Professional Documents
Culture Documents
As tabelas dinmicas permitem, assim, organizar dados e calcular informao resumida utilizando categorias (campos) e funes resumo (soma, mdia, etc.), permitindo analisar dados rapidamente. 1.3 Exemplo a partir de uma Lista de Dados
Criar TD
Microsoft Excel
1.3.3 Criar grficos que se alteram em funo dos dados e estrutura da tabela
Representao grfica (sem totais)
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Fev Fev Fev Mar Mar Mar Abr Abr Abr Mai Mai Jan Jan Jan Mai
Vendas
r1 r2 r3
Braga
Porto Meses/Distritos
Viseu
1.4 Como se organizam os dados numa Tabela Dinmica Os dados organizam-se atravs da escolha de campos e em funo dos seus itens. 1.4.1 Campos So categorias de dados e correspondem a campos da lista de dados.
Microsoft Excel
1.4.3 As correspondncias entre os campos e itens dos dados e os elementos da tabela As correspondncias so as seguintes: Campos tornam-se cabealhos de itens Itens tornam-se cabealhos de linhas ou colunas Tipos de campos: Campos linha campo com orientao em linha; Campos coluna campo com orientao em coluna; Campos pgina campo com orientao em pgina; Campos dados tipicamente com valores numricos a resumir (por defeito atravs da funo SOMA se os dados forem numricos ou, em caso contrrio, por defeito com funo CONTAGEM)
Campo Pgina Campo Coluna Campo Dados
Campo Linha
Microsoft Excel
i. Clicar Seguinte
Como inicialmente tnhamos colocado o cursor na Lista de Dados, o Assistente seleccionou a rea, ou intervalo, por ns. Assim, ii. Clicar em Seguinte
Microsoft Excel
A estrutura da TD aparece desenhada bem como uma janela com todos os campos da Lista de Dados. iv. Bastar, ento, arrastar o(s) campo(s) para as respectivas reas. Interessa-nos que: na rea Pgina fique o campo Trimestre; na rea Coluna o campo Representante; na rea Linha o campo Ms e na rea Dados o campo Vendas. O layout da TD vai modificando-se ao ritmo da introduo de novos campos
vi. Verificamos que aparece o esquema da TD com os campos que arrastmos. Aproveitemos, ento, para aumentar o detalhe da TD introduzindo na rea Linha o campo Distrito de modo que este fique acima do campo Ms.
Microsoft Excel
ix. Verificamos que junto aos campos que arrastmos se encontra um boto . Ao clicarmos neste aparece a lista completa dos itens correspondentes ao campo, pelo que poderemos escolher todos ou alguns. Assim, no campo Representante escolhamos somente o r1.
-> x. Outra forma de ocultar itens clicar com o boto direito do rato sobre eles e escolher Ocultar na caixa de menu.
Microsoft Excel
ii. Colocando o cursor na TD a barra de ferramentas das Tabelas Dinmicas fica activa (se no tiver a barra das TD, personalize o Excel). Clicando no boto actualizamos os dados.
Barra de Ferramentas das TD
f) - Retirar campos i. Para retirar campos, basta arrast-los para fora da TD ou ii. Activando o Esquema, no Assistente, proceder de forma semelhante 2.1 Criar Grficos a partir de Tabelas Dinmicas a) - Faamos com que a TD tenha o seguinte layout:
Microsoft Excel
d) - Por defeito os nomes dos campos aparecem no grfico. Para que estes no apaream activar a opo Ocultar botes de campo de grfico dinmico do menu Grficos Dinmicos.
12000 10000 8000 r3 6000 4000 2000 0 Jan Fev Mar r2 r1
-> e) - Realizar as operaes sobre o grfico de forma a ficar com o seguinte aspecto:
Vendas por Representante 7000 6000 5000
Vendas
r1 r2 r3
Mai
r1 r2 r3
Fev
Mar
Microsoft Excel
Tarefa 18 Criar Tabelas Dinmicas a partir de Listas de Excel 3. Alguns tpicos avanados
Aqui abordaremos os Totais; Formatao; Tipo de Clculo e Agrupamento de Itens de Campo. 3.1 Totais Podemos omitir os totais que se encontram na TD. Para isso fazemos: a) - Clicando com o boto direito do rato sobre a TD, escolher no menu a opo Opes de tabela
c) - O Resultado :
Microsoft Excel
Queremos tirar os subtotais dos meses. Para isso fazemos: a) - Duplo clique sobre o campo ao qual queremos tirar os subtotais. Aparece um formulrio, e neste seleccionamos Nenhuns para a opo Subtotais.
3.1.2 Subtotais em campos interiores. Podemos acrescentar subtotais somente para alguns itens de um determinado campo. Assim: a) - Para apresentar subtotais para um campo linha ou coluna interno, faa duplo clique no campo pretendido, ou no menu de contexto do campo pretendido, e seleccionar definies de campo.
Microsoft Excel
b) - Depois clique sobre Personalizados em Subtotais e, em seguida, faa clique sobre uma funo de sumrio na caixa situada direita.
3.2 Formatao 3.2.1 Alterar o formato numrico da rea de dados de um relatrio de TD a) - Seleccione uma clula na rea de dados do relatrio de TD; b) - Na barra de ferramentas TD faa clique sobre Definies de campo; c) - Faa clique sobre Nmero;
Microsoft Excel
-> 3.2.2 Mudar o nome de um campo ou item de uma TD a) - Faa duplo clique sobre o campo ou item cujo nome deseja mudar. No nosso caso Representante;
Microsoft Excel
e) - Seleccionar campos e/ou itens em campos base e/ou Item base, tendo em conta a funo escolhida. Os tipos existentes so: Diferena de - visualiza dados como a diferena entre o campo e item especificado; % De - visualiza dados como % do campo e item especificados; % Diferena De - combina os 2 tipos de clculos anteriores, ou seja, utiliza o mesmo mtodo que a funo Diferena De, mas mostra a diferena como uma percentagem dos dados base; Executar total em - visualiza valores acumulados; % de linha - mostra os dados de cada linha como uma % do total dessa linha; % de Coluna - mostra os dados de cada coluna como uma % do total dessa coluna; % de total - Mostra os dados como uma percentagem do total Global de todos os dados; Microsoft Excel 0
3.3.2 Ordenar Item por Valor na rea de Dados Para esta demonstrao, construa a seguinte TD:
Queremos ordenar pelo campo Distrito. Para tal, faamos os seguintes passos: a) - Seleccionar o Campo Distrito.
Microsoft Excel
Se for seleccionada uma clula da rea de dados, recorrendo ao boto Opes possvel escolher os tipos de ordenao (da esquerda para a direita, ou de cima para baixo). c) - Recorrendo, ainda, ao boto Opes, possvel escolher ordenaes especiais (Ex: ordenao por meses)
Neste caso, deixe em Normal e aps fechar os formulrios, clicando em OK, verifique o resultado.
Na folha seguinte encontram-se alguns exerccios que poder utilizar para aplicar os conceitos adquiridos.
Microsoft Excel
Microsoft Excel