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O C O N A Manual de Recursos PI Humanos CO

Subsecretara de Finanzas y Administracin Direccin General de Administracin Subdireccin de Recursos Humanos

A LA D T O N R

Febrero 2012

Manual de Recursos Humanos


NDICE

Presentacin ..................................................................................................................................................... Marco Jurdico .................................................................................................................................................. Directorio .......................................................................................................................................................... Descripcin 1. Integracin de Personal ...................................................................................................................... 1.1. Reclutamiento y Seleccin .............................................................................................................. 7 1.2. Contratacin ...................................................................................................................................... 8 1.3. Servicio Social, Prcticas o Residencias Profesionales ................................................................ 10

1 3 4

2. Control de Plazas y Movimientos de Personal ................................................................................ 21

2.1. Control de Plazas ............................................................................................................................. 22 2.2. Movimientos de Personal ................................................................................................................. 25

3. Nmina .................................................................................................................................................... 37

3.1. Plantillas de Ocupacin de Plazas ................................................................................................. 38 3.2. Emisin de Nmina .......................................................................................................................... 38

4. Seguridad Social: Obligaciones y Prestaciones ............................................................................. 43 4.1. Obligaciones ..................................................................................................................................... 4.2. Prestaciones ..................................................................................................................................... 4.2.1. Seguro Institucional ............................................................................................................... 4.2.1.1. Seguro Institucional de Vida .................................................................................... 4.2.1.2. Seguro Institucional por Incapacidad Total y Permanente ..................................... 4.2.2. Ayuda para la Adquisicin de Anteojos ................................................................................. 4.2.3. Ayuda para la Adquisicin de Aparatos Ortopdicos y Auditivos. ....................................... 4.2.4. Premio Mensual por Buen Desempeo ................................................................................. 4.2.5. Seguro de Retiro .................................................................................................................... 4.2.6. Estmulo Econmico por Aos de Servicio. .......................................................................... 4.2.7. Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.) ........................................................................... 44 55 55 55 55 56 57 58 58 59 60

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5. Desarrollo de Personal ........................................................................................................................ 75 5.1. Motivacin ......................................................................................................................................... 76

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NDICE
6. Control de Asistencia, Permisos, Incidencias, Vacaciones y Descansos Obligatorios ..................................................................................................................... 79

6.1. Control de Asistencia ....................................................................................................................... 80 6.2. Permisos y Comisiones ................................................................................................................... 80 6.2.1. Permiso Econmico ............................................................................................................... 80 6.2.2. Permiso por Fallecimiento de un Familiar ............................................................................ 81 6.2.3. Permiso por Dos Horas. ........................................................................................................ 81 6.2.4. Permiso para Estudiantes ....................................................................................................... 81 6.2.5. Permiso de Salida al IMSS ................................................................................................... 81 6.2.6. Permiso para Comisin Sindical ........................................................................................... 82 6.2.7. Comisiones Oficiales ............................................................................................................. 82 6.2.8. Permiso por Lactancia ........................................................................................................... 83 6.3. Incidencias (Disposiciones Generales del Apndice de las Condiciones Generales de Trabajo) ...................................................................................... 83 6.3.1. Retardos ................................................................................................................................. 83 6.3.2. Inasistencias .......................................................................................................................... 84 6.4. Vacaciones ....................................................................................................................................... 84 6.5. Descansos ........................................................................................................................................ 85 6.5.1. Das de Descanso Obligatorio ............................................................................................... 85

7. Orden y Disciplina ................................................................................................................................ 88

7.1. Disposiciones de Orden. .................................................................................................................. 89 7.2. Disposiciones Disciplinarias ............................................................................................................ 91

8. Gratificacin Extraordinaria ............................................................................................................... 93 8.1. Periodicidad ...................................................................................................................................... 94 8.2. Aplicacin Presupuestal ................................................................................................................... 94 8.3. Prestaciones ..................................................................................................................................... 94 8.4. Mecanismo de Gestin Administrativa ............................................................................................ 94 8.5. Deducciones ..................................................................................................................................... 94 8.6. Retenciones por Terceros Institucionales ....................................................................................... 95 8.7. Improcedencia para su Pago ........................................................................................................... 95 8.8. Solicitud de Constancias de Ingresos ............................................................................................. 95 8.9. Solicitud de Constancia de Percepciones y Deducciones ............................................................... 95

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Firmas de Autorizacin .................................................................................................................................. 99

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PRESENTACIN

Manual de Recursos Humanos

El Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece como uno de sus objetivos, el implementar un sistema de planeacin estatal moderno que responda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la entidad, para cumplir con dicho objetivo se establecieron una serie de acciones, entre las cuales se destaca la de adecuar la normatividad de la gestin administrativa de las Dependencias y Entidades del Poder Ejecutivo en materia de recursos humanos, a fin de garantizar la transparencia en la aplicacin de los recursos pblicos.

En ese sentido, la Secretara de Finanzas y Planeacin actualiz el presente Manual de Recursos Humanos para las Dependencias del Poder Ejecutivo, en el marco de la normatividad que rige la tarea de administrar el factor humano, considerando los lineamientos y las disposiciones que marca la Ley Estatal del Servicio Civil del Estado y las Condiciones Generales de Trabajo para el Poder Ejecutivo, cuyos objetivos estn encaminados a:

Estandarizar los criterios de aplicacin, instrumentacin y administracin de personal de las unidades de trabajo de las diferentes Dependencias gubernamentales. Contribuir a la comprensin expedita de los derechos y obligaciones de los trabajadores de las Dependencias en materia de Recursos Humanos.

La disposicin y contenido de los apartados que integran este documento se mencionan a continuacin: Marco Jurdico:

Enuncia los documentos que fundamentan y norman al Recurso Humano.

Directorio:

Integracin de Personal:

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Menciona el nombre del Gobernador del Estado y de los titulares de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Seala los procesos de reclutamiento, seleccin de personal y contratacin que debern realizar las reas de Recursos Humanos cuya finalidad es concentrar los candidatos potencialmente aptos para desempearse en puestos vacantes o de nueva creacin. Describe el proceso de creacin, cancelacin, recategorizacin, transferencias, actualizacin, rezonificacin, congelacin y descongelacin de plazas; as como la creacin de centros de trabajo. Menciona como se debe integrar la plantilla de ocupacin de plazas, as como los procesos de emisin de nmina. Describe el proceso de incorporacin al Seguro Social de los Trabajadores al Servicio del Estado, as como de la prestacin para la adquisicin de anteojos, la adhesin al Sistema de Ahorro para el Retiro (SAR) y estmulos econmicos por los aos de servicio. Se mencionan los aspectos que permiten mejorar el ambiente laboral de trabajo, utilizando el Programa de Motivacin Personal.

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Control de Plazas y Movimientos de Personal:

Nmina:

Seguridad Social: obligaciones y prestaciones:

Desarrollo de Personal:

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PRESENTACIN
Control de asistencia, permisos, incidencias,vacacionesy descansos obligatorios: Orden y disciplina:

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Describe las medidas de control para asistencia, permisos, vacaciones y descansos obligatorios otorgados por Ley a los servidores pblicos de las Dependencias de la Administracin Pblica Estatal. Seala las razones que por seguridad, orden y disciplina debern otorgar las Dependencias a los trabajadores, as mismo, hace mencin de las sanciones congruentes con las Leyes y Reglamentos que rigen al personal que labora en la Administracin Pblica Estatal. Establece el proceso de asignacin de recursos destinados a cubrir gratificaciones especiales, as como las obligaciones fiscales correspondientes. Se registra la firma autgrafa del titular de la Secretara, Subsecretario de Finanzas y Administracin, Director General de Administracin y Subdirector de Recursos Humanos.

Gratificacin Extraordinaria:

Firmas de Autorizacin:

Es importante mencionar que aquellos organismos pblicos descentralizados o de participacin estatal que administren cuerpos operativos, de investigacin o de seguridad pblica, podrn aplicar este manual como mecanismo orientador, salvo aquellos casos en que se contraponga lo dispuesto en sus decretos de creacin, leyes y reglamentos que regulen su funcionamiento, normen la relacin laboral existente, as como, los derechos y obligaciones que deriven de la misma entre las distintas entidades paraestatales y sus trabajadores.

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M ARCO J URDICO
El presente Manual de Recursos Humanos para las Dependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave tiene su sustento jurdico en lo dispuesto por: a) En el mbito Fedral: Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 09/02/2012 Ley Federal del Trabajo. Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado B del Artculo 123 Constitucional. Pub. o Prom. 30/12/1996, U.R.A. 03/05/2006 Ley del Seguro Social. Pub. o Prom. 19/12/1995, U.R.A. 27/05/2011 b) En el mbito Estatal:

Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 09/01/2012 Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz. Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 13/04/2011

Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 30/12/2011 Ley de Pensiones del Estado de Veracruz. Pub. o Prom. 09/11/1996, U.R.A. 11/02/2009

Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 14/08/2006 Cdigo Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 30/11/2011 Reglamento Interior de la Secretara de Finanzas y Planeacin. Pub. o Prom. 28/12/2011 Decreto del Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente. Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo. Pub. o Prom. 28/11/2010 Circulares y otras disposiciones emitidas por el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

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DIRECTORIO
Dr. Javier Duarte de Ochoa
Gobernador del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave

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Ing. Gerardo Buganza Salmern


Secretario de Gobierno

Lic. Arturo Bermdez Zurita


Secretario de Seguridad Pblica

Lic. Toms Jos Ruiz Gonzlez


Secretario de Finanzas y Planeacin

Lic. Adolfo Mota Hernndez


Secretario de Educacin

Lic. Marco Antonio Aguilar Yunes


Secretario de Trabajo, Previsin Social y Productividad

Lic. Erik Juan Antonio Porres Blesa


Secretario de Desarrollo Econmico y Portuario

Arq. Ral Zarrabal Ferat

Secretario de Comunicaciones

Lic. Marcelo Montiel Montiel


Secretario de Desarrollo Social

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Lic. Manuel Emilio Martnez de Leo


Secretario de Desarrollo Agropecuario, Rural, Forestal y Pesca

Dr. Pablo Anaya Rivera


Secretario de Salud

Mtra. Leticia Perlasca Nez


Secretaria de Turismo, Cultura y Cinematografa

Lic. Noem Zoila Guzmn Lagunes


Secretaria de Proteccin Civil

Mtro. Vctor Joaqun Alvarado Martnez


Secretario de Medio Ambiente

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DIRECTORIO
C.P.C. Ivn Lpez Fernndez
Contralor General

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Lic. Felipe Amadeo Flores Espinosa


Procurador General de Justicia

Lic. Mara Gina Domnguez Colo


Coordinadora General de Comunicacin Social

Lic. Jos Guillermo Herrera Mendoza


Jefe de la Oficina de Programa de Gobierno

Lic. Fabrizio Aguilar Snchez


Representante de Gobierno del Estado de Veracruz en el D.F.

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I NTEGRACINDE PERSONAL

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A LA D T O 1. INTEGRACIN OPERSONAL N R DE O C IA N CO P

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I NTEGRACINDE PERSONAL
1.1. Reclutamiento y Seleccin

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Las Dependencias del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, a travs de sus reas de Recursos Humanos, operan bolsas de trabajo cuya finalidad es atraer candidatos potencialmente aptos para desempearse en puestos vacantes o de nueva creacin. Podrn integrarse a la bolsa de trabajo aquellos aspirantes que cumplan con los siguientes requisitos: 1. 2. 3. 4. Cuenten con una edad mnima de 16 aos cumplidos. Cubran las especificaciones del puesto como escolaridad, rea de especializacin y experiencia laboral. Ser de nacionalidad mexicana. Si son extranjeros, debern acreditar que se encuentran autorizados por la Secretara de Gobernacin para el desempeo de actividades remuneradas en el pas.

Todo aspirante a ingresar a la bolsa de trabajo podr hacerlo mientras sta permanezca abierta, para lo cual deber cumplirse el siguiente proceso:

1. Proporcionar a los aspirantes a bolsa de trabajo, la informacin necesaria para su ingreso, dependiendo del caso.

2. Realizar una entrevista preliminar, a fin de analizar el perfil del candidato y especificaciones necesarias para su ingreso. 3. Confirmar la aceptacin o rechazo del candidato, con el propsito de continuar con el proceso de seleccin.

4. Asignar al candidato la fecha y hora para la evaluacin psicomtrica, en la cual, deber entregar los siguientes documentos: Currculum Vitae. Copia de Credencial de Elector. Fotografa tamao infantil. Constancia de ltimo nivel de estudios. Llenar su solicitud de empleo. (vase formato No.1)

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5. Se proceder a integrar el expediente del aspirante, a fin de incluirse en la bolsa de trabajo, y en su caso, informar del resultado a la institucin postulante. 6. Los aspirantes seleccionados para ocupar una plaza vacante o de nueva creacin sern aquellos que hayan calificado ms alto como aptos en el proceso de seleccin aplicado. 7. Una vez elegida la persona idnea, el rea que atienda los procesos de seleccin de personal, remitir el expediente al rea de contratacin para dar inicio al trmite correspondiente. Es importante sealar, que con base en la Recomendacin General N 6 de fecha 19 de julio de 2004 emitida por la Comisin Nacional de Derechos Humanos, queda prohibida la aplicacin del examen poligrfico en los procesos de seleccin, en procedimientos administrativos de responsabilidad, en evaluaciones peridicas a los servidores pblicos y en averiguaciones previas, as como en cualquier otro que no prevea expresamente la Ley, para proteger debidamente los derechos que tienen los particulares y los servidores pblicos para que se respete su dignidad humana y su intimidad.

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I NTEGRACINDE PERSONAL
1.2. Contratacin

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Un aspecto que se debe cuidar, es verificar que existan vacantes antes de contratar a un empleado en una plaza presupuestal o mediante un contrato por tiempo y obra determinada. Una vez seleccionado el candidato a ocupar una plaza vacante o de nueva creacin, para efectos de su contratacin, el centro de trabajo que solicita al candidato debe enviar oficio de propuesta al rea de Recursos Humanos de la Dependencia indicando su contratacin. Por lo anterior, el personal de nuevo ingreso que haya sido seleccionado mediante el proceso de reclutamiento y seleccin, deber presentarse en el rea de Recursos Humanos para continuar con la contratacin correspondiente, misma que consiste en tres fases: a) Entrega de documentos personales. El servidor pblico de nuevo ingreso deber entregar los siguientes documentos, con la finalidad de integrar su expediente personal. Solicitud de empleo. Currculum vitae. Constancia de No inhabilitacin emitida por la Contralora General (original). Fotografa tamao infantil de frente (una). Acta de nacimiento (copia). Certificado o constancia del grado mximo de estudios (copia). Clave nica de Registro Poblacional CURP (copia). Registro Federal de Contribuyentes, expedido por el S.A.T. (copia). Certificado mdico reciente (original). Comprobante de domicilio (copia). Nmero de Seguridad Social expedido por el IMSS (copia). Credencial de Elector (copia).

b) Registro de datos generales. Derivado de los documentos personales, se genera su nmero de personal con la finalidad de que sea registrado en el Sistema de Recursos Humanos. Asimismo, se le toma la fotografa, para la elaboracin de su Gafete de Identificacin. Las Dependencias que cuenten con dispositivos electrnicos de huella dactilar para el registro de control de asistencia, procedern a registrar la huella correspondiente. Las Dependencias otorgarn a todo servidor pblico de nuevo ingreso, la tarjeta de Nmina con la finalidad de que su pago se realice mediante transferencia electrnica. c) Induccin a la Dependencia. Finalmente, se le proporciona al servidor pblico de nuevo ingreso una induccin respecto de la Dependencia con la finalidad de que tenga conocimiento de la visin y misin de la institucin, sus funciones y polticas, sus actividades a desarrollar, conocer la estructura organizacional, sus derechos y obligaciones, as como la ubicacin fsica de su centro de trabajo.

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I NTEGRACINDE PERSONAL

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Como resultado del proceso de contratacin se apertura un expediente personal del servidor pblico, el cual se deber integrar de la forma siguiente:

Tarjeta de Identificacin, completamente requisitada o actualizada, segn sea el caso (vase


formato No.2).

Copia del Aviso de Movimiento de Personal (vase formato No.3) o del Contrato (vase formato
No.4).

Todos los documentos solicitados en la contratacin, as como aquellos de tipo oficial relacionados
con su Dependencia que se consideren relevantes.

Es importante sealar, que en el caso del personal contratado por tiempo fijo u obra determinada, el Contrato debe ser autorizado por el titular de la Unidad Administrativa o su equivalente. El candidato una vez contratado ser considerado como servidor pblico, formalizando as su relacin con la Dependencia, de acuerdo a la tabla siguiente: Tabla No. 1 Tipos de Nombramiento para los Trabajadores al Servicio del Poder Ejecutivo

Aqul a quien se le haya otorgado nombramiento con ese carcter, despus

Personal Definitivo

Personal Interino

Personal Provisional

Personal por Tiempo Fijo

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de cubrir con los requisitos sealados por la Ley Estatal del Servicio Civil y por las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo, y cuya actividad sea necesaria en forma permanente para el desarrollo de las actividades de la Entidad Pblica. Aqul que sustituye temporalmente a un trabajador de base, ya sea por incapacidad mdica temporal o porque haya solicitado licencia sin goce de sueldo. Aqul que ocupa una plaza sin titular, hasta que dicha plaza sea asignada en forma definitiva. El que se contrate nicamente por el tiempo establecido en su nombramiento, para satisfacer necesidades eventuales de la Entidad Pblica. Se le contratar para ejecutar una obra especfica, desempeando su trabajo slo por el tiempo que dure la realizacin de la misma.

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Personal por Tiempo y Obra Determinada.

Lo anterior, de acuerdo con lo establecido por el captulo II de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz y de la Ley Estatal del Servicio Civil. Las plazas vacantes debern ser cubiertas en las reas que estn adscritas, utilizando como fechas apropiadas para realizar el movimiento de alta los das 1 y 16 de cada mes. En el marco de los aspectos relativos a la contratacin de nuevos servidores pblicos, es importante acotar lo siguiente: a) Plazas sindicalizables Son aquellas que no estn comprendidas en las que establece el artculo 7 de la Ley Estatal del Servicio Civil y consideradas como de base, cuando se trate de plazas vacantes sindicalizadas, el Sindicato determinar entre sus agremiados los criterios de seleccin para cubrir dicha vacante, de acuerdo al perfil profesiogrfico

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solicitado por la Dependencia. Ser el mismo Sindicato el que emita los lineamientos para reclutar a nuevos candidatos si no hay aspirantes que cubran el perfil requerido por la Institucin. b) Plazas no sindicalizables Son aquellas que estn incluidas en el artculo 7 de la Ley Estatal del Servicio Civil y catalogadas como de confianza, en el caso de las plazas no sindicalizadas de mandos medios y superiores, las determinaciones que se tomen al respecto para ejercerlas se harn en observancia a los lineamientos y disposiciones que estn vigentes en el marco jurdico de ste manual. El servidor pblico de base que no est sindicalizado y ejerza la libertad de asociacin como derecho o prerrogativa al solicitar adherirse a un Sindicato en defensa de sus intereses, proceder la adhesin siempre que las funciones que tenga asignadas y que dieron origen a su contratacin no estn catalogadas como de confianza al amparo del artculo 7 de la Ley ya mencionada, en consecuencia el titular del centro de trabajo est obligado a validar las funciones de los servidores pblicos en atencin a la estructura orgnica autorizada de la que se deriva el profesiogrfico de cada puesto, para lo cual el Tribunal de Conciliacin y Arbitraje emitir la toma de nota correspondiente.

Una vez contratado el servidor pblico, el Gobierno del Estado queda obligado a incorporarlo a los servicios mdicos del Instituto Mexicano del Seguro Social y a las dems prestaciones de seguridad social previstas en la Ley.

Toda la documentacin solicitada en el proceso de ingreso, deber reunirse en el momento de inicio de labores, con la finalidad de que se est en condiciones de realizar el pago de su sueldo, y en consecuencia se tenga actualizado su expediente personal. Se recomienda actualizar los datos personales de los servidores pblicos, en el tiempo que juzgue conveniente cada Dependencia.

Las Dependencias de la Administracin Pblica Estatal comprendidas en la competencia de la Ley nmero 553 del Sistema Estatal de Seguridad Pblica para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, debern cumplir con los requisitos que al respecto establezca la misma. 1.3. Servicio Social, Prcticas o Residencias Profesionales Las Dependencias de la Administracin Pblica del Gobierno del Estado debern establecer el programa de servicio social, prcticas o residencias profesionales, el cual deber consistir en coordinar y controlar de manera permanente el reclutamiento de estudiantes, pasantes y tcnicos que de acuerdo a la normatividad interna de las Instituciones Acadmicas deban realizar algunas de las modalidades mencionadas, con la finalidad de inducir al estudiante en el mbito laboral, mediante su desempeo en las diferentes reas de la Institucin.

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La Unidad Administrativa o equivalente a travs del rea de Recursos Humanos realizar el procedimiento del servicio social, prctica o residencia profesional siguiente: 1. Reclutar aspirantes de servicio social, prcticas o residencias profesionales de las diferentes instituciones acadmicas, quienes debern entregar la siguiente documentacin:

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Carta de presentacin del prestador de servicio social, prcticas o residencias profesionales,


firmada por el Director de la Institucin, en donde se especifique el periodo del servicio y datos del estudiante. Constancia de estudios del prestador del servicio social, prcticas o residencias profesionales (original) dirigida al titular del rea de Recursos Humanos o su equivalente. 1 Fotografa tamao infantil de frente (visible).

2. Ubicar de acuerdo al perfil del prestador, el centro de trabajo, con base en los requerimientos que se tengan. 3. Firmar la Carta de aceptacin del servicio social, prcticas o residencias profesionales para el trmite que corresponda. 4. Integrar un expediente del prestador de servicio social.

5. Llevar un control de asistencias de los prestadores, y hacerle de su conocimiento las disposiciones internas que regir su actuacin mientras tengan esa calidad. 6. Una vez concluido el servicio social, prcticas o residencias profesionales se otorgar la Carta de liberacin debidamente firmada por el titular del rea de Recursos Humanos segn sea el caso. Asimismo, debern suscribir los documentos que conforme a los lineamientos acadmicos sean requeridos, para otorgar validez al esquema prestado del servicio social, prcticas o residenciales profesionales.

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 1 Solicitud de Empleo (Anverso)

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 1 Solicitud de Empleo (Reverso)

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 2 Tarjeta de Identificacin (Anverso)

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 2 Tarjeta de Identificacin (Reverso)

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 2 Instructivo de Llenado para la Tarjeta de Identificacin
Donde dice: 1. Nombre(s) y apellidos: Deber decir:

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Se deben anotar primero los apellidos paterno y materno, y por ltimo el nombre(s).

2. 3.

Domicilio: Lugar y fecha de nacimiento:

Especificando calle, nmero, colonia, cdigo postal, telfono y ciudad. Anotar la ciudad, Municipio y Estado en donde naci, y la fecha iniciando con da, mes y ao. Se especifican las letras y nmeros correspondientes, as como pas de procedencia. Especificar el pas de procedencia. Soltero, casado, divorciado, viudo o unin libre. Especificar nivel de estudios (grado mximo).

4.

Registro Federal de Contribuyentes y Nacionalidad: Nacionalidad: Estado Civil: Escolaridad: Nmero de IMSS y CURP: Nombre y domicilio del cnyuge:

5. 6. 7. 8. 9.

Se especifican las letras y nmeros correspondientes.

Nombre completo sin abreviaturas. Especificar calle, nmero, colonia, cdigo postal y ciudad. Anotando los nombres completos y la fecha de nacimiento de sus hijos.

10. Nombre y fecha de nacimiento de los hijos: 11. Nombre y domicilio de los padres y hermanos: 12. Empleo asignado y categora: 13. Adscripcin:

Del empleado de nuevo ingreso.

14. Fecha del primer movimiento:

La informacin anterior se obtiene directamente del empleado al ingresar. Posteriormente, se anotan sus datos de filiacin siguientes: 15. Edad 16. Sexo Anotar aos cumplidos. Masculino o femenino. Altura especificada en metros lineales. Peso especificado en kilogramos. Delgada, robusta o gruesa. Blanco, moreno, apionado. Negro, rubio, castao, cano. Redonda, alargada. Estrecha, mediana, grande. Escasas, regulares, pobladas. Negros, cafs, verdes o azules. Chata, regular, recta, aguilea. Chica, mediana, grande. Ejemplo, cicatrices, lunares, etc. Especificaciones que se consideren necesarias.

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Puesto a ocupar y categora que se le asigna.

Se anota el nombre del rea administrativa a donde fue asignado. Se indica el da, mes y ao del nuevo ingreso.

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17. Estatura 18. Peso 19. Complexin fsica 20. Color de piel 21. Color de Pelo 22. Forma de Cara 23. Frente 24. Cejas 25. Color de ojos 26. Forma de Nariz 27. Tamao de Boca 28. Seas Particulares: 29. Observaciones

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 3 Aviso de Movimiento de Personal

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 3 Instructivo de Llenado Aviso de Movimiento de Personal

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Donde dice:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Dependencia: Folio: Lugar y Fecha: Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): No. de Personal: RFC: Afiliacin I.M.S.S.:

Deber decir:
Nombre de la Secretara o en su caso la Subsecretara que realiza el movimiento. Nmero consecutivo anual. Fecha de elaboracin de la requisicin. Completo sin abreviaturas. Completo sin abreviaturas. Completos sin abreviaturas.

Otorgado por el rea de Recursos Humanos.

Registro Federal de Contribuyentes con Homoclave. Nmero de afiliacin.

10. CURP: 11. Puesto: 12. No. Plaza: 13. Tipo de Contratacin: 14. Categora: 15. Carcter:

Clave nica de Registro de Personal.

El que tiene asignado el trabajador en su centro de trabajo. Corresponde al nmero de plaza vacante.

Seleccionar entre las opciones de definitivo, interino, provisional, tiempo fijo u obra determinada. Indicar la categora otorgada.

16. Tabulador: 17. Vigencia:

18. Sueldo Mensual Tabular: 19. Horario:

20. Adscripcin:

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Indicar seleccionando entre las opciones de base o confianza. Nmero que se le asigna a la categora.

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Indicar la fecha de inicio y fecha de trmino de la relacin laboral en los casos de interinos, tiempo fijo y obra determinada. Anotar el sueldo asignado de acuerdo a la categora. Especificar jornada de trabajo. Centro de Trabajo. Se refiere al cdigo presupuestal que afectar el movimiento. Lugar de adscripcin. Anotar si es Alta, Baja, Tipo de Licencia o Incapacidad. Especificar a cual pertenece el centro de trabajo. Causa del movimiento de personal. Si es sindicalizado, la clave sindical se asignar de acuerdo al sindicato que pertenezca. Se elige entre las opciones S con Importe o No. Se anotarn especificaciones que se consideren necesarias (Antigedad, Quinquenio). Firma el titular del rea de Recursos Humanos.

21. Estructura Programtica: 22. Localidad: 23. Tipo de Trmite: 24. Zona Econmica: 25. Motivo: 26. Sindicato: 27. Turno Vespertino: 28. Observaciones: 29. Subdirector de Recursos Humanos: 30. DirectorGeneral Administracin: de

Firma del Director General de Administracin y/o Jefe de la Unidad Administrativa.

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 4 Modelo de Contrato por Tiempo Fijo y/u Obra Determinada

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I NTEGRACINDE PERSONAL
Formato No. 4 Instructivo de Llenado Contrato Individual de Trabajo por Tiempo Fijo y/u Obra Determinada

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Donde dice:

Deber decir:

1. Representante del Gobierno:

Nombre del Funcionario.

2. Titular:

Nombre del cargo que representa.

3. Nombre:

Nombre del Trabajador contratado.

4. Declaraciones:

I.II Nombre, cargo del funcionario que representa al Gobierno y Dependencia.

5. Clusulas:

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I.III Direccin del Centro de trabajo. II.I Datos generales del trabajador. II.II Puesto asignado.

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Primera (Perodo de contratacin, nmero de contrato y asignacin del centro de trabajo). Tercera (Categora y sueldo otorgado al trabajador y estructura programtica).

6. Fecha:

Fecha de elaboracin del contrato.

7. Firmas:

a) Funcionario que representa al Gobierno. b) Trabajador contratado. c) Titular del centro de trabajo, cargo mnimo de Subdirector. d) Testigos.

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CONTROL DE PLAZAS

MOVIMIENTODE PERSONAL

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A LA D T O 2. CONTROL DE PLAZASR Y ON IA M NOVIMIENTOOPERSONAL CO P C DE

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CONTROL DE PLAZAS
2.1. Control de Plazas:

MOVIMIENTODE PERSONAL

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Con la finalidad de controlar la plantilla laboral del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado, y de acuerdo a su estructura jerrquica (vase figura No.1), corresponde a la Secretara de Finanzas y Planeacin, conforme a sus atribuciones, autorizar la creacin, cancelacin, recategorizacin, transferencias, actualizacin, rezonificacin, congelacin y descongelacin de plazas, as como la creacin de centros de trabajo de las Dependencias del Poder Ejecutivo.

Por lo que la Secretara de Finanzas y Planeacin es la encargada del control de la Gaceta de Plazas y su afectacin, actualizando este documento para su consulta en el sistema central. Figura No. 1 Niveles Jerrquicos del Poder Ejecutivo del Estado

SECRETARA DE DESPACHO

SUBSECRETARA

DIRECCIN GENERAL / DIRECCIN DEL REA

O IA N CO P

A LA D T O O N R C
SUBDIRECCIN DEPARTAMENTO

* Algunas Dependencias no tienen todos los niveles que aqu se presentan.

Definicin de Plaza.- Es la posicin presupuestaria que respalda un puesto y/o categora, que no puede ser ocupada por ms de un servidor pblico a la vez y puede ser base, contrato y gratificacin extraordinaria. La Gaceta de Plazas es la presentacin detallada de las plazas existentes en cada una de las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, es un listado que enumera las plazas autorizadas y presupuestadas para su ejercicio. sta tiene los siguientes formatos: Resumen analtico de plazas. Contiene el total de plazas y su categora por centro de trabajo, sueldo tabular mensual, zona econmica y nivel. Resumen programtico de plazas. Se presenta agrupando las plazas de cada unidad presupuestal por funcin, programa y subprograma a fin de determinar la afectacin presupuestal. Resumen de plazas por categora. Desglosa las plazas por centro de trabajo presentando las autorizadas por categora y su estado (ocupadas o vacantes, con licencia y ejercidas). Resumen de plazas por unidad presupuestal. Resumen del total de plazas por unidad presupuestal indicando si estn ocupadas o vacantes.

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La afectacin a la Gaceta de Plazas consiste en modificar el nmero total de plazas o contratos, a travs de: Creacin Cancelacin-Creacin Transferencia. Modificacin de la estructura orgnica de la Dependencia. Creacin de centros de trabajo. Recategorizacin de una plaza. Congelacin. Descongelacin de plazas.

A continuacin se describe el procedimiento que para cada caso se debe seguir: 1. Creacin

Si las necesidades del servicio de una Dependencia justifican la creacin de una plaza, su titular:

Realizar la solicitud al titular de la Secretara de Finanzas y Planeacin exponiendo las razones de su peticin y fundamentando la misma a travs de un oficio.

La Direccin General de Administracin, a travs de la Subdireccin de Recursos Humanos elaborar un costeo para determinar el impacto presupuestal, el cual se enva a la Subsecretara de Egresos para su autorizacin. Posteriormente la Direccin General de Administracin tramitar por acuerdo del Secretario de Finanzas y Planeacin la autorizacin de creacin de la plaza. Finalmente la Subdireccin de Recursos Humanos durante el perodo de afectacin a la nmina proceder a crear la plaza, quedando disponible para que la Dependencia que la solicit est en posibilidades de dar de alta a la persona que ocupa la plaza de nueva creacin en su sistema sectorial de Recursos Humanos.

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2. Cancelacin-Creacin Esta afectacin a la Gaceta de Plazas procede cuando da origen a una de mayor o menor valor, siempre que exista la disponibilidad presupuestal y autorizacin. 3. Transferencia Aplica cuando por necesidades del servicio, una Dependencia requiera que una plaza vacante o con titular, sea transferida de un centro de trabajo a otro, dentro de una misma Dependencia. Se elaborar un oficio de solicitud a la Direccin General de Administracin haciendo su requerimiento y explicando las causas que lo originan. Si la transferencia implica reubicar una plaza en una Dependencia diferente a donde se encuentra, las Dependencias implicadas debern solicitar a travs de oficio la transferencia.

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4. Modificacin de la estructura orgnica de una Dependencia Siempre que una Dependencia sea objeto de una reestructuracin orgnica mediante instrumento debidamente publicado en la Gaceta Oficial del Estado o autorizacin por parte de la Secretara de Finanzas y Planeacin y la Contralora General: El titular de la Dependencia remitir a la Direccin General de Administracin el organigrama respectivo, solicitando a travs de un oficio su aplicacin en el sistema de control de Recursos Humanos para as guardar la debida congruencia entre el presupuesto aprobado y el ejercido. Una vez aprobado, la Subdireccin de Recursos Humanos aplicar y actualizar la Gaceta de Plazas. 5. Creacin de centros de trabajo De acuerdo a la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado, en cada Dependencia existe una estructura de organizacin administrativa que puede requerir en cualquier momento la creacin de nuevos centros de trabajo donde habrn de reubicarse o crearse plazas para su funcionamiento. En tales casos, el titular de la unidad administrativa, solicitar a la Direccin General de Administracin la creacin del nuevo centro de trabajo, quien a su vez autorizar por medio de oficio que se proceda a crear el centro de trabajo correspondiente. Siempre que obtenga su clave programtica, y exista la disponibilidad presupuestal.

6. Recategorizacin de una plaza

Es un trmite por medio del cual una plaza se promueve a una categora ms alta, o cambia de tabulador.

Para llevar a cabo esta aplicacin la Dependencia que requiera un movimiento de esta naturaleza har llegar un oficio firmado por su titular o por el jefe de la unidad administrativa en el que solicitar la recategorizacin de una o varias plazas a la Direccin General de Administracin.

Si la recategorizacin es resultado de la negociacin de un organismo sindical con el Poder Ejecutivo del Estado, el convenio suscrito por los funcionarios que participan en la negociacin, se har del conocimiento de la Direccin General de Administracin. Por su parte el sindicato enviar ste con la relacin de las plazas beneficiadas. La Subdireccin de Recursos Humanos elaborar el costeo que servir para determinar el impacto presupuestal y solicitar a la Subsecretara de Egresos la ampliacin presupuestal respectiva. As mismo la Direccin General de Administracin tramitar la autorizacin por acuerdo del Secretario de Finanzas y Planeacin. Una vez autorizado se procede a aplicar la recategorizacin en el sistema de control de plazas (que a su vez est interrelacionado con el de nminas, por lo que automticamente en la quincena inmediata, el sueldo ser modificado) y se emitirn los avisos de movimiento. 7. Congelacin El Sistema Central de Recursos Humanos est habilitado para congelar las plazas vacantes.

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8. Descongelacin de plazas Si la necesidad del servicio que presta una Dependencia del Poder Ejecutivo del Estado justifica descongelar una plaza, deber seguirse el procedimiento siguiente: a) El titular de la Dependencia que requiera una plaza que se encuentre congelada, enviar oficio a la Direccin General de Administracin solicitando la descongelacin de la plaza justificando en forma pormenorizada su peticin. La Direccin General de Administracin emitir la autorizacin y posteriormente se procede a descongelar la plaza, dejndola disponible a partir de la fecha que la autorizacin indique.

b)

2.2. Movimientos de Personal: El Sistema Central de Recursos Humanos, est diseado para emitir los avisos de movimiento, al trmino de cada quincena, afectando los distintos tipos de movimientos, debindose considerar preferentemente su inicio los das 1 y 16 del mes y aquellos que tengan trmino los das 15, 30 o 31 segn corresponda. Altas de personal Los tipos de movimientos de alta se muestran en la tabla siguiente:

Nuevo Ingreso.

Reanudacin de Labores. Reingreso.

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Tabla No. 2 MOVIMIENTOS DE ALTA DE PERSONAL

Continuacin de Labores. Cambio de Plaza. Cambio de Situacin. Nombramiento Definitivo.

El que se aplica a los servidores pblicos que son contratados por primera vez en la institucin, previo cumplimiento de los requisitos (vase el apartado Integracin de personal de este manual). Se genera cuando el servidor pblico se incorpora a sus labores inmediatamente despus de terminada una licencia con o sin goce de sueldo, as como incapacidad mdica por gravidez o temporal. Se origina cuando un servidor pblico, despus de dejar de prestar sus servicios a la institucin, posteriormente se reincorpora, por lo que vuelve a causar alta. Se gestiona cuando una persona cubre un interinato y se le ampla su relacin de trabajo por uno o ms perodos, o en su caso, le es ampliado el tiempo de contratacin. Cuando por otorgamiento de promociones escalonarias se deba realizar movimiento de baja y alta de plaza del servidor pblico promovido. En caso de que el servidor pblico sea transferido de un centro de trabajo a otro, o bien, cuando sea recategorizado, debiendo tramitar simultneamente baja y alta. Es aquel que se otorgar a los servidores pblicos despus de cubrir los requisitos de admisin sealados en la Ley Estatal del Servicio Civil.

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Bajas de Personal Los tipos de movimientos de baja se describen en la tabla siguiente:

Tabla No. 2 MOVIMIENTOS DE BAJA DE PERSONAL Cuando el servidor pblico por propia voluntad decide dar por terminada la relacin de trabajo con la Institucin. Es necesario que el servidor pblico lo manifieste por escrito (vase formato No.5). En este caso se le finiquitar Renuncia nicamente con el importe correspondiente al sueldo del ltimo perodo laborado pendiente de pago, as como, la parte proporcional de aguinaldo, prima vacacional y dems prestaciones que le correspondan (vase formato No.6). Este trmite se lleva a cabo ante el Instituto de Pensiones del Estado (I.P.E), cuando el servidor pblico rene los requisitos que la Ley establece Jubilacin

para otorgar este beneficio. FallecimientoPrevia presentacin del acta de defuncin debidamente certificada. Aplica cuando el servidor pblico comete alguna falta de las previstas en los artculos 37 en de la Ley del Servicio Civil y en las Clusulas 107 de las Rescisin de Condiciones Generales del Trabajo. Se deber seguir el procedimiento relaciones laborales previsto en la Ley citada. Aplicndose al sistema una vez que sea emitida la resolucin respectiva (vase formatos No.7 y 8). Cuando el servidor pblico padece una enfermedad o ha sufrido un accidente que lo incapacita totalmente para proporcionar sus servicios al Gobierno del Estado. Cuando se trate de riesgos o accidentes de trabajo atribuibles a la Incapacidad Dependencia (de acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo del Poder permanente Ejecutivo y a lo dispuesto en la Ley del Instituto de Pensiones del Estado y convenios celebrados con el Instituto Mexicano del Seguro Social), el I.M.S.S. expide un dictamen (vase formato No. 9) donde avala la incapacidad o invalidez del trabajador. Por dictamen emitido por la Contralora General, cuando se actualice Inhabilitacin alguno de los supuestos previstos en la Ley de Responsabilidades. La aplicacin es para el personal de confianza, conforme a lo dispuesto por Trmino de Funciones el artculo 7 de la Ley de Servicio Civil del Estado, cuando haya concluido sus funciones en ese puesto y exista un acto de entrega recepcin.

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Efectuar los movimientos de personal es atribucin de las Dependencias, los movimientos a las plazas son una facultad reservada a la Secretara de Finanzas y Planeacin.

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Licencias

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Con relacin a las licencias, se hacen las siguientes especificaciones: Las licencias debern solicitarse con 5 das de anticipacin, plazo en que la Entidad Pblica deber autorizarlas o negarlas por escrito, por lo tanto, ningn servidor pblico deber abandonar sus funciones hasta que la licencia sea autorizada. De acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo se podr autorizar las siguientes licencias con goce de sueldo: 1. Licencia con goce de sueldo por incapacidad, la cual se autorizar por el tiempo que seale el certificado de incapacidad correspondiente, expedido por el IMSS. (Clusula 50). 2. Licencia con goce de sueldo en caso de gravidez, la cual se autorizar por 90 das a partir de la fecha en que se expide la incapacidad prenatal.(Clusula 51) 3. Licencia con goce de sueldo para trmites pre jubilatorios ante el IPE, la cual se otorgar por el trmino de 3 meses (Clusula 52) 4. El certificado de incapacidad se deber proporcionar a ms tardar 48 hrs. despus de su fecha de expedicin.

De acuerdo a las Condiciones Generales de Trabajo se podr autorizar las siguientes licencias sin goce de sueldo (Clusula 54):

1. Para efectuar estudios de superacin profesional hasta por un ao, con la posibilidad de prorrogarse por el tiempo que duren los estudios, siempre que no excedan de dos aos. 2. Cuando el servidor pblico tenga una antigedad mayor de 2 aos, tendr derecho a disfrutar de una licencia sin goce de sueldo hasta por 90 das, mayor de 3 aos hasta por 120 das, mayor de 4 aos hasta por 150 das y de 365 das cuando tenga una antigedad mayor de 5 aos. 3. Al servidor pblico en su plaza de base, cuando se le otorgue un nombramiento en un puesto de confianza, por todo el tiempo que se encuentre desempeando las funciones de este ltimo nombramiento. Renovndose cada ejercicio fiscal.

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4. Podrn otorgarse licencias cuando el servidor pblico sea designado para desempear un puesto de eleccin popular. Para otorgar esta licencia, el interesado deber presentar la documentacin que acredita plenamente la comisin o puesto de eleccin popular de que se trate. Estas licencias podrn suspenderse en forma inmediata cuando se compruebe que el empleado ha dejado de desempear el cargo de eleccin popular. As mismo vencer el da 31 de diciembre de cada ao y para su renovacin se requerir recabar nuevamente la autorizacin del titular de la unidad administrativa o su equivalente.

Las licencias sealadas en los puntos anteriores slo podrn concederse a los servidores pblicos al servicio del Poder Ejecutivo del Estado con nombramiento definitivo, una vez al ao. Al vencerse la licencia, el servidor pblico debe presentarse a su trabajo y, para tener derecho a otra, debe laborar un ao cuando menos. En ningn caso las licencias podrn fraccionarse, salvo que sean de forma continua.

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En los casos que, pretenda regresar antes de la culminacin de la licencia, se autorizar siempre y cuando el sindicato no haya ocupado la plaza con el carcter de interinato. El procedimiento para solicitar una licencia sin goce de sueldo es el siguiente: 1. El servidor pblico deber solicitar la licencia por escrito al jefe de la unidad administrativa u homlogo con 5 das de anticipacin. 2. La autorizacin la emite por escrito el jefe de unidad administrativa u homlogo, siempre y cuando no afecte el funcionamiento formal del rea a la que se encuentra adscrito el servidor pblico de acuerdo a lo dispuesto por la Ley del Servicio Civil del Estado, las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo y este Manual. 3. Posteriormente, el jefe de la unidad administrativa u homlogo solicitar la captura del movimiento en el sistema respectivo, ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin. La Subdireccin de Recursos Humanos podr rechazar o determinar la improcedencia de la licencia si detecta que sta se autoriz sin cumplir lo dispuesto por la Ley y por las Condiciones Generales de Trabajo, citadas.

Observaciones

El artculo 46, fraccin XII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos establece que todo servidor pblico debe abstenerse de autorizar la seleccin, contratacin, nombramiento o designacin de quien se encuentre inhabilitado por resolucin firme de la autoridad competente para ocupar un empleo, cargo o comisin en el servicio pblico. Por lo tanto, es necesario que previo a la contratacin de la persona que desempear labores en el servicio pblico, tendr como requisito para realizar el trmite, solicitar por escrito la constancia de no inhabilitacin, en la Contralora General (segn oficio nmero DGRySP0952/00 de tal dependencia).

La Ley del Seguro Social en su Artculo 15 fraccin l, establece que los patrones estn obligados a inscribir a sus trabajadores en el Instituto dentro de un plazo no mayor de cinco das hbiles al inicio de la contratacin, como consecuencia los rezagos en que se incurren generar el pago de un recargo imputable al rea responsable. Por su parte, de acuerdo al Artculo 46, fraccin XVII de la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos para el Estado de Veracruz, bajo ninguna circunstancia los servidores pblicos podrn intervenir en la seleccin, designacin, contratacin, nombramiento, promocin, suspensin, remocin, cese o sancin de los servidores pblicos, cuando tengan intereses personales que deriven en alguna ventaja o beneficio para ellos, o su parentela.

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En el caso del personal de base, cuando exista objecin fundada en su incompetencia y/o irresponsabilidad y el movimiento sea por ascenso, el servidor pblico se encuentra obligado a regresar a su puesto anterior dentro de los cinco das siguientes a que se le comunique dicha objecin. De ser de nuevo ingreso, quedar separado del empleo sin responsabilidad para la Dependencia (Clusula 24 de las Condiciones Generales de Trabajo) tratndose de plazas sindicalizadas, es necesario notificar al sindicato, quien podr proponer a un nuevo candidato que cubra el perfil requerido para desempear eficientemente el puesto.

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Formato No. 5 Modelo de Carta de Renuncia

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XalapaEnrquez, Ver., a __ de ______ del 201_.

Nombre y cargo del Funcionario de la Dependencia Pblica. P R E S E N T E.

Por este medio me permito comunicar que con esta fecha y por no convenir a mis intereses doy por finalizada mi relacin de trabajo con (Nombre del Centro de Trabajo y de la Dependencia Pblica) que inici el da __ del mes de ____ del 201____.

As tambin, manifiesto que durante el tiempo en que desempe mis servicios, recib las prestaciones a que tuve derecho conforme a la Ley y hago constar que no se me debe cantidad alguna proveniente de la relacin laboral con (Nombre de la Dependencia), por lo que presento mi renuncia voluntariamente, sin medio de coaccin alguna y en pleno conocimiento de mis derechos de trabajador no teniendo accin alguna pendiente que ejercer en contra de la institucin y la libero de toda responsabilidad o acto que pudiera ejercer en su contra.

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A T E N T A M E N T E. Nombre y firma del interesado.

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Formato No. 6 Recibo de Finiquito

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BUENO POR $ __________

Recib de la Secretara de Finanzas y Planeacin del Gobierno del Estado de Veracruz el cheque N __________, por la cantidad de: ---------------------------$ ________________ (_____________________________________00/100 M.N.) Por concepto de finiquito por los servicios que prest en dicha dependencia hasta el da ___ del mes de_______ de _________, fecha en que concluyo mi relacin laboral.

Asimismo, manifiesto que no se me adeuda cantidad alguna por concepto de salarios devengados, horas extras, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo ni por otro concepto originado de mi relacin laboral, motivo por el cual libero a la institucin de toda responsabilidad, sin que me reserve accin o derecho alguno, presente o futuro, que ejercer en su contra.

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A T E N T A M E N T E. Xalapa-Enrquez, Ver., a ____ de ________________ de_________.

RECIB DE CONFORMIDAD.

________________________

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Formato No. 7 Citatorio

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C. Nombre del empleado Adscripcin___________ Domicilio_____________


PRESENTE

Sirva el presente para comunicarle que deber presentarse el da ___ de ________ del ao en curso a las _________ horas en la(centro de trabajo y direccin)a mi cargo, para levantar un acta c ircunstanciada con motivo de _ (describir la infraccin cometida que

tenga relacin con lo establecido en el ar tculo 37, inciso ( ) de la Ley Estatal del Servicio Civil (y/o dado el caso) clusulas 59 y 60 fraccin ( ) de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz.

Por lo anterior, con fundamento en lo dispuesto por los artculos 38, 39, 40 y 41 y de la Ley Estatal del Servicio Civil, se le cita para que est presente el da y hora precisados con anterioridad hacindose acompaar por un representante sindical en caso de pertenecer a uno, ya que si no llegara a estar presente, dicha diligencia se instruir en su ausencia y surtir los efectos legales conducentes.

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ATE NT AME NT E SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN

Servidor Pblico Facultado en el Reglamento Interno.

C.c.p. Superior Jerrquico C.c.p. Funcionario facultado para aplicar sanciones a los trabajadores de la Dependencia.

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Formato No. 8 Acta Circunstanciada

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SECRETARA DE ________________________ EN LA CIUDAD DE ( 1 ) VERACRUZ, SIENDO LAS ( 2 ) HORAS DEL ( 3 ) DE ( 3 ) DE DOS MIL; ( 3 ); REUNIDOS EN LAS OFICINAS QUE OCUPA ( 4 )_ DE LA SECRETARA DE _( 4)__, CITA EN EL ( 4 )_ PISO DEL EDIFICIO MARCADO CON EL NMERO ___( 5 )___, DE LA AVENIDA _____ ( 5 ) , COLONIA ( 5 ), CDIGO POSTAL __( 5 )_______, DE __( 5 )_, ANTE LA PRESENCIA DE ( 6 ), EL TITULAR DE DICHA ADSCRIPCION O SUPERIOR JERARQUICO DEL (A) CITADO (A) ( 7 ) ; EN LOS TRMINOS ESTABLECIDOS POR LOS ARTCULOS 38, 39, 40 Y 41 DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL, SE PROCEDE A LEVANTAR LA PRESENTE ACTA CIRCUNSTANCIADA EN CONTRA DEL (DE LA) C. ( 8 ), PERSONAL DE ( 9 ) CON CATEGORA DE _( 10 ), ADSCRITO A _( 11 ), EN SU CARCTER DE (12), CON HORARIO DE LABORES DE (13 ) A (13 ) HORAS DE LUNES A VIERNES, SUS IRREGULARIDADES CONSISTEN EN ( 14 ) CON LAS CUALES SE PUDIERA ACTUALIZAR LA HIPTESIS PREVISTA EN EL ARTCULO 37, INCISO ( __) DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/O dado el caso) LA CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ. (Se puede tomar una u otra dependiendo de la infraccin cometida)

AL RESPECTO DECLARA EL (LA) C. (15), (16) ; DE LA SECRETARA DE (17)_: EN EFECTO (18) VIOLENTADO CON SU PROCEDER LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 37, INCISO (__) DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/ O dado el caso) LA CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ, NO TENGO MAS QUE AGREGAR.

A CONTINUACIN Y CON PREVIA CITA QUE PARA EL EFECTO SE LE HIZO MEDIANTE OFICIO CITATORIO N_ _(19)__ DE FECHA (20) DEL PRESENTE, *COMPARECE EL (LA) C. ___(21)____, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTA LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, TRABAJADOR ADSCRITO A _____(22)_____, DEPENDIENTE DE ________(22)________, DE LA SECRETARA DE _____(22)_____, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR CON NMERO DE FOLIO ________(23)________, BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD DECLARA:_______(24)_____, ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR Y UNA VEZ LEDA SU DECLARACIN LA RATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA. *En caso de que no se presente se debe asentar ese hecho. - SE HACE CONSTAR LA RECEPCION DE DOCUMENTOS QUE OFREZCA COMO PRUEBAS

EN ESTE ACTO SE DA CUENTA QUE LA PRESENTE ACTA SE LEVANTA ANTE LA PRESENCIA DE SU REPRESENTACIN SINDICAL EL (LA) C ___( 25 _) __ REPRESENTANTE DEL SINDICATO DE___( 26 )___, NOTIFICADO MEDIANTE OFICIO CITATORIO N_____( 27 )_____, DE FECHA ( 28 ) DEL PRESENTE (en caso de que fuera sindicalizado), DOS COMPAEROS DE LA MISMA FUENTE DE TRABAJO DE NOMBRES CC. ______( 29 )_______, TESTIGOS DE CARGO; AS COMO LOS TESTIGOS DE ASISTENCIA CC.(30)______, QUE DAN FE DE ESTE ACTO Y FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO. -

O IA N CO P

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ACTO SEGUIDO Y ADVERTIDOS QUE FUERON QUIENES DECLARAN EN LA PRESENTE DILIGENCIA DE LAS PENAS EN QUE INCURREN LAS PERSONAS QUE SE CONDUCEN CON FALSEDAD ANTE AUTORIDAD PBLICA O ADMINISTRATIVA, SE PROCEDE A TOMARLES SU DECLARACIN POR SEPARADO:

COMPARECE EL PRIMER TESTIGO EL (LA) C.(31)______, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTA LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, SERVIDOR PBLICO ADSCRITO A _______(32)______, DEPENDIENTE DE ___(32 )_____, DE LA SECRETARA DE _____(32)_______, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR CON NMERO DE FOLIO ______( 33 )______ BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD DECLARA:________( 34 )________ QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR Y UNA VEZ LEDA SU DECLARACIN LA RATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA.

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Formato No. 8 Acta Circunstanciada

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COMPARECE EL SEGUNDO TESTIGO EL (LA) C.(35)______, QUIEN POR SUS GENERALES MANIFIESTA LLAMARSE COMO HA QUEDADO ESCRITO, SERVIDOR PBLICO ADSCRITO A _______(36)________, DEPENDIENTE DE ________________(36)________________, DE LA SECRETARA DE _________( 36 )________, QUIEN SE IDENTIFICA CON LA CREDENCIAL DE ELECTOR CON NMERO DE FOLIO ________( 37 )______, BAJO PROTESTA DE DECIR LA VERDAD DECLARA: _________(38)____________, QUE ES TODO LO QUE TIENE QUE DECLARAR Y LEDA SU DECLARACIN LA RATIFICA FIRMANDO AL CALCE Y AL MARGEN PARA CONSTANCIA.

DESPUS DE LOS TESTIMONIOS RENDIDOS, EL (LA) (39) DETERMINA: TRNESE LA PRESENTE ACTA A ____(40)___ DE ESTA SECRETARA , PARA LA EMISIN DEL DICTAMEN QUE PROCEDA EN TRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTCULO 42 DE LA LEY EN CITA, PARA LOS EFECTOS LEGALES PROCEDENTES A QUE HAYA LUGAR.

SE ENTREGA EN ESTE ACTO UNA COPIA DE LA MISMA A TODOS LOS QUE EN ELLA INTERVINIERON, FUNDANDO LA PRESENTE DILIGENCIA EN LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS POR LOS ARTCULOS 37, 38, 39, 40 Y 41 DE LA LEY ESTATAL DEL SERVICIO CIVIL (Y/O dado el caso) CLUSULA 59 Y/O 60 FRACCIN __ DE LAS CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO DEL PODER EJECUTIVO DEL ESTADO DE VERACRUZ. -

POR LO ANTERIOR SE DA POR TERMINADA LA PRESENTE ACTA CIRCUNSTANCIADA, SIENDO LAS ____ (41) _____ HORAS DEL DA DE SU INICIO, LA CUAL PREVIA LECTURA LA FIRMAN AL MARGEN Y AL CALCE DEL PRESENTE DOCUMENTO LAS PERSONAS QUE EN ELLA INTERVINIERON Y QUE DAN FE DE ESTE ACTO.-

___________________________________________
(nombre del empleado, con tipografa en negritas)

__________________________________________
(nombre de testigo, con tipografa en negritas)

O IA N CO P

( 42 ) ___________________________________________________ (nombre del titular del rea, con tipografa en negritas)

A LA D T O O N R C
_____________________________________________
Representacin sindical, con tipografa en negritas

TESTIGOS DE CARGO _____________________________________________


(nombre de testigo, con tipografa en negritas)

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Formato No. 8 Acta Circunstanciada Instructivo de Llenado

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Objetivo del documento: Permite acreditar hechos que acontecen en los centros de trabajo con la finalidad de establecer un fundamento que justifique desde un llamamiento administrativo o amonestacin hasta la rescisin de la relacin laboral, de conformidad con la gravedad del asunto asentado en dicha acta. Aplicacin: a) Hacer constar el incumplimiento de obligaciones por parte de un servidor pblico. b) Registrar un acto que altere el orden y la disciplina en el centro de trabajo. Llenado:

En el Acta debern anotarse en su espacio correspondiente los siguientes datos: Donde dice: 1. 2. 3. 4. Deber decir:

Nombre de la ciudad o poblacin donde se levante el acta. Hora en que se levant el acta con letra. Fecha: da, mes y ao con letra.

5.

6. 7. 8. 9.

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con letra. ciudad. Puesto que desempea. Horario de labores.

rea de adscripcin del servidor pblico, centro de trabajo y ubicacin fsica

Direccin completa, indicando nmero, avenida, colonia. cdigo postal y

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Nombre del titular del rea, sombreado con tipografa en negritas. Descripcin del cargo que ocupa dentro del centro de trabajo. Nombre del empleado en mencin con negritas. Tipo de contratacin: base, contrato o gratificacin extraordinaria. Categora segn el tabulador. rea de adscripcin del servidor pblico.

10. 11. 12. 13. 14.

Descripcin de la infraccin cometida que tenga relacin con lo establecido en los ordenamientos citados.

15. 16. 17. 18.

Nombre del titular del rea con tipografa en negritas. Puesto del titular del rea. Centro de trabajo Describir la razn sobre la cual se levanta la presente acta circunstanciada, con la fecha en la que se dio el acto.

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CONTROL DE PLAZAS

MOVIMIENTODE PERSONAL
Formato No. 8 Acta Circunstanciada Instructivo de Llenado

Manual de Recursos Humanos

Donde dice: 19. 20. 21. 22.

Deber decir: No. de Oficio-Citatorio Fecha del Oficio-Citatorio. Nombre del servidor pblico en mencin con negritas rea de adscripcin del servidor pblico, nombre del titular del rea con tipografa en negritas, indicando Centro de trabajo.

23. 24.

No. de Folio de su Credencial de Elector.

Describir por parte del servidor pblico citado la razn sobre la cual se levanta la presente acta circunstanciada.

25.

En caso de encontrarse en el supuesto de que sea un servidor pblico sindicalizado, se deber anotar el nombre de su representante.

26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

Indicar el nombre de la Organizacin Sindical.

No. de Oficio Citatorio que precedi para su asistencia. Fecha del Oficio-Citatorio

O IA N CO P

Nombre de dos testigos de cargo con negritas. Nombre del primer testigo.

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rea de adscripcin del primer testigo indicando el Centro de Trabajo No. de Folio de la Credencial de Elector del primer testigo. Narrativa de los hechos por parte del primer testigo. Nombre del segundo testigo. rea de adscripcin del segundo testigo indicando el Centro de Trabajo No. de Folio de la Credencial de Elector del segundo testigo. Narrativa de los hechos por parte del segundo testigo. Nombre del titular del rea que levanta la presente, con tipografa en negritas. Slo la Direccin General de Administracin o la Unidad Administrativa estn facultadas para aplicar sanciones a los servidores pblicos.

40.

Nombre de la Secretara, en caso de la SEFIPLAN su Reglamento Interior otorga esta facultad al titular de la Direccin General de Administracin.

41. 42.

Hora en la que se termina el acta. Se consignan las firmas de los que intervinieron en el acta, tanto de funcionarios, el o los servidores pblicos involucrados en los hechos y los testigos. Se requerir por lo menos dos testigos para levantar el acta.

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CONTROL DE PLAZAS

MOVIMIENTODE PERSONAL
Formato No. 9 Dictamen de Invalidez

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NMINA

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T N IA CO P
3. NMINA

A LA D O R

O C O N

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NMINA
3.1. Plantillas de Ocupacin de Plazas:

Manual de Recursos Humanos

La plantilla de personal es un documento auxiliar del control interno de la administracin de Recursos Humanos de cada Dependencia, que le permite determinar los movimientos quincenales o mensuales que se realicen tanto de personas como de plazas. En esa plantilla se detallan los siguientes datos: Centro de trabajo. Nmero de plaza. Categora Puesto. Nombre del empleado. Registro Federal de Contribuyentes. Clave nica de Registro de Poblacin. Sueldo tabular mensual. Nmero de personal. Clave sindical. Clave programtica. Adscripcin. Vigencia. Importe del quinquenio que cobra el empleado. Importe turno vespertino. Carcter con que el empleado ocupa una plaza. Estado de la plaza.

3.2. Emisin de Nmina:

Las Dependencias debern capturar en su Sistema de Recursos Humanos Sectorial 1, los movimientos de personal con base en el calendario de operacin quincenal para su proceso en el Sistema Central que opera en la Secretara de Finanzas y Planeacin. El calendario se emitir por la Subdireccin de Recursos Humanos de manera semestral en los perodos enero-julio y agosto-diciembre de cada ao y se har del conocimiento a las Dependencias para que generen su nmina.

O IA N CO P

A LA D T O O N R C

Una vez procesada la nmina en cada Dependencia, el encargado de su distribucin deber vigilar y responsabilizarse de que sta sea distribuida con precisin y oportunidad, a fin de pagar los salarios de los servidores pblicos. El personal recibe remuneraciones quincenales y por este hecho, se obliga a firmar la nmina, an cuando el importe sea depositado para pago por medios electrnicos. Asimismo, se cotejar que se encuentren efectivamente las firmas en el espacio correspondiente a la frase "Firma de Recibido" de la nmina. En aquellos casos en que no sea as, deber anexar los cheques o notificaciones correspondientes. Con base en la normatividad de operacin de la nmina, las notificaciones de depsito (vase el formato No.10), y los cheques no cobrados, debidamente cancelados, debern devolverse a las reas de Recursos Humanos de cada Dependencia dentro de los primeros cinco das hbiles posteriores a la fecha de pago.

Como resultado de la reingeniera de los Sistemas de Plazas y Nmina, el Sistema de Recursos Humanos Sectorial integra las funciones de ambos para evitar la redundancia de informacin y lograr una mejor funcionalidad y facilidad de operacin, as como, disminuir el tiempo de respuesta en los trmites de requerimientos de personal, asegurando la impresin de la nmina y emisin de cheques en la fecha prevista.

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El pago al personal incluido en la nmina bsica de la administracin centralizada se har a travs de cheque o tarjeta electrnica (entregando al trabajador el comprobante de depsito que se muestra en el formato No.10) y se programar quincenalmente de acuerdo al calendario emitido para tales efectos por la Secretara de Finanzas y Planeacin. El importe de dicho pago ser variable y estar en funcin de la categora y zona econmica en la que el servidor pblico presta sus servicios, de acuerdo al tabulador autorizado por la Secretara de Finanzas y Planeacin. De acuerdo a la Ley Estatal del Servicio Civil y a las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado, se otorgar, al personal administrativo al servicio de sus Dependencias, los pagos que se muestran en la tabla No.4. Las prestaciones que se den en el curso del ao sern con cargo a las partidas:

PARTIDA 13200004 15400017 13200003 13200004 15400014 17100006 15400007 15400025 15400031 13400007 13200002 13200005 13200006

CONCEPTO Bono Anual de Despensa Pago del Da de las Madres Prima Vacacional Bono de Estrategia e Imagen Ayuda para tiles Escolares Estmulo de Servidores Pblicos Das Econmicos No Disfrutados

O IA N CO P
Compensacin Aguinaldo Canasta Navidea

Asignacin de Actividades Culturales Gratificacin

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FECHA DE PAGO 15 de enero 15 de mayo 15 de julio 15 de agosto 15 de septiembre 15 de octubre 15 de octubre 30 de noviembre 15 de diciembre 15 de diciembre 15 de diciembre y los primeros das de enero 15 de diciembre 15 de diciembre

Das de Ajuste de Calendario

Estas prestaciones se cubrirn siempre que el servidor pblico haya laborado el perodo que da derecho a las mismas. A quien haya laborado un perodo menor o cause baja definitiva se le pagar proporcionalmente. Das Econmicos No Disfrutados Esta prestacin se otorga por una sola vez al ao, a travs de la partida 15400007 a los trabajadores al servicio del Poder Ejecutivo, que se encuentren activos y afiliados a las organizaciones sindicales. El servidor pblico tendr derecho a disfrutar hasta 6 permisos econmicos durante el ao, no pudiendo exceder de 2 das en un mes. Cuando no haga uso de ellos durante el ao, se le pagarn directo en nmina hasta 3 das, tomando como salario para el clculo, la cantidad de $35.00 (Clusula 49 de las Condiciones Generales de Trabajo).

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NMINA

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Esta prestacin se determina, a travs del control de asistencia de cada Dependencia, y se pagar por nmina, para lo cual la Dependencia efectuar la validacin correspondiente e incluir el importe de los das econmicos no disfrutados en la primera quincena de octubre. Gratificacin Extraordinaria: Se podr otorgar una gratificacin extraordinaria para compensar las remuneraciones que debe obtener el servidor pblico de acuerdo al puesto que ocupa, tomando en cuenta las funciones que desempea y el grado de responsabilidades durante el tiempo en que se encuentre ocupando el mismo, de acuerdo a lo dispuesto en el captulo 8 de este manual.

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NMINA

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Tabla No. 4 SUELDOS Y PRESTACIONES PARA LOS TRABAJADORES AL SERVICIO DEL PODER EJECUTIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE

CLAVE

CONCEPTO

PERIOCIDAD DE PAGO

COBERTURA

11300001 13300001 15400001 12200001 13100001 15400004 15400005

15400023 12300002 15500002 13100002

Sueldos y salarios. Compensacin por turno vespertino. Ayuda para pasajes. Sueldos al personal eventual. Quinquenio. Despensa. Previsin social mltiple. Compensacin temporal compactable. Ayuda por servicios. Ayuda para capacitacin y desarrollo. Quinquenio nueva generacin.

Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal

Plaza base Plaza base Plaza base Contrato Plaza base Plaza base Plaza base, contrato

Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal Quincenal

Plaza base, contrato Plaza base, contrato Plaza base, contrato

15400026 Previsin de Policas. 15400029 Seguridad Pblica.


17100007 Ayuda para Prev. Soc. por riesgo de

Quincenal

Premio mensual por buen desempeo. Mensual

15400030 13200003 15400007 13200004 13200004 17100006 15400014 13400007


15400025

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Gratificacin.Mensual

SemestralPrima Vacacional. Pago de das econmicos no Anual disfrutados. AnualBono anual de despensa. AnualBono de estrategia e imagen. AnualEstmulo a Servidores Pblicos. Adquisicin de tiles escolares.Anual Compensacin administrativa.Anual Asignacin por actividades culturales.Anual

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Plaza base Plaza base, contrato (Exclusivo de Seguridad Pblica) Plaza base Plaza base, sindicalizada Gratificacin Extraordinaria Plaza base Plaza base, sindicalizada Plaza Plaza Plaza Plaza Plaza base, base, base, base base, contrato sindicalizada contrato contrato
Plaza base, contrato

13200002 Gratificacin anual (Aguinaldo) 15400031 Gratificacin. 15400017 Pago del da de las madres. 17100001 Estmulo por Antigedad. 15400002 Ayuda para la adquisicin de lentes y
aparatos ortopdicos

Anual Anual Anual

Plaza base, contrato, gratificacin extraordinaria Plaza base, contrato Plaza base, contrato y gratificacin extraordinaria

Cada cinco aos a partir de los diez aos Plaza base, contrato de antigedad

Anual Anual Anual

Plaza base, contrato, Gratificacin extraordinaria. Plaza base, contrato Plaza base, contrato

13200005 Das de Ajuste de Calendario 13400005 Canasta Navidea

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NMINA
Formato No. 10 Notificacin de Depsito

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A LA D T O NOTIFICACIN DE DEPSITO O N R O C IA N CO P
NOMBRE DEL TRABAJADOR SE DEPOSITO DE ACUERO A SUS INSTRUCCIONES EL IMPORTE NETO DE SU PAGO DE NMINA EN LA CUENTA NMERO: _________________ CORRESPONDIENTE A LA QUINCENA: ___________. FECHA: ________________________ IMPORTE: ________________________

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SEGURIDAD S OCIAL

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A LA D 4. SEGURIDAD SOCIAL: T O N R O YO IAOBLIGACIONES N CO P C PRESTACIONES

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4.1. Obligaciones: Seguro Social

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El Gobierno del Estado tiene suscrito con el Instituto Mexicano del Seguro Social el Convenio para la Incorporacin Voluntaria al Rgimen Obligatorio del Seguro Social de los servidores pblicos al servicio del Estado, exclusivamente para las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad. Tienen derecho a recibir el seguro social, los servidores pblicos que presten sus servicios al Poder Ejecutivo del Estado (lo cual se cubre a travs de la partida 14100001, Instituto Mexicano del Seguro Social). Todas las Dependencias, debern informar oportunamente a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, los movimientos de personal que se realicen, as como remitir la correspondiente documentacin como se detalla a continuacin: 1. Altas a)

Al momento de contratacin del servidor pblico se deber llenar el formato "cdula precensal" (vase formato No. 11), envindolo dentro de los 5 das siguientes a la Secretara de Finanzas y Planeacin, adjuntando en su caso el aviso de movimiento de personal, acta de nacimiento y soporte del nmero de seguridad social.

b)

c)

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Una vez que la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, reciba la informacin requerida, proceder a su validacin en el Sistema de Recursos Humanos, y presentar el aviso de ingreso ante el I.M.S.S. va internet, a travs del programa "IDSE", para lo cual es indispensable que la cdula precensal contenga todos los datos que en ella se solicitan.

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En un lapso no mayor a tres das hbiles, el I.M.S.S. devolver a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin la confirmacin del alta del servidor pblico, y sta a su vez informar a las Dependencias a travs de una relacin, los nombres de los trabajadores afiliados. Una vez inscritos ante el I.M.S.S., y con el nmero de seguridad, el servidor pblico deber dirigirse al archivo de la clnica que le corresponda, donde le elaborarn su carnet de citas y le indicarn los requisitos que debe reunir para el aseguramiento de sus Dependientes econmicos (cnyuge, padres y/o hijos).

d)

2. Modificaciones de salario Cuando se presente algn cambio en las percepciones del servidor pblico que incrementen o disminuyan sus ingresos totales, de igual forma, se deber informar inmediatamente a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin para que se presente el aviso de modificacin de salario correspondiente. 3. Bajas Cuando se registre alguna baja de personal, en forma inmediata se deber informar a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, anexando copia del aviso de baja de personal correspondiente. En los casos de personal de contrato y aquellos que reciban su sueldo a

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travs de la partida 15400030 (Gratificacin Extraordinaria), se deber enviar slo la relacin, a travs de oficio. 4. Cambios de Clnica Cuando el servidor pblico, cambie de domicilio fuera de la circunscripcin de su clnica, deber solicitar a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, directamente o por medio de su Dependencia u organizacin sindical, un cambio de clnica, debiendo proporcionar los datos de su nuevo domicilio (vase formato No.12). Cuando por motivo de sus funciones, requiera estar viajando continuamente, la Dependencia podr solicitar a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, la expedicin de tarjetas de viajero (vase formato No.13). Las tarjetas de viajero tienen vigencia por seis meses. De ser necesaria su renovacin, la Dependencia deber solicitarlas por lo menos con 10 das anteriores a su vencimiento.

Nota: Es importante que los trabajadores afiliados tramiten su credencial del Seguro Social, en los mdulos habilitados para tal efecto en la clnicas o en las oficinas de las Subdelegaciones correspondientes, toda vez que en breve dicha credencial ser el nico documento vlido para recibir atencin mdica. 5. Riesgos de Trabajo

Cuando en el trayecto a su centro de trabajo, en el ejercicio de sus funciones o en el trayecto a su domicilio, el servidor pblico sufra algn accidente, deber acudir de inmediato a la clnica del I.M.S.S. que le corresponda o a la clnica ms cercana, para que reciba atencin mdica.

Una vez que reciba la atencin, le expedirn un diagnstico y le entregarn el Formato ST-7 "Aviso para calificar probable riesgo de trabajo", el cual deber entregar en su Dependencia (vase formato No.14). La Dependencia informar mediante oficio a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, anexando el Formato ST-7, para calificar el "probable riesgo de trabajo" (vase formato No.15). La Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, llenar dicho formato y lo entregar al servidor pblico o a la persona que est realizando el trmite para que sea entregado al I.M.S.S. y sea incorporado al expediente del trabajador. Notas: Toda vez que la Ley del Seguro Social establece en su artculo 15, fraccin I, la obligatoriedad de afiliar a los servidores pblicos dentro de los 5 das hbiles siguientes a su contratacin, ser responsabilidad de cada Dependencia proporcionar en forma correcta y oportuna la documentacin necesaria para su afiliacin o su baja. El personal de las Dependencias y Organismos Pblicos Descentralizados, que cuenten con su propio registro patronal, debern realizar estos trmites, en el rea administrativa que les corresponda.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 11 Cdula Precensal

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 11 Instructivo de Llenado Cdula Precensal Deber decir: del

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Donde dice: 1. Nombrecompleto servidor pblico. 2. Nmero de personal

En caso de tener dos o ms nombres, debern anotarse sin abreviaturas. Anotar el nmero de personal que se le asigne, CURP Clave nica de Poblacin y RFC con homoclave. Anotar el nmero de afiliacin que le hubieran otorgado, en caso de no tenerlo, el servidor pblico deber tramitarlo ante la oficina de afiliacin y vigencia que le corresponda. Anotar el nombre de la Dependencia en la que presta sus servicios, y la unidad presupuestal (U.P.) a 9 dgitos.

3. Nmero de seguridad social

4. Dependencia en que labora.

5. Centro de trabajo

Anotar el nombre del centro de trabajo, (departamento, subdireccin, direccin, etc.). del servidor

6. Ocupacin pblico

7. Fecha de ingreso al trabajo

8. Salario diario

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Anotar la categora que corresponda al servidor pblico.

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Acorde a la fecha sealada por la requisicin de personal (formato No.3), en la cual el servidor pblico ingres a laborar. Anotar el salario diario que de acuerdo a la categora, le corresponde al servidor pblico. Anotar el sexo del servidor pblico. Anotar el ao, mes y da. Escribir el lugar de nacimiento del servidor pblico: localidad, municipio y estado. Anotar el domicilio actual del servidor pblico. Anotar el nombre completo de los padres, an finados.

9. Sexo 10. Fecha de nacimiento. 11. Lugar de nacimiento

12. Domicilio particular. 13. Nombre de los padres

Nota: Este formato deber ser llenado a mquina o a mano con letra de molde.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 12 Aviso de Cambio de Clnica

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 12 Instructivo de Llenado Aviso de Cambio de Clnica

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Donde dice: 1. Factura de Cambios:

Deber decir: Se debe anotar el nombre y cargo de la persona que realizar el trmite ante el I.M.S.S. (Ya sea por parte de la Dependencia, por parte del sindicato o el interesado).

2. Nombre:

Nombre completo del servidor pblico.

3. Nmero Social:

de

Seguridad

Nmero de afiliacin del servidor pblico.

4. Domicilio:

5. Atn. Mdica en:

6. Observaciones:

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Seguridad Social:

Anotar el nuevo domicilio del servidor pblico.

Anotar el lugar donde recibe atencin y el lugar donde solicita el cambio.

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Si el cambio es tambin para sus beneficiarios, acudir a su clnica a solicitar el cambio.

7. Lugar y Fecha:

Anotar lugar, da, mes y ao de la solicitud.

8. Jefe del Departamento de

Nombre y firma de la persona facultada.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 13 Tarjeta de Viajero

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Nota:

El llenado de este formato es responsabilidad de la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin. Para aquellas Instituciones que cuenten con su propio registro patronal, debern solicitarlo a travs de las unidades administrativas encargadas de Recursos Humanos.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 14 Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo (Anverso)

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 14 Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo (Reverso)

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 14 Instructivo de Llenado Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo

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Donde dice: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Deber decir: Anotar el nombre o la razn social del patrn. Anotar el registro patronal asignado por el I.M.S.S. Anotar la actividad que realiza el patrn. (Ejemplo: Administracin Pblica). Anotar el telfono del centro de trabajo. Domicilio completo del patrn. Nombre completo del servidor pblico.

Anotar el sexo del servidor pblico.- M si es del sexo masculino o F si es del femenino.

8. 9. 10. 11. 12. 13.

Nmero de seguridad social (afiliacin) del servidor pblico. Anotar el domicilio del servidor pblico. Anotar la categora del servidor pblico.

Anotar el salario diario integrado del servidor pblico.

14. 15.

16. 17.

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accidente. accidente.

Anotar el horario de trabajo del servidor pblico, el da del accidente.

Anotar el ltimo da de descanso que el servidor pblico haya gozado, as como el da del accidente.

Fecha y hora en que ocurri el accidente.

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Fecha y hora en que el servidor pblico suspendi sus labores por causa del

Sealar las circunstancias en que ocurri el accidente. Describir de manera clara y precisa las circunstancias en que ocurri el

18.

Anotar el nombre de la persona que tom conocimiento de los hechos, as como la fecha y la hora en que le fueron reportados.

19.

Anotar el nombre de la persona que haya atendido al servidor pblico antes de acudir al I.M.S.S., anexando el certificado mdico que le haya sido expedido.

20.

Describir que autoridades oficiales tomaron conocimiento del accidente, anexando copia del acta certificada que se hubiera levantado.

21. 22. 23. 24.

Anotar algunas observaciones que se consideren relevantes. Anotar el nombre de la persona facultada. Estampar el sello del rea facultada. Lugar y fecha de expedicin de este formato.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 15 Modelo de Oficio para Informar Probable Riesgo de Trabajo

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USAR PAPEL MEMBRETADO DE LA DEPENDENCIA

FECHA

C. SUBDIRECTOR (A) DE RECURSOS HUMANOS SECRETARA DE FINANZAS Y PLANEACIN P R E S E N T E.

Para los efectos procedentes, adjunto formato ST-7 Aviso para calificar probable

riesgo de trabajo, expedido por el Instituto Mexicano del Seguro Social a favor del C. Nombre del Empleado, con domicilio en (calle, nmero exterior / interior,

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(descripcin del accidente). Jefe Inmediato).

colonia, c.p. en (ciudad), quien refiere que aproximadamente a las _____ horas del

da (fecha) del ao en curso, encontrndose en (lugar del accidente) al momento de

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Dicha persona debe cubrir un horario de trabajo de las ____ a las _____ horas, tomando conocimiento de estos hechos el (C. del Jefe Inmediato), (Puesto del

Sin otro particular, reciba un cordial saludo.

ATENTAMENTE SUFRAGIO EFECTIVO. NO REELECCIN EL TITULAR DE RECURSOS HUMANOS DE LA DEPENDENCIA.

Nota: El personal de las Dependencias y Organismos Pblicos Descentralizados, que cuenten con su registro patronal propio, debern realizar este trmite, en el rea administrativa que les corresponda.

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4.2. Prestaciones 4.2.1. Seguro Institucional

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El Gobierno del Estado por conducto de la Secretara de Finanzas y Planeacin, tiene contratada con una Compaa Aseguradora, la pliza para el otorgamiento del Seguro Institucional (vase formato No.16) en sus coberturas de vida e incapacidad total y permanente, en favor de sus servidores pblicos, equivalente a 40 meses de su sueldo tabular. Lo anterior est considerado en la Clusula 77 de las Condiciones Generales de Trabajo y su cargo se hace a la partida 14100002: Seguro Institucional, adicionalmente a los trabajadores que se encargan de la seguridad pblica (Policas) se les otorgar 20 meses adicionalmente por riesgo.

Este seguro tambin otorga una ayuda adicional para gastos funerarios por la cantidad de $25,000.00 MN. 4.2.1.1. Seguro Institucional de Vida

Los beneficiarios de los servidores pblicos que fallezcan en activo, debern gestionar (de manera directa o por conducto del sindicato) ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, el pago del Seguro Institucional por Fallecimiento, presentando: Formato de reclamacin para pago de siniestro (vase formato No.18) Designacin de beneficiarios con firma autgrafa. Acta de defuncin en original o copia certificada por el registro civil. Acta de matrimonio o constancia de concubinato en original o copia certificada por autoridad competente. Acta de nacimiento del asegurado en original o copia certificada por el registro civil. Acta de nacimiento de beneficiarios en original o copia certificada por el registro civil. Aviso de movimiento de personal de baja por Fallecimiento, en original o copia certificada. Copia del ltimo recibo de nmina, taln de cheque o notificacin de depsito. Constancia de ltimo sueldo, en original. Copia fotosttica de credencial de elector del asegurado y de los beneficiarios (IFE). Copia fotosttica de comprobante de domicilio con una antigedad no mayor a 3 meses.

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Nota: En caso de muerte accidental o violenta del trabajador, se requiere actuaciones del Ministerio Pblico (originales o copias certificadas). De no contar con designacin de beneficiarios, se deber promover un juicio sucesorio intestamentario. En caso de beneficiarios menores de edad, se requiere carta de responsabilidad de tutora para cada menor (vase formato No.17).

4.2.1.2. Seguro Institucional por Incapacidad Total y Permanente Los servidores pblicos a quienes el Instituto Mexicano del Seguro Social, les haya dictaminado una invalidez total y permanente, debern gestionar (de manera directa o por conducto del sindicato) ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, el pago del Seguro Institucional por Incapacidad Total y Permanente, presentando: Formato de reclamacin por la cobertura de invalidez. (vase formato No. 18).

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Dictamen de invalidez expedido por el IMSS o SESVER, en original o copia certificada, se deber anexar copia certificada del historial clnico y/o nota mdica. Acta de Nacimiento del asegurado en original o copia certificada por el registro civil. Aviso de movimiento de personal por baja por Invalidez, en original o copia certificada. Copia del ltimo recibo de nmina, taln de cheque o notificacin de depsito. Constancia de ltimo sueldo, en original. Copia fotosttica de la credencial de elector del asegurado (IFE). Copia fotosttica de comprobante de domicilio con una antigedad no mayor a 3 meses.

En ambos casos, y dependiendo de la naturaleza del siniestro, la compaa aseguradora podr solicitar documentacin adicional. Una vez completa y verificada la documentacin, la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, gestionar ante la compaa aseguradora el pago de dicho seguro, informndole al servidor pblico o a sus beneficiarios, la fecha probable en que se les efectuar el pago correspondiente. Notas:

Por cuestin de riesgo a los trabajadores que se encargan de la seguridad pblica (Policas) se les otorgar 20 meses adicionales.

El trmino para solicitar el pago de esta prestacin ante la Compaa Aseguradora prescribe en 5 aos, por fallecimiento y 2 por incapacidad a partir de la fecha en que ocurri el siniestro (Artculo 81 de la Ley sobre el Contrato de Seguro), por lo que el trmite ante la Secretara de Finanzas y Planeacin, deber realizarse por lo menos, con un mes de anticipacin a la fecha de prescripcin. 4.2.2 Ayuda para la Adquisicin de Anteojos

Cuando el servidor pblico requiera del uso de anteojos para el desarrollo de sus funciones, la Dependencia cubrir el importe de hasta $2,012.00 por una sola vez en el ao para la compra de lentes, de acuerdo con la Reglamentacin que emita a este respecto la Secretara de Finanzas y Planeacin. Lo anterior est previsto por la Clusula 74 de las Condiciones Generales de Trabajo y su cargo se realiza a la partida 511515400002: Ayuda para Lentes y Aparatos Ortopdicos.

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Tienen derecho a recibir esta prestacin, los servidores pblicos de base o contrato que presten sus servicios al Poder Ejecutivo del Estado. Procedimiento: a) El titular del centro de trabajo donde labore el servidor pblico, deber dirigir una solicitud al rea de Recursos Humanos de su Dependencia, anexando lo siguiente: Prescripcin mdica expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social para el uso de anteojos. En original y copia, cuando se trate de primera vez (en original). Copia fotosttica del ltimo taln de cheque, para acreditar la vigencia de sus derechos. b) Indicar en la solicitud, la clave programtica que se deber afectar, la cual debe contar con la suficiencia presupuestal necesaria.

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c) De la relacin de pticas que tienen convenio con la Dependencia para la prestacin de servicios pticos, el servidor pblico deber elegir la que sea de su preferencia. d) El rea de Recursos Humanos le entregar al empleado una autorizacin de servicio dirigida a la ptica que haya elegido (vase formato No.19). e) La ptica recibir del servidor pblico la autorizacin y le otorgar el servicio solicitado, previa identificacin, debiendo firmar de conformidad una vez recibido el servicio. f) La ptica tramitar ante la Dependencia correspondiente el pago del servicio otorgado. Cuando las circunstancias obliguen al servidor pblico a adquirir sus anteojos de manera inmediata sin realizar los trmites correspondientes, excepcionalmente podr recibir el pago de esta prestacin, a solicitud del titular de su centro de trabajo, previa presentacin de la factura correspondiente, para lo cual deber contar con la suficiencia presupuestal necesaria. Nota:

Antes de elaborar la solicitud de comprobacin de recursos, se deber verificar que exista disponibilidad presupuestal. 4.2.3. Ayuda para la Adquisicin de Aparatos Ortopdicos y Auditivos.

La Dependencia proporcionar a los servidores pblicos que lo requieran, una ayuda para la adquisicin de aparatos ortopdicos y auditivos que en ningn caso exceder de $3,092.00, por una sola vez, si son dictaminados por el I.M.S.S. o por la institucin de seguridad social a que estn afiliados. Lo anterior se encuentra sustentado en la Clusula No.75 de las Condiciones Generales de Trabajo y su cargo se realiza a la partida 511515400002: Ayuda para Lentes y Aparatos Ortopdicos.

Tienen derecho a recibir esta prestacin, los servidores pblicos de base, contrato o gratificacin extraordinaria. Procedimiento: 1. El titular del centro de trabajo donde labore el servidor pblico, deber dirigir una solicitud al rea de Recursos Humanos de su Dependencia, as mismo deber anexar lo siguiente: a) Prescripcin mdica expedida por el Instituto Mexicano del Seguro Social para el uso de aparatos ortopdicos y auditivos, en original y copia. b) Copia fotosttica del ltimo taln de cheque o notificacin de depsito, para acreditar la vigencia de sus derechos. c) Presentar factura de la casa comercial a donde se haya solicitado el servicio, en original y copia. d) Indicando, la clave programtica que se deber afectar, siempre y cuando cuenta con la suficiencia presupuestal. 2. El rea de Recursos Humanos elaborar la solicitud comprobacin de recursos (pago directo) a favor del servidor pblico hasta por la cantidad de $3,092.00.

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3. El rea de Tesorera o Recursos Financieros de la Dependencia, transferir a la cuenta bancaria de la casa comercial que habr otorgado el servicio, el importe de la factura correspondiente, o bien la del servidor pblico, que directamente haya cubierto el costo del aparato. 4.2.4. Premio Mensual por Buen Desempeo Con la finalidad de incentivar la productividad en el buen desempeo del trabajo, la Dependencia otorgar 525 premios mensuales (vales de despensa), con valor de $700.00 cada uno. De acuerdo a lo previsto en la Clusula 87 de las Condiciones Generales de Trabajo y su cargo se realiza a la partida 511617100007: Premio Mensual por Buen Desempeo. 4.2.5. Seguro de Retiro Es el que se otorga al personal que adquiere el derecho a disfrutar alguna pensin, (por jubilacin o por incapacidad) debiendo tener para ello cuando menos 15 aos de antigedad en el servicio. Su cargo se realiza a la partida 14300002: Seguro de retiro. El importe de dicho seguro es de $25,000.00 o menos de acuerdo a los aos de servicio y con base en la siguiente tabla: (Clusula 78 de las Condiciones Generales de Trabajo). AOS 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 IMPORTE

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12,500.00 13,125.00 13,750.00 14,375.00 15,000.00 15,625.00 16,250.00 16,875.00 17,500.00 18,125.00 18,750.00 20,000.00 21,250.00 22,500.00 23,750.00 25,000.00

Cuando el servidor pblico haya prestado 10 aos de servicio al Gobierno del Estado y cuente con 60 aos o ms de edad, se le asignar una cantidad de acuerdo al siguiente tabulador: AOS DE SERVICIOS 10 10 10 10 10 10

AOS EDAD 15 16 17 18 19 20

IMPORTE 10,000.00 10,500.00 11,000.00 11,500.00 12,000.00 12,500.00

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Cuando el servidor pblico cause baja por invalidez y sta resulte como consecuencia de un riesgo de trabajo o enfermedad profesional, el monto a pagar ser por el total de la prestacin, sin importar los aos de servicio acumulados. Para poder realizar el cobro de esta prestacin, los trabajadores en forma directa o a travs de su Organizacin Sindical, debern solicitar a la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, el pago de este seguro, anexando la siguiente documentacin: Oficio dirigido al Subdirector de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin solicitando el trmite de pago. Acuerdo de I.P.E. Acta de Nacimiento, en original o copia certificada por el registro civil que la expidi. Hoja de Servicios (vase formato No 20). Aviso de movimiento de personal por baja (vase formato No.3). ltimo taln de nmina. Copia de la credencial de IFE.

Una vez cumplidos los requisitos y firmado el recibo correspondiente, se informar al trabajador, la fecha en que podr pasar a recoger el pago de dicho seguro. Notas:

El trmino para solicitar el pago de esta prestacin prescribe en un ao, a partir de la fecha de baja del empleado en el servicio (Artculo 100 de la Ley Estatal del Servicio Civil). El personal de las Entidades de la Administracin Pblica, deber gestionar el pago de esta prestacin en el rea administrativa de su organismo.

4.2.6. Estmulo econmico por aos de servicio.

Esta prestacin se carga de manera automtica a la partida 171000001: Estmulo por Antigedad, consiste en otorgar a los servidores pblicos al servicio del Poder Ejecutivo del Estado, que se encuentren ocupando una plaza de base con carcter de titular o interino, un estmulo por concepto de antigedad al momento de cumplir los aos de servicio y por las cantidades siguientes: (Clusula. 72 de las Condiciones Generales de Trabajo) AOS 10 AOS 15 AOS 20 AOS 25 AOS 30 AOS 35 AOS 40 AOS 45 AOS 50 AOS IMPORTE 6,255.83 12,358.79 18,517.24 24,757.36 31,079.15 37,484.69 43,972.95 50,570.10 58,893.75

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A partir del 1 de enero 2011

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Procedimiento:

Manual de Recursos Humanos

Al final de cada ao, el Departamento de Seguridad Social enviar a las Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado, la antigedad de su personal para su anlisis y elaboracin del listado del personal que le corresponda el pago de esta prestacin del ao siguiente. Una vez elaborado el listado, ser entregado en el Departamento de Seguridad Social para su consolidacin, validacin y posteriormente ser enviado en archivo electrnico al Departamento de Control de Plazas y Nminas para que se incluyan en la nmina correspondiente. Nota: La accin para exigir el pago de esta prestacin prescribir al ao, a partir de la fecha en que se tenga derecho a percibirla (Artculo 100 de la Ley Estatal del Servicio Civil). El servidor pblico de las Entidades de la Administracin Pblica Paraestatal deber realizar estos trmites en el rea administrativa que le corresponda. 4.2.7. Sistema de Ahorro para el Retiro (S.A.R.).

El Gobierno del Estado por conducto de la Secretara de Finanzas y Planeacin, tiene suscrito con una Institucin Bancaria un convenio de Fideicomiso del SAR, en este fideicomiso se le deposita bimestralmente a cada trabajador (con plaza de base), el importe equivalente al 2% de su sueldo tabular en una cuenta individualizada y podr disponer cuando se d alguno de los siguientes supuestos: 2 El servidor pblico cumpla 65 aos. El servidor pblico adquiera el derecho a disfrutar una pensin por cesanta en edad avanzada, vejez, jubilacin, invalidez o incapacidad permanente total o permanente parcial, del 50% o ms de conformidad con las leyes de la materia, o por fallecimiento.

Esta presentacin se carga a la partida 511414300001: Sistema de Ahorro para el Retiro. Procedimiento: Al ingresar a la Dependencia el servidor pblico deber llenar el formato de designacin de beneficiarios del S.A.R. (vase formato No.22). Bimestralmente se entrega a cada servidor pblico, un comprobante de sus aportaciones, en el que adems aparece el importe de los rendimientos generados en el bimestre, as como su ltimo saldo. Cuando el servidor pblico cumpla con los requisitos establecidos para disponer del saldo de su cuenta individual, deber dirigir en forma directa o a travs de su sindicato una solicitud de liberacin de aportaciones, al Comit Tcnico del Fideicomiso del S.A.R. (en la Direccin General de Administracin de la Secretara de Finanzas y Planeacin). (vase formato No.23).

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Consltese la Gaceta Oficial del Estado del 3 de mayo de 1994 y del 2 de agosto de 2004.

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Una vez verificada dicha solicitud por el rea correspondiente y autorizada por el Comit Tcnico, se gestiona ante la institucin bancaria que opera las cuentas individuales, la liberacin del saldo total de su cuenta individual. La liberacin de aportaciones se har a travs de rdenes de pago emitidas por el fiduciario a favor del servidor pblico o a sus beneficiarios en caso de fallecimiento, los cuales podrn ser cobrados, una vez que le haya sido entregado por la Direccin General de Administracin a travs de la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 16 Designacin de Beneficiarios del Seguro Institucional

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 16 Instructivo de Llenado Formato de Designacin de Beneficiarios del Seguro Institucional

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Este formato se deber llenar al momento de que el servidor pblico ingrese a laborar, pudiendo con posterioridad realizar las rectificaciones que considere pertinentes.

Donde dice:

Deber decir:

1. Datos del Asegurado

a) Se debern anotar correctamente todos los datos requeridos por el formato.

b) En el caso de dos o ms nombres, y en la fecha, debern anotarse completos sin abreviaturas.

c) El espacio destinado para suma asegurada dejarse en blanco, el cual ser llenado por la Aseguradora, de

acuerdo a las condiciones salariales vigentes en que tenga lugar un eventual siniestro. 2. Designacin de

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Beneficiarios.

a) Se deber anotar correctamente el nombre de los beneficiarios, el parentesco

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y el porcentaje

correspondiente. (En todos los casos la suma de los porcentajes deber ser 100%)

b) En el caso de dos o ms nombres, debern anotarse completos sin abreviaturas.

3. Firma del Asegurado

a) El asegurado deber firmar con tinta azul ste formato para que tenga validez.

Nota: Este formato deber llenarse a mquina o a mano con letra de molde. No ser procedente si se encuentra ilegible, con borrones, correcciones tachaduras o enmendaduras.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 17 Carta de Responsabilidad de Tutora del Seguro Institucional

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 18 Reclamacin para Pago de Siniestro

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Xalapa, Ver., a ______de ________del 201__

ACE SEGUROS P RESENTE

El que suscribe C. (nombre del asegurado) con domicilio en (Calle, Nmero

Exterior / Interior, Colonia, C.P.) en (Ciudad) por medio del presente, solicito a

usted sea tan amable de girar instrucciones a quien corresponda, para que me sea

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pagado el Seguro Institucional por (tipo de siniestro Invalidez o Fallecimiento).

Atendiendo de antemano su atencin que sirva darle el presente y con la finalidad de verme favorecido, aprovecho la ocasin para enviarle un cordial saludo.

A LA D T O O N R C

ATENTAMENTE

C. (Nombre y Firma del asegurado)

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 19 Autorizacin para la Adquisicin de Anteojos

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 19 Instructivo de Llenado Autorizacin para la Adquisicin de Anteojos Este formato deber ser llenado por el rea de Recursos Humanos de la Dependencia.

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Instructivo Donde dice: 1. Empleado solicita: 2. Folio: 3. Fecha de elaboracin: 4. U.P.: 5. Centro de trabajo: 6. Lugar: 7. R.F.C.: 8. ltima fecha de Nmero de folio de control de esta prestacin. Fecha de elaboracin del formato. Anotar la clave programtica. que lo Deber decir: Nombre completo del servidor pblico, sin abreviaturas.

Nombre del centro de trabajo.

Ubicacin del mismo (Nombre de la localidad).

Registro Federal de Contribuyentes del servidor pblico. Fecha de la ltima vez que se otorg esta prestacin al servidor pblico.

solicitud:

9. No. Personal:

10. No. y fecha de receta del I.M.S.S.:

11. Firma del solicitante: 12. ptica

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seleccionada

Nmero de personal del servidor pblico.

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Nmero y fecha de la prescripcin mdica expedida al servidor pblico, por el I.M.S.S. para el uso de anteojos. Firma del servidor pblico solicitante. El servidor pblico deber anotar de su puo y letra el nombre de la ptica de su eleccin. Datos generales de la ptica elegida por el servidor pblico. Firma de seleccin de ptica. Nombre, cargo y firma de las personas facultadas para autorizar el pago de esta prestacin.

por el empleado:

13. Firma

fecha

de

Firma y fecha de conformidad del servidor pblico al momento de recibir los anteojos.

recepcin de anteojos:

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 20 Hoja de Servicios (Hoja 1)

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 20 Hoja de Servicios (Hoja 2)

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Nota: Para la obtencin de este formato se deber ingresar el nombre completo del empleado en el Sistema de Control de Antigedad.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 21 Constancia de Antigedad

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Formato No. 21 Instructivo de Llenado Constancia de Antigedad Donde dice: 1. Nombre: 2. R.F.C.: 3. Nmero de personal: 4. Nmero de plaza: 5. Centro de trabajo: 6. Antigedad computada alafechade elaboracin: 7. Antigedad eventual: Deber decir:

Manual de Recursos Humanos

Se registra el nombre completo del servidor pblico empezando por apellido paterno, materno y nombre. Se anotar el Registro Federal de Contribuyentes del servidor pblico, a 13 posiciones. Se anotar el nmero de personal del servidor pblico. Se anotar el nmero de plaza que tiene asignada el servidor pblico. Se registra el Centro de Trabajo en donde se encuentra laborando el servidor pblico.

Se registra la antigedad de acuerdo a los aos de servicio que tiene el servidor pblico, anotando aos, meses y das.

8. Tipo de quinquenio:

9. Fechaenlaque cumple su quinquenio:

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Se registra el tiempo que estuvo laborando el servidor pblico con carcter eventual, anotando aos, meses y das. Slo se cuenta para pago de quinquenio, siempre y cuando exista nombramiento.

De acuerdo a los aos de servicio, se indicar el tipo de quinquenio que le corresponde al servidor pblico cobrar. Ejemplo: Quinquenio 1: 5 aos; Quinquenio 2: 10 aos; Quinquenio 3: 15 aos; Quinquenio 4: 20 aos; y Quinquenio 5: 25 aos. De acuerdo a los aos de servicio, se registra la fecha en la que cumpli el quinquenio.

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10. Tipo de generacin del quinquenio:

Se deber distinguir a los servidores pblicos que iniciaron sus cotizaciones ante el Instituto de Pensiones del Estado en fecha anterior al ao de 1997, los cuales sern considerados como normales; de los que iniciaron sus cotizaciones a partir del ao 1997, los cuales se les considera de Nueva Generacin. De acuerdo a los aos de servicio, se registra el tipo de estmulo que debe cobrar el servidor pblico, siendo de 10 aos, 15 aos, 20 aos, 25 aos, 30 aos, 35 aos, 40 aos, 45 aos y 50 aos. De acuerdo a los aos de servicio se determinar la fecha en la que cumple su estmulo el servidor pblico. Se registra la fecha de expedicin de la constancia.

11. Tipo de estmulo:

12. Fechaenlaque cumple su estmulo: 13. Fecha en la que realiz el trmite:

14. Firma del responsable del rea de Recursos Humanos.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 22 Designacin de Beneficiarios del S.A.R.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 22 Instructivo de Llenado Formato de Designacin de Beneficiarios del S.A.R.

Manual de Recursos Humanos

Donde dice: 1. Datos Generales del Empleado:

Deber decir: Se debern anotar correcta y completamente todos los datos requeridos en el formato. En el caso de dos o ms nombres, debern anotarse completos sin abreviaturas.

2. Datos Beneficiarios:

de

los

Se debern anotar correcta y completamente todos los datos requeridos por el formato.

En el caso de beneficiarios con dos o ms nombres, debern anotarse completos sin abreviaturas.

3. Beneficiarios Menores de Edad:

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Cuando existan beneficiarios menores de edad, deber

designarse el tutor o tutores que se consideren pertinentes, anotando correctamente los datos que pide el formato.

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Cuando existan dos o ms tutores, se anotar en el cuadro de observaciones, el orden o la forma en que estos debern considerarse.

4. Lugar, fecha y firma del empleado:

Se registra el lugar y fecha donde se firma este formato, as como se registra la firma del empleado.

Nota: Este formato deber llenarse a mquina o a mano con letra de molde. No ser procedente si se encuentra ilegible, con borrones, correcciones o con caractersticas diferentes al formato oficial.

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SEGURIDAD S OCIAL
Formato No. 23 Solicitud de Liberacin de Aportaciones del S.A.R.

Manual de Recursos Humanos

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COMIT TCNICO DEL FIDEICOMISO No. F/283-2 DEL S.A.R. DEL GOBIERNO DEL ESTADO. P RESENTE

El/La que suscribe C.

(nombre del servidor pblico) , por este conducto se

permite solicitar la entrega de las aportaciones del S.A.R., efectuadas a su favor, toda vez que con fecha, (da, mes y ao) caus baja por

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ATENTAMENTE

A LA D T O O N R C
(Motivo de la Baja) .

firma del beneficiario

__________________________________________

(Datos generales del Servidor Pblico) DOMICILIO: _____________________________________________ COLONIA: _______________________________________________ C.P. _____________ TEL.:__________________________________ R.F.C.: _______________________________________________

NM. DE PERSONAL: ______________________________________

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Manual de Recursos Humanos


DESARROLLO
DE

PERSONAL

A LA D T O R N 5. DESAROLLO DE PERSONALO CO C O N IA P

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Manual de Recursos Humanos


DESARROLLO
DE

PERSONAL

5.1. Motivacin: Para atender los aspectos que permiten mejorar el ambiente de trabajo es conveniente estructurar un Programa de Motivacin de Personal, el cual ser opcional debiendo ser autorizado en su caso, por el titular de la Dependencia correspondiente. Dicho programa se disear observando las medidas de contencin del gasto que al respecto se encuentren vigentes, considerando la promocin de aquellas actividades que incentiven a los servidores pblicos a su superacin fsica, mental y tica a travs de ejecutar acciones tales como: exposiciones, eventos literarios, eventos deportivos, comunicacin con el personal va tablero de avisos, donde se muestren asuntos de inters, rememoracin de fechas cvicas e invitaciones a actividades diversas.

Podrn llevarse a cabo dichos eventos como son: da de Reyes, de la Madre, del Padre, del Nio y la celebracin del sorteo de regalos de fin de ao de la Dependencia, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal; es importante llevar un control para la entrega de obsequios que la Institucin proporciona a sus empleados, se sugiere el uso de formatos que incluyan al menos los datos sealados en el formato No 24. Con relacin a las actividades deportivas, se promover el desarrollo fsico y la salud mental de los servidores pblicos a travs de torneos internos e intersecretariales de ftbol, softbol, bisbol, voleibol, ping-pong, etc., as como torneos de invitacin. Slo podrn participar en los eventos organizados, los servidores pblicos que presten sus servicios al Gobierno del Estado, y en su caso, los familiares de stos que cumplan con los requisitos para tal fin.

Se sugiere elaborar una memoria de los eventos organizados, as como analizarlos con el fin de mejorar e innovar estrategias de motivacin que coadyuven al bienestar de los servidores pblicos.

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Manual de Recursos Humanos


DESARROLLO
DE

PERSONAL
Formato No. 24 Registro de Servidores Pblicos Premiados

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Manual de Recursos Humanos


DESARROLLO
DE

PERSONAL
Formato No. 24 Instructivo de Llenado Registro de Servidores Pblicos Premiados

Este formato est diseado para registrar en el momento del sorteo, a los servidores pblicos que se hacen acreedores a un premio en los eventos en que se llevan a cabo los mismos.

Donde dice:

Deber decir:

1. No. de Evento:

Se anotar el nombre del evento.

2. Fecha:

Se anotar el da, mes y ao en que se realiza el evento.

3. No.:

Se anotar el nmero de personas premiadas.

4. Artculo:

5. Servidor Pblico:

6. Centro de Trabajo:

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y Fecha de Recibido:

Se anota el nombre del artculo sorteado.

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Nombre completo y apellidos del premiado

Nombre completo del rea de adscripcin a la que pertenece el empleado premiado.

7. Firma

Firma del servidor pblico y fecha que recibe el premio.

8. Nombre

Firma

del

Se registrar el nombre y firma del servidor pblico designado como responsable del evento.

Responsable del Evento:

9. Nombre Representante Auditora:

firma

del de

Se registrar el nombre y firma del servidor pblico que designe el rgano interno de control en Dependencia.

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CONTROL DE ASISTENCIA, PERMISOS , INCIDENCIAS, VACACIONES Y DESCANSOS OBLIGATORIOS

Manual de Recursos Humanos

LA O
6. CONTROL DE ASISTENCIA,

A D

TR CO
,PERMISOS,INCIDENCIAS

N ODESCANSOS C
VACACIONES Y

O
OBLIGATORIOS.

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CONTROL DE ASISTENCIA, PERMISOS , INCIDENCIAS, VACACIONES Y DESCANSOS OBLIGATORIOS


6.1. Control de Asistencia:

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Para efectos del control de asistencia todos los servidores pblicos debern registrar su hora de entrada y salida a travs de los dispositivos y controles que la Dependencia juzgue convenientes, segn el horario asignado a su centro de trabajo. En este sentido, de acuerdo a lo dispuesto por la Clusula 27 de las Condiciones Generales del Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, la jornada de trabajo podr ser: Diurna. Que es la comprendida entre las seis y las veinte horas; respetando la duracin mxima de siete horas de jornada. Nocturna. Que es la comprendida entre las veinte y las seis horas del da siguiente; y Mixta. Que comprende fracciones de las jornadas diurna y nocturna, siempre que el periodo nocturno sea inferior a tres horas y media, pues de ser superior se computar como jornada nocturna.

Los titulares de las Dependencias sern responsables de establecer tales horarios, respetando siempre la duracin mxima de siete horas de jornada sealada en los otorgamientos legales correspondientes, independientemente de las dos horas diarias por los servicios que se presten por concepto de Turno Vespertino

Los trabajadores tendrn derecho, entre otros, a disfrutar de los permisos, descansos y vacaciones por el tiempo y los motivos que se establecen en las Condiciones Generales de Trabajo, como a continuacin se detalla. 6.2. Permisos y Comisiones:

Los servidores pblicos podrn gozar de permisos para ausentarse de sus labores de acuerdo a lo estipulado en las Condiciones Generales del Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz, todos debern ser tramitados en el rea de control de asistencia de su Dependencia, con la anticipacin que se requiera en cada caso, a travs del formato solicitud de permisos (vase formato No. 25) o si la Dependencia cuenta con el Sistema Electrnico de Recursos Humanos, se debern tramitar en la direccin electrnica http//intranet.veracruz.gob.mx.

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De acuerdo a lo dispuesto en las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado existen diversos tipos de permisos los cuales se detallan a continuacin: 6.2.1. Permiso Econmico El servidor pblico tiene derecho a solicitar hasta seis das de permisos econmicos al ao, sin que excedan dos das al mes. (Clusula 49 de las Condiciones Generales del Trabajo). Estos permisos no se podrn acumular con el ao siguiente, ni podrn unirse a los das siguientes: a) Lunes y viernes. b) Festivos y vacaciones. c) A los que se haya concedido licencia con o sin goce de sueldo.

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CONTROL DE ASISTENCIA, PERMISOS , INCIDENCIAS, VACACIONES Y DESCANSOS OBLIGATORIOS


6.2.2. Permiso por Fallecimiento de un Familiar

Manual de Recursos Humanos

Los servidores pblicos tendrn derecho a permiso con goce de sueldo por fallecimiento de algn familiar, en los trminos siguientes: a) Padres, hijos o cnyuge: cuatro das. b) Hermanos: tres das. c) Abuelos y Padres del cnyuge: dos das. Estos periodos podrn prologarse un da ms, cuando la defuncin del familiar ocurra fuera de la poblacin y requiera desplazamientos que afecten considerablemente la jornada laboral (Clusula 53 de las Condiciones Generales de Trabajo). 6.2.3. Permiso por Dos Horas

El servidor pblico tienen derecho a 2 permisos de este tipo al mes, los cuales no podrn otorgarse el mismo da (Clusula 55 de las Condiciones Generales de Trabajo). Se autorizarn a solicitud del servidor pblico a travs del Sistema Electrnico de Recursos Humanos, o mediante el formato de solicitud de permisos, con visto bueno del jefe inmediato, validado por el rea de Recursos Humanos. Este tipo de permiso deber tramitarse por lo menos con un da de anticipacin, salvo casos urgentes debidamente justificados. 6.2.4. Permiso para Estudiantes

El servidor pblico tiene derecho a correr su horario dos horas antes o despus de la hora de salida o entrada oficial, siempre y cuando pruebe ante la Subdireccin de Recursos Humanos, ser estudiante regular y que solicite oficialmente ste. (Clusula 56 de las Condiciones Generales del Trabajo). 6.2.5. Permiso de Salida al IMSS

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El servidor pblico tiene derecho a solicitar permiso para asistir a consulta mdica el da y hora estipulados en la tarjeta de citas del Instituto Mexicano del Seguro Social (Clusula 57 de las Condiciones Generales del Trabajo). Este permiso deber solicitarse por lo menos con un da de anticipacin en el rea de Servicio Mdico de aquellas Dependencias que cuenten con l, o en su caso en el rea de Recursos Humanos, presentando la tarjeta de citas del IMSS. Posteriormente deber presentar el formato de solicitud de permisos con el sello de trabajo social de la clnica que haya acudido (ver formato No. 25). Las Dependencias que cuenten con el Sistema Electrnico de Recursos Humanos, los permisos debern ser tramitados mediante este mecanismo, para lo cual el servicio mdico autorizar el mismo, informando a su jefe inmediato mediante correo electrnico, posteriormente debern presentar la receta o constancia mdica de la clnica ante el servicio mdico o al rea de Recursos Humanos, cuando no exista la misma. En el caso que durante la jornada de trabajo el servidor pblico presentara algn problema de salud que por su naturaleza requiera atencin mdica urgente, se conceder permiso para que acuda al Instituto Mexicano del

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Seguro Social. El servidor pblico posteriormente habr de presentar la incapacidad o receta mdica expedida por esa institucin, a fin de que justifique lo anterior (Clusula 57 de las Condiciones Generales del Trabajo). 6.2.6. Permiso para Comisin Sindical. Se permitir a los servidores pblicos faltar a su trabajo para desempear una comisin eventual o permanente de su sindicato, siempre que avisen con la oportunidad debida. Para tal efecto, el sindicato deber realizar la solicitud del permiso correspondiente ante el rea de Recursos Humanos con anticipacin de por lo menos un da, y justificar plenamente las actividades a realizar. Este tipo de permisos se otorgar en los siguientes trminos: Todo el turno Entrada y/o salida

6.2.7. Comisiones Oficiales

Cuando un servidor pblico sea comisionado para realizar una actividad especfica fuera de su centro de trabajo se deber considerar lo siguiente: a) Periodos menores a treinta das:

Estas comisiones encomendadas a los servidores pblicos, podrn ser autorizadas por los titulares de las unidades administrativas que correspondan, siempre que no sean otorgadas de manera consecutivas e informando al rea de Recursos Humanos a fin de evitar la aplicacin de sanciones por incidencias. Para tal efecto, deber realizar el siguiente trmite:

El titular del rea correspondiente entregar al servidor pblico, el oficio de comisin respectivo, con un da de anticipacin, por lo menos, en el que se sealarn los das en que se efectuar la comisin y el motivo. El servidor pblico tiene la obligacin de remitir el oficio mencionado, al rea de Recursos Humanos, con un da de anticipacin, por lo menos, para realizar el registro correspondiente. De no remitirlo con la anticipacin debida, se harn acreedores a las sanciones correspondientes por las incidencias que se generen, sin responsabilidad para la Dependencia. Cuando la Dependencia cuente con el Sistema Electrnico de Recursos Humanos, deber registrar su comisin en el apartado de permisos, proporcionando en el punto de observaciones el No. de oficio, fecha de oficio, lugar de comisin y autoridad que lo remite, as como la peticin del rea a donde estar comisionado.

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b) Periodos mayores a treinta das: Estas comisiones a servidores pblicos, debern ser autorizadas por los titulares de las unidades administrativas que correspondan, siempre y cuando se sealen las actividades especficas de la comisin, para ello se deber realizar el siguiente trmite:

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El titular del centro de trabajo del servidor pblico, deber solicitar al titular de la unidad administrativa sea autorizada la comisin del servidor pblico, sustentando las actividades a desempear. El titular de la unidad administrativa emitir el oficio de autorizacin correspondiente, indicando el lugar y periodo en el cual estar comisionado el servidor pblico.

Nota: Es importante sealar que deber existir un oficio de peticin del rea a donde estar comisionado. Es responsabilidad del superior jerrquico del centro del trabajo al cual ha sido comisionado, que el servidor pblico se encuentre laborando en l. Las comisiones oficiales se otorgarn en los siguientes trminos:

Todo el turno, se otorgarn para el desempeo de actividades fuera del edificio relacionadas con su centro de trabajo, durante la jornada de labores y justifica todo el da. Entrada y/o salida oficial, se proporciona para el desempeo de actividades fuera del edificio relacionadas con su centro de trabajo, afectando nicamente el registro de asistencia de entrada o salida dentro de la jornada laboral.

6.2.8. Permiso por Lactancia

Las madres, durante los primeros seis meses de lactancia tendrn derecho a una hora de descanso diaria para alimentar a sus hijos. (Apndice II. Permisos, Licencias y Vacaciones de las Condiciones Generales de Trabajo). Estos seis meses se contarn a partir de la fecha de vencimiento de su incapacidad, para tales efectos el rea de Recursos Humanos deber verificar dicha incapacidad. 6.3. Incidencias (Disposiciones Generales del Apndice de las Condiciones Generales de Trabajo):

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Las incidencias en la asistencia del servidor pblico son todos aquellos registros que se encuentran fuera de lo permitido por las Condiciones Generales de Trabajo, por lo que estn sujetas a sancin de acuerdo a lo siguiente: 6.3.1. Retardos Cuando el servidor pblico registre su hora de entrada despus de los 10 minutos de su horario oficial y, hasta los 30 minutos despus de los mismos, ser considerado como retardo. Por cada tres retardos acumulados por quincena se aplicar una sancin consistente en el descuento de medio da de sueldo. Por acumular seis retardos por quincena, se aplicar como sancin un descuento de un da de sueldo. En ambos casos, el descuento ser reflejado en el recibo de nmina bajo la clave nmero 91.

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6.3.2. Inasistencias

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Se considera inasistencia cuando el servidor pblico, sin justificacin alguna, no registra su entrada y/o salida a su centro de trabajo, o la registra fuera de los rangos permitidos, por lo que se hace acreedor al descuento de un da de salario. Este descuento ser reflejado en el recibo de nmina con las claves 92 y 90, respectivamente. Los rangos permitidos para registrar asistencia son: a) Hasta 30 minutos antes de la hora oficial de entrada b) Hasta 30 minutos despus de la hora de salida Para el personal que por su horario de trabajo se le conceda compensacin vespertina, por cada inasistencia al mes, se le descontar el equivalente a la parte proporcional del pago vigente que se le otorga por este concepto.

En todos los dems aspectos referentes al control de entrada y salida de horario de compensacin vespertina, el servidor pblico tendr una tolerancia de 10 minutos a la hora de entrada. Cuando registre su hora de entrada despus de los 10 minutos y hasta el minuto 40, el registro ser considerado como retardo. Despus de ese tiempo, salvo justificacin, equivale a sancin disciplinaria y se considera como inasistencia. Por consiguiente, el servidor pblico tiene la opcin de permanecer o no en su centro de trabajo, ya que procede un descuento equivalente en forma proporcional a una tarde de tal percepcin (clave 90).

Por cada tres retardos vespertinos acumulados por quincena se aplicar una sancin consistente en el descuento de media tarde del pago vigente que se est otorgando por este concepto (clave 91).

Las Unidades Administrativas o sus equivalentes debern llevar un control de las incidencias en las asistencias de los servidores pblicos de la Dependencia, para tal efecto se recomienda disear un modelo de calendario de control de asistencia, o en su caso de utilizar sistemas de control de asistencia mediante el registro de huella digital. 6.4. Vacaciones Los servidores pblicos tienen derecho a vacaciones, de acuerdo a las fechas y perodos sealados en el Calendario Oficial de das de descanso obligatorio para los empleados al servicio del Poder Ejecutivo, que expide cada ao la Subsecretara de Gobierno. Tendrn derecho a disfrutar de estos perodos de vacaciones, los servidores pblicos que tengan ms de seis meses de trabajo ininterrumpido al servicio de la misma Dependencia, con fundamento en lo que establece la Clusula 42 de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz. Las vacaciones sern irrenunciables, con goce de sueldo y no pueden ser acumulables, ni canjeadas por pago alguno. Con el fin de no afectar el servicio, se programarn guardias en perodos de vacaciones, stas debern ser cubiertas con personal que no tenga derecho a ellas o que adeude das solicitados a cuenta de las mismas; cuando no sea posible lo anterior, podr designarse al personal que tenga derecho de las mismas, en este caso disfrutarn de sus vacaciones, dentro de los tres meses siguientes.

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Cuando algn servidor pblico se enferme durante el disfrute de sus vacaciones, tendr derecho previa justificacin del Instituto Mexicano del Seguro Social, a que le repongan los das suspendidos por dicha causa. Cuando la incapacidad mdica impida disfrutar hasta dos periodos continuos de vacaciones, stas podrn concederse de manera inmediata a la terminacin de la misma. 6.5. Descansos 6.5.1. Das de Descanso Obligatorio Los das de descanso obligatorio con goce de salario ntegro, son aquellos que se encuentran sealados en el Calendario Oficial de das de descanso obligatorio para los empleados al servicio del Poder Ejecutivo, que expide cada ao la Subsecretara de Gobierno. En caso de que algn servidor pblico labore en das de descanso, tendr derecho a que se le repongan stos. (Clusula 41 de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz).

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Formato No. 25 Solicitud de Permisos

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Formato No. 25 Instructivo de Llenado Solicitud de Permisos

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Donde dice:

Deber decir:

1. Dependencia:

Nombre de la Subsecretara a que pertenece el servidor pblico solicitante.

2. Folio: 3. Centro de trabajo:

Nmero consecutivo del formato.

Nombre del departamento del cual depende el servidor pblico.

4. Fecha: 5. Nombre:

En la que se solicita el permiso. Anotar da, mes y ao. Se anotar el nombre completo del servidor pblico

6. No. de personal:

7. Base o Contrato:

8. Descripcin del permiso:

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de centro de

solicitante, debiendo registrar apellido paterno, materno y nombre (s).

El nmero de clave de cada servidor pblico.

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Anotar en el cuadro correspondiente la situacin laboral. Anotar en el rengln correspondiente, el inicio y trmino del permiso solicitado.

9. Observaciones: 10. Firma empleado: 11. Firma trabajo: 12. Vo. Bo. Subdireccin de Recursos Humanos:

Se anotar en los casos que se amerite. La firma del servidor pblico solicitante. Firma autgrafa de la jefatura a que pertenece el servidor pblico solicitante. Firma autgrafa del rea de Recursos Humanos en los casos que se amerite.

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ORDEN

DISCIPLINA

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7. ORDEN Y DISCIPLINA

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DISCIPLINA

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7.1. Disposiciones de Orden: Por razones de seguridad, orden y disciplina, es obligacin de las Dependencias otorgarles a los servidores pblicos a su servicio, credencial o gafete de identificacin (vase figura No. 2). Figura No. 1 Modelo de Gafete de Identificacin Gafete para Mandos Gafete para Operativos

Anverso

El servidor pblico est obligado a portar en un lugar visible durante la jornada de trabajo el gafete que lo identifica como tal, pues el acceso a las distintas reas y Dependencias del Gobierno del Estado slo se permitir a personal que justifique plenamente su comisin portando su gafete. Asimismo, el servidor pblico que cause baja por cualquiera que sea el motivo, deber entregar el Gafete de Identificacin al rea de Recursos Humanos para su destruccin, o en su caso el rea deber solicitarlo al empleado. Entre las obligaciones de los servidores pblicos, se encuentran las siguientes: Establecer relaciones cordiales con sus jefes y compaeros de labores, as como, con el pblico que atiendan, en su caso. Evitar pronunciar palabras, o realizar actos, que quebranten el respeto a la dignidad humana y transgredan los principios de autoridad y disciplina del centro de trabajo. Mostrar disponibilidad para hacer frente a los requerimientos de la modernizacin, participando activamente en la implementacin de sistemas que aseguren una Administracin Pblica ordenada y eficiente.

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Reverso

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Anverso Reverso

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Asistir puntualmente a sus reas de trabajo para realizar oportunamente sus labores, evitando todo momento ausentarse del edificio sin el permiso correspondiente. Someter, en primer trmino, ante su jefe inmediato cualquier problema de trabajo de carcter personal que se relacione con sus labores, igualmente guardar absoluta discrecin sobre los asuntos de que tenga conocimiento por razn de las funciones que desempeen. Cumplir con las comisiones del trabajo que le sean conferidas y entregar, de acuerdo con las disposiciones en vigor, los fondos, valores, bienes y documentos que estn a su cargo antes de separarse del servicio, o bien cuando sean requeridos para ello. Devolver oportunamente a la Dependencia los materiales o artculos de consumo no usados en el servicio; conservar en buen estado y limpios los instrumentos, vehculos, maquinaria, equipos y dems bienes que se les proporcione para el desempeo de sus labores y devolver los mismos cuando sean requeridos para ello o cuando dejen de prestar sus servicios en la Entidad Pblica, sin ms deterioro que el derivado del uso normal de dichos bienes.

Queda prohibido a los trabajadores:

Ausentarse de sus labores en su jornada sin el permiso correspondiente.

Presentarse a laborar bajo los efectos de sustancias embriagantes o enervantes o introducirlas al centro de trabajo para ser consumidas durante la jornada laboral. Permanecer en el centro de trabajo fuera de su jornada laboral sin autorizacin.

Desatender las indicaciones que tienen la finalidad de evitar accidentes de trabajo. Sustraer u ocultar documentos o informacin relativos a su trabajo.

Hacerse acompaar durante la jornada de labores de familiares o gente ajena a la Dependencia. Efectuar operaciones de compra-venta de cualquier tipo de artculos, rifas, cajas de ahorro o tandas en el centro de trabajo. Sustraer de la Dependencia bienes muebles o artculos de trabajo sin autorizacin. Consumir todo tipo de alimentos dentro de las reas de trabajo. Realizar acciones ajenas a las funciones de trabajo durante la jornada laboral. Distraer a compaeros de trabajo con conversaciones y acciones ajenas a las funciones laborales. Fumar en las Dependencias pblicas, excepto en las reas destinadas para ello dentro de las salas de descanso. Desatender su trabajo injustificadamente an cuando permanezca en su sitio. Abandonar su centro de trabajo sin la autorizacin correspondiente.

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Registrar entrada o salida por otros compaeros o, permitir que otro empleado lo haga por l. Aprovechar los servicios del personal o del equipo a su cargo para asuntos propios o beneficio particular. Portar armas dentro de la Dependencia, excepto el personal del servicio de vigilancia que por la ndole de su trabajo est autorizado para ello. Ser procuradores o gestores de asuntos privados que tengan relacin con la Entidad Pblica an fuera de sus horas de trabajo. Efectuar trabajos de ndole particular en la Dependencia y dentro de la jornada de trabajo.

Es importante sealar, que bajo ninguna circunstancia se deber poner a disposicin de las reas de Recursos Humanos a los servidores pblicos de otras centros de trabajo que incurran en irregularidades, conflictos o bajo rendimiento laboral. En estos casos se deber proceder a levantar un acta circunstanciada (vase formato No.10) que fundamente la determinacin laboral que deba tomarse. 7.2. Disposiciones Disciplinarias:

Los servidores pblicos debern desempear sus labores con la eficiencia, cuidado y esmero apropiados, sujetndose en todo momento a las instrucciones de sus jefes y a las disposiciones de la Ley, Reglamentos y Condiciones Generales de Trabajo; de lo contrario podrn ser sancionados por las faltas cometidas en el desempeo de sus labores.

Las sanciones a que se harn acreedores los servidores pblicos por faltas cometidas en el desempeo de sus servicios, son las siguientes: a) Amonestacin verbal o escrita.

b) Suspensin de uno a ocho das cuando los servidores pblicos no cumplan con las obligaciones sealadas en las Condiciones Generales de Trabajo. c) Suspensin de dos das a los servidores pblicos que falten a sus labores en forma injustificada, hasta por tres das en un perodo de 30 das. d) Suspensin de un da cuando el servidor pblico sea sorprendido por primera vez haciendo trabajos ajenos durante su jornada de labores pudindose aplicar una sancin mayor en caso de reincidencia. e) Separacin definitiva del servicio, de conformidad con lo dispuesto por la Ley Estatal de Servicio Civil, cuando incurra en cualquiera de las clusulas sealadas en la Ley citada, o en aquellas que por su naturaleza sean de tal manera graves que hagan imposible la continuacin de la relacin de trabajo. Para aplicar las sanciones correspondientes a los servidores pblicos que hayan incumplido a sus obligaciones, se deber seguir el procedimiento sealado en los artculos 38, 39, 40 y 41 de la Ley Estatal del Servicio Civil como se describe a continuacin: El servidor pblico facultado por el titular de la Dependencia levantar el acta circunstanciada correspondiente, situacin en la que debe intervenir el afectado, quien se har acompaar de un representante del sindicato (en caso de pertenecer a alguna organizacin sindical), debiendo observarse el siguiente procedimiento:

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1) Para los efectos procedentes el servidor pblico deber ser citado por escrito (vase formato No.7) por lo menos 24 horas antes al levantamiento del acta, en el lugar donde preste sus servicios o en el domicilio que tenga registrado ante la Dependencia. 2) Si el servidor pblico se negara a recibir citatorio, se levantar un acta con la presencia de dos testigos y se anotar esa circunstancia. 3) En caso de que el servidor pblico no se encuentre en su centro de trabajo ni en el domicilio antes sealado, el citatorio se entregar a la persona que se encuentre en el domicilio, y de no hallarse, se dejar con algn vecino, levantndose el acta ante dos testigos, haciendo constar ese hecho. 4) Si el servidor pblico no compareciera an cuando haya sido notificado, se proceder al levantamiento del acta correspondiente, misma que surtir los efectos legales procedentes. 5) Se asentarn con precisin los hechos, la declaracin del servidor pblico, la de los afectados y la de los testigos. 6) Cuando en el acta circunstanciada aparezcan los elementos que hagan presumir que son ciertos los actos imputados al servidor pblico, el funcionario autorizado para ello, podr suspender los efectos del nombramiento, o en su caso, decretar la rescisin laboral previo dictamen y con estricto apego a lo ordenado en las clusulas 102, 103, 104, 105 y 107 de las Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.

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8. GRATIFICACIN

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GRATIFICACIN EXTRAORDINARIA

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Se entiende por Gratificacin Extraordinaria, las asignaciones destinadas a cubrir gratificaciones especiales y derivadas de la responsabilidad de las funciones encomendadas, as como las obligaciones fiscales correspondientes. 8.1. Periodicidad: Esta asignacin se otorgar de manera mensual. 8.2. Aplicacin Presupuestal: Se aplicar a la partida 51515400030. 8.3. Prestaciones: a) Aguinaldo de 60 das, el cual se deber pagar en dos exhibiciones, una en el mes de diciembre y otra en el mes de enero. b) El pago correspondiente al da de las madres. 8.4. Mecanismo de Gestin Administrativa

a) Las Dependencias, en los primeros 10 das naturales de cada mes, debern presentar ante la Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, el formato de Requerimiento de Recursos para el Pago de la Gratificacin Extraordinaria debidamente requisitado, con base en el instructivo de llenado. (vase formato No.26) b) El Requerimiento de Recursos para el Pago de la Gratificacin Extraordinaria deber contener los movimientos de altas, bajas y modificaciones a efectuar en la Nmina de Gratificaciones Extraordinarias, para autorizacin de la Secretara de Finanzas y Planeacin.

c) El Requerimiento de Recursos para el Pago de la Gratificacin Extraordinaria deber contener la firma de solicitud del titular de la Dependencia y del titular de la unidad administrativa correspondiente. d) La Subdireccin de Recursos Humanos de la Secretara de Finanzas y Planeacin, deber recibir el Requerimiento de Recursos para el Pago de la Gratificacin Extraordinaria, analizar y tramitar, en su caso, la autorizacin de los mismos, as como vigilar que se cumpla con la normatividad vigente en materia de servicios personales. 8.5. Deducciones Se debern contemplar en el Sistema de Gratificacin Extraordinaria como deducciones las siguientes: Aportaciones al Instituto Mexicano del Seguro Social, con cargo presupuestalmente a la partida 14100001, descuentos al trabajador. Pensin alimenticia decretada por la autoridad judicial competente. Descuentos de los das de sueldo correspondientes, por faltas, retardos o sanciones disciplinarias. Pagos a diversas empresas prestadoras de bienes y servicios, previa autorizacin del servidor pblico.

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Pagos realizados en exceso. 8.6. Retenciones por Terceros Institucionales

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Impuesto Sobre la Renta (I.S.R.), sin perjuicio de la acumulacin para efectos fiscales a los dems ingresos gravables del servidor pblico y al impuesto retenido. El I.S.R. antes sealado, presupuestalmente se deber aplicar a la partida 51515400030 (Gratificacin Extraordinaria). Impuesto del 2% Sobre Nminas, se deber aplicar con cargo presupuestalmente a la partida 511818100001. 8.7. Improcedencia para su Pago No ser procedente el pago de Gratificacin Extraordinaria por el desempeo de cargos honorficos con los rganos de Gobierno de las Entidades.

Asimismo, no proceder el pago cuando los requerimientos de la Nmina de Gratificacin Extraordinaria sean entregados a la Subdireccin de Recursos Humanos, fuera de las fechas establecidas en el presente manual. De la misma manera, no proceder el pago cuando los importes de los requerimientos no coincidan con los costos cargados en la Nmina de Gratificacin Extraordinaria. 8.8. Solicitud de Constancias de Ingresos

Los servidores pblicos de la Secretara de Finanzas y Planeacin podrn solicitar sus constancias de ingresos correspondientes a la Gratificacin Extraordinaria a travs del Sistema electrnico de Recursos Humanos, que se encuentra ubicado en http://www.intranet.veracruz.gob.mx. 8.9. Solicitud de Constancia de Percepciones y Deducciones

Los servidores pblicos de la Secretara de Finanzas y Planeacin podrn solicitar directamente por escrito o a travs del titular de su centro de trabajo, las constancias de percepciones y deducciones correspondientes al ejercicio que corresponda. La Secretara de Finanzas y Planeacin, la Dependencia o Entidad, es la facultada para modificar o actualizar los lineamientos para el pago de Gratificacin Extraordinaria establecidos en el presente Manual de conformidad con las facultades establecidas en la Ley Orgnica del Poder Ejecutivo del Estado, Reglamento Interior y dems ordenamientos aplicables.

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GRATIFICACIN EXTRAORDINARIA
Formato No. 26 Requerimiento de Recursos para el Pago de la Gratificacin Extraordinaria

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Formato No. 27 Instructivo de llenado Requerimiento de Recursos para el Pago de Gratificacin Extraordinaria

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Donde dice: 1. Nmero de hoja:

Deber decir: Numerar las hojas indicando la secuencia y el total de las mismas, ejemplo: (1 de 3), (2 de 3), (3 de 3). Anotar el nombre completo de la Dependencia a la que corresponde el requerimiento. Indicar con dgitos sucesivos las claves programticas que se utilizan para el control presupuestal. Especificar la unidad presupuestal a la que pertenecen los movimientos. Escribir el mes a que corresponden dichos movimientos. Detallar el importe ejercido del mes prximo anterior.

2. Dependencia:

3. Funcin,Programa, Subprograma: 4. Oficina de adscripcin:

5. Mes: 6. Compensacin del mes anterior: 7. Fecha del movimiento:

8. R.F.C.:

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Anotar la fecha exacta a partir de la cual se requiere que surtan efecto dichos movimientos. El formato de la fecha es dd/mm/aa, el cual debe ser llenado con nmeros. Registro Federal de Causantes en 13 posiciones, previa verificacin del mismo; de no ser as ser imposible que se realice el cruce de informacin en el sistema, para que el importe correspondiente a la nmina de base o contrato aparezca en la plantilla de gratificacin extraordinaria. Anotar el nombre completo (apellido paterno, apellido materno y nombre (s)), del servidor pblico de nuevo ingreso. Especificar en cada uno de los casos las reas de trabajo asignadas. Mencionar de acuerdo al tipo de contratacin la clave correspondiente en cada uno de los casos. Ejemplo: b - base, e - eventual o contrato, c - confianza o gratificacin extraordinaria. Especificar el puesto actual en cada caso o el que ser otorgado. Detallar el importe que se percibir en cada uno de los casos.

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9. Nombre altas:

10. Centro de trabajo:

11. Situacin administrativa:

12. Puesto:

13. Importe.

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Formato No. 27 Instructivo de llenado Requerimiento de Recursos para el Pago de Gratificacin Extraordinaria

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14. Total altas:

Llenar este espacio con la suma total de los importes del apartado de altas (la suma se obtiene automticamente). Anotar el nombre completo (apellido paterno, apellido materno y nombre (s)), de aquellos casos que quedarn exentos de pago, esto es que causarn baja en esta nmina de gratificacin extraordinaria. Utilizar este espacio para la suma total de los importes del apartado de bajas (la suma se obtiene automticamente). Anotar el nombre completo (apellido paterno, apellido materno y nombre (s) ), de aquellos casos que sufrirn modificaciones en su compensacin, ya sea incremento o disminucin.

15. Nombre bajas:

16. Total bajas:

17. Nombre modificaciones:

18. Importe modificaciones:

Especificar el importe a incrementar o disminuir, anteponiendo un signo de (-) a la cantidad en el caso de las disminuciones.

19. Total modificaciones:

20. Retroactivos:

21. Importe de Retroactivos:

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Anotar el importe resultante de la suma de los incrementos, menos las disminuciones (-). La suma se obtiene automticamente. Incluir en este apartado los casos de pagos por nica vez, esto es, que al siguiente mes se reflejarn en disminuciones o en bajas. Anotar la suma total de cada uno de los importes del apartado pagos proporcionales. La suma se obtiene automticamente. Considerar en este apartado los casos de aguinaldo proporcional que correspondan al personal que haya causado baja. La suma de este concepto se obtiene automticamente. Utilizar este espacio para el importe total del mes, que ser la suma de las altas, menos las bajas, ms o menos las modificaciones, ms los pagos nicos. Indicar la fecha de elaboracin del requerimiento. Firma del titular de la unidad presupuestal que solicita los movimientos. Firma del Titular de la Dependencia o Subsecretario.

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22. Aguinaldo:

23. Importe de aguinaldos: 24. Total a pagar en este mes:

25. Fecha de elaboracin: 26. Solicit:

27. Vo. Bo.:

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