Mtodos para estimar el capital de trabajo (Parte 1) Toca ahora explicar cmo estimar el capital de trabajo de la empresa.

Si bien el caso desarrollado en esta entrega tiene que ver con un proyecto, las metodologas utilizadas pueden aplicarse sin inconvenientes a una empresa en marcha. Antes de empezar quiero enfatizar la importancia de la planificacin financiera. Lo anterior implica, para el caso del capital de trabajo, determinar los lineamientos bsicos de las polticas de cuentas por cobrar, inventarios, proveedores y la caja mnima que se desea mantener. Si no se tienen claros estos puntos, el entorno manejar el negocio. Dicho lo anterior pasemos a discutir los tres mtodos que se utilizan para determinar las necesidades de capital de trabajo de la firma, a saber, el contable, el del ciclo de conversin en efectivo y el de porcentaje de cambio en las ventas. Para mejorar la comprensin de estos mtodos, vamos a suponer que estamos evaluando un proyecto de inversin y toca saber ahora cul ser la inversin de capital de trabajo que se necesitar efectuar a lo largo de sus cuatro aos (uno de inversin y tres de operacin) Para efectos del clculo se han planificado las polticas financieras siguientes:

Acurdese, usted debe controlar las principales variables de su negocio. As, por ejemplo, se ha previsto que en promedio se mantendr caja por el equivalente a dos das de venta (esto es la caja mnima), de igual manera, se espera que el plazo promedio de pago del crdito otorgado a los clientes sea de 30 das, en tanto que a los proveedores se espera pagarles en 35 das y como mantener inventarios por 45 das. No olvide: siempre debe pedir ms plazo a los proveedores que el que se otorga a los clientes. Por otro lado, se han proyectado las ventas y los costos y gastos del proyecto de la manera siguiente:

Por si acaso, el costo de ventas no incluye la depreciacin. Con todo lo anterior, estamos listos para estimar el capital de trabajo del proyecto. Por el mtodo contable:

Como dijimos en la entrega anterior, el CTN es igual al Activo Corriente menos el Pasivo Corriente o visto ms detalladamente:

Ahora toca estimar los componentes de esta ecuacin: Caja: Para el ao 1, la caja mnima viene dada por esta expresin:

Reemplazando con las cifras proyectadas:

La estimacin se hace de manera similar para los aos siguientes, para el ao 2 se necesitar S/. 5 y para el ao tres la caja ascender a S/.6.39. Cuentas por Cobrar: Para estimar las CxC debemos recurrir al ratio de rotacin de cuentas por cobrar, cuya frmula es la siguiente:

Un aparte, este ratio nos indica el promedio de das en que pagan los clientes de la empresa. Para nuestro caso, se ha supuesto que tardan 30 das en cancelar. No debe dejar de notar que este ratio equivale al ciclo de cobranza del ciclo productivo. Reemplazando las cifras y despejando en esta ecuacin para el ao 1:

Se determina que se requieren S/.66.67 para ese ao. Operando de la misma manera para los aos 2 y 3 encontraremos que se necesitan S/.75 y S/.95.83 respectivamente. Inventarios:

Para encontrar el monto de inventarios necesario, debemos utilizar elratio de rotacin de inventarios. La frmula se detalla a continuacin:

Un segundo aparte, este ratio indica el nmero de das que en promedio toma pasar de materias primas a productos terminados. Si se fija bien es equivalente al ciclo de produccin. Utilizando esa ecuacin, reemplazando las cifras correspondientes y despejando se obtiene que el inventario requerido es de S/.65, S/.73.13 y S/.93.44 para los aos 1, 2 y 3 respectivamente. Un tercer aparte, el costo de ventas utilizado como denominador en la ecuacin no incluye la depreciacin. Razones? Slo una y muy simple: la depreciacin, por su naturaleza, no necesita ser financiada por lo que si la incluyramos estaramos incrementando innecesariamente las necesidades de CT del negocio. Proveedores: Para estimar el importe que se adeudar a los proveedores se debe utilizar el ratio de rotacin de cuentas por pagar, cuya frmula es la siguiente:

Un cuarto aparte, este ratio nos indica el promedio de das en que se paga a los proveedores de la empresa. Para nuestro proyecto, se ha supuesto que tardaremos 35 das en cancelarles. Reemplazando las cifras y despejando en esta ecuacin para el ao 1:

Se proyecta que se requieren S/.50.56 para ese ao. Operando de la misma manera para los aos 2 y 3 encontraremos que se necesitan S/.56.88 y S/.72.67 respectivamente. Aqu tampoco se ha considerado la depreciacin dentro del costo de ventas. Listo!, ya tenemos el CTN para cada uno de los tres aos del proyecto. Para que lo visualice mejor se lo presento en el formato del Balance General:

Para el ao 1 se requerir S/.85.86 en CTN. Cmo lo financiar? Si ley las anteriores entregas sabe que con recursos de terceros (o sea deuda bancaria) o aporte de los accionistas. El CTN para el ao 2, por su parte, ascender a S/.96.25, de los cuales ya se financiaron

S/.85.56 por lo que slo se necesitar adicionar S/.10.69 (es decir el CTN incremental). No pierda de vista que para el ao 1 se necesitar financiar la totalidad del CTN pues recin est empezando el proyecto.

En el ao 3, el CTN necesario ser S/.122.99, de los cuales ya se financiaron S/.96.25 (S/.85.86 el ao 1 y S/.10.69 el ao 2). Por lo que slo se requerir S/.26.74 de financiamiento. Esa cifra es el CTN incremental para ese ao.

La siguiente pregunta que debemos contestar es para cundo se necesitan esos recursos en

el proyecto. Tal como se discuti en el post Metodologas para construir el FCL de un proyecto cuando se proyecta el flujo de caja (FC) se asume automticamente que los ingresos y gastos se realizan en el ltimo da del perodo de proyeccin (si este es de un ao entonces las cifras consignadas se asumen que se produjeron el 31 de diciembre) De ah que es fcil entender que si el CTN incremental se necesita en el ao 1 entonces este deber estar disponible en el ao 0 y as sucesivamente. Para entenderlo mejor le presento este cuadro:

Una ltima atingencia, cuando se evala un proyecto en el FC debe incluirse slo las necesidades incrementales. Esto es la primera lnea del cuadro anterior. Ojo!, no se incluye el stock de capital de trabajo. Si lo hiciera entonces estara contabilizando doble. Para el ao 2, por ejemplo, de consignarse S/.96.25 como las necesidades de CT estaramos perdiendo de vista que de esa cantidad ya se invirtieron S/.85.56 en el ao 0 y que solamente se requieren S/.10.69. Mtodos para estimar el capital de trabajo (Parte 2) En la entrega anterior se desarrollo el mtodo contable para estimar el CTN de un proyecto. Se determin que se requera una inversin total en ese rubro de S/.122.99 dividido en tres partes: S/.85.56 (ao 0), S/.10.69 (ao 1) y S/.26.74 (ao 2). El cuadro siguiente lo presenta de una manera ms grfica:

Trabajemos ahora la metodologa del ciclo de conversin en efectivo y en la prxima entrega discutiremos la tercera y ltima tcnica, el % de cambio en ventas. El mtodo del ciclo de conversin en efectivo: Antes de empezar a desarrollar este mtodo le sugiero que revise cuidadosamente la entrega El ciclo productivo y el capital de trabajo. Recuerde que ah definimos esta ecuacin como el ciclo de conversin en efectivo:

Esta expresin nos da el nmero de das de operaciones del negocio que tenemos que financiar con deuda (aparte de

la que nos proporcionaron los proveedores) o con el dinero de los accionistas. Asimismo, en el post anterior mencionamos que, en trminos aproximados, podemos hacer equivaler cada uno de estos componentes con un ratiofinanciero:

Dicho esto, regresemos a nuestro caso: de acuerdo a nuestros supuestos la rotacin de las cuentas por cobrar era de 30 das, la de inventarios 45 das y el plazo promedio de pago a los proveedores era de 35 das. Reemplazando en la ecuacin: Ciclo de conversin en efectivo = 45 das + 30 das - 35 das = 40 das Esto significa que nuestro proyecto debe financiar 40 das de operacin con recursos de terceros (deudas bancarias) o aporte de accionistas. Ahora bien la inversin en CTN debe estar expresada en trminos monetarios. Cmo, entonces, convertir esos 40 das a soles? La solucin es sorprendentemente simple. Proyecte el estado de ganancias y prdidas del proyecto (en este caso o el de la empresa en cualquier otro) y calcule cuanto necesita gastar diariamente para operar el negocio. Un aparte, no pierda de vista que resultados ms confiables se pueden derivar utilizando la proyeccin de los egresos operativos del FC. En nuestro caso, siguiendo con la proyeccin del estado de prdidas y ganancias se obtienen estas cifras:

Para el ao 1 se necesitan anualmente S/.640 para operar el negocio. Esa cifra es producto de sumar el costo de ventas y los gastos operativos (S/.520 y S/.120 respectivamente) Siguiendo el mismo procedimiento para el ao 2 ese monto asciende a S/.720 y S/.920 para el ao 3. Note que no se ha incluido la depreciacin en el clculo. La razn ya fue explicada en la entrega anterior. Pasar las cifras anuales a trminos diarios implica dividir la cifra anual entre 360. As, entonces, para el ao 1 se necesita gastar S/.1.78 para solventar los gastos diarios del proyecto. El prximo paso es sencillo de entender: multiplique el ciclo de conversin en efectivo del ao 1 (recuerde que esta expresado en nmero de das) por el gasto diario de operar el negocio en ese mismo ao. Es decir, debe multiplicar 40 das x S/.1.78 por da obteniendo la cantidad de S/.71.11. Realizando similar procedimiento para los dos aos siguientes se obtiene estas cifras:

Esas cifras representan el CTN para cada ao? La respuesta es no, pues falta considerar las necesidades mnimas de caja para cada ao. Recuerde que el CTN es el resultado del activo corriente menos el pasivo corriente y que el primero, aparte de las cuentas por cobrar y del inventario, incluye la caja. Las necesidades de caja del proyecto ya las habamos obtenido (agradecer revise el post anterior). Por lo tanto, para el ao 1 a los S/.71.11 hay que

adicionarle S/.4.44. La suma resultante, S/.75.55 s representa las necesidades de CTN del proyecto para el ao 1. En el cuadro siguiente se detalla el clculo para los aos siguientes:

En resumen, el proyecto necesitar una inversin total de S/.108.61 en CTN; pero en tres partes. El momento de la inversin se presenta a continuacin:

En otras palabras, se necesitarn S/.75.56 en al ao 1 (que tendrn que ser invertidos en el ao 0), S/.9.44 para el ao 2 (a financiarse en el ao 1) y S/.23.61 en el ao 3 (que debern ser conseguidos en el ao 2). Por qu el CTN del ao n debe ser obtenido en el ao n-1? Para contestar esta pregunta le pido que revise el ltimo prrafo del post anterior. Por ltimo, si usted compara las cifras que arrojan ambos mtodos observar que son diferentes; pero que tienden a converger (S/.85.56 frente a S/.75.56 para el ao 1, S/.96.25 frente a S/.85 en el ao 2 y para el ltimo ao S/.122.99 versus S/.108.61) Esta diferencia se debe a los supuestos asumidos. Sin embargo, la mayora de administradores financieros consideran al mtodo contable como el ms exacto. EMtodos para estimar el capital de trabajo (Parte 3) Toca ahora explicar la tercera y ltima metodologa: el % de cambio en ventas. Esta tcnica, vale la pena advertir, aunque menos precisa es ampliamente utilizada cuando se evala un proyecto. Parte de un simple principio: cuando se incrementan las ventas tambin aumentan las necesidades de CTN (la razn es fcil de entender: se necesita financiar ms produccin). Teniendo en cuenta esto lo nico que hay que averiguar es cuanto se requiere de CTN adicional cuando se incrementan en S/.1.00 las ventas. Para que lo tenga claro, hagamos ese calculo con las cifras que hallamos aplicando la metodologa contable - ver el post Mtodos para estimar el capital de trabajo (parte 1):

El incremento en ventas para el ao1 se obtiene restando a las ventas de ese ao (S/.800) las del ao 0 (S/.0) y as sucesivamente, para financiar esa cantidad adicional de ventas (S/.800) se necesitan S/.85.56 de CTN (este dato lo obtuvimos aplicando la metodologa contable). Es decir por cada sol adicional de ventas se requieren S/.0.11 de CTN (S/.85.56/S/.800). Lo anterior sirvi para ensear como se obtiene el ratio porcentual (10.69% significa S/.0.1069 de capital de trabajo por cada sol de ventas). Sin embargo, no podemos utilizar esa cifra en nuestro proyecto pues estaramos aplicando un razonamiento circular. Lo que se estila es hallar este dato indirectamente. As si el proyecto consiste simplemente en una ampliacin de las actividades productivas del negocio (por ejemplo, adicionar una lnea de produccin de zapatos a una fbrica de calzado) entonces lo nico que se debe hacer es calcular el promedio histrico de este ratio tomando como referencia los estados financieros del negocio. Caso contrario (si se produce calzado; pero el proyecto es una fbrica de chocolates) se debe ubicar empresas parecidas al proyecto y obtener el promedio histrico con los datos contables de esa industria (benchmarking que le dicen). Regresemos a nuestro proyecto. Supongamos que se ha hallado que por cada sol de ventas adicionales se requiere S/.0.095 de CTN (es decir un ratio de 9.5%). Armado con ese dato elaboramos una tabla de este tipo:

Qu representa la cifra que se obtiene multiplicando (A)*(B)?, pues es la necesidad de CTN incremental que requiere el proyecto. En el ao 1, por ejemplo, se incrementarn las ventas en S/.800 y por cada sol de estas ventas se necesitarn S/.0.095 de CTN, es fcil entender que se requerirn S/.76 de CTN (S/.800 x S/.0.095) que debern ser financiadas en el ao 0 y as sucesivamente. La inversin total en este rubro ser de S/.109.25, repartido en tres desembolsos de S/.76 (ao 0), S/.9.50 (ao 1) y S/.23.75 (ao 2). Para visualizarlo mejor, le presento el cuadro siguiente:

Es pertinente, ahora, revisar la estimacin de CTN incremental del proyecto con los tres mtodos explicados:

Tal como se aprecia, los tres mtodos convergen en las cifras de la estimacin del CTN. Cul utilizar?, simple, emplee aquel con el que se sienta ms cmodo; sin embargo, le prevengo que el mtodo contable es el ms preciso. .