Estudio de la Factibilidad

Resulta necesaria la aplicacin de un estudio de factibilidad, el cual consiste en expresar si el propsito es beneficioso y si se puede llevar a cabo con los recursos financieros programados, se consider que los factores que determinaron la factibilidad de la investigacin son de carcter Tcnico, Econmico, Operativo y Psicosocial, los cuales se presentan a continuacin:

Factibilidad Tcnica

Es una evaluacin que demostr que la organizacin pudo ponerse en marcha y mantenerse, mostrando evidencias que se planearon cuidadosamente, contemplando los problemas que involucra y el hecho de mantenerlo en funcionamiento.

Cuadro 15. Factibilidad Tcnica Requerimientos Mnimos HARDWARE - Procesador Intel DualCore - Disco Duro de 120 GB - 1 GB de Memoria RAM - Unidad de DVD RW - Monitor LCD a color 17 - Teclado PS/2 Espaol - Mouse conector PS/2 de 2 botones - Regulador de Voltaje (2013). SOFTWARE - Microsoft Windows 7 Home Premium - MySQL - Microsoft Visual Basic 6.0

Como se observ anteriormente, se necesit contar con los soportes lgicos que constituyen el software y los soportes fsicos que estn compuestos por el hardware fueron las herramientas utilizadas para la elaboracin de la propuesta.

Factibilidad Econmica

Los gastos directos que se hicieron fueron la instalacin de Hardware y el Software, adems del adiestramiento de los usuarios, de tal manera que su implementacin fuese rentable a la empresa rentable. Cabe destacar, que se realiz un anlisis Costo Beneficio para calcular el retorno de la inversin hecha a raz de la implementacin del sistema.

Factibilidad Operativa

El programador cont con todas las herramientas necesarias, ya que se contaba con los recursos tecnolgicos necesarios para la aplicacin del sistema de gestin, logrando as satisfacer las necesidades expuesta por el departamento en estudio.

Factibilidad Psicosocial

Gracias al avance tecnolgico que se vive diariamente en todo el mundo y a que hoy en da cada vez ms se ven las empresas en el adiestramiento de su personal, el presente TEG es factible, como resultado se obtuvo una mayor aceptacin del mismo dado a los beneficios positivos, alcanzando as los propsitos trazados.

Anlisis Costo Beneficios

Los costos estudiados corresponden a los gastos que se ocasionan como consecuencia del desarrollo y operacin del nuevo sistema. Todas las virtudes creadas por la instalacin del mismo forman parte de los beneficios de dicho sistema. Los beneficios y los costos que arroj el sistema propuesto deben ser considerados en conjunto, ya que se interrelacionan entre s. Adems de ello se puede decir que la decisin para continuar con el sistema de informacin propuesto se bas en el anlisis costo-beneficio. Segn Kendall (2009) Los costos y los beneficios pueden ser tanto de naturaleza tangible como intangible. Ambos deben tomarse en cuenta en las propuestas del sistema (p. 424)

Costos Tangibles. Son los costos que se encuentran definidos de manera sencilla siendo los costos que requieran el gasto efectivo de la institucin. Costos de Desarrollo. Son aquellos que involucran los costos del anlisis y diseo del sistema propuesto. Se puede decir que son todos aquellos gastos mensuales de material, equipo, personal o usuario, involucrados en las actividades de anlisis, diseo y puestas en marchas del sistema propuesto. Costos de Equipos. Son aquellos costos que se generan al poner en marcha el nuevo sistema de informacin computarizado. Estos costos estn constituidos por los equipos de computacin e impresoras, las cuales son utilizadas para el desarrollo del proyecto. Software. Son todos aquellos gastos que se producen por la adquisicin de un paquete de aplicacin. Para el desarrollo del sistema no se consider necesario, ya que la institucin contaba con el paquete de aplicacin. Personal. Son los que se derivan del sueldo y toda clase de beneficios que perciben las personas relacionadas con el desarrollo del sistema propuesto.
Materiales de Oficina. Est constituido por todos aquellos gastos e insumos utilizados en la elaboracin del sistema. El equipo de computacin se hace netamente necesario para la implementacin del sistema en vista de que la institucin no cuenta con el mismo. Esto comprende el equipo de computacin utilizando, la impresora que permitir emitir reportes, formularios para el sistema propuesto, el paquete de aplicaciones para su funcionamiento. Descripcin Costos en Bolvares BsF. 2.100,00 Equipo de Computacin: Procesador Intel P4 256 MB de Memoria RAM 80 GB en Disco Duro Unidad de Diskette de 3 Teclado tipo Windows en Espaol. Mouse de dos botones Tarjeta Madre U8668-D Monitor 17` Unidad de CD ROM 52x G.E Cuadro 16 Costos de tecnologa.

Impresora Epson Stylus CX3700 BsF. 700,00 BsF. 1.750,00 BsF. 2.000,00 BsF. 6.550,00

Software: Microsoft Windows Xp Profesional Microsoft Office 2007 Microsoft Visual Estudio.net Total

Cuadro 17 Costos de Materiales. Descripcin de costos Resmas de Papel Bond Cartucho de Tinta(Recarga) Total Cuadro 18 Costo de Desarrollo Tipo de Costo Costo de Equipos Costo de Recursos Materiales Total Costos Valor en Bolvares BsF. 6.550,00 BsF. 206,50 Bs. 6.756,50 Cantidad y costos Unitarios 01 resma * 21,50 04 Cartuchos* 45,00 Costos en Bolvares BsF. 21,50 BsF.180,00 BsF.206,50

Este resultado indica que, inicialmente se estima en BsF. 6.096,50 el trabajo inherente desde su realizacin hasta su puesta en marcha. Se procede a estimar los costos de operacin del nuevo sistema, calculando el dinero que se gastara en tener el sistema operando.

Cuadro 19 Costo Mantenimiento (Mensual) Tipo de costo Valor en Bolvares

Procesador Intel P4 Monitor 17 AOC Total

BsF. 70,00 BsF. 70,00 BsF. 140,00

Para determinar el costo de mantenimiento mensual se utiliz el valor total de la tecnologa, dividido entre (03) aos de vida til de equipo. Luego el resultado se divide entre los treinta y seis (36) meses que en consecuencia haran los tres aos.

VU = Vida til.

CT = Costo de Tecnologa.

CMM = Costo de Mantenimiento Mensual

CMM = CT = 6.756,00 = 2.252,00 VU 3 aos

CMM = 2.252,00 = 62,55 Cuadro 20 Costo de Electricidad (Mensual) Descripcin de Costos Electricidad Total Costos en Bolvares 0,2K/H * 150 H * 403 KW Bs./H BSF. 30,23 BsF. 30,23

Cuadro 21 Costo de Materiales (Mensuales) Tipo de Costo Electricidad Resma de Papel Cartuchos Epson CX3700 Total Cuadro 22 Costo de Recursos Humanos (Mensual) Valor en Bolvares BsF. 30,23 BsF. 21,50 BsF. 90,00 BsF. 141.73

Tipo de Costo Soporte Tcnico Mensual Total Cuadro 23 Costo de Operacin (Mensual) Tipo de Costo Costo de soporte Tcnico Costo de Recursos Materiales Costo de mantenimiento Mensual Total Costos de Operacin Mensual

Valor en Bolvares BsF. 1500,00 BsF. 1500,00

Valor en Bolvares BsF. 1500,00 BsF. 141,73 BsF. 140,00 BsF. 1781,73

Este resultado implica los gastos mensuales que producir la implantacin del sistema de informacin automatizado que es BsF. 381,73 costos que por ende pueden disminuir o aumentar. Para hacer una evaluacin de los costos versus beneficios es necesario calcular el beneficio esperado de la propuesta, es decir, el ahorro que se generara por el nuevo sistema. Es conveniente aclarar que el nuevo sistema permitir la ejecucin de las tareas ms rpidamente, por lo que la institucin se ve en la necesidad de una redistribucin de su personal. Ecuaciones usadas para el clculo del costo de inversin de sistema. % de uso * cantidad de h/h * valor de la h/h

Sistema Actual 100% * 250 hrs.* BsF. 5 = BsF. 1250 BsF. 1250 * 2 empleados = Bs. 2400

Sistema Propuesto 100% * 20 hrs.* BsF. 5 = BsF. 100 BsF. 100 * 2 empleados = BsF. 200

Costo Mensual BsF. 2400 - BsF. 250

Beneficios BsF. 2150

Cuadro 24

Costo Operativo (horas) Actividad Registrar Modificar Consultar Reportes Toma de Decisiones Sistema Actual 25 20 20 30 15 110 hrs. Sistema Propuesto 5 4 3 4 4 20 hrs.

Resulta claro, que un sistema se reduce las horas hombres trabajadas ya que no se hace necesaria la elaboracin manual de formatos de o planillas de registros, porque el sistema ofrece un registro automtico de estos, trayendo por ende una base de datos que registra a cada uno, ahorrando en gran manera el tiempo que conlleva la realizacin de estas tareas en forma manual, por lo que al personal se les hace ms fcil el manejo de la informacin, en vista de que se implementara solo un equipo de computacin por los momentos. Ahora se procede a hacer un clculo para determinar el retorno de la inversin:
Cuadro 25 Anlisis Costo Beneficio del Sistema Actual y Sistema Propuesto Aos Costo anual sistema actual 1 28.800,00 2 35.712,00 3 44.282,88 4 54.910,77 5 68.089,36 Acumulado Costo Sistema Propuesto 28.800,00 25.800,00 64.512,00 16.367,00 108.794,88 20.295,08 163.705,65 25.165,90 231.795,01 31.205,72 Acumulado 25.800,00 42.167,00 62.462,08 87.627,98 118.833,69 3.000,00 22.345,00 46.332,80 76.077,67 112.961,31

Estos clculos indican que la empresa recuperara la inversin realizada en el dcimo tercer mes de operacin. Esto se basa en la reduccin del personal, es decir, se prescinde de seis de los empleados porque el sistema requiere de mximo tres empleados permanentes para su funcionamiento. Es notable el impacto que desencadena esta decisin en el marco laboral, ya que en un tiempo estimado los beneficios se mostrarn y sern notablemente progresivos, pero la entidad toma decisiones en busca de mejorar la tecnologa de esta y asegurar los empleos de la totalidad de las personas que en ella labora. Grafico 10 Retorno de la Inversin

Grfico Retorno de Inversin

300,000.00 Bolvares 200,000.00 100,000.00 0.00 1 2 Aos 3 4 5 Sistema Actual Sistema Propuesto

Anlisis

La empresa Construcciones IEMIN C.A. es nica, tiene su propia combinacin exclusiva de hombres, recursos econmicos, mquinas, materiales y mtodos. No obstante son diferentes los componentes individuales de la organizacin, sino tambin el grado de evolucin de su sistema de informacin para la administracin. Esta singularidad hace necesario que cada organizacin desarrolle sus propias especificaciones de su sistema de informacin para la administracin, mediante una evaluacin sistemtica de su propio ambiente externo e interno y de su punto de vista, de acuerdo con sus propias necesidades nicas. El resultado de esto se puede observar en la grfica el retorno de la inversin, donde se incrementa a partir del primer (1) ao, con la interseccin de las lneas del sistema actual y propuesto se presenta un punto de equilibrio, es decir, donde converge el costo del sistema con el beneficio a obtener; este punto da a conocer el mes aproximado en donde la empresa comenzar a percibir como ganancia el dinero invertido en el desarrollo del sistema.