PROFISSO SECRETRIADO

PROFISSO SECRETRIA - TICA E RESPEITO A UM NOME Datado da XI dinastia, por volta do ano 1.500 AC, os primeiros registros da profisso, j naquela poca, a diferenciavam dos demais trabalhos existentes. De l at aqui o percurso longo, repleto de transformaes, enfrentou caminhos que se estenderam do ser mulher ao ser profissional, at atingir a maturidade neste final de sculo. A necessidade crescente de profissionais que soubessem e pudessem transformar idias, trazendo-as para o mundo real, atravs da expresso da palavra escrita ou datilografada, profissionais que materializassem acordos e contratos entre pessoas, empresas e pases, cada vez mais se acentuavam. Enfim profissionais que tivessem a capacidade de unir interesses comuns, dar-lhes um sentido, direo e fecho criativo, aps doutores advogados, sbios em economia, engenharia, medicina e tantas outras profisses, discutirem a mesma idia, jamais poderiam ser encaradas no mundo do trabalho como "iguais". No incio dos anos 80 assumimos, aps longo processo de transformao, toda complexidade das nossas "diferenas", iniciando ento a luta para termos os mesmos direitos no mundo do trabalho. At que em 1985, atravs da Lei 7377, no dia 30 de setembro transformamos o que era cargo ou funo em profisso. De l para c o mundo do trabalho no s mudou, mas vem sendo reconstrudo sucessiva e continuamente, numa descoberta que parece eterna entre a aplicao do que s vezes considerado antigo e o que considerado novo em termos de busca de solues para os seres humanos criarem condies de adaptabilidade, tanto s novas formas de administrao empresarial, como s novas formas de produo e comrcio. Nossa profisso continua seu processo de unir, transformar e trazer idias para a realidade, atravs agora da digitao, da Internet e deste mundo conectado que vivemos. Na verdade mais de acordo com nosso trabalho, esse novo tempo contribuiu para melhorar tanto em termos de quantidade, como e principalmente de qualidade todas as nossas atribuies. Apenas como um exemplo, haver quem lembre de contratos ou propostas datilografados e pode compar-los com contratos e propostas de hoje, digitados. Ou mesmo as formas de participao em reunies, onde os integrantes podem participar pessoalmente ou pelo sistema de teleconferncia. O que antes era impossvel, hoje a ata desses interesses comuns reunidos fica pronta ao trmino da reunio, pelo sistema integrado de reconhecimento de voz, onde o que discutido registrado e organizado, simultaneamente, pelo profissional de secretariado que assessora a reunio. Bem, estes so simples exemplos de transformaes da nossa profisso e que, seguramente, h 1500 anos AC seriam impensados, como impensado e insensato o

sentimento de que ser chamado de assistente, auxiliar administrativo ou assessora "melhor" ou mais "importante" do que ser chamado de Secretria ou Secretrio. Ironicamente essas funes ou cargos, dependendo da empresa, servem apenas para negar ao profissional que se especializou em secretariado, os direitos previstos em lei. Em outras empresas so nomenclaturas adotadas por modismos de administrao, que nem sempre acompanham a cultura e a realidade dos pases que adotam tais modismos, causando mais transtornos do que benefcios para as empresas, servindo como alegao absurda de que naquela organizao "no existem secretrios", por exemplo. Em outros casos, infelizmente a minoria no Brasil, esses apelidos so apenas recursos de mercados e no descaracterizam a profisso e nem desrespeitam a legislao, pois a empresa reconhece que as atribuies do assistente, assessor ou auxiliar administrativo so na verdade privativas do profissional de secretariado. No podemos deixar de avaliar, ainda, a tendncia existente em alguns pases de "transformar" secretria em assistente. At por participarmos de reunies peridicas na rea internacional, da nossa organizao profissional, podemos afirmar com tranqilidade que ser secretria em outros pases nada tem a ver com ser secretria no Brasil. Portanto, vale lembrar, neste 30 de setembro, nosso dia nacional, que nossa profisso uma profisso que possui passado, presente e que nosso futuro vem sendo bem construdo, com muito estudo, preparo, investimento e orgulho! Em nosso caso particular, respeitamos, defendemos e batalhamos por essa profisso nos 5 continentes, h mais de 10 anos e se por acaso encontrarmos algum profissional que sinta vergonha de ser secretria ou secretrio, responderemos com tranqilidade: voc no merece esta profisso, no nos envergonhe! A oportunidade de constatar o compromisso tico e o respeito profissional ser em nosso XII CONSEC - Congresso Nacional de Secretariado e III SIMISEC - Simpsio Internacional de Secretariado, que ser realizado de 7 a 11 de novembro no Anhembi, onde teremos integrantes da rea de secretariado de todo o Brasil e de diversos pases, bem como professores, coordenadores, estudantes, profissionais aposentados e da ativa, discutindo nosso futuro profissional. Visite nosso site www.fenassec.com.br, descubra os sindicatos estaduais que trabalham com e por voc, nossas programaes, trabalho e luta, desse maravilhoso mundo que ser profissional de secretariado! Valorize o que seu! Valorize e respeite sua profisso! Participe. Leida Borba de Moraes Presidente Fenassec (Leida Borba foi a presidente da Fenassec no perodo de 1988 a 2001, quando afastouse da diretoria para tratamento de sade, vindo a falecer no dia 16 de maro de 2009).

Curriculum Resumido Leida Maria Mordenti Borba Leite de Moraes * 49 anos - Casada - Aposentada * Secretria Executiva da Presidncia da CESP * Companhia Energtica de So Paulo * Formada em Secretariado pelo London Institute * Formada em Francs pela Aliance Franaise * Formada em Ingls pelo Instituto Alumni * Presidente do SINSE
A ORIGEM DA PROFISSO DE SECRETRIA A profisso de secretria no tem a sua origem muito conhecida. Diz-se por a que a primeira secretria foi Eva! Outros afirmam que a primeira secretria assessorou Napoleo Bonaparte, sendo demitida por presses da Josefina! Conta-se ainda que a primeira secretria assessorou a Rainha Vitria, trabalhando com luvas e chapu! Atravs de pesquisas histricas, percebemos que o "antepassado" da secretria foi o Escriba - profissional de atuao destacada em toda a Idade Antiga, junto aos povos que desenvolveram a escrita e o comrcio. Lendo a descrio do trabalho do escriba, observamos que existe bastante semelhana com o trabalho da secretria, resguardando, obviamente, as caractersticas de cada poca: "O escriba oriental o homem que domina a escrita, classifica os arquivos, redige as ordens, aquele que capaz de receb-las por escrito e, que, por conseguinte, naturalmente encarregado da sua execuo". Na obra "A fascinante histria do livro", de Jos Teixeira de Oliveira, encontramos interessante citao, tambm sobre os escritas. Citao est que poder, at, explicar algumas das posturas das secretrias em nossos dias: "De incio, dediquemos algumas palavras aos escribas - preceptores da humanidade, segundo a expresso de Claude Abastado. Na Grcia antiga, eles constituam espcie de confraria de letrados, privilegiada: uma casta hereditria, porm, sem o carter sacerdotal a que outras civilizaes guindaram os seus confrades. Com o advento da democracia, que proporcionou ao povo facilidades para aprender a ler e escrever - instrumentos de liberdade intelectual, de igualdade social e econmica, de progresso e de controle cvicos - seu prestgio sofreu restrio, ou melhor, adquiriu novas roupagens. Parte metamorfoseou-se em eruditos, filsofos, professores, sbios, escritores. Parte (constituda, principalmente, de prisioneiros de guerra) permaneceu na condio de escravos, a servio de senhores capazes de aproveitar as suas aptides mentais. Daqui saam os secretrios, os copistas e leitores (e por que no?) os colaboradores intelectuais das obras assinadas pelos amos. Cefisofo, escravo de Eurpedes, passou Histria, pelas mos de Aristfanes, como tendo participado da redao das peas do terceiro dos grandes trgicos. Perversidade do autor da Assemblia das mulheres? Na esfera da burocracia, o escriba compartilhou das prerrogativas e das penrias que seguem os passos dos funcionrios pblicos em geral. Havia os secretrios dos tribunais e conselhos com poderes e regalias iguais aos dos mais altos magistrados da cidade. No extremo oposto vegetavam os humildes de todas as administraes: metecos forros ou escravos, modestos cidados que tinham necessidade de ganhar a vida. Sua reputao no era das melhores". Ao deparar-me com um "antepassado escravo", pergunto-me se muitas secretrias, que mantm uma postura de submisso, no estariam ainda sofrendo as consequncias daquele antigo estado? Ou, se os gerentes que insistem em tratar as suas secretrias como serventes, sem qualquer tipo de participao e iniciativa, tambm no estariam preservando a antiga postura dos senhores da Grcia e Roma antigas? Uma curiosidade, agora, quanto ao desempenho dos escribas, mais tarde chamados de secretrios, no Baixo Imprio Romano: muitos deles eram taqugrafos! No Baixo Imprio Romano a estenografia vulgarizou-se, assumindo importante papel nos escritrios da

administrao pblica. A prpria palavra secretria tem origem no Latim, onde encontramos, a princpio, as palavras: secretarium/secretum, que significa lugar retirado, conselho privado; e secreta: particular, segredo, mistrio. Acredita-se que, com o passar do tempo, a grafia e o significado de tais palavras tenham sofrido alteraes, surgindo os dois generos. Secretria e Secretrio Durante a Idade Mdia a funo do secretrio praticamente desaparece, em face das condies polticas, econmicas e sociais. A funo ser exercida apenas, em parte, pelos monges nos mosteiros que, na realidade, no so exatamente secretrios, mas, sim, copistas. Na Idade Moderna, com o ressurgir do comrcio, a necessidade da funo do secretrio reaparece. Integra-se, mais tarde, estrutura organizacional das empresas e permanece em evoluo at os nossos dias. A mulher passa a atuar como secretria, de forma expressiva, na Europa e nos Estados Unidos, a partir das Duas Guerras Mundiais. Com a escassez de mo-de-obra masculina, desviada para os campos de batalha e, com uma estrutura industrial/empresarial desenvolvida, as empresas no tiveram outra alternativa, para manterem-se em funcionamento, seno a de utilizar a mo-de-obra feminina, em todas as reas. No Brasil, vamos perceber a atuao da mulher como secretria a partir da dcada dos anos 50, com a chegada das multinacionais, cuja cultura organizacional j estava habituada com a presena da mulher. Texto adaptado do livro: Gerente e Secretria - Uma equipe de sucesso, de Liana Natalense. HISTRIA DA PROFISSO DE SECRETARIADO A SAGA DAS(OS) SECRETRIAS(OS) Nos remotos dias de Alexandre Magno, um secretrio era "realmente" um secretrio. Para levar a cabo este encargo, em 300 a.C., voc passaria a noite em claro, entalhando uma tabuinha de cera com a esptula e todo o dia seguinte retalhando o inimigo com uma espada. Esta era uma posio de prestgio - porm perigosa - e, Alexandre Magno, unicamente em sua campanha da sia, perdeu 43 Secretrios. Quando o Imprio Romano atingiu o seu pice, os Secretrios trocaram as suas espadas pelos deveres de simples escribas. Porm os Secretrios, em sua maioria, eram escravos e suas condies de trabalho estavam longe de ser as ideais. Na Idade Mdia viram-se os secretrios novamente obrigados a lidar tanto com a espada como com a pena. No entanto um grupo de escribas comeou a combater astuciosamente este sistema, adotando o hbito de monges. Assim sendo, em meados do sculo XIV, 70% da classe Secretarial originava-se dos monastrios, fato este nada surpreendente, pois naquela poca os Secretrios eram todos homens. As mulheres s surgiram no cenrio como Secretrias, quando Napoleo Bonaparte levou uma a fim de registrar os detalhes das batalhas, a cada uma de suas campanhas. Contudo, Josefina, mais do que depressa, objetou e, finalmente, Napoleo contratou um homem quando de sua fatal invaso a Rssia. Foi o comrcio americano que recebeu o primeiro ataque da Secretria. Em 1877, a primeira dentre esta nova raa, entrou timidamente num escritrio de Nova Iorque e orgulhosamente anunciou ser ela a nova Secretria do Executivo. O homem explodiu, blasfemou, indagando o que estava acontecendo ao mundo e j se inclinava para pegar o telefone e contratar um homem. Deu-se, ento o primeiro passo para a emancipao feminina. A jovem rompeu em prantos. Seu executivo cedeu e a primeira mulher Secretria americana

levou os louros do dia. Por volta de 1902, havia cerca de 50.000 Secretrias mulheres e isto provocou uma srie de alteraes nos escritrios. O relegado lavatrio brilhava, o to inesttico cuspidor desapareceu misteriosamente, surgiram cortinas nas janelas e muitas foram as blasfmias engolidas pelos Executivos enrubescidos. Por todo pas as mulheres invadiram os escritrios e fincaram seus ps nas posies conquistadas. Um fato que influenciou o aumento numrico de Secretrias foi o salrio baixo. Os homens exigiam e recebiam US$ 50,00 a mais por semana. As mulheres trabalhavam por menos que um tero desse montante. Entretanto, por volta de 1911, j havia mulheres suficientes no ramo, para se reunirem e reivindicarem salrios mais altos, melhores condies de trabalho e outros benefcios. Graas aos esforos dessas pioneiras, os ordenados subiram para uma mdia de US$ 20,00 semanais e a maioria delas conseguiu obter de seus Executivos uma semana de frias (no remuneradas), por ano. Finalmente, o maior benefcio resultou em utilizar-se o escritrio como um feliz campo a caa de homens elegveis para futuros maridos. Este foi um choque enorme aos homens americanos. Se eles no estavam mais a salvo nos escritrios, que santurios lhes restava? O que deu maior estmulo integrao da mulher nos escritrios foi a Primeira Guerra Mundial. Ela drenou a fora de trabalho americano e a mulher apareceu para substituir o homem, trabalhando como Secretria e s vezes at em atividades executivas, bem como em outras profisses. Havia procura e necessidade e as mulheres responderam ao desafio. Este era um dos lados da moeda. Pois, um Executivo ao dar baixa no servio militar e ao reassumir suas funes civis manifestou-se do seguinte modo: "ns ganhamos uma guerra, mas perdemos a outra. Esta poca ser lembrada como a da maior emboscada sofrida pelos homens em toda a Histria." Aps a guerra, a mulher manteve sua posio to arduamente conquistada. Por volta de 1920 j havia 1,2 milhes de mulheres desempenhando os cargos de Secretrias e Estengrafas. Mudanas drsticas sucediam-se, arrebanhando cada vez mais mulheres para a fora trabalhadora. Construram-se casas e apartamentos menores, que exigiam menos cuidados e trabalhos de manuteno, alimentos enlatados, mquinas de lavar roupa, ferros de passar eltrico e roupas feitas, deixaram as mulheres com mais tempo livre sua disposio. Os executivos, sem alternativas diante das dramticas vitrias conseguidas pelo sufrgio feminino e pela crescente influncia do Bureau Trabalhista Feminino, comearam a aceitar a Secretria feminina como um fato cotidiano da vida. No comeo da dcada dos anos 30 havia trs milhes de Secretrias e os empregos continuavam a chover, inclusive durante os anos de represso. Prontamente, apareceu a Secretria como uma jovem distinta, ativa em tudo do tnis poltica. Surgiu a primeira dentre as Secretrias Executivas. Datilgrafa e Estenografa, e nasceu o intervalo do cafezinho!!! A Segunda Guerra Mundial, tal qual a primeira, levou a sua cota de mo-de-obra e a procura por Secretrias aumentou medida em que os negcios progrediram. A prosperidade continuou e por volta de 1945 toda a fora de trabalho feminino cresceu dos seus 14 milhes, em 1940, para o significante nmero de 20 milhes. A estatstica para 1960 era de 22 milhes e para os dias de hoje calcula-se que 42% da populao economicamente ativa seja do sexo feminino. Mas o papel da Secretria de hoje mudou. Aos seus deveres tradicionais de taquigrafia e datilografia outros foram adicionados, manipular e redigir cartas, marcar entrevistas, reservar passagens, manipulao de modernos equipamentos de escritrio, acompanhar em viagens o seu Executivo, participar de reunies, cancelar e remarcar visitas e o desempenho de uma grande variedade de pequenas tarefas como: redigir anncios, at a compra e escolha do presente do aniversrio para a esposa do Executivo. E a Secretria do Futuro?

Segundo alguns peritos, as Secretrias do ano 2.000 no precisaro tomar ditados ou datilografar. Provavelmente, o Executivo vai ditar num microfone ligado a um computador que registrar suas palavras para transcrev-las em forma de carta. Os deveres da Secretria vo constituir-se primordialmente de Relaes Humanas, Pblicas e de Responsabilidades Mecnicas. Ela vai necessitar de um maior treinamento, a fim de que possa delegar os servios para as altamente sofisticadas mquinas de escritrio. Assim sendo, suas funes sero como Assistente Executiva e cada vez menos como funcionria de escritrio. Ela vai trabalhar menos tempo e perceber um ordenado maior, alm dos outros benefcios. A decorao de seu escritrio vai incluir gabinetes compactos de microfones e uma verdadeira bateria de auxiliares eletrnicos, que subtrairo muitas horas das tarefas atuais das Secretrias. Empregando estas mquinas como uma extenso de sua mente, a(o) secretria(0) de amanh ter uma oportunidade bem maior para desempenhar sua contribuio individual na sociedade. Realmente, ela ser o oposto de seus colegas que entalhavam tabuinhas de cera, entre as batalhas, para Alexandre Magno.

Fonte: Lucia Casimiro - Coterp HISTRIA DO MOVIMENTO SECRETARIAL NO BRASIL E A LUTA COMEOU (extrado do livro: Dicas e Dogmas de Vnia Figueiredo, 1987) Se, por um lado, foi absurda a rgida separao estabelecida entre Secretrios e Secretrias, por outro lado deve-se evidenciar que foram as mulheres que empreenderam a luta plos direitos da categoria. Foi em meados da dcada de 60 que o movimento realmente comeou a tomar vulto. Surgia o "Clube das Secretrias", que em mais alguns anos se transformaria na "Associao das Secretrias do Rio de Janeiro", exatamente a 15 de dezembro de 1970. Foi a primeira Associao civil surgida com o objetivo de reunir e agrupar a classe, visando conscientizao e ao aprimoramento profissional. A idia logo se espalhou e, aos poucos, associaes anlogas foram surgindo nos Estados. Em breve, quase todas as Unidades da Federao, inclusive o Territrio do Amap, j possuam as suas entidades de classe, e foi sentida a necessidade de se criar um rgo que as coordenasse e as representasse a nvel nacional. Em 7 de setembro de 1976, foi criada, ento, a ABES Associao Brasileira de Entidades de Secretrias, participando do ato as associaes dos seguintes Estados: Bahia, Cear, Esprito Santo, Maranho, Par. Paran, Rio de Janeiro e Sergipe. Mais tarde se uniram a essas as Associaes dos demais Estados brasileiros, exceo do Acre e Gois, que at hoje ainda no tm a sua Associao, como no tem Fernando de Noronha, por suas peculiaridades. O movimento secretarial fortalecia-se cada vez mais, e em 20 de setembro de 1977 obtinha a Lei n 1421/77, que instituiu a data de 30 de Setembro como o DIA NACIONAL DA SECRETARIA. A data possui fundamento histrico, significando o aniversrio de Lilliam Scholles, filha do inventor da mquina de escrever. Charles Scholles e primeira mulher a datilografar em pblico, em 1873, numa demonstrao do invento do pai. (Se a categoria dos datilgrafos vier a ser regulamentada, provavelmente cobrar aos Secretrios a devoluo de sua "padroeira"...). A ABES tinha, entre suas responsabilidades, a de reunir anualmente os Secretrios do Pas, durante o ms de setembro, que se tornou o Ms do Secretrio. A cada dois anos realizava o Congresso Nacional de Secretrias e, nos anos intercalados, os Seminrios de Reciclagem Tcnica, tambm no mbito nacional. O local de realizao desses eventos foi sempre sorteado entre as Associaes presentes ao conclave. Alm desses eventos, a ABES estimulava a realizao de outros, a nvel estadual ou regional, a cargo de cada entidade. Todas essas oportunidades sempre propiciaram a discusso dos objetivos e reivindicaes da classe, e o resultado desse esforo foi o surgimento da Lei n. 6.556/78, em 5 de setembro de 1978, primeiro documento que reconhecia a profisso secretarial e cujo texto voc poder conhecer ao fim deste captulo. A Lei, entretanto, dependia de regulamentao e era ainda insuficiente

para atender s aspiraes do secretariado brasileiro. Era, porm, o nosso primeiro "atestado de batismo", com o valor de dar profisso, pelo menos, o reconhecimento como tal. Nos anos que se seguiram, a ABES cuidou de preparar o CDIGO DE tica DA SECRETRIA BRASILEIRA, debatendo-o nas Assemblias Gerais, at que, a 30 de setembro de 1983, o documento foi ultimado e aprovado, com a conseqente adoo pela classe. Foi somente em 30 de setembro de 1985 que finalmente surgiu a Lei n. 7.377/85, em vigor at hoje, regulamentadora da profisso, tendo significado expressiva vitria da ABES e das Associaes Civis, apesar das falhas, que, infelizmente, ainda apresenta: no d o provisionamento ideal, no ampara devidamente os colegas mais antigos, no possui mecanismos que obriguem as empresas a cumpri-Ia e conserva da Lei n. 6.556/77 o dispositivo que torna as Delegacias Regionais de Trabalho responsveis pelo Registro Profissional, o que tem ocasionado os mais dspares julgamentos, prejudicando a classificao ideal dos Secretrios. NOVOS RUMOS PARA A CATEGORIA H que se compreender, porm, a razo de tantos obstculos para a obteno de uma lei devidamente satisfatria. Os longos anos de regime autoritrio no Pas tinham impedido a discusso ampla das reivindicaes da classe, o que no era salutar na poca, e no se poderia ter feito mais do que o que foi conseguido. Entretanto, com a implantao da Nova Repblica e o restabelecimento de uma nova ordem democrtica, o Secretariado pde respirar livremente e dedicou-se ao estudo de um texto mais aprimorado, de um anteprojeto realmente discutido por toda a categoria, que pudesse vir a atender definitivamente s aspiraes da classe. 1987, foi, ento, o ano das grandes conquistas, e das mais vlidas decises. Em 29 de abril, deste ano, o Ministro do Trabalho Almir Pazzianotto, assinou a Portaria n? 3.103/87, que nos concedia o to almejado enquadramento sindical. O documento foi entregue s Presidentes de Associaes, reunidas com a ABES em Braslia, para o XI Encontro de Dirigentes de Entidades de Secretrias. Na mesma ocasio, o Ministro entregava a Carta Sindical entidade do Rio Grande do Sul, transformada em Sindicato de Secretrios daquele Estado. O efeito mais significativo da Portaria 3103/87 foi, sem dvida, o de mobilizar a classe secretarial para a sindicalizao. Eram, finalmente, os Novos Rumos chegando, como desde tanto tempo se desejara. Agora, era preciso adequar-se a eles. De 30 de outubro a 1 de novembro de 1987 reuniram-se, ento, as Dirigentes das Associaes estaduais, em Braslia, a convite da entidade do Distrito Federal, para o l ENCONTRO DE ESTUDOS SOBRE SINDICALISMO PARA DIRIGENTES SECRETARIAIS. O evento proporcionava esclarecimentos bsicos e orientao necessria para que o movimento de sindicalizao pudesse ganhar impulso. Ao encerrar-se o ENCONTRO, resultados marcantes j se faziam sentir, com novos ENCONTROS marcados para janeiro, em So Paulo e para maro, em Minas Gerais. Mais do que isso, a maioria das Dirigentes se manifestara pela criao urgente de seus sindicatos, o que, na verdade, era um real avano dentro dos tempos novos. A deciso, entretanto, trazia consigo a certeza de que, criados os sindicatos, desapareceriam evidentemente as Associaes Civis e as Profissionais e, como decorrncia lgica, o prprios sistema ABES. O GRUPO SINDICALISTA FORA 16 Logo na semana seguinte ao ENCONTRO, de Braslia. A Associao do Distrito Federal obtinha confirmao da audincia qua solicitara ao Ministro do Trabalho, Almir Pazzianotto, para tratar da criao de seu sindicato. Imediatamente, o Distrito Federal decidiu-se por compartilhar a oportunidade com outros Estados, convidando Dirigentes das entidades co-irms para participarem da audincia. Com a resposta imediata de quatorze Estados e mais a adeso do Sindicato de Secretrias do Rio Grande do Sul, ficou ento formado o GRUPO SINDICALISTA FORA 16, assim constitudo: ALAGOAS Maria Regina Mendona BAHIA Maria de Ftima Rodrigues

ESPRITO SANTO - Ruth Silva DISTRITO FEDERAL - Vnia Figueiredo MARANHO - Dalti Calvet Souza MATO GROSSO - Eliane Gheno MATO GROSSO DO SUL - Iris Fernandes MINAS GERAIS - Maria Antonieta Mariano PARAN Denise Campos PARA Nalzira Fernandes PARABA Maria Noelma de Figueiredo PERNAMBUCO - Lcia Helena Menezes RIO DE JANEIRO - Maria Lcia de Lima SANTA CATARINA - Ana Maria Neto da Silva SO PAULO - Leida Maria Mordenti SINDICATO DAS SECRETRIAS DO RIO GRANDE DO SUL Suzana Guichard A VITRIA No dia 12 de novembro de 1987, s 16 horas, compareceram diante do Ministro Almir Pazzianotto, oito das Dirigentes membros do Grupo Sindicalista Fora 16, representando as demais. Eram elas as Presidentes das entidades de Alagoas, Bahia, Santa Catarina, Minas Gerais, So Paulo, Rio de Janeiro, Paran e mais o Distrito Federal. Acompanhadas pelo Dr. Eros de Almeida, Secretrio Geral do Ministrio do Trabalho e com a presena do Dr. Plnio Sarti, Chefe da Secretaria das Relaes do Trabalho, as Dirigentes ouviram do Ministro Pazzianotto, a promessa formal de conceder despacho favorvel aos documentos apresentados pelo Grupo, permitindo a criao dos Sindicatos pedidos. Como exemplo disto, o Ministro despachou de imediato, durante a audincia, os documentos de Santa Catarina e de So Paulo. Em 24 de dezembro, era concedida a Carta Sindical de Mato Grosso, que se tornara assim, o segundo Sindicato de Secretrias, no pas. Foi a 4 de fevereiro de 1988 que a vitria do Grupo se concretizou, com a entrega das to almejadas Cartas Sindicais, que o Ministro fez pessoalmente s solicitantes, durante a abertura do l ENCONTRO INTERESTADUAL DE SINDICATOS DE SECRETRIAS, promovido em Braslia pelo Sindicato do Rio Grande do Sul e com o apoio da Confederao Nacional dos Trabalhadores do Comrcio CNTC atravs de seu Presidente, Antnio Alves de Almeida. Na mesma ocasio, o Distrito Federal entregava em mos, ao Ministro Pazzianotto, os documentos relativos aos Estados do Cear e do Amazonas, que pleiteavam seus Sindicatos, por estarem prontos para isto. Estavam criados assim os Sindicatos das Secretrias dos Estados de Santa Catarina, So Paulo, Bahia, Paran, Minas Gerais, Rio de Janeiro, Pernambuco, Alagoas, Paraba, Maranho, Piau e do Distrito Federal. Quanto s demais Unidades da Federao, passariam a contar com o incentivo e o apoio dos Sindicatos criados em seus estados vizinhos, para poderem se estruturar na marcha para seus Sindicatos. CONQUISTA indita, GRAMTICA INCOMUM

Segundo palavras do prprio Ministro Almir Pazzianotto, nunca, em toda Histria do Sindicalismo brasileiro, uma categoria profissional tivera to expressiva vitria, em to pouco tempo. Desde a Portaria 3103, em abril de 87, at entrega das Cartas Sindicais, em Fevereiro de 88, haviam transcorrido apenas dez meses e a classe secretarial j podia contar com praticamente dezesseis Sindicatos. Tambm indito no Brasil, foi o fato de serem esses os primeiros Sindicatos de nomenclatura feminina, contrariando a verdade da profisso e as normas gramaticais corriqueiras. A razo disso foi um lapso de redao da Portaria 3103/87 que reconhecia a "categoria profissional diferenciada SECRETARIAS". O documento no exclua, evidentemente, os profissionais masculinos, mas submetia-os a uma situao gramatical desconfortvel, pelo plural feito no feminino. A concordncia fizera jus, porm, proporo majoritria das mulheres na classe secretarial. Nada impede, agora, que os homens secretrios empreendam a luta pela alterao da Portaria 3103/87 a seu favor, com a conseqente modificao da nomenclatura dos Sindicatos, para SECRETRIAS e SECRETRIOS. Desde j, porm, para os profissionais mais mentalizados, isso no constitui em obstculo. Segundo a Presidente do Sindicato das Secretrias do Rio Grande do Sul, num dos estados mais machistas da Unio, os homens secretrios tm acorrido ao Sindicato sem o menor constrangimento. ADEUS, COM HONRA Ao longo de mais de vinte anos, as Associaes Civis de Secretrios vieram cumprindo seu papel de precursoras, arregimentando e conscientizando a classe, lutando bravamente pelo espao e pelo reconhecimento da profisso. Desde o incio, porm, tinha-se como progresso lgica e almejada, o surgimento das Associaes Profissionais que substituiriam as Civis e, como decorrncia natural, a transformao das Profissionais em Sindicatos, smbolo de maturidade da categoria. Agora, a classe secretarial assiste o alvorecer dos Novos Rumos to esperados e um novo tempo se inicia, onde rapidamente iro se extinguindo as Associaes Civis. Por mais pungente que isso se torne aos nossos coraes, h que se compreender que a marca desta nova era pela qual todos juntos batalhamos durante tanto tempo. A partir de agora, nenhum profissional de secretariado poder prescindir de seu Registro Profissional; quer nas DRTs, enquanto vigorar a Lei 7377/85, quer atravs dos Conselhos, quando for aprovado o Anteprojeto que j foi encaminhado ao Congresso. Secretrio sem Registro, ser um profissional sem amparo da Lei, e de um Sindicato. Dai' porque se extinguem as Associaes Civis, entre outras razes. Desaparecem elas de nosso panorama profissional, mas permanecero para sempre em nossos coraes, como exemplo e modelo de luta em prol dos mais altos ideais dos Secretrios Brasileiros, pois a elas e s dedicadas Presidentes que as conduziram, se devem as conquistas mais expressivas da categoria. Ao nos despedirmos dessas entidades, no poderamos deixar de sentir profundamente o que o grande poeta Mrio Quintana disse: "Que importam as cinzas, se a chama foi alta e bela?" LEI N. 6.556, DE 5 DE DEZEMBRO DE 1978 Dispe sobre a atividade de Secretrio e da outras providncias. O Presidente da Repblica: Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art. 1 O exerccio da atividade de Secretrio, com as atribuies previstas nesta Lei, ser permitido ao portador de certificado de concluso do curso regular de Secretariado, a nvel de 2 grau. Art. 2 Poder beneficiar-se da prerrogativa do artigo anterior o profissional que conte dois ou mais anos, atividades prprias de Secretrio, na data da vigncia desta Lei, e que apresente certificado de curso a nvel de 2 grau.

Art. 3 So atribuies do Secretrio: a) executar tarefas relativas anotao e redao, inclusive em idiomas estrangeiros; b) datilografar e organizar documentos; c) outros servios de escritrio, tais como: recepo, registros de compromissos e informaes, principalmente junto a cargos diretivos da organizao. Pargrafo nico. O Secretrio proceder segundo normas especficas rotineiras, ou de acordo com seu prprio critrio, visando a assegurar a agilizar o fluxo dos trabalhos administrativos da empresa. Art. 4 O disposto nesta Lei aplica-se iniciativa privada, s empresas com maioria de aes do Estado ou da Unio, s empresas pblicas e s fundaes. Pargrafo nico. O disposto nesta Lei no se aplica administrao direta e s autarquias da Unio. Art. 5 O regulamento desta Lei dispor sobre as modalidades de Secretariado, definindo categorias e hierarquia salarial, inclusive para os fins previstos no art. 6. Art. 6 O exerccio da atividade de Secretrio depende de registro na Delegacia Regional do Trabalho. Pargrafo nico. O Ministrio do Trabalho expedir instrues sobre o registro referido neste artigo. Art. 7 Na Carteira do Trabalho e Previdncia Social dever ser anotada a categoria de Secretrio, dentre aquelas mencionadas no regulamento. Art. 8 Esta Lei entrar em vigor na data de sua publicao. Braslia, 5 de setembro de 1978. A Fenassec foi criada em 31/8/1988, durante o 6o. Congresso Nacional de Secretariado, em Curitiba/PR, porque em outubro mudava a constituio e se no existisse uma federao especfica de secretrias, pertenceramos a uma federao majoritria de trabalhadores e no teramos conquistado tudo o que as secretarias tem hoje. Estavam presentes os Sindicatos dos Estados do: PR, SC, RS, RJ, MT, BA, PE, CE, SE, AM, AL, DF, PI e SP e Associaes Civis dos Estados do PA e AP.

ORAO DA SECRETRIA(O) SENHOR, Diante de ti, que s o criador e a fonte maravilhosa de todos os dons, quero agradecer-te pelo meu trabalho e a minha profisso. Eu te ofereo a minha rdua tarefa, no compromisso pessoal e profissional de ser prestativa e generosa, acolher e servir com alegria, saber falar e saber ouvir, perdoar e pedir perdo, atuar com integridade e sinceridade, ter pacincia e equilbrio diante dos impasses, ser compreensiva e solidria, esforando-me por manter um bom relacionamento e o bem-estar comum. s vezes, Mestre, sinto-me frgil, pequena e at mesmo insegura para tomar decises que competem a minha funo. Mas tu me conheces profundamente, sabes de todas as minhas intenes. Por isso, peo-te, que me inspires e me orientes, dando-me sabedoria e serenidade. Ilumina-me, para cumprir meu trabalho com dignidade e exercer minhas atividades com segurana e alegria. Senhor! Que alm de funcionria eu seja tambm colaboradora, companheira e amiga de todos, sem distino. Obrigada, Senhor, pelo meu trabalho, pelo po de cada dia, pela minha vocao de servir e colaborar.

Amm!

DECLOGO DA SECRETRIA

1.

Promova

mudanas

com

sabedoria.

Aceite e participe das contnuas mudanas dos paradigmas da empresa e da prpria profisso. 2. Desafie a criatividade.

Desenvolva a sua criatividade, aplicando-a continuamente. 3. Desenvolva a melhoria contnua.

Adote a prtica da melhoria contnua como filosofia de vida e de trabalho. 4. Gerencie informaes.

Mantenha-se informada, transmita as informaes aos seus clientes, parceiros e fornecedores. Faa da informao a sua estratgia para o sucesso. 5. Personalize a assessoria.

Personalize a assessoria aos seus clientes, diferenciando-os. Encante-os. 6. Comunique-se. Promova a comunicao na sua empresa e viva a grande aventura de interagir com outras pessoas. 7. Desenvolva a sua tecnologia.

Esteja em permanente estado de desenvolvimento tecnolgico. 8. Orquestre os times.

Aja como o maestro da orquestra, no que se refere aos times dos quais participa. 9. Seja Seja o modelo e no o imitador. 10. Orgulhe-se de sua profisso. o modelo.

Agradea sempre a oportunidade que a vida deu para que voc atue nesta profisso estimulante e vencedora. Texto de Liana Natalense

LEI E REGULAMENTAO

Registro Profissional
Todo profissional de secretariado, inclusive com registros como Assessora, assistente, auxiliar administrativo, deve ter seu registro junto antiga DRT Delegacia Regional do Trabalho, atual SRTE-Superintendncia Regional do Trabalho e Emprego.

Veja se voc est enquadrada na Lei 7.377/85, complementada pela Lei 9.261/96 e se informe no seu sindicato estadual como tirar o registro. Lei de Regulamentao da Profisso Lei 7377, de 30/09/85 e Lei 9261, de 10/01/96 Dispe sobre o exerccio da profisso de secretrio e d outras providncias O Presidente da Repblica. Fao saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: Art.1. O exerccio da profisso de secretrio regulado pela presente Lei. Art.2. Para os efeitos desta Lei, considerado: I - Secretrio Executivo a) o profissional diplomado no Brasil por curso superior de Secretariado, reconhecido na forma de Lei, ou diplomado no exterior por curso de Secretariado, cujo diploma seja revalidado no Brasil, na forma de Lei. b) o portador de qualquer diploma de nvel superior que, na data de vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.4. desta Lei. II - Tcnico em Secretariado a) o profissional portador de certificado de concluso de curso de Secretariado em nvel de 2. grau b) portador de certificado de concluso do 2. grau que, na data de incio da vigncia desta Lei, houver comprovado, atravs de declaraes de empregadores, o exerccio efetivo, durante pelo menos trinta e seis meses, das atribuies mencionados no Art.5. desta Lei. Art. 3. assegurado o direito ao exerccio da profisso aos que, embora no habilitados nos termos do artigo anterior, contm pelo menos cinco anos ininterruptos ou dez anos intercalados de exerccio de atividades prprias de

secretaria na data de vigncia desta Lei. Art.4. So atribuies do Secretrio Executivo: I - planejamento, organizao e direo de servios de secretaria; II - assistncia e assessoramento direto a executivos; III - coleta de informaes para a consecuo de objetivos e metas de empresas; IV - redao de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro; V - interpretao e sintetizao de textos e documentos; VI - taquigrafia de ditados, discursos, conferncias, palestras de explanaes, inclusive em idioma estrangeiro; VII - verso e traduo em idioma estrangeiro, para atender s necessidades de comunicao da empresa; VIII - registro e distribuio de expediente e outras tarefas correlatas; IX - orientao da avaliao e seleo da correspondncia para fins de encaminhamento a chefia; X - conhecimentos protocolares. Art.5. So atribuies do Tcnico em Secretariado: I - organizao e manuteno dos arquivos da secretaria; II - classificao, registro e distribuio de correspondncia; III - redao e datilografia de correspondncia ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro; IV - execuo de servios tpicos de escritrio, tais como recepo, registro de compromissos, informaes e atendimento telefnico. Art.6. O exerccio da profisso de Secretrio requer prvio registro na Delegacia Regional do Trabalho do Ministrio do Trabalho e far-se- mediante a apresentao de documento comprobatrio de concluso dos cursos previstos nos incisos I e II do Art.2. desta Lei e da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS. Pargrafo nico - No caso dos profissionais includos no Art.3., a prova da atuao ser feita por meio de anotaes na Carteira de Trabalho e Previdncia Social e atravs de declaraes das empresas nas quais os profissionais tenham desenvolvido suas respectivas atividades, discriminando as atribuies a serem confrontadas com os elencos especificados nos Arts.4. e 5. Art.7. Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art.8. Revogam-se as disposies em contrrio.

Jos Sarney

Almir Pazzianotto

Fernando Henrique Cardoso

Paulo Paiva

CDIGO DE TICA

Cdigo de tica do Profissional de Secretariado

Esse Cdigo de tica um dos instrumentos bsicos para o direcionamento correto da nossa atuao como profissionais. Se voc ainda no o conhece, invista cinco minutos na sua leitura. Se voc j o conhece, aproveite para rello. Deixe-o mo, divulgue-o entre as colegas de profisso, mostre-o ao setor de RH de sua empresa e aos executivos. Faa uma reflexo e veja como - individualmente ou em grupo - o Cdigo pode ser melhor conhecido e, principalmente, colocado em prtica. Sempre que fizer sua auto-avaliao profissional, tenha o Cdigo de tica como parmetro. Cdigo de tica Publicado no Dirio Oficial da Unio de 7 de julho de 1989. Captulo I Dos Princpios Fundamentais Art.1. - Considera-se Secretrio ou Secretria, com direito ao exerccio da profisso, a pessoa legalmente credenciada nos termos da lei em vigor. Art.2. - O presente Cdigo de tica Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos dos Profissionais quando no exerccio de sua profisso, regulando-lhes as relaes com a prpria categoria, com os poderes pblicos e com a sociedade. Art.3. - Cabe ao profissional zelar pelo prestgio e responsabilidade de sua profisso, tratando-a sempre como um dos bens mais nobres, contribuindo, atravs do exemplo de seus atos, para elevar a categoria, obedecendo aos preceitos morais e legais. Captulo II Dos Direitos Art.4. - Constituem-se direitos dos Secretrios e Secretrias: a) garantir e defender as atribuies estabelecidas na Lei de Regulamentao; b) participar de entidades representativas da categoria; c) participar de atividades pblicas ou no, que visem defender os direitos da categoria; d) defender a integridade moral e social da profisso, denunciando s entidades da categoria qualquer tipo de aluso desmoralizadora; e) receber remunerao equiparada dos profissionais de seu nvel de escolaridade; f) ter acesso a cursos de treinamento e a outros Eventos/Cursos cuja finalidade seja o aprimoramento profissional; g) jornada de trabalho compatvel com a legislao trabalhista em vigor. Captulo III

Dos Deveres Fundamentais Art.5. - Constituem-se deveres fundamentais das Secretrias e Secretrios: a) considerar a profisso como um fim para a realizao profissional; b) direcionar seu comportamento profissional, sempre a bem da verdade, da moral e da tica; c) respeitar sua profisso e exercer suas atividades, sempre procurando aperfeioamento; d) operacionalizar e canalizar adequadamente o processo de comunicao com o pblico; e) ser positivo em seus pronunciamentos e tomadas de decises, sabendo colocar e expressar suas atividades; f) procurar informar-se de todos os assuntos a respeito de sua profisso e dos avanos tecnolgicos, que podero facilitar o desempenho de suas atividades; g) lutar pelo progresso da profisso; h) combater o exerccio ilegal da profisso; i) colaborar com as instituies que ministram cursos especficos, oferecendo-lhes subsdios e orientaes. Captulo IV Do Sigilo Profissional Art.6. - A Secretria e o Secretrio, no exerccio de sua profisso, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe so confiados. Art.7. - vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria. Captulo V Das Relaes entre Profissionais Secretrios Art.8. - Compete s Secretrias e Secretrios: a) manter entre si a solidariedade e o intercmbio, como forma de fortalecimento da categoria; b) estabelecer e manter um clima profissional corts, no ambiente de trabalho, no alimentando discrdia e desentendimento profissionais; c) respeitar a capacidade e as limitaes individuais, sem preconceito de cor, religio, cunho poltico ou posio social; d) estabelecer um clima de respeito hierarquia com liderana e competncia. Art.9. - vedado aos profissionais: a) usar de amizades, posio e influncias obtidas no exerccio de sua funo, para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou facilidades, em detrimento de outros profissionais; b) prejudicar deliberadamente a reputao profissional de outro secretrio; c) ser, em funo de seu esprito de solidariedade, conivente com erro, contraveno penal ou infrao a este Cdigo de tica. Captulo VI Das Relaes com a Empresa Art.10. - Compete ao Profissional, no pleno exerccio de suas atividades: a) identificar-se com a filosofia empresarial, sendo um agente facilitador e colaborador na implantao de mudanas administrativas e polticas; b) agir como elemento facilitador das relaes interpessoais na sua rea de atuao; c) atuar como figura-chave no fluxo de informaes desenvolvendo e mantendo de forma dinmica e contnua os sistemas de comunicao. Art.11. - vedado aos Profissionais: a) utilizar-se da proximidade com o

superior imediato para obter favores pessoais ou estabelecer uma rotina de trabalho diferenciada em relao aos demais; b) prejudicar deliberadamente outros profissionais, no ambiente de trabalho. Captulo VII Das Relaes com as Entidades da Categoria Art.12. - A Secretria e o Secretrio devem participar ativamente de suas entidades representativas, colaborando e apoiando os movimentos que tenham por finalidade defender os direitos profissionais. Art.13. - Acatar as resolues aprovadas pelas entidades de classe. Art.14. - Quando no desempenho de qualquer cargo diretivo, em entidades da categoria, no se utilizar dessa posio em proveito prprio. Art.15. - Participar dos movimentos sociais e/ou estudos que se relacionem com o seu campo de atividade profissional. Art.16. - As Secretrias e Secretrios devero cumprir suas obrigaes, tais como mensalidades e taxas, legalmente estabelecidas, junto s entidades de classes a que pertencem. Captulo VIII Da Obedincia, Aplicao e Vigncia do Cdigo de tica Art.17. - Cumprir e fazer cumprir este Cdigo dever de todo Secretrio. Art.18. - Cabe aos Secretrios docentes informar, esclarecer e orientar os estudantes, quanto aos princpios e normas contidas neste Cdigo. Art.19. - As infraes deste Cdigo de tica Profissional acarretaro penalidades, desde a advertncia cassao do Registro Profissional na forma dos dispositivos legais e/ou regimentais, atravs da Federao Nacional das Secretrias e Secretrios. Art.20. - Constituem infraes: a) transgredir preceitos deste Cdigo; b) exercer a profisso sem que esteja devidamente habilitado nos termos da legislao especfica; c) utilizar o nome da Categoria Profissional das Secretrias e/ou Secretrios para quaisquer fins, sem o endosso dos Sindicatos de Classe, em nvel Estadual e da Federao Nacional nas localidades inorganizadas em Sindicatos e/ou em nvel Nacional.