MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

PRESENTACIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones representa la expresin del deseo de unificar criterios en lo que respecta a normas de trabajo, organizacin interior y planificacin estratgica, para dar a conocer la organizacin gerencial, estructura, y funcin de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz., en l, se describen funciones especificas a nivel de cargo o puesto de trabajo, relaciones de coordinacin jerrquica y grado de responsabilidad de las diferentes unidades orgnicas, consideradas en el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), utilizando conceptos de gerencia moderna a fin de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la visin y misin de la Municipalidad y su proyeccin de servicios a la comunidad. Esto permitir que el personal conozca su ubicacin dentro de la estructura orgnica, sus funciones, sus dependencias, jerarquas, responsabilidad y requisitos mnimos que debern tener para el cargo que le ha sido asignado. Consideramos que un trabajo estratgicamente planificado, aplicando los conceptos de calidad, excelencia y reingeniera va a mejorar el rendimiento y la calidad de formacin del servidor municipal y la satisfaccin en los servicios al vecino de Jos Leonardo Ortiz.

El presente manual como Documento de Gestin de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, complementa al Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), aprobado mediante Ordenanza N 012-2005-MDJLO, donde en forma detallada y puntual se indica las funciones Generales del Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, Gerencias, Direcciones, Oficinas, Unidades y otras reas. El presente manual tiene como objetivo establecer las funciones especficas; normas y procedimientos que enfoca, orienta y regula las actividades del Concejo Municipal, Alcalda, personal directivo y administrativo de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz, permitiendo efectuar el seguimiento, evaluacin y control de las actividades de cada rgano, proporcionando informacin que evite la duplicidad de tareas especificas.

INDICE

TITULO I.

Generalidades

FINALIDAD DEL MANUAL

Asegurar que el personal que labora en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, conozca, y aplique las normas y procedimientos que norman y regulan sus actividades durante su permanencia en la Corporacin, en aplicaciones a sus funciones especificas.

Indicar de manera especfica la estructura que adopta la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz.

Asignar

funciones

especficas,

estableciendo

niveles

de

autoridad,

responsabilidad y coordinacin.

Definir las caractersticas funcionales de los cargos estructurales y clasificados de la Municipalidad distrital de Jos Leonardo Ortiz,

estableciendo los requisitos mnimos para su cobertura.

Facilitar la normalizacin, evaluacin y control de las funciones y actividades de la Municipalidad.

Dictar normas para asegurar el desempeo eficiente de personal directivo, administrativo y obrero de la Municipalidad, previo conocimiento de sus funciones, deberes y responsabilidades.

BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per. Ley Orgnica de Municipalidades - Ley 27972 Reglamento de organizacin y funciones (ROF), de la municipalidad Distrital de Jos L. Ortiz Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. Decreto Supremo N 074-95-PCM publicado el 04-01-96, que dispone que la aprobacin de los documentos de gestin Institucional, tales como en este caso el MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - MOF, son de

responsabilidad exclusiva de cada Entidad del Sector Publico.

ALCANCE
Los contenidos del presente manual son de aplicacin y cumplimiento por los diferentes niveles y cargos funcionales determinados en el estructura orgnica de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

APROBACIN
El Presente Manual de Organizacin y Funciones es aprobado por Resolucin del titular de la municipalidad, adems el Manual podr ser revisado y/o modificado cuando las circunstancias as lo ameriten y por disposicin del titular del pliego.

TITULO II.

Del Diseo Orgnico

Misin, Visin y Objetivos de la Empresa o Institucin

MISIN.
La Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, haciendo uso de: nuevas tecnologas, sistemas de informacin y un equipo humano de trabajo con capacidad profesional y tcnica y de liderazgo tico, donde la gobernabilidad, competitividad, equidad y el enfoque estratgico est presente en el trabajo municipal, lograra brindar servicios municipales de calidad que la poblacin requiere.

VISIN
La Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz es un rgano de gobierno local con autonoma, poltica y administrativa; que promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos locales, mediante el uso racional de los recursos con que dispone.

Involucrando a empresarios, autoridades y sociedad civil organizada en la realizacin de actividades y planes concertados orientados al desarrollo integral, sostenible y armnico del Distrito.

 OBJETIVOS.

La Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Representa al vecindario, promueve la adecuada prestacin de los servicios pblicos, el desarrollo integral, sostenible y armnico de su jurisdiccin.

Promover el desarrollo local con incidencia en el micro y pequea empresa a travs de planes de desarrollo econmico local.

Desarrollar la planeacin local en forma integral, permanente y participativa con los vecinos, estableciendo polticas a nivel local considerando las competencias y funciones especficas compartidas con la Municipalidades Distritales. Alentar la participacin ciudadana a travs de las Juntas Vecinales Comunales y organizacin sociales.

Contribuir al incremento sostenido de la oferta de empleo, vivienda, educacin, cultura, deporte y recreacin.

Contribuir a la incorporacin permanente de los valores ticos en las relaciones interpersonales, intra e interinstitucionales.

Consolidar una administracin muy sensible a la realidad social y econmica, predispuesta permanentemente al dilogo y salvaguardando el inters del vecino en la solucin de la problemtica

ESTRUCTURA ORGANICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE JOSE LEONARDO ORTIZ. 1. ORGANOS DE GOBIERNO 1.1. Concejo Municipal Distrital 1.2. Alcalda. 1.3. Comisin de Regidores.

2. ORGANO CONSULTIVO Y DE COORDINACION VECINAL . 2.1. Concejo de Coordinacin Local Distrital. 2.2. Comits Multisectoriales Distritales. 2.3. Comit Distrital de Seguridad Ciudadana. 2.4. Comit de Defensa Civil. 2.5. Comit de Administracin del Vaso de leche.

3. ORGANOS DE COORDINACIN Y PARTICIPACIN 3.1. Concejo de Coordinacin Local Distrital. 3.2. Junta de Delegados vecinales Comunales. 3.3. Seguridad Ciudadana. 3.4. Comits Multisectoriales Distritales.

4. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 4.1. Oficina de Auditoria Interna y control Institucional.

5. ORGANO DE DEFENSA JUDICIAL 5.1. Procuradura Pblica municipal.

6. ORGANO DE DIRECCIN. 6.1. Gerencia Municipal.

7. ORGANO DE APOYO INSTITUCIONAL 7.1. Oficina de Secretara general.

7.2. Oficina de Imagen Institucional. 7.3. Oficina de Informacin Pblica. 7.4. Direccin de Administracin y Finanzas: 7.4.1. Oficina de Personal. 7.4.2. 7.4.3. 7.4.4. Oficina de Contabilidad. Oficina d Tesorera. Oficina de Abastecimientos. * Unidad de control Patrimonial. * Unidad de Servicios Generales * Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria.-DEM. 7.5. Direccin d Administracin Tributaria: 7.5.1. 7.5.2. 7.5.3. 7.5.4. Oficina de Registros tributarios. Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal. Oficina de Control y Recaudacin. Oficina de Ejecutora Coactiva.

8. ORGANOS DE ASESORAMIENTO. 8.1. Oficina de Asesora Jurdica. 8.2. Direccin de Planeamiento y Presupuesto. 8.2.1. Oficina de Presupuesto y Estadstica. 8.2.2. 8.2.3. Oficina Planeamiento y Racionalizacin. Oficina de Cooperacin Tcnica y Preinversin.

9. ORGANOS DE LINEA O EJECUCION. 9.1. Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local. 9.1.1. Direccin de Promocin y Desarrollo Empresarial. 9.1.2. Direccin de Comercializacin. * Oficina de Licencias y Autorizaciones * Oficina de Salubridad * Oficina de Control y Defensa del Consumidor. * Oficina de la Polica Municipal.

* Administracin de Mercados Municipales. * Administracin del centro de Acopio y Camal Municipal 9.2. Gerencia de Servicios y Programas Sociales. * Unidad de Educacin y Deportes. * Unidad de Cultura y Espectculos * Unidad de Defensa Civil. * Unidad de Defensora municipal del Nio y Del Adolescente (DEMUNA). * Unidad de Apoyo a las Personas con Discapacidad. 9.2.2. Direccin de Participacin Vecinal y Seguridad Ciudadana. 9.3. Gerencia de servicios del Medio Ambiente, Poblacin y Salud. * Direccin de Poblacin, Salud e Higiene * Direccin de Registros Civiles. * Direccin de Limpieza Pblica. *** Unidad de reas Verdes, Parques y Jardines 9.4. Gerencia de Infraestructura y Desarrollo urbano (GIDU). * Direccin de Obras Pblicas y Proyectos. * Direccin de Catastro y Control Urbano. *** Oficina de Habilitacin Urbana. *** Oficina de Edificaciones Privadas. 9.5. Direccin dependiente de la Gerencia Municipal. 9.5.1. Direccin de Transporte y Seguridad Vial.

10.

ORGANOS DESCONCENTRADO. 10.1 Escuela Tcnica Municipal - ESTECIM.

11.

ORGANOS DESCENTRALIZADOS

11.1. Caja Municipal de Ahorro y Crdito de Jos Leonardo Ortiz (en proyecto). 11.2. Servicio de Administracin Tributaria de Jos Leonardo Ortiz (en proyecto).

4.3. Diseo Orgnico

CONCEJO MUNICIPAL

COMISION DE REGIDORES

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL MUNICIPALIDAD DISTRITAL JOSE LEONARDO ORTIZ

AUDITORIA Y CONTROL INSTITUCIONAL SECRETARIA GENERAL PROCURADORIA PBLICA MUNICIPAL

ALCALDA

CONSEJO DE COORDINACIN LOCAL DISTRIT JUNTA DELEGADOS VECINALES COMUNALES COMITES MULTISECTORIALES

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

OFICINA DE INFORMACION PBLICA

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS

DIRECCIN DE ADMINISTRACIN TRIBUTARIA

ASESORIA JURIDICA

DIRECCIN DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA DE PERSONAL OFICINA DE CONTABILIDAD OFICINA DE TESORERIA OFICINA DE ABASTECIMIENT O

OFICINA DE REGISTROS TRIBUTAROS

OFICINA DE FISCALIZACION Y CONTROL MUNIC.

OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

Unidad de Control Patrimonial Unidad de Servicios Generales Unidad de Mantenimiento y Control de Maquinaria

OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION

OFICINA DE COOPERACIN TCNICA Y PREINVERCION

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

OFICINA DE EJECUTORIA TRIBUTARIA

Ordenanza N 010-2005 Anexo N 1.2. 30-06-2005

GERENCIA DE
DIRECCION DE PROMOCION Y DES. EMPRESARIAL

GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES

GERENCIA DE SERV. DEL MEDIO AMBIENTE, POBLACION Y SALUD

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

DIRECCIN DE PARTICIPACIN VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

DIRECCIN DE POBLACION, SALUD E HIGIENE

DIRECCION DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS

DIRECCION DE TRANSPORTES Y SEGURIDAD VIAL

DIRECCION DE COMERCIALIZACION U. de Cultura y Espectculos Administracin de Mercados U. de Defensa Civil U. Defensoria Municipal del U. Nio Municipal Atencin a y del de Adolescente - la Persona Especial - OMAPED DEMUNA

DIRECCIN DE REGISTROS CIVILES

DIRECCIN DE CATASTRO Y CONTROL URBANO

DIRECCIN DE LIMPIEZA PUBLICA OFICINA DE HABILITACION URBANA OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS

10

I.-ORGANOS DE GOBIERNO

CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal Distrital es el rgano de gobierno de mayor jerarqua de la organizacin municipal en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz. Est conformado por el Alcalde quien lo preside y los Regidores Distritales, quienes son autoridades, funcionarios pblicos, elegidos por el voto popular. Desarrollan su accionar en funcin a lo dispuesto en la Ordenanza del reglamento interno del Concejo Municipal del Distrito de Jos Leonardo Ortiz

FUNCIONES: Funcin Normativa: dictado de ordenanzas, acuerdo y resoluciones, en el marco de la Ley Orgnica de Municipalidades y la legislacin especial correspondiente. Funcin de fiscalizacin: de todos los actos de gobierno y de gestin municipal, conforme al Reglamento Interno del Concejo Municipal y la Ley Orgnica de Municipalidades.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CONCEJO MUNICIPAL a. b. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto Participativo. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados (PDLC) y sus Presupuestos Participativos. c. d. e. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. f. g. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. h. i. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el gerente municipal y cualquier otro funcionario. j. k. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal. Aprobar los proyectos de ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.

m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo

11

responsabilidad. o. p. Aprobar el balance y la memoria. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a lo establecido en la Ley Orgnica de Municipalidades. q. r. s. t. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorios econmicos y otros actos de control. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes;. u. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. v. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. w. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e internacional y convenios interinstitucionales. x. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. y. z. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. aa. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave. bb. Plantear los conflictos de competencia. cc. Aprobar el cuadro de asignacin de personal (CAP) y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. dd. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad. ee. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. ff. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

ALCALDIA 1.-ALCALDA Es el rgano ejecutivo del gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa.

12

FUNCIONES ESPECFICAS DEL ALCALDE. a. b. c. d. e. f. g. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad. Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del Concejo Municipal el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones Concertado con la Sociedad Civil. h. i. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo municipal. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto General de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado. j. Aprobar el Presupuesto Municipal Participativo, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la Ley. k. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo la responsabilidad, el Balance General y la Memoria del Ejercicio Econmico anterior. l. Proponer al Concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios. m. Someter al Concejo municipal la aprobacin del Sistema de Gestin Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de Gestin Ambiental Nacional y Regional. n. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo, del personal, y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal. o. Proponer al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. p. q. r. s. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil. Designar y cesar al Gerente municipal y a los dems funcionarios de confianza. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del Serenezgo y la Polica Nacional del Per. t. u. Delegar sus atribuciones polticas a un Regidor hbil y las administrativas al Gerente Municipal. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control.

13

v.

Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de la Oficina General de Control Institucional.

w. x.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitid, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.

y.

Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado.

z.

Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

aa. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a ley. bb. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin. cc. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes. dd. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal. ee. Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad. ff. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal. gg. Contar con un Gabinete de Asesores que colaboren con l y con las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad, en la investigacin y desarrollo en temas especializados, ad-hoc o no previstas en las funciones de los diferentes rganos y las actividades de supervisin de la ejecucin de los planes de trabajo. hh. Las dems que le correspondan de acuerdo a la ley.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Ser elegido por el voto popular en Elecciones Municipales y/o por mandato expreso del Pueblo. DENOMINACION DEL CARGO: 2.-ASESOR I FUNCIONES ESPECFICAS DEL ASESOR. a. b. c. Asistir al Alcalde en la ejecucin de los planes de desarrollo local. Preparar proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Concejo. Proyectar Decretos y Resoluciones, con sujecin a las Leyes, Ordenanzas; vigentes de acuerdo a las orientaciones recibidas. d. Analizar y recomendar medidas administrativas y de Gerencia para la mejor marcha de la Municipalidad.

14

e. f. g. h. i.

Participar en las comisiones y/o reuniones de trabajo en las que sea designado por el Alcalde. Absolver consultas formuladas por la Alcalde. Elaborar los informes o afines que le encomiende el Alcalde. Realizar otros encargos internos y externos que le asigne el Alcalde. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.

**Jefes de Unidad Orgnicas, por encargo expreso del Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION. **Titulo Profesional Colegiado en Derecho, Economa, Administracin de Empresas, contabilidad u otra carrera afn. **Estudios de Post-Grado con mencin en Gerencia Municipal. **Amplia experiencia en labores Municipales y de especialidad.

EXPERIENCIA ** Cinco aos (05) en funciones similares, y/o funciones de Direccin en la Administracin Pblica.

APTITUDES ** Capacidad para trabajar por resultados ** Capacidad de Anlisis.

ALTERNATIVA ** Poseer una combinacin equivalente a capacitacin y experiencia no menor de Cinco aos (05) en cargos de Direccin.

DENOMINACION DEL CARGO: 3.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. Analizar y sistematizar la documentacin que se administra en el despacho de Alcalda. Organizar el control y seguimiento de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin y actualizar el archivo de la Alcalda. c. d. e. f. Proceder a ordenar la salida de diversa documentacin de la Alcalda; Atender y efectuar llamadas telefnicas y fax. Recibir, atender y coordinar reuniones y preparar la agenda con la documentacin respectiva. Proponer, orientar o ejecutar la aplicacin de normas tcnicas sobre documentacin, tramite,

15

archivo, mecanografa y taquigrfica. g. Redactar, atender dictado taquigrfico y realizar trabajos computarizados de los documentos de la Alcalda. h. i. j. k. Procesar textos de informes tcnicos y diversos tipos de documentacin. Coordinar la impresin, reproduccin, distribucin y publicacin de los documentos de la Alcalda. Redactar documentos con criterio propio y de acuerdo con instrucciones recibidas. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Alcalde.

REQUISITOS MINIMOS FORMACIN. **Titulo de Secretaria Ejecutiva, Educacin Superior, Estudios de Computacin. EXPERIENCIA **Cinco (05) aos en funciones similares. **Experiencia en labores de Secretariado Bilinge. ALTERNATIVA **Poseer una combinacin equivalente a capacitacin y experiencia de Tres (03) aos en labores de apoyo a rganos de segundo o tercer nivel

UNIDAD DEL VASO DE LECHE FUNCIONES: a. Programar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de los insumos para el Programa del Vaso de Leche. b. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de evaluacin y seleccin de los proveedores del programa, en base a criterios tcnicos y a la experiencia y preferidas de los consumidores beneficiarios del Programa.

FUNCION GENERAL DE LA UNIDAD DEL VASO LECHE.

a.

Promover la formacin y organizacin de clubes de madres y/o comits, para ser beneficiarios del Programa del Vaso de Leche, as como propiciar reuniones peridicas con los Clubes de Madres asignados a su cargo para informar y hacer conocer las normas que regulan el buen uso y alcances del Programa del Vaso de Leche.

b. Orientar a los integrantes de las organizaciones de Clubes de Madres, en la solucin de problemas sociales en general. c. Promover y canalizar la obtencin de recursos financieros para apoyar al Programa del Vaso de Leche.

16

d. Coordinar y organizar los programas de capacitacin, dirigidos a los trabajadores del Programa del Vaso de Leche. e. Entregar en forma directa y bajo responsabilidad los insumos alimenticios a cada una de las Presidentas de los Clubes de Madres y/u Organizaciones del Programa del Vaso de Leche asignados a su cargo, suscribiendo las respectivas actas de entrega y recepcin, as como informar dentro de las 48 horas sobre cualquier ocurrencia observada. f. Controlar y presenciar el reparto de los insumos alimenticios que realizan las presidentas de Clubes de Madres a los beneficiarios directos emitiendo los informes correspondientes. g. Llevar el padrn actualizado de los beneficiarios directos del Programa del Vaso de Leche por Clubes de Madres, as como elaborar cuadros analticos cuantificados de los insumos alimenticios entregados en forma mensual. h. Responsable de organizar, archivar y mantener los documentos sustentatorios del Padrn de beneficiarios directos del. i. Programa del Vaso de Leche, clasificados en files y/o archivadores palanca: en forma individual y, por Clubes de Madres; j. Confrontar las firmas de las Planillas de distribucin del Programa del Vaso de Leche devueltas por las Presidentas de Clubes de Madres con las firmas de los meses anteriores e informar

oportunamente las irregularidades observadas; k. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a l Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. l. Depende directamente de Alcalda y dems funciones Programa del Vaso de leche, que sean de su competencia. de acuerdo a la Administracin del

4.- COORDINADOR I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS: a. Supervisar y controlar los servicios de cuidado, alimentacin, aseo y salud de los nios de 1 a 5 aos en la Guardera b. Infantil Municipal, as como los servicios auxiliares de limpieza, higiene y seguridad de sus instalaciones. c. Controlar el registro diario de ingreso y salida de los nios en la Guardera Infantil Municipal, asumiendo la responsabilidad de su cuidado y permanencia durante el da.

17

d.

Coordinar y gestionar la asistencia mdica ante las instituciones pblicas o privadas de bien social, canalizando la celebracin de convenios correspondientes;

e.

Elaborar informes mensuales del movimiento tcnico administrativo de la Guardera Infantil Municipal.

f.

Coordinar las acciones de personal, abastecimiento, mantenimiento y otros que permitan una adecuada administracin de la Guardera Infantil Municipal.

g.

Realizar visitas domiciliarias de los usuarios para realizar estudios socio econmico cuando sea necesario.

h.

Recopilar, clasificar y procesar informacin necesaria para la ejecucin de programas de investigacin y de asistencia social;

i.

Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S.N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas;

j.

Depende directamente de Alcalda, coordina con Participacin Vecinal.

DENOMINACION DEL CARGO: 5.-NUTRICIONISTA I El rol que cumple el nutricionista, en el fomento, recuperacin de la salud en coordinacin con el programa del vaso de leche para el bienestar de los Beneficiarios del Distrito De Jos Leonardo Ortiz. FUNCIONES GENERALES. a. Analizar e interpretar la problemtica de nutricin del Distrito. b. Asumir el rol que el corresponde en la administracin de programas de Nutricin Comunitaria.

c. Proponer, ejecutar y evaluar actividades, programas y proyectos de nutricin. d. Integrarse al equipo de salud..

FUNCIONES ESPECIFICAS a. b. c. d. Identificar las oportunidades al desarrollar las actividades en el campo de la Nutricin. Integrarse al equipo multidisciplinario de la nutricin de todas las personas Beneficiarios . Analizar e interpretar la interrelacin de la Nutricin . Explicar los principales problemas nutricionales .

18

e.

Comprender la importancia de la interrelacin de la nutricin con otros componentes del bienestar.

f.

Desarrollar una actitud crtica de la calidad de vida del Distrito de Jos Leonardo Ortiz., en base a los componentes del bienestar.

g.

Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso leche.

DENOMINACION DEL CARGO: 6.- AUXILIAR SIST EMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. Ejecutar el Plan de accin sobre la Programacin del vaso de leche. Recepcionar, Canalizar, Sistematizar y Archivar la documentacin clasificada en la distribucin del programa del vaso de leche. c. Coordinar acciones por encargo del Jefe del Programa de vaso de Leche en las diferentes Zonas Del Distrito. d. Empadronar a los diferentes jefes encargados de la Distribucin del vaso de Leche en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz. e. Apoyar en las inspecciones y verificaciones de la distribucin del vaso del leche, por encargo del jefe del vaso de leche. f. g. Apoyar en las estadsticas de los beneficiarios del Programa del Vaso De Leche. Otras que le asigne el Coordinador del Programa vaso de leche.

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL

DENOMINACION DEL CARGO 7.-ABOGADO I JEFE ENCARGADO (SECRETARIO GENERAL)

FUNCIONES ESPECFICAS. a. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la legislacin municipal. b. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdica legal, emitiendo opinin legal. c. d. e. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su difusin. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros.

19

f. g.

Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad.

h. i.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.

REQUISITOS MNIMOS.

a.titulo Profesional de Abogado. b. Experiencia en actividades Tcnico Legales c. Capacitacin especializada en el rea d. Experiencia en conduccin de personal.

DENOMINACION DEL CARGO: 8.- TECNICO EN ABOGACIA I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. b. c. d. e. Apoyar en el ordenamiento y seleccin documentaria en diferentes casos legales. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender. Apoyar en la revisin de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas. Apoyar en el archivo y sistematizacin de los Dispositivos Legales relacionados con los Gobiernos Municipales. f. g. h. Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos documentos. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Tener Estudios I/O ser Bachiller en Abogaca, **Tener experiencia de 02 aos en el campo administrativo

DENOMINACION DEL CARGO: 9.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe de Oficina.

20

c. d. e. f.

Llenar el libro de actas de las Sesiones de Concejo. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Oficina.

g. h. i.

Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.

j. k.

Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema de Gestin de Expedientes. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho.

l.

Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.

m. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.

REQUISITOS MNIMOS. a. Ttulo en Secretariado Ejecutivo. b. Experiencia en labores administrativas de Oficina. c. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).

DENOMINACION DEL CARGO: 10.- TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Mantener datos actualizados de la documentacin que requiera la Oficina General. b. c. d. e. f. g. h. i. Seleccionar, clasificar, coordinar y archivar informacin. Estudiar los expedientes, proponer correcciones y emitir informes preeliminares. Participar en la elaboracin de Documentos tcnicos de la Oficina de Secretaria General. Analizar los Documentos de Secretaria General, recomendar algunas observaciones encontradas. Difundir algunas Ordenanzas en Peridico Mural. Apoyar en la elaboracin del Plan de trabajo, realizar estadsticas documentarias de la oficina. . Apoyar en la elaboracin de normas de la oficina y su aplicacin correspondiente. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo. de Secretaria

21

UNIDAD DE ARCHIVO GENERAL DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 11.- TECNICO EN ARCHIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Recepcionar, registrar y archivar la documentacin que ingresa y sale de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz, en el sistema informtico y distribuir los documentos, preparando las notas de envos o cargos. b. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. c. Velar por el mantenimiento y conservacin del archivo de los documentos que forman parte del acervo documentario de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. d. Mantener al da la numeracin correlativa de recepcin de los expediente administrativos y de la correspondencia que ingresan los recurrentes. e. Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. f. Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcalda, notificaciones y otros documentos de inters de los recurrentes por diferentes conceptos. g. Observar fidelidad, reserva y discrecin acerca de los documentos que se tramitan y gestionan en la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. h. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS: Estudios Tcnicos relacionados al cargo. Contar con cursos especializados en Administracin Documentaria..

EXPERIENCIA Tres (03) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas pblicas o privadas.

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 12.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS: a. Ejecutar el Plan de Accin y el Presupuesto aprobado correspondiente al rea, disponiendo eficaz y eficientemente los recursos y equipos asignados.

22

b.

Efectuar el seguimiento de los expedientes administrativos y correspondencias ingresados y que se encuentran en procesamiento en las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.

c.

Efectuar la entrega de las Resoluciones de Alcalda, notificaciones y otros documentos de inters de los recurrentes por diferentes conceptos.

d.

Observar fidelidad, reserva y discrecin acerca de los documentos que se tramitan y gestionan en la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

e.

Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS Estudios Tcnicos que guarden compatibilidad la funcin.

EXPERIENCIA Tres (03) aos de labores relacionadas con el rea Tener conocimiento y experiencia en Tramite Documentario. y Archivo.

DENOMINACION DEL CARGO: 13.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO

a. b. c. d. e.

Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Unidad. Revisar y preparar la documentacin de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de Unidad. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Unidad.

f. g. h.

Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de las mismas con el Jefe de Unidad.

i.

Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.

j. k.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.

REQUISITOS MNIMOS * Instruccin secundaria completa.

23

* Capacitacin Bsica en el rea. * Experiencia en labores administrativas de Oficina. * Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).

DENOMINACION DEL CARGO: 14.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. d. e. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Unidad. . Revisar y preparar la documentacin de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de Unidad. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Unidad. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Unidad. f. g. h. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de las mismas con el Jefe de Unidad. i. Evaluar y seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. j. k. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Archivo.

REQUISITOS MNIMOS * Instruccin secundaria completa. * Capacitacin Bsica en el rea. * Experiencia en labores administrativas de Oficina. * Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).

OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 15.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Preparar y redactar artculos o crnicas periodsticas para las publicaciones oficiales y/o artculos, reportes y leyendas. b. Asistir a actos oficiales y/o conferencias de prensa para cubrir informacin-

24

c. d.

Preparar, interpretar y redactar sntesis de notas e informativos de Prensa. Elaborar y distribuir boletines informativos de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

e.

Buscar informaciones relacionadas con las actividades de la Municipalidad en crculos oficiales, privados y otros, para el archivo respectivo.

f.

Seleccionar material fotogrfico y material flmico para la ilustracin de artculos periodsticos relacionadas a las actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.

g.

Difundir informacin relacionada con la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz., a travs de los canales ms adecuados de comunicacin social.

h.

Editar boletines, crnicas, revistas, folletos, trpticos y otro material similar, referidos a los servicios municipales para conocimiento de la comunidad de Leonardina.

i.

Realizar coordinaciones con los medios de comunicacin escrita, radio y televisin, para difundir las diversas actividades de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.

j.

Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS

FORMACIN Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin. Especializacin en labores periodsticas. Manejo de software de aplicacin en entorno grafico.

EXPERIENCIA Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas pblicas o privadas.

DENOMINACION DEL CARGO: 16.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICA. a. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de su competencia. b. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de la Institucin. c. d. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de Imagen Institucional. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista..

25

e.

Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al Jefe Institucional. de la Oficina de Imagen

f.

Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes; y preparar la agenda con la documentacin respectiva.

g.

Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las dems oficinas y/o dependencias.

h. i. j.

Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista. Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros implementos de apoyo en forma correcta y racional.

k.

Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones.

l.

Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado.

m. Digitar informes tcnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional y el equipo de trabajo de la oficina. n. o. Llevar a cabo el compendio periodstico. Las dems funciones que le asigne el jefe de Oficina de Imagen Institucional.

REQUISITOS MINIMOS Formacin de secretariado Ejecutivo

EXPERIENCIA Dos (02) aos en cargos de igual o similares.

DENOMINACION DEL CARGO: 17.- RELACIONISTA PBLICO I FUNCIONES ESPECFICA. l. Programar, coordinar y controlar las acciones de Protocolo y Relaciones Publicas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.. m. Proponer medidas protocolares y relaciones publicas que conlleven a mejorar la imagen de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz., as como atender a las autoridades, personalidades polticas, sociales, culturales que visiten la Municipalidad. n. o. Coordinar, organizar y realizar las ceremonias oficiales de carcter protocolar y social. Formular y proponer para su aprobacin el cronograma protocolar del Concejo Municipal y del Alcalde.

26

p.

Establecer coordinacin permanente con las Oficinas de Comunicacin, Imagen Institucional y/o Relaciones Pblicas del Sector Pblico y Privado.

q.

Asesorar y apoyar, al Concejo Municipal, al Alcalde, a la Secretaria General y a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad, en asuntos propios de su competencia.

r.

Programar, coordinar y evaluar las actividades de Imagen Institucional externa de la Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

s.

8. Planificar, organizar y conducir los atenciones oficiales y actos protocolares en que se deba intervenir el Concejo Municipal y/o el Alcalde.

t.

Colaborar y coordinar en la edicin de afiches publicitarios promocionando los eventos de la Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz..

u.

Proporcionar informacin sobre las diversas actividades y eventos que se realizan en la Municipalidad para su oportuna difusin, mediante los medios de Comunicacin, coordinando con la Secretaria General.

v.

Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne la Secretaria General.

REQUISITOS MINIMOS Tener estudios superiores de relaciones pblicas o de periodismo FORMACIN Formacin Profesional en Ciencias de la Comunicacin. Especializacin en labores Periodsticas. EXPERIENCIA Dos (02) aos en cargos de igual o similar responsabilidad en instituciones o empresas privadas. pblicas o

DENOMINACION DEL CARGO: 18.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. b. Revisar los expedientes de la Oficina de Imagen Institucional. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por la Oficina de Imagen Institucional. c. d. Apoyar en el tapeo de la Oficina de Imagen Institucional. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Procurador; as como preparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del jefe encargado de la Oficina de Imagen Institucional. f. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales.

27

g.

Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Imagen Institucional.

h.

Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento y mantengamos una presencia elegante y decorosa.

i. j.

Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Oficina de Imagen Institucional. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional..

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Universitarios en Abogaca y/o Estudios Tcnicos Administrativos con conocimiento de informtica y Conocimientos en software. **Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal

PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 19.- PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS a. Representar y defender a la Municipalidad y sus intereses en los diversos procesos judiciales donde intervenga, sea estos de ndole civil, penal, laboral, contencioso administrativo o arbitral. b. Iniciar procesos judiciales previa autorizacin por parte del Concejo Municipal con excepcin de los delitos perseguibles de oficio y de comisin inmediata o flagrante. c. d. e. f. Efectuados se dan cuenta al Concejo. Concurrir a diligencias policiales y/o judiciales. Denunciar, prestar preventiva y testimoniales y constituirse en parte civil. Representar y ejercer los derechos de la Municipalidad ante las autoridades judiciales con las facultades generales y especiales para demandar, ampliar demandas, reconvenirlas y modificarlas, previa autorizacin del Concejo. g. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaracin de parte y ofrecer medios probatorios. h. i. Actuar e intervenir en la actuacin de medios probatorios y exhibir o reconocer documentos. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposicin y nulidad de actos procesales o del proceso. j. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente con posterior convalidacin por el Concejo, as como ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.

28

k.

Solicitar la interrupcin, suspensin y conclusin del proceso previa autorizacin del Concejo, la acumulacin o des acumulacin de procesos y requerir la aclaracin, correccin y consulta de resoluciones judiciales dentro del trmite normal del proceso, de acuerdo al criterio de defensa.

l.

Realizar consignaciones judiciales y retirar y cobrar las que se efecten a nombre de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

m. Convenir, conciliar o desistir de la demanda as como transigir los procesos, previa autorizacin por parte del Concejo Municipal. n. Ejercer las dems facultades generales y especiales establecidas en los Artculos 74 y 75 del Cdigo Procesal Civil y la Ley de Defensa del Estado N 17537 y sus modificatorias. o. p. Formular denuncias, contestar denuncias Penales de acuerdo a Ley. Demandar, Contestar todo tipo de demandas, reconvenir, transigir, y los dems actos que exprese la Ley, q. Presentar alegatos de la defensa ante el Poder Judicial, Ministerio Publico, Tribunal constitucional, Tribunal fiscal, Tribunal del Empleo Publico, Ministerio de Trabajo, Juzgados Privativos de la Polica , Ejercito, Marina y Aviacin; INDECOPI, CONSUCODE, ARBITRAJE y diversas dependencias publicas, previa coordinacin con el Procurador. r. Podr asistir, contestar, iniciar, archivar, etc. en todo tipo de procedimientos, administrativos externos e internos. s. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la Procuradura. t. Acudir, asesorar, defender al Sr. Alcalde, los Funcionarios y servidores de esta. Comuna a todas las citaciones Judiciales, Ministerio publico, Policiales, etc. Previa coordinacin con el Procurador para lo cual elaborara la defensa con documentos el mismo que reportara un informe luego de terminada la diligencia. u. Otras funciones afines que le asigne el Concejo de Defensa Judicial del Estado.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo de Abogado y estar Colegiado. **Haber ejercido la abogaca durante quince (15) aos consecutivos. **No estar incurso en las prohibiciones e incompatibilidades establecidas en el Decreto Supremo N 023-99- PCM. **Conocimiento de software actualizado. **Experiencia en gestin municipal. **Ausencia de antecedentes sobre sancin por falta administrativa disciplinaria, antecedentes judiciales, penales o proceso de determinacin de responsabilidad.

29

DENOMINACION DEL CARGO: 20.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (1) FUNCIONES ESPECFICAS. a. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando peridicamente los informes de la situacin de los procesos. b. Elaborar informes tcnicos en coordinacin con el Procurador, solicitados por el Concejo Municipal, Alcalda y dems Gerencias. c. d. e. f. g. Elaboracin del Proyecto del Reglamento de Organizacin y Funciones de la Procuradura. Elaboracin del Proyecto del Manual de Organizacin y Funciones de la Procuradura. Elaboracin del Cuadro de Necesidades de la Procuradura. Recepcionar, registrar las Nuevas demandas y remitir en el da al despacho del Procurador. Recepcionar, registrar y remitir en el da las notificaciones Judiciales al despacho del Procurador. h. Elaborar la relacin de diligencias a la fiscaliza, Judiciales, policiales, Tribunal constitucional y citaciones Administrativas con indicacin precisa del mes, el Lugar, el da y la hora. i. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Procurador.

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Universitarios en Abogaca y/o Estudios Tcnicos Administrativos con conocimiento de informtica y Conocimientos en software. **Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal.

DENOMINACION DEL CARGO: 21.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II ( 2) FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. Revisar los expedientes en los Juzgados, fiscalas, dependencias pblicas en general. Elaborar informes relacionados con sus labores encomendados por el Procurador. Tipeo de todo tipo de recursos en coordinacin con el Procurador. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Procurador; as como preparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente. e. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Procurador; as como para las reuniones en el mbito de su competencia. f. g. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos que le corresponda. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Procuradura. h. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento y mantengamos una presencia elegante y decorosa.

30

i. j.

Mantener actualizado el Archivo Permanente de la Procuradura. Otras funciones afines con el cargo que disponga el Procurador.

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Universitarios en Abogaca y/o Estudios Tcnicos Administrativos con conocimiento de informtica y Conocimientos en software. **Experiencia mnima de un (01) ao Administracin Municipal

OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA MUNICIPAL DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO OFICINA DE ACCESO A LA INFORMACION INFORMACIN. FUNCIONES DE LA OFICINA DE INFORMACIN PBLICA. La Oficina de Informacin Pblica, sin perjuicio de las competencias, funciones y atribuciones establecidas por las normas de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, tiene las siguientes funciones: a. Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros estadsticos de las diversas reas de la Municipalidad, a travs de mecanismos eficientes. b. Publicar Informacin en el Web Site y la intranet de Inters para los vecinos y funcionarios respectivamente. c. d. Administrar el Web Site Municipal. Establecer y concertar semestralmente con las dems reas de la municipalidad los indicadores de gestin y las normas de actuacin en el desarrollo de sus funciones. e. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la Alcalda.

FUNCIONES ESPECFICAS: (JEFE ENCARGADO) 22.- ASISTENTE ADMINISTRATIVO I a. Recopilar toda la documentacin de las diferentes Oficinas Administrativas, ms importantes que necesite el Pblico. b. Establecer un Banco de de datos de los diferentes documento que se requiera esta oficina, para el acceso de informacin del publico. c. d. e. Establecer la pgina Web de la municipalidad, correo electrnico. Elaborar un padrn de los personas que requieran la informacin de la Municipalidad. Tener su correo electrnico necesario, cuando el pblico solicite de informacin.

31

f.

Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne la Gerencia municipal y la Alcalda.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL (OCI)

RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Auditoria Interna, es el rgano de Control Institucional integrante del Sistema Nacional de Control, encargado de realizar el control gubernamental a la Municipalidad y sus rganos desconcentrados y descentralizados que no cuenten con rganos de Control Institucional, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27785 - Ley Orgnica del sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la repblica, o por el reglamento de los rganos de Control Institucional aprobado por Resolucin de Contralora N 114-2003-CG y dems Normas Reglamentarias, directivas y lineamientos que disponga la Contralora General de la Repblica. Le corresponde las atribuciones sealadas en el artculo 15 de la Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Controlara General de la repblica y ejerce sus

funciones, con independencia funcional y tcnica respecto de la administracin de la entidad. Est a cargo de un funcionario designado por la Contralora General de la Repblica, quien representa al Contralor General ante la Municipalidad en el ejercicio de las funciones inherentes al mbito de su competencia; y mantiene relacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General de la Repblica; y de coordinacin permanente con el titular de la entidad. .De acuerdo a la Ley del Sistema Nacional de Control y las normas de Auditoria Gubernamental NAGU, se debe mantener actualizado un archivo permanente de: a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Ley Orgnica de Municipalidades y normas que regulen su funcionamiento. Organigrama Aprobado. Reglamento de Organizacin y Funciones ROF, aprobado Presupuesto Institucional, con modificaciones y evaluaciones Estados financieros Informes de Auditoria Archivo de Denuncias Plan Anual de Control, y sus reprogramaciones Informe de Evaluacin del Plan Anual Resumen de las decisiones ms importantes adoptadas por la Alta Direccin Resoluciones y Directivas emitidos por la entidad Convenios y contratos trascendentales.

32

DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 23.- AUDITOR III FUNCIONES ESPECFICAS. a. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Auditoria de la Municipalidad en armona con los lineamientos emitidos por la Contralora General de la Repblica; b. Programar, dirigir y coordinar las Acciones de Control de conformidad con la normatividad del Sistema Nacional de Control. c. Preparar el Plan Anual de Control, que ser aprobado por el titular de la entidad y remitido a la Contralora General en el plazo establecido en el Art. 12 del Reglamento de la Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control. d. Ejecutar las acciones programadas, as como, las requeridas por la Contralora General de la Republica. e. Supervisar la elaboracin de los informes de auditoria, cautelando que los hallazgos, observaciones, conclusiones y recomendaciones sean vlidas, apropiadas y pertinentes, dentro de un sistema de calidad que busca la eficacia y eficiencia de los mismos. f. Asesorar al Alcalde a travs del recomendaciones contenidas en los informes que presenta como resultados de las acciones de control y los exmenes especiales o absolviendo las consultas de carcter tcnico que le sean formuladas. g. Efectuar la verificacin y seguimiento de las medidas correctivas adoptadas para superar las observaciones e implementar las recomendaciones emitidas en los exmenes de auditorias efectuadas elaborar informes Semestral y Anual sobre los mismos. h. Elaborar los Informes de Evaluacin Semestral y Anual del Plan de Acciones de Control, de conformidad con la normatividad impartida por la Contralora General. i. Examinar la implementacin de los Planes y Proyectos de Inversin para evaluar su veracidad y eficiencia. j. Organizar, dirigir y evaluar permanentemente el trabajo de las personas que conforman el equipo a su cargo, para su cumplimiento. k. Programar acciones de supervisin de las actividades que realizan los diferentes rganos de la Institucin. l. Mantener permanente coordinacin con la Contralora General de la Repblica.

m. Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las Normas Tcnicas de Control, dictadas por la Contralora General de la Repblica. n. o. Impulsar el desarrollo de normas y procedimientos internos de control institucional. Supervisar, en el mbito de su competencia, las actividades que realicen las Gerencias y Direcciones de la Institucin. p. Las dems que le sean encargadas por la Contralora General de la Repblica.

33

REQUISITOS MNIMOS. Ttulo profesional universitario con las siguientes caractersticas: **Contador Pblico Colegiado **Experiencia profesional no menor 6 aos. **Capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia; y, **Amplia experiencia en conduccin de personal.

DENOMINACION DEL CARGO: 24.- AUDITOR II FUNCIONES ESPECFICAS: a. Ejecutar las acciones de auditoria financiera programadas en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental. b. c. Ejecutar las auditorias programadas en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Verificar que la informacin presupuestal, contable y financiera elaborada por las entidades bajo examen, se sujeten a los dispositivos legales vigentes. d. Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria o encargado por la Contralora General. e. f. g. h. Proponer normas y procedimientos de control. Revisar Informes de Auditoria emitiendo opinin tcnica. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Elaborar y presentar los informes de Auditoria para su elevacin a la Presidencia de la Regin y Contralora General de la Repblica. i. j. Asesorar al Jefe Regional de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad. Emitir opinin tcnica dando respuesta a consultas formuladas por la Alta Direccin o la Contralora General de la Repblica. k. Coordinar en cuanto al seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las acciones de control efectuadas dentro del mbito de la Institucin. l. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Regional de Control Institucional.

m. Las dems que se le asigne el Jefe de la Institucin.

3. REQUISITOS MNIMOS 3.1. Contador Pblico Colegiado; 1 2 3 Experiencia profesional no menor 5 aos. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. No tener observaciones de la Contralora General de la Repblica o del Jefe de la Oficina de Control Institucional. 4 No tener demritos en su File Personal.

34

DENOMINACION DEL CARGO: 25.- AUDITOR I (UNO) FUNCIONES ESPECFICAS. a. Evaluar la gestin y el estricto cumplimiento de la normatividad de los Sistemas Administrativos y dispositivos legales en los rganos dependientes de la Institucin Municipal. b. Formular y proponer Normas de Control Tcnico - Administrativos para asegurar mejor efectividad en la captacin y utilizacin de los Recursos Financieros de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.. c. Apoyar el trabajo realizado por los miembros integrantes de los equipos de la oficina de auditoria, asegurando el cumplimiento de las actividades programadas en cada accin de control y en los plazos establecidos. d. Realizar el seguimiento de las medidas correctivas planteadas en las acciones de control, as como la implementacin de las Recomendaciones contenidas en los Informes de Control. e. f. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Dirigir y ejecutar las auditorias de gestin que sean dispuestas por la Alta Direccin o por encargo de la Contralora General de la Repblica; g. h. i. Asesorar al Jefe de Control Institucional en asuntos relacionados a su especialidad. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina de Control Institucional. Las dems que se le asigne el Jefe de la Oficina.

REQUISITOS MNIMOS **Ttulo profesional universitario con las siguientes caractersticas: Contador Pblico Colegiado o Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. **Experiencia profesional no menor 3 aos. **Amplia experiencia en la conduccin de programas del Sistema Nacional de Control.

DENOMINACION DEL CARGO: 26.- AUDITOR I (DOS) FUNCIONES ESPECFICAS. a. Planificar y ejecutar acciones de auditoria financiera de acuerdo a lo programado en el Plan Anual de Auditoria Gubernamental. b. Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria o encargado por la Contralora General;

35

c.

Participar en la revisin de conciliaciones bancarias, arqueos de caja, exmenes de cuentas valoradas y Libros de Contabilidad, recolectando los datos correspondientes a la Entidad bajo examen.

d.

Ejecutar las acciones de control dispuestas por el Gerente General, como consecuencia de las denuncias, quejas y reclamos presentados al jefe de Auditoria o por encargo de la Contralora General de la Repblica.

e.

Realizar el seguimiento de las medidas correctivas para superar las observaciones planteadas en las Acciones de Control.

f. g. h. i.

Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditora Gubernamental;. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina. Las dems que se le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios Universitarios en la Especialidad de Contabilidad. **Experiencia profesional no menor 3 aos.

DENOMINACION DEL CARGO: 27.- AUDITOR I (TRES) FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. Planificar y ejecutar acciones de control en las oficinas ejecutoras de obras. Revisar la modalidad empleada en la ejecucin de obras, ya sea por Administracin Directa, Contrata o por Encargo. c. Interpretar y aplicar la Ley de Contrataciones y adquisiciones del Estado dentro de las acciones de control. d. e. Verificar si el avance fsico concuerda con las inversiones efectuadas. Verificar el cumplimiento de la Ley de Presupuesto referente a las Licitaciones Pblicas, Concurso de Precios y Adjudicacin Directa para Proyectos de Inversin que ejecuta la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz.. f. Ejecutar auditorias no programadas por disposicin del Jefe de Auditoria. o encargado por la Contralora General. g. h. i. j. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Auditoria Gubernamental. Asesorar Jefe de la Oficina en asuntos relacionados a su especialidad;. Emitir opinin tcnica dando respuesta a consultas formuladas. Participar en las actividades del equipo que conforma la Oficina Control Institucional.

**Las dems que se le asigne el Jefe Regional de la Oficina.

36

REQUISITOS MNIMOS. Ttulo Profesional de Ingeniero Civil colegiado. Experiencia profesional no menor 3 aos. No tener observaciones de la Contralora General de la Repblica o del Jefe de la Oficina de Control Institucional.

DENOMINACION DEL CARGO: 28.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS. p. Desarrollar las actividades secretariales encomendadas, de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de su competencia. q. Planificar y ejecutar las actividades secretariales de su competencia de acuerdo con las normas tcnicas y administrativas de la Institucin. r. s. t. Redactar, digitar y revisar los documentos administrativos de la Oficina de Control Institucional. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista.. Apoyar en el control y seguimiento de los expedientes generales, preparando peridicamente los informes de situacin e informando de los resultados al Jefe de Control Institucional. u. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes; y preparar la agenda con la documentacin respectiva. v. Orientar al pblico en las gestiones que estos realizan, en coordinacin con las dems oficinas y/o dependencias. w. x. y. Preparar y ordenar la documentacin necesaria para reuniones y conferencias. Tomar notas y realizar transcripciones de las reuniones o entrevistas que asista. Atender las llamadas telefnicas, operar el fax, correo electrnico y otros implementos de apoyo en forma correcta y racional. z. Velar por la seguridad, conservacin y abastecimiento oportuno de materiales de escritorio que se requieran para el cumplimiento de las funciones. aa. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado. Participar en la apertura de sobres para el otorgamiento de Buena Pro en las Licitaciones Pblicas Concursos de Precios y Adjudicacin Directa para Proyectos de Inversin. bb. Digitar informes tcnicos y otros documentos requeridos por el Jefe Regional y el equipo de trabajo de la oficina. cc. Llevar a cabo el compendio periodstico. dd. Encargada del ingreso de datos en el Sistema de Auditoria Gubernamental (SAGU). ee. Las dems funciones que le asigne el jefe de Control Institucional.

REQUISITOS MNIMOS:

37

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o Gerencial, y experiencia profesional no menor 3 aos. Alternativamente, puede contar con Ttulo de Secretaria Tcnica, siempre que, cuente con un mnimo de 5 aos de experiencia profesional. Alguna experiencia en conduccin de personal.

GERENCIA MUNICIPAL DENOMINACION DEL CARGO: JEFE ENCARGADO 29.- GERENTE MUNICIPAL FUNCIONES ESPECFICAS a. Programar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que desarrollan los diversos rganos de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. b. Resolver, disponer y distribuir la atencin de los asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional, con el objeto de dinamizar la gestin Municipal. c. d. Firmar Ttulos de transferencia de dominio de Asentamientos Humanos. Ejecutar y controlar bajo responsabilidad la entrega por transferencia de recursos en forma mensual a los Centros Poblados un porcentaje de los recursos propios ( en proporcin a la poblacin y los servicios pblicos delegados) en cumplimiento al Art. 133 L.O.M 27972 y Ley 28458. e. f. Mantener informada a la Alcalda sobre el funcionamiento de la organizacin municipal. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y financieras, as como la prestacin de servicios pblicos y los proyectos de desarrollo local que le encargue el Alcalde; as como aprobar el Plan Anual de Adquisiciones. g. Evaluar la gestin administrativa, financiera y econmica de la Municipalidad mediante el anlisis de los estados financieros y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales. h. Supervisar y evaluar los procesos de recaudacin tributaria, captacin de los ingresos municipales y el destino de los fondos presupuestales; as como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes. i. Representar al Alcalde ante las Instituciones Pblicas y privadas; as como en comisiones multisectoriales por delegacin expresa de l. j. k. Aprobar la convocatoria de los procesos de adjudicaciones, concursos pblicos y licitaciones. Aprobar, Reglamentos, Directivas, Manuales de Organizacin y Funciones (MOF), Manuales de Procedimientos (MAPRO) de la Municipalidad y otras normas administrativas que permitan la optimizacin de los servicios que brinda la Municipalidad. l. Emitir las Resoluciones de Gerencia General en el mbito de su competencia.

m. Certificar las firmas de los Funcionarios de la Oficina de Registros Civiles.

38

n.

Desconcentrar y delegar sus competencias a los Gerentes, Direcciones, jerrquicamente dependientes; a fin de liberarse de cualquier rutina de ejecucin, de emitir comunicados ordinarios y de las tareas de formalizacin de actos administrativos; con el objeto de que pueda concentrarse en actividades de Planeamiento, Supervisin, Coordinacin, Control Interno de su Nivel y en la Evaluacin de Resultados de conformidad al Art. 74 de la Ley N 27444.

o.

Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera nacional e internacional para la ejecucin de los planes y proyectos de desarrollo del Municipio.

p.

Presentar el presupuesto Municipal, la cuenta general del ejercicio fenecido y la memoria anual de la Municipalidad.

q.

Supervisar la adquisicin de bienes y prestacin de servicios no personales de la Municipalidad y controlar sus modalidades por Adjudicacin Directa, concurso y licitacin.

r.

Proponer y ordenar la elaboracin de todos los instrumentos de gestin de la Municipalidad requeridos por Ley.

s. t.

Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, cuando sea requerido con derecho a voz. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en los asuntos de su competencia; igualmente proponer la designacin o cese de los dems funcionarios de confianza.

u.

Las contenidas en la R.A. N 096-2005 y dems que le asigne el Alcalde y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional Universitario de la especialidad; Amplia experiencia en direccin de programas municipales Capacitacin especializada en Gestin Municipal.

DENOMINACION DEL CARGO 30.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a b. la Gerencia General Municipal a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite; c. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria del Gerente General Municipal, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y

documentacin respectiva;

39

d.

Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por el Gerente General Municipal; as como informar las ocurrencias que se presenten;

e.

Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;

f.

Registrar la documentacin, expedientes recibidos y entregados, mediante el SMTD y/o a travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente;

g.

Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Gerencia General Municipal; as como realizar el control y seguimiento de los mismos y archivar en forma diaria cuando corresponda;

h.

Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones del Gerente General Municipal;

i.

Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho, de acuerdo a indicaciones del Gerente General Municipal.

j.

Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Gerencia General Municipal; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos.

k.

Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Gerencia General Municipal; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado.

l.

Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar los materiales logsticos y tiles para el uso del despacho de la Gerencia General Municipal y las propias del cargo.

m. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientadas a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. n. Las dems que le asigne el Gerente General Municipal y que sean de su competencia. OFICINA DE ASESORIA JURIDICA DENOMINACIO0N DEL CARGO: DEL JEFE ENCARGADO FUNCION GENERAL DE LA OFICINA DE ASESORIA JURIDICA . Elaborar un Plan de Trabajo de acuerdo a objetivos trazados (Enero - Diciembre). Dirigir, coordinar y ejecutar acciones de asesoramiento tcnico legal a los diferentes rganos de la entidad.

40

Absolver las consultas de carcter legal y administrativo que le formule el Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, Direccin de Administracin y Finanzas y dems rganos de la entidad. Emitir opinin en los expedientes administrativos puestos a su consideracin. Emitir opinin y asesoramiento sobre la aplicacin de normas legales emanadas del Gobierno Nacional y Regional relacionadas con la funcin municipal. Informar oportunamente a las unidades orgnicas competentes sobre modificaciones legales e implicancias que puedan tener en el desempeo de sus funciones. Solicitar informacin, antecedentes, documentacin y el apoyo necesario de cualquiera de las oficinas de la municipalidad para el ejercicio de sus funciones. Informar mensualmente al Alcalde y al gerente Municipal sobre los procesos judiciales, en trmite, o que hayan sido archivados o concluidos, reportndose este ltimo caso los resultados obtenidos. Comunicar en forma inmediata y documentada, al Alcalde y a los {rganos Administrativos correspondientes, las sentencias consentidas y/o ejecutoriadas desfavorables a la municipalidad, para la previsin presupuestal o la opcin del as acciones y medidas que correspondan.

31.-ABOGADO II (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Coordina con las oficinas de, Secretaria General, Presupuesto, Administracin, Personal y otras. Absolver consultas diversas en el aspecto legal, planteadas por las diferentes dependencias de la Municipalidad. Sistematizar dispositivos legales, relacionados con los Gobiernos Municipales y mantener actualizado el Archivo. Toma de decisiones de acuerdo a las funciones administrativas que desempea. Participar en Acciones Judiciales en que la Municipalidad intervenga como demandado. Participar en la elaboracin de las Bases para Licitaciones Pblicas, concursos de precios y de mritos en coordinacin con las reas pertinentes, e intervenir como miembro del Comit de Adjudicaciones. Emitir dictmenes o informes de los documentos que tengan implicancia legal. Asiste a las diligencias legales de la municipalidad. Elaborar contratos de locacin de obra, de servicios y convenios. Eleva informes de expedientes tcnicos de Accesoria Legal. Revisar y visar resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas. Establecer un Banco de Datos de Dispositivos Legales. Por diferentes actividades. Priorizando los requisitos necesarios en cada dependencia del Municipio. Resmenes, interpretaciones, anlisis, concreto de los diferentes dispositivos que le compete a la gestin edil. Realizar otras funciones inherentes al cargo que le sean asignados por su unidad.

41

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional: Abogado Colegiado.

32.-ABOGADO I FUNCIONES ESPECFICAS. Analizar e informar sobre expedientes de carcter tcnico legal, relacionados con la legislacin municipal. Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos en materia jurdico legal, emitiendo opinin legal. Publicar y registrar las Resoluciones o Acuerdos Municipales. Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal y proponer su difusin. Absolver consultas y orientar al pblico en materia de legislacin fiscal y otros. Participar en diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad. Colaborar en la formulacin de proyectos de contratos o convenios de carcter multisectorial y/o en lo que estuviesen en juego los intereses de la Municipalidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que asigne el Jefe de la Oficina de Secretara General.

REQUISITOS MNIMOS **Ttulo Profesional de Abogado. **Alguna experiencia en Actividades Tcnico Legal. **Capacitacin especializada en el rea. **Alguna experiencia en conduccin de personal.

33.- TECNICO EN ABOGACIA I FUNCIONES ESPECFICAS: Apoyar en el ordenamiento y seleccin documentaria en diferentes casos legales. Codificar, y actualizar el compendio y archivo programados en el sistema. Seleccionar y preparar una Agenda de los diferentes casos que se van a atender. Apoyar en la revisin de resoluciones, edictos, contratos, ordenanzas. Apoyar en el archivo y sistematizacin de los Dispositivos Legales relacionados con los Gobiernos Municipales. Apoyar en la recopilacin y elaboracin de informacin estadstica. Tener conocimiento del manejo de computadora, digitar, imprimir diversos documentos. Realizar otras funciones inherentes a su cargo, y de acuerdo a las disposiciones de su jefe inmediato.

42

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Tener estudios tcnicos de institutos tecnolgicos con conocimientos administrativos, sistemas computarizados.

34.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS: Realizar el mecanografiado de documentos tales como: Cartas, oficios, memorando, cuadros informativos. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentacin que ingrese o egrese a la oficina. Mantener actualizado, organizado el archivo. Preparar, elaborar una Agenda Diaria de Trabajo por realizar y atender documentos pendientes. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los equipos y enseres asignados a la oficina. Atender al pblico que solicite informacin o entrevista con el jefe de la unidad y proporcionarles orientacin necesaria. Realiza el seguimiento de la documentacin distribuida a las diferentes dependencias de la Municipalidad. Realizar otras funciones inherentes a su cargo y disposiciones de su jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Formacin en secretariado: de Institutos Tecnolgicos con conocimientos de informtica.

35.- AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina de Accesoria Legal para la atencin y firma del Jefe de Oficina. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de Accesoria Legal de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Oficina. Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Accesoria Legal y coordinar la distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

43

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Accesoria Legal.

REQUISITOS MNIMOS. **Instruccin secundaria completa. **Capacitacin Bsica en el rea. **Experiencia en labores administrativas de Oficina. **Capacitacin en computacin (entorno Windows o equivalente).

DIRECCION DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

FUNCIONES GENERALES DEL CARGO: Programar, formular, ejecutar, evaluar y controlar el Proceso Presupuestario de la Municipalidad. Analizar la informacin presupuestal, proporcionada por las diferentes dependencias de la Municipalidad para la formulacin y evaluacin presupuestal. Coordinar las acciones relacionadas con la programacin, ejecucin, evaluacin presupuestal, con las distintas reas de la Municipalidad. Evaluar el cumplimiento de las metas presupuestales, y recomendar medidas correctivas, modificaciones presupuestales, as como participar en la formulacin del presupuesto. Mantener actualizado el Registro de compromisos presupuestales, referente a la ejecucin de obras de inversiones y presupuestos administrativos. Formular los proyectos del calendario de compromisos y pagos. Elaborar informes tcnicos sobre formulacin, evolucin presupuestal y otros que le sean solicitados por su jefatura. Analizar la ejecucin del presupuesto, en relacin a las asignaciones presupuestales aprobadas por el Concejo Municipal. Establecer la conciliacin presupuestal, cierre de presupuesto Ejecutar el anlisis de los presupuestos mes a mes en la ejecucin del gasto. Establecer una programacin previa coordinacin con Obras Pblicas. Otras funciones inherentes a sus funciones y la especialidad de su cargo. Participa en exposiciones y debate presupuestario cuando lo solicite las sesiones del Concejo. Proponer a la Alta Direccin, el desarrollo de Planes y Programa, Normas y Procedimientos Tcnicos Administrativos. Brindar asesora a la Alta Direccin y otros niveles en asuntos relacionados con el Sistema de Planificacin. Visar los comprobantes de Pago, supervisando la afectacin del gasto y control de acciones presupuestarias ejecutadas. Implementar programas de cooperacin tcnica y financiera que requiera la Municipalidad.

44

36-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II DIRECT0R DE SIST EMA ADMNISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS.

(JEFE ENCARGADO)

Promover y conducir los procesos de elaboracin actualizacin y evaluacin del Presupuesto. Plan de Desarrollo Integral Concertado y el Programa de Inversiones concertado con la sociedad civil. Dirigir la formulacin del Plan Estratgico de la Municipalidad y el Plan operativo de la Direccin a su cargo. Participar en la formulacin y determinacin de la Poltica de Planificacin y Presupuesto de la Municipalidad. Conducir el proceso de Presupuesto Participativo y su presentacin ante el Alcalde, segn las normas del sistema presupuestario nacional. Conducir el proceso tcnico de Programacin de Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Declarar la viabilidad de los PIP, en el marco de la delegacin de facultades otorgadas por el Ministerio de Economa y Finanzas. Informar a la Alta Direccin, Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas, sobre los PIP declarados viables. Dirigir y evaluar los documentos tcnicos-normativos de base estratgica para el desarrollo local; as como proponer los documentos de gestin, reglamentos y manuales de uso interno de la Municipalidad de acuerdo con la normatividad vigente. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los Planes, Programas, Presupuestos de la Municipalidad; as como emitir los informes correspondientes. Planear y organizar las actividades destinadas el recojo y tratamiento de datos para la elaboracin de informacin estadstica. Proponer y realizar estudios y proyectos de desarrollo local, de acuerdo al Plan Estratgico de la Municipalidad. Evaluar las actividades de planificacin y organizacin y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. Proponer la modificacin y actualizacin de la Estructura Orgnica Municipal de conformidad con los lineamientos de poltica de la Alta Direccin. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnicos-administrativas y dispositivos legales vigentes referidos a los planes, programas, presupuestos de la Municipalidad; as como emitir los informes correspondientes

45

Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y aspectos aplicativos de los procesos de racionalizacin y simplificacin administrativa; as como en el monitoreo de los esfuerzos para mejorar y controlar la calidad de los servicios brindados. Presentar Peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo Institucional y Presupuesto Municipal. Conciliar con la Contadura Pblica de la Nacin, el marco legal del Presupuesto a nivel de fuentes de financiamiento. Expedir resoluciones por delegacin de carcter administrativo en su mbito funcional. Asesorar y absolver consultas de la Alta Direccin en asuntos de su especialidad. Efectuar el Control Previo en la ejecucin de las operaciones, Actas y Documentos que las originan y respaldan para comprobar el cumplimiento de la Legalidad. Conducir los procesos de la Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el (la) Gerente Municipal.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional de Contador, Economista, Ingeniero, Licenciado en Administracin u otro similar relacionado con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de informtica. **Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo. **Experiencia en conduccin de personal.

37- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECFICAS.

III

Elaborar propuestas de estudios socioeconmicos de competencia municipal. Elaborar los compromisos presupuestales. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la Municipalidad. Elaborar peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo institucional y el Presupuesto Municipal proponiendo, segn sea el caso, correcciones, transferencias, crditos suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecucin del Plan y Presupuesto municipal. Asesorar y absolver consultas relacionadas con el Plan Operativo institucional y el Presupuesto municipal a todas las reas. Analizar y proponer planes y programas de desarrollo local relacionados con la actividad productiva, industrial y turstica, proponiendo alternativas y polticas encaminadas a su cumplimiento. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes estudios y documentos tcnicos.

46

Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local de la Municipalidad. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo local en relacin con las metas establecidas. Evaluar los Documentos de Gestin Municipal y sugerir los cambios adecuados incidiendo en la simplificacin de Procesos y Procedimientos. Realizar estudios de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalizacin administrativa. Elaborar y proponer al Gerente de la GPP los proyectos de actualizacin de los instrumentos de gestin de la Municipalidad, tales como: ROF, CAP, MOF, MAPRO. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalizacin. Actualizar el Texto nico de Procedimientos Administrativos en coordinacin con las diferentes reas. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Direccin de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administracin u otro similar relacionado con la especialidad. *Capacitacin especializada en el rea. *Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de informtica. *Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo. *Experiencia en conduccin de personal.

38.-SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Direccin de Planeamiento y Presupuesto. de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las ocurrencias que se presenten.

47

Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente; Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Direccin de Planeamiento y Presupuesto.,; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a indicaciones del Jefe de Presupuesto. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para el uso del despacho de la Oficina y las propias del cargo. Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto -Estadstica,, que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva. **Capacitacin especializada en Sistemas Informticos. **Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03 aos. UNIDAD DE INFORMATICA

39- ANALISTA DE SISTEMA FUNCIONES ESPECFICAS-

PAD I

(JEFE DE UNIDAD)

Proporcionar los servicios de desarrollo de sistemas y procesamiento de datos, as como apoyar a las unidades administrativas usuarias en el aprovechamiento eficaz de los recursos informticos. Establecer y proponer para su autorizacin, las polticas, normas y lineamientos que simplifiquen los trmites de solicitud de los servicios informticos. Disear y mantener los sistemas de informacin necesarios que coadyuven en la toma de decisiones. Establecer los procedimientos que permitan garantizar la integridad y seguridad de los datos, los procesos y equipo de cmputo utilizados en el cumplimiento de sus funciones. Proponer el uso de tecnologas de informacin para el eficiente desempeo de la gestin Municipal. Elaborar los lineamientos de uso del servicio de Internet. Elaborar y mantener actualizado el inventario de hardware (equipos) y software (programas) del Ayuntamiento.

48

Asistir y asesorar a todas las reas municipales en el uso de las tecnologas de informacin y de comunicaciones. Proponer planes y programas conforme a las necesidades que detecte o le sean comunicadas por las distintas direcciones municipales. Planear y desarrollar las acciones operativas que sean necesarias para la implantacin de los sistemas de informacin planeados. Supervisar la produccin con el fin de vigilar el estricto cumplimiento de calidad y oportunidad en la generacin de servicios informticos. Participar en las decisiones sobre la renta y adquisicin de equipo de cmputo para el Ayuntamiento. Elaborar e implementar las polticas para el uso de hardware y software del Ayuntamiento. Fomentar la implantacin de nuevas tecnologas de informacin de acuerdo a las necesidades para mejorar los servicios que proporciona el Ayuntamiento. Desarrollar planes de capacitacin y actualizacin del personal de la Direccin. Disear e implantar los sistemas de informacin o las modificaciones a los ya existentes. Analizar los sistemas de informacin en operacin, con el objeto de optimizarlos as como realizar las actividades administrativas que sean susceptibles a ser automatizadas, tendiendo en ambos casos a aprovechar al mximo la capacidad ya instalada. Verificar y actualizar el equipo de cmputo ya instalado en el Ayuntamiento, e implantar las acciones y procedimientos para la operacin y conservacin del mismo, vigilando que sean ptimas. Supervisar los trabajos de anlisis y diseo general de sistemas, a efecto de determinar la factibilidad de los proyectos que le sean presentados por los usuarios para su estudio. Establecer medidas internas de control que permitan evaluar cuantitativa y cualitativamente la eficiencia, en lo que respecta a tiempos, costos, documentacin, cargas de trabajo y calidad, tanto en la Direccin en general como del personal en particular. Determinar las especificaciones de la documentacin estndar para las aplicaciones informticas. Atender y canalizar las solicitudes de informacin de los diferentes usuarios. Cumplir los requerimientos de informacin y sugerencias del Gerente Municipal y las distintas Direcciones, respectivamente. Asesorar al Presidente en materia de tecnologas de informacin. Planear la adquisicin de software necesario en el Ayuntamiento. Participar, en las reuniones convocadas por las diferentes instancias federales, estatales o municipales, referentes a la implantacin y operacin de los sistemas de informacin en que tenga intervencin el Municipio. Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director de Planeamiento y Presupuesto.

49

PROPONER A LA UNIDAD DE INFORMATICA: INGENIERO DE SISTEMAS

Al encontrarse LA Unidad de Informtica dentro de la Direccin de Planificacin y Presupuesto se recomienda a un ingeniero de sistemas para jefaturar dicha unidad o a un Administrador de red si fuera el caso con las siguientes funciones:

FUNCIONES ESPECFICAS. Elaborar el diagnstico de necesidades de desarrollo de sistemas de la entidad, con la finalidad de planear su cobertura. Coordinar y conducir la elaboracin, aprobacin e implementacin del plan de sistemas de informacin de la entidad, de acuerdo a las necesidades detectadas y disponibilidad presupuestal. Disear y administrar controles para salvaguardar los datos fuente de operaciones de procesos y preservar su integridad. Disear, proponer e implementar polticas y acciones de mantenimiento preventivo y soporte de los equipos y programas con que cuenta la entidad, garantizando su integridad de conformidad a la normatividad vigente. Elaborar un plan de riesgo y contingencia informtica, estableciendo los procedimientos a ser utilizados para evitar interrupciones del funcionamiento de los sistemas. Desarrollar programas (software) para informatizar los procesos internos, como administracin documentaria, o servicios externos como registro civil y otros. Actualizar permanentemente el portal Electrnico de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Desarrollar e implementar tcnicas de intranet en la institucin, con la finalidad de fortalecer la coordinacin, el control y la eficiencia de las comunicaciones internas. Administrar el inventario del equipo informtico y licencias de software. Prestar servicios de soporte informtico a las dems unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Asesorar en materia informtica a las dems unidades orgnicas de la Municipalidad. Elaborar la informacin de estadstica bsica sistematizada para la toma de decisiones, con la informacin que se genera en la unidad. Otras que le asigne la Direccin de Administracin y Finanzas.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional de Ingeniero de Sistemas. **Capacitacin especializada en el rea.. **Amplia experiencia en computacin en la conduccin de programas de un Sistema Administrativo. **Amplia experiencia en computacin y programacin de Sistemas PAD.

50

**Experiencia en conduccin de personal.

OPERADOR PAD II FUNCIONES ESPECFICAS. Preparar los computadores para la fase de produccin diaria. Armar toda clase de tableros. Operar equipos de PAD de acuerdo a las instrucciones. Controlar el funcionamiento de las mquinas y calidad de los documentos procesados. Diagnosticar causas de interrupcin en el procesamiento. Controlar el funcionamiento de los equipos que opera. Sugerir las necesidades de ampliacin y/o renovacin de equipos. Mantener un inventario detallado de todos los equipos PAD de la institucin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad.

REQUISITOS MINIMOS. **Titulo no universitario de un Centro de Estudios Superior relacionado con la especialidad. **Capacitacin tcnica en operacin maquinas de PAD. **Experiencia tcnica en el rea. **Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

OFICINA COOPERACION TECNICA Y PREINVERSION

40..-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVA II FUNCIONES ESPECFICAS.

(JEFE ENCARGADO)

Programar, dirigir y controlar el desarrollo y cumplimiento de las actividades del Oficina. Participar en la formulacin de Polticas orientadas al Desarrollo Econmico de la Municipalidad. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin del plan estratgico de la Municipalidad. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las modificaciones y medidas correspondientes. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local de la Municipalidad Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Cooperacin Tcnica de la Municipalidad. Asesorar a Funcionarios y a Dependencias en asuntos de su especialidad. Asesorar a la Gerencia en la formulacin de los planes y programas de desarrollo distrital Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponden.

51

41.-SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como informar las ocurrencias que se presenten; Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos;; Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda. Redactar documentos como: Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes y otros con criterio propio o de acuerdo a indicaciones de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de dispositivos legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como de los expedientes rutinarios y dems documentos. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos del despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional; as como hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y las propias del cargo; Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica orientados a cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Las dems que le asigne el jefe de la Oficina de Cooperacin Tcnica Internacional y que sean de su competencia.

52

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva. **Capacitacin especializada en Sistemas Informticos. **Haber desempeado el cargo de Secretaria II durante 03 aos.

OFICINA DE PRESUPUESTO Y ESTADISTICA

42.- DIRECTOR DE SISTEMA ADINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO) JEFE ENCARGADO: FUNCIONES ESPECFICAS. Elaboracin del Presupuesto Institucional de Apertura y sus modificaciones, de acuerdo a la informacin remitida por las Unidades Orgnicas de la Corporacin Edil. Formular el presupuesto participativo de Inversiones, con participacin de la sociedad civil. Preparar para su aprobacin las directivas tcnicas a nivel institucional, para la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto Municipal. Conciliacin Trimestral de Ingresos y Gastos con la Unidad de Contabilidad. Elaboracin de documentos para la Gerencia, sobre ejecucin presupuestaria, emitiendo recomendaciones para la Alta Direccin en cuanto al manejo presupuestario. Apoyo a la Gerencia de Recursos Humanos en la elaboracin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), segn requerimiento expreso de la Direccin. Asesorar a los rganos de la Municipalidad en las actividades propias de su competencia, as como efectuar el seguimiento respectivo con fines de asegurar su eficiente implementacin. Evaluacin Semestral y Anual de Ingresos y Gastos. Otras funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en **Administracin u otro similar relacionado con la especialidad. *Capacitacin especializada en el rea. *Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de informtica. *Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo. *Experiencia en conduccin de personal.

53

43.-ESPECIALISTA ADMIN ISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS. Elaborar los compromisos presupuestales. Opinar y dictaminar sobre proyectos, estudios y documentos tcnicos. Elaborar peridicamente las evaluaciones del Plan Operativo Presupuestal Institucional y Presupuestal Municipal, proponiendo, segn sea el caso, correcciones, transferencias, crditos suplementarios y otras acciones que permitan la correcta ejecucin del Plan y Presupuesto municipal. Formular, opinar y evaluar proyectos de desarrollo, as como preparar resmenes estudios y documentos tcnicos. Participar en el diseo de la metodologa para la formulacin de planes de desarrollo local de la Municipalidad. Puede corresponderle evaluar y dirigir la ejecucin de programas de desarrollo local en relacin con las metas establecidas. Incidiendo en la simplificacin de Procesos y Procedimientos. Realizar estudios de organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento. Procesar informacin y preparar cuadros, resmenes e informes de los estudios relacionados con la racionalizacin administrativa. Coordinar y ejecutar los proyectos de racionalizacin. Desarrollar otras funciones inherentes al cargo que disponga el Direccin de Planeamiento y Presupuesto.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional Contador, Ingeniero, Economista, Licenciado en Administracin u otro similar relacionado con la especialidad. *Capacitacin especializada en el rea. *Conocimientos de software actualizado para una adecuada supervisin de la labor de informtica. *Experiencia mnima de tres (03) aos en labores afines al cargo. *Experiencia en conduccin de personal.

44.-SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS Recepcionar, orientar, informar y atender a las comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Oficina de Presupuesto y Estadstica a indagar sobre la situacin de sus expedientes pendientes o en trmite. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Oficina de Presupuesto y Estadstica, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de las mismas; as

54

como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso; consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizadas por la Oficina ; as como informar las ocurrencias que se presenten. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin; as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos; Registrar la documentacin y/o expedientes recibidos y/o entregados, ha travs de registros manuales y elaborar cuadros estadsticos de la documentacin recibida, remitida y pendiente; Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Oficina; as como realizar el control y seguimiento de los mismos archivando en forma diaria cuando corresponda. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan en el despacho de la Oficina de Presupuesto, de acuerdo a indicaciones del Jefe de Presupuesto. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el cuadro de necesidades; as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para el uso del despacho de la Oficina y las propias del cargo; Las dems que le asigne la Direccin de Planeamiento y Presupuesto , que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Ttulo Oficial de Secretaria Ejecutiva. **Capacitacin especializada en Sistemas Informticos.

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y RTACIONALIZACION

45.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LA OFICINA. Son funciones y atribuciones de la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin: Coordinar el proceso de programacin de actividades de gestin de las diversas unidades orgnicas de la Municipalidad. Elaborar proyectos normativos de carcter organizacional, estructural y de racionalizacin de procedimientos y simplificacin administrativa. Asesorar la implementacin, seguimiento y evaluacin de acciones en materia de planeamiento, racionalizacin y de simplificacin administrativa. Promover y apoyar la participacin vecinal en formulacin, actualizacin y evaluacin del Plan de Desarrollo Municipal Concertado.

55

Elaborar y proponer al Gerente de Planeamiento y Presupuesto, los instrumentos de gestin institucional ( ROF, MOF,, CAP, TUPA ,etc. ). Proponer y Coordinar para la elaboracin del Manual de Procedimientos (MAPRO) con la Oficina de Administracin y Finanzas. Elaborar Los Planes De Trabajo y el Seguimiento de los documentos. Coordinar con la Direccin de Administracin y Finanzas, para Promover la sistematizacin de procedimientos administrativos, trabajo que se debe realizar con todas las oficinas de la institucin. Elaborar los costos administrativos de los servicios municipales, trabajo coordinado con las diferentes oficinas captadoras de recursos. Otras funciones que le encargue el gerente de Planeamiento y Presupuesto.

FUNCIONES ESPECFICAS Programa, dirige, supervisa y evala el cumplimiento de las actividades del rea. Participar en la formulacin de Polticas y/o Normas que orienten a la Gestin Municipal. Evaluar la ejecucin de Planes y Programas de corto, mediano y largo plazo, proponiendo las modificaciones y medidas correctivas del caso. Participar en la formulacin y ejecucin de Programas de Inversin. Orientar en la elaboracin y evaluacin de los Documentos de Gestin, de acuerdo a la Normatividad vigente. Asesorar a la Direccin y dems rganos de la Municipalidad en asuntos relacionados con el Sistema de Racionalizacin. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a ley le corresponden.

46.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los diferentes Documentos de Gestin. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin Administrativa de la Institucin. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos Organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.). Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los Documentos de Gestin. Participar en la Programacin de actividades. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes. Otras funciones que se le asigne.

56

RACIONALIACIN. Realizar Estudios e Investigaciones de Organizacin y sugerir medidas para su mejoramiento. Participar en la formulacin de alternativas referentes a la Racionalizacin Administrativa. Apoyar en la elaboracin de los informes tcnicos, proporcionando Normatividad referente al Sistema de Racionalizacin. Elaborar y/o analizar Proyectos de Normas de Organizacin y otras relacionadas con el Sistema de Racionalizacin. Efectuar anlisis inherentes a los procesos Tcnicos de Racionalizacin. Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los informes correspondientes. Otras funciones que se le asigne.

DIRECCION DE ADMINISTYRACION Y FINANZAS

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA Programar, organizar, dirigir y controlar la gestin de los recursos econmicos y financieros de la Municipalidad, en funcin de las necesidades de ejecucin del Presupuesto Participativo Municipal y de los Planes de Desarrollo Local Concertado a mediano y largo plazo. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de tesorera en la administracin de fondos y valores financieros de la municipalidad. Programar, organizar y dirigir las acciones de control previo y concurrente de la documentacin fuente para la elaboracin de los Estados Financieros, observando las Normas Tcnicas de Control Interno establecidas para los sistemas de tesorera y contabilidad. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema Nacional de Contabilidad, en la elaboracin y presentacin de los Inventarios y estados Financieros de la Municipalidad, de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones del Sistema nacional de Contabilidad, en la elaboracin y presentacin de los Inventarios y estados Financieros de la Municipalidad de conformidad con las normas vigentes sobre la materia. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema nacional de tesorera, de acuerdo con las normas nacionales sobre ls materia. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades en cumplimiento del Sistema Nacional de Tesorera de acuerdo con las normas nacionales sobre la materia. Programar, organizar, dirigir las acciones de control de la ejecucin del gasto de acuerdo con la programacin presupuestal y los Calendarios de Compromisos Trimestral.

57

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Gerencia de Finanzas, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados. Realizar las acciones correspondientes al proceso de Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos, de conformidad con las disposiciones de los entes rectores de los sistemas nacionales de Administracin Financiera del estado. Emitir y suscribir, conjuntamente con el Contador, informes peridicos sobre la marcha econmica y financiera de la Municipalidad. Realizar la supervisin de la evolucin de la deuda de la Municipalidad para controlar montos globales y de detalle del endeudamiento, sealando: condiciones, plazos y vencimientos, con el propsito de emitir normas y polticas de endeudamiento. Proponer los lineamientos de polticas fe financiamiento municipal, relacionado con la ejecucin de las actividades y proyectos del Plan Operativo Institucional y del Presupuesto Municipal en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto. Elaborar y suscribir conjuntamente con el Jefe de la Oficina de Tesorera y presentar al Gerente Municipal los flujos de caja a corto, mediano y largo plazo, estados de cuenta y conciliaciones bancarias. Supervisar las acciones administrativas y financieras de los convenios de gestin y financiamiento compartido en la ejecucin de obras o la prestacin de servicios. Recaudar, controlar y custodiar los ingresos de fondos de la municipalidad. Realizar las retenciones pecuniarias sobre los pagos realizados al personal y a proveedores de acuerdo con la legislacin tributaria o las disposiciones judiciales. Ordenar, disponer y llevar el control de los pagos correspondientes a los compromisos presupuestarios que sean efectivamente devengados, de conformidad con los Calendarios de Compromisos Trimestrales y los Flujos de Caja Coordinados con la Gerencia Municipal y Direccin de Planeamiento y Presupuesto. Emitir, endosar y girar cheques en representacin de la Municipalidad, as como letras, pagares, fianzas y cualquier otro que sea necesario para la gestin econmica y financiera de la municipalidad, de manera mancomunada con el Tesorero y conforme a las disposiciones legales vigentes. Emitir informes a la Gerencia Municipal para el reconocimiento de devengados u obligaciones contradas por la administracin municipal, provenientes de ejercicios anteriores al ejercicio, conforme a las normas presupuestarias y directivas de gasto vigentes. Establecer los mtodos y procedimientos contables para el registro de las operaciones econmico financieras de la municipalidad. Verificar la correcta aplicacin de las partidas presupustales y la fuente de financiamiento aplicada en la ejecucin de compromisos presupuestarios por cada rea de la organizacin municipal, generando los reportes que sean necesarios.

58

Elaborar y suscribir conjuntamente con e Contador los Balances y dems Estados Financieros de la Municipalidad, para su presentacin a la Gerencia Municipal. Administrar y recaudar las regalas y rentas de la propiedad real de la Municipalidad. Programar, organizar y dirigir estudios de rentabilidad, posibilidades de financiamiento y de factibilidad y recuperacin de la inversin.

Cumplir con las dems funciones y competencias que le asigne el gerente Municipal.

47.-ADMINISTRADOR I FUNCIONES ESPECFICAS

(DIRECTOR ENCARGADO)

Dirigir, programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de los Sistemas de Logstica, Tesorera y Contabilidad. Planificar, regular, controlar y garantizar el normal abastecimiento de materiales de oficina, mantenimiento de maquinarias, equipos y los Servicios Auxiliares. Antes de inicio de cada ao proponer a la Gerente Municipal la organizacin y conformacin del Comit Anual de Adquisiciones y Contrataciones, el que deber Presidir. Coordinar con la Direccin de Planeamiento Presupuesto, la programacin mensual de ingresos y egresos y hacer cumplir las Normas Generales de los Sistemas Administrativos; as como las Normas de Control Institucional que regulan las actividades de los sistemas administrativos a su cargo. Asesorar en la elaboracin de los documentos tcnicos relacionados con los procesos de seleccin a que se refiere la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Promover la Sistematizacin de Procedimientos Administrativos, (MAPROA) con todas las Oficinas de la Institucin, coordinado con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto. Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Garantizar la oportuna adquisicin de materiales destinados a la ejecucin de obras por administracin directa. Coordinar con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto, la programacin mensual de ingresos y gastos; as como remitir la Informacin Financiera de la ejecucin de ingresos, compromisos (Ordenes de Compra). Ordenes de Servicio, Valorizaciones, Planillas y Notas de Compromiso). Garantizar la elaboracin de los Estados Financieros y hacer cumplir la normativa del Sistema de Contabilidad. Coordinar y participar en la formulacin del presupuesto de gastos de la Municipalidad; as como en la elaboracin y actualizacin de instrumentos normativos de gestin institucional. Participar en comisiones tcnicas que expresamente le encargue la Alta Direccin. Cumplir con las normas legales emitidas por el Ministerio de Economa y Finanzas en relacin a los sistemas de logstica, contabilidad, tesorera y presupuesto.

59

Proponer ala Alta Direccin polticas de austeridad y racionalidad en el gasto y uso de los recursos municipales. Administrar los recursos del programa del Vaso de Leche dentro del marco normativo que para dicho giro estn vigentes. Velar por la correcta administracin y conservacin del marges de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad. Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su naturaleza, sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido encomendados, en observancia de las disposiciones legales correspondientes. Dirigir y ejecutar la programacin del calendario de pago de remuneraciones y otras obligaciones con entidades Pblicas y Privadas; as como brindar asesoramiento en temas econmicos-financieros a la Alta Direccin. Revisar y delinear la formulacin y actualizacin de Directivas, Reglamentos y Procedimientos orientados a mejorar la ejecucin de actividades de la Gerencia a su cargo; as como controlar e impartir disposiciones necesarias para su cumplimiento. Propiciar reuniones peridicas de coordinacin con las diferentes Unidades Orgnicas para uniformizar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el rendimiento en la captacin de recursos econmicos. Velar por el buen uso de los recursos econmicos obtenidos, priorizando los gastos en funcin a la Escala de Prioridades definida por el Alcalde, a fin de hacer compatible el gasto con el financiamiento correspondiente. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte que corresponde a su Direccin de Administracin y Finanzas; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Y Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Oficina de Recursos Humanos.

60

Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Unidad Orgnica a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Las dems que le asigne el Gerente Municipal y que sean de su competencia;

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO *Ttulo Profesional de Contador, Economista o Administracin. * Especializacin en el Sistema de Administracin Financiera * Experiencia en Sistemas de Contabilidad, Logstica y Tesorera * Amplia experiencia en conduccin de personal

48.-SECRETARIO II FUNCIONES ESPECFICAS. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia. Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales. Atender telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las mismas con el Gerente. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de Expedientes - SIGE. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho. Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

REQUISITOS MNIMOS.

**Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes). **Amplia experiencia en Secretariado.

61

OFICINA DE PERSONAL

49.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS

La Oficina de Personal, es el rgano de Apoyo, encargado de programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades relacionadas a la administracin de los recursos humanos en concordancia con el sistema administrativo de personal. Su misin es promover el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima laboral que permita el fortalecimiento de la cultura de la organizacin y asegurar un clima laboral que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para satisfacer las necesidades de la comunidad y promover el desarrollo sostenible de la localidad. Direccin de Administracin y Finanzas, y de la Gerencia Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos tcnicos de planeamiento, seleccin, induccin, administracin, evaluacin y auditoria de procesos de los recursos humanos de la Municipalidad, sea cual fuera la modalidad de contratacin. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de gestin y evaluacin de las competencias de los servidores pblicos municipales que prestan servicios en la institucin municipal independientemente del tipo o modalidad de contrato. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones destinadas a una eficaz integracin de los recursos humanos de la municipalidad, propiciando una cultura de la calidad, de la adaptacin continua a los cambios culturales y tecnolgicos y al desarrollo del trabajo cooperativo y en equipo con una alto nivel de compromiso con los fines y objetivos de la institucin municipal. Programar, dirigir, controlar y evaluar las acciones de capacitacin e instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza laboral en la Municipalidad, tomando como base la evaluacin de desempeo y el diagnstico de las necesidades de competencias. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones administrativas derivadas de la relacin o vnculo laboral o prestacin de servicios profesionales. Programar, organizar, dirigir y controlar las acciones de control y sancin de los recursos humanos de la Municipalidad, de acuerdo con la legislacin. Y normas internas vigentes. Elaborar y aprobar en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin la Descripcin de Cargos existentes en el CAP; as como la Descripcin de Acciones y servicios que realizan las personas contratadas bajo cualquier modalidad.

62

Formular el Presupuesto Analtico de Personal y el Cuadro Nominativo de Personal en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Proponer al Gerente Municipal el Cuadro de Asignacin de Personal CAP y el Presupuesto Analtico de personal PAP. Mantener, actualizar y cautelar el registro y Legajos de Personal de la Municipalidad. Efectuar los procedimientos para la contratacin de servicios no personales y de colaboradores bajo cualquier otra modalidad con persona naturales y supervisar el cumplimiento de dichos servicios con todas las reas de la institucin municipal. Formular y proponer, al Gerente Municipal, las Resoluciones de Gerencia para efectuar las accione administrativas concernientes al desplazamiento de los servidores municipales; reconociendo de organizaciones sindicales y de cualquier otra ndole en materia laboral; control de asistencia y permanencia; remuneraciones y pensiones del personal activo y cesante; imposicin de sanciones administrativas disciplinarias, conforme a Ley. Proponer al gerente Municipal la designacin de los dems miembros de la Comisin Permanente y Especial de Procesos Administrativos Disciplinarios y gestionar los Procesos en curso conforme a la legislacin vigente. Administrar y ejecutar los procesos de remuneraciones de los servidores municipales. Resolver en primera instancia los recursos administrativos que se presenten a la Municipalidad en materias relacionadas con la gestin de los recursos humanos de la Municipalidad. Emitir las planillas, rdenes de servicio y/o cualquier otro documento que reconoce obligaciones de pago a los servidores de la Municipalidad, bajo todo tipo o modalidad de contrato; as como de las pensiones y otras obligaciones sociales de la Municipalidad relacionada con los recursos humanos activos o pasivos. Cumplir con los dems competencias que le asigne el Gerente Municipal o el Director de Administracin y Finanzas.

REQUISITOS MNIMOS **Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos Humanos. **Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal

50.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el procesamiento de datos de planillas de remuneraciones, pensiones y liquidaciones diversas. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

63

Emitir informes tcnicos sobre derechos remunerativos y otros beneficios de los servidores activos y cesantes. Organizar, coordinar y supervisar el archivo documentario, planillas y sustentatorias respectivas. Utilizar los Sistema Informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia.

Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, la formulacin, elaboracin y actualizacin del Presupuesto Analtico de Personal. Visar y remitir los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes sociales e impuestos de ley. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional de apertura del personal activo y jubilado. Firmar Resoluciones Jefaturales de acuerdo a las atribuciones conferidas. Elaborar proyecto de Presupuesto Institucional modificado del personal activo y jubilado. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

REQUISITOS MNIMOS **Ttulo Profesional Universitario de carreras afines con la Administracin de Recursos **Capacitacin especializada Referente a la Oficina de Personal Humanos.

51.-TECNICO ADMINISTTIVO FUNCIONES ESPECFICAS

II

Ejecutar, verificar y actualizar la informacin bsica para la elaboracin de las planillas. Verificar y emitir las respectivas hojas de liquidaciones de remuneraciones y otros beneficios. Procesar e imprimir las planillas de remuneraciones y pensiones y los reportes de Retenciones efectuadas para el pago respectivo. Atender las observaciones y/o consultas que los trabajadores municipales puedan tener acerca de la remuneracin asignada. Expedir certificaciones de retenciones. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne la Oficina de Personal.

REQUISITOS MNIMOS

**Estudios superiores en Administracin de Empresas o carreras afines. **Experiencia en el manejo de planillas.

64

52.-TECNICO ADMINISTTIVO FUNCIONES ESPECFICAS.

Recepcionar documentos sustentatorios para la elaboracin de planillas. Elaborar las Planillas del Personal activo, cesante y obras e ingresar los datos al sistema. Elaborar Informes tcnicos dentro del mbito de su competencia. Elaborar liquidaciones, bonificaciones, Pacto colectivo por tiempo de servicio, subsidio por fallecimiento y sepelio, vacaciones truncas, CTS. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistemas Informticos. Elaborar informes urgentes en el transcurso del da. Laborar informes por licencias: personales, enfermedad, permisos particulares, fallecimiento y otros. Apoyar en las supervisiones intempestivas para verificar la permanencia en sus cargos de los servidores en el Municipio y reas externas. Elaboracin de informes para practicantes y el certificado respectivo. Atender al personal que sale de Vacaciones . Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho. Elaborar y evaluar el Plan Operativo Institucional. Elaborar las Planillas de reintegro. Otras funciones que le asigne La Direccin De Personal

REQUISITOS MNIMOS

**Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia. **Capacitacin especializada en el rea.

53.- SECRETARIA II FUNCIONES ESPECFICAS. Recepcionar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificad. Tomar dictado y redactar los documentos de la Unidad para la atencin y firma del Jefe de Unidad. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan. Atender al Pblico y orientarlo sobre las gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar reuniones y citas que le correspondan al Jefe de Unidad. Tomar dictado y redactar los documentos de acuerdo a las instrucciones del Jefe de Unidad. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Unidad y coordinar la distribucin de los mismos con el Jefe de Unidad.

65

Evaluar seleccionar los documentos de la Unidad proponiendo su eliminacin transferencia al archivo general. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de Expedientes Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho. Consolidado del cuadro de Necesidades. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.

REQUISITOS MNIMOS

**Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes). **Capacitacin especializada en el rea.

54.- AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II FUNCIONES ESPECFICAS. Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la documentacin a distintas direcciones y reas-internos y externas de la Municipalidad Distrital De Jos Leonardo Ortiz.. Recepcionar la documentacin proveniente de varias Oficinas. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones Colocar tarjetas el Control de asistencia del Personal Obreros, Empleados, de la Unidad de Procesos Tcnicos. Brindar apoyo en informes escalofanarios. Elaborar la relacin de funcionarios y de cumpleaos del personal municipal. Archivar los documentos en el Legajo personal. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos, demritos evaluaciones y otros de necesidad Institucional. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Procesos Tcnicos.

REQUISITOS MNIMOS

**Estudios superiores en Administracin de Empresas, Contabilidad o carreras afines. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores administrativas.

66

55.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINIST II CONTROLADOR DE TARJETAS. FUNCIONES ESPECFICAS. Identificar las tarjetas de control de asistencia de personal en forma mensual; as como colocar media hora antes y retirar media hora despus las mismas, de los tarjeteros; Constituirse treinta minutos antes de ingreso de trabajadores en los locales de Administracin Municipal, que le sean encomendadas y controlar el marcado de tarjetas; Verificar y comprobar las papeletas de salida autorizadas, registrando en forma diaria; as como establecer cuadros resumen mensual, clasificando por motivos; Elaborar el reporte diario de asistencia, faltas registradas y elevarlos al Coordinador de Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin; Recibir y tramitar los documentos de descansos mdicos, licencias, permisos, compensaciones y otros; conforme a la normativa vigente; Desplazarse permanentemente de un local a otro, a efecto de comprobar la permanencia de los servidores en sus puestos de trabajo; as como verificar la operatividad de los relojes marcadores, y sincronizarlos con la hora oficial a nivel nacional; Asumir la responsabilidad de la custodia y archivo de la documentacin tramitada y recepcionada; as como de las tarjetas y papeletas que hayan sido encomendadas; Las dems que le asigne el Coordinador Control de Personal, Bienestar Social y Capacitacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGOInstruccin secundaria completa; **Alguna experiencia en Administracin de Personal; **Capacitacin en los ltimos 2 aos, de 30 hrs. lectivas en temas Relacionados a las labores que realiza.

OFICINA DE CONTABILIDAD

La Oficina de Contabilidad, es el rgano de apoyo encargado de programar, dirigir, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones y actividades del sistema de Contabilidad Gubernamental de la Municipalidad, depende de la Direccin de Administracin y Finanzas y de Gerencia Municipal.

FUNCIONES DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD. Programar, ejecutar y controlar los procesos tcnicos del Sistema d Contabilidad Gubernamental segn las normas vigentes.

67

Ejecutar, controlar y mantener actualizado el registro de operaciones contables en los libros principales y auxiliares as como elaborar los estados Financieros y Presupustales correspondientes. Verificar la correcta formulacin y sustentacin de la documentacin fuente para la ejecucin de compromisos de pago. Controlar la ejecucin del presupuesto municipal conforme a los montos autorizados y los calendarios de compromisos aprobados, en coordinacin con la Direccin de Planeamiento y presupuesto. Controlar, revisar y visar la documentacin sustentatoria de rendiciones de cuenta de caja chica y fondos fijos renovables. Ejecutar, controlar y renovar el fondo para pagos en efectivo. Elaborar informes de evaluacin trimestral de la gestin administrativa y financiera, as como los informes de ejecucin presupuestal, a nivel de la ejecucin de ingresos, compromisos y ejecucin del gasto. Efectuar arqueos peridicos sobre fondos fijos renovables y recaudadores. Aplicar las medidas correctivas del caso y asesorar sobre los asuntos de su competencia.. Organizar, procesar y mantener actualizado el sistema de Contabilidad de Costos en la gestin de servicios municipales. Elaborar y presentar el Balance Anual y dems Estados financieros y la Memoria Anual del ejercicio. Elaborar informacin financiera y presupuestaria, para su representacin antes los organismos competentes, dentro de los plazos establecidos por ley. Otras que le encarguen el gerente Municipal y/o el Director de Administracin y Finanzas.

56.- CONTADOR II JEFE ENCARGADO FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Planificar, organizar, coordinar, dirigir y controlar las funciones de contabilidad. Dirigir, ejecutar y controlas las actividades del sistema de contabilidad, acorde con la normatividad vigente. Supervisar y controlar la correcta aplicacin de las asignaciones presupustales, as como elaborar informes sobre Estados de Ejecucin Presupuestal Realiza el control interno y financiero de acuerdo a las Normas del Sistema de Contabilidad. Supervisar el registro de las operaciones contables, y el registro de la ejecucin presupuestal. Preparar los ajustes contables, analizar las cuentas y establecer saldos. Responsable de la debida utilizacin de los Programas ( SICON y SIAF) en cuanto a la veracidad de la Informacin contable. Llevar el control y mantener actualizada la contabilidad de la Municipalidad. Verificar la correcta aplicacin de partidas genricas y especficas del presupuesto. Llevar el control de gastos de acuerdo al Presupuesto Municipal. Gestionar y coordinar las transferencias presupustales.

68

Elaborar los Estados Financieros y Presupuestarios con sus respectivas notas que sern presentadas a los rganos pblicos en los plazos sealados por Ley o disposiciones especficas. Participar en la modificacin del Presupuesto de la Municipalidad. Realizar arqueos de caja de manera inopinada. Presentar el Balance Financiero y Presupuestal Trimestralmente a la Contadura Pblica de La Nacin: balance general, estados de gestin, notas a los estados financieros y Balance de Ejecucin Presupuestal (AP1). Presentar informacin anual: balance general, estados de gestin, estado de cambios al patrimonio neto, estado de flujo efectivo, anexos a los estados financieros, notas a los estados financieros, balance ejecucin presupuestal (AP1), estado de fuentes y uso de fondos (AP2), Programacin de Presupuesto de Ingresos (PP1), Programacin de Presupuesto de Gastos (PP2). Revisa el anlisis de cuenta antes de ser presentada a la Contadura Publica de la Nacin Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a travs del fondo pagos en efectivo. Programar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades relacionadas con el control patrimonial. Formular los Balances y dems Estados Financieros requeridos de la ejecucin presupuestal. Participar en el proceso de formulacin y evaluacin del presupuesto. Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la municipalidad. Mantener actualizado el Marges de Bienes de la Municipalidad. Formular y proponer los flujos de caja proyectados y programacin de pagos, de acuerdo a la disponibilidad vigente. Coordinar con Tesorera para establecer las conciliaciones bancarias, para determinar los saldos disponibles, as como analizar los gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja.

REQUISITOS MNIMOS. Profesional: Contador EXPERIENCIA: Dos aos en cargos similares.

DENOMINACION DEL CARGO: 57.-CONTADOR I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Proponer normas y procedimientos internos de carcter administrativo para el cumplimiento de los dispositivos legales, resoluciones y directivas emitidas por los Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes as como elaborar notas de Contabilidad. rganos Internos de la Municipalidad de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz, as como las disposiciones de la Contadura Pblica de la Nacin.

69

Organizar, mantener y desarrollar el proceso de Contabilidad de la Unidad Ejecutora; verificando que las operaciones efectuadas a travs del Sistema Integrado de Administracin Financiera del Sector Pblico SIAF-SP, se realicen adecuadamente. Observar permanentemente el cumplimiento de leyes, normas y reglamentos vigentes aplicables en la verificacin interna; Cumplir y aplicar las normas y disposiciones emitidas para el control previo de la Municipalidad de Distrital de Jos Leonardo Ortiz dando conformidad Administrativa y Presupuestal a la documentacin sustentatoria de gastos Proponer medidas internas complementarias para mejorar la eficiencia y eficacia del control previo en la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. Absolver consultas de carcter tcnico administrativo en el rea de su competencia, as como emitir informes tcnicos relacionados con el control previo, cuando el caso lo amerite. Elaborar el registro contable en los libros principales. Elaborar los Estados Financieros de la Institucin y presentarlos de acuerdo a los cronogramas establecidos por los rganos rectores. Elaborar los anlisis de cuentas, en forma mensual;. Revisar balances, anexos y otros documentos del sistema contable; Efectuar conciliaciones de cuentas y preparar ajustes as como elaborar notas de contabilidad. Ingreso del movimiento Patrimonial y Presupuestal, hasta las nota de contabilidad de ingresos. Elaboracin, firma y presentacin de la EE,FF trimestralmente a la contadura publica de la nacin. Elaboracin y presentacin del PDT a la SUNAT mensualmente. Revisin de reportes de ingresos y gastos mensualmente, hasta el balance de comprobacin. Efectuar las amortizaciones de capital e intereses de los compromisos financieros de la municipalidad. Revisin y firma de los comprobantes de pago control previo diariamente. Elaboracin de cedulas al termino del ejercicio econmico. Realizar arqueos sorpresivos a las diferentes oficinas que tengan que ver con la captacin de recursos <Oficina de Tesorera, Direccin de Administracin Tributaria y otras dependencias>

REQUISITOS MNIMOS. Profesional: Contador EXPERIENCIA: Dos aos en cargos similares.

58.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar la implementacin de proceso tcnicos sobre sistemas de inventario. Proponer normas de procedimiento tcnico.

70

Coordinar la programacin de actividades del rea y mejoramientos de procedimientos y mtodos de trabajo. Consolidar y/o elaborar informes, segn estudios e investigacin realizados. Elaborar el listado mensual de partidas pendientes de cuentas y sub cuentas para comprobar su cuadratura. Registrar la informacin contable del da en el Libro Mayor, en base a los partes diarios y notas de contabilidad.. Consolidacin de ingreso Patrimonial y Presupuestal, hasta la nota de contabilidad de ingresos. Efectuar el control de las cuentas de orden, tanto de servicios como de compras y emitir los correspondientes asientos contables para la informacin mensual. Consolidacin de papeletas de de deposito de todas las cuentas ,hasta la nota de cargo de depsitos. Verificar los calendarios de compromisos y la ejecucin de los ingresos y gastos nivel de partidas genricas y especficas. Consolidacin de almacenes, ingreso y egreso, hasta la nota de contabilidad de almacenes. Consolidacin de asientos contables de remuneraciones, hasta la nota de contabilidad de almacn. Anlisis de cuentas y sub.-cuentas, divisorias a nivel de cinco dgitos (5 dgitos)de las cuentas del mayor. Elaboracin de Anexos Explicativos del Balance General de cada Ejercicio Econmico. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin de jefe inmediato.

59.-TECNICO ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Realizar Los compromisos presupustales por fuente de financiamiento, actividades o proyectos, en el sistema computarizado. Efectuar los registros de ejecucin presupuestal por actividades y proyectos, en forma computarizada. Efectuar la clasificacin de los gastos por cada obra y fuente de financiamiento Elabora las notas presupustales de contabilidad por los ingresos, egresos y ejecucin (Mensualmente). Afectar presupuestamente los egresos Elaborar cuadros de compromisos y egresos en forma trimestral Elaborar los resmenes mensuales de los gastos por actividad y fuente de financiamiento. Efectuar el procesamiento automtico de datos por medio de los sistemas proporcionados por la Contadura Publica de la Nacin y MEF (SICON y SIAF) relacionado a presupuesto. Elaborar cuadros de ejecucin mensual y trimestral de ingresos. Participa en el cierre del ejercicio financiero y presupuestal. Formula el anlisis de cuenta designado por el jefe de la unidad

71

Verificar los calendarios de compromisos y la ejecucin de los ingresos y gastos nivel de partidas genricas y especficas. Clasificar la documentacin mediante cuentas del Mayor, sub. cuentas o auxiliares de los asientos contables provenientes de las dems reas. Tener las normas y dispositivos legales del Presupuesto Administrativo, contable, financiero. Dar opiniones tcnicas elaborando cuadros estadsticos, informes tcnicos para controlar la administracin contable. Cumplir otras tareas relacionadas con su funcin.

ESTUDIOS SUPERIORES: **Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad con conocimientos de informtica. EXPERIENCIA MNIMA: Dos aos en cargos similares.

60.- AUXILIAR DE CONTABILIDAD II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Registra los documentos recibidos y remitidos. Llevar el seguimiento de pago de jornales, del personal obrero y empleado. Registrar, codificar y consolidar documentos sustentatorios de gastos (Caja Chica). Mantener actualizado la ejecucin del gasto diariamente, durante el mes, segn Programaciones presupustales. Archiva los documentos contables y administrativos. Organiza, clasifica y archiva la documentacin que fluye en el rea. Redacta los informes relacionados con la Oficina. Apoyo en el proceso de la Integracin contable Registra la cancelacin de rdenes de compra y de servicio en los respectivos registros. Formula el anlisis de cuenta designado por el jefe de la unidad Apoyar en los asientos contables de la Oficina de Contabilidad. Tener conocimiento del Sistema de Programacin de Informtica relacionado con contabilidad. Cumplir otras funciones que estn relacionadas con su funcin.

REQUISITOS MINIMOS: **Institutos Tcnicos de Administracin, Contabilidad, con conocimientos de Informtica. EXPERIENCIA MNIMA: **Dos aos en cargos similares.

72

61.-SECRETARIA III FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Recibir, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresos o egresos a la oficina. Mecanografiar la documentacin que le indique el jefe de la oficina. Tener conocimiento de informtica y manejo del sistema de red. Revisar y verificar la documentacin para la firma del jefe encargado. Velar por el buen estado y conservacin de mquinas de escribir y dems bienes encomendados bajo su responsabilidad. Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos. Recibir las llamadas telefnicas y atender las entrevistas y atencin al pblico y comunicar al jefe. Verificar entrada y salida de documentos, debidamente en orden segn normas administrativas. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS: Estudios de Secretariado de Institutos. EXPERIENCIA MNIMA: Dos aos en cargos similares.

62.- PROGRAMADOR DE SISTEMAS I Analizar, disear y evaluar Sistemas Informticos de contabilidad. Realizar estudios de factibilidad e investigacin para la optimizacin adecuada del soporte informtico, para la oficina de Contabilidad. Ejecutar acciones de mantenimiento de programas y de Base de Datos. Formular mtodos y condiciones de aplicabilidad del sistema PAD. Elaborar proyectos de factibilidad para la implementacin de sistemas PAD. Supervisar los Sistemas de Informtica. Coordinar con las Oficinas de Administracin y Finanzas, Oficina de Tesorera, Oficina de Abastecimiento, Oficina de Personal y las Unidades Orgnicas para el desarrollo y aplicacin de programas Contables ,SIAF(GL) Formular manuales de operacin y programacin. Apoyar tcnicamente en los programas del sistema en la Oficina de Contabilidad. Codificar instrucciones en lenguaje de programacin Contable. Formular normas y procedimientos para la ejecucin de programas de mecanizacin. Otras funciones que se le asigne el Jefe de Contabilidad.

REQUISITOS MNIMOS: Estudios de Superiores de sistemas Informticos, y/o Ingeniero de Sistemas

73

EXPERIENCIA MNIMA: Dos aos en cargos similares.

OFICINA DE TESORERIA

Es el rgano de apoyo encargado de programar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones propias del sistema de tesorera de acuerdo a las Normas de Procedimiento de Pagos del Tesoro Pblico y del Sistema de Tesorera. Depende del Director de Administracin y Finanzas, y del Gerente Municipal.

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA. Programar, ejecutar y controlar las acciones de Tesorera, de conformidad con las normas y procesos tcnicos vigentes. Revisar y evaluar la documentacin fuente que sustenta las operaciones financieras de la entidad. Administrar, controlar, registrar y/o custodiar las fianzas, garantas, plizas de seguro y otros valores de conformidad con las normas vigentes. Centralizar, registrar y controlar las fianzas municipales (ingresos y egresos) y elaborar el Flujo de Caja, diario y Mensual, conforme a la Captacin de ingresos y al calendario de compromisos presupustales. Elaborar el balance diario de caja, formulando el estado correspondiente y el parte diario de ingresos y remitirlos a Gerencia Municipal y Direccin de Administracin y Finanzas. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponibles en caja y bancos, as como registros auxiliares de la Oficina. Proponer normas procedimientos y disposiciones para el giro de rdenes de pago y cheque.

Efectuar depsitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo de conformidad a las disposiciones vigentes. Elaborar los estados de caja chica, codificando los gastos por partidas especficas. Efectuar las conciliaciones de las cuentas bancarias de la Municipalidad. Otorgar certificaciones de haberes y de pagos. Realizar arqueos a todas las oficinas que manejen caja chica. Administrar las cuentas bancarias y registros correspondientes. Efectuar las amortizaciones de capital y/o intereses de los compromisos financieros de la entidad. Otras funciones que le asignen el Director de Administracin y Finanzas, y el Gerente Municipal.

74

63.-TESORERO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Dirigir, ejecutar y controlar las actividades de Tesorera, acorde con la normativa vigente. Analizar y controlar las cuentas y gastos efectuados a travs de fondo para pagos en efectivo. Formular y responder los flujos de caja proyectados y programacin de pagos, de acuerdo a la disponibilidad de fondos. Dirigir, ejecutar y controlar el proceso de recepcin de dinero por pago de tributos, especies valoradas y otros; as como depsitos y retiros de fondos en cuentas bancarias. Emitir comprobantes de pago y cheques para asumir los compromisos asumidos. Proponer y/o realizar Arqueos a caja de manera inopinada y del mismo modo al fondo de Pagos en efectivo. Establecer un registro de operaciones de ingreso, apertura de cuentas corrientes. Emitir informes sobre los estados de cuenta y saldos de Bancos. Efectuar las Conciliaciones Bancarias, determinar saldos disponibles, as como analizar los gastos, a fin de mantener la liquidez en Caja Mantener el archivo de la informacin financiera al da y en forma ordenada. Realizar otras funciones de su competencia que seale la superioridad.

REQUISITOS MNIMOS *Profesional: Administracin, Contabilidad, Economista . EXPERIENCIA MNIMA: **Dos aos en cargos similares.

64.-TECNICO ADMINISTRATIVO II (UNO) FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades las actividades administrativas a su cargo. Supervisar el cumplimiento de las disposiciones vigentes referidas a la administracin de fondos. Preparar y presentar al jefe encargado de la oficina los informes sobre el movimiento de fondos y el estado de caja y bancos. Proporcionar la informacin solicitada en funcin de los documentos ingresados en la Oficina de Tesorera, con autorizacin expresa de la Oficina de Tesorera Disponer y controlar la ejecucin de arqueos diarios de ingresos de fondos y documentos valorados, emitiendo los informes respectivos, pudiendo ser estos, tambin peridicos o inopinados. Apoyo en las actividades de Tesorera, mediante el uso del Sistema Computarizado. Elaborar reportes e informes relativos a las labores del Sistema de Tesorera, labores contables y tcnicas Administrativos.

75

Ejecutar labores de apoyo en cobranza y recaudacin, as como de pagos por diferentes conceptos. Llevar el control administrativo de los expedientes presentados por los recurrentes existentes en la Oficina de Tesorera; Proponer y controlar la ejecucin de transferencia de fondos en las cuentas corrientes, segn los anlisis que efecte. Evaluar las operaciones de fondos realizados. Formular la programacin de pagos, de acuerdo a la informacin correspondiente. Analizar, aprobar y emitir el parte diario de fondos disponible en caja y Bancos, as como los registros auxiliares de la unidad. Proponer normas, procedimientos y disposiciones para el giro de rdenes de pago y cheques. Efectuar los depsitos de los fondos de las cuentas corrientes respectivas. Llevar el control y custodiar los documentos valorados a su cargo, de conformidad a las normas y disposiciones vigentes. Emitir opinin tcnica especializad de carcter administrativo. Realizar otras funciones inherentes a su cargo. Efectuar y registrar, pagos con cargo al fondo de caja chica Cumplir con otras funciones que le sean asignados en forma especifica.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin, Contabilidad, Economa.

EXPERIENCIA. *Dos aos en cargos similares.

65.-TECNICO ADMINSTRATIVO II (DOS) (CAJERO I). FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los reembolsos respectivos. Elaborar informes diarios y peridicos sobre movimientos de fondos; Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos; Realizar pagos, verificando la informacin sustentatoria. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilizacin de acuerdo a la normatividad vigente. Supervisar la elaboracin de comprobantes de pago y cheques, as como efectuar custodia de documentos valorados y dinero en efectivo.

76

Archivar documentos fuentes; Codificar y consolidar los documentos sustentatorios de los gastos cancelados por Caja Chica y emitir diariamente el reporte respectivo. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas. Efectuar diariamente el arqueo y conciliacin de ingresos y entrega de dinero de lo recaudado al jefe de la Oficina de Tesorera. Registrar en los libros auxiliares estndar, los gastos cancelados por caja chica y mantener actualizado el archivo de documentos. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS *Estudios de Institutos Tcnicos de: Administracin y Contabilidad.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

PERSONAL DE APOYO (UNO)

66.-AUXILIAR DE SISTE ADMINIST II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO Supervisar y verificar la documentacin de la oficina que est en orden. Controlar y apoyar los arqueos que se realicen a cargo del Jefe de Tesorera. Colaborar con la recopilacin de datos e informacin tcnica requerida por el Jefe encargado. Apoyar en la preparacin de documentos tcnicos y cuadros estadsticos en base a la informacin requerida. Realizar trabajos de digitacin y manejo de Red del Sistema computarizado. Tomar anotaciones de los trabajos que se realicen coordinadamente. Controlar el buen estado de los bienes de la oficina. Mantener actualizado los archivos debidamente codificados en el sistema. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a cargo del jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS. *Estudios Superiores: Institutos Tecnolgicos con conocimiento de EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares. informtica.

PERSONAL DE APOYO (UNO)

77

67.-AUXILIAR DE SISTEA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Apoyo y coordinacin en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorera y Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado; Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorera para la Oficina de Contabilidad Efectuar el registro en los libros auxiliares, a los giros y recursos recaudados por fuente de financiamiento de los ingresos y egresos. Elaborar y conciliar mensualmente las cuentas corrientes bancarias. Coordinar previa autorizacin del Jefe de la Oficina de Tesorera las actividades con presupuesto y Contabilidad. Administrar los Fondos Para pagos en Efectivo y el Fondo Fijo para Caja Chica por las diversas fuentes de financiamiento. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla nica de pagos, de bienes y de servicios. Custodia de fondos, valores y otros autorizado expresamente por el Jefe de la Oficina de Tesorera Supervisar y controlar los egresos financieros. Apoyo y coordinacin en las actividades relativas a los Sistemas de Tesorera y Contabilidad, mediante el uso del sistema computarizado; Elaborar reportes e informes relativos a las labores de tesorera para la Unidad de Contabilidad. Elaborar reportes e informes. Efectuar conciliaciones bancarias de los pagos por concepto de la planilla nica de pagos, de bienes y de servicios. Preparar en coordinacin con la Oficina de Contabilidad, Direccin de Planeamiento y Presupuesto, y la Direccin de Rentas el Flujo de Caja mensual. Ordenar y Registrar los comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento. Elaborar las constancias de pago de haberes del personal activo y cesante de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne el Jefe de la Oficina de Tesorera.

REQUISITOS MINIMOS: **Titulo Tcnico que guarde relacin directa al cargo y experiencia. **Conocimiento del Sistema de Tesorera y registro. **Manejo de programas, herramientas y sistemas de informtica relacionados a la Tesorera.

78

UNIDAD DE CAJA

68.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CAJERO II. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

(CAJERO ENCARGADO)

Conciliar los gastos cancelados con el dinero existente Caja Chica y solicitar los reembolsos respectivos. Controlar el Fondo Fijo para Caja Chica y verificar su adecuada utilizacin de acuerdo a la normatividad vigente. Supervisar la elaboracin de comprobantes de pago y cheques, as como efectuar custodia de documentos valorados y dinero en efectivo. Mantener actualizada la Contabilidad de fondos Atender y controlar pagos por diversos conceptos y conciliar estados de cuentas bancarias; Recepcionar los fondos por diversos conceptos, extendiendo los comprobantes respectivos; as como preparar reportes diarios del movimiento de fondos; Controlar la recaudacin de los ingresos por Tasas, Impuestos, Derechos y otros conceptos, para ser depositados en las respectivas cuentas bancarias; Controlar la captacin exclusiva de ingresos por cobranzas coactivas Efectuar los pagos a los Proveedores, Contratistas y otros que autorice expresamente el Jefe de Tesorera; Cautelar las cartas fianzas y documentos exigidos por la Municipalidad a los Proveedores y Contratistas, verificando sus fechas de vencimiento, comunicando el mismo al Jefe de Tesorera para sus fines;Codificar y consolidar los documentos sustenta torios de los gastos cancelados por Caja Chica y emitir diariamente el reporte respectivo. Elaborar el cuadro de control diario de especies valoradas. Efectuar diariamente el arqueo y conciliacin de ingresos y entrega de dinero de lo recaudado al jefe de la Oficina de Tesorera. Registrar en los libros auxiliares estndar, los gastos cancelados por caja chica y mantener actualizado el archivo de documentos. Otras funciones inherentes a su cargo, disposicin jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS *Estudios de Institutos Tcnicos de: Administracin y Contabilidad . ** Honradez comprobada. EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

79

69.-TECNICO ADMINSTRATIVO II CAJERO I UNIDAD DE CAJA FUNCIONES ESPECFICAS Elaborar informes diarios y peridicos sobre movimientos de fondos; Realizar pagos, verificando la informacin sustentatoria. Llevar registros auxiliares de Contabilidad referente al movimiento de fondos; Extender recibos de pagos por cancelacin de Impuesto Predial, Arbitrios Municipales, Licencias, venta de Especies Valoradas y otros pagos que realicen los contribuyentes. Realizar trabajos de cobranzas. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su documentacin sustentatorio. Realizar trabajos de cobranzas. Preparar reportes diarios de ingresos especificando la cantidad de billetes y monedas y su documentacin sustenta torio. Archivar documentos fuentes; Las dems funciones que en el campo de su competencia le asigne Jefe de la Unidad de Tesorera.

REQUISITOS MINIMOS **Educacin Tcnica, Secundaria Completa y/o Tcnico en Computacin.

EXPERIENCIA. (03) aos en labores relacionadas con el rea.

OFICINA DE ABASTECIMIENTOS

70.- ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II

JEFE ENCARGADO

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO: Programar, organizar, dirigir y controlar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales, de conformidad con la ejecucin de los Planes Operativos y el Presupuesto Municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los bienes y servicios para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y seguridad de los muebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal, incluyendo la gestin y control de la cobertura de seguros para los bienes municipales. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes municipales.

80

Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administracin y control de Marges de Bienes Municipales. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones de Adquisiciones de bienes y servicios y obras, planificndose los procesos de seleccin que correspondan atendiendo a los requerimientos formulados por los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal. Coordinar los procedimientos para llevar adelante los procesos de seleccin para adquisicin y contratacin de bienes, servicios y obras que requieran los diferentes rganos de la Municipalidad, teniendo en cuenta los procesos de seleccin contenidos en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del estado y su Reglamento, y en coordinacin con el Gerente Municipal. Definir la cantidad y caractersticas de los bienes, servicios y obras y el valor referencial de los mismos, sujetos a adquisicin y contratacin en coordinacin con las dependencias requirentes. Proponer al Gerente Municipal la conformacin de los Comits Espaciales para los procesos de seleccin y contratacin, de acuerdo con los procedimientos que sealan la legislacin sobre adquisiciones y contrataciones del estado. Efectuar las adquisiciones y contrataciones, conforma a las directivas que determine el Gerente Municipal y la normatividad vigente. Realizar el almacenamiento y distribucin de bienes y servicios que requieran los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de la gestin municipal, conforme a las disposiciones legales vigentes. Suscribir las rdenes de Compra y/o rdenes de Servicio que formalicen la adquisicin y contratacin de bienes y servicios conforme a la Ley de Contrataciones y Adquisicin del estado y su Reglamento; as como realizar el compromiso presupuestario correspondiente en forma simultnea, de acuerdo a las normas de ejecucin del gasto pblico. Presidir el comit de Gestin Patrimonial para el cumplimiento de las funciones previstas en el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal. Definir el estado de los bienes municipales, determinando altas y bajas del Marges de Bienes, Muebles y Enseres. Llevar el registro de procesos de seleccin y contratos celebrados, de acuerdo a Ley. Recibir, registrar y custodiar las donaciones de bienes muebles e inmuebles otorgadas a favor de la Municipalidad. Asignar a cada rea de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y vehculos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Elaborar y proponer al gerente Municipal las polticas de uso y seguridad de las instalaciones, muebles, inmuebles, maquinarias y vehculos de propiedad de la municipalidad. Proponer al gerente Municipal los integrantes para la Conformacin de la Comisin de Inventario Fsico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad municipal.

81

Coordinar con los funcionarios y con los responsables de actividades y proyectos de la gestin municipal las necesidades y requerimiento de servicios de edicin, impresin y copiado de documentos y publicaciones. Cumplir con las dems competencias que le asigne el Gerente Municipal.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

(JEFE ENCARGADO )

Planificar actividades de programacin ejecucin y evaluacin sobre procesos tcnicos de Logstica. Programar y supervisar la implementacin de los procesos tcnicos de administracin de los suministros. Elaborar y proponer el Programa de Adquisiciones de materiales y bienes, previa coordinacin con las diferentes dependencias de la Municipalidad. Emitir rdenes de compra y efectuar el seguimiento para su aprobacin oportuna. Llevar actualizado el Registro de Proveedores, catlogo de materiales, manual de especificaciones tcnicas, que suministran recursos materiales, bienes y servicios. Coordinar con los diferentes proveedores para efectivizar las compras en las condiciones ms convenientes para la Municipalidad y concordancia con la normatividad vigente. Supervisar el proceso de almacenamiento, as como la atencin de pedidos realizados por las dependencias de la Municipalidad. Coordinar y supervisar las prestaciones de servicios de mantenimiento, mobiliario, equipos y maquinarias menores. Prepara la documentacin requerida para el Comit de Adquisiciones, adjudicaciones, cuando la compra o la adquisicin de servicios, requiera de un concurso de precios o licitacin, as como intervenir como miembro de dichos Comits. Realizar otras funciones inherentes a su puesto, que le asigne su jefe.

REQUISITOS MINIMOS *Profesional: Economista, Contador

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

71.- ESPECIALIDAD ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:. Elaborar y/o procesar dispositivos y normas tcnicas que garanticen el normal desarrollo de los procesos tcnicos de Logstica. Sistematizar las actividades y dispositivos de Logstica.

82

Supervisa y coordina programas de inspeccin y control de almacn equipo maquinaria. Asesorar en la formulacin de planes y programas de adquisiciones. Llevar actualizado el registro de proveedores, catlogos de materiales, manual de especificaciones tcnicas que suministre recursos materiales, bienes y servicios. Preparar la documentacin requerida para el comit de adquisiciones adjudicaciones, cuando la compra o la adquisicin de servicio, requiera de un concurso de precio o licitacin, as como intervenir como miembro de dicho comit. Presentar Informes Tcnicos Relacionado con su Especialidad. Establecer bases para la licitacin, proyectar modelos de contratos y dar normas para adquisicin de bienes. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que le asigne su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS *Profesional: Contador, Economista o Administrador. EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

72.- OPERADOR PAD I FUNCIONES ESPECFICAS: Preparar el computador para la fase de produccin diaria. Operar el equipo de Procesamiento Automtico de Datos de acuerdo con las instrucciones. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. De la Oficina de Abastecimiento. Establecer una Programacin de Adquisiciones de Bienes y Materiales. Mantener actualizado el archivo de programas. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico. Otras Funciones que se le asigne.

REQUISITOS MNIMOS *Estudios de Informtica y Computacin

EXPERIENCIA *Un ao en labores similares.

83

73.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Programar un Registro de Proveedores y realizar un estudio comparativo tcnicamente demostrado. Elaborar Solicitudes de Cotizaciones, emitir rdenes de compra. Preparar la documentacin tcnica para el Comit de Adjudicaciones y Adquisiciones. Supervisar, ver procedimientos de almacenamiento, movimiento de existencias. Establecer una Programacin de Adquisiciones de Bienes y Materiales. Coordinar y supervisar la prestacin de servicios. Control de Mantenimiento y Reparacin. Coordinar, concertar con servicios de mantenimiento mquinas y equipos de oficina. Realizar otras funciones inherentes a su cargo que designe su jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnico Especializados en Administracin.

.EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

74.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Recibir, verificar, diferentes bienes. Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos cdigos en el sistema. Llevar un control de formatos, tiles de oficina que ingresen y salgan de almacn. Programar requerimientos de compra, segn solicitudes de las dependencias de la Municipalidad. Establecer una Pliza de Ingresos, debidamente establecidos. Efectuar la entrega de diversos requerimientos. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento. Documentar las diversas Guas que ingresen y salgan de almacn. Rastrear informacin en el Sistema de Informtica. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria -equipo de oficina. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento. Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento. Elaborar informes tcnicos de Logstica. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS

84

*Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL

FUNCIONES ESPECFICAS DE LA UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL Verificar la necesidad real de los bienes solicitados por las diferentes dependencias Municipales dentro de los objetivos y lmites de la institucin. Autorizar la canalizacin de bienes por cualquier modalidad de concepto (traslado, prstamo, asignacin, rotacin, mantenimiento, etc.) Organizar y elaborar el registro e informacin sobre el marges de bienes y controlar su existencia y conservacin en concordancia con la normatividad respectiva. Planificar, dirigir y supervisar el proceso de toma de inventario de los bienes de propiedad municipal. Aprobar los planes de Toma de Inventario de activos fijos y almacenes, supervisar su ejecucin y la conciliacin con las Oficinas de Contabilidad y Presupuesto. Planificar y supervisar los procesos tcnicos del registro y control de los bienes patrimoniales de la Municipalidad, Efectuar acciones de revisin, sin lmites de espacio o tiempo, mediante tres modalidades: el inventario ordinario, el inventario extraordinario y el inventario cautelatorio. Administrar los inventarios clasificados y supervisar los bienes patrimoniales dando prioridad a su uso en funcin a las necesidades del servicio y al cumplimiento o ejecucin de plazos por prstamo. Revisar las actividades y procedimientos de conciliacin contable con la Oficina de Contabilidad para establecer conformidad con los registros documentarios de las cuentas del Activo Fijo. Coordinar con la Oficina de Asesora Jurdica la consecucin de documentos legales que acrediten la propiedad de la institucin sobre sus bienes e inmuebles. Establecer la responsabilidad de uso, custodia o supervigilancia; segn corresponda a cada uno de los usuarios de Bienes, desde el mismo acto de entrega y/o recepcin del activo fijo. Tramitar la incorporacin y/o das a baja a los bienes patrimoniales en armona con la normatividad correspondiente. Recomendar la apertura de Proceso Administrativo Disciplinario, cuando con conocimiento de causa, se incumplan las Normas de Control sobre Bienes Municipales y se presuma la responsabilidad administrativa del usuario. Establecer mtodos, procesos tcnicos y prcticos, elaboracin de formatos, para el control del patrimonio municipal; difundir las Normas de Administracin de Bienes de Activo Fijo y velar por su estricto cumplimiento.

85

Mantener actualizada la informacin respecto a los muebles, propiedades inmuebles y terrenos municipales, situacin legal de los predios, etc. Planificar y organizar las subastas de bienes municipales en coordinacin con el Jefe de Abastecimientos, el Director de Administracin y Finanzas. Las dems funciones de naturaleza similar que le asigne el jefe de Abastecimiento.

75.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS Organizar y mantener actualizado los Padrones Generales de los Bienes. Patrimoniales, clasificndolos de acuerdo a su naturaleza, en bienes de activo fijo o bienes no deprciales. Aperturar a cada uno de los bienes patrimoniales inscritos en el Registro de Control

Patrimonial, su respectiva Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin. Codificacin de los Bienes Patrimoniales de acuerdo al Catlogo Nacional de Bienes Muebles del Estado Elaborar los correspondientes Estados Mensuales de Bienes de Activo Fijo y no depreciables, sustentados con los respectivos documentos, previa clasificacin y ordenamiento de los documentos fuentes sustenta torios. Procesar electrnicamente, de acuerdo a los requerimientos institucionales y de la Superintendencia de Bienes Nacionales, el Inventario fsico de los Bienes de Activos Fijos y Bienes no Depreciables, previa conciliacin con la unidad de Contabilidad. Valorizar, mediante tasacin tcnica, efectuada por el personal especializado, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria o probatoria de su valor. As como de aquellas que van a ser dados de baja y subastados, transferido a empresas pblicas, etc. Efectuar el ajuste o actualizacin del valor monetario de los activos fijos as como determinar el importe de la depreciacin anual de acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisicin, registrando los importes correspondientes en al columna respectiva del reverso de cada Tarjeta de Control Unitario y Depreciacin. Elaborar, conforme a las normas establecidas, en el respectivo proyecto de Reglamento Institucional de Altas, Bajas y Ventas de Bienes Patrimoniales, Previendo en sus articulados todos los casos que sobre la Administracin de bienes patrimoniales pudieran presentarse. Elabora previa verificacin fsica, los respectivos Cargos Personales por Asignaciones de Bienes en Uso, as como tambin los Inventarios Ambientales, informacin que servir para sustentar la informacin contable, permitiendo el respaldo y veracidad de los Estados Financieros de la Municipalidad.

86

Participa en actos administrativos relacionados con la Entrega Recepcin de cargo, por parte de los funcionarios y servidores de la entidad, en resguardo de la propiedad fiscal suscribiendo los documentos a que hubiera lugar. Gestionar, tramitar y coordinar con las reas correspondientes, el saneamiento legal tcnico de los bienes inmuebles de la entidad. Autorizar por escrito, registrar y controlar la entrada y salida del local institucional, de los bienes patrimoniales de la entidad, firmando para efecto la correspondiente Papeleta de Autorizacin para el desplazamiento interno / externo y/o entrada / salida de bienes patrimoniales. Mantiene actualizado el registro de los activos fijos tales como terrenos, unidades de transporte, maquinaria pesada y otros, cada uno con sus respectivos documentos sustentatorios que demuestren la propiedad municipal. Coordina con el responsable de la Unidad de logstica, la adquisicin de materiales y enseres. Efecta las cotizaciones ante empresas e instituciones para la adquisicin de bienes y servicios. Cumplir otras tareas relacionadas con su funcin.

REQUISITOS MNIMOS **Formacin: Tcnicos titulado en contabilidad o administracin. **Experiencia: Tres aos en cargo similar.

76.-TCNICO ADMINISTRATIVO I. FUNCIONES ESPECFICAS. Coordinar y ejecutar la actualizacin de registros, fichas y otros documentos. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informes. Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones a realizar. Apoyar en la programacin de las actividades tcnico administrativas del rea. Monitorea el software del Activo Fijo y Bienes No Despreciables. Actualizacin del Software de los cargos personales de los bienes en uso. Actualizar el Software de los Bienes dado de baja. Ejecutar y coordinar acciones orientadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo Control de Software del agrupamiento de los accesorios informticos. Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en

87

Administracin.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

77.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa a la oficina. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan diariamente. Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina. Apoyar en el digitado de documentos de rutina. Revisar e informar, sobre la documentacin recibida. Llevar al da el archivo general de la oficina. Otras funciones que se asigne.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

78.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

Recibir, verificar, diferentes bienes. Todo documento debe estar archivado, con sus respectivos cdigos en el sistema. Llevar un control, los diversos bienes y materiales, que ingresen o salgan de las oficinas. Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su mantenimiento y reparacin, previa coordinacin con la oficina d abastecimiento. Establecer una Pliza de Ingresos, debidamente establecidos. Efectuar la entrega de diversos requerimientos. Ejecutar labores de apoyo a la Oficina de Abastecimiento. Documentar las diversas Requerimientos. que ingresen y salgan de almacn. Tener registrado el seguimiento de cada unidad vehicular, maquinaria / equipo de oficina. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento. Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento

88

Elaborar informes tcnicos de Control Patrimonial.. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

79.-AUXILIAR SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Recibir, verificar, diferentes bienes. Apoyar en la numeracin y codificacin de los Equipos de Oficina, Maquinaria, pesada y liviana de la Municipalidad. Llevar un control, los diversos bienes y equipos de oficina que ingresen o salgan de las oficinas. Programar los requerimientos de las diferentes oficinas que renecesiten, para su mantenimiento y reparacin, previa coordinacin con la oficina de abastecimiento. Establecer una Pliza de Ingresos, debidamente establecidos. Efectuar la entrega de los diversos requerimientos de equipos de oficina. Documentar las diversas Requerimientos, que ingresen y salgan de almacn. Tener registrado, las unidades vehiculares, maquinaria / equipo de oficina. Apoyar en la elaboracin de Programacin de Requerimiento. Apoyar en el desplazamiento de los diversos equipos de Oficina ,de parte de control patrimonial Realizar trabajos de coordinacin por intermedio de la Oficina de Abastecimiento Elaborar informes tcnicos de Control Patrimonial.. Cuidar los equipos de oficina, mquinas de escribir, computadoras, otros, etc. Otras funciones inherentes a su cargo a orden del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

.EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

89

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES

La Unidad de Servicios Generales, Jefe de unidad, quien depende del Jefe de Abastecimiento.

FUNCIONES GENERALES Sus funciones son las siguientes: Controlar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y servicios que son necesarios para la produccin de los bienes servicios que son necesarios para la produccin de los bienes y servicios municipales. Ejecutar y controlar las actividades de almacn y de la distribucin de los bienes y servicios, conforme a las coordinaciones con e Jefe de Abastecimiento. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza de los ambientes municipales, en coordinacin con las jefaturas de las reas involucradas en esta labor. Asignar a cada rea de la Municipalidad las instalaciones, muebles, equipos, maquinarias y vehculos necesarios para el cumplimiento de sus funciones. Programar y controlar el uso racional de los vehculos menores (camionetas). Controlar el kilometraje de salida y fin de servicio de la flota vehicular a su cargo, el estado del a unidad y la hora De salida y retorno de la misma. Elaborar la programacin de mantenimiento preventivo a las unidades vehiculares. En coordinacin con el jefe de Abastecimientos.

80.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS:

(JEFE ENCARGADO)

Coordinar permanentemente con la jefatura de la unidad de Logstica, la actualizacin del stock mnimo indispensable, para atender las necesidades de las unidades orgnicas y dependencias de la Municipalidad. Verificar, controlar y dar conformidad a la cantidad y caractersticas de los bienes adquiridos que se internaron en almacn, verificando que coincidan con lo descrito en las rdenes de compra. Recibir y clasificar los bienes adquiridos para su almacenamiento, disponiendo las medidas necesarias de conservacin, verificndose el ingreso y salida de bienes de almacn. Coordinar los ingresos y la documentacin sustentatoria del ingreso y salida de bienes. Coordinar la atencin de pedidos (PECOSAS) con el personal de las reas. Supervisar el correcto ingreso de insumos perteneciente a los diversos programa Sociales o alimenticios. Supervisar la correcta asignacin del combustible, a los vehculos autorizados de la Municipalidad.

90

Administrar e informar lo concerniente a los valores de combustible asignados a los vehculos autorizados. Otras funciones que le asigne el jefe de la unidad.

REQUISITOS MINIMOS **Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. ** Experiencia en labores de la especialidad.

81.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS Recibir, revisar y registrar la documentacin que ingresa o salga de la Unidad de Servicios Generales. Redactar provedos, informes y memorando y otros documentos que se generan diariamente. Revisar e informar, sobre la documentacin recibidas la Unidad de servicios Generales Velar por la conservacin y mantenimiento de tiles y material de oficina. Apoyar en el digitado de documentos de rutina. Llevar al da el archivo general de la oficina. Otras funciones que se asigne. Ordenar los registros y la documentacin sustentatoria del ingreso salida de bienes. Actualizacin de documentacin pendiente. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad y/o responsable de almacn.

REQUISITOS MINIMOS **Secretario Ejecutivo de Institutos tcnicos especializados. **Capacitacin tcnica en Computacin. **Alguna experiencia en labores de la especialidad.

82.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Coordinar, la respectiva atencin de los requerimientos de servicios de las unidades orgnicas de la Municipalidad. Cotizaciones de bienes y/o servicios para su adquisicin. Mantenimiento en general (Elctrico, carpintera, reparaciones en general, gasfitera y limpieza). Coordinacin con el personal de servicios generales para los diversos eventos organizados por las diferentes unidades orgnicas de la entidad. Otras labores de apoyo, asignada por la Jefatura de la Unidad de servicios Generales.

REQUISITOS MINIMOS

91

 Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

83-84 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I DOS FUNCIONES ESPECFICAS Administrar los expedientes que generaran los contratos de S.N.P. Elaboracin de los contratos de S.N.P., coordinando con las diferentes reas para la debida contratacin del personal. Coordinacin permanente con la Gerencia Municipal y Gerencia de Administracin para dar la informacin de personal que existe en la Municipalidad. Preparar la estadstica de control de personal por reas, adems del personal que resuelven sus contratos. Otras funciones que le asigne el Jefe de Unidad de servicios Generales

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

UNIDAD DE MANTENIMIENTO Y CONTROL DE MAQUINARIA

85.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS. Dirige, programa, ejecuta y controla las acciones administrativas del rea. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento respecto a las unidades vehiculares que deben ser enviadas al taller para su mantenimiento correctivo o preventivo. Supervisa y coordina las reparaciones que se efecten en talleres particulares. Emite informes diarios, semanales y mensuales sobre las actividades realizadas a la Oficina Abastecimiento y a la Direccin de Administracin y Finanzas. Coordina con el Supervisor de Mantenimiento y el Jefe del Taller los arreglos a las Unidades vehiculares y sus necesidades de repuestos. Ordena al Auxiliar de Compras la adquisicin directa de repuestos y servicios para las unidades vehiculares.

92

Elabora los presupuestos de las reparaciones de los componentes ms importantes (motor, bomba de inyeccin, caja, grupo cnico) remitiendo la documentacin para su aprobacin por la Oficina de de Abastecimiento. Analiza el comportamiento de los componentes de las unidades as como los rendimientos obtenidos en lubricantes, neumticos, repuestos y combustibles en coordinacin con el Supervisor de Mantenimiento. Participa en las reuniones de trabajo informando sobre el estado de la flota aportando juicios tcnicos y asesoramiento en la toma de decisiones que se relacionen directamente con el funcionamiento del taller. Proporcionar apoyo tcnico a la Oficina de Abastecimiento en lo concerniente a la adquisicin de vehculos, equipos y/o materiales en los cules se requiere precisar las caractersticas tcnicas. Someter y proponer la aprobacin de cambios y7o modificaciones en la estructura y funcionamiento de la Unidad de Equipo Mecnico ante la Oficina de Abastecimiento. Elaborar normas sobre el uso de las unidades vehiculares y aplicar sistemas de supervisin durante el itinerario o recorrido. Otras funciones que se le asigne..

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares.

86.- TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Coordina con el Jefe de Unidad las compras de repuestos y servicios necesarios para que las unidades vehiculares retornen su condicin de operativas. Velar que las compras de repuestos y/o servicios (que superen al monto establecido) no podrn efectuarse, por tanto, deber informar de inmediato al Jefe de Unidad para que a su vez coordine con la Oficina de de Abastecimiento. Efectuar las comparas de repuestos, y los servicios que necesitan las unidades vehiculares cumpliendo a cabalidad la normatividad vigente que rigen los procedimientos de adquisicin de bienes y servicios. Elaborar su rendicin del Fondo Fijo Renovable de acuerdo a los procedimientos establecidos por la Directiva de tesorera lo dispuesto por la Direccin de Administracin, Oficina de Contabilidad, coordinando con Abastecimiento y con la Direccin de Administracin y Finazas. Otras funciones que se le asigne su Jefe de Unidad De Mantenimiento Y Control De Maquinaria

93

REQUISITOS MINIMOS *Estudios Superiores: Institutos Tcnicos Especializados en Administracin.

.EXPERIENCIA *Dos aos en cargos similares

DIRECCION DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES GENERALES:

(JEFE ENCARGADO)

Formular y proponer la Alta Direccin mecanismos tcnicos normativos de la Direccin de Administracin Tributaria. Establecer un Banco de Datos de todos los Dispositivos Legales y Normativos as Direcciones competentes. Participar en la: elaboracin del Presupuesto Municipal en lo de su competencia. Evaluarla estadstica de los Ingresos Tributarios y no Tributarios e informar a la Alta Direccin, Direccin de Planeamiento y Presupuesto y de la Direccin Administracin y Finanzas. Llevar y/o ejecutar l control sobre Cobranzas Coactivas. Resuelve solicitudes de exoneracin tributaria de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. Realizar programas de fiscalizacin sobre el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales y combatir su evasin. Mejorar los procedimientos de recaudacin y optimizacin de los Ingresos y ejercer control sobre las Especies Valoradas Otorgar autorizaciones Licencias Municipales para el funcionamiento de locales comerciales, industriales o de servicios; as como Licencias Especiales. Clasificar y mantener actualizados el archivo de Declaraciones Juradas y otros documentos relacionados con la Direccin de Administracin Tributaria. Otras funciones inherentes al cargo.

87.-DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS.

(JEFE ENCARGADO)

Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades tcnicos administrativos y tributarios de la Direccin de Administracin Tributaria y las Unidades Orgnicas que la integran. Resolver y tramitar a travs de las Oficinas correspondientes los procedimientos tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA vigente. Emitir opinin tcnica en informes y proyectos de carcter tributario especializado.

94

Formular el Proyecto del Presupuesto Anual de Ingresos, en coordinacin con la Direccin de Planeamiento y Presupuesto - Racionalizacin. Elaborar, dirigir, ejecutar y controlar planes y programas anuales del Sistema Tributario Municipal, en concordancia con las polticas y estrategias de la alta Direccin, as como administrar la recaudacin, captacin y fiscalizacin de tributos de carcter Municipal para la obtencin de rentas municipales. Emitir y visar los informes y dictmenes de los expedientes tramitados en la DAT. Promover proyectos de Ordenanzas Municipales tendientes a la creacin, modificacin y/o supresin de tributos de carcter municipal, en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica y conforme a Ley. Emitir Resoluciones de ndole administrativo y tributario; revisar, delinear y aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas en asuntos de su competencia, que aproximen a los administrados las facultades administrativas que conciernen a sus intereses, con el objeto de liberarse de cualquier rutina de ejecucin (emitir comunicaciones ordinarias, de tareas de formalizacin de actos administrativos); a fin de que pueda concentrarse en actividades de planeamiento, supervisin, coordinacin, control interno de su nivel y en la evaluacin de resultados; de conformidad al Art.74.3 de la Ley N 27444. Aplicar y dar funcionabilidad oportuna y adecuada de las normas legales del Gobierno Nacional y Municipal relacionadas con la Administracin Tributaria. Emitir, aprobar y firmar Resoluciones Administrativas de Determinacin, Multas Tributarias y no Tributarias producto de las acciones de fiscalizacin, de conformidad con las normas legales vigentes. Ejercer los actos y medidas de coercin necesarios a travs de los Ejecutores y Auxiliares Coactivos, para hacer efectiva la cobranza de la deuda tributaria y no tributaria, as como mantener en custodia los bienes incautados, embargos o comisados efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. Controlar el rendimiento de rentas de los bienes inmuebles de propiedad Municipal que generan ingresos, en coordinacin con las dependencias Municipales respectivas, proponiendo la cuanta de arrendamiento y tasa por el uso de los bienes. Ejecutar, coordinar y formalizar la estructura de costos en lo que corresponda a Tasas, Arbitrios, Contribuciones, Impuestos Municipales, Derechos por Trmites Administrativos que reflejen los procedimientos establecidos en el TUPA; as como hacer aprobar el TUOT, la Escala de Infracciones y Multas por el Pleno del Concejo Municipal; y velar por su oportuna puesta en vigencia, conforme a la normatividad legal vigente. Coordinar y controlar la oportuna atencin de los expedientes de Municipalidades Distritales en materia tributaria que posibilite la ratificacin de respectivas Ordenanzas, previa evaluacin, y se viabilice a travs del Pleno del Concejo Municipal.

95

Regular y otorgar licencias de apertura de establecimientos comerciales, industriales, profesionales y servicios en general, en el mbito de la jurisdiccin distrital. Organizar y controlar el archivo perifrico de la Direccin de Administracin Tributaria, en coordinacin con la Oficina de Secretara. Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Unidad Orgnica a su cargo, se recomienda especificar cantidades en los formatos indicados, como las metas que se requiere, para indicar los indicadores de desempeo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos. Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional, en la parte correspondiente a Administracin Tributaria; en coordinacin con la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Oficina de Personal. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Evaluacin del Plan Operativo y del Presupuesto Municipal, relacionado con la proyeccin de ingresos.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributacin Municipal. **No haber sido destituido de la Carrera Pblica Administrativa o de Empresas Estatales por medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave. **Estudios en Computacin. **Poseer una experiencia de 4 aos en el cargo 7 en cargos similares

88.- SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS.

96

Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran a la Direccin de Administracin Tributaria. y/e indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir a la Direccin. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Direccin, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Direccin , as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Direccin. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Direccin de Administracin Tributaria. Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Direccin, as como de los expedientes rutinarios y dems documentos. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin de Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para uso de las Oficinas a su cargo. Cumplir las disposiciones relativas a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica (Leyes N 27806, 27927, D.S. N 043 y 072-2003-PCM), as como el Cdigo de tica de la Funcin Pblica (Leyes N 27815, 27469, 28496) a fin de que realmente logre cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Las dems que le asigne la Direccin de Administracin Tributaria y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.

**Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; **Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o Office debidamente acreditados;

97

**Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria.

OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS

89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I DENOMINACION DEL CARGO:

(JEFE ENCARGADO)

LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE REGISTROS TRIBUTARIOS. Planear, organizar, dirigir y controlar y coordinar las actividades de la oficina. Organizar, ejecutar y supervisar el proceso de recepcin y registro en la base de datos de declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su competencia. Administrar el proceso de individualizacin del sujeto pasivo de las obligaciones tributarias, en base a las declaraciones presentadas. Analizar las afectaciones y proponer las modificaciones que correspondan en el registro del contribuyente. Coordinar la actualizacin anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto de predial y arbitrios municipales de los contribuyentes. Informar a lo contribuyentes y responsables sobre las normas y procedimientos tributarios, as como realizar acciones de divulgacin y orientacin de los derechos y obligaciones tributarias de los vecinos. Establecer organismos que garanticen la unidad de criterio entre el personal a su cargo, para absolver las consultas sobre el sentido y alcance de las normas tributarias municipales, as como para la atencin de expedientes y documentos presentados por los contribuyentes del distrito. Coordinar y controlar la correcta aplicacin de multas tributarias por infracciones detectadas a partir de la presentacin de declaraciones por parte de contribuyentes del distrito. Coordinar y controlar la actualizacin de la informacin de su competencia, el registro de contribuyente y sus predios. Clasificar y mantener actualizados el archivo de declaraciones por el contribuyente, hasta su envo al archivo central conforme a ley. Elaborar los proyectos de respuesta, a las solicitudes de informacin vinculadas al registro de los contribuyentes y predios. Reportar peridicamente a la Direccin de Administracin Tributaria informacin estadstica sobre c contribuyentes y predios del distrito. Coordinar las actividades relacionadas a la difusin del sentido y alcance de las normas y procedimientos tributarios y supervisar la elaboracin del material a ser utilizado en las mismas.

98

Elaborar informes y proponer proyectos de Resolucin de los estrictos presentados por los contribuyentes o responsables dentro del procedimiento contencioso y no contencioso tributario. Tramitar la elevacin de los recursos de apelacin admitidos y de las quejas presentadas por los contribuyentes del distrito y reguladas por el cdigo tributario. Presentar los proyectos de resolucin e informes que den cumplimiento a lo dispuesto por el Tribunal Fiscal y Poder Judicial. Reportar peridicamente a la Direccin de Administracin Tributaria informacin sobre los expedientes, as como elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. Informar mensualmente al Director de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su caro. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Director de Administracin Tributaria.

89.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I DENOMINACION DEL CARGO: FUNCIONES ESPECFICAS Desarrollar Sistemas de Captacin de Recursos segn Normas y Dispositivos Tributarios. Establecer un Banco de Datos sobre tributacin, actualizar a las diferentes dependencias, Captadoras de Recursos. Apoyar, Asesorar, las medidas de aplicacin tributaria. Fomentar, difundir a la colectividad la aplicacin tributaria de los diversos Contribuyentes. Emitir informe de los Avances de programas de fiscalizacin y las irregularidades detectadas, recomendar medidas conectivas. Proponer, Planes, Polticas y Normas de Fiscalizacin que tienden a incrementar los Ingresos Municipales. Controlar que las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros Tributarios. estn de acuerdo a una normatividad. Otras funciones inherentes al cargo y a la disposicin de la Direccin de Administracin Tributaria.

REQUISITOS. Profesional: Contador Pblico, Economista, Administracin. Experiencia dos aos en cargos similares.

90-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Apoyar en la actualizacin de Padrones Tributarios Colaborar en la elaboracin de las normas para mejorar la fiscalizacin tributaria .

99

Apoyar en el Control de las acotaciones que se realicen en la Oficina De Registros Tributarios. estn de acuerdo a una normatividad. Supervisar y controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas Computarizados. Apoyar en las la codificacin de declaraciones juradas. Elaborar informes econmicos sobre la captacin de recursos tributacin, para ser presentado a la oficina de Registros Tributarios. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que se realice la oficina de registros tributarios.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Tener Titulo o Grado Universitario que incluya estudios de Tributacin Municipal. **No haber sido destituido de la Carrera Pblica Administrativa o de Empresas Estatales por medida disciplinaria, ni de la Actividad Privada por Causa o Falta Grave. **Estudios en Computacin. **Poseer una experiencia de 4 aos en el cargo 7 en cargos similares

91-TECNICO ADMINISTRTIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Recibir, acotar y liquidar el pago del impuesto de las declaraciones juradas de auto-avalo (predial, limpieza pblica, alcabala) Recibir declaraciones juradas de impuesto vehicular, acotar y liquidar el pago del impuesto del patrimonio vehicular. Recibir, acotar y liquidar declaraciones juradas de tasa de la licencia de funcionamiento. Efectuar acotaciones de oficio para contribuyentes omisos. Coordinar con el operador terminalista de su divisin. para la codificacin de declaraciones juradas. Recibir y clasificar documentacin referida a inafectacin y/o exoneracin del impuesto predial a pensionistas y servicio de hospedaje. Recibir y calificar documentacin para la rebaja de arbitrio de limpieza pblica. Anotar en los padrones del impuesto predial, limpieza pblica, licencia de funcionamiento, patrimonio vehicular, las bajas, ampliaciones y/o codificaciones realizadas, coordinando con el Operador Terminalista para la actualizacin de archivos del sistema automtico de datos. Efectuar informes tcnicos sobre los expedientes de reclamos tributarios. .Otras funciones inherentes a su cargo.

92.-TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Llevar y mantener actualizado el registro de los bienes muebles de la institucin.

100

Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja transferencia Brindar los informes tcnicos sobre tributaciones (Captacin de Recursos) al jefe inmediato. Diversificar los Archivos sobre la Captacin de recursos, actualizar los padrones correspondientes. Supervisar a las diferentes Oficinas en el uso y aplicacin tributaria (Captacin de Recursos). Participar en la elaboracin de normas y Procedimientos Tributarios. Revisar, Verificar las acotaciones Tributarias. Dirigir, controlar la aplicabilidad de las contribuciones en los Sistemas Computarizados. Disear medidas de reactivacin Tributaria. Revisar los diversos documentos de contribuyentes, Predios, Arbitrios e otros. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo, y disposicin del jefe inmediato

REQUISITOS.*Estudios superiores: de Institutos Tcnicos realizados en Administracin y con conocimiento de Informtica. Experiencia: dos aos en cargos similares

93.- SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS: Efectuar la recepcin, registro, contribuciones y seguimiento del flujo interno y externo de los documentos de la la Oficina De Registros Tributarios Divisin de Tributacin y Orientacin al Contribuyente.. Realizar labores de asistencia secretarial a la redaccin y Preparacin de Documentos, tales como (Oficios, Cartas, Memorandos. Mantener los archivos de tributacin, codificado en el sistema. Obtener Informacin: Normas, Dispositivos legales de tributacin, ordenanzas, Edictos Municipales, etc. Atender al Pblico que solicite informacin entrevista con el jefe encargado de Tributacin y Licencias. Realizar el Seguimiento de la Documentacin distribuida a las diferentes dependencias de la Municipalidad. Controlar el buen uso y estado de conservacin de los Equipos y enseres asignados a la Oficina. Realizar el Inventario de escritorio y Equipos de Oficina. Realizar una Programacin de tiles y Materiales de Oficina. Tener conocimiento de Informtica y red del sistema. Otras funciones inherentes al cargo y disposiciones del jefe inmediato.

REQUISITOS.

101

**Secretariado Ejecutivo: de Institutos Tcnicos de Secretariado. Con conocimientos de Informtica. **Experiencia: Dos aos en cargos similares.

94.-AUXILIAR DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I PERSONAL DE APOYO (4) AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Recibir y determinar conformidad de la documentacin para procesarla al sistema informtico; de la Oficina de Registros Tributarios. Efectuar un registro, de os documentos fuente resoluciones juradas por impuesto predial, limpieza publica, licencias construccin, licencias comerciales y otros. Recopilar informacin tcnica variada para la elaboracin de documentos Efectuar la verificacin y correcciones de la emisin documentaria de la Oficina de Registros Tributarios. Llevar una codificacin documentaria. Elaborar documentos tcnicos de la Oficina de Registros Tributarios. Elaborar, emitir cuadros grficos, estadsticos de la Oficina de Registros Tributarios.. Clasificar los documentos de la Oficina de Registros Tributarios.. Actualizar los Padrones de la Oficina de Registros Tributarios.. Otras funciones que le asigne su Jefe de la Oficina de Registros Tributarios. 94-95

REQUISITOS

MINIMOS

DEL

CARGO.

*Institutos Superiores Tecnolgicos con conocimientos Administrativos *Dos aos en cargos similares.

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I 96.-97 FUNCIONES ESPECFICAS: Digitar e imprimir documentos al sistema computarizado. Llevar el ordenamiento de los archivos de los Contribuyentes Apoyar en las diversas coordinaciones de trabajo de su jefe inmediato Apoyar, elaborar, codificar en los diversos expedientes tcnicos de la oficina. Realiza un seguimiento de Banco de Datos: morosidad, licencias: de funcionamiento, construccin, merced conductiva, predios, arbitrios, placas domiciliarias. Recibe, clasifica y distribuye los documentos que ingresen y salgan de la oficina. Actualizar los Archivos, disear cuadros estadsticos e emitir informes. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a la disposicin del jefe inmediato

102

REQUISITOS MINIMOS *De Institutos Tecnolgicos aos en cargos similares.

DEL con

CARGO conocimientos administrativos. *Dos

OFICINA DE FISCALIZACION TRIBUTARIA

OFICINA DE FISCALIZACIN Y CONTROL MUNICIPAL. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE FISCALIZACIN Y CONTROL MUNICIPAL. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el desarrollo del cuerpo de Inspectores Municipales (notificaciones, verificaciones de campo, conciliadores), conformado por profesionales y tcnicos especializados encargados de cautelar el fiel cumplimiento de las disposiciones municipales; coordinado con la Oficina de Personal las actividades relacionadas con su capacitacin y preparacin. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la fiscalizacin y control del cumplimiento de las normas y disposiciones municipales, que establezcan obligaciones o prohibiciones en materia de acondicionamiento territorial, vivienda, seguridad colectiva, poblacin, salud, saneamiento ambiental, educacin, cultura, conservacin de monumentos, turismo, recreacin, deportes, abastecimiento y comercializacin de productos. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la formalizacin empresarial y reconversin ocupacional para los ciudadanos que realizan actividades econmicas en la va pblica. Programar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las operaciones de fiscalizacin y control a los contribuyentes del cumplimiento de sus obligaciones tributarias municipales. Coordinar en los casos que se requiera, con la Polica Nacional para su participacin en operativos especiales de Fiscalizacin y Control de las Disposiciones Municipales y hacer efectivo el cumplimiento de las obligaciones tributarias municipales. Detectar y notificar las infracciones a las disposiciones municipales; as como las omisiones y otras infracciones tributarias. Proponer el reglamento para la Aplicacin de Sanciones por Infraccin a las Disposiciones Administrativas Municipales (RAS), as como del cuadro de Sanciones y Multas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz (CUIS). Efectuar investigaciones, exmenes, anlisis y otras acciones orientadas a detectar, identificar y sancionar a los omisos, morosos y responsables de las faltas y delitos tributarios. Elaborar informes sobre determinacin de deudas y sanciones tributarias de los contribuyentes. Controlar y fiscalizar las actividades sujetas al tributo de espectculos pblicos no deportivos Coordinar acciones con otras entidades pblicas o privadas conducentes a determinar infractores de las obligaciones tributarias.

103

Emitir notificaciones de determinacin de tributos y resoluciones de multas tributarias como consecuencia del proceso de fiscalizacin. Resolver en primera instancia los recursos impugnativos que se formulen contra la imposicin de sanciones por infracciones tributarias o por infracciones a las disposiciones municipales administrativas. Derivar a la gerencia Municipal las acciones destinadas a procedimientos de ejecucin coactiva, respecto de las obligaciones tributarias exigibles contenidas en valores tributarios, as como de ejecucin coactiva pecuniarias y no pecuniarias que resulten de la imposicin de sanciones administrativas municipales. Cumplir las dems funciones y competencias que le asigne el Director de Administracin y el gerente Municipal.

98.-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I JEFE: ENCARGADO FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Tener el Padrn de Predios Actualizados, Arbitrios, Licencias y Modificaciones por Razn de Uso. Realizar el seguimiento de Acotaciones de Predios y Arbitrios. Derechos, Licencia de Construccin Tener las Tasas Actualizadas para la Aplicacin de Multas y Sanciones. Programar los Grupos Operativos en Labores de Captacin de Recursos. Programar las Coordinaciones Constantes con la Oficina de Rentas y diversas dependencias de la Institucin. Fiscalizar los diversos Puestos Fijos de los Mercados, realiza los informes tcnicos respectivos. Elaborar Informes Econmicos en forma coordinada con la Oficina de Rentas. Realizar Supervisin de Aplicacin de impuestos, Tasas en los Sistemas Computarizados. Apoyar en Medidas de Reactivacin Econmica. Establecer un mapa de Zonificacin por Actividad Econmica encontrada Cumplir con otras funciones Inherentes al Cargo.

REQUISITOS MINIMOS. Profesional: Contador, Administracin, Economista. Experiencia: dos aos en cargos similares.

99.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones tributarias;

104

Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de Determinacin y/o de Multas; Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo; Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal. , as como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo; Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin y Control Municipal y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Instruccin secundaria completa. Capacitacin de 2 aos, no menor de 30 horas en la especialidad. Experiencia en el ejercicio de labores de Fiscalizacin Tributaria

100.-ASISTENTE ADMISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Proponer directivas, que permitan orientar la programacin, formulacin y evaluacin de los diferentes Documentos de Gestin. Absolver consultas relacionadas con el campo de su competencia. Proponer Planes y Programas destinados al fortalecimiento de la Gestin Administrativa de la Institucin. Disear formularios para diagramas y proponer estudios sobre Modelos Organizacionales (Estructuras orgnicas, funciones, etc.) Participar en las Comisiones de trabajo, llevar el control y mantener actualizado los Documentos de Gestin. Participar en la Programacin de actividades. Elaborar con la informacin recibida, cuadros estadsticos, reportes e informes. Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS. Profesional: Contador, Administracin, Economista. Experiencia: dos aos en cargos similares.

101.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Mantener informacin Actualizada con los Impuestos y Tasas Aplicarse.

105

Tener las Normas Directivas Tributarias Vigentes. Apoyar en la verificacin y Acotacin de Oficio de Arbitrios y Predios. Realizar el seguimiento de Morosidad del Contribuyente. Programar labores de campo en diversos operativos que se realice. Supervisar las Inspecciones Oculares y cambio de uso domiciliario. Coordinar con la Oficina De Fiscalizacin y Control Municipal Orientacin al Contribuyen. Sobre cambio de Uso de Propiedad. Cumplir con Otras Funciones Inherentes al Cargo y ordena del Jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Superiores: de Institutos Tcnicos Especializados en Administracin e Estudios Similares. **Experiencia: Dos aos en cargos similares.

102.-SECRETARI A I

Recepcionar, orientar, informar y atender a las personas internas y externas que concurran a la Oficina de fiscalizacin Tributara y/e indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir a la Oficina de Fiscalizacin. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de La Direccin, de acuerdo a disposiciones generales, programando y/o concertando la realizacin de la misma; as como confeccionar, organizar y actualizar los Registros, Guas Telefnicas, Directorios y documentacin respectiva. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Oficina de Fiscalizacin, as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. Recibir, revisar, clasificar, numerar, fechar, foliar los expedientes y firmar los cargos de recepcin, as como hacer firmar los cargos de entrega de los mismos. Organizar y hacer el despacho, colocar sellos, tramitar y distribuir, la documentacin o expedientes que llegan o se genera en la Oficina de Fiscalizacin Tributaria , as como realizar el control y seguimiento elaborando los informes respectivos o archivar en forma diaria cuando corresponda. Redactar documentos (Proyectos de Ordenanzas, Resoluciones, Informes, y otros) con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales de la Oficina de Fiscalizacin.. Tomar dictado taquigrfico, transcribir y operar el equipo de cmputo para elaborar cartas, informes, oficios, memorandos, citaciones, proyectos de resoluciones y otros documentos que se emitan la Direccin, de acuerdo a las indicaciones de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria.

106

Administrar, organizar y mantener actualizado el archivo correlativo y clasificado de disposiciones legales, Ordenanzas, Decretos, Reglamentos, Directivas y otras normas de competencia de la Oficina de Fiscalizacin Tributaria. as como de los expedientes rutinarios y dems documentos. Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de la Direccin de Administracin Tributaria y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado. Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y til para uso de las Oficina a su cargo.. Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO. **Bachiller en Administracin Secretarial o Ttulo de Secretaria Ejecutiva; **Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o Office debidamente acreditados; **Experiencia mnima de 03 aos como Secretaria

103-106

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS

(4)

Participar en programas de verificacin en campo sobre el cumplimiento de obligaciones tributarias, efectuando el levantamiento de las fichas correspondientes y/o efectuar la Notificacin de Requerimiento de documentacin para el cumplimiento de obligaciones tributarias; Puede corresponderle emitir informes preliminares para la emisin de Resoluciones de Determinacin y/o de Multas; Registrar y custodiar las cdulas de requerimiento y fichas de fiscalizacin a su cargo; Formular parte diario de fiscalizaciones efectuadas y entregar las fichas registradas a la Oficina de Fiscalizacin Tributaria, as como informar sobre las ocurrencias encontradas en campo; Cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas; Las dems que le asigne la Oficina de Fiscalizacin Tributaria y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Instruccin secundaria completa. Experiencia en el ejercicio de labores de fiscalizacin tributaria o cargos similares. Capacitacin en los ltimos 2 aos, no menor de 30 horas en

107

Funciones similares.

107-110

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

(4)

Recibir y determinar conformidad de la documentacin para procesarla al sistema informtico. Efectuar un Registro de los documentos fuente de todos los recaudadores: Mercado como. Declaraciones juradas para impuestos Predial-Tributarias. Recopilar informacin tcnica variada como medida de Fiscalizacin. Efectuar la verificacin y correcciones de la emisin documentaria de Divisin de Fiscalizacin. Codificar la documentacin de la Divisin de Fiscalizacin. Elaborar documentos tcnicos como base a una Fiscalizacin Tributaria. Tabular y verificar la informacin para la ejecucin de procesos tcnicos de la fiscalizacin. Elaborar, clasificar datos estadsticos. Llevar un control de desplazamiento operativo como labor de campo para la captacin de recursos. Clasificar los documentos de la Divisin de Fiscalizacin. Cumplir con otras funciones que le asigne su Jefe de Divisin de Fiscalizacin.

REQUISITOS MINIMOS **Profesional tcnico especialista en Administracin Contabilidad o Economa

EXPERIENCIA MINIMA **Dos aos en cargos similares.

OTROS AUXILIARES DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS I: (VERIFICADOR NOTIFICADOR)

FUNCIONES ESPECFICAS: Inspeccin de predios en el campo, por cambio de razn social/inscripciones de nuevos contribuyentes. Verificacin de estructuras y las reas de los predios, as mismo notificarlos para la regularizacin y/e ingreso a la base de datos. Verificador y notificador a los contribuyentes omisos, a la declaraciones juradas, licencias de funcionamiento, de constriccin, certificado de salubridad en coordinacin con las reas respectivas Elaborar las hojas informativas de las inspecciones realizadas, as como los desgloses comerciales, previo informe para ser remitidos a la base de datos.

108

Inspecciones de oficio a los nuevos contribuyentes y elaborar las hojas informativas para su ingreso a los datos tributarios previa cancelacin de sus derechos. Asignacin de numeracin a los contribuyentes que soliciten.,as como a los nuevos contribuyentes que lo soliciten, as como a los nuevos habilitaciones urbanas del distrito. Apoyo a las diferentes de la Direccin de Administracin Tributaria..

OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACION

LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE CONTROL Y RECAUDACIN Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de la Oficina. Administrar mediante los sistemas aprobados, el proceso de recaudacin y control de la deuda tributaria. Planear y proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de los tributos y dems obligaciones tributarias a su cargo. Emitir las comunicaciones y disponer las medidas necesarias para la induccin al pago de las obligaciones tributarias. Emitir los valores por omisiones al pago e incumplimiento detectados a partir de la presentacin de declaraciones por parte de los contribuyentes. Realizar, ejecutar y controlar las acciones por concepto de recaudacin de acuerdo a sus fines. Transferir la informacin sobre los valores, cuyas deudas se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, a la Oficina de Ejecutora Coactiva. Revisar y presentar informes sobre documentos de contenido tributario que sean enviados para opinin. Mantener permanentemente informada a la Direccin de Administracin Tributaria sobre los niveles de recaudacin y el estado de la deuda tributaria que tiene los contribuyentes del distrito. Mantener actualizada la informacin en las cuentas corrientes de los contribuyentes con relacin al proceso de recaudacin y control, del cumplimiento de las obligaciones tributarias. Elaborar proyectos de normas y directivas de su competencia, para la mejor aplicacin de los procedimientos tributarios. Informar mensualmente al Director de Administracin Tributaria, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el Director de Administracin Tributaria.

109

111-ESPECIALISTA EN TRIBUTACION I (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS Programar, ejecutar, coordinar y controlar el proceso de cobranza ordinaria y coactiva de tributos, rentas y de multas en general (infracciones al Reglamento de Trnsito, Transporte y Tributarios), en coordinacin con la Oficina de de Tesorera estableciendo los cuadros de rendimiento de cobranza; Programar, ejecutar y coordinar actividades tcnicas orientadas a sistematizar los mecanismos de control de cobranza en general, as como de celeridad de estas cobranzas; Organizar, elaborar y controlar las cuentas corrientes de contribuyentes, as como controlar los aplazamientos y/o fraccionamientos concedidos en coordinacin con la Oficina de Registro Tributario y, mantener informada a la Direccin de Administracin Tributaria. Organizar y mantener en custodia expedientes, valores de cobranza y los bienes incautados, embargados o comisados, que se encuentran en la Oficina de Control y Recaudacin a su cargo, efectuando el remate de los mismos cuando ello proceda en el ejercicio de sus funciones. Proyectar y visar para la firma del Gerente de Administracin Tributaria, de conformidad con lo dispuesto por el Texto nico Ordenado del Cdigo Tributario, segn corresponda las Ordenes de Pago y Resoluciones de Determinacin de todos los contribuyentes omisos al pago de sus obligaciones tributarias formales que se encuentren debidamente registrados en la base de datos del sistema, en previsin de la prescripcin de la deuda tributaria; Efectuar el anlisis y conciliacin diaria de recibos de pagos efectuados por los contribuyentes y el usuario en general, estableciendo la cuadratura entre lo emitido y lo cobrado, a fin de garantizar la conformidad de los mismos; Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda tributaria y no tributaria, determinando los saldos pendientes de cobranza, as como efectuar la conciliacin mensual de cuentas con la Oficina de Contabilidad. Organizar el registro de cobranzas efectuadas por Bancos, Tesorera Municipal y por recaudadores, efectuando arqueos peridicos; Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con la Oficina de Ejecutoria Coactiva respecto a deudas tributarias y no tributarias consideradas exigibles, debidamente notificadas y no impugnadas, en estricta observancia de las Leyes, Reglamentos, Directivas y otras normas que regulan dichos actos. Efectuar el seguimiento, control y monitoreo del cumplimiento de las metas de ejecucin de ingresos presupuestarios, emitiendo los informes mensuales de rendimiento; Resolver y tramitar los procedimientos de servicios administrativos y tributarios conforme al Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente. Formular y hacer aprobar Procedimientos, Directivas, Reglamentos, etc. en temas de Recaudacin Tributaria; as como cautelar su cumplimiento, orientados a mejorar las tcnicas de Control y Recaudacin;).

110

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la Dependencia a su cargo; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con la Direccin de Administracin Tributaria y la Direccin de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos; Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA, Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Control y Recaudacin; en coordinacin con la Direccin de Administracin Tributaria y la Oficina de Planeamiento y Racionalizacin. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones, proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Personal, segn el respectivo Reglamento; y cautelar se hagan efectivas a travs de la Oficina de Personal. Revisar diaria y permanentemente el Correo Electrnico de la Dependencia a su cargo; as como actualizar su contenido y realizar el mantenimiento bsico respectivo. Cumplir y hacer cumplir lo dispuesto por Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica; as como el Cdigo de tica, a fin de cumplir sus funciones con integridad y valores ticos que contribuyan al desempeo eficaz, eficiente y diligente de las tareas asignadas. Otras que le asigne la Direccin de Administracin Tributaria y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Ttulo Profesional de Contador Pblico colegiado y/o Profesin similar. Capacitacin de 2 aos en la especialidad. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio del cargo.

112.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Brindar los informes tcnicos de la recaudacin diaria a la Direccin de Administracin Tributaria. Mantener actualizado los archivos sobre la programacin de cobranzas, en los sistemas computarizados. Supervisar a los recaudadores, que se mantenga actualizada la cuenta corriente de cobranza por cada tributo recaudado; as como de los mercados. Participar en la elaboracin de normas y los procedimientos de cobranza.

111

Revisar y visar las notas internas de contabilidad, notas de cargo, notas de abono, recibo de liquidaciones; elaborados por asistentes de cuentas corrientes. Dirigir, controlar los arqueos peridicos y arqueos sorpresivos al personal de recaudadores. Efectuar las rotaciones del personal de recaudaciones de acuerdo a la zonificacin de cobranzas y evaluarlos constantemente. Revisar los partes diarios de cobranzas y controlar que los montos recaudados ingresen a caja oportunamente. Efectuar control de los valores de custodia, as como de los vencimientos de cobranzas y de los recibos que se encuentran en estado de morosidad. Cumplir con otras funciones inherentes al cargo y Disposicin de la Direccin de Administracin Tributaria.

REQUISITOS

MINIMOS DEL CARGO.

*Estudio Superior de Institutos Tecnolgicos y/o Universidad.. *Experiencia laboral dos aos en cargos similares.

113.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de la oficina. Tomar dictado taquigrfico y realizar trabajos mecanografiados variados. Redactar documentos variados de acuerdo a instrucciones generales. Atender el telfono, efectuar llamadas y concertar citas. Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse de su con la documentacin respectiva. Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe. Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina, de acuerdo a indicaciones generales. Atender al pblico y orientarlo gestiones y estado de los expedientes. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la oficina y coordinar la distribucin de los mismos con el Jefe. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema Informtico. Evaluar y seleccionar los documentos de la oficina para su transferencia al archivo general. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que asigne el Oficina De Control Y Recaudacin

REQUISITOS. **Secretaria: de Institutos Tcnicos Especializados en Secretariado.

112

114.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Elaborar un registro de cobranzas pendientes de mayor deuda. Diversificar los padrones por diferentes actividades econmicas del distrito. Confeccionar Programar, Principales Contribuyentes que aportan y los de mayor ndice de morosidad. .Llevar una estadstica de impuestos y tasas de las diferentes oficinas Captadoras de recursos, en cada mes. Coordinar con la Divisin de Administracin Tributaria sobre principales operativos a realizarse, establece una programacin. Emitir informes mensuales de todo el procedimiento de tributacin captacin de recursos. Elaborar en coordinacin con la unidad de informtica cuadros estadsticos de recaudacin. Apoyar en el control de la recaudacin a travs de arqueos automticos. Establecer una programacin de los recaudadores para las cobranzas Cumplir con otras funciones inherentes al cargo a disposicin del jefe inmediato.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO.***Institutos Superiores Tecnolgicos con conocimientos de Informtica y Contabilidad.

.EXPERIENCIA MINIMA.***Dos aos en cargos similares.

TOTAL DE RECAUDADORES (21) RECAUDADOR I (DOS) 115-116 FUNCIONES ESPECFICAS. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera; la recaudacin en forma diaria. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme al clasificador de ingresos. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al pblico en materia de su competencia. Apoyar en la supervisin de los recaudadores en mercado de Moshoqueque..

113

Apoyar en la Cobranza: Mercado Moshoqueque, Mercado Atusparias, mercado ambulatorio cuando algn recaudar no se encontrara por diversos motivos. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Instruccin secundaria completa. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares

RECAUDADOR I KARDISTA DE (MERCED CONDUCTIVA.) 117 FUNCIONES ESPECFICAS. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al pblico en materia de su competencia Apoyar en la elaboracin del Krdex a cobradores Informar las deudas de los puestos de centros de abastos Apoyar en Coordinacin con el jefe encargado de cobranzas, para el cambio de nombre segn Resoluciones. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la recaudacin en forma diaria; Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme al clasificador de ingresos. .Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO Instruccin secundaria completa. Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad. Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.

RECAUDADOR I PUESTOS FIJOS 118-131-RECAUDADORES. FUNCIONES ESPECFICAS. Recepciona revisa, clasifica las especies no valoradas con el cargo respectivo. Efecta las cobranzas de las especies valoradas en puestos fijos Elabora las planillas diarias de la cobranza efectuada,

114

Realiza la entrega diaria del dinero recaudado adjuntando la planilla diaria de cobranza. Informa a la jefatura sobre contribuyentes morosos y otras anomalas Coordina con el jefe encargado, para recopilar opiniones y sugerencias ,para mejorar las cobranzas Decepciona y revisa, clasifica las especies valoradas con el cargo respectivo. Elabora planillas diarias de la cobranza efectuada. Realiza entrega del dinero recaudado ajuntando la planilla diaria de cobranza. Informa a la jefatura sobre contribuyentes que se niegan a cancelar el boletaje y otras anomalas suscitada en el momento de cobranza. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la

recaudacin en forma diaria; b. c. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al

pblico en materia de su competencia. d. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Instruccin secundaria completa. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.

132.-RECAUDADOR I

FUNCIONES ESPECFICAS. Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar Control de libros diarios para cada recaudador. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes . Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo. a. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la

recaudacin en forma diaria; b. c. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme

al clasificador de ingresos.

115

d.

Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al

pblico en materia de su competencia. e. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Instruccin secundaria completa. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.

133.- RECAUDADOR I

LIQUIDADOR A RECAUDADORES

FUNCIONES ESPECFICAS.

Apoyar en la Liquidacin y los partes diarios a los recaudadores. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar Control de libros diarios para cada recaudador. Apoyaren descargar las tarjetas de limpieza pblica e impuesto predial con los jalones de recibos pagados en caja. Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes. Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la recaudacin en forma diaria; Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme al clasificador de ingresos. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al pblico en materia de su competencia. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Instruccin secundaria completa. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.

116

134-135.- RECAUDADOR I

CORRENTISTA DE CUENTAS CORRIENTAS.

FUNCIONES ESPECFICAS. Apoyar en los reportes diarios de ingresos en coordinacin con la oficina de recaudacin. Realizar el control de libros diarios para cada recaudador. Apoyar en el control de libros diarios para cada recaudar Apoyar en los partes diarios de los recaudadores, realizar los respectivos informes . Ejecutar la cobranza de tributos y de rentas municipales en cajas perifricas, emitiendo los recibos de pago sea a travs del sistema computarizado o manualmente. Registrar, custodiar y controlar las especies valoradas y no valoradas a su cargo. Formular el parte diario de cobranza efectuada y entregar a la Oficina de Tesorera la recaudacin en forma diaria. Mantener al da los libros de cuentas corrientes en concordancia con los recibos de ingresos pagados en caja y otras funciones que le asigne el jefe encargado. Apoyar en los Arqueos y cierre de los libros a los recaudadores. Elaborar el resumen mensual de cobranzas efectuadas, especificando por partidas conforme al clasificador de ingresos. Mantener el archivo de los cargos, abonos y devoluciones efectuadas, as como atender al pblico en materia de su competencia. Las dems que le asigne el Oficina de Control y Recaudacin y que sean de su competencia.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO **Instruccin secundaria completa. **Capacitacin de 2 aos, 30 horas en la especialidad. **Experiencia mnima de 03 aos en labores de cobranza o cargos similares.

OFICINA DE EJECUTORIA COACTIVA

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Son funciones y atribuciones de la Oficina de Ejecutora Coactiva: Determinar la calidad, o no, de obligacin exigible coactivamente, de los actos Administrativos que le sean remitidos para su ejecucin. Ejecutar los actos Administrativos que contengan obligaciones exigibles coactivamente en materia de demolicin de construcciones, construcciones de cercos o similares, reparaciones urgentes en

117

edificios, sala de espectculos o locales pblicos, clausura de establecimientos comerciales, industriales y de servicio, educacin a reglamentos de urbanizaciones o similares. Ejecutar todo acto de coercin para la ejecucin de obras, suspensiones, paralizaciones, modificacin o demolicin de las mismas, as como para la clausura o cierre temporal o definitivo de establecimientos. Ejecutar las medidas cautelares que la administracin disponga conforme a ley y que sena coactivamente exigible. Otras acciones que le encarguen la alcalda o la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado. EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

136.- EJECUTOR COACTIVO FUNCIONES ESPECFICAS

JEFE ENCARGADO?

Programar, coordinar y ejecutar las Resoluciones administrativas sobre clausura de establecimientos, demolicin de construcciones, entre otros actos similares. Resolver y amparar las demandas que presente el Alcalde de acuerdo a la Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva N 26979. Realizar el seguimiento de todo tipo de actos de coercin para ejecucin forzosa de otras, suspensiones, paralizaciones, modificaciones o destruccin de las mismas. Orientar en todo lo referente a la adecuacin de Reglamentos de Urbanizacin Disposiciones Municipales. Proponer la implementacin de acciones administrativas sobre asuntos no tributarios. Evaluar las actividades del rea y determinar las medidas correctivas para el buen funcionamiento. Asesorar, orientar y absolver consultas en asuntos de su competencia. Otras funciones, atribuciones y obligaciones que conforme a Ley le corresponde.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado. EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

137.- AUXILLIAR COACTIVO I Realizar el seguimiento de los procedimientos que se encuentren en ejecucin coactiva, realizando todos los actos que den impulso al mismo.

118

Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de forma permanente, sobre el estado de los expedientes, de conformidad con la Ley N 26979, Ley de los Procedimientos y Ejecucin. Proyectar resoluciones y analizar los procedimientos por mandato del ejecutor. Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo. Realizar la ejecucin coactiva de las obligaciones no tributarias por mandato expreso del Ejecutor. Otras funciones que se le asigne.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado. EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

138.-AUXILIAR COACTIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Realizar diligencias de verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato dando cuenta en su oportunidad al Ejecutor Coactivo Elaboracin de informes Tcnicos Periciales sobre expedientes coactivos, a fin de evaluar la ejecutabilidad tcnica de las exposiciones de demoliciones, paralizaciones, etc. Elaboracin de informes tcnicos a peticin del Ejecutor Coactivo, sobre resoluciones remitidas para conocimiento a esta Oficina de Ejecutoria Coactiva. Elaboracin de informes Tcnicos sobre problemticas relacionadas con la futura ejecucin de procesos coactivos en sectores rsticos. Apoyo tcnico y normativo en propuesta y/o proyectos de Ordenanzas Municipales. Apoyo tcnico al Ejecutor y Auxiliar Coactivo, en la verificacin y constatacin de cumplimientos de mandato, en lo referente a demoliciones, paralizaciones de obras.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional tcnico especialista en administracin, Abogado.

EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

139 AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Apoyo en Recepcin de documentacin que fluye en la Oficina de Ejecutoria Coactiva. Apoyo en las acciones de ejecucin Coactiva realizadas por el Ejecutor

119

Apoyo en las Notificaciones de Cobranza Coactiva Elaborar Notificaciones de Cobranza Coactiva y otros documentos de la unidad. Otras Funciones asignadas por el ejecutor

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional tcnico especialista en administracin: EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares

GERENCIA DE PROMOCION DEL DESARROLLO LOCAL

**DIRECCIN DE PROMOCIN Y DESARROLLO EMPRESARIAL. **DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN.

140.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III

(JEFE ENCARGADO)

CODIGO: EJ305263

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Organizar, coordinar la aplicacin tcnica de los expedientes de la Gerencia del Desarrollo Econmico b. c. d. e. Local.

Elaborar convenios que favorezcan a la Gerencia del Desarrollo Econmico Local. Buscar los Actores Principales y sus vnculos con el Desarrollo Econmico local. Analizar las dimensiones del desarrollo Econmico Local. La Municipalidad y la Poblacin tiene la responsabilidad de Propiciar el Desarrollo Econmico y Social

f.

Estudiar, formular y/o adems normas y Procedimientos Tcnicos Administrativo desarrollo de actividades en el mbito de su competencia.

para el

g.

Elaborar y Proponer un Programa de Comercializacin Administrativa: Administracin de mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro perifrico. coordinadamente con la Direccin de Comercializacin.

h. i. j.

Elaborar normas para el Desarrollo Econmico Local. y efectuar un seguimiento para su aprobacin. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales, Servicios y otro. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: Divisin de Rentas, Divisin

Administracin Tributaria, Fiscalizacin, Ejecucin Coactiva, Planeamiento y Catastro. Supervisar la administracin :.Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras actividades comerciales

120

Emitir Informacin Tcnica, previa, Coordinacin con la Gerencia de Programas y Servicios Sociales.. k. Cumplir otras funciones incoherentes al cargo y su Especialidad.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional especialista en Administracin o Economista.

EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

141.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Apoyar en la elaboracin de Convenios que favorezcan a la Gerencia de Desarrollo Econmico Local Direccin de Comercializacin. b. Apoyar y establecer las coordinaciones para la ejecucin de un Proyecto que permita un

ordenamiento de Comercializacin: Administracin de Mercado, Camal Municipal, Centro de Acopio y Otros. c. Coordinar con la Direccin de Comercializacin para que las Vas de acceso a los mercados sean libres para cualquier emergencia y seguridad de la Comercializacin. De igual manera para evitar el congestionamiento vehicular. d. e. f. Elaborar Diagnostico del Desarrollo Econmico Local. Apoyar en la elaboracin de informes Econmicos. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Profesional especialista en Administracin o Economista.

EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

DIRECCIN DE PROMOCIN DEL DESARROLLO EMPRESARIAL. Es el rgano de ejecucin encargado de programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las acciones y actividades de promocin del desarrollo empresarial. Con la denominacin de Director, depende de la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN DE PROMOCIN DEL DESARROLLO

EMPRESARIAL.

121

a. b. c.

Promover la creacin, formalizacin y el desarrollo de la micro y pequea empresa. Apoyar eventos de promocin empresarial de alcance local y regional. Ejecutar acciones de promocin orientadas a mejorar la productividad y competitividad de las empresas del distrito, desarrollando las capacidades empresariales en servicios de hospedaje, de gastronoma, de transporte y entretenimiento.

d.

Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su competencia.

e.

Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo}; y elevar todo lo actuado al superior jerrquico, con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes.

f.

Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando cuenta al superior jerrquico.

g.

Otras que le encomiende la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local.

Direccin de comercializacin

DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN. FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE COMERCIALIZACIN. a. Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de las actividades de su campo funcional y de conformidad con las dems funciones legales vigentes. b. Programar, coordinar, supervisar y controlar el funcionamiento de los centros de abastos, silos y camales de propiedad municipal y particular. c. Otorgar las licencias de funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicios y profesionales. d. e. Mantener actualizado el registro de licencias de funcionamiento de acuerdo al giro de negocio. Coordinar con las unidades administrativas municipales, los vecinos y las entidades

correspondientes, para el cumplimiento de las disposiciones municipales relacionadas con el comercio formal, informal y ambulatorio. f. Promover, organizar, coordinar y ejecutar acciones en defensa de los derechos del consumidor, en coordinacin con los organismos competentes. g. Programar, coordinar y supervisar la ejecucin de actividades relacionadas al funcionamiento de establecimientos comerciales, industriales, de servicio y profesionales. h. Promover, organizar y coordinar con las diversas unidades orgnicas la realizacin de ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales. i. Ejercer la Secretara Tcnica de la Comisin de Abastecimiento y Comercializacin de Productos y Servicios.

122

j.

Otras que le asigne el Gerente de promocin del Desarrollo Econmico Local.

La Direccin de Comercializacin, est conformada orgnicamente por:

o Oficina de Licencias y Autorizaciones. o Oficina de Salubridad. o Oficina de Control y Defensa del consumidor. o Oficina de la Polica Municipal. o Administracin de Mercados Municipales. Administracin del centro de Acopio y Camal Municipal

DIRECION DE COMERCIALIZACION

(JEFE ENCARGADO)

142.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS: a. Organizar, coordinar la aplicacin tcnica de los expedientes de la Oficina de Comercializacin.

b. Supervisar y evaluar el cumplimiento de las labores de campo que se realiza debidamente. c. Estudiar, formular y/o adems normas y Procedimientos Tcnicos Administrativo desarrollo de actividades en el mbito de su competencia. d. Elaborar y proponer un Programa de Comercializacin Administrativa: Administracin de mercado, Centro de Acopio, Camal Municipal, Centro Urbano y Centro perifrico. e. Elaborar normas de Comercializacin y efectuar un seguimiento para su aprobacin. f. Llevar actualizado un registro de diferentes Centros Comerciales, Industriales, Servicios y otro. g. Coordinar con diferentes Oficinas de similares funciones: Divisin de Administracin Tributaria, Fiscalizacin, Ejecucin Rentas, Divisin para el

Coactiva, Planeamiento y Catastro.

Supervisar la administracin: .Mercados, Centros de acopio, Camal Municipal y otras actividades comerciales Emitir Informacin Tcnica, previa, Coordinacin con el Jefe de la Divisin de Servicios Comunales. h. Cumplir otras funciones incoherentes al cargo de la disposicin de su Jefe de inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional especialista en Administracin o Economista.

EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

123

143.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIV ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. Elaborar Convenios que favorezcan a la Direccin de Comercializacin. Proponer la ejecucin de un Proyecto que permita un ordenamiento de Comercializacin: Administracin de Mercado, Camal Municipal, Centro de Acopio y Otros. c. Establecer que las Vas de acceso a los mercados sean libres para cualquier emergencia y seguridad de la Comercializacin. d. Establecer que las Vas de Acceso no se produzca el congestionamiento vehicular (vehculos menores y vehculos mayores). e. f. Establecer un Rol de Condicin de Labores de Trabajo de la Divisin a su cargo. Analizar la Opinin de normas modificar y/o actualizar su respectiva aplicacin de Comercializacin. g. h. i. j. Coordinar con otras Instituciones por intermedio de la Direccin de Comercializacin Coordinar y supervisar labores encomendadas por la Direccin de Comercializacin. Preparar la Documentacin requerida, cuando la solicite la Direccin de Comercializacin. Realizar otras funciones inherentes a su puesto que le asigne su Jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO Profesional especialista en Administracin o Economista.

EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

144.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I CODIGO: EJ205081

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de comercializacin. b. Participar de la elaboracin de normas y procedimientos administrativos relacionados a comercializacin. c. Emitir opiniones tcnico especializadas sobre expedientes administrativos sobre comercializacin y administracin de mercados. d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigacin relacionadas con la oficina de comercializacin. e. f. Elaborar informes tcnicos sobre actividades comerciales del complejo Moshoqueque y mercados. Integrar coordinaciones sobre captacin de recursos con la direccin de rentas y catastro.

124

g.

Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes.

h.

Otras actividades de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional Tcnico Especializado en Administracin.

EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

145.- VETERINARIO II. BIOLOGO. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Efectuar observacin de animales para consumo humano utilizando mtodos: Descartes, incineracin, decomisos. En casos excepcionales la desnutricin de animales. b. Efectuar los exmenes ANTI - MORTEN de animales para consumo humano que sean sacrificados. POST - MORTEN, verificando que renan las condiciones de salubridad. c. Realizar las inspecciones y dar seguridad que las diversas carnes y menudencias se encuentren aptas para consumo humano. d. e. f. g. h. Verificar la realizacin de sellado a las carnes para posterior comercializacin. Supervisar y coordinar campaas de salud animal. Controlar el Plan de Crianza, tratamiento y prevencin de enfermedades. Controlar la distribucin de productos farmacuticos de uso veterinarioRealizar estudios de investigacin en muestras biolgicas, para identificar enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgnicas. i. j. k. Inspeccionar centros ganaderos y absolver consultas. Controlar la distribucin de productos farmacuticos de uso veterinario. Realizar estudios de investigacin en muestras biolgicas, para identificar enfermedades infecto -contagiosas, parasitarias y orgnicas. l. Integrar y presentar informes sobre avances y evaluaciones de campaas de salud animal.

m. Otras funciones de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Ttulo Profesional: Mdico Veterinario.

F. EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

125

PERSONAL DE APOYO

146 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Recibir y determinar conformidad de la documentacin, registros comerciales, notificaciones, multa y sanciones, alquiler de locales, modificaciones y otros. b. c. Revisar las normas tcnicas para los mercados centros de acopio, camal municipal y otros. Realizar Coordinaciones para mejorar los servicios de la administracin de mercados y otras oficinas administrativamente. d. Actualizar y apoyar en la elaboracin de padrones: Camal Municipal, Mercado Moshoqueque, Atusparias, Centros de Acopio, Salubridad, Mercado Informal. e. f. g. Apoyar en la elaboracin de normas tcnicas de la divisin de comercializacin. Verificar y revisar la documentacin de acuerdo a sus funciones e informar al jefe encargado. Cumplir otras funciones segn indicaciones de acuerdo a su especialidad.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional Tcnico Especializado en Administracin.

EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

PERSONAL DE APOYO

147 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO-1 FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. b. c. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo, siguiente instrucciones generales. d. e. f. g. h. Efectuar trmites y/o procesar informacin de cierta complejidad. Apoyar en el control y la supervisin de las actividades administrativas. Emitir opinin tcnica de ciertas normas y dispositivos legales referente al sistema que conduce. Integrar en las comisiones de trabajo de la Divisin de comercializacin cumplir con otras funciones de acuerdo a su especializacin.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO

126

*Profesional Tcnico Especializado en Administracin.

EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional especialista en Administracin o Economista.

OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES

FUNCIONES DE LA OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES. a. Expedir los certificados de autorizacin municipal de funcionamiento a establecimientos comerciales, profesionales e industriales, anuncios y publicidad para la autorizacin

correspondiente de la Gerencia Municipal. b. Expedir autorizaciones para la circulacin de vehculos menores, de acuerdo a lo establecido en la regulacin provincial. c. Otorgar certificados de acondicionamiento y compatibilidad de uso para locales comerciales, profesionales e industriales. d. e. f. g. Expedir autorizaciones para espectculos pblicos no deportivos con fines culturales y artsticos. Supervisar y controlar el proceso de emisin de autorizaciones. Conocer, tramitar y resolver las solicitudes referidas al uso comercial del retiro municipal. Programar, organizar y evaluar la actualizacin de las reas pblicas y privadas con fines publicitarios del distrito. h. Regular la ubicacin de avisos luminosos, publicidad comercial y propaganda, poltica, anuncios y toldos de acuerdo a las normas legales y proponer posibles reas pblicas para fines publicitarios. i. Otorgar el cese y/o cierre de actividad comercial, profesional e industrial as como el retiro de elementos publicitarios, banderolas y toldos. j. k. Otorgar autorizaciones por cambio y ampliacin de giro, cierre temporal y otros. Otorgar constancias d autorizacin municipal de funcionamiento comercial, profesional e industrial. l. Identificar los recursos existentes en el distrito, a fin de establecer sus potencialidades y promocionar el desarrollo de actividades econmicas. m. Informar mensualmente al Gerente de Promocin del Desarrollo Econmico Local, sobre los proyectos, programas y actividades a su cargo n. Cumplir con las dems funciones afines delegadas por el gerente de Promocin del Desarrollo Econmico Local y el Director de Administracin Tributaria.

127

OFICINA DE LICENCIAS Y AUTORIZACIONES.

148.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO FUNCIONES ESPECFICAS a.

(JEFE ENCARGADO)

Programar, dirigir y controlar la ejecucin de actividades de Comercializacin referente a las licencias.

b.

Utilizar los sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

c. d.

Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. Formular programas de Comercializacin y participar en la formulacin de polticas sobre la materia en coordinacin directa con la Gerencia de Promocin del desarrollo local.

e.

Programar, organizar, apoyar la preparacin y ejecucin de las reuniones, sesiones solemnes y actos pblicos que realice la Municipalidad, asesorar al Alcalde y Autoridades en Asuntos Protocolares.

f.

Mantener informado a la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local sobre la gestin municipal resaltando sus logros.

g.

Velar por la Imagen Institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los medios de Comunicacin Social y otros mecanismos de creacin y difusin propios de la Municipalidad Provincial.

h.

Representar a la Entidad por delegacin del Alcalde y en los asuntos de coordinacin funcional que le corresponde.

i.

Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

j. k.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne la Direccin de Comercializacin.

REQUISITOS MNIMOS **Ttulo Profesional de Administracin de Empresas o Profesiones similares. **Experiencia en la condicin de Programas Administrativos relacionados al rea. **Capacitacin especializada en el rea.

149.- SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS a. b. c. d. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del Jefe de Oficina. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y mecanografiarlos. Coordinar las reuniones y concertar las citas que le corresponden al Jefe de Oficina.

128

e.

Tomar dictado y redactar los documentos de la Oficina de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Oficina.

f. g. h.

Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones de expedientes. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina y coordinar la distribucin de las mismas con el Jefe de Oficina.

i. j.

Administrar la documentacin registrada e ingresarla al Sistema Informtico. Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho.

k.

Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.

l.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.

REQUISITOS MNIMOS Ttulo en Secretariado Ejecutivo. Experiencia en labores administrativas de Oficina. Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalente).

PERSONAL DE APOYO (3) 150-152

AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Funciones Especficas a. Atender el Despacho: Ingresar a los Sistemas informticos para la recepcin y respuesta de documentos diarios, que ingresan a Oficina de Licencias y Autorizaciones, mediante la clasificacin y revisin. b. Hacer cargos de documentos con provedos y/o oficios, cartas, memorandos dirigidos a diferentes Oficinas. c. Preparar Labores de Operativos de acuerdo a las coordinaciones del jefe encargado de la oficina se licencias y Autorizaciones. d. e. f. g. Llevar un control especfico de los padrones de licencias. Coordinar con otras Oficinas concerniente a las labores de Licencias y Autorizaciones. Preparar Oficios, informes, memorandos, cartas institucionales o internas, segn la necesidad. Atender pblico: orientar, coordinar y canalizar sus expedientes, con la finalidad de ayudarlos a resolver problemas, con la autorizacin del Jefe de Oficina, con el objetivo de descongestionar audiencias (muchas) que soliciten diariamente. h. Clasificar y proyectar la documentacin para ser enviada al Archivo.

129

i. j. k.

Recepcionar y registrar documentos diarios, los nuevos contribuyentes por concepto de licencias. Repartir documentos a diferentes Direcciones segn sea el caso. Coordinar y apoyar en eventos institucionales, con Direcciones respectivas de la Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz.

l.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

m. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Licencias y Autorizaciones.

REQUISITOS MNIMOS. Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y de experiencia. Capacitacin especializada en el rea.

OFICINA DE SALUBRIDAD

OFICINA DE SALUBRIDAD. FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE SALUBRIDAD. a. Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno, porcino, cabrio, aves, etc. b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales, comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos y privados. As como el control de los ruidos molestos de la ciudad. c. Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias. d. Cumplir con las dems funciones afines a sus funciones y que se enmarcan dentro de la ley y las delegadas por el Director de Comercializacin.

OFICINA DE SALUBRIDAD ALTERNATIVA: MEDICO, VETERINARIO, BIOLOGO.

153.-MEDICO I (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS. a. Implementar, dirigir, supervisar y evaluar los programas de saneamiento y prevencin de la salud pblica. b. Regular y controlar el aseo, higiene y salubridad de los establecimientos industriales, comerciales, de servicios, vivienda y otros lugares pblicos y privados. As como el control de los ruidos molestos de la ciudad.

130

c.

Promover, dirigir y supervisar campaas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias.

d.

Efectuar el control sanitario de camales, cualesquiera fuera su naturaleza, vacuno, porcino, cabrio, aves, etc.

e. f.

Administrar y/o supervisar el funcionamiento de servicios higinicos y baos de uso pblico. Dirigir y controlar la ejecucin de las inspecciones sanitarias a establecimientos pblicos y campaas de control de ruidos molestos, de emisin de humos y gases contaminantes.

g.

Organizar, ejecutar y controlar las campaas de educacin sanitaria, profilaxis local, control de epidemias y control de sanidad animal.

h. i.

Expedir los carns de sanidad. Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Divisin.

j.

Utilizar otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

k.

Elaborar normas y establecer polticas orientadas a implementar y mejorar los sistemas de informacin tcnico legal y estadstica para la toma de decisiones. .

l.

Coordinar, ejecutar y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Divisin e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.

m. Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito funcional. n. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados. o. p. q. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad. **Experiencia en la conduccin de Personal.

154.- SECRETARIA II. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. b. Recibe, verifica, archiva, registra la documentacin de Oficina de Control y Defensa Municipal. Redacta documentas de acuerdo a las instrucciones de la Oficina de Control y Defensa del Consumidor.

131

c. d. e.

Tomar datos taquigrficos (Reuniones de trabajo) y su respectivo mecanografiado. Llevar un control de inventarios de bienes patrimoniales. Imprimir, digitar, computarizado los informes tcnicos de la Oficina de Control y Defensa del Consumidor y apoyar en diversas actividades de la Oficina.

f.

Velar por el buen estado de conservacin de los equipos de Oficina y dems bienes encomendados bajo su responsabilidad.

g. h.

Proyectar los requerimientos necesarios Y racionales de los tiles de materiales de oficina. Ejecutar otras funciones encomendadas por su Jefe encargado.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Profesional de Instituto especialista en Secretariado Ejecutivo.

EXPERIENCIA MNIMA *En cargos similares.

155.-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I

(UNO)

FUNCIONES a.

ESPECFICAS.

Realizar inspecciones, verificando el estado higinico de viviendas, mercados y establecimientos de expendio de alimentos, as como el aseo y salubridad de establecimientos comerciales, industriales, escuelas y otros lugares pblicos.

b. c. d. e.

Controlar el estado higinico del agua potable, bebida y similar. Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones. Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias. Orientar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura, eliminacin de excretos y aguas servidas.

f. g.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne de la Direccin.

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad, o poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia laborar en la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad.

132

156-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I (DOS)

FUNCIONES ESPECFICAS. a. Recepcionar, registrar, canalizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Oficina de Salubridad. b. c. d. e. Revisar y preparar la documentacin de la Oficina para la atencin y firma del director. Hacer seguimiento y consulta de los expedientes tramitados a diferentes oficinas. Coordinar las reuniones y concertar citas que le corresponden al Jefe de Oficina. Tomar dictado y redactar los documentos de la oficina de acuerdo a las instrucciones generales del Jefe de Oficina. f. g. h. i. j. k. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de informtica. Atender el telfono y efectuar las llamadas que correspondan . Atender al pblico y orientarlo sobre gestiones y situaciones expediente. Tomar dictado taquigrfico de las reuniones y transcribirlas. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la Oficina de Salubridad. Evaluar y seleccionar los documentos de la Oficina de Salubridad ,para su transferencia al archivo general. l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

m. Otras funciones que le asigne de la Direccin de Salubridad

REQUISITOS MNIMOS **Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada de la Direccin.

157-AUXILIAR DE SISTEM ADMIST I (TRES) FUNCIONES ESPECFICAS.

a. Colaborar con el inspector sanitario en la supervisin de locales. b. Registrar los datos sobre inspecciones realizadas por el profesional correspondiente. c. Participar en campaas de saneamiento ambiental e inmunizaciones. d. Empadronar establecimientos pblicos y hacer encuestas sanitarias. e. Apoyar en la construccin de letrinas, sanitarios, incineracin de basura, eliminacin de excretos y aguas servidas. f. Otras funciones de la Direccin.

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea.

133

Oficina de control y defensa del consumidor

158.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR. FUNCIONES ESPECFICAS DE LA OFICINA DE CONTROL Y DEFENSA DEL CONSUMIDOR a. Supervisar, coordinar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano en los mercados del distrito, de acuerdo a las normas municipales dems normas pertinentes. b. Planificar, organizar, ejecutar, dirigir y supervisar en coordinacin con la Polica Municipal las actividades relacionadas con el abastecimiento y comercializacin de productos alimenticios y otros de consumo humano, concordantes con la poltica del mercado y la normatividad legal vigente. c. Mantener actualizado los padrones de las distintas organizaciones de comerciantes de los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado cumplimiento de las disposiciones municipales. d. Realizar en coordinacin con el rea de salud y la Oficina de la Polica Municipal el control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales espectculos pblicos entre otros. e. Realzar en coordinacin con la Oficina de la Polica Municipal la regularizacin y el control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas. f. Realizar el control de pesas y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. g. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su competencia. h. Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo, elevar todo lo actuado al superior jerrquico con las recomendaciones del caso, para los fines legales consiguientes. i. Resolver, por delegacin los asuntos que especficamente le sean encomendados, dando cuenta al superior jerrquico j. Fomentar y organizar ferias, exposiciones y campaas de educacin y difusin en defensa de los derechos de los consumidores. k. Organizar y promover conferencias, seminarios, campaas de educacin y difusin en defensa de los derechos del consumidor, con el objeto de velar y garantizar la calidad de los productos as como de los servicios en el distrito.

134

PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS

159. AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a. Cautelar el acopio, distribucin, almacenamiento y la comercializacin de productos alimenticios. b. Coordinar y controlar la comercializacin de productos de consumo humano y productos alimenticios en los mercados del distrito. c. Controlar la especulacin y adulteracin y falseamiento de pesas y medidas. d. Apoyar en la actualizacin de los padrones de las distintas organizaciones de comerciantes de los centros de abastos formales e informales a efectos de coordinar el adecuado cumplimiento de las disposiciones municipales. e. Realizar en coordinacin con el rea de salud y la Oficina de la Polica Municipal el control del aseo, salubridad e higienes en los establecimientos comerciales, industriales espectculos pblicos entre otros. f. Realzar en coordinacin con la Oficina de la Polica Municipal la regularizacin y el control del comercio ambulatorio, de acuerdo a las normas establecidas. g. Hacer cumplir las normas referentes a calidad y precio de los alimentos y bebidas. h. Velar por el cumplimiento de los edictos, ordenanzas, acuerdos y otras disposiciones pertinentes, proponiendo las sanciones correspondientes a los infractores. i. Regular y controlar el comercio ambulatorio. j. Promover y organizar ferias de productos alimenticios, agropecuarios y artesanales de la provincia. k. Establecer mecanismos de comercializacin directa con los productores rurales. l. Efectuar acciones de reubicacin de los comerciantes ambulantes en zonas adecuados a la provincia y llevar un registro de ellos para efectos de control. m. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Jefe Superior.

REQUISITOS MINIMOS - Tener conocimientos mnimos del cargo, con ms de dos aos de experiencia

OFICINA DE POLICA MUNICIPAL

135

160-POLICIA MUNICIPAL II JEFE ENCARGADO FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA POLICA MUNICIPAL. a. Ejecutar las acciones de control del comercio que se realiza en las reas y vas pblicas del Distrito de Jos Leonardo Ortiz. b. Promover y proponer acciones orientadas a dar tratamiento integral a la problemtica del comercio en las vas pblicas del distrito de Jos Leonardo Ortiz. c. Prestar apoyo e intervenir a instancia de las dependencias que lo soliciten, para el cumplimiento de sus funciones. d. Notificar la comisin de infracci0ones en relacin a los asuntos de su competencia o de aquellos que en razn de sus funciones le sean confiados, y por dar cuenta al superior jerrquico para los fines legales consiguientes. e. Ejecutar las acciones de control del servicio de guardiana, a cargo de los trabajaaores de servicios, en las dependencias de la municipalidad, dando cuenta semanalmente al Jefe de la Oficina de Personal y al Director de Comercializacin, segn les corresponda. f. Otras acciones que le encargue la Alcalda, la Gerencia Municipal o la Direccin de Comercializacin.

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Apoyar en el control de las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de la va pblica y veredas; Y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones. b. Participar en operaciones de control y aplicacin de papeletas, efectuar decomisos, mantener informado a su jefatura de estas actividades programadas. c. Realizar trabajos coordinados con la Polica Nacional del Per, Defensa Civil, Compaa de Bomberos, cuando se requieran de estos servicios. d. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o servicios. e. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento as como sobre construcciones, ornato y otros. f. Formular la relacin de notificaciones, multas que han sido impuestas para su remisin a Direccin de rentas previa calificacin. g. h. i. Acudir a los entrenamientos fsicos, y de capacitacin tcnico que se les imparta. Elaborar el reporte diario de las incidencias que se produzcan. Coordinar la seguridad para el alcalde y regidores.

136

j.

Ejecutar las disposiciones impartidas por el Concejo Distrital de conformidad con la Ley Orgnica de Municipalidades.

k.

Apoyar y colaborar con la ejecucin de las ordenanzas, resoluciones, edictos y acuerdos municipales emitida por las diferentes direcciones y rganos de la municipalidad.

l.

Colaborar con la polica nacional y solicitar apoyo cuando fuera necesario.

m. Colaboracin la compaa de bomberos, cruz roja y otras instituciones benficas en acciones de bien social. n. Prevenir, detectar y combatir la especulacin, adulteracin y acaparamiento de alimentos de primera necesidad. o. Efectuar el control de las siguientes servicios comunales. **Licencias. **Espectculos. **Anuncios. **Propaganda. **Ornato. **Medio Ambiente. **Limpieza Pblica. **Comercio informal. **Desarrollo Urbano. **Servicios Comunales. **Otros. Hacer cumplir el reglamento nacional del servicio pblico de Transporte Urbano e interurbano en lo concerniente a la municipalidad, cumpliendo las disposiciones municipales emitidas por la Direccin de Transporte y Seguridad Vial. p. Cumplir otras funciones inherentes a su especializacin por disposicin superior.

COMENTARIO: a. Los servicios que presta la polica municipal son considerados con carcter especiales y por lo tanto no podrn ser suspendidos en casos de emergencia por ser su funcin la de actuar con apoyo de las acciones de defensa civil, primeros au Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento. b. c. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la Municipalidad. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas. Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas. d. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos.

137

e.

Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio Municipal y Locales de la Institucin.

f. g. h.

Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Estudios secundarios completos. *Formacin militar o Licenciado de la fuerzas Armadas..

EXPERIENCIA MNIMA *Dos aos en cargos similares.

POLICIA MUNICIPAL II (5)

POLICIA MUNICIPAL I (32) 161-197 FUNCIONES ESPECFICAS a. Ejecutar acciones de control y apoyo de operativos programados por la Direccin de Comercializacin en los establecimientos comerciales, industriales y de servicios que funcionan en el mbito del Distrito de Jos Leonardo Ortiz. b. Efectuar operativos en los mercados de abastos para detectar la procedencia de los alimentos, en coordinacin con los organismos comprometidos a nivel del gobierno local y central. c. Hacer cumplir los acuerdos, ordenanzas, edictos, decretos y resoluciones, por los vecinos, instituciones y establecimientos pblicos. d. Controlar y hacer cumplir las disposiciones sobre higiene y sanidad en los mercados y establecimientos comerciales industriales y de servicios. e. Detectar en forma contina a los establecimientos que operen sin las debidas autorizaciones Municipales a nivel de todo el Distrito. f. Apoyar en los operativos de erradicacin, clausura y tapiado de locales pblicos que se dedican a la prostitucin clandestina. g. Gestionar el apoyo de los organismos gubernamentales para la participacin activa en los operativos en lo referente a sanidad, salubridad, higiene, tragamonedas, grifos clandestinos, medio ambiente y otros. h. Coordinar con la Polica Nacional y el Ministerio Pblico para su participacin en los operativos que realice la de la Polica Municipal. i. Apoyar a las diferentes Gerencias de conformidad a sus atribuciones y funciones.

138

j.

Apoyar en el control y erradicacin del comercio ambulatorio a la Gerencia de Promocin y Desarrollo Econmico Local.

k.

Realizacin de las Inspecciones Oculares de acuerdo a las solicitudes y/o pedidos de los administrados, contribuyentes y vecinos.

l.

Efectuar el control de mercados fiscalizando los precios, pesas y medidas, as como las condiciones sanitarias y de seguridad de los puestos de venta, priorizando la revisin del expendio de los artculos de primera necesidad.

m. Realizar un Catastro por giros de todos los establecimientos pblicos que existan en el Distrito para el mejor control y su verificacin. n. Apoyar en la verificacin de las Licencias y ampliaciones de construccin de inmuebles a la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano. o. Presenta y da cuenta diariamente, sobre las acciones realizadas a la Gerencia de Seguridad Ciudadana, as como elaborar el cuadro de actividades que se efectuarn durante el mes, en coordinacin con los organismos del Municipio y entidades pblicas que se encuentren comprometidas. p. Elaborar los cuadros estadsticos sobre las acciones realizadas de conformidad a las metas especficas en el Plan de Trabajo Anual en forma, trimestral, semestral y anual, dando cuneta sobre los resultados a la Gerencia de Seguridad Ciudadana. q. Planear, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las acciones de la correcta aplicacin de las normas Municipales. r. Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y en general los actos de gobierno dictados por la Municipalidad. s. Asumir una actitud prepositiva, dialogante y persuasiva con los usuarios y contribuyentes del Distrito, convirtindose en facilitador para la atencin de sus gestiones. t. u. Supervisar y apoyar el reordenamiento del Comercio Ambulatorio. Resguardar los servicios de vigilancia en las diferentes instalaciones de propiedad de la Municipalidad: Centro de Acopio, Camal Municipal, Mercados, DEM, Local Municipal, de cuerdo a un Reglamento. v. w. Programar las ceremonias cvicas: Izamiento de bandera, organizados por la Municipalidad. Inspecciones Constantes en el comercio ambulatorio, que no ocupen las zonas rgidas. Est prohibido que en las instalaciones del mercado se vendan bebidas alcohlicas. x. Pedir diariamente los informes de las notificaciones, emitidas por la Direccin de Administracin Tributaria, dems oficinas captadoras de recursos. y. Exigir y Controlar las disposiciones correspondientes sobre seguridad, del Palacio Municipal y Locales de la Institucin. z. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, sobre seguridad de los locales.

aa. Inspeccionar Constantemente el resguardo de los locales de la Municipalidad.

139

bb. Realizar otras funciones inherentes al cargo, cuando su jefe inmediato lo requiera. cc. Controlar al Personal de Polica Municipal. dd. Presenta semanalmente la distribucin del personal y vehculos, priorizando las zonas que requieran la presencia municipal. ee. Mantener la disciplina, orden, buena presentacin y adecuado cumplimiento de las funciones y consignas del personal. ff. Centraliza, procesa diariamente las quejas, annimas, escritas, telefnicas de los vecinos, para disponer su inmediata atencin en orden de prioridades. gg. Coordina con su Jefatura para la realizacin de cursos de capacitacin tcnicas y charlas de preparacin. hh. Participa activamente en los operativos programados por la Oficina de Comercializacin,

Direccin de Administracin Tributaria, Salubridad ,Oficina de Ejecutoria Coactiva y otros.. ii. Establecer servicios especiales durante los fines de semana de acuerdo a los requerimientos de la Direccin de Comercializacin. jj. Otras funciones inherentes al cargo.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Haber prestado servicio militar en las fuerzas armadas.

EXPERIENCIA MNIMA *Seis meses en labores similares.

ADMINISTRACION DE MERCADOS

198.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I JEFE ENCARGADO FUNCIONES ESPECFICAS. a.

(JEFE ENCARGADO)

Formular y proponer los objetivos, lineamientos generales y planes de accin de las actividades de su campo funcional y de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

b.

Mantener actualizados los padrones de comerciantes y/o conductores de puestos, tanto mayoristas como minoristas.

c. d.

Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. Utilizar sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

e. f.

Normar, administrar y controlar el funcionamiento de los mercados municipales. Proponer normas sobre la prestacin de servicios, equipamiento y mantenimiento de los mercados.

140

g.

Supervisar y exigir las condiciones necesarias de salubridad en estos establecimientos, de acuerdo a la normatividad vigente.

h.

Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

i.

Brindar solucin a los problemas internos administrativos para la conduccin de los centros de abastos.

j.

Realizar las coordinaciones correspondientes a fin de brindar seguridad al interior del mercado tanto diurno como nocturno.

k.

Coordinar con las oficinas correspondientes y el personal a su cargo, la recopilacin de informacin para la elaboracin del TUPA y del TUOT.

l.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

m. Otras funciones que le asigne la Gerencia de Promocin del Desarrollo Econmico Local

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en la conduccin de Personal. **Experiencia en labores de su especialidad.

199.- MEDICO VETERINARIO CODIGO: ES250371 DENOMINACIN DEL CARGO MDICO VETERINARIO

FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en materia de su competencia. Verificar el estado de los productos que ingresan provenientes de los camales, tanto de aves de corral as como de ganado vacuno, porcino, lanar y caprino. c. Verificar el estado de ingreso y conservacin de los productos hidrobiolgicos, tanto frescos como salados d. Coordinar con los trabajadores de servicio, el adecuado cuidado y limpieza de las instalaciones del mercado. e. Verificar que las expendios de alimentos presenten condiciones higinicas, para expedir el permiso de licencia funcionamiento, para la venta de alimentos, as como la verificacin de los respectivos certificados y/o carns sanitarios. f. Proponer mejoras en cuanto a control sanitario de los animales sacrificados que ingresan al mercado. g. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

141

h.

Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Administracin de mercados.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario en Medicina Veterinaria. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad.

200- 201 202 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I TRES ACTIVIDADES TPICAS:

a. b.

Recopilar y clasificar informacin bsica para la Oficina de la administracin de mercados. Controlar y verificar el comercio de los productos a fin de que se comercialicen de la mejor manera posible.

c.

Tramitar

documentacin

relativa

al

sistema

administrativo

llevar

el

archivo

correspondiente. d. Mantener actualizados los registros, padrones, controles, fichas y documentos tcnicos del mercado o centro de abastos. e. Participar en anlisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del jefe encargado del Mercado. f. Hacer cumplir y controlar la aplicacin de algunas normas establecidas por la Oficina del Mercado Municipal. g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas. h. i. j. Apoyar en las inspecciones que realice el jefe encargado del Mercado municipal. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el mercado municipal. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente. k. Apoyar en la elaboracin de los documentos que se realice en la oficina.

REQUISITOS MNIMOS: Instruccin secundaria. Experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

142

CAMAL MUNICIPAL

203.- MEDICO I (JEFE ENCARGADO) ACTIVIDADES TPICAS:

a. b.

Recopilar y clasificar informacin bsica para la Oficina de Camal Municipal. Controlar y verificar el sacrificio de Animales que se da en el camal Municipal, llevar el control y/e informar al jefe del camal municipal.

c.

Tramitar

documentacin

relativa

al

sistema

administrativo

llevar

el

archivo

correspondiente. d. e. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos del camal Municipal. Participar en anlisis e investigaciones sencillas de acuerdo a las indicaciones del jefe encargado del camal. f. Hacer cumplir y controlar la aplicacin de algunas normas establecidas por la Oficina del Camal Municipal. g. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.

h. i. j. k.

Realizar inspecciones dentro del camal municipal en el ganado que se sacrifique. Preparar informes de las ocurrencias que se producen en el Camal Municipal. Mantener Actualizado un Padrn del sacrifico de animales que se producen en el da. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo

correspondiente. l. Elaboracin de los documentos necesarios para mantener actualizada la historia de las acciones propias del camal municipal.

REQUISITOS MNIMOS: Instruccin superior completa (Medico Veterinario). Experiencia en labores variadas de oficina.

ALTERNATIVA Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

143

GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES

FUNCIONES GENERALES DE LA GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES. a. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de proteccin e integracin social de la poblacin vulnerable como nios, jvenes, mujeres, adultos mayores y discapacitados. b. Programar, organizar, dirigir y controla r las actividades de relacionados con la promocin de bienestar social para menores y adultos en situacin de alto riesgo. c. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la Defensora del Nio y del Adolescente DEMUNA. d. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado CONADIS. e. Programar, organizar, dirigir y controlar los procesos de promocin y apoyo a las Organizaciones Sociales de Base como Comedores Populares y Comits del Vaso de Leche, entre otros. f. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades de promocin para la prevencin del consumo de drogas y otros txicos. g. Programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con el bienestar e integracin social de la juventud en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo nacional de la Juventud CONAJU. h. Representar a la Municipalidad y gestionar ante los organismos nacionales e internacionales, pblicos o privados, el apoyo a las polticas y programas de desarrollo social diseados para el beneficio de la poblacin del distrito. i. Ejecutar programas de servicios sociales, en coordinacin con la comunidad y con la participacin de instituciones pblicas y privadas. j. Organizar el programa de proteccin, participacin y organizacin de los vecinos con discapacidad y del adulto mayor. k. Organizar y apoyar las actividades de promocin e integracin de la juventud y de las organizaciones juveniles del distrito. l. Cumplir las dems competencias que le asigne el gerente de Servicios y Programas. Sociales.

205.-GERENCIA DE SERVICIOS Y PROGRAMAS SOCIALES (JEFE ENCARGADO) FUNCIONES ESPECFICAS Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institucin. a. b. Brindar asesoramiento en el campo de su especialidad Coordinar: Con participacin vecinal en la formulacin de debate y concertacin de los planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestin..

144

c.

Coordinar: Con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin en la fase de la programacin del Presupuesto Participativo.

d.

Coordinar con Instituciones Pblicas un trabajo en equipo, para resolver problemas que afectan a la comunidad, as como velar por el cumplimiento de las normas relacionadas al abastecimiento y comercializacin de productos.

e.

Dirigir y evaluar las Direcciones, Unidades de su competencia, estableciendo los canales adecuados que permitan cumplir los objetivos previstos en el Plan Operativo Anual.

f.

Conducir la sistematizacin del Registro Civil, velando por la seguridad y mantenimiento del patrimonio documental.

g.

Velar por la Limpieza Pblica, parques, jardines y reas verdes del Distrito promoviendo la participacin vecinal.

h.

Coordinar y disponer acciones relacionadas al servicio de limpieza pblica, mantenimiento de reas verdes, as mismo lo relacionado, a la proteccin del medio ambiente.

i.

Coordinar y disponer acciones relacionadas al comercio ambulatorio y lo que compete al cumplimiento de las disposiciones municipales a travs de unidades orgnicas correspondientes.

j. k.

Promover la participacin de la poblacin en la ejecucin de programas de servicios comunales. Promover, organizar, asesorar y apoyar en la conformacin y funcionamiento de los comedores populares municipales y juntas vecinales.

l.

Apoyar al comit del Programa del Vaso de Leche, as como llevar y actualizar los registros respectivos.

m. Promover y apoyar las iniciativas que plantea la poblacin a travs de los organismos respectivos en relacin a las acciones promocinales y asistenciales que se desarrollen. n. o. Formular y presentar proyectos y disposiciones relacionadas a los asuntos de su competencia. Apoyar en los lineamientos para la formulacin de polticas de promocin, desarrollo, asistencia y proteccin social dirigido a las personas con Discapacidad. p. Brindar atencin diaria a los vecinos usuarios que acuden a la Gerencia en busca de solucin a sus requerimientos necesidades. q. r. s. Emitir Informes, Resoluciones Gerenciales, Cartas, Oficios, Memos, etc., segn sea el caso. Expedir Certificaciones Domiciliarios Participar en la programacin de actividades tcnico administrativos, en reuniones de trabajo y Comisiones segn corresponda a la funcin. t. Asumir con responsabilidad la designacin en diferentes Comisiones, por Resolucin.

REQUISITOS DEL CARGO: **Estudios Universitarios Tcnicos afines al cargo. **Capacitacin Tcnica actualizada en los diferentes campos. **Conocimiento y experiencia en la conduccin de programas de Gerencia.

145

206.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Organizar y Programar el servicio de recoleccin de basura a domicilio, de las calles, de mercados, de establecimientos pblicos y privados. b. Realizar programas y campaas de prevencin de educacin sanitaria y profilaxis en coordinacin con instituciones a fines. c. Controlar la seguridad y uso racional de compactadoras y/o vehculos y equipos asignados al servicio de aseo urbano y velar por el mantenimiento y reparacin. d. e. Proporcionar informacin actualizada de los costos de produccin de los servicios de aseo urbano. Controlar la zoonosis en coordinacin con el Sector Salud mediante campaas por pesquisa de porcinos, vacunacin canina y eliminacin de canes vagos. f. Fijar la frecuencia, horario y rutas de los volquetes recolectores de basura y de los papeleros (tachos de basura). g. h. i. j. Gestionar la provisin de material de trabajo e indumentaria para el personal de Limpieza. Vigilar el funcionamiento y atencin de los servicios higinicos y/o letrinas pblicas. Velar por la salubridad de establecimientos comerciales, industriales, mercados y camal. Apoyar en las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias tcnicas y financieras pertinentes. k. l. Remitir informes al Gerente de servicios y Programas sociales sobre los diferentes problemas Otras funciones que le asigne la Gerencia de Servicios y Programas sociales

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Superiores que se relacionen con la especialidad.

UNIDAD DE EDUCACION Y DEPORTES

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE EDUCACIN Y DEPORTES a. Promover actividades complementarias relacionadas con la educacin, el deporte y la recreacin, en coordinacin con los organismos competentes. b. Impulsar y organizar el Concejo Participativo Local de Educacin, a fin de generar acuerdos concertados y promover la vigilancia y el control ciudadano. c. d. Impulsar y promover los municipios escolares. Promover y desarrollar las manifestaciones culturales y folclricas a nivel de municipios escolares. e. Promover a nivel de municipios escolares una cultura de preservacin del medio ambiente y de prevencin de desastres naturales y de seguridad ciudadana.

146

f.

Promover la formacin de jardines botnicos en los centros educativos, propiciando la participacin de las Universidades locales y otras entidades.

g.

Impulsar a nivel de municipios escolares una cultura cvica de respeto a los bienes comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y mejora del ornato local.

h.

Fomentar la participacin organizada de estudiantes en actividades de promocin social, cvica y comunal a travs de los Municipios Escolares.

i.

Desarrollar y apoyar actividades educativas no formales dirigidas a educadores, educandos y comunidad en general.

j.

Promover espacios de participacin educativa, deportiva y de recreacin destinados al adulto, mayor.

k.

Promover la identidad cultural, el culto de valores, conciencia cvica y democrtica de la poblacin en general.

l.

Participar en programas de alfabetizacin en coordinacin con la Direccin regional de Educacin y apoyar programas de educacin para adultos.

m. Velar por el mantenimiento y conservacin de los escenarios deportivos y recreacionales de la municipalidad. n. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su competencia. o. Resolver, por delegacin, los asuntos que especficamente le sean encomendados dando cuenta al superior jerrquico. p. Otras que le encargue la Gerencia de Servicios y Programas Sociales.

207.-ESPECIALISTA ADMINISRATIVO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. c. Proponer normas que correspondan al mbito de su competencia. Formular, proponer y ejecutar el Plan de Accin de la Direccin de Cultura a su cargo; Dirigir y controlar el normal desarrollo de las actividades culturales y artsticas en la jurisdiccin del Distrito; d. Dirigir y controlar la administracin de los servicios de biblioteca y otros que brinde la Municipalidad a la comunidad. e. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales que regulen los espectculos pblicos y actividades sociales en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad pblica. f. g. Emitir disposiciones necesarias para promover el turismo en el Distrito. Velar por la correcta administracin de las instalaciones municipales destinadas a facilitar las expresiones culturales y artsticas del Distrito.

147

h.

Gestionar oportunamente la asignacin de personal y recursos necesarios para la ejecucin de las actividades de la administrarlo eficientemente.

i. j. k.

Administrar eficientemente al personal y recursos asignados. Participar en las comisiones de trabajo y en la formulacin de documentos que le asignen. Informar a la Alcalda sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de sus actividades, peridicamente o cuando se le solicite;.

l.

Asesorar a la Alcalda en el mbito de su competencia. a la Alcalda asesorando, conduciendo, formulando, proponiendo, promoviendo,

m. Asistir

coordinando, controlando, apoyando, desarrollando, ejecutando y evaluando la poltica y los planes para el desarrollo de la cultura y educacin en el Distrito de Jos Leonardo Ortiz. n. o. p. q. Fomentar y propiciar la creacin intelectual y artstica. Estimular y promover la investigacin cientfica y cultural. Propiciar y promover la participacin social en la Cultura y el acceso popular a esta. Rescatar y revalorar el folklore, la artesana orientada a preservar y cultivar nuestras manifestaciones culturales populares. r. s. Proponer premios, estmulos, y distinciones. Proponer y auspiciar la edicin de obras de autores preferentemente de la provincia y otras de inters regional, nacional y universal. t. Investigar, registrar, conservar y proteger nuestro patrimonio cultural y monumental en sus expresiones arqueolgicas, histricas y urbanas arquitectnicas.

ESCUELA TECNICA DE CAPACITACION INDUSTRIAL MUNICIPAL (ESTECIM)

FUNCIONES GENERALES DEL ESTECIM JLO. a. Promover, formular, conducir, supervisar y evaluar permanentemente la gestin, ejecucin y/o actualizacin del Plan de Desarrollo de educacin No Formal de la Municipalidad de Jos Leonardo Ortiz y otros planes de desarrollo educativos complementarios, en coordinacin con los rganos municipales pertinentes. b. c. Elaborar el Plan de Desarrollo de Capacidades de Educacin No Formal. Promover la inclusin en los cursos de educacin no formal de jvenes desplazados en situacin de vulnerabilidad manifiesta. d. e. Llevar un registro de los participantes en los cursos dictados por el ESTECIM JLO. Otras funciones que le encargue el Concejo municipal o el Alcalde.

148

208.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a.

(JEFE ENCARGADO)

Promover la realizacin de Cursos de Educacin no Formal para la Comunidad del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.

b. c.

Programar los Cursos de Capacitacin No Formal en Coordinacin con el Concejo Municipal. Coordinar con la Unidad de Educacin y Cultura, para la realizacin de actividades de la Institucin.

d. e. f. g.

Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de capacitacin no Formal. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Promover la Educacin no formal, con personas con Discapacidad-OMAPED . Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Cultura.

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.. **Capacitacin especializada en el rea.. **Experiencia en labores de su especialidad.

209-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I JEFE ENCARGADO FUNCIONES ESPECFICAS. h. Apoyar en la realizacin de Cursos de Educacin no Formal para la Comunidad del Distrito de Jos Leonardo Ortiz. i. j. Coordinar con los Cursos de Capacitacin No Formal , con el Concejo Municipal. Coordinar con la Unidad de Educacin y Cultura , para la realizacin de actividades de la Institucin. k. l. Verificar que se apliquen los controles de la Programacin de los Cursos Programados. Apoyar en la supervisin de la ejecucin de programas de capacitacin no Formal.

m. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. n. Apoyar en las Coordinaciones con la Educacin no formal, con personas con DiscapacidadOMAPED. o. Otras funciones que le asigne el jefe encargado..

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad.. **Capacitacin especializada en el rea.. **Experiencia en labores de su especialidad.

149

210.-SECRETARIA-I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de Estecin-Escuela de Capacitacin Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz. b. c. d. e. f. Elaborar documentacin interna. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Estecin. Elaborar informes administrativos de acuerdo a lo solicitado por el jefe encargado. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca la Escuela de Capacitacin Industrial de la municipalidad de Jos Leonardo Ortiz g. h. i. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin de este despacho. j. k. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el jefe encargado-ESTECIM

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin especializada en el rea. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).

UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTACULOS

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE CULTURA Y ESPECTCULOS. a. Promover e impulsar actividades culturales y artsticas. b. Autorizar y controlar la presentacin de espectculos pblicos no deportivos, en escenarios autorizados para ese fin. c. Promover acciones orientadas a la difusin, conservacin y mantenimiento de monumentos histricos, museos y otras instituciones de fomento de la cultura. d. Promover la proteccin y difusin del patrimonio cultural del distrito, la defensa y conservacin de monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos y el respeto y proteccin del turista. e. f. g. h. Promover y difundir las manifestaciones culturales y folclricas. Velar por el buen uso de los escenarios culturales de propiedad municipal. Emitir opinin tcnica en los asuntos de su competencia. Iniciar de oficio, o por disposicin superior, procedimientos sancionadores en relacin a los asuntos de su competencia.

150

i.

Notificar, instruir y realizar todas las actuaciones necesarias en los procedimientos sancionadores a su cargo, y elevar todo lo actuado al superior jerrquico con las recomendaciones del caso para los fines legales consiguientes.

j.

Otras funciones que le encomiende el gerente de Servicios y Programas Sociales.

211.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES a. b. c. ESPECFICAS.

(JEFE ENCARGADO)

Coordina Con La Preparacin De Eventos De Educacin Y Cultura Encargado de realizar todas las coordinaciones el da del evento. Conducir las actividades culturales, educativas, coordinaciones de los eventos de ESTECIM. deportivas. Encargado de las

d.

Programar eventos deportivos culturales, artsticos y de esparcimiento a favor de los nios, jvenes y adultos del Distrito.

e. f.

Apoya en los talleres de arte, danza Folklore. Cumplir el cumplimiento de las disposiciones municipales que regulan los disponga el Jefe de Unidad de Cultura y Espectculos. espectculos, las que

g.

Cumplir con las actividades culturales sociales, en resguardo de la moral las buenas costumbres y la seguridad Publica.

h.

Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creacin de grupos folklricos, musicales, Historia y arte, en el distrito.

i.

Controlar Promover, planificar, organizar, supervisar y evaluar las actividades deportivas y de esparcimiento a la comunidad de Jos Leonardo Ortiz. para su desarrollo personal y social, asegurando que todos tengan la oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreacin en un entorno seguro y saludable.

j.

Propiciar la creacin de Escuelas Deportivas Municipales para nios y jvenes. Incentivar al sector comercial a establecer acuerdos de apoyo al desarrollo del deporte.

k.

Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realizacin de actividades deportivas y cursos de capacitacin.

1 **Atencin de la Biblioteca. **Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios Sociales.

REQUISITOS MINIMOS: Formacin Acadmica: Titulo Profesional Universitario con especializacin en el rea. Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en el desempeo del cargo o de labores a fines.

151

212.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Unidad de Cultura y Espectculos. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones. Elaborar documentacin interna.. Elaborar registros de inscripcin de Programacin de labores que realice la Unidad. Elaborar informes administrativa de acuerdo a lo solicitado. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica. Elaborar estadsticas de las labores que se produzca en la Unidad de Cultura Y Espectculos. Tener Padrones de las principales instituciones Educativas. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas. Coordinar con la Unidad de Mesa partes, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho. l. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

m. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes..

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin especializada en el rea. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).

PERSONAL DE APOYO:

213.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. Apoyar en la Elaboracin del Plan de Trabajo de la Unidad de Educacin y Cultura y Espectculos. Apoyar en las Coordinaciones, en la Preparacin de Eventos de Educacin Y Cultura Apoyar en la realizacin; de todas las coordinaciones Cultura. d. Apoyar en los Operativos para el cumplimiento de las disposiciones Municipales que regulan los espectculos, lo que disponga el jefe de la Unidad de Educacin y Cultura. e. f. g. Apoyar en la clasificacin de cada zona, de las diversas actividades que se realice en el Distrito. Apoyar en la elaboracin de informes estadsticos que realice la Unidad de Educacin y Cultura. Otras funciones que le asigne la Unidad de Educacin y Deportes.. que realice la Unidad de Educacin y

152

REQUISITOS MINIMOS. Con estudios Tcnicos Administrativos Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional. Experiencia en gestin pblica y conduccin de personal.

DIRECCION DE PARTICIPACION VECINAL Y SEGURIDAD CIUDADANA

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION. a. Planear, coordinar, ejecutar las actividades que promuevan y canalicen la participacin de los vecinos en concordancia con las polticas definidas por la Alta Direccin. b. Promover y organizar la participacin vecinal en la formulacin de debate y concertacin de los planes de Desarrollo, Presupuesto Participativo y Gestin. c. Programar formas de participacin, cooperacin y colaboracin vecinal en funcin al desarrollo del espacio local y de las acciones del Gobierno Local. d. Orientar, informar y capacitar a las Organizaciones sociales, en su proceso de constitucin, capacidad de gestin interna, registro y reconocimiento. e. Registrar y reconocer a las Organizaciones de la Comunidad con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes. f. Proponer normas y procedimientos pertinentes que regulen el normal funcionamiento de la participacin vecinal. g. Resolver en primera instancia los conflictos e impugnaciones que se presentan en los procedimientos de registro y reconocimiento de las Organizaciones Sociales Coordinar y

ejecutar los procesos de convocatoria de la sociedad civil, para la conformacin del Concejo de coordinacin Local Distrital. h. Apoyar y coordinar con la Gerencia de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin en la fase de la programacin del Presupuesto Participativo. i. Apoyar programas y proyectos de ayuda a la poblacin dirigido al desarrollo y mejoramiento del sector donde viven. j. Capacitar a las Organizaciones Vecinales en las tcnicas de participacin vecinal y desarrollo de los mismos. k. Mantener actualizado el registro de organizaciones Vecinales, Organizaciones Sociales de Base y de sus representantes. l. Recepcionar y apoyar las demandas e iniciativas de las Organizaciones Vecinales en lo referente a obras y su desarrollo, promoviendo la coordinacin con las instancias tcnicas y financieras pertinentes.

153

m. Elaborar la estadstica bsica sistemtica para la toma de decisiones con la informacin que genera la Gerencia. n. Otras funciones afines que le asigne la Gerencia Municipal.

REQUISITOS MINIMOS Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional. Experiencia en gestin pblica y conduccin de personal.

214.-PROMOTOR SOCIAL I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO. a. Programar y ejecutar actividades y acciones a desarrollar en los servicios de asistencia, proteccin y promocin social. b. Intervenir en investigaciones orientadas al logro de la participacin de la comunidad en programas sociales. c. d. e. f. g. Formular programas de capacitacin y difusin, participando en el desarrollo de los mismos. Elaborar proyectos de promocin, desarrollo social o familiar. Asesorar en la programacin de eventos culturales y recreativos. Orientar en la elaboracin de reglamentos, estatutos, manuales y otros documentos normativos. Elaborar informes sociales cuando se requiera en aquellos Asentamientos Humanos a los que se le asigne. h. Mantener actualizado el Registro de Asociaciones, Comits, Juntas Directivas y otras formas de organizacin de la poblacin de los Asentamientos Humanos. i. Efectuar encuestas de investigacin para conocer la realidad socio -econmico de los Asentamientos Humanos y PP. JJ. j. Brindar capacitacin y asesora a las organizaciones populares, Clubes de Madres, Programa Vaso de Leche en el sector urbano marginal y rural en coordinacin con las entidades del sector pblico y privado que realizan similares actividades. k. Organizar y mantener el archivo y control de las fichas sociales de empadronamiento, actualizndolas permanentemente. l. Organizar las Juntas vecinales, promover la organizacin popular a travs de la creacin de Clubes de Madres, Comits y otros. m. Planificar, programar y ejecutar en coordinacin con las diferentes reas de la Municipalidad actividades de participacin masiva: Salud, Desarrollo y Participacin del medio Ambiente. n. o. Elaborar programas de accin orientados a lograr la participacin en las organizaciones. Opinar sobre proyectos que requieren inversiones en organismos populares.

154

p.

Mantener los registros estadsticos del rea y remitirla a la Presupuesto.

Oficina de Planeamiento y

REQUISITOS MNIMO DEL CARGO. **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. **Estudios de especializacin en el rea. **Alguna experiencia en labores de promocin social.

PERSONAL DE APOYO:

215.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMIS TRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: a. b. Diagnosticar el estado situacional de cada zona identificando los problemas existentes. Reconocer la zona asignada y establecer contacto con las organizaciones sociales de Base que existen en el lugar, identificando a cada uno de sus representantes. c. Clasificar los problemas de cada zona, con el fin de establecer un cronograma, segn corresponda: Educativo, deportivo, Limpieza y medio ambiente, seguridad ciudadana (pandillaje, delincuencia), saneamiento fsico legal de asociaciones, programas, etc., salud (necesidad de charlas educativas, sexualidad, control de natalidad, sida, otros). d. Organizar, orientar a la poblacin en los procesos de constitucin com. Organizacin, Social de Base, hasta lograr su reconocimiento y registro. e. Propiciar a travs de los mecanismos adecuados la correcta y real participacin de los vecinos en los diferentes problemas de nuestra localidad, a fin de buscar la solucin ms adecuada, as como promover actividades educativas, deportivas, culturales, profesionales, dirigenciales a favor de la poblacin. f. Realizar encuestas de carcter vecinal, a fin de conocer las mejores propuestas respecto a la solucin de problemas, as como iniciativas de actividades que promuevan la educacin, el desarrollo socio cultural y sobre todo aquellas de carcter preventivo contra el pandillaje, la salud (SIDA, control de natalidad, sexualidad, alcoholismo, etc.). g. Informar permanentemente a la Gerencia de Servicios Y Programas Sociales Participacin Ciudadana sobre las ocurrencias que producen en cada zona y con la anticipacin del caso sobre las fechas importantes como aniversarios, inauguraciones, actividades diversas, etc. h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Participacin Ciudadana.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea.

155

 Conocimientos de software.

OFICINA DE DEFENSA CIVIL

216.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE DEFENSA CIVIL. a. Planear, dirigir y conducir las actividades de Defensa Civil en estrecha coordinacin con el Comit Distrital de Defensa Civil del Distrito. b. c. d. e. Inventariar los recursos de su organismo aplicables a la Defensa Civil. Ejecutar planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin cuando el caso requiera. Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Defensa Civil a todo nivel. Ejecutar servicios tcnicos de 9inspeccin y otros de seguridad de Defensa Civil que est dentro de su competencia segn Decreto Supremo N 013-2000-PCM y el Decreto Supremo N 1002003-PCM. f. g. Aplicar en el rea de su competencia las normas Tcnicas emitidas por el INDECI. Suscribir y ejecutar convenios en materia de Defensa Civil con organismos nacionales o extranjeros, previa aprobacin por el INDECI. h. i. Otras funciones afines a su competencia que le sean asignadas por la Jefatura del Programa. El Responsable de Defensa Civil tambin acta como Secretara Tcnica del Comit Distrital de defensa Civil y como tal tiene las siguientes funciones: a. b. c. d. e. f. Proponer al Comit, el Plan de Defensa Civil, para su aprobacin. Llevar el libro de actas y la documentacin del Comit. Informar acerca del grado y oportunidad de los acuerdos. Centralizar la informacin cursada al Comit por sus miembros y otros organismos. Garantizar la continuidad operativa del Comit. Informar oficialmente a los medios de comunicacin sobre las acciones de Defensa Civil por Delegacin del Presidente del Comit. g. h. Ejecutar el Plan de Capacitacin en Defensa Civil para la colectividad de su jurisdiccin. Centralizar la recepcin y custodia de ayuda material y ejecutar el Plan de Distribucin de ayuda en beneficio de los damnificados en caso de desastre. i. Formar un cuerpo de voluntarios en Defensa Civil convenientemente capacitados en tareas de rescate y custodia que sern requeridos en casos de desastres.

ASISTENTE ADMINISTRATIVO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS. a. Apoyar, en la ejecucin de actividades de defensa civil del distrito.

156

b.

Cumplir y verificar el cumplimiento de normas tcnicas emitidas por el Instituto Nacional de Defensa Civil, y del Reglamento Nacional de Construcciones.

c.

Apoyar a la ejecucin de operativos de prevencin, emergencia y rehabilitaciones relacionados con Defensa Civil.

d.

Apoyar en las Inspecciones Tcnicas de Seguridad y evaluacin de daos que permita obtener una apreciacin real de la magnitud de los desastres.

e.

Gestionar el apoyo de instituciones pblicas y/o privadas en la ejecucin de los planes de Defensa Civil de responsabilidad de la Municipalidad.

f.

Impartir instrucciones, medidas de seguridad y disposiciones requeridas para orientar el comportamiento de la poblacin en caso de desastres y situaciones de emergencia.

g.

Apoyar en la presentacin en forma oportuna de la documentacin necesaria para las sesiones del Comit Distrital de Defensa Civil.

h.

Gestionar oportunamente la asignacin de recursos que sean necesarios para la ejecucin de las actividades de defensa civil.

i.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga Alcalda.

REQUISITOS MNIMOS o Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. o Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la formulacin y direccin de Estudios y Proyectos de Infraestructura o afines. o Experiencia en Defensa Civil..

217.-TCNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Revisar los expedientes de oficina: Normas, Verificar las Inspecciones en defensa civil, elevar los informes respectivos a su jefe mediato. b. c. d. e. f. g. .Elaborar datos estadsticos de todas las actividades, que tiene la oficina de defensa civil. Coordina con las diferentes instancias Administrativas de la Institucin . Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe mediato. Elabora una programacin de operativos a realizarse en el Distrito, Concerniente a Defensa Civil. Proyectar las coordinaciones y elaborar convenios; referentes a Defensa Civil. Otras funciones inherentes al cargo. y/e

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Estudios de Institutos Superiores, con Grado Universidad.

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221

157

AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO ( UNO ) FUNCIONES ESPECFICAS. h. i. j. k. l.

Elaborar el plan de trabajo de la jurisdiccin de defensa civil . Planificar, dirigir y coordinar actividades tcnicas en defensa civil . Participar en la elaboracin de programas sobre defensa civil. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de defensa civil en caso de Emergencia (antes, durante y despus del desastre.

m. Establecer diferente bases comunitarias para defensa civil. n. o. p. Conformacin del consejo Distrital de defensa civil. Formacin de centros de operaciones de emergencia (COE). Formacin de las comisiones segn Ley, orden, logstica salud comunicacin operaciones tcnicas diversas. q. r. Capacitacin en defensa civil. Cumplir otras misiones de trabajo del Jefe encargado.

REQUISITOS MNIMOS o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios relacionados con la especialidad. o Capacitacin especializada en el rea. o Experiencia en Defensa Civil..

AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221

CODIGO:

AP105171

DOS 219-221

FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. Desarrollar las actividades de Defensa Civil Coordinar con diferentes comits de Defensa Civil del distrito. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. referente a defensa Civil. d. e. f. Coordinar actividades de recepcin y emitir informes tcnicos en defensa civil. Colaborar en los programas tcnicos administrativos en defensa civil.. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil..

158

g.

Controla y verifica los trabajos de inspecciones tcnicas que realiza el inspector tcnico de seguridad en defensa civil.

h.

Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios relacionados con la especialidad. - Capacitacin especializada en el rea. - Experiencia en defensa civil.

PERSONAL DE APOYO: CUATRO PERSONAS 218-221 AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO TRES 220-221 I

FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. Desarrollar las actividades de Defensa Civil. Coordinar con diferentes comits de Defensa Civil del distrito.. Coordinar con los diferentes centros Educativos Primarios-Secundarios. Referente a defensa Civil.. d. e. f. g. Coordinar actividades de recepcin y emitir informes tcnicos en defensa civil. Colaborar en los programas tcnicos administrativos en defensa civil. Formular y elevar informes del movimiento administrativo de defensa civil. Controla y verifica los trabajos de inspecciones tcnicas que realiza el inspector tcnico de seguridad en defensa civil. h. Cumplir con otras funciones que le delega su jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en defensa civil.

CUATRO 220-221 AUXILIAR DE SIST ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Propiciar y mejorar la buena imagen de la Municipalidad a travs de campaas de difusin y publicacin de defensa civil.

159

b. c.

Recepcin, clasificacin, registro y archivo de documentos tcnicos. Elaborar, actualizar, editar, difundir directorios, folletos, boletines y documentos similares sobre actividad municipal.

d. e. f. g. h. i.

Analizar e informar sobre la documentacin que requiere en la Oficina de Defensa civil. Difundir comunicados, en coordinacin con las dependencias respectivas Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos de Defensa Civil. Estudiar expedientes tcnicos y emitir informacin preeliminar de Defensa Civil. Participar y supervisar en labores de Defensa Civil. Mantener estrecha vinculacin con los diversos sectores de la actividad pblica y privada, con las organizaciones de la poblacin, con las instituciones cvicas tutelares y con las otras municipalidades referente a defensa civil.

j.

Coordinar con la regin, municipalidad provincial y otros distritos vecinos en cuanto a los casos preventivos de defensa civil.

k.

Cumplir con otras funciones inherentes al cargo.

REQUISITOS MNIMOS o Estudios universitarios, con formacin tcnica Administrativa que incluya estudios relacionados con la especialidad. o Capacitacin especializada en el rea. o Experiencia en Defensa Civil..

DIRECCION DE REGISTROS CIVILES

222.-ESPECIALISTA ADMINISTRAIVO I DIRECCION DE REGISTRO CIVIL FUNCIONES ESPECFICAS. a.

(JEFE ENCARGADO)

Organizar, dirigir y controlar las inscripciones de hechos vitales, matrimonios, nacimientos, defunciones, divorcios y otros actos que modifiquen el estado civil de las personas, sean de carcter judicial o administrativo.

b.

Organizar el archivo, conservacin e inventario de los libros de actas de inscripciones de nacimientos, matrimonios y defunciones, y otra documentacin que corresponda a la Direccin De Registro Civil

c.

Formular y proponer normas, directivas, procedimientos y metodologas de trabajo para el cumplimiento eficiente de las actividades y funciones de la Unidad.

d.

Suscribir las actas de apertura y cierre de los libros de registro, las actas de inscripcin, las constancias de inscripcin y las copias de actas de inscripcin correspondientes.

e.

Actuar en su funcin de registrador civil de acuerdo a ley.

160

f.

Elaborar y celebrar el programa de matrimonio civil comunitario de conformidad a la normatividad vigente.

g.

Proporcionar la informacin y copias certificadas de actas de inscripcin solicitadas por la RENIEC, rganos judiciales, policiales, militares y otras instituciones de acuerdo a ley.

h. i.

Elaborar las estadsticas mensuales de los hechos vitales. Utilizar otros sistemas informticos de su competencia, como herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos.

j. k.

Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del mbito de su competencia. Coordinar, ejecutar y controlar la realizacin de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo Institucional de la Divisin e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.

l.

Formular y proponer la actualizacin de los documentos normativos de gestin, como: el TUPA, TUOT, Presupuesto, Manuales, etc., en lo competente a su mbito funcional.

m. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados. n. o. p. Participar en reuniones y comisiones de trabajo de su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Poblacin, Salud e Higiene.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en la conduccin de Personal. **Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados con el rea.

223.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. d. Digitar en base de datos actas de hechos vitales. Expedir certificados de estado civil. Llevar a cabo la suscripcin de firma de las actas de nacimiento. Elaborar anotaciones marginales en triplicado por conceptos de hojas de coordinacin de matrimonio, divorcio y defuncin de Jos Leonardo Ortiz y otras municipalidades del pas y consulados, as como digitacin de las mismas en la base de datos y adherirlas en las actas correspondientes. e. Realizar la inscripcin de defunciones en horario extraordinario conforme al rol (sbados, domingos y feriados).

161

f. g. h. i. j.

Elaborar informes de reconocimientos y suscripciones. Elaborar asientos de coordinacin de matrimonios, divorcios y defunciones. Apoyar en ceremonia matrimonio civil comunitario. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Director de Registros Civiles.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario o estudios tcnicos que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores administrativas.

PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS.

224.-REGISTRADOR CIVIL FUNCIONES ESPECFICAS. a.

UNO

Realizar inscripciones ordinarias y extraordinarias de nacimiento, adopciones por orden judicial, notarial y administrativo, y defunciones.

b.

Corregir en la base de datos las actas de nacimientos, matrimonios y defunciones previa confrontacin con los libros.

c.

Expedir Actas de rectificaciones de nacimientos, matrimonios y defunciones por notariales, judiciales y administrativos de hechos vitales.

d. e.

Expedir Actas de divorcio y/o nulidad de matrimonio. Expedir Actas de cambio de nombre, reconocimientos notariales, filiaciones extramatrimoniales, sustitucin por adopcin.

f.

Elaborar estadsticas mensuales de: ordinarios de nacimientos, extraordinarios y de adopciones por orden judicial y notarial.

g. h. i. j. k. l.

Recepcionar y verificar expedientes de inscripcin extempornea de nacimientos. Elaborar informes de verificacin en base de datos de las personas cuyo nacimiento se solicita. Inscripcin por mandato judicial, parte policial y/o muerte violenta. Elaborar hojas de coordinacin de defunciones en original y copia. Elaborar formato de fallecidos mayores de edad que no adjuntan documento de identidad. Informe mensual de fallecidos mayores de edad.

m. Entregar fichas de nacimientos y fallecidos. n. o. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Jefe de Divisin.

162

REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores concluidos que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad.

PERSONAL REGISTRADOR: TRES PERSONAS. 225-226.REGISTRADOR CIVIL DOS FUNCIONES ESPECFICAS. a. Mantener, cuidar y custodiar los libros de acta de nacimiento, matrimonios y defunciones de los aos 1963 - hasta la fecha.. b. Mantener el archivo documentario: Expedientes matrimoniales, expedientes de inscripcin extempornea de nacimiento, certificado de nacimiento y defuncin. c. Ubicar expedientes de matrimonio y de inscripcin extraordinaria de nacimiento cuando el usuario lo solicita. d. e. Manejar la maquina fotocopiadora. Fotocopiar partidas, copias de expedientes de inscripcin de nacimiento, oficios y/o resoluciones judiciales cuando el usuario lo solicita. f. Fotocopiar diferentes documentos a solicitud de diferentes instituciones (Poder Judicial, Fiscala, RENIEC, Consulados, Colegios y Polica). g. h. Apoyar en inscripciones extraordinarias en libros (cuando no viene los titulares).. Recepcionar y verificar el nmero de actas de nacimiento, matrimonio y defunciones enviados por la RENIEC. i. j. Recepcionar y entregar a cada registrador libros de inscripciones. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. k. . REQUISITOS MNIMOS. **Estudios superiores que incluyan temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea.. **Experiencia en labores de su especialidad. k) Otras funciones que le asigne La Direccin de Registros Civiles.

227.-SECRETARIA I DENOMINACIN DEL CARGO SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS. l. Recepcionar, seleccionar, distribuir y archivar documentos internos de la Direccin de registro Civil. m. Elaborar documentos de respuesta a diferentes instituciones.

163

n. o. p. q. r. s. t. u. v.

Elaborar documentacin interna.. Elaborar resoluciones regstrales de inscripcin extraordinaria de nacimiento. Elaborar informes de rectificacin administrativa. Orientar al pblico usuario en gestiones inherentes. Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Informtica. Elaborar estadsticas de hechos vitales para ser remitidos a instituciones. Remitir partidas de defuncin a RENIEC para su depuracin registral. Remitir Hojas de coordinacin a diferentes municipalidades del Pas. Coordinar con la Unidad de Mesa partes , la entrega de documentacin para la atencin de este despacho.

w. x.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne la Direccin de Registro civil.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin especializada en el rea. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).

UNIDAD DE DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIO Y DEL ADOLESCENTE (DEMUNA)

FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA. a. Disear y ejecutar las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la normatividad vigente, orientados a la promocin del desarrollo integral de la Mujer, del Nio y el Adolescente, Igualdad de Oportunidades e Insercin en la Comunidad de las Personas con Discapacidad. b. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de la Unidad de la DEMUNA polticas y normas establecidas. c. Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan DEMUNA, Adulto Mayor en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad. d. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobacin de aquellos convenios cuyo contenido tenga relacin directa con el desarrollo humano de los sectores con mayor riesgo y potenciar el mbito de accin de la Unidad de la DEMUNA. e. Promover y coordinar con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su participacin para contribuir a la solucin de la problemtica del nio y adolescente. f. Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia. g. Celebrar actas de conciliacin, visar documentacin variada as como elaborar y presentar informes relacionados con el mbito de su competencia. de acuerdo a las

164

h.

Fortalecer los lazos familiares mediante conciliaciones extrajudiciales en materia de su competencia.

i.

Promover el reconocimiento voluntario de las filiaciones y solicitar la inscripcin de nacimientos de nios y/o adolescentes en los casos establecidos en la Ley.

j.

Intervenir cuando se encuentre en conflicto los derechos del nio y del adolescente, poner en conocimiento de las autoridades competentes las posibles faltas delitos en agravio de los nios y adolescentes.

k. l.

Elaborar y coordinar programas de prevencin en violencia familiar. Absolver consultas en asuntos relacionado con el mbito de su competencia.

m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. **Capacitacin especializada en el rea. **Vocacin de servicio social y humanitario. **Experiencia mnima de dos (02) aos en actividades afines con el cargo. **Alguna experiencia en conduccin de personal.

228.-ABOGADO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. Analizar proyectos de normas y otros procedimientos jurdicos, emitiendo opinin legal. Colaborar en la formulacin de proyectos de convenios y similares en los que intervengan los intereses de la Municipalidad. c. Redactar informes sobre expedientes de carcter tcnico-legal por encargo de La Divisin de DEMUNA. d. Recopilar, analizar, sistematizar y mantener actualizado las normas legales relacionadas con el mbito de accin de la Divisin de DEMUNA. e. f. Participar en las diligencias judiciales que se le encomiende. Atender a los interesados sobre los expedientes que han presentado a la Unidad de la DEMUNA. g. h. i. j. Realizar Conciliaciones Extrajudiciales. Hacer el seguimiento respectivo de los casos que llegan a la Unidad de la DEMUNA. Dar conferencias a la poblacin en materia legal, sobre temas de violencia, abuso sexual y otros. Otras funciones que le encargue el Jefe de Unidad de la DEMUNA.

REQUISITOS MINIMOS.

165

**Ttulo profesional de Abogado Colegiado. **Capacitacin especializada en administracin y gestin pblica. **Conocimientos de software. **Experiencia mnima de dos (02) aos en el ejercicio profesional.

229.-TECNICO

EN ABOGACIA I

FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. d. e. f. g. Ejecutar actividades tcnicas de apoyo en asuntos jurdicos. Seleccionar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico. Estudiar expedientes sencillos, proponer correcciones y evacuar informes preliminares. Participar en la preparacin de proyectos de resoluciones diversas. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos. Preparar cuadros e ndice general de revistas de orden jurdico. Informar sobre el resultado de gestiones y/o embargos y/o lanzamientos y redactar actas de comparendos y similares; tomar instructivas y testimonios y absolver sobre aspectos legales. h. i. Realizar el seguimiento de los casos que competen a la Unidad de DEMUNA. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Divisin de DEMUNA.

REQUISITOS MINIMOS, **Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. **Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida. **Experiencia de un (01) ao en labores afines.

230.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas, metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y actividades de la Unidad De Defensora Municipal Del Nio Y Del Adolescentes. b. Apoyar en la Elaboracin del l Plan Operativo de la Unidad de la DEMUNA polticas y normas establecidas c. Analizar las actas de conciliacin, ver la documentacin variada as como elaborar y presentar informes relacionados con el mbito de su competencia. d. Analizar, Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia e. Elaborar normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecutan DEMUNA, Adulto Mayor en el mbito jurisdiccional de la Municipalidad de acuerdo a las

166

f.

Apoyar en las Coordinaciones con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su participacin para contribuir a la solucin de la problemtica del nio y adolescente.

g.

Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin de la Unidad De Defensora Municipal Del Nio Y Del Adolescentes.

h. i.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad De Defensora Municipal Del Nio y Del Adolescentes.

REQUISITOS MINIMOS, **Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. **Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida. **Experiencia de un (01) ao en labores afines.

231.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Ejecutar actividades especializadas de asistencia profesional a la Demuna. b. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas. c. Analizar expedientes y formular o evacuar informes. d. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados. e. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de su especialidad. f. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de programas y actividades de su especialidad. g. Participar en actividades de capacitacin. h. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de Unidad de DEMUNA .

REQUISITOS MINIMOS. **Grado Acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Instituto Superior Tecnolgico. **Conocimiento de software actualizado. **Capacitacin y/o especializacin en el rea requerida

232.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos de la Unidad de la DEMUNA. b. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la Unidad de la DEMUNA.

167

c. d. e.

Coordinar actividades administrativas por encargo del Jefe de Unidad de la DEMUNA. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de proyectos y/o estudios en el mbito de accin de la Unidad de la DEMUNA.

f.

Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios mdicos y programas sanitarios.

g. h.

Colaborar en la programacin de actividades Tcnico-Administrativas y en reuniones de trabajo. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo de Instituto Superior o Estudios Universitarios. ** Capacitacin tcnica en reas afines. **Conocimientos de software actualizado. **Experiencia mnima de un (01) ao en labores afines al cargo.

PERSONAL DE APOYO: DOS PERSONAS 233 234 .-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que ingresan a la Unidad de DEMUNA. b. Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida y generada por la Unidad de la Demuna c. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros, fichas y documentacin. d. Ayudar en la foliacin de la documentacin recepcionada de acuerdo a los criterios establecidos en el TUPA. e. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y programas que brinda la Municipalidad. f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad de la DEMUNA. g. h. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la Unidad de la DEMUNA. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

REQUISITOS MINIMOS. o Instruccin secundaria completa. o Conocimientos de software. Experiencia mnima de (01) ao en labores de Oficina afines con el cargo

168

UNIDAD DE APOYO A PERSONAS DISCAPACITADAS (OMAPED)

235.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. n.

(JEFE ENCARGADO)

Disear y ejecutar las polticas, planes estratgicos y programas de acuerdo a la normatividad vigente, Igualdad de Oportunidades e Insercin en la Comunidad Discapacidad. de las Personas con

o.

Elaborar, ejecutar y evaluar el plan operativo de OMAPED de acuerdo a las polticas y normas establecidas.

p. q.

Proponer normas que garanticen la eficiencia de los servicios y programas que ejecuta OMAPED. Preparar, evaluar, recomendar y/o supervisar la aprobacin de aquellos convenios cuyo contenido tenga relacin directa con el desarrollo humano de los sectores, con mayor riesgo y potenciar el mbito de accin de la Unidad de OMAPED.

r.

Promover y coordinar con otras unidades orgnicas, entidades pblicas y privadas su participacin para contribuir a la solucin de la problemtica de OMAPED.

s.

Evaluar y calificar las denuncias y/o expedientes recibidos y disponer las acciones a efectuar con relacin a los casos en el mbito de su competencia.

t.

Celebrar actas de conciliacin, visar documentacin variada as como elaborar y presentar informes relacionados con el mbito de su competencia.

u. v. w.

Elaborar y coordinar programas de prevencin en violencia familiar. Absolver consultas en asuntos relacionado con el mbito de su competencia. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Servicios y Programas Sociales.

REQUISITOS MINIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. **Capacitacin especializada en el rea. **Vocacin de servicio social y humanitario. **Experiencia mnima de dos (02) aos en actividades afines con el cargo. **Alguna experiencia en conduccin de persona

236.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS. a. Organizar y coordinar las audiencias, reuniones y certmenes y preparar la Agenda con la documentacin respectiva. b. Recepcionar, analizar, sistematizar y archivar la documentacin clasificada de la Gerencia.

169

c. d.

Revisar y preparar la documentacin de la gerencia para la atencin y firma del Gerente. Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo a indicaciones generales.

e. f.

Atender el telfono y efectuar las llamadas que corresponden. Coordinar y custodiar los bienes y recursos de la gerencia y coordinar la distribucin de las mismas con el Gerente.

g.

Administrar la documentacin clasificada e ingresarla al Sistema de Gestin de Expedientes SIGE.

h.

Evaluar y seleccionar los documentos de la gerencia proponiendo su eliminacin o transferencia al archivo general.

i.

Coordinar con la Unidad de Atencin al Ciudadano, la entrega de documentacin para la atencin de este despacho.

j. k.

Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Comerciales.

REQUISITOS MNIMOS: **Ttulo en Secretariado Ejecutivo. **Capacitacin especializada en el rea. **Capacitacin certificada en computacin (entorno Windows o equivalentes).

PERSONAL DE APOYO

237.-AUXILILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que ingresan a la Unidad de OMAPED.. b. Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida y generada por la Unidad de OMAPED c. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros, fichas y documentacin. d. e. Ayudar en la foliacin de la documentacin decepcionado. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y programas que brinda la Unidad de OMAPED. f. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Unidad de la OMAPED. g. h. Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la Unidad de OMAPED. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Unidad de DEMUNA.

170

REQUISITOS MINIMOS. o Instruccin secundaria completa. o Conocimientos de software. Experiencia mnima de (01) ao en labores de Oficina afines con el cargo

GERENCIA DE SERVICIOS DE SALUD Y GESTION DEL MEDIO AMBIENTE

Es el rgano de ejecucin encargado de gerenciar y administrar las actividades relacionadas a los rganos de gestin de medio ambiente, poblacin y prevencin de la salud, registros civiles, limpieza pblica y reas verdes. Cargo con la denominacin de Gerente y depende del Gerente Municipal

238.-ESPECIALISTA ADMINIST RATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. a.

(JEFE ENCARGADO)

Programar, organizar y dirigir la ejecucin de las actividades del De la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

b.

Formular, ejecutar y monitorear los planes y polticas del distrito en materia ambiental, en concordancia con las polticas, normas y planes de Gobiernos Locales, regionales, sectoriales y nacionales.

c.

Elaborar y Proponer un Programa de servicios de salud, Programa del Medio Ambiente del Distrito de Jos Leonardo Ortiz.

d. e.

Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental. Proponer y disear las polticas y los programas de acuerdo a la normatividad vigente, orientados a prevenir y controlar la contaminacin ambiental del distrito..

f.

Elaborar Normas deL Medio Ambiente y Normas de Salud para el Distrito de Jos Leonardo Ortiz y efectuar un seguimiento para su aprobacin.

g.

Promover la educacin e investigacin ambiental en el distrito e incentivar la participacin ciudadana.

h.

Controlar cualquier proceso de deterioro o depredacin de los recursos naturales del Distrito.

i. j. k. l.

Realizar estudios de proyectos de impacto ambiental. Efectuar acciones de restauracin ambiental. Generar proyectos de desarrollo sostenible en el mbito marino costero Coordinar la ejecucin de planes de accin ambiental con otros rganos de la Municipalidad; y con instituciones pblicas y privadas.

m. Revisar y aprobar estudios tcnicos y cientficos, referentes al medio ambiente del distrito.

171

n. o. p. q.

Supervisar la ejecucin de proyectos relacionados con la influencia marino costero. Firmar conjuntamente con el Gerente de Servicios Pblicos Locales los carns sanitarios. Representar a la Municipalidad ante la comisin Ambiental Emitir opinin tcnica sobre normas y diagnsticos de servicios de salud y el impacto ambiental del distrito.

REQUISITOS MINIMOS **Formacin Acadmica: Titulo Profesional Universitario, estudios de especializacin en medio ambiente. Manejo de paquetes informticos a nivel de usuario. **Habilidades y Conducta: Habilidad para trabajar en equipo, bajo presin y para Relacionarse. Conducta responsable, honesta y pro activa. **Experiencia Laboral: No menor de un (01) ao en el desempeo del cargo

239.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. j. Formular y proponer las normas, lineamientos de poltica, directivas, metodologas y planes de trabajo que regulen y orienten el eficiente desarrollo de las funciones y actividades de la Oficina. k. Coordinar, implementar, supervisar y evaluar los programas de capacitacin y prevencin de la salud e higiene y sobre el despistaje de enfermedades infecto contagiosas. l. Coordinar, supervisar y evaluar el funcionamiento de centros y postas de salud, laboratorios y botiquines de propiedad de la Municipalidad. m. Conducir el proceso de recepcin y distribucin de medicamentos de salud a travs de las postas mdicas, botiquines y en acciones cvicas. n. Implementar, dirigir y supervisar la ejecucin de programas de saneamiento rural, sanidad animal y control de epidemias, e informar de sus resultados. o. p. Coordinar y supervisar las actividades del Registro Civil a cargo de la Municipalidad. Programar, coordinar y supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados. q. Preparar, coordinar, supervisar y evaluar la aplicacin de las acciones de inspeccin sanitaria, e informar sobre sus resultados. r. Efectuar estudios e investigaciones para la aplicacin de la normatividad tcnica y legal relacionados con los asuntos de su competencia. s. t. Programar, dirigir y controlar la ejecucin de las actividades y proyectos establecidos en el Plan Operativo de la Oficina e informar trimestralmente sobre los resultados de su ejecucin.

172

u.

Analizar y emitir informes tcnicos sobre los expedientes o documentos sometidos a su consideracin, y asesorar en asuntos de su competencia funcional.

v.

Utilizar el Sistema Integrado

y otros sistemas informticos de su competencia, como

herramientas de gestin municipal. As mismo supervisar que el personal a su cargo haga correcto uso de los mismos. w. Corregir imperfecciones en los datos a procesar y establecer polticas para implementar y mejorar los sistemas de informacin. x. Dirigir y supervisar las funciones y tareas especficas del personal de su dependencia, en concordancia con el cargo asignado y los planes trazados. y. Integrar y participar en los Comits o Comisiones que integre por disposicin legal o de la Alta Direccin. z. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin.

aa. Otras funciones que le asigne el Gerente de Medio Ambiente, Poblacin y Salud.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en la conduccin de Personal. **Experiencia en labores de su especialidad.

24O.- TECNICO ADMINISTRATIVO III FUNCIONES ESPECFICAS. a. b. c. Promover, desarrollar y ejecutar las actividades de Educacin Ecolgica y Ambiental. Emitir informes de la realizacin y avances del Programa de Educacin Ecolgica y Ambiental. Coordinar con el encargado del vivero las acciones y medidas dentro del Programa de Educacin Ecolgica Ambiental. d. Programar cursos y talleres dirigidos a la poblacin en general, ha desarrollarse durante todo el ao. e. f. g. Coordinar las actividades de inauguracin y clausura de los cursos y talleres desarrollados. Elaboracin de informes tcnicos que se le requiera. Otras labores encomendadas por la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

0PERSONAL DE APOYO: 241.-AUXILIAR SISTEMA ADMINISTRATIVO II FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO a. Apoyar las actividades de registro, clasificacin, verificacin de los documentos que ingresan a la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

173

b.

Colaborar en la ejecucin del trmite administrativo y/o procesar informacin recibida y generada por la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

c. d. e. f.

Apoyar en las inspecciones de campo del saneamiento rural. Apoyar en las coordinaciones de trabajo que realice la direccin de SALUD Y Medio Ambiente. Apoyar en Las Inspecciones Sanitarias que realice la direccin. Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo que comprende los registros, fichas y documentacin.

g. h. i.

Apoyar en la elaboracin de Informes que realice la direccin. Ayudar en la foliacin de la documentacin recepcionado. Contribuir en dar informacin al pblico en general referente a los servicios y programas que brinda la Direccin de Salud y Medio Ambiente..

j.

Participar en los trabajos de mantenimiento del archivo e infraestructura de la Direccin de Salud y Medio Ambiente..

k.

Ayudar en las actividades de proyeccin social programadas por la a la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

l.

Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Salud y Medio Ambiente.

REQUISITOS MINIMOS. o Instruccin secundaria completa. o Conocimientos de software. Experiencia mnima de (01) ao en labores de Oficina afines con el cargo

UNIDAD DE AREAS VERDES PARQUE Y JARDINES

242.-TRABAJADOR DE SERVICIOS II FUNCIONES GENERALES a.

(JEFE ENCARGADO)

Ejecutar y supervisar actividades de servicio pblico de mantenimiento de parques y jardines, medio ambiente y ecologa, supervisando la dotacin, utilizacin y sembrado de especies forestales, as como la preparacin de suelos, seleccin de plantas, transplante, manqueras, a porqus en viveros de propiedad municipal;

b.

Elaborar y controlar el inventario mensual de flores y plantones producidos en los viveros y otras afines, as como programar y controlar el riego de parques a travs de canales de regado y tanques cisternas, evitando aniegos;

c.

Realizar estudios preliminares de investigacin, orientados a mejorar el servicio de mantenimiento de parques y jardines, as como los relacionados a contrarrestar la contaminacin del medio ambiente, controlando las plagas y otras enfermedades que afecten los recursos forestales, plantas ornamentales y florales.

174

d.

Establecer cuadrillas de personal por zonas, para el servido pblico de mantenimiento de parques y jardines, as como relacin de turnos o jornadas de trabajo, controlando la asistencia y permanencia en los puestos y zonas de trabajo.

e.

Coordinar permanentemente con la Oficina de Servicios Generales para el mantenimiento preventivo y peridico de los vehculos volquete, tanque cisterna, asignado a reas Verdes y Ornato;

f.

Emitir informes tcnicos sobre expedientes relacionados con los procedimientos de servicios administrativos de reas Verdes y Ornato;

g.

Ejecutar y supervisar programas de forestacin y reforestacin de las urbanizaciones, avenidas, as como el embellecimiento de parques y alamedas, podando o talando rboles, pastos, etc., en concordancia con las normas vigentes al respecto;

h.

Coordinar y controlar la venta de plantas, plantones, troncos, leas, etc., as como el servicio de abastecimiento de agua potable a urbanizaciones populares, emitiendo los informes mensuales de este servicio;

i.

Proyectar y hacer aprobar Directivas, Procedimientos Administrativos, Reglamentos, y otras normativas; as como cautelar su cumplimiento en cuanto sean aprobadas, que permita guiar y mejorar las actividades de reas verdes y ornato.

j.

Formular y ejecutar el Plan Operativo Institucional del Estamento a su cargo en armona con la Poltica Institucional; participar en el Presupuesto del mismo; elaborar la Memoria Anual correspondiente y resaltar los objetivos y cumplimiento de metas programadas; as como evaluar trimestralmente el avance fsico-financiero, logros y problemas de sus Actividades, en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Direccin de Planeamiento y Presupuesto ;

k.

Controlar y evaluar, bajo responsabilidad la Permanencia en los puestos de trabajo y el Desempeo Laboral del Personal bajo su cargo; as como otorgarles Permisos y Comisiones de Servicio, segn los respectivos Reglamentos.

l.

Revisar y actualizar los documentos de Gestin Institucional (Manual de Polticas, ROF, CAP, MOF, POI, TUPA,

m. Memoria de Actividades, MAPRO), en la parte correspondiente a Areas Verdes y Ornato; en coordinacin con su Jefe Inmediato y la Oficina de Racionalizacin. n. Proponer cursos de especializacin y/o capacitacin, reconocer mritos y distinciones al Personal bajo su cargo; as como aplicarles sanciones cuando corresponda; proponer las acciones de desplazamiento y/o rotacin de su Acceso a la Informacin Pblica. o. Otras funciones que le asigne el Gerente de Gestin Ambiental y que sean de su competencia.

FUNCIONES ESPECFICAS. a. Planear, organizar y dirigir los trabajos concernientes al mantenimiento de las reas verdes del distrito, estableciendo los turnos de trabajo en coordinacin con los supervisores de campo.

175

b. c.

Administrar, supervisar y controlar el vivero municipal. Coordinar con la Jefatura de la Divisin el aprovisionamiento y renovacin de plantas en las reas verdes del distrito de Jos Leonardo Ortiz.

d.

Realizar las coordinaciones para la realizacin de campaas de forestacin y reforestacin del distrito.

e. f. g. h. i.

Emitir informes tcnicos de la atencin del vivero y de su competencia. Supervisar los trabajos de educacin ecolgica y medio ambiente. Controlar el cumplimiento de las actividades del programa a su cargo. Elaborar informes tcnicos que se le requiera. Coordinar el apoyo de maquinaria pesada en los trabajos de eliminacin d desmonte, as como el traslado de tierra y su nivelacin.

j.

Supervisar y controlar el riego con el camin cisterna de transporte de agua para el riego de los diferentes parques y avenidas.

k. l.

Programacin y atencin de expedientes. Cumplir con los trabajos de mantenimiento de las reas verdes, de acuerdo a la programacin establecida.

m. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Unidad de reas verdes .parque y jardines.

REQUISITOS MINIMOS. **Titulo Tcnico Agropecuario *-*Experiencia en actividades de la especialidad. **Conocimiento de Cultivo. **Alguna experiencia en conduccin de personal.

PERSONAL DE APOYO

243.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS a. Recepcionar, orientar, informar y atender a las Comisiones, autoridades, personas internas y externas que concurran al Estamento a indagar sobre la situacin de sus expedientes y/o prevenir al Coordinador de reas Verdes y Ornato. b. Coordinar, controlar y organizar la Agenda diaria de la Unidad de reas Verdes .Parques y Jardines. c. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso, consecuentemente concertar reuniones de trabajo autorizados por la Unidad de reas Verdes , as como informar sobre las ocurrencias que se presenten. d. Redactar documentos encargado por el jefe de la Unidad de reas verdes

176

e.

Hacer conocer a los servidores, las normas y dispositivos de reas Verdes y Ornato y, hacer firmar los cargos respectivos de tramitacin del comunicado;

f.

Solicitar, administrar los pedidos de tiles, elaborar y gestionar el Cuadro de Necesidades, as como distribuir, custodiar y/o controlar el material logstico y tiles para uso de reas Verdes y Ornato y las propias de su cargo.

g.

Las dems que le asigne el Jefe de la Unidad de Areas verdes. Parques y Jardines..

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO. **Conocimiento de Estudios Administrativo, Conocimientos de computacin y manejo de paquetes Office en entorno de Windows y/o Office, acreditados mediante certificados o diploma;

DIRECCION DE LIMPIEZA PBLICA

OBJETIVO ESPECFICO: e. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de limpieza pblica que se brinda a la poblacin, desarrando procesos ms eficientes y eficaces de recoleccin y disposicin final en los rellenos sanitarios oficiales de la totalidad de los residuos slidos domiciliarios que se generan en la jurisdiccin. f. Potenciar la capacidad de gestin municipal para la fiscalizacin, control y en su caso la erradicacin de los residuos de la construccin, residuos industriales, sanitarios peligrosos que se generan en la jurisdiccin, disponiendo adecuada y tcnicamente de su eliminacin o disposicin final. g. Mejorar la calidad y cantidad de los servicios de parques y jardines que se brinda a la poblacin, desarrollando procesos ms eficientes y eficaces de mantenimiento, riego y ampliacin de las reas verdes. h. Potenciar la capacidad de gestin municipal para la arborizacin del distrito como elemento fundamental para la mitigacin de la contaminacin del aire en la jurisdiccin; y para la fiscalizacin y control de las emisiones contaminantes.

244.-ESPEC ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS.

(DIRECTOR ENCARGADO)

a. Organizar, dirigir y controlar las operaciones de recoleccin de residuos a travs de los vehculos compactadoras y/o camiones volquetes. b. Informar a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, los planes y servicios comprometidos por la Oficina de Limpieza Pblica de tal manera que se programen adecuadamente, las fechas en que se recibirn los vehculos.

177

c. Dirigir y controlar el trabajo que realizan el grupo de ayudantes de barrido, chferes y ayudantes de recoleccin, facilitndoles los medios necesarios para el adecuado cumplimiento de sus funciones. d. Preparar el programa mensual de asignacin de personal, de acuerdo a las localizaciones, turnos y necesidades de servicio, informar al trmino del turno, los detalles ocurridos durante la jornada de trabajo (incidentes, dificultades). e. Supervisar la programacin y controlar la correcta ejecucin de las operaciones de recoleccin y transporte de los residuos slidos. f. Participar en el formulario de planes, programas y procedimientos que inciden en el mejor desarrollo del rea. g. Informar peridicamente sobre la ejecucin programtica de las operaciones. h. Coordinar el llenado del parte diario de recoleccin de cada mquina en el turno que le corresponde y remitirlo a la Divisin de Limpieza Pblica, con copia a la Oficina de Mantenimiento y Control de Maquinaria, para el archivo y registro correspondiente. i. Garantizar el correcto uso de equipos, mobiliario y materiales asignados. j. Reportar a su jefe inmediato superior, acerca de cualquier eventualidad que se presente durante el servicio y que pueda atentar contra la adecuada prestacin del servicio de limpieza pblica en su fase de recoleccin de residuos slidos. k. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. l. Otras funciones que le asigne la Gerencia dre servicios de Salud y Gestin del Medio Ambiente l. Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo. m. Elaborar, ejecutar y controlar programas y proyectos de mejoramiento del servicio. n. o. p. q. Elaborar, coordinar y ejecutar la programacin del servicio de limpieza pblica. Dirigir y controlar el desarrollo de la programacin del servicio de Limpieza Pblica. Asesorar en actividades y proyectos de su especialidad. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad y emitir informes tcnicos de su especialidad. r. s. t. Participar en comisiones, acciones y reuniones de trabajo de su especialidad. Utilizar el correo electrnico institucional como herramienta de coordinacin y gestin. Otras funciones que le asigne la Gerencia del Servicio del Medio Ambiente, Poblacin y Salud.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario que incluya temas relacionados con la especialidad **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad. **Experiencia en la conduccin de Personal.

178

245.-ASISIENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a. Controlar y supervisar el desarrollo y cumplimiento de actividades administrativas de comercializacin. b. Participar de la elaboracin de normas y procedimientos administrativos para la investigacin ambiental en el distrito e incentivar la participacin ciudadana c. Emitir opiniones tcnico sobre documentos de impacto ambiental del distrito de Jos Leonardo Ortiz. relacionados con el expendio de alimentos de consumo, y la comercializacin de alimentos en los mercados, y zonas perifricas del distrito. d. Integrar comisiones de trabajo para realizar labores de investigacin relacionadas con la Direccin de Salud y Medio Ambiente. e. Elaborar informes tcnicos sobre actividades impacto ambiental de los mercados, camal Municipal, mercados ambulatorios. f. g. Integrar coordinaciones sobre los servicios de salud y del medio ambiente. Puede corresponderle participar en comisiones sobre asuntos administrativos variados y proponer modificaciones o disposiciones administrativas vigentes. h. Coordinar acciones de trabajo con las Oficinas Administrativas: Mercados, Camal Municipal, Centro de Acopio ,Limpieza Publica, Tema relacionado a impacto Ambiental i. Otras funciones que le asigne la Unidad de reas Verdes, parque y Jardines.

REQUISITOS MNIMOS. **Ttulo profesional universitario y/o Tcnico que incluya temas relacionados con la especialidad. **Capacitacin especializada en el rea. **Experiencia en labores de su especialidad.

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y DESARROLLO URBANO

246.- JEFE: GERENTE ENCARGADO (GIDU) INGENIERO III FUNCIONES Proponer la poltica de desarrollo urbano de la Municipalidad as como la normatividad pertinente para su implementacin. .Emitir resoluciones de Licencias de Obra en Regularizacin de los proyectos aprobados por la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos para los distintos tipos de edificacin tal como son contemplados en la Ley 27157.

179

Emitir resoluciones de aprobacin de acumulacin de predios, subdivisin de terrenos y las que corresponda en el mbito de su competencia. Trasladar a la Unidad Ejecutora Coactiva las resoluciones Gerenciales de sancin dentro de los plazos establecidos para la ejecucin de las mismas. Proponer los estudios o normatividad necesaria para conservar el medio ambiente urbano con el objeto de mejorar la calidad de vida en el distrito. Planificar, organizar, dirigir y controlar la elaboracin y actualizacin del catastro urbano del distrito. Conformar comisiones de entrega de terreno, recepcin de obra. Formular y ejecutar los programas y proyectos establecidos en el Plan Integral de Desarrollo, en el marco de lo establecido en la normatividad respecto del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones, con la informacin que se genera en la Gerencia. Conformar comisiones de trabajo para situaciones de emergencia y para acciones de coordinacin interinstitucional. Informar mensualmente al gerente Municipal y al Alcalde, sobre el desarrollo de proyectos, programas y actividades a su cargo. Resolver en primera instancia, de oficio o a pedido de parte los asuntos reclamos e impugnaciones de los administrados estando facultadas para emitir y suscribir las correspondientes actos y directivas pertinentes que resuelvan los aspectos administrados a su cargo sean sealados en el TUPA o cualquier otro derivado del ejercicios propio de sus funciones. Cumplir con las dems funciones delegadas por el Gerente Municipal.

247.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. Colaborar en programas de conservacin de los monumentos y patrimonio artstico e histrico del distrito. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos. Promover y apoyar tcnicamente en la construccin de infraestructura fsica de apoyo a la comunidad. Atender las consultas tcnicas de los recurrentes. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas. Participar en comisiones y/o reuniones. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades.. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano..

180

REQUISITOS MINIMOS. **Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de Ingeniera Civil. . **Conocimientos de software actualizado. **Experiencia en labores de su especialidad. **Capacitacin especializada en el rea.

248.-SECRETARIA I FUNCIONES ESPECFICAS. Organizar y coordinar las reuniones, atenciones y certmenes del Gerente de Desarrollo Urbano, as como preparar la agenda diaria y el despacho con la documentacin correspondiente. Verificar que las resoluciones y documentos que ingresen al despacho cuenten con los recaudos, vizaciones y documentacin sustentatoria. Supervisar la recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de la documentacin en el mbito de su competencia. Realizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. Atender y efectuar llamadas telefnicas y registrarlas de ser el caso. Tomar dictados taquigrficos y operar computadoras para la elaboracin de documentos que le corresponde. Preparar y ordenar la documentacin para la firma del Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano; as como para las reuniones en el mbito de su competencia. Redactar documentos con criterio propio de acuerdo a indicaciones generales. Orientar sobre gestiones y situaciones de documentos y expedientes que ingresaron a la oficina. Solicitar y controlar los tiles de escritorio y materiales para uso de la Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano y las propias de su cargo. Coordinar y asegurar que los equipos e instalaciones, reciban oportuno mantenimiento. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS. **Instruccin secundaria completa y ttulo de Secretaria Ejecutiva. **Conocimientos de software actualizado. **Experiencia en labores administrativas de oficina. **Alguna experiencia en la conduccin de personal l.

181

DIRECCION DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS

DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS. FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIN DE OBRAS PBLICAS Y PROYECTOS. La Direccin cumplir con funciones en proyectos, obras por administracin directa, por contrato, por convenio, encargo o similares, a dems de la post.Inversin como resultado de: Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias, relativas a la ejecucin de obras de inversin pblica (Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP) y privada. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas a la ejecucin de obras aprobadas en el proceso de Presupuesto Participativo, encargndose de su ejecucin. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y normas reglamentarias relativas a la ejecucin de obras aprobadas, encargndose de su inspeccin y/o supervisin. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo urbano, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Proponer la modificacin y actualizacin de las normas relativas a la ejecucin de obras. Coordinar con los organismos pblicos correspondientes, las actividades de ejecucin de obras y los criterios de su aplicacin. Informar mensualmente al Gerente de Desarrollo Urbano el desarrollo de Proyectos, Programas y actividades a su cargo. Velar por el cumplimiento de los contratos suscritos, en los aspectos tcnicos de su competencia, por terceros y la municipalidad en la ejecucin de proyectos y obras. Proyectar Resoluciones Directorales, de acuerdo a las funciones de su competencia, cuando se lo solicite la Gerencia. Cumplir con las dems unciones afines delegadas por el Gerente de Infraestructura Desarrollo Urbano. De los Proyectos: Programar y desarrollar el perfil y estudios de prefactibilidad y factibilidad tcnico econmico de los proyectos que le sean encomendados para efectivizar el desarrollo de los estudios definitivos, expedientes tcnicos, ejecucin y puesta en marcha. Proponer los cronogramas para el desarrollo de cada uno de los proyectos corporativos a su cargo que incluyan todas las etapas de los mismos, hasta su puesta en marcha y operacin una vez aprobados. De las Obras por Administracin Directa.: Participar en la coordinacin, residencia e inspeccin de la ejecucin y puesta en marcha de los proyectos. Desarrollar los cronogramas para el desarrollo de cada proyecto a su cargo, que incluyan todas las etapas de los mismos, su puesta en marcha, operacin y control del proyecto aprobado.

182

Controlar la ejecucin de obras a travs de informes de avance fsico-financiero referente a resoluciones y ampliaciones actas de entrega de terreno y de obras, sujetos a las Normas Vigentes. Procesar liquidaciones tcnico-financieras de obra, adjuntando los documentos correspondientes (memoria descriptiva valorizada, planos de replanteo, controles de calidad, etc.).

249.-INGENIERO II

(JEFE ENCARGADO) (DOPP )

FUNCIONES ESPECFICAS. Programar, organizar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de construccin de obras pblicas en el marco del reglamento Nacional de Construcciones y el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Proponer y formular perfiles, estudios y proyectos de la Municipalidad; as como la elaboracin de bases tcnicas de licitaciones y concursos correspondientes. Promover y apoyar tcnicamente la construccin de infraestructura fsica de apoyo a la comunidad. Ejecutar las acciones de ordenamiento, autorizacin y control de las obras de infraestructura y equipamiento de los servicios pblicos locales y de su mantenimiento, remodelacin y reparacin. Cautelar y conservar los monumentos y patrimonio artstico e histrico del distrito, difundiendo su valor y asocindolos al desarrollo econmico de la localidad. Realizar el control permanente de las edificaciones pblicas en general. Presidir las Comisiones Tcnicas calificadoras de proyectos y de la Comisin Tcnico Supervisora de Obras. Precalificar y poner en consideracin de las comisiones tcnicas calificadoras los anteproyectos y/o proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin. Atender las solicitudes de finalizacin de obra y declaratoria de fbrica, previa inspeccin de obra antes de su inscripcin en la Oficina Registral de Lima y Callao. Supervisar y/o ejercer control urbano de las obras privadas y pblicas que se ejecutan en el Distrito. Regular, programar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas al otorgamiento de las Licencias o autorizaciones para construcciones permanentes, temporales y/o provisionales y emisin de Certificados de Zonificacin. Llevar la estadstica de las licencias de construccin, declaratorias de fbrica y otros documentos que otorga la Municipalidad, que formalizan las edificaciones. Otorgar Certificado de Compatibilidad de Uso y Certificado de Parmetros Urbansticos y Edificatorios, de conformidad con el Reglamento Nacional de Construcciones y la Zonificacin establecida en el distrito. Ejecutar inspecciones tcnicas necesarias para el otorgamiento de la Licencia de Construccin en coordinacin con la Comisin Tcnica Calificadora de Proyectos.

183

Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles de acuerdo a las disposiciones de zonificacin. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones a normas Municipales. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones, con informacin que se genera en la Oficina. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerente de Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS. Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Conocimiento de software actualizado. Alguna experiencia en la conduccin de personal.

250.-INGENIERO I FUNCIONES ESPECFICAS. Formular los estudios de PRE inversin Racionalizar y sistematizar procedimientos para estudios de proyectos de inversin. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de su Oficina. Informar sobre los avances de los proyectos de inversin en la fase de PRE inversin.. Programar el nmero de perfiles a elaborar en un plazo determinado Elaborar informes tcnicos de su competencia. Proponer las acciones necesarias para la mejor operatividad de las funciones que le competen. Elaborar la informacin estadstica bsica pertinente correspondiente a la Oficina. Ejecutar acciones de otorgamiento, autorizacin y control de las obras de infraestructura y equipamiento de los servicios pblicos locales y de su mantenimiento, remodelacin y reparacin. Realizar el control pertinente de las edificaciones pblicas en general. Puede corresponderle participar en comisiones y /o reuniones. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en el rea de Obras Privadas. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Direccin de Obras Publicas y Proyectos. **Reporta directamente al Director de Obras, Estudios y Proyectos.

REQUISITOS MINIMOS. Instruccin secundaria completa. Capacitacin tcnica en el rea.

184

Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores variadas de oficina.

251.-OPERADOR PAD I FUNCIONES ESPECFICAS El Operador PAD I tiene las siguientes funciones: Preparar el computador para la fase de produccin diaria Controlar el funcionamiento de la maquinas y calidad de los documentos procesados Diagnosticar causa de interrupcin en el procesamiento Registrar el tiempo que toma cada programa. Mantener actualizado el archivo de programas. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico. Corregir imperfecciones e n los datos da procesar Llevar el control y procesamiento datos de todos los documentos que genera la Oficina e informar a su jefe inmediato. Elaborar informes tcnicos de acuerdo a su competencia; Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

CONSIDERAR LA FUNCION INDICADA FUNCIONES ESPECFICAS: ECONOMISTA II El Economista II tiene las siguientes funciones: Revisar y evaluar los estudios de PRE INVERSION elaborados por la Unidad Formuladora de Proyectos. Emitir opinin se los proyectos de Inversin Publica presentados por la Unidad Formuladota son compatibles con los objetivos estratgicos del sector. Participar en le Programa Multianual de Inversin Publica del sector que contiene los proyectos de inversin publica priorizados por la OPI. Llevar un Banco Sectorial de Proyectos. Llevar el Sistema Operativo de Seguimiento y Monitoreo de la Inversin del Pliego del gobierno Regional de Lambayeque. Elaborar informes tcnicos dentro del mbito de su competencia Participar en la Programacin y formulacin del Presupuesto del Pliego. Otras funciones que le asigne el Director encargado de Obras Publicas y Proyectos y Proyectos.

Requisitos Mnimos del Cargo: Ttulo Profesional de Economista

185

 Capacitacin documentada en reas de la especialidad Experiencia en labores variadas de los sistemas administrativos.

FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE CATASTRO Y CONTROL URBANO. Informar mensualmente al Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano sobre el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo. Cumplir con las dems funciones afines por el Gerente de Infraestructura y Desarrollo Urbano. EN PLANIFICACIN: Estudiar y recomendar los ajustes necesarios para la permanente actualizacin del plan urbano. Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras privadas. Informar mensualmente al gerente de Desarrollo urbano el desarrollo de los proyectos, programar actividades a su cargo. En catastro: Efectuar el levantamiento de datos literales y grficos en campo. Procesar y mantener actualizada la informacin catastral. Emitir los de Planos documentos Posesin. literalesy grficos. Constancias

Catastrales. de Numeracin.

Certificado Constancias Constancias

catastrales. de libre disponibilidad.

Certificado de jurisdiccin. Y otros que estipule el Texto nico de procedimientos Administrativos (TUPA). Formulacin de expedientes para el saneamiento fsico Legal de las reas de equipamiento Municipal, cementerio, parques, locales, entre otros y vas pblicas en concordancias con las reas respectivas. Autorizar las Subdivisiones y acumulaciones de lotes.

252.- ARQUITECTO II FUNCIONES ESPECFICAS

(JEFE ENCARGADO)

Procesar la informacin Catastral: Registrar, validar e integrar la informacin resultante del levantamiento catastral. Elaborar y mantener actualizada la informacin catastral en forma permanente a travs diferentes actividades. Coordinar, programar y desarrollar actividades para la actualizacin del plano base general del Distrito.

186

Coordinar con las unidades orgnicas el flujo de informacin permanente, para la alimentacin y mantenimiento de las Bases Catastrales. Recibir y tramitar las solicitudes o expedientes tcnicos de subdivisin de terrenos urbanos as como independizacin de terrenos rsticos o urbanos. Organizar, dirigir y ejecutar programas de nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes, parques, plazas, y la numeracin predial de acuerdo al crecimiento urbano y normas de regulacin provincial. Atender solicitudes de certificados de numeracin, subdivisin de lotes, visacin de planos, constancias de posesin y otros de su competencia. Recibir las solicitudes para la instalacin de elementos de publicidad Exterior (anuncios) darles trmite y calificarlas. Programar, ejecutar y coordinar acciones para controlar los anuncios autorizados y detectar aquellos que no cuentan con las autorizaciones respectivas para la aplicacin de sanciones. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones, con la informacin que se genera en la Oficina. Encargado de incluir en el Patrimonio de la Municipalidad los predios de usos pblicos de la

Municipalidad y los terrenos provenientes de los aportes de las habilitaciones urbanas y otros que se soliciten a Bienes Nacionales. Anlisis de expedientes tcnicos, de apoyo a los asentamientos humanos para su saneamiento fsico legal ante la entidad correspondiente. Atencin de las solicitudes de la Zona especial, sobre jurisdiccin, expedientes de visacin de planos para trmite de Inscripcin RegistraL, Constancia de Ficha Catastral, rectificacin de rea y linderos y prescripcin adquisitiva de dominio. Certificado de Seccin Vial de Vas Locales, de autorizacin para instalacin de antenas y otros para servicios de Telecomunicaciones. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Gerencia De Infraestructura y Desarrollo Urbano.

253.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. .Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la Oficina de Catastro Urbano. Atencin de expedientes de Certificados, Constancias de numeracin, Constancia de Posesin. Es responsable de la actualizacin permanente en la base de datos del mdulo de numeracin. Es responsable de la asignacin de Nomenclatura y Numeracin de las nuevas denominaciones, Coordinar con el dibujante para la realizacin y/o mantenimiento de los planos de Lotizacin con Nomenclatura y Numeracin. Atencin de expedientes de Certificado de Cdigo Catastral y/o negativo Catastral.

187

Atencin de expedientes de Certificado de Habitabilidad, inhabitabilidad, Finca Ruinosa. Atencin de expedientes de Constancia de Empadronamiento Junta Nacional de Vivienda. Atencin de expedientes de certificado de Retiro Municipal. Atencin de expedientes de Constancia de Nomenclatura Vial. Coordinar actividades administrativas por encargo de Oficina de Catastro Urbano. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de accin de la Oficina de Catastro Urbano. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda la Oficina de Catastro Urbano. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos que le encomiende el Jefe de la Oficina de Catastro Urbano. Otras funciones que disponga el Jefe de la Oficina de Catastro Urbano.

REQUISITOS MINIMOS Instruccin Superior de Ingeniera Civil y/o Arquitectura. Capacitacin tcnica en el rea. Conocimiento de software actualizado. Alguna experiencia en labores de la especialidad.

254.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos de acuerdo a instrucciones de la Oficina de Catastro Urbano. Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para Urbano. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentacin que ingresa y sale de la Oficina de Catastro Urbano. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y a solicitud de la Oficina de Catastro Urbano. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la Oficina de Catastro Urbano. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares la Oficina de Catastro

188

Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina de Catastro Urbano Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo de las funciones del cargo. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe del rgano

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO **Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.

EXPERIENCIA MINIMA **Dos aos realizando cargos similares.

DIRECCION DE HABILITACION URBANA

OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.

255.-INGENIERO I

(JEFE ENCARGADO)

FUNCIONES ESPECFICAS. Programar, organizar, coordinar y supervisar la formulacin y aplicacin de los planes de desarrollo, planes urbanos de la jurisdiccin. Revisar y atender las solicitudes de habilitaciones y ordenamiento urbano, de conformidad con la normatividad vigente. Dirigir y supervisar las actividades tcnicas y administrativas de las dependencias de su cargo. Revisar y atender las solicitudes de cambio de uso de inmuebles y las de cambio de zonificacin; as como remitirlos a la Municipalidad Metropolitana de Lima para su aprobacin de acuerdo a las disposiciones vigentes. Difundir y prestar asesora sobre los procedimientos de habilitacin urbana, as como resolver los expedientes tcnicos para su aprobacin de acuerdo a las normas sobre la materia. Organizar y remitir los expedientes de habilitaciones urbanas aprobadas para su ratificacin por parte de la Municipalidad Provincial de Chiclayo. Revisar y evaluar los informes de pre-calificacin de habilitacin y emitir informes tcnicos correspondientes para el conocimiento de la Comisin Tcnica. Coordinar, ejecutar y supervisar el reconocimiento de los asentamientos humanos y promover su desarrollo y formalizacin. Apoyar en forma tcnica y legal los procesos de saneamiento fsico legal de los asentamientos humanos no formalizados.

189

Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada para la toma de desiciones, con la informacin que se genera en la Divisin. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Gerencia de Infraestructura Urbana y Desarrollo Urbano.

REQUISITOS MINIMOS **Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con el cargo. **Capacitacin especializada en procesos de saneamiento fsico legal. **Conocimiento de computacin. **Conocimiento de jurisprudencia registral. **Experiencia en actividades afines con el cargo. **Alguna experiencia en conduccin de personal.

OFICINA DE HABILITACIONES URBANAS.

256.-ASISTENTE ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS. Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos de la Oficina de Habilitaciones Urbanas. Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en la Oficia de Habilitaciones Urbanas. Coordinar actividades administrativas por encargo de la Oficina de Habilitaciones. Estudiar expedientes tcnicos y evacuar informes preliminares. Recopilar y preparar informacin para la formulacin de estudios en el mbito de accin de la Oficina de Habilitaciones Urbanas. Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y difusin de los servicios que brinda la Oficina de Habilitaciones Urbanas. Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas. Participar en comisiones y/o reuniones. Preparar la informacin estadstica bsica sistematizada que corresponda. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativas y en reuniones de trabajo. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades Otras funciones inherentes al cargo que disponga el Jefe de la Oficina de Habilitaciones Urbanas.

REQUISITOS MINIMOS. **Estudios Universitarios de Bachiller Ingeniera Civil y/o Arquitectura.

190

**Capacitacin tcnica en el rea. **Conocimientos de software actualizado. **Alguna experiencia en labores de la especialidad.

257.-AUXILIAR DE SISTEMA ADMINIST RATIVO I Actividades Tpicas: Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.

REQUISITOS MNIMOS: **Instruccin secundaria.

DIRECCION DE EDIFICACIONES PRIVADAS

OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

258.-INGENIERO II / ARQUITECTO II FUNCIONES ESPECFICAS

(JEFE ENCARGADO)

Poner en consideracin de la Comisin Tcnica calificadora de proyectos arquitectnicos, los anteproyectos, regularizaciones y/o proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin. Poner en consideracin de la Comisin Tcnica de INDECI, los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin. Coordinar y programar actividades referentes a las Licencias de Construccin (amnistas y afines). Proponer normas y procedimientos tcnicos, para la evaluacin de los expedientes de Licencias de Construccin. Estudiar, evaluar y emitir opinin tcnica sobre los expedientes de Licencia de Construccin. Asesorar a los recurrentes sobre el procedimiento a seguir para el otorgamiento de su Licencia de Construccin.

191

Inspeccionar y controlar los procedimientos de Licencias de Construccin, finalizacin de obra, declaratoria de fbrica y afines. Poner en consideracin de la Comisin tcnica calificadora de proyectos de ingeniera, los proyectos de construcciones que los usuarios presenten a esta Corporacin. Atender a los especialistas responsables de los proyectos de Licencias de Construccin y afines. Realizar la Pre-calificacin de los expedientes de Licencias de Construccin y afines. Realizar las liquidaciones de los expedientes de Licencias de Construccin y afines. Participar en comisiones y/o reuniones sobre temas de Licencias de Construccin y afines. Participar en la formulacin y coordinacin de programas, as como en la ejecucin de actividades de Licencias de Construccin y afines Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Edificaciones Privadas

OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

259.-ASISTENTE ADMNISTRATIVO I FUNCIONES ESPECIFICAS:: Coordinar la implementacin de los procesos tcnicos del sistema Administrativo respectivo y evaluar su ejecucin. Analizar los diversos expedientes de control urbano. Preparar informes de notificacin. Oficiar los expedientes de quejas o denuncias. Calificar las notificaciones e informar. Atender las consultas tcnicas de los recurrentes. Realizar las estadsticas de las cantidades de expedientes de control urbano que ingresan. Aplicar las sanciones o multas administrativas por infracciones o normas municipales. Proponer normas y procedimientos tcnicos. Asesorar en aspectos de su especialidad. Coordinar la programacin de actividades. Efectuar exposiciones o charlas relacionadas con su especialidad. Participar en comisiones y reuniones de trabajo de su especialidad. Otras funciones inherentes al cargo que disponga la Direccin de Edificaciones Privadas.

REQUISITOS MINIMOS Titulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Conocimientos de software actualizado. Experiencia en labores de la especialidad. Alguna experiencia en conduccin de personal.

192

 Capacitacin especializada en el rea. OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

260.-OPERADOR PAD I FUNCIONES ESPECFICAS: Preparar el computador para la fase de produccin diaria. Copiar planos de arquitectura, ingeniera, cartas topogrficas y similares. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos. Operar el equipo de Procesamiento Automtico de Datos de acuerdo con las instrucciones. Registrar el tiempo de utilizacin del equipo. Controlar el funcionamiento del equipo que opera. Municipalidad Distrital de Jos Leonardo Ortiz. Realizar ampliaciones y/o reduccin de planos. Mantener actualizado el archivo de programas. Velar por el adecuado mantenimiento del soporte informtico. Otras Funciones que se le asigne.

REQUISITOS MINIMOS De institutos Tcnicos de Informtica. Conocimientos de software actualizado.

OFICINA DE EDIFICACIONES PRIVADAS.

FUNCIONES ESPECFICAS:

261.-PERSONAL DE APOYO AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I

DOS PESONAS Actividades Tpicas: Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. Participar en anlisis e investigaciones sencillas.

193

Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el control de la aplicacin de algunas normas establecidas.

REQUISITOS MNIMOS: Instruccin secundaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. UNA PERSONA

262-263 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Actividades Tpicas: Recopilar y clasificar informacin bsica para la ejecucin de procesos tcnicos de un sistema administrativo. Tabular y verificar informacin para la ejecucin de procesos tcnicos. Tramitar documentacin relativa al sistema administrativo y llevar el archivo correspondiente. Mantener actualizados los registros, fichas y documentos tcnicos. Participar en anlisis e investigaciones sencillas. Puede corresponderle preparar informes sencillos, mecanografiar cuadros y documentos diversos, correspondientes al sistema administrativo y/o llevar el Control de la aplicacin de algunas normas establecidas.

REQUISITOS MNIMOS: Instruccin secundaria. Experiencia en labores variadas de oficina. Alternativa: Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

DIRECCION DE TRANSPORTES Y CIRCULACION VIAL

FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCION *Formular y proponer a la Alta Direccin, mecanismos tcnicos normativos de la Direccin de Transito y Seguridad Vial. *Desarrollar los Sistemas de Trnsito y Seguridad Peatonal del distrito. *Coordinaciones con otras Instituciones Pblicas y Privadas.

194

264.-ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

(JEFE ENCARGADO)

Disear elaborar un mapa de desplazamiento vial del Distrito, de vehculos de Transporte, carga, vehculos no motorizados. Preparar proyectos de interconexin viales Realizar un estudio detallado de mayor afluencia vehicular y/e instalar zonas de paradero Ejecutar trabajos de coordinacin dentro de la Institucin, coordinacin con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, Ministerio de Trabajo y otro. Programar e informatizar los diversos expedientes tcnicos de la direccin de Transito. Disear e Informatizar los diversos expedientes tcnicos de la Direccin de Transito y Transporte. Disear normas de acuerdo al Reglamento de Transito y Transporte. Programar las diversas tasas por capacitacin de recursos propios y enviar la Informacin Econmica de cada mes. Controlar, Supervisar y Regularizar Elaborar normas relacionadas con Transporte en la Circulacin vial del Distrito. Efectuar inspecciones sobre lneas, paraderos vehiculares. Evaluar los operativos que se realice coordinadamente con la Polica Nacional coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, referente a las lneas de Transporte. Cumplir otras funciones inherentes al cargo.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil

265.-INSPECT OR DE TRANSPORTE I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Revisar los expedientes de oficina: Normas, certificados de propiedad, permisos y/e elevar los informes respectivos a su jefe mediato. .Elaborar datos estadsticos, del Parque Automotriz, vehculos motorizados y no motorizados. Coordinaron la Direccin de **Transportistas. **Educacin Vial. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares. Realizar operativos, con la Polica Nacional, identificando las condiciones tcnicas de los vehculos, incluyendo los Vehculos menores, para las sanciones y multas respectivas. Computarizar y/e imprimir la informacin (Expedientes Tcnicos) requerida por su jefe mediato. Proyectar coordinaciones y elaborar convenios referentes a trnsito y transporte ; Trnsito Sobre:

**Municipalidad Provincial.

**Ministerio

195

de

Transportes.

**Con la

Comunidad del Distrito. Participa en la elaboracin y/o actualizacin de las normas relacionadas al control y regulacin del trnsito y transporte. Otras funciones inherentes al cargo. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de pasajeros que circulan en el distrito. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO *Estudios Superiores: Arquitecto, Ingeniero Civil.

266.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS: Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su competencia Controlar y regularizar el transporte motorizado: Buses, microbuses, comits, moto taxis. Elaborar normas relacionadas con transporte en la circulacin vial en el distrito. Identificar el nmero de lneas, paraderos vehiculares. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo sobre las lneas de transporte de pasajeros que circulan en el distrito. Brindar los aportes tcnicos necesarios para ubicacin de terminales terrestres. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo para el cruce y proyeccin vas (Jos Leonardo Ortiz Chiclayo). Coordinar con la Municipalidad Provincial de Chiclayo, Polica Nacional, Direccin de Transporte, Direccin de Educacin sobre Educacin Vial, en el distrito. Coordinar, programar los operativos con la Polica Nacional, Polica Municipal, para el control de propiedad de vehculos menores. Formular y elevar informes del movimiento tcnico administrativo de la oficina. Realizar otras funciones inherentes al cargo y las disposiciones de su jefe inmediato. Estudiar analizar y resolver expedientes tcnicos de carcter administrativo de su competencia.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO **Estudios Administrativos o de Institutos Superiores.

EXPERIENCIA MINIMA **Dos aos realizando cargos similares.

196

267.-TECNICO ADMINISTRATIVO I FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: Tomar dictado, redactar y digitar documentos administrativos y cuadros estadsticos de acuerdo a instrucciones de la Direccin de Transporte y seguridad vial . Atender al pblico usuario y concertar citas, reuniones de trabajo para la Direccin de Transporte y Seguridad Vial. Recibir, registrar, clasificar, organizar, distribuir y efectuar el seguimiento de toda la documentacin que ingresa y sale de la Oficina. Atender y/o efectuar llamadas telefnicas relacionadas a las funciones de la Oficina y a solicitud de la Direccin de Transito y Trasporte y Seguridad vial. Mantener actualizado los archivos de documentos de la Oficina, coordinando con el Archivo Central para la remisin de los documentos y/o expedientes. Solicitar oportunamente y mantener el stock de materiales y tiles de oficina, para el cumplimiento de sus fines, as como, atender los requerimientos del personal de la Oficina. Solicitar oportunamente los servicios de mantenimiento o reparacin de equipos de computacin, telfono, instalacin elctrica y otros similares Atender consultas sobre asuntos y gestiones relacionados a los aspectos de la Oficina. Aplicar las acciones y principios del Sistema de Gestin de la Calidad en el desarrollo de las funciones del cargo. Desempear las dems funciones que, en el mbito de su competencia, le asigne el Jefe del rgano

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO **Estudios de secretaria Ejecutiva, de Institutos Superiores.

EXPERIENCIA MINIMA **Dos aos realizando cargos similares.

197