Apostila Curso Excel Basico 2007 2010

UNIVILLE - UNIVERSIDADE DA REGIO DE JOINVILLE DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO MECNICA FAEG
PROFESSOR ARNOLDO SCHMIDT NETO Joinville 2010
Curso de Excel 2007 Mdulo Bsico para Engenheiros
Sumrio
I.
A PLANILHA EXCEL COMO FERRAMENTA TECNOLGICA PARA O
ENGENHEIRO ...................................................................................................................................6
1.1 Noes Gerais .................................................................................................................. 6
1.1.1 Noes Gerais de formatao no Excel ...................................................................... 7 1.1.2 Faixa de Opes e Guias .......................................................................................... 10 1.1.3 Boto Office ............................................................................................................. 18 1.1.4 Barra de Ferramentas de acesso rpido .................................................................... 25 1.1.5 Minibarra de Ferramentas e de Tarefas .................................................................... 26 1.1.6 Opes do Excel - Personalizao ............................................................................ 27 1.1.7 Caractersticas da Planilha ........................................................................................ 35 1.1.7.1 Caixas de dilogo .............................................................................................. 36 1.1.8 38 1.1.9 Utilizao da Barra de Status.................................................................................... 42 1.1.10 Digitando frmulas no Excel .................................................................................... 44 1.1.10.1 Frmulas com Endereos Relativos ................................................................ 46 1.1.10.2 1.1.10.3 Frmulas com Endereos Absolutos ............................................................... 47 Observaes importantes sobre a cpia de frmulas ....................................... 49
1.1.11 Utilizao de teclas de atalho ................................................................................... 51 1.2 Recursos de formatao ................................................................................................ 54 Recursos de Formatao de clulas .......................................................................... 54
1.2.1 1.3
Recursos de Formatao condicional .......................................................................... 58 Passos para acessar os recursos da formatao condicional ..................................... 59
1.3.1 1.4
Recursos de Estilos de Formatao ............................................................................. 60
1.5
Nomes das variveis/ clulas ........................................................................................ 62
1.6
Manuseio de dados e listas ............................................................................................ 64 Classificar ................................................................................................................. 64 Filtro de dados .......................................................................................................... 65 Filtro de dados avanado .......................................................................................... 66
1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7
Subtotais......................................................................................................................... 67 Validao .................................................................................................................. 70 SomaSe ..................................................................................................................... 70
1.7.1 1.7.2
Engenharia de Produo Mecnica
FAEG
Professor Arnoldo Schmidt Neto
1.8
Funes Bsicas ............................................................................................................. 71
1.8.1 Funes Matemticas ............................................................................................... 73 1.8.2 Funes Estatsticas .................................................................................................. 73 1.8.3 Funes Lgicas e especiais ..................................................................................... 76 1.8.3.1 Funo SE ou IF ................................................................................................ 76 1.8.3.2 1.8.3.3 1.8.3.4 1.8.3.5 1.8.3.6 1.8.3.7 FRMULA DA CONDIO SE e E ............................................................... 78 FRMULA DA CONDIO SE e OU ........................................................... 79 FRMULA DO CONT.SE ............................................................................... 79 Funo Cont.nm .............................................................................................. 80 Funo Cont.valores .......................................................................................... 80 Funo Contar.Vazio......................................................................................... 81
1.8.4 Funes de data e hora ............................................................................................. 81 1.8.5 Funes de anlise de investimentos e financeiras ................................................... 83 1.8.5.1 Funes de anlise de investimentos ................................................................. 83
REFERNCIAS ....................................................................................................................... 84
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Lista de figuras
Figura 1 - Tela da Primeira planilha eletrnica: Visicalc. ...................................................................7 Figura 2 - rea de trabalho do Excel ..................................................................................................9 Figura 3 - Guia Incio ........................................................................................................................10 Figura 4 - Guia Inserir .......................................................................................................................11 Figura 5 - Guia Layout da Pgina.....................................................................................................12 Figura 6 - Guia Frmulas ..................................................................................................................13 Figura 7 - Guia Dados .......................................................................................................................14 Figura 8 - Guia Reviso ....................................................................................................................15 Figura 9 - Guia Exibio ...................................................................................................................17 Figura 10 - Guia Desenvolvedor .......................................................................................................18 Figura 11 - Opes do Boto Office .................................................................................................19 Figura 12 - Janela do comando Novo - Nova Pasta de Trabalho ......................................................19 Figura 13 - Janela "Abrir" Documento j existente ..........................................................................20 Figura 14 - Examinar onde se encontra o documento .......................................................................20 Figura 15 - Caixa de combinao "Arquivos do tipo:" .....................................................................21 Figura 16 - Boto Ferramentas da janela Abrir. ................................................................................21 Figura 17 - Tela de acesso para "Salvar como" o documento ...........................................................22 Figura 18 - Tela de acesso para abrir e salvar documentos do Excel a partir do Office Live ...........22 Figura 19 - Opes de imprimir e visualizao de impresso ...........................................................23 Figura 20 - Opes de Preparao do documento para distribuio .................................................23 Figura 21 - Opes de envio do documento ......................................................................................24 Figura 22 - Opes de publicao e distribuio do documento para outras pessoas .......................25 Figura 23 - Barra de acesso rpido ....................................................................................................25 Figura 24 - Personalizao da barra de ferramentas de acesso rpido ..............................................26 Figura 25 - Minibarra de Ferramentas...............................................................................................26 Figura 26 - Minibarra de Tarefas - menu sensvel ao contexto. ........................................................27 Figura 27 - Opes Mais Usados no Excel .......................................................................................27 Figura 28 - Opes de clculo de frmulas, desempenho e tratamento de erros ..............................28 Figura 29 - Opes de padres de correo e formatao de texto ...................................................29 Figura 30 - Opes de personalizao de salvamento das pastas de trabalho ...................................30 Figura 31 - Opes avanadas para trabalhos com o Excel ..............................................................31 Figura 32 - Personalizao da barra de ferramentas de acesso rpido ..............................................32 Figura 33 - Opes de suplementos do Microsoft Office .................................................................33 Figura 34 - Tela de opes de protees, segurana e confiabilidade...............................................34 Figura 35 - Tela de opes de recursos online dos programas do Microsoft Office. ........................35 Figura 36 - Referncia da clula .......................................................................................................36 Figura 37 - Caixas de dilogo ...........................................................................................................36 Figura 38 - Zoom da planilha ............................................................................................................36 Figura 39 - Botes de seleo ...........................................................................................................37 Figura 40 - Lista de Opes ..............................................................................................................37 Figura 41 - Caixa de Texto................................................................................................................37 Figura 42 - Menu de atalho (sensveis) .............................................................................................38 Figura 44 - Barra de Frmulas ..........................................................................................................38 Figura 43 - Boto de acesso s clulas ..............................................................................................38 Figura 45 - Caixa de nome ................................................................................................................39 Figura 46 - Seleo de faixas de clulas............................................................................................39 Figura 48 - Seleo de coluna ...........................................................................................................41 Figura 47 - Barras de rolagem ...........................................................................................................41 Figura 49 - Planilha exemplo de utilizao da Barra de Status .........................................................42 Figura 50 - Menu de personalizao da Barra de Status. ..................................................................43
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Figura 51 - Menu da Barra de Status.................................................................................................44 Figura 52 Dados iniciais de exemplo Frmulas com endereos relativos ......................................46 Figura 53 - Utilizao de frmulas relativas .....................................................................................47 Figura 54 - Exemplo de planilha com endereos absolutos (Primeiro passo) ...................................47 Figura 55 - Exemplo de planilha com endereos absolutos (Segundo passo) ...................................48 Figura 56 - Exemplo de planilhas com endereos absolutos (terceiro passo) ...................................48 Figura 57 - Exemplo de planilha com endereo absoluto (quarto passo)..........................................48 Figura 58 - Exemplo de referncias ..................................................................................................49 Figura 59 - Cpia de frmulas sem alterao da referncia ..............................................................50 Figura 60 Guia Incio .....................................................................................................................54 Figura 62 - Janela da formatao de fonte da(s) clulas(s) ...............................................................54 Figura 61 - Formatao de clulas Fonte .......................................................................................54 Figura 63 - janela de formatao de clulas ......................................................................................55 Figura 64 - Formatao de clulas "Especial"...................................................................................56 Figura 65 - Personalizado..................................................................................................................57 Figura 66 - Principais recursos de formatao condicional...............................................................58 Figura 67 - Estilos de formatao de clulas .....................................................................................61 Figura 68 - Criao de estilos de clulas ...........................................................................................62 Figura 69 - Atribuio e gerenciamento de Nomes Definidos a clulas ...........................................63 Figura 70 - Gerenciador de Nomes ...................................................................................................63 Figura 71 - Menu Dados....................................................................................................................64 Figura 72 - Classificar dados .............................................................................................................65 Figura 73 - Filtro de dados ...............................................................................................................66 Figura 74- Filtro avanado ................................................................................................................67 Figura 75 - Janela Subtotais ..............................................................................................................68 Figura 76 - Planilha Subtotais ...........................................................................................................69 Figura 77 - Navegao das estruturas ...............................................................................................69 Figura 78 - Janela de validao de dados ..........................................................................................70 Figura 79 - Inserir funo ..................................................................................................................72 Figura 80 - Figura exemplo de utilizao da funo mdia ..............................................................74 Quadro 1 - Tipo de Operadores .........................................................................................................45 Quadro 2 Exemplo de adio .........................................................................................................45 Quadro 3 - Exemplo de subtrao .....................................................................................................45 Quadro 4 - Exemplo de multiplicao...............................................................................................46 Quadro 5 - Exemplo de multiplicao...............................................................................................46 Quadro 6 - Teclas de funo .............................................................................................................51 Quadro 7 - Insero de dados teclas de atalho ...............................................................................51 Quadro 8 - trabalhar em clulas - teclas de atalho ............................................................................52 Quadro 9- Teclas de atalho de menus e barra de ferramentas ...........................................................52 Quadro 10- Teclas de atalho de menus e barra de ferramentas .........................................................53 Quadro 11 - teclas de atalho de menus e barras de ferramentas ........................................................53 Quadro 12 - Funes Matemticas Bsicas.......................................................................................73 Quadro 13- Planilha exemplo da utilizao da funo Mximo .......................................................74 Quadro 14 - Planilha exemplo da utilizao da funo Mnimo .......................................................75
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I. A PLANILHA EXCEL COMO FERRAMENTA TECNOLGICA PARA O ENGENHEIRO
Objetivos do Captulo Demonstrar a planilha Excel como ferramenta tecnolgica para o engenheiro de produo mecnica; Apresentar e praticar as operaes bsicas; Apresentar e praticar as funes essenciais; Apresentar as ferramentas de anlise e de solues complexas
Foi tudo muito rpido. No a sequer um grande marco histrico, como foi a mquina a vapor para a Revoluo Industrial. O mais prximo disso a inveno, em 1941, do primeiro computador eletrnico e programvel. Como num passe de mgica, duas expresses foram colocadas no centro da vida e do mundo: hardware e software. Este ltimo ameaa substituir o crebro humano. A sociedade da informao, onde no h lugar para segredos, est a. A tecnologia a sua fora. Homens e pases, segundo o padro de riqueza que ostentam, so agora, classificados como on line ou off line. Entre uns e outros, um fosso profundo. Christiano German, cientista poltico germano-brasileiro, em entrevista via Internet a Revista Rumos, de maio de 1998, p.20
1.1 Noes Gerais
Planilha eletrnica, ou Planilha, um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. Cada tabela formada por uma grade composta de linhas e colunas. O nome eletrnica se deve sua implementao por meio de programas de computador. Visicalc foi a primeira planilha eletrnica (Planilha), lanada em 1979, muito semelhante ao atual Excel, mas comparativamente parca de recursos. Porm, era eficiente para a maioria dos computadores da poca, realizando quase todas as atividades principais caractersticas das planilhas eletrnicas (figura 1). O Visicalc foi idealizado por Dan Bricklin e implementado por Bob Frankston. Dan Bricklin era na poca estudante de MBA na Harvard Business School, e agora professor universitrio. Aparentemente, ele no recebeu o que poderia ser considerado justo por esta criao pioneira no ramo da informtica, porm teve a oportunidade de participar de vrios empreendimentos de sucesso razovel, assim a histria que ele seria um "pobre inventor" pode ser considerada exagerada. Talvez o principal fato a destacar que Dan Bricklin no patenteou sua criao, simplesmente porque isto no era um hbito na poca.
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Figura 1 - Tela da Primeira planilha eletrnica: Visicalc.
No Brasil, estas tabelas tambm so chamadas de planilhas. Em Portugal so chamadas de Planilhas. Para identificarmos uma clula, normalmente utilizamos o nome da coluna seguido do nome da linha. Por exemplo, se tomarmos a coluna de nome A e a linha de nmero 10, neste cruzamento teremos a clula A10. As planilhas so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras, estatsticas, grficos e pequenos bancos de dados.
1.1.1 Noes Gerais de formatao no Excel A Planilha Excel est atualmente em sua verso 2007 e oferece uma gama de funcionalidade e recursos que a transformaram em uma ferramenta de inteligncia de negcios de poder incomparvel. Estes recursos oferecem aos aos engenheiros de produo mecnica condies de aumentarem sua produtividade e podem, assim, oferecer informaes tcnicas mais fidedignas, tempestivas e que atendam as expectativas dos gestores e clientes. Para descobrir todo o potencial do Excel devemos conhecer incialmente as noes gerais de formatao e de edio, bem como insero de dados e utilizao de teclas de atalho. A planilha Microsoft Excel permite:
Calcular e/ou simular (Frmulas e Funes); Manipular bases de dados; Desenhar grficos. Obter/analisar informao de tabelas e/ou bases de dados
Analisar Dados (Ferramentas de Anlise)
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Notamos que cada guia de planilha ou Planilha representa uma matriz composta por linhas e colunas. Tambm possvel perceber a existncia de duas barras (uma horizontal e uma vertical) que definem esta matriz. Na matemtica, a referncia s linhas e colunas d-se por meio de sequncia crescente numrica (ambos os casos), em planilhas eletrnicas fazem referncia matriz por meio de sequncia crescente de letras para colunas e sequncia crescente para as linhas. Nesse caso, no h como errar: B2 vai referir-se coluna B e a linha 2! Cada planilha do MS-Excel 2003 dispe de 65.536 linhas por 256 colunas correspondendo a 167.817.216 clulas por cada Planilha. J a verso 2007 as dimenses de linhas e colunas aumentaram exponencialmente: 16384 colunas e 1.048.576 linhas. A largura da coluna comporta 256 caracteres e a altura da linha vai a 409 pontos. As novas dimenses foram possveis graas aos novos formatos de arquivo e s mudanas do programa. Portanto os arquivos salvos no formato 2007 no podem ser abertos por verses anteriores. O Microsoft Excel uma Planilha muito potente. Pode executar clculos matriciais com extrema facilidade, reduzindo o nmero de frmulas de clculo. Personalizao Uma vez realizada a sua Planilha ou grfico a sua apresentao tambm importante. Assim o Excel fornece ao utilizador: Uma extensa gama de fontes, de caracteres, de tamanhos e estilos diferentes (sublinhado, realce, itlico, cortado); Enquadramentos de clulas e zonas sombreadas; Largura de colunas e altura de linhas variveis; Alinhamento de texto; Formatos de nmeros definidos pelo utilizador; A possibilidade de utilizao ou no dos nmeros das linhas e colunas, e a gesto das cores no que diz respeito ao sombreado das planilhas e clulas, cor das janelas, etc. Incluso de objetos provenientes de outros programas;
Possvel utilizao em rede possvel instalar uma rede com vrios postos de trabalho interligados. Os diferentes utilizadores podem consultar a mesma Planilha, mas apenas um poder atualiz-la. Flexibilidade do programa possvel trabalhar com vrios documentos ao mesmo tempo na memria; Inserir um quadro num texto de outra aplicao; Transacionar dados com outros programas, dentro do Windows ou utilizando as funes de importao/exportao;
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Facilidade de execuo
Esta ltima verso (Microsoft Excel ) coloca possibilidades nunca dantes conseguidas com as anteriores verses, nem mesmo com nenhuma Planilha concorrente. O produto inclui atualmente novos aspectos, desenvolvidos unicamente para tornar todas as tarefas rpidas e diretas. Por exemplo, vrias janelas guiam o utilizador passo a passo atravs dos procedimentos e edies bsicas de comandos de formatao, resumindo-se tudo isto a um simples clique do mouse. Na figura 2 verificamos os principais itens da rea de trabalho e suas denominaes.
Figura 2 - rea de trabalho do Excel
Legenda:
1 Barra de ttulo 2 Guias e Faixa de Opes 3 Boto Office 4 Botes de acesso rpido 5 Boto de ajuda 6 Ponto de insero clula referncia 7 Caixa de Nome 8 Barra de Frmulas 9 Ttulo de colunas (A. B, C) e linhas (1, 2, 3) 10 Barra de rolagem 11 Guia de planilha 12 Gravador de Macros 13 Modo de visualizao normal 14 Modo de esquema de pgina 15 Pr-visualizao de pginas 16 Cursor de viso da pgina 17 Planilha inicial/ anterior 18 Planilha posterior/ final 19 Comando de diviso
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1.1.2 Faixa de Opes e Guias Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Faixas de Opes e Guias que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados, Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta substituio foi o fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a freqncia de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando assim, vrias ferramentas, opes e atalhos ocultos aos usurios das verses 97, 2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao quanto a utilizao dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.
Figura 3 - Guia Incio
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A guia Inserir o ponto de partida para criao de tabelas simples e dinmicas; insero de ilustraes, como imagens, clip-art, formas e Smart art; insere grficos; Links; e configuraes de texto como ilustra a figura 4.
Figura 4 - Guia Inserir
A guia Layout da Pgina agrupa os comandos de temas, configurao de pgina, dimensionamento para ajustar a pgina, opes de planilha, e organizao de objetos.
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Figura 5 - Guia Layout da Pgina
A guia Frmulas rene os comandos de Inserir Funo, Autosoma (que se encontra tambm na guia Incio), biblioteca de funes mais usadas, Nomes definidos, auditoria de frmulas
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Figura 6 - Guia Frmulas
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Figura 7 - Guia Dados
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Figura 8 - Guia Reviso
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Figura 9 - Guia Exibio
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Figura 10 - Guia Desenvolvedor
1.1.3 Boto Office O menu Arquivo sumiu, mas todos os seus comandos Abrir, Novo, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Enviar, Publicar e Fechar esto reunidos nesse novo elemento da interface. O Boto do Office traz ainda algumas novidades. Na opo Preparar, por exemplo, encontra-se os recursos necessrios para aprontar o arquivo para distribuio, como criptografar, inspecionar, restringir permisso, adicionar assinatura digital ou restringila somente para leitura (opo Marcar Como Final). Para acessar as opes do Boto Office basta clicar e ser aberto um guia com as funes do antigo menu Arquivo conforme ilustra a figura 11.
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Figura 11 - Opes do Boto Office
O comando Novo abre a janela das opes da Nova Pasta de Trabalho. No lado esquerdo apresentam-se os grupos de modelos de planilhas, no corpo central da janela apresentam-se os modelos existentes para serem selecionados e no lado direito a visualizao do modelo. Os modelos do Microsoft Office Online s podem ser acessados quando existir uma conexo com a Internet. Ao selecionar o modelo basta criar no boto Criar no lado inferior direito, abaixo da visualizao do modelo.
Figura 12 - Janela do comando Novo - Nova Pasta de Trabalho
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O comando ABRIR do boto Office permite a abertura de documentos j existentes. Estes documentos podem estar localizados no prprio computador do usurio, em seus locais de rede e no Microsoft Office Live. A tecla de atalho para o comando ABRIR CTRL+A, isto quer dizer, que o usurio aperta as duas teclas conjuntamente (+).
Figura 13 - Janela "Abrir" Documento j existente
Ao clicar na caixa de combinao em Examinar o usurio pode navegar em diversos locais do prprio computador; em unidades de disco com armazenamento removvel (CD, DVD, Pendrive, disco rgido externo; em diferentes locais de rede local ou internet (FTP).
Figura 14 - Examinar onde se encontra o documento Alm da Caixa de combinao tem-se a opo de clicar em grupos de acesso, sendo: Recent: Os locais de documentos acessados recentemente. Desktop: Documentos localizados na rea de trabalho do computador local. Meus Documentos: Documentos localizados na pasta Meus Documentos do computador. Meus locais de rede: Locais de rede mapeados e acessados pelo usurio do computador Microsoft Office Live: Documentos arquivados na comunidade da Microsoft pelo usurio.
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O Excel pode acessar diferentes tipos de arquivos tais como: Pginas da Web, verses anteriores do Excel, arquivos XML, arquivos de texto, banco de dados Access, arquivos do Query, arquivos Dbase, arquivos de open document, entre outros. Para tanto se deve acessar a caixa de combinao da opo Arquivos do tipo:, como mostra a figura 15.
Figura 15 - Caixa de combinao "Arquivos do tipo:"
O boto Ferramentas permite Excluir, renomear, imprimir o documento selecionado, mapear unidade de rede, mostrar as propriedades do documento selecionado e limpar histrico do documento. A figura 16 ilustra o acesso as opes do boto Ferramentas da janela Abrir.
Figura 16 - Boto Ferramentas da janela Abrir.
O boto Abrir tem as opes de: Abrir o arquivo de modo normal,; Abrir somente para leitura: pode ser alterado, mas ser salvo com outro nome de arquivo; Abrir como cpia: O documento original se mantm inalterado e o documento como cpia poder ser alterado e salvo com outro nome; Abrir e reparar: O documento aberto para reparao.
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Figura 17 - Tela de acesso para "Salvar como" o documento
Figura 18 - Tela de acesso para abrir e salvar documentos do Excel a partir do Office Live
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Figura 19 - Opes de imprimir e visualizao de impresso
Figura 20 - Opes de Preparao do documento para distribuio
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Figura 21 - Opes de envio do documento
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Figura 22 - Opes de publicao e distribuio do documento para outras pessoas
1.1.4 Barra de Ferramentas de acesso rpido A nova Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel vem com apenas trs botes, mas pode ser incrementada com outros conforme ilustra a figura 23.
Figura 23 - Barra de acesso rpido
O jeito mais simples de fazer isso clicar no cone Personalizar Barra de Acesso Rpido, representado por uma pequena seta para baixo, e marcar ou desmarcar comandos na lista. Verifique as opes de personalizao na figura 24.
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Figura 24 - Personalizao da barra de ferramentas de acesso rpido
Caso queira acrescentar um comando que no esteja nessa relao, clique na opo Mais Comandos para abrir a caixa de dilogo Opes do Excel na categoria Personalizar.
1.1.5 Minibarra de Ferramentas e de Tarefas Quando um texto em uma clula selecionado, aparece uma pequena barra de ferramentas semitransparente prxima ao elemento selecionado. Basta deslocar o mouse para cima dessa barra para que ela fique totalmente visvel e possa ser utilizada como ilustra a figura 25.
Figura 25 - Minibarra de Ferramentas
Outra forma de acessar a Minibarra de Tarefas selecionar uma clula ou um conjunto de clulas e clicar com o boto direito do mouse. A minibarra de tarefas sensvel ao contexto, ou seja, conforme o objeto acessado pelo usurio a minibarra de tarefas apresenta opes referentes ao objeto em questo.
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Figura 26 - Minibarra de Tarefas - menu sensvel ao contexto.
1.1.6 Opes do Excel - Personalizao
Figura 27 - Opes Mais Usados no Excel
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Um exemplo da opo Mais Usados a alterao de esquema de cores. Basicamente se tem trs cores: Azul (padro), cinza e preto. Tal ao muda o esquema de cores de todos os programas do Office.
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Figura 28 - Opes de clculo de frmulas, desempenho e tratamento de erros
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Figura 29 - Opes de padres de correo e formatao de texto
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Figura 30 - Opes de personalizao de salvamento das pastas de trabalho
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Figura 31 - Opes avanadas para trabalhos com o Excel
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Figura 32 - Personalizao da barra de ferramentas de acesso rpido
No menu Escolher Comandos em, selecione um grupo ou subgrupo de tarefas para exibir os comandos correspondentes. Selecione um a um os comandos que deseja acrescentar barra e clique em Adicionar. Para excluir um comando, selecione-o no painel direito dessa mesma janela e pressione Remover. Clique em OK quando terminar. Para deslocar a barra para baixo da Faixa de Opes, marque a opo correspondente. H uma terceira forma de personalizar a barra de acesso rpido. Basta clicar com o boto direito do mouse sobre a ferramenta de interesse na Faixa de Opes e escolher Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
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Figura 33 - Opes de suplementos do Microsoft Office
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Figura 34 - Tela de opes de protees, segurana e confiabilidade.
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Figura 35 - Tela de opes de recursos online dos programas do Microsoft Office.
1.1.7 Caractersticas da Planilha A janela da Planilha apresenta-se da seguinte forma: O nome da folha de trabalho na barra de ttulo: Pasta 1 (Book1); Nmeros de linha na esquerda; Nmeros de coluna na segunda linha do topo; As clulas (o seu endereo refere-se interseco da coluna com a linha onde est posicionada); Uma barra de deslocao horizontal direita; Uma barra de deslocao vertical em baixo; Nome das Planilhas - Plan1, Plan 2, Plan 3,... (Sheet1, Sheet2, Sheet3, ...) no fundo da janela.
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A Planilha a rea quadriculada, constituda por linhas e colunas, a interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula. A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas - Endereo - em relao coluna e linha, surgindo assim A2, B3, D58, .... Deste modo : As colunas so identificadas por letras de A a Z, a seguir a esta passam a ser identificadas por duas letras (AA, BA, BX, ...), correspondendo a ltima s letras IV. teremos por isso, 256 colunas em cada Planilha. As linhas so identificadas por nmeros de 1 a 65536.
Figura 36 - Referncia da clula
1.1.7.1 Caixas de dilogo Uma caixa de dilogo uma janela com possibilidade de entrar alguns parmetros que podem ser alterados e que, uma vez confirmados, determinam como o comando ir ser executado. Quase todos os comandos do menu apresentam uma caixa de dilogo antes do comando ser efectivamente realizado. Assim tambm possvel abandonar uma operao antes de confirmar a sua realizao. Figura 37 - Caixas de dilogo Botes de comando: Terminam ou cancelam a execuo de um comando. Botes de opo (Radio Button): Permitem selecionar uma de vrias opes alternativas.
Figura 38 - Zoom da planilha
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Botes de seleo (Check Box): Permitem seleccionar vrias opes dentro de um grupo de opes que apresentado.
Figura 39 - Botes de seleo
Lista de opes (Combobox): Permitem visualizar todas as opes possveis para um determinado comando.
Figura 40 - Lista de Opes
Caixa de texto: Permitem digitar texto relativo a um determinado comando.
Menus de atalho (menus sensveis): Os menus de atalho so menus sensveis ao contexto, ou seja, dependendo da posio do mouse assim surge o menu com os comandos referentes ao objeto ou rea seleccionada. Para visualizar os menus sensveis faa um clique com tecla do lado direito do mouse sobre a clula seleccionada ou na rea seleccionada.
Figura 41 - Caixa de Texto
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Figura 42 - Menu de atalho (sensveis)
Boto de acesso s clulas: Este boto existe no canto inferior direito de algumas caixas de texto e reduz temporariamente a caixa de dilogo ao tamanho mnimo, para que possa introduzir o intervalo seleccionando clulas na Planilha. Quando terminar, pode fazer clique novamente sobre o boto para visualizar a caixa de dilogo completa.
1.1.8
Barra de Frmulas: Figura 43 - Boto de acesso s clulas tem como finalidade exibir o contedo da clula atual e permitir a edio do contedo de uma clula.
Figura 44 - Barra de Frmulas
uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmula ou o valor da constante usado na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas.
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Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas na medida em que so digitados. Para editar dados, clique na barra de frmulas com o mouse ou pressione a tecla <F2>. Em seguida, digite suas mudanas e clique sobre a caixa de entrada ou pressione <ENTER>. Voc tambm pode clicar duas vezes sobre uma clula para editarem dados diretamente nela. Para cancelar as mudanas, clique na caixa de cancelamento na barra de frmulas ou pressione <ESC> uma barra localizada na parte superior da janela do Excel, usada para digitar ou editar valores ou frmulas em clulas ou grficos. Exibe a frmula ou o valor da constante usado na clula ativa. Use o comando Barra de Frmulas do menu Exibir para exibir ou ocultar a barra de frmulas. Para digitar dados, selecione uma clula, digite os dados e clique na caixa de entrada na barra de frmulas ou pressione ENTER. Os dados so exibidos na barra de frmulas na medida em que so digitados. Clula Selecionada: uma clula selecionada (normalmente para ser utilizada). Na clula selecionada tem a caixa de nome
Caixa de Nome Para

ajudar nas selees da clula, O Excel conta a caixa de nome. Ela mostra o nome da clula escolhida, alm de indicar o nmero de linhas e colunas quando feita uma seleo mais complexa.
Figura 45 - Caixa de nome
Faixas de clulas: A1 a C6
Figura 46 - Seleo de faixas de clulas
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Marcadores de Planilhas: servem para selecionar uma pgina da pasta de trabalho. Esses marcadores recebem automaticamente os nomes de Plan1, Plan2 etc., mas podem ser renomeados. Barra e Linha de Status: Tem como finalidade exibir mensagens orientadoras ou de advertncia sobre os procedimentos que esto sendo executados, assim como sobre o estado de algumas teclas do tipo ligadesliga, como a tecla NumLock, END, INS etc. a barra localizada na parte inferior da tela, e exibe informaes sobre um comando selecionado ou uma operao em andamento. O lado esquerdo da barra de status descreve brevemente o comando e tambm indica as operaes em andamento, tais como abertura e salvamento de um arquivo, cpia de clulas ou gravao de uma macro. O lado direito da barra de status mostra se teclas como <CAPS LOCK>, <SCROLL LOCK> ou <NUM LOCK> esto ativadas.
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Barras de Rolagem: por intermdio destas barras que nos podemos movimentar mais rapidamente dentro das planilhas.
Barra de rolagem vertical
Barra de rolagem horizontal
Figura 47 - Barras de rolagem
Pasta de Trabalho ou Workbook: o Excel trabalha com o conceito de pasta ou livro de trabalho, onde cada planilha criada como se fosse uma pasta com diversas folhas de trabalho. Seleo de linhas e colunas: Para escolher uma coluna inteira basta clicar na letra da coluna. O mesmo processo feito para linhas
Figura 48 - Seleo de coluna
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1.1.9 Utilizao da Barra de Status A utilizao da barra de status ganhou uma srie de novos recursos no Excel 2007. Ao clicar com o lado direito do mouse na barra de status ser aberta uma barra de ferramentas com diversas opes que personalizam a barra de status. Exemplo: Voc precisa fazer vrios tipos de clculos como: mdia, mximo, mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes clculos voc pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso, voc s precisar dar alguns cliques para configur-la. A figura 49 servir para ilustrar o exemplo.
Figura 49 - Planilha exemplo de utilizao da Barra de Status
Vamos obter vrios clculos da planilha acima, sem usarmos nenhuma frmula, simplesmente usando a Barra de Status como uma calculadora! Para tanto faa o seguinte: Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status. Aparecer uma barra de tarefas como ilustra a figura50.
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Figura 50 - Menu de personalizao da Barra de Status.
Selecione todas as opes de clculos desejadas clicando com o mouse ao lado delas como mostrado acima.
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Figura 51 - Menu da Barra de Status
1.1.10 Digitando frmulas no Excel As frmulas de clculo so necessrias realizao de operaes aritmticas e actualizao dos dados aps modificao. Estes clculos podem ser simples operaes aritmticas ou complexas equaes matemticas.
Use sempre na frente de qualquer frmula o sinal de igual (=)
As frmulas em Excel so sempre iniciadas pelo sinal de =. Os elementos mais usuais numa frmula so os operadores, os endereos e os valores constantes. Exemplo:
Para o Excel, uma frmula um conjunto de operaes matemticas e lgicas que d um resultado. A vantagem de usar frmulas ao invs de
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calcular o resultado que, se mudarmos o valor de uma das variveis o Excel refaz as contas automaticamente.
Quadro 1 - Tipo de Operadores
Tipos de Operadores + / * % ^
Operador Adio Subtraco Diviso Multiplicao Percentagem Potenciao
Exemplo
=15000*16% =(C10*12)/B12 =B3*12+4^2 =D14>=100000 (Devolve o valor Verdadeiro {True} ou Falso {False}, de acordo com a condio)
Aritmticos
Comparao
Endereo
Texto
= Igual > Maior < Menor >= Maoir ou Igual <= Menor ou Igual <> Diferente : rea (Range): con-junto de clulas com-preendidas entre dois endereos. ; Unio entre um con-junto de clulas & Concatenao: juno de dois ou mais con-juntos de texto
B3:C8 D4;D9 =G10&G11 =C12&Horas
Adio A soma no Excel representada pelo sinal +. Por exemplo: A clula F2 = D2 + E2. O quadro 1 demonstra o exemplo de adio.
F Preo de Entrega 10 =D2+E2
D E 1 Preo Unitrio Frete 2 110 Quadro 2 Exemplo de adio
Subtrao A substituio no Excel representada pelo sinal -. Por exemplo: K2 = D2 J2. O quadro 2 demonstra o exemplo de subtrao.
K Valor Lquido 55 =D2-J2
I J 1 % Custo Custo 2 50% Quadro 3 - Exemplo de subtrao
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Multiplicao Enquanto a representao de adio e subtrao no Excel so bem intuitivos, a multiplicao representa-se pelo sinal de asterisco (*) como demonstra o quadro 3.
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I J K 1 % Custo Custo Valor Lquido 2 50% =D2*I2 Quadro 4 - Exemplo de multiplicao
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Diviso A contraparte da multiplicao a diviso. O smbolo utilizado para diviso no Excel a barra ( / ). O quadro 4 demonstra um exemplo de diviso
J K L 1 Custo Valor Lquido Margem 2 55 55 = K2/ D2 Quadro 5 - Exemplo de multiplicao
1.1.10.1Frmulas com Endereos Relativos A utilizao de endereos nas frmulas, em vez de valores constantes, permite que, sempre que exista alterao nos valores que influenciam a frmula, o resultado apresentado seja automaticamente atualizado
Figura 52 Dados iniciais de exemplo Frmulas com endereos relativos
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Exemplo:
1. Selecione a clula onde pretende efetuar o clculo. 2. Digite a frmula. 3. Confirme.
1. Selecione a clula onde pre-tende efetuar o clculo. 2. Digite o sinal de =. 3. Faa um clique na clula B3. 4. Digite o operador +. 5. Clique na clula C3. 6. Confirme. Dizemos ento que a frmula possui endereos relativos, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, os seus endereos alteram-se, adaptando-se s novas coordenadas e fazendo com que o utilizador no tenha de digitar vrias frmulas idnticas.
Figura 53 - Utilizao de frmulas relativas
1.1.10.2Frmulas com Endereos Absolutos Nem sempre possvel utilizar a cpia das frmulas e a sua consequente adaptao a novas coordenadas, de forma direta.
Figura 54 - Exemplo de planilha com endereos absolutos (Primeiro passo)
A figura seguinte, na coluna E pretende-se calcular o valor total com 5% de desconto para pagamento vista (P.P.)
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Se tentar copiar esta frmula para a linha seguinte ir verificar que o valor difere do que realmente deveria resultar do clculo. Isto porque a adaptao feita frmula copiada para a clula E6 deu origem frmula =D6*(1-E3), quando na realidade deveria ser =D6*(1-E2).
Figura 55 - Exemplo de planilha com endereos absolutos (Segundo passo)
Pretende-se, ento, que exista uma adaptao s novas linhas, mas a multiplicao seja sempre feita pela clula E2. Deve-se, para isso, indic-la como eum endereo absoluto, pelo que a frmula correcta ser: =D5*(1-$E$2).
Figura 56 - Exemplo de planilhas com endereos absolutos (terceiro passo)
O endereo absoluto difere do relativo, devido aos smbolos $. A colocao destes smbolos pode ser feita atravs da simples digitao ou pressionando a tecla F4.
Figura 57 - Exemplo de planilha com endereo absoluto (quarto passo)
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1.1.10.3 Observaes importantes sobre a cpia de frmulas Referncia Conjunto das coordenadas que uma clula ocupa em uma planilha. Por exemplo, a referncia de clula que aparece na coluna B com a linha 3 <B3>. Uma referncia identifica uma clula ou um grupo de clulas em uma planilha. As referncias informam ao Excel em que clula procurar os valores que voc deseja usar em uma frmula. Atravs de referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula e usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Tambm possvel fazer referncia a clulas em outras planilhas de uma pasta de trabalho, a outras pastas de trabalho e aos dados de outros aplicativos. As referncias a clulas em outras pastas de trabalho so chamadas referncias externas. As referncias a dados de outros aplicativos so chamadas referncias remotas. As referncias de clulas baseiam-se nos cabealhos de linhas e colunas de uma planilha. Quando voc carrega o Excel pela primeira vez, os cabealhos das colunas so indicados por letras (A, B, C, ... Z; AA, AB, AC, ... AZ; BA, BB, BC e assim por diante) e os cabealhos das linhas, por nmeros. Este estilo de referncia conhecido como A1. Voc tambm pode mudar os cabealhos das colunas para nmeros ao invs de letras. Este estilo de referncia conhecido como L1C1. A referncia da clula ativa exibida na extremidade esquerda da barra de frmulas. Copiando frmulas alterando a referncia
Figura 58 - Exemplo de referncias
Na figura 21 temos uma planilha dos gastos mensais de uma casa. Vamos fazer a frmula para o total do ms de janeiro, que ser igual a =SOMA(B4:B12). Isto significa que para o total do ms de janeiro vamos fazer a soma desde a clula de referncia B4 at a clula de referncia B12. Esta frmula ser colocada na clula de referncia B13.
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Devemos copiar a mesma frmula para a clula C13, pois a soma a ser realizada nesta coluna praticamente idntica realizada na clula ao lado, a nica diferena que devemos trocar a letra B pela letra C. Feita a cpia para a clula C13, a frmula ser definida como =SOMA(C4:C12) . A frmula foi copiada, mas houve a necessidade da troca de referncia em virtude da troca de colunas. Copiando frmulas sem alterar referncias Podemos necessitar que um valor ou uma frmula de uma clula, seja copiado em vrias colunas e linhas diferentes. E desejamos que o valor desta clula seja imutvel, independente de onde ele ser copiado. Ou seja, desejamos fazer uma cpia do contedo de uma clula sem que a referncia desta clula altere-se, como aconteceu no exemplo acima. Vejamos um exemplo: Uma firma que comercializa produtos eletroeletrnicos necessita calcular o preo a prazo para todos os seus produtos. Ela necessitar criar uma planilha parecida com a ilustrao abaixo: Uma coluna aparecer o nome dos produtos; Na segunda coluna aparecer o preo a vista do produto; Na Terceira coluna aparecer o valor dos juros; E na quarta coluna aparecer o preo a prazo do produto, que a soma do valor do preo a vista com o valor dos juros. Pressione a tecla <ENTER>. Sua soma estar pronta Faa o mesmo nas duas clulas direita.
Na ilustrao da figura 11 veja como ficar a planilha.
Figura 59 - Cpia de frmulas sem alterao da referncia
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1.1.11 Utilizao de teclas de atalho Antes de iniciarmos os primeiros passos de usar produtivamente o Excel, importante destacar a utilizao de teclas de atalho que muitas vezes passam totalmente despercebidas pelos usurios que constantemente esto acostumados a usar o mouse e sair clicando. Esta postura, normal para a maioria de usurios principiantes ou que se utilizam de recursos bsicos do Excel tende a ser improdutivo, pois se perde tempo entre a passagem do teclado/mouse/teclado. Existe uma srie de teclas de funo que facilitam sobremaneira a entrada e formatao de dados, como demonstra o quadro 1.
Quadro 6 - Teclas de funo Funo/ Atalho Operao F1 Ajuda do Excel F2 Acesso ao dado da clula posicionada F3 Colar nome para a clula posicionada F4* Trava a clula para frmulas. F5 Ir para determinada clula, coluna ou linha. F7 Ortografia e gramtica F9 Recalcula todas as frmulas da planilha F10 Acessa o menu principal F11 Constri grfico automaticamente a partir dos dados selecionados na planilha F12 Salvar a planilha
* Observao quanto a F4 Muito til para replicar a frmula sem que a clula em questo no perca a referncia. Exemplo: Verificar a proporo de cada valor em relao ao total de uma soma. O total da soma sempre ser a clula que ser a referncia para todos os valores. A clula do total da soma E10 e os valores da soma encontramse entre E2 a E9. Ento a frmula sempre ter como divisor o E10, ou seja; E2/E10, E3/E10.... E10/E10. Ao ser travada a clula E10 ter a seguinte forma: $E$10.
No quadro 2 so demonstradas as operaes de insero de dados utilizando teclas de atalho.

Quadro 7 - Insero de dados teclas de atalho Funo/ Atalho Operao inserir dados ENTER Completar uma entrada de dados ESC Cancelar uma entrada de dados ALT + ENTER Iniciar uma nova linha na mesma clula BACKSPACE Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou excluir a seleo. DELETE Excluir o caractere direita do ponto de insero, ou excluir a seleo. SHIFT + F2 Editar um comentrio de clula CTRL + SHIFT + F3 Criar nomes a partir de rtulos de linhas ou de colunas CTRL + D Preencher abaixo CTRL + R Preencher direita CTRL + ENTER Preencher o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual
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No quadro 07 so demonstradas as operaes de trabalho com clulas ou barra de frmulas usando teclas de atalho.
Quadro 8 - trabalhar em clulas - teclas de atalho Funo/ Atalho Operao inserir dados CTRL + F3 Definir um nome ALT + = Inserir a frmula auto-soma CTRL + ; (Ponto e vrgula) Inserir a data CTRL + SHIFT + : Excluir o caractere esquerda do ponto de insero, ou excluir a seleo. CTRL + K Inserir um hyperlink CTRL + H Copiar o valor da clula acima da clula ativa CTRL + ` (Acento grave) Alternar entre a exibio de valores de clula e exibio de frmulas CTRL + F Copiar uma frmula da clula acima da clula ativa
No quadro 08 demonstram-se as operaes com Menus e barra de ferramentas.

Funo/ Atalho F10 ou ALT CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB Operao Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e sub-menu abertos. Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos. Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado. Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte. Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu.
ENTER ALT+BARRA DE ESPAOS SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA HOME ou END
Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. Fecha um menu aberto. Quando um submenu ESC aberto, fecha somente o submenu. Quadro 9- Teclas de atalho de menus e barra de ferramentas
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No quadro 9 demonstram-se as operaes com documentos de planilha.

Funo/ Atalho CTRL+O CTRL+A CTRL+W CTRL+B CTRL+L CTRL+C Operao Cria uma nova pasta Abre a janela Fecha um documento Salva um documento Abre a janela de localizao e substituio de palavras Aps selecionado uma parte do documento copia para a rea de transferncia
Cola uma parte de um documento ou arquivo CTRL+V Acessa o gerenciador de impresso CTRL+P Quadro 10- Teclas de atalho de menus e barra de ferramentas
No quadro 10 demonstram-se as teclas de atalho para menus e barra de ferramentas

Funo/ Atalho
F10 ou ALT
CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB
Operao Seleciona a barra de menus, ou fecha ao mesmo tempo um menu e submenu abertos. Seleciona um painel de tarefas ou uma barra de ferramentas depois de pressionar F10 ou ALT para selecionar a barra de menus. O pressionamento repetido das teclas move o foco entre barras de ferramentas, barras de menus e painis de tarefas abertos. Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado Salva um documento Abre a janela de localizao e substituio de palavras Aps selecionado uma parte do documento copia para a rea de transferncia Cola uma parte de um documento ou arquivo Acessa o gerenciador de impresso Exibe o menu de atalho da barra de ttulo. Quando um menu ou submenu aberto, seleciona o comando anterior ou o seguinte. Seleciona o menu para a direita ou esquerda. Quando um submenu aberto, alterna entre o menu principal e o submenu. Seleciona o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. Fecha um menu aberto. Quando um submenu aberto, fecha somente o submenu. Abre o menu selecionado. Quando um menu reduzido aberto, exibe todo o conjunto de comandos. Quadro 11 - teclas de atalho de menus e barras de ferramentas
ENTER CTRL+B CTRL+L CTRL+C CTRL+V CTRL+P ALT+BARRA DE ESPAOS SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA HOME ou END
ESC SHIFT+SETA PARA BAIXO CTRL+SETA PARA BAIXO
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1.2 Recursos de formatao
Os recursos de formatao no Excel so extensos e so utilizados para que se tenha a forma adequada aos objetivos de apresentao de dados propostos.
Figura 60 Guia Incio
1.2.1 Recursos de Formatao de clulas Acessam-se os recursos de formatao da(s) clula(s) pelo Guia Incio, por tecla de atalho (ctrl+1) ou clicando com o lado direito do mouse na(s) clula(s) selecionada(s), como demonstra na figura 3. Estes recursos podem ser acessados pelo Grupo de opo Incio, nos grupos Fonte, Alinhamento e Fonte, ao clicar na ala como se ilustra na
Figura 61 - Formatao de clulas Fonte
Ao clicar na ala da guia Fonte ser aberta uma janela de Formatar Clulas na aba Fonte, o atalho para acesso em teclado <Ctrl+shift+f>.. Com isso pode selecionar o tipo de fonte, o estilo da fonte, o tamanho da fonte, sublinhado, efeitos e cor da fonte como ilustra a figura
Figura 62 - Janela da formatao de fonte da(s) clulas(s)
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Para formatar o nmero da(s) clula(s) o usurio tem a disposio a Guia Nmero. Aps selecionar a clula ou intervalo de clulas, o usurio tem a disposio uma caixa de combinao que acessa rapidamente os formatos de nmeros mais comuns, como demonstra figura
Alm dos formatos mais comuns, o usurio pode acessar por intermdio do comando Mais Formatos de Nmero... que est no fim da caixa de listagem. Com isso pode acessar alm dos formatos j apresentados, outros formatos como de texto, especial e personalizado
Guias
Figura 63 - janela de formatao de clulas
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A formatao das clulas essencial para que os dados inseridos estejam de acordo com a informao a ser produzida. Para tanto, deve-se formatar a categoria do dado/ nmero. Para a categoria Especial, e Personalizado, existem diversos recursos que personalizam o dado. Na categoria Especial possvel formatar o CEP, CIC, telefone. J na categoria Personalizado, alm de nmeros e datas j com padres personalizados pelo Excel, o usurio pode criar outras conforme sua necessidade.
Figura 64 - Formatao de clulas "Especial"
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Formato de nmero de telefone personalizado
Figura 65 Nmero Personalizado
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1.3 Recursos de Formatao condicional
A formatao condicional um poderoso recurso do Excel disponvel a partir da verso 97. Este recurso permite formatar o dado (nmero, texto) conforme uma condio lgica. Com este recurso pode-se destacar a clula e a fonte em termos de cores e efeitos. Na verso 2007 sofreu drsticas alteraes de melhoria que possibilitam recursos inovadores em termos de formatao que aumentam consideravelmente o poder de anlise por meio de visualizao grfica.
Figura 66 - Principais recursos de formatao condicional
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1.3.1 Passos para acessar os recursos da formatao condicional a) Selecione as clulas que sero comparadas entre si.
Formao Soma de Salrio Departamento Compras Faturamento Marketing Total geral
(Tudo) Filial A B Matriz Total geral 2.650,00 1.800,00 6.400,00 10.850,00 2.350,00 2.350,00 4.550,00 9.250,00 2.000,00 2.000,00 3.000,00 7.000,00 7.000,00 6.150,00 13.950,00 27.100,00
b) Na Guia Incio no grupo de Estilo clique em Formatao Condicional e depois clique no grupo de formatao condicional desejada.
c) Aps selecionar a Barra de Dados automaticamente aparecer nas clulas selecionadas barras coloridas de acordo com a proporo dos valores do intervalo em questo.
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d) Para o total geral pode ser utilizado como formatao condicional a opo Conjunto de cones. Para tanto selecione no menu de Formatao Condicional a opo respectiva.
Os valores de Total geral apareceram como mostra a figura ao lado. Verificamos que o maior valor est com a seta verde apontada para cima, o valor intermedirio est com a seta amarela apontada para o lado esquerdo e o menor valor esta com a seta vermelha apontada para baixo
e) e) Para o total geral por filial pode ser utilizado, por exemplo, a formatao por Escalas de cor.
1.4 Recursos de Estilos de Formatao
Caso o usurio tenha que fazer determinada planilha com determinada fonte, alinhamento, nmero, borda, padres e proteo podem ser utilizados o recurso de Estilos de formatao.
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Figura 67 - Estilos de formatao de clulas
Alm das formataes padres de estilos de clulas, o prprio usurio pode criar novos estilos de formatao, clicando na opo Novo Estilo de Clula
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Figura 68 - Criao de estilos de clulas
O Excel traz como padro o Estilo Normal, mas que pode ser modificado conforme a necessidade do usurio da planilha, conforme demonstra na figura 64. Para ta to, o usurio deve clicar no boto <Formatar>. Aps clicar neste boto, aparecer a janela de Formatar Clulas. Aps a criao da formatao, d-se o nome do estilo e aparecer o estilo criado no grupo de estilo <Personalizada>.
1.5 Nomes das variveis/ clulas Na planilha <Curso Excel> acesse a planilha Nomes e analise as frmulas da coluna C: =B2*$R$2*$R$7 =B3*$R$2*$R$7 =B4*$R$2*$R$7 Apenas olhando para estas frmulas no fcil deduzir o seu objetivo. Para facilitar a interpretao das frmulas, existe o recurso de atribuir nomes s clulas. Assim, ao invs de usar o endereo da clula (linha e coluna), usa-se o seu nome. Afinal, R2 no quer dizer muita coisa, mas Preo bem mais significativo. Portanto, o Excel tem o poder de atribuir um nome a uma clula. Apesar da atribuio de nomes a endereos de clulas ou intervalos de clulas serem um recurso bastante antigo em planilhas pouco utilizado por usurios comuns. No Excel 2007 esse recurso recebeu um tratamento
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especial e foi colocado na faixa de opes de Frmulas, tendo-se um guia especialmente dedicado identificado como Nomes Definidos como ilustra a figura 69.
Figura 69 - Atribuio e gerenciamento de Nomes Definidos a clulas
No Gerenciador de Nomes se faz a organizao de todos os nomes atribudos para a pasta de trabalho e suas planilhas. Pode-se ento criar uma atribuio de Nome, editar ou excluir os Nomes Definidos, bem como Filtrar.
Figura 70 - Gerenciador de Nomes
Caso se queira to somente acessar Definir Nome, o usurio clica na seta do comando e aparecer um pequeno menu com duas opes: <Definir Nome...> e <Aplicar Nomes...>
Para tanto, proceda com estes passos: a. Selecione a clula R2. b. Faixa de opes / Nomes Definidos / Definir Nome.
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c. No campo Nomes na planilha, digite Preo e clique em OK. d. Selecione a clula R7. e. Faixa de opes / Nomes Definidos / Definir Nome. f. No campo Nomes na planilha, digite Comisso e clique em OK. Aps dar nomes as variveis utilizam-se os nomes nas frmulas. Proceda desta forma: a. Na clula D2, digite a frmula: =B2*Preo*Comisso b. Replique para as clulas D3:D7. o mesmo clculo da coluna C, porm, muito mais fcil de entender! 1.6 Manuseio de dados e listas
Os usurios avanados e que exploram ao mximo os recursos do Excel dizem constantemente que 90% usurios aproveitam nem 10% das potencialidades do software. De fato, boa parte dos usurios subutiliza os programas com que trabalha no dia-a-dia, e com isso deixam de se beneficiar de muitas facilidades oferecidas pelo Excel. Entre os inmeros recursos do Excel, destacam-se os recursos de manuseio de banco de dados e listas. Vamos destacar e demonstrar como trabalhar com dados e listas por meio dos recursos oferecidos pelo Excel. Os recursos de banco de dados e listas podem ser acessados pelo menu Dados como se verifica na figura 71.
Figura 71 - Menu Dados
1.6.1 Classificar Classifica as informaes em ordem crescente ou decrescente, por uma ou mais colunas. A figura 72 ilustra a janela dos recursos Classificar.
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Figura 72 - Classificar dados
Classificando em ordem alfabtica: o o o o Selecione as clulas A1:C13. Menu Dados / Classificar. Em Classificar por, selecione Nome e clique em OK. A tabela ficar em ordem crescente de Nome.
Classificando uma coluna em ordem crescente e outra em ordem decrescente: o o o o o o o Selecione as clulas A1:C13. Menu Dados / Classificar. Em Classificar por, selecione Departamento. Em Seguida por, selecione Salrio. Logo ao lado, marque Decrescente. Clique em OK. Agora, a tabela ficar em ordem de Departamento. Em cada Departamento, os Salrios ficaro em ordem do maior para o menor.
1.6.2 Filtro de dados Com esse recurso pode-se trabalhar com planilhas como se fosse um banco de dados. Com identifica-se grupos de informaes, classific-los em diferentes categorias enfim, realizar uma srie de operaes teis que revelam o que est por trs dos dados e ajudam a tomar decises. Mas a vantagem est no fato de que tudo isso pode ser feito sem nenhum
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malabarismo tcnico, comandos esotricos ou conhecimento de programao. Na planilha Curso Excel acesse a guia Filtro. Uma dica importante a considerar: Reserve a primeira linha para dar ttulos a cada coluna Para ativar o recurso de Auto-filtro proceda da seguinte forma: a) Guia Dados / Filtro.
Figura 73 - Filtro de dados
Ao lado do cabealho de cada coluna, aparecer uma pequena seta. Ao ser clicado, ser mostrada uma lista com o contedo da coluna. Ao selecionar uma das linhas desta lista, os dados sero filtrados, mostrando apenas as linhas que contenham o dado selecionado.
b) Para reexibir todas as linhas, clique no smbolo do filtro
1.6.3 Filtro de dados avanado Filtra por mltiplos critrios e permite copiar as informaes filtradas para outra rea da planilha. Para utilizar o filtro avanado, siga os passos: a) Guia Dados / Filtro / Filtro Avanado. b) Marque Copiar para outro local. c) Escolha como Ao a opo Copiar para outro local d) Clique dentro do campo Intervalo da lista. Com o mouse, selecione a rea A1:B18. e) Clique dentro do campo Intervalo de critrios. Com o mouse, selecione a rea D4:D6. f) Clique dentro do campo Copiar para. Com o mouse, selecione a rea G4:H21. g) Clique em OK. Sero copiados para a rea de resultado, os dados que estejam de acordo com os critrios definidos. A figura 74 ilustra como definir os critrios e obter a filtragem dos dados.
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Passo c
Passo d Passo e
Passo f
Figura 74- Filtro avanado
1.7 Subtotais
Este recurso permite totalizar grupos de dados com a mesma caracterstica. Exemplos: totalizar valores por ms e ano; totalizar funcionrios por departamento, totalizar contrataes por ms e ano, totalizar valores por departamento entre outros. DICA FUNDAMENTAL: Para otimizar este recurso deve-se primeiramente classificar os dados Vamos utilizar como exemplo de aplicao de subtotais a planilha Filtro do arquivo Curso Excel. a) Estando posicionado na clula A1, faa a classificao dos dados por filial e nome, por ordem crescente. b) Acesse no menu: Dados, a opo Subtotais. c) Conforme a figura 15, siga os passos do exemplo:
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Figura 75 - Janela Subtotais
d) O resultado ser de soma de valores dos salrios por filial. Caso queira fazer outros tipos de subtotal, clique em Remover todos e proceda com os mesmos passos do exemplo, sendo a classificao conforme a necessidade da informao. Outro exemplo pode ser feito na planilha Subtotais que demonstra o seguinte exemplo: Suponha que o gerente de uma mercearia fez o levantamento do seu estoque e quer saber o valor existente em cada setor. 1. Selecione as clulas A1:C35. 2. Menu Dados / Subtotais. 3. No campo A cada alterao em, clique na seta ao lado e selecione: Setor. 4. No campo Use funo, selecione: Soma. 5. No campo Adicionar subtotal para, marque: Valor. 6. Clique em OK.
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Estes botes determinam os nveis de detalhe que se deseja visualizar. Os nmeros representam o grau de detalhamento. Por exemplo, 1 o grau mais alto, isto , o Total Geral.
Figura 76 - Planilha Subtotais
Clique no boto 1. Ser mostrado apenas o total geral que o primeiro nvel de detalhamento. Clique no boto 2. Ser apresentado o segundo nvel de detalhamento que so os subtotais. Clicando-se em qualquer boto + sero mostrados os itens que compem este subtotal.
Figura 77 - Navegao das estruturas
7. Clique no boto + referente a Frios e Laticnios Total. Sero mostrados os itens. Para ocult-los, clique no boto - . 8. Clique no boto 3 para ver todos os itens.
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1.7.1 Validao Este recurso interativo est presente no Excel desde a verso 97 e permite validar a insero de dados. Este recurso muito til para evitar o erro na entrada de dados. Acesse este recurso no menu: Dados, opo Validao. Pode-se verificar que a janela Validao tem trs guias: Configuraes: Fazem-se os critrios de validao dos dados. Mensagem de entrada: Ttulo e instruo da mensagem da entrada do dado. Alerta de erro: Permite instruir ao usurio que tipo de erro e como proceder para validar o dado.
A figura 18 ilustra um exemplo de validao de dados feito com a planilha Filtro para entrada de dados da coluna Admisso.
Figura 78 - Janela de validao de dados
1.7.2 SomaSe Soma condicional: soma apenas os valores que estiverem dentro de um critrio estabelecido. Na planilha Somase tem-se a aplicao da funo. Aplica-se uma soma condicional com os seguintes passos: Selecione a clula D18. Digite a seguinte frmula: =SOMASE(C3:C16;"Norte";D3:D16) o o o Onde: C3:C16 rea onde o critrio ser avaliado. Norte critrio que dever ser obedecido. D3:D16 valores que sero somados, caso estejam dentro do critrio estabelecido.
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Neste exemplo, sero somados os valores da regio Norte. Edite a frmula, substituindo Norte por qualquer outra regio e veja o novo resultado.
1.8 Funes Bsicas
Uma funo de EXCEL uma frmula pr-concebida com uma aplicao especfica. As funes so vantajosas porque permitem diminuir o tempo gasto na elaborao de frmulas, assim como os eventuais erros na sua elaborao. O EXCEL possui 259 funes agrupadas por:
Base de dados (Database & List management) Data e hora (Date & time) Financeiras (Financial) Informao (Information) Lgicas (Logical) Consulta e referncia (Lookup & Reference) Matemticas e trigonometria ( Math & trigonometry) Estatstica (Statistical) Texto (Text)
As funes so frmulas predefinidas que executam clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, numa ordem especfica, denominada sintaxe. Por exemplo, a funo SOMA adiciona valores ou intervalos de clulas. Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos do tipo VERDADEIRO ou FALSO, matrizes, valores de erro do tipo #N/D ou referncias de clula. O argumento dado deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os argumentos podem tambm ser constantes, frmulas ou outras funes. A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguida de um parntese inicial, dos argumentos para a funo separados por pontos e vrgula e de um parntese final. Se a funo comear com uma frmula, escreva um sinal de igual (=) antes do nome da funo. Em particular, vamos analisar algumas funes matemticas, estatsticas, financeiras/ contbeis, lgicas e especiais, data e hora. A insero de funo pode ser feita de diversas maneiras: fazendo a digitao da funo: acessando o menu Inserir e escolhendo a opo Funo ou na barra de frmulas, no boto fx Ao clicar no boto fx o Excel apresenta uma janela assistente para inserir funo, como ilustra a figura
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Figura 79 - Inserir funo
Na janela das funes podemos selecionar a categoria onde pertence a funo que desejamos usar (Ex: Lgica) ou optar por visualizar todas as funes por ordem alfabtica (Todas) ou ainda aceder ao grupo das ltimas funes utilizadas (Recm-utilizadas). Podemos tambm criar as nossas prprias funes utilizando a opo Definidas pelo utilizador. As funes do EXCEL tm a seguinte sintaxe: =NomedaFuno(argumentos)
Tipos de Argumentos: Valor Constante Endereo (relativo ou absoluto) rea de clulas (range) Texto (sempre entre aspas) Regras sobre Funes o Iniciam sempre pelo smbolo = o Contm a seguir o nome da funo o Os argumentos da funo indicam-se entre parntesis o Os argumentos so separados pelos smbolos, ou; (dependendo da configurao do Windows) ou ainda :
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1.8.1 Funes Matemticas O comando Inserir funo permite introduzir funes de um modo assistido. Seleciona-se a funo que queremos e em seguida introduzimos os vrios argumentos. Em todos os passos surgem mensagens de ajuda. As principais funes matemticas utilizadas em nossa rea so descritas no quadro 3. Funo SOMA(Num1;Num2;...) Significado A funo <soma> totaliza uma srie de nmeros (at 30 argumentos). Ignora argumentos que se referem a textos, valores lgicos e clulas em branco. O boto Soma automtica (AutoSum) da barra de ferramentas acelera a utilizao desta funo. Devolve o valor absoluto de um nmero Devolve o sinal de um nmero: 1 se o nmero for positivo, zero se for zero e -1 se for negativo Ou ROUND arredonda um valor para um nmero de algarismos especificados. Se Num_dgitos for positivo significa que o Num ser arredondado para o nmero especifico de casas decimais, se for 0 ser arredondado para o inteiro mais prximo e se for negativo ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal.
ABS(Num) SINAL(Num)
ARRED(Num;Num_dgitos)
TRUNCAR(Num;Num_dgitos) Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fraciona do nmero se Num_dgitos no for definido. Num_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor predefinido para nm_digitos zero. POTNCIA(Num;Potncia) RAIZ(Num) LN(Num) Retorna o resulta de um nmero elevado a potncia Nmero da raiz quadrada Numero real positivo cujo logaritmo natural deseja-se obter
Quadro 12 - Funes Matemticas Bsicas
1.8.2 Funes Estatsticas As funes estatsticas executam anlises estatsticas em intervalos de dados.
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MDIA(Num1;Num2,...) ou AVERAGE devolve a mdia aritmtica dos argumentos (at 30). Ignora as clulas no numricas.
A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados. Sintaxe: =mdia(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.
Figura 80 - Figura exemplo de utilizao da funo mdia
MED(Num1;Num2;...) ou MEDIAN devolve a mediana. A mediana o nmero no centro de um conjunto numrico; isto , metade dos nmeros possui valores que so maiores do que a mediana e a outra metade possui valores menores. =MED(1; 2; 3; 4; 5) = 3 =MED(1; 2; 3; 4; 5; 6) = 3,5 (mdia dos nmeros do meio: 3 e 4)
MODA(Num1;Num2;...) ou MODE devolve o nmero que ocorre com maior freqncia =MODA(2;5;2;6;7;7;2) = 2 =MODA(3;4;7;2;3;2;7) = 3 (d o que aparece primeiro)
MXIMO(Num1;Num2;...) ou MAX devolve o valor mximo de uma lista de argumentos.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1 2 3 4 5 6 7 A IDADE 15 16 25 30 MAIOR IDADE: B C
=MXIMO(A2:A5)
Quadro 13- Planilha exemplo da utilizao da funo Mximo
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Onde: (A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das clulas. MNIMO(Num1,Num2;...) ou MIN devolve o valor mnimo de uma lista de argumentos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
1 2 3 4 5 6 7 A PESO 15 16 25 30 MENOR IDADE: B C
=MNIMO(A2:A5)
Quadro 14 - Planilha exemplo da utilizao da funo Mnimo
CONTAR(Num1;Num2;...) ou COUNT calcula quantos nmeros existem na lista de argumentos CONTAR.VAL(Num1;Num2;...) ou COUNTA calcula quantos clulas esto preenchidas na lista de argumentos MAIOR(Matriz;K) ou LARGE devolve o k-simo maior valor de um conjunto de dados. Matriz a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor k-simo queremos determinar. K a posio (do maior) na matriz ou intervalo de clula de dados a ser fornecida. A funo Maior muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma matriz de dados dependendo de sua classificao (o 2 maior, o 3 maior e assim por diante). Sintaxe: =maior(matriz;k) Matriz _ faixa de valores que sero analisados ; _ separador dos argumentos da funo k _ posio de referncia do valor a ser encontrado Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 2 e o 3 maior valor.
MENOR(Matriz;K) ou SMALL devolve o k-simo menor valor do conjunto de dados. A funo Menor faz a operao inversa da funo
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Maior. Ela retorna, dependendo da posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim por diante). Sintaxe: =menor(matriz;k) Matriz _ faixa de valores que sero analisados ; _ separador dos argumentos da funo k _ posio de referncia do valor a ser encontrado. Exemplo: Na matriz abaixo, retornar o 4 menor valor e o 3 menor valor.
1.8.3 Funes Lgicas e especiais A maior parte das funes lgicas usa testes condicionais para verificar se uma condio verdadeira ou falsa. Um teste condicional no mais de que uma equao que compara dois nmeros, frmulas, rtulos ou valores lgicos. Cada teste condicional tem que ter um operador lgico (ou de comparao) e tem como resultado um valor lgico. 1.8.3.1 Funo SE ou IF =SE(teste_condicional; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso) Essa funo possui trs argumentos: X => condio a ser testada Y => contedo, caso o resultado do teste seja verdadeiro. Z => contedo, caso o resultado do teste seja falso. Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o exemplo abaixo. Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a condio para
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passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do <SE>.
1 2 3 A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)
Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar ou no. >=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir uma mdia maior ou igual a 7. ; - quer dizer ento faa Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j que se refere a Texto. ; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso... Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a 7, ento escreva Reprovado. Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro dos parnteses. Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio. Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Veja a frmula:
1 2 3 A ALUNO Mrcio B MDIA 7 C SITUAO =SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))
Onde: B2 refere-se ao endereo da mdia >=9 refere-se a condio para timo Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9 As demais tem o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas. Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles.
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Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.
10 11 12 F FUNC Ivan Rocha G SLBRT 1.500,00 H IRRF =SE(G11>650;G11*5%;0)
Onde: G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto >650 refere-se a condio para que seja feito o clculo G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do Imposto de Renda) 0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero). Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. 1.8.3.2 FRMULA DA CONDIO SE e E Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70 participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E. Porque? Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele no participar.. Veja o exemplo:
1 2 3 A ALUNO Mrcio Joo B IDADE 22 14 C ALTURA 1,72 1,68 D SITUAO =SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
Onde: B2 refere-se ao endereo da idade >15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15 C2 refere-se ao endereo da altura
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>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70 Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras. No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
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Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est! 1.8.3.3 FRMULA DA CONDIO SE e OU Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da condio. Veja o exemplo:
A 1 2 3 ALUNO Mrcio Joo B IDADE 22 14 1,72 1,68 C ALTURA D SITUAO =SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)
1.8.3.4 FRMULA DO CONT.SE Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdia maior e igual a 9. Veja o exemplo:
1 2 3 4 5 A ALUNO Joo Maria Mrcio Dborah B MDIAS 7 10 6 8 =CONT.SE(B2:B5;>=9)
Onde: (B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar. ; utiliza-se como parte da sintaxe para separar >=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm valores maiores ou igual a 9. Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar. Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas. Exemplo: =CONT.SE(C2:C5;APROVADO) Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.
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1.8.3.5 Funo Cont.nm Funo utilizada para contar quantas clulas contm nmeros. Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em um intervalo ou matriz de nmeros. Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros. Sintaxe: =cont.nm(...) A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados. Exemplo: Na amostragem de produo, contar quantos nmeros de apontamentos foram utilizados.
1.8.3.6 Funo Cont.valores A funo cont.valores utilizada para contagem de clulas preenchidas em uma planilha. Em uma planilha pequena, utilizamos o visual para identificar e fazer a contagem. Em uma planilha grande, para melhorarmos nossa produtividade, utilizamos a frmula cont.valores. No exemplo abaixo, a frmula contar somente as clulas que estiverem preenchidas na faixa de valores de C4 a C13. O resultado da funo cont.valores 4.
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1.8.3.7 Funo Contar.Vazio Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados. Sintaxe: =contar.vazio(intervalo) O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar.
1.8.4 Funes de data e hora Com as funes de data e hora, podemos analisar e trabalhar com valores de data e hora nas frmulas. AGORA() ou NOW devolve o nmero de srie da data e hora actuais. O resultado da funo vaise alterando medida que o tempo vai passando, desde que a folha seja calculada. HOJE() ou TODAY devolve o nmero de srie da data atual (nmero inteiro) DIA(nm_srie) ou DAY devolve o dia do ms que corresponde a nm_srie. O dia dado como um nmero inteiro que varia entre 1 e 31. O nm_srie pode ser dado como texto, "15-04-1993" ou "15-05-93", em vez de um nmero =DIA("15-Abr1993") => 15 MS(nm_srie) ou MONTH devolve o ms correspondente a nm_srie. O ms fornecido como um nmero inteiro, variando entre 1 (Janeiro) e 12 (Dezembro)=MS(367) 1 ANO(nm_srie) ou YEAR devolve o ano correspondente a nm_srie. O ano fornecido como um nmero inteiro no intervalo 1900-2078 (?) DIA.DA.SEMANA(nm_srie;Tipo_devolvido) ou WEEKDAY devolve o dia da semana correspondente a nm_srie. O dia devolvido como um nmero inteiro que varia entre 1 (Domingo) e 7 (Sbado) se Tipo_devolvido for 1 ou omitido. Se o Tipo_devolvido for 2 ento devolve de 1 (Segunda-feira) a 7
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(Domingo), se o Tipo_devolvido for 3 ento devolve de 0 (Segunda-feira) a 6 (Domingo). Considerando que hoje dia 4 de Novembro de 1998: o o o =DIA.SEMANA(HOJE()) => 4 se formatar para dddd d Quarta-feira =DIA.SEMANA(HOJE();2) => 3 se formatar para dddd d Tera-feira (o que incorreto) =DIA.SEMANA(HOJE();3) => 2 se formatar para dddd d Segunda-feira (o que incorreto)
DATA(ano; ms; dia) ou DATE devolve o nmero de srie de uma determinada data. Se ms for maior que 12, ento ms somar este nmero de meses ao primeiro ms do ano especificado ou mesmo acontecendo para dia. =DATA(1998;13;4) d o nmero de srie correspondente a 4 de Janeiro de 1999 FIMMS(data_inicial; meses) ou EOMONTH devolve o nmero de srie da data para o ltimo dia do ms, que o nmero indicado de meses antes ou depois de data_inicial. Meses o nmero de meses antes (se for negativo) ou depois (se for positivo) da data_inicial. =FIMMS(DATA(1998;11;11);1) d o nmero de srie correspondente a 31/Dez/1998 DIATRABALHO(data_inicial; dias; feriados) ou WORKDAY devolve o nmero de srie correspondente ao nmero indicado de dias teis antes ou depois de data_inicial. Os dias teis excluem fins de semana ou quaisquer datas identificadas como feriados. Feriados opcional e pode ser uma matriz ou um intervalo de um ou mais nmeros de srie de data a serem eliminados do calendrio de dias teis. o o =DIATRABALHO(DATA(98;12;7);2) 9/Dez/98 =DIATRABALHO(DATA(98;12;7);2;{"1-12-98";"812-98"}) 10/Dez/98
A planilha funes data_hora tem exemplos para serem testados
DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; feriados) ou NETWORKDAYS devolve o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias teis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados o o =DIATRABALHOTOTAL("7-12-98";"10-12-98") 4 =DIATRABALHOTOTAL("7-12-98";"10-12-98";{"1-1298";"8-12-98"}) => 3
HORA(nm_srie) ou HOUR devolve a hora correspondente a nm_srie. A hora devolvida como um nmero inteiro, que pode variar entre 0 (12:00 A.M.) e 23 (11:00 P.M.). O nm_srie pode ser dado como texto, "16:48:00" ou "4:48:00 PM", em vez de um nmero.
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MINUTO(nm_srie) ou MINUTE devolve o minuto correspondente a nm_srie. O minuto fornecido como um nmero inteiro, entre 0 e 59 SEGUNDO(nm_srie) ou SECOND devolve o segundo correspondente a nm_srie. O segundo fornecido como um nmero inteiro no intervalo de 0 a 59 Acesse a planilha Folha de Ponto para aplicao de um caso prtico de uso de tempo em uma empresa. 1.8.5 Funes de anlise de investimentos e financeiras 1.8.5.1 Funes de anlise de investimentos VPL (Valor Presente Lquido) permite analisar uma srie de valores de fluxos de caixa lquidos futuros e compar-los com uma taxa de retorno informada. Caso o valor for positivo o investimento ter rentabilidade acima do estimado, se for zero ser de acordo com a estimativa de taxa de retorno, se for negativo ficar abaixo da estimativa de retorno. o No Excel o valor presente lquido calculado mediante uso da funo VPL, cuja sintaxe a seguinte: =VPL(taxa; valor1;valor2;...). taxa = taxa relativa ao intervalo de um perodo; valor1; valor 2;... so argumentos de 1 a 29 que representam os pagamentos e a receita, devem ter o mesmo intervalo de tempo e ocorrer ao final de cada perodo.
Veja exemplos da aplicao da funo VPL na planilha VPL_IRR.
TIR (Taxa Interna de Retorno) a taxa que equaliza o valor presente de um ou mais pagamentos (sadas) com o valor presente de um ou mais recebimentos (entradas). Para calcular a TIR o Excel tem recursos que facilitam esta tarefa. o Sintaxe da funo TIR => TIR (valores;estimativa) Valores uma matriz ou uma referncia a clulas que contm nmeros cuja taxa interna de retorno se deseja calcular. Valores deve conter pelo menos um valor positivo e um negativo para calcular a TIR. A funo TIR usa a ordem de valores para interpretar a ordem de fluxos de caixa, por isso deve-se ter cuidado em obedecer seqncia dos valores, ao introduzi-los; Estimativa um nmero (taxa) que se estima ser prximo do resultado.
Veja exemplos da aplicao da funo VPL na planilha VPL_IRR.
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REFERNCIAS
CORREIA NETO, Jocildo Figueiredo. EXCEL para profissionais de finanas . Rio de Janeiro: Elsevier, 2007. HABERKORN, Ernesto. Gesto Empresarial com ERP. 2 ed. So Paulo: Microsiga, 2005. MANZANO, Andr Luiz N. G. Prticas gerenciais com Microsoft Office Excel: 2003 . So Paulo: rica, 2006. MERCHEDE, Alberto. Matemtica Financeira - Para usurios do Excel e da calculadora HP-12C. So Paulo: Atlas, 2001. EXAME. Coleo Info: Excel 2007. So Paulo: Abril, 2008. EXAME. Dicas Info: seu dinheiro no Excel. So Paulo: 2009. C. Jesus, Pedro Felipe. Manual Prtico Microsoft Excel 2007. Disponvel em: WWW.scribd.com. Acesso em: 14/03/2010
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UNIVILLE - UNIVERSIDADE DA REGIO DE JOINVILLE DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA DE PRODUO MECNICA FAEG

PROFESSOR ARNOLDO SCHMIDT NETO Joinville 2010

Curso de Excel 2007 Mdulo Bsico para Engenheiros

A PLANILHA EXCEL COMO FERRAMENTA TECNOLGICA PARA O

Recursos de Estilos de Formatao ............................................................................. 60

Nomes das variveis/ clulas ........................................................................................ 62

1.6.1 1.6.2 1.6.3 1.7

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Professor Arnoldo Schmidt Neto

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Funes Bsicas ............................................................................................................. 71

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I. A PLANILHA EXCEL COMO FERRAMENTA TECNOLGICA PARA O ENGENHEIRO

1.1 Noes Gerais

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Figura 1 - Tela da Primeira planilha eletrnica: Visicalc.

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Figura 2 - rea de trabalho do Excel

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Figura 3 - Guia Incio

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Figura 4 - Guia Inserir

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Figura 5 - Guia Layout da Pgina

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Figura 6 - Guia Frmulas

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Figura 7 - Guia Dados

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Figura 8 - Guia Reviso

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Figura 9 - Guia Exibio