A FERRAMENTA QUE

FALTAVA NA
GESTÃO PÚBLICA
 SOL7

A SOL7 empresa desenvolvedora do PubliQ,

é a primeira empresa brasileira especializada
em soluções de Business Intelligence
baseados em softwares livres.
– Fundada em Setembro de 2005;
– Passou 3 anos incubada na INOVATES – Incubadora
Empresarial;
– Trabalha com sistemas de Apoio a Decisão, levando
para o mercado os conceitos de Business Intelligence;
– Vem ajudando empresas e instituições dos mais
diversos ramos como, indústrias,
universidades e governos.
 Apresentação

O PubliQ é uma poderosa ferramenta

para a análise e consulta de
informações, indispensável ao
acompanhamento e tomada de
decisões do administrador municipal.
 Objetivo

Fornecer informações relevantes

e adequadas para todos os
níveis e setores de gestão na
administração municipal.
Prefeito

Secretários

Acessores

TI
 Benefícios

Eficácia das Eficiência no uso

decisões de recursos

Agilidade nas Valorização do

ações funcionalismo
 Benefícios

• Eficácia das decisões

O principal ganho proporcionado está no fato
de que as administrações municipais podem
tomar decisões no momento em que é
necessário tomá-las. Isto é possível porque as
informações podem ser tratadas e
apresentadas de várias formas muito
rapidamente.
 Benefícios

• Eficiência no uso de recursos

Com o aumento do controle proporcionado, a
redução de custos e prazos passam a ser uma
realidade. A descoberta de gastos
desnecessários e abusos no uso de recursos do
município, fica facilitada, uma vez, que o
processo é automatizado, não necessitando
que os funcionários construam “planilhas
eletrônicas” para acompanhar estes registros.
 Benefícios

• Agilidade nas ações

A partir da utilização do PubliQ, é possível
conferir maior agilidade às ações da prefeitura.
Os decisores sempre estão melhor acessorados
com informações corretas e confiáveis e podem
acompanhar com facilidade o andamento da
execução orçamentária de sua secretaria ou
órgão. Um governo comprometido deve
considerar este impacto na condução de suas
ações.
 Benefícios

• Valorização do funcionalismo
A adoção do PubliQ, permite que se valorize o
funcionário da Instituição, liberando-os de
tarefas desgastantes e repetitivas e
oferecendo-lhes melhores condições de
trabalho, tarefas mais agradáveis,
automatizando tarefas manuais e garantindo o
tempo necessário para o “Planejar” e não
somente prendendo o funcionário em tarefas
operacionais.
 Diferenciais

As coisas devem ser feitas da

maneira mais simples possível,
mas não mais do que isto.
Einstein

Melhores
Simplicidade Rapidez
Resultados
 Diferenciais

Rápido

Flexível Poderoso

Resultados
Imediatos e Relação
Fácil com Investimento
Evolução / Benefícios
Permanente
 Diferenciais

EXEMPLO

Painel Simples de Despesas

 Controle Diferenciais

Rápido Compara desempenhos

Evolução Permanente

Flexível Poderoso

Resultados
Imediatos e Relação
Controlar todas as despesas em um só lugar de forma centralizada e automática.
Fácil com Investimento
Evolução / Benefícios
Descobrir e monitorar Permanente
discrepâncias
 Como Funciona?
Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura

1 Financeiro Educação Outros

x
Transforma dados operacionais
2 em informações gerenciais!
x
x

Resultados – Informações

3 Análises
Gráficos Painéis Relatórios
 Como Funciona?
Sistemas do dia-a-dia da Prefeitura

1 Financeiro Educação Outros

Diariamente os dados da prefeitura são capturados dos

sistemas já existentes (Financeiro, Tributário, Educação,
Saúde, etc) não sendo necessário que servidores digitem
nenhuma informação a mais. Assim não ocorrem mudanças
que impactem no cotidiano do órgão, ou seja, os sistemas e
processos não são alterados ou trocados, tudo continua
funcionando como sempre foi, facilitando e agilizando a
implantação do PubliQ.
 Como Funciona?
Os dados capturados são validados e transformados em
informações importantes para a gestão do município. Um
exemplo: Queremos saber de quais bairros são
provenientes os pacientes de uma determinada unidade
de saúde?

x
Transforma dados operacionais
2 em informações gerenciais!
x
x

Olhando com mais atenção os dados, observamos que os

bairros são descritos de várias formas, assim prejudicando
muito a análise da informação. Com o PubliQ, suas
informações são garantidas, facilitando
a tomada de decisões.
 Como Funciona?

Após os dados serem validados e transformados,

necessitamos explorá-los, ou seja, transformar uma
montanha de dados em informações úteis, capaz de
auxiliar a administração pública no seu dia-a-dia.
Neste contexto, as análises, gráficos, painéis de
controle e relatórios são fundamentais, pois fornecem
importantes mecanismos de avaliação do
desempenho e exploração de informações.

Resultados – Informações

3 Análises
Gráficos Painéis Relatórios
 Como Funciona?

Importante:
• Os sistemas não são alterados ou
trocados, tudo continua funcionando
como sempre foi;
• Os processos dos funcionários com
relação aos sistemas, continuam os
mesmos;
• A prefeitura acaba valorizando
investimentos já realizados em
sistemas.
 Módulos

Frotas Estoques
Financeiro

Eleições Tributário
Indicadores

Recursos
Patrimônio
Humanos Movimento
Econômico
Municipal

Educação Saúde
 Módulos

• Financeiro
– Orçamento da Despesa
– Orçamento da Receita
– Execução da Despesa
– Execução da Receita
– Execução Receita X Despesa
– Suplementações / Reduções
– Empenhos
– Contabilidade
 Mapa do Comprometimento
Mantém o controle do comprometimento dos valores empenhados em relação ao orçamento do período. As
cores definem se os valores ultrapassaram o orçamento.
 Projeção Despesa s X Receitas
Permite manter o controle da relação de saídas e entradas do município, lembrando que quanto mais
afastadas as linhas de projeção melhor.
 Módulos

• Tributário
– Débitos dos Contribuintes
– Débitos dos Imóveis
– Débitos das Empresas
– Pagamentos Contribuintes
– Pagamentos dos Imóveis
– Pagamentos das Empresas
– Débitos X Pagamentos – Contribuintes
– Débitos X Pagamentos – Imóveis
– Débitos X Pagamentos – Empresas
– Inadimplência
 Ranking Maiores Devedores
Permite ter sempre disponível o controle dos maiores devedores do município, sejam eles contribuintes ou
empresas.
 Painel Planejamento
As junção de várias análises permite criar uma sistemática de uso de informações seguras para tomar
decisões, assim garantindo uma chance maior de sucesso.
 Módulos

• Recursos Humanos
– Folha de Pagamento
– Afastamentos
– Funcionários
– Benefícios / Convênios
 Projeção Folha Pagamento
Permite analisar quais secretarias possuem um crescimento da folha salarial mais alto e rápido do município.
 Mapa dos Afastamentos
Mantém o controle dos afastamentos requisitados pelo funcionalismo municipal, com o objetivo de evitar
abusos.
 Módulos

• Saúde
– Atendimentos
– Agendamentos
– Farmácia
– Materiais
– Profissionais Saúde
 Atendimentos por CBO
Permite acompanhar as maiores necessidades da população quanto as médicos especialistas. Observe que as
cinco primeiras especialidades geram mais de 50% das necessidades de atendimentos.
 Horas de Pico - Atendimentos
Permite planejar e monitorar as maiores demandas de atendimento quanto ao horário que elas são realizadas.
 Módulos

• Educação
– Situação Final Aluno
– Avaliação Aluno
– Freqüência
– Rede Escolar
– Materiais
– Transporte Escolar
– Lista espera
– Professores
– Alunos
 Situação Final
Permite comparar o desempenho final de um período entre unidades escolares, afim de verificar possíveis
problemas que possam ter ocorrido.
 Comparativo de Desempenho Alunos
Permite comparar o desempenho em cada período avaliado por disciplinas entre escolas.
 Módulos

• Patrimônio
– Inventário
– Frotas
– Estoques
 Inventário por Departamento
Permite analisar e descobrir em quais setores estão a maior quantidade de um específico bem.
 Ranking das Divisões de Maior Valor
Permite analisar quais as divisões que possuem o maior valor do inventário financeiro da prefeitura.
 Módulos

• Eleições
– Votação Prefeito
– Votação Vereadores
– Votação Cruzada
 Votação para Prefeito
Mapa interativo para análise da votação dos bairros e pontos de votação.
 Análise da Coligação
Comparativo da votação para prefeito e vereador sob o ponto de vista da coligação.
 Em desenvolvimento

• Indicadores • Frotas
– PPA / LDO – Custos
– LRF – Peças
– Constitucionais
– Inventário

• Movimentação Econômica Municipal

– Valor Adicionado
– Benefícios cedidos a empresas

• Estoques
 Indicadores
Painel de demonstra os principais indicadores do município.
 Indicadores – Secretaria Saúde
Painel desenvolvido especialmente para a secretaria de saúde com as principais informações necessárias ao
secretário.
Obrigado.
Mais informações pelo site
www.publiq.com.br
ou pelo email
contato@sol7.com.br
ou ainda pelo fone
(51) 3709-2950