacin de estudios, diagnsticos, proyectos y programas, tanto para las instancias acadmicas como administrativas dentro y fuera de la Institucin. 46

2.3.-

4.-

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6.7.-

8.-

9.-

Coordinar la elaboracin y actualizacin de la Tabla General de Ubicacin Profesional (TGUP), documento que apoya en la ubicacin del personal docente en las diferentes materias y mdulos del Plan de Estudios Vigente, con base en su formacin profesional.

10.- Desarrollar el Programa de Estmulo al Desempeo Docente, coordinando, vigilando y analizando la evaluacin de los profesores en los periodos establecidos, y de acuerdo a las polticas vigentes. 11.- Implementar los controles necesarios a efecto de sistematizar y dar mantenimiento al programa de estmulo al desempeo docente. 12.- Promover la vinculacin con los sectores educativo, productivo y social, a efecto de mejorar la calidad de la educacin que se imparte. 13.- Brindar apoyo a las dependencias y planteles del Colegio en el registro de programas para prestadores de servicio social. 14.- Y, las dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL APRENDIZAJE OBJETIVO Coordinar las actividades inherentes a los programas de evaluacin del aprendizaje, evaluacin institucional, seguimiento acadmico y seguimiento de egresados, as como el diseo de los instrumentos necesarios para su aplicacin. FUNCIONES 1.ESPECFICAS

Coordinar la ejecucin y seguimiento del Programa de Evaluacin del Aprendizaje, y determinar las caractersticas de los instrumentos de anlisis para los tres tipos de evaluacin: Diagnstica, Formativa y Sumativa. Coordinar el diseo y aplicacin de los instrumentos de evaluacin en base a la determinacin de los criterios participativos del docente. Mantener actualizado el Banco Electrnico de Reactivos con el propsito de proveer a los Planteles, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores, de los modelos de exmenes, de acuerdo a los lineamientos establecidos. Coordinar la emisin, aplicacin y calificacin de los exmenes sumarios de los Planteles y Centros EMSAD. Mantener actualizada la estadstica de los resultados de la evaluacin de la poblacin estudiantil de Planteles y Centros EMSAD. Coordinar el anlisis de los resultados de la evaluacin del aprendizaje logrado por Planteles y Centros EMSAD y proponer alternativas de accin para elevar la calidad de la educacin de la Institucin. Establecer y aplicar los mecanismos de autoevaluacin permanente que posibiliten la retroalimentacin necesaria para el ajuste de los programas vigentes y su enriquecimiento a partir de la experiencia en su aplicacin. Supervisar la elaboracin de estudios evaluativos, que proporcionen informacin que permita conocer el nivel de desarrollo de los principales servicios que ofrece el Colegio, as como el diseo de los instrumentos para este tipo de evaluacin. 48

2.3.-

4.5.6.-

7.-

8.-

9.-

Establecer un intercambio de informacin entre el Colegio y Instituciones de Educacin Superior a efecto de conocer la forma distribucin de los egresados del Colegio en las diferentes carreras, como con las entidades del sector productivo para conocer desempeo.

las de as su

10.- Y, las dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

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O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES

DEPARTAMENTO DE APOYOS EDUCATIVOS

DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y Y CONTROL ESCOLAR

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DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS OBJETIVO Garantizar el reconocimiento de validez oficial de la educacin que imparte el Colegio, en base a las normas y procedimientos establecidos en los reglamentos correspondientes, y apoyar en las acciones tendientes a mejorar la formacin integral del educando, proporcionando los apoyos educativos necesarios y promoviendo las actividades paraescolares. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Garantizar el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones relativas a los trmites escolares. acuerdos y

Presentar a la Direccin General, los proyectos de calendario escolar y programas de becas del Colegio, para someterlos a la aprobacin de la Junta Directiva y vigilar su cumplimiento. Comprobar que los procedimientos de inscripcin y reinscripcin que demandan los alumnos del Colegio, se realicen con base en el reglamento correspondiente. Verificar que se lleve a cabo un riguroso registro, seguimiento y control escolar de los planteles dependientes e incorporados con base en la normatividad respectiva. Dirigir de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos la expedicin de los certificados de estudios, las constancias, los diplomas y los documentos oficiales a los alumnos del Colegio. Otorgar la incorporacin de estudios a las instituciones que cumplan con los requisitos establecidos. Presentar a la Direccin General cuando se presuma que procede, la revocacin de autorizacin a planteles incorporados para que se dicte una resolucin. Autorizar las becas para los alumnos de planteles incorporados. Otorgar la revalidacin de los estudios realizados en instituciones educativas del nivel medio superior con diferentes planes de estudios, con base en el procedimiento respectivo. 52

3.-

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5.-

6.7.-

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10.- Vigilar que las acreditaciones de estudio, se realicen de conformidad a lo establecido en el reglamento correspondiente. 11.- Observar la aplicacin de la tabla general de ubicacin profesional del Colegio de Bachilleres de Baja California, en la cdula de inscripcin de profesores de los planteles incorporados. 12.- Hacer del conocimiento de los planteles y verificar que se cumplan todas aquellas disposiciones sobre admisin, registro escolar, revalidacin y acreditacin de estudios. 13.- Verificar que los exmenes a ttulo de suficiencia en los planteles dependientes e incorporados, se realicen conforme al calendario escolar y en base a lo establecido en el reglamento correspondiente. 14.- Apoyar los programas de laboratorios, talleres, bibliotecas, motivacionales, orientacin escolar, vocacional y de servicio mdico, as como su actualizacin respectiva. 15.- Promover y evaluar el desarrollo de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica que permitan la formacin integral del alumno. 16.- Verificar que las actividades de apoyo que realiza el Colegio para la aplicacin del examen de acreditacin del bachillerato general a travs del Acuerdo 286 de la Secretara de Educacin Pblica, se lleven a cabo en los trminos que establece la normatividad emitida por esa Secretara. 17.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE APOYOS EDUCATIVOS OBJETIVO Brindar apoyo educativo a los planteles y CEMSAD dependientes del Colegio, a travs de programas de los servicios de laboratorio, bibliotecas, mdico, orientacin educativa, y programa motivacional, coadyuvando con ello a la mejora del proceso educativo. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y reestructurar los programas de laboratorio, biblioteca, motivacional, orientacin educativa, y de servicio mdico, vigilando su aplicacin y evaluacin, aportando elementos que contribuyan al eficaz desarrollo del proceso educativo. Incrementar la eficiencia en las prcticas de laboratorios y promover la capacitacin del personal responsable, as como vigilar que se mantengan las instalaciones en condiciones de seguridad e higiene. Vigilar que se cuente con el equipo de laboratorio necesario, y se mantenga en ptimas condiciones para su uso. Contar con la informacin requerida para dar seguimiento a los programas de laboratorio establecidos en el Plan de Estudios. Vigilar que se cuente con el acervo bibliogrfico adecuado y suficiente que satisfaga los requerimientos del Plan de Estudios y promover el hbito haca la lectura. Dar seguimiento a los programas de actualizacin en el servicio de bibliotecas, a efecto de estar acordes a los sistemas modernos. Promover la organizacin de eventos acadmicos de carcter competitivo y la incentivacin a travs del reconocimiento institucional. Vigilar que el programa de Orientacin Educativa sea aplicado a los alumnos en cada uno de los planteles dependientes, con el objeto de fomentar el estudio y responsabilidad en su formacin. Proporcionar los servicios preventivos de salud, dando cobertura a estudiantes, personal docente y administrativo, con el objeto de lograr un sano desarrollo.

2.-

3.4.5.-

6.7.8.-

9.-

54

10.- Coordinar y promover la realizacin de conferencias, as como la elaboracin de material audiovisual y folletera, con el objeto de proporcionar informacin a la comunidad bachiller, de temas tales como: Planificacin Familiar, Sexualidad, Prevencin de Adicciones, Enfermedades Venreas, Higiene y Sida. 11.- Coordinar el proceso de afiliacin de alumnos ante el IMSS. 12.- Coordinar la informacin del Seguro de Accidentes Escolares. 13.- Promocionar los diferentes tipos de becas que ofertan otras dependencias (ISEP, SEDESOL) al alumnado y coordinar el envo de documentacin para tal efecto. 14.- Coordinar y certificar las acciones necesarias para hacer llegar los beneficios del Programa Desarrollo Humano Oportunidades, a los alumnos que renen los requisitos. 15.- Supervisar los servicios de apoyo que se proporcionan en Planteles y Centros EMSAD, tales como laboratorios de ciencias experimentales, informtica, idiomas, biblioteca, orientacin educativa, servicio mdico y programa motivacional. 16.- Coordinar la dotacin de materiales de apoyo al aprendizaje, a los centros en donde se ofrezca la modalidad de Bachillerato Virtual. 17.- Participar en las reuniones de carcter educativo que se celebren con otras instituciones dentro de su mbito de competencia. 18.- Verificar que el proceso operativo de los programas a su cargo, se desarrollen eficientemente de acuerdo a los objetivos, normas, polticas y lineamientos establecidos. 19.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y CONTROL ESCOLAR OBJETIVO Coordinar y realizar las actividades de registro y control escolar de los planteles, Centros EMSAD, Centros EMSAD para Trabajadores y Bachillerato Virtual, a efecto de que stas se cumplan de acuerdo a las normas y procedimientos de inscripcin, reinscripcin, evaluacin, regularizacin y acreditacin de estudios, vigentes en la Institucin. FUNCIONES 1.2.ESPECFICAS adecuados y

Verificar el cumplimiento de los reglamentos, disposiciones relativas al registro y control escolar.

Coordinar los procesos de inscripcin y reinscripcin de los alumnos del Colegio, y vigilar que stos se realicen, de conformidad a lo establecido en los procedimientos y el reglamento correspondiente. Mantener actualizado el registro, seguimiento y control escolar de los planteles dependientes e incorporados, as como de los Centros EMSAD y Bachillerato Virtual de conformidad a lo establecido en el reglamento correspondiente. Realizar de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos, la expedicin de los certificados de estudios, constancias, diplomas y dems documentos oficiales, a los alumnos y exalumnos del Colegio. Elaborar y publicar convocatorias para la admisin de alumnos, as como los resultados de los exmenes aplicados. Coordinar el proceso del concurso de seleccin de alumnos. Coordinar el proceso operativo de la aplicacin del Exani-I ante el CENEVAL. Supervisar que los exmenes a ttulo de suficiencia en planteles dependientes e incorporados y Centros EMSAD, se realicen conforme al calendario escolar y en base a lo establecido en el reglamento correspondiente. Informar a todas las dependencias sobre el calendario de actividades escolares y verificar su cumplimiento. 56

3.-

4.-

5.6.7.8.-

9.-

10.- Verificar el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos y disposiciones relativas a la incorporacin. 11.- Coordinar el servicio de equivalencias y revalidaciones parciales de estudios, y firmar los dictmenes. 12.- Supervisar la correcta y debida emisin de certificados parciales y de terminacin de estudios. 13.- Llevar a cabo los trmites de incorporacin y revocacin de estudios de conformidad con los procedimientos establecidos en el reglamento correspondiente. 14.- Llevar a cabo los trmites de revalidacin de estudios realizados en Instituciones educativas del nivel medio superior con diferentes planes de estudios, en base a lo establecido en los criterios de operacin. 15.- Comprobar la aplicacin de la tabla general de ubicacin profesional del Colegio de Bachilleres de Baja California, en las cdulas de inscripcin de los profesores de los planteles incorporados. 16.- Coordinar la entrega-recepcin de solicitudes de beca para planteles oficiales y Centros EMSAD, as como los incorporados, turnarlas para su autorizacin a la Direccin de Servicios Educativos, y generar la estadstica correspondiente y los oficios que se turnan a planteles y alumnos. 17.- Registrar ante la SEBS las altas o bajas de planteles oficiales, Centros EMSAD o incorporados. 18.- Generar reportes estadsticos como la poblacin estudiantil y los requeridos por las diferentes reas del Colegio, Sistema Educativo Estatal y los particulares. 19.- Coordinar las actividades del proceso operativo en las que participa el Colegio, para la aplicacin del examen de acreditacin del bachillerato general, a travs del acuerdo 286 de la Secretara de Educacin Pblica. 20.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES OBJETIVO Impulsar actividades de ndole cultural, deportivo y de accin social y cvica en los planteles del Colegio, mediante la operacin y desarrollo de programas de carcter paraescolar que contribuyan a la formacin integral de los educandos. FUNCIONES 1.2.ESPECFICAS accin social y

Estructurar programas deportivos, culturales y de cvica.

Coordinar el desarrollo de los programas de carcter paraescolar, analizando continuamente el resultado de los mismos, con el propsito de mejorar los eventos subsecuentes. Vigilar que toda actividad paraescolar se lleve a cabo conforme a las normas, polticas y lineamientos que en este mbito ha establecido la Institucin. Verificar que se cuente oportunamente con el equipo e instalaciones necesarios para el desarrollo de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica. Mantener comunicacin y establecer relaciones con otras Instituciones con el objeto de desarrollar eventos deportivos, culturales y de accin social y cvica. Atender los problemas relativos a las actividades paraescolares que sean expuestos por los planteles en base a las normas polticas y lineamientos establecidos. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

3.-

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5.-

6.-

7.-

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DIRECCIN DE FINANZAS

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O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

DIRECCIN DE FINANZAS

DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y GESTIN DE RECURSOS

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DIRECCIN DE FINANZAS OBJETIVO Formular el presupuesto anual de ingresos y egresos, elaborar los estados financieros, y vigilar la correcta observancia de la normatividad vigente en la aplicacin de los recursos financieros con que cuenta el Colegio, as como brindar a dependencias, planteles y Centros EMSAD el apoyo requerido para el ptimo funcionamiento de los sistemas administrativos y operacionales en la Institucin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Establecer las polticas y lineamientos que regirn las actividades en materia organizacional, programtica y presupuestal, as como vigilar la aplicacin de los principios contables. Vigilar que se mantenga un programa permanente de anlisis, sobre los sistemas y procedimientos desarrollados por cada una de las dependencias, con el fin de identificar problemas en su aplicacin. Mantener un anlisis continuo sobre la Estructura Organizacional del Colegio, con el fin de proponer las modificaciones a la misma, cuando existan movimientos internos que cambien la relacin o funciones de las unidades orgnicas. Coordinar las actividades encaminadas a la planeacin del proceso de programacin y presupuestacin de ingresos y egresos que sufrir el organismo durante su ejercicio. Proporcionar a las reas del Colegio, asesoramiento en lo referente a la interpretacin y aplicacin de los sistemas administrativos establecidos. Realizar la planeacin del presupuesto del Colegio, de manera que garantice el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Programa Estratgico Institucional 2005-2010. Asegurar que la formulacin e integracin del proyecto del presupuesto, se realice conforme a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Asegurar el cumplimiento del ejercicio del presupuesto de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por las autoridades correspondientes. 61

2.-

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9.-

Establecer y verificar la actualizacin de los sistemas de seguimiento y evaluacin de programas, objetivos y metas as como los sistemas de supervisin y control presupuestal que tiendan a lograr el objetivo Institucional.

10.- Actualizar la estadstica del Colegio en relacin a la poblacin estudiantil y espacios educativos, para efectos presupuestales y de organizacin. 11.- Dirigir la elaboracin de los estudios que determinen la factibilidad de creacin de espacios educativos a efecto de ampliar la cobertura del servicio. 12.- Establecer y mantener contacto con instituciones afines para el intercambio de experiencias y conocimientos relacionados con su rea. 13.- Colaborar con la Direccin General, en la gestin de subsidios que otorga la Federacin y el Estado al Colegio, as como en la implementacin de las estrategias necesarias para incrementar los ingresos institucionales. 14.- Verificar que se lleve cuenta y razn de cada una de las operaciones que realiza el Colegio, a efecto de contar con la informacin necesaria para la toma de decisiones. 15.- Analizar e interpretar los diversos estados financieros del Colegio con el fin de determinar las medidas necesarias para mantener o mejorar su posicin econmica. 16.- Presentar ante las autoridades de gobierno que as lo requieran, estados financieros, proyectos o convenios realizados con la Secretara de Educacin Pblica y otras Secretaras. 17.- Custodiar los fondos y valores, patrimonio de la Institucin. 18.- Mantener control de las operaciones bancarias que realice el Colegio, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. 19.- Vigilar el adecuado control del activo fijo con que cuenta el Colegio, a travs de los registros contables y su respectiva conciliacin con el padrn de mobiliario y equipo. 20.- Verificar que se efecten las erogaciones de acuerdo al presupuesto vigente. 21.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTOS OBJETIVO Lograr que las actividades y operaciones administrativas y financieras efectuadas por el Colegio, se encuentren respaldadas por un eficaz programa presupuestal, formulado anualmente conforme a los objetivos, actividades y proyectos a realizar por la Institucin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Integrar y analizar la informacin relativa a los programas de actividades que las dependencias desarrollan, con el objeto de contar con las bases para efectuar la programacin de los ingresos y egresos del Colegio. Verificar el cumplimiento que sobre las asignaciones presupuestales deben ejercer las dependencias, de acuerdo a las polticas, normas y lineamientos que para el caso se han previsto. Mantener un programa donde se registren de manera continua y a tiempo las afectaciones presupuestales correspondientes. Coordinar la formulacin e integracin del proyecto del presupuesto del Colegio. Implantar los sistemas de seguimiento y evaluacin de las actividades o metas de los programas, con el propsito de detectar desviaciones y reorientar las acciones de carcter presupuestal que correspondan. Realizar aquellas actividades que aseguren el cumplimiento del ejercicio del presupuesto, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por las autoridades correspondientes. Actualizar la estadstica del Colegio, en relacin a la poblacin estudiantil y espacios educativos, para efectos presupuestales. Elaborar los documentos necesarios que sirvan de apoyo en la negociacin presupuestal para la obtencin de los recursos financieros que permitan la operatividad de los programas institucionales. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD OBJETIVO Efectuar el registro de las operaciones realizadas por el Colegio, aplicando los principios de contabilidad, as como las polticas y lineamientos que para tal efecto se han establecido en los documentos normativos correspondientes, brindando informacin veraz y oportuna, cuando sta sea requerida por las autoridades. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Vigilar y supervisar que la informacin contable, sea correcta y oportuna y adems que cumpla con los aspectos fiscales a que esta sujeto el Colegio. Vigilar que las afectaciones contables se apeguen a las polticas de contabilidad y presupuesto. Requerir en los periodos establecidos en la normatividad vigente, la comprobacin por anticipos a gastos de cualquier ndole. Elaborar estados financieros con el objeto de determinar las medidas necesarias para mejorar o mantener la situacin financiera y los resultados de operacin del Colegio. Controlar las operaciones bancarias que realiza el Colegio acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. de

2.3.4.-

5.6.7.-

Vigilar el pago oportuno de los impuestos, que retiene el Colegio, as como los que son a cargo de ste. Realizar en coordinacin con el rea de Activo Fijo, las acciones necesarias para llevar el adecuado control de ste, a travs de los registros contables y su respectiva conciliacin con el padrn de mobiliario y equipo. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

8.-

64

DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL OBJETIVO Coadyuvar al desarrollo de la Institucin, estableciendo los sistemas administrativos que faciliten el funcionamiento de dependencias, planteles y Centros EMSAD, diseando y desarrollando para ello mtodos, tcnicas y procedimientos, a efecto de alcanzar el mximo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros con que cuenta el Colegio, as como elaborar los estudios necesarios para determinar la factibilidad de creacin de espacios educativos. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Disear los mtodos y tcnicas aplicables a la planeacin y desarrollo de proyectos, estudios y anlisis sobre los sistemas y procedimientos utilizados en cada una de las unidades administrativas de este Organismo. Realizar en coordinacin con las unidades administrativas y acadmicas, los estudios, anlisis y proyectos tendientes a aumentar la eficacia de los procedimientos, programas y sistemas desarrollados en torno a los objetivos de cada una de las unidades orgnicas que conforman la Institucin. Actualizar la estructura organizacional del Colegio cuando as lo requieran los cambios y evoluciones del mismo, de acuerdo a sus reales objetivos. Mantener actualizados los manuales administrativos del organismo, contribuyendo de esta manera al mejoramiento del proceso administrativo de la Institucin. Promover el cumplimiento de los procedimientos y sistemas establecidos en las unidades administrativas, de acuerdo a las polticas y lineamientos que determinaron su creacin. Asesorar a las dependencias del Colegio, en lo que respecta a la interpretacin y aplicacin de los procedimientos administrativos establecidos.

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

65

7.-

Coadyuvar en el seguimiento de recursos humanos, elaborando y actualizando la estructura ocupacional del Colegio, en coordinacin con el Departamento de Personal. Participar en el proceso de planeacin participativa institucional y mantener actualizados los documentos que emanen de dicho proceso. Elaborar los estudios de factibilidad para la creacin de espacios educativos del nivel medio superior en el Estado, dependientes del Colegio de Bachilleres.

8.9.-

10.- Participar en el diseo, planteamiento y evaluacin de procedimientos y tcnicas de previsin que permitan decidir una va de desarrollo futuro de la Institucin. 11.- Participar en los estudios y proyectos encomendados a la Direccin de Finanzas, que coadyuven a mejorar la calidad del servicio que presta el Colegio. 12.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

66

DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y GESTIN DE RECURSOS OBJETIVO Promover, coordinar y desarrollar actividades y proyectos para la obtencin de recursos que incrementen los fondos de la Institucin, en beneficio de sus alumnos y personal que la integran. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Determinar y desarrollar la logstica de los eventos o programas que apoyen en la captacin de recursos que incrementen los ingresos del Colegio. Elaborar y presentar a las autoridades del Colegio los proyectos para la mejora de los ingresos de la Institucin. Planear y disear propuestas de sorteos y presentarlos a las autoridades del Colegio para su consideracin y autorizacin. Coordinar y orientar las actividades referentes a la peticin de apoyos econmicos, ante las diferentes empresas, organismos, comercios, etc., para beneficio de la Institucin. Elaborar informes y reportes referentes a los programas o eventos realizados, y presentarlos a las autoridades del Colegio, cuando stas se los soliciten. Detectar las reas donde puede aplicarse el recurso que sea captado de las actividades y/o proyectos realizados por parte del Patronato Presentar a las autoridades la proyeccin de las recaudaciones que se contemplan para el prximo ejercicio fiscal. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

2.3.4.-

5.-

6.7.8.-

67

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

68

O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

DIRECCIN ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE PERSONAL

DEPARTAMENTO DE COMPRAS

DEPARTAMENTO DE OBRAS Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA

UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS

69

DIRECCIN ADMINISTRATIVA OBJETIVO Efectuar diligentemente las operaciones de compra, control y distribucin de bienes y llevar a cabo las actividades de mantenimiento correctivo necesarias; lograr el ptimo aprovechamiento del personal administrativo, de confianza y de servicio; organizar, implantar, evaluar y controlar Sistemas de Calidad para mejorar los servicios que presta la Institucin; as como asesorar y representar al Colegio en todos los asuntos jurdicos que proceda. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.3.4.Autorizar las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo a las polticas y lineamientos presupuestales establecidas. Verificar que se adquieran los bienes del Colegio en las mejores condiciones de calidad y plazo de entrega. Vigilar el adecuado control de activo fijo con que cuenta el Colegio, as como la actualizacin del padrn correspondiente. Dirigir los estudios de obra, para que en base a las necesidades de reconstruccin o remodelacin, se lleve a cabo la planeacin fsica del Colegio. Dirigir la supervisin del desarrollo de obra mayor y obra menor que requiera el Colegio, para cumplir con los objetivos fijados. Planear y dirigir la prestacin de los servicios de conservacin y mantenimiento que se requieran en las instalaciones del Colegio. Verificar que la solicitud de viticos efectuada por las dependencias, planteles y Centros EMSAD sean a favor del personal que presta sus servicios en la Institucin. Dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Federal del Trabajo, Instituto Mexicano del Seguro Social, Infonavit y reglamentos respectivos. 70

5.6.7.-

8.-

9.-

Participar en la revisin de los Contratos Colectivos de Trabajo y mantener actualizado el tabulador de sueldos de la Institucin.

10.- Coordinar y evaluar los Sistemas de Seleccin y Contratacin de Personal, verificando que la contratacin se acople a las condiciones establecidas en los Contratos Colectivos de Trabajo. 11.- Coordinar y vigilar la correcta y oportuna elaboracin de la nmina y supervisar la entrega y envo de la misma a las Dependencias, Planteles y Centros EMSAD del Colegio. 12.- Implementar sistemas de motivacin al personal y vigilar que se promuevan y divulguen institucionalmente. 13.- Vigilar que se lleve a cabo el trmite y preparacin de nombramientos, promociones, permisos y licencias otorgadas al personal del Colegio. 14.- Coordinar y vigilar el diseo y estructuracin de los programas de capacitacin, actualizacin y adiestramiento aplicables al personal de la Institucin, contemplados en el Presupuesto por Programas de la Direccin. 15.- Vigilar que se apliquen en la Institucin las medidas de seguridad e higiene, as como las acciones preventivas para evitar accidentes de trabajo. 16.- Dirigir y vigilar la implantacin, control y medicin de sistemas de calidad, que coadyuven a mejorar los servicios que presta el Colegio y propicien la cultura haca la innovacin y mejora continua. 17.- Contestar las demandas que se planteen en contra del Colegio y ejecutar las acciones jurdicas que correspondan. 18.- Actualizar los estatutos, reglamentos, ordenamientos y disposiciones jurdicas que coadyuven en la operacin de la Institucin. 19.- Proponer las adecuaciones necesarias a las bases jurdicas, acorde a lo establecido en el Programa Estratgico Institucional 2005-2010. 20.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

71

DEPARTAMENTO DE PERSONAL OBJETIVO Reclutar, seleccionar y contratar el personal requerido, as como coordinar y controlar los movimientos administrativos del mismo, vigilando el cumplimiento de lo establecido en los contratos, reglamentos y estatutos que en materia laboral rigen al Colegio, lo anterior con el objeto de lograr el mximo aprovechamiento del recurso humano de la Institucin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Supervisar que se cumplan las obligaciones y compromisos que tiene el Colegio con el Instituto Mexicano del Seguro Social, Infonavit, Fonacot y las derivadas de la Ley Federal del Trabajo, Reglamento Interior, Contratos Colectivos de Trabajo y Estatuto del Personal Acadmico. Mantener contacto permanente con el Departamento de Contabilidad, para tratar asuntos referentes a las remuneraciones, descuentos, prestaciones e incentivos. Revisar y turnar para su autorizacin los recibos honorarios por prestacin de servicios especiales. para el pago de

2.-

3.4.-

Recibir las solicitudes de permisos y licencias del personal de confianza, acadmico, administrativo y de servicio; turnarlos a la Direccin para su autorizacin, y llevar un control de los mismos. Supervisar la elaboracin de los nombramientos y promociones del personal del Colegio. Mantener un sistema de control sobre las asistencias e inasistencias del personal de la Institucin, para proceder de acuerdo a lo establecido. Integrar conjuntamente con la Direccin, el programa general de vacaciones del personal de confianza, acadmico, administrativo y de servicio. Expedir y recibir para su control y registro, el consentimiento individual para formar parte del seguro de vida de grupo. 72

5.6.-

7.-

8.-

9.-

Elaborar catorcenalmente la nmina de acuerdo a los movimientos de personal. planteles y Centros necesaria que stos

10.- Vigilar el envo oportuno de la nmina a los EMSAD, as como proporcionar la informacin soliciten.

11.- Proporcionar un servicio eficiente en la contratacin del personal que se requiere en las Dependencias, Planteles y Centros EMSAD del Colegio. 12.- Vigilar que las contrataciones se realicen de acuerdo a lo establecido en los Contratos Colectivos de Trabajo y a las necesidades administrativas y profesionales de la Institucin. 13.- Vigilar que se lleve a cabo en cuanto a personal de confianza, el proceso de seguimiento y ubicacin profesional en la Institucin. 14.- Llevar a cabo el pago de los incentivos que den como resultado la motivacin del personal, de conformidad con los programas de incentivos de la Institucin. 15.- Llevar a cabo el pago a los empleados que resulten beneficiados en el programa de evaluacin del desempeo al personal administrativo de la Institucin, a efecto de elevar la productividad. 16.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

73

DEPARTAMENTO DE COMPRAS OBJETIVO Adquirir, controlar y suministrar oportunamente los bienes y servicios que requieran las dependencias, planteles y Centros EMSAD del Colegio, contribuyendo as al ptimo desarrollo de los programas institucionales. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.3.4.5.6.7.8.9.Adquirir los materiales y el equipo al mejor precio y calidad de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Seleccionar al proveedor segn lo establecido en la normatividad correspondiente. Mantener el control de toda la documentacin que se derive de las compras realizadas. Tramitar los permisos aduanales para el cruce del material y equipo comprado en el extranjero. Vigilar que se mantenga actualizado el catlogo de precios y proveedores para la mejor seleccin de los productos. Exigir al proveedor que se respete el precio, servicio y calidad que se comprometi al ofrecer el producto. Vigilar las existencias en almacn. Mantener en ptimas condiciones de uso el equipo propiedad del Colegio, as como aumentar su vida til. Suministrar oportunamente los bienes y servicios a las dependencias, planteles y Centros EMSAD que los soliciten de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos.

10.- Brindar asesoras a las dependencias, planteles y Centros EMSAD para que se realice adecuadamente el proceso de compras. 11.- Proporcionar los servicios de imprenta y de copiado que soliciten las dependencias, planteles y Centros EMSAD, en apoyo a los programas institucionales 74

12.- Verificar el correcto funcionamiento de la maquinaria de impresin y fotocopiado, gestionando su oportuno mantenimiento o reparacin. 13.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

75

DEPARTAMENTO DE OBRAS Y MANTENIMIENTO OBJETIVO Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y correctivo, as como de obra, para conservar en buen estado las instalaciones del Colegio, a efecto de contar con los espacios fsicos adecuados que permitan el desempeo de las actividades inherentes a los programas institucionales. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Llevar a cabo los estudios de obra requeridos, para que con base en las necesidades de construccin o remodelacin se realice la planeacin de la infraestructura del Colegio. Elaborar un programa de obra al inicio de cada periodo presupuestal, con el propsito de prever en la mayor medida posible los gastos que el Colegio efectuar y determinar las prioridades. Supervisar y llevar a cabo las obras que requiera el Colegio para cumplir con los objetivos fijados. Realizar las actividades relativas a la prestacin de los servicios de conservacin y mantenimiento de las instalaciones del Colegio. Coordinar las actividades de reparacin de los bienes muebles con que cuenta el Colegio, procurando que stos se mantengan en ptimas condiciones de uso. Supervisar la ejecucin de las funciones de vigilancia, con el objeto de garantizar que se den las condiciones propicias de seguridad para los trabajadores, as como la proteccin de los bienes de la Institucin. Diagnosticar las necesidades de ampliacin de la infraestructura fsica, de mantenimiento y de equipamiento, as como la creacin de nuevos espacios educativos, a efecto de dar seguimiento a los programas de Comit Administrador de Infraestructura Pblica y Educativa de Baja California (C.A.I.P.E) Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

2.-

3.4.5.-

6.-

7.-

8.-

76

DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA OBJETIVO Administrar el Sistema de Gestin de la Calidad del Colegio; promover y verificar la mejora continua de los procesos y servicios, con un enfoque centrado en el alumno; e impulsar la calidad total e innovacin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Asegurar que el Sistema de Gestin de la Calidad se establezca, implante y mantenga de conformidad con la norma de calidad correspondiente. Coordinar un plan de trabajo que cumpla con el Sistema de Gestin de la Calidad, con actividades inherentes al logro de las metas y objetivos del mismo. Promover la cultura del Pensamiento Sistmico, que integre las funciones de toda la Institucin, sus procedimientos y la interaccin de los procesos para la mejora continua con un enfoque al cliente. Verificar que los procesos y procedimientos documentados dentro del Sistema de Gestin de la Calidad se realizan, cumplen y mantienen adecuadamente. Asegurar que los procedimientos documentados que se consideren necesarios para administrar el sistema sean coherentes con la poltica de la calidad, y encaminados a cumplir con los objetivos de la calidad. Coordinar y desarrollar las auditoras al Sistema de Gestin de la Calidad. Seleccionar y proponer al personal idneo para que forme parte del equipo de auditores y coordinadores en materia de calidad. Realizar en coordinacin con el rea de Capacitacin de la Direccin Administrativa, las propuestas de cursos al personal administrativo, docente y de confianza, necesarios para fortalecer el Sistema de Gestin de la Calidad. Coordinar la implantacin del Modelo Nacional para la Calidad Total, en paralelo con el Sistema de Gestin de la Calidad. 77

2.-

3.-

4.-

5.-

6.7.8.-

9.-

10.- Coordinar la participacin del Colegio en concursos y eventos relacionados con la calidad e innovacin. 11.- Supervisar las funciones, actividades y procedimientos de Control de Documentos y Registros, Servicio No Conforme, Acciones Correctivas, Acciones Preventivas, Acciones de Mejora y los dems que deriven de la norma de calidad correspondiente. 12.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

78

UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS OBJETIVO Asesorar y representar a la Institucin en todos los asuntos jurdicos, as como realizar las acciones legales encaminadas a la defensa de los intereses y patrimonio del Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Representar y defender los intereses de la Institucin ante los tribunales, contestando las demandas que se planteen en contra del Colegio y ejecutar las acciones civiles y penales recabando en cada caso la autorizacin del Director General. Estudiar y analizar los estatutos, reglamentos, ordenamientos y disposiciones que regulen la operacin del Colegio, as como proponer y realizar las actualizaciones correspondientes. Formular, revisar y/o dictaminar los proyectos de contratos, convenios, acuerdos y dems instrumentos en los que participe el Colegio. Determinar y proponer las adecuaciones necesarias a las bases jurdicas, en atencin al Programa Estratgico Institucional 2005-2010 y en aras de una operacin ms gil y dinmica. Efectuar anlisis comparativos que permitan enriquecer el marco jurdico regulador de la Institucin. Compilar y difundir las leyes, reglamentos, decretos, acuerdos y cualesquiera disposicin normativa que se relacione con el mbito de competencia del Colegio. Coadyuvar en el desarrollo de las relaciones laborales del personal del Colegio. Mantener actualizados los expedientes que demuestren la propiedad de los bienes inmuebles de la Institucin, procurando que se encuentren debidamente inscritos en el Registro Pblico de la Propiedad y dems dependencias oficiales que procedan.

2.-

3.-

4.-

5.6.-

7.8.-

79

9.-

Prestar asesora jurdica a las unidades administrativas y acadmicas que integran el Colegio, cuando las exigencias del caso lo ameriten.

10.- Elaborar y dar seguimiento a los juicios penales, civiles, laborales, mercantiles, etc., que se promuevan por el Colegio. 11.- Dar seguimiento a los juicios penales, civiles, laborales, mercantiles, etc., que se promuevan en contra del Colegio. 12.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

80

COORDINACIN ZONA VALLE

81

COORDINACIN ZONA VALLE OBJETIVO Apoyar a la Direccin General en la agilizacin de los procesos de trabajo de los planteles, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores, as como detectar los problemas y causas que los afecten y verificar el acatamiento de la normatividad y disposiciones sustantivas establecidas para el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Efectuar peridicamente supervisiones generales a los centros educativos y proponer al Director General las acciones pertinentes. Brindar apoyo a los planteles y Centros EMSAD, a efecto de que se cumpla con las metas y objetivos establecidos en los programas correspondientes. Participar en la evaluacin de los programas de trabajo de los planteles y Centros EMSAD, as como en su retroalimentacin. Informar al Director General de aquellos asuntos que puedan afectar las actividades propias de los planteles y Centros EMSAD de la zona. Solicitar los informes necesarios a los titulares de planteles y Centros EMSAD de su jurisdiccin, a efecto de tomar las medidas que correspondan. Llevar acciones de coordinacin con los directores de las diferentes unidades acadmicas y administrativas, con la finalidad de apoyar las actividades de los planteles y Centros EMSAD. Proponer acciones que conlleven a incrementar las relaciones humanas, a efecto de establecer una ptima comunicacin entre los titulares de planteles y Centros EMSAD de la zona y los directivos de la Administracin Central. Y, las dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

3.4.5.-

6.-

7.-

8.-

82

COORDINACIN ZONA COSTA

83

O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AE ES SP PE EC C F FI IC CO O

COORDINACIN ZONA COSTA

UNIDAD ACADMICA

UNIDAD ADMINISTRATIVA

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COORDINACIN ZONA COSTA OBJETIVO Apoyar a la Direccin General en la agilizacin de los procesos de trabajo de los planteles, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores, y realizar acciones que permitan detectar los problemas y causas que los afectan, as como verificar el acatamiento de la normatividad y disposiciones sustantivas establecidas para el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y supervisar las actividades de las unidades que integran la coordinacin, a efecto de apoyar en el cumplimiento de los objetivos institucionales. Efectuar peridicamente supervisiones generales a los planteles y Centros EMSAD, y proponer al Director General las acciones pertinentes. Brindar apoyo a los planteles y Centros EMSAD, a efecto de que se cumpla con las metas y objetivos establecidos en los programas de trabajo. Participar en la evaluacin de los programas de trabajo de los planteles y Centros EMSAD, as como en su retroalimentacin. Informar al Director General de aquellos asuntos que puedan afectar las actividades propias de los planteles y Centros EMSAD. Solicitar los informes necesarios a los titulares de planteles y Centros EMSAD de su jurisdiccin, a efecto de tomar las medidas correspondientes. Llevar acciones de coordinacin con los directores de las diferentes unidades acadmicas y administrativas de la Administracin Central, con la finalidad de apoyar las actividades de los planteles y Centros EMSAD. Proponer acciones que conlleven a incrementar las relaciones humanas, a efecto de establecer una ptima comunicacin entre los titulares de planteles y Centros EMSAD, y los directivos de la Administracin Central. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo. 85

2.-

3.-

4.5.6.-

7.-

8.-

9.-

UNIDAD ACADMICA ZONA COSTA OBJETIVO Apoyar a las direcciones de Planeacin Acadmica y de Servicios Educativos en el desarrollo de los planes y programas de estudios y actividades de apoyo educativo respectivamente, que coadyuven al proceso educativo de los planteles, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores, correspondientes a la zona. FUNCIONES 1.2.ESPECFICAS

Apoyar en la supervisin del desarrollo de los planes y programas de estudios, mtodos y medios de enseanza, profesores etc. Auxiliar en la supervisin del desarrollo de los programas de apoyo educativo y de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica. Apoyar en el desarrollo de los programas de capacitacin actualizacin del personal docente. Participar en las investigaciones que educativo. y

3.4.5.-

permitan apoyar el proceso

Apoyar en la supervisin del cumplimiento de los reglamentos, acuerdos y disposiciones relativos al registro y control escolar de los alumnos. Auxiliar en la supervisin y control del desarrollo de los procedimientos de admisin e inscripcin de los alumnos. Coadyuvar en los trmites de incorporacin, revalidacin y acreditacin de estudios realizados en los planteles particulares de la zona. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

6.7.-

8.-

86

UNIDAD ADMINISTRATIVA ZONA COSTA OBJETIVO Apoyar a las direcciones Administrativa y de Finanzas en las acciones que permitan proporcionar los bienes y servicios a los planteles, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores de la zona, as como el mantenimiento requerido y coadyuvar en el ptimo aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y financieros. FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Apoyar en las acciones relativas a la administracin del recurso humano que labora en los planteles y Centros EMSAD. Auxiliar en el desarrollo de los programas de capacitacin y actualizacin del personal, a fin de mantener el grado de eficiencia en su desempeo. Apoyar en la supervisin del cumplimiento de los mtodos, sistemas y procedimientos administrativos establecidos en los planteles y Centros EMSAD. Participar en la elaboracin e integracin del presupuesto de los planteles y Centros EMSAD. Auxiliar en las acciones que permitan proporcionar en forma oportuna los bienes y servicios requeridos. Apoyar en las acciones tendientes a llevar a cabo un adecuado control de los recursos materiales asignados a los planteles y Centros EMSAD. Apoyar en el pago a proveedores correspondientes Tijuana. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo. al municipio de

3.-

4.5.6.7.8.-

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CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES

88

CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES Las atribuciones que determinan el accionar de este rgano de Gobierno, son las que le ha conferido en su artculo 16 el Decreto de Creacin del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, expedido por el Ejecutivo Estatal el 20 de Junio de 1981. ATRIBUCIONES 1.2.3.4.5.Elaborar proyectos del plan y programas de estudios. Analizar los problemas acadmicos y administrativos de los planteles oficiales y proponer las soluciones que se estimen convenientes. Acordar los programas sobre actualizacin y mejoramiento profesional acadmico. Ejercer las atribuciones que le seale este ordenamiento y las normas y disposiciones reglamentarias del Colegio. Las dems que se sealen en el Decreto de Creacin del Colegio, normas y disposiciones reglamentarias.

89

PLANTEL

90

O OR RG GA AN NI IG GR RA AM MA AG GE EN NE ER RA AL LD DE EP PL LA AN NT TE EL L

COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE BAJA CALIFORNIA

JUNTA DIRECTIVA

ORGANIGRAMA DE PLANTEL
COORDINACIN DE ZONA

DIRECCIN GENERAL

CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES

DIRECCIN DE PLANTEL

SUBDIRECCIN ACADMICA

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA

COORDINACIN DE REA PROPEDUTICA

COORDINACIN DE CAPACITACIN

COORDINACIN DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES

COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA

COORDINACIN DE APOYO EDUCATIVO

COORDINACIN DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO

JEFATURAS DE MATERIA

JEFATURAS DE CAPACITACIN

ACTIVIDADES DEPORTIVAS

ORIENTACIN ESCOLAR

LABORATORIO DE FSICA, QUMICA Y BIOLOGA

UNIDAD MDICA

SECCIN DE MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS

PROFESORES

PROFESORES

ACTIVIDADES CULTURALES

APOYO PSICOPEDAGGICO

LABORATORIO DE CMPUTO

PREFECTURA

SECCIN DE VIGILANCIA

ACTIVIDADES DE ACCIN SOCIAL Y CVICA

ORIENTACIN VOCACIONAL

LABORATORIO DE INGLS

REGISTRO Y CONTROL. ESCOLAR

BIBLIOTECA

SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

DEPTO. DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

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DIRECCIN DE PLANTEL OBJETIVO Lograr la eficacia del proceso educativo del nivel medio superior, vigilando que se cumplan las normas y reglamentos que rigen el funcionamiento del plantel, organizando y administrando los recursos humanos materiales y financieros destinados para cumplir con los objetivos institucionales establecidos en el Programa Estratgico Institucional 2005-2010 y en el Manual de la Calidad de esta Institucin. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Vigilar que anual y semestralmente se elaboren los programas de actividades, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos y someterlos a consideracin de las autoridades correspondientes para su aprobacin. Cumplir y hacer cumplir las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin General y sus Unidades Administrativas. Aplicar los procedimientos acadmicos y administrativos que sean de su competencia, certificados en el Sistema de Gestin de la Calidad ISO 9001:2000. Verificar que los programas de apoyo educativo se cumplan en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas, en base y de conformidad a los planes y programas vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Presentar al Consejo Consultivo del Colegio, propuestas sobre modificaciones al plan y programas de estudios cuando se considere conveniente. Presentar anualmente a la Direccin de Finanzas el proyecto de presupuesto del plantel. Mantener el control del ejercicio del presupuesto del plantel de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Administracin Central del Colegio. 92

2.3.-

4.-

5.-

6.-

7.8.-

9.-

Autorizar los gastos de fondo revolvente, as como su reposicin y nombrar al custodiante.

10.- Verificar que se lleve cuenta y razn de cada una de las operaciones financieras que, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Finanzas. 11.- Verificar que se lleven a cabo los inventarios del activo fijo del plantel y que los registros y cdulas se encuentren debidamente autorizados, conforme a las polticas y lineamientos establecidos por la Direccin Administrativa. 12.- Aplicar conforme a las normas, polticas y lineamientos, las medidas correctivas a que haya lugar, cuando los alumnos o personal del plantel, incurran en faltas que vayan en detrimento de la calidad educativa del mismo. 13.- Proponer a la Direccin General, los nombramientos de los subdirectores del plantel, conforme a los procedimientos y reglamentos correspondientes. 14.- Aplicar de acuerdo a los reglamentos establecidos, los procedimientos administrativos necesarios para la contratacin del personal acadmico, administrativo y de servicio que requiera el plantel. 15.- Autorizar la distribucin de los horarios y asignacin de grupos que elabore la Subdireccin Acadmica de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos emitidos al respecto. 16.- Vigilar el control de faltas y retardos del personal del plantel de acuerdo a los sistemas vigentes. 17.- Autorizar y/o tramitar las solicitudes de permisos que presente el personal, por s mismo o por conducto de los sindicatos correspondientes de acuerdo a los reglamentos establecidos. 18.- Promover y verificar que el personal del plantel, cuente con la capacitacin y actualizacin necesaria para el desarrollo ptimo de sus funciones, de conformidad con las disposiciones emitidas al respecto. 19.- Promover todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de aprovechamiento del alumno. 20.- Dirigir las actividades de mantenimiento y acondicionamiento de las instalaciones y equipo del plantel, con el objeto de que stas se encuentren en condiciones ptimas para su funcionamiento. 21.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo. 93

SUBDIRECCIN ACADMICA OBJETIVO Apoyar a la Direccin del Plantel en la ejecucin de las actividades acadmicas, de capacitacin y paraescolares, de conformidad con el plan y programas de estudios vigentes y aplicando la normatividad correspondiente. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Elaborar anual y semestralmente el programa de actividades acadmicas del plantel, de conformidad con el plan y programas de estudios vigentes, presentndolo a la Direccin de Planeacin Acadmica. Supervisar que las actividades del rea propedutica se desarrollen en base al plan y programas de estudios vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Supervisar que las actividades inherentes a los programas acadmicos de las capacitaciones se realicen de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Supervisar que las actividades correspondientes a los programas de apoyo educativo se desarrollen en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Supervisar que las actividades paraescolares se desarrollen en base al plan y programas de estudios vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Vigilar, coordinar y controlar que las actividades de Orientacin Escolar, Orientacin Vocacional y Apoyo Psicopedaggico, se desarrollen en base al plan y programas de estudios vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos, a efecto de que los alumnos reciban el asesoramiento y encausamiento adecuados.

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

94

7.-

Conformar el presupuesto correspondiente a su rea, para la integracin del proyecto de presupuesto del plantel, de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Finanzas. Proponer a la Direccin del Plantel, el personal idneo para el desarrollo de las funciones correspondientes a esta rea. Elaborar el proyecto de distribucin de horarios y grupos para su autorizacin de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos emitidos al respecto.

8.9.-

10.- Promover la formacin y actualizacin del personal docente y administrativo adscrito a esta rea. 11.- Vigilar el cumplimiento del plan y programas de estudios vigentes, de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. 12.- Supervisar y evaluar las actividades acadmicas de los alumnos y profesores y en su caso corregir desviaciones. 13.- Verificar la elaboracin de los exmenes de los alumnos y comprobar su aplicacin de acuerdo a su programacin. 14.- Promover todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de aprovechamiento de los alumnos. 15.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

95

COORDINACIN DE REA PROPEDUTICA OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Acadmica en la coordinacin, supervisin y control de las actividades desarrolladas por las jefaturas de las asignaturas propeduticas, a efecto de que se realicen de acuerdo al plan y programas de estudio vigentes establecidos en el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y controlar que las actividades de las asignaturas propeduticas, se desarrollen en base a los planes y programas vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Supervisar y controlar la evaluacin peridica del mtodo enseanza de los profesores de las asignaturas propeduticas. de

2.3.-

Supervisar la elaboracin, reproduccin y aplicacin de los exmenes parciales, sumarios, de regularizacin y a ttulo de suficiencia, de acuerdo al sistema de evaluacin y fechas establecidas por la Direccin de Planeacin Acadmica. Verificar la participacin de los jefes de asignatura y/o participar en las academias efectuadas con el objeto de realizar la revisin, anlisis y estructuracin de programas de las asignaturas que integran el plan de estudios. Colaborar en el diseo y estructuracin de la tabla de especificaciones y clasificacin programtica, as como verificar la participacin de los jefes de materia en dicha actividad. Coordinar y controlar el programa de seguimiento acadmico en lo relativo a los informes de avances programticos de las asignaturas propeduticas y reportes de apreciacin del profesor en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Vigilar el seguimiento de los programas encaminados a fomentar la participacin de los alumnos y profesores en eventos cientficos y culturales relacionados con sus asignaturas.

4.-

5.-

6.-

7.-

96

8.-

Brindar apoyo a la Direccin de Planeacin Acadmica en la organizacin de los cursos de actualizacin para los profesores, realizados con la finalidad de elevar la calidad de la educacin que se imparte. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo

9.-

97

COORDINACIN DE CAPACITACIN OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Acadmica en la coordinacin, supervisin y control de las actividades desarrolladas por las jefaturas de las asignaturas de capacitacin, a efecto de que se realicen de acuerdo al plan y programas de estudios establecidos en el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y controlar las actividades acadmicas desarrolladas en las jefaturas de las capacitaciones, a efecto de que se realicen en base a los planes y programas vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Supervisar y controlar la evaluacin peridica enseanza de los profesores de capacitaciones. del mtodo de

2.3.-

Supervisar la elaboracin, reproduccin y aplicacin de los exmenes parciales, generales, de regularizacin y a ttulo de suficiencia, de acuerdo al Sistema de Evaluacin y fechas establecidas por la Direccin de Planeacin Acadmica. Coordinar, supervisar y controlar, las actividades de los laboratorios y/o talleres de las capacitaciones en base a los programas establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Colaborar con la promocin y realizacin de actividades de vinculacin, verificando la participacin de los alumnos y profesores involucrados en las capacitaciones. Verificar la participacin de los jefes de capacitaciones y/o participar en las academias efectuadas con el objeto de realizar la revisin, anlisis y estructuracin de programas de las asignaturas que integran el plan de estudios. Colaborar con el diseo y estructuracin de la tabla de especificaciones y dosificacin programtica, as como verificar la participacin de los jefes de capacitaciones en dicha actividad.

4.-

5.-

6.-

7.-

98

8.-

Coordinar y controlar el programa de seguimiento acadmico, en lo relativo a los informes de avances programticos de las asignaturas de las capacitaciones y reportes de apreciaciones del profesor, en base a los procedimientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Apoyar a la Direccin de Planeacin Acadmica en la organizacin de los cursos de actualizacin para profesores, efectuados con la finalidad de elevar la calidad acadmica.

9.-

10.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

99

COORDINACIN DE ACTIVIDADES PARAESCOLARES OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Acadmica en la coordinacin, supervisin y control de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica que se lleven a cabo en el plantel, a efecto de que se realicen conforme a los programas establecidos en el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y controlar que las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica se desarrollen en base a los planes y programas vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Mantener el control del material y equipo necesario para el desarrollo adecuado de las actividades paraescolares. Organizar eventos deportivos, culturales y de accin social y cvica que coadyuven a la formacin integral del alumno. Organizar los actos protocolarios de inauguracin, clausura y premiaciones con la asesora de la Direccin de Servicios Educativos. Proporcionar asesoras a los tcnicos deportivos, culturales y de accin social y cvica del plantel. Mantener comunicacin y establecer las relaciones con otras instituciones, con el objeto de desarrollar en coordinacin, eventos deportivos, culturales y de accin social y cvica del plantel. Participar en la academia para la revisin, anlisis y estructuracin de los programas de actividades paraescolares. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

2.3.4.5.6.-

7.8.-

100

COORDINACIN DE ORIENTACIN EDUCATIVA OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Acadmica en la coordinacin, supervisin y control de las actividades de Orientacin Escolar, Orientacin Vocacional y Apoyo Psicopedaggico, a efecto de que stas se desarrollen en base a los planes y programas vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Supervisar y controlar la aplicacin peridica de mtodos y tcnicas especializadas, para el asesoramiento y encauzamiento de los alumnos. Gestionar ante las autoridades del plantel los recursos necesarios para la ejecucin del Programa de Orientacin Educativa. Coordinar y vigilar las tareas generales de divulgacin e informacin educativa y vocacional. Promover la aplicacin de nuevos procedimientos, tcnicas y dinmicas grupales o individuales que impulsen la eficiencia del programa. Solicitar y promover con las autoridades del plantel la imparticin de cursos enfocados al mejoramiento profesional de los integrantes del rea de Orientacin Educativa. Mantener comunicacin con la coordinacin General del Programa, con el objeto de evaluar el desarrollo de ste, a efecto de corregir desviaciones y obtener los resultados esperados con su aplicacin. Coordinar la realizacin de investigaciones sobre los diversos problemas que aquejan al alumno, que conduzcan a la propuesta de alternativas para solucionarlos. Brindar asesoras a las diversas reas involucradas en el programa de Orientacin Educativa. Promover la participacin de alumnos y profesores en las actividades de orientacin que conlleven a obtener los resultados esperados del programa.

2.3.4.5.-

6.-

7.-

8.9.-

10.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo. 101

SUBDIRECCIN ADMINISTRATIVA OBJETIVO Apoyar a la Direccin del Plantel en la administracin responsable de los recursos humanos, materiales y financieros dando cuenta y razn de la utilizacin de los mismos, a efecto de lograr su ptimo aprovechamiento. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Elaborar anual y semestralmente el programa de actividades administrativas, de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin Administrativa. Vigilar que las actividades correspondientes se cumplan en base a la normatividad que regula el accionar del Colegio en planteles. Conformar el presupuesto correspondiente de su rea, para la integracin del Proyecto de Presupuesto del plantel, de conformidad con las polticas y lineamientos que emita la Direccin de Finanzas. Coordinar y supervisar la aplicacin de los procedimientos de ndole administrativo, certificados en el Sistema de Gestin de la calidad ISO 9001:2000. Verificar que se lleve cuenta y razn de cada una de las operaciones financieras que realice el plantel, con apego a las polticas implementadas por la Direccin de Finanzas. Verificar que se lleve el registro, seguimiento y evaluacin del ejercicio del presupuesto del plantel y presentar los informes correspondientes, de conformidad con las disposiciones emitidas por la Direccin de Finanzas. Verificar que se lleven a cabo los inventarios del activo fijo del plantel, y que los registros y cdulas se encuentren debidamente actualizados e informar a el rea correspondiente de la Direccin Administrativa. Proponer a la Direccin del Plantel, el personal idneo para el desarrollo de las funciones correspondientes de esta rea.

2.3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

102

9.-

Llevar a cabo de acuerdo a los procedimientos establecidos, las gestiones administrativas necesarias para la contratacin del personal acadmico, administrativo y de servicios que requiere el plantel.

10.- Mantener control de las faltas y retardos del personal del plantel de acuerdo a los sistemas vigentes. 11.- Efectuar el pago de nminas al personal del plantel, de acuerdo al sueldo efectivamente devengado. 12.- Promover la capacitacin y actualizacin del personal adscrito al plantel, de conformidad con los programas establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. 13.- Efectuar el levantamiento de actas administrativas al personal del plantel que incurra en alguna falta y amerite sancin, de acuerdo a las condiciones de trabajo vigentes. 14.- Supervisar las actividades de mantenimiento y acondicionamiento de las instalaciones del plantel, con el objeto de que stas se encuentren en ptimas condiciones de trabajo. 15.- Vigilar que se cumplan los reglamentos, acuerdos y disposiciones relativos al registro y control escolar. 16.- Vigilar que los procedimientos de inscripcin y reinscripcin de los alumnos del Colegio, se realicen de acuerdo a lo establecido en el reglamento correspondiente. 17.- Vigilar que los exmenes a ttulo de suficiencia se realicen de acuerdo a lo establecido en el reglamento correspondiente. 18.- Coordinar los servicios escolares que proporciona el plantel al alumno, tales como elaboracin de constancias, boletas de calificaciones, etc. 19.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

103

COORDINACIN DE APOYO EDUCATIVO OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Administrativa en la coordinacin, supervisin y control de las actividades inherentes a los servicios de laboratorios, bibliotecas, servicio mdico, registro y control escolar y servicios administrativos, a efecto de que se realicen conforme al plan y programas de estudios vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos en el Colegio. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar, supervisar y controlar que las actividades de los programas de apoyo educativo se desarrollen en base al plan y programas de estudio vigentes y de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Coordinar y supervisar las actividades de laboratorios y bibliotecas, a efecto de que stas se desarrollen de acuerdo a los programas y sistemas establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Vigilar que el servicio mdico que se presta en el plantel, se realice de acuerdo a los programas establecidos por la Direccin de Servicios Educativos. Promover la participacin de los alumnos, en eventos relacionados con los laboratorios, talleres, bibliotecas, programas motivacionales, orientacin educativa y servicios mdicos. Mantener comunicacin con la Coordinacin General del Programa con el objeto de evaluar el desarrollo de ste, a efecto de corregir desviaciones y obtener los resultados esperados con su aplicacin. Coordinar y supervisar que las actividades de vigilancia ejercida sobre la disciplina de los alumnos en las aulas y laboratorios, se realicen en base a la normatividad correspondiente. Participar en la academia para la revisin, anlisis y estructuracin de los programas de apoyo educativo, con la finalidad de elevar la calidad de la enseanza que imparte la Institucin.

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

104

8.-

Mantener actualizado el control de inventarios de materiales y artculos de consumo, as como los resguardos y cdulas de los activos fijos del plantel, de conformidad con la normatividad y procedimientos establecidos. Coordinar y supervisar las actividades de registro, control escolar y de servicios escolares, a efecto de que se realicen de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por la Direccin de Servicios Escolares.

9.-

10.- Coordinar la tramitacin de las solicitudes de los materiales, bienes muebles y servicios necesarios para el desarrollo de las actividades del plantel, de acuerdo a los sistemas establecidos. 11.- Coordinar y supervisar que el servicio de fotocopiado y mimegrafo que se proporciona en el plantel, sea oportuno y de la calidad requerida. 12.- Coordinar los trmites de contratacin del personal docente y administrativo del plantel, as como la integracin de los expedientes del personal contratado. 13.- Vigilar la aplicacin de los sistemas de control de faltas y retardos del personal docente, administrativo y de servicio del plantel, as como llevar el control de incapacidades y permisos. 14.- Auxiliar en el pago de nminas al personal del plantel y recabar las firmas de recibido. 15.- Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

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COORDINACIN DE CONSERVACIN Y MANTENIMIENTO OBJETIVO Apoyar a la Subdireccin Administrativa en la coordinacin, supervisin y control de las actividades de mantenimiento, conservacin, limpieza y vigilancia, que garanticen las condiciones de higiene y seguridad que se requieren en el plantel. FUNCIONES ESPECFICAS 1.Coordinar y supervisar el desarrollo de los programas preventivos y correctivos de mantenimiento, conservacin y limpieza en edificios, instalaciones y equipos, a efecto de que se realicen en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin Administrativa. Supervisar las reas de trabajo y verificar que se cumpla con las labores de limpieza, conservacin y mantenimiento. Supervisar los trabajos de instalaciones de equipo en laboratorios, aulas, oficinas, etc. Solicitar los materiales y equipo necesario para el buen desarrollo de los programas de conservacin y mantenimiento. Supervisar las funciones de vigilancia, con el objeto de garantizar que se den las condiciones propicias de seguridad para los trabajadores y alumnos, as como la proteccin de los bienes del plantel. Y, dems funciones que permitan alcanzar su objetivo.

2.3.4.5.-

6.-

106

DESCRIPCIN DE PUESTOS

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DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: AUTORIDAD SUPERIOR: PERSONAL A SU CARG0: DIRECTOR GENERAL DIRECCIN GENERAL JUNTA DIRECTIVA SECRETARIO PARTICULAR COORDINACIN ZONA VALLE Y COORDINACIN ZONA COSTA TAQUIMECANGRAFA

CONTACTOS PERMANENTES:

REA, DIRECTORES DE PLANTELES Y CENTROS EMSAD JEFES DE UNIDAD Y COORDINADORES DE ZONA. TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES, CENTROS Y REAS ADMINISTRATIVAS DE LA AMDON. CENTRAL DEL COLEGIO. CONSEJO CONSULTIVO DE DIRECTORES FUNCIONARIOS DE GOBIERNO FUNCIONARIOS DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ALUMNOS REPRESENTANTES SINDICALES

FUNCIN GENRICA Administrar eficientemente los recursos con que cuenta el Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California, para lograr el objetivo institucional y garantizar el ptimo funcionamiento de los planteles y unidades administrativas que conforman esta Institucin, a efecto de aumentar la eficacia de los procesos acadmicos y administrativos, as como de todo el proceso educacional del nivel medio superior que nos corresponda.

108

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Representar legalmente al Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California. Cumplir y hacer cumplir las normas y reglamentos del Colegio. Dirigir, coordinar y controlar las actividades que se desarrollan en la Institucin. Administrar y acrecentar el patrimonio de la Institucin. Formular y presentar a la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto anual de ingresos y egresos de la Institucin. Celebrar convenios de acuerdo con su mbito de competencia. Nombrar y remover a los directores de planteles, sometiendo tal decisin a la autorizacin de la Junta Directiva. Estudiar proyectos de reformas, tanto de los planes de estudio como de los programas respectivos, de las actividades acadmicas y administrativas que le presente el Consejo Consultivo de Directores, sometiendo los que estime convenientes, a la aprobacin de la Junta Directiva. Informar a la Junta Directiva, los proyectos de calendario escolar, as como los programas de becas de estudio de la Institucin. Analizar, aprobar o rechazar el programa de difusin cultural de los planteles, elaborados por los directores de los mismos. Gestionar los recursos financieros necesarios para el adecuado funcionamiento de la Institucin, ante las dependencias oficiales correspondientes. Coordinar con la Direccin de Finanzas, la disponibilidad de los recursos financieros aprobados en el presupuesto, as como los que l mismo prevea. Presentar a la Junta Directiva, en la ltima sesin del ejercicio escolar, el informe de actividades de la Institucin, realizadas durante el ao anterior. Crear las dependencias administrativas necesarias cumplimiento de los objetivos de la Institucin. para el

9. 10. 11.

12. 13.

14.

109

15. 16. 17. 18.

Adquirir los bienes que se requieran para satisfacer las necesidades de la Institucin. Proponer a la Junta Directiva, la aprobacin de partidas adicionales al presupuesto. Nombrar libremente al cuerpo de asesores y funcionarios de la Direccin General Recibir y dar contestacin a la correspondencia que le sea dirigida y, autorizar con su firma, la documentacin que por su naturaleza as lo requiera. Asistir a reuniones de trabajo convocadas por las autoridades de gobierno. Armonizar las relaciones del personal que labora en la Institucin. Establecer y mantener intercambios con organismos pblicos y privados, con el fin de lograr los objetivos institucionales. Acordar con la Direccin Administrativa la autorizacin de los permisos y licencias del personal que labore en la Institucin, en base a la normatividad respectiva. Presentar a la Junta Directiva, proyectos de reglamentos, la adicin, modificacin y derogacin de los vigentes, as como del Estatuto General del Colegio y dems disposiciones emanadas de ste. Atender a toda competencia. persona que requiera tratar asuntos de su

19. 20. 21. 22.

23.

24. 25.

Las dems que le seale el Decreto de Creacin del Colegio, y la ley de entidades paraestatales, as como las normas y disposiciones reglamentarias.

110

REQUISITOS Ser ciudadano mexicano. Residencia mnima de seis aos en el Estado de Baja California. Poseer ttulo a nivel licenciatura o equivalente. Tener experiencia acadmica. Ser de reconocida solvencia moral. Contar con distinciones dentro de su especialidad.

111

DESCRIPCIN DEL PUESTO

TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO:

JEFE DE LA UNIDAD AUDITORA INTERNA UNIDAD INTERNA DE

DE

AUDITORA

DIRECTOR GENERAL TAQUIMECANGRAFA ANALISTA ESPECIALIZADO AUDITOR TCNICO DE AUDITORA AYUDANTE DE AUDITORA OFICIAL ADMINISTRATIVO PERSONAL DE LA UNIDAD PERSONAL DE PLANTELES Y DEPENDENCIAS DE ADMON. CENTRAL DEL COLEGIO

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCIN GENRICA Analizar, evaluar e informar el estado de la Cuenta Pblica del Colegio y el avance en la gestin institucional, as como observar la aplicacin de las normas y procedimientos, a efecto de corregir las desviaciones que en su caso se presenten.

112

FUNCIONES ESPECFICAS 1. Elaborar anualmente de conformidad con los principios ticos de auditora, el programa de actividades a realizar, as como fijar las polticas y objetivos inmediatos de la Unidad, buscando siempre el mejoramiento y superacin de la misma. Planear y conducir las revisiones a efectuar, elaborando su programa de trabajo. Verificar que en los papeles de trabajo se cuente con la evidencia suficiente y competente para avalar la opinin que se emita. Emitir opinin sobre las auditoras practicadas a los planteles, dependencias y centros EMSAD del Colegio, con suficiencia, oportunidad y confiabilidad, presentndolas a la Direccin General para que en su caso se tomen las medidas correspondientes. Proponer los ajustes y reclasificaciones para que los estados financieros muestren la realidad contable, que permita a las autoridades, facilidad en la toma de decisiones. Analizar conjuntamente con los responsables de las reas auditadas, los resultados de sus revisiones. Elaborar el informe de auditora financiera para que el Director General est en condiciones de presentarlo a la Junta Directiva dentro de los tres primeros meses, a partir de la fecha en que concluya el ejercicio presupuestal. Presentar a la Direccin de Contralora y Evaluacin Gubernamental peridicamente un informe del avance de los programas y actividades realizadas. Conocer, investigar, desahogar y resolver procedimientos administrativos sobre actos u omisiones a cargo de los servidores pblicos, de conformidad con la normatividad respectiva. Coordinar inventarios peridicos de los activos fijos de la Institucin. Presentar, analizar, discutir y aclarar con la Direccin Financiera, el resultado de sus revisiones a los registros contables. Hacer los cambios o modificaciones necesarias en los programas de trabajo.

2. 3. 4.

5.

6. 7.

8.

9.

10. 11. 12.

113

13.

Las dems que se derivan de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato

REQUISITOS Tener ttulo profesional a nivel licenciatura en Contadura Pblica o Administracin. Experiencia mnima de cuatro aos en su especialidad. Tener conocimientos de organizacin y administracin de personal. Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin de las personas en el logro de los objetivos. Adems, debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin, discrecin y facilidad de expresin.

114

DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMTICA Y ESTADSTICA UNIDAD DE ESTADSTICA INFORMTICA Y

DIRECTOR GENERAL TAQUIMECANGRAFA ANALISTA ESPECIALIZADO ANALISTA DE SISTEMAS INGENIERO DE SOPORTE TCNICO ANALISTA DE MNTO. DE SISTEMAS ANALISTA PROGRAMADOR PROGRAMADOR PERSONAL DE LA UNIDAD TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES, CENTROS Y REAS DE LA ADMON. CENTRAL DEL COLEGIO. REPRESENTANTES DE OTROS CENTROS COMPUTACIONALES

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCIN GENRICA Brindar el apoyo que requieren dependencias, planteles y CEMSAD, desarrollando los sistemas y procedimientos computacionales que auxilien en el manejo prctico y funcional de la informacin generada en la Institucin y proporcionando las herramientas necesarias basadas en la informtica.

115

FUNCIONES ESPECFICAS 1. 2. Determinar la factibilidad de mecanizacin de sistemas y compra de equipo computacional. Analizar, disear e implementar nuevos sistemas computacionales en las reas del Colegio que la requieran, as como controlar y dar mantenimiento a los que ya se encuentran en funcionamiento. Asesorar y capacitar al personal que lo requiera en el manejo de programas y sistemas. Dar servicio de mantenimiento a todos los equipos computacionales del Colegio, para su ptimo funcionamiento. Solicitar la compra de equipo y material computacional que se requiera para el ptimo desarrollo de sus actividades. Vigilar que se d continuidad a los sistemas y procedimientos de cmputo establecidos, sugiriendo los controles y correcciones necesarias para mejorar la operatividad de los mismos. Evaluar la efectividad de los programas de cmputo utilizados, con el propsito de disear nuevos o reestructurar los existentes conforme a las necesidades presentadas. Llevar a cabo los estudios que determinen los requerimientos de informacin de las reas del Colegio, a fin de actualizar o crear los sistemas computacionales que incrementen la eficiencia en el desarrollo de las actividades acadmicas y administrativas. Establecer controles que permitan proporcionar oportunamente los servicios de informtica requeridos por dependencias, planteles y CEMSAD, de conformidad con los procedimientos establecidos. Proponer e implantar los sistemas para el uso y aprovechamiento adecuado del equipo computacional. Establecer y mantener contacto con instituciones afines, para intercambiar ideas, solicitar o proporcionar informacin relativa a sistemas computacionales. Coordinar y operar un sistema de informacin que concentre la estadstica escolar, organizacional, presupuestal, acadmica y normativa, para que las distintas unidades administrativas proporcionen y obtengan la informacin oficial que requieran para el logro de los objetivos institucionales. 116

3. 4. 5. 6.

7.

8.

9.

10. 11.

12.

13.

Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.

REQUISITOS Tener ttulo profesional a nivel licenciatura en ciencias computacionales o carrera afn. Tener Experiencia mnima de cuatro aos en su especialidad. Tener conocimientos de organizacin, administracin de personal y del idioma ingls. Contar con Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Tener Habilidad para promover la participacin del personal en el logro de objetivos. Adems, debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin.

117

DESCRIPCIN DEL PUESTO

TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO:

DIRECTOR DE PLANEACIN ACADMICA DIRECCIN DE PLANEACIN ACADMICA DIRECTOR GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO DISEADOR GRFICO ESPECIALIZADO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EDUCATIVAS JEFE DE DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES ACADMICAS JEFE DE DEPARTAMENTO DE SELECCIN Y EVAL. DOCENTE JEFE DE DEPARTAMENTO DE EVALUACIN DEL APREND. DIRECTOR GENERAL JEFES DE DEPARTAMENTO Y PERSONAL DE LA DEPENDENCIA DIRECTORES Y PERSONAL DE PLANTELES Y DEPENDENCIAS DE ADMINISTRACIN CENTRAL DEL COLEGIO. FUNCIONARIOS DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCION GENRICA Dirigir la planeacin, promocin y evaluacin del desarrollo del proceso educativo del sistema Colegio de Bachilleres, de conformidad con el objetivo general acadmico que establece el Programa Estratgico Institucional.

118

FUNCIONES ESPECFICAS 1. Planear, normar, supervisar y evaluar el desarrollo del proceso educativo a efecto de garantizar la vigencia y calidad de la educacin que la Institucin imparte a travs de las modalidades de Bachillerato General, Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores. Dirigir la instrumentacin del Plan de Estudios, a efecto de que ste sea acorde a los cambios y avances tecnolgicos, cientficos y humansticos. Garantizar que las capacitaciones educativas sean congruentes con las necesidades sociales y econmicas de la regin, con el objeto de proporcionar al alumno, los elementos necesarios que permitan su posible incorporacin al sector productivo. Planear, disear y supervisar la evaluacin del aprendizaje, aplicando tres tipos de evaluacin: Diagnstica, Formativa y Sumativa. Desarrollar la autoevaluacin institucional que permita identificar las fortalezas y debilidades, a efecto de aplicar la Planeacin Estratgica Participativa que proporcione alternativas de solucin a la problemtica existente. Dirigir y controlar el funcionamiento acadmico de los Centros EMSAD y Centros EMSAD para Trabajadores. Establecer la comunicacin y coordinacin necesarias, con otras unidades institucionales de planeacin y con las instancias estatales, regionales y nacionales para el logro de los programas, objetivos y metas que se establezcan para la educacin del nivel medio superior. Vigilar que todas las acciones que se desarrollen en la aplicacin de cada programa educativo, sean acordes a lo previsto y se ajusten a las polticas, lineamientos y normas preestablecidas por la Institucin. Coordinar los elementos que intervienen en el desarrollo de los programas educativos. Evaluar de manera constante la eficacia de los programas educativos, con el fin de determinar nuevas y mejores formas para organizar los elementos que intervienen en este proceso educacional (mtodos, tcnicas, profesores, etc.).

2.

3.

4. 5.

6. 7.

8.

9. 10.

119

11.

Fortalecer el programa de seguimiento de egresados para conocer el comportamiento acadmico y productivo de exalumnos de la Institucin, con el objeto de retroalimentar el proceso educativo. Dirigir y evaluar los programas de profesionalizacin del docente que van a contribuir al desarrollo del proceso educativo. Verificar que la actualizacin y formacin de profesores se lleve a cabo para que el proceso educativo se realice eficazmente. Supervisar la aplicacin del Programa de Estmulo al Desempeo Docente, vigilando que ste se realice en los periodos establecidos y de acuerdo a las polticas vigentes. Determinar los cursos de accin, en la interpretacin de las normas, polticas y lineamientos relacionados con el aspecto educativo, a fin de unificar criterios para su aplicacin en los planteles. Resolver los problemas acadmicos que sean expuestos por los planteles oficiales en base a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Fortalecer el programa de evaluacin y seguimiento acadmico, a efecto de disminuir los ndices de reprobacin y desercin. Establecer y mantener relaciones de tipo educativo con otras instituciones nacionales y extranjeras, con el fin de mejorar la calidad educativa del Colegio. Dirigir y controlar la elaboracin y edicin del material bibliogrfico y audiovisual en apoyo al desarrollo de los programas curriculares. Vigilar que las tareas que se lleven a cabo en el desempeo acadmico administrativo, tiendan a fortalecer el proceso educativo y vayan acordes a los principios de administracin y de gestin de la calidad. Dirigir y supervisar las acciones tendientes a coordinar la participacin del docente en actividades relativas a la publicacin de documentos acadmicos y a la investigacin educativa. Impulsar y desarrollar la investigacin educativa en el Colegio que permita la definicin cualitativa y cuantitativa de las necesidades educativas, sociales y econmicas del medio, de manera que la planeacin educativa de la Institucin, se realice en forma integral. Disear los cursos y/o talleres dirigidos a los docentes, con el enfoque de la educacin centrada en el aprendizaje del alumno. 120

12. 13. 14.

15.

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17. 18.

19. 20.

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23.

24.

Coordinar la seleccin del personal docente, de acuerdo a los principios de administracin de recursos humanos y a las propuestas que presente el Sindicato de Profesores, con apego a la normatividad vigente. Dirigir y supervisar la elaboracin de la Estadstica Bsica, instrumento fundamental para la elaboracin de estudios, diagnsticos, proyectos y programas, tanto para las instancias acadmicas como administrativas dentro y fuera de la Institucin. Fortalecer en forma permanente la vinculacin con los sectores productivo, educativo y social, retroalimentando el Plan de Estudios con las nuevas aportaciones, convergiendo con las necesidades que presenta la sociedad. Controlar el registro de programas para prestadores de servicio social. Dirigir y supervisar la elaboracin del Informe Anual de Actividades del Director General del Colegio. La dems que se deriven de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato. REQUISITOS

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26.

27. 28. 29.

Contar con ttulo profesional a nivel licenciatura en educacin o su equivalente. Experiencia mnima de cuatro aos en el rea acadmica. Tener conocimientos de planeacin administracin de personal. educativa, organizacin y

Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin del personal en el logro de objetivos. Tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin.

121

DESCRIPCIN DEL PUESTO

TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO:

DIRECTOR DE SERVICIOS EDUCATIVOS DIRECCIN DE SERVICIOS EDUCATIVOS DIRECTOR GENERAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ACTVS. PARAESCOLARES JEFE DEL DEPARTAMENTO DE APOYOS EDUCATIVOS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE REG. Y CONTROL ESCOLAR DIRECTOR GENERAL JEFES Y PERSONAL DE LOS DEPARTAMENTOS TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES Y DEPNDENCIAS DE ADMON. CENTRAL DEL COLEGIO TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES INCORPORADOS AL SISTEMA COLEGIO DE BACHILLERES FUNCIONARIOS DE INST. EDUCATIVAS.

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCIN GENRICA Dirigir las actividades que permitan el reconocimiento de validez oficial de los estudios llevados a cabo en las instituciones incorporadas y dependientes del sistema Colegio de Bachilleres, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos en los reglamentos correspondientes, y apoyar en las acciones tendientes a mejorar la formacin integral del educando, proporcionando los apoyos educativos necesarios y promoviendo las actividades paraescolares.

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FUNCIONES ESPECFICAS 1.2.Vigilar el cumplimiento de los reglamentos, acuerdos y disposiciones relativas a los trmites de registro y control escolar. Presentar a la Direccin General, los proyectos de calendario escolar y programas de becas del Colegio, para someterlos a la aprobacin de la Junta Directiva y vigilar su cumplimiento. Vigilar que los procedimientos de inscripcin y reinscripcin que demandan los alumnos del Colegio, se realicen con base en el reglamento correspondiente. Verificar que se lleve a cabo un riguroso registro, seguimiento y control escolar de los planteles dependientes e incorporados con base en la normatividad respectiva. Dirigir de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos la expedicin de los certificados de estudios, las constancias, los diplomas y los documentos oficiales a los alumnos del Colegio. Otorgar la incorporacin de estudios a las instituciones que cumplan con los requisitos establecidos. Presentar a la Direccin General cuando se presuma que procede, la revocacin de autorizacin a planteles incorporados para que se dicte una resolucin. Autorizar las becas para los alumnos de planteles incorporados. Autorizar la revalidacin de los estudios realizados en instituciones educativas del nivel medio superior con diferentes planes de estudios, con base en el procedimiento respectivo.

3.-

4.-

5.-

6.7.-

8.9.-

10.- Vigilar que las acreditaciones de estudio, se realicen de conformidad a lo establecido en el reglamento correspondiente. 11.- Observar la aplicacin de la tabla general de ubicacin profesional del Colegio de Bachilleres de Baja California, en la cdula de inscripcin de profesores de los planteles incorporados. 12.- Hacer del conocimiento de los planteles y verificar que se cumplan todas aquellas disposiciones sobre admisin, registro escolar, revalidacin y acreditacin de estudios.

123

13.- Verificar que los exmenes a ttulo de suficiencia en los planteles dependientes e incorporados, se realicen conforme al calendario escolar y en base a lo establecido en el reglamento correspondiente. 14.- Apoyar los programas de laboratorios, talleres, bibliotecas, motivacionales, orientacin escolar, vocacional y de servicio mdico, as como su actualizacin respectiva. 15.- Promover y evaluar el desarrollo de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica que permitan la formacin integral del alumno. 16.- Verificar que las actividades de apoyo que realiza el Colegio para la aplicacin del examen de acreditacin del bachillerato general a travs del Acuerdo 286 de la Secretara de Educacin Pblica, se lleven a cabo en los trminos que establece la normatividad emitida por esa Secretara. 17.- Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato. REQUISITOS Contar con ttulo profesional a nivel licenciatura en educacin o su equivalente. Experiencia mnima de cuatro aos en el rea acadmica. Tener conocimientos de planeacin administracin de personal. educativa, organizacin y

Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin del personal para el logro de objetivos. Tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: DIRECTOR DE FINANZAS DIRECCIN DE FINANZAS DIRECTOR GENERAL ANALISTA ESPECIALIZADO TCNICO DE CONTABILIDAD TAQUIMECANGRAFA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO - JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD - JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORG. Y DESARROLLO INSTITUCIONAL - JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROMOCIN Y GESTIN DE RECURSOS. DIRECTOR GENERAL TITULARES Y PERSONAL DE PLANTELES, CENTROS Y REAS ADMINISTRATIVAS DE LA ADMN. CENTRAL DEL COLEGIO - FUNCIONARIOS DE DEPENDENCIAS FEDERALES Y ESTATALES - INSTITUCIONES BANCARIAS

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCIN GENRICA Administrar eficientemente los recursos financieros del Colegio, a fin de obtener su optimizacin, que permita el logro de los objetivos de la Institucin; y brindar el apoyo requerido para el ptimo funcionamiento de los sistemas administrativos y operacionales.

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FUNCIONES ESPECFICAS 1. Gestionar conjuntamente con el Director General, ante las autoridades correspondientes del Estado y de la Federacin, los subsidios otorgados al Colegio. Dirigir y vigilar la planeacin del presupuesto del Colegio de manera que garantice el cumplimiento de los objetivos establecidos en el Programa Estratgico 2005-2010. Vigilar que se lleve cuenta y razn de cada una de las operaciones que realiza el Colegio, a efecto de contar con la informacin necesaria para la toma de decisiones. Analizar e interpretar los diversos estados financieros del Colegio, con el fin de determinar las medidas que correspondan para mantener o mejorar su posicin econmica. Emitir previa autorizacin del Director General, polticas y lineamientos correspondientes a su funcin, formuladas de conformidad con las normas y disposiciones reglamentarias, expedidas por la Junta Directiva, mismas que servirn de gua a las dependencias del Colegio para el logro de sus objetivos. Presentar ante las autoridades de Gobierno que as lo requieran, estados financieros, proyectos o convenios realizados con la Secretara de Educacin Pblica y otras Secretaras. Dirigir las acciones que permitan llevar el control de las operaciones bancarias que realice el Colegio, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Vigilar que se cumpla con los aspectos fiscales y legales a que est sujeto el Colegio. Dirigir las acciones que permitan efectuar las erogaciones, de acuerdo al presupuesto vigente. Vigilar el adecuado control del activo fijo del Colegio, a travs de los registros contables y su respectiva conciliacin con el padrn de mobiliario y equipo. Vigilar que se mantenga un anlisis continuo sobre la estructura organizacional del Colegio, a efecto de proponer las modificaciones a la misma, cuando existan movimientos internos que cambien la relacin o funciones de la unidades orgnicas.

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Vigilar la adecuada y oportuna elaboracin de los manuales administrativos, que garanticen el control interno de la organizacin. Dirigir la elaboracin de los estudios que determinen la factibilidad de creacin de espacios educativos, a efecto de ampliar la cobertura del servicio.

14.- Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato. REQUISITOS Tener ttulo profesional a nivel licenciatura ya sea en Contadura Pblica, Administracin o su equivalente. Experiencia mnima de cuatro aos en su especialidad. Tener conocimientos de organizacin y administracin de personal. Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin del personal para el logro de objetivos. Tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: DIRECTOR ADMINISTRATIVO DIRECCIN ADMINISTRATIVA JEFE INMEDIATO CONTACTOS PERMANENTES: MECANGRAFA ANALISTA ESPECIALIZADO ANALISTA TCNICO TCNICO DE CONTABILIDAD JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE OBRAS Y MANTENIMIENTO. JEFE DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CALIDAD Y MEJORA CONTINUA JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURDICOS DIRECTOR GENERAL JEFES DE DEPARTAMENTO PERSONAL DE LA DEPENDENCIA PERSONAL DE PLANTELES Y DEPENDENCIAS DE ADMON. CENTRAL DEL COLEGIO SINDICATOS. PROVEEDORES DEPENDENCIAS DEL GOBIERNO ESTATAL Y FEDERAL

FUNCIN GENRICA Administrar el recurso humano, as como el sistema general de adquisicin, control y distribucin de bienes y servicios, as como verificar la ejecucin de los programas especficos de obras y mantenimiento, apoyndose en la unidad jurdica para los casos legales que requieran su intervencin; y asegurar que los procesos administrativos de calidad y mejora continua son establecidos, implementados y mantenidos en toda la Institucin.

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FUNCIONES ESPECFICAS 1. Vigilar que se cumplan los preceptos estipulados en la Ley Federal del Trabajo, Instituto Mexicano del Seguro Social, Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interno del Colegio y dems disposiciones aplicables. Asegurar la elaboracin de las nminas de los trabajadores de la Institucin. Autorizar los nombramientos, promociones, permisos y licencias del personal de esta Institucin. Autorizar el programa general de vacaciones del Colegio. Tomar las medidas, sobre las faltas del personal de la Institucin, estableciendo los controles necesarios. Revisar y turnar para autorizar, los recibos para el pago de honorarios por prestacin de servicios especiales. Dirigir las acciones relacionadas con la adquisicin de bienes y servicios requeridos en el Colegio, a fin de obtener las mejores condiciones de calidad, costo y plazo de entrega. Vigilar las actividades desarrolladas en los programas de suministro de bienes y servicios que se proporcionan a planteles y reas del Colegio. Vigilar que los trmites, registros y documentacin propia de las actividades de solicitud, compra y distribucin de bienes y servicios, sean llevadas a cabo en orden y conforme a las disposiciones internas, enmarcadas en los procedimientos administrativos correspondientes. Dirigir el programa para el control de activos fijos con que cuenta el Colegio. Dirigir las acciones llevadas a cabo, en el orden de la obra y mantenimiento que se aplica en las instalaciones del Colegio. Mantener el control sobre las actividades de guarda y distribucin de bienes muebles, que realiza el rea de almacn, vigilando que stas se apeguen a las polticas y procedimientos administrativos que las rigen. Presidir al comit de adquisiciones, arrendamientos, obras y servicios relacionados a bienes muebles e inmuebles en actos de Licitaciones Pblicas.

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14.

Dirigir las actividades de la planeacin fsica del Colegio, a efecto de que se lleve a cabo en base a las necesidades de construccin o remodelacin del mismo. Asegurar que la supervisin de obra mayor y menor del Colegio se efecten en la forma y tiempo adecuado. Dirigir las acciones relativas a la prestacin de los servicios de conservacin y mantenimiento que se requieran en las instalaciones del Colegio. Apoyar al jefe de la unidad de asuntos jurdicos, para que est en condiciones de representar y defender los intereses del Colegio ante los tribunales de justicia. Asegurar que los procesos necesarios para el Sistema de Gestin de la Calidad son establecidos, implementados y mantenidos. Responder a la Direccin General sobre el desempeo del Sistema de Gestin de la Calidad y cualquier necesidad de mejorar. Asegurar la promocin y entendimiento de los requerimientos de los clientes en toda la organizacin, Plantel o Centro respectivamente. Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato. REQUISITOS

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18. 19. 20. 21.

Tener ttulo profesional a nivel licenciatura en Administracin o carrera afn. Experiencia mnima de cuatro aos en el rea acadmica. Tener conocimientos de organizacin y administracin de personal. Criterio para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin del personal en el logro de los objetivos. Tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: CONTACTOS PERMANENTES: COORDINADOR ZONA COSTA COORDINACIN ZONA COSTA DIRECTOR GENERAL JEFE DE LA UNIDAD ACADMICA JEFE DE LA UNIDAD ADMVA. - DIRECTOR GENERAL - DIRECTOR Y PERSONAL DE PLANTELES DE ZONA VALLE - TITULARES Y PERSONAL DE DEPENDENCIAS DE ADMON. CENTRAL DEL COLEGIO - FUNCIONARIOS DE OTRAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS. - PROVEEDORES.

FUNCIN GENRICA

Apoyar en la administracin de los recursos con que cuenta el Colegio en los planteles, centros EMSAD y centros EMSAD para trabajadores que correspondan a la zona, a efecto de que se proporcionen en forma eficiente los servicios educativos del nivel medio superior.

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FUNCIONES ESPECFICAS 1. Apoyar al Director General en la organizacin y administracin de los planteles y centros EMSAD de la zona, de acuerdo al programa de trabajo que conjuntamente determinen. Coordinar las acciones que permitan que los programas de apoyo educativo, tales como las actividades deportivas, culturales, de accin social y cvica de los planteles y centros CEMSAD la zona, se desarrollen de acuerdo, a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Institucin. Apoyar en la planeacin y promocin del desarrollo de los elementos del proceso educativo, tales como: planes y programas de estudios, mtodos y medios de enseanza, profesores, alumnos, etc. Coordinar y evaluar la aplicacin y desarrollo de los planes y programas de estudio; mtodos y medios de enseanza, profesores, alumnos, etc., a fin de que se desarrollen de acuerdo, a las normas, polticas y lineamientos establecidos por el Colegio. Informar al Director General de aquellos asuntos que puedan afectar las actividades propias de los planteles y centros EMSAD de la zona. Comprobar que los directores de los planteles y centros EMSAD den seguimiento a las actividades contempladas en el calendario escolar vigente. Establecer y coordinar todo tipo de relaciones de carcter educativo con otras instituciones, a fin de contribuir al mejoramiento, y calidad educativa del Colegio. Verificar que las actividades de apoyo relativas al registro, seguimiento y control escolar, se lleven a cabo en los planteles de la zona, en base a lo establecido en los reglamentos correspondientes. Coordinar las acciones de apoyo relacionadas con el presupuesto y los procesos de planeacin estratgica de los planteles y centros EMSAD de la zona, a efecto de establecer un seguimiento permanente en coordinacin con las reas acadmicas y administrativas responsables de los programas institucionales. Mantener actualizada la estadstica bsica de la zona, a fin de proporcionar la informacin necesaria para la toma de decisiones.

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11. 12.

Mantener un adecuado control del activo fijo, asignado a los planteles y centros EMSAD de la zona. Apoyar en la administracin de los recursos humanos de los planteles de la zona, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Atender los problemas de coordinacin acadmica y administrativa que le sean expuestos por los planteles y reas de apoyo, y gestionar su posible solucin. Verificar que se proporcionen los servicios de conservacin y mantenimiento que se requieran en las instalaciones de los planteles de la zona. Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por el Director General. REQUISITOS

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Tener ttulo profesional a nivel licenciatura o su equivalente. Experiencia mnima de cuatro aos en su especialidad. Tener conocimientos del rea educativa, organizacin y administracin de personal. Criterio suficiente para tomar decisiones de la naturaleza de su cargo. Habilidad para promover la participacin del personal en el logro de los objetivos. Adems, debe tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbito de organizacin y facilidad de expresin.

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DESCRIPCIN DEL PUESTO TTULO DEL PUESTO: UBICACIN: JEFE INMEDIATO: PERSONAL A SU CARGO: DIRECTOR DE PLANTEL DIRECCIN DE PLANTEL DIRECTOR GENERAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO SUBDIRECTOR ACADMICO SUBDIRECTOR ADMVO. TAQUIMECANGRAFA PERSONAL DEL PLANTEL. ALUMNOS. PADRES DE FAMILIA PERSONAL DE PLANTELES Y DEPENDENCIAS DE ADMN. CENTRAL DEL COLEGIO. INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE TENGAN RELACIN CON EL COLEGIO.

CONTACTOS PERMANENTES:

FUNCIN GENRICA Dirigir, supervisar y controlar las actividades programadas para el Plantel, de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin General, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos y lneas de accin contenidos en el Programa Estratgico 2005-2010 del Colegio de Bachilleres del Estado de Baja California.

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FUNCIONES ESPECFICAS 1. Vigilar que anualmente y semestralmente los subdirectores a su cargo, elaboren los programas de actividades para someterlos a consideracin del Consejo Consultivo de Directores, para que ste a su vez lo presente a la Direccin General para su aprobacin. Dar a conocer al personal del plantel, los objetivos generales y especficos del Colegio, as como las normas, polticas y lineamientos para lograrlos. Cumplir y hacer cumplir las normas, polticas y establecidos por la Direccin General y sus Dependencias. lineamientos

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3. 4.

Dirigir, supervisar y controlar que los programas de actividades administrativas se desarrollen de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos. Dirigir, supervisar y controlar que los programas de actividades acadmicas se desarrollen en base a los planes y programas acadmicos vigentes, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Participar con la Direccin de Planeacin Acadmica en las reestructuraciones al plan de estudios, tendientes a elevar la calidad de la enseanza educativa, vigilando que ste se aplique en el plantel, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos. Verificar que las actividades del rea propedutica y de capacitacin que realice el plantel, se lleven a cabo de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Planeacin Acadmica. Verificar que la difusin de las actividades deportivas, culturales y de accin social y cvica que realice el plantel, se lleven a cabo de conformidad con las normas, polticas y lineamientos establecidos por Direccin de Servicios Educativos. Supervisar la promocin de todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de aprovechamiento del alumno.

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10. Aplicar conforme a las normas, polticas y lineamientos, las medidas correctivas a las que haya lugar, cuando los alumnos o personal del plantel incurran en faltas que vayan en detrimento de la calidad educativa del Colegio.

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11. Recibir de las subdirecciones, mensual, bimestral, trimestral o cuando se requiera, los resultados y avances de los programas del plantel, analizando, determinando y aplicando las medidas correctivas que procedan a efecto de corregir las desviaciones a que haya lugar. 12. Presentar anualmente al Director General, el proyecto de presupuesto del plantel. 13. Supervisar que el control del ejercicio del presupuesto del plantel se realice de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos establecidos por la Direccin de Finanzas. 14. Comprobar que se realicen los trmites de solicitud de los materiales, bienes muebles, inmuebles y servicios necesarios para el desarrollo de los programas del plantel, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y Financiera. 15. Autorizar los gastos de caja chica o fondo revolvente, as como nombrar al custodiante, supervisar el manejo y autorizar la reposicin. 16. Corroborar que se cumpla con el control de ingresos y los registros contables del plantel. 17. Dar a conocer los reglamentos y lineamientos bajo los cuales se ha de regir el personal del plantel. 18. Proponer al Director General, los nombramientos del personal docente y administrativo, de acuerdo a los procedimientos y reglamentos correspondientes. 19. Proponer al Director General la designacin o remocin de los subdirectores del plantel. 20. Autorizar la distribucin de los horarios, as como la asignacin de grupos que elabore el subdirector acadmico del plantel, de acuerdo a las normas, polticas y lineamientos emitidos al respecto. 21. Verificar que se cumpla con la integracin de la estadstica bsica del plantel. 22. Las dems que se deriven de la naturaleza de su puesto, y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.

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REQUISITOS Ser ciudadano mexicano Tener ttulo equivalente. profesional a nivel licenciatura en educacin o su

Tener conocimientos y experiencia en el proceso enseanzaaprendizaje, planeacin educativa y formacin de personal acadmico, as como de administracin de personal. Tener cualidades de iniciativa, perseverancia, hbitos de organizacin y facilidad de expresin. Ser de reconocida solvencia moral.

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DIRECTORIO
VCTOR RAYMUNDO WAY GARIBAY Director General Blvd. Anhuac # 936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4100, Dir. 904-4033 TAYDE CONSTANZA HURTADO DE MENDOZA BTIZ Directora de Planeacin Acadmica Blvd. Anhuac # 936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4400, Dir. 904-4025 MA. CRISTINA SALAZAR GMEZ Directora de Servicios Educativos Blvd. Anhuac # 936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4500, Dir. 904-4029 BONIFACIO NAVARRETE SANTAMARA Director de Finanzas Blvd. Anhuac # 936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4300, Dir. 904-4020 JOS REFUGIO GUDIO GARZA Director Administrativo Blvd. Anhuac # 936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4200, Dir. 904-4010 ROGELIO LOZOYA CANALES Coordinador Zona Costa Blvd. Las Amricas # 3999, Edif. Castro No. 107 Fracc. El Paraso, Tijuana B.C Tel. (664) 622-0045, 622-0066 y 622-0120 MARTN FELIPE PALMA CASTRO Jefe de la Unidad de Auditora Interna Blvd.. Anhuac #936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4600, Dir. 904-4041 VCTOR JAVIER SNCHEZ URZA Jefe de la Unidad de Informtica y Estadstica Blvd. Anhuac #936, Centro Cvico Tel. 904-4000 Ext. 4700, Dir. 904-4043 MARA EUGENIA VIDAL FLIX Directora del Plantel Baja California Calle H. Colegio Militar s/n, Col. Orizaba Tel. (686) 553-0044 y 553-0945 MIGUEL OMAR VALENZUELA MAYTORENA Director del Plantel Camal Calle Iturbide s/n (Esc. Sec. No. 105), Camal B.C Tel. (616) 165-5618

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ENRIQUE DE JESS CABRERA FRAUSTO Director del Plantel Ciudad Morelos Calz. Lzaro Crdenas s/n, Ciudad Morelos B.C. Tel. (658) 514-7018 ANA ISABEL MIRAMONTES BUSH Directora del Plantel Ensenada Av. Adolfo Lpez Mateos # 1838, Zona Centro, Ensenada, B.C. Tel. (646) 176-3913 y 177-2744 OSCAR MENDOZA PADILLA Coordinador del Plantel Extensin Ensenada Lago Victoria # 726, Fracc. Valle Dorado, Ensenada B.C. Tel. (646) 177-4150 JOS HCTOR SALAS LA FUENTE Director del Plantel Guadalupe Victoria Calle 18 y Av. Insurgentes s/n, Gpe. Victoria B.C. Tel.(658) 516-2237 RAL PREZ CHVEZ Director del Plantel La Mesa Av. Crisantmos s/n, Fracc. Jardines de La Mesa, Tijuana B.C. Tel. (664) 689-4028 BALTAZAR SOLANO LARRAAGA Director del Plantel Jos Vasconcelos Caldern Km. 1 Carretera a Islas Agrarias s/n, Col. Plutarco Elas Calles, Mexicali B.C. Tel. (686) 592-8061 y 841-3558 JESS ALBERTO OSUNA OLIVAS Director del Plantel Mtro. Rubn Viscano Valencia Va Rpida Poniente No. 1125, Zona Ro, Tijuana B.C. Tel. (664) 622-0112 y 621-6198 JUAN RAMN HERNNDEZ MEJA Director del Plantel Mexicali Av. Zaragoza No. 2045, Col. Nueva, Mexicali, B.C. Tel. (686) 553-4340 y 553-4209 GABRIELA ARACELI BALCAZAR MUSACCHIO Directora del Plantel Miguel Hidalgo y Costilla Av. 52 y Calle Libertador, Fracc. Popular Hidalgo, Mexicali, B.C. Tel. (686) 561-3995 y 561-3996 MA. GUADALUPE ESTRELLA RODRGUEZ Directora del Plantel Nueva Tijuana Calle Valles y Paseo del Ro s/n Col. Tercera Etapa el Ro, Tijuana B.C. Tel. (664) 102-4147 y 102-4148

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GABRIEL CORRAL HERRERA Director del Plantel Nuevo Len Blvd. Delata s/n, Ejido Nuevo Len, B.C. Tel. (686) 523-0110 MARIO VILA MEDRANO Director del Plantel Primer Ayuntamiento Playas de Rosarito Calle Plan de S. Luis y Av. E. Zapata, Col. Ampliacin Reforma, Playas de Rosarito, B.C. Tel. (661) 612-5839 HCTOR CONTRERAS ELIZONDO Director del Plantel Rosarito Calle Juan Jacobo Rousseau y Pestalozzi s/n, Col. Magisterial, Playas de Rosarito, B.C. Tel. (661) 612-1211 OLIVIA VALDZ CASTELLANOS Directora del Plantel San Felipe Calle de los Pinos # 601, San Felipe, B.C. Tel. (686) 577-1725 RAYMUNDO ARANDA SILVA Director del Plantel San Quintn Domicilio Conocido, San Quintn, B.C. Tel. (616) 165-3131 CARLOS ALBERTO LEGI DOMNGUEZ Director del Plantel Tecate Calle Venustiano Carranza # 10, Zona Centro, Tecate, B.C. Tel. (665) 654-1670 JAVIER GUTIRREZ GAETA Director del Plantel Tijuana Siglo XXI Av. Agua Azul # 6811, Fracc. Loma Bonita, Deleg. S. Antonio de los Buenos, Tij. B.C Tel. (664) 900-8326 JOS DE JESS MUNGUA GMEZ Encargado del Centro EMSAD El Hongo Domicilio Conocido (Esc. Sec. Jvenes para el Progreso de Mxico) Col. Luis Echeverra lvarez, Tecate, B.C. Tel. (665) 655-2132 LEOBARDO ESPINOZA DUARTE Encargado del Centro EMSAD El Rosario Carretera Transpeninsular km. 50, El Rosario, B.C. Tel. (616) 165-8730 RAQUEL FERNNDEZ RAMREZ Encargado del Centro EMSAD Estacin Coahuila Av. Durango y Calle Octava s/n, Colonias Nuevas, Mexicali, B.C. Tel. (653) 515-4640

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JOS ANTONIO CARRASCO PANTOJA Encargado del Centro EMSAD Nayarit Domicilio Conocido (Esc. Sec. No. 16), Ejido Nayarit, Mexicali, B.C. Tel. (686) 111-1136 ISIDRO BARRERA QUEZADA Encargado el Centro EMSAD Punta Colonet Calle Sinaloa # 27, Punta Colnet, B.C. Tel. (616) 165-7100 EDUARDO BENJAMN SAAVEDRA ARELLANO Encargado del Centro EMSAD Real del Castillo Domicilio Conocido (Esc. Sec. General No. 111) Ej. Real del Castillo, Ensenada, B.C. Tel. (646) 153-3086 y 177-2744 JOS JUAN RODRGUEZ RUZ Encargado del Centro EMSAD San Vicente Domicilio Conocido (Esc. Sec. No. 52) San Vicente, Ensenada, B.C. Tel. (646) 113-2639 JUAN GABRIEL VILLALOBOS RODRGUEZ Encargado del Centro EMSAD Valle de Guadalupe Domicilio Conocido (Esc. Sec. Gral. No. 40) Col. Fco. Zarco, Ensenada, B.C. Tel. (646) 153-5203 JORGE FRANCISCO MENDOZA BARAJAS Encargado del Centro EMSAD Valle de la Trinidad Calle Arroyo de Len s/n, Col. Lzaro Crdenas, Valle de la Trinidad, B.C. Tel. (646) 153-5203 ANA SILVIA VILLEGAS RAMREZ Encargado del Centro EMSAD Valle de las Palmas Km. 30 Carretera Tecate-Ensenada, Valle de las Palmas, Tecate, B.C. Tel. (665) 521-7102 JUAN GUZMN CHVEZ Encargado del Centro EMSAD para Trabajadores No. 1 Km. 1 Carretera a Islas Agrarias s/n, Col. Plutarco Elas Calles, Mexicali, B.C. Tel. (686) 562-6278 y 592-8061 RAMN RAMREZ PREZ Encargado del Centro EMSAD para Trabajadores No. 2 Va Rpida Poniente No. 1125, Zona del Ro, Tijuana, B.C. Tel. (664) 622-0112 y 621-6198 ANGEL VELARDE CAMPAS Encargado del Centro EMSAD para Trabajadores No. 3 Calle Venustiano Carranza #10, zona centro, Tecate, Baja Cfa.

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La actualizacin e impresin de este manual estuvo a cargo de la Direccin de Finanzas a travs del Departamento de Organizacin y Desarrollo Institucional.

Mexicali, B.C., octubre 2006

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COLABORADORES

DIRECTOR DE FINANZAS JEFE DEL DEPTO. DE ORGANIZACIN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

Lic. Bonifacio Navarrete Santamara Lic. Vctor Jess Cota Herrera

RESPONSABLE DE ACTUALIZACIN

Lic. Sofa Sansn Flix

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