Movilizacin de RECURSOS

Responsabilidades clave: Llevar a cabo iniciativas de recaudacin de fondos y movilizacin de recursos, y coordinar la administracin de propuestas. El Administrador de Movilizacin de Recursos es responsable en cada pas por la movilizacin de recursos y directamente apoya a el ERM y en la interlocucin personal del Programa con los donadores dentro del pas y en la prepararacin de propuestas. Resultados Esperados: El Plan ha establecido contacto apropiado con los donadores clave dentro del pas y contacto con donadores globales, tomando ventaja de las oportunidades de donacin existentes, y preparando y enviando propuestas de subvenciones de acuerdo con los requerimientos de los donadores. Nivel de Acciones clave Nivel de Implementacin Responsable Involucrados Lineamientos (Cmo) alerta PU CO RO IH NO NIVEL DE ALERTA VERDE Identificar y contactar a los NOs que tengan inters y experiencia en implementar proyectos DRIM Y DPP Identificar a donadores potenciales dentro del pas para tener respuestas humanitarias y firmar MoUs con ellos Mantener relaciones cercanas y comunicacin peridica con donadores tradicionales clave Preparar y mantener actualizado una banco de proyectos pre-diseado Participacin en la coordinacin y espacios sinrgicos para interactuar con donadores potenciales Diseminar y entrenar a personal clave en polticas de donacin, procedimientos y requerimientos relacionados con proyectos humanitarios Estar familiarizado con procedimientos de recaudacin internos utilizados en emergencias Identificar donadores GIK potenciales Definir protocolos dentro del pas para aprobar GADs en situaciones de emergencia RMM PSM,NOs, PUMs, consejero DRM, RDRMM CD, PSM, RDRMM, NOs PSM, PUMs, RDRMM PSM, Consejero DRM , PUMs, PMs, RDRMM, NOs PSM, Consejero DRM , PUMs, PMs, RDRMM, NOs PSM, HR&OD, PUMs, PMs, RDRMM, NOs PSM, RDRMM, NOs PSM A&LM, CPAs, RDRMM, NOs CMT, RDRMM, NOs

RMM

Los donadores potenciales clave son las instituciones de gobierno que se enfocan a trabajar con los C&A, el sector Privado, las organizaciones filantrpicas nacionales, donadores individuales, etc.

RMM RMM

Los proyectos pre-diseados se deben enfocar en los sectores a los cuales da prioridad el Plan de intervencin. La participacin en reuniones de la ONU y/o en juntas de los equipos de Coordinacin Humanitaria de cada Pas dirigidos por la OCHA facilitaran acceso a la recaudacin de fondos. Algunos donadores humanitarios clave son: DG-ECHO, OFDA-USAID, DFID, COSUDE, CIDA, DANIDA, AECID, las embajadas en el pas, etc. Los principales mecanismos de recaudacin de fondos son el Fondo Global de Respuesta y recursos especiales de los NOs. Las donaciones en especie y los donadores deben cumplir con los reglamentos y polticas internas del Plan para donaciones en caso de emergencias.

RMM

RMM

RMM RMM RMM

NIVEL DE ALERTA NARANJA NIVEL DE ALERTA AMARILLO

Contactar a los donadores potenciales dentro del pas para conocer sus intenciones y el nivel de recaudacin de fondos disponibles. Contactar a los NOs potenciales y confirmar su inters, y capacidad de recaudacin para una respuesta probable. Coordinarse con comunicaciones para preparar el paquete de informacin para los NOs relacionado con el Apoyo Especial Revisar y actualizar los proyectos de respuesta del banco existente

RMM

CD, PSM

RMM RMM RMM

ERM, NOs ERM, CM, NOs ERM, PUMs, PMs El paquete de informacin debe incluir tanta informacin como sea posible, incluyendo videos, fotografas, comunicados de prensa, etc. Adaptar notas conceptuales esbozadas y diarios al probable desastre.

Todos bajo alerta amarilla+: Disear la estrategia de movilizacin de recursos

RMM

ERMT

La estrategia incluye presupuestos totales, probables donadores, esbozos de proyectos enfoque geogrfico y sectorial, etc.

Revisar las Respuestas a las Situacin, el esquema de respuesta y los planes de respuesta e informar a los principales donadores de la respuesta del Plan Confirmar y negociar la recaudacin de los NOs interesados y mantener comunicacin permanente con ellos para proveerlos de informacin precisa Coordinarse con el ERM para participar en los principales espacios de coordinacin con agencias de la ONU, instituciones gubernamentales y las principales INGOs humanitarios Verificar y solicitar a los RO la disponibilidad de recaudacin de los fondos especiales para emergencia de pequea escala Asegurarse que los planes de respuesta del Plan estn incluidos en los procesos de apoyo consolidados y coordinados por OCHA Preparar y dar cierre a los GADs y ponerse en contacto con los donadores, socios locales y NOs Dar seguimiento a la activacin y control de los GADs en los PPM y GTS Aconsejar y apoyar a las reas programadas escribiendo propuestas y escribir informes de seguimiento de acuerdo a los requerimientos de los donadores Monitorear y consolidar la informacin de los ingresos de campaas de apoyo especial en los GTS y mantener un registro de los fondos GAP

RMM

CD, ERM, CM

RMM

RMM

ERM, CM, informacin role, NOs ERM, PUMs, PMs

Los papeles de comunicacin e informacin deben trabajar en coordinacin con la movilizacin de recursos en su interaccin con los Nos y actores externos. La participacin en estos espacios durante la emergencia permite la identificacin de fuentes de financiamiento y sinergia a travs de consorcios, intercambio de recursos, donaciones en especie, etc. Esto se aplica en coso de una emergencia de pequea escala localizada a un nivel PU:

RMM RMM

ERM, PUMs, PMs ERM, PIMs Todos los niveles ERM, Papel de informacin ERM, PUMs, PIMs ERM, Papel de informacin

RMM RMM RMM

La responsabilidad de firma de los GADs y de los contratos ser definida de acuerdo con los limites internos El papel de informador apoya al ERM para subir documentacin aprobada.

RMM

Proveer de informes regulares y actualizaciones sobre la estrategia de movilizacin de recursos Enviar informes a los donadores y a los Nos una vez que estos han sido cerrados y coordinar los cambios y adaptaciones necesarias

RMM RMM

ERM, Papel de informacin ERM, PMs, NOs

El PIM, el vocero, el RMM y el REM deben trabajar juntos en el proceso de comunicacin.

Movilizacin de RECURSOS
Nivel de Alerta Acciones Clave Nivel de implementacin PU CO RO IH NO Responsable Involucrado Lineamientos (Cmo)

NJIVEL DE ALERTAROJOA NIVEL DE ALERTA NARANJA 2

Todo bajo nivel de alerta naranja 1+: Coordinar con el RO y preparar el Informe Conceptual para lanzar un apoyo regional y publico para flexibilizar el recaudamiento de fondos de los NOs. Verificar y solicitar de los IH la disponibilidad y colocacin de los fondos del Fondo Global de Emergencias Dar seguimiento a las contribuciones de los NOs al

RMM

ERM, RO, NOs, CM, ERM, RO, IH En esta fase el NO debe coordinarse con el RO.

RMM

RMM

ERM, RO, NOs

Analizar la necesidad de apoyo adicional por parte de los RO para la escritura, envi y control de la propuestas Todos bajo nivel de alerta naranja 2+: Analizar la necesidades de apoyo adicional por parte del IH para la escritura, envi y control de las propuestas.

RMM

ERM, CD, RO, PIMs, Papel de informacin ERM, CD, IH, PIMs, Papel de informacin

RMM

NIVEL DE ALERTA AZUL

Apoyar al ERM para dar cierre a todos los GADs abiertos en el PPM y en el GTS de acuerdo con los procedimientos internos

RMM

ERM, PIMs, Papel de informacin

Coordinar con el ERM y los PMs la escritura del informe final de acuerdo con los requerimientos de los donadores y organizaciones nacionales

RMM

NOs, ERM, PIMs, Papel de informacin

Participar activamente en los eventos de enseanza y en las evaluaciones llevadas a cabo despus de la respuesta y asegurarse que los temas relacionados con la movilizacin de recursos son discutidos y analizados Integrar lecciones para mejorar los mecanismos de movilizacin de recursos en emergencias futuras.

RMM

ERMT

RMM

CMT, NOs

PAPEL DEL PATROCINADOR

Responsabilidades Clave: Proveer actualizaciones a la Red de Planteanamiento sobre los procesos de Patrocinio Resultados Esperados: Evaluacin y monitoreo oportunos de los impactos de los desastres en nios, adolecentes y familias patrocinadas. El apoyo proporcionado a necesidades especificas de nios y adolescentes patrocinados est integrado en los planes de respuesta de emergencia y estrategias de recuperacin. Las Organizaciones Nacionales, los patrocinadores y la Red de Planeacin reciben informacin precisa y oportuna sobre la situacin y sobre la atencin dada a los nios, adolescentes y familias patrocinadas. Nivel de Alerta NIVEL DE ALERTA VERDE Acciones Clave PU Asistir el desarrollo de polticas globales sobre comunicaciones patrocinadas en caso de emergencia Asegurar que los mecanismos establecidos para administrar los patrocinios en caso de emergencia son conocidos por el personal clave Mantener actualizada la informacin de los C&A afiliados en cada comunidad. Mantener organizados y resguardados todos los archivos e informacin relacionada con los C&A patrocinados y resguardados en un lugar seguro Asegurarse que los voluntarios que trabajen con los C&A patrocinados estn entrenados en DRIM Y DPP: Disear herramientas para evaluar el dao y las necesidades de los C&A patrocinados y de sus familias. Nivel de Implementacin CO RO IH NO Responsable Involucrado Lineamientos (Cmo)

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

CD, RO and IH S ponsorship, RDRMM Todo el personal CO & PUs, RDRMM PSM, PUMs, PMs, RDRMM ICTM, PSM, PUMs, PMs, RDRMM HR& OD M, PUMs, PMs, RDRMM HR& OD M, PUMs, PMs, Consejero DRM , RDRMM

Estos procedimientos se encuentran en el Manual del Patrocinador.

La informacin importante incluye: lugar exacto, edad, genero, nombre de la comunidad, etc. Esto incluye fotografas, archivos, listas actualizadas, etc.

Importancia especial debe ser dada durante la emergencia a la proteccin de los nios

NIVEL DE ALERTA NARANJA 1 NIVEL DE ALERTA AMARILLO

Coordinarse con los ICT para establecer mejicanismos que mantengan un respaldo de los ES4 en situaciones de emergencia. Identificar y actualizar la informacin de los C&A en reas que probablemente sean afectadas. Informar a las familias de los C&A patrocinados de la evolucin del suceso, de la preparacin y de las medidas de proteccin que se vayan a implementar Mantener una comunicacin cercana con los NOs y enviar informacin constante acerca de la situacin de los C&A patrocinados

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

ICT, RDRMM

PUMs, PMs PUMs, PMs, Voluntarios Comunitarios ERM, NOs Lo comunidad de voluntarios del Plan entraran en contacto con las familias para mantenerlas informadas.

Todos bajo alerta amarilla +: Asegurarse que los Informes de la Situacin incluyan una declaracin precisa sobre las repercusiones del desastre sobre nios y operaciones patrocinadas. Realizar una evaluacin completa sobre la repercusin del desastre sobre nios patrocinado y enviar equipos NO, RO e IH Patrocinados.

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

ERM, Papel de informacin, PIMs, RO, IH, NOs DE forma ideal esto debe ser realizado dentro de las primeras ocho semanas de haber ocurrido el desastre. Si esto no es posible, el Administrador Regional debe aprobar una fecha limite apropiada.

NIVEL DE LAERTA NARANJA 2 NIVEL DE ALERTA NARANJA 1

Redactar un informe detallado acerca de los resultados de la evaluacin y enviarlo a los Nos y al comit central de las IH Preparar informes individuales de la situacin de los C&A para ser enviados a los patrocinadores Asegurarse que los planes de respuesta integren acciones especificas para apoyar a los C&A patrocinados y a sus familias Monitorear la situacin de los C&A patrocinados y sus familias e informar a los Nos de cualquier evolucin o cambio significativo. Recolectar historias de primera mano y estudios de los C&A para ser compartidos Todo bajo alerta naranja nivel 1+: Coordinarse con los voluntarios comunitarios para recolectar informacin acerca de la situacin de los C&A patrocinados y sus familias.

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

RO, IH, NOs

RO, IH, NOs ERM, PIMs

ERM, PUMs, PIMs, NOs RO, IH, NOs, CM Historia y estudios sern utilizados en informes mediticos y narrativos para los donadores y los Nos y patrocinadores.

ERM, PUMs, PMs, Voluntarios Comunitarios

NIVEL DE ALERTA AZUL NIVEL DE ALERTA ROJO

Informar a los RO, IH y NOS cuando la evaluacin actualizada este disponible. Monitorear acerca de la situacin de los C&A patrocinados y de sus familias e informar de cualquier evolucin o cambio significativo a los RO, IH y Nos. Todo bajo alerta naranja nivel 2+: Asegurar que los equipos de apoyo externo incluyan personas especializadas en patrocinio y emergencias. Monitorear la situacin de los C&A patrocinados y sus familias e informar cualquier evolucin de cambios significativos a los RO, IH y Nos.

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

ERM, RO, IH, NOs ERM, PUMs, PIMs, NOs, RO, IH ERM, HR&OD, NOs, RO, IH ERM, PUMs, PIMs, NOs, RO, IH

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

Preparar informes finales sobre las actividades implementadas con los C&A patrocinadas e enviarlas a los NOS y a los patrocinadores. Asegurarse que los planes de recuperacin y reconstruccin incluyan actividades para los C&A patrocinados y sus familias. Asegurarse que las actividades de enseanza y sus evaluaciones despus de la respuesta incluyan la discusin de temas relacionados con el patrocinio Asegurarse que los eventos de aprendizaje y las evaluaciones despus de la respuesta discutan temas relacionados con el patrocinio Integrar acerca de de mecanismos y procesos de patrocinio para mejorar la administracin en casos de futuras emergencias.

Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador Papel del Patrocinador

ERM, PIMs, NOs

PSM, PUMs, PMs

CD, PUMs, PMs

CMT

Papel del Patrocinador

CMT, RO, IH, NOs

ADMINISTRACION DE LA INFORMACION
Pagina 69 Responsabilidades Clave: Coordinar y apoyar la evaluacin de la situacin, y el monitoreo e investigacin de todo el programa. En emergencias de mediana o gran escala, el ERMCD debe designar a una persona responsable para llevar a cobo el papel de administrador de informacin o contratar un Agente de Informacin (IO). En emergencias de pequea escala, los administradores del proyecto y/o los ERM deben llevar a cabo este papel. Resultados Esperados Reportes Peridicos sobre la Situacin deben ser redactados y estos deben de incluir la informacin relevante para el seguimiento del programa, el patrocinio y los propsitos de movilizacin de recursos. Toda la informacin y documentos relevantes tanto formales y aprobados deben estar disponibles de manera oportuna para la toma de decisiones en todos los niveles del Plan. Nivel Acciones Clave Nivel de implementacin Responsable Involucrado Lineamientos (Cmo) de PU CO RO IH NO alerta

NIVEL DE ALERTA NARANJA 1 NIVEL DE ALERTA AMARILLO NIVEL DE ALERTA VERDE

Apoyar la recoleccin de informacin contextual para los DPP Revisar y mejorar las plantillas de informacin utilizadas en la Respuesta de Emergencia. Mantener actualizadas las listas de distribucin y los detalles de contacto de las personas encargadas de tomar decisiones

Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin

PSM, Consejero DRM , RDRMM PSM, Consejero DRM , RDRMM Todos los niveles, RDRMM

Verificar que las plantillas de informacin estn actualizadas y en su lugar. Revisar y actualizar las listas de distribucin y los detalles de contacto para los grupos de referencia interna del Plan y personas externas. Verificar que el acceso al Centro Virtual de Operaciones funcione bien. Ponerse en contacto con los grupos clave de coordinacin externa y compartir la informacin disponible de la respuesta del Plan, una vez que esta haya sido aprobada. Todos bajo alerta amarilla +: Hacer un borrador del primer Informe de la Situacin y compartirla con el ERM para su revisin y cierre Enviar el Informe de la Situacin aprobada a la lista de distribucin del Grupo de Alerta y a la lista de distribucin de respuesta ante desastres del PasRedactar Informes de la Situacin de manera regular y compartirlas con las personas involucradas. Monitorear la informacin externa que vaya a ser incluida en los Informes de la Situacin Recolectar versin aprobadas de los documentos de respuesta ante desastres y distribuirlas en las listas de distribucin.

Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin

ERM ERM, ICTM

ICTM, ERM ERM

Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin

ERM, PUMs, PIMs ERMT, Grupo de Alerta ERMT, RO, IH

Este Informe de la Situacin debe ser escrita en las primeras doce horas despus del desastre.

Durante los primeros das, los Informes de la Situacin deben ser diarios. El IO debe recolectar informacin relevante de los PUMs y CPAs. Los informes sobre la Situacin deben estar firmados por el ERM/CO

ERM ERM, CDRG, Grupo de Alerta Las principales listas de distribucin son el Grupo de Alerta y el Grupo de Respuesta a Desastres del Pas(CDRG)

Pagina 70

NIVEL DE ALERTA AZUL NIVEL DE ALERTA ROJO NIVEL DE ALERTA NARANJA 2 NIVEL DE ALERTA NARANJA 1

Subir el esquema de respuesta y otros documentos importantes al Centro de Operaciones Virtual.

Papel de informacin

ERM

Los documentos clave para subir son: Reportes de la Situacin, Esbozo de Respuesta, Informes de Evaluacin, Planes de Respuesta, Propuestas, Evaluaciones, Informes del Proyecto Informes de la ONU y del Gobierno, Documentos de seguimiento de movilizacin de Recursos, Documentos de seguimiento del Programa, Capacidad de Reclutamiento y Documento de seguimiento de Despliegue.

Redactar reportes y enviar la informacin relevante para alentar platicas dentro del ERMT. Apoyar al ERM en la administracin de comunicados e informacin con la Red del Plan. Monitorear la comunicacin de los calendarios y preparar y proveer informacin a los Donadores y a personas externas clave. Todo bajo nivel de alerta naranja 1+: Distribuir a todo el personal clave los Planes de Respuesta Analizar las necesidades nuevas de comunicados y de intercambio de informacin basadas en cambios significativos en el contexto del desastre e informar al ERM. Evaluar la necesidad de apoyo de personal RO adicional para manejar la informacin

Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin

ERM, ERMT, PIMs, ERMT, RO, IH, NOs, PUMs ERM, RO, IH, NOs, PUMS

Cada informe o documento debe ser revisado y autorizado por el ERM/CD

Papel de informacin Papel de informacin

Grupo de Alerta, CDRG, ERM ERM

Los Planes de Respuesta deben ser compartidos con el Grupo de Alerta y con la lista de distribucin del Equipo de Respuesta a Desastres dl CO

Papel de informacin

ERM, RORM

Todo bajo nivel de alerta naranja 2+: Analizar la necesidad de nuevos comunicados e intercambio de informacin basados en cambios significativos en el contexto del desastre e informar al ERM. Evaluar la necesidad de recurrir a personal IH adicional para apoyar en la diseminacin de informacin. Coordinarse de manera cercana con los administradores de informacin del RO, IH y NO para cumplir con los requerimientos de informacin y los reportes. Apoyar al ERM para dar seguimiento a la informacin durante el proceso de cierre. Apoyar la observancia del programa con las necesidades de los donadores y de los comunicados de los NOs Apoyar al personal del programa en la recoleccin, compilacin y diseminacin de las lecciones aprendidas durante la respuesta de emergencia.

Papel de informacin

ERM

Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin Papel de informacin

ERM, IH Administrador de informacin ERM RO, IH, NOs

El ERM/CD cierra y/o autoriza la salida de toda informacin relevante antes de que sea enviada a niveles superiores y actores externos.

NOs, ERM, PIMs PUMs, PIMs

COMUNICACIONES
Responsabilidades Clave: Recolectar y distribuir el material para que los medios y comunicacin interna se mantengan enterados de las necesidades de la organizacin. Resultados esperados: Los recursos y los mecanismos utilizados para recolectar informacin valiosa y oportuna para el area de comunicacin y los medios deben estar instalados. El trabajo del personal a todos los niveles debe estar planeado y ellos deben entender su papel en las comunicados externos durante la respuesta de emergencia. El plan disemina mensajes importantes y comunicados a travs de los medios y Redes Sociales confiables para lograr apoyo, recaudacin de fondos y propsitos informales. Nivel Acciones Clave Nivel de Implementacin Responsable Involucrados Lineamientos (Cmo) de PU CO RO IH NO Alerta CM DRM ejero Integrar al DRM en la estrategia nacional de DRM , PSM, comunicacin. RDRMM CM DRM ejero Disear un plan de comunicacin para la respuesta de DRM , RDRMM emergencia. CM A&LM, PUMs, Asegurar la presencia de visibilidad y comunicacin de RDRMM los materiales en los centros de reserva de los COs y PUs CM PSM, PUMs, Crear un equipo de comunicacin interna que tenga Este equipo contara con equipo de audio y video profesional para recolectar material PMs, Papel de experiencia en emergencias de calidad a nivel de campo. Cada oficina PU debe contar con un punto focal de informacin comunicacin RDRMM CM Consejero DRM, Identificar a los Medios a niveles locales y regionales y Los proyectos del DRIM y del DP son una buena oportunidad para empezar a PSM, A&LM establecer contacto con ellos para diseminar mensajes colaborar y construir confianza con los Medios claves. RDRMM importante a los DRIM y durante la respuesta de emergencia CM CMT, PUMs, Entrenar a los miembros del CMT y personal importante PMs, CPAs en la administracin de comunicaciones en emergencias. RDRMM CM CD, PUMs, Facilitar y mantener comunicacin peridica e intercambio Durante el transcurso de das habituales, el Director del programa y los consejeros del Consejero DRM de comunicacin con gobiernos clave, la ONU y los sector deben dar prioridad a la participacin en la coordinacin entre agencias y en r, PMs, Papel de INGOs. reuniones entre grupos de sectores. informacin RDRMM NIVEL DE ALERTA VERDE

Pre-disear plantillas de comunicacin con mensajes y contenidos importantes clave para ser enviados en las emergencias. Organizar sesiones de entrenamiento y plticas enfocadas en los Medios y para diseminar Guas para los Medios en emergencias. Sensibilizar y entrenar al personal importante en el uso de las Redes Sociales en las emergencias. Identificar a las personas que trabajan de manera autnoma en los Medios para contactarlos durante las emergencias. Identificar y entrenar a los voceros de la comunidad para que difundan mensajes importantes durante las emergencias.

CM

CM

CM CM

CD, papel de informacin, RDRMM PUMs, Consejero DRM , RO CM, RDRMM CMT, RDRMM A&LM, HR&OD, Consejero ERM , RDRMM RDRMM Voluntarios Comunitarios

Ejemplos de plantillas de pre-diseo son: comunicados de prensa, historias titulares, mensajes clave de los medios, etc. Para mayores detalles, consltese el Reglamento Periodistas y profesionales de los Medios Estas acciones se enfocaran en las posiciones de liderazgo y administracin las cuales estn autorizadas para tratar con los Medios en caso de emergencia.

CM

NIVEL DE ALERTA NARANJA 1 NIVEL DE ALERTA AMARILLO

Asegurarse que los voceros oficiales estn autorizados para involucrase con los Medios en los Pus y los Co. Actualizar y desarrollar mensajes clave para ser entregados a los Medios basados en informacin preliminar recolectada en esta etapa. Compilar y diseminar historias de la comunidad y testimonios a travs de los Medios y las Redes Sociales.

CM ERM, Papel de informacin, ERM, PUMs, PMs, Papel de informacin

El CD/ERM autoriza a las personas con los Medios Nacionales. Cada PU debe nominar a una persona encargada de las comunicaciones.

CM

Todo bajo alerta amarilla+: Participar en las misiones del RNA y compilar historias y testimonios con propsitos de comunicacin Preparar y diseminar materiales de comunicacin en los Medios locales y nacionales, as como en las Redes Sociales. Revisar los Materiales de Comunicacin antes de su publicacin en los Medios para asegurar su concordancia con los principios, estndares y cdigos de organizacin del Plan. Disear Campaas Publicas Mediticas con propsitos de recaudacin de fondos. Coordinar visitas de campo junto con los ERM y los PIMs para recolectar informacin acerca de la respuesta humanitaria a los propsitos de comunicacin. Coordinar los requerimientos de los Medios con los voceros oficiales que estn autorizados para tratar con los Medios. Coordinar y esbozar planes especficos de visita para personas VIP y celebridades.

CM

CM

ERM, PUMs, Papel de informacin ERM, PUMs, PMs, CD, ERM, papel de informacin

El trabajo de los Medios tiene apoyo y recaudacin de fondos durante el proceso

Los productos clave de comunicacin en situaciones de emergencia son : comunicados de prensa, historias, videos, fotografas, mensajes clave, testimonios CD/ERM autoriza todo los materiales de comunicacin enviados a audiencias externas.

CM

CM CM

ERM, RO, IH, ERM, PUMs, PMs, papel de informacin ERM/CD, PUMs, PMs. focal points Todos los niveles Estas visitas de campo pueden incluir a personas de los Medios locales y nacionales cuando el desastre y el contexto de seguridad es apropiado El CD/ERM autoriza alas personas que pueden con los Medios nacionales. Cada Pu debe nominar aun comunicador focal. ERM/CD y niveles mas altos autorizar las visitas de los VIP y celebridades y su plan de visita.

CM

CM

COMUNICACIONESPAGINA 73
Nivel de alerta NIVEL DE ALERTA NARANJA 2 Acciones Clave PU Todos bajo nivel de alerta 1+: Analizar la necesidad de movilizar recursos adicionales de los RO para apoyar el trabajo de los Medios y las comunicaciones y hacer recomendaciones de acuerdo a esto Actualizar mensajes clave y los materiales de los >Medios de acuerdo a cualquier cambio significativo en la evolucin del destre y en coordinacin con el RO. Nivel de implementacin CO RO IH NO CM Responsable Involucrado Lineamientos (Cmo)

CM

ERM, PIMs,

CD,

RO,

RORM, CD, ERM, papel de informacin,

NIVEL DE ALERTA AZUL NIVEL DE ALERTA ROJO

Coordinar visitas y requerimiento de entrevistas mediticas de parte de los Nos y el RO Todos bajo nivel alerta 2+: Analizar la necesidad de movilizar recursos adicionales de parte del IH para apoyar el trabajo de los Medios y el rea de comunicaciones y hacer recomendaciones de acuerdo a esto. Actualizar mensajes clave y materiales de los Medios de acuerdo a cualquier cambio significativo en la evolucin del desastre y en coordinacin con el RO y el IH. Coordinar requerimientos de visitas e entrevistas de los Medios por parte de los Nos y el RO Apoyar al ERM para disminuir el nivel de actividades de comunicacin durante el proceso de cierre. Proveer a personal clave del programa, a los RO, a los IH y a los Nos de materiales producidos por los Medios para producir informes finales para los donadores y patrocinadores. Participar activamente en los eventos de enseanza y evaluaciones finales y asegurarse que los relacionados con la comunicacin son propiamente discutidos y analizados. Integrar las lecciones para mejorar los procesos de comunicacin y herramientas que se van a utilizar en futuras emergencias.

CM

CD, NOs

ERM,

RO

ERM/CD o un nivel mayor deben autorizar todas las visitas de los Nos.

CM

ERM, CD, RO, IH DRM D, PIMs

CM

CM CM

CM

IHDRM D, RORM, ERM, Papel de informacin, CD, ERM, IH, NOs ERM, PUMs, PIMs CD, ERMT, RO, IH, NO, PIMs

ERM/CD o un nivel mayor deben autorizar todas las visitas de los Nos.

CM

ERMT, PUMs, PMs papel de informacin CMT, Papel de informacin/puntos focales

CM

MANUAL DE RESPUESTA ANTE DESASTRES Por favor dese cuente que su retroalimentacin ayudar a mejorar la siguiente versin de este manual. Conmforme utilice este manual por favor denos su retroalimentacin acerca de correcciones, sugerencias para mejorar la claridad y las omisiones. Su retroalimentacin puede ser enviada de la siguiente manera: 1. Escribir un comentario en el Grupo Yammer IH DRM 2. Escribir un comentario a el panel de discusion del Centro Virtual de Operaciones en el Manual de Respuesta ante Desastres, o 3. Enviar un correo electrnico a victor.macklenin@plan-international.org
http://plan-international.org/what-we-do/emergencies