REGRAS DE ALFABETAO

O arquivamento de nomes obedece a 13 regras, chamadas regras de alfabetao, que so as seguintes: 1 Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e depois o pronome. Exemplo: Joo Barbosa, Pedro lvares Cabral, Paulo Santos, Maria Lusa Vasconcelos. Arquivam-se: Barbosa, Joo Cabral, Pedro lvares Santos, Paulo Vasconcelos, Maria Lusa Obs. Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do pronome. Exemplo: Anbal Teixeira, Marilda Teixeira, Paulo Teixeira, Vtor Teixeira. Arquivam-se: Teixeira, Anbal Teixeira, Marilda Teixeira, Paulo Teixeira, Vtor 2 Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hfen no se separam. Exemplo: Camilo Castelo Branco, Paulo Monte Verde, Heitor Villa-Lobos. Arquivam-se: Castelo Branco, Camilo Monte Verde, Paulo. Villa-Lobos, Heitor 3 Os sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou So seguem a regra dos sobrenomes compostos por um adjetivo e um substantivo. Exemplo: Waldemar Santa Rita, Luciano Santo Cristo, Carlos So Paulo. Arquivam-se: Santa Rita, Waldemar

Santo Cristo, Luciano So Paulo, Carlos 4 As iniciais abreviativas de pronomes tm precedncia na classificao de sobrenomes iguais. Exemplo: J. Vieira, Jonas Vieira, Jos Vieira. Arquivam-se: Vieira, J Vieira, Jonas Vieira, Jos 5 Os artigos e preposies tais como a, o, de, d, da, do, e, um, uma, no so considerados (ver tambm regra n 9). Exemplo: Pedro de Almeida, Ricardo dAndrade, Lcia da Cmara, Arnaldo do Couto Arquivam-se: Almeida, Pedro de Andrade, Ricardo d Cmara, Lcia da Couto, Arnaldo do 6 Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Jnior, Neto, Sobrinho so considerados parte integrante do ltimo sobrenome, mais no so considerados na ordenao alfabtica. Exemplo: Antnio Almeida Filho, Paulo Ribeiro Jnior, Joaquim Vasconcelos Sobrinho, Henrique Viana Neto. Arquivam-se: Almeida Filho, Antnio Ribeiro Jnior, Paulo Vasconcelos Sobrinho, Joaquim Viana Neto, Henrique Obs. Os graus de parentesco s sero considerados na alfabetao quando servirem de elemento de distino. Exemplo: Jorge de Abreu Sobrinho, Jorge de Abreu Neto, Jorge de Abreu Filho.

Arquivam-se: Abreu Filho, Jorge Abreu Neto, Jorge Abreu Sobrinho, Jorge 7 Os ttulos no so considerados na alfabetao. So colocados aps o nome completo, entre parnteses. Exemplo: Ministro Milton Campos, Professor Andr Ferreira, General Paulo Pereira, Dr. Paulo Teixeira. Arquivam-se: Campos, Milton (Ministro) Ferreira, Andr (Professor) Pereira, Paulo (General) Teixeira, Pedro (Dr.) 8 Os nomes estrangeiros so considerados pelo ltimo sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhis e orientais (ver tambm regras n 10 e 11). Exemplo: Georges Aubert, Winston Churchill, Paul Mller, Jorge Schmidt. Arquivam-se: Aubert, Georges Churchill, Winston Mller, Paul Schmidt, Jorge 9 As partculas dos nomes estrangeiros podem ou no ser consideradas. O mais comum consider-las como parte integrante do nome, quando escritas com letra maiscula. Exemplo: Giulio di Capri, Esteban De Penedo, Charles Du Pont, John Mac Adam, Gordon OBrien. Arquivam-se: Capri, Giulio di De Penedo, Esteban Du Pont, Charles Mac Adam, John

OBrien, Gordon 10 Os nomes espanhis so registrados pelo penltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome da famlia do pai. Exemplo: Jos de Oviedo y Baos, Francisco de Pina de Mello, Angel del Arco y Molinero, Antonio de los Ros. Arquivam-se: Arco y Molinero, Angel del Oviedo y Baos, Jos de Pina de Mello, Francisco de Ros, Antonio de los 11 Os nomes orientais japoneses, chineses e rabes so registrados como se apresentam. Exemplo: Al Ben-Hur, Li Yutang, Arquivam-se: Al Ben-Hur, Li Yutang. 12 Os nomes de firmas, empresas, instituies e rgos governamentais devem ser transcritos como se apresentam, no se considerando, porm para fins de ordenao, os artigos e preposies que se constituem. Admite-se, para facilitar a ordenao, que os artigos iniciais sejam colocados entre parnteses aps o nome. Exemplo: Embratel, lvaro Ramos & Cia., Fundao Getlio Vargas, A Colegial, The Library of Congress, Companhia Progresso Guanabara, Barbosa Santos Ltda. Arquivam-se: lvaro Ramos & Cia. Barbosa Santos Ltda. Colegial (A) Companhia Progresso Guanabara Embratel Fundao Getulio Vargas Library of Congress (The) 13 Nos ttulos de congressos, conferncias, reunies, assembleias e assemelhados os nmeros arbicos, romanos ou escritos por extenso devero aparecer no fim, entre parnteses. Exemplo: II Conferncia de Pintura Moderna, Quinto Congresso de Geografia.

Arquivam-se: Conferncia de Pintura Moderna (2) Congresso de Geografia (5)