Manual de Procs SSA Dgis-MP2012bis

SECRETARA DE SALUD
SUBSECRETARA INTEGRACION Y DESARROLLO DEL SECTOR SALUD
MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD
SEPTIEMBRE, 2012
Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0
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NDICE
HOJA
INTRODUCCIN
I.- OBJETIVO DEL MANUAL
II.- MARCO JURDICO
III.- PROCEDIMIENTOS
1.-PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE ESTANDARES INTEROPERABILIDAD DENTRO DEL SECTOR SALUD
DE
2.-PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIN DE ESTANDARES DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD 3.-PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD 4.-PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD 5.-PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO, IMPRESIN, DISTRIBUCIN Y CONTROL DE CERTIFICADOS DE DEFUNCIN, NACIMIENTO Y MUERTE FETAL 6.-PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE LA INFORMACIN EN SALUD EN MEDIOS ELECTRNICOS. 7.-PROCEDIMIENTO PARA LA EDICIN DE PUBLICACIONES IMPRESAS Y ELECTRNICAS 8.-PROCEDIMIENTO PARA LA IMPRESIN DE PUBLICACIONES EN PAPEL 9.-PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN DE INSTRUMENTOS QUE FACILITAN EL ACCESO A LA INFORMACIN EN SALUD Y CONSULTA DE BASES DE DATOS TEMTICAS
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10.-PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE INFORMACIN FINANCIERA EL SUBSISTEMA DE CUENTAS EN SALUD A NIVEL FEDERAL Y ESTATAL (SICUENTAS) 11.-PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE DATOS DEL SUBSISTEMA DE INFORMACIN DE EQUIPAMIENTO, RECURSOS HUMANOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA ATENCIN DE LA SALUD (SINERHIAS) 12.-PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIN EN FAMILIA CLASIFICACIONES INTERNACIONALES DE LA OMS EN MEXICO DE
13.-PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE ESTUDIOS EN SALUD 14.-PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCION DE INFORMACION DE MEDICION DE SALUD 15.-PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO DE DATOS DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACION HOSPITALARIA 16.-PROCEDIMIENTO PARA CORRECCIN EXTEMPORANEA DE CIFRAS EN EL SUBSISTEMA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 17.-PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACIN DE MECANISMOS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA 18.-PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL 19.-PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN 20.-PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL
21.-PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA
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22.-PROCEDIMIENTO PARA LA COORDINACIN DE INFORMACIN INTERINSTITUCIONAL 23.-PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO TECNOLGICOS ESTATALES EN EL MARCO DEL ANEXO 4 DEL SEGURO POPULAR 24.-PROCEDIMIENTO PARA LA OPININ DE SISTEMAS DE EXPEDIENTE CLNICO ELECTRONICO CON BASE EN LA NOM-024SSA3-2010 A PETICIN DE PARTE 25.-PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLANTACIN DEL MAAGTIC-SI PARA LOS PROYECTOS DE TIC EN LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 26.-PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 27.-PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (PAT) EN LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 28.-PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO A LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 29.PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS Y/O ADECUACIONES PRESUPUESTALES EN LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 30.-PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE VIATICOS Y PASAJES NACIONALES E INTERNACIONALES DEL PERSONAL 31.-PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACION DEL PERSONAL DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 32.-PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 33.-PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DEL PRIMER PERIODO VACACIONAL AL PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
34.- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE ESTMULOS MENSUALES DE PRODUCTIVIDAD AL PERSONAL DE BASE Y PROVISIONAL 35.-PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE
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SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 36.-PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ADQUISICIONES DE MATERIAL DE OFINA, COMBUSTIBLE, IMPRESORAS Y ALIMENTOS PARA PERSONAL EN LAS INSTALACIONES 37.-PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ALMACEN 38.-PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
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INTRODUCCIN
La elaboracin del presente manual se da en cumplimiento a la normatividad y los lineamientos de una gestin por procesos que la Secretara de Salud lleva a cabo y a la necesidad por parte de la Direccin General de Informacin en Salud de contar con un documento de carcter Tcnico Normativo, que describa en forma ordenada, clara y concisa el marco jurdico y descripcin de funciones, para dar cumplimiento a su misin y objetivos, as mismo cumple la funcin de informar y orientar sobre su cometido en la Secretaria. La implementacin de las estrategias de accin de esta Unidad Administrativa tienen como premisa el fortalecimiento del papel rector de la Secretara de Salud, mediante el desarrollo del Sistema Nacional de Informacin en Salud y la creacin de un Sistema de Cuentas Nacionales y Estatales de Salud, para garantizar los objetivos del Programa Nacional y Sectorial de Salud 2007-2012; y la vinculacin de la salud con el desarrollo econmico y social, para fortalecer y mejorar los niveles de bienestar de los mexicanos. El Programa de Accin Especfico del Sistema Nacional de Informacin en Salud 2007-2012 aborda los objetivos, estrategias y acciones que se plantea realizar durante el perodo 2007-2012 para cada uno de los componentes del Sistema Nacional de Informacin en Salud, articulados con el propsito de eliminar las deficiencias en su funcionamiento y fortalecer los aspectos que as lo requieren. El compromiso es incorporar de manera progresiva la tecnologa de la informacin y comunicacin en salud en beneficio de la poblacin mexicana, como elemento que permita la construccin de un futuro de mayor equidad y salud, sin detrimento de la operacin de los servicios de salud. Con la entrada en vigor del Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 2 de Febrero del 2010, a esta Direccin General se le confieren quince atribuciones totales contenidas en el artculo 24 de dicho Reglamento, permitindole contar con un marco jurdico normativo, que garantice el pleno desarrollo y ptimo cumplimiento de sus objetivos y metas. Sobre esta base se estructur la Misin de la Direccin General, siendo Coordinar y normar el proceso de recoleccin, anlisis, difusin y uso de la informacin en salud, en las diferentes instituciones del sector pblico y privado que conforman en sector Salud, para la generacin de informacin gil, veraz y oportuna que influya en la toma de decisiones de la operacin y planeacin de los servicios, para la conduccin estratgica del Sistema Nacional de Salud. En la elaboracin del presente manual, han participado todas y cada una de las Direcciones de rea que comprende esta Direccin General, siendo esta la coordinadora de los trabajos realizados, as como la encargada de su supervisin y cumplimiento; el presente manual se hace en base a la estructura orgnica autorizada en fecha 1 de Marzo de 2012.
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I.- OBJETIVO DEL MANUAL
La finalidad de este Manual de Procedimientos es establecer las polticas, normas y mecanismos para el desarrollo de las actividades de las diferentes reas que conforman la Direccin General de Informacin en Salud, bajo los criterios de la reingeniera de procesos. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecta a la descripcin de las funciones, tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecucin, auxiliar de manera directa en la induccin del puesto, adiestramiento y capacitacin del personal, ya que describe en forma detallada las actividades de cada macro procesos, aterrizndolos en los procesos especficos del rea responsable de cada uno. Sirve para el anlisis o revisin de los procedimientos de un sistema e interviene en la consulta de todo el personal, que desee emprender tareas de simplificacin de trabajo como anlisis de tiempos, delegacin de autoridad, etc. Este manual uniforma y controla el cumplimiento de las rutinas de trabajo, evitando su alteracin arbitraria, determinando en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o errores, facilitando las labores de auditoria, evaluacin del control interno y la evaluacin del desempeo, aumentando la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo lo deben de hacer evitando duplicidades, construyendo las bases para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y mtodos utilizados.
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II. MARCO JURDICO

Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos D.O.F. 05-II-1917. ltima Reforma D.O.F. 13-10-2011.
LEYES
Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal D.O.F. 29-XII-1976. ltima Reforma D.O.F. 14-VI-2012. Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. D.O.F. 30-III-2006, ltima reforma publicada en el DOF el 09-IV-2012 Ley de Coordinacin Fiscal D.O.F. 27-XII-1978. ltima Reforma D.O.F. 12-XII-2011. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Pblicos; D.O.F. 13-III-2002. ltima Reforma D.O.F. 15-VI-2012. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado D. O. F. 31-III-2007 Ultima Reforma D.O.F. 28-V-2012. Ley General de Salud D.O.F. 07-II-1984. ltima Reforma D.O.F. 07-VI-2012. Ley de Asistencia Social D.O.F. 02-IX-2004 Ultima Reforma 08-VI-2012. Ley de Ingresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal 2012 D.O.F. 16-XI-2011 Ley General de Bienes Nacionales. D.O.F. 20-V-2004, ltima Reforma 16-I-2012. Ley Federal de Entidades Paraestatales D.O.F. 14-V-1986. ltima Reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley del Servicio Profesional de Carrera de la Administracin Pblica Federal D.O.F. 10-IV-2003. ltima Reforma D.O.F. 09-I-2006. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico D.O.F. 04-I-2000. ltima Reforma 16-I-2012. Ley Federal sobre Metrologa y Normalizacin D.O.F. I-VII-1992. ltima Reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley Federal de Procedimiento Administrativo
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D.O.F. 4-VIII-1994. ltima Reforma D.O.F. 09-IV-2012. Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica D.O.F. 16-IV-2008 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental D.O.F. 11-VI-2002. ltima Reforma D.O.F. 08-VI-2012.
REGLAMENTOS
Reglamento Interior de la Secretara de Salud D.O.F. 29-XI-2006, ltima Reforma 10-I-2011. Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales D.O.F. 26-I-1990, ltima Reforma 23-XI-2010. Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestacin de Servicios D.O.F. 28-VII-2010 Reglamento Interior del Consejo de Salubridad General D.O.F. 30-X-2002 ltima Reforma 11-XII-2009 Reglamento de la Ley del Servicio Profesional de Carrera en la Administracin Pblica Federal. D.O.F. 06-IX-2007.
DECRETOS DEL EJECUTIVO FEDERAL
Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal de 2012 D.O.F. 12-XII-2011.
PLANES Y PROGRAMAS
Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012. D.O.F.31-V-2007
ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL
Acuerdo por el que la Secretara de Salud da a conocer los formatos de Certificados de Defuncin y de Muertes Fetal. 30-I-2009 y su acuerdo modificatorio de fecha 29-XII-2011.
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NORMAS OFICIALES MEXICANAS Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en materia de Informacin en Salud D.O.F. 28-IX-2005.
Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del expediente clnico. D.O.F. 30-IX-1999.
Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2010, del expediente clnico electrnico. D.O.F. 08-IX-2010.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 1.-PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE ESTNDARES DE INTEROPERABILIDAD DENTRO DEL SECTOR SALUD.
Cdigo: No aplica
Rev.
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1.- PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE ESTNDARES DE INTEROPERABILIDAD DENTRO DEL SECTOR SALUD
Cdigo: No aplica
Rev.
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1.0 Propsito 1.1 Difundir los estndares en materia de interoperabilidad para establecer, acordar y mantener un entendimiento entre todas las instituciones del sector salud para la actualizacin, correccin y mejora continua de los estndares. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno en la Direccin General de Informacin en Salud, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos. A nivel externo el procedimiento es aplicable a los Servicios de Salud Estatales e Instituciones prestadoras de servicios de salud del sector pblico y privado, as como a aquellas organizaciones con las que estas interactan en la prestacin de servicios de salud.
2.2
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin General de Informacin en Salud, es la instancia encargada de difundir los estndares de interoperabilidad en materia de Expediente Clnico Electrnico a nivel nacional para su aplicacin en las diferentes instituciones del sector salud.
3.2 La Direccin General de Informacin en Salud es la encargada de mantener un canal de comunicacin adecuado entre el sector salud para establecer una retroalimentacin que permita la mejora de los estndares de interoperabilidad.
Cdigo: No aplica
Rev.
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4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recabar informacin de los estndares internacionales.
Actividad
Responsable Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
1.1 Conoce e investiga estndares de interoperabilidad en el rea mdica. 1.2 Recaba informacin de las Organizaciones Nacionales e Internacionales generadoras de estndares (vocabularios, catlogos, estndares ya existentes). 1.3 Elabora nuevos estndares o la actualizacin de los ya existentes. Estndares y actualizacin. 2.0 Determinar los medios de 2.1 Determina las herramientas y canales de comunicacin. comunicacin oficiales que se usarn entre las dependencias y entidades participantes en la difusin de los estndares de interoperabilidad. 2.2 Coordina con las diferentes dependencias y entidades cuales son los medios de comunicacin que se usaran en la difusin de los estndares. 3.0 Administrar la Informacin 3.1 Verifica que el eje de comunicacin se para su difusin. encuentre en ptimas condiciones.
Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin
Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud 4.0 Validacin de la 4.1Verifica que la informacin a difundir cumpla Departamento de informacin. con los requerimientos mnimos establecidos. Seguridad de la Informacin 5.0 Difusin del estndar a las 5.1 Valida con los destinatarios de la informacin Departamento de entidades destinatarias. que cuenten con el canal adecuado de Seguridad de la comunicacin previamente acordado, cumpliendo Informacin las especificaciones de seguridad e interconexin, adecuada para la difusin de los estndares. Oficios y estndares. 6.0 Validar la recepcin de la 6.1 Valida que el envi de la informacin sea de Direccin de informacin. manera correcta as como analizar previamente Administracin y que la informacin a difundir sea correcta. Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos Oficio 7.0 Capacitacin del 7.1 Provee recursos de apoyo y capacitacin a las Subdireccin de Estndar. instituciones destinatarias. Administracin e Integracin de Manual de usuario. Informacin 8.0 Retroalimentacin de la 8.1 Mantiene los canales adecuados para la Subdireccin de informacin retroalimentacin con las entidades del sector Procesos Electrnicos publicada/difundida salud. en Salud 9.0Seguimiento de las fuentes 9.1 Verifica la informacin para saber que versin de informacin es o si es de nueva creacin. Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin
TERMINA
Cdigo: No aplica
Rev.
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5.0 Diagrama de Flujo

Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud Departamento de Seguridad de la Informacin
Inicio 1.0 Recabar informacin de los estndares internacionales.

Estndares y actualizacin
2.0 Determinar los medios de comunicacin.
3.0 Administrar la Informacin para su difusin
4.0 Validacin de la informacin.
5.0 Difusin del estndar a las entidades destinatarias.

Oficio y estndares
6.0 Validar la recepcin de la informacin.
7.0 Capacitacin del Estndar.
8.0 Retroalimentacin de la informacin publicada/difundida.
Oficio
Manual de usuario
9.0 Seguimiento de las fuentes de informacin.
Termino
6.0 Documentos de referencia
Cdigo: No aplica
Rev.
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Documentos 6.1 Normas Oficiales Mexicanas en materia de Salud 6.2 Normas Internacionales en materia de Salud
Cdigo (cuando aplique) NOM-024-SSA3-2010 No aplica No aplica Art. 24 Fracciones: II, III, IV, IX y X Actualizacin 2011 No aplica
6.3 Manuales de operacin de subsistemas anteriores 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
7.0 Registros Tiempo de conservacin No aplica Responsable de conservarlo No aplica Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
Registros No aplica
8.0 Glosario 8.1 Actualizacin: Se designa con el trmino actualizar a aquella tarea o actividad que supone la puesta al da de algo que por alguna razn se atras. 8.2 Capacitacin: Proceso educativo a corto plazo el cual utiliza un procedimiento planeado, sistemtico y organizado a travs del cual el personal administrativo de una empresa u organizacin, por ejemplo, adquirir los conocimientos y las habilidades tcnicas necesarias para acrecentar su eficacia en el logro de las metas que se haya propuesto la organizacin en la cual se desempea. 8.3 Difusin: Proceso de propagacin o divulgacin de conocimientos, noticias, actitudes, costumbres, modas, etc. 8.4 Interoperabilidad: Condicin mediante la cual sistemas heterogneos pueden intercambiar procesos o datos. 8.5 Retroalimentacin: Conjunto de reacciones o respuestas que manifiesta un receptor respecto a la actuacin del emisor, lo que es tenido en cuenta por este para cambiar o modificar su mensaje.
Cdigo: No aplica
Rev.
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9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0 Anexos 10.1 No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Cdigo: No aplica DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 2.- PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIN DE ESTNDARES Rev. DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.
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2.- PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIN DE ESTNDARES DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.
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1.0 Propsito 1.1 Desarrollar estndares de interoperabilidad que faciliten el intercambio de informacin clnica entre los principales sistemas y organizaciones existentes relacionadas con el expediente clnico electrnico en Mxico as como internacionalmente, para favorecer la prctica mdica informada, la continuidad de la atencin y la identificacin de los retos tcnicos que requieren ser solventados. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno en la Direccin General de Informacin en Salud, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y las reas relacionadas con la generacin de informacin en salud, ya que a ellos posteriormente habr que capacitarlos en el manejo de nuevos estndares para facilitar la atencin mdica, as como una retroalimentacin entre los sectores involucrados. A nivel externo el procedimiento es aplicable a los Servicios de Salud Estatales, Federales, Instituciones, as como a aquellas organizaciones con las que estas interactan en la prestacin de servicios de salud.
2.2
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin General Informacin en Salud, es la instancia encargada de definir, generar y difundir los estndares de interoperabilidad en materia de Expediente Clnico Electrnico para su aplicacin en las diferentes instituciones del sector salud. La Direccin General de Informacin en Salud debe validar que todo sistema de expediente clnico electrnico generado cumpla con las especificaciones establecidas en la Norma Oficial Mexicana NOM024-SSA3-2010, dentro de sus apndices normativos.
3.2
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4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas

1.0 Plasmar Requerimientos Respecto al Expediente Clnico Electrnico.
Actividad
Responsable Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin
1.1. Revisa y analizar todos los requerimientos y necesidades especficas en el sector para poder tomarlos como base para la generacin de los nuevos estndares o la actualizacin de los ya existentes. 2.0 Generar Estndares. 2.1 Analiza y alinear dichos estndares a las necesidades especificas de Mxico, siempre regidos por la Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA32010: a) Obtencin de las herramientas para la definicin de los estndares (UML, XML, etc.). b) Plasmar las necesidades y requerimientos identificados del sector salud mexicano en trminos de la aplicacin de los estndares analizados. 3.0 Generar especificaciones 3.1Dar los requerimientos tcnico que los tcnicas. evaluadores debern seguir al momento de validar los estndares. 4.0 Implantar piloto del 4.1 Realiza la implantacin de los estndares en una Estndar. institucin representativa. 4.2 Valida que estos sean funcionales dentro del sector.
Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
Departamento de Seguridad de la Informacin Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
4.3 Recibe la retroalimentacin de todas las partes antes de proceder con la difusin y regulacin del mismo. 5.0 Verificar el cumplimiento en 5.1 Implementa criterios, mecanismos y Direccin de el uso de estndares. herramientas de verificacin de conformidad de Administracin y sistemas de informacin en salud. Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos 5.2 Verifica la conformidad mediante los criterios y mecanismos generados para este fin. 6.0 Mejora continua del estndar. 7.0Mantener comunicacin estndares. canales sobre 6.1 Da al sector la capacitacin necesaria para el manejo del estndar y as facilitar y asegurar el manejo correcto de dicho estndar. de 7.1 Mantiene un canal abierto de comunicacin para los asegurar una mejora del estndar o en su caso de generar uno nuevo si as lo requiere el sector. Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin
TERMINA
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Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud Departamento de Seguridad de la Informacin
Inicio 2.0 Generar Estndares. 1.0 Plasmar Requerimientos Respecto al Expediente Clnico Electrnico.
4.0 Implantar piloto del Estndar
3.0 Generar especificaciones tcnicas.
5.0 Verificar el cumplimiento en el uso de estndares.
6.0 Mejora continua del estndar
7.0 Mantener canales de comunicacin sobre los estndares.
Termino
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6.0 Documentos de referencia Documentos Cdigo (cuando aplique) Norma oficial mexicana NOM-168-SSA1-1998 NORMA Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 NOM-024-SSA3-2010 No aplica No aplica Art. 24 Fracc: II,III,IV,IX,X Actualizacin 2011 No aplica
6.1 Normas Oficiales Mexicanas en materia de Salud 6.2 Normas Internacionales en materia de Salud 6.3 Manuales de operacin de subsistemas anteriores 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
7.0 Registros Tiempo de conservacin

N/A
Registros 7.1 N/A
Responsable de conservarlo
N/A
Cdigo de registro o identificacin nica

N/A
8.0 Glosario 8.1 Estndar: Definicin clara de un modelo, criterio, regla de medida o de los requisitos mnimos aceptables para la operacin de procesos especficos, con el fin de asegurar la calidad en la prestacin de los servicios. 8.2 Interoperabilidad: Condicin mediante la cual sistemas heterogneos pueden intercambiar procesos o datos. 8.3 Expediente Clnico Electrnico: Es un repositorio de los datos del paciente en formato digital, que se almacena e intercambian de manera segura y puede ser accesado por mltiples usuarios autorizados. 8.4 Piloto: Versin de prueba sujeta a posibles fallas.
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9.0
Cambios a esta Versin.

Nmero de revisin N/A Fecha de la actualizacin N/A Descripcin del cambio N/A
10.0 Anexos No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.
Cdigo: No aplica
Rev.
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3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.
Cdigo: No aplica
Rev.
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1.0 Propsito 1.1 Establecer los vocabularios y las fuentes oficiales de que se utilizarn en la creacin, aplicacin y actualizacin de los estndares de interoperabilidad. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno en la Direccin General de Informacin en Salud, el procedimiento es aplicable a la direccin de administracin y prestacin de servicios de salud electrnicos y las reas relacionadas con la definicin de los vocabularios en materia de terminologa en salud aplicable a la interoperabilidad entres sistemas de expediente clnico electrnico. A nivel externo el procedimiento es aplicable a todas las instituciones del sector salud que implementen un sistema de expediente clnico electrnico, derivado de que durante sus implementaciones debern contemplar nicamente como vocabularios y trminos que para este fin publique la Direccin General de Informacin en Salud.
2.2
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin General Informacin en Salud, como unidad responsable de la evaluacin de los sistemas de expediente clnico electrnico a nivel nacional respecto de la NOM-024-SSA3-2010 debe verificar que estos implementen los campos mnimos requeridos as como el uso de las fuentes de informacin especificadas en sus apndices normativos, con miras hacia la interoperabilidad en el sector salud.
Cdigo: No aplica
Rev.
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4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Definir y detectar las 1.1. necesidades de catlogos y vocabularios en el sector salud. 1.2. Actividad Responsable
Identifica los datos mnimos requeridos por Subdireccin de la normatividad en materia de Expediente Administracin e Clnico Electrnico. Integracin de Informacin Valida tipo de dato requerido, identificando todos aquellos de tipo catlogo Analiza las normativas especficas del expediente clnico electrnico y validar las necesidades especficas del sector. Determina y analizar las posibles fuentes de informacin que se usaran para los vocabularios y catlogos en materia de interoperabilidad en salud. Registra la organizacin o institucin de la cual se est tomando la informacin, su direccin web y periodo de actualizacin de su informacin. Consulta con las organizaciones los derechos de uso y permisos para publicar y referenciar informacin. Determina el formato en el cual se publicara la informacin. Formatos. Solicita a las fuentes oficiales las guas de uso e interpretacin.
1.3.
2.0 Determinar fuentes oficiales.
2.1
2.2
2.3
2.4 2.5
Guas.
3.0 Integrar y difundir los vocabularios.
3.1 3.2
Consulta en las fuentes oficiales va web y descargar la informacin del sitio ms actualizada. Vocabularios actualizados. Transforma la informacin a los formatos ms adecuados para su publicacin en
Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD. Secuencia de Etapas 3.3 Internet. Formatos Actualiza el sitio web con la informacin recolectada de las fuentes oficiales. Difunde los vocabularios que se usaran en materia de interoperabilidad en el sector salud. Oficio y vocabularios. Da al sector la capacitacin necesaria respecto del uso e interpretacin de los vocabularios para asegurar el manejo correcto del mismo. 4.2 Manual de usuario. Mantiene un canal abierto de comunicacin para asegurar una mejora continua de los vocabularios o en su caso de generar uno nuevo si as lo requiere el sector. Departamento de Seguridad de la Informacin Actividad
Cdigo: No aplica
Rev.
Hoja 4 de 7
Responsable
3.4 4.0 Mejora continua de los vocabularios 4.1
TERMINA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD. 5.0 Diagrama de Flujo
Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin Inicio 1.0 Definir y detectar las necesidades de catlogos y vocabularios en el sector salud Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud Departamento de Seguridad de la Informacin Cdigo: No aplica
Rev.
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2.0
Determinar fuentes oficiales
Formatos y guas
3.0 Integrar y difundir los vocabularios.
4.0
Formatos, oficios y vocabularios actualizados
Mejora contina de los vocabularios
Manual de usuario
TERMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD. 6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Normas Oficiales Mexicanas en materia de Salud 6.2 Normas Internacionales en materia de Salud 6.3 Manuales de operacin de subsistemas anteriores 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. 7.0 Registros Tiempo de conservacin NO APLICA Responsable de conservarlo NO APLICA Cdigo de registro o identificacin nica NO APLICA Cdigo (cuando aplique) Norma Oficial mexicana NOM-168-SSA1-1998 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 NOM-024-SSA3-2010 OMS - CIE9 MC OMS - CIE10 No aplica Art. 24 Fracc: II,III,IV,IX,X Actualizacin 2011 No aplica
Cdigo: No aplica
Rev.
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Registros
NO APLICA 8.0 Glosario 8.1
Fuentes: Origen de algo, causa, principio.
8.2 Vocabulario: Conjunto de palabras que forman parte de un idioma especfico, conocidas por una persona u otra entidad. 8.3 Interoperabilidad: Caractersticas de los sistemas de informacin que les permite su interconexin y funcionamiento en conjunto de manera compatible con sistemas heterogneos. 8.4 Integracin: Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin social. 8.5 Catlogo: En trminos generales, un catlogo es la lista ordenada o clasificada que se har sobre cualquier tipo de objetos 8.6 Sistema: es un objeto compuesto cuyos componentes se relacionan con al menos algn otro componente.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD. 9.0 Cambios de esta Versin
Cdigo: No aplica
Rev.
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Nmero de Revisin N/A
Fecha de actualizacin N/A
Descripcin del cambio N/A
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 4.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD
Cdigo: No aplica
Rev.
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4.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD
Cdigo: No aplica
Rev.
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1.0 Propsito 1.1 Definir pasos necesarios y a seguir en un proyecto tecnolgico de interoperabilidad en el sector salud, as como los posibles mtodos y participantes del mismo. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a las reas que tengan que ver con proyectos de interoperabilidad en el sector salud. 2.2 A nivel externo a todas las reas de salud.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin General Informacin en Salud, es la instancia encargada de definir los lineamientos de interoperabilidad dentro del sector salud tal como lo marca la NOM-024-SSA3-2010
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
1.0 Investigar requerimientos 1.1 Obtiene y analizar los antecedentes y la y necesidades para iniciar informacin disponible del proyecto de proyecto. interoperabilidad, para conocer entre otros aspectos, su alcance, objetivos y beneficios esperados. Antecedentes del proyecto. 1.2Identifica proyectos relacionados con el proyecto asignado 1.3Determina interdependencias, coordinar esfuerzos, identificar riesgos y explorar alternativas que permitan evitar conflictos entre los proyectos durante su ejecucin. 2.0 Analizar las caractersticas del proyecto y definir su ciclo de vida. 2.1Determina el ciclo de vida del proyecto, considerando entre otros factores: a) Tamao y Complejidad del proyecto. b) Las restricciones del proyecto, tales como: el tiempo para su ejecucin, los objetivos
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 4.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD Secuencia de Etapas Actividad de calidad, entre otros. c) La experiencia del equipo de trabajo en el manejo de las tecnologas a emplear y de los productos a desarrollar. d) La informacin existente relacionada con el proyecto (lecciones aprendidas, modelos de estimacin y mecanismos de comunicacin, entre otras). 2.2 Elabora el Documento del ciclo de vida del proyecto. Ciclo de vida 3.1 Precisa con los involucrados el alcance del Direccin de proyecto, en funcin del producto a entregar Administracin y Prestacin de Servicios 3.2 Documenta los objetivos, necesidades, de Salud Electrnicos caractersticas, supuestos, restricciones, requerimientos, criterios de aceptacin para los entregables y fases del proyecto, as como el alcance de los productos del proyecto. Documentacin del proyecto. 3.3 Determina, con su Equipo de trabajo y otros involucrados, el alcance del trabajo a desarrollar, considerando la informacin del factor crtico anterior. 4.0 Elaborar los documentos de planeacin y elaboracin de trabajo. 4.1 Elabora el cronograma del proyecto a partir de la Estructura de desglose del trabajo. Cronograma Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
Cdigo: No aplica
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Responsable
3.0 Detallar el alcance del proyecto
5.0Administrar los riesgos del proyecto
4.2 Elabora una propuesta de presupuesto para el proyecto, a partir del cronograma elaborado y, en caso necesario, proponer ajustar el alcance del proyecto Propuesta del proyecto 5.1 Identifica riesgos, clasificarlos por tipo y Subdireccin de agruparlos de acuerdo con la causa raz, Procesos Electrnicos determinar la prioridad de atencin y las acciones en Salud que sern realizadas para mitigarlos. 5.2 Realiza el seguimiento de los riesgos identificados y ejecutar las acciones de respuesta a los riesgos a lo largo del ciclo de vida del
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 4.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD Secuencia de Etapas 6.0Dirigir y realizar el trabajo del proyecto Actividad proyecto. 6.1 Mantiene operable el Ambiente de trabajo del proyecto. 6.2 Asegura que se realice el trabajo necesario para elaborar los entregables.
.
Cdigo: No aplica
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Responsable Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos
7.0Supervisar el trabajo y mantener controlado el proyecto.
6.3 Difunde la informacin del proyecto y su avance a los involucrados. 7.1 Da seguimiento y evala el rendimiento y avance del proyecto en los hitos de control establecidos, para identificar las variaciones respecto del documento de planeacin del proyecto. 7.2 Realiza el control de los cambios al proyecto de manera que los cambios que afecten a las lneas base del proyecto se revisen y, de ser el caso, se aprueben e incorporen al documento de planeacin del proyecto. 8.1 Verifica que el expediente del proyecto contenga el Documento de planeacin del proyecto, la documentacin soporte y cualquiera otra relacionada con el proyecto, tal como: resultados finales, archivos, cambios, directorios, evaluaciones y lecciones aprendidas, entre otros. 8.2 Formaliza el cierre del proyecto, a travs de la elaboracin del acta de cierre de proyecto. Acta de cierre 8.3 Verifica con los involucrados que la totalidad de los compromisos contractuales relacionados con el proyecto se hayan cumplido.
8.0 Verificar y Formalizar el proyecto
TERMINA
Cdigo: No aplica
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Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos. Inicio 1.0 Investigar requerimientos y necesidades para iniciar proyecto.
Antecedentes del proyecto
Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud.
2.0 Analizar las caractersticas del proyecto y definir su ciclo de vida.

Ciclo de vida del proyecto
3.0 Detallar el alcance del proyecto

Documentacin del Proyecto
4.0 Elaborar los documentos de planeacin elaboracin de trabajo

Cronograma y propuestas del proyecto
5.0 Administrar los riesgos del proyecto
6.0 Dirigir y realizar el trabajo del proyecto
7.0 Supervisar el trabajo y mantener controlado el proyecto.
8.0 Verificar y Formalizar el proyecto

Acta de Cierre
Termino
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 4.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIN DE PROYECTOS DE INTEROPERABILIDAD 6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Normas Oficiales Mexicanas en materia de Salud Cdigo (cuando aplique) Norma oficial mexicana NOM-168-SSA1-1998 NORMA Oficial Mexicana NOM-017-SSA21994 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 NOM-024-SSA3-2010 No aplica No aplica Art. 24 Fracc: II,III,IV,IX,X Actualizacin 2011 No aplica
Cdigo: No aplica
Rev.
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6.2
Normas Internacionales en materia de Salud
6.3 Manuales de operacin de subsistemas anteriores 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
7.0 Registros Tiempo de conservacin No aplica Responsable de conservarlo No aplica Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
Registros No aplica
8.0 Glosario 8.1 Entregable: Cualquier cosa o documento producido como el resultado de un proyecto o cualquier parte de un proyecto. 8.2 Integracin: Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organizacin y la planeacin sealan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organizacin social. 8.3 Interoperabilidad: Caractersticas de los sistemas de informacin que les permite su interconexin y funcionamiento en conjunto de manera compatible con sistemas heterogneos. 8.4 Planeacin: Tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente.
Cdigo: No aplica
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8.5 Proyecto: Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas 8.6 Riesgo: Incertidumbre, en el sentido de que el rango de posibles resultados para una determinada accin es en medida significativo 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

5.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO, IMPRESIN, DISTRIBUCION Y CONTROL DE CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, DEFUNCIN Y MUERTE FETAL Cdigo: No aplica
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5.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO, IMPRESIN, DISTRIBUCIN Y CONTROL DE CERTIFICADOS DE NACIMIENTO, DEFUNCIN Y MUERTE FETAL

Rev. Hoja 2 de 9
1.0 Propsito 1.1. Contar con formatos primarios de uso nacional homogneos para la captacin de informacin de hechos vitales como son los nacimientos, las defunciones y las muertes fetales e impresin, distribucin y control del uso de formatos de certificados. 2.0 Alcance 2.1. A nivel interno: A la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. 2.2. A nivel externo: Al personal mdico de salud de todo el pas de las distintas instituciones pblicas y privadas, autorizado para expedir certificados, as como a las reas de epidemiologa, de planeacin y estadstica de las 31 Secretaras Estatales de Salud y de la Secretara de Salud del Distrito Federal encargados del manejo de estos formatos. 3.0 3.1 Polticas de operacin, normas y lineamientos La Direccin General de Informacin en Salud ser la responsable del diseo, impresin, distribucin y control de los formatos de defuncin, nacimiento y muerte fetal, los cuales podrn ser consultados por el pblico en general de las siguientes maneras (bases de datos, cuadros o publicaciones).
3.2. La Direccin General de Informacin en Salud y sus diferentes reas sern las responsables y estarn en concordancia con la normatividad emitida por la Secretara de Salud en su Ley General de Salud y Reglamentos, Decretos y Acuerdos correspondientes y corresponde al Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud conformado por IMSS, ISSSTE, PEMEX, SEDENA, SEMAR, DIF, Asociaciones Nacional y Mexicana de Hospitales Privados, RENAPO, INEGI y CONAPO y en colaboracin con las 31 Secretaras Estatales de Salud y de la Secretara de Salud del Distrito Federal, el diseo y modificaciones a dicho formato. 3.3. El llenado de los certificados estar en concordancia con lo que establece la NOM-040SSA-2004 en Materia de Informacin en Salud y otras normas oficiales mexicanas afines publicadas por la Secretara de Salud, as como el uso de clasificaciones internacionales que nuestro pas adopte siguiendo las recomendaciones de la Organizacin Mundial de la Salud para la clasificacin de defunciones. 3.4 La distribucin y control de los certificados a nivel nacional estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud, y a nivel estatal por las 31 entidades federativas y el Distrito Federal conforme a las disposiciones que elabore la Direccin General de Informacin en Salud, entre ellas, el Manual del Sistema Epidemiolgico y Estadstico de las Defunciones y el Manual del Sistema de Informacin sobre Nacimientos.

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4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Actividad Etapas 1.0 Elaboracin 1.1 Elabora propuesta de formatos o solicitud de de certificados. modificaciones al formato vigente. 1.2 Consensa formatos con contrapartes institucionales y estatales. 1.3 Propone formato a utilizar el siguiente ao o perodo. Propuesta 2.0 Registro 2.1 Informa al Comit de Normalizacin de la ante rganos actualizacin de formatos para su revisin por las normativos. reas normativas respectivas. 2.2 Solicita a la Direccin General de Asuntos Jurdicos actualizacin de Decreto o Acuerdo Secretarial. 2.3 Solicita publicacin de nuevos formatos en el DOF. Solicitud 3.0 Impresin y presupuestacin. Elabora estimaciones de tirajes. Incluye tiraje en el programa editorial del ao. Solicita cotizaciones. Elabora PAT editorial de certificados. Enva calendario y presupuesto para aprobacin a la DGIS. 3.6 Solicita recursos financieros para impresin. 3.7 Realiza reserva de recursos. 3.8 Elabora formato nico de adquisiciones (FUA). 3.9 Aprueba calendario y presupuesto. 3.10 Ordena la elaboracin de certificados. Cotizaciones, Formato 4.1 Elabora original mecnico para impresin. 4.2 Prepara originales mecnicos con archivos. 4.3 Solicita FUA y reserva presupuestal a coordinacin administrativa. 4.4 Solicita impresin a la Direccin General de Comunicacin Social (DGCS). Formato 5.1 Recibe de la DGCS y enva a los productores de certificados la prueba fina de imprenta para su revisin. 5.2 Recibe y revisa el certificado(s). 5.3 Solicita en su caso una segunda prueba de impresin. 5.4 Autoriza impresin definitiva. Certificado 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
Responsable Direccin General de Informacin en Salud.
Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Difusin de Informacin Coordinacin Administrativa
4.0 Preparacin de archivo para imprenta.
Direccin General de Informacin en Salud.
5.0 Revisin y aprobacin de pruebas finas.
Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Difusin de Informacin

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Secuencia de Etapas 6.0 Supervisin de impresin.
Actividad 6.1 Da seguimiento y vigila los procesos de impresin y acabados.
Responsable Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Direccin de Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin
7.0 Recepcin de impresos.
7.1 Recibe tiraje. Procede? No. Regresa a la imprenta para su correccin, a la etapa 4.0 Si: Hace entrada a bodega y continua procedimiento Certificados
Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Direccin de Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin Direccin de Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin
8.0 Distribucin de formatos.
8.1 8.2 8.3
9.0 Control de folios.
10.0 Registro de informacin confidencial contenida en estos formatos.
Solicita guas para envo. Elabora oficios. Arma paquetes y enva a las entidades federativas e Institutos Nacionales de Salud. 8.4 Verifica su correcta recepcin. 8.5 Recibe, autoriza y distribuye solicitudes extraordinarias de certificados. Oficios 9.1 Recibe actas de cancelacin de folios de los estados e institutos. 9.2 Da seguimiento a las actas de los estados e instituciones que amparan folios de formatos mal utilizados o extraviados. 9.3 Avisa a las dems entidades federativas sobre los folios de formatos extraviados o robados. 9.4 Cancela formatos no utilizados. 9.5 Elabora acta de baja de formatos. 9.6 Enva a Almacenes Generales los certificados para baja o destruccin. Oficio 10.1 Registra ante la unidad administrativa competente las variables consideradas confidenciales. 10.2 Vigila que el manejo y difusin de informacin de estos formatos se d conforme a los lineamientos de confidencialidad vigentes. Formatos
Direccin de Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin

Rev. Hoja 5 de 9
Secuencia de Actividad Etapas 11.0 Difusin de 11.1 Difunde la informacin general sobre el uso y informacin. accesibilidad de estos formatos. 11.2 Difunde datos generados de estos formatos a travs de medios electrnicos.
Responsable Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Difusin de Informacin
TERMINA

Rev. Hoja 6 de 9
5.0
Diagrama de Flujo
Direccin General de Informacin en Salud Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin/ Direccin de Informacin Sobre Necesidades de salud y Poblacin. Coordinacin Administrativa
INICIO
1.0
Elaboracin de Certificados
Propuesta
2.0
Registro ante rganos normativos
Propuesta
3.0
Presupuestacion e Impresin
Cotizacin Formato y
4.0
Preparacin de Archivo para imprenta
Formato
5.0
Revisin y aprobacin de pruebas finas
Certificado
6.0
Supervisin de impresin
7.0 Recepcin de impresos

Certificado
No
Procede
Si Hace entrada a bodega

Rev. Hoja 7 de 9
5.0
Diagrama de Flujo
Direccin General de Informacin en Salud
Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin, Direccin de Informacin Sobre Necesidades de salud y Poblacin.
Coordinacin Administrativa
A 8.0 Distribucin de impresos

Certificado
10.0 Registro de Informacin

Formato
9.0 Control de Folios

Oficios
11.0 Difusin de Informacin
TERMINO

Rev. Hoja 8 de 9
6.0
Documentos de referencia Documentos Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
6.1 Ley General de Salud 6.2 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.3 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente. 6.4 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales Procedimientos de la Secretara de Salud. 6.5 NOM 040- SSA2 2004 en Materia de Informacin en Salud 6.6 Decreto o Acuerdo Secretarial por el que se dan a conocer los formatos de certificados 6.7 Diario Oficial de la Federacin de publicacin de Decreto 6.8 Manuales para el llenado de certificados 6.9 Manuales de los subsistemas 6.10 Oficios y normatividad emitidos por la DGTI 7.0 Registros Tiempo de conservacin
Registros
Responsable de conservarlo Direccin General de Informacin en Salud. Direccin General de Informacin en Salud. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin.
Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
7.1 Decreto por el que se Permanente dan a conocer los formatos vigentes. 7.2 Modelos formatos utilizados (histrico). 7.3 Oficios por el que se dan a conocer los formatos de certificados. 7.4 Oficios que amparan la distribucin de certificados. 7.5 Inventario de distribucin de certificados. 7.6 Negativos para impresin. Permanente 5 aos
No aplica
No aplica
5 aos
No aplica
5 aos
No aplica
5 aos
No aplica

Rev. Hoja 9 de 9
Registros 7.7 Actas de folios cancelados. 7.8 Actas de flios extraviados o robados. 7.9 Oficio de baja de formatos.
Tiempo de conservacin 5 aos Permanente 5 Aos
Responsable de conservarlo Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin.
Cdigo de registro o identificacin nica No aplica No aplica No aplica
8.0
Glosario
8.1. CONAPO. Consejo Nacional de Poblacin. 8.2. DGIS. Direccin General de Informacin en Salud 8.3. DGTI. Direccin General de Tecnologas de la Informacin 8.4. DIF. Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia 8.5. DOF. Diario Oficial de la Federacin. 8.6. FUA. Formato nico de Adquisiciones. 8.7. IMSS. Instituto Mexicano del Seguro Social 8.8. INEGI. Instituto Nacional de Estadstica, Geografa e Informtica 8.9. ISSSTE. Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado 8.10. PAT. Programa Anual de Trabajo 8.11. PEMEX. Petrleos Mexicanos 8.12. RENAPO. Registro Nacional de Poblacin 8.13. SEDENA. Secretara de la Defensa Nacional 8.14. SEMAR. Secretara de Marina 9.0 Cambios de esta versin Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
Nmero de Revisin No aplica
10.0 Anexos 10.1 10.2 10.3 Certificado de Nacimiento Certificado de Defuncin Certificado de Muerte Fetal
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACION EN SALUD

6.- PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE LA INFORMACIN EN SALUD EN MEDIOS ELECTRNICOS
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 8

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 8
Propsito 1.1. Dar a conocer la informacin estadstica en salud que genera e integra la Direccin General de Informacin en Salud, mediante archivos electrnicos para su distribucin en medios pticos o digitales y su difusin en pginas web y correos electrnicos para diferentes tipos de usuarios.
Alcance 2.1. A nivel interno aplica a la Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin (SIDI), poner a disposicin la informacin que producen las Direcciones de rea de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), y de su Coordinacin Administrativa, adems la informacin que se integra en el Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) a travs de su sitio Web u otros medios electrnicos, para su acceso y uso de las Instituciones del Sector Salud, comunidades acadmicas, investigadores y el pblico en general. 2.2. A nivel externo. No aplica.
Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. La SIDI, ser la encargada de coordinar con la Direccin General de Tecnologas de la Informacin (DGTI) o con particulares el diseo, la construccin, publicacin y/o mantenimiento del sitio Web pblico de la DGIS para la difusin de informacin propia y la que integra el SINAIS. 3.2. Las distintas Direcciones de rea de la DGIS sern las responsables de proporcionar en su mbito de responsabilidad, la informacin en salud que deber difundirse en medios electrnicos, apegndose a la oportunidad de su disponibilidad, confidencialidad, confiabilidad e imagen institucional de conformidad con lo que establecen los artculos 6, 80 y 90 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos; 26 y 39 de la Ley Orgnica de la Administracin Pblica Federal; 1, 2, 7, 28 fraccin VIII, 41, 42 y dems relativos a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental, los Lineamientos de Proteccin de Datos Personales y 1, 2 y 24 del Reglamento Interior de la Secretara de Salud y el Manual de Imagen Institucional. 3.3. La SIDI ser la responsable de vigilar que informacin a difundir cumpla con la normatividad de acceso y difusin de la informacin vigente.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 8
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad 1.0 Determina las 1.1 Determina las necesidades de difusin necesidades de electrnica para el sitio Web o en medios difusin electrnica. pticos o digitales. 1.2 Procesa la informacin a difundir y entrega versin electrnica. 1.3 Actualiza y revisa los contenidos del mbito de su competencia. Informacin 2.0 Vigila el 2.1. Revisa el cumplimiento de las normas de cumplimiento de la acceso y difusin de la informacin normatividad y 2.2. Identifica si la difusin de la informacin determina el medio de proporcionada corresponde a su inclusin o difusin desarrollo en el sitio Web Procede sitio Web? Si: Enva solicitud de definicin a la DSISS y continua con la actividad No. 3.0 No: Elabora medios electrnicos para su difusin o gestiona la solicitud del servicio con la Coordinacin Administrativa. CD, DVD o Email. 2.2.1 Emite notificacin al rea solicitante de la difusin realizada. TERMINA 3.0 Actualizacin de 3.1. La informacin a incluir corresponde a una sitios web. actualizacin Procede? Si: Realiza la incorporacin de los documentos digitales en el sitio Web de la DGIS 3.1.1 Emite notificacin al rea solicitante TERMINA No: Continua con la actividad No. 4.0 4.0 Propuesta de 4.1. Establece los objetivos y las metas que se nuevos contenidos deben alcanzar en el sitio Web. 4.2. Determina el alcance de los contenidos, la funcionalidad interactiva y el apoyo informtico. 4.3. Especifica los responsables del contenido de las pginas electrnicas. 4.4. Realiza elaboracin del anexo tcnico para la realizacin de los contenidos en el sitio Web. Informacin 5.0 Gestin para el 5.1 Gestiona el desarrollo de documentos digitales desarrollo de nuevos o de pginas Web para el sitio Web de la DGIS contenidos de acuerdo al anexo tcnico proporcionado por la Direccin General y Direcciones de rea. Responsable Direccin General y Direcciones de rea
Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin (Departamento de Difusin)
Direccin General y Direcciones de rea

Cdigo: No aplica
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Secuencia de Etapas Actividad 6.0 Desarrollo de 6.1 Elabora las pginas web, bases de datos y nuevas pginas a procedimientos de apoyo al usuario. sitios web 6.2 Emite notificacin al rea solicitante sobre la disponibilidad de la informacin en el sitio Web. 7.0 Pruebas de 7.1 Prueba y verifica la funcionalidad de la funcionamiento programacin, de las bases de datos y los procedimientos de apoyo al usuario
Responsable Direccin General de Tecnologas de la Informacin Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin (Departamento de Difusin) Direccin General de Tecnologas de la Informacin
8.0 Mantenimiento, respaldo y mejora continua
8.1. 8.2. 8.3. 8.4.
Elabora las copias de seguridad del sitio Web. Realiza estadsticas de acceso al sitio Elabora informe sobre visitas al sitio. Disea y elabora encuesta para satisfaccin de usuarios va Internet. 8.5. Elabora los elementos de programacin y base de datos para encuestas va Internet. 8.6. Elabora informe sobre satisfaccin de usuarios.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 8

Direccin General y Direcciones de rea Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin (Departamento de Difusin) Direccin General de Tecnologas de la Informacin
Inicio
1.0
Determina las necesidades de difusin electrnica
2.0
Vigila el cumplimiento de la normatividad y determina el medio de difusin
Informacin
A Procede sitio
WEB? Si
No
Termina
3.0
Actualizacin de sitios web
4.0
Propuesta de nuevos contenidos No
Procede?
Si
Termina
5.0
Gestin para el desarrollo de nuevos contenidos
6.0
Desarrollo de nuevas pginas a sitios web
7.0
Pruebas de funcionamiento
8.0
Mantenimiento, respaldo y mejora contina
Termina

Cdigo: No aplica
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6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Ley General de Salud 6.2 Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica 6.3 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental 6.4 Lineamientos de Proteccin de Datos Personales 6.5 Lineamientos de la Administracin Pblica Federal sobre gobierno Electrnico 6.6 Programa Nacional de Desarrollo 6.7 Programa Nacional de Salud 2007-2012 6.8 Programa de Accin en Materia de Informacin en Salud 6.9 NOM-040-SSA2-2204 en Materia de Informacin en Salud 7.0 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 7.1 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 7.2 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 7.3 Lineamientos para pginas de Internet de la Secretara de Salud 7.4 Lineamientos de difusin de la Direccin General de Informacin en Salud Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Registros 7.1 No aplica Tiempo de conservacin No aplica Responsable de conservarlo No aplica Cdigo de registro o identificacin nica No aplica

Cdigo: No aplica
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Glosario 8.1. CD: El disco compacto (conocido popularmente como CD por las siglas en ingls de Compact Disc) es un soporte digital ptico utilizado para almacenar cualquier tipo de informacin (audio, imgenes, vdeo, documentos y otros datos). 8.2. Email: Correo electrnico, servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos todo tipo de documentos digitales- (tambin denominados mensajes electrnicos o cartas electrnicas) mediante sistemas de comunicacin electrnicos. 8.3. DDI: Departamento de Difusin 8.4. DCND: Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin. 8.5. DGCS: Direccin General de Comunicacin Social. 8.6. DGIS: Direccin General de Informacin en Salud. 8.7. DGTI: Direccin General de Tecnologas de la Informacin. 8.8. DSISS: Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud. 8.9. DVD: Es un disco ptico de almacenamiento de datos, sus siglas corresponden con Digital Versatile Disc en ingls (disco verstil digital), tambin se puede hacer referencia a las formas en las que se almacenan los datos: DVD-ROM (dispositivo de lectura nicamente), DVD-R y DVD+R (solo pueden escribirse una vez), DVD-RW y DVD+RW (permiten grabar y borrar las veces que se quiera). Tambin difieren en la capacidad de almacenamiento de cada uno de los tipos. 8.10. Elaboracin de pginas web: Se refiere al proceso de conversin de formatos electrnicos al formato HTML 8.11. HTML: Acrnimo ingls de Hyper Text Markup Language (lenguaje de marcacin de hipertexto), es un lenguaje de marcas diseado para estructurar textos y presentarlos en forma de hipertexto, que es el formato estndar de las pginas de Internet. 8.12. Pgina Web o pgina electrnica: Es un archivo en formato HTML con elementos de hipertexto para permitir la navegacin a partir de una pgina o seccin a otra. El contenido puede ser texto, grficos, audio, video, subprogramas, etc. 8.13. Portal Web: Un sitio Web que proporciona un punto o una entrada de partida a otros recursos (sitios web, etc.) en la Internet y/o la Intranet. 8.14. SIDI: Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin.

Cdigo: No aplica
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8.15. Sitio Web, Web site o sitio de www: Es una coleccin de las pginas Web y otros documentos accesibles generalmente en la Internet y/o la Intranet. 8.16. URL: Acrnimo del ingls Uniform Resource Locator, (localizador uniforme de recurso), es la cadena de caracteres con la cual se asigna una direccin nica a cada uno de los recursos de informacin disponibles en la Internet. 8.17. World Wide Web (del ingls, Telaraa Mundial), la Web o WWW, es un sistema de hipertexto que funciona sobre Internet. Para ver la informacin se utiliza una aplicacin llamada navegador web para extraer elementos de informacin (llamados "documentos" o "pginas web") de los servidores web (o "sitios") y mostrarlos en la pantalla del usuario.
9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0 Anexos 10.1. No aplica

7.- PROCEDIMIENTO PARA LA EDICIN DE PUBLICACIONES IMPRESAS Y ELECTRNICAS
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1. Vigilar los criterios para la elaboracin de las diversas publicaciones que se generen en la Direccin General de Informacin en Salud, con el fin de establecer una imagen institucional, tanto de las publicaciones impresas como las electrnicas y que la edicin de material a publicar se realice con apego a la normatividad emitida por las unidades administrativas de la Secretara de Salud as como de las disposiciones en la materia aplicables a las dependencias del gobierno federal. 2.0 Alcance 2.1. A nivel Interno aplica a publicaciones impresas o electrnicas elaboradas en la Direccin General de Informacin en Salud, para poner a disposicin del pblico en general los datos e indicadores del Sistema Nacional de Informacin en Salud, a publicaciones electrnicas (disco compacto, Internet, etc.) que se elaboren en la Direccin General de Informacin en Salud, a la presentacin de bases de datos u otras estrategias de difusin interactiva que generen todas las reas que conforman la Direccin General de Informacin en Salud. 2.2. A nivel externo no aplica. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. Los criterios establecidos para la produccin editorial de la Direccin General de Informacin en Salud, estarn en concordancia con la normatividad emitida por la Direccin General de Comunicacin Social, Direccin General de Tecnologas de la Informacin de la Secretara de Salud y otras afines. 3.2. La produccin de informacin electrnica estar en concordancia por la normatividad emitida por otras dependencias del sector pblico, que marquen disposiciones a seguir para las dependencias de la administracin pblica federal. 3.3. La Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin en colaboracin con las Direcciones de rea de la Direccin General de Informacin en Salud, sern las encargadas de observar y dar seguimiento a las disposiciones normativas para la edicin de publicaciones tanto impresas como electrnicas.

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4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable

Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin.
1.0 Elaboracin de lineamientos 1.1 Revisa la normatividad existente. para la produccin editorial. 1.2 Coteja las publicaciones para conocer si cumplen con la normatividad emitida por la Direccin General de Comunicacin Social, Direccin General de Tecnologas de la Informacin y reas afines. 1.3 Realiza un diagnstico sobre la produccin editorial, para elaborar criterios y actualizaciones de los mismos en la edicin de publicaciones. Publicaciones 2.0 Generacin de 2.1 Elabora publicacin para impresin y/o publicaciones con edicin. difusin. 2.2 Elabora versin de publicacin con los criterios de edicin establecidos. 2.3 Enva publicacin para revisin editorial. Publicaciones
3.0 Revisin editorial.
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6
4.0 Revisin y elaboracin de versin definitiva.
4.1 4.2 4.3 4.4
Direccin de Informacin en Recursos para la Salud Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud y Direccin de Informacin sobre necesidades de Salud y Poblacin. Recibe publicacin y realiza correccin de Subdireccin de Integracin y Difusin estilo. de la Informacin. Realiza revisin ortogrfica. Enva observaciones de la publicacin. Recibe documento de observaciones. Realiza correcciones. Elabora versin definitiva. Publicaciones Revisa concordancia de ndice, contenido Direccin de Informacin en y numeracin. Forma archivos para entrega a imprenta. Recursos para la Salud Confronta impreso con archivos Direccin de Sistemas electrnicos. de Informacin de Enva a las reas responsables, en su Servicios de Salud y caso, para correcciones. Direccin de Informacin sobre necesidades de Salud y Poblacin.

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Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
5.0 Preparacin para impresin. 5.1 Prepara publicacin para enviar a Subdireccin de Integracin y Difusin imprenta. 5.2 Enva a la Direccin General para su de la Informacin. aprobacin e impresin. 5.3 Solicita modificaciones, en caso necesario, la Direccin General. 6.0 Aprobacin documento final 6.1 Recibe y revisa publicacin. Procede? para impresin. No: regresa a la actividad 2 Si: Aprueba, ordena impresin y difunde.
TERMINA

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Rev. Hoja 5 de 7

Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin Direccin de Informacin en Recursos para la Salud/Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud/Direccin de Informacin sobre necesidades de Salud y Poblacin. Direccin General de Informacin en Salud
Inicio
1.0
Elaboracin de Lineamientos para la produccin editorial
Publicaciones
2.0
Generacin publicaciones edicin de con
6.0
Aprobacin de documento final para impresin
Publicaciones No Procede Si
3.0
Revisin editorial
4.0
Revisin y elaboracin de versin definitiva
Aprueba, ordena impresin y difunde.
Publicaciones
Termina
5.0
Preparacin para impresin
Publicaciones

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Salud 2007-2012 6.2 Programa de Accin en Materia de Informacin en Salud 6.3 NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud 6.4 Lineamientos de edicin y difusin de la Direccin General de Informacin en Salud 6.5 Normatividad para pginas Web emitidos por la Direccin General de Comunicacin Social, la Direccin General de Tecnologas de Informacin y la Direccin General de Informacin en Salud 6.6 Normatividad emitida para la APF sobre Gobierno Electrnico 6.7 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.8 Manual de Organizacin de la Direccin General de Informacin en Salud vigente. 6.9 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 7.0 Registros Registros 7.1 Criterios para la edicin de documentos en la DGIS Tiempo de conservacin 5 Aos Responsable de conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica No aplica Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Departamento de Difusin
8.0 Glosario 8.1. Criterios: Conjunto de acciones especficas que determinan la forma, lugar y modo para llevar a cabo una publicacin en la Direccin General de Informacin en Salud. 8.2. DGCS. Direccin General de Comunicacin Social. 8.3. DGIS. Direccin General de Informacin en Salud. 8.4. Publicaciones: Documentos elaborados en la Direccin General de Informacin en Salud que contienen datos estadsticos relacionados con la salud, pueden ser impresas o colecciones digitales en texto completo, disponibles en lnea.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0 No aplica
Anexos

8.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPRESIN DE PUBLICACIONES EN PAPEL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 9

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 9
1.0
Propsito
1.1. Elaborar Programa Editorial Anual de la Direccin General de Informacin en Salud, para definir tiempos, cantidad y caractersticas tcnicas de produccin, incluir en el Programa Operativo Anual la solicitud de partida presupuestal para el Programa Editorial definido, preparar, dar seguimiento y supervisar la impresin de publicaciones. Alcance 2.1. A nivel interno: El procedimiento es aplicable a todas las publicaciones impresas que se elaboren en la Direccin General de Informacin en Salud. 2.2. A nivel externo: No aplica Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. Los lineamientos establecidos para la produccin editorial de la Direccin General de Informacin en Salud, estarn en concordancia con la normatividad emitida por la Direccin General de Comunicacin Social de la Secretara de Salud y dems disposiciones en la materia. 3.2. Corresponde a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud elaborar la propuesta de presupuesto conforme a los lineamientos establecidos y presentarla y gestionar la autorizacin de dichos recursos ante la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto de la propia Secretara de Salud. 3.3. La Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin de la Direccin General de Informacin en Salud elaborar el Programa Editorial conforme a los compromisos contrados en el Programa Nacional de Salud 2007-2012 y de acuerdo al presupuesto otorgado y lo someter a autorizacin del Director General.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 9
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Definicin de la 1.1 poltica editorial anual. 1.2 Actividad Define prioridades y necesidades de impresin de las publicaciones a realizar en el ao. Enva listado de publicaciones a la Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin para su calendarizacin y presupuestacin Elabora Programa Editorial para el siguiente ejercicio presupuestal durante el segundo o tercer trimestre del ao. Incorpora el Programa Editorial al Programa Anual de Trabajo Programa Editorial Solicita cotizaciones a Comunicacin Social para definir el techo presupuestal a ejercer. Turna el Programa Anual de Trabajo a la Coordinacin Administrativa donde se seala el calendario de ejecucin del programa editorial y los techos presupuestales (desglosado por publicacin y calendario de ejecucin requeridos para ejecutar dicho programa). Cotizacin Elabora Anteproyecto del Ejercicio del Presupuesto a ejercer para el siguiente ao los requerimientos presupuestales en el concepto de publicaciones e impresiones oficiales. Solicita a la Direccin General de Programacin, Operacin y Presupuesto los techos financieros por concepto de gastos de operacin requeridos por las reas mediante el Programa Anual de Trabajo. Enva calendario y presupuesto para aprobacin a la Direccin General de Informacin en Salud Informa del presupuesto autorizado en el concepto de publicaciones y el calendario de la disponibilidad presupuestal a las reas responsables. Verifica y ajusta calendario de disponibilidad presupuestal con calendario de publicaciones conforme al Programa Anual de Trabajo Responsable Direccin General de Informacin en Salud
1.3
1.4
2.0 Calendarizaci n de actividades, presupuestacin y aprobacin de programa editorial.
2.1 2.2
Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Departamento de Difusin.
. Coordinacin Administrativa.
3.0 Ejecucin de actividades del calendario.
3.1
3.2
3.3
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 9
Secuencia de Etapas 3.5
Actividad Tramita ante la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto las adecuaciones solicitadas. Adecuaciones
Responsable
4.0 Aprobacin de calendario y presupuesto
4.1 4.1
Aprueba calendario y presupuesto. Ordena la elaboracin de publicaciones. Publicaciones
5.0 Elaboracin de publicaciones.
5.1 Da seguimiento al cumplimiento del calendario de publicaciones. 5.2 Recibe de las reas responsables de los subsistemas la publicacin para impresin. 5.3 Revisa que la publicacin cumpla con criterios de edicin. 5.4 Solicita e incorpora el nmero internacional estndar del libro 5.5 Prepara originales mecnicos con archivos. 5.6 Avisa a la Coordinacin Administrativa de la consolidacin del pedido. 5.7 Solicita Formato nico de adquisicin y reserva presupuestal a la Coordinacin Administrativa Formato de Adquisicin

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 9
Secuencia de Etapas 6.0 Realizacin de trmites presupuestales.
Actividad 6.1 Solicita Formato nico de adquisicin a travs del Sistema de Adquisiciones del Gobierno Federal. Elabora el Formato nico de adquisicin y la ficha con las especificaciones tcnicas de la impresin. Enva va Internet a la Direccin de Adquisiciones de la Direccin General de Recursos Materiales y Servicios Generales para que sta rea formalice el pedido oficial ante imprenta autorizada. Revisa y autoriza Formato nico de adquisicin Solicita impresin a la Direccin General de Comunicacin Social y enva Formato nico de adquisicin, Reserva de Recursos y Formalizacin de Pedido. Formato nico de Adquisicin Recibe publicacin revisa y enva a los productores de publicaciones la prueba final de imprenta para su revisin. Solicita una segunda prueba de impresin, en caso de necesitarse. Autoriza impresin definitiva.
Responsable Coordinacin Administrativa
6.2
6.3
6.4 6.5
7.0 Revisin y aprobacin de pruebas finas.
7.1
7.2 7.3 8.0 Elaboracin de portadas. 8.1 8.2
Publicacin Disea portadas Enva a aprobacin de la Direccin General de Informacin en Salud 8.3 Revisa portadas Procede? No: Solicita Correcciones regresa actividad 5 Si: Aprueba y Enva a la Direccin General de Comunicacin Social. 9.1 9.2 9.3 9.4 Portadas Recibe ejemplares de Comunicacin Social. Hace entrada a bodega. Guarda original mecnico y negativos. Enva ejemplares a resguardo. Ejemplares
9.0 Recepcin de impresos y emite para su pago.
10.0 Elaboracin de 10.1 Recibe de Comunicacin Social la pago. documentacin con la factura correspondiente. 10.2 Emite pago al proveedor mediante cuenta por liquidar certificada a los 10 das hbiles posteriores. TERMINA
Coordinacin Administrativa.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 9

Direccin General de Informacin en Salud Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin Departamento de Difusin Coordinacin Administrativa
Inicio 1.0 2.0 3.0
Definicin de la poltica editorial anual

Programa Editorial
Calendarizacin de actividades
Ejecucin de Actividades del calendario

Adecuaciones
Cotizacin
4.0
5.0
6.0
Aprobacin de calendario y presupuesto

Publicaciones
Elaboracin de actividades
Formato nico de Adquisicin
Realizacin de trmites presupuestales

Formato nico de adquisicin
7.0
Revisin y aprobacin de pruebas finas
Publicacin

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 9
5.0
Diagrama de Flujo
Subdireccin de Integracin y Difusin de la Informacin Departamento de Difusin Coordinacin Administrativa
A
10.0 8.0
Elaboracin de Portadas
Elaboracin del pago
No
Procede
Trmino
Si
Aprueba y enva
9.0
Recepcin de Impresos y emite para su pago

Ejemplares

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 8 de 9
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Salud 2007-2012 6.2 Programa de Accin en Materia de Informacin en Salud 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud. 6.4 Lineamientos para Programas Editoriales de la Direccin General de Comunicacin Social 6.5 Lineamientos para elaboracin de presupuestos y reserva de recursos financieros de la Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto. 6.6 Oficios emitidos por la Direccin General de Comunicacin Social. 6.7 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.8 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud Vigente 6.9 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
No aplica
No aplica No aplica No aplica
No aplica
7.0 Registros Registros 7.1 Calendario Anual de Publicaciones. 7.2 Presupuesto anual para publicaciones. 7.3 Anuario Estadstico. Publicacin, archivos y negativos. 7.4 Boletn de Informacin Estadstica. Publicacin, archivos y negativos. Permanente. Departamento de Difusin. No aplica Tiempo de conservacin 5 aos. 5 aos. Permanente. Responsable de conservarlo Departamento de Difusin. Departamento de Difusin. Departamento de Difusin. No aplica Cdigo de registro o identificacin nica No aplica No aplica

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 9 de 9
Registros 7.5 Ejemplares de resguardo a las dependencias asignadas Cmara de Diputados, Biblioteca de la Secretara de Salud y para el registro del Nmero Internacional Estndar del Libro.
Tiempo de conservacin Permanente.
Responsable de conservarlo Departamento de Difusin.
Cdigo de registro o identificacin nica
No aplica
8.0 Glosario 8.1. 8.2. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. DGIS. Direccin General de Informacin en Salud. DGPOP. Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto. DGRMSG. Direccin General de Recursos Materiales y Servicios Generales. FUA. Formato nico de Adquisiciones. ISBN. Acrnimo ingls de International Standard Book Number (Nmero Internacional Estndar del Libro). PAT. Programa Anual de Trabajo
9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin No aplica No aplica
Descripcin del cambio No aplica

9.- PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACION DE INSTRUMENTOS QUE FACILITAN EL ACCESO A LA INFORMACION EN SALUD Y CONSULTA EN LINEA DE BASES DE DATOS DE TEMATICAS
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
9.- PROCEDIMIENTO PARA LA DETERMINACIN DE INSTRUMENTOS QUE FACILITAN EL ACCESO A LA INFORMACIN EN SALUD Y CONSULTA DE BASES DE DATOS TEMTICAS

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 Propsito 1.1 Establecer criterios uniformes y proporcionar los elementos necesarios que permitan la publicacin y consulta en lnea de las bases de datos de los subsistemas de informacin que operan en la Direccin General de Informacin en Salud, permitir el acceso oportuno, a usuarios internos y externos, a las bases de datos que contienen las series de datos histricas de informacin a resguardo de la DGIS resultado del proceso de integracin continua de la informacin en salud, facilitar el acceso a la informacin a quienes toman decisiones al interior de la Secretara de Salud, facilita la consulta y la comparacin de informacin a los responsables de la integracin de la informacin de la Secretara de Salud o bien a los dems interesados del Sector Pblico y/o acadmicos.
2.0 Alcance 2.1 A nivel interno aplica dentro de la Direccin General de Informacin en Salud, a todas sus Subdirecciones y Departamentos responsables de operar los subsistemas de informacin. A nivel externo aplica a todas las entidades federativas en sus reas de Planeacin donde se encuentran las reas de estadstica que son las productoras y consumidoras de informacin, adems a las instancias de la administracin federal y dems unidades administrativas de la Secretara de Salud e Instituciones del Sector pblico que consultan las bases de datos con informacin de los diferentes temas.
2.2
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin de Informacin en Servicios de Salud perteneciente a la Direccin General de Informacin en Salud ser el rea responsable de llevar a cabo el procedimiento el cual se basa en la Norma 040 SSA-2004 en Materia de Informacin en Salud. Sin embargo, todas las subdirecciones de la DGIS, involucradas en la operacin de subsistemas participarn en el proceso. La Direccin de Informacin en Servicios de Salud perteneciente a la Direccin General de Informacin en Salud ser la responsable de controlar el acceso a las bases de datos mediante una clave de usuario y una contrasea (slo cuando se trate de informacin confidencial).
3.2
3.3
La Direccin General de Informacin en Salud ser la encargada de difundir la informacin a travs de Internet y, en lo posible, estar acorde con las normas y procedimientos en materia de Tecnologas de la Informacin. La Direccin de Informacin en Servicios de Salud perteneciente a la Direccin General de Informacin en Salud ser la responsable de proporcionar informacin en salud a quien lo solicite actuando en conformidad con la Ley General de Salud, la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica y la Ley de Transparencia en la Informacin.
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
3.5
La Direccin General de Informacin en Salud ser la responsable de la recoleccin de informacin de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en materia de informacin en salud, de cada uno de los subsistemas de la Direccin General de Informacin en Salud. La Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), a travs de los Departamentos de las Subdirecciones de rea que la integran y en estrecha relacin con las respectivas reas de los servicios estatales de salud, ser la nica facultada para establecer los contenidos y las estructuras de la informacin objeto de publicacin. La Direccin General de Informacin en Salud ser el rea que de el Vo.Bo., para la publicacin y difusin de la informacin a travs de Internet.
3.6
3.7
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recepcin de bases de datos Actividad Responsable
1.1 Recibe las bases de datos de las diferentes Direccin de Sistemas subdirecciones con los datos de mortalidad, de Informacin de poblaciones, morbilidad y recursos e Servicios de Salud infraestructura. 1.2 Revisa la integridad de las bases de datos y de los catlogos correspondientes. 1.3 Revisa los aspectos de confidencialidad a tener en cuenta al momento de la publicacin.
2.0 Importar las bases de datos al manejador de bases de datos
Base de Datos 2.1 Importa la base de datos y los catlogos a la Departamento de plataforma de trabajo. Anlisis Demogrfico 2.2 Disea el diagrama para revisin de la integridad del modelo de datos. 2.3 Cumple con la integridad del modelo de datos. Procede? No: Regresa al rea y se descarta su elaboracin. Termina procedimiento. Si: Continua con la elaboracin de los cubos dinmicos. 3.1 Elabora las dimensiones y los medibles que se Departamento de utilizarn en las consultas dinmicas. Anlisis Demogrfico
3.0 Elaboracin de los cubos dinmicos

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
Secuencia de Etapas 4.0 Diseo de las vistas
Actividad
Responsable
4.1 Disea y programa la pgina Web para Departamento de acceder a las bases de datos. Anlisis Demogrfico 4.2 Disea las pginas de presentacin para las consultas. 4.3 Consulta los diseos con las diferentes direcciones de reas involucradas
5.0 Publicacin y difusin de la aplicacin
5.1 Revisa la consistencia, dando sus comentarios y la autorizacin para proseguir. 5.2 Publica y difunde a travs de internet con visto bueno del Director General.
Direccin de Informacin en Recursos para la Salud; Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Direccin de Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin.
6.0 Capacitacin y difusin
6.1 Elabora calendario de talleres de capacitacin. Direccin de Sistemas 6.2 Elabora oficio de invitacin a las reas de la de Informacin de Secretara de Salud. Servicios de Salud. 6.3 Recibe solicitud de capacitacin. 6.4 Reserva el aula virtual del Consejo Nacional Contra las Adicciones. 6.5 Imparte el taller de capacitacin. Oficio 7.1 Recibe la solicitud de claves de acceso. 7.2 Revisa el padrn de usuarios. 7.3 Elabora la clave de usuario y contrasea. 7.4 Entrega va oficio o correo electrnico. Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud.
7.0 Solicitud y entrega de las claves de acceso
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
5.0 Diagrama de flujo

Direccin de Informacin en Recursos para la Salud; Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Direccin de Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud
Departamento de Anlisis Demogrfico
Inicio 1.0 Recepcin de Bases de Datos 2.0 Importar las bases de datos al manejador de bases de datos 5.0 Publicacin y difusin de la aplicacin
Base de Datos No Procede 6.0 Capacitacin y Difusin Si Trmino
Contina con la elaboracin de los cubos dinmicos
7.0 3.0 Solicitud y entrega de las claves de acceso Elaboracin de los Cubos Dinmicos
4.0 Trmino Diseo de las vistas

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 - 2012. 6.2 Programa Nacional de Salud 2007 - 2012. 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. 6.7 Lineamientos Establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM040-SSA2-2004.
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Registros 7.1 Actualizacin continua 8.0 Glosario No aplica Tiempo de conservacin Permanente Responsable de conservarlo Departamento de Anlisis Demogrfico Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica
Fecha de la actualizacin No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE INFORMACIN EN RECURSOS PARA LA SALUD

10.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE INFORMACIN FINANCIERA DEL SUBSISTEMA DE CUENTAS EN SALUD A NIVEL FEDERAL Y ESTATAL (SICUENTAS)
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1. Establecer los procedimientos que permitan la integracin y seguimiento de los recursos tanto pblicos como privados que se invierten y consumen en la produccin de bienes y servicios de salud por parte del Subsistema de Cuentas en Salud a Nivel Federal y Estatal (SICUENTAS) del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) de la Secretaria de Salud. 2.0 Alcance 2.1. A nivel Interno, aplica a la Subdireccin de Informacin Financiera y jefatura de departamento, quienes forman parte de la estructura orgnica vigente de la Direccin General de Informacin en Salud, y fungen como responsables de operar el SICUENTAS. 2.2. A nivel Externo, aplica a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados de la Secretaria de Salud, Instituciones de Seguridad Social y Servicios Estatales de Salud que reportan informacin del gasto en salud al SICUENTAS. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. La integracin de la Informacin Financiera del Sector Salud se realizar de acuerdo a lo establecido en el artculo 104 de la Ley General de Salud y a la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA22004 en materia de informacin en salud donde se establece que se captar, producir y procesar la informacin de recursos financieros necesaria para el planeacin, programacin y presupuestacin. Las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados de la Secretaria de Salud, Instituciones de Seguridad Social y Servicios Estatales de Salud reportaran la informacin del gasto en salud de acuerdo al Clasificador por Objeto del Gasto, Clasificador por Actividad Institucional y Clasificador por Funciones de Atencin. 3.2. La Direccin General de Informacin en Salud a travs de la Direccin de Recursos para la Salud, establece los lineamientos para la recepcin, captura, procesamiento, validacin e integracin de la informacin financiera del SICUENTAS.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
Actividad
Responsable Departamento de coordinacin sectorial
1.0 Solicitud de informacin 1.1 Elabora oficio solicitud anualmente, aunque financiera la actualizacin debe ser permanente y en el momento en que se presenten los movimientos, con el fin de mantener el subsistema vigente y actualizado. 1.2 Actualiza el directorio de los agentes de financiamiento que proveen la informacin del gasto en salud. 1.3 Crea y disea los formatos electrnicos para la captura de los registros del gasto en salud. 1.4 Enva a los agentes de financiamiento oficio de solicitud y anexos electrnicos para la captura de informacin. 1.5 Confirma recepcin de oficio y anexo por parte de los proveedores de informacin. Directorio Formato de captura Oficios 2.0 Recepcin de la 2.1 Notifica a los agentes de financiamiento la informacin recepcin de la informacin por parte de SICUENTAS. 2.2 Registra y verifica en el formato de seguimiento el cumplimiento de los agentes de financiamiento en la fecha acordada. Formato de Seguimiento 2.3 Cumple? Si: Pasa a la Actividad 3 No: Contacta a los agentes de financiamiento que no entregaron informacin y se acuerda nueva fecha de entrega, regresa a actividad 1
Subdireccin de Informacin Financiera
Subdireccin de 3.0 Anlisis de la calidad de la 3.1 Establece los criterios de validacin. informacin 3.2 Aplica criterios de anlisis y validacin, y se Informacin Financiera elabora un reporte de observaciones con los siguientes apartados: 3.2.1 Validacin interna de la informacin: ejercicio de gasto entre clasificadores, registro obligatorio de conceptos de gasto. 3.2.2 Validacin externa de la informacin; se confronta con otras fuentes de informacin: PEF, Cuenta la Hacienda Pblica Federal y Estatal,

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas
Actividad DGPOP e informes financieros. 3.2.3 Anlisis de series de gasto. 3.3 Revisa los resultados de los criterios de validacin. Cumple? Si: Pasa a la actividad 4 No: Aquellos agentes que presenten observaciones, se enva reporte y se establece fecha de entrega de correcciones, regresa a la actividad 3 Reporte de observaciones
Responsable
4.0 Base de datos informacin financiera
de 4.1 Validada la informacin e incorpora a la base Subdireccin de de datos de informacin financiera: nacional, por Informacin Financiera entidad federativa, fuente financiamiento, agente de financiamiento, y de acuerdo a los clasificadores del gasto en salud. Base de datos de Recursos Financieros
5.0 Visto Bueno y difusin de 5.1 Da Visto bueno de la Informacin y se Direccin de Informacin la base de datos difunde base de datos de recursos financieros. en Recursos para la Salud
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

Departamento de coordinacin sectorial Subdireccin de Informacin financiera Direccin de Informacin en Recursos para la Salud 5.0
Inicio Recepcin de la informacin

1.0
2.0
Visto Bueno y difusin de la base de datos
Solicitud de Informacin
Directorio, oficios, formato.
Formato de Seguimiento
Cumple
No
Termino
Si
3.0
Anlisis de la calidad de la informacin
Cumple
Si
No
Pasa a la actividad 3.0
Reporte de observaciones
4.0
Base de datos de informacin financiera

Base de datos de Recursos Financieros
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 10/01/2011 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada uno de los subsistemas No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de conservacin 5 aos 5 aos 5 aos 5 aos 5 aos 5 aos Responsable de conservarlo Subdireccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Direccin de rea correspondiente Subdireccin de rea Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y ao Nombre y ao Nombre y ao Nombre y ao Folio controlado Nombre y ao
Registros 7.1 Base de datos de Recursos Financieros 7.2 Formato de Captura 7.3 Directorio 7.4 Formato de Seguimiento 7.5 Oficio 7.6 Reporte de

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
Observaciones 8.0 Glosario
correspondiente
8.1. Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.2. Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. SAEH: Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. SEED: Subsistema Epidemiolgico, Estadstico de la Defunciones. SICUENTAS: Subsistema de Cuentas en Salud a Nivel Federal y Estatal. SIGHO: Subsistema de Informacin en Gerencia Hospitalaria. SINAC: Subsistema de Informacin sobre Nacimientos.
8.8. SINERHIAS: Subsistema de Informacin, de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud. 8.9. SISEA: Subsistema de Prestacin de Servicios.
8.10. Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (mortalidad, nacimientos, egresos, recursos y servicios). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica

11.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DE DATOS DEL SUBSISTEMA DE INFORMACIN DE EQUIPAMIENTO, RECURSOS HUMANOS E INFRAESTRUCTURA PARA LA ATENCIN DE LA SALUD (SINERHIAS)
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1. Establecer procedimientos que permitan la captacin, integracin y procesamiento de datos del Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS) del Sistema Nacional de Informacin de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS). 2.0 Alcance 2.1. A nivel interno el procedimiento se aplicar a la Subdireccin de Informacin de Recursos Humanos Materiales, registrada en la estructura orgnica vigente de la Direccin General de Informacin en Salud, que es la responsable de operar el Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS), as como a su jefe de departamento u operadores correspondientes. 2.2. A nivel externo el procedimiento es aplicable a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados que reporten informacin en salud al Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS), as como a los Servicios Estatales de Salud y a las Instituciones de Seguridad Social quienes reportan informacin en salud. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. La captacin, integracin y procesamiento de datos se realizar de acuerdo a lo establecido en los Lineamientos de operacin, coordinacin y actualizacin del Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS), a la Ley General de Salud, la Ley de Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica, el Reglamento General de Atencin Mdica de los Estados Unidos Mexicanos y a la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en materia de informacin en salud. 3.2. La Direccin General de Informacin en Salud: a travs de la Subdireccin de Informacin de Recursos Humanos y Materiales, registrada en la estructura orgnica vigente que la integran, es la responsable de vigilar y coordinar la aplicacin de los lineamientos de operacin, coordinacin y actualizacin del Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS), cabe sealar que el referido subsistema es propiedad de la Secretara de Salud. 3.3. La base de datos que derive de este proceso, ser la cifra oficial a nivel nacional en lo que a equipamiento, recursos humanos e infraestructura para la atencin de la salud se refiere. El almacenamiento de la base de datos se har en el formato electrnico y programa de cmputo que haya sido determinado por la DGIS.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable Direccin de Informacin en Recursos para la Salud Direccin General Informacin en Salud de
1.0. Proyecto de solicitud de 1.1. Realiza el proyecto de solicitud mediante oficio a todos los proveedores involucrados. informacin 1.2 Turna a la Direccin General de Informacin en Salud para su firma. 2.1 Firma de Oficio 2.0 Solicitud de Informacin Oficio 2.2 Regresa oficio a la Direccin de Informacin en Recursos para la Salud para su envo. 3.0. Recepcin de informacin 3.1 Define junto con las contrapartes involucradas, los perodos en los que se deben solicitada realizar los envos de datos a la Subdireccin encargada de integrar informacin. 3.2 Define los responsables de enviar la informacin (contrapartes). 3.3 Define los formatos electrnicos en los cuales se deber enviar y a su vez se llevar a cabo la integracin de datos. 3.4 Define los criterios de anlisis para el subsistema de informacin. 3.5 Recibe la informacin, y da seguimiento a la entrega en la fecha acordada entre las contrapartes. Cumple? S: Pasa a la actividad 4.0 No: Contacta a los proveedores que no entregaron informacin y se acuerda nueva fecha de entrega, regresa a actividad 3 4.0 Anlisis de la informacin 4.1. Consolida informacin remitida por las contrapartes. 4.2. Revisa la informacin y elabora reporte con las posibles inconsistencias o problemas detectados, a partir de los criterios de anlisis previamente definidos. Reporte de inconsistencias 4.3 Identifica problemas o inconsistencias Procede? Si: Turna a proveedor para las aclaraciones que correspondan. Regresa a la actividad 3.0 No: Pasa a la actividad 5.0 5.0 Evaluacin del proceso de 5.1. Realiza seguimiento y monitoreo del proceso, a fin de identificar problemas y reas de integracin oportunidad que permitan establecer estrategias ms eficientes.
Direccin de Informacin en Recursos para la Salud
Departamento de Estadsticas de Recurso Humanos
Subdireccin de Informacin de Recursos Humanos y Materiales

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
5.2. Elabora semforo por proveedor, estableciendo tres elementos: oportunidad, cobertura y consistencia de la informacin. Semforo 6.0 Integracin de informacin 6.1 Integra base de datos con la informacin validada en una estructura de datos electrnica que permita la consolidacin de la estadstica nacional. 6.2 Remite el archivo de base de datos a la Direccin de Informacin de Recursos para la Salud para su Visto Bueno Base de datos 7.1 Da Visto bueno de la Informacin y remite a 7.0 Visto Bueno la Direccin General de Informacin en Salud para su firma y difusin. 8.0 Difusin de informacin 8.1 Firma oficio y se realiza la difusin.
Subdireccin de Informacin de Recursos Humanos y Materiales
Direccin de Informacin en Recursos para la Salud Direccin General Informacin en Salud de
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

Direccin de Informacin en Recursos para la Salud Direccin General de Informacin en Salud 2.0 Subdireccin de Informacin de Recursos Humanos y Materiales 5.0 Departamento de Estadstica de Recursos Humanos 4.0
Inicio
1.0
Solicitud de Informacin
Oficio
Proyecto de solicitud de informacin
Evaluacin del proceso de integracin

Semforo
Anlisis de la informacin
Reporte de Inconsistencias
6.0 3.0
Integracin de informacin
Procede
Base de datos
Recepcin de informacin solicitada
Si No
3
Cumple
No Si
3
7.0
8.0
Visto Bueno
Difusin de informacin
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2006 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2001- 2006 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004 y el 10/01/2012 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud 6.8 Lineamientos de Operacin, Coordinacin y Actualizacin de la informacin del Subsistema de Informacin de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud (SINERHIAS) 7.0 Registros Registros 7.1 Oficio de Solicitud 7.2 Reporte de Inconsistencia 7.3 Semforo 7.4 Bases de datos y/o formatos electrnicos Tiempo de conservacin 5 aos 5 aos 5 aos 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Subdireccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Folio controlado Nombre y Ao Nombre y Ao Nombre y Ao Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
8.0 Glosario 8.1. Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.2. Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.3. 8.4. 8.5. 8.6. 8.7. SAEH: Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. SEED: Subsistema Epidemiolgico, Estadstico de la Defunciones. SICUENTAS: Subsistema de Cuentas en Salud a Nivel Federal y Estatal. SIGHO: Subsistema de Informacin en Gerencia Hospitalaria. SINAC: Subsistema de Informacin sobre Nacimientos.
8.8. SINERHIAS: Subsistema de Informacin, de Equipamiento, Recursos Humanos e Infraestructura para la Atencin de la Salud. 8.9. SISEA: Subsistema de Prestacin de Servicios.
8.10. Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (mortalidad, nacimientos, egresos, recursos y servicios). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 12.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACION EN FAMILIA DE CLASIFICACIONES INTERNACIONALES DE LA OMS EN MXICO
Cdigo: No aplica
Rev. 0 Hoja 1 de 10
12.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACION EN FAMILIA DE CLASIFICACIONES INTERNACIONALES DE LA OMS EN MXICO
Cdigo: No aplica
DIRECCIN GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 12.- PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACION EN FAMILIA DE CLASIFICACIONES INTERNACIONALES DE LA OMS EN MXICO Rev. Hoja 2 de 8
1.0 Propsito. 1.1. Definir los lineamientos a seguir en los eventos y programas de capacitacin de los subsistemas de informacin de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS) para mejorar la calidad de la informacin que se les proporciona a los usuarios 2.0 Alcance.
2.1. A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Direccin de rea: Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin, responsable tanto de operar como de normar los subsistemas de informacin, as como a sus subdirecciones y jefaturas de departamento que estn vinculadas con la familia de clasificaciones internacionales de la OMS. 2.2. A nivel externo el procedimiento es aplicable a todas las unidades que proporcionan servicios de salud de las 32 entidades federativas, las instituciones del Sistema Nacional de Salud: pblicas y privadas como a organismos descentralizados que reporten informacin en salud a los subsistemas correspondientes.
3.0 3.1
Polticas de operacin, normas y lineamientos. La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Direccin de rea y la subdireccin de clasificaciones de la informacin en salud (CEMECE) y el departamento de desarrollo para la clasificacin de enfermedades y discapacidades estn facultadas para capacitar al personal involucrado en los procedimientos, usos y anlisis de la informacin derivada de los subsistemas de tal manera que garanticen, informacin oportuna y susceptible de comparabilidad a nivel nacional e internacional. La capacitacin continua se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de las Normas Oficiales Mexicanas: NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud y la NOM-024-SSA3-2010 Sistemas Expediente Clnico Electrnico (ECE). La Direccin General de Informacin en Salud firmar las constancias de capacitacin, excepto en los cursos impartidos a otras instituciones u organismos que no dependen de la direccin general y que as lo requieran Se deber evaluar antes, durante y despus de la capacitacin Se evaluar al participante o alumno y al personal docente o instructor
3.2
3.3
3.4 3.5
Cdigo: No aplica
4.0
Descripcin del Procedimiento. Actividad Responsable Direccin de Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin
Secuencia de Etapas 1.0 Especifica rubros, temas, componentes o materias de capacitacin
1.1 Determina necesidades de capacitacin o su actualizacin conforme al resultado obtenido de la evaluacin y/o supervisiones de cada subsistema a las entidades federativas. Asimismo atiende solicitudes de los usuarios por institucin: pblica, privada nacional o internacional 1.2 Elabora programa anual de capacitacin por subsistema 1.3 Elabora y enva oficio a la entidad donde se requiere capacitacin o actualizacin conforme al resultado de la evaluacin y oficio de respuesta de aceptacin, reprogramacin o de no aceptacin de las solicitudes recibidas 1.4 Recibe respuesta de la entidad federativa, Procede? No, termina procedimiento Si, aceptacin o reprogramacin. Contina procedimiento 2.0 Determina la logstica 2.1 Elabora trmites de viticos ante la coordinacin para la capacitacin administrativa para cumplir con la comisin. 2.2 Elabora cronograma de actividades segn curso de capacitacin y nivel de instruccin, conforme a las necesidades o peticin del usuario: De Formacin: Induccin, consiste en una exposicin o pltica que permita al personal su primer contacto con el tema o subsistema, con una duracin aproximada no mayor a seis horas Tutorial, cuando la entidad o el solicitante enva a la direccin de rea se le brinde atencin, apoyo y orientacin personalizada o grupal a alumnos o participantes asignados, con una duracin no mayor a dos semanas, segn subsistema Bsico, donde se proporcionan los elementos mnimos necesarios para que realice el alumno o participante, sus actividades cotidianas, con una duracin de una a cuatro semanas segn subsistema. Actualizacin: Intermedio, cuando se actualiza o modifica algn subsistema, as como los documentos estndar, para la realizacin de algunas actividades cotidianas, con una duracin de uno a cinco das segn subsistema. Avanzado o especializado, cuando se aprovecha la experiencia del personal con el fin de que
Subdireccin de Clasificaciones de la Informacin en Salud (CEMECE) Departamento de Desarrollo para la Clasificacin de Enfermedades y Discapacidades
Cdigo: No aplica
Secuencia de Etapas
3.0 Ejecucin de la capacitacin
4.0 Evaluacin y control
Actividad multipliquen el efecto de aprendizaje y reduzca los costos de capacitacin externa, con una duracin no mayor a 5 semanas segn subsistema. 2.3 Enva va correo electrnico, CD o en impreso los materiales didcticos para su reproduccin: material de participante o alumno, documentos auxiliares para la codificacin, manuales, etc., y se recibe acuse de recibo por parte de la entidad o institucin solicitante 2.4 Establece sede (caractersticas del aula) y las condiciones, equipo (mobiliario segn tipo de curso, iluminacin, ventilacin, etc.) y materiales de apoyo (computadora, proyector, pizarra, borrador, marcadores, cuaderno de trabajo, etc.) para su imparticin. 2.5 Enva programa definitivo 3.1. Imparte curso conforme el cronograma previamente definido. 3.2. Define y tramita crditos con valor ante la Direccin de Enseanza de la institucin correspondiente, segn entidad o institucin solicitante - Recolecta firmas de cada participante o instructor de: Acuse de recibo de material entregado durante la capacitacin; Lista de asistencia y la constancia de certificacin, acreditacin, diploma o de participacin Acuse, Listado, Constancia 4.1 Elabora reactivos o preguntas para la evaluacin antes y despus de la capacitacin 4.2 Determina la ponderacin para cada pregunta conforme curso impartido y nivel 4.3 Califica y mide la ganancia entre la evaluacin antes y despus de la capacitacin 4.4 Elabora informe o nota informativa del curso con resultados de la evaluacin, recomendaciones y acuerdos a la entidad o institucin capacitada e informa al jefe inmediato superior, va correo electrnico, oficio o memorando.
Responsable
TERMINA
Cdigo: No aplica

Direccin de Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin Subdireccin de Clasificaciones de la Informacin en Salud (CEMECE) Departamento de Desarrollo para la Clasificacin de Enfermedades y Discapacidades
Inicio
1.0
2.0
Especifica rubros, temas, componentes o materias de capacitacin
Determina la logstica para la capacitacin
Programa Anual de Capacitacin y Oficio.
Cronograma, trmite de viticos, material didctico, programa
3.0 Procede S S No
Ejecucin de la Capacitacin Trmino

Acuse de recibo; lista de asistencia, constancia
Aceptacin o reprogramacin, contina procedimiento

4.0
Evaluacin y Control
Evaluacin e Informe
Trmino
Cdigo: No aplica
6.0
Documentos de referencia. Documentos Cdigo (cuando aplique) No aplica
6.1 Ley General de Salud reforma publicada en el diario oficial de la federacin 15 mayo de 2003. Ttulo Cuarto. Recursos Humanos para los servicios de salud. Capitulo III Formacin, capacitacin y actualizacin del personal. Artculo 89- Artculo 91 6.2 Plan Nacional de Desarrollo 2000-2006.- diario oficial de la federacin 30-05-2001. Estrategia 10 Fortalecer la investigacin en recursos humanos e infraestructura en salud. Lnea de accin 10.2 Fortalecer la capacitacin de los recursos humanos para la salud 6.3 Manual de Organizacin de la Secretara de Salud vigente ver lo correspondiente a la Direccin General de Informacin en Salud. 16 -11-2004. 6.4 Indicaciones establecidas en los Manuales de Operacin de las Normas Oficiales Mexicanas: NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud y la NOM-024-SSA3-2010 Sistemas Expediente Clnico Electrnico (ECE) (uso adecuado de los conceptos) 6.5 Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud. Dcima Revisin (CIE-10) 6.6 Clasificacin Internacional de Enfermedades. Novena Revisin, Modificacin Clnica. Volumen 3 Procedimientos (CIE9-MC) 6.7 Clasificacin Internacional del Funcionamiento, de la Discapacidad y de la Salud (CIF) 6.8 Clasificacin Internacional de Enfermedades para Oncologa, Tercera Revisin (CIE-O) 6.9 Manual de Organizacin de la Direccin General de Informacin en Salud vigente. 6.10 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Direccin General de Informacin en Salud 6.11 Reglamento Interior de la Secretara de salud vigente.
No aplica
No aplica
No aplica
No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Cdigo: No aplica
7.0 Registros.
Registros Tiempo de conservacin Responsable de conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
7.1 Cronograma de actividades
1 ao
Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento Subdireccin de rea y/o jefatura de departamento
No aplica
7.2 Oficio de solicitud y respuesta 7.3 Evaluaciones
1 ao
No aplica
1 ao
No aplica
7.4 Lista de asistencia
6 meses
No aplica
7.5 Relacin de acuse de recibo de constancias 7.6 nforme o nota del curso 7.7 Oficio de comisin
6 meses
No aplica
1 ao
No aplica
1 ao
No aplica
7.8 Comprobacin de viticos
1 ao
No aplica
8.0 Glosario 8.1. Clasificacin de enfermedades: Sistema de categoras a las cuales se asignan entidades morbosas de acuerdo con criterios establecidos 8.2. Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades: es una clasificacin estndar de carcter internacional 8.3. CIE- 9 MC: Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (Novena Revisin) Modificacin Clnica. 8.4. CIE-10: Clasificacin Estadstica Internacional de Enfermedades y Problemas Relacionados con la Salud (Dcima Revisin). 8.5. CIF: Clasificacin Internacional del Funcionamiento de la Discapacidad y de la Salud. 8.6. Direcciones de rea: se refiere a la Direcciones que en estructura aparecen el organigrama de la Direccin General de Informacin en Salud.
Cdigo: No aplica
8.7. Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica o procedimiento manual del subsistema de informacin. 8.8. Nivel de instruccin: se entender como la modalidad y profundidad que el usuario requiere para personal a instruir y de ello se desprende la duracin, equipo y materiales de apoyo para su imparticin el
8.9. Reactivos o preguntas de evaluacin: se entender como las preguntas que permiten medir el proceso de enseanza aprendizaje antes, durante y despus de concluir tanto al participante como al instructor 8.10. Subdirecciones responsables: son las que estn mencionadas en el organigrama segn direccin de rea. 8.11 8.12 Sede: Lugar geogrfico y fsico donde se impartir la capacitacin. DGIS: Direccin General de Informacin en Salud
8.13 Subsistemas de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (mortalidad, nacimientos, egresos y servicios) y se denominan de la siguiente manera: SAEH: Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. SEED: Subsistema Epidemiolgico, Estadstico de las Defunciones. SINAC: Subsistema de Informacin sobre Nacimientos. SISEA: Subsistema de Prestacin de Servicios. Subsistema de lesiones Subsistema de urgencias 8.14. Valor en crditos: son aquellos que se realizan con la finalidad de hacer nfasis en un conocimiento especifico y con mayor detalle generalmente son los denominados como curso, curso taller, diplomado o seminario y quedan registrados en el rea de enseanza de cada entidad o institucin 9.0 Cambios a esta Versin.
Nmero de revisin N/A Fecha de la actualizacin N/A Descripcin del cambio N/A
10.0 Anexos No Aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

13.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE ESTUDIOS DE SALUD
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
13.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE ESTUDIOS EN SALUD

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 Propsito 1.1 Establecer el procedimiento para la revisin, anlisis de la calidad e integracin de informacin de registros de defuncin que se encuentran integrados al Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Estudios en Salud (SES), la cual es responsable de operar el Subsistema Epidemiolgico y Estadstico de Defunciones (SEED), siendo tambin aplicable a cualquier entidad que reporte informacin al mismo. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las reas de estadstica o epidemiologa de los Servicios Estatales de Salud (SESA) que reporten informacin de las defunciones ocurridas en la entidad, al Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) correspondiente de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), coordinados por la SES.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La revisin e integracin de informacin estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud y se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de las Subdirecciones de rea que la integran, ser la nica facultada para establecer los lineamientos para la revisin e integracin de la informacin en salud de cada subsistema. 3.3 La Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de la integracin de la informacin, la cual se realizar en el formato electrnico y programa de cmputo que haya sido determinado para cada subsistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6

1.0 Recibe la informacin solicitada
Actividad
Responsable Subdireccin de Estudios de Salud
2.0 Anlisis de calidad de la informacin
1.1. Establece los periodos en los que recibir la informacin generada por las entidades federativas. 1.2. Define en acuerdo con las entidades federativas a los responsables de enviar y verificar la informacin. 1.3. Establece el sistema informtico para la captura de la informacin de las defunciones que generar una base de datos de la informacin. 1.4. Define los criterios para revisar la calidad de la informacin. 1.5. Revisa los criterios de calidad bajo demanda. 1.6. Recibe la informacin y en el caso de atraso se enviar recordatorio a la contraparte. Formatos 2.1 Analiza que la informacin de la base de datos cumpla con los criterios establecidos. Cumplen? SI Pasa a la Actividad 7.0 NO Pasa a la Actividad 3.0
Subdireccin de Estudios de Salud
3.0 Envo de inconsistencias
3.1 Selecciona los casos que no cumplen con los Subdireccin de Estudios criterios establecidos y se envan en un listado de Salud donde se les puede observar cual es el criterio que no se cumple. 4.1 Recibe de la SES la informacin que no cumple con los criterios de calidad establecidos. 4.2 Revisa que la informacin enviada por la SES, especifique cuales fueron los criterios que no se cumplieron en cada en cada registro. 5.1 Verifica la informacin enviada por la SES y hace las acciones necesarias para verificarla y corregirla. 5.2 Integra la informacin con las modificaciones solicitadas al formato del nuevo envo. 6.1 Integra la informacin con las modificaciones necesarias al formato del nuevo envo. 6.2 Enva la informacin en el periodo solicitado por la SES. 6.3 Regresa a la Actividad 1.0 7.1 Une la informacin recibida por los SESA y la integra en una base de datos nacional. 7.2 Difunde la informacin integrada con los criterios de calidad establecidos.
4.0 Recibe informacin sujeta a verificacin
Servicios Estatales de Salud
5.0 Adecua la informacin
6.0 Enva informacin
7.0 Integra y difunde la informacin.
Subdireccin de Estudios de Salud
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
Subdireccin de Estudios en Salud
Servicios Estatales de Salud.
Inicio 1.0 Recibe la informacin solicitada 4.0
Recibe informacin sujeta a verificacin

5.0
Formatos
2.0 Anlisis de calidad de la informacin
Adecua la informacin
6.0 S Cumple No
Enva informacin
8.0
Integra y difunde la informacin.
3.0 Envo de inconsistencias
1.0
Termina

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012. 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012. 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el Diario Oficial de la Federacin el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004. 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada uno de los subsistemas. 6.9 Criterios de revisin por nivel de atencin. Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Responsable de conservarlo Cdigo de registro o identificacin nica
Registros
Tiempo de conservacin
7.1 Bases de datos y/o formatos electrnicos
5 aos
Direccin de rea correspondiente
Nombre y ao

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
8.0 Glosario 8.1 Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor. Condicin o requisito que se pone en un contrato. 8.2 Certificado de Defuncin y Certificado de Muerte Fetal: Las fuentes primarias para la generacin de las estadsticas de mortalidad general. Estos documentos deben ser expedidos por un profesional de la salud luego de constatar la muerte y probable causa de defuncin. Se deber extender por nica vez, en forma gratuita y obligatoria, en toda defuncin. 8.3 Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.4 Muerte: Extincin o trmino de la vida. Desaparicin de todas las funciones vitales de una persona ocurridas despus del nacimiento vivo. 8.5 Defuncin fetal: A la muerte de un producto de la concepcin hasta antes de la expulsin o extraccin completa del cuerpo de su madre, independientemente de la duracin del embarazo. La muerte est definida por el hecho de que despus de la separacin de la madre, el feto no respira ni da ninguna otra seal de vida, como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o movimientos efectivos de los msculos de contraccin voluntaria. 8.6 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.7 SEED: Subsistema Epidemiolgico y Estadstico de Defunciones. 8.8 SES: Subdireccin de Estudios en Salud. 8.9 SESA: Servicios Estatales de Salud 8.10 SINAIS: Sistema Nacional de Informacin en Salud. 8.11 Subsistema de informacin: Mdulo que forma parte del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios de esta versin Nmero de Revisin 9.1 No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica

14.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANALISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN DE MEDICIN DE SALID
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
14.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN DE MEDICIN DE SALUD

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1 Establecer procedimientos que permitan la revisin, anlisis de la calidad e integracin de informacin de registros de nacidos vivos certificados que se encuentran integrados dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin de Medicin de Salud (SIMS), la cual es responsable de integrar la informacin que se genera a travs de la expedicin del Certificado de Nacimiento en el Sector Salud, la cual se reporta en el Subsistema de Informacin sobre Nacimientos (SINAC), perteneciente al Subsistema de Daos a la Salud. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las reas de estadstica de los Servicios Estatales de Salud (SESAs) que reporten informacin al Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS), de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), coordinados por la Subdireccin de Informacin de Medicin de Salud (SIMS).
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La revisin e integracin de informacin estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud y se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de las Subdirecciones de rea que la integran, ser la nica facultada para establecer los lineamientos para la revisin e integracin de la informacin en salud de cada subsistema. 3.3 La Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de la integracin de la informacin la cual se tendr que hacer en bases de datos o en el formato electrnico y programa de cmputo que haya sido determinado por cada subsistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
1.0 Recepcin de informacin 1.1 Define los perodos en los que se deben Subdireccin de solicitada realizar los envos de datos a la Subdireccin de Informacin de Medicin Informacin de Medicin de Salud. de Salud. 1.2 Define a los responsables de enviar la informacin (contrapartes). 1.3 Define los formatos electrnicos en los cuales se deber enviar y a su vez se llevar a cabo la integracin de datos. 1.4 Recibe la informacin y en el caso de atraso se enviar recordatorio a la contraparte. Formatos Servicios Estatales de Salud. 2.0 Anlisis de la calidad de la 2.1 Define los criterios de anlisis de la informacin informacin del SINAC 2.2 Revisa peridicamente los criterios. Procede? No: Aplicar criterios de anlisis y elaboracin de un reporte de inconsistencias o problemas y se le informa a la contraparte. Si: Se pasa a la actividad 3 3.0 Integracin de informacin 3.1 Integra las fuentes de informacin recibidas y validadas e integrarlas en una estructura de datos electrnica que permita la consolidacin de la estadstica nacional. 4.0 Visto Bueno de la Informacin Subdireccin de Informacin de Medicin de Salud y/o rea de Estadstica de los SESAs
4.1 Da Vo.Bo. y determina el da de cierre Subdireccin de definitivo de la informacin y se da paso a los Informacin de Medicin procesos relacionados con la difusin de la de Salud Informacin.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7

Subdireccin de Informacin de Medicin de Salud y/o rea de Estadstica de los SESAs
Subdireccin de Informacin de Medicin de Salud
Inicio
1.0 2.0
Formatos
3.0
Aplicar criterios de anlisis y elabora un reporte de inconsistencias e informar a la contraparte
No
Procede
Si
Integracin de la Informacin
4.0
1.0
Vo.Bo. de informacin
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Criterios de revisin por nivel de atencin
No aplica
No aplica No aplica
Registros
5 aos
Nombre y ao

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
8.0 Glosario 8.1 Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor.
8.2 Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.3 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.4 Nacido Vivo: Expulsin o extraccin completa del cuerpo de la madre independientemente de la duracin del embarazo, de un producto de la concepcin que despus de dicha separacin, respire o de cualquier otra seal de vida como latidos del corazn, pulsaciones del cordn umbilical o movimientos efectivos de contraccin voluntaria, tanto si se ha cortado o no el cordn umbilical y est o no desprendida la placenta. 8.5 Certificado de Nacimiento: Formato nico nacional establecido por la Secretara de Salud, de expedicin gratuita y obligatoria, con carcter individual e intransferible, que hace constar el nacimiento de un nacido vivo y las circunstancias que acompaaron el hecho. El Certificado de Nacimiento es requisito indispensable para el trmite del Acta de Nacimiento y no debe ser confundido con sta, por lo tanto no puede ser utilizado en sustitucin o como complemento de la misma para fines legales o administrativos. 8.6 SINAC: Subsistema de Informacin sobre Nacimientos.
8.7 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin Fecha de la actualizacin Descripcin del cambio

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
No aplica
No aplica
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN DE EN SALUD

15.- PROCEDIMIENTO PARA EL ALMACENAMIENTO DE DATOS DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 Propsito 1.1. Establecer procedimientos que permitan el almacenamiento de datos de cada uno de los sistemas hospitalarios nominales de la Subdireccin de Informacin Hospitalaria que se encuentran integrados dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud. (SINAIS) 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), la cual es responsable de operar los sistemas hospitalarios nominales, y es aplicable a las unidades centrales, los organismos descentralizados y rganos desconcentrados que reporten informacin hospitalaria al Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), perteneciente al Subsistema de Daos a la Salud; Urgencias Mdicas y Lesiones, pertenecientes al Subsistema de Servicios Otorgados. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados que reporten informacin a los sistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS), de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), a los Servicios Estatales de Salud, quienes reportan informacin a los sistemas de informacin, coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH) de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS).
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. El almacenamiento de datos, se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en alud, de cada uno de los sistemas hospitalarios nominales de la Direccin General de Informacin en Salud, la cual ser la encargada de llevar a cabo dicho almacenamiento. 3.2. La Subdireccin de Informacin Hospitalaria, es la responsable para establecer los lineamientos para el almacenamiento de datos de cada sistema hospitalario nominal, por lo cual el almacenamiento de datos se har en bases de datos o en el formato electrnico y programa de cmputo que haya sido determinado para cada sistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas Actividad Responsable Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud y/o Subdireccin de Informacin Hospitalaria
1.0 Recepcin de informacin 1.1 Define, junto con las contrapartes solicitada involucradas, los perodos en los que se deben realizar los envos de de la Subdireccin de Informacin Hospitalaria encargadas de integrar informacin. 1.2 Define los responsables de enviar la informacin (contrapartes). 1.3 Define los formatos electrnicos en los cuales se deber enviar y a su vez se llevar a cabo la integracin de datos. 1.4 Recibe la informacin, en su defecto se enva recordatorio a la contraparte. Formatos
2.0 Anlisis de la calidad de la 2.1 Define los criterios de anlisis para cada uno Subdireccin de informacin de los subsistemas de informacin Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace 2.2 Revisa peridicamente los criterios Administrativo de Base Cumple? de Datos Hospitalarios No: Aplica criterios de anlisis y elaboracin de un reporte de inconsistencias o problemas, regresa actividad 1.0 Si: Pasa a la actividad 3 3.0 Integracin de informacin 3.1 Integra las fuentes de informacin recibidas y validadas e integrarlas en una estructura de datos electrnica que permita la consolidacin de la estadstica nacional. Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base 3.2 Determina el da de cierre definitivo de la de Datos Hospitalarios informacin y se da paso a los procesos relacionados con la difusin de la misma. 4.1 Da Visto bueno de la Informacin. Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud
4.0 Visto Bueno
5.0 Almacenamiento de la 5.1 Resguarda bases de datos en medio Subdireccin de Informacin electrnicos y copia de seguridad. Informacin Hospitalaria
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6

Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud y/o Subdireccin de Informacin Hospitalaria Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud Subdireccin de Informacin Hospitalaria
Inicio
1.0 Recepcin de informacin solicitada

Formato
2.0
2
No
Cumple
Aplicar criterios de anlisis y elaboracin de un reporte de inconsistencias o problemas
Si
3.0 Integracin de informacin
4.0 Visto Bueno
5.0 5 Almacenamiento de la Informacin
1.0
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 6.2 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica 6.5 Manual de Organizacin Especifico Direccin General de Informacin en Salud de la
No aplica No aplica No aplica No aplica
6.5 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.6 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040SSA2-2004 6.7 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.8 Criterios de revisin por nivel de atencin
No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y ao
Registros

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
8.2 Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.3 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.4 8.5 8.6 SAEH: Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. Urgencias Mdicas: Sistema Automatizado de Urgencias Mdicas. Lesiones: Sistema Automatizado de Lesiones y Causas de Violencia.
8.7 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION DE SALUD

16.- PROCEDIMIENTO PARA CORRECCIN EXTEMPORNEA DE CIFRAS EN EL SUBSISTEMA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
16.- PROCEDIMIENTO PARA CORRECCIN EXTEMPORNEA DE CIFRAS EN EL SUBSISTEMA DE PRESTACIN DE SERVICIOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1. Establecer procedimientos que permita la correccin extempornea de cifras en el Subsistema de Prestacin de Servicios que forma parte del Sistema Nacional de Informacin en Salud, y que es responsabilidad de la Subdireccin de Informacin Institucional de la Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin Institucional la que es responsable de configurar el acceso en la Plataforma Integral de Informacin en Salud, para estar en posibilidad de hacer cambios de cifras de meses ya cerrados en el Subsistema de Prestacin de Servicios, junto con su Jefe de Departamento y operadores correspondientes. 2.2 A nivel externo, este procedimiento de correccin es aplicable a los Servicios Estatales de Salud e Institutos Nacionales de Salud.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La revisin e integracin de informacin estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud y se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de las Subdirecciones de rea que la integran, ser la nica facultada para establecer los lineamientos para la revisin e integracin de la informacin en salud de cada subsistema. 3.3 La Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de la integracin de la informacin para la conformacin de bases de datos, mediante formatos electrnicos y/o programas de cmputo que hayan sido determinados para el subsistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
Actividad
Responsable
1.0 Recepcin de solicitud de cambio autorizado por Responsables de Programa de Salud Federal y/o Secretarios de Salud
Direccin de Sistemas de 1.1 Recibe solicitud de Programa de Nivel Informacin de Servicios Federal o Secretario de Salud del Estado. de Salud, Subdireccin 1.2 Coteja los datos especficos del cambio a de Informacin realizar. Institucional, Departamento de Cumple? Procesamiento de No: Contacta al Responsable del Programa Informacin Hospitalaria. federal va correo electrnico o telefnicamente Programas de Salud para corregir solicitud. Regresa a la actividad 1 Federales y/o Entidad Federativa. Si: Notifica recepcin. Pasa a la actividad 2
2.0 Acceso a la plataforma 2.1 Ingreso a la plataforma integral de Direccin de Sistemas de integral de informacin en informacin en salud para el cambio de cifras. Informacin de Servicios salud por cada solicitud de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria. 3.0 Modificacin de cifras de 3.1 Realiza la correccin de cifras de acuerdo a Direccin de Sistemas de la Entidad Federativa solicitud del Programa de Nivel Federal o Informacin de Servicios Secretario de Salud del Estado. de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria.
4.0 Aplica verificacin
criterios
de 4.1 Aplica criterios de verificacin.
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios Cumple? de Salud, Subdireccin No: Notificacin de la inconsistencia al programa de Informacin de salud o a la entidad federativa segn Institucional, corresponda. Pasa a 1.2 Departamento de Procesamiento de Si: Pasa a la actividad 5 Informacin Hospitalaria.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas 5.0 Visto bueno
Actividad
Responsable
6.0 Notificacin correcciones
5.1 Constata que la cifra corregida sea mostrada Direccin de Sistemas de en cubos. Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria. de 6.1 Notifica a la entidad federativa y/o programa Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de salud correspondiente. de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria. Programas de Salud Federales y/o Entidad Federativa.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria. Programas de Salud Federales y/o Entidad Federativa.
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria.
Inicio
1.0 Recepcin de solicitud de cambio autorizado por Responsables de Programa de Salud Federal y/o Secretarios de Salud
2.0 Acceso a la plataforma integral de informacin en salud por cada solicitud
Cumple
Si
3.0 Modificacin de cifras de la Entidad Federativa
No
Contacta al Responsable del Programa federal va correo electrnico o telefnicamente para corregir solicitud
4.0 Aplica criterios de verificacin
1.0
1.0
No
Cumple
Si
6.0 Notificacin de correcciones 5.0 Visto Bueno
Termina

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Criterios de revisin por nivel de atencin Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y ao
Registros

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
8.0 Glosario 8.1. Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.2. Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.3. SIS: Subsistema de Prestacin de Servicios. 8.4. Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (mortalidad, nacimientos, egresos, recursos y servicios). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION DE GENERAL DE INFORMACIN DE SALUD

17.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACION DE MECANISMOS DE RECOLECCION DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCN DE INFORMACIN HOSPITALARIA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
17.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACIN DE MECANISMOS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1 Establecer criterios uniformes y proporcionar los elementos necesarios que permitan el diseo y modificacin de mecanismos de recoleccin de la informacin de registros hospitalarios considerados dentro del Sistema Nacional de Informacin (SINAIS) y que son coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria, en lo referente a formatos, periodicidad y medios de envo. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), la cual es responsable de operar los sistemas hospitalarios nominales, y es aplicable a las unidades centrales, los organismos descentralizados y rganos desconcentrados que reporten informacin hospitalaria al Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), perteneciente al Subsistema de Daos a la Salud; Urgencias Mdicas y Lesiones , pertenecientes al Subsistema de Servicios Otorgados. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados que reporten informacin a los sistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS), de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), a los Servicios Estatales de Salud, quienes reportan informacin a los sistemas de informacin, coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH) de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS). 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. La Direccin General de Informacin en Salud a travs de sus Subdirecciones de rea, ser la responsable de la recoleccin de la informacin de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en materia de Informacin en Salud. 3.2. La Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), a travs de las Subdirecciones de rea, ser la nica facultada para establecer los contenidos y formatos de captura, procedimientos de llenado, periodicidad de envo, instructivos de llenado, as como los medios y soportes electrnicos de intercambio de informacin utilizados durante la recoleccin de informacin de los subsistemas existentes. 3.3. Las Direcciones de rea de la Direccin General de Informacin en Salud sern las encargadas de la recoleccin de informacin que se podr llevar a cabo en forma magntica, captura en lnea utilizando medios electrnicos, en bases de datos o en formatos impresos, segn establezcan las diferentes reas que operan subsistemas de informacin en la DGIS.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Diseo de los mecanismos de recoleccin Actividad 1.1 Analiza peridicamente los formatos y sistemas de intercambio de informacin vigentes para la recoleccin de informacin. El perodo de revisin se establece por cada uno de los subsistemas. 1.2 Plantea las nuevas necesidades y cronograma de actividades a la Direccin del rea. 1.3 Establece, segn proceda, las modificaciones a los mecanismos de recoleccin (nuevos formatos, modificaciones a los existentes, eliminacin de formatos, automatizacin de formatos, etc.). Las modificaciones pueden incluir incorporar variables, eliminar variables o modificar los contenidos de las variables. 1.4 Define las estructuras y diseo de los formatos, bases de datos o sistemas de captura en lnea utilizados para la recoleccin de la informacin. En caso de medios electrnicos se deber garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Tecnologas de la Informacin. 1.5 Define las modificaciones o adecuaciones a los instructivos de llenado, apartados o captulos de los manuales de usuario que describen los detalles a tener en cuenta durante la integracin de la informacin. 1.6 Elabora los Manuales de operacin e instructivos que garanticen el correcto desempeo de las actividades de recoleccin de la informacin. 1.7 Define la prueba piloto. 1.8 Presenta a la Direccin de rea para aprobacin. Formatos Instructivos Plan de Prueba Piloto 2.1 Revisa la propuesta de modificacin y cambios Subdireccin de solicitados. Informacin Hospitalaria 2.2 Incorpora las observaciones de la Direccin de rea. y/o Direccin de Sistemas de Informacin de servicios de Salud. Responsable Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios
2.0 Aprobacin de los cambios a los mecanismos de recoleccin de informacin

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas 3.0 Consulta a terceros
Actividad 3.1 Define y proceder con un cronograma de actividades orientado a conocer las observaciones de terceros involucrados o afectados directa o indirectamente por los cambios planteados, referentes a las modificaciones planteadas al mecanismo de recoleccin. Cronograma Procede? No: Regresa a la actividad 1 Si: Continua a la actividad 4 4.1 Revisa y autoriza los resultados obtenidos derivados de la solicitud de modificacin, realizada por los terceros. Procede? No: Regresa a la actividad 1 Si: Continua a la actividad 5
Responsable Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios
4.0 Autorizacin de las modificaciones al mecanismo de integracin
5.0 Prueba piloto y ajustes
6.0 Presentacin del nuevo mecanismo y capacitacin al personal involucrado
Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud 5.1 Elabora y enva los oficios de comunicacin y rea de Enlace difusin a todas las reas y personal involucrado. Administrativo de Base 5.2 Entrega el material impreso o electrnico derivado del de Datos Hospitalarios proceso de modificacin del mecanismo de recoleccin y/o Subdireccin de de informacin a las contrapartes involucradas en la Informacin prueba piloto. Hospitalaria, Unidades Centrales, Organismos Oficios Descentralizados, 5.3 Recibe comunicacin y poner en prctica el mecanismo modificado de integracin de la informacin. rganos Desconcentrados y 5.4 Integra y validar los resultados de la prueba piloto. Servicios Estatales de 5.5 Ajusta los mecanismos de integracin de la Salud informacin 6.1 Enva comunicacin y documentacin a todo el Subdireccin de personal involucrado, se determina las necesidades de Informacin capacitacin y define un plan al respecto. Hospitalaria.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios y/o Subdireccin de Informacin Hospitalaria, Unidades Centrales, Organismos Descentralizados, rganos Desconcentrados y Servicios Estatales de Salud.
Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios
Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o Direccin de sistemas de informacin de Servicios de Salud
Subdireccin de Informacin Hospitalaria
Inicio
1.0 2.0
5.0
Diseo de los mecanismos de Recoleccin

Formatos, Instructivos, plan de pruebas piloto
Aprobacin de los cambios a los mecanismos de recoleccin de informacin
6.0
Prueba piloto y ajustes

Oficios
3.0
Presentacin del nuevo mecanismo y capacitacin al personal involucrado
Consulta a terceros
Cronograma 4.0
Si
Procede
No
Autorizacin de las modificaciones al mecanismo de integracin
Termino
1 Procede
Si
No

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 6.2 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 Programa Nacional de Salud 2007- 2012. Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Manuales de usuario de los subsistemas
No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de oficio
Registros 7.1 Oficios de solicitud de cambios a los procesos de integracin de la informacin en salud de cada subsistema

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
8.0 Glosario 8.1 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica o procedimiento manual del subsistema de informacin. 8.2 8.3 8.4 SAEH: Subsistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. Urgencias Mdicas: Subsistema Automatizado de Urgencias Mdicas. Lesiones: Subsistema Automatizado de Lesiones y Causas de Violencia.
8.5 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (mortalidad, nacimientos, egresos, recursos y servicios). 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica 10.0 Anexos 10.1 No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica

18.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
18.- PROCEDIMIENTO PARA EL DISEO Y MODIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOLECCIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1 Establecer criterios uniformes y proporcionar los elementos necesarios que permitan el diseo y modificacin de instrumentos de recoleccin de la informacin en salud del Subsistema de Prestacin de Servicios que forma parte del Sistema Nacional de Informacin en Salud, y que es responsabilidad de la Subdireccin de Informacin Institucional de la Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de rea, y a la jefatura de departamento de la Subdireccin de Informacin Institucional (SII), as como a los operadores involucrados en el subsistema. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados que reporten informacin en salud al subsistema de Prestacin de Servicios coordinado por la Subdireccin de Informacin Institucional (SII) de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), los Servicios Estatales de Salud y a los Institutos Nacionales de Salud quienes reportan informacin al subsistema de Prestacin de Servicios de la Secretara de Salud en el Sistema Nacional de Informacin de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), Subdireccin de Informacin Institucional (SII). 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1. La Direccin General de Informacin en Salud a travs de sus Subdirecciones de rea, ser la responsable de la recoleccin de la informacin de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2. La Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), a travs de las Subdirecciones de rea, ser la nica facultada para establecer los contenidos y formatos de captura, procedimientos de llenado, periodicidad de envo, instructivos de llenado, as como los medios y soportes electrnicos de intercambio de informacin utilizados durante la recoleccin de informacin de los subsistemas existentes. 3.3. Las Direcciones de rea de la Direccin General de Informacin en Salud sern las encargadas de la recoleccin de informacin que se podr llevar a cabo en forma magntica, captura en lnea, utilizando medios electrnicos, en bases de datos o en formatos impresos, segn establezcan las diferentes reas que operan subsistemas de informacin en la DGIS.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Diseo de los instrumentos de recoleccin
Actividad
Responsable
1.1 Analiza peridicamente el contenido de los formatos para la recoleccin de informacin. El perodo de revisin es de cada dos o tres aos o en su caso se activa a partir de solicitudes expresas de los usuarios de la informacin.
Subdireccin de Informacin Institucional y Responsables de 1.2 Plantea nuevos requerimientos de Informacin estadstica en Programas de Salud referente a Servicios otorgados en los establecimientos de Salud del nivel federal la Secretaria de Salud. 1.3 Propone el plan de trabajo para el diseo y/o modificacin de los formatos e instructivos. 1.4 Establece segn proceda, las modificaciones a los instrumentos de recoleccin (nuevos formatos, modificaciones a los existentes, eliminacin de formatos, etc.). Las modificaciones pueden incluir incorporar variables, eliminarlas o modificar el contenido de las mismas, con base a solicitud presentada en reuniones de trabajo. 1.5 Define las estructuras y diseo de los formatos, bases de datos o sistemas de captura en lnea, utilizados para la recoleccin de la informacin. En caso de medios electrnicos se deber garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente en materia de Tecnologas de la Informacin. 1.6 Define las modificaciones o adecuaciones a los instructivos de llenado o bien apartados o captulos de los manuales de usuario que describen los detalles a tener en cuenta durante la integracin de la informacin, homologando indicaciones con los Programas de Salud involucrados. 1.7 Elabora los Manuales e instructivos que garanticen el correcto desempeo de las actividades de recoleccin de la informacin. 1.8 Define la prueba piloto. 1.9 Presenta a la Direccin de rea para aprobacin. Formatos Instructivos Plan prueba piloto
2.0 Aprobacin de los cambios a los instrumentos de recoleccin de informacin
Direccin de Sistemas de 2.2 Incorpora las observaciones de la Direccin de rea. Informacin de 2.3 Consulta a terceros involucrados o afectados directa o Servicios de Salud indirectamente por los cambios planteados
2.1 Revisa la propuesta de modificacin y cambios solicitados.
Procede? No: Regresa a la Actividad 1 Si: Continua procedimiento.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
3.0 Prueba piloto y 3.1 Elabora y enva oficios de invitacin para participar en Prueba Direccin de Sistemas de ajustes Piloto. Informacin de 3.2 Entrega el material impreso o electrnico derivado del proceso Servicios de de modificacin del mecanismo de recoleccin de informacin a Salud, las contrapartes involucradas en la prueba piloto. Subdireccin de 3.3 Implementa Prueba Piloto en las unidades mdicas de la Informacin entidad federativa que acept participar Institucional, Departamento de 3.4 Integra y validar los resultados de la prueba piloto. 3.5 Ajusta los formatos e instructivos de acuerdo a resultados Procesamiento de Informacin obtenidos en la Prueba Piloto. Hospitalaria y Servicios Estatales de Salud 4.0 Presentacin 4.1 Enva comunicado y documentacin a todo el personal Direccin de de los nuevos involucrado, se determina las necesidades de capacitacin, define Sistemas de Informacin de instrumentos y un plan al respecto y se lleva a cabo. Servicios de capacitacin al Salud, personal Subdireccin de involucrado Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria y/o Servicios Estatales de Salud
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

Subdireccin de Informacin Institucional y Responsables de Programas de Salud del nivel federal Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria y Servicios Estatales de Salud
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud
Inicio
2.0 1.0
Diseo de los instrumentos de Recoleccin

Formatos e Instructivos
Aprobacin de los cambios a instrumentos de recoleccin de Informacin
No
Procede
3.0
Si
Prueba piloto y ajustes
4.0
Presentacin de los nuevos instrumentos y capacitacin al personal involucrado
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud. 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM040-SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Manuales de operacin de los subsistemas 6.10 Manuales de usuario de los subsistemas
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de conservacin de de la de 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Nmero de oficio
Registros 7.1 Oficios de solicitud cambios a los procesos integracin de informacin en salud cada subsistema 8.0 Glosario
8.1 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica o procedimiento manual del subsistema de informacin. 8.2 SIS: Subsistema Prestacin de Servicios.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
8.3 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica 10.0 Anexos No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica

19.- PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 5
19.- PROCEDIMIENTO PARA EL USO DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIN

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 5
1.0 Propsito 1.1 Establecer criterios uniformes y proporcionar los elementos necesarios que permitan el diseo de los planes y polticas de uso de tecnologas de la informacin orientadas a la distribucin, implantacin, operacin y mantenimiento eficiente y oportuno de los sistemas informticos en las diversas reas de la Direccin General de Informacin en Salud de la Secretara de Salud (DGIS) y apoyar el proceso de adquisicin de la infraestructura de cmputo y telecomunicaciones necesarias, para garantizar que se cumpla con la misin, valores, planes, objetivos, y metas de la DGIS. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno, el procedimiento es aplicable a las reas de la Direccin General de Informacin en Salud relacionadas con Tecnologas de la Informacin (TI): Direccin General; Coordinacin Administrativa; Direccin de Sistema de Informacin en Servicios de Salud; Direccin de Informacin sobre Necesidades en Salud y Poblacin; Direccin de Informacin en Recursos para la Salud. Usuarios Internos de la Red de Voz y Datos de la Direccin General de Informacin en Salud. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a la Direccin General de Tecnologas de la Informacin (DGTI) y Usuario Externos de la Red de Voz y Datos. 3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, ser la encargada de llevar a cabo el uso de Tecnologas de la Informacin, de acuerdo a lo establecido en los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas de la DGIS, adems deber prestar estrecha atencin a los documentos que establecen las directrices en los siguientes aspectos: 3.1.1 Uso de computadoras personales. (configuracin, diagnstico y administracin) (licencias); 3.1.2 Uso del correo electrnico e Internet; 3.1.3 Configuracin de Programas y Perifricos; 3.1.4 Correccin de software por fallas; 3.1.5 Instalacin y Mantenimiento de Software licenciado y propietario (sistemas, paquetes y programas especficos); 3.1.6 Infraestructura de Telecomunicaciones (Voz y Datos); 3.1.7 Seguridad de los bienes informticos (Antivirus); 3.1.8 Levantamiento de informacin relacionada con la infraestructura de TI; 3.1.9 Mesa de Ayuda; 3.1.10 Respaldos y Administracin de Bases de Datos. 3.1.11 Administracin de Servidores. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud en observancia de la Norma en materia de Tecnologa de la Informacin, es la nica facultada para definir los elementos de TI a incorporar en el diseo y operacin de los sistemas de informacin con apoyo del Responsable de TI.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 5
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Solicitud de servicio Actividad Responsable
1.1 Levanta solicitud de servicio a travs de Usuario de la Red de Voz y Datos de la DGIS reporte telefnico o mesa ayuda. Solicitud
2.0 Asignacin de nmero de 2.1 Asigna un nmero de reporte para su Direccin de Sistemas de servicio consulta y seguimiento. Informacin de Servicios de Salud (Responsable de TI) Reporte 3.0 Atencin en sitio 3.1 Presenta en sitio para diagnosticar o Direccin de Sistemas de corregir la incidencia reportada. Procede? Informacin de Servicios de No: Notifica al responsable que su solicitud no Salud (Responsable de TI) es viable. Regresa a la Actividad 1 Si: Pasa a la Actividad 4. 4.0 Reparacin y/o garantas Reporte 4.1 Reporta a la Coordinacin Administrativa, Coordinacin en caso de que la solucin, no este dentro del Administrativa alcance del Responsable de TI (compra de partes, garantas o falla de proveedores externos). 5.0Seguimiento Reporte 5.1 Da seguimiento a la incidencia reportada a Direccin de Sistemas de travs del nmero de reporte asignado hasta su Informacin de Servicios de conclusin. Salud (Responsable de TI) 6.0 Conclusin del Servicio Reporte 6.1 Da Vo. Bo. al servicio brindado siempre y Direccin de Sistemas de cuando la solucin ofrecida satisfaga su Informacin de Servicios de requerimiento. Con el cual el responsable de TI Salud (Responsable de TI) cerrar el reporte. Reporte
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 5

Usuario de la Red de Voz y Datos de la DGIS
INICIO
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud (Responsable de TI)
1.0
SOLICITUD DE SERVICIO ASIGNACION DE NUMERO DE SERVICIOS
REPORTE
2.0
SOLICITUD
3.0
ATENCION EN SITIO
4.0
REPARACION Y/O GARANTIAS
REPORTE
REPORTE
S
PROCEDE
No
Notifica al Responsable
1 SEGUIMIENTO
REPORTE
6.0
CONCLUSION DEL SERVICIO
REPORTE

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 5
6.0. Documentos de referencia Documentos

6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Lineamientos Establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004. 6.7 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Registros Tiempo conservacin No aplica de Responsable conservarlo No aplica de Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
7.1 No aplica
8.0 Glosario No aplica 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica
Fecha de la actualizacin No aplica

20.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANALISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACION DE LA INFORMACION EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
20.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN INSTITUCIONAL

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 Propsito 1.1 Establecer los procedimientos que permitan la recepcin, anlisis de la calidad e integracin de la informacin considerada en el Subsistema de Prestacin de Servicios que forma parte del Sistema Nacional de Informacin en Salud, y que es responsabilidad de la Subdireccin de Informacin Institucional de la Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin Institucional la que es responsable de operar el Subsistema de Prestacin de Servicios, junto con su Jefe de Departamento y operadores correspondientes, adems es aplicable a las unidades centrales, los organismos descentralizados y rganos desconcentrados que reporten informacin en salud al subsistema correspondiente. 2.2 A nivel externo, este procedimiento es aplicable a los Servicios Estatales de Salud e Institutos Nacionales de Salud.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La revisin e integracin de informacin estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud y se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de las Subdirecciones de rea que la integran, ser la nica facultada para establecer los lineamientos para la revisin e integracin de la informacin en salud de cada subsistema. 3.3 La Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de la integracin de la informacin para la conformacin de bases de datos, mediante formatos electrnicos y/o programas de cmputo que hayan sido determinados para el subsistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recepcin de informacin solicitada
Actividad
Responsable
Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria 1.2 Remite lista del personal que tendr acceso a y reas de estadstica capturar. de los Servicios 1.3 Otorga claves de acceso solicitada de los usuarios Estatales de Salud. para realizar la captura en lnea 1.1 Define el periodo de apertura en Plataforma Integral de Informacin en Salud en el que los estados deben realizar la captura en lnea de las actividades realizadas en cada establecimiento de salud y solicitadas en el Subsistema de Prestacin de Servicios o en su defecto, la modificacin por presentar inconsistencias u omisin del dato, previa revisin y comprobacin del dato verdico. 1.4 Define formato electrnico para la importacin a Plataforma desde cualquier aplicacin electrnica y/o automatizada. 1.5 Monitorea Tableros de control por unidad mdica para constatar avance de captura y verificacin por cada establecimiento de salud. 1.6 Reporta las unidades pendientes de verificacin al cierre preliminar 1.7 Solicita justificacin de unidades que no reportaron actividad en el mes. 1.8 Obtiene porcentaje de cobertura por mes y entidad federativa
2.0 Anlisis de la calidad de la informacin
2.1 Define los criterios de verificacin para cada uno Subdireccin de de los rubros que competa Informacin Institucional 2.2 Revisa los criterios al cambio de versin o y Usuario-Capturista adecuacin. 2.3 Aplica criterios de verificacin posterior a captura o modificacin por establecimiento de salud de un mes no cerrado. Cumple? No: Analiza la inconsistencia contra informe en papel para proceder a realizar correccin, regresa a etapa 1 Si: Pasa a la actividad 3
3.0 Integracin de informacin
3.1 Muestra los datos de unidades capturadas y Subdireccin de verificadas para consulta de informacin, mediante Informacin Institucional exportacin de bases de datos, validacin, reportes y cubos dinmicos.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas 4.0 Visto Bueno de la Informacin
Actividad
Responsable
4.1 Valida los datos verificados para detectar posibles Programas de Salud inconsistencias independientes de los criterios estatales y federales y/o aplicados en meses no cerrados. reas de estadstica en los estados. Cumple? No: Pasa actividad 1. Si: Notifica al rea de estadstica la revisin de informacin. 4.2 Identifica inconsistencias independientes de los criterios aplicados en meses cerrados. 4.2.1 Solicita autorizacin de cambio de cifras a su contraparte federal, si se acepta el Director General del programa federal solicita el cambio a DGIS. 4.3. Solicita verificacin o modificacin de cifras en forma oficial a DGIS por el Secretario de Salud del Estado, para meses cerrados donde la unidad capturada no cuenta con registro de verificacin o existe inconsistencia originada en estadstica jurisdiccional o estatal.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7

Direccin de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Subdireccin de Informacin Institucional, Departamento de Procesamiento de Informacin Hospitalaria y reas de estadstica de los Servicios Estatales de Salud
Subdireccin de Informacin Institucional y Usuario-Capturista
Subdireccin de Informacin Institucional
Programas de Salud estatales y federales y/o reas de estadstica en los estados
Inicio
2.0 2 1.0 1 . 0
Anlisis de la calidad de informacin
3.0 3 Si
4.04
Procede
No No
Procede
Si
Notifica al rea de estadstica la revisin
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007 - 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Criterios de revisin por nivel de atencin Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
Registros
5 aos
Nombre y ao

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
8.2 Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos. 8.3 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.4 SIS: Subsistema de Prestacin de Servicios.
8.5 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle.

21.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANALISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACION DE LA INFORMACION EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
21.- PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN, ANLISIS DE LA CALIDAD E INTEGRACIN DE LA INFORMACIN EN SALUD DE LA SUBDIRECCIN DE INFORMACIN HOSPITALARIA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 Propsito 1.1 Establecer procedimientos que permitan la revisin, anlisis de la calidad e integracin de informacin de registros hospitalarios que se encuentran integrados dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS). 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), la cual es responsable de operar los sistemas hospitalarios nominales, y es aplicable a las unidades centrales, los organismos descentralizados y rganos desconcentrados que reporten informacin hospitalaria al Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios (SAEH), perteneciente al Subsistema de Daos a la Salud; Urgencias Mdicas y Lesiones, pertenecientes al Subsistema de Servicios Otorgados. 2.2 A nivel externo, el procedimiento es aplicable a las Unidades Centrales, Organismos Descentralizados y rganos Desconcentrados que reporten informacin a los sistemas de informacin del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS), de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS), coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH), a los Servicios Estatales de Salud, quienes reportan informacin a los sistemas de informacin, coordinados por la Subdireccin de Informacin Hospitalaria (SIH) de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS).
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La revisin e integracin de informacin estar a cargo de la Direccin General de Informacin en Salud y se realizar de acuerdo a lo establecido en los lineamientos de los Manuales de Operacin de cada uno de los subsistemas considerados en la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud. 3.2 La Direccin General de Informacin en Salud, a travs de las Subdirecciones de rea que la integran, ser la nica facultada para establecer los lineamientos para la revisin e integracin de la informacin en salud de cada subsistema. 3.3 La Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de la integracin de la informacin la cual se tendr que hacer en bases de datos o en el formato electrnico y programa de cmputo que haya sido determinado por cada subsistema.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
1.0 Recepcin de informacin 1.1 Define, junto con las contrapartes Subdireccin de solicitada involucradas, los perodos en los que se deben Informacin Hospitalaria. realizar los envos de datos a la Subdireccin de Informacin Hospitalaria. 1.2 Define a los responsables de enviar la informacin (contrapartes). 1.3 Define los formatos electrnicos en los cuales se deber enviar y a su vez se llevar a cabo la integracin de datos. 1.4 Recibe la informacin y en su defecto se enviar recordatorio a la contraparte. Formatos 2.0 Anlisis de la calidad de la 2.1 Define los criterios de anlisis para cada uno rea de Enlace Administrativo de Base informacin de los subsistemas de informacin de Datos Hospitalarios 2.2 Revisa peridicamente los criterios. y/o Unidades Centrales, Procede? Organismos No: Aplica criterios de anlisis y elaboracin de Descentralizados, un reporte de inconsistencias o problemas y se rganos le informa a la contraparte. Desconcentrados y Servicios Estatales de Si: Pasa a la actividad 3 Salud 3.0 Integracin de informacin 3.1 Integra las fuentes de informacin recibidas y Subdireccin de validadas e integrarlas en una estructura de Informacin Hospitalaria datos electrnica que permita la consolidacin de y/o rea de Enlace la estadstica nacional. Administrativo de Base de Datos Hospitalarios 4.0 Visto Bueno de la Informacin 4.1 Da Vo.Bo. y determina el da de cierre Subdireccin de definitivo de la informacin y se da paso a los Informacin Hospitalaria procesos relacionados con la difusin de la Informacin. TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6

Subdireccin de Informacin Hospitalaria rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios y/o Unidades Centrales, Organismos Descentralizados, rganos Desconcentrados y Servicios Estatales de Salud Subdireccin de Informacin Hospitalaria y/o rea de Enlace Administrativo de Base de Datos Hospitalarios
Inicio
1.0 2.0
Recepcin de informacin solicitada Formatos
3.0
Aplicar criterios de anlisis y elabora un reporte de inconsistencias e informar a la contraparte
No
Procede
Si
4.0
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Programa Nacional de Desarrollo 2007 2012 6.2 Programa Nacional de Salud 2007- 2012 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud, publicado en el DOF el 05/01/2001 y modificado el 28/01/2004. 6.4 Reglamento de la Ley de Informacin Estadstica y Geogrfica. 6.5 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud. 6.6 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud 6.7 Lineamientos establecidos en los Manuales de Operacin de la Norma Oficial Mexicana NOM-040-SSA2-2004 6.8 Instructivos para el llenado y presentacin de los formatos de cada unos de los subsistemas 6.9 Criterios de revisin por nivel de atencin Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
No aplica
No aplica
No aplica
7.0 Registros Responsable de conservarlo Direccin de rea correspondiente Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y ao
Registros 7.1 Bases de datos y/o formatos electrnicos 8.0 Glosario 8.1
Tiempo de conservacin 5 aos
Calidad: Propiedad o conjunto de propiedades inherentes a algo, que permiten juzgar su valor.
8.2 Criterios de revisin: Estndares establecidos para evitar en lo posible inconsistencia en la informacin recibida en los diferentes subsistemas. Dichos estndares se establecen segn las caractersticas particulares de cada uno de stos.

Cdigo: No aplica
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8.3 Lineamientos: Documento normativo que establece los criterios y acciones para la elaboracin, integracin, edicin y envo de la informacin captada por la aplicacin electrnica del subsistema de informacin. 8.4 8.5 8.6 SAEH: Sistema Automatizado de Egresos Hospitalarios. Urgencias Mdicas: Sistema Automatizado de Urgencias Mdicas. Lesiones: Sistema Automatizado de Lesiones y Causas de Violencia.
8.7 Subsistema de informacin: es un mdulo dentro del Sistema Nacional de Informacin en Salud (SINAIS) que permite la captura y procesamiento de informacin (daos a la salud, poblacin, servicios otorgados y recursos). Adems, facilita la integracin continua y el anlisis automatizado de los datos. En la captura integra algunos criterios de verificacin que permiten minimizar los errores e inconsistencias en los datos. En adicin, incorpora un conjunto de reportes que permiten al usuario llevar a cabo el anlisis primario de la informacin y, posteriormente, desarrollar investigacin con mayor nivel de detalle. 9.0 Cambios en esta versin Nmero de Revisin No aplica Fecha de la actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica

22.- PROCEDIMIENTO PARA LA COORDINACIN DE INFORMACIN INTERINSTITUCIONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 10

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 10
1.0 Propsito 1.1 Realizar las acciones necesarias para que las instituciones pblicas y privadas que forman el Sistema Nacional de Salud, intercambien experiencias en materia de normatividad, informacin, y bases de datos que posibiliten la construccin de un sistema de informacin en salud que contemple: recursos fsicos, materiales, humanos y financieros; servicios otorgados y actividades realizadas para los Programas Sustantivos; daos a la salud y mortalidad general; asegurando que sea homognea, y confiable para apoyar los procesos de planeacin, programacin y evaluacin del sector salud, as como dar cumplimiento al Programa Nacional de Salud y a los requerimientos nacionales e internacionales de informacin en salud.
2.0 Alcance 2.1. A nivel interno: el procedimiento es aplicable a cuatro Direcciones de rea de la Direccin General de Informacin en Salud: de Coordinacin, Normatividad y Difusin, de Informacin sobre Necesidades de Salud y Poblacin, de Sistemas de Informacin de Servicios en Salud y de Informacin de Recursos para la Salud, quienes debern dar seguimiento, en el mbito de su competencia, a los trabajos y acuerdos interinstitucionales en materia de informacin estadstica y geogrfica. 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a instituciones pblicas que otorgan servicios de salud a poblacin no asegurada y asegurada, miembros del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud: Instituto Mexicano del Seguro Social, rgimen ordinario y oportunidades, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para Trabajadores del Estado, Direccin General de Servicios Mdicos de Petrleos Mexicanos, Servicios mdicos de la Secretara de la Defensa Nacional y de la Secretara de Marina, as como a instituciones privadas que otorgan servicios de salud (Asociacin Mexicana de Hospitales y Asociacin Nacional de Hospitales Privados), a instituciones de asistencia social que otorgan servicios de rehabilitacin, apoyo a la nutricin, asistencia a la poblacin infantil y familiar en desamparo, y dems actividades relacionadas con la salud, como el Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, a instituciones que aunque no dan servicios de salud intervienen en la produccin de informacin relacionada (Consejo Nacional de Poblacin, Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica, Registro Nacional de Poblacin, Secretara de Hacienda y Crdito Pblico, Secretara de la Funcin Pblica, Asociacin Mexicana de Instituciones de Seguros), aplicable a instituciones pblicas que otorgan servicios de salud a poblacin municipal o estatal derechohabiente, que recibe financiamiento de las entidades federativas o municipales: ISSSSPEA en Aguascalientes, ISSSTECALLI en Baja California, ISSTECH en Chiapas, Sistema de Transporte Colectivo Metro en el Distrito Federal, ISSEMYM en el Estado de Mxico, ISSSTEP en Puebla, ISSSTESON en Sonora e ISSET en Tabasco, centros universitarios que proporcionan atencin a la salud de la poblacin abierta: en Aguascalientes: Hospital universitario de Aguascalientes, en Coahuila: Hospital universitario de Saltillo, Hospital universitario de Torren y Hospital universitario infantil de Torren, en Jalisco: Hospital universitario ngel Leao de Guadalajara, Hospital universitario Ramn Garibay, en Nuevo Len: Hospital General Seccin 50 Norte, Hospital General Dr. Eleuterio Gonzlez, Servicios Mdicos Municipales de Monterrey, en Puebla: Hospital universitario de Puebla y Hospital del Nio Poblano, en Tamaulipas: Hospital universitario de Reynosa, y en Veracruz: Hospital de Ginecoobstetricia.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 10
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos 3.1 La Direccin General de Informacin en Salud en coordinacin con la Secretara de Salud como dependencia rectora, deber coordinar los trabajos del sector con las instituciones pblicas, privadas y de asistencia social que generen informacin estadstica en materia de salud, con base en lo que sealan las disposiciones normativas vigentes para la administracin pblica federal, y en particular, la Ley General de Salud, los reglamentos de la Ley General de Salud, el Reglamento Interior de La Secretara de Salud y la NOM 040-SSA2- 2004 en Materia de Informacin en Salud. Asimismo la Ley del Sistema Nacional de Informacin Estadstica y Geogrfica tambin contemplar que cada dependencia deber constituir un Comit Tcnico Sectorial que sirva como instancia de participacin y consulta entre las instituciones productoras y usuarias de informacin en salud. Los grupos de trabajo sectoriales se regirn internamente por lo establecido por los Lineamientos de Operacin del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud y los Lineamientos de Operacin del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud.
3.2
3.3

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 10
4.0 Descripcin del procedimiento Actividad
Secuencia de Etapas
Responsable Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud
1.0 Elaboracin de 1.1. Acuerda requerimientos de normatividad e programa de trabajo con informacin estadstica y geogrfica del Sistema representantes del Comit. Nacional de Salud y del Programa Nacional de Salud. 1.2. Elabora Programa de Trabajo para dar cumplimiento al punto anterior.
2.0 Realizacin de reuniones.
3.0 Operacin del Programa de Trabajo del Comit.
1.3. Determina las acciones a realizar y los productos a entregar por cada una de las instituciones que conforman el sector: Secretara de Salud, Instituto Mexicano del Seguro Social, rgimen ordinario y oportunidades, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para Trabajadores del Estado, Direccin General de Servicios Mdicos de Petrleos Mexicanos, Servicios de salud de la Secretara de la Defensa Nacional y Secretara de Marina, Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia, Hospitales estatales, Hospitales universitarios, Asociacin Mexicana de Hospitales y Asociacin Nacional de Hospitales Privados. Programa de Trabajo 2.1. Convoca a reuniones ordinarias y Direccin de extraordinarias para analizar avances y obstculos Coordinacin, en el cumplimiento del Programa de Trabajo. Normatividad y Difusin Subdireccin de 2.2. Elabora orden del da. Integracin y Difusin de Informacin 2.3. Coordina y modera las reuniones. Departamento de 2.4. Realiza seguimiento de acuerdos. Integracin de 2.5. Elabora actas. Informacin. Actas 3.1. Elabora Programa de Trabajo del Comit Instituciones integrantes Tcnico Especializado Sectorial en Salud, acorde del Comit Tcnico con el autorizado por el Comit. Especializado Sectorial en Salud 3.2. Define estrategias y acciones para dar cumplimiento al Programa de Trabajo autorizado por el Comit. 3.3. Crea subgrupos de trabajo temticos. Programa de Trabajo

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 10
Secuencia de Etapas 4.0 Integracin Informacin Sectorial.
Actividad de 4.1. Determina las necesidades de informacin que permitan consolidar el Sistema Nacional de Informacin en Salud. 4.2. Integra, revisa, verifica y difunde informacin sectorial de las distintas instituciones pblicas y privadas que prestan servicios de salud. Procede? No: Regresa a actividad 3 Si: Continua 4.3. Verifica que la informacin se integre segn los criterios y la normatividad vigente para su clasificacin. 4.4. Elabora informes nacionales (Informe de gobierno, de ejecucin, de labores, de rendicin de cuentas. 4.5. Elabora informes internacionales 4.6. Integra indicadores sectoriales Informes de 5.1. Elabora propuesta de normatividad necesaria para consolidar el Sistema Nacional de Informacin en Salud. 5.2. Realiza diagnsticos y consensos para la normatividad a aplicar con miembros del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud. Propuesta
Responsable Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Integracin de Informacin
5.0 Elaboracin normatividad
Direccin de Coordinacin, Normatividad y Difusin Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Integracin de Informacin 6.0 Seguimiento de 6.1. Elabora informe de cumplimiento del programa Instituciones integrantes Acuerdos y cumplimiento de trabajo de acuerdo al seguimiento de acuerdos. del Comit Tcnico de Programa de Trabajo Al finalizar el ao calendario. Especializado Sectorial 6.2. Elabora propuesta de Programa de Trabajo en Salud para el perodo siguiente. Informe y Propuesta 7.0 Aprueba y define 7.1. Aprueba informe de actividades y Programa de Comit Tcnico Sectorial actividades y estrategias. Trabajo del Comit Tcnico Especializado Sectorial de Informacin en Salud. Estadstica y Geogrfica 7.2. Define estrategias polticas, tcnicas y plazos, del Sector Salud para dar cumplimiento al Programa de Trabajo del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 10

Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud Direccin de Coordinacin , Normatividad y Difusin. Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Departamento de Integracin de Informacin Instituciones integrantes del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud
Inicio
1.0
2.0
3.0
Realizacin reuniones.
Elaboracin de programa de trabajo con representantes del Comit.

Programa de trabajo
Operacin del Programa de Trabajo del Comit.
Oficio, Orden del da y Actas
Programa de Trabajo
4.0
Integracin de Informacin Sectorial
Oficio e Informes
No Procede
3
7.0
Si
6.0
Aprueba y define actividades y estrategias
Verifica que la informacin se integre segn los criterios y la normatividad vigente

5.0
Seguimiento de Acuerdos y Cumplir Programa de Trabajo.

Informe y Propuesta deTrabajo
Propuesta del Programa de Trabajo
Elaboracin Normatividad
7
Trmino
Propuesta del Programa de trabajo

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 10
6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Ley General de Salud 6.2 Ley del Sistema Nacional Estadstica y Geogrfica de Informacin Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
6.3 NOM-040-SSA2-2004 en Materia de Informacin en Salud 6.4 Convenio de Colaboracin Interinstitucional para la creacin del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud 6.5 Lineamientos de Operacin del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud 6.6 Programa de Trabajo del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud. 6.7 Lineamientos de Operacin del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud 6.8 Programa de Trabajo del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud 6.9 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.10 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin en Salud 6.11 Gua Tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimientos de la Secretara de Salud.
No aplica
No aplica

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 8 de 10
7.0 Registros Tiempo de Responsable de conservarlo conservacin Permanente Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. .Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. .Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Archivo Direccin General de Informacin en Salud, copia en la Subdireccin de Integracin y Difusin de Informacin. Cdigo de registro o identificacin nica No aplica
Registros 7.1 Convenio de colaboracin interinstitucional para construir el Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud. 7.2 Lineamientos de operacin del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud. 7.3 Programa de trabajo del Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud 7.4 Lineamientos de operacin del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud 7.5 Programa de Trabajo del Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud 7.6 Informe nacionales internacionales e
Permanente
No aplica
5 aos
No aplica
Permanente
No aplica
5 aos
No aplica
5 aos
No aplica
7.7 Boletn de Informacin Estadstica
Permanente
No aplica
7.8 Acuerdos firmados
convenios
Permanente
No aplica

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 9 de 10
8.0 Glosario 8.1 8.2 8.3 AMIS. Asociacin Mexicana de Instituciones de Seguros CONAPO. Consejo Nacional de Poblacin CTSIEGSS. Comit Tcnico Sectorial de Informacin Estadstica y Geogrfica del Sector Salud. Organismo constituido por las instituciones pblicas y privadas que forman el Sistema Nacional de Salud, responsable de la coordinacin interinstitucional en materia de informacin. DGIS. Direccin General de Informacin en Salud. DIF. Sistema Nacional para el Desarrollo Integral de la Familia CTESS. Comit Tcnico Especializado Sectorial en Salud. Grupo permanente de trabajo del CTSIEGSS, constituido desde la dcada de los 80s para apoyar la produccin de informacin en salud conjunta. IMSS. Instituto Mexicano del Seguro Social, rgimen permanente y oportunidades INEGI. Instituto Nacional de Estadstica Geografa e Informtica ISSEMYM Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Mxico ISSET Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Tabasco ISSSSPEA Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Aguascalientes ISSSTE. Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para Trabajadores del Estado ISSSTECALI Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Baja California ISSTECH Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Chiapas ISSSTEP Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Puebla ISSSTESON Instituto de Seguridad y Servicios Sociales para los Trabajadores del Estado de Sonora Lineamientos. Documento normativo emitido por el Comit en el que se acordaron las reglas a seguir para su formacin y permanencia PEMEX. Direccin General de Servicios Mdicos de Petrleos Mexicanos Programa de Trabajo. Propuesta de actividades que se llevarn a cabo durante el ao RENAPO. Registro Nacional de Poblacin SFP Secretara de la Funcin Pblica SHCP Secretara de Hacienda y Crdito Pblico SEDENA. Servicios mdicos otorgados a personal de la Secretara de la Defensa Nacional SEMAR. Servicios mdicos otorgados a personal de la Secretara de Marina SINAIS. Sistema Nacional de Informacin en Salud. SNS. Sistema Nacional de Salud. STC Metro Sistema de Transporte Colectivo Metro
8.4 8.5 8.6
8.7 8.8 8.9 8.10 8.11 8.12 8.13 8.14 8.15 8.16 8.17 8.18 8.19 8.20 8.21 8.22 8.23 8.24 8.25 8.26 8.27

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 10 de 10
10.0 Anexos
No aplica
MANUAL DEL PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

23.- PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO TECNOLGICOS ESTATALES EN EL MARCO DEL ANEXO 4 DEL SEGURO POPULAR
Cdigo: Rev. 0 Hoja 1 de 7
23.- PROCEDIMIENTO PARA PROYECTOS DE FORTALECIMIENTO

TECNOLGICOS ESTATALES EN EL MARCO DEL ANEXO 4 DEL SEGURO POPULAR

1.0 Propsito 1.1

De conformidad con los nuevos lineamientos para la presentacin y autorizacin de proyectos tecnolgicos, la Direccin General de Informacin en Salud mediante la Direccin de Proyectos, lleva a cabo la recepcin, distribucin y evaluacin de los planes de proyecto presentados por las entidades federativas en el marco del Anexo IV del Convenio de colaboracin entre la CNPSS, la DGIS y las entidades federativas.
2.0 Alcance 2.1 Nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Proyectos de la Direccin
General de Informacin en Salud, que funge como la ventanilla nica para la presentacin de planes de proyectos tecnolgicos y respuesta a las Entidades Federativas. 2.2 Nivel externo, el procedimiento es aplicable a las 32 Entidades Federativas que tienen la facultad de presentar sus planes de proyectos tecnolgicos con implementacin de expediente clnico electrnico, a la Direccin General de Tecnologas de la Informacin (DGTI) y la Comisin Nacional de Proteccin de Social en Salud (CNPSS), quienes llevan a cabo la evaluacin de dichos proyectos presentados por las Entidades Federativas.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos

3.1 Ley General de Salud, Artculo 77 BIS 6. El Ejecutivo Federal, por conducto de la Secretara de Salud y los gobiernos de los estados y el Distrito Federal, celebrarn acuerdos de coordinacin para la ejecucin del Sistema de Proteccin Social en Salud. Conforme al Anexo IV Conceptos de Gasto del Artculo 40 Fraccin IV de dicho acuerdo. Particularmente, para el ejercicio fiscal 2012 se establece tambin que: En el caso de proyectos de Expediente Clnico Electrnico, la autorizacin ser emitida por la Direccin General de Informacin en Salud y por la Comisin Nacional de Proteccin Social. La presentacin y autorizacin de proyectos se llevar a cabo con base en lo establecido en los Lineamientos para la presentacin y autorizacin de proyectos tecnolgicos.
3.2
3.3

4.0 Descripcin del procedimiento

Secuencias de Etapas 1.0 Formulacin y envo del plan de proyecto 2.0 Recepcin y distribucin del plan de proyecto Actividad 1.1 Enva oficio y/o proyecto del Sistema del Expediente Clnico Electrnico (ECE), para asesora y/o revisin. Oficio Dos originales y dos copias del proyecto, tanto en medio magntico como impreso 2.1 Recibe la solicitud de autorizacin y paquete con el plan de proyecto en los trminos que dictan los lineamientos y Distribuye a la Subdireccin de Servicios Electrnicos Hospitalarios (SSEH), a la CNPSS y a la DGTI. Oficio de distribucin (DGIS-DP-DP-01) Un original para la SSEH, un original y una copia para la CNPSS, y una copia para la DGTI, tanto en medio magntico como impreso 3.1 Analiza y evala el plan del proyecto de ECE en trminos de: Disponibilidad presupuestal Alineacin tcnica y al apego con otros programas Normatividad y estndares aplicables a la implementacin de un sistema de ECE Factibilidad en tiempo y costos Infraestructura Normatividad tecnolgica 4.1 Enva resultados del anlisis del plan de proyecto de ECE. Oficio Formato de comentarios (DGIS-DP-FC-02) Responsable Entidad Federativa
Direccin de Proyectos
3.0 Evaluacin del plan de proyecto de ECE
Comit Tcnico de Evaluacin (CTE)
4.0 Envo de resultados de evaluacin 5.0 Concentracin y envo de resultado
Comit Tcnico de Evaluacin (CTE)
5.1 Recibe las observaciones y concentra los comentarios del Direccin de CTE para dar respuesta a la Entidad Federativa. Proyectos. Formato concentrado de comentarios (DGIS-DP-FC-01) Formato de comentarios (DGIS-DP-FC-02) Procede? NO: pasa actividad 5.2 SI: pasa actividad 5.3 5.2 Elabora respuesta de no autorizacin del proyecto y adjunta las observaciones concentradas de las Direcciones. Oficio de rechazo (DGIS-DP-RR-01) Formato concentrado de comentarios (DGIS-DP-FC-01) Formato de comentarios (DGIS-DP-FC-02) Pasa a actividad 6.0 5.3 Elabora respuesta de autorizacin del proyecto y adjunta las observaciones pertinentes para el seguimiento del proyecto. Oficio de aprobacin (DGIS-DP-RA-01) Pasa a la actividad 7.0

Cdigo: Rev. 0 Hoja 4 de 7 Responsable Entidad Federativa
Secuencias de Etapas
Actividad
6.1 Recibe el oficio de respuesta y replantea el plan de 6.0 proyecto del ECE, atendiendo a las observaciones Realizacin de realizadas. modificaciones Oficio de rechazo (DGIS-DP-RR-01) al plan de proyecto de Formato concentrado de comentarios (DGIS-DP-FC-01) ECE Formato de comentarios (DGIS-DP-FC-02) 7.1 Ejerce el financiamiento solicitado para dar inicio al 7.0 Ejecucin proyecto de ECE. del plan de Oficio de aprobacin (DGIS-DP-RA-01) proyecto de ECE 8.1 Proporciona reporte de avance detallado a la Direccin de 8.0 Proyectos, cada 3 meses. Informacin de los avances del proyecto
Entidad Federativa
Entidad Federativa
Termina Procedimiento


Entidad Federativa Direccin de Proyectos Comit Tcnico de Evaluacin (CTE)
INICIO
1.0
Formulacin y envo del plan de proyecto
Oficio, originales copias 2 2
2.0
Recepcin y distribucin del plan de proyecto
3.0
y Oficio, 2 originales y 2 copias
Evaluacin del plan de proyecto de ECE
4.0 6.0
Realizacin de modificaciones al plan de proyecto de ECE
Oficio de rechazo Comentarios
5.0
Concentracin y envo de resultado
Oficio de rechazo Oficio de aprobacin Comentarios
Envo de resultados de evaluacin

Oficio Comentarios
NO
Procede SI
7.0
Ejecucin del plan de proyecto de ECE
Oficio de aprobacin
8.0
Informacin de los avances del proyecto
TERMINO


Documentos 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 Plan de proyecto de sistema de ECE Oficio de distribucin de plan de proyecto Formato concentrado de comentarios Formato de comentarios Oficio de aprobacin Oficio de rechazo Cdigo DGIS-DP-PP-01 DGIS-DP-DP-01 DGIS-DP-FC-01 DGIS-DP-FC-02 DGIS-DP-RA-01 DGIS-DP-RR-01
7.0
Registros
Registros Tiempo de conservacin 5 aos. Responsable de conservarlo Direccin de Proyectos Cdigo de registro o identificacin nica. Nombre y ao.
7.1 Proyectos
8.0 Glosario
8.1 Asesora: proceso en el que se da asistencia, apoyo mediante la sugerencia, ilustracin u opinin con conocimiento a los y las directivas o colectivos de las instituciones escolares en busca de la mejora.
8.2 CNPSS: Comisin Nacional de Proteccin Social en Salud. 8.3 CTE: Comit Tcnico de Evaluacin de los proyectos de implementacin de sistemas de ECE, conformado por personal designado por la DGIS, DGTI y CNPSS. DGIS: Direccin General de Informacin en Salud. DGTI: Direccin General de Tecnologas de la Informacin. Revisin: mtodo usado para validar trabajos escritos y solicitudes de financiacin con el fin de medir su calidad, factibilidad, rigor cientfico, etc. Proyecto: planeacin de un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. Manual de Organizacin.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos.
8.4 8.5 8.6
8.7
8.8

8.9
Manual de Procedimientos.- Medio o instrumento de informacin en el que se consigan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin.
8.10 Expediente Clnico Electrnico (ECE).- Es el medio electrnico en el cual el personal de salud, deber registrar, anotar y certificar su intervencin, relacionada con el paciente con arreglo a las disposiciones sanitarias. Permite la gestin de un nico registro de salud longitudinal de cada paciente en un formato digital. 8.11 Oficio.- Documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos y de invitacin. 8.12 SSEH: Subdireccin de Servicios Electrnicos Hospitalarios.
9.0
Cambios en esta versin

Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
Nmero de revisin No aplica
10.0 Anexos
No aplica.

24.- PROCEDIMIENTO PARA LA OPININ DE SISTEMAS DE EXPEDIENTE CLNICO ELECTRNICO CON BASE A LA NOM-024-SSA3-2010 A PETICIN DE PARTE
24.- PROCEDIMIENTO PARA LA OPININ DE SISTEMAS DE EXPEDIENTE CLNICO ELECTRNICO CON BASE EN LA NOM-024-SSA3-2010 A PETICIN DE PARTE.

1.0 Propsito
1.1 Opinar de los Sistemas de Expediente Clnico Electrnico (ECE) a peticin de parte; con base en los lineamientos de la Norma Oficial Mexicana NOM-024-SSA3-2010 la cual establece los objetivos funcionales y funcionalidades que debern observar los productos de Sistemas de Expediente Clnico Electrnico para garantizar la interoperabilidad, procesamiento, interpretacin, confidencialidad, seguridad y uso de estndares y catlogos de la informacin de los registros electrnicos en salud.
2.0 Alcance
2.1 Nivel interno el procedimiento es aplicable a la Direccin de Proyectos de la Direccin General de Informacin en Salud. 2.2 Nivel externo el procedimiento es aplicable a todos los proveedores de Sistemas de Expediente Clnico Electrnico e instituciones del Sistema Nacional de Salud pblicas y privadas as como a organismos descentralizados que cuenten con un sistema de ECE.
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos

Conforme a las normas Internacional/Nacionales de ISO 19011/ Norma Oficial Mexicana NOM 024-SSA3-2010 y criterios especficos que aplique como regulatorios, legales y de salud; a cargo de la Subsecretara de Integracin y Desarrollo del Sector Salud. Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, a cargo de la Direccin General de Epidemiologa.
Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, Del expediente clnico; a cargo de la Direccin General de Calidad y Educacin de Salud.


Secuencia de Etapas 1.0 Recepcin de la peticin para la opinin del sistema ECE Actividad Responsable de
1.1 Recibe la peticin para la opinin del Sistema del Direccin Expediente Clnico Electrnico (ECE), va oficio o correo Proyectos electrnico. Peticin de opinin del sistema de ECE 1.2 Enva el formato de solicitud de opinin a peticin de parte para iniciar la opinin. Formato de solicitud de opinin (DGIS-DP-SO-01) 2.1 Recibe la solicitud de opinin debidamente requisitada Direccin por parte del representante legal. Proyectos Formato de solicitud de opinin (DGIS-DP-SO-01) Copia de la credencial de elector IFE Copia de acta constitutiva (en caso de no ser el representante legal) Copia de la credencial de elector IFE (en caso de no ser el representante legal) Poder notarial (en caso de no ser el representante legal) 2.2 Enva la matriz funcional a los solicitantes. Matriz funcional (DGIS-DP-MF-01) 3.1 Recibe la matriz funcional con las evidencias (captura Direccin de pantallas) por parte del solicitante. Proyectos Matriz funcional (DGIS-DP-MF-01) Evidencias (preliminares) 3.2 Revisa la matriz funcional. Matriz funcional (DGIS-DP-MF-01)
2.0 Recepcin de la solicitud de la opinin del sistema ECE
de
3.0 Recepcin de la matriz funcional
de
4.0 Programacin de las demostraciones del sistema
4.1 Consulta la disponibilidad de fechas y personal Subdireccin responsable. de Servicios Electrnicos 4.2 Asigna y notifica las fechas de la opinin al solicitante, Hospitalarios va correo electrnico. 4.3 Abre expediente del sistema y otorgar folio al expediente. Expediente foliado 5.1 Notifica al Jefe de departamento de primer nivel sobre la publicacin de los datos del solicitante, su sistema y el Subdireccin estatus de la opinin (en proceso) en la pgina dedicada de Atencin para tal fin en el portal de la DGIS.
5.0 Notificacin de opinin

Secuencia de Etapas
Actividad 5.2 Enva la notificacin y la base de datos. Notificacin de asignacin (DGIS-DP-NA-01) Plan de opinin (DGIS-DP-PO-01) Base de datos para registro de opiniones
Responsable Primaria
5.3 Enva a los solicitantes los aspectos tcnicos a considerar para la opinin. Plan de opinin (DGIS-DP-PO-01) 6.0 Realizacin 6.1 Realiza los preparativos tcnicos para la opinin del Equipo de la opinin en sistema. responsable laboratorio de opinin 6.2 Realiza la junta de apertura de la demostracin del sistema. Lista de verificacin de apertura y cierre de la opinin (DGIS-DP-AC-01) 6.3 Realiza la demostracin del sistema de Expediente Clnico Electrnico. a) Realiza demostracin de las funcionalidades del sistema del ECE, con base en la NOM-024-SSA32010. b) El solicitante documenta las evidencias en tiempo y forma y las entrega al equipo responsable de la opinin al final de cada da de la demostracin en CD y con la firma del representante legal por parte del solicitante. c) El equipo responsable de la opinin emite sus recomendaciones al trmino de cada da indicando las acciones correctivas que deber cumplir antes del trmino de la demostracin del sistema. Evidencias sobre criterios especficos
6.4 Realiza opinin provenientes de rplica. Evidencias 6.5 Consolida y demostracin. Evidencias.
guarda
evidencias
durante
la

Secuencia de Etapas
Actividad 6.6 Efecta el cierre de la demostracin del sistema. Evidencias acumuladas. 6.7 Firma del formato de consentimiento de publicacin de resultados. Consentimiento de publicacin (DGIS-DP-CP-01)
Responsable
6.8 Realiza la junta de cierre de la demostracin del sistema. Lista de verificacin de apertura y cierre de la opinin (DGIS-DP-AC-01) 7.0 7.1 Recopila los hallazgos del equipo responsable de la Departamento de Soluciones Consolidacin de opinin. Electrnicas Notas de hallazgos (DGIS-DP-NH-01) resultados 7.2 Elabora reporte final. Reporte de opinin (DGIS-DP-RO-01) Reporte para publicacin de resultados NO: pasa al punto 3.4 SI: continua procedimiento de 8.3 Enva el reporte final al solicitante y se otorga el Direccin de derecho de rplica atendiendo las observaciones del Proyectos solicitante.
8.0 Envo resultados opinin
de
Reporte de opinin (DGIS-DP-RO-01) Departamento 9.0 Generacin y 9.1 Solicita publicacin de resultados de opinin. de Primer publicacin de 9.2 Realiza la publicacin de resultados en la pgina web Nivel resultados. dedicada para tal fin en el portal de la DGIS. http://www.dgis.salud.gob.mx/snece/eval_nom024/,
Termina Procedimiento


Direccin de Proyectos Subdireccin de Servicios Electrnicos Hospitalarios Subdireccin de Atencin Primaria Departamento Departamento de de Primer Soluciones Nivel Electrnicas Equipo de opinin
INICIO
5.0 1.0
Notificacin de opinin.
Notificacin de asignacin Plan de opinin Base de datos
Recepcin de la peticin para la opinin del sistema ECE

Peticin y Solicitud de opinin
7.0
Consolidacin de resultados
6.0
Realizacin de la opinin en laboratorio
2.0
Recepcin de la solicitud de la opinin del sistema ECE
Notas de hallazgos y reporte de opinin
Evidencias, consentimiento de publicacin y listas de apertura y cierre
Procede
Solicitud de opinin y matriz funcional
4.0
Programacin de las demostraciones del sistema
Expediente
SI
NO 3
3.0
Recepcin de la matriz funcional
Matriz funcional Evidencias
8.0
Envo de resultados de opinin
9.0
Generacin y publicacin de resultados
Reporte de opinin
TERMINO


Documentos 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 Solicitud de opinin Matriz Funcional Notificacin de asignacin Consentimiento de publicacin Plan de opinin Reporte de opinin Notas de hallazgos Lista de verificacin de apertura y cierre de la opinin Normas Internacional/Nacionales de ISO 19011 Cdigo DGIS-DP-SO-01 DGIS-DP-MF-01 DGIS-DP-NA-01 DGIS-DP-CP-01 DGIS-DP-PO-01 DGIS-DP-RO-01 DGIS-DP-NH-01 DGIS-DP-AC-01 No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
6.10 Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994, Para la vigilancia epidemiolgica. 6.11 Norma Oficial Mexicana NOM 024-SSA3-2010 6.12 Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, Del expediente clnico. 6.13 Criterios especficos que aplique como regulatorios, legales y de salud. 6.14 Manual de Organizacin Especifico de la Direccin General de Informacin de Salud vigente. 6.15 Gua tcnica para la Elaboracin de Manuales de Procedimiento de la Secretaria de Salud. 6.16 Reglamento Interior de la Secretaria de Salud.

7.0 Registros
Registros Tiempo de conservacin 5 aos Responsable de conservarlo Direccin de Proyectos Cdigo de registro o identificacin nica. Numero de Folio
7.1 Carpetas Foliadas de acuerdo al proceso de opinin.
8.0 Glosario
8.1 Equipo de opinin: Personas que cuentan con atributos y competencias personales para realizar una apreciacin de los hallazgos. 8.2 Evidencia: Es la actividad necesaria que implica demostrar la verdad de un hecho, su existencia o contenido segn los medios establecidos por la ley, el que afirma algo debe acreditar lo que afirma. 8.3 Expediente Clnico Electrnico (ECE): Es el medio electrnico en el cual el personal de salud, deber registrar, anotar y certificar su intervencin, relacionada con el paciente con arreglo a las disposiciones sanitarias. Permite la gestin de un nico registro de salud longitudinal de cada paciente en un formato digital. 8.4 Hallazgo: Accin de mostrar o conseguir la evidencia solicitada, cotejar o saber la obtencin de la informacin de acuerdo al criterio solicitado. 8.5 Manual de Organizacin: Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos. 8.6 Manual de Procedimientos: Medio o instrumento de informacin en el que se consigan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin. 8.7 Matriz funcional: Herramienta administrativa que contiene los criterios a evaluar en los sistemas del expediente clnico electrnico, clasificados por reas de dominio. 8.8 Oficio: Documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, Informes, o tambin para llevar a cabo gestiones de acuerdos y de invitacin.

9.0 Cambios en esta versin

Nmero de revisin No aplica Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0 Anexos No aplica.

25.- PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLANTACIN DEL MAAGTIC-SI PARA LOS PROYECTOS DE TIC EN LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD.
Cdigo: ()
Rev. 0 Pgina 1 de 6

Cdigo: ()
Rev. 0 Pgina 2 de 6
1.0 Propsito
1.1 Implementar el Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin y de Seguridad de la Informacin (MAAGTIC-SI) en los proyectos de Tecnologas de Informacin y Comunicacin (TIC) que se lleven a cabo en la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS).
2.0
2.1
Alcance
A nivel interno, este procedimiento es operado por la Direccin de Proyectos y aplicable a las Direcciones que lleven a cabo proyectos de TIC, dentro de la Direccin General de Informacin en Salud. A nivel externo, el proveedor adjudicado de proyectos de TIC, debe apegarse a este procedimiento de acuerdo con los lineamientos de uso del MAAGTIC-SI.
2.2
3.0 Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos

3.1 El Programa de Mejora de la Gestin 2008-2012 (PMG) detalla las estrategias del Gobierno Federal dirigidas a mejorar la regulacin, la gestin, los procesos y los resultados de la Administracin Pblica Federal, para satisfacer con ello las necesidades de los ciudadanos en cuanto a la provisin de bienes y la prestacin de servicios pblicos, tal como seala el Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 (PND). Para la instrumentacin del PMG, las instituciones desarrollan proyectos de mejora en los cuales convergen los temas prioritarios en materia de mejora de la gestin, por lo que el cumplimiento de los objetivos del programa, y en consecuencia del apartado correspondiente en el PND, requieren que a travs de dichos proyectos, las instituciones introduzcan mejoras de impacto en los temas prioritarios de la DGIS. En el marco del PMG, los rganos Internos de Control (OICs) participan en la integracin de los Proyectos Integrales de Mejora de las Instituciones, a efecto de promover la calidad y relevancia de las acciones comprometidas, por ello la Secretaria de la Funcin Publica (SFP) instruye a los OICs a realizar ejercicios sistemticos denominados diagnsticos para identificar reas de oportunidad y definir propuestas de acciones de mejora, a fin de incrementar la efectividad del Gobierno. En cumplimiento con el Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones administrativas en materia de tecnologas de la informacin y comunicaciones, y se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en esa materia y en la de Seguridad de la Informacin.
3.2
3.3
3.4

Cdigo: ()
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Secuencia de Etapas Actividad Responsable Direccin de Proyectos
1.0 Revisin de los procesos 1.1 Convoca a reunin para la revisin. 1.2 Elabora minuta de los compromisos y MAAGTIC-SI con DGTI acuerdos. Minuta 2.1 Realiza reunin con las reas de TIC. 2.0 Diagnstico de la implantacin del MAAGTIC- 2.2 Diagnostica la implantacin de MAAGTICSI en las reas de TIC SI 2.3 Determina de manera general los formatos que sern aplicables. 3.1 Recibe notificacin del proyecto a 3.0 Definicin de los desarrollar en la DGIS. formatos MAAGTIC-SI a 3.2 Acta de inicio de proyecto implementar. 3.3 Identifica los formatos del MAAGTIC-SI a implementar, derivados del proyecto. Formatos 4.1 Adecua los formatos definidos que son 4.0 Adecuacin de los aplicables a los proyectos de la DGIS formatos
rgano Interno de Control
Subdireccin de Servicios Electrnicos Hospitalarios
5.1 Distribuye los formatos correspondientes a Direccin de proyectos 5.0 Utilizacin de los las Direcciones que tengan proyectos de formatos en los proyectos de TIC para su documentacin. la DGIS 5.2 Da seguimiento a los proyectos y los entregables correspondientes, de acuerdo a los formatos aplicables del MAAGTIC-SI 6.0 Generacin de Carpeta. 6.1 Recopila la documentacin generada a Jefe de departamento de partir de los proyectos para su almacn. primer nivel Carpeta 6.2 Archiva la carpeta en la Direccin de Proyectos.
TERMINA

Cdigo: ()
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rgano de Control Interno Subdireccin de Servicios Electrnicos Hospitalarios
Departamento de Primer Nivel
INICIO
1.0
Revisin de los procesos MAAGTIC-SI con DGTI Diagnstico implantacin MAAGTIC-SI de
2.0
la del
Minuta 3.0 Definicin de los formatos MAAGTIC-SI a implementar. 4.0 los
Adecuacin formatos
de
Formatos
5.0
Utilizacin de los formatos en los proyectos de la DGIS
6.0
Generacin de Carpeta
Carpeta
TERMINA

Cdigo: ()
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Documentos 6.1 Acuerdo por el que se reforma y adiciona el diverso por el que se establecen las disposiciones administrativas en materia de tecnologas de la informacin y comunicaciones, y se expide el Manual Administrativo de Aplicacin General en esa materia y en la de Seguridad de la Informacin. 6.2 Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin y de Seguridad de la Informacin. Cdigo (cuando aplique)
No aplica
No aplica
7.0 Registros
Tiempo de conservacin 6 aos 6 aos 6 aos Responsable de conservarlo Direccin de Proyectos Direccin de Proyectos Direccin de Proyectos Cdigo de registro o identificacin nica Nombre y fecha Nombre y fecha Nombre y fecha
Registros 7.1 Minuta 7.2 Carpeta 7.3 Formatos 7.3.1 Planeacin Estratgica 7.3.2 Administracin del portafolio de proyectos de TIC. 7.3.3 Administracin de proyectos de TIC. 7.3.4 Administracin del presupuesto de TIC 7.3.5 Administracin de adquisiciones de TIC 7.3.6 Desarrollo de Soluciones Tecnolgicas 7.3.7 Liberacin y Entrega

Cdigo: ()
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8.0 Glosario
8.1 DGIS: Direccin General de Informacin en Salud. 8.2 MAAGTIC-SI: Manual Administrativo de Aplicacin General en Materia de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin y de Seguridad de la Informacin. 8.3 OICs : rganos Internos de Control 8.4 PMG : Programa de Mejora de la Gestin 2008-2012 8.5 PND: Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012 8.6 SFP: Secretaria de la Funcin Pblica 8.7 TIC: Tecnologas de Informacin y Comunicacin
9.0 Cambios de esta versin

Nmero de Revisin 9.1 No Aplica Fecha de la actualizacin No Aplica Descripcin del cambio No Aplica
10.0 Anexos
No Aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE PROYECTOS 26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE PROYECTOS 26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 1.0 Propsito
1.1. Verificar y dar seguimiento al cumplimiento de los lineamientos establecidos por la Direccin General de Informacin en Salud para la gestin de proyectos internos y externos, mediante una administracin efectiva y la correcta aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas tcnicas y recursos, en el desarrollo de las actividades de los proyectos, para dar cumplimento a los Programas de la Direccin de Proyectos. 1.2. Contar con un documento que muestre paso por paso la planeacin de cada proyecto autorizado, con el propsito de dirigir y dar seguimiento a la ejecucin del proyecto para la obtencin de los resultados esperados.
2.0 Alcance 2.1 Nivel interno, el procedimiento es aplicable a la Direccin de Proyectos que funge como la ventanilla nica para la presentacin de planes de proyectos, a las diferentes Direcciones de reas de la Direccin General de Informacin en Salud que son responsables de cada uno de los proyectos y a la Coordinacin Administrativa que lleva a cabo las gestiones administrativas. Nivel externo, a los involucrados en los proyectos desarrollados con el sector privado por proveedores de servicios y en el sector pblico por las Instituciones gubernamentales, acadmicas y de salud.
2.2
3.0 Polticas de operacin, normas y lineamientos Conforme a la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico Art. 3, apartado VII, referente a la prestacin de servicios de personas fsicas, excepto la contratacin de servicios personales subordinados o bajo el rgimen de honorarios; apartado VIII, referente La contratacin de consultoras, asesoras, estudios e investigaciones; apartado IX, con respecto en general, los servicios de cualquier naturaleza cuya prestacin genere una obligacin de pago para las dependencias y entidades, salvo que la contratacin se encuentre regulada en forma especfica por otras disposiciones legales.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE PROYECTOS 26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 4.0 Descripcin del procedimiento Secuencias de Etapas 1.0 Identificacin de necesidades 2.0 Elaboracin del plan de proyecto Actividad 1.1 Identifica la necesidad y realizar propuesta
Responsable Direccin rea de de
2.1 Elabora plan de proyecto de acuerdo a las necesidades Direccin del rea rea 2.2 Entrega copia del plan de proyecto a la Direccin de Proyectos para su seguimiento
Plan de proyecto (DGIS-DP-IN 01) Cronograma de actividades (DGIS-DP-IN 02) 3.0 Desarrollo del 3.1 Realiza el proyecto en los trminos en que fue Direccin presentado en el plan de proyecto proyecto rea 4.1 Revisa y documentar las observaciones de los entregables Direccin 4.0 descritos en el plan de proyecto rea Administracin 4.2 Corrige los entregables descritos en el plan de proyecto de entregables de acuerdo a las observaciones documentadas Entregables 5.1 Genera minutas de las reuniones de avance del Direccin 5.0 Seguimiento proyecto Proyectos de avances 5.2 Documenta las variaciones que se tengan con respecto al plan de proyecto 5.3 Registra los acuerdos del da, para dar seguimiento posterior Minutas (DGIS-DP-SA 01) Cronograma de actividades (DGIS-DP-IN 02) 6.1 Genera reporte consolidado del avance en el desarrollo de los proyectos y turna a la Direccin General
de de
de
6.0 Reporte a la Direccin General
Direccin Proyectos
de
Reporte consolidado de avances (DGIS-DP-DG 01) 7.1 Informa los resultados obtenidos y realizar el cierre Direccin 7.0 Informacin administrativo del proyecto rea de resultados y cierre Informe de resultados (DGIS-DP-IR 01) Cierre administrativo (DGIS-DP-CA 01)
de
Termina
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE PROYECTOS 26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 5.0 Diagrama de flujo Direccin de rea
INICIO
1.0
Identificacin de necesidades
2.0
Elaboracin del plan de proyecto
Plan de proyecto Cronograma
3.0
Desarrollo del proyecto
4.0
Administracin de entregables
5.0
Seguimiento de avances
Minutas Cronograma
Entregables
7.0
Informacin de resultados y cierre
Informe de resultados Cierre administrativo
6.0
Reporte a la Direccin General
Reporte consolidado de avances
Termino
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN DE PROYECTOS 26.- PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIN DE PROYECTOS 6.0 Documentos de referencia Documentos 6.1 Plan de proyecto 6.2 Cronograma de actividades 6.3 Formato de minutas 6.4 Informe de resultados 6.5 Formato de reporte consolidado de avance 6.6 Formato de cierre administrativo
Cdigo DGIS-DP-IN 01 DGIS-DP-IN 02 DGIS-DP-SA 01 DGIS-DP-IR 01 DGIS-DP-DG 01 DGIS-DP-CA 01
7.0 Registros Tiempo de conservacin 5 aos. Responsable de conservarlo Direccin de Proyectos Cdigo de registro o identificacin nica. Nombre y ao.
Registros 7.1 Proyectos
8.0 8.1
Glosario
Proyecto: Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de un proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado.
9.0 Cambios de esta versin. Nmero de Revisin No Aplica Fecha de la actualizacin No Aplica Descripcin del cambio No Aplica
10.0 Anexos No Aplica.

27.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (PAT) DE LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
27.- PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIN DEL PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (PAT) EN LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

Rev. Hoja 2 de 7
1.0 1.1
Propsito Planear mediante la formulacin del Programa Anual de Trabajo (PAT) las actividades a realizar por la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS) para el prximo ejercicio presupuestal, conforme a sus objetivos y atribuciones conferidas en el Reglamento Interior de la Secretara de Salud, determinando y precisando los requerimientos presupuestales a ejercer para garantizar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas por sus Direcciones de rea. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General, como a sus Direcciones de rea: Informacin de Recursos para la Salud; Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin; Coordinacin, Normatividad y Difusin; de Proyectos y la de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la propia Coordinacin Administrativa. A nivel externo no aplica. Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La formulacin del Programa Anual de Trabajo (PAT), se realizar conforme a la normatividad y los formatos preestablecidos por la SHCP a travs de la Coordinacin Administrativa de la DGIS, coordinndose las acciones de Planeacin, Programacin y Presupuestales indispensables para cumplir con las atribuciones y funciones asignadas a la DGIS. La Coordinacin Administrativa por conducto del Departamento de Gestin Financiera, enviar a las Direcciones de rea la normatividad y los formatos para la formulacin del PAT, en forma escrita y magntica as como los calendarios de ejecucin, con objeto de costear los requerimientos y establecer el calendario de las asignaciones presupuestales por concepto de gasto. La Coordinacin Administrativa definir y/o ratificar la estructura programtica de la DGIS ante la Direccin de Programacin, Organizacin y Presupuesto (DGPOP) de la Secretara de Salud, para que esta ltima contemple la asignacin de los recursos presupuestales en estas claves programticas. La Coordinacin Administrativa presentar a la Direccin General, el anteproyecto del PAT y recabar el visto bueno y capturar en el Sistema designado por la DGPOP, e imprimir los formatos respectivos con la informacin de las necesidades de gasto, calendarios de ejecucin e indicadores de medicin, enviar dicha informacin por el sistema designado y recabar el acuse de envo, posteriormente realizar una impresin preliminar y la turnar a firma del titular de la DGIS. Una vez obtenido el visto bueno y oficio firmado por el titular se entregar en forma impresa y magntica a la DGPOP en la fecha establecida para su recepcin.
2.0 2.1
2.2 3.0 3.1
3.2
3.3
3.4

Rev. Hoja 3 de 7
4.0 Descripcin del Procedimiento
Secuencia de Etapas
1.0 Recepcin Formatos. de 1.1
Actividad
Responsable
Direccin General Informacin en Salud de
2.0
3.0
Recibe de la DGPOP la Normatividad, Formatos e Instructivos para la difusin a nivel interno, a sus direcciones de rea. 1.2 Turna a la Coordinacin Administrativa la documentacin. Formatos Seguimiento de 2.1 Recibe la Normatividad, formatos, instructivos y Formatos calendarios de ejecucin e instruye al Departamento de Gestin Financiera para su gestin. Documentacin Recepcin de 3.1 Recibe el requerimiento para la formulacin del documentacin PAT, analiza y difunde lineamientos y formatos a las Direcciones de rea. 3.2 Coordina y auxilia a las Direcciones de rea en el llenado de los formatos respectivos, dando seguimiento para su implementacin, verifica y confronta con el historial presupuestal de la DGIS de aos anteriores.
Departamento de Gestin Financiera.
4.0
5.0
Concerta escenarios de gasto de programas, integra el Programa Anual de Trabajo (PAT), integra la informacin generada por las reas de la DGIS y enva a la Coordinacin Administrativa, para su anlisis y determinacin de ajustes, modificaciones y/o adecuaciones. Anteproyecto de Presupuesto Recepcin de 4.1 Recibe versin preliminar del PAT y en Anteproyecto. Acuerdo con el titular de la Direccin General de Informacin en Salud, analiza el documento y verifica los calendarios de las metas, objetivos, proyectos y programas establecidos, ajusta desviaciones y aprueba el PAT, y turna al Departamento de Gestin Financiera. Programa Anual de Trabajo Seguimiento del 5.1 Recibe el Programa Anual de Trabajo de la Anteproyecto. DGIS, si hay correccin la ejecuta y prepara los documentos y oficio para firma de la Coordinacin Administrativa y el titular de la DGIS Anteproyecto y oficio
3.3

Rev. Hoja 4 de 7
Secuencia de Etapas
6.0 Recepcin y envo 6.1 del documento.
Actividad
Responsable
Direccin General de informacin en Salud.
7.0
Recepcin documento.
8.0
Aplicacin Presupuesto.
Recibe oficio y documento del PAT, autoriza y firma la documentacin respectiva para su envo a la DGPOP. Programa Anual de Trabajo y oficio del 7.1 Recibe oficio y documento del PAT, acusa de recibido en la copia, lo autoriza y remite mediante oficio a la Coordinacin Administrativa de la DGIS para su conocimiento y ejercicio presupuestal. Oficio con el PAT autorizado de 8.1 Recibe oficio con el presupuesto autorizado. Acusa de recibido en la copia y turna al Departamento de Gestin Financiera para su anlisis y confrontacin con la versin preliminar enviada, Oficio
Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto de la SSA
TERMINA

Rev. Hoja 5 de 7

DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD COORDINACIN ADMINISTRATIVA DE LA DGIS DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA DIRECCIN GENERAL DE PROGRAMACIN, ORGANIZACIN Y PRESUPUESTO DE LA SSA (D.G.P.O.P).
INICIO
2.0 1.0
RECEPCIN DE FORMATOS SEGUIMIENTO DE FORMATOS
3.0
RECEPCIN DE DOCUMENTACION
7.0
RECEPCIN DEL DOCUMENTO PAT AUTORIZADO
DOCUMENTACIN FORMATOS
ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO
4.0
RECEPCIN DE ANTEPROYECTO
5.0 6.0
RECEPCIN Y ENVO DEL DOCUMENTO PAT SEGUIMIENTO DEL ANTEPROYECTO ANTEPROYECTO Y OFICIO
PAT Y OFICIO
7.0
APLICACIN DE PRESUPUESTO
8.0
OFICIO
TERMINO

Rev. Hoja 6 de 7
6.0
Documentos de Referencia Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la DGIS 6.2 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria 6.3 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.7 Manual de Organizacin General de la SSA 7.0 Registros Tiempo de Conservacin Ejercicio Presupuestal (ao) Ejercicio Presupuestal (ao) Ejercicio Presupuestal (ao) Responsable de conservarlo Control Presupuestal y Contabilidad Control Presupuestal y Contabilidad Control Presupuestal y Contabilidad
Registros 7.1 Presupuesto Autorizado 7.2 Programa Operativo Anual 7.3 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal
8.0 Glosario
Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica No aplica
No aplica
8.1
Anteproyecto del Presupuesto.- Estimacin de los Gastos a efectuar para el desarrollo de los programas sustantivos de dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal; para su elaboracin se deben observar las normas, lineamientos y polticas de gasto que fije la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (SHCP), esta informacin permita a la SHCP, integrar el Proyecto de Presupuesto de Egresos de la Federacin. Asignacin Original.- Importe consignado en el Presupuesto de Egresos de la Federacin, aprobado por la H. Cmara de Diputados. Presupuesto.- Estimacin Financiera anticipada, generalmente anual, de los Ingresos y Egresos del Gobierno necesarios para cumplir con los propsitos de un Programa determinado. As mismo constituye el instrumento operativo bsico para la ejecucin de las decisiones de poltica, economa y planeacin. Programa Anual de Trabajo PAT.- Instrumento que permite traducir los Lineamientos Generales de la Planeacin Nacional de Desarrollo Econmico del Pas en objetivos y metas concretos a desarrollar en el corto plazo, definiendo responsables, temporalidad y especialidad de las acciones, para lo cual se asignan recursos en funcin de las disponibilidades y necesidades contenidas en los balances de Recursos Humanos, Materiales y Financieros.
8.2
8.3
8.4

Rev. Hoja 7 de 7
9.0
Cambios de esta versin Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
Nmero de Revisin No aplica 10.0 Anexos No aplica

28.- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO A LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 7
28.- PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO Y CONTROL DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO A LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 7
1.0 1.1
Propsito Ejercer y controlar el Presupuesto Federal asignado a la DGIS, en forma veraz y oportuna, que de certidumbre a los gastos de operacin, en el marco de la normatividad establecida y con base a los criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, determinados por la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Direccin General, como a sus Direcciones de rea: Informacin de Recursos para la Salud; Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin; Coordinacin, Normatividad y Difusin; De Proyectos y la de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo no aplica Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs del Departamento de Gestin Financiera, ser la responsable de elaborar sus registros y auxiliares presupuestales con objeto de proporcionar las disponibilidades financieras entre el Presupuesto Original y el Presupuesto Modificado por concepto de gasto, que permita la oportuna toma de decisiones para un buen manejo del ejercicio presupuestal. As mismo vigilar y reportar las variaciones presupuestales derivadas de las conciliaciones que emite la DGPOP, a travs del Sistema de Contabilidad y Presupuesto (SICOP). Aplicar y dar seguimiento al proceso de registro y trmite de los diferentes tipos de Adecuaciones Presupuestarias (Externas, Internas y de Paso), ampliaciones, reducciones, transferencias, radicacin de recursos y reserva de recursos, en este, el responsable deber tener en cuenta de no incurrir en: Utilizar una clave presupuestal distinta a la naturaleza del gasto. Formular solicitudes con errores. Presentar insuficiencia presupuestal. Omitir normatividad. Justificaciones con fundamento genrico. Transferencia de recursos que se encuentran en proceso de autorizacin. Transferencia de recursos con una clave presupuestal y solicitud de transferencia de recursos para cubrir esa clave inicial.
2.0 2.1
2.2 3.0 3.1
3.2

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 7
3.3
La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs del Departamento de Gestin Financiera, ser la responsable de clasificar las erogaciones por partida especfica de gasto y conforme al Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal, as mismo otorgar las claves presupustales para la elaboracin de las solicitudes de pago, cerrando el proceso con el descargo del presupuesto ejercido en sus registros financieros. La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs del Departamento de Gestin Financiera, ser la responsable de emitir los reportes e informes presupuestales conforme a las disposiciones aplicables.
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 7
4.0 Descripcin del Procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recepcin presupuesto autorizado del Actividad Responsable
1.1 Recibe de la DGPOP oficio con el presupuesto anual autorizado y la estructura Direccin General de del Sistema de Contabilidad Presupuestal Informacin en Salud. (SICOP) para el ejercicio de los recursos aprobados que se deben de apegar a lo establecido en la normatividad aplicable vigente, as como dar cumplimiento al programa nacional de reduccin de gasto pblico y al decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la administracin pblica federal y de las dems disposiciones aplicables que emita la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico y de la Funcin Pblica. 2.1 Se concilia el presupuesto autorizado (SICOP) contra el programa anual de trabajo elaborado por las Direccin General de Informacin en Salud, Procede: Si.- Se afectarn auxiliares para el control del ejercicio del presupuesto. No.- Se adecua el presupuesto autorizado a las necesidades solicitadas por el rea tcnica mediante el SICOP. 2.2 Recibe oficio con el presupuesto autorizado turna e instruye al Departamento de Gestin Financiera para el anlisis de las partidas de gasto para llevar a cabo la correcta aplicacin de los recursos correspondientes. 3.1 Recibe documentacin para la glosa, requisicin y afectacin a la partida de gasto correspondiente y definir que el tipo de pago sea por compromiso (contrato/pedido) o pago directo (fondo rotatorio/pagador habilitado. Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud
2.0 Aplicacin del Presupuesto
3.0 Seguimiento del ejercicio
Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 7
Secuencia de Etapas 4.0 Captura Solicitud de Pago
Actividad
Responsable
de 4.1 Captura la Solicitud de Pago por compromiso Departamento de o pago directo. Gestin Financiera 4.2 Revisin del informe de la captura de solicitud de pago, documentacin comprobatoria y solicitud de pago generados por el SICOP. 4.3 Captura la solicitud de pago por compromiso o pago directo, el sistema genera nmero de proceso, folio y solicitud de pago SICOP. 4.4 Envo de la solicitud de pago a la DGPOP con soporte de documentos originales para la afectacin del ejercicio del presupuesto y proceda pago al proveedor correspondiente. 5.1 Se concilia auxiliares de control del Departamento de Departamento de Gestin Financiera contra Gestin Financiera los reportes generados para el anlisis de la informacin presupuestaria, financiera y contable por el SICOP (estado del ejercicio del presupuesto).
5.0 Actualizacin del Presupuesto Autorizado
6.0 Recopilacin de reportes del estado del ejercicio del SICOP.
6.1 Contar con la documentacin impresa de los Departamento de reportes del Estado del Ejercicio por el Gestin Financiera SICOP.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 7

DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA DGIS
DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA
INICIO 1.0
RECEPCION DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO AUTORIZADO
2.0
APLICACIN DEL PRESPUESTO
NO 3.0
SEGUIMIENTO DEL EJERCICIO
SOLICITUD DE PAGO DIRECTO Y COMPROMISO.
SI
PROCEDE
SE APERTURA AUXILIARES PARA CONTROL DEL EJERCICIO
SE ADECUA EL PRESUPUESTO AUTORIZADO A LAS NECESIDADES
3.0
4.0
CAPTURA DE SOLICITUDES DE PAGO
5.0
ACTUALIZACION DEL PRESUPUESTO AUTORIZADO
6.0
RECOPILACION DE REPORTES DEL ESTADO DEL EJERCICIO DEL SICOP
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 7
6.0 Documentos de Referencia Documentos 6.1 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendara 6.2 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.4 Manual General de Organizacin de la SSA 6.5 Programa Anual de Trabajo 6.6 Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria 6.7 Manual Administrativo de Aplicacin General en materia de Recursos Financieros 6.8 Ley General de Contabilidad Gubernamental 7.0 Registros Registros Tiempo de Conservacin Ejercicio Presupuestal (ao) Ejercicio Presupuestal (ao) Ejercicio Presupuestal (ao) Responsable de conservarlo Control Presupuestal y Contabilidad Control Presupuestal y Contabilidad Control Presupuestal y Contabilidad Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.1 Presupuesto Autorizado 7.2 Solicitud de aviso de autorizacin de presupuesto 7.3 Oficio de Notificacin de Presupuesto Autorizado
No Aplica
No Aplica
8.0 Glosario 8.1 SICOP.- Sistema de Contabilidad y Presupuesto 9.0 Cambios de esta versin Fecha de Nmero de Revisin actualizacin N/A N/A
10.0 Anexos 10.1 No aplica.

29.- PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS Y/O ADECUACIONES PRESUPUESTALES EN LAS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
29.- PROCEDIMIENTO PARA LAS TRANSFERENCIAS Y/O ADECUACIONES PRESUPUESTALES EN LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 1.1
PROPOSITO Adecuar el presupuesto mediante las modificaciones que se realizan al calendario de gasto para ampliar o reducir el presupuesto segn las necesidades de operacin y as mantener un control financiero gil, oportuno y eficiente del ejercicio del presupuesto federal asignado para el financiamiento y gastos de operacin que demandan las diferentes reas de la Direccin General, en la consecucin y desarrollo de sus objetivos y metas programadas. ALCANCE A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General, como a sus Direcciones de reas de; Informacin de Recursos para la Salud, Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, de Coordinacin, Normatividad y Difusin, de Proyectos, de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos, y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo ante la DGPOP, el procedimiento es parte de un proceso normativo y contable para los movimientos y requerimientos en el manejo y operacin del Ejercicio Presupuestal. Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos El Departamento de Gestin Financiera reportara a la Coordinacin Administrativa las disponibilidades y el estado del ejercicio del presupuesto federal asignado. La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de autorizar la adecuacin presupuestal. El Departamento de Gestin Financiera de la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, ser la responsable de realizar el registro de acuerdo a la transferencia presupuestal.
2.0 2.1
2.2 3.0 3.1
3.2
3.3
4.0 Descripcin del Procedimiento

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
Direccin General y/o Direcciones de rea
1.0 Solicitud de 1.1 Analiza los requerimientos especficos para realizar la informacin. contratacin de un servicio o bien. 1.2 Solicita a la Coordinacin Administrativa se lleve a cabo las gestiones necesarias para realizar una compra, servicio o un proyecto. 2.0 Verificacin 2.1 Analiza el presupuesto para el trmite para realizar la del recurso. contratacin de un servicio o bien. 2.2 Revisa la disponibilidad presupuestal contra el monto del proyecto. Procede? No: Solicita al Departamento de Gestin Financiera la realizacin de la adecuacin presupuestal, la cual analiza la solicitud, identifica el tipo que puede ser, externa, interna o de paso. S: Se lleva a cabo la gestin para la compra del bien o servicio. Termina 3.0 Adecuacin 3.0 Elabora y captura en el SICOP el tipo de adecuacin Presupuestal presupuestal que se requiere. 3.1 Imprime la hoja de adecuacin para su validacin y control. Hoja de adecuacin. 3.2 Enva la hoja de adecuacin a la Coordinacin Administrativa para su autorizacin 4.0 Autorizacin 4.0 Recibe la hoja de adecuacin. de la 4.1 Autoriza para su envo a travs del SICOP. Adecuacin 5.0 Aplicacin 5.1 Enva por sistema la adecuacin presupuestal. de la 5.2 Monitorea por sistema la autorizacin de la adecuacin adecuacin presupuestaria. Procede? No. Se regresa a la actividad 2.1 S: Se imprime hoja autorizada del SICOP y se entrega a la Coordinacin Administrativa para que informe al rea correspondiente. 6.0 Registro de 6.1 Realiza el registro y asiento de auxiliares presupuestales adecuacin para posteriormente afectar mediante solicitudes de pago a las nuevas disponibilidades presupuestales.
Departamento de Gestin Financiera
Coordinacin Administrativa Departamento de Gestin Financiera
Termino

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6

Direccin General y/o Direcciones de rea
Inicio
1.0 Solicitud de informacin.
2.0 Verificacin del recurso
3.0 Adecuacin Presupuestal
Hoja de adecuacin Procede?
No
S
Termino
4.0 Autorizacin de la Adecuacin
5.0 Aplicacin de la adecuacin
Procede?
2.0 6.0 Registro de adecuacin
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
6.0 Documentos de Referencia Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendara 6.3 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin Pblica Federal 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.5 Manual General de Organizacin de la Secretaria de Salud Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0 Registros Tiempo de Conservacin 7.1 Presupuesto Ejercicio Autorizado Presupuestal (ao) 7.2 Presupuesto Ejercicio Federal Modificado Presupuestal (ao) Registros Responsable de conservarlo Control Presupuestal y Contabilidad Control Presupuestal y Contabilidad Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica No aplica
8.0
Glosario
8.1
Adecuacin Presupuestal.- Modificacin que se realiza al calendario de gasto para ampliar o reducir presupuesto en el captulo, concepto y partidas de acuerdo a las necesidades de operacin.
8.2
DGPOP.- Direccin General de Programacin, Organizacin y Presupuesto.
8.3
Presupuesto.- Estimacin Financiera anticipada, generalmente anual, de los Ingresos y Egresos del Gobierno necesarios para cumplir con los propsitos de un Programa determinado. As mismo constituye el instrumento operativo bsico para la ejecucin de las decisiones de poltica, economa y planeacin. SICOP.- Sistema de Contabilidad y Presupuesto.
8.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
9.0
Cambios de esta versin

Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0
Anexos
No aplica

30.- PROCEDIMIENTO PARA EL TRAMITE DE VIATICOS Y PASAJES NACIONALES E INTERNACIONALES DEL PERSONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 5
30.- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE VIATICOS Y PASAJES NACIONALES E INTERNACIONALES DEL PERSONAL

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 5
1.0 1.1
Propsito Atender y tramitar los Viticos Nacionales e Internacionales del personal, cuando por el desempeo de sus labores propias o comisiones de trabajo, requieran trasladarse a lugares distintos al de su adscripcin. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable a toda la Direccin General de Informacin en Salud. A nivel externo no aplica. Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos Los Viticos se entregarn a los Servidores Pblicos para que realicen una tarea o funcin relacionado con sus atribuciones, en un lugar distinto al de su centro de trabajo. Las reas de la Direccin General de Informacin en Salud, debern tramitar las solicitudes de Viticos a travs de la Coordinacin Administrativa de conformidad con los Lineamientos y Procedimientos para Comisiones y Viticos establecidos por la Secretara de la Funcin Pblica. La Coordinacin Administrativa de la DGIS, a travs del Departamento de Gestin Financiera, ser la responsable de proporcionar los recursos financieros para cubrir las necesidades y gastos derivados de la comisin, siempre y cuando sea en un lugar distinto al de su adscripcin. El comisionado es responsable de comprobar mediante informe y comprobantes de gastos efectuados en las comisiones durante los 10 das hbiles siguientes que haya concluido la comisin respectiva.
2.0 2.1 2.2 3.0 3.1
3.2
3.3
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 5
4.0 Descripcin del Procedimiento Secuencia de Actividad Etapas 1.0 Solicitud de 1.1 Presenta Aviso de Comisin de Viticos y Viticos Pasajes previa autorizacin del Director General, con quince das de anticipacin a la fecha de la salida al Departamento de Gestin Financiera. 2.0 Recepcin de 2.1 Recibe solicitud de Viticos y pasajes; efecta Solicitud clculo del monto a otorgar de conformidad con los lineamientos establecidos y la normatividad de la Secretara de la Funcin Pblica. Solicitud 2.2 Elabora Formato nico de Comisin y cheque 24 horas antes de realizar la comisin y turna para su autorizacin y firma. Formato Cheque 3.0 Autorizacin de 3.1 Recibe formato nico de comisin y autoriza. (si la solicitud es Comisin internacional, se deber recabar la firma del C. Subsecretario de Integracin y Desarrollo del Sector Salud). 4.0 Recepcin de Formatos Responsable Servidor Pblico Comisionado
Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud
4.1 Recibe copia de formato nico de comisin Servidor Pblico debidamente autorizados y el cheque. Comisionado 4.2 Lleva a cabo la comisin. 4.3 Entrega a la Coordinacin Administrativa, comprobantes de los gastos efectuados que correspondan a dicha comisin, en un trmino no mayor a 10 das hbiles de concluida la comisin (incluyendo pases de abordar e informe).
5.0 Recepcin de 5.1 Recibe, verifica y turna al Departamento de Coordinacin Comprobantes Gestin Financiera para revisin de la Administrativa de la documentacin comprobatoria. Direccin General de Informacin en Salud 6.0 Verificacin de 6.1 Recibe documentos para comprobacin, registra Departamento de Comprobantes. en controles y afecta la partida presupuestal Gestin Financiera correspondiente al mes en curso. TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 5

SERVIDOR PUBLICO COMISIONADO DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA COORDINACION ADMINISTRATIVA DE LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD
INICIO 1.0 SOLICITUD DE VIATICOS RECEPCIN DE SOLICITUD SOLICITUD, FORMATOS Y CHEQUES
2.0
3.0 AUTORIZACION DE LA SOLICITUD
4.0 RECEPCION DE FORMATOS COMPROBANTES
5.0 RECEPCION DE COMPROBANTES
6.0 VERIFICACION DE COMPROBANTES
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 5
6.0 Documentos de Referencia Cdigo (cuando aplique) 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la DGIS No aplica 6.2 Manual de Procedimientos de la DGIS No aplica 6.3 Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria No aplica 6.4 Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y No aplica Responsabilidad Hacendaria 6.5 Lineamientos y Procedimientos para Comisiones y Viticos No aplica establecidos por la Secretara de la Funcin Pblica 6.6 Programa Operativo Anual No aplica 6.7 Presupuesto Autorizado por la SHCP (PAT) No aplica 6.8 Clasificador por Objeto del Gasto para la Administracin No aplica Pblica Federal Documentos 7.0 Registros Registros 7.1 Formato nico de Comisin 7.2 Aviso de Comisin 8.0 Glosario 8.1 Comisin.- Orden y capacidad que una persona da por escrito a otra para que ejecute algn encargo o participe en alguna actividad, fuera de su rea de adscripcin. 8.2 Viticos.- Es la asignacin que se otorga al personal comisionado, para cubrir gastos de alimentacin, alojamiento, movilidad local (desplazamiento donde se realiza la comisin). 9.0 Cambios de esta Versin Fecha de Nmero de Revisin actualizacin N/A N/A 10.0 Anexos 10.1 Formato nico de Comisin 10.2 Aviso de Comisin Tiempo de Conservacin 1 ao Responsable de conservarlo Coordinacin Administrativa Cdigo de Registro o Identificacin nica N/A N/A
1 ao
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACINEN SALUD

31.- PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y
CONTRATACIN DEL PERSONAL DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
Cdigo: No aplica Rev. Hoja 1 de 9
31.- PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y CONTRATACIN DEL PERSONAL DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO

1.0 1.1
PROPOSITO Realizar los trmites necesarios para el Reclutamiento, Seleccin y Contratacin del Personal de acuerdo al perfil, conocimientos, aptitudes y actitudes requerido por la Direccin General de Informacin en Salud dentro del mbito de su especialidad a partir de una plaza vacante. ALCANCE A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General de Informacin en Salud, como a sus seis Direcciones de rea: Informacin en Recursos para la Salud, Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, Coordinacin, Normatividad y Difusin, Proyectos, Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la propia Coordinacin Administrativa. A nivel externo es aplicable a la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud y al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS. La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser la responsable de verificar que se cumpla con la normatividad para el Reclutamiento, Seleccin y Contratacin del Personal idneo para ocupar las plazas vacantes de acuerdo al catalogo de los perfiles de Puesto establecido por la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara de Salud. El Reclutamiento de Personal se generar a travs de fuentes internas (Sindicato y Bolsa de Trabajo). La Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, se encargar de entrevistar al Candidato propuesto a fin de verificar que cumpla con los requisitos y proporcionarle la Solicitud de Empleo (Formato F-1) y de tramitar la Contratacin del Personal una vez que se verifique que el Candidato cumpla con los requisitos de Escolaridad y Experiencia en la funcin. La Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser responsable de verificar que las propuestas vayan acompaadas de la documentacin requerida para llevar el trmite de la Contratacin de Personal. La Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara de Salud, ser la encargada de examinar la documentacin respectiva del candidato y proceder a programarlo para la realizacin de las respectivas evaluaciones de: Conocimientos Generales, Psicomtricas y Psicolgicas. Una vez aprobado el Candidato por la Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Personal), la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, recoger los resultados de la evaluacin, reportndolo a la Coordinacin Administrativa, y esta le girar las instrucciones para iniciar su proceso de contratacin.
2.0 2.1
2.2 3.0 3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

3.6
La Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser la encargada de realizar los tramites para la apertura de la cuenta bancaria y la filiacin del trabajador en el caso de ser nuevo ingreso en el Gobierno Federal, una vez realizado este tramite, realizara y verificar el llenado del Formato de Movimiento de Personal (FOMOPE), asignndole la Clave Presupuestal de Pago, recabar la firma del Trabajador y la de la Direccin General de Informacin en Salud y tramitar el alta en el sistema de Nmina al Trabajador de Nuevo Ingreso, el trmite se regir conforme al calendario de pagos preestablecido por la Direccin General de Recursos Humanos (DGRH). La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser la responsable inscribir al trabajador de nuevo ingreso al curso de induccin a la Administracin Pblica Federal.
3.7

4.0
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Secuencia de Etapas
1.0 Recepcin de 1.2 Curriculums y Solicitud de Empleo 1.2
Actividad
Recibe Curriculums de posibles candidatos a ocupar un puesto vacante dentro de la DGIS. Enva Curriculums a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros para la revisin de la informacin. Recibe Curriculums y cita al candidato. Entrevista al candidato entregndole Solicitud de Empleo para que requisite los datos solicitados. Recibe solicitud debidamente requisitada y solicita al candidato los siguientes documentos: Currculum Vitae Acta de Nacimiento Registro Federal de Causantes (RFC) Cartilla del SMN, Liberada (en su caso) Comprobante de Estudios 3 Fotografas tamao infantil Certificado Medico Declaracin de no Desempear otro Empleo Clave nica de Registro de Poblacin (CURP) Recibe documentos, verifica que cubra el perfil solicitado, elabora Formato de Solicitud de Evaluacin, anexando Solicitud de Empleo y enva a la Direccin de Personal de la DGRH de la SSA, para que el candidato sea evaluado. Archiva copia de Acuse. Solicitud de Evaluacin Solicitud de Empleo Documentacin Soporte
Responsable
2.0 Recepcin Candidato seguimiento
del 2.1 y 2.2 2.3 2.4
Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
3.0 Evaluacin y 3.1 Recibe Solicitud de Evaluacin. valoracin del 3.2 Practica al candidato las siguientes evaluaciones: Candidato. Conocimientos Generales Mdico Psicolgico 3.3 Genera Carnet y se lo da al candidato para que lo entregue a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros de la DGIS. Carnet 4.0 Recepcin de 4.1 Resultados y seguimiento 4.2 4.3 Acude a la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara de Salud, (Direccin de Personal) con el Carnet para recibir los resultados de la evaluacin. Recibe los resultados de la evaluacin. Acusa de recibido y el original lo turna a la Coordinacin Administrativa. Solicitud de Evaluacin
Direccin General de Recursos Humanos, (Direccin de Personal)

Secuencia de Etapas
5.0 Recepcin evaluacin. de 5.1 5.2
Actividad
Responsable
Recibe la Solicitud de Evaluacin y verifica el Coordinacin resultado. Administrativa Turna a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros y notifica su decisin. Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
6.0 Seguimiento del 6.1 Candidato
Recibe documentos, revisa si el candidato es idneo para el puesto y archiva Solicitud de Evaluacin Calificada. Procede? No.- Notifica en forma verbal al candidato y termina procedimiento. Si.- Pasa a la actividad 7.0 7.0 Elaboracin de 7.1 Cita al candidato con su documentacin en original y Documentacin. copia. 7.2 Apertura la cuenta bancaria, en su caso. 7.3 Coteja toda la documentacin. 7.4 Solicita el llenado de su Seguro de Vida Institucional. 7.5 Elabora Formato de Movimiento de Personal (FOMOPE) con la vigencia de ingreso conforme al calendario de recepcin firmado por el Titular de la Direccin General de Informacin en Salud y el Trabajador. 7.6 Elabora oficio para la Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Personal) 7.7 Integra el expediente de Personal. 7.8 Elabora y enva Formato/Base de Datos de Alta del ISSSTE del candidato seleccionado. Oficio, FOMOPE Formato/Base de Datos de Alta del ISSSTE Seguro de Vida Institucional Documentacin Soporte 8.0 Formalizacin de 8.1 Recibe oficio, FOMOPE y documentacin soporte. la Contratacin. Acusa de recibido en la copia. 8.2 Autoriza, opera, tramita y registra. 8.3 Enva a la Coordinacin Administrativa de la Direccin de Informacin en Salud, mediante oficio, copia del FOMOPE ya operado. 8.4 Recibe y enva a las Oficinas del ISSSTE el formato/base de datos de Alta del Trabajador para que opere. 9.0 Recepcin de la 9.1 Recibe oficio y FOMOPE gestionado. Acusa de Formalizacin recibido en la copia. 9.2 Turna el original, a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros. 9.3 Recibe Notificacin de Alta de ISSSTE del Trabajador y enva a la Subordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros para que sea anexado al expediente del Trabajador FOMOPE gestionado Alta de ISSSTE
Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Personal)

Secuencia de Etapas
10.0 Alta del 10.1 trabajador de nuevo 10.2 ingreso 10.3
Actividad
Recibe documentacin. Archiva documentacin y original recibida en el expediente ya integrado del trabajador. Proporciona una copia del FOMOPE al trabajador seleccionado, notificndole su contratacin a partir del da 1 16 del mes, segn corresponda. Recibe Notificacin de Alta del ISSSTE del Trabajador para que sea archivado al expediente personal del mismo. Documentacin, FOMOPE Alta de ISSSTE
Responsable
10.4
TERMINA

5.0 DIAGRAMA DE FLUJO

Coordinacin Administrativa Inicio
1.0 2.0 3.0
Recepcin de Curriculums y Solicitud de Empleo
Recepcin Candidato seguimiento

S. de Empleo S. de Evaluacin Doc. Soportes
del y
Evaluacin valoracin Candidato.

Carnet
y del
5.0
4.0
8.0
Recepcin Evaluacin.
de
Recepcin Resultados Seguimiento
de y
Formalizacin Contratacin
de
Solicitud de Evaluacin Calificada
9.0
9.0 6.0
Recepcin de Formalizacin
la
Seguimiento Candidato
del
FOMOPE gestionado y Alta del ISSSTE
Procede No Si
Termino
7.0
Elaboracin de Documentacin.
Oficio, FOMOPE, Alta ISSSTE, Seguro de Vida, Doc. Soporte
10.0
Alta del Trabajador de Nuevo Ingreso

Documentacin, Alta de ISSSTE FOMOPE
Termino

6.0
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente. 6.2 Condiciones Generales de Trabajo de la SSA 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud
7.0
REGISTROS Registros Tiempo de Conservacin Ejercicio laboral Activo Responsable de conservarlo Coordinacin Administrativa; Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros (rea de Recursos Humanos). Coordinacin Administrativa; Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros (rea de Recursos Humanos). Cdigo de Registro o Identificacin nica
7.1 Expediente del Trabajador
No aplica
7.2 Filiacin
Ejercicio laboral Activo
No aplica
8.0
GLOSARIO
8.1 8.2 8.3
FOMOPE.- Formato de Movimiento de Personal. ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. MANUAL DE ORGANIZACIN.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.- Medio o instrumento de informacin en el que se consignan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin. PERSONAL DE BASE.- Son aquellos trabajadores que forman parte de la Rama Mdica y Grupo Afin Administrativo segn las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud.
8.4
8.5

9.0
CAMBIOS DE ESTA VERSIN Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
10.0
ANEXOS
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
32.- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 1.0 1.1 PROPOSITO
Establecer los mecanismos para realizar los trmites relacionados con los movimientos de personal adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud, a fin de mantener las relaciones laborales y su ejercicio en rango positivo entre la autoridad y el personal trabajador. ALCANCE A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General de Informacin en Salud, como a sus seis Direcciones de rea: Informacin en Recursos para la Salud, Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, e Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, Coordinacin Normatividad y Difusin, Proyectos, Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la propia Coordinacin Administrativa. A nivel externo es aplicable a la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud y al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser la nica encargada de llevar a cabo las modificaciones de la situacin laboral del trabajador interesado. La Coordinacin Administrativa a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser el encargado de los Movimientos de Personal que se clasifican como sigue: Aviso de Renuncia, Dictamen de Baja o Promocin Interna (en caso que existan plazas vacantes) y Licencias sin goce de Sueldo (exclusivamente) que causarn procedencia los das 1 y 16 de cada mes calendario, de conformidad con las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud vigentes.
2.0 2.1
2.1
3.0 3.1
3.2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 4.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Actividad
Secuencia de Etapas 1.0
Responsable Trabajador interesado adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud. Coordinacin Administrativa
2.0
3.0
4.0
5.0
6.0
7.0
Solicitud de 1.1 Solicita mediante memorndum (peticin, dictamen, modificacin o aviso, etc.) la modificacin de su situacin laboral como situacin laboral. trabajador. Escrito Recepcin de 2.1 Recibe memorndum de solicitud de la modificacin de Solicitud la situacin laboral del Trabajador interesado adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud, aviso de renuncia, dictamen de baja o promocin interna (en caso de existir plazas vacantes) y/o licencia sin goce de sueldo, y acusa de recibido en la copia. 2.2 Analiza peticin y turna original a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, para su atencin y/o seguimiento. Escrito Seguimiento de 3.1 Recibe memorndum. la Solicitud. 3.2 Requisita Formato de Movimiento de Personal (FOMOPE), anexa documento de modificacin, aviso de baja, dictamen de baja, promocin interna (en caso de que exista plaza vacante), y/o licencia sin goce de sueldo segn corresponda. 3.3 Elabora oficio, recaba firma del Coordinador Administrativo y enva a la Direccin General de Recursos Humanos para su trmite. Memorandum y FOMOPE y oficio. Trmite de la 4.1 Recibe oficio con la documentacin correspondiente, Solicitud. acusando de recibido en la copia. 4.2 Valida, autoriza movimiento, elabora oficio y Constancia Global de Movimientos para su trmite y remite a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud. Oficio, Constancia Global de Movimientos y FOMOPE Recepcin y 5.1 Recibe oficio y Constancia Global, acusando de seguimiento de recibido en la copia, turna a la Subcoordinacin de Constancia Recursos Humanos, Materiales y Financieros Global. Oficio y Constancia Global de Movimientos. Seguimiento de 6.1 Recibe oficio, Constancia Global de Movimientos y Constancia Global FOMOPE que avala la modificacin de la situacin laboral del trabajador interesado. 6.2 Archiva original en expediente del trabajador y entrega una copia simple al interesado. Oficio, Constancia Global y FOMOPE Recepcin de 7.1 Recibe copia de la Constancia Global de Movimientos de Constancia Global. Personal que certifica la modificacin de su situacin laboral dentro de la Secretara de Salud. Constancia Global de Movimientos de Personal. TERMINA
Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Personal).
Trabajador interesado adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 5.0 DIAGRAMA DE FLUJO
Trabajador Interesado adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud INICIO Coordinacin Administrativa Subordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
1.0
SOLICITUD DE MODIFICACIN O SITUACIN LABORAL
ESCRITO
2.0
RECEPCIN DE SOLICITUD SEGUIMIENTO DE LA SOLICITUD
3.0
TRAMITE DE LA SOLICITUD
4.0
ESCRITO Y MEMORANDUM
MEMORANDUM, FOMOPE Y OFICIO
OFICIO Y CONSTANCIA
5.0
RECEPCIN Y SEGUIMIENTO DE CONSTANCIA GLOBAL
OFICIO Y CONSTANCIA
7.0
RECEPCIN DE CONSTANCIA GLOBAL
CONSTANCIA GLOBAL
6.0
SEGUIMIENTO DE CONSTANCIA GLOBAL
OFICIO CONSTANCIA FOMOPE
TERMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Reglamento Interior de la Secretara de Salud (Vigente) 6.3 Profesiograma Institucional en la SSA. 6.4 Catlogo Sectorial de Puestos de la Rama Mdica, Paramdica y Afin Administrativa 6.5 Condiciones Generales de Trabajo de la SSA (Vigente) 6.6 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado (ISSSTE)
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0
REGISTROS Registros Tiempo de Conservacin Ejercicio laboral Activo Responsable de conservarlo Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica
7.1 Expediente del Trabajador 7.2 Relacin de Folios Expedidos
Coordinacin Administrativa; Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Coordinacin Administrativa; Ejercicio laboral Subcoordinacin de Recursos Activo Humanos, Materiales y Financieros
No aplica
8.0 8.1 8.2
GLOSARIO FOMOPE.- Formato de Movimiento de Personal. MANUAL DE ORGANIZACIN.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.- Medio o instrumento de informacin en el que se consignan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin. PERSONAL DE BASE.- Son aquellos trabajadores que forman parte de la Rama Mdica y Grupo Afin Administrativo segn las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud.
8.3
8.4
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 32- PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
9.0
10.0
ANEXOS
No aplica

33- PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DEL PRIMER PERIODO VACACIONAL AL PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
33.- PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIN DEL PRIMER PERIODO VACACIONAL AL PERSONAL DE RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 1.1
PROPOSITO Establecer las fechas del primer periodo vacacional y difundirlo entre el personal adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud para que elijan una opcin y llevar el control de las mismas. ALCANCE A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General de Informacin en Salud, como a sus Direcciones de rea: de Informacin en Recursos para la Salud, de Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, de Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, de Coordinacin, Normatividad y Difusin, de Proyectos, de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo es aplicable a la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud y al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, ser responsable de difundir, controlar y dar seguimiento durante el ao electivo al Calendario de Vacaciones del Primer Periodo al que tienen derecho los trabajadores de base adscritos a la Direccin General de Informacin en Salud, de conformidad con lo establecido por las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes de la Secretara de Salud. Los Jefes inmediatos sern los responsables de autorizar los periodos vacacionales elegidos por el Trabajador, de comn acuerdo por ambas partes y con base a las necesidades del servicio. El Trabajador podr presentar, para la autorizacin correspondiente, dos opciones del primer periodo vacacional establecidas, siempre y cuando cumpla con la antigedad de cuando menos seis meses y un da de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo Vigentes. Cuando por necesidades del servicio, no se le autorice al Trabajador la primera opcin, se conceder aquella que solicit como segunda opcin de comn acuerdo entre las partes.
2.0 2.1
2.1
3.0 3.1
3.2
3.3
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
4.0
DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Secuencia de Etapas
1.0 Envo de 1.1 Calendario.
Actividad
Enva mediante oficio el Calendario de Vacaciones y Formato de Solicitud a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud para su difusin entre el Personal Adscrito.
Responsable
Direccin General de Recursos Humanos, Direccin de Relaciones Laborales.
2.0
3.0
Oficio, Calendario y Formato Recepcin de 2.1 Recibe oficio y anexos. Acusa de Recibido en la oficio y copia y turna el original a la Subcoordinacin de Calendario Recursos Humanos, Materiales y Financieros para su seguimiento. Difusin del 3.1 Recibe Calendario de vacaciones y formatos de Calendario. Solicitud y difunde mediante correo electrnico, memorndum o comunicado entre el personal adscrito a la unidad. Memorndum, Correo o Comunicado 4.1 Toma conocimiento del calendario, requisita solicitud y entrega a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros, previo autorizacin de su jefe inmediato.
4.0
Seguimiento de Formatos
Trabajador Adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud.
5.0
Solicitud de vacaciones Recepcin de 5.1 Recibe Solicitud y analiza la no saturacin de Subcoordinacin de Solicitud. personal en un periodo determinado. Recursos Humanos, 5.2 Da el Visto Bueno Materiales y 5.3 Realiza Concentrado de personal Financieros Concentrado de Personal
6.0
5.4 Turna a la Coordinacin Administrativa para su autorizacin Autorizacin 6.1 Recibe Formato de Consolidacin de Vacaciones. Coordinacin de 6.2 Analiza y autoriza el Concentrado de Personal. Administrativa Consolidado 6.3 Obtiene firma del Director General de Vacaciones. 6.4 Turna a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros para su trmite correspondiente.

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
Secuencia de Etapas
7.0 Envo de 7.1 Consolidado
Actividad
Responsable
8.0
Enva mediante oficio el Concentrado de Personal a Subcoordinacin de la Direccin General de Recursos Humanos. Recursos Humanos, Materiales y Oficio Financieros Entrega de 8.1 Recibe y Acusa el oficio. Direccin General Consolidado de Recursos Humanos, Direccin de Relaciones Laborales.
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
5.0
DIAGRAMA DE FLUJO
Coordinacin Administrativa Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Trabajador Adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud
Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Relaciones Laborales)
INICIO
1.0 Envo de Calendario.
2.0 Recepcin de oficio y Calendario
3.0 Difusin del Calendario
4.0 Seguimiento de Formatos

Solicitud de Vacaciones
Oficio, Calendario y Formato
Memorndum, Correo o Comunicado
6.0 Autorizacin de Consolidado de Vacaciones
5.0 Recepcin de Solicitud
Concentrado de Personal
8.0 Entrega de Consolidado
7.0 Envo de Consolidado

Oficio
TERMINA
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
6.0
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
Documentos 6.1 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.2 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.3 Calendario Oficial del Periodo Vacacional de la SSA 6.4 Condiciones Generales de Trabajo de la SSA
7.0
REGISTROS Registros Cdigo de Registro o Identificacin nica Folio y Ao Ao Ao
Tiempo de Responsable de conservarlo Conservacin Ejercicio laboral 7.1 Oficio Coordinacin Administrativa; Activo 7.3 Solicitud de Ejercicio laboral Subcoordinacin de Recursos Vacaciones Activo Humanos, Materiales y Financieros 7.2 Concentrado del Ejercicio laboral Subcoordinacin de Recursos Personal Activo Humanos, Materiales y Financieros 8.0 8.1 GLOSARIO
PERODO VACACIONAL: Goce de das de descanso a que tienen derecho los trabajadores, conforme a los calendarios autorizados CAMBIOS DE ESTA VERSIN
9.0
Nmero de Revisin No aplica 10.0 ANEXOS
Fecha de actualizacin No aplica
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD 34.- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE ESTIMULOS MENSUALES DE PRODUCTIVIDAD AL PERSONAL DE BASE Y PROVISIONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
34.- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE ESTIMULOS MENSUALES DE PRODUCTIVIDAD AL PERSONAL DE BASE Y PROVISIONAL
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 1.1
Propsito Tramitar los Estmulos Econmicos que se otorgan al Personal como consecuencia de la Puntualidad, Asistencia, Desempeo y Productividad observada en el cumplimiento de sus labores de conformidad con lo establecido por las Condiciones Generales de Trabajo en vigor en la Secretara de Salud. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General de Informacin en Salud, como a sus seis Direcciones de rea: Informacin en Recursos para la Salud, Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, e Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, Coordinacin Normatividad y Difusin, Proyectos, Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo es aplicable a la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud y al Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La Coordinacin Administrativa a travs de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros y la Seccin Sindical respectiva, sern responsables de gestionar ante la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretaria de Salud, el trmite para el pago de los Estmulos Mensuales de Productividad en el Trabajo, establecidos en las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud. El Dictamen de Autorizacin para el otorgamiento de los Estmulos Mensuales de Productividad en el Trabajo, ser acordado en reunin mensual a travs del Comit Auxiliar de Evaluacin para el Otorgamiento de Estmulos y Recompensas Civiles, el cual estar integrado por miembros del Sindicato Nacional, la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud y de la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros.
2.0 2.1
2.1 3.0 3.1
3.2
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
3.0
Descripcin del Procedimiento
Secuencia de Etapas
1.0 Conciliacin registros. de 1.1
Actividad
Concilia mensualmente con el rea de Control de Asistencia los registros de los Trabajadores adscritos a la Direccin General de Informacin en Salud que cumplen cabalmente con los requisitos de Asistencia, Puntualidad y Permanencia. 1.2 Elabora relacin de Trabajadores candidatos al Estmulo que corresponda y lo presenta a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud para su conocimiento. Relacin.
Responsable
2.0 Vo.Bo. Relacin.
de 2.1
Recibe relacin, da el Vo.Bo., y turna a la Coordinacin Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales Administrativa y Financieros. 2.2 Organiza la Reunin de Autorizacin con el Comit Auxiliar de Evaluacin para el Otorgamiento de Estmulos y Recompensas Civiles para el otorgamiento de estimulo mensual. Oficio y Relacin. Sesiona y autoriza el otorgamiento de los Estmulos Comit de Evaluacin Mensuales de Productividad en el Trabajo para aquellos trabajadores que cumplan con los requisitos de Asistencia, Puntualidad y Permanencia. Elabora relacin de los Trabajadores Seleccionados para Estimulo y turna a la Coordinacin Administrativa para la Firma de Autorizacin. Relacin y cdulas. Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
3.0 Dictaminacion a 3.1 travs de Reunin
4.0 Elaboracin Relacin
de 4.1
5.0 Autorizacin Relacin.
de 5.1
Recibe relacin. Autoriza, firma y turna al rea de Coordinacin Recursos Humanos para su seguimiento. Administrativa Relacin y cdulas. Recibe relacin y cdulas debidamente autorizadas y firmadas. 6.2 Elabora oficio, firma y enva a la Direccin de Personal de la Direccin General de Recursos Humanos de la SSA, para su trmite. Oficio y Relacin. Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
6.0 Seguimiento Relacin.
de 6.1
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
Secuencia de Etapas
7.0 Recepcin Relacin. de 7.1
Actividad
Recibe Oficio y Relacin de Personal sujeto a Estmulo. Acusa de recibido en la copia, tramita, opera y notifica a la Coordinacin Administrativa de la Unidad. Oficio y Relacin Recibe de manera mensual, Vales de Despensa que entrega a 3 (tres) trabajadores adscritos a la Direccin General, como estmulo al desempeo y productividad en el trabajo. Efecta comprobacin y archiva en temporal. Vales de Despensa y Comprobacin
Responsable
Direccin General de Recursos Humanos, (Direccin de Personal).
8.0 Notificacin Estmulos.
de 8.1
9.0 Recepcin Vales Despensa.
de 9.1 Recibe Vales de Despensa como estmulo a su Trabajador adscrito a de desempeo y productividad al periodo. la Direccin General Vales de Despensa de Informacin en Salud.
TERMINA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6

Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Inicio 1.0 . Conciliacin de registros Vo. Bo. Relacin 2.0 Dictaminaran a travs de reunin 3.0 Coordinacin Administrativa Comit de Evaluacin Direccin General de Recursos Humanos( Direccin de Personal) Trabajador adscrito a las DGIS
Relacin
Oficio y relacin
4.0 Elaboracin de Relacin

Relacin y cdulas
5.0 Autorizacin de Relacin
7.0 Recepcin de Relacin
Relacin y cdulas
Oficio y Relacin
6.0 Seguimiento de Relacin
Oficio y Relacin
8.0 Notificacin de Estmulos
Vales y Comprobacin
9.0 Notificacin de Estmulos
Termino
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
6.0
DOCUMENTOS DE REFERENCIA Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Profesiograma Institucional en la SSA. 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.4 Condiciones Generales de Trabajo de la SSA 7.0 REGISTROS Registros 7.1 Expediente del Trabajador Tiempo de Conservacin Ejercicio laboral Activo Responsable de conservarlo Coordinacin Administrativa; (Subcoordinacion de Recursos Humanos, Materiales y Financieros).
Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica
8.0 8.1
GLOSARIO MANUAL DE ORGANIZACIN.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.- Medio o instrumento de informacin en el que se consignan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin. PERSONAL DE BASE.- Son aquellos trabajadores que forman parte de la Rama Mdica y Grupo Afin Administrativo segn las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud. CAMBIOS DE ESTA VERSIN Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
8.2
8.3
9.0
10.0
ANEXOS
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 35- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
35- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 35- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 1.0 1.1 PROPOSITO
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
Realizar las gestiones necesarias para atender las peticiones de Licencia sin Goce de Sueldo que solicite el personal interesado adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud de conformidad con la normatividad establecida para tal efecto en las Condiciones Generales de Trabajo en vigor en la Secretara de Salud. ALCANCE A nivel interno el procedimiento es aplicable tanto a la Direccin General de Informacin en Salud, como a sus seis Direcciones de rea: Informacin en Recursos para la Salud, Sistemas de Informacin de Servicios de Salud, Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin, Coordinacin Normatividad y Difusin, Proyectos, Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo no aplica. POLTICAS DE OPERACIN, NORMAS Y LINEAMIENTOS La Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, ser la nica responsable de autorizar las Licencias sin Goce de Sueldo que solicite el personal de Base con antelacin de quince das, de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaria de Salud vigentes. Se conceder a los Trabajadores de Base de Rama Mdica y Grupo Afin Administrativo adscritos a la Direccin General de Informacin en Salud, Licencias sin Goce de Sueldo en los casos y trminos siguientes: Hasta por treinta (30) das al ao, a quienes tengan de seis (6) meses un da a un ao de antigedad. Hasta por sesenta (60) das al ao, a quienes tengan de uno a tres (3) aos de antigedad. Hasta por ciento veinte (120) das al ao, a quienes tengan de tres (3) a cinco (5) aos de antigedad. Hasta por ciento ochenta (180) das al ao, a quienes tengan una antigedad mayor de cinco (5) aos. El Trabajador ser el nico responsable de notificar a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud su reingreso con una antelacin no menor de 15 das a la fecha de terminacin, a fin de gestionar ante la Direccin General de Recursos Humanos de la Secretara de Salud, su reingreso al Sistema de Personal.
2.0 2.1
2.2. 3.0 3.1
3.2
3.3
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 35- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 4.0 DESCRIPCIN DEL PROCEDIMIENTO
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
Secuencia de Etapas
1.0 Peticin de 1.1 autorizacin.
ActIvidad
Solicita mediante escrito a la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, autorizacin de Licencia sin Goce de Sueldo, previo Visto Bueno de su Jefe Inmediato. Escrito de solicitud. 2.1 Recibe escrito de solicitud de Licencia sin Goce de Sueldo. Acusa de recibido en la copia y turna original a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Escrito de solicitud. 3.1 Recibe escrito de solicitud de Licencia y analiza; Procede: No.- Comunica al Trabajador interesado la improcedencia y regresa a la actividad 1.0 Si.Pasa a la actividad 4.0 4.1 Comunica al interesado mediante oficio firmado por la Coordinacin Administrativa de la Direccin General de Informacin en Salud, de la autorizacin de la Licencia sin Goce de Sueldo. 4.2 Elabora Formato de Movimiento de Personal (FOMOPE) para autorizacin del Director General de Informacin en Salud 4.3 Realiza oficio y junto con el FOMOPE autorizado lo remite a la Direccin General de Recursos Humanos (Direccin de Personal) para su trmite y operacin Oficio, FOMOPE y Baja 5.1 Recibe oficio y FOMOPE con Solicitud de Licencia del trabajador interesado para su trmite. Acusa de recibido en la copia, tramita, opera y notifica a la Coordinacin Administrativa de la Unidad, mediante oficio. Oficio de notificacin y FOMOPE 6.1 Recibe oficio de notificacin y FOMOPE. Acusa copia y turna a la Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros para su seguimiento. Oficio de notificacin y FOMOPE 7.1 Recibe copia del FOMOPE operado y tramitado, archiva en el expediente del trabajador solicitante. FOMOPE
Responsable
Trabajador adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud. Coordinacin Administrativa
2.0
Recepcin de peticin.
3.0
Seguimiento de la peticin.
Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
4.0
Envo de oficio y FOMOPE
5.0
Recepcin del oficio de solicitud
Direccin General de Recursos Humanos, Direccin de Personal.
6.0
Recepcin de notificacin.
7.0 Seguimiento de . la notificacin.
Termina
5.0 DIAGRAMA DE FLUJO
TRABAJADOR ADSCRITO A LA DIRECCION GENERAL DE INFORMACION EN SALUD COORDINACIN ADMINISTRATIVA SUBCOORDINACION DERECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y FINANCIEROS
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
DIRECCIN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS (DIRECCIN DE PERSONAL)
INICIO
1.0
PETICIN DE AUTORIZACION
ESCRITO
2.0
RECEPCIN DE PETICIN
ESCRITO
3.0
SEGUIMIENTO DE LA PETICIN
ESCRITO
PROCEDE
NO SI
4.0
ENVO DE OFICIO Y FOMOPE
OFICIO FOMOPE
5.0
RECEPCIN DEL OFICIO DE SOLICITUD
OFICIO F-8
6.0
RECEPCIN DE NOTIFICACION
7.0
SEGUIMIENTO DE LA NOTIFICACION
OFICIO FOMOPE
FOMOPE
TERMINO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 35- PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE LICENCIAS SIN GOCE DE SUELDO AL PERSONAL DE BASE DE LA RAMA MDICA Y GRUPO AFIN ADMINISTRATIVO 6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.3 Condiciones Generales de Trabajo de la SSA 6.4 Formato para Licencias para el personal 7.0 REGISTROS Registros 7.1 Expediente del Trabajador Tiempo de Conservacin Ejercicio laboral Activo Responsable de conservarlo Coordinacin Administrativa; Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros Coordinacin Administrativa; Subcoordinacin de Recursos Humanos, Materiales y Financieros
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica
7.2 Filiacin
Ejercicio laboral Activo
No aplica
8.0 8.1
GLOSARIO LICENCIA SIN GOCE DE SUELDO.- Con fundamento en los artculos 148, 153 y 159 de las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud, son aquellas licencias por un nmero determinado de das, que se conceden a los trabajadores con nombramiento definitivo de la Secretara de Salud para: - Ocupar puestos de confianza en otra Dependencia o Entidad; - El desempeo de cargos de eleccin popular; - Ocupar un puesto de confianza dentro o fuera de la Secretara o Entidad de la Administracin Pblica Federal y Estatal; - Cursar una residencia mdica en Unidades Hospitalarias de la Secretara o en Instituciones del Sector Salud; - El disfrute de una beca autorizada por Autoridad competente y; - Por causas distintas a las previstas. MANUAL DE ORGANIZACIN.- Documento en que se registra y actualiza la informacin detallada de una organizacin acerca de sus antecedentes histricos, atribuciones, estructura orgnica, funciones de las unidades administrativas que la integran, niveles jerrquicos, lneas de comunicacin y coordinacin y los organigramas que representan en forma esquemtica la estructura entre otros datos. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS.- Medio o instrumento de informacin en el que se consignan en forma metdica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realizacin de las funciones de una dependencia o entidad. En ello se describe, adems, los diferentes puestos o unidades administrativas que intervienen y se precisa su responsabilidad y su participacin.
8.2
8.3
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
8.4
PERSONAL DE BASE.- Son aquellos trabajadores que forman parte de la Rama Mdica y Grupo Afin Administrativo segn las Condiciones Generales de Trabajo de la Secretara de Salud. CAMBIOS DE ESTA VERSIN Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
9.0
Nmero de Revisin No aplica 10.0 ANEXOS
No aplica
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCION GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD 36.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ADQUISICIONES DE MATERIAL DE OFICINA, COMBUSTIBLES, IMPRESORAS Y ALIMENTOS PARA PERSONAL EN LAS INSTALACIONES
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 9
36.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE ADQUISICIONES DE MATERIAL DE OFICINA, COMBUSTIBLES, IMPRESORAS Y ALIMENTOS PARA PERSONAL EN LAS INSTALACIONES
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 9
1.0 1.1
Propsito Programar y Controlar las Adquisiciones de Insumos requeridos por las diferentes reas que conforman la Direccin General de Informacin en Salud para el debido cumplimiento de sus funciones y, de esta manera, estar en posibilidad de determinar las erogaciones presupuestales a realizar en forma mensual. Alcance A nivel interno el procedimiento es aplicable a la Direccin General, como a sus Direcciones de rea: Informacin de Recursos para la Salud; Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin; Coordinacin, Normatividad y Difusin; Proyectos y la de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. A nivel externo no aplica Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La Coordinacin Administrativa solicitar a las diferentes reas que conforman la DGIS, los requerimientos de insumos indispensables para el mejor desempeo de sus actividades. La Coordinacin Administrativa ser la encargada de dar seguimiento al suministro de los insumos conforme a las prioridades fijadas por el rea solicitante, as como la importancia que represente en el cumplimiento de los objetivos y metas diseadas anualmente. Los criterios que debern prevalecer en las adquisiciones sern eficiencia, eficacia, economa, transparencia y honradez establecidos en el artculo 134 de la Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, as como las condiciones establecidas en la Ley de Adquisiciones, Arrendamiento y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento.
2.0 2.1.
2.2. 3.0 3.1
3.2
3.3
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 9
4.0
Secuencia de Etapas
1.0 Peticin de 1.1 necesidades
Actividad
Responsable
Solicita mediante memorndum o correo electrnico, Coordinacin a las Direcciones de rea que conforman la DGIS, el Administrativa Programa Calendarizado Anual de Necesidades de Material y/o Insumos Bsicos (material y tiles de oficina, consumibles y alimentos)
2.0
3.0
4.0
Memorndum Recepcin de 2.1 Envan a la Coordinacin Administrativa su Programa memorandum Calendarizado de Necesidades de Material y/o y entrega de Insumos Bsicos Anual. Programa Programa de Necesidades. Recepcin de 3.1 Recibe Programa Calendarizado de Necesidades, Programa. evala y autoriza, turna al rea de Recursos Materiales, para su atencin y seguimiento. Recepcin y 4.1 Recibe Programa Calendarizado de Necesidades, seguimiento de analiza y turna al rea de Almacn para su atencin Programa y seguimiento. Atencin y 5.1 seguimiento de 5.2 Programa.
Direcciones de rea de la DGIS
5.0
Coordinacin Administrativa (Recursos Materiales). Recibe Programa. Coordinacin Verifica y clasifica el original de la solicitud para el Administrativa suministro del insumo. (Almacn). Procede? No.- Elabora orden de compra para la adquisicin por ser este de destino determinado y pone sello de no existencia en almacn. Turna, mediante memorandum al rea de Recursos Materiales. Pasa a la etapa 6.
Memorndum con justificacin de compra. Si.- Suministra el material al rea solicitante. Termina Procedimiento.
6.0
Recepcin de 6.1 memorndum o correo electrnico.
Recibe memorndum o correo electrnico para compra y solicita la adquisicin del material al Departamento de Gestin Financiera acompaando la solicitud de la orden de compra para su validacin y afectacin presupuestal. Memorndum o correo electrnico
Coordinacin Administrativa (Recursos Materiales).
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 9
Secuencia de Etapas
7.0 Seguimiento del memorndum o correo electrnico. Recepcin de solicitud y orden de compra. 7.1 7.2 7.3 8.1
Actividad
Recibe Memorndum o correo electrnico. Verifica la clasificacin del concepto del gasto y la disponibilidad financiera. Turna al rea de Recursos Materiales junto con la solicitud. Recibe solicitud y orden de compra y conforme al monto autorizado, analiza, evala y turna al Departamento de Gestin Financiera para su validacin.
Responsable
8.0
Coordinacin Administrativa (Recursos Materiales).
9.0
Recepcin y 9.1 validacin de cuadro 9.2 comparativo
Realiza la Investigacin de mercado, solicitando tres Departamento de cotizaciones a proveedores. Gestin Financiera. Realiza el Cuadro Comparativo y selecciona una de las cotizaciones para someter a consideracin de la Coordinacin Administrativa de la DGIS para su autorizacin.
Cuadro comparativo (F-9)
10.0 Autorizacin 10.1 Recibe cuadro comparativo, autoriza y regresa al Coordinacin de cuadro Departamento de Gestin Financiera para su Administrativa comparativo seguimiento. Cuadro comparativo (F-9) Recibe F-9 debidamente autorizado por la Departamento de Coordinacin Administrativa de la DGIS, integra el Gestin Financiera. expediente de contratacin y se formaliza el pedido con el proveedor seleccionado y enva copia al rea de recursos materiales de la DGIS.
11.0 Recepcin de 11.1 cuadro comparativo autorizado.
F-9 y Pedido de Adquisicin. Proveedor seleccionado
12.0 Entrega de 12.1 pedido de adquisicin. 12.2
Recibe pedido de adquisicin, surte requerimiento y entrega insumos solicitados al Almacn de la DGIS junto con la factura respectiva. Sellan y firman en el almacn de entregado y recibido la copia que ampara la mercanca. Factura. 13.0 Recepcin del 13.1 Recibe del proveedor, mercancas y verifica que insumo sean de las caractersticas y especificaciones adquirido establecidas en el pedido. Procede: No.- Devuelve el pedido y regresa a la Etapa 11. Si.- Registra ingreso al Almacn en los registros
Coordinacin Administrativa (Almacn).
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 9
Secuencia de Etapas
Actividad
correspondientes. 13.2 Turna factura al Departamento de Gestin Financiera para su trmite y pago correspondiente. Factura
Responsable
14.0 Recepcin pago factura
y 14.1 Recibe y revisa factura, valida y se procede al pago Departamento de de que corresponda: pago directo a proveedor, compra Gestin Financiera. emergente regularizacin por fondo rotatorio. Factura
TERMINA
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 9

COORDINACIN ADMINISTRATIVA DIRECCIONES DE AREA DE LA DGIS COORDINACIN ADMINISTRATIVA (RECURSOS MATERIALES). COORDINACIN ADMINISTRATIVA (ALMACN). DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA PROVEEDOR SELECCIONADO
7.0
INICIO
1.0
PETICIN DE NECESIDADES
RECEPCION Y SEGUIMIENTO DEL MEMORANDUM
MEMORANDUM
2.0
RECEPCIN DE MEMORANDUM Y ENTREGA DE PROGRAMA
PROGRAMA
3.0
RECEPCIN DE PROGRAMA
4.0
PROGRAMA
RECEPCIN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMA

PROGRAMA
5.0
ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMA
PROGRAMA MEMO, ORDEN
6.0
RECEPCIN DE MEMORANDUM O CORREO ELECTRNICO
MEMO CORREO ELECTRONICO
NO
PROCEDE
SI
TERMINA
7
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 7 de 9
COORDINACIN ADMINISTRATIVA
DIRECCIONES DE AREA DE LA DGIS
COORDINACIN ADMINISTRATIVA (RECURSOS MATERIALES).
COORDINACIN ADMINISTRATIVA (ALMACN).
DEPARTAMENTO DE GESTION FINANCIERA
PROVEEDOR SELECCIONADO
A
10.0
AUTORIZACIN DE CUADRO COMPARATIVO
8.0
RECEPCIN DE SOLICITUD Y ORDEN DE COMPRA
9.0
RECEPCIN Y VALIDACIN DE CUADRO COMPARATIVO
F-9
F-9
SOLICITUD, HOJA DE ORDEN
10
11.0
RECEPCIN DE CUADRO COMPARATIVO AUTORIZADO
12.0
ENTREGA DE PEDIDO DE ADQUISICION
13.0
RECEPCIN DEL INSUMO ADQUIRIDO
F-9 PEDIDO
FACTURA
FACTURA
14.0
RECEPCIN Y PAGO DE FACTURA
FACTURA
TERMINO
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 8 de 9
6.0
Documentos de Referencia Cdigo (cuando aplique) No aplica
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud 6.2 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SSA 6.3 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico y su Reglamento. 6.4 Reglamento Interior de la Secretara de Salud
No aplica No aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de Conservacin Entrega y Pago Duracin de la Obra Convenido por las partes Convenido por las partes Responsable de conservarlo rea de Adquisiciones Coordinacin Administrativa y/o Adquisiciones. Coordinacin Administrativa y/o Adquisiciones. Coordinacin Administrativa y/o Adquisiciones. Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica No aplica No aplica No aplica
7.1 Formato de Pedido. 7.2 Contrato de Servicio 7.3 Contrato de Arrendamiento 7.4 Formato de Solicitud de Cotizacin
8.0 8.1
Glosario Investigacin de mercado: La verificacin de la existencia de bienes, arrendamientos o servicios, de proveedores a nivel nacional o internacional y del precio estimado basado en la informacin que se obtenga en la propia dependencia o entidad, de organismos pblicos o privados, de fabricantes de bienes o prestadores del servicio, o una combinacin de dichas fuentes de informacin. Cambios de esta versin Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
9.0
Nmero de Revisin 9.1 No aplica
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 9 de 9
10.0 10.1
Anexos Solicitud de Cotizacin

37- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ALMACEN
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 6
37.- PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DEL ALMACEN

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 6
1.0 1.1
Propsito Controlar el abastecimiento de insumos, materiales y requerimientos necesarios para la ptima realizacin de las funciones de las reas de la DGIS y disear a la vez, los mecanismos para el control de ingreso y egreso de dichos insumos. Alcance A nivel interno: Es aplicable a la Direccin General, como a sus Direcciones de rea: Informacin de Recursos para la Salud; Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin; Coordinacin, Normatividad y Difusin; Proyectos y la de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la Coordinacin Administrativa. Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La Coordinacin Administrativa de la DGIS a travs del rea del Almacn, ser la responsable del control, abastecimiento y distribucin de los materiales requeridos por las reas que conforman a dicha Direccin General. Las diversas reas que conforman la DGIS debern elaborar por escrito el Formato de Vale de Almacn, debidamente requisitado y validado por los responsables de dichas reas sustantivas dentro de los primeros 5 (cinco) das hbiles de cada mes. La Coordinacin Administrativa de la DGIS autorizar la solicitud de insumos que requieran las reas de la Direccin General, tomando en cuenta el nmero de trabajadores adscritos a dicha rea, confrontando la informacin contra la existencia del o los insumos en almacn. La Coordinacin Administrativa de la DGIS es responsable de la entrega de los insumos solicitados dentro de los 5 (cinco) das hbiles posteriores de la entrega del Formato de Vale de Almacn correspondiente. En el supuesto de que los insumos requeridos no se manejen comnmente en el Almacn, las reas solicitantes sern responsables de referir en dicha solicitud las acciones a realizar (eventos especiales, programas y proyectos, etc.) previamente autorizadas por la Coordinacin Administrativa de la DGIS.
2.0 2.1
3.0 3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 6
4.0
Secuencia de Etapas
1.0 Requisicin de material Recepcin de requisicin. Autorizacin de requisicin. Atencin y seguimiento de requisicin. Recepcin del material. Seguimiento del Almacn. 1.1
Actividad
Entrega a la Coordinacin Administrativa de la DGIS, su formato de requisicin de material mensual. Formato de Vale de Almacn 2.1 Recibe Formato de Vale de Almacn. 2.2 Turna al rea de Recursos Materiales para su atencin. 3.1 Recibe Formato de Vale de Almacn autorizado y turna al rea de Almacn para su atencin y seguimiento. 4.1 Recibe Formato de Vale de Almacn autorizado. 4.2 Surte el material de acuerdo a las existencias y entrega al rea solicitante. 5.1 Recibe material solicitado y firma de conformidad en el vale de salida de material del Almacn Vale de Salida de Almacn 6.1 Afecta registros de Almacn, de conformidad con los vales de salida de almacn y los registros de entrada. 6.2 Informa mensualmente acerca de las existencias de insumos y materiales al rea de Recursos Materiales para abastecer al almacn Informe de existencias de Almacn 7.1 Recibe Informe de existencias de almacn de manera mensual. 7.2 Revisa y detecta la escasez y/o no existencias de insumos, y abastece de acuerdo a las medidas de racionalidad, ahorro, eficiencia y transparencia de los recursos financieros disponibles, e informa a la Coordinacin Administrativa. 8.1 Recibe el informe. D
.
Responsable
Direcciones de rea
2.0
Coordinacin Administrativa rea de Recursos Materiales rea de Almacn
3.0
4.0
5.0
Direcciones de rea
6.0
rea de Almacn
7.0
Recepcin de informe.
rea de Recursos Materiales
8.0
Anlisis informe
del
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 6
5.0
Diagrama de Flujo Coordinacin Administrativa. rea de Recursos Materiales rea de Almacn
Direcciones de rea
INICIO
1.0
2.0
3.0
4.0
REQUISICIN DE MATERIAL
Formato de Vale de Almacn
RECEPCIN DE REQUISICIN
AUTORIZACIN DE REQUISICIN
ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE REQUISICIN
5.0
RECEPCION DEL MATERIAL

Vale de Salida de Almacn 7.0 6.0
ANLISIS DEL INFORME
RECEPCIN DE INFORME
SEGUIMIENTO DEL ALMACEN

Informe de existencia de Almacn
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 6
6.0
Documentos de Referencia Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SSA 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.4 Manual General de Organizacin de la SSA
7.0
Registros Registros Tiempo de Conservacin Ejercicio (ao) Ejercicio (ao) Responsable de conservarlo Almacn de la DGIS Coordinacin Administrativa Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica No aplica
7.1 Informe de Existencias de Almacn 7.2 Formato de Vale de Almacn 7.3 Formato de Vale de Salida de Almacn
Ejercicio (ao)
No aplica
8.0 8.1
Glosario Almacn.- Es el lugar o espacio fsico para el almacenaje de bienes dentro de la Direccin General de Informacin en Salud. Existencias.- Son los bienes de la Direccin General de Informacin en Salud para el curso ordinario de la explotacin, o bien para su transformacin o incorporacin al proceso de abastecimiento. Insumos.- Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades.
8.2
8.3

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 6 de 6
9.0
Nmero de Revisin 9.1 No aplica
10.0 10.1
Anexos No aplica

38- PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES
Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 1 de 5
38.- PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 2 de 5
1.0 1.1
Propsito Registrar y Controlar los Bienes Muebles que forman parte del Patrimonio de la Direccin General de Informacin en Salud (DGIS) a fin de mantener actualizado el Inventario de la Secretaria de Salud, de acuerdo a la Normatividad establecida para tal efecto. Alcance A nivel interno: Es aplicable a la Direccin General, como a sus Direcciones de rea: Informacin de Recursos para la Salud; Sistemas de Informacin de Servicios de Salud; Informacin Sobre Necesidades de Salud y Poblacin; Coordinacin, Normatividad y Difusin; De Proyectos y la de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos y a la propia Coordinacin Administrativa.
2.0 2.1
3.0 3.1
Polticas de Operacin, Normas y Lineamientos La Coordinacin Administrativa de la DGIS por conducto del rea de Recursos Materiales a travs del Almacn, ser responsable del Registro y Control de todos y cada uno de los Bienes que ingresen a la propia Direccin General. El rea de Recursos Materiales, a travs del Almacn, dependiente de la Coordinacin Administrativa, ser la responsable de la actualizacin peridica del Inventario de los Bienes. El rea de Recursos Materiales, a travs del Almacn, dependiente de la Coordinacin Administrativa, ser la nica responsable de asignar el nmero de inventario de los Bienes de Activo Fijo que correspondan de acuerdo con la Clave CAMBS asignada por las instancias reguladoras de la Secretara de Salud. Es responsabilidad del rea de Almacn proceder al marcado del nmero de inventario asignado a cada uno de los Bienes Muebles antes de la distribucin y entrega de los mismos a las reas correspondientes.
3.2
3.3
3.4

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 3 de 5
4.0
Descripcin del Procedimiento Secuencia de Actividad Etapas 1.0 Recepcin de 1.1 Recibe Bienes y documentacin comprobatoria. documentacin. Nota de reasignacin de bienes 1.2 Revisa documentacin y verifica que correspondan a lo solicitado y turna al rea de Almacn Documentacin comprobatoria. 2.0 Comprobacin 2.1 Recibe documentacin comprobatoria y turna al rea de documentacin. de Almacn. 3.0 Seguimiento 3.1 Recibe documentacin comprobatoria que ampara de la los bienes recibidos, los clasifica de acuerdo al documentacin. Catlogo de Adquisiciones de Bienes Muebles (CABMS), por grupo, subgrupo y variable que le corresponda. 3.2 Asigna nmero de control de inventario en orden progresivo a cada bien, de acuerdo a su clasificacin. 4.0 Elaboracin de 4.1 Elabora vales de resguardo por cada uno de los resguardos y bienes dados de alta en la Direccin General. entrega de bienes. 4.2 Coloca en lugar visible del bien mueble el nmero de inventario que corresponda de acuerdo a los vales de resguardo. 4.3 Entrega el bien al resguardatario mediante vale de resguardo al trabajador adscrito a la Direccin General de Informacin en Salud responsable de su uso para la firma que corresponda en un trmino de 5 das hbiles a partir de que el bien se entrega al resguardatario. Vale de resguardo 4.4 Entrega los bienes registrados con nmero de control al resguardatario destinado. 5.0 Recepcin de 5.1 Recibe vale de resguardo, lo firma y devuelve Vales. original conservando una copia. 6.0 6.1 Recibe vale de resguardo debidamente firmado y Seguimiento de archiva junto con documentacin comprobatoria vales de resguardo
Responsable Coordinacin Administrativa
rea de Recursos Materiales rea de Almacn
rea de Almacn
Trabajador adscrito a la DGIS rea de Almacn
TERMINA

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 4 de 5

COORDINACIN ADMINISTRATIVA. AREA DE RECURSOS MATERIALES AREA DE ALMACN TRABAJADOR ADSCRITO A LA DGIS
INICIO 1.0 RECEPCIN DE DOCUMENTACION

DOCUMENTACIN COMPROBATORIA
2.0 COMPROBACIN DE DOCUMENTACION
3.0 SEGUIMIENTO DE LA DOCUMENTACION
4.0 ELABORACIN DE RESGUARDOS Y ENTREGA DE BIENES

VALE DE RESGUARDO
5.0 RECEPCIN DE VALES
6.0 SEGUIMIENTO DE VALES DE RESGUARDO
TERMINO

Cdigo: No aplica
Rev. Hoja 5 de 5
Documentos de Referencia Documentos 6.1 Manual de Organizacin Especfico de la Direccin General de Informacin en Salud vigente 6.2 Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la SSA 6.3 Reglamento Interior de la Secretara de Salud 6.4 Manual General de Organizacin de la SSA
6.0
Cdigo (cuando aplique) No aplica No aplica No aplica No aplica
7.0
Registros Registros Tiempo de Conservacin Adscripcin del Trabajador Duracin de la Obra Convenido por las partes Responsable de conservarlo Almacn de la DGIS Coordinacin Administrativa y/o Adquisiciones. Coordinacin Administrativa y/o Adquisiciones. Cdigo de Registro o Identificacin nica No aplica No aplica No aplica
7.1 Vales de Resguardo 7.2 Contrato de Servicio 7.3 Contrato de Arrendamiento
8.0 8.1 8.2
Glosario Clave CABMS.- Catalogo de Adquisiciones, bienes muebles y servicios Marcado.- Inscripcin fsica al bien mueble, en un lugar visible
9.0
Cambios de esta versin Nmero de Revisin Fecha de actualizacin No aplica Descripcin del cambio No aplica
9.1
No aplica
10.0
Anexos
No aplica

Manual de Procs SSA Dgis-MP2012bis

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SECRETARA DE SALUD

SUBSECRETARA INTEGRACION Y DESARROLLO DEL SECTOR SALUD

MANUAL GENERAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

I.- OBJETIVO DEL MANUAL

II.- MARCO JURDICO

1.-PROCEDIMIENTO PARA LA DIFUSIN DE ESTANDARES INTEROPERABILIDAD DENTRO DEL SECTOR SALUD

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

I.- OBJETIVO DEL MANUAL

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

II. MARCO JURDICO

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

DECRETOS DEL EJECUTIVO FEDERAL

Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal de 2012 D.O.F. 12-XII-2011.

Plan Nacional de Desarrollo 2007-2012. D.O.F.31-V-2007

ACUERDOS DEL EJECUTIVO FEDERAL

Cdigo: NO APLICA MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIN GENERAL DE INFORMACIN EN SALUD Rev. 0

Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998, del expediente clnico. D.O.F. 30-IX-1999.

Responsable Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos

Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin

5.0 Diagrama de Flujo

Inicio 1.0 Recabar informacin de los estndares internacionales.

2.0 Determinar los medios de comunicacin.

3.0 Administrar la Informacin para su difusin

4.0 Validacin de la informacin.

5.0 Difusin del estndar a las entidades destinatarias.

6.0 Validar la recepcin de la informacin.

7.0 Capacitacin del Estndar.

8.0 Retroalimentacin de la informacin publicada/difundida.

9.0 Seguimiento de las fuentes de informacin.

6.0 Documentos de referencia

10.0 Anexos 10.1 No aplica

2.- PROCEDIMIENTO PARA LA GENERACIN DE ESTNDARES DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.

4.0 Descripcin del procedimiento Secuencia de Etapas

Responsable Subdireccin de Administracin e Integracin de Informacin

Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos

Departamento de Seguridad de la Informacin Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos

5.0 Diagrama de Flujo

4.0 Implantar piloto del Estndar

3.0 Generar especificaciones tcnicas.

5.0 Verificar el cumplimiento en el uso de estndares.

6.0 Mejora continua del estndar

7.0 Mantener canales de comunicacin sobre los estndares.

7.0 Registros Tiempo de conservacin

Registros 7.1 N/A

Cdigo de registro o identificacin nica

Cambios a esta Versin.

10.0 Anexos No aplica

3.- PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIN DE VOCABULARIOS EN MATERIA DE INTEROPERABILIDAD EN EL SECTOR SALUD.

2.0 Determinar fuentes oficiales.

Direccin de Administracin y Prestacin de Servicios de Salud Electrnicos

3.0 Integrar y difundir los vocabularios.

Subdireccin de Procesos Electrnicos en Salud

3.4 4.0 Mejora continua de los vocabularios 4.1

Determinar fuentes oficiales

3.0 Integrar y difundir los vocabularios.

Mejora contina de los vocabularios

NO APLICA 8.0 Glosario 8.1

Fuentes: Origen de algo, causa, principio.

Nmero de Revisin N/A