PMEs: vocs tambm esto inseridas na certificao digital

De um ano pra c, muito se tem falado sobre certificao digital e aquilo que eu chamo de sopa de letrinhas, que so e-CPF, e-CNPJ e a entrega da DIPJ. Voc, pequeno e mdio empresrio, deve ler tudo isso e pensar: meu negcio pode at ter algo a ver com isso, mas por que eu deveria me informar? Isso no da alada da contabilidade? Sinto desapont-lo, caro empreendedor, mas a resposta : no. Voc deve sim inteirar-se sobre esses assuntos que falei, pois eles extravasam a abordagem meramente contbil. Essas ferramentas e documentaes parecem assuntos distantes e complicados devido falta de esclarecimento, mas no so. E, mais do que isso, so vitais para a regularidade do seu empreendimento. No ano passado, publiquei aqui no portal um artigo que explicava de maneira didtica o que era a certificao digital e sua relevncia no mundo dos negcios. Quase um ano depois, diversas dvidas ainda pairam. Muitos empreendedores vm a mim para obter esclarecimentos sobre a ferramenta, argumentando que sabem pouco ou at mesmo nada sobre o assunto. E, quando sabem algo, no conhecem as especificaes de cada ferramenta, no esto a par dos prazos de entrega, documentao requerida, dentre outros elementos. Mediante esse montante de dvidas, explico que a certificao digital uma ferramenta necessria para registrar o exerccio das atividades empresariais tanto de lucro real ou arbitrado quanto presumido. Ela agiliza o relacionamento entre o Estado e o contribuinte, alm de garantir segurana e credibilidade, protegendo as relaes comerciais entre empresas e consumidores. item obrigatrio para a entrega da Declarao de Informaes Econmicofiscais da Pessoa Jurdica (DIPJ), que vai at 31 de maro de 2010. Alm disso, por meio dela so geradas as vias eletrnicas do CPF dos empresrios e CNPJ do empreendimento: o e-CPF e o e-CNPJ. O formato eletrnico desses documentos necessrio para a transmisso de declaraes e demonstrativos Receita Federal. Em geral, novidades criam uma espcie de acomodamento no incio, uma vez que voc ainda no apresenta intimidade com o assunto. Entretanto, a essa altura, permitir-se levar por isso perigosssimo: a partir de janeiro de 2010, o exerccio mensal das empresas deve ser enviado ao Estado somente por via eletrnica, com a certificao digital. Imagine no incio de fevereiro, quando vrios e vrios empreendedores desinformados, ficarem sabendo que necessitaro fazer o exerccio de ms novamente, pois a entrega em papel no vale mais? Voc simplesmente no pode correr esse risco! Alm disso, a entrega da DIPJ j comeou e o final de maro, quando ocorre o prazo-limite da coleta, j est prximo. Para obter qualquer esclarecimento sobre o assunto, a Associao Comercial de So Paulo (ACSP) dispe de atendimento especializado na rea. Informe-se enquanto tempo e evite deixar tudo para a ltima hora. Afinal, alm de emitir documentaes com erros, h tambm o risco desnecessrio de multas. Fique atento!

*Roseli Garcia Superintendente de Produtos e Servios da Associao Comercial de So Paulo (ACSP)